Как научиться делать презентации: Как научиться делать презентации?

Как научиться делать презентации?

Создание презентаций – навык, который уже можно смело отнести к списку самых важных hard skills 21 века. Он может понадобиться и на учёбе, и на работе, и в повседневной жизни. Так что знать, как делать презентации, должен любой уважающий себя миллениал, зумер и даже бумер.

В этой статье:

Помнить о важных принципах создания презентаций

Постоянно тренироваться в создании презентаций

Анализировать свои ошибки и справлять их

---

 

Помнить о важных принципах создания презентаций

1) Начни создание презентации с формулировки темы

Не с оформления, слайда «спасибо за внимание», подбора картинок и прочего. Без чётко сформулированной темы о создании качественной презентации можно забыть.

2) Сначала подготовь сам текст потом слайды

Первостепенным в создании любой презентации является её содержание, поэтому хороших слайдов не получится без хорошего текста.

Доклад в университет или отчёт для работы, что бы там ни было, проработай их от начала до конца в Word, а уже потом переходи к созданию презентации.

3) Продумай структуру

План можно не выносить на сами слайды презентации, но в отдельном месте он точно должен быть.

Ответь на вопросы:

• Какие пункты нужно осветить?
• Что можно не добавлять в презентацию?
• В каком порядке?
• В каком объёме?
• Куда будет логично добавить дополнительные материалы (график, картинка, видео)?

4) Выбери подходящее оформление

Подумай:

• Какой цели будет служить твоя презентация?
• Кому она будет показана?
• В какой обстановке?

Это вопросы помогут определить настроение всей презентации

Лучше не использовать заезженные шаблоны, их и преподаватели, и руководители видели уже тысячу раз.

Не замыливай им взгляд и помни, что даже в стандартных темах PowerPoint можно поменять цвета или поставить на фон подходящую картинку.

Оцени разницу – вторая явно выглядит свежее, а ведь она из того же PowerPoint

5) Будь лаконичным

Много текста НЕ залог успеха. Если учесть, что на большинство презентаций уделяется не так много времени, то размещать полотна текста просто не имеет смысла.

А ещё чем больше текста, тем меньше его размер, что делает чтение просто невозможным для людей с плохим зрением (или местом в аудитории).

Вряд ли такое содержание можно увидеть в адекватной презентации, но логику мы передали

На небезызвестной конференции TED Talks тоже любят лаконичность и минимализм в презентациях. Какую тему ни возьми:

6) Следи за цветами

Можно бесконечно подбирать красивые цвета, но какой в этом смысл, если их всё равно не будет видно? Поэтому цвет текста должен контрастировать с цветом фона. Банально, но белый фон и чёрный текст действительно лучшее сочетание. 

И помни о том, что при дневном свете и специфической цветопередаче проектора цвета будут более блёклыми.

Помните об этом при создании презентации!

7) Следи за шрифтами

В презентации нежелательно использовать больше 1 шрифта, чтобы не нарушать общей картины и не отвлекать аудиторию на ненужные элементы.

В редких случаях можно сделать исключение и воспользоваться 2-3 шрифтами. Но только при острой необходимости.

Всё очевидно, но почему-то многие нарушают такое простое правило

Если стандартные шрифты надоели, можно поискать новые. Вот один из ресурсов в с бесплатными кириллическими шрифтами.

8) Визуализируй

Для наглядности информацию можно представлять в виде диаграмм и графиков. PowerPoint обладает множеством связанных с этим функций, не пренебрегай ими:

Создание диаграмм и графиков в PowerPoint

Пара простых шагов значительно улучшит внешний вид презентации:

Сравните сами

К визуализации также можно отнести нумерацию, маркеры, списки, выделение жирным, подчёркивание, курсив. Главное – не переборщить.

Отдельно стоит отметить иллюстрации. Действительно полезной является только та картинка, без которой невозможно понимание. А картинка ради картинки только утяжеляет презентацию.

Визуализация должна упрощать восприятие информации, а не цеплять взгляд.

Постоянно тренироваться в создании презентаций

Навык мастера ставит

Без опыта перечисленные выше советы не будут работать. Ты можешь сколько угодно представлять у себя в голове, как ты делаешь идеальные презентации, но на деле продолжать создание скучных и однотипных презентаций. Ты можешь постоянно слышать о каком-то навыке, но от этого он не станет твоим навыком. Так что начни с практики.

Идея: в следующий раз, когда сядешь за создание презентации, открой статью и проверь себя по всем пунткам.

Анализировать свои ошибки и справлять их

После каждого выступления, отмечай свои сильные и слабые стороны. А при создании следующей презентации старайся сохранить предыдущие преимущества и исправить хотя бы часть недостатков.

