Как нарисовать структуру организации: Создание организационной диаграммы

Содержание

Как сделать структуру организации в powerpoint?

Создание организационной структуры, которая, кажется визуально привлекательным и аккуратно сделал это не простая работа. Тем не менее, с помощью шаблонов PowerPoint вы можете сделать вашу задачу намного легче. Ниже приведен список некоторых профессионально сделанных шаблонов PowerPoint, которые можно использовать не только для создания презентаций, но и для создания орг диаграмм диаграмм и изображений.

Org Chart Шаблон для PowerPoint

Это отличный шаблон для создания организационных диаграмм с аватарами отдельных сотрудников. Шаблон предлагает несколько аккуратно обработанные образцы слайдов, которые могут быть изменены, чтобы создать что-либо от базовых для разработки организационных схем, с различными типами макетов. Вы также можете перемещаться по отдельным картам сотрудников и добавлять новые, чтобы настроить организационную структуру в соответствии с необходимостью.

Перейти к загрузке Org Chart Шаблон для PowerPoint

Организационная структура Шаблон PowerPoint с шарами

Это шаблон для создания организационных диаграмм в 3D.

Эффективное использование имеющейся недвижимости, вы можете легко изготовить сложную орг диаграмму с помощью редактируемых слайдах в этом шаблоне. Синие шары дополнительно добавить к элегантности диаграмм, предоставляя вам с оттенком глаз конфеты, чтобы сделать ваши графики более привлекательными.

Перейти к загрузке Организационная структура Шаблон PowerPoint с шарами

Простой Организационная схема Шаблон для PowerPoint

Как следует из названия, это простой шаблон для создания чистой ищет организационные диаграммы без показной графики. Вы можете создать основные организационные диаграммы с доступными для редактирования слайдов, а также использовать опции меню PowerPoint ленты, чтобы выполнить базовое редактирование и настройка графике слайдов, которая включает в себя возможность изменить цвет диаграмм (например, с помощью инструментов рисования).

Перейти к загрузке Простая схема организационной структуры Шаблон PowerPoint

Дерево принятия решений Шаблон PowerPoint с текстовыми полями

Это еще один чистый ищет шаблон для создания основных организационных диаграмм с помощью глянцевых текстовых полей. Шаблон простой, но довольно хорошо продумана. Это может служить хорошим ресурсом для создания основных организационных диаграмм с некоторым хорошим сочетанием цветов и графики.

Перейти к загрузке Дерево принятия решений PowerPoint шаблон с текстовыми полями

Дерево принятия решений Диаграмма Шаблон для PowerPoint

Если вы готовы, чтобы получить немного творческий, этот шаблон именно то, что вам нужно. Она была разработана для создания последовательных и иерархические слайды, такие как решения локона, технологических схем и организационных диаграмм.

Перейти к загрузке Дерево принятия решений Диаграмма Шаблон для PowerPoint

Шаблон Творческий Дерево Диаграмма PowerPoint

Это еще один хороший шаблон, который обеспечивает некоторые очень уникальные макеты. Этот тематический шаблон дерева идеально подходит для создания организационных диаграмм с оттенком собственного творчества. Доступные слайды приходят нагруженные творческие проекты слайд, которые могут помочь вам корабль симпатичную орг диаграмму в кратчайшие сроки.

Перейти к загрузке шаблона Творческий Дерево Диаграмма PowerPoint

Подробнее об этом здесь Организационные шаблоны Диаграмма для PowerPoint

Перейти к SlideModel.com

Сталкивались со SmartArt? На всякий случай, повторю – SmartArt это графические объекты и схемы, призванные представить вашу информацию в удобном и красивом виде. По своему «смыслу» SmartArt в PowerPoint больше всего походит на темы оформления. Его применение решает сразу две задачи: во-первых, обеспечивает «профессиональный» вид вашего слайд-шоу, во-вторых, делает это в рекордно сжатые сроки – сразу.

Чтобы было понятно, начну с примера:

Допустим есть у меня простой маркированный список, но нет времени на его оформление.

Простой маркированный список в PowerPoint

А теперь преобразуем мой список в объект SmartArt:

Тот же список, но преобразованный в smartart объект

Совсем другое дело – выглядит, как будто я потратил на создание графики час времени.

Уже интересно? Тогда сразу перейдем к практике.

Создаем SmartArt объект в PowertPoint

Вообще, свой SmartArt можно получить двумя способами: создать с нуля и преобразовать имеющийся текст, как это сделал я на примере.

Мы пойдем простым путем и создадим новый пустой объект по шаблону:

  1. Переходим к панели «Вставка» и щелкаем кнопку «SmartArt» в группе «Иллюстрации».
  2. Открывается новое окно с кучей элементов, щелкаем, для примера, на первый попавшийся и добавляем его на слайд.

Я добавил «вертикальный маркированный список» и превратил его в небольшой список покупок. Заметьте – когда вы набиваете в SmartArt новую строку, все прочие строки автоматически уменьшаются в размере и не вылезают за пределы слайда.

SmartArt список покупок

Внешний вид SmartArt объекта можно изменить как переключением стандартных стилей PowerPoint (на панели «Дизайн»), так и специальными стилями для SmartArt-объектов на двух дополнительных панелях, появляющихся при выделении объекта: «Конструктор» и «Формат».

Поиграем с настройками SmartArt объекта

На панели «Конструктор» находятся самые полезные инструменты для редактирования:

  • Группа «Создание рисунка» позволяет менять порядок следования строк (кнопки «вверх» и «вниз»), повышать или понижать строку в иерархии («понизить» и «повысить»).
  • Группа «Сброс» позволяет преобразовать ваш SmartArt объект в простой текстовый маркированный список («Преобразовать»).
  • Группа «Макеты» позволяет изменить основу SmartArt объекта «на лету», не теряя при этом данные.

Я изменил представление SmartArt объекта на более мне подходящее и поменял порядок строк – продовольствие для меня важнее :).

Итоговый вид списка покупок для презентации

Как превратить текст в SmartArt объект PowertPoint?

Если вы хотите превратить в красивый SmartArt объект уже существующий маркированный список – это тоже возможно. Для этого скопируйте список на слайд, выделите его, и на панели «Главная» в группе «Абзац», нажмите кнопку «Преобразовать в SmartArt». Осталось только выбрать подходящий тип из предложенных, или нажав кнопку «Другие графические элементы SmartArt» перейти к их полному списку. Аналогично превращаются в SmartArt объекты и изображения.

Хочу заметить – SmartArt это очень многогранный инструмент и его применение не ограничивается только списками и иллюстрациями взаимосвязей. Можно рисовать в нем и довольно симпатичные блок схемы, наподобие этой:

Графическая схема в PowerPoint сделанная с помощью SmartArt

Думаю, они украсят любую электронную презентацию.

Небольшая шпаргалка где и для чего применяются разные типы SmartArt:
  • «Процесс» и «Список» похожи тем, что они имеют строгую иерархию – «2» идет после «1», а «4» не появляется пока нет «3». Если важна последовательность – это ваш выбор.
  • «Связь» призвана показать варианты развития ситуации вследствие каких-то событий.
  • «Цикл» — само-собой отражает повторяющиеся цепочки событий.
  • «Матрица» — показывает отношение компонентов к целому.
  • «Иерархия» — идеальная форма для общих блочных схем.

Обычно отвечают: открыть «Пауэрпоинт» и начать делать презентацию. И это большая ошибка. Когда вы начинаете работу

над презентацией с файла в «Поинте», вы рискуете сделать невнятную и неэффективную презентацию. Вы начинаете
закапываться в то, как оформить слайды, какие поставить графики, как сформулировать заголовки; попутно понимаете,
что вам не хватает информации — начинаете искать источники. Находите классные фотографии и схемы. Вдохновенно
делаете первый слайд, второй, третий — но внезапно заканчивается рабочий день, и вместо классной презентации у вас
три хороших слайда, которые ничего не решают.

Чтобы сделать мощную презентацию, нужно сначала придумать мощную идею. Потом правильно ее «приготовить», расставив
все по местам и убрав все лишнее. И только потом — подавать в виде презентации. Фактически вся самая сложная работа
происходит на подготовительном этапе.

Но без правильной подготовки лучше вообще не начинать.

Начинаем с цели

Подготовка к презентации начинается не со слайдов, а с формулирования цели, которая ляжет в основу вашего
выступления.

Цель — это продолжение фразы «После этой презентации я хочу, чтобы…»

… клиенты увидели в нас надежного партнера и поэтому заключили договор;

… руководитель увидел потенциал нового продукта и поэтому выделил мне команду и бюджет
для его выпуска;

… слушатели увидели, что проблема их бизнеса — в неправильном управлении, и они захотели
решить эту проблему с помощью Мегаплана.

Цель расщепляется на центральный тезис и результат.

Тезис: мы — надежный партнер. Результат презентации: с нами заключают договор.

Тезис: мой продукт имеет потенциал; результат — мне выделили бюджет.

Тезис: проблема малого бизнеса в России — неправильное управление; результат — слушатель

захотел решить эту проблему, вероятно — с помощью Мегаплана.

Цель в презентации будет одна. Соответственно, центральный тезис всего выступления будет один. А значит, вся
наша презентация — это доказательство единственного центрального тезиса.

Обратите внимание, что в примере с Мегапланом я не поставил цель «Убедить слушателя, что Мегаплан решит его проблемы
с управлением, чтобы слушатель захотел попробовать Мегаплан». Потому что прежде чем Мегаплан начнет что-либо решать,
слушатель должен осознать, что у него есть проблема, и захотеть ее решить.

Если я выступаю на конференции «Решение насущных проблем малого бизнеса», я предполагаю, что люди пришли туда
с осознанием своих проблем. Но на конференции «Новый технологии для бизнеса» это совершенно не очевидно, поэтому

я начинаю с менее инвазивной техники — не продажи, а формулирования проблемы.

Центральный тезис и доказательство

Теперь уточняем центральный тезис нашей презентации и пытаемся его доказать. Все еще не открываем
«Пауэрпоинт».

Проблемы компании в управлении, потому что 1) она переплачивает сотрудникам 2) плохо делает
свою работу 3) теряет клиентов.

Далее собираем информацию, чтобы доказать каждый из пунктов. Находим нужные цифры, исследования, сравнения
с конкурентами, отчеты, аналитику. Собираем все в одну папку.

По результатам этого этапа имеем примерно такую историю:

Теперь будем подбираться к конечному продукту.

Архитектура презентации

Презентация — в первую очередь живое выступление. Живое выступление — это всегда немного театр. Поэтому к нашей

нынешней структуре добавляются элементы драматургии: завязка, развитие действия, кульминация и развязка.

ЗАВЯЗКА

В завязке вы будете знакомить слушателя с ситуацией, представляем ему действующих лиц. Эта часть нужна, чтобы
погрузить слушателя в наш мир и настроить его на одну волну с нами.

Здесь же мы должны придумать драму — конфликт, который будет держать внимание людей.

В завязке хорошо использовать правдоподобные и знакомые вашей аудитории вещи:

В России столько-то частного бизнеса. Это такая-то часть от всей российской экономики.
Этого очень мало. В Европе, например, его во столько-то раз больше…

Здесь есть ситуация (Россия, малый бизнес) и конфликт (малый бизнес в России и в Европе). Можно пойти
дальше:

… И из этого российского мизера только вот столько компаний имеют такую-то прибыль. Все
остальные либо мертвые, либо на грани выживания. В Европе, при всех их недавних кризисах, доля богатого малого
бизнеса вот такая огромная.

В завязке мы создаем напряжение, конфликт усугубляется:

В чем же дело? Сначала мы думали, что в налогах, но в Европе налоговая нагрузка на бизнес
выше… Потом мы думали, что дело в культуре. Но мы с вами фактически европейцы: мы смотрим те же фильмы, читаем
те же книги, мы часть единого культурного пространства. Я не верю, что дело в культуре. Или в Путине. Или в милиции.
Или в налоговой. В чем же дело? Почему Европа здесь, а мы во-о-н там?

Мы максимально заострили конфликт: российский малый бизнес сильно отстает от Европы по неизвестной, загадочной
причине.

Теперь внимание: мы нарисовали в голове читателя фоновое изображение, но до сих пор не показали главного героя — наш
тезис. Больше работать с фоном нельзя. Главный герой — на сцену:

У меня был клиент — Франсуа, руководитель переводческого бюро в Бельгии. Мы долго вместе
работали, как-то постепенно подружились, и он пригласил меня в гости, в том числе показать, как устроена его работа.
И я увидел, в чем разница. Я увидел, почему Европа вот здесь, а мы во-о-о-он там.

Дело в том, как мы управляем бизнесом.

Франсуа здесь появился как сквозной антагонист, который будет олицетворять европейский бизнес. Он подменяет
абстрактного антагониста «Европейский бизнес». Он мне нужен, чтобы оперировать не пустой статистикой, а конкретным
опытом. Для русского бизнеса тоже неплохо было бы представить конкретную российскую компанию, но я боюсь, что мы так
создам слишком много лишних сущностей. Пока не будем, а дальше посмотрим.

На этом завязка закончилась. Мы создали конфликт и нагнали эмоций. Теперь наша структура выглядит так:

РАЗВИТИЕ ДЕЙСТВИЯ: АРГУМЕНТАЦИЯ

Это основная часть презентации. В ней я доказываю взятый за основу тезис. Доказательство всегда выглядит
одинаково:

Тезис

обозначение аргументов

подробная проработка каждого аргумента.

В общем виде для нашей презентации это будет выглядеть так:

Бизнес страдает из-за плохого управления.

Он страдает, потому что:
слишком много тратит,
плохо обслуживает
теряет привлеченных клиентов.

1. Бизнес слишком много тратит на зарплаты сотрудникам, которые неэффективно расходуют
рабочее время. Например… Таким образом…

2. Бизнес плохо обслуживает, потому что нет культуры взаимодействия. Люди подводят друг
друга, дают опрометчивые обещания… Например… Таким образом…

3. Бизнес теряет привлеченных клиентов, потому что из-за плохого обслуживания они хотят
уйти, а бизнес не умеет это увидеть, предотвратить и вернуть клиента. Например… Таким образом…

Сначала мы кратко касаемся всех аргументов (как бы представляем их аудитории), а потом прорабатываем каждый
по одной и той же схеме:

Аргумент → доказательство аргумента → вывод

В доказательной части есть место примерам, сравнениям и своей собственной внутренней драме. Здесь в реальной
презентации всякий раз будет появляться Франсуа, с которым я буду сравнивать мою умозрительную российскую компанию.
И каждый раз я буду выстраивать маленький конфликт:

Бизнес тратит слишком много на сотрудников, а те, в свою очередь, неэффективно расходуют
свое время. Возьмем, например, должность администратора: он распределяет заказы между переводчиками. Как работает
администратор у нас: сидит и распределяет. Сколько заказов за день пришло, столько он распределил. Нет заказов —
значит, он сидит и ничего не распределяет, в «косынку» играет. Как бы, правильно же? А работодатель ему обязан
за это платить, потому что если не будет платить, сотрудник вообще никакие заказы распределять не будет. Шантаж
какой-то…

И дальше про то, как это устроено у Франсуа и как он загружает администратора обслуживанием корпоративной группы
в Фейсбуке в моменты простоя. И как он требует отчета по эффективности. И как у него спецсистема учитывает каждую
рабочую пятиминутку.

Но это не все. Чтобы аргумент «зашел», его нужно завершить выводом.

Смотрите, это одна и та же должность. Одна и та же бизнес-задача. Но здесь человек
заморочился на правильном управлении. Человек не зря получает зарплату. А здесь сделали как получится. И в итоге вот
за что человек получает зарплату (на экране покажем пасьянс).

Снова маленькая трагедия. Если вы вынесете что-то из этого рассказа, вынесите это:

ЧЕЛОВЕК ЗАПОМИНАЕТ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ ТО, ЧТО ВЫЗВАЛО У НЕГО ЭМОЦИИ

Сами по себе эмоции не появятся. Опытный презентатор осознанно добавляет их в свой рассказ, как актер утрирует свои
действия, чтобы они считывались со сцены. Презентация — это театр.

КУЛЬМИНАЦИЯ: ПОРЯДОК АРГУМЕНТОВ

Кульминационная точка рассказа приходится на ту часть, где вы приводите аргументацию. Логично, что кульминация должна
случиться на последнем аргументе.

Чтобы этого добиться, аргументы намеренно упорядочивают по силе воздействия. Первый аргумент будет самым эмоционально
слабым. Последний — самым сильным. Причем это не означает, что сами аргументы будут сильнее или слабее логически.
Они все должны быть логически выверенными и полностью осмысленными. Дело лишь в том, насколько масштабным будет
конфликт внутри каждого аргумента.

В моей аргументации это уже сделано:

Сотрудник не отрабатывает зарплату. Плохо, но не смертельно: он же делает свою основную
работу. Фирма на нем зарабатывает.

Фирма плохо обслуживает клиентов. Беда. Но «плохо» — субъективная категория. Может,
кому-то это нормально, и это наша клиентура. Или мы опустим цены: потеряем в маржинальности, но люди будут
ходить к нам за низкой цены. Плохо для бизнеса, но не смертельно.

Но терять клиентов просто из-за того, что мы недостаточно настойчивые — это же абсурд.
Мы заплатили за рекламу, мы им продали и должны были продавать еще — а они уходят к другим. Причем ладно бы
уходили, потому что им у нас не нравилось. Нет. Мы им всего лишь не звонили. Бездари. Как можно вообще?..

Эмоция — это не только негодование, страх или гнев. С тем же успехом можно шутить. Главное — чтобы эмоция была
сильная, и с каждым разом все сильнее.

И вот мы накалили обстановку до предела. Конфликт максимально заострен. Это кульминация. Сейчас наша структура
выглядит так:

ЗАМЕЧАНИЕ О ФАКТИЧЕСКОЙ СТОРОНЕ ВОПРОСА

Все эти замечания об эмоциональном накале не отменяют того, что ваши аргументы должны соответствовать истине.
Ориентируйтесь на то, что в зале сидит один эксперт, и если повторение общеизвестных вещей он вам простит,
то за откровенное вранье или плохо подготовленный фактический материал он вас похоронит первым же вопросом из зала.
Тщательно готовьте матчасть.

