Как оформить презентацию для проекта: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Спроси VC: как правильно составить презентацию для инвестора

Forbes представляет постоянную рубрику «Спроси VC», в рамках которой автор одноименного проекта и профессиональный венчурный инвестор Денис Калышкин делится рекомендациями с  предпринимателями и рассказывает о тонкостях работы венчурной индустрии. 

Любой уважающий себя венчурный инвестор должен раскрыть тему составления инвестиционной презентации. Без труда можно найти множество рекомендаций и лучших практик, поэтому расскажу про некоторые мифы и заблуждения, с которыми я сталкивался. На мой взгляд, через пять лет этот формат умрет полностью либо превратится в некое подобие заявки Y Combinator, как это было раньше с форматом бизнес-планов. Но деньги вам предстоит привлекать здесь и сейчас, поэтому полезно знать, чего от вас хочет инвестор. 

Многие в целом не до конца понимают, как работает венчурный фонд, поэтому предлагают инвестору вложиться в уникальную разработку без видимых перспектив монетизации.

Главный вопрос, на который должна ответить презентация, — почему, вложив в вашу компанию сегодня, инвестор кратно вернет свои инвестиции.

Реклама на Forbes

Часто начинающие основатели стартапов думают, что инвестиционная презентация — это что-то сложное, и чтобы сделать ее правильно, необходимо нанять консультанта. Это заблуждение связано с тем, что вы делаете ее впервые. На самом деле, на эту тему достаточно материалов с примерами презентаций успешных компаний (например, Canvas, DocSend, Uber, DropBox). Конечно, после того как вы составите презентацию, надо показать ее другим и получить обратную связь, но в целом вы можете сделать ее сами.

Многие думают, что хорошая инвестиционная презентация — залог успешного привлечения денег. На самом деле, презентация — это раздатка, маркетинговый материал, буклет для продажи долей бизнеса вашей компании. Если бизнес плохой, хорошая презентация не спасет ситуацию. А вот если бизнес хороший, но вы плохо про него рассказали, то можете не произвести должного впечатления.

Но все-таки первичен бизнес.

Часто вижу презентации на 20-30-40 слайдов. Основатели хотят вместить максимально информации, чтобы читатель ответил на все вопросы сразу. Вот вам статистика от американского сервиса DocSend: в среднем инвестор читает презентацию меньше четырех минут. За это время вдумчиво 40 слайдов не прочитаешь. Основная задача инвестиционной презентации — продать личную встречу, а также поддержать беседу во время встречи.

Периодически люди пытаются совместить в одном документе презентацию для инвестора и презентацию для покупателя с большим количеством продуктовых слайдов. Делайте два отдельных документа. 

Очень часто в слайдах основатели делают большой упор на продуктовые и технологические фишки и решения. Хотя инвестора в первую очередь интересует бизнес компании.

На самом деле есть типовые слайды, которые инвестор ищет в вашей презентации, чтобы увидеть важные для себя моменты. Пользуйтесь шаблонами Sequoia pitch deck template или AirBnB seed pitch deck.

Обычно хорошая презентация — это 10-15-20 слайдов. 

Есть два типа инвестиционных презентаций — для выступления на мероприятиях и для чтения за компьютером. В первом случае на слайдах очень мало слов, могут быть одни картинки, потому что вы рассказываете текст лично. Если вы отправляете ее по почте, на слайдах должно быть больше текста, чтобы читатель понял, что вы имеете в виду.

Некоторые считают, что можно сделать презентацию раз и навсегда. На самом деле после каждого общения с инвестором вы получаете обратную связь, и неплохо бы немного отредактировать слайды. В зависимости от предпочтений инвестора нужно периодически редактировать презентацию перед отправкой письма по почте или личной встречей, чтобы подсветить нужные для конкретного инвестора моменты. Но это уже высший пилотаж.

Старайтесь на слайдах употреблять более простые слова и избегать специфических терминов, аббревиатур и технического жаргона. Вы с ним знакомы, потому что 24/7 работаете в вашем секторе, а вот инвестор может слышать эти термины впервые.