Только точечная работа поможет тебе стать гуру в создании презентаций

И помни: презентация – это всего лишь инструмент. Понимание предмета презентации гораздо важнее!

Читайте также:

Читать позже

Получите материал на почту и вернитесь к нему позже.

Email

Согласие на обработку персональных данных

Поделиться

3

Комментарии

Как делать презентации: шаблоны, инструменты

Макс Качковенко

профессионально делает презентации и учит других

Профиль автора

Лада Кошман

задавала вопросы

Профиль автора

Красивая презентация помогает спикеру заинтересовать аудиторию и во время выступления чувствовать себя увереннее.

При этом на нее необязательно тратить много времени: приятные картинки, удачные шрифты и четкий подход к наполнению слайдов помогут оперативно собрать хорошую презентацию.

Расскажу, как создать стильную учебную или рабочую презентацию, которая будет понятна целевой аудитории и повысит интерес к теме. Я занимаюсь презентациями уже восемь лет, последние шесть из них — профессионально: готовлю слайды для крупных компаний вроде «Яндекса». Кроме того, я веду очные и дистанционные курсы по созданию презентаций.

Как создать презентацию

• Выбираем инструменты
• Располагаем слайды в правильном порядке
• Пишем текст
• Работаем над визуальным оформлением

ШАГ № 1

Выбираем инструменты

Для создания презентаций. Я работаю в PowerPoint и Keynote, они покрывают 99% потребностей. У каждого приложения свои особенности: в PowerPoint можно работать с 3D-объектами и SVG-иконками, придавать видеороликам любую форму — круга, звезды и так далее. Keynote, на мой взгляд, проще и понятнее — и стабильнее работает на Маках. Если нужно сделать что-то специфичное, например отредактировать векторную иллюстрацию из интернета, я пользуюсь Figma.

Ну и что? 01.06.22

Сервис Canva закрыл доступ для россиян: ищем аналоги для создания презентаций

Для оформления. Если нет времени на разработку собственного дизайна, неплохие шаблоны разной тематики — бизнес, технологии, учеба — есть на сайте Slides Carnival.

Чтобы удалить фон на изображениях, я пользуюсь сервисом Remove BG, он экономит много времени и сил. Одно удаление стоит около 50 Р, однако сейчас есть проблемы с доступом к сайту и оплатой. Российский аналог — сайт Benzin.

Также я дополняю слайды иконками с Flaticon. В бесплатной версии иконки доступны в ограниченном количестве и только в формате PNG. Но в большинстве случаев этого достаточно, тем более что перекрашивать иконки можно прямо на сайте.

Хотя в последнее время есть трудности с оплатой из России, я все же оформил платную подписку на Flaticon, чтобы использовать иконки без ограничений и скачивать их в формате SVG. В таком случае их можно перекрашивать прямо в PowerPoint, как обычные фигуры, а также увеличивать до подходящего размера без потери качества. Подписка стоит 40⁠—⁠90 €⁣ (2489⁠—⁠5600,25 Р) в год.

/list/free-pic/

Где взять иллюстрации для учебы и работы: 8 бесплатных ресурсов

К эмодзи на слайдах я тоже отношусь положительно, если они органичны и уместны. Найти их можно на Emojipedia.

Выбор иконок очень большой, здесь можно найти подходящую почти по любому запросу. Источник: flaticon.com

Для иллюстраций. Странные и неактуальные стоковые фотографии портят впечатление от презентации. Поэтому концептуальные иллюстрации я ищу не в поисковике, а в фотобанках, где изображения проходят дополнительный отбор:

• Unsplash — бесплатный фотобанк, где есть стильные фотографии в отличном качестве;
• Freepik — частично бесплатный банк, там я иногда ищу векторные иллюстрации. Если не подходит цвет, перекрасить можно в Figma или PowerPoint;
• Shutterstock — платный фотобанк с огромным выбором снимков и иллюстраций по специфическим запросам, например «парень в синей футболке на пляже».

Если делаете презентацию для компании, не забывайте про соблюдение авторских прав: для изображений в поисковиках велик шанс неправомерного использования. На внутренних выступлениях это не страшно, но чем шире аудитория, тем актуальнее вопрос. Поэтому лучше искать фото в фотобанке, предварительно изучив условия. То же самое касается музыки и видео: обязательно проверяйте законность использования.

