Как оформить отчет о проделанной работе образец: Образец оформления отчета о выполненной работе в 2022 году

Образец оформления отчета о выполненной работе в 2022 году

Абрамсон София специалист по трудовым отношениям, экономист

1 февраля 2021

45520

Распечатать

Поделиться

Размер шрифта:

Отчет о проделанной работе — это документ, позволяющий руководителю оценить продуктивность труда сотрудника. Он необходим при внедрении в организации различных систем мотивации работников.

Содержание

Кто и для чего отчитывается

Суть любого трудового процесса заключается в постановке руководителем задачи и последующем ее выполнении сотрудниками. Выполненные задачи фиксируются в отчете, который периодически составляется работником. Частота формирования этого документа определяется внутренними правилами компании.

Отчет нужен руководителю, чтобы иметь наглядную картину производительности труда сотрудников, и для составления стратегии развития трудового процесса и успешности компании. Необходимость подавать этот документ дисциплинирует сотрудника и помогает выявить собственные слабые стороны.

В отличие от принятых во многих компаниях «летучки» и «вызова на ковер», периодическое формирование итогов трудовой деятельности более продуктивно сказывается на ведении дел и помогает выстроить доверительные отношения между руководством и подчиненными.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое ключевой показатель эффективности и есть ли выгоды от установления KPI. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Форма и содержание документа

Законодательно закрепленного шаблона документа не существует, поэтому информация о проделанной работе подается в свободной форме. Это связано с тем, что невозможно предусмотреть корректные бланки для каждой отрасли и всего многообразия специалистов. Но разные организации вправе согласовать собственный бланк. Единый формат позволяет быстрее анализировать большие объемы информации.

Но какой бы формат документа ни был принят в организации, как правило, в него включены следующие сведения:

• Ф.И.О. сотрудника;
• период отчетности;
• поставленные задачи;
• выполненные задачи;
• невыполненные задачи и обоснование;
• предложения по оптимизации;
• планы на следующий период.

Важен не только сам факт присутствия перечисленных сведений, но и правильная и удобная их подача. Исходя из этого, документ делается:

1. Кратким — прочтение бумаги должно занимать немного времени.
2. Конкретным — в тексте нет места «воде» и лирическим отступлениям.
3. Наглядным — используйте цифры, таблицы и понятные графики.
4. Структурированным — используйте подзаголовки для отделения блоков информации.

Особенности для удаленки

В связи с ростом количества удаленных сотрудников возникла необходимость контролировать их производительность труда. По большому счету, такие работники отчитываются по тем же правилам, что и остальные. Но есть несущественные отличия, как правильно отчитаться о проделанной работе на удаленке:

• документы подаются в электронном виде;
• отчетность готовится чаще (еженедельно, ежемесячно).

Согласно информации Роструда, работодатель определяет не только порядок доведения до сведения сотрудников заданий, но и как отчитываться о выполненном труде. Это делается, чтобы избежать нежелательных трудовых споров.

Так выглядит шаблон отчета о проделанной работе.

Отчет по итогам деятельности __________________________________________________________________ (Ф.И.О. сотрудника или наименование подразделения) Период с _______________ по____________ Поставленные задачи: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Выполнено: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Не выполнено: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Причины невыполнения: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Планы на следующий период: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Предложения по оптимизации: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ ________________ _______________________ ____________________ (дата) ( подпись ответственного сотрудника) (расшифровка)

Пример заполнения:

В некоторых компаниях созданы специальные электронные формы отчетности, которые заполняются в режиме онлайн. Благодаря тому, что полученные данные представлены в едином формате и являются однотипными, их допустимо анализировать при помощи различных программ. В дальнейшем такой мониторинг позволяет прогнозировать прибыль и устанавливать план продаж и т. п.

Что будет, если не отчитываться

Трудовое законодательство не обязывает работников отчитываться о результатах труда. Но локальные нормативные акты вправе предписывать такую необходимость. Более того, обязанность отчитываться, как правило, включается в трудовые договоры с дистанционными сотрудниками. Тем не менее, наказать за непредоставление отчетности получится, только если эта обязанность закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции.

---

Скачать образец отчета о проделанной работе дистанционного работника (заполненный)

Скачать образец отчета о проделанной работе на удаленке (бланк)

Скачать образец ежедневного отчета о проделанной работе в excel

Скачать образец еженедельного отчета о проделанной работе

Скачать образец, как правильно составить отчет о проделанной работе (заполненный)

Скачать образец, как составить отчет о проделанной работе (бланк)

‘;}

Распечатать

Поделиться

Абрамсон София специалист по трудовым отношениям, экономист

В 2014 году закончила МАУП по специальности экономика. С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании “Недвижимость и инвестиции”. С 2015 года – автор PPT.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Подписаться

Пример отчета о проделанной работе. Шаблон отчета о работе.

Опубликовано: 10/08/2020

В современном деловом мире, нужно уметь правильно не только выполнять работу, но и уметь отчитываться о проделанной работе. Грамотно выстроенный и составленный отчет о проделанной работе не только расскажет вашему Заказчику или Работодателю о ваших успехах, но и выгодно акцентирует результаты. В нашей компании ABC Design – мы всегда составляем отчет при сдаче крупных проектов, а также при спорных ситуациях с Заказчиками. Также, мы рекомендуем составлять отчеты для себя, чтобы понимать где в вашей работе у вас есть минусы.