Один из важных моментов, который часто плохо раскрыт в презентациях, — почему сейчас правильное время для вашего бизнеса? Что изменилось на рынке или в технологиях, почему два года назад было рано создавать ваш стартап? На самом деле это один из ключевых вопросов, который вы должны задать сначала себе. Так вы лучше поймете, чего ожидать от рынка и реалистичны ли ваши планы по росту бизнеса.

Другой важный вопрос: каков размер рынка, на котором оперирует стартап. Очень плохая практика — показывать размер вашего рынка как «сотни миллиардов или триллионы долларов». Это значит, что вы его не считали. Лучше считать рынок снизу вверх. Да, он получится меньше, зато это выглядит профессионально. В первую очередь надо понять, действительно ли у вашего продукта есть емкость рынка свыше $1 млрд.

Еще один тест на адекватность — это слайд с конкурентами. Если в презентации написано, что ваш продукт единственный в мире и не имеет аналогов, значит, вы провели поверхностный анализ конкурентов или специально их скрываете.

В среднем по больнице у каждого стартапа около 10 конкурентов. Это может быть не полная копия вашего сервиса, а альтернативный способ выполнить ту же самую задачу. Но конкуренты есть. Стилистически можно оформить этот слайд по-разному, но я больше люблю сравнительную таблицу по ключевым бизнес- и техническим аспектам для 3-5 основных конкурентов. 

Неочевидный момент для основателей: в презентации обязательно должен быть слайд с суммой привлекаемых инвестиций, и на что будут потрачены эти деньги. А вот какую долю за эту сумму вы готовы отдать лучше не указывать, так как это вопрос переговорный. Во время встречи вопрос об оценке компании — последний. 

Учитывайте, что презентация должна без труда отправляться по электронной почте. Иногда основатели используют очень тяжелые файлы (больше 10 Мб), которые требуют загрузки с файлообменника, либо экзотические форматы с анимацией. Чтобы не создавать лишних препятствий для чтения вашей презентации, лучше отправлять презентации в формате PDF, либо ссылки на Docsend. com или BiefLink (бесплатный сервис от NfX). Кстати, так вы сможете оценить, сколько инвесторов прочитали вашу презентацию, сколько времени потратили на каждый слайд, какие слайды были менее понятны инвесторам и т.п.

Ну и последнее. Красота слайдов, гармоничное сочетание цветов и шрифтов радует глаз, но не является важным атрибутом. Не обязательно тратить большие суммы на услуги графического дизайнера. Но типовой шаблон PowerPoint, кричащие цвета и шрифты лучше не использовать.

Реклама на Forbes

Как создать эффективную презентацию: 5 простых шагов

Рита Комаревич рассказывает о пяти шагах для создания понятной, стильной и эффективной презентации для вебинара, конференции или деловой встречи

Маркетолог, копирайтер

Создание презентации для конференции, вебинара или встречи с инвесторами — задача сложная и ответственная. Если вы впервые приступили к этому делу, трудно сделать презентацию понятной и стильной. Нет представления с чего начать, как оформить и что именно написать на слайдах.

Я расскажу о том, как самостоятельно подготовить презентацию, чтобы ее запомнили: как составить логичную структуру, показать нескучно статистику, создать современный дизайн и подготовиться к выступлению.

Шаг 1. Цель

Начните с определения цели — для чего вы создаете эту презентацию:

• Привлечение новых клиентов;
• Информирование о новом продукте или услуге;
• Привлечение партнеров, спонсоров, инвесторов;
• Рассказ об итогах проекта, года или мероприятия;
• Обучающая презентация для вебинара или курса.

Шаг 2. Структура

План презентации — это 70 % ее готовности и 90 % успеха. Когда вы определите структуру, останется только оформить мысли красивой отделкой.

Любая презентация состоит из вступления, основной части и заключения. Представьте, что вы рассказываете историю. Увлекательную историю. Сначала нужно зацепить внимание, заинтересовать — рассказать, о чем будет идти речь дальше. Описать проблему и дать решение. В основной части — описание продукта, преимущества, доказательства в виде цифр, стоимость и прочая информация в зависимости от темы и цели презентации. В заключении — важные мысли, которые должны запомнить слушатели, и призыв к действию.

Как составить план презентации:

• Напишите список слайдов с названиями и заметками. Пишите все, что считаете важным — о чем хотите сказать. В заметках отмечайте ключевые мысли;
• Определите последовательность: что будет в начале, в середине и в конце презентации. Миксуйте, удаляйте, добавляйте слайды до тех пор, пока не убедитесь, что структура логична.

Пример структуры презентации

Три священных правила:

1. Один слайд — одна мысль. Не нужно умещать «План продаж» и «Результаты исследований» на одном листе, даже если информация влезает.
2. Слайды — помощь аудитории, а не себе. Если слайд не несет пользы, удалите его.
3. Не убивайте последний слайд фразой «Спасибо за внимание!» Вспомните важные моменты презентации и скажите, каких действий вы ждете от аудитории.

Шаг 3. Текст

Массивные слайды — скучные слайды. Слайды с минимумом текста — информативные и понятные слайды.

Для работы с текстом используйте следующие правила:

• Уберите все лишнее. Пишите предложения тезисно, как можно короче — оставляйте суть;
• Отразите главную мысль, которую должна запомнить аудитория после просмотра конкретного слайда;
• Больше изображений — меньше текста. Используйте иконки, графики, фото в тех случаях, где можно заменить текст;
• Если текст не влезает на один слайд, а он важен (действительно важен), сделайте второй-третий слайд в продолжении вашей мысли.

Неправильно

Много текста, не выделена суть

Правильно

Наглядно показаны преимущества продукта — только суть

Шаг 4. Оформление

Не буду говорить о том, какие цвета с какими лучше сочетаются. Расскажу про эффективные способы визуализации — чтобы про вашу презентацию помнили спустя неделю после выступления.

Согласно исследованию Джона Медина из книги «Правила мозга», через три дня после презентации большинство людей помнит примерно 10 % oт услышанного. Но если добавить изображение, количество усвоенной информации возрастет до 65 %.

Фон

Фон лучше делать однотонным, чтобы читался текст. Соблюдайте контраст: темный фон — светлый шрифт и наоборот. В качестве фона также можно использовать фотографии.

Шрифты

• Используйте максимум два семейства шрифтов: один для заголовков, чтобы привлечь внимание; второй — для текста на слайде;
• Шрифт должен быть читабельным — избегайте завитков и курсивов;
• Шрифт должен сочетаться с презентацией. Если вы рассказываете про серьезный IT-проект, не нужно использовать шрифт Comic Sans. Поищите подходящие современные шрифты в Google Font.

Фотографии

Изображения должны вызывать эмоции и соответствовать мысли на слайде. Больше привлекают внимание нестандартные изображения, поэтому ищите картинки не в Google, а на фотостоках. Например, бесплатный фотосток Pixabay.

Неправильно

Банально — не запомнится

Правильно

Вызывает эмоции — отложится в памяти, вдохновит

Нескучная статистика

Уберите все лишнее из графиков и таблиц. Показывайте крупно только самое важное, то, на что хотите обратить внимание — цифры.

Как показать статистику в цифрах

Как показать динамику — на слайде с графиком выделяйте ключевой показатель

Инфографика

Инфографика помогает лучше усвоить информацию.

Используйте иконки, плоские стрелочки и простые цветовые заливки у фигур, чтобы показать процессы или преимущества. Иконки можно скачать с бесплатных сервисов: Flaticon или Iconsearch.

Иконки выстраивают визуальный ряд и рождают ассоциации

Единый стиль

В презентации лучше использовать не более трех цветов.

Чтобы сохранить однородность используйте на всех слайдах одинаковые шрифты, картинки, иконки, фон. Если каждый слайд будет в своем стиле, то презентация будет выглядеть так, будто ее делали за 1 час и в темноте, что покажет ваше несерьезное отношение к проекту. Также аудитория хуже воспримет информацию, так как нужно будет перестраиваться с одного стиля на другой.

Шаг 5. Питч

После того, как презентация будет составлена, готовьте речь для выступления.

• Напишите под каждым слайдом, что вы будете говорить — важные моменты, на которые вы хотите обратить внимание. Текст можно писать в примечаниях к слайду либо на блокноте. Советую первое, так как лучше читается, и вы сможете посмотреть в ноутбук при выступлении;
• Продумайте связку между слайдами, чтобы переход был плавный, без паузы при перелистывании на следующий слайд;
• Используйте в речи больше обращений к аудитории. Говорите о пользе для слушателей, а не о себе;
• Отрепетируйте презентацию и считайте время, которое занимает выступление. Сначала расскажите себе, потом команде или друзьям. Если затягивается на 15-20 минут, сокращайте по принципу «оставляем важное». Примите обратную связь от слушателей и учтите, что можно улучшить в выступлении: интонацию, эмоции, убрать слова-паразиты, остановиться на каком-то слайде подольше;
• Когда рассказываете, сморите на аудиторию и не оглядывайтесь на экран. Если забыли какой слайд за каким идет, посмотрите в ноутбуке, который перед вами.

Подготовка речи обязательна — не стоит пропускать этот шаг, если вы собираетесь на конференцию или на важную встречу.

На своем опыте могу сказать, когда готовишь речь за час до выступления или не готовишь совсем, происходят следующие казусы: зависаешь на каком-то слайде, не зная, что сказать; забываешь про важную мысль; делаешь паузу между слайдами, так как не помнишь, что следующее; путаешься в статистике и делаешь другие ляпы, которые не приветствуются аудиторией.

Презентация — это не страшно, убедились?

Главное, правильно определить цель, составить структуру, понятно подать информацию и подготовиться к выступлению. Следуйте советам, смотрите примеры, — и вы создадите крутую презентацию, которая покорит сердца аудитории.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Проект внедрения Office 365 в учебном заведении и подпроекты.

Как оформить презентацию проекта?: vedenev — LiveJournalИзвестно [1], что Project Online — гибкое облачное решение для управления портфелем проектов, призванное помочь в достижении стратегических задач, управлении тактической реализацией проектов и в повседневной работе. Линейка продуктов Microsoft Project позволяет учитывать интересы всех участников проекта и быть в курсе самых последних изменений, новых вопросов, идей и проблем. Как это осуществить? Какие средства при этом использовать?
Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?
– Какие программные продукты Microsoft необходимо использовать для наглядного представления проекта?

Если рассмотреть сквозной пример «Проект внедрения Office 365 в учебном заведении», то вы обратите внимание, что он достаточно объемный.  Для улучшения организации больших проектов, можно связать несколько проектов, создав систему из главного проекта и подпроектов. Например, главный проект по внедрению Office 365 в учебном заведении может включать подпроекты по вопросам организации обучения, создания обучающей среды, организации сопровождения и поддержки пользователей решения. В ходе работы над этим проектом неоднократно будет возникать необходимость презентовать его и в особенности, наглядно доказать необходимость использования подпроектов.
Разбираю, как это сделать с помощью Project Pro, Project Online Office 365, Visio и других программных продуктов Microsoft, используя их замечательную особенность – возможность интеграции.

Сценарий 1. Проект и его презентация. Как донести главное с помощью Project Pro, Outlook, PowerPoint?
Как успешно представить проект? Необходимо подготовить наглядный презентационный материал, основой которого является не множество текстовой информации, а наглядная диаграмма, применительно к рассматриваемому проекту – это временная шкала проекта.
Временную шкалу проекта можно копировать непосредственно из Project Pro в сообщение электронной почты настольного приложения Outlook, в презентацию PowerPoint и