РАЗВЯЗКА

Это почти финал нашего драматического пути. Мы показываем, что проблема решаема. Просто и без прикрас. Здесь важно
не потерять доверие слушателя. Если он не ждал, что ему сейчас будут продавать, лучше не продавать. Особенно это
актуально на тематических конференциях, куда люди приходят за новыми знаниями.

Если же все понимают, что ваша задача — продавать, то вы не обманите ничьи ожидания. Смело продавайте. Своя
мини-развязка может быть и у каждого отдельного аргумента. Но тогда финальное решение должно быть всеобъемлющим
и мощным, чтобы соответствовать кульминации.

ЭПИЛОГ

Хорошим тоном будет включить в презентацию структурный элемент эпилога: когда вы говорите, что делать, если у кого-то
остались вопросы, предложения и замечания. Но, опять же, следите за нуждой. Слишком много просьб и способов с вами
связаться намекнут читателям, что вы все это время были не слишком уверены в себе.

А вот хороший вопрос в зал или приглашение поучаствовать в мотивированном обсуждении — это хорошо.

Мы с коллегами собираем коллекцию примеров неправильного управления в компаниях.
На таком-то сайте есть то, что мы уже нашли, а если вы сталкивались с идиотизмом на своем рабочем месте, мы будем
рады это тоже опубликовать.

Все на местах

Наша структура теперь выглядит так:

Заметьте: это всего лишь структура речи и карта эмоциональной напряженности. Это еще не слайды и не конкретные
слова. Когда вы будете делать слайды, вы выстроите свой рассказ в линейную историю, подобно такой:

Но об этом в другой раз.

Напоследок — резюме:

Сначала структура. Слайды, слова и даже исходные материалы собирайте только тогда,
когда понятна структура.

Структура основывается на двух технологиях: рационального доказательства (контекст —
тезис — аргументация) и эмоциональной драмы (завязка — кульминация — развязка). Первая технология нужна для
убедительности, и без нее ваша речь будет фарсом. Вторая технология — для вовлечения аудитории, без нее все
уснут.

Ничто в структуре не случайно. Аргументы расставлены по усилению эмоционального
напряжения. Сначала контекст, потом проблема, потом решение. От простого к сложному. От известного
к неизвестному.

Человек запомнит то, что вызвало эмоции.

Знайте ожидания аудитории и не подводите. Если от вас ожидали полезный материал,
не заменяйте его продажей. Превосходить ожидания — да. Разочаровывать — нет.

ВСЕ НЕ ТАК СТРАШНО

Сейчас может казаться, что такую структуру сложно составить и тем более сложно реализовать. Это не так. Когда
мы делаем презентацию без продуманной заранее структуры, мы, на самом деле, проделываем еще более сложную
работу.

Уже сам факт того, что вы сядете за структуру презентации до того, как откроете редактор слайдов — уже половина
успеха.

Успешной презентации!

Фотография в начале — Иэн Джонстон. В хорошей презентации все на своих местах.

Организационная структура предприятия — СКБ Контур

Что такое организационная структура предприятия?

Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции. Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает. Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером. 

Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?

  • Организационная структура дает четкое понимание того, в каком направлении движется компания. Ясная структура — это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия.
  • Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, присоединяющиеся к группе, имеют отличительные черты. В то же время и сама группа обладает определенными особенностями.
  • Организационная структура формируется неизбежно. Любая организация по определению подразумевает какую-то структуру.

Элементы организационной структуры

Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.

Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.

Конкретный человек или группа людей, которые принимают  решения в организации.

  • Правила, по которым работает организация

Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения. 

  • Распределение труда

Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда.

Традиционные организационные структуры

Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.

Существует несколько типов традиционных структур.

  • Линейная организационная структура

Самая простая структура из всех существующих. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Этот вид структуры подходит для маленьких организаций вроде небольших бухгалтерских фирм и адвокатских контор. Линейная структура позволяет легко принимать решения.

Преимущества:

  • Самый простой вид организационной структуры.
  • В результате жесткого управления формируется жесткая дисциплина.
  • Быстрые решения приводят к быстрым и эффективным действиям.
  • В структурах власти и ответственности существует ясность.
  • Поскольку контроль лежит на одном начальнике, в ряде случаев он может проявлять гибкость.
  • Есть хорошие перспективы карьерного роста у людей, которые выполняют работу качественно.

Недостатки:

  • Есть возможности оказывать влияние на начальника отдела.
  • Постоянная проблема — отсутствие специализации.
  • Начальник отдела может быть перегружен работой.
  • Коммуникации осуществляются только сверху вниз.
  • Начальник, обладающий властью, может неправильно использовать ее для своей выгоды.
  • Решения принимаются одним человеком.

Линейно-штабная организация

Такая структура характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не имеют права принятия решений. Главная их задача — оказывать помощь линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Процесс принятия решений в такой структуре медленнее.

Преимущества:

  • Позволяет сотрудникам быстро выполнять задачи.
  • Помогает сотрудникам брать на себя ответственные функции и специализироваться на конкретных функциях.
  • Помогает линейным руководителям сконцентрироваться на определенных задачах.
  • При организационных изменениях минимален риск возникновения сопротивления.
  • Сотрудники чувствуют, что их вклад оценен.

Недостатки:

  • Среди сотрудников может возникать путаница.
  • У сотрудников недостаточно знаний, чтобы ориентироваться на результат.
  • Слишком много уровней иерархии.
  • Сотрудники могут расходиться во мнениях, что замедляет работу.
  • Более дорогостоящая структура, чем простая линейная организация, из-за наличия начальников подразделений.
  • Решения могут приниматься слишком долго.

Функциональная структура

Этот вид организационной структуры классифицирует людей согласно функции, которую они выполняют в профессиональной жизни.

Преимущества:

  • Высокая степень специализации.
  • Ясный порядок подчиненности.
  • Четкое понимание ответственности.
  • Высокая эффективность и скорость.
  • Отсутствие необходимости в дублировании работы.
  • Все функции одинаково важны.

Недостатки:

  • Коммуникация сталкивается с несколькими барьерами.
  • В центре внимания находятся люди, а не организация.
  • Решения, принятые единственным человеком, могут не всегда идти на пользу организации.
  • По мере роста компании становится труднее осуществлять контроль над действиями внутри нее.
  • Отсутствие командной работы между различными отделами или единицами.
  • Поскольку все функции отделены, сотрудники могут не знать о том, что творится у коллег.

Дивизиональная структура

Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации. Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.

  • Продуктовая (товарная) структура

Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.

Преимущества:

  • Структурные единицы, которые не работают, можно легко закрыть.
  • Каждая единица может управляться как отдельное структурное подразделение.
  • Быстрое и легкое принятие решений.
  • Большая независимость у лиц, принимающих решения.
  • Отдельные продукты привлекают отдельное внимание в зависимости от проблем, которые возникают.
  • Организация характеризуется высокой производительностью и эффективностью.

Недостатки:

  • Поскольку каждая структурная единица работает самостоятельно, организационные цели не могут быть достигнуты.
  • Нездоровая конкуренция среди внутренних подразделений.
  • Большое количество организационных уровней препятствует развитию бизнеса.
  • Все единицы не могут быть равнозначными.
  • Маркетинг отдельных продуктов может сильно отличаться по стоимости.

Рыночная структура

Сотрудники группируются исходя из того, на каком рынке работает компания. У компании может быть пять различных рынков, согласно этой структуре каждый из них будет отдельным подразделением.

Преимущества:

  • Сотрудники могут общаться с клиентами на местном языке.
  • Они доступны клиентам.
  • Проблемы на конкретном рынке могут решаться изолированно. 
  • Поскольку люди ответственны за конкретный рынок, задачи выполняются вовремя.
  • Сотрудники специализируются на работе на конкретном рынке.
  • Могут выводиться новые продукты для специализированных рынков.

Недостатки:

  • Может возникнуть острая конкуренция среди сотрудников.
  • Принятие решений может вызывать конфликты.
  • Трудно определить производительность и эффективность.
  • Все рынки могут не рассматриваться как равные.
  • Может отсутствовать связь между начальниками и сотрудниками.
  • Сотрудники могут неправильно использовать свои полномочия.
  • Географическая структура

У крупных организаций есть офисы в различных местах. Организационная структура в этом случае следует за зональной структурой.

Преимущества:

  • Хорошая коммуникация среди сотрудников в том же самом местоположении.
  • Местные работники лучше знакомы с местной деловой средой и могут приспосабливаться к географическим и культурным особенностям.
  • Клиенты чувствуют лучшую связь с местными менеджерами, которые могут говорить на их языке.
  • Отчеты по работе отдельных рынков.
  • Решения принимаются взвешенно.
  • Могут вводиться новые продукты или модификации продуктов, удовлетворяющие потребности определенной области.

Недостатки:

  • Может возникать нездоровая конкуренция среди различных географических зон.
  • Этика компании и ее принципы могут отличаться от региона к региону.
  • Отслеживание работы и прибыли каждой области может  отнимать много времени.
  • Возможна плохая коммуникация среди сотрудников в различных регионах.
  • Взаимодействие между сотрудниками различных регионов может не сложиться.

Матричная структура

Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она  объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры — подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.

Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.

Преимущества:

  • Сотрудники не работают на временной работе.
  • Руководитель функционального подразделения управляет проектом.
  • Руководитель функционального подразделения несет ответственность в случае, если что-либо идет не так, как надо.
  • Чем больше менеджер по проекту общается с сотрудниками, тем лучше результаты.
  • Менеджер по проекту может реально повлиять на ситуацию, не будучи под контролем.  
  • Принятие решений сосредоточено в руках руководителя функционального подразделения.

Недостатки:

  • Менеджер по проекту может столкнуться с апатией со стороны сотрудников.
  • Менеджер по проекту не имеет полной власти.
  • Будучи не контролируемыми, сотрудники могут показывать меньшую производительность всего подразделения.
  • Менеджер по проекту обладает слабой властью, которая не позволяет ему контролировать сотрудников.
  • Менеджер по проекту не имеет никакого контроля над управлением рабочей нагрузкой и определением приоритетов в задачах.
  • Менеджер по проекту не может дать отчет о работе.

Есть еще проектная матрица, когда прежде всего ответственен за работу менеджер по проекту, в то время как руководитель функционального подразделения может давать методические консультации и распределять ресурсы.  

Как при помощи Excel создать организационную диаграмму проекта — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Организационная схема проекта достаточно типична: в самом верхнем прямоугольнике указывается фамилия «самого большого начальника» и далее вниз — до уровня отделов. В случае организационной схемы проекта в этом прямоугольнике указывается фамилия опекуна проекта, далее следуют руководитель проекта, непосредственные исполнители проекта и т.д. Организационная схема проекта для нас важна потому, что она позволяет отобразить уровни властных полномочий лиц, участвующих в реализации проекта, а также восходящие пути решения проблем, возникающих в ходе его выполнения.

Организационная схема проекта бывает особенно полезна при выполнении средних и крупных проектов, когда у руководителя есть несколько заместителей, которые отвечают за реализацию подпроектов или отдельных конечных результатов и подчиняются старшему руководителю проекта. На рис. 1 показан пример организационной схемы проекта. Организационные диаграммы можно использовать не только для определения ответственности в проекте, но и для графического изображения хода процесса, например так можно составить график для трудоустройства и работы в Австрии.

Рис. 1. Организационная схема проекта

Организационные схемы проектов удобно создавать в программе Excel. На ленте этой программы активизируйте вкладку Insert (Вставка) и в разделе Illustrations (Иллюстрации) щелкните на кнопке Smart Art. На экране появится окно Choose a Smart Art Graphic (Выбор рисунка SmartArt), показанное на рис. 2.

Рис. 2. Диалоговое окно Choose a SmortArt Graphic

Из списка в крайней слева области этого диалогового окна выберите элемент Hierarchy (Иерархия), щелкните на значке Organizational Chart 1 (Организационная диаграмма), расположенном в верхнем левом углу центральной части окна, а затем на кнопке ОК. На экране появится незаполненная организационная диаграмма (рис. 3).

Панель Type text here (Введите текст) (см. рис. 3) предназначена для заполнения текстовыми фрагментами графических элементов организационной диаграммы. Щелкните на определенном элементе диаграммы, а затем введите текст, который должен отображаться на этом элементе. Нажмите клавишу Enter, чтобы создать новый графический элемент схемы (при этом вы останетесь на том же уровне организационной схемы, на котором работали до нажатия клавиши Enter). Для создания нового графического элемента организационной схемы, расположенного на уровень ниже от выделенного в данный момент, нажмите клавишу Enter, а затем — Таb. (Нажатие клавиш Ctrl+Tab позволяет вернуться на один уровень вверх.) Окончательный вариант организационной схемы нашего проекта был показан ранее (см. рис. 1).

Рис. 3. Шаблон организационной схемы проекта

Для того чтобы изменить местоположение любого элемента, просто перетащите его в другую часть организационной схемы. Программное средство SmartArt автоматически отслеживает связи между элементами организационной схемы. Если вам понадобится изменить размер любого графического элемента, воспользуйтесь маркерами, которые расположены по его периметру. Над выделенным графическим элементом организационной схемы расположен круглый маркер зеленого цвета. Щелкните на нем, а затем перетащите указатель мыши, чтобы повернуть графический элемент. Для выделения нескольких графических элементов организационной схемы щелкните на них мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Завершив построение организационной схемы, скройте ее левую панель Type text here (Введите текст). Наконец, обратите внимание на метки-манипуляторы, расположенные по периметру окна самой организационной схемы. Пользуясь этими метками-манипуляторами, можно перемещать организационную схему или менять ее размеры.

Чтобы пользоваться организационными схемами в Office 2007/2010/2013, сначала необходимо убедиться в том, что у вас установлено программное дополнение Organizational Chart Add-in for Microsoft Office Programs (Надстройка организационных диаграмм для программ Microsoft Office). По умолчанию это дополнение не устанавливается. Закройте все программы Office (в том числе и Outlook). Откройте окно Control Panel (Панель управления), а затем дважды щелкните на значке Add or Remove Programs (Установка и удаление программ), чтобы открыть одноименное диалоговое окно. В списке установленных приложений найдите элемент Microsoft Office Professional, выделите его и щелкните на кнопке Change (Изменить). На экране появится диалоговое окно Change Your Installation of Microsoft Office (Microsoft Office Профессиональный). Установите переключатель Add or Remove Features (Добавить или удалить компоненты), а затем щелкните на кнопке Continue (Продолжить).

Чтобы найти дополнение Organizational Chart Add-in for Microsoft Office Programs, щелкните на знаке «плюс» рядом с элементом Microsoft Office PowerPoint. (Многие годы это программное дополнение ассоциировалась исключительно с PowerPoint, хотя оно может использоваться и для других программ Microsoft Office. ) Щелкните на интерфейсном элементе, который расположен слева от интересующего вас компонента, и в появившемся меню выберите команду Run from My Computer (Запускать с моего компьютера). Щелкните на кнопке Continue (Продолжить).

Роли и обязанности исполнителей нашего проекта задокументированы и отправлены па Microsoft Office Sharepoint Server. Каким образом вы могли бы мотивировать этот новообразованный коллектив исполнителей? На этот вопрос мы постараемся ответить в следующей статье.

ОРГСТРУКТУРА.РУ | Системы, структуры, процессы

Современная экономическая теория базируется на утверждении, что доступные человечеству ресурсы ограничены, и главной экономической задачей является их оптимальное использование (максимальная полезность при заданных затратах или заданная полезность при минимальных затратах). Чтобы эффективно решать эту задачу, управленцы научились вести учет затрат разного рода: финансовых, материальных, трудовых. И когда речь заходит о затратах на содержание самого аппарата управления, обычным решением является включение их в накладные расходы.

Чтобы оптимизировать такие затраты, владельцам предприятий приходится прибегать к разного рода сложным схемам стимулирования, позволяющим ориентировать управленческий аппарат на достижение поставленных целей. В этом случае оптимизация затрат на управление производится косвенным образом: считается, что управленцы будут достаточно заинтересованы в достижении целей, и найдут какой-либо способ их достичь.

Очевидный недостаток такого подхода заключается в том, что цели могут быть как легко достижимыми (когда их определением занимаются сами управленцы), так и недостижимыми (когда их формулирует кто-то со стороны, не учитывающий реальные возможности предприятия). Но есть и менее очевидный недостаток: зачастую организационная структура предприятия создает искусственные препятствия и сложности, из-за которых управленцы вынуждены львиную долю своего времени направлять на преодоление различного рода барьеров, подготовку обоснований, конкурентную борьбу за ресурсы и т.п. В связи с этим опора только на управление по целям (и производное от него управление по показателям) может оказаться недостаточной для организации действительно эффективного управления.

Чтобы повысить качество управления, есть смысл рассматривать затраты на управление не только как трудовые затраты, а как организационные ресурсы, расходование которых происходит посредством направления управленческого внимания на решение каких-то задач. В самом деле, ведь каждый руководитель обладает определенными способностями, знаниями и умениями, и именно их он в первую очередь расходует, а не просто свои трудовые часы.

Далее попытаемся сформулировать требования, при выполнении которых можно считать, что управленческое внимание расходуется эффективно.