/list/besplatno-vse/

Где взять бесплатные фото, звуки и видео для сайта или блога

Проведите эксперимент: введите в Гугле запрос strategy. Скорее всего, в выдаче будут такие изображения, актуальные лет 15 назад. Источник: efficy.com Концептуальный эквивалент с Freepik: нет мелких деталей, при необходимости можно расположить больше текста — большой заголовок и описание. При этом запрос такой же, а я не тратил силы на поиск подходящей картинки. Плюс в фотобанках легче найти иллюстрации в едином стиле

Для шрифтов. В презентации лучше использовать не более двух разных шрифтов, в идеале — один с несколькими начертаниями. Этого вполне достаточно для большинства случаев. Если же вы выбрали декоративный шрифт для заголовка, в основной части ему нужна простая пара. Но и здесь на первом месте стоит критерий читаемости: за слишком вычурными шрифтами порой не разберешь посыла предложения.

Для поиска шрифтов я использую бесплатную библиотеку Google Fonts. Иногда попадаются классные шрифты в телеграм-канале «Бесплатные шрифты». Скачивая шрифты оттуда, читайте лицензии: не все можно использовать в коммерческих целях, но для презентации в университете — вполне.

/self-publishing/

Как я стала сама издавать книги

Если не получается найти бесплатную альтернативу, я покупаю понравившийся шрифт, к примеру, на Paratype. В среднем одно начертание стоит 30⁠—⁠50 $⁣ (1846⁠—⁠3076,6667 Р). Если возможности установить шрифты нет, попробуйте следующие:

• Century Gothic;
• Verdana;
• Tahoma;
• Arial.

Также в сообществе Figma есть подборка с кириллическими шрифтами, подходящими для презентаций, — можно смело брать идеи оттуда. Еще взгляните на подборку на GitHub, где собраны примеры удачных сочетаний бесплатных шрифтов из Google Fonts.

Изумительная история 23.05.18

Разработчики шрифта отсудили полмиллиона у страховой компании

Примеры органичных сочетаний из подборки GitHub

ШАГ № 2

Располагаем слайды в правильном порядке

Подготовка к работе. Если спикер понимает, что он плохой оратор, имеет смысл поглубже поработать над презентацией: она поможет отчасти компенсировать недостатки. А чтобы сэкономить время, тезисно запишите идеи, которые хочется изложить, на пустые слайды или на канцелярские стикеры. Затем расположите их в логичном порядке — и уже после этого наполняйте содержанием.

Первый слайд особенно важен. Вне зависимости от того, под рассылку презентация или для выступления, аудитория должна как можно быстрее получить ответ на вопрос «зачем мне смотреть слайды дальше».

Если вы предлагаете продукт или решение, начать презентацию стоит с проблематики. Покажите, что вы понимаете потребность аудитории — и придумали продукт или решение, чтобы удовлетворить именно ее. Если презентация учебная и продавать идеи не нужно, введение можно использовать для погружения аудитории в контекст выступления.

/list/no-powerpoint/

Вместо PowerPoint: 6 сервисов для создания презентаций

Первый слайд дает целевой аудитории понять, что автор знает ее боль или потребность: сложность открытия бизнеса Еще один удачный начальный слайд: формулируем запоминающийся заголовок и рассказываем, в чем ценность презентации для аудитории. Если собираетесь выступать публично, можно добавить в начало анимацию или динамичный фон, он привлечет внимание

Количество слайдов. Я слышал, что некоторые при создании презентаций советуют руководствоваться правилом 10/20/30 маркетолога Гая Кавасаки. Его посыл — делать не более десяти слайдов, не растягивать выступление более чем на 20 минут, использовать при оформлении шрифт не менее 30 кегля.

Я считаю, что не стоит задавать себе жесткие рамки. На практике объем может быть любым: я делал презентации и на пять, и на сотню слайдов. Главное — донести мысль и сделать это максимально просто, чтобы аудитория запомнила основные тезисы выступления. За одно и то же время лучше показать десять лаконичных слайдов, чем два перегруженных.

Финальный слайд тоже важен: это последний шанс добиться цели. Вряд ли выступающему хочется, чтобы его просто поблагодарили за потраченное время и после ухода ничего не произошло. Ожидания спикера от аудитории после презентации можно сформулировать как call to action — призыв что-то сделать или куда-то перейти.

/must-have-progs/

От планировщика до фоторедактора: 8 программ, которые облегчат жизнь на работе

Если действие не предполагается и аудитория очень большая, добавьте на последний слайд контакты, например в формате QR-кода, чтобы сохранить связь со слушателями после мероприятия.

Слайд «Спасибо за внимание» считается дурным тоном, но уместен, если будет восприниматься как шутка в конце выступления.

