Как написать задачи проекта: Материалы не найдены • Asana

Лекция 2. Как определить проблемы, цели проекта, общие задачи и результаты?

Когда вы ее пишите, все начинается с проблемы.

Поэтому я советую вам начать составлять проектную заявку с анализа проблемы.

Анализ проблемы напрямую влияет на планирование проекта, поскольку он является неотъемлемой частью планирования всех его возможных мероприятий.

Одним словом, наш проект должен быть решением существующей проблемы, например:

Итак, давайте набросаем несколько этапов наших действий:

1. Определите основные проблемы, которые существуют в конкретной ситуации;

2. Попытайтесь установить иерархию:

– В связи с чем возникла основная проблема?

– К каким последствиям она приводит?

Таким образом, анализ проблемы поможет нам определить цель проекта, общие задачи и результаты.

Что нам нужно делать?

– Превратить негативные аспекты анализа проблемы в решения, выраженные как «положительные достижения».

Что нам нужно помнить об определении критически важных элементов нашей анкеты?

Цель проекта предлагает конкретное решение обозначенной проблемы.

Она должна быть сформулирована как изменение сложившейся ситуации: чего мы хотим достичь?

– Увеличить количество мероприятий в сфере искусства для публики.

– Разработать новую комплексную учебную программу для менеджеров в сфере культуры.

Обычно для осуществления изменений нужны процессы, а чтобы описать их, мы используем определенный тип глаголов, например, улучшать, укреплять, наращивать потенциал, дорабатывать, развивать, сокращать, минимизировать или максимизировать и т. д.

Мы не сможем решить общих задач проекта за период его реализации.

Наш проект будет оказывать общее влияние, но не сможет обеспечить его в полной мере.

Поэтому описание общих целей должно показать ситуацию, которой мы хотим достичь с помощью нашего проекта.

– Существенное присутствие аудитории на культурных мероприятиях и ее активное участие в них.

– Высокий уровень управления качеством в творческих организациях и учреждениях.

Результаты — непосредственные следствия, способствующие реализации цели проекта, которые показывают:

Что мы должны делать/что нужно сделать для достижения этих целей?

– Больший выбор для аудитории, который оправдает их надежды.

– Новые возможности для обучения менеджеров в сфере культуры.

Большая часть вашей анкеты будет посвящена подробному описанию деятельности, которую нужно построить в соответствии с логикой:

Деятельность — результаты — цель проекта — общие цели

Деятельность — это конкретные задачи, которые нужно решить в ходе проекта:

– Провести опрос, чтобы определить потребности и предпочтения аудитории.

– Разработать пилотную программу обучения для менеджеров в сфере культуры.

Вы должны включить Javascript в вашем браузере для оптимальной работы сайта и отображения разделов полностью.

Цели, задачи и этапы творческого проекта и творческой работы

При создании творческого проекта немаловажную роль играют грамотное формулирование его цели, постановка задач и четкое выполнение всех этапов.

Важно помнить, что при несоблюдении определенных норм и требований, есть риск получить неудовлетворительную отметку за работу. Это мы уже четко уяснили на нашем телеграм-канале.

А раз уж мы решили разбираться, давайте приниматься за дело. Информации будет много.

Цель творческого проекта

Цель творческой работы по технологии – это визуализация желаемого конечного результата, которого учащийся должен достичь в ходе проведения работы по предмету.

Крайне важно суметь четко сформулировать перед собой цель, особенно по таким предметам, как технология, ИЗО, музыка и другим, предполагающим групповую или индивидуальную работу. Для грамотного выполнения этого задания ее нужно тщательно обдумать и уделить ей внимание.

Если ученик испытывает проблемы с постановкой цели, ему в этом помогает учитель.

По сути, чтобы достигнуть цели, человек просто должен поэтапно выполнить всю творческую работу по предварительно составленному плану.

Словесно цель описывают во введении творческого проекта в 1-2 предложениях. Если это дается нелегко, следуйте строгой формуле составления цели:

1. Возьмите одно из слов: изготовить, создать разработать, выполнить, усовершенствовать, научиться, освоить (в зависимости от сути выполняемых работ).
2. Добавьте название изделия.
3. Закончите одной из типовых фраз: в технике…, для украшения интерьера, из материала …, для мамы/учителя/другого человека, которое поможет в борьбе с…, посвященное… (впишите подходящую по смыслу, которая отразит, из какого материала, какому событию посвящено, какому человеку или цели предназначается).