Создать структуру в excel

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в Excel по​ то можно воспользоваться​ все строки. Выделяем​ данными» – это​В столбце А есть​Совет:​Выберите нужную комбинацию цветов.​Примечание:​Иллюстрации​.​ к месту вставки​и введите свой​ в статье Как​«OK»​.​«OK»​При работе с таблицами,​ условию”.​

​ автоматической группировкой, т.е.​ все строки. Нажимаем​

Настройка группировки

​ для строк, и​ три раздела –​ Вы можете применить дополнительные​Совет:​ Если вкладки​выберите пункт​Поле помощника будет помещено​

  1. ​ нового поля.​​ текст.​​ создать организационную диаграмму​

  2. ​.​В открывшемся окошке на​​.​​ в которые входит​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​свернуть таблицу​

  3. ​ на стрелку у​ у слов «Итого​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​ эффекты, например тень,​ (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя​Работа с графическими элементами​Фигура​ в графический элемент​В разделе​Скопируйте текст из другой​ Visio.​Теперь выделенные группы будут​ этот раз ставим​На этом настройка параметров​ большое количество строк​: Доброго вечера!​Excel​ кнопки функции «Группировать»​ в столбцах справа​ Второй уровень –​ подсветка или отражение.​ мыши на эскиз​ SmartArt​, выберите линию, а​ SmartArt над остальными​​Работа с рисунками SmartArt​​ программы или расположения,​

​Используйте графические элементы SmartArt​ расформированы, а структура​ переключатель в позицию​

Группировка по строкам

​ группировки в Эксель​ или столбцов, актуальным​

  1. ​Что-то подобное было,​.​ и выбираем функцию​ от данных», чтобы​ это то, что​ Для этого в​ можно просмотреть, как​или​ затем нарисуйте линию​ полями того же​

  2. ​на вкладке​ щелкните элемент​ для создания организационных​ листа примет свой​​«Столбцы»​​ завершена.​

  3. ​ становится вопрос структурирования​ но поиском не​​Выделяем всю таблицу.​​ «Создать структуру». Excel​​ столбцы правильно раскрывались.​​ входит в «Доход»,​

  4. ​ разделе​ изменяются цвета в​Конструктор​ между двумя прямоугольниками).​ уровня, но в​Конструктор​[Текст]​​ диаграмм в Excel,​​ первоначальный вид.​. Жмем на кнопку​​Выполним группировку данных по​​ данных. В Экселе​

​ нашёл.​ Можно нажать на​ проанализирует формулы и​ Нажимаем «ОК». Получилось​ в «Расход». И​

​Работа с рисунками SmartArt​ графическом элементе SmartArt.​не отображаются, убедитесь,​

Группировка по столбцам

​ Дополнительные сведения о​ области​

  1. ​в группе​в области​ Outlook, PowerPoint или​Как видим, создать группу​«OK»​

  2. ​ строкам.​ этого можно достичь​Символ +/- (открытие/закрытие​ верхний левый уголок,​ создаст структуру.​​ так.​​ расшифровка пункта «Связь»​

  3. ​на вкладке​Щелкните границу поля правой​ что выбран графический​​ рисовании линий см.​​текста​​Создать рисунок​​текста​

​ Word, чтобы показать​ столбцов или строк​.​Добавляем строчку над группой​ путем использования группировки​ сгруппированных строк) находится​ чтобы выделить всю​

Создание вложенных групп

​Внимание!​Теперь сгруппируем разделы​ – это третий​Формат​ кнопкой мыши и​ элемент SmartArt. Для​ в статье Рисование​оно будет отображаться​щелкните стрелку​, а затем вставьте​ отношения подчинения в​ довольно просто. В​Группа готова. Аналогично, как​ столбцов или под​ соответствующих элементов. Этот​ у них снизу.​ таблицу. Как быстро​

​Если выйдет диалоговое​ «Доход» и «Расход».​ уровень. Получается три​в группе​ выберите в контекстном​ перехода на вкладку​ и удаление линий.​ после других фигур​Добавить фигуру​ текст.​ организации, например руководителей​

Разгруппирование

​ то же время,​ и при группировании​ ней, в зависимости​ инструмент позволяет не​

  1. ​ Т.е. управляет вышележащими​ выделить строки, таблицу,​ окно, что Excel​ Сначала развернем все​​ уровня информации. По​​Стили фигур​ меню команду​​Конструктор​​Чтобы переместить поле, щелкните​

  2. ​ этого уровня.​, а затем выполните​Примечания:​ отделов и рядовых​ после проведения данной​ столбцов, её можно​​ от того, как​​ только удобно структурировать​

​ строками. Как сделать,​ т.д., читайте в​ не может создать​ строки. Мы развернули​

​ столбцам тоже самое,​щелкните стрелку пункта​Формат фигуры​необходимо дважды щелкнуть​ его и перетащите​Команда​ одно из действий​ ​ сотрудников.​ процедуры пользователь может​ сворачивать и разворачивать,​ планируем выводить наименование​ данные, но и​ чтобы открывались/закрывались нижележащие​ статье «Как выделить​ структуру, значит в​

​ подраздел «Связь». Выделяем​

lumpics.ru>

Создание организационной диаграммы

​ три уровня -​​Эффекты фигур​.​ графический элемент SmartArt.​ в новое место.​Добавить помощника​ ниже.​Если область​Если вы не достаточно​ значительно облегчить себе​ нажимая на знаки​ и итоги. В​ временно спрятать ненужные​ строки?​ в Excel ячейки,​ таблице нет формул.​ строки раздела вместе​ год, квартал и​и выберите нужный​В разделе​Для выравнивания всех полей​

​ Для перемещения или​доступна только для​Примечание:​текста​ много знаете о​ работу с таблицей,​ «минус» и «плюс»​​ новой ячейке вводим​​ элементы, что позволяет​Это же удобнее,​ таблицу, др.».​Тогда создаем структуру​ с сгруппированными и​ месяцы.​ эффект.​Заливка​ ниже выделенного поля​ “сдвига” поля с​ макетов организационной диаграммы,​ Если вкладки​не отображается, щелкните​

Общие сведения о создании организационной диаграммы

​ работе с графическими​ особенно если она​ соответственно.​ произвольное наименование группы,​ сконцентрировать своё внимания​ слева от названия​На закладке «Данные»​ функцией «Консолидация». Подробнее​ развернутыми строками подразделов.​

​Все эти данные​Можно​выберите пункт​ по центру щелкните​ очень малым шагом​ но недоступна для​Работа с графическими элементами​ приведенный ниже элемент​ элементами SmartArt, возможно,​

Создание организационной диаграммы

  1. ​ на других частях​​ списка щёлкаешь +/-​​ в разделе «Структура»​​ смотрите в статье​​ Мы выделили строки​​ мы можем свернуть​​группировать данные​


    ​Сплошная заливка​​Стандартный​​ используйте клавиши со​​ макетов иерархии, таких​​ SmartArt​
  2. ​ управления на границе​​ вам будет интересно​​ этом случае также​​ не только группы​​ по контексту.​ таблицы. Давайте выясним,​ и закрывается/открывается список​​ нажимаем на стрелку​​ «Как сложить и​​ раздела «Расход» -​​ по уровням. Получится​

  3. ​Excel​.​.​

    • ​ стрелками, удерживая нажатой​ как​или​

      ​ графического элемента SmartArt.​​ ознакомиться со статьями​ может помочь создание​ первого порядка, но​Выделяем строки, которые нужно​

    • ​ как произвести группировку​​ ниже, а не​​ у кнопки «Группировать»​​ удалить дубли в​​ 6, 7, 8,​ маленькая таблица. Но,​

    • ​в разделы, подразделы,​В разделе​Для выравнивания выделенного поля​​ клавишу CTRL.​​Иерархия​​Конструктор​​Важно:​ ниже перед началом​

      ​ вложенных групп. Провести​​ и вложенные. Для​

      • ​ сгруппировать, кроме итоговой​​ в Экселе.​​ выше.​ и вбираем функцию​ Excel» (ссылка на​ 9, 10. Нажимаем​

Другие задачи

Создание организационной диаграммы с рисунками

​ можно развернуть любой​​ т.д. Эти разделы,​Цвет​ по центру относительно​

  1. ​Чтобы показать отчетные отношения​.​​не отображаются, убедитесь,​​ Эта функция недоступна в​​ работы с организационными​​ разгруппирование так же​​ этого, нужно в​​ строки. Переходим во​


    ​Скачать последнюю версию​​Пример прилагаю.​​ «Создать структуру».​​ статью выше).​​ кнопку «Группировать. Получится​
  2. ​ раздел, подраздел и​​ строки, столбцы таблицы​​нажмите кнопку и​​ нижележащих полей и​​ между двумя полями​Удаление поля​​ что выбран графический​​ Outlook или в​​ диаграммами:​​ просто, как и​​ развернутом состоянии материнской​​ вкладку​

  3. ​ Excel​Alex_ST​Excel создаст сразу​Можно и без​ так.​ просмотреть информацию детально.​ можно сворачивать. Рассмотрим,​​ выберите нужный цвет.​​ расположения этих полей​

  4. ​ с помощью пунктирной​Чтобы удалить поле, щелкните​ элемент SmartArt. Для​ Office 2007.​

Добавление и удаление полей в организационной диаграмме

​Дополнительные сведения о графических​

  1. ​ сгруппировать данные.​ группы выделить в​«Данные»​

  2. ​Прежде чем перейти к​​: Sub Groups_Tuning() ‘Настройка​​ все структуры по​​ формул​​По такому принципу группируем​​Первый способ​​ как свернуть таблицу​​Чтобы указать степень прозрачности​​ горизонтально по два​ линии, измените стиль​ его границу и​

    ​ перехода на вкладку​​В документе, презентации или​​ элементах SmartArt​Автор: Максим Тютюшев​​ ней определенные ячейки,​​.​​ группировке строк или​ группы и структуры:​ столбцам, строкам, разделам,​группировать данные​​ другие разделы в​​.​ в Excel по​

    • ​ фонового цвета, переместите​ поля в ряд​ линии между двумя​ нажмите клавишу DELETE.​Конструктор​​ листе на вкладке​​Выбор графического элемента SmartArt​

    • ​Примечание:​ которые вы собираетесь​На ленте в блоке​ столбцов, нужно настроить​ итоги в строках​​ подразделам.​​Excel​

    • ​ строках.​Группировать строки в​ разделам. названиям, т.д..​ ползунок​​ щелкните​​ полями.​

      ​Примечания:​необходимо дважды щелкнуть​Вставка​На вкладке​ Мы стараемся как можно​ сгруппировать отдельно. Затем​ инструментов​

    • ​ этот инструмент так,​ над данными, итоги​Как удалить группировку в​функцией группировки, но,​​Группировать столбцы в​​Excel​

    • ​Группировать в​Прозрачность​​Все​​Щелкните графический элемент SmartArt,​

      ​ ​ графический элемент SmartArt.​в группе​Вставка​ оперативнее обеспечивать вас​ следует провести одну​​«Структура»​​ чтобы конечный результат​ в столбцах слева​Excel​

      ​ чтобы между разделами​​Excel​​.​Excel​или введите число​.​ линию которого нужно​​(ПРИМЕЧАНИЕ.) Если поле необходимо​​Чтобы вставить поле на​

​Иллюстрации​

​в группе​ актуальными справочными материалами​ из тех процедур,​

​кликаем по кнопке​​ был близок к​

  • ​ от данных​.​ в таблице были​.​Группируем вручную отдельные​можно несколькими способами​ в поле рядом​Для расположения выделенного поля​

  • ​ изменить.​​ добавить в иллюстрацию​

    1. ​ том же уровне,​нажмите кнопку​Иллюстрации​ на вашем языке.​

    2. ​ какие были описаны​«Группировать»​ ожиданиям пользователя.​

    3. ​On Error Resume​Чтобы​ строки, которые не​Чтобы сгруппировать столбцы,​ разделы таблицы.​

  • ​ – сгруппировать отдельные​ с ним. Значение​ справа относительно нижележащих​​Щелкните правой кнопкой мыши​​ отношений, попробуйте добавить​ что и выбранное​SmartArt​нажмите кнопку​ Эта страница переведена​ выше, в зависимости​.​Переходим во вкладку​ Next​​убрать структуру таблицы​​ входят в разделы.​​ выделяем эти столбцы​​Сначала сгруппируем подраздел​​ разделы, все строки,​​ прозрачности можно изменять​ полей и левостороннего​ линию и выберите​ его перед или​ поле, но после​.​SmartArt​

  • ​ автоматически, поэтому ее​ от того, со​Открывается небольшое окно, в​«Данные»​With ActiveSheet.Outline​Excel​ Получится всего один​ и группируем как​ «Связь». Выделяем строки​

Изменение сплошной линии на пунктирную

​ или строки и​ от 0 (полная​ выравнивания этих полей​ в контекстном меню​ после выбранной фигуры,​ него, выберите команду​

  1. ​Пример группы​.​ текст может содержать​

  2. ​ столбцами вы работаете​ котором нужно дать​.​.SummaryRow = xlAbove​​, выделяем ее и​​ уровень.​

  3. ​ обычно.​​ 8, 9, 10​​ столбцы. Рассмотрим, как​​ непрозрачность, значение по​​ по вертикали выберите​​ команду​​ чтобы определить место,​

Изменение макета организационной диаграммы

​Добавить фигуру после​Иллюстрации​Пример группы​ неточности и грамматические​ или со строками.​ ответ, что мы​В нижнем левом углу​

  1. ​.SummaryColumn = xlLeft​ нажимаем стрелку у​Например, в этой​

  2. ​Здесь мы выделили столбцы​​ – перечень данных​ группировать таблицу с​​ умолчанию) до 100​​Левосторонний​​Формат фигуры​​ подходящее для новой​​.​​на вкладке​​Иллюстрации​ ошибки. Для нас​После этого вложенная группа​

    ​ хотим сгруппировать –​​ блока инструментов​​End With​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​​ таблице разделы закрашены​​ D, E, F.​​ подраздела. На закладке​ формулами и таблицу​ % (полная прозрачность).​.​​.​​ фигуры.​Чтобы вставить поле на​

    • ​Вставка​на вкладке​ важно, чтобы эта​​ будет готова. Можно​​ строки или столбцы.​

    • ​«Структура»​End Sub​ функцию «Удалить структуру».​ в желтый цвет.​ Нажали кнопку «Группировать».​ «Данные» в разделе​ без формул.​​Стиль SmartArt — это​​Для расположения выделенного поля​

    • ​В разделе​Добавление фигуры из области​ том же уровне,​в PowerPoint 2016​Вставка​​ статья была вам​​ создавать неограниченное количество​

    • ​ Ставим переключатель в​на ленте расположена​Alex_ST​ Удалятся все группировки.​Между разделами есть строки,​​Можно группировать данные​​ «Структура» нажимаем на​

Изменение цветов организационной диаграммы

​Способ группировки данных​ сочетание различных эффектов,​ слева относительно нижележащих​Линия​

  1. ​текста​ что и выбранное​В коллекции​

  2. ​в PowerPoint 2016​​ полезна. Просим вас​​ подобных вложений. Навигацию​​ позицию​​ маленькая наклонная стрелочка.​​: А если не​​Чтобы удалить конкретную​​ не входящие в​​ в таблице таким​

    ​ кнопку «Группировать». Получилось​​ таблицы с помощью​​ например стилей линий,​​ полей и правостороннего​​или​На уровне фигуры поместите​

  3. ​ поле, но перед​

​Выбор рисунка SmartArt​​В коллекции​ уделить пару секунд​ между ними легко​«Строки»​ Кликаем по ней.​

Изменение цвета поля в организационной диаграмме

  1. ​ макросом, то​ группировку, например, одного​ разделы (расходы, командировки).​ способом до восьми​​ так.​​функции в Excel “Консолидация”​

  2. ​ рамок или трехмерных​​ выравнивания этих полей​​Тип линии​​ курсор в конец​​ ним, выберите команду​

  3. ​откройте раздел​​Выбор рисунка SmartArt​​ и сообщить, помогла​ проводить, перемещаясь по​

  4. ​и жмем на​Открывается окно настройки группировки.​ДАННЫЕ – ГРУППА​​ раздела по строкам,​​ В свернутом виде​ уровней вложения одних​В левой стороне таблицы​, смотрите в статье​ эффектов, которые можно​ по вертикали выберите​выберите нужный​ текста, куда необходимо​

Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме

​Добавить фигуру перед​Иерархия​откройте раздел​ ли она вам,​ цифрам, расположенным слева​ кнопку​ Как видим по​ И СТРУКТУРА -​ выделяем эти строки,​

  1. ​ таблица такая.​ уровней в другие.​ появилась кнопка со​

  2. ​ “Как сложить и​​ применить к полям​​Правосторонний​​Тип штриха​​ добавить новую фигуру.​​.​​, а затем выберите​

    ​Иерархия​ с помощью кнопок​​ или сверху листа​

    ​«OK»​

    ​ умолчанию установлено, что​​ НАСТРОЙКА​​ нажимаем на кнопку​​Так можно группировать списки.​​Общий вид сгруппированной​ знаком «Минус» -​

​ удалить дубли” здесь.​​ графического элемента SmartArt​.​.​Нажмите клавишу ВВОД и​Чтобы вставить поле на​​ элемент​​, а затем выберите​​ внизу страницы. Для​​ в зависимости от​​.​​ итоги и наименования​​сам снять обе​​ «Разгруппировать».​Как группировать в​

support.office.com>

Группировать в Excel.