Пример финального слайда с призывом к действию и запоминающейся последней фразой Еще один пример броской фразы в конце

ШАГ № 3

Пишем текст

Целевая аудитория. Как я упоминал выше, первым делом стоит определить, кто будет слушать выступление и что для них важно, — и сформулировать ценность на первом слайде и во вступительной части. От целевой аудитории зависит, какую именно информацию показывать, как формулировать проблематику выступления. От нее же зависит и язык, уместный на слайдах. Например, сторонние партнеры могут не понять англицизмы, привычные в общении с коллегами.

Заголовки. Наиболее удачный вариант — когда по заголовкам можно понять суть презентации. Например, заголовок «Динамика продаж» ни о чем не говорит.

Динамика меняется со временем, а значит, и выводы из графика-иллюстрации можно сделать разные. Если хочется донести определенную мысль, лучше выбрать заголовок «За последние 6 месяцев мы выросли на 50%» — и подкрепить утверждение инфографикой.

/prezentatsii-za-300/

Познакомьтесь с человеком, который зарабатывает до 300 000 Р в месяц на презентациях

Обратите внимание, что в слайдах ниже заголовки находятся на одном месте. Если при переключении слайдов заголовки скачут, презентация выглядит неаккуратно — это частая ошибка, которую я замечаю у студентов.

Заголовок, который ни о чем нам не говорит. Из такого графика можно сделать самые разные выводы Вот так гораздо лучше: сразу понятна основная мысль плюс выделено ключевое число Если текста много, поможет разбивка на смысловые блоки и абзацы, а также выделение главного в каждом из них

На слайде должен быть «воздух» — свободное пространство между элементами, блоками текста или фигурами.

Это улучшает читаемость и делает презентацию легче для восприятия.

Несмотря на количество текста, читать легко: помогают крупные короткие заголовки каждого блока и емкие формулировки

Если хотите сделать акцент на числовых показателях, ставьте цифры на первое место и делайте их большого размера.

Тогда посыл с большей вероятностью дойдет до зрителя.

Слайд из учебной презентации. Иллюстрация собрана из иконок с Flaticon

Наполнение слайдов. Основные ориентиры:

1. Укорачивайте формулировки. Чем короче, тем лучше. Избыток текста — дурной тон для любой презентации, даже той, что сделана под рассылку.
2. Не используйте канцелярит и заумные слова. Чем проще сформулированы идеи, тем больше шансов, что их запомнят.
3. Выделяйте числа. Это привлекает внимание и добавляет на слайд фокус.
4. Помните про контраст: к примеру, большой заголовок и основной текст помельче. Или крупные цифры и небольшая подпись — все это тоже фокусирует внимание.
5. Выравнивайте текст по левому краю, но не по ширине. Выравнивание по центру и тем более по правому краю уместно только в коротких подписях к иконкам.

Принцип, который никогда меня не подводил, — чем лаконичнее, тем лучше.

ШАГ № 4

Работаем над визуальным оформлением

Общий стиль. Сейчас в моду возвращаются градиенты, тени, объем и 3D. Но я предостерегаю новичков от их чрезмерного использования, потому что избыток трендов порой производит обратный эффект и смотрится безвкусно.

Гораздо важнее, чтобы презентация выглядела аккуратно, а не ярко. Делайте поля слайда одинаковыми по ширине и не выносите на них текст. Следите, чтобы заголовки были на одном и том же месте.

/list/work-remote-or-die/

Управлять временем и собирать презентации: 12 сервисов для удаленной работы

Даже простая черно-белая презентация попадет в цель, если будет аккуратной, с выделением главных мыслей и выводов. Лучше вводить модные дополнения постепенно и в меру, ориентируясь на накопленный багаж визуальных решений.

Если и использовать тени, то аккуратно, делая их размытыми и полупрозрачными Этот слайд уже посложнее: есть иллюстрации, иконки, но смысл текста не потеряется, даже если их убрать Здесь оформление еще сложнее: помимо обводки есть дополнительные графические элементы, которые составляют общий стиль. Но они всегда вторичны, фокус — на тексте

Цвета. Общий совет — использовать не более трех цветов и выбирать контрастные оттенки, так новичкам сложнее ошибиться. Самый простой вариант — черный, белый и яркий цвет для выделения главного.

Если хочется подобрать более интересные сочетания, по запросу colour palettes поисковик выдаст много сайтов с палитрами, на которые можно ориентироваться. Ну и просто наблюдайте, как использован цвет в чужих презентациях или на сайтах.