А вот примеры, которые вы получите, если воспользуетесь данным алгоритмом составления целей творческого проекта:

• Изготовить украшение в технике бисероплетение.
• Изготовить панно из …
• Изготовить жилет и аксессуары к нему.
• Разработать способы утилизации отходов пластиковых изделий, предметы для украшения интерьера помещений и дизайна садовых участков из пластиковых бутылок.
• Разработать и изготовить подставку для карандашей, ручек и бумаги из отходов производства.
• Разработать и изготовить вешалку, для украшения кухонного интерьера и использования хозяйкой в качестве подвеса для прихваток, полотенец и других предметов бытовой утвари.
• Создать декоративное панно посвященное годовщине победы русского народа в годы Великой Отечественной войны.
• Выполнить из бисера композицию полевых цветов.
• Научиться вышивать скатерть в технике ручного шва «палестрина».

Освоить самому ремесло выпиливания из фанеры и с другими его секретами поделиться.

Задачи творческого проекта

Сразу за целью следует формулировка конкретных задач для творческого проекта по технологии, которые предстоит решить учащимся в ходе выполнения работы.

Цели и задачи творческой работы являются единым блоком и создаются всегда с опорой друг на друга. 

Задачи творческого проекта – последовательные шаги организации и изготовления продукта (изделия) с момента начала работы и до ее завершения.

Как и в случае с целями, задачи также описываются во введении творческого проекта и идут сразу же после целей.

Чтобы грамотно поставить их, задайте себе вопрос: что нужно сделать, чтобы цель проекта была достигнута? При ответе на него чаще всего используют следующие слова:

• научиться, 
• усовершенствовать,
• разработать,
• изучить,
• выбрать,
• определить,
• провести,
• подобрать,
• соблюдать
• развить,
• сделать анализ,
• закрепить и т. д.

Например: изучить историю возникновения/технологию изготовления/степень воздействия изделия из материала, ознакомиться с приемами/технологиями/историей создания изделий, разработать план/форму/дизайн/технологическую карту изделия, выбрать технику/материал/способ изготовления изделия, научиться самостоятельно/правильно делать/обрабатывать/применять изделие и т.д.

Этапы творческого проекта

За определением целей и формулировкой задач установите последовательность этапов работы над творческим проектом.
Обычно при выполнении такой работы процесс разделяется на 3 основных этапа:

1. Подготовительный этап. Здесь учащийся описывает актуальность проблемы, высказывает цель творческого проекта, формулирует задачи, обосновывает выбор темы, описывает требования к изделию, разрабатывает идеи и определяет лучшую из них, проводит исследования и делает собственный выбор.
2. Технологический этап. На данном этапе описываются используемые материалы, инструменты и оборудование для проводимых работ, рассказывают об организации рабочего места. Далее следует четкое описание самой технологии изготовления или проведения работ (снятие мерок, построение чертежа, составление карты). Потом описывается экологичность изделия – то, насколько оно безопасно для окружающей среды. Затем пора перейти к экономическим расчетам – насколько выгодно использовать изделие в крупных масштабах в хозяйстве и жизни человека. Учащийся ставит себе оценку за проведенную работу (доволен или нет, что бы хотел доработать и почему).
3. Заключительный этап. На данном этапе подводят итоги, делают рекламу своему изделию и указывают список используемой в проведении творческого проекта литературы.

Как видите, ничего сложного в постановке целей, задач и этапах работы над творческим проектом. Но если все же у вас проблемы со свободным временем или другие неприятности, самое время обратиться за помощью к специалистам студенческого сервиса. Тут не только помогут советом, на какую тему сделать творческий проект, но и подскажут, как грамотно его выполнить, а кое с чем и помогут.

Автор: Наталья

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Как написать идеальное задание, чтобы продвинуться вперед

Это гостевой пост Хамзы Хана

Представьте себе этот слишком знакомый сценарий: вы открываете свой список задач, ожидая увидеть несколько небольших, управляемые задачи, которые можно выполнить в рамках рабочего дня. Но когда вы начинаете прокручивать вниз, вы сталкиваетесь с чем-то, что читается как огромный проект: «Завершить окончательный отчет» или «Доставить мокапы».

«Подождите, — говорите вы себе, — за что я здесь отвечаю? Кто что делает? Где сроки для отдельных лиц?» Примерно сейчас вы, вероятно, готовы к третьей чашке кофе…

Расплывчатые задачи часто состоят из нескольких более мелких задач, которые, если их не учесть, выведут ваш рабочий процесс из строя, когда вы приблизитесь к крайнему сроку.

Хорошая новость заключается в том, что есть лучший способ записи задач. Этот метод не только поможет вам преодолеть прокрастинацию, но в конечном итоге даст вам ясность и направление, необходимое для быстрого продвижения ваших проектов. Плохо написанные задачи приведут к недооценке того, что на самом деле нужно сделать, когда это нужно сделать и как это поможет продвинуть вперед ваши более важные приоритеты.

Грамотно написанное задание поможет вам работать более эффективно и результативно. Без предоставления нашим задачам необходимого контекста мы рискуем быть ошеломленными сроками и расползанием масштаба. Чтобы продвигать проекты вперед , нам необходимо усовершенствовать свои навыки написания задач. Идеальная задача состоит из четырех компонентов:

Шаг

Детали

Сроки

Контекст

Вот как их использовать:

1. Шаг

Задача должна начинаться с глагола, поэтому запишите ее как действие. Представьте, что вы подаете заявку на участие в конференции. Крайний срок подачи заявки – 3 октября. Вы должны инстинктивно понимать, что первый шаг к созданию презентации — это 9 шагов.0031 для записи . Поэтому ваша задача должна начинаться со слова «Написать».

Теперь ключом к структурированию вашей задачи является распознавание различий между одноэтапными и многоэтапными задачами и соответствующее их описание. Например, «Презентация образца электронной почты» — это многоэтапная задача, которая сама по себе не отражает несколько этапов, из которых она состоит. Вам лучше разбить его на «план презентации», «черновик презентации», «проверить презентацию» и так далее.

9Сью Беккер, тренер 0002 Spark Productivity, работает с людьми и организациями, которые хотят делать и достигать большего и чувствовать себя более удовлетворенными в процессе. Она составила удобный список одношаговых и многошаговых глаголов ниже, которые помогут вам структурировать свои задачи. Эти слова дают понять, какое конкретно действие необходимо выполнить. При написании задач обращайтесь к этому списку:

2. Детали

Подойдите к деталям написания задачи так же, как журналист подходит к написанию статьи.

Далее вам нужно предоставить подробную информацию о том, что именно вы делаете. Вы знаете, что вам предстоит важный отчет. В задачу стоит включить как можно больше деталей, чтобы вам не пришлось искать, чтобы получить полный объем проекта.

«Напишите первый черновик итогового отчета отдела маркетинга за 2015 год»

Подойдите к деталям письма так же, как журналист подходит к написанию истории. Рассмотрим 5 W. Я лично по умолчанию:

• Кто? Кто должен принять меры? Кто должен быть вовлечен? Кому нужно знать?
• Что?  Какова цель задачи? Что является ключевой информацией?
• Почему? Почему эта задача способствует продвижению проекта?
• Как? Особенно, если вы поручаете это кому-то другому, подумайте, как вы хотите, чтобы люди выполняли эту задачу. Не думайте, что люди будут знать, что делать, основываясь только на формулировке задачи. Предоставьте как можно больше подробностей.

Это утомительно, но ответы на эти вопросы гарантируют, что ваша задача будет понята при первом прочтении, и не требуют ненужных уточняющих вопросов. Описание задачи может выглядеть примерно так:

«Леди-босс хочет подробный отчет (30-40 страниц) о победах и поражениях нашей команды за 2015 год. См. документы: «Стратегические цели на 2015 год», а также «Вехи на 2015 год». ” на Google Диске при составлении этого отчета. Босс-леди будет использовать этот отчет для информирования о распределении бюджета на 2016 год, поэтому, пожалуйста, не забудьте выделить наши основные победы, особенно ту действительно успешную кампанию, которую мы провели в марте. В то же время, давайте также коснемся некоторых областей для роста. Описывая эти неудачи, обязательно используйте позитивный тон и сосредоточьтесь на том, чему мы научились на них. Дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы!»

3.

Дедлайны

Американская писательница и гуру тайм-менеджмента Дайана Шарф Хант сказала: «Цели — это мечты со сроками». Но заявленные цели — это только начало. Чтобы идеи действительно реализовались, у каждой задачи должен быть установлен крайний срок. Когда дело доходит до установления сроков, обязательно придерживайтесь подхода «обещай меньше, делай больше». Установите вехи между настоящим моментом и крайним сроком, чтобы не сбиться с пути.