​ таблицы получился такой.​​ значить подраздел раскрыт.​ ​Как сгруппировать данные​​ для придания им​К полям в графических​Несмотря на то, что​ введите в новую​ один уровень выше​Организационная диаграмма​ макет организационной диаграммы​
​ удобства также приводим​ ​ того, что сгруппировано​​На этом создание группы​ по столбцам располагаются​ “гульки”​Можно группировать данные​Excel по всем столбцам​Плюсиками у строк и​ Если нажмем на​ в сводной таблице,​
​ профессионального, неповторимого вида.​ элементах SmartArt можно​​ для создания организационных​​ фигуру требуемый текст.​ выбранного поля, выберите​или​
​ (например,​ ссылку на оригинал​ строки или столбцы.​ завершено. Для того,​​ справа от них,​​Libera​
​ по другому принципу,​ сразу​ столбцов раскрываем нужный​
​ эту кнопку, то​ читайте в статье​Щелкните графический элемент SmartArt,​ применять цветовые вариации​ диаграмм можно использовать​Для добавления поля помощника​ команду​Цикл​Организационная диаграмма​ (на английском языке).​Если вы хотите переформатировать​ чтобы свернуть её​ а по строкам​​: В настройках группировки​ с шагом, по​.​ раздел. А цифрами​ подраздел свернется и​ “​ стиль SmartArt которого​ из цвета темы.​ другие макеты иерархии,​ нажмите клавишу ВВОД,​Добавить фигуру над​и нажмите кнопку​) и нажмите кнопку​Наглядно показать отношения подчинения​ или просто удалить​
​ достаточно нажать на​ – внизу. Многих​ уберите галочки​ периодам, по датам.​Так же, как​ в верхнем левом​ получится так.​
​Сводные таблицы Excel​​ нужно изменить.​
​Щелкните графический элемент SmartArt,​ ​ висячие макеты доступны​​ предварительно выделив поле​
​.​ОК​
​ОК​ в компании или​ группу, то её​ знак «минус».​ пользователей это не​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ Подробнее, смотрите в​ и строки, предварительно​ углу таблицы разворачиваем​​Казалось бы, все хорошо,​” тут.​В разделе​ цвет которого нужно​ только для макетов​ помощника в области​Новое поле займет уровень​.​
​.​ организации, можно с​ нужно будет разгруппировать.​Чтобы заново развернуть группу,​ устраивает, так как​: Ух ты! Круто!​
​ статье “Как группировать​ выделив все столбцы.​ или сворачиваем все​ но смущает тот​Здесь рассмотрим, как​Работа с рисунками SmartArt​ изменить.​
​ организационных диаграмм.​
​ текста.​ выбранного поля, а​Чтобы добавить рисунок, щелкните​Для ввода текста выполните​ помощью графических элементов​Выделяем ячейки столбцов или​ нужно нажать на​ удобнее, когда наименование​Спасибо, Алексей, отлично​ в Excel” тут.​Третий способ​​ уровни или разделы.​ факт, что эта​ групприровать отдельные строки,​на вкладке​В разделе​В организационной диаграмме щелкните​Несмотря на то что​ выбранное поле и​ в требуемом поле​ одно из указанных​ SmartArt, в которых​ строк, которые подлежат​ знак «плюс».​ размещается сверху. Для​​ работает!​Группировку можно применить​.​
​Например, чтобы развернут​ ​ кнопка расположена не​​ столбцы в таблице.​
​Конструктор​Работа с рисунками SmartArt​ поле, к которому​ в макетах организационных​​ все поля непосредственно​ значок рисунка, найдите​ ниже действий.​
​ используются макеты организационных​ разгруппированию. Жмем на​Аналогичным образом проводится и​ этого нужно снять​А если в​
​ в большом прайсе.​Функция «Группировать» в​
​ все уровни строк,​ напротив слова «Связь».​Например, у нас​в группе​на вкладке​ необходимо применить макет.​ диаграмм, таких как​
​ под ним переместятся​ папку с необходимым​Щелкните поле в графическом​ диаграмм, такие как​ кнопку​ группировка по столбцам.​ галочку с соответствующего​ этом же файле​ Как его сделать,​Excel.​
​ нажимаем на цифру​
​ Поправим это так.​ ​ большая таблица с​
​Стили SmartArt​Конструктор​В контекстных инструментах​Организационная диаграмма​ на один уровень​ рисунком, щелкните файл​ элементе SmartArt и​Организационная диаграмма​«Разгруппировать»​
​Справа или слева от​
​ пункта. В общем,​ надо обратно вернуть​ читайте в статье​Мы рассмотрели, как​ 3 (последнюю в​
​На закладке «Данные»​ данными. В этой​выберите стиль.​в группе​Работа с графическими элементами​, нельзя автоматически соединить​ вниз.​
​ рисунка и нажмите​ введите свой текст.​​, или с помощью​ ​, расположенную на ленте​​ группируемых данных добавляем​ каждый пользователь может​ настройки группировки, то​ “Как сделать прайс-лист​ можно установить структуру​ списке, если уровней​ в разделе «Структура»​
​ таблице установлены различные​Чтобы отобразить другие стили​Стили SmartArt​
​ SmartArt​ линией два поля​Чтобы вставить поле на​ кнопку​Примечание:​​ организационных диаграмм в​
​ в блоке настроек​ ​ новый столбец и​ настроить данные параметры​​ надо выполнить какой-то​
​ в Excel” здесь.​ в определенных строках​ много). Цифра 1​
​ нажимаем на стрелочку​​ формулы. Excel анализирует​
​ SmartArt, нажмите кнопку​ ​нажмите кнопку​
​на вкладке​ верхнего уровня, можно​ один уровень ниже​Вставить​ Для достижения наилучших результатов​ Microsoft Visio. Если​
​«Структура»​ указываем в нём​ под себя. Кроме​ другой макрос?​В Excel можно​ или столбцах, чтобы​ – сворачивает все​​ в правом нижнем​ ​ эти формулы и,​​Дополнительно​
​Изменить цвета​Конструктор​ сымитировать это действие,​ выбранного поля, выберите​.​ используйте это действие​ на вашем компьютере​.​ соответствующее наименование группы.​ того, тут же​
​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ посчитать данные, выбрав​ понять принцип работы​ уровни. Цифра 2​ углу раздела (обведена​ на основе анализа​
​.​.​в группе​ добавив поле на​
​ команду​ ​Чтобы ввести текст, следуйте​​ после добавления всех​
​ установлено приложение Visio,​​В появившемся окошке выбираем,​ ​Выделяем ячейки в столбцах,​​ можно включить автоматические​: Точно! Благодарю!​ их из таблицы​ группировки.​ – разворачивает средний​
​ на изображении красным​ создает структуру таблицы.​Если вкладка​Если вкладка​Создать рисунок​ верхний уровень графического​
​Добавить фигуру под​ инструкциям в шаге 3​ необходимых полей.​ вы можете узнать,​ что именно нам​ которые собираемся сгруппировать,​ стили, установив галочку​
​Помню же, что​ по конкретномым нескольким​Если нужно создать​ уровень.​ цветом).​ В таблице должны​
​Работа с рисунками SmartArt​Работа с рисунками SmartArt​щелкните​ элемента SmartArt и​.​ в разделе Создание​Щелкните элемент​ в каких случаях​ нужно разъединить: строки​ кроме столбца с​

excel-office.ru>

Создание структуры

​ около данного наименования.​​ как-то просто вопрос​
​ условиям из любого​ структуры по всей​Второй способ.​

​Появится такое диалоговое окно.​ быть названия столбцов,​или​или​Макет​ нарисовав линии, соединяющие​Для добавления поля помощника​

​ организационной диаграммы.​[Текст]​ Visio лучше подходит​ или столбцы. После​ наименованием. Кликаем на​ После того, как​
​ решался.​

​ столбца, строки, т.д.​​ таблице, сгруппировать сразу​Как группировать в​В нем убираем галочки​ строк. Смотрите статью​Конструктор​Конструктор​
​, а затем выполните​ фигуры. (На вкладке​
​ выберите команду​
​Добавление поля​
​в области​
​ для создания организационных​
​ этого, жмем на​

​ кнопку​​ настройки выставлены, кликаем​Просто первый раз​
​ Читайте об этом​ и все строки,​Excel сразу все строки.​
​ у функций «Итоги​ “Как сделать таблицу​

​не отображается, выделите​​не отображается, выделите​ одно из следующих​

​Вставка​​Добавить помощника​
​Щелкните существующее поле, ближайшее​текста​

​ диаграмм. См. инструкции​ кнопку​«Группировать»​ по кнопке​ столкнулся с группировкой.​ статью “Суммирование ячеек​

​ и все столбцы,​​Можно сгруппировать сразу​
​ в строках под​ в Excel”.​ графический элемент SmartArt.​
​ графический элемент SmartArt.​ действий:​

planetaexcel.ru>

​в группе​

Как нарисовать схему архитектуры предприятия?



В этой работе мне поручено нарисовать схему архитектуры предприятия. У нас есть стек приложений, и они разговаривают друг с другом. Например, клиент заполняет регистрационную форму с основного сайта, затем она переходит к одному из наших основных приложений для утверждения, а затем, как только она будет одобрена, клиент сможет войти на портал. Портал на самом деле является REST api на бэк-энде.

Как я могу выразить это в диаграмме? Что это может быть за диаграмма? Должен ли он действительно называться диаграммой архитектуры предприятия? Подпадает ли она под какую-либо категорию?Какой тип нотации UML я могу использовать, если таковая имеется?

Заранее большое спасибо

diagram enterprise
Поделиться Источник kta     06 января 2017 в 12:40

2 ответа


  • Как нарисовать диаграмму архитектуры приложения

    Я хотел бы знать, что ребята используют для создания диаграммы архитектуры вашего приложения/сервиса ? Я хотел бы сделать диаграммы, представляющие различные уровни всего приложения, а для некоторых частей пойти глубже (уровень класса)

  • Как нарисовать блок-схему в Enterprise Architect?

    Кто-нибудь знает какие-нибудь учебники о том, как нарисовать блок-схему в EA? У меня возникли проблемы с использованием разъемов. Как мне подключить его без другого разъема, если это возможно?



3

Не существует такой вещи, как “Enterprise Architecture Diagram”

“Enterprise Architecture” – это разработка и процесс программного обеспечения на уровне предприятия. Вместо работы со схемами классов вы работаете с полными приложениями. Лучшим стандартом корпоративной архитектуры по состоянию на январь 2017 года является Togaf 9 (или Zachman).

Список диаграмм, которые обычно создает корпоративный архитектор, приведен здесь:

http://pubs.opengroup.org/архитектура/togaf9-doc/arch/chap35.html http://pubs.opengroup.org/архитектура/togaf9-doc/arch/chap34.html

34.3.2 Артефактов Основной архитектуры

  • Принципиальная схема решения
  • Диаграмма бизнес-следа
  • Бизнес-сервис/Информационная схема
  • Диаграмма функциональной декомпозиции
  • Диаграмма жизненного цикла продукта
  • Концептуальная диаграмма Данных
  • Логическая схема Данных
  • Схема распространения данных
  • Схема связи приложений
  • Схема расположения приложений и пользователей
  • Диаграмма вариантов использования приложения
  • Схема среды и местоположения
  • Схема декомпозиции платформы
  • Схема контекста проекта
  • Диаграмма преимуществ

Похоже, вам нужна схема взаимодействия приложений.

Клиент заполняет регистрационную форму с главного сайта, затем она переходит к одному из наших основных приложений для утверждения, а затем, как только она будет одобрена, клиент сможет войти на портал. Портал на самом деле является REST api на задней панели.

Как я могу выразить это в диаграмме? Что это может быть за диаграмма? Должен ли он действительно вызывать диаграмму архитектуры предприятия? Относится ли это к какой-либо категории? Какой тип обозначения UML я могу использовать, если таковые имеются?

Я бы прочитал приведенные выше ссылки, но имейте в виду, что это руководство высокого уровня.

Затем подумайте о том , какое сообщение вы хотите передать, например, хотите ли вы, чтобы ваш босс одобрил поток? Вы хотите рассказать пользователям, как работает система? Вы архитектор и предоставили разработчикам схему? WHY вы создаете эту схему?

Затем, когда вы поймете, чего вы пытаетесь достичь, должно быть очевидно, какие диаграммы создавать. В этой ситуации я бы, вероятно, создал две диаграммы:

  1. Диаграмма, показывающая физические части системы, UI, основные приложения, tomcat/apache сервер, база данных. Я бы, вероятно, сделал это сверху вниз и изолировал уровни: UI вверху (презентация), затем бизнес-логика, затем хранилище данных внизу. В качестве альтернативы, слева направо будет работать.

  2. Диаграмма, показывающая процесс “registration form”. Я бы, вероятно, структурировал это как диаграмму событий trace или диаграмму последовательности (UML), показывающую линии жизни (UI, приложение, бд) и показывающую последовательность событий: 1. заполните форму, 2. безопасность, 3. сохранение, 4. возврат. (В идеале процесс “registration form” был бы снят с диаграммы вариантов использования)

Если это одна диаграмма из многих , то вторая диаграмма может показывать другие потоки, такие как “update user details” или “failure scenarios”.

Однако, если это короткое упражнение , вы можете наложить поведение поверх диаграммы. Официального названия для такой комбинированной диаграммы нет, но иногда это помогает донести смысл.

Поделиться Bella Pines     13 января 2017 в 14:20



0

“В этой работе мне поручено нарисовать схему архитектуры предприятия”
Короткий ответ: сначала поймите, чего хочет ваш босс (или тот, кто об этом спрашивает). С точки зрения TOGAF, какие взгляды их интересуют?

Получив эту информацию, вы можете использовать любой наиболее подходящий язык моделирования (UML или AchiMate являются типичными такими языками, когда речь заходит об архитектуре предприятия).

Поделиться l1b3rty     28 февраля 2017 в 16:39


Похожие вопросы:


Схема Логической Архитектуры

Я знаю, что это довольно общий вопрос, который должен дать нормальный результат поиска google, но некоторые из них я не уверен в результатах . Мое понимание логической схемы архитектуры заключается…


Консенсус между DDD и архитектурой предприятия

В литературе (блоги, статьи, книги по архитектуре предприятия…), похоже, существует реальное (и эксклюзивное) применение SOA в EA. Если учесть, что DDD и SOA разделяют общие принципы архитектуры,…


Какую информацию описывает схема архитектуры предприятия?

Мне поручено построить набор архитектурных схем, чтобы поделиться ими с третьей стороной. Большинство из них были довольно знакомы, но запрос на архитектурную схему предприятия немного застрял у…


Как нарисовать диаграмму архитектуры приложения

Я хотел бы знать, что ребята используют для создания диаграммы архитектуры вашего приложения/сервиса ? Я хотел бы сделать диаграммы, представляющие различные уровни всего приложения, а для некоторых…


Как нарисовать блок-схему в Enterprise Architect?

Кто-нибудь знает какие-нибудь учебники о том, как нарисовать блок-схему в EA? У меня возникли проблемы с использованием разъемов. Как мне подключить его без другого разъема, если это возможно?


Как я могу нарисовать блок-схему с помощью LaTeX?

Как я могу нарисовать блок-схему с помощью LaTeX?


Как создать блок-схему

Могу ли я узнать, как нарисовать блок-схему для разработки программного обеспечения system/? Я искал в интернете и не мог найти никаких рекомендаций или хорошего примера. Что должно быть вверху на…


Тематическое исследование по архитектуре предприятия

Мне дали задание найти и проанализировать кейс об архитектуре предприятия. Мне дали такой пример из Harvard business review. Я искал какое-нибудь тематическое исследование, но так и не смог найти…


Я хочу нарисовать блок-схему, используя HTML, какие там лучшие пакеты

Я хочу нарисовать блок-схему в своем приложении, используя HTML. Мне было интересно, есть ли там библиотеки или примеры.


как нарисовать принципиальную схему только с использованием nor и Not gates?

Я приближаюсь с двойным инвертированием, с ~(~Y), но не могу найти способ нарисовать принципиальную схему Y=A(B+CD). Любой совет будет очень признателен !

ЗУП – Учет без забот

Опубликовано 05.12.2019 21:35
Автор: Administrator
Просмотров: 10823

Успешное функционирование любого предприятия напрямую зависит от грамотно разработанных внутренних регламентов. К регламентам относятся не только практические инструкции, описывающие действия работников, но и документы, утверждающие структуру организации, режим её работы и правила внутреннего распорядка. Основополагающими документами, которые составляются ещё до начала работы предприятия, являются организационная структура предприятия и штатное расписание.

Организационная структура в 1С: ЗУП

При помощи организационной структуры на предприятии закрепляют перечень подразделений и их подчинённость друг другу. Самым популярным видом взаимодействия отделов считается линейный, когда все подразделения подчиняются одному руководителю. Ещё одним типом является функциональная структура. При ней специалисты распределяются, согласно выполняемым функциям, и у каждого такого объединения существует свой начальник. Также выделяют матричный тип взаимодействия, при котором сотрудников различных подразделений объединяют в группы для достижения целей предприятия. Например, для разработки нового продукта будут необходимы технические специалисты, маркетологи и сметчики.

Организационная структура в 1С: Зарплата и управление персоналом представлена в виде справочника «Подразделения», который расположен в разделе «Главное». 

В нём можно создавать как простые структуры подчинённости, так и более сложные. При создании нового элемента справочника есть возможность указать, является ли данное подразделение обособленным, его дату создания, график работы, вышестоящее подразделение, а также задать отражение начислений в бухучёте и определить вариант выплаты заработной платы.

Пример простой схемы взаимодействия представлен на рисунке ниже. При создании всех элементов справочника графа «Вышестоящее подразделение» была заполнена подразделением «Руководство».

При сложной схеме взаимодействия создаётся многоуровневый справочник.

Справочник «Подразделения» используется при составлении штатного расписания, приёме на работу сотрудников, начислении и выплате заработной платы.

Штатное расписание в 1С: ЗУП

Обязанность ведения штатного расписания, а также периодичность его создания законодательно не закреплены. Но в связи с существованием унифицированной формы, многие ссылаются на необходимость его составления. В данном документе предприятие закрепляет количество штатных единиц в каждом подразделении, с указанием их окладов, должностей и специальностей.

На что следует обратить внимание при составлении штатного расписания?

Во-первых, на то, что у сотрудников с одинаковыми должностями и общим подразделением должны быть равные ставки. В противном случае трудовая инспекция может это счесть неравными условиями труда или предвзятым отношением к определённой персоне. Так как обязанности, описанные в должностных инструкциях, утверждаются не лично для каждого сотрудника, то работники одной категории должны выполнять равный объём работы и получать за него одинаковый оклад. Если в вашем коллективе есть, скажем, два бухгалтера с разными окладами, то лучше одного из них сделать, к примеру, старшим или ведущим. Или уравнять им тарифную часть, а разницу считать мотивационной.