Пример палитры с сайта Color Hunt Вот так эти цвета можно применить в деле — пример из моей учебной презентации И еще пример — здесь фон другого цвета, поэтому и слайд воспринимается по-другому, хотя палитра использована та же самая

Что касается цвета фона — исходите из условий, в которых будет показываться презентация. Если это небольшая темная переговорная, где проектор будет основным источником света, лучше сделать презентацию на темном фоне, чтобы не ослепить слушателей. В иных ситуациях белый — универсальный вариант, а вариации уже зависят от выбранного оформления. Главное — контраст фона и текста, чтобы все хорошо читалось.

Инфографика. Дурной тон — сложные, перегруженные графики. Такие данные нужно разбивать на несколько слайдов или пунктов.

Я не использую сторонние сервисы для создания инфографики, возможностей PowerPoint и Flaticon вполне хватает. Вообще, если добавляете иконки, следите за сочетаемостью: например, все контурные, все цветные, все с заливкой.

/game-design-job/

Как я получила работу в геймдизайне

В схемах стоит использовать минимум визуального оформления — теней, градиентов, обводок. Чем сложнее иллюстрация, тем меньше эффектов. Границы строк в таблицах не должны быть слишком жирными — лучше делайте их тонкими и полупрозрачными или используйте легкую заливку через одну строку. Текст в таблице выравнивайте по левому краю, а числа — по правому.

Если данных на слайде все же много, добавьте анимацию, чтобы упростить восприятие. Но самую простую, вроде «возникновения» или «выцветания»: никаких «жалюзи» и «взрывов».

Пример, когда нужно показать все сразу. Разделяйте смысловые блоки, не используйте тени и другие украшения — в этом случае они только ухудшают читаемость и без того перегруженного слайда

Чем вдохновиться при создании презентаций

Поначалу можно и нужно повторять за другими, чтобы научиться технике. Для поиска референсов я обращаюсь к Pinterest. Если писать запрос не на русском, а на английском, результатов будет больше. Кроме того, расширить поиск помогает еще и запрос сам по себе: попробуйте поискать не presentations, а websites, потому что сайт — та же презентация.

В Pinterest шаблоны презентаций, скорее всего, будут заезженными или странными, а вот оформление сайтов, по моим наблюдениям, оказывается более трендовым и современным. Можно искать референсы по словам chart design, dashboard design.

Ограничиваться Pinterest не стоит. Смотрите по сторонам в магазинах и подмечайте оформление и верстку книг: как сделаны отступы, абзацы и междустрочные интервалы. Меня вдохновляют журналы и книги издательства Артемия Лебедева. На мой взгляд, одна из самых интересных как по содержанию, так и по оформлению — «Модульные системы в графическом дизайне» графического дизайнера Йозефа Мюллера-Брокманна. Подойдет для тех, кто замахивается на профессиональный уровень в создании презентаций.

Обложка книги «Модульные системы в графическом дизайне». Источник: artlebedev.ru Пример стильного дизайна разворота журнала. Что-то похожее пригодится и в презентации. Источник: designtemplateplace.com

В «Телеграме» также можно найти много вдохновения и полезных каналов. К примеру, «Дизайн до и после», у Тинькофф Журнала тоже была подборка. Если хочется еще больше идей, загляните в галерею лучших проектов, сделанных на Tilda: там много смелых, но классных решений.

Если займетесь созданием презентаций за деньги, подбирайте больше референсов, как минимум три, так избежите плагиата. Новичкам важнее развивать насмотренность и вырабатывать свое понимание стиля, поэтому не бойтесь копировать чужие решения на первых этапах. Главное, чтобы ваши слайды были не для широкой аудитории.

Запомнить

1. В сфере презентаций есть свои тренды и антитренды, но новичкам лучше руководствоваться тремя критериями: читабельность, контраст, аккуратность.
2. В презентации может быть любое количество слайдов. Главное — донести свою мысль. Важно уделить особое внимание первому и последнему слайду. На первом — ценность продукта для целевой аудитории, на последнем — CTA или контакты.
3. Используйте не больше двух шрифтов, хорошая база — Google Fonts.
4. Не стоит применять в презентации более трех цветов: контраст помогает выделить информацию лучше, чем цвет.
5. Для поиска стильных фото не используйте поисковики, лучше обращайтесь к бесплатным фотобанкам, таким как Unsplash.

Новости из мира образования, советы по карьере и учебе, вдохновляющие истории — в нашем телеграм-канале: @t_obrazovanie.

Улучшение стиля презентации — Центр преподавания и обучения

Эффективные лекторы сочетают в себе таланты ученого, писателя, продюсера, комика, шоумена и учителя таким образом, чтобы способствовать обучению студентов».