«Написать первый проект итогового отчета отдела маркетинга за 2015 год» (срок исполнения: 23 сентября)

4. Контекст

И, наконец, предоставьте дополнительные сведения, которые помогут вам определить приоритетность этой задачи. Сколько времени займет выполнение задания? Что это за работа? Является ли это приоритетом и на каком уровне? Под какой проект он подпадает?

«Написать первый проект итогового отчета отдела маркетинга за 2015 год» (срок выполнения: 23 сентября) [Проект: Маркетинговая стратегия] [Отмечен: Написание] [Отмечен: 1 час] [Отмечен: Высокий приоритет]

При открытии списка задач В любой день вы должны увидеть, что вам нужно освободить час своего графика, чтобы поработать над первым черновиком итогового отчета по маркетинговой стратегии, который должен быть представлен 23 сентября. С таким уровнем ясности все, что вам нужно сделать, это открыть документ Google и начать писать.

Майк Варди, бывший управляющий редактор Lifehack, предлагает использовать более значимые контексты:

1. Энергетический контекст

Ваша энергия колеблется в течение дня. Утром вы можете быть более энергичными и сосредоточенными, и это может быть лучшее время для выполнения задач, требующих высоких когнитивных способностей.

2. Контекст, основанный на времени

Это особенно полезно в те неприятные 15-30 минут между встречами. Знание того, сколько времени займет выполнение задачи, может помочь вам максимально эффективно использовать время простоя. Например, я фильтрую свой список задач, чтобы найти несколько 5-минутных и 10-минутных задач, которые нужно выполнить до начала следующей встречи.

3. Контекст, основанный на приоритетах

Лучше всего об этом сказал Дуайт Эйзенхауэр: «То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным». Указание уровня приоритета ваших задач даст вам больше ясности в отношении порядка, в котором задачи должны решаться.

4. Контекст работы/жизни

Некоторые люди предпочитают вести отдельные списки задач для работы и жизни. Но если вы используете только один список, то было бы полезно указать, к какой области вашей жизни относится эта задача. Это особенно полезно для удаленных сотрудников.

Таким образом, ваша задача может звучать так:

«Написать первый проект окончательного отчета маркетинговой команды за 2015 год» (срок выполнения: 23 сентября, 10:00) [Проект: Маркетинговая стратегия] [Тегировано: Написание] [Тегировано: 1 час ] [Tagged: Срочно] [Tagged: High Priority]

Помните: идеи даются легко, но воплотить их в реальность — совсем другая история. Не позволяйте плохо написанным задачам мешать выполнению задач.

Об авторе

Хамза — отмеченный наградами маркетолог и предприниматель. Он является соучредителем Splash Effect, маркетингового агентства в Торонто на стыке высшего образования и цифровых технологий. Он является главным редактором журнала Year One, целью которого является мотивация людей в периоды личного и профессионального перехода. Хамза также является профессором факультета бизнеса Seneca College. Он регулярно говорит и пишет на темы продуктивности, стартапов, хип-хопа, маркетинга, лидерства, максимальной производительности и реализации идей. Его идеи были представлены 99U и многочисленные национальные СМИ и отраслевые издания.

Как написать описание задачи проекта 2016

Эта статья является частью нашей серии методологий управления проектами.

В определенном смысле состояние вашего списка задач отражает состояние продуктивности вашей команды. Учитывая это, есть хороший и плохой способ записать пункты в список задач. В этой статье мы исследуем оба.

…

Мы все знакомы с этим сценарием: мы начинаем наш рабочий день, когда мы открываем список задач нашей команды, и наши глаза останавливаются перед чем-то вроде «Обновить веб-сайт», «Интеграция с X», «Написать статью».

Мы ломаем голову, думая, что на самом деле нужно сделать, кто чем занимается и с чего начать?

 

 

Не говоря уже обо всех тех пустых задачах, которые вы написали несколько недель назад. Насколько вероятно, что вы помните, что вы должны были делать с ними тогда?

Теперь давайте посмотрим, что стоит за этим беспорядком, и есть ли способ справиться с этим.

 

Неясные описания задач

Пример: «Привязка ссылок в блоге»

Хорошо, что? Что вы делаете с этим?

Признайтесь, при написании задач вы, как и большинство из нас, обычно тратите достаточно усилий, чтобы составить стенографический текст, который служит вам для подзарядки памяти.

Но к тому моменту, как вы доберетесь до него, память уже прошла. Когда вы не ясны и не конкретны, вы не можете сказать, движетесь ли вы вообще в каком-либо направлении.

Использование общих терминов в описаниях задач может сэкономить время в краткосрочной перспективе, но не в долгосрочной перспективе.

Часто случается, что определенная задача ждет своего решения в будущем. Человек, который позже читает задание, может не помнить, о чем оно было, или может быть совершенно другим человеком.

 

Самое главное, если ваши задачи не определены так, чтобы привести к результату, вы недостаточно ясно думаете о том, что вам действительно нужно сделать.

Итак, вот как вы можете сделать это более конкретным (позже мы покажем вам, как быть точным)

«Вставить якорные ссылки на субтитры в статье X блога»

Теперь представьте, что вы назначаете что-то вроде «Исправить разделение просмотреть ошибку» вашему товарищу по команде или, что еще хуже, это будет назначено вам. Какая ошибка? Что с этим делать и когда? Насколько это важно?

 

Предположение — мать всех ошибок.

Вы можете ожидать, что люди в вашей команде будут инстинктивными и бдительными, но это не делает их способными читать мысли других людей.

Вот как вы можете облегчить своему товарищу по команде точное понимание поставленной задачи:

Исправьте эту ошибку: «Когда пользователь добавляет электронное письмо в качестве задачи в режиме разделенного просмотра, создаются 2 задачи вместо одной» Приоритет: Срочно

 

Упрощение сложной задачи

Пример: «Написать контент для блога»

Контент о чем? Когда начать?

Расплывчатое описание — не единственная проблема. Речь идет об основном нюансе. Обычно бывает так, что эти стенографические и неясные задачи на самом деле достаточно велики, чтобы состоять из нескольких подзадач. И будьте уверены, что они сработают, когда вы приблизитесь к крайнему сроку.

Такая же боль с некоторыми личными заданиями вроде «Почистить гараж». Это не простая задача, это проект. Как только вы это осознаете, держу пари, вы будете активно избегать начала работы над этим.

Так сказать, «написать контент для блога» — это, безусловно, многоэтапный процесс; поскольку это требует тематического исследования, черновиков, рецензирования, редактирования и, в конечном итоге, публикации.

Таким образом, лучший способ разбить такие задачи мог бы сказать:

«Запрос в блоге: Напишите статью о том, как лучше писать описания задач».

С подзадачами:

• «Набросок сюжетной линии статьи»
• «Рассмотрите черновик статьи вместе с Джоном, чтобы внести улучшения»
• «Отправьте электронное письмо дизайнеру Майку, чтобы запросить изображения для статьи»
• «Редактировать статью, чтобы подготовить ее к публикации»

…

В конце дня важно взять на себя ответственность за написание задач таким образом, чтобы это служило вам и вашей команде.

Ответственность приходит, когда вы берете на себя ответственность за задачи, которые вы берете на себя, и все должно соответствовать целям вашей команды.

Это означает, что все в команде понимают, почему они делают то, что делают, и как их индивидуальные задачи влияют на общую картину.

Если задачи написаны лениво и неосмотрительно, вполне вероятно, что члены команды будут их выполнять именно так. Это похоже на то, как члены команды играют с молотком и гвоздями.

 

Привет, Джон, чего ты сегодня добился? О, я забил 3 гвоздя. Молодец, Джон! и почему это было важно для нашего бизнеса? Ну зачем мне знать? Другие просили меня сделать это, и я сделал это.

Вы получили сообщение, не будьте как Джон.

 

Как лучше писать описания задач

Сначала определите цель, спросив «Почему?» Вы должны знать, куда вы идете, прежде чем прокладывать курс. Ответ на этот вопрос определяет успешный результат, устанавливает ограничения и фокусирует ваши усилия.

Далее, начните с конца. Чтобы понять, как что-то сделать, визуализируйте конечный результат.

Затем вы можете начать формулировать задачи. Вы продумали свою задачу до такой степени, что можете представить себе ее выполнение. На этом этапе вы сможете определить свои следующие действия.

Для каждой задачи требуется:

• Четкий результат
• Глагол для описания выполняемого действия
• Конкретные детали, такие как срок, обязанности
• Контекст вокруг сроков, усилий, приоритета и типа работы…

Чтобы понять, как что-то сделать, визуализируйте конечный результат. Нажмите, чтобы твитнуть

Что мы считаем хорошим ориентиром для практичности, так это гибкий подход к написанию задач.

В качестве примера этот подход предлагает описывать результаты проекта в виде пользовательских историй, которые можно легко разбить на задачи.

Пользовательская история представляет собой четкий результат, дополнительную ценность, представленную с точки зрения пользователя.

Для его написания используйте шаблон: Как < тип пользователя >, я хочу < выполнить действие > так, чтобы я мог < достичь какой-либо цели/выгоды/ценности >

С другой стороны С другой стороны, задача — это действие, предпринятое командой, которое необходимо выполнить, чтобы получить полный результат.

Итак, давайте рассмотрим пример:

Начнем с деловой причины: поскольку люди отвыкают ходить за покупками пешком, нам нужно будет приблизить к ним нашу продукцию. Для этой цели мы хотим создать веб-сайт для онлайн-покупок, где люди смогут легко покупать наши продукты.

При визуализации конечного результата мы придумываем несколько пользовательских историй или общих задач:

• Как покупатель, я хочу зарегистрироваться на сайте для доступа к интернет-магазину.
• Как покупатель, я хочу видеть список продуктов для выбора из списка.
• Как покупатель, я хотел бы прочитать описание товара, чтобы принять решение о покупке.

Как только мы узнаем, каким должен быть конечный результат, мы продумаем, как его достичь, и начнем определять следующие действия – наши задачи.

Например, чтобы доставить товар: «Как покупатель, я хотел бы прочитать описание товара, чтобы принять решение о покупке», вам, вероятно, потребуются некоторые из следующих задач:

• Черновик описания товара для женских рубашек .
• Просмотрите текст описания женских рубашек вместе со Сьюзен из отдела маркетинга.
• Наброски макетов для страницы со списком продуктов, покажите, где разместить визуальные и текстовые детали.
• Запланировать фотосессию продукта с Джейн, фотографом
• Реализовать функцию «нажмите, чтобы прочитать больше», чтобы покупатель мог прочитать описание товара
• Проверка функции «нажмите, чтобы прочитать больше», чтобы проверить отзывчивость

Итак, хорошо написанная задача состоит из четырех конкретных компонентов.

Очистить результаты

Помнить о конечном результате имеет первостепенное значение для понимания того, каким будет следующее действие. Это результаты, которые необходимо выполнить. Описание их таким образом помогает точно определить ваши приоритеты.

Задачи как шаги действий

Использование глаголов указывает на то, что действие должно быть завершено. Для простоты постройте задачу в форме: «глагол существительное с объектом для выполнения». Таким образом, вы получаете более четкое задание с четкими целями от начала и до конца.

Если ваши задачи написаны лениво и неосмотрительно, вполне вероятно, что вы будете выполнять их таким образом. Нажмите, чтобы твитнуть

Это также позволит вам не сбиться с пути и знать, что будет дальше. Это также обеспечивает различие между одношаговыми и многошаговыми задачами.

Проще говоря, есть глаголы, обозначающие одно физическое следующее действие, и глаголы, предполагающие желаемый результат более чем за один шаг. Вот несколько примеров:

Многошаговый : Завершить, Организовать, Спроектировать, Внедрить, Установить…
Один шаг : Начертить, позвонить, отправить по электронной почте, просмотреть, отредактировать, изучить…

Некоторые задачи могут казаться больше, когда вы начинаете думать обо всех шагах для их завершения . Разбивка их на более простые задачи делает их менее обременительными.

Предоставление конкретных сведений

Предоставление достаточного количества сведений, чтобы можно было отслеживать задачи, но слишком много, чтобы ваша команда потеряла, может представлять собой проблему. Здесь вы обращаетесь к «кто участвует?», «когда?», «как?» и «для достижения чего?».

Give Context

Возможность понять, где и почему работа друг друга вписывается в общую картину, может быть невероятно полезной для всех членов вашей команды. Это начинается с добавления более глубокого смысла к задачам.

Не забудьте указать временные рамки, чтобы каждый мог понять, когда что-то нужно сделать. Четко расставляйте приоритеты задач, описывая, какие из них являются наиболее важными. Укажите тип работы или к какому проекту относятся те или иные задачи.

В целом, четкое понимание общего контекста помогает вашей команде оценить и решить, сколько усилий потребуется для определенных задач и как с ними справиться.