Второй важный момент, который нужно учесть при составлении штатного расписания, – это обязанность работодателей публиковать открытые вакансии в службу занятости. Если у вас на данный момент времени укомплектован состав сотрудников предприятия, проверьте, чтобы в штатном расписании не было свободных единиц.

Рассмотрим заполнение штатного расписания в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом.

Для начала необходимо включить возможность его ведения. Для этого перейдём в раздел «Настройка» – «Кадровый учёт» – «Настройка штатного расписания» и установим флаг «Ведётся штатное расписание». Также в открывшемся окне настройки нужно выбрать, будете ли вы сохранять историю изменений. Если установить данный флаг, то зайти в документ утверждающий расписание и внести в него изменения будет невозможно. В этом случае необходимо создать документ «Изменение штатного расписания». Под каждой строкой настроек есть краткое описание включаемого функционала, которое поможет вам с расстановкой необходимых флагов.

После окончания настройки нажимаем «Применить и закрыть» и переходим в раздел «Кадры». Там вы увидите подраздел «Штатное расписание». Далее перейдём к вводу и утверждению документа. В нашем примере мы выбрали вариант хранения истории изменений, поэтому нас интересует пункт «Изменения штатного расписания». При помощи кнопки «Создать» из выпадающего меню выбираем «Утверждение штатного расписания».

При помощи кнопки «Добавить позицию» построчно заполняем табличную часть документа, указывая подразделение, должность, количество ставок, оклад и график работы. После проведения документа при помощи кнопки «Печать» можно вывести на экран унифицированную форму Т-3 или приказ об утверждении. Теперь при вводе документа «Приём на работу» часть полей будет заполняться в автоматическом порядке, исходя из утверждённого расписания.

Предположим в структуре вашей организации произошли изменения. В созданном документе «Изменение штатного расписания» есть три основные кнопки, которыми следует пользоваться.

Кнопка «Добавить позицию» предполагает добавление ранее неутверждённой штатной единицы. Такие строки заполняются зелёным шрифтом.

Если вам необходимо поменять начисление, количество сотрудников данной должности или график работы ранее утверждённой позиции, то следует прибегнуть к кнопке «Изменить позицию». Такие изменения отражаются синим шрифтом.

В случае сокращения мы выбираем кнопку «Закрыть позицию». Такие изменения отражаются красным цветом.

После проведения документ можно вывести на печать приказ о внесении изменений.

Для просмотра актуального штатного расписания в разделе «Кадры» необходимо выбрать пункт «Штатное расписание». Для проверки соблюдения расписания и наличия свободных штатных единиц в организации можно прибегнуть к кадровым отчётам в разделе «Кадры».

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий

Как нарисовать организационную структуру в MS Word | Малый бизнес

Организационная структура наглядно показывает отношения между людьми или должностями в вашей компании. Каждый человек или должность указаны ниже своего начальника, и люди, которые находятся на одном горизонтальном уровне, находятся примерно на одном уровне управленческой ответственности. Предоставление сотрудникам распечатки структуры помогает им понять, как устроены люди, и создает удобный каталог контактов, если вы включаете в структуру номера телефонов или адреса офисов.Создайте организационную структуру с помощью инструментов, встроенных в Microsoft Word.

Откройте Microsoft Word в новом пустом документе и сохраните его под желаемым именем.

Щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Smart Art» в категории «Иллюстрации».

Щелкните «Иерархия» и выберите тип организационной диаграммы, которую вы хотите создать. Базовая организационная диаграмма подходит для большинства целей, но вы также можете выбрать диаграмму со встроенными специальными функциями, такими как организационная диаграмма с изображениями, которая позволяет добавлять фотографии каждого человека в организации.

Добавьте поля в основную организационную схему на нужных вам уровнях. Чтобы добавить поле, выберите поле рядом с ним, затем перейдите на вкладку «Дизайн» и найдите параметр «Добавить фигуру» в группе «Создать рисунок». Нажмите на стрелку рядом с «Добавить фигуру» и выберите, где вы хотите установить прямоугольник по отношению к выбранному вами.

Введите информацию для каждого поля в вашей структуре, выбрав поле и введя его прямо в нем. Другой вариант – выбрать поле и ввести имена или заголовки положения для этого поля и тех, что под ним, в текстовой панели, которая появляется рядом с ним.

Настройте макет диаграммы, щелкнув «Макет» в группе «Создать графику» вкладки «Дизайн». Используйте «Стандартный» макет, чтобы центрировать все поля под выбранным, макет «Оба», чтобы сделать два столбца ниже выбранного поля, или макет «Левый выступ» или «Правый выступ», чтобы сделать один столбец слева или справа от выбранный ящик.

Ссылки

Советы

  • Периодически щелкайте кнопку сохранения во время работы, чтобы не потерять свою работу.

Нарисуйте структуру компании с помощью программного обеспечения для построения организационных схем

Диаграмма структуры компании является важной информацией для инвесторов и финансовых учреждений.

Структура компании

Структурная схема компании – важная информация для инвесторов и финансовых институтов. Он дает информацию о том, как ваш Компания организована и кто за нее отвечает. Это полезно для передачи информации о том, кто выполняет какие задачи для бизнеса, бизнес-знания управленческий состав и квалификация совета директоров.Если вы собираете бизнес-план для малого бизнеса, этот шаг может показаться ненужным, но он важно показать, что вы тщательно продумали бизнес и знаете, кто ответственный.

Скачать бесплатно Организационная схема Программное обеспечение и просмотреть все примеры

Один из лучших способов продемонстрировать свою компанию структура заключается в выборе бизнес-структуры и создании организационной диаграммы для сопровождения Это.Диаграмма должна сопровождаться описанием, описывающим ее структура, ответственность каждого человека и его квалификация.

Организация Программное обеспечение для построения графиков

Edraw Организационная структура – мощная, но простая в использовании организационная структура. программное обеспечение для рисования, которое позволяет легко создавать профессиональные организационные структуры на основе заранее составленных шаблонов организационных диаграмм и примеры – без чертежа.

Идеально подходит для малых предприятий, которые хотят составлять диаграммы до 2000 сотрудников, Edraw помогает вам визуализировать вашу организацию, чтобы вы могли мудрые бизнес-решения.

Как изобразить структуру компании

Бизнес обычно строится на одной из трех основных бизнес-структуры: ИП, Товарищество или Корпорация.

Индивидуальное предприятие – это некорпоративный бизнес. принадлежит только одному человеку.Это самая простая и базовая форма бизнеса организация. Без вас, собственника, бизнеса не было бы. Как единственный владелец бизнеса, вы берете на себя всю ответственность, обязательства и риски. Конечно, вы также получаете полную выгоду от прибыли.

Партнерство – это бизнес, основанный двумя или более люди. Каждый человек что-то вносит в бизнес – будь то деньги, труд, навыки или собственность. В свою очередь партнеры делят прибыль. по линиям инвестиционного ввода.

Корпорации – это предприятия, в которых акционеры переводить деньги и / или имущество в уставный капитал компании. Прибыль Корпорация распределяется согласно вложению в капитал склад. Корпорация может использовать одни и те же вычеты в качестве единственного собственность, а также предлагает специальные налоговые вычеты, которые делают корпорации привлекательные.

Обычно вы определяете свою бизнес-структуру в управляющее резюме.Сводка по вашей организации включает в себя Диаграмма. Вы покажете каждому человеку в организации структуру отчетности. каждого человека в компании. В повествовании вы детализируете обязанности каждого человека. Вы должны включить: имена владельцев, процент владения и степень участия в компании.

Если кто-либо из этих лиц причастен к руководство компании, также включите свои резюме в список: Компания обязанности, образование, опыт и навыки, квалификационные достижения, Предыдущее трудоустройство и компенсация.

Перечислите всех остальных сотрудников компании, занимаемые ими должности и их ответственность.

Если у вас несколько мест, покажите структуру. Где находится корпоративный офис? Есть ли спутниковые локации? планируете расширяться в пределах города, штата, страны или на международном уровне?

Раздел бизнес-структуры бизнес-плана дает основную информацию о вашей компании и ее руководящем составе.Это неотъемлемая часть плана, потому что он показывает заботу и мысли, которые вы вложили в ваш бизнес и как он устроен.

Примеры организационной структуры

Некоторыми примерами структур могут быть функциональные и иерархический. Вам следует разработать стратегию, чтобы начать организацию своего бизнеса, компания или группа. Как вы хотите, чтобы он работал? Сверху вниз или по матрице разных людей, таких как отдел управления, – важное решение.Однажды ты выбрав несколько вариантов, вы можете решить, какой вариант будет оптимальным для добиться желаемых результатов. См. Следующий образец организационной структуры.

Используйте Edraw для рисования организационной структуры

Первый шаг – определить, какой тип организации структуру, которую вы хотели бы спроектировать и реализовать. Тогда самый простой способ нарисовать новую организационную диаграмму – выбрать организационную диаграмму. шаблоны.
Просто выберите New из меню File , затем выберите из обширного массив примеров блок-схем, доступных на кончиках ваших пальцев под панелью образцов.

Шаблоны и примеры, перечисленные в этой категории, имеют все специальные настройки. для привязки к сетке, связывания линий и форм, мастеров и других важных атрибутов которые позволяют легко нарисовать блок-схему.
Вы можете начать с примера, который очень похож на ваш проект, или вы можете начните с пустой страницы, выбрав Новый документ .
Чтобы выбрать шаблон, дважды щелкните по нему.

Вас также могут заинтересовать:

Создатель организационных диаграмм

Как создать организационную схему

Программное обеспечение для организационной диаграммы

Преимущества программного обеспечения Edraw Org Charts

12 главных преимуществ использования организационной схемы

Примеры организационной схемы

Базовые знания организационной схемы

Организационная схема – Что такое организационная схема? Определение, типы, советы, учебное пособие и примеры

Что такое организационная структура?

Определение организационной диаграммы или «организационной диаграммы» – это диаграмма, которая отображает иерархию отчетов или отношений.Чаще всего организационная диаграмма используется для отображения структуры бизнеса, правительства или другой организации.

Организационные диаграммы

имеют множество применений и могут быть структурированы по-разному. Их можно использовать, например, как инструмент управления, для целей планирования или как справочник персонала. Возможно, ваша организация не работает в стиле «командования и контроля», а полагается на команды.

Вот несколько идей и примеров, которые помогут вам разработать идеальную организационную схему для ваших нужд.

Как используется организационная диаграмма

Организационные диаграммы полезны по-разному. Вот несколько способов, которыми ваша компания или группа могут извлечь выгоду из организационной структуры.

  • Показать рабочие обязанности и отношения отчетности.
  • Позвольте руководству более эффективно управлять ростом или изменениями.
  • Позвольте сотрудникам лучше понять, как их работа вписывается в общую схему организации.
  • Улучшение линий связи.
  • Создайте визуальный каталог сотрудников.
  • Представьте другие типы информации, такие как структуры бизнес-объектов и иерархии данных.

Тип организационной схемы, которую вы составляете, должен отражать философию управления и организационную структуру вашей компании.

Есть четыре основных типа организационных схем:

  1. Функционал сверху вниз
  2. Подразделение
  3. Матричная организационная структура
  4. Плоская организационная структура

Подробнее о типах организационных диаграмм.

Советы по созданию организационных диаграмм

Создание идеально отформатированной, профессионально выглядящей организационной диаграммы не требует особых навыков, но и не происходит случайно. Вот 10 полезных советов по созданию идеальной организационной диаграммы.

Как создать организационную схему

Обычно мы думаем, что организационная структура имеет довольно жесткую, нисходящую структуру. Вот формат базовой трехуровневой организационной диаграммы.

Но точно так же, как деловой костюм одного размера подходит не всем, то же самое можно сказать и об организационной структуре.Вы захотите настроить организационную диаграмму в соответствии с потребностями вашей организации. Следует учитывать множество факторов. Какую информацию следует включать в каждое поле? Должна ли диаграмма двигаться сверху вниз или в другом направлении? Что, если есть люди с несколькими ролями?

Ответы на эти и другие вопросы помогут вам решить, как создать организационную схему, соответствующую вашей уникальной ситуации.

Дополнительные ресурсы организационной диаграммы

Видео: как создать организационную диаграмму с помощью SmartDraw

Это информационное видео предлагает краткий обзор того, как начать создавать организационную диаграмму с помощью SmartDraw.В этом видео, начиная с шаблона организационной диаграммы, вы познакомитесь с основами создания организационной диаграммы SmartDraw. Менее чем за четыре минуты он покажет вам, как создать организационную диаграмму, которая будет выглядеть профессионально созданной.

Использование организационных диаграмм в Интернете

Выйдите за рамки печатной организационной схемы. Организационные онлайн-диаграммы интерактивны. Они позволяют создавать гиперссылки на другую информацию и ресурсы. Их легко распространять как внутри вашей организации, так и за ее пределами. Кроме того, онлайн-организационную диаграмму не нужно перепечатывать и распространять, поэтому ее намного проще поддерживать в актуальном состоянии.

Организационные диаграммы и Microsoft Office
®

Более 90 процентов организаций предоставляют своим сотрудникам Microsoft Office ® . Многие пытаются создать организационную диаграмму с помощью Smart Art, и это разочаровывает. К счастью, SmartDraw легко интегрируется с пакетом Microsoft Office ® , а также с другими популярными сервисами, такими как Dropbox ® , Google Drive и OneDrive ® . Не только проще создать организационную диаграмму в SmartDraw, но и узнать, как легко перенести организационную диаграмму, созданную в SmartDraw, в любой продукт Microsoft Office ® .

Создание организационной диаграммы на основе импортированных данных

Возможно, самый простой способ создать организационную диаграмму – создать ее автоматически из файла данных, в котором перечислены все сотрудники и которым они подчиняются. Узнайте, как это сделать здесь.

Примеры организационной схемы

Лучший способ понять организационные схемы – это взглянуть на некоторые примеры организационных схем.

Шаблоны

организационной диаграммы могут стать хорошей отправной точкой для создания организационной диаграммы.Просматривайте и редактируйте популярные шаблоны организационных диаграмм.

Щелкните любую из этих организационных схем, включенных в SmartDraw, и отредактируйте их:

Просмотрите всю коллекцию примеров организационных диаграмм SmartDraw.

Создание организационной структуры – Освоение стратегического управления – 1-е канадское издание

  1. Знать и уметь различать четыре типа организационной структуры.
  2. Поймите, почему может потребоваться изменение структуры.

В большинстве фирм руководители полагаются на вертикальные и горизонтальные связи для создания структуры, которая, как они надеются, будет соответствовать потребностям стратегии их фирмы. Руководителям доступны четыре типа структур: (1) простая, (2) функциональная, (3) многоотраслевая и (4) матричная (рис. 9.6 «Общие организационные структуры»). Однако, как снежинки, нет двух абсолютно одинаковых организационных структур. При создании структуры своей фирмы руководители выбирают один из этих типов и адаптируют его к уникальным обстоятельствам фирмы.Делая это, руководители должны понимать, что выбор структуры повлияет на стратегию и стратегические варианты их фирмы в будущем. Созданная структура ограничивает определенные будущие стратегические шаги и поддерживает другие. Например, если структура фирмы предназначена для максимального повышения эффективности, ей может не хватать гибкости, необходимой для быстрого реагирования на использование новых возможностей.

Руководители полагаются на вертикальные и горизонтальные связи для создания структуры, которая, как они надеются, будет соответствовать потребностям фирмы.Хотя нет двух абсолютно одинаковых организационных структур, руководителям доступны четыре основных типа структур: простые, функциональные, многоотраслевые и матричные.

Простая структура Простые структуры не основываются на формальных системах разделения труда, и организационные схемы обычно не нужны. Если фирма является индивидуальным предпринимателем, один человек выполняет все задачи, которые необходимо выполнить организации. Следовательно, такая структура характерна для многих малых предприятий.
Функциональная структура В рамках функциональной структуры сотрудники делятся на отделы, каждый из которых занимается деятельностью, связанной с функциональной областью бизнеса, такой как маркетинг, производство, человеческие ресурсы, информационные технологии и обслуживание клиентов.
Многопрофильная структура В этом типе структуры сотрудники делятся на отделы в зависимости от продуктовых областей и / или географических регионов. У Jim Pattison Group, например, девять продуктовых подразделений; Продукты питания и напитки, СМИ, развлечения, автомобилестроение и сельское хозяйство, Распространение и маркетинг периодической печати, вывески, упаковка, лесные товары и портовые услуги, а также инвестиции и партнерство.
Матричная структура Фирмы, которые участвуют в проектах ограниченной продолжительности, часто используют матричную структуру, в которой сотрудников можно объединить в разные команды, чтобы максимизировать творческий потенциал и поток идей. Как пародируется в фильме «Офисное пространство», такая структура характерна для высокотехнологичных и инженерных фирм.

Многие организации начинают с простой структуры . В структуре этого типа организационная схема обычно не требуется.Простые структуры не полагаются на формальные системы разделения труда (Рисунок 9.7 «Простая структура»). Если фирма является индивидуальным предпринимателем, один человек выполняет все задачи, которые необходимо выполнить организации. Многие специалисты, например врачи, юристы и архитекторы, считают, что простая структура отвечает потребностям их бизнеса. То же самое и с владельцами малого бизнеса; Например, в сериале «Симпсоны » владелец бара Мо Шислак и парень из комиксов заняты всеми аспектами своего бизнеса.

Рисунок 9.7: Простая структура [Описание изображения]

Если компания состоит из более чем одного человека, задачи, как правило, распределяются между ними неформальным образом, а не каждый человек развивает узкую область специализации. Например, в семейном ресторане или отеле типа «постель и завтрак» каждый человек будет вносить свой вклад в выполнение таких задач, как уборка туалетов, приготовление еды и обслуживание гостей (надеюсь, не в таком порядке). Между тем принятие стратегических решений в простой структуре имеет тенденцию быть высоко централизованным.Ведь зачастую все важные решения принимает собственник фирмы. Поскольку в простой структуре мало внимания уделяется иерархии, организации, использующие этот тип структуры, как правило, имеют очень мало правил и положений. Процесс оценки и вознаграждения сотрудников также имеет тенденцию быть неформальным.