Уилберт Дж. МакКичи, Советы преподавателям

Эффективный учитель отлично умеет общаться и поэтому думает об улучшении своих навыков презентации. Одним из наиболее важных аспектов общения является формирование как содержания, так и стиля в соответствии с вашей аудиторией. В классе, если вы не можете общаться так, чтобы это было понятно и интересно вашим ученикам, их обучение будет значительно снижено.

Чтобы укрепить свои навыки презентации, сосредоточьтесь на совершенствовании своих навыков в следующих трех областях:

Вербальное и невербальное общение

• Узнайте все, что возможно, о помещении, в котором вы будете выступать.
  Заранее посетите комнату, чтобы ознакомиться с ее размерами и планировкой, а также с типами классных досок, мела, ластиков и мультимедиа. Кроме того, пройдите необходимое обучение работе с мультимедиа.
• Используйте классную комнату как сцену. Перемещайтесь, чтобы взаимодействовать со своей аудиторией. Не стойте все время на одном месте. Двигайтесь с целью; не ходить бесцельно.
• Подготовить. Необходима подготовка. Все отличные учителя хорошо подготовлены к каждому классу. Практика в комнате, если вы можете, особенно если вы новичок в преподавании. Кроме того, подготовьте себя эмоционально и психологически, потратив время на то, чтобы организовать свои мысли и с нетерпением ждать начала занятий перед каждым занятием.
• Говорите громко и четко. Проецируйте свой голос и смотрите на аудиторию, когда говорите. Говорите немного громче, чем в обычном разговоре. Используйте микрофон в среднем или большом классе. В класс могут быть включены ученики с проблемами слуха. Более того, микрофон поможет гарантировать, что ученики услышат вас, даже если вы на мгновение повернетесь к классной доске.
• Модулируйте тон, высоту тона и скорость вашей речи. Не говорите монотонно. Изменяйте высоту и скорость голоса, чтобы усилить эффект. Используйте соответствующие паузы. Вместо того, чтобы использовать слова-паразиты, такие как, например, «ух», просто сделайте паузу, прежде чем перейти к следующей идее или пункту.
• Используйте жесты и выражения лица, чтобы объяснить, подчеркнуть и передать материал. Однако следите за тем, чтобы у вас не выработались отвлекающие привычки, такие как хождение взад-вперед или постоянно поправляющие очки или прическу. Чтобы узнать, не делаете ли вы неосознанно что-либо, что может отвлекать вашу аудиторию, попросите коллегу понаблюдать за одним из ваших занятий или запишите урок на видео. Чтобы записаться на видеосъемку и консультацию по обучению, позвоните в Учебный центр по телефону 935-6810.
• Развить преподавательскую личность. Решите, как вы хотите, чтобы вас воспринимали, и какие манеры вы хотите иметь. Например, хотите ли вы вести себя тихо, с чувством юмора, официально или неформально? Какой бы образ вам ни подходил, постарайтесь передать уверенность и легкость. Двигайтесь уверенно и уверенно и будьте осторожны, чтобы не показаться напыщенным или пугающим.
• Проявите страсть и энтузиазм к теме. Если вы не заинтересованы в предмете, вы не можете ожидать, что он будет интересен и вашим ученикам. Укажите интересные аспекты того, что они изучают.
• Не читайте свои заметки или слайды. Это снизит уровень вашей энергии и заставит вашу аудиторию чувствовать себя менее заинтересованной.
• Взаимодействуйте со своей аудиторией и обращайте на нее внимание. Установите зрительный контакт с учащимися, а не со стеной или доской. Установите взаимопонимание с классом. Убедитесь, что класс находится с вами (следит и понимает то, что вы обсуждаете). Если они кажутся потерянными, найдите дополнительное время, чтобы объяснить моменты, а также задать вопросы и ответить на них.
• Не относитесь к себе слишком серьезно. Умей смеяться над собой и своими ошибками. Не стесняйтесь привносить юмор в класс, но направляйте его на себя, а не на вопросы и идеи ваших учеников.
• Следите за временем. Не начинать раньше и не заканчивать поздно. Студенты часто не вспоминают и не слушают информацию, представленную после того, как учебный период технически завершен.

Эффективное использование классной доски и наглядных пособий

Использование классной доски

• Пишите разборчиво и достаточно крупно, чтобы ваш текст был виден в конце комнаты.
• Подумайте об организации материала на доске.
• Заполняйте по одной доске за раз, начиная с верхней части каждой доски и записывая.
• Не сокращайте слова в самом низу доски или на полях. Учащиеся сзади не увидят слова внизу, и никто не увидит слова на полях.
• Подчеркните или отметьте основные предположения, выводы и т. д.
• Используйте цвет, чтобы подчеркнуть точки. Перед началом курса определите, какие цвета наиболее заметны в задней части комнаты.
• Стирайте доску только тогда, когда у вас закончилось место.
• Если вы нашли ошибку на предыдущей доске, не стирайте ее. Вычеркните его, а затем впишите исправление, что и должны сделать учащиеся.