Каждый сотрудник нашей веб-студии составляет отчеты о проделанной работе.

В нашей статье, мы расскажем, как правильно составлять и из чего должен состоять отчет о проделанной работе. Если же вам нужен готовый шаблон отчета о проделанной работе – вы можете его СКАЧАТЬ или ПОСМОТРЕТЬ.

Итак, при составлении отчета, вам важно определить, для кого вы делаете отчет – начальство, заказчик или для себя. Понимая целевую аудиторию, вы сможете сами правильно акцентировать те или иные показатели. Важно, также вставить «шапку» в отчет и соблюсти формальности делового этикета. Показатели которые обязательно стоит отразить в отчете:

• 1. Предмет составления отчета – Договор, либо другой Контракт.
• 2. Цели поставленные перед Вами.
• 3. Сроки поставленные на исполнение работы, задачи или услуги.

• 4. Объем оказанных Вами работ или услуг.
• 5. Достигнутые результаты, а также возможные перевыполненные задачи.
• 6. Пример и фотографии выполненной работы, либо скриншоты.

К отчету также, стоит добавить сопроводительное письмо, где вы кратко резюмируете ваш отчет и сообщите то, чего хотите добиться в отчете. Дополнительно к отчету, можно приложить акты оказанных услуг, счет-фактуру или счет на оплату.

Если же у вас нет требований по отчету, и вам без разницы как он выглядит, можете ознакомиться с обычными рабочими отчетами которые прикладывают наши коллеги в своей работе.

Примеры отчетов

Отчет по SEO-продвижению

Примеры отчетов сотрудников ABC

Тимур:

Были созданы новые категории на сайте Болашак в Астане:

Межправительственные гранты, Гранты иностранных вузов, Стипендия «Болашак», События.

Технические задачи:

• Обновлен модуль слайдера.
• Переделан шаблон, были созданы новые позиции для header и footer
• Cозданы новые пункты меню.
• Для оптимизации сайта был подключен
• Была создана страница «Все медиа» для которой подключили галерею фотографий и видео, использован плагин Fancybox.
• Подключена карта путем интеграции api 2GIS на главную страницу.
• Переработан шаблон всех новостей для удобного просматривания сайта.

Алиби:

✓ Заливал сайт Окадзаки в Астане (Нур-Султан) на CMS Joomla (Учился)

✓ Работал (Учил) с циклами и массивами языка программирования Javascript

✓ Верстал header и блок “Услуги” сайта ReklaMaster

Ирина:

1) Загрузка сайта Baltic Контроль в Астане на хостинг, создание sitemap, внесение сайта в индексацию поисковых систем, изменение файла htaccess, проверка стандартов компании на данном ресурсе.

2) Доработка самописного фильтра на основе слайдера slick.

3) Изменение вывода элементов фильтра , путем создание псевдоэлементов с разными background-ами (для лучшего визуального разделения границ элементов). Доработка мобильной версии с учетом совершенных изменений

Евгений:

9*00 Рабочий день в Астане начался с доработки сайта о Лечении в Корее (koreavision). При помощи JQuery был установлен выпадающий список городов и автоматической заменой контактных данных.

11*00 После koreavision приступил к корректировки мобильной версии интернет магазина на OpenCart LaCreme. Правил отображение товаров, header, footer.

14*00 Перенес сайт fxevents с тестового поддомена на рабочий домен. Прогнал сайт по нашим стандартам, а именно: написание title description, проверил кросс браузерность, добавил в поисковые системы google, Яндекс и т.д

15*00 Приступил в доработки мобильной версии сайта Stolab. Переписал скрипт на js для автоматического заполнения строки в заявке при выборе нужного продукта на сайте.

16*00 Продолжил верстку сайта Xenon на CMS OpenCart. (При разработке сайта на данной CMS приходится больше работать с языком программирования PHP)

Ирина:

Работа со slick slider. Изменение дефолтного функционала , путем добавления самописных кнопок , перематывающих отлично от оригинала и имеющих динамичный контент. Для этого был использован метод slickGoTo, позволяющий перейти к слайду по индексу.

Изменение вывода фильтра слайдера при использовании jQuery метода filter(). Были добалены классы не участвовавшие в фильтрации.

Евгений:

9*00 Вчера была завершена верска главной страницы интернет магазина на OpenCart и с утра я приступил верстать внутренние страницы сайта, а именно карточки товаров и категории.

В первую очередь оформил по дизайну и начал работать с php. Так как вывод каждой строчки должен быть автоматическим, просто записать не какую либо информацию не удастся.

Возникли проблемы с выводом информации «В НАЛИЧИИ», так как php является давольно таки нежным языком, и при не правильной работе может сломать весь сайт, что и произошло у меня,а именно слетела кодировка сайта, но благодаря коллегам мы разобрались в чем проблема и решили ее.

Решил делать адаптации, так как разработку сайта начал на OpenServer, была большая вероятность, что какие либо функции после переноса не будут исправно работать.