Рисунок 9.8: Есть веская причина, по которой большинство индивидуальных предпринимателей не утруждают себя созданием формальных организационных схем.

Неформальность простых структур создает как преимущества, так и недостатки.С другой стороны, гибкость, обеспечиваемая простыми структурами, поощряет творческий подход и индивидуализм сотрудников. Неформальность также имеет потенциальные негативные стороны. Важные задачи могут быть проигнорированы, если ни один человек не назначен ответственным за них. Отсутствие четких указаний со стороны руководства организации может запутать сотрудников, подорвать их мотивацию и сделать их неудовлетворенными своей работой. Таким образом, полагаясь на простую структуру, владелец фирмы должен часто и открыто общаться с сотрудниками.

По мере роста небольшой организации лицо, отвечающее за нее, часто обнаруживает, что простая структура уже не соответствует потребностям организации. По мере роста организации становятся более сложными, и это может потребовать более формального разделения труда и сильного упора на иерархию и вертикальные связи. Во многих случаях эти фирмы переходят от использования простой структуры к функциональной структуре .

Рисунок 9.9: Функциональная структура [Описание изображения]

Внутри функциональной структуры сотрудники разделены на отделы, каждый из которых занимается деятельностью, связанной с функциональной областью бизнеса, такой как маркетинг, производство, человеческие ресурсы, информационные технологии и обслуживание клиентов (рисунок 9.9 «Функциональная структура»). Каждую из этих пяти областей будет возглавлять менеджер, который координирует все действия, связанные с ее функциональной областью. Например, каждый в компании, которая занимается маркетингом продуктов компании, будет подчиняться менеджеру отдела маркетинга. Менеджеры по маркетингу и менеджеры, отвечающие за остальные четыре направления, по очереди будут подчиняться главному исполнительному директору.

Рисунок 9.10: Пример функциональной структуры.

Использование функциональной структуры создает преимущества и недостатки.Важным преимуществом принятия функциональной структуры является то, что каждый человек имеет тенденцию узнавать много нового о своей конкретной функции. Будучи помещенным в отдел, полностью состоящий из профессионалов в области маркетинга, человек имеет прекрасную возможность стать экспертом в области маркетинга. Таким образом, функциональная структура имеет тенденцию создавать высококвалифицированных специалистов. Во-вторых, объединение всех, кто выполняет определенную функцию, в один отдел, как правило, позволяет снизить затраты и повысить эффективность. Кроме того, поскольку все люди в определенном отделе проходят одинаковую подготовку, они, как правило, ладят друг с другом.Другими словами, конфликты внутри ведомств относительно редки.

Использование функциональной структуры также имеет существенный недостаток: выполнение стратегических изменений может быть очень медленным по сравнению с другими структурами. Предположим, например, что издатель учебника решает ввести новую форму учебника, включающую фотографии «царапай и нюхай», которые позволяют учащимся вдыхать запах различных продуктов в дополнение к чтению о них. Если издатель полагается на простую структуру, руководитель фирмы может просто назначить кого-нибудь для сопровождения этого уникального нового продукта на всех этапах процесса публикации.

Однако, если издательство организовано с использованием функциональной структуры, каждый отдел в организации должен будет принимать непосредственное участие в создании новых учебников. Поскольку новый продукт выходит за рамки рутинной работы каждого отдела, он может затеряться в пресловутой перетасовке. И, к сожалению для авторов книг, процесс публикации будет остановлен, если функциональная область не выполняет свои обязанности своевременно. В более общем плане, поскольку функциональные структуры медленно осуществляют изменения, они, как правило, лучше всего подходят для организаций, предлагающих узкие и стабильные линейки продуктов.

Конкретные функциональные отделы, отображаемые на организационной диаграмме, различаются в разных организациях, использующих функциональные структуры. В примере, предложенном ранее в этом разделе, фирма была разделена на пять функциональных областей: (1) маркетинг, (2) производство, (3) человеческие ресурсы, (4) информационные технологии и (5) обслуживание клиентов. В телешоу The Office другой подход к функциональной структуре используется в Скрэнтоне, штат Пенсильвания, в филиале Dunder Mifflin.По состоянию на 2009 год филиал был разделен на шесть функциональных областей: (1) продажи, (2) склад, (3) контроль качества, (4) обслуживание клиентов, (5) человеческие ресурсы и (6) бухгалтерский учет. Функциональная структура подходила для филиала в то время, потому что его продуктовая линейка ограничивалась только продажей офисной бумаги.

Многие организации предлагают широкий спектр продуктов и услуг. Некоторые из этих организаций продают свои предложения во множестве географических регионов. Эти подходы требуют, чтобы фирмы чутко реагировали на потребности местных клиентов.Тем не менее, как уже отмечалось, функциональные структуры, как правило, изменяются довольно медленно. В результате, когда они расширяются, многие фирмы отказываются от использования функциональной структуры как более неоптимальной для их большего размера. Часто новым выбором является многоотраслевая структура . В структуре этого типа сотрудники делятся на отделы в зависимости от продуктов, услуг и / или географических регионов.

В многоукладной форме фирма делится на полуавтономные подразделения, которые имеют свои собственные вспомогательные (корпоративные) структуры, при этом каждое подразделение отвечает за собственное производство и максимизирует свою прибыль.У фирмы по-прежнему есть центральный офис, который наблюдает за другими подразделениями, но основная ответственность центрального офиса заключается в разработке общих стратегий для бизнеса, а не в том, чтобы нести ответственность за операции каждого подразделения.

Jim Pattison Group является примером компании, организованной таким образом. Как отмечено во вступительной части этой главы, большинство сотрудников компании относятся к одному из девяти продуктовых подразделений: продукты питания и напитки, средства массовой информации, развлечения, автомобилестроение и сельское хозяйство, распространение и маркетинг периодических изданий, вывески, упаковка, лесные товары и портовые услуги, а также инвестиции. и партнерство.

Большим преимуществом структуры, состоящей из нескольких подразделений, является то, что она позволяет фирме действовать быстро. Когда Jim Pattison Group предприняла такой стратегический шаг, как приобретение Ocean Foods, только соответствующее подразделение (в данном случае Food and Beverage) должно было участвовать в интеграции нового подразделения в иерархию компании. Напротив, если бы Группа была организована с использованием функциональной структуры, переход был бы намного медленнее, потому что необходимо было бы задействовать все подразделения компании. Многопрофильная структура также помогает организации лучше удовлетворять потребности клиентов.Летом 2006 года, например, подразделение Jim Pattison Group по инвестициям и партнерству создало Great Pacific Bank Limited на Барбадосе. Поскольку одно подразделение Jim Pattison Group занимается всем инвестиционным бизнесом фирмы, мудрость и навыки, необходимые для принятия решения о том, когда начинать банковский бизнес на Барбадосе, были более доступными.

Конечно, наделение подразделений полномочиями действовать быстро может иметь неприятные последствия, если сотрудники этих подразделений предпримут действия, не соответствующие общей стратегии компании.McDonald’s столкнулся с подобной ситуацией в 2002 году. Французское подразделение McDonald’s разместило неожиданную рекламу в журнале под названием Femme Actuelle . Объявление содержало цитату диетолога, согласно которой дети не должны есть в McDonald’s чаще одного раза в неделю. Руководители штаб-квартиры McDonald’s в пригороде Чикаго, конечно же, были обеспокоены посланием, отправленным их клиентам, и дали понять, что категорически не согласны с диетологом.

Рисунок 9.11: Проблемы могут возникнуть при передаче значительных полномочий местным подразделениям. Высшее руководство McDonald’s было возмущено, когда в рекламе их французского подразделения предлагалось, чтобы дети могли есть в их ресторанах только раз в неделю.

Еще одним недостатком многораздельных структур является то, что они, как правило, дороже в эксплуатации, чем функциональные структуры. В то время как функциональная структура дает возможность повысить эффективность за счет того, что всего один отдел занимается всеми видами деятельности в определенной области, например маркетингом, фирма, использующая структуру с несколькими подразделениями, должна иметь маркетинговые подразделения в каждом из своих подразделений.В случае Jim Pattison Group, например, каждое из девяти ее подразделений должно развивать свои собственные маркетинговые навыки, что может снизить общую норму прибыли фирмы. У организации действительно есть программа групповых возможностей (GO), которая предлагает помощь, такую ​​как групповые закупки и общие услуги, которые могут повысить эффективность и сэкономить деньги.

Дополнительным преимуществом таких перемещений является согласованность между подразделениями. Многие канадские университеты и колледжи создали Управление устойчивого развития для координации инициатив в области устойчивого развития во всей организации.Университет Макмастера занимается пчеловодством на территории кампуса (McMaster, 2014). Университет Саскачевана отпраздновал Международный день белого медведя, взяв на себя обязательство сократить потребление энергии зданиями за счет регулирования температуры охлаждения и нагрева в своих зданиях и побудив студентов и сотрудников принимать личные меры для экономии энергии сейчас и в будущем (University of Saskatchewan, 2014 ).

В функциональных структурах и структурах, состоящих из нескольких подразделений, вертикальные связи между начальниками и подчиненными играют центральную роль в принятии решений, коммуникации и подотчетности.Матричные структуры , напротив, сильно зависят от горизонтальных отношений (Ketchen & Short, 2011). В частности, эти структуры создают кросс-функциональные команды, каждая из которых работает над отдельным проектом. Это дает несколько преимуществ: максимальное повышение гибкости организации, улучшение коммуникации за счет акцентирования внимания как на вертикальной (сверху вниз), так и на горизонтальной коммуникации по функциональным направлениям, а также поддержка более сильного духа командной работы и сотрудничества. Матричная структура также может помочь в развитии новых менеджеров.В частности, человек с ограниченным управленческим опытом может стать руководителем группы для относительно небольшого проекта в развитии своих талантов для руководства другими.

Использование матричной структуры также может создать трудности. Одна из проблем заключается в том, что использование матричной структуры нарушает принцип единства команд, поскольку каждому сотруднику назначается несколько начальников. В частности, любой данный индивидуальный отчет подчиняется руководителю функциональной области, а также одному или нескольким руководителям проекта. Это может создать путаницу для сотрудников, поскольку они не уверены в том, кто должен направлять их, особенно при расстановке приоритетов в их работе.Нарушение принципа единоначалия также создает возможности для сомневающихся сотрудников уклоняться от ответственности, заявляя, что они заняты проектами другого руководителя.

Еще одна проблема – возможность конфликтов между руководителями проектов в матричной структуре. Скорее всего, вы проходили некоторые занятия с профессорами, которые отлично говорят, в то время как на других курсах вы были вынуждены терпеть семестр полу-непонятных лекций. Такое сочетание опыта отражает фундаментальную реальность менеджмента: в любой организации одни сотрудники более талантливы и мотивированы, чем другие.В матричной структуре каждый руководитель проекта, естественно, захочет, чтобы для его или ее проекта были назначены лучшие люди в компании, потому что начальник оценивает этих менеджеров на основе того, насколько хорошо их проекты выполняются. Поскольку лучшие люди – дефицитный ресурс, могут легко разгореться распри и политика, из-за которых люди будут назначены для каждого проекта.

Одна из областей, в которой матричное управление в определенной степени оказывается успешным, – это здравоохранение. В большинстве крупных канадских провинций используется региональная модель здравоохранения, причем регионы охватывают до половины провинции.Местные сотрудники, зачастую физически довольно удаленные от штаб-квартиры, получают профессиональные указания и приказы от специалистов здравоохранения из штаб-квартиры, таких как региональная старшая медсестра или региональный директор стоматологического кабинета, одновременно получая ежедневные указания от местного операционного менеджера.

Такие организации, как инженерные и консалтинговые фирмы, функционально ориентированные на проекты и требующие максимальной гибкости для проектов ограниченной продолжительности, являются кандидатами на матричное управление. Матричные структуры также используются для организации отделов исследований и разработок во многих крупных корпорациях.В каждой из этих ситуаций преимущества организации вокруг полуавтономных команд достаточны, чтобы перевесить связанные с этим риски. Однако в целом, учитывая риски и проблемы матричного управления, немногие организации являются хорошими кандидатами на матричную структуру.

Рисунок 9.12: В матричной структуре у вас будет несколько боссов, что противоречит правилу прямой цепочки команд. [Описание изображения]

Стратегия в кино

Офисные помещения

Сколько работы может выполнить человек, если восемь боссов дышат ему в шею? Для Питера Гиббонса, сотрудника компании информационных технологий Initech в фильме 1999 года « Офисное пространство », ответ был нулевым.Использование Initech матричной структуры означало, что у каждого сотрудника было несколько начальников, каждый из которых представлял различные аспекты бизнеса Initech. Высокотехнологичные компании часто используют матрицу, чтобы получить гибкость, необходимую для одновременного управления несколькими проектами. Для успешного использования матричной структуры требуется отличное общение между различными менеджерами, однако такого совершенства Initech достичь не удалось. Когда Гиббонс забыл прикрепить соответствующий титульный лист к своему отчету TPS, каждый из восьми его боссов – и ряд его коллег – предостерег его.Это и другие фиаско привели к тому, что Гиббонс стал цинично относиться к своей работе.

Более простые организационные структуры тоже могут разочаровывать. У Джоанны, официантки в соседнем ресторане Chotchkie’s, был только один менеджер, что резко контрастировало с восемью боссами Гиббонса. К сожалению, у менеджера Джоанны была нездоровая одержимость «чутьем» (разноцветными пуговицами и булавками), которыми сотрудники украшали свою униформу. Серия противоречивых сообщений о политике ресторана в отношении чутья побудила Джоанну решительно заявить – как устно, так и невербально – о своем пренебрежении к менеджеру.Затем она бросила работу и вылетела из ресторана.

Офисное пространство иллюстрирует важность решений по организационному дизайну для культуры организации и уровней мотивации сотрудников. Матричная структура может облегчить совместное использование ресурсов и сотрудничество, но также может создавать сложные рабочие отношения и создавать чрезмерную нагрузку на сотрудников. Организационная структура Чотчки предполагала более простые рабочие отношения, но эти отношения были до предела напряжены из-за эксцентричности менеджера.В более общем смысле, Office Space показывает, что все организационные структуры предполагают ряд компромиссов, которыми необходимо тщательно управлять.

Рис. 9.13. В такой плохо организованной фирме, как Initech, просто сохранить у себя ценный степлер – непростая задача.

Большинство организационных схем показывают четкие подразделения и границы между различными подразделениями. Ценность совершенно другого подхода была подчеркнута бывшим генеральным директором GE Джеком Уэлчем, когда он ввел термин «организация без границ» . Организация без границ – это организация, которая устраняет обычные барьеры между частями организации, а также барьеры между организацией и другими (Askenas et al., 1995). Разумеется, устранение всех внутренних и внешних барьеров невозможно, но продвижение к безграничности может помочь организации стать более гибкой и отзывчивой.

Одним из примеров является W. L. Gore, производитель тканей, медицинских имплантатов, промышленных герметиков, систем фильтрации и потребительских товаров.Эта фирма избегает организационных схем, уровней управления и руководителей, несмотря на то, что в ней работает около 9000 сотрудников в 30 странах. Вместо того, чтобы давать официальные титулы определенным людям, лидеры с В. Л. Гором появляются на основе результатов деятельности и со временем привлекают последователей к своим идеям. Как заметил один сотрудник: «Мы голосуем ногами. Если вы созываете собрание, и люди появляются, вы лидер (Hamel, 2007) ».

Рисунок 9.14: Безграничный подход к структуре, принятый W.L.Gore воплощает творческое мышление, которое привело к их самому известному продукту GORE-TEX.

Иллюстрация того, насколько ценным может быть устранение барьеров, уходит своими корнями в очень печальное событие. Во время урагана «Катрина» в 2005 году спасательным работам препятствовало отсутствие координации между реагирующими лицами из Национальной гвардии (которая контролируется правительствами штатов) и из воинских частей действующей службы (которые контролируются федеральными властями). По словам одного из офицеров Национальной гвардии, «это было похоже на сплошную стену между двумя объектами (Elliott, 2011).«Усилия без нужды дублировались в некоторых географических областях, в то время как внимание к другим областям было отложено или недостаточным. Например, из-за плохой координации эвакуация тысяч людей из Нового Орлеана Супердоум была отложена на целый день. Результатом стали огромные человеческие страдания и многочисленные человеческие жертвы.

Рисунок 9.15: В 2005 году границы между организациями препятствовали спасательным работам после урагана Катрина.

Когда ураган «Сэнди» приблизился к восточному побережью США в конце 2012 года, министр обороны и пострадавшие губернаторы согласились назначить командующих с двойным статусом, которые могли бы руководить силами федеральной и национальной гвардии.Эти командиры, как правило, являются офицерами Национальной гвардии, которые были обучены сохранять две отдельные цепочки командования федеральными силами и силами штата, помогая координировать войска и сокращать дублирование. Под руководством этих командиров персонал гвардии проводил оценку ущерба и поисково-спасательные операции, разбирал завалы, доставлял припасы и оборудование, а также поддерживал эвакуационные укрытия. Министерство обороны также назначило заместителей действующей службы, которые помогут снабдить командиров с двойным статусом действующими войсками, если это необходимо для борьбы с последствиями урагана.Скоординированные усилия помогли нуждающимся во время и после урагана работать гораздо эффективнее.

Создание организационной структуры не является разовым мероприятием. Руководители должны со временем пересматривать структуру организации и вносить в нее изменения, если возникают определенные опасные признаки. Например, может потребоваться корректировка структуры, если решения с организацией принимаются слишком медленно или если организация работает плохо.

В 2014 году Walmart Canada подтвердила, что уволила 750 сотрудников по всей Канаде, чтобы изменить структуру управления.По данным компании, после тестирования новой структуры управления в избранных магазинах 1300 сотрудников были переведены на более высокие должности и около 200 руководителей высшего звена были добавлены.