Использование наглядных пособий, таких как слайды PowerPoint

• Не используйте наглядные пособия, если они не служат четкой и важной цели. Визуальные эффекты должны способствовать быстрому пониманию и поддерживать основные моменты.
• Забронируйте и проверьте оборудование для презентаций заранее.
• Говорите со своей аудиторией, а не с экраном.
• Используйте визуальные эффекты для улучшения презентации, а не вместо устной презентации.
• При необходимости используйте указатель.
• Согласуйте звук и изображение.
• Создавайте свои визуальные эффекты с учетом ясности и простоты.

Эффективный дизайн и осмысленная организация контента

Предложения по визуальному дизайну

• Используйте отдельные слова или фразы.
• Организуйте контент визуально.
• Выберите шрифт, который легко увидеть. Выберите простой, понятный и легко читаемый шрифт, например Times New Roman, Ariel или Helvetica. Выберите размер шрифта, достаточно большой, чтобы его было видно в задней части комнаты. Минимально приемлемый размер обычно составляет 24 пункта. Используйте как прописные, так и строчные буквы; все заглавные буквы плохо читаются.
• Сделайте дизайн простым. Слишком много слов, рисунков или разных цветов отвлекают и заставляют учащихся упускать важные моменты.
• Используйте короткие цитаты, а не длинные выдержки из документов.
• Присвойте название каждому визуальному элементу. Это поможет вашей аудитории упорядочить и сохранить информацию о каждом визуальном элементе.
• Использовать сводные списки.
• Ограничьте количество идей для каждого визуального элемента. Например, ограничьте количество маркеров на странице примерно от 4 до 6. Каждый маркер должен быть коротким, примерно на одну строку. Не перегружайте визуальное изображение текстом; это будет слишком сложно читать.
• Используйте цвет для выделения и организации. Цвет полезен, но его нужно использовать с умом. Цвет следует использовать для выделения или для различения данных. Подумайте о цветовом круге: соседние цвета смешиваются друг с другом, а цвета, находящиеся непосредственно напротив друг друга, контрастируют и обеспечивают лучшую читаемость. Красные и оранжевые цвета выделяются, но на них трудно постоянно фокусироваться; поэтому используйте эти цвета только для акцента. На зеленом, синем и коричневом легче постоянно сосредотачиваться, но они не привлекают внимание человека.
• Простые и понятные схемы и таблицы с легко узнаваемыми символами. Ваша аудитория должна иметь возможность читать все данные в ваших диаграммах и таблицах. Часто это означает, что вам придется упростить более сложную или подробную таблицу или диаграмму, подготовленную для печатного формата.
• Используйте горизонтальную (альбомную) компоновку, а не вертикальную (книжную). Экраны, видеомониторы и компьютерные мониторы имеют горизонтальную, а не вертикальную форму. Кроме того, горизонтальный формат проще проектировать в помещениях с низкими потолками.

Предложения по организации контента

• Планирование контента. Подумайте о типе учащихся в классе, целях курса и текущего занятия, типе материала, который будет представлен на текущем занятии, и типе средств массовой информации, если таковые имеются, которые вы собираетесь использовать.
• Создайте структуру. Каждое занятие или презентация должны иметь начало, середину и конец.
• Перечислите цели или предоставьте план в начале каждого занятия. Предоставление плана помогает учащимся определить наиболее важные моменты и более эффективно следить за лекцией или обсуждением.
• Организуйте содержание курса по теме или сюжетной линии. Как вы хотите расположить материал? Как каждая часть материала связана с тем, что будет дальше.
• Помните, что средняя продолжительность концентрации внимания учащегося составляет 15-20 минут. Каждые 15-20 минут меняйте метод обучения или деятельность. Используйте разные методы обучения на одном занятии, чтобы привлечь внимание учащихся и охватить учащихся с разными предпочтениями в обучении. (См. Обучение с помощью лекций.)
• Разрешить паузы и «время ожидания». Время ожидания – это пауза после того, как инструктор либо задает вопрос, либо задает вопросы. Студентам нужно время, чтобы обдумать ответ на вопрос или обдумать вопрос, который нужно задать. Не бойтесь тишины. Большинство инструкторов ждут ответа 1-3 секунды. Однако увеличение времени ожидания до 5-10 секунд резко увеличивает количество и качество ответов. (См. раздел «Задавайте вопросы для улучшения обучения».)

Эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License. © 2009, Вашингтонский университет.

Каталожные номера

Кларк, Дональд. «Создание презентаций, которые понравятся зрителям». Презентация PowerPoint. http://www.nwlink.com/~donclark/hrd/templates/presentations.ppt.

—.«Ежемесячные советы по разговорной речи». LJL семинары. http://www.ljlseminars.com/monthtip.htm.

«Общие наглядные пособия». Комитет по развитию факультета. Общественный колледж Гонолулу. http://letsgetengaged.wikispaces.com/file/view/using_visual_aids.pdf

«Создание наглядных пособий, которые действительно работают: разработка эффективных слайдов с помощью PowerPoint». Группа эффективных коммуникаций (ECG), Inc. http://ecgcoaching.com/library/ps/powerpoint.php

Дэвис, Барбара Гросс. «Проведение лекции». Инструменты для обучения. Сан-Франциско: Издательство Джосси-Басс. 1993.

Эдвардс, Пол Н. «Как вести академический доклад». Школа информации. Университет Мичигана. http://pne.people.si.umich.edu/PDF/howtotalk.pdf.

Маккичи, Уилберт и др. Советы Маккичи по обучению: стратегии, исследования и теория для преподавателей колледжей и университетов. 12-е изд. Бостон: Хоутон Миффлин, 2005.

«Презентации». Учебно-образовательный центр. Университет Восточного Кентукки.

Саммонс, Марта. «Учащиеся оценивают компьютерные презентации в классе». The Journal Online, май 1995 г. http://thejournal.com/articles/1995/05/01/students-assess-computeraided-classroom-presentations.aspx?sc_lang=en

Назад ко всем ресурсам

Создание впечатляющих презентаций | edX

Этот курс заархивирован

Посмотреть материалы курса

Я хотел бы получать электронные письма от State-Bank-of-India и узнавать о других предложениях, связанных с созданием эффектных презентаций.

Об этом курсе

Чему вы научитесь

Преподаватели

Способы пройти этот курс

edX For Business

4 недели

1–3 часа в неделю

50002 Самостоятельный темп

Прогресс в вашем собственная скорость

Курс в архиве

Посмотреть материалы курса

Я хотел бы получать электронные письма от State-Bank-of-India и узнавать о других предложениях, связанных с созданием эффектных презентаций.

Проведение эффектных презентаций

Как руководители, пытались ли вы когда-нибудь проводить презентации перед людьми и не могли повлиять на них? Были ли вы разочарованы после презентации? Тогда этот курс для вас. Для генеральных директоров, руководителей высшего звена или руководителей бизнес-подразделений презентации, безусловно, являются важной и неизбежной частью ваших повседневных функций. С помощью таких презентаций вы не только доносите информацию, но и мотивируете людей, а также строите отношения.

В этом курсе вы получите удовольствие от изучения нюансов разработки и проведения впечатляющих презентаций, особенно когда

* ставки высоки

* вам нужен консенсус и согласие

* вы хотите добиться надлежащего и желаемого результата

* вы хотите преуспеть в ведении критических и важных разговоров

Этот курс повысит вашу способность вести и проводить мощные презентации с максимальным эффектом, сохраняя при этом заинтересованность вашей аудитории, а скорее ее восхищение!

Краткий обзор

• Язык: английский
• Расшифровка видео: английский

Вы узнаете:

* нюансы разработки и проведения впечатляющих презентаций s высокие

o вам нужен консенсус и согласие

o вы хотите обеспечить надлежащий и желаемый результат

o вы хотите добиться успеха в критических и важных переговорах

* мягкие навыки убеждения, мотивации и общения с вашей аудиторией.

* куча идей, приемов и подходов, которые помогут вам стать выдающимся ведущим.

для обучения, воспитания и поддержки ваших коллег, а также для эффективной презентации.

Модуль 1 – Введение

• ****Что такое презентация?
• Почему вы делаете презентации?
• Виды презентаций

Модуль 2. Помните об аудитории

• Основы подготовки
• Пошаговый процесс подготовки

Модуль 3 – Разработка и структурирование презентаций

• Ключевые принципы структурирования
• Дизайн шаблона для презентации

Модуль 4. Мощная работа с помощью навыков межличностного общения

• Шаги к созданию желаемых изменений
• Влияние, убеждение и мотивация
• Ответы на вопросы аудитории

Модуль 5 – Пути к прогрессу

• Доведение до конечного успеха
• Повышение вашей способности направлять и обучать

Выберите путь при регистрации.