Далее приступил к адаптации сайта под мобильные устройства. Работа не сложная но так же занимает не мало времени.

После адаптации перенес сайт на поддомен, все что делал, работает исправно, кроме отзывов, но разобраться с этим сегодня не удалось, так как возникли проблемы с интернетом.

Завтра предстоит тяжелый день, так как в планах установить и настроить личный кабинет пользователя и сделать отзывы.

Евгений:

9*00 Утро началось с разбором модуля Отзывы в интернет магазине на OpenCart, удалось разобраться в php и найти причину, по которой отзывы не отправлялись, отредактировал код все заработало как надо.

11*00 Менеджер дал правки и дополнения заказчика по сайту koreavishion, правки были сделаны, а дополнения внесены, а именно заказчик решил заменить изображение фона на видео, пришлось потратить не много времени и поставить желаемое видео заказчика на фон.
Stolab сделал правки заказчика.

14*00 Так как в OpenCart уже имеется личный кабинет со своим функционалом, от меня требовалось немного настроить его и оформить в стилистику сайта. Что и было сделано.
При помощи JavaScript был написал код для мобильного меню.

Ирина:

Разработка сайта auxilium. Верстка основана на СМS JOOMLA с использованием css-фреймворка bootstrap 4.

Для блока Услуги был написан скрипт, скрывающий определенные блоки.
Были реализованы hover-эффекты на кнопках с использованием css-стиля box-shadow.
На блоках, содержащих картинки и текст одновременно, был добавлен затемняющий эффект (для читабельности текста) путем создания псевдоэлемента ::before.

Как написать отчет о проделанной работе (образец шаблона)

Обладая более чем 10-летним опытом, мы в Weekdone обнаружили потребность в простом инструменте для отчетности о состоянии и проделанной работе, поэтому мы разработали Team Compass.

Team Compass — это ваше решение для связи менеджеров и сотрудников с помощью обновлений в режиме реального времени и единого канала для централизации всего этого.   Попробуйте здесь! Это бесплатно для небольших команд, предлагает бесплатную пробную версию и всего 29 долларов в месяц для больших команд!

---

Падение эффективности, отсутствие концентрации, отсутствие драйва.

Сказал руководитель группы, у которого нет хорошего программного обеспечения для отчетности

Перечисленные выше негативные качества со временем приходят и уходят в компаниях. Но не следует ли нам избегать их? Или, по крайней мере, взять на себя управление в ситуациях, когда у нас есть такая возможность? Я так думаю!

Точно так же, как наш организм нуждается в правильном сочетании питательных веществ для борьбы с весенней лихорадкой, мы должны обеспечить нашим организациям надлежащее лечение, когда производительность падает ниже критического уровня.

Мы не , а высокомерные, называя нашу службу «врачом компании», но есть простое лекарство для тех из вас, кто хочет спасти свою организацию от этой неэффективности. Лекарство, конечно же, причина, по которой вы здесь — отчеты о проделанной работе!

Представьте, что вы можете автоматизировать процесс переноса еженедельных обновлений статуса в комбинированный отчет в конце каждой недели. Звучит потрясающе, правда? Weekdone Team Compass поможет вам сделать это и многое другое. Это инструмент отчетности о состоянии для команд и программное обеспечение, которое автоматизирует некоторые из ваших самых трудоемких задач управления.

Информация, содержащаяся в этих отчетах, помогает менеджерам отслеживать прогресс команды и отдельных сотрудников, одновременно соблюдая цели компании и команды.

Однако немногие знакомы с преимуществами отчетов о ходе работы.

Так давайте и это исправим!

Отчеты о ходе работы, используемые командами, поощряют вовлеченность и прозрачность. Говорят, что наличие определенного места для проверки вашего прогресса увеличивает вероятность достижения цели на 95 %.

Для менеджеров отчеты о проделанной работе содержат конкретную информацию о вкладе ваших сотрудников. Он поощряет обмен идеями и мнениями. По правде говоря, это очень простая форма двустороннего общения. С некоторыми рекомендациями и базовым пониманием формата каждый может самостоятельно подать отличный отчет.

Отчет о проделанной работе. Основы

В основе каждого хорошего отчета о проделанной работе лежит «методология PPP», на которой построен Team Compass. Это означает прогресс, планы и проблемы. Это может показаться слишком упрощенным, но под ним скрыта глубокая основа.

PPP означает «много материала, мало лишнего».

Клив Гиббон ​​

Мысль Гиббона разделяют такие люди, как Эми Гал (генеральный директор Brainient) и Колин Недеркоорн (генеральный директор Customer.io), которые используют PPP для организации и оптимизации своих предприятий.

Даже такие компании, как Skype, Ebay и Facebook, оценили преимущества PPP.

Итак, что же означает PPP?

• Прогресс. В прогрессе перечислены достижения сотрудника, готовые элементы и закрытые задачи. Эта категория дает хорошую оценку объема проделанной работы.

• Планы — это задачи, которые вы планируете выполнить в течение одной недели. В Weekdone мы рекомендуем устанавливать эти 3-7 планов в пятницу перед «их рабочей неделей». Все элементы, перечисленные в разделе «Планы», являются потенциальными элементами прогресса. Однако оставьте место для изменений и примите тот факт, что ваши планы не высечены на камне. Также учтите, что в конечном итоге это должно помочь в достижении ваших ежеквартальных командных целей.

• Проблемы. Проблемы заключают в себе проблемы и ловушки. Некоторые люди оставляют исправление ошибок напоследок, но настоятельно рекомендуется делать это на протяжении всего проекта.

Когда вы помните об этих трех вещах, у вас уже есть все необходимое для написания простого отчета. Если вы решите попробовать Team Compass бесплатно, эти 3 категории указаны в форме еженедельного обновления статуса по умолчанию. *Названия которых вы можете изменить и настроить, если что-то другое вам ближе 🙂

Кто, как и что в отчетах о проделанной работе

Кроме того, если вы действительно хотите преуспеть в передаче деталей и нюансов отчетов о проделанной работе, вы всегда должны держать в уме эти три вопроса: кто, как и что ?

Кто ?

Ключевой частью отчетов о ходе работы является ваша команда. Микеле Пуччио, директор по продажам Arrow, говорит, что они помогли ему «оставаться на связи с командой». Вот почему ваше непосредственное внимание должно быть сосредоточено на ваших коллегах и командной динамике.

Отчеты должны быть краткими и целенаправленными, чтобы вы понимали, чего хотят ваши коллеги. Чтобы помочь себе с этой задачей, задайте несколько вопросов:

• Как читатели связаны с проектом?
• Знают ли они детали и цели проекта?
• Удобен ли читателям технический язык?

Как

Далее рассмотрим тон письма. Менеджеры и руководители могут не понимать тонкостей разговорного стиля сотрудников. Используйте более длинные и понятные предложения, но также старайтесь воздерживаться от написания эссе. В идеале в одном предложении должно быть 5-7 ключевых слов.

Ознакомьтесь с образцом отчета, чтобы получить дополнительные рекомендации и вдохновение. Помните, что современный мир основан на метриках, поэтому цифры важнее описаний.

Вместо: « нам нужно увеличить выход »

Попробуйте: « нам нужно увеличить вывод на X% ».

Конкретные цели более вдохновляющие и в то же время более достижимые.

What

Единственная ошибка, которую люди склонны совершать при написании отчета о проделанной работе, заключается в том, что они вообще не пишут об ошибках. Цель отчетов о ходе работы состоит в том, чтобы объективно выявить основные трудности и проблемы и помочь им преодолеть их. Даже если проблема уже была решена, ее необходимо изложить в письменной форме, чтобы избежать подобных ошибок в будущем.

Во-вторых, помните об актуальности вашего письма. Объясните, как каждый отдельный элемент связан и соотносится с прогрессом.

Будь проще

Даже если прогресс кажется незначительным, а изменения минимальны, продолжайте обновлять свои отчеты. Это обеспечивает прозрачность на всех уровнях и может помочь оценить проблемы, чтобы вы могли соответствующим образом планировать свои следующие действия.

Возвращаясь к нашему интервью с ИТ-компанией Arrow, Микеле Пуччио приводит пример того, как отчет о проделанной работе влияет на вашу производительность:

«В начале недели вы решили обзвонить 5 новых клиентов. Вы записываете это и держите это под носом. К концу недели вы позвоните 5 новым клиентам. Вы взяли на себя обязательство, сообщили о нем остальной команде, и теперь вам нужно выполнить его».

Michele Puccio

Шаблоны отчетов о проделанной работе созданы для экономии времени каждого, поэтому нелогично тратить большую часть своего рабочего дня на их написание. В этом можно легко помочь с помощью инструментов отчетности. Многие команды используют для этого документы Google или электронную почту.

При этом лучше использовать инструменты, специально разработанные с учетом отчетов о ходе работы и позволяющие автоматизировать процесс их написания. Наличие и доступность являются ключевыми для отличного отчета о проделанной работе.

Ключом к отчетам о проделанной работе является регулярность. Отчеты о проделанной работе необходимо делать как минимум раз в месяц, хотя еженедельно рекомендуется. С системой уведомлений, интегрированной в Weekdone, вы гарантируете, что все не забудут отправить свои отчеты вовремя.

Попробуйте Team Compass для автоматических еженедельных отчетов о ходе работы.

Начните бесплатно

Внедрение отчетов о проделанной работе

1. Обязательно объясните преимущества для сотрудников

Это кажется немного очевидным, но если вы продолжите без объяснения преимуществ для сотрудников, это может привести к тому, что сотрудники будут заинтересованы позже. Вы должны объяснить «почему» всем. Некоторые простые преимущества для продажи включают в себя: сотрудники имеют право голоса в организации, повышение производительности и сосредоточенность на новых планах. Чтобы узнать больше о том, как продавать преимущества своей команде, мы рекомендуем воспользоваться этой инфографикой.

2. Обеспечьте двусторонний обмен информацией

Создайте культуру, позволяющую проводить обсуждения с обеих сторон и позволяющую членам команды предоставлять обратную связь своему начальству, а также наоборот. Создание культуры, которая поощряет обратную связь в качестве модели по умолчанию, улучшает общее общение в компании и делает отчеты о ходе работы более значимыми как для сотрудников, так и для менеджеров.

3. Проводите меньше времени на собраниях, используя отчеты о ходе работы вместо

Используйте отчеты о проделанной работе (и другие инструменты, такие как наш Team Compass), чтобы сократить количество времени, затрачиваемого на совещания, путем поощрения частого обновления через веб-службы и мобильные службы. Если ваши совещания по статусу будут проводиться в одном месте, вы будете экономить бессчетное количество часов каждый месяц, переписываясь вместо того, чтобы говорить.

4. Зарегистрируйтесь в онлайн-инструменте, который предлагает вам готовые решения.

Это может показаться немного рекламным, но онлайн-инструменты могут значительно упростить процесс внедрения. Отчеты о проделанной работе можно отправлять по электронной почте, в виде документа Word или электронной таблицы, но проблем гораздо больше, и вы рискуете не иметь всей информации в одном легкодоступном месте. В конце концов, просмотр документов Google и электронной почты — это колоссальная трата времени. Одним из преимуществ онлайн-инструментов является то, что они автоматически напоминают вашей команде о необходимости заполнить форму, обобщить полученную информацию, а затем представить ее вам в привлекательной и забавной форме.

Внедрение отчетов о ходе работы с помощью инструмента

1. Приведите отчет о ходе работы в соответствие с вашими потребностями

Использование готового шаблона не означает, что вам нужно приспосабливаться к его спецификациям. На самом деле, эти инструменты достаточно гибкие, чтобы соответствовать вашим стандартам и потребностям. Более того, они дают вам еще лучшие идеи, которые в противном случае могли бы быть упущены.

2. Запишите цели и ключевые результаты

Прежде чем пригласить всю команду, убедитесь, что вы установили цели. Цели, которые необходимо достичь в определенный период, и ключевые результаты, которые помогают команде достичь этих целей. Попробуйте эту технику управления, используемую LinkedIn, Twitter и Google. Для более глубокого понимания OKR, не стесняйтесь ознакомиться с пошаговым руководством Weekdone по OKR.

3. Пригласите свою команду

После того, как вы ввели всю важную информацию, пришло время пригласить вашу команду. Отправьте им автоматическое электронное письмо для регистрации.

4. Связаться со службой поддержки продукта, чтобы предоставить краткую демонстрацию для всех

Объяснение этого нового инструмента всем в команде может быть проблемой. Особенно, когда вы не слишком знакомы с ним. Не беспокойтесь, именно для этого здесь и работают специалисты службы поддержки. Помните, глупых вопросов не бывает. Есть только глупые ответы. Не бойтесь обращаться в службу поддержки за дополнительными материалами, демонстрацией или чем-то еще, что у вас на уме.

---

Подпишитесь на бесплатную пробную версию программного обеспечения для управления командой Team Compass, чтобы внедрить в своей команде отчеты о прогрессе на основе лучших практик.

13 шаблонов отчетов о проделанной работе Всегда под рукой

Учитывая, что 70% проектов терпят неудачу, вам необходимо улучшить свои навыки управления проектами. Это включает в себя информирование заинтересованных сторон о проекте, назначенном вам и вашей команде.

Использование шаблона отчета о ходе работы дает вашему бренду преимущество при создании презентабельных отчетов о ходе работы.

Но вот большая проблема:

Создание отчетов о ходе работы может занять много времени. Сбор и систематизация данных в колоду, которую начальство легко поймет, может занять некоторое время.

К счастью, в этом посте обсуждается, как использовать шаблон отчета о ходе работы в своих интересах. Он также показывает вам 12 шаблонов отчетов о ходе работы, которые вы можете настроить самостоятельно с помощью Visme.

И, наконец, он делится советами о том, как разработать и конкретизировать отчет о проделанной работе с помощью шаблонов. Таким образом, вы можете сообщить о статусе своего проекта и сделать все прозрачным для заинтересованных сторон.

Но прежде чем мы перейдем к шаблонам, давайте определим, что такое отчет о проделанной работе, и мы возьмем его оттуда.

 

Содержание

• Что такое отчет о проделанной работе?
• 13 шаблонов отчетов о проделанной работе для использования
• Передовой опыт работы с отчетами о проделанной работе

 

Что такое отчет о проделанной работе?

Отчет о ходе выполнения проекта позволяет вам представить статус проекта. Как и любой инструмент управления проектами, он может точно настроить вашу работу над проектом.

Основная цель отчета о проделанной работе — сделать информацию прозрачной и видимой . В результате это порождает доверие между вами, вашей командой и вашими клиентами.

А когда на картинке есть доверие, вы можете ожидать повышения производительности на 50%. Те, кто участвует, также будут испытывать меньше стресса, больше энергии, больше вовлеченности и удовлетворения.

Вот и другие преимущества создания отчета о проделанной работе:

• Добивайтесь успеха быстрее – Хотите повысить вероятность успеха на 95%? Затем позвольте отчету стать вашим партнером по подотчетности. Если вы подробно расскажете обо всем, что необходимо для продвижения проекта, это может настроить вас на успех.
• Поощряйте интерактивность и эффективное общение – Общение жизненно важно. Если вы постоянно создаете отчеты о ходе работы, вы можете рассчитывать на постоянные обсуждения между вовлеченными сторонами. Чем больше взаимодействия и общения, тем лучше.
• Улучшение обзора проекта – Отчет о проделанной работе позволяет уточнить объекты и цели и решить любые проблемы, с которыми вы столкнетесь. Это также то, как вы можете обсудить, что не так и что вы можете сделать для улучшения.

 

Ключевые элементы отчета о ходе работы

Единого формата отчета о ходе работы не существует. Однако типичный отчет о ходе выполнения должен помочь вам описать ход выполнения проекта. Он должен обмениваться информацией об объеме работы, выстроенной в очередь, в текущей очереди и уже выполненной.

Чтобы вам было проще передать эту информацию в отчет, в нем должны быть нужные элементы. Это позволяет вам создавать отчеты, преследующие четкую цель и оказывающие должное воздействие.

Тем не менее, ниже приведены элементы, о которых вам необходимо знать:

• Введение — включает описание проекта и содержание отчета. Его цель — обобщить ваш отчет и сделать так, чтобы аудитория поняла его содержание.
• Масштаб проекта — Здесь вы перечисляете цели, направление, миссию, видение и ограничения проекта.
• Блоки проекта или задачи — Здесь вы можете найти задачи проекта. В случае возникновения задержек о них должно быть сообщено в отчете о проделанной работе.
• Задание, которое нужно выполнить . В нем подробно описаны задачи, которые вы собираетесь выполнить, и цели, которых вы собираетесь достичь. И поскольку отчет представляет собой презентацию вашего прогресса, он также должен включать задачи и цели, которые вы выполнили.
• Даты проекта (дата начала, текущая и дата окончания) — это упорядоченный список конкретных дат, когда вы будете участвовать в проекте.
• Обзор или заключение — Ваш отчет о проделанной работе должен содержать план или сводку всей информации, обсуждавшейся в предыдущих разделах. Следует также выделить все решения и достижения.

Привет, маркетологи! Нужно быстро создать визуальный контент, останавливающий прокрутку?

• Преобразуйте свой визуальный контент с помощью простой в использовании платформы Visme для создания контента
• Быстро создавайте красивый и эффективный маркетинговый контент даже без обширного набора дизайнерских навыков
• Вдохновите свой отдел продаж на создание собственного контента с помощью фирменных шаблонов для легкой настройки

Зарегистрироваться. Это бесплатно.

 

13 Шаблоны отчетов о ходе работы

Вы спешите создать профессиональный отчет о ходе работы? Затем зарегистрируйте учетную запись Visme. У нас есть множество шаблонов отчетов о проделанной работе на выбор.

Таким образом, вам не придется начинать с нуля. Просто отредактируйте их, используя функции дизайна нашей платформы, чтобы создать отчет за считанные минуты.

Без лишних слов, ниже приведены примеры отчетов о ходе работы, которые вы найдете в Visme:

1. Шаблон отчета о ходе продаж

Поделитесь информацией об эффективности продаж вашей компании с помощью этого увлекательного образца отчета по проекту. Он фиксирует такие детали, как цели продаж, выполненные и невыполненные задачи, возникшие проблемы и рекомендации.

С помощью этого шаблона вы можете информировать своих клиентов о ваших продажах и давать практические рекомендации по поддержанию (или повышению) эффективности команды.

2. Шаблон отчета о ходе работы отдела маркетинга

Повысьте эффективность своей маркетинговой команды с помощью этого привлекательного шаблона отчета о ходе работы. Яркий цвет текста на темно-зеленом фоне создает богатый визуальный контраст и выделяет ключевую информацию.

Обратите внимание, как в этом формате отчетов о ходе работы используются формы, индикаторы выполнения, диаграммы и таблицы для эффективного представления данных. В Visme есть тысячи наглядных пособий, которые помогут сделать вашу информацию красивой

3. Шаблон ежедневного отчета о проделанной работе

Используйте этот пример отчета о проделанной работе, чтобы отслеживать свою ежедневную производительность. Вы также можете использовать его как основу для повышения производительности на следующий день.

4. Шаблон еженедельного отчета о ходе работы

Этот шаблон еженедельного отчета о ходе работы поможет вам не отставать от своих еженедельных целей. Отредактируйте этот пример отчета о ходе выполнения, чтобы получить собственную информацию, чтобы клиенты могли понять вашу производительность за неделю.

5. Ежемесячный отчет о проделанной работе, шаблон

Суммируйте ежемесячный прогресс вашей команды с помощью этого шаблона. Перечислите важные вехи, которых вы достигли.

6. Шаблон отчета о ходе работы группы

Оцените деятельность и эффективность различных групп, используя этот пример отчета о ходе работы. С помощью этого шаблона вы также можете показать клиентам, что команда набирает обороты и каждый член достигает своих целей.

7. Шаблон отчета о проделанной работе клиента

Укрепите свои профессиональные отношения с клиентами. Сообщите им о статусе проекта и других важных деталях.

8. Отчет о ходе обучения

Обучение сотрудников может быть сложной задачей. Но этого не произойдет, если вы создадите простой для понимания отчет и даже проведете их по процессам.

9. Отчет о ходе разработки продукта

Используйте этот шаблон для представления отчета о ходе разработки продукта. Это может помочь вам продемонстрировать особенности того, как идет процесс. Вы также можете проявить творческий подход и показать готовую версию продукта.

10. Шаблон отчета о ходе разработки программного обеспечения

Позвольте клиентам понять все процессы, связанные с разработкой программного обеспечения. Расслабьте их умы и представьте важные детали.

11. Шаблон отчета о ходе работы подрядчика

Разработайте привлекательный отчет о ходе работы подрядчика, чтобы лучше доносить идеи. Сообщайте о статусе проекта, объеме проекта, распределении ресурсов и другой важной информации.

Нет предела тому, чего вы можете достичь с помощью Visme. Не стесняйтесь настраивать этот шаблон отчета о ходе работы для других уникальных целей, таких как проверка производительности каждого отдела, участвующего в проекте. Кроме того, вы можете оставлять отзывы для членов команды и предлагать им отвечать на комментарии и многое другое.

12. Шаблон отчета о ходе работы

Вот выдающийся шаблон среди других примеров отчета о ходе работы. Вы можете использовать его, чтобы информировать клиентов о проекте и бизнесе.

Этот шаблон бизнес-отчета также подходит для отслеживания хода работы в командах любого размера. Обязательно укажите детали, которые трудно упустить, и обсудите, как повысить эффективность бизнеса.

13. Шаблон отчета о ходе работы на конец дня

Завершите свой день этим примером отчета о ходе работы. Запишите основные детали и обратитесь к ним, чтобы увидеть, как вы можете улучшить свою работу.

 

Передовой опыт работы с отчетами о ходе выполнения

С отчетами о ходе выполнения проекта следует обращаться осторожно. Если вы пойдете на это с полным безрассудством, это приведет только к массовым недоразумениям, которые могут задержать и поставить под угрозу общий прогресс и качество проекта.

Ниже обсуждаются наилучшие способы работы с отчетами о проделанной работе.

1. Не думайте, что общение имеет ключевое значение

Согласно исследованию, 77% людей не доверяют представленным им данным, если они не проверяют их заранее. Это неудивительно, если учесть, как иногда люди могут высказывать предположения, выводы и предрасположенности.

Как лучше всего решить проблемы с возможными ложными данными? Общайтесь с прямым источником.

Открытие линий связи делает как минимум две важные вещи. Во-первых, он подтверждает, что данные соответствуют действительности. Во-вторых, это побуждает людей следить за другими важными деталями данных.

Вот советы, которые могут помочь вам в этом:

• Уточнение – Используйте ясный и дружелюбный тон и избегайте расплывчатости. Когда вы доносите свою точку зрения, не забывайте использовать простые и понятные слова. Плюс, если у кого-то есть вопросы, обращайтесь.
• Обзор аналитики — Посмотрите, кто просмотрел и заполнил ваш отчет. Затем легко поделитесь и опубликуйте его, чтобы каждый член команды имел доступ к одним и тем же данным.
• Получите все на одной странице — Сотрудничайте со своей командой и малым и средним бизнесом, особенно если вы работаете над масштабным проектом, в котором участвуют несколько отделов. Будет сложно — если не невозможно — выполнять задачи без гармонии.

Что касается совместной работы, Visme позволяет вашей команде вместе работать над отчетом о проделанной работе. Из своего аккаунта пригласите членов команды в свой дизайн-проект, созданный на платформе.

Отсюда попросите соавторов ввести в документ информацию, которую они отслеживают для вашего отчета. Привлекая всех к участию в презентации, вы можете закончить отчет раньше времени и четко передать сообщение клиентам.

Самое замечательное в этой функции то, что люди, приглашенные на дизайн-проект, могут работать над презентацией одновременно и в любом месте. Это позволит вашей команде закончить презентацию раньше времени.

2. Используйте данные для измерения прогресса

Очень важны хорошо проанализированные данные. Без правильных данных вы не будете знать, что происходит. Вы также не сможете изучить сильные и слабые стороны проекта, определить возможности для использования и многое другое.

Но хотя аналитика данных бесценна для успеха проекта, это палка о двух концах. Это может работать на вас или против вас.

Если вы неправильно интерпретируете данные, использование данных в отчете о проделанной работе может оказаться напрасным. Кроме того, отчет о проделанной работе сам по себе не будет полезен ни вашему клиенту, ни вам.

Вот советы, которые могут помочь вам в этом:

• Показать актуальность – Убедитесь, что информация, которой вы делитесь, актуальна. Используйте мастер брендов Visme, чтобы добавить в отчет логотип, шрифты и цвета вашего бренда.
• Сосредоточьтесь на целях — Расставьте приоритеты для данных, которые вы включаете, и сосредоточьтесь на данных, которые могут помочь сообщить о достижении целей проекта. В противном случае вы можете указать менее важные данные, которые могут снизить качество вашего отчета о проделанной работе.
• Сделайте информацию визуально привлекательной – Некоторые люди лучше понимают вещи с помощью наглядных пособий. Итак, добавьте значки, стоковые фотографии и видео. Включите диаграммы, графики, карты, виджеты и другие.

Чтобы наглядно представить данные, используйте функции визуализации данных Visme.

Они позволяют преобразовывать числа и статистику в графики, таблицы и диаграммы. Эти виджеты помогают вашей аудитории намного проще обрабатывать информацию, что приводит к более презентабельному отчету о проделанной работе.

Из своей учетной записи Visme вы можете перетаскивать виджеты визуализации данных в проект и вводить данные прямо оттуда.

Затем спроектируйте виджет, чтобы добиться единообразного внешнего вида, соответствующего вашей презентации.

3. Выделяйте и решайте проблемы

Проблемы приводят к еще большим проблемам. И хотя их появление может быть неизбежным, это не значит, что вы должны просто оставить их нерешенными. Если вы это сделаете, эти проблемы перерастут в то, с чем вы больше не сможете справиться.

К счастью, отчет о ходе проекта позволяет решать эти проблемы с самого начала.

Хотя разговоры с клиентами о проблемах с продуктом могут вызывать беспокойство, все же делайте это. Обсудите эти проблемы, почему они могут стать причиной неудач и почему вы должны к ним подготовиться.

Вот советы, которые могут помочь вам в этом:

• Генерируйте практические решения – Докопайтесь до сути вашей проблемы. Вы можете использовать метод анализа первопричин, чтобы понять, как возникла проблема. Затем вы можете рассмотреть решения, которые помогут вам устранить основную причину.
• Используйте проверенные методы решения проблем – Укажите определенные способы решения проблем. Прислушивайтесь к советам клиентов, которые уже сталкивались с такими же проблемами. А еще лучше обратитесь к методикам высокоэффективных лидеров.
• Укажите проблемы в интерактивном отчете — Добавьте GIF-файлы, анимированные стикеры и многое другое, чтобы привлечь внимание аудитории. Идея состоит в том, чтобы повысить вовлеченность и побудить их сосредоточиться на вашем отчете.

Подобно визуализации данных, Visme позволяет перетаскивать медиафайлы в проект, чтобы придать ему индивидуальность.

Вы можете выбрать анимацию и GIF-файлы для добавления в свой проект или загрузить файл из локального файла.

Просто убедитесь, что медиафайлы, которые вы здесь представите, соответствуют тону и голосу отчета о проделанной работе. Вы не хотите оттолкнуть свою аудиторию, разместив GIF, который они не понимают.

СВЯЗАННЫЕ: Как написать экспертный отчет о бизнес-консалтинге: передовой опыт и шаблоны

4. Всегда обновляйте свой отчет о ходе работы

Пусть ваш отчет о ходе работы будет отражать актуальные данные. Это не только делает ваш отчет о ходе проекта более профессиональным и респектабельным. Но это также приводит к большей экономии времени и повышению эффективности.

Кроме того, показ устаревших данных противоречит цели отчета о проделанной работе. Отчет о ходе выполнения должен помочь вам передать информацию о ходе проекта — если проект идет гладко или есть какие-либо проблемы.

А теперь представьте, как это можно сделать с устаревшими данными.

Вот советы, которые помогут вам в этом:

• Проверка информации – Просмотрите каждый опубликованный факт. Если вы цитируете детали из внешних источников, проверьте эти источники еще раз и убедитесь, что они авторитетны. Обязательно удалите их, если это не так.
• Упростите свое сообщение. – При необходимости измените термины. Цель состоит в том, чтобы сделать информацию понятной для вашей аудитории.
• Дублируйте свои отчеты, если вы отправляете их регулярно. Допустим, вы работаете с клиентом, запрашивающим еженедельные отчеты о ходе выполнения. Отчеты будут идентичными — в каждом отчете будет различаться только информация. В этом случае легко создавайте обновления отчетов, дублируя проект, и используйте динамические поля Visme, чтобы легко обновлять информацию во всех проектах.0061

Таким образом, вы не перезаписываете свой предыдущий отчет и не создаете новый, сохраняя тот же дизайн.

Хотите создать выдающийся визуальный отчет?

• Выберите один из профессионально разработанных шаблонов
• Творчески визуализируйте статистику и цифры
• Настройте все так, чтобы оно соответствовало имиджу вашего бренда

Зарегистрироваться. Это бесплатно.

 

Создайте свой следующий отчет о ходе выполнения с помощью Visme

Бесспорно, отчет о ходе выполнения проекта важен. Это позволяет вам отслеживать ход вашего проекта, осознавать его сильные и слабые стороны, получать информацию для улучшения и многое другое.

Кроме того, без отчета о ходе проекта клиенты останутся без ответа, не зная, как продвигается их проект.

Но, хотя это и важно, некоторые люди могут отложить в сторону необходимость создания отчета о проделанной работе. Это потому, что составить отчет о проделанной работе непросто.

К счастью, так больше не будет. Теперь вы можете обратиться к Visme.

Visme — это онлайн-инструмент для проектирования и компоновки, который может помочь вам создать отчет о ходе проекта. Он также может помочь вам в создании презентаций, документации, цифрового контента и т. д.

В библиотеке Visme вы найдете множество готовых шаблонов, элементов и дизайнов, которые сделают ваш отчет о проделанной работе чистым, аккуратным и презентабельным.