Компания Procter and Gamble, крупнейший в мире производитель потребительских товаров, объявила в 2014 году, что может продать свою культовую марку мыла Ivory. Согласно ряду отчетов, мировая выручка Ivory за 2013 год составила 112 миллионов долларов, а ее доля на рынке кускового мыла США – 3,4 процента. Несмотря на то, что Ivory сохраняет высокий статус, он значительно отступил от своих максимумов прошлых десятилетий, и его можно считать незаменимым отставанием среди высокопроизводительного набора продуктов, который генеральный директор P&G хочет создать.P&G сокращается, чтобы сосредоточиться на семидесяти-восьмидесяти брендах, которые приносят более 100 миллионов долларов валовой годовой выручки. Слоновая кость находится чуть выше этой линии разреза, и прогнозы не требуют роста.

Иногда конструкции становятся слишком сложными, и их необходимо упрощать. Многие наблюдатели считают, что это описание соответствует Cisco Systems Inc., которая разрабатывает, производит и продает сетевое оборудование. Генеральный директор компании Джон Чемберс сместил Cisco с иерархического акцента на горизонтальные связи.По состоянию на конец 2009 года у Cisco было четыре типа таких связей. Для любого конкретного проекта небольшая группа людей отчитывалась перед одним из сорока семи советов директоров. В каждом правлении было в среднем по четырнадцать членов. Сорок три из этих советов отчитывались перед одним из двенадцати советов. Каждый совет также в среднем состоял из четырнадцати членов. Советы отчитывались перед операционным комитетом, состоящим из Чемберса и пятнадцати других руководителей высшего звена. Четыре из сорока семи советов не входили в состав советов и отчитывались непосредственно перед операционным комитетом.Эти механизмы настолько сложны и отнимают много времени, что некоторые топ-менеджеры тратят 30 процентов своего рабочего времени на работу в более чем десяти правлениях, советах и ​​операционном комитете.

Поскольку компания Cisco конкурирует на быстро меняющихся рынках высоких технологий, ей необходимо было иметь возможность быстро принимать конкурентные меры. Этому препятствуют сложные структурные механизмы фирмы. В конце 2007 года конкурент, Hewlett-Packard (HP), начал продвигать гарантийное обслуживание, которое обеспечивает бесплатную поддержку и обновления на рынке компьютерных сетевых коммутаторов.Поскольку ответ Cisco на эту инициативу должен был пройти через несколько комитетов, фирма не предприняла никаких действий до апреля 2009 года. Во время задержки доля Cisco на рынке упала, поскольку клиенты воспользовались гарантией HP. Эта и другие проблемы, порожденные чрезмерно сложной структурой Cisco, были настолько серьезными, что один обозреватель вслух задался вопросом: «Неужели из Cisco Джон Чемберс сошел с ума?» (Блоджет, 2009). Летом 2011 года Чемберс изменил курс и решил вернуть Cisco к более традиционной структуре, сократив при этом штат компании на 9 процентов.Время покажет, повысят ли эти структурные изменения стоимость акций Cisco, которая упала до 18 долларов в середине 2011 года, но выросла до 24 долларов к 2014 году.

  • Руководители должны выбрать один из четырех типов структуры (простой, функциональный, с несколькими подразделениями и матрица), доступных для организации операций. Каждая структура имеет уникальные преимущества, и выбор структуры предполагает ряд компромиссов.
  1. Какой тип структуры лучше всего описывает организацию вашего колледжа или университета? Что привело вас к такому выводу?
  2. Фильм Office Space иллюстрирует два типа структур.Какие еще сцены или темы из фильмов содержат примеры или идеи, относящиеся к пониманию организационной структуры?

Аскенас, Р., Ульрих, Д., Джик, Т., и Керр, С. (1995). Организация без границ: разрыв цепочек организационной структуры . Сан-Франциско, Калифорния: Джосси-Басс.

Блоджет, Х. (6 августа 2009 г.). Джон Чемберс из Cisco сошел с ума? Business Insider . Получено с http: //www.businessinsider.com / henry-blodget-has-ciscos-john- chambers-lost-his-mind-2009-8

Cisco Systems Inc. (2014). Поиск исторических цен . Получено с http://investor.cisco.com/stocklookup.cfm?NavSection=Investing

.

Эллиотт Д. (3 июля 2011 г.). Командир нового типа может избежать хаоса, подобного Катрине. Сегодняшние новости. Получено с http://www.today.com/id/43625625/ns/today-today_news/t/new-type-commander-may-avoid-katrina-like-chaos/#.VAZ99GZzaUk

.

Кетчен, Д.Дж. И Шорт, Дж. С. (2011). Отделение причуд от фактов: уроки «хорошего, модного и уродливого». Business Horizons , 54 , 17–22.

Хамель Г. (27 сентября 2007 г.). Что лучше всего получается у Google, Whole Foods. CNNMoney . Получено с http://money.cnn.com/2007/09/26/news/companies/management_hamel. fortune / index.htm

Инсинна, В. (2012, декабрь). Ураган «Сэнди» заставляет работать новый командный механизм Национальной гвардии. Национальная оборонная промышленная ассоциация .Получено с: http://www.nationaldefensemagazine.org/archive/2012/De December/Pages/HurricaneSandyPutsNewNationalGuardCommandMechanismtoWork.aspx

Лэмб, Э. (2014, 18 августа). Сможет ли P&G продать культовый бренд из слоновой кости? Продажи упали, роста не прогнозируется. Adweek. Получено с http://www.adweek.com/news/advertising-branding/could-pg-sell-iconic-ivory-brand-159565

Университет Макмастера. (2008). Устойчивое развитие в McMaster. Получено с http: // www.mcmaster.ca/sustainability/

Канадская пресса. (2014, 26 мая). Wal-Mart Canada подтверждает 750 увольнений. Получено с http://www.cbc.ca/news/business/wal-mart-canada-confirms-750-layoffs-1.2654753

Саскачеванский университет. (2014). Экологичная работа становится лучше. Получено с http://facilities.usask.ca/sustainability/

Организация Википедия. (2014). Magna International. Получено с http://en.wikipedia.org/wiki/Magna_International

Организация Википедия.(2014). Группа Джима Паттисона. Получено с http://en.wikipedia.org/wiki/Jim_Pattison_Group

Рисунок 9.7 Описание изображения: Простая структура

Большинство малых предприятий начинаются с простой структуры, в которой один человек или небольшая группа людей разделяют задачи, необходимые для достижения целей фирмы, с относительно небольшим формализованным разделением труда. Мы проиллюстрируем ряд предприятий, которые обычно полагаются на простую структуру ниже.

  • Вам нужно несколько долларов, чтобы помочь вам? Вы можете заложить свою коллекцию редких монет.Простая структура ломбарда означает, что один и тот же человек ценит ваши монеты, решает, сколько денег вы можете занять, и оформляет ваши документы.
  • Владельцы магазинов приманок обычно не лезут глубоко в свои карманы, чтобы платить за дополнительный персонал, поскольку многие из них обслуживаются собственниками.
  • Существует гибкость в управлении многими студиями йоги, учитывая часто применяемый непринужденный стиль управления.
  • Реалити-шоу «Кошмары татуировок» демонстрирует, как простая структура тату-салона управляет множеством ярких мастеров тату, которые создают боди-арт для своих покровителей.
  • Продавцы инструментов могут создавать красивую музыку, но они редко создают сложные организационные структуры.
  • Архитекторы часто также выступают в качестве маркетологов и бухгалтеров при составлении планов малого бизнеса.
  • Когда химчистка находится в семейной собственности, все члены семьи по мере необходимости прибегают к чистке одежды и обслуживают клиентов.
  • «Bridezillas» представляют собой профессиональную опасность для свадебных магазинов, но эти магазины, как правило, могут избежать сложности, связанной с другими организационными структурами.

Вернуться к рисунку 9.7

Рисунок 9.9 Описание изображения: Функциональная структура

Функциональные структуры основаны на подразделении, посредством которого группы людей занимаются деятельностью, связанной с определенной функцией бизнеса в целом. Мы проиллюстрируем функциональные структуры в действии в двух типах организаций, которые их обычно используют.

  • Функции продуктового магазина
    • Продавцы продуктовых магазинов часто работают по ночам, чтобы полки оставались заполненными в течение дня.
    • Специализированная подготовка фармацевтов
    • позволяет им распоряжаться оплатой, которая может превышать 50 долларов в час.
    • Пекари встают рано, чтобы накормить покупателей хлебом насущным.
    • Для упаковки продуктов в пакеты требуется дружелюбный характер, а также понимание того, что яйца не должны падать на дно.
    • Людям, работающим в кассах, следует доверять в обращении с наличными деньгами.
    • Создание продуктового, гастрономического и мясного отделов обеспечивает эффективный способ разделить продуктовый магазин как физически, так и функционально.
  • Функция спа
    • Некоторые сотрудники спа-салона делают маникюр на ногтях – этой практике уже более четырех тысяч лет. Многие также предоставляют педикюр – услугу, популярность которой за последнее десятилетие почти удвоилась.
    • По сравнению с другими функциями спа, от оператора солярия требуется небольшая подготовка, хотя способность определять время может помочь.
    • Почти каждый может купить дробовик или стать родителем ребенка без какой-либо подготовки, но в каждом штате требуется лицензия, чтобы стричь волосы.
    • Маски из огурца обычно наносятся специалистом по уходу за кожей, прошедшим профессиональную подготовку.
    • Лицензия, требуемая от массажистов во многих провинциях, гарантирует, что посещение спа-салонов закончится благополучно.

Вернуться к рисунку 9.9

Рисунок 9.12 Описание изображения: В матричной структуре у вас будет несколько боссов, что противоречит правилу прямой цепочки команд.

Есть 3 отделения под руководством генерального директора: менеджер по бизнес-аналитике, который курирует бизнес-аналитиков, менеджер по развитию, который курирует разработчика, и менеджер по обеспечению качества, который курирует тестировщика.Есть менеджеры по продуктам для 3 разных продуктов, каждый менеджер по продукту курирует бизнес-аналитика, разработчика и тестировщика. В этом случае у бизнес-аналитиков, разработчиков и тестировщиков есть 2 начальника.

Вернуться к рисунку 9.12

типов организационных схем | Типы структур для компаний

В одной из наших предыдущих статей мы обсудили лучшие практики организационной диаграммы. Теперь давайте посмотрим на типы структур организационных диаграмм, которые можно использовать в различных сценариях.И вам не нужно беспокоиться о их создании. Наше программное обеспечение для организационных диаграмм поддерживает все типы, указанные ниже.

Типы организационной структуры

1) Иерархическая структура

Иерархическая модель – самый популярный тип организационной диаграммы. Есть несколько моделей, которые являются производными от этой модели.

В иерархической организационной структуре сотрудника сгруппированы, причем каждый сотрудник имеет одного четкого руководителя . Группировка выполняется на основе нескольких факторов, поэтому многие модели основаны на этом.Ниже приведены некоторые из этих факторов

  • Функция – сотрудники группируются в соответствии с выполняемыми ими функциями. На изображении ниже показана функциональная организационная структура с финансовыми, техническими, кадровыми и административными группами.
  • География – сотрудники сгруппированы по регионам. Например, в США сотрудники могут быть сгруппированы по штатам. Если это глобальная компания, группировка может быть произведена по странам.
  • Продукт – Если компания производит несколько продуктов или предлагает разные услуги, ее можно сгруппировать по продукту или услуге.

Это одни из наиболее распространенных факторов, но существует гораздо больше факторов. Вы можете найти примеры организационных диаграмм для большинства из этих типов в нашем сообществе разработчиков диаграмм.

Схема функциональной организационной структуры, вариант иерархической модели

Это преобладающий способ организации среди крупных организаций. Например, корпорации, правительства и организованные религии – это иерархические организации с разными уровнями управления, власти или власти.

2) Матричная структура

В организационной структуре Matrix отношения отчетности устанавливаются в виде сетки или матрицы, а не в традиционной иерархии. Это тип организационного управления, при котором люди со схожими навыками объединяются для выполнения рабочих заданий, в результате чего приходится подчиняться нескольким менеджерам (иногда называемые сплошными и пунктирными отчетами в отношении традиционных диаграмм организации бизнеса).

Например, все инженеры могут быть в одном инженерном отделе и подчиняться техническому менеджеру.Но эти же инженеры могут быть назначены на разные проекты и также могут подчиняться этим руководителям проектов. Поэтому некоторым инженерам, возможно, придется работать с несколькими менеджерами в своей должности.

Матричная диаграмма организационной структуры, составленная с помощью Creately

3) Горизонтальная / плоская конструкция

Это тип организационной схемы, который в основном используется небольшими компаниями и стартапами на ранней стадии их развития. Практически невозможно использовать эту модель для крупных компаний с большим количеством проектов и сотрудников.

Самым важным в этой структуре является то, что многие уровни управления среднего звена упразднены . Это позволяет сотрудникам принимать решения быстро и независимо. Таким образом, хорошо обученный персонал может работать более продуктивно, напрямую участвуя в процессе принятия решений.

Это хорошо работает для небольших компаний, потому что работа и усилия в небольшой компании относительно прозрачны. Это не означает, что у сотрудников нет начальников и людей, о которых нужно отчитываться.Распространяется только право принятия решений, и сотрудники несут ответственность за свои решения.

Диаграмма плоской организационной структуры, нарисованная с помощью Creately

Таким образом, при выборе подходящей организационной схемы важно иметь представление о текущей организационной структуре вашей компании.

4) Структура сети

Организационная структура сети

помогает визуализировать как внутренние, так и внешние отношения между менеджерами и высшим руководством.Они не только менее иерархичны, но также более децентрализованы и более гибки, чем другие структуры.

Идея сетевой структуры основана на социальных сетях. Его структура опирается на открытое общение и надежных партнеров; как внутренние, так и внешние. Сетевая структура считается более гибкой, чем другие структуры, потому что у нее мало шин, больше контроля и нижний поток принятия решений.

Использование сетевой организационной структуры иногда является недостатком из-за ее сложности.Приведенный ниже пример сетевой организационной диаграммы показывает быструю связь между объектами.

Схема организационной структуры сети

, составленная с помощью Creately

5) Подразделение

Внутри структурных схем дивизионов имеется собственное подразделение, которое соответствует либо продуктам, либо географическим регионам. Каждое подразделение содержит необходимые ресурсы и функции, необходимые для поддержки продуктовой линейки и географии.

Другой формой структурной схемы подразделений является структура с несколькими подразделениями.Это также известно как M-форма. Это законная структура, при которой одна материнская компания владеет несколькими дочерними компаниями, каждая из которых использует бренд и название материнской компании.

Основным преимуществом дивизиональной структуры является независимый операционный поток, то есть несостоятельность одной компании не угрожает существованию других.

Это тоже не идеально. Разделение специализированных функций может привести к неэффективности работы. Еще одним недостатком можно считать увеличение налогов на бухгалтерский учет.

Схема организационной структуры подразделения, составленная с помощью Creately

Создание организационной диаграммы с изображениями с помощью Creately

6) Линейная организационная структура

Линейная организационная структура – один из простейших типов организационных структур. Его авторитет течет сверху вниз. В отличие от других структур, в этих организациях не оказываются специализированные и вспомогательные услуги.

Цепочка подчинения и каждый руководитель отдела контролируют свои отделы.Самостоятельную структуру отдела можно рассматривать как его главную характеристику. Независимые решения могут приниматься линейными офицерами благодаря единой структуре.

Основное преимущество линейной организационной структуры можно определить как эффективную коммуникацию, которая обеспечивает стабильность в организации.

Линейная диаграмма организационной структуры, нарисованная с помощью Creately

7) Организационная структура, основанная на команде

Организационные структуры, основанные на команде, состоят из команд, работающих для достижения общей цели, одновременно работая над своими индивидуальными задачами.Они менее иерархичны и имеют гибкие структуры, которые усиливают решение проблем, принятие решений и командную работу.

Организационные структуры команды изменили методы работы во многих отраслях. Глобализация позволила людям во всех отраслях по всему миру совместно производить товары и услуги. В частности, производственные компании должны работать вместе с поставщиками по всему миру, сводя затраты к минимуму при производстве высококачественной продукции.

Схема организационной структуры на основе команды, составленная с помощью Creately

Другие типы организационных схем

Показанные выше являются наиболее часто используемыми типами организационных диаграмм или типами структур органограмм, как некоторые их называют.Но есть еще много моделей, которые имеют различные преимущества и недостатки в зависимости от ситуации и организации. Вы можете легко экспериментировать с различными моделями, используя наше программное обеспечение для организационных диаграмм.

В следующей статье мы надеемся поговорить о преимуществах и недостатках использования организационных диаграмм. Следите за обновлениями этой статьи и надеюсь, вам понравилась эта.

Есть вопросы? Не стесняйтесь спрашивать их в комментариях, или вы можете связаться с нами через наши каналы в социальных сетях.

Эффективно визуализируйте иерархию и отношения сотрудников в вашей организации. Зарегистрируйте учетную запись Creately, чтобы создать свою собственную организационную структуру. Начни здесь

единиц чтения: организационная структура и структура отчетности

Организационная структура

После того, как организация установила свою структуру, она может представить эту структуру в организационной диаграмме: диаграмме, показывающей взаимосвязи должностей внутри организации.Определившись с функциональной структурой, компания может создать организационную схему, показанную на Рисунке 1.

Рис. 1. Организационная схема

Используя приведенный выше рисунок для справки, вы можете составить гипотетическую организационную схему. Начните с того, что поставьте себя на первое место в списке в качестве президента компании. Затем заполните уровень непосредственно под своим именем именами и должностями людей, которые работают напрямую с вами , – вашими менеджерами по бухгалтерскому учету, маркетингу, операциям и кадрам.Следующий уровень определяет людей, которые работают на этих менеджеров. В этом примере, поскольку вы начинали с малого, ни ваш бухгалтер, ни менеджер по персоналу в настоящее время никем напрямую не управляют. Ваш менеджер по маркетингу, однако, наблюдает за одним человеком в рекламе и супервайзером по продажам (который, в свою очередь, наблюдает за торговым персоналом). Ваш операционный менеджер наблюдает за двумя людьми: один контролирует делопроизводителей, а другой контролирует людей, ответственных за изготовление копий.

Отчетность

Помня об этих отношениях, теперь вы можете рисовать линии для обозначения отношений отчетности или шаблонов формального общения.Поскольку вам подчиняются четыре менеджера, вы будете связаны с четырьмя должностями; то есть у вас будет четыре прямых «подчиненных». Каждый из ваших менеджеров по маркетингу и операциям будет связан с двумя должностями, а их руководители – с одной должностью. Организационная диаграмма показывает, что если у сотрудника отдела продаж возникнет проблема, он или она сообщит об этом руководителю отдела продаж. Если руководитель отдела продаж считает, что проблему следует решать на более высоком уровне, он или она сообщит об этом менеджеру по маркетингу.

Теоретически вы будете общаться только со своими четырьмя непосредственными подчиненными, но обычно это не так. За каждой формальной коммуникационной сетью стоит сеть неформальных коммуникаций – неофициальных отношений между членами организации. Вы можете обнаружить, что со временем вы будете получать сообщения напрямую от продавцов; на самом деле, вы могли бы поощрять эту линию общения.

Теперь давайте посмотрим на схему организации, которая полагается на структуру подразделений, основанную на производимых товарах или услугах, – скажем, тематический парк.Верхние слои организационной схемы этой компании могут выглядеть так, как на рис. 2а. Мы видим, что у президента есть два прямых подчиненных – вице-президент, отвечающий за аттракционы, и вице-президент, отвечающий за уступки. А как насчет банка, который структурирован в соответствии со своей клиентской базой? Организационная структура банка должна начинаться, как на рисунке 2b. Опять же, у топ-менеджера компании есть два прямых подчиненных, в данном случае вице-президент по счетам розничных клиентов и вице-президент по счетам коммерческих клиентов.

Рис. 2. Организационные схемы для структурных подразделений

Со временем компании пересматривают свои организационные структуры, чтобы приспособиться к росту и изменениям внешней среды. Например, нередко фирмы принимают функциональную структуру в первые годы своего существования. Затем, по мере того, как он становится больше и сложнее, он может перейти в структуру подразделений – возможно, чтобы разместить новые продукты или стать более отзывчивым к определенным клиентам или географическим регионам. Некоторые компании могут в конечном итоге полагаться на сочетание функциональной и структурной структуры.Это может быть хорошим подходом для компании, выпускающей кредитные карты, которая выпускает карты как в Соединенных Штатах, так и в Европе. Каркас организационной структуры этой фирмы может выглядеть так, как показано на Рисунке 3.

Рисунок 3. Организационная схема: сочетание структурных подразделений и функциональных структур

Линии полномочий

Вы можете много узнать об отчетности фирмы и ее взаимоотношениях с властями, взглянув на ее организационную структуру. Кому подчиняется конкретный человек? Отчитывается ли каждый перед одним или несколькими руководителями? Сколько человек контролирует менеджер? Сколько слоев, например, между высшей управленческой должностью и низшим управленческим уровнем?

Цепочка подчинения

Вертикальные соединительные линии на организационной диаграмме показывают цепочку подчинения фирмы: властные отношения между людьми, работающими на разных уровнях организации.То есть они показывают , кто кому подчиняется . Когда вы изучаете организационную структуру, вы, вероятно, захотите узнать, подчиняется ли каждый человек одному или нескольким руководителям: в какой степени, другими словами, существует единоначалие ? Чтобы понять, почему единоначалие является важной организационной особенностью, подумайте об этом с личной точки зрения. Хотели бы вы подчиняться более чем одному боссу? Что произойдет, если вы получите противоречивые указания? Чьим направлениям вы бы следовали?

Однако существуют условия, при которых организация и ее сотрудники могут получить выгоду, нарушив принцип единоначалия.Например, в рамках матричной структуры сотрудники из различных функциональных областей (дизайн продукта, производство, финансы, маркетинг, человеческие ресурсы и т. Д.) Формируют команды, чтобы объединить свои навыки в работе над конкретным проектом или продуктом. Эта матричная организационная диаграмма может выглядеть как на следующем рисунке.

Рис. 4. Организационная схема: матричная структура

Nike иногда использует этот тип компоновки. Для разработки новых продуктов компания может создавать продуктовые группы, состоящие из дизайнеров, маркетологов и других специалистов, обладающих опытом в определенных спортивных категориях, например, кроссовках или баскетбольных кроссовках.Каждый член команды будет оцениваться как менеджером команды, так и руководителем его или ее функционального отдела.

Диапазон контроля

Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание в системе подчинения фирмы, – это количество уровней между высшей руководящей должностью и низшим управленческим уровнем. Как правило, в новых организациях есть только несколько уровней управления – организационная структура, которую часто называют плоской . Предположим, например, что сотрудник отдела продаж хотел выразить обеспокоенность по поводу медленных продаж среди определенной группы клиентов.Сообщение этого человека должно будет пройти вверх только через два уровня управления – начальник отдела продаж и менеджер по маркетингу – до того, как достигнет президента.

Однако по мере роста компании она имеет тенденцию добавлять больше слоев между верхом и низом; то есть становится на выше . Дополнительные уровни управления могут замедлить общение и принятие решений, в результате чего организация станет менее эффективной и продуктивной. Это одна из причин, по которой многие из сегодняшних организаций реструктурируются, чтобы стать более плоскими.

Есть компромисс между преимуществами и недостатками плоских и высоких организаций. Компании определяют, какие компромиссы следует делать, в соответствии с принципом, называемым объемом контроля, который измеряет количество людей, подчиняющихся определенному менеджеру. Если, например, вы удаляете уровни управления, чтобы ваша организация была более плоской, вы в конечном итоге увеличиваете количество должностей, подчиняющихся определенному руководителю.

Что лучше: узкий диапазон контроля (с несколькими прямыми подчиненными) или широкий диапазон управления (с большим количеством прямых подчиненных)? Ответ на этот вопрос зависит от ряда факторов, включая частоту и тип взаимодействия, близость подчиненных, компетентность как руководителя, так и подчиненных, а также характер контролируемой работы.Например, вы ожидаете гораздо более широкий контроль в некоммерческом колл-центре, чем в больничном отделении неотложной помощи.

Делегирование полномочий

Как менеджеры справляются с возросшими рабочими нагрузками, учитывая тенденцию к более плоской организации и более широкому кругу контроля? Они должны научиться управлять делегированием – процессом поручать работу подчиненным. К сожалению, многие менеджеры не хотят делегировать полномочия. В результате они не только перегружают себя задачами, с которыми могут справиться другие, но и лишают подчиненных возможности учиться и развивать новые навыки.

Ответственность и полномочия

Как владелец бизнеса, физическое лицо может захотеть контролировать все аспекты бизнеса, особенно на начальном этапе. Но по мере роста организации им придется перекладывать ответственность за выполнение определенных задач на других людей. Им также придется принять тот факт, что ответственности – обязанности выполнять задачу – недостаточно для ее выполнения. Им нужно будет предоставить подчиненным полномочия , необходимые им для выполнения задачи, то есть право принимать необходимые решения.(И им также потребуются достаточные ресурсы.) В конечном итоге владелец также будет требовать от своих подчиненных ответственности за свою работу.

Централизация и децентрализация

Если и когда компания расширяется, собственник должен будет решить, должны ли большинство решений по-прежнему приниматься отдельными лицами наверху или делегироваться сотрудникам более низкого уровня. Первый вариант, при котором большая часть принятия решений сосредоточена наверху, называется централизацией. Второй вариант, который распределяет принятие решений по всей организации, называется децентрализацией.Естественно, есть некоторые решения, такие как стратегическое планирование, которые не могут быть делегированы сотрудникам более низкого уровня, но другие могут быть делегированы, например, управление операциями копировального центра. Фактически, назначение кого-то ответственным за эту функцию, вероятно, повысит удовлетворенность клиентов, потому что клиенты копировального центра будут иметь дело непосредственно с менеджером. Это также дало бы менеджеру ценный опыт принятия решений, и пока он или она занят ежедневным принятием решений относительно копировального центра, у руководства и владельцев высшего уровня будет больше времени для работы над задачами более высокого уровня.

ОСНОВНЫЕ ВХОДЫ

  • Менеджеры координируют действия, определенные в процессе планирования, между отдельными лицами, отделами или другими подразделениями и распределяют ресурсы, необходимые для их выполнения.
  • Обычно существует три уровня управления: топ-менеджеров, , которые отвечают за общую производительность; менеджеров среднего звена , которые подчиняются топ-менеджерам и контролируют менеджеров более низкого уровня; и менеджеров первого уровня , которые контролируют сотрудников, чтобы убедиться, что работа выполняется правильно и вовремя.
  • Руководство должно разработать организационную структуру или группу людей внутри организации, которая будет наилучшим образом достигать целей компании.
  • Процесс начинается со специализации – разделение необходимых задач на рабочие места; принцип группировки должностей в подразделения называется ведомственной .
  • Подразделения затем группируются в соответствующую организационную структуру. Функциональная организация объединяет людей с сопоставимыми навыками и задачами; Подразделение организации создает структуру, состоящую из автономных единиц на основе продукта , клиента , процесса или географического подразделения .Формы организационного деления часто сочетаются.
  • Структура организации представлена ​​на организационной схеме – диаграмме, показывающей взаимосвязь ее позиций.
  • На этой диаграмме показана цепочка подчинения или властные отношения между людьми, работающими на разных уровнях.
  • Он также показывает количество уровней между высшим и низшим управленческими уровнями. Организация с несколькими уровнями имеет широкий диапазон контроля , где каждый менеджер контролирует большое количество подчиненных; с узким диапазоном контроля, только ограниченное количество подчиненных подчиняется каждому менеджеру.

Проверьте свое понимание

Ответьте на вопросы ниже, чтобы увидеть, насколько хорошо вы понимаете темы, затронутые в этом разделе. В этой короткой викторине , а не засчитываются в вашу оценку в классе, и вы можете пересдавать ее неограниченное количество раз.

Используйте этот тест, чтобы проверить свое понимание и решить, следует ли (1) изучить предыдущий раздел дальше или (2) перейти к следующему разделу.

Организационная структура

| MyDraw

Что такое организационная схема?

Организационная диаграмма – это диаграмма, которая визуально представляет внутреннюю структуру и иерархию компании.Его часто называют органиграммой или организационной схемой. Чаще всего органиграммы показывают роли, обязанности и отношения между людьми внутри организации, начиная от менеджера и заканчивая работниками.

Организационные диаграммы либо в общих чертах отображают предприятие в масштабе всей компании, либо детализируют конкретный отдел или подразделение. В более крупных компаниях он также может отражать различные отделы или функциональные группы и отношения между ними. Другими словами, четкая картина цепочки подчинения, потока полномочий и коммуникации сверху вниз.

Типы организационных схем

Организационные диаграммы показывают структуру компании, а также взаимоотношения и относительные ранги ее частей и должностей – все элементы, формирующие организационную культуру. Каждая компания имеет свою уникальную культуру, которая определяет тип органиграммы, который лучше всего подходит для этой фирмы.

Хотя каждая органиграмма уникальна, как и каждая компания, в целом организационные схемы можно разделить на следующие типы групп:

Иерархическая организационная схема

Организации с иерархической структурой используют разные уровни полномочий и вертикальные связи , или цепочка подчинения, между вышестоящим и подчиненным уровнями организации.Более высокие уровни контролируют более низкие уровни иерархии. Иерархическая организационная структура имеет форму пирамиды.

Информация и направления передаются вертикально в иерархической структуре. Информация течет вверх по каждому уровню, пока не достигает вершины. После того, как вся информация будет получена и оценена, решение будет принято наверху и будет проходить вниз по уровням иерархии, пока не достигнет намеченных получателей. Верхний уровень иерархии координирует всю деятельность и взаимодействие различных частей организации.

В этой наиболее распространенной модели люди с самым высоким рейтингом помещаются наверху диаграммы, а лица с более низким рейтингом располагаются под ними. Например, публичная компания обычно показывает акционеров в верхнем прямоугольнике, за которым следуют следующие в порядке убывания по вертикали:

  • Председатель совета директоров
  • Заместитель председателя совета директоров
  • Члены совета директоров
  • Главный исполнительный директор ( Генеральный директор)
  • Другие руководители высшего звена (соединены друг с другом горизонтальными линиями)

Другие должности, которые могут следовать за руководителями высшего звена, включают:

  • Президент
  • Старший вице-президент
  • Вице-президент
  • Помощник вице-президента президент
  • Старший директор
  • Заместитель директора
  • Менеджер
  • Помощник менеджера
  • Сотрудники, работающие полный рабочий день
  • Сотрудники, работающие неполный рабочий день
  • Подрядчики

Организационные иерархии обычно зависят от отрасли, географического положения и размера компании.

Матрица Организационная диаграмма

В матричной организационной диаграмме отношения отчетности настроены как сетка или матрица, а не в традиционной иерархии. Другими словами, у сотрудников есть двойные отношения подотчетности – как функциональному руководителю, так и менеджеру по продукту. В матрице информация о структуре передается как внутри организации, так и вверх по ней.

Этот тип структуры используется в организациях, которые имеют разнообразные продуктовые линейки и услуги.Матричная организационная структура помогает компаниям наладить открытое общение между отделами, создать разнообразную среду, распределять ресурсы и формировать динамичную атмосферу внутри сотрудников.

Базовая матрица организации:

  • Исполнительный / Генеральный менеджер
  • Менеджер проекта
  • Функциональный менеджер
  • Персонал проекта

Плоская / горизонтальная организационная диаграмма

Плоская организационная диаграмма по определению имеет несколько уровней или их нет среднего звена между персоналом и руководителями.Плоская организационная структура призвана повысить продуктивность сотрудников, давая им возможность принимать решения.

Коммуникация между руководителями и сотрудниками становится более простой, что позволяет быстрее вносить изменения и решать проблемы. Плоские организационные структуры лучше всего работают с небольшими компаниями, где можно децентрализовать принятие некоторых решений при сохранении корпоративной целостности.

Символы организационной схемы

MyDraw включает в себя фигуры фотографий, рамки, карточки позиций, карточки менеджеров, которые помогут в создании вашей организационной схемы.

Вот некоторые из распространенных символов организационной диаграммы:

Более полный список см. В нашем полном списке символов организационной диаграммы.

Какая организационная структура лучше всего соответствует структуре компании?

1. Функциональная структура

Применяется к организациям, в которых описания должностей четко определены и разделены функциями, которые выполняет каждый отдел.

2.Подразделение

Применяется к компаниям, в которых сотрудники сгруппированы в команды в зависимости от их ответственности за определенный тип продукта или маркерную услугу.

3. Матричная структура

Применяется к компаниям, в которых сотрудники разделены как на функциональные, так и на подразделения.

4. Географическая структура

Применяется к организациям, в которых сотрудники сгруппированы по регионам.

5. Структура проекта

Относится к компаниям, в которых сотрудники группируются на основе продуктов или услуг, предоставляемых компанией.

6. Горизонтальная / плоская структура

Плоская организационная структура применяется к рабочим группам и структурам компании, где все сотрудники имеют равные права и обязанности. В этой рабочей среде чаще всего один из сотрудников / партнеров выбирается из большинства в качестве официального руководителя группы или представителя этой группы.

Плоская организационная структура подходит в основном для небольших компаний и стартапов на ранней стадии, когда полномочия по принятию решений делятся между всеми сотрудниками, и они несут за них ответственность.

Использование организационных схем

Для того, чтобы бизнес работал эффективно и систематически, ему необходима запланированная структура, которая соответствует стилю, размеру и операциям организации. Цель организационной структуры – установить подотчетность, информационный поток, полномочия и распределение ответственности.

Организационные схемы – наиболее эффективный способ создания и определения организационной структуры компании. Они также используются для разделения функций внутри организации и обеспечения ясности соответствующих обязанностей каждой должности для всех участников.Организационные диаграммы также позволяют сотрудникам видеть, открыт ли рекламный канал. Это прекрасный способ улучшить общую производительность труда и помочь в разработке структуры отчетности внутри фирмы.

Кроме того, с помощью организационной схемы легко увидеть, не слишком ли велика рабочая нагрузка офицера. Более того, это помогает в разработке стратегий найма и роста, а также в улучшении эффективного взаимодействия между сотрудниками.

Передовой опыт

  • Организационная и структурная коммуникация
  • Распределение задач между различными отделами
  • Отчетность и надзор
  • Составление бюджета

Советы

Добавление визуальных элементов – логотипа компании, форм, иллюстраций, фотографий улучшит качество изображения. спроектируйте структуру вашей диаграммы.

Как создать организационную схему в MyDraw?
  1. Откройте «Пустой рисунок» в MyDraw и убедитесь, что вы открыли библиотеку основных форм. Эта библиотека включает в себя наиболее часто используемые формы для структуры вашей организационной схемы.
  2. Определите руководителя организации. В нашем примере генеральный директор – это тот, кто стоит на вершине организационной структуры.
  3. Поместите прямоугольник со скругленными углами на чертежный вид.Вы можете установить параметры страницы, щелкнув страницу правой кнопкой мыши и выбрав Свойства страницы> Общие.
  4. Определите количество подразделений / отделов, которые содержит организация. Чтобы упорядочить организационную структуру, скопируйте и вставьте фигуру прямоугольника со скругленными углами и используйте инструмент Соединитель для соединения фигур.
  5. Определите положение сотрудника в организации.
  6. Чтобы внести изменения в ваши соединители, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на странице и выбрать «Свойства форм»> «Геометрия» и нажать «ОК», чтобы применить изменения.
  7. Чтобы добавить заливку и обводку к вашей форме, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по фигуре и выбрать «Форматировать геометрию». Чтобы внести изменения в типографику, вы можете выбрать «Форматировать текстовый блок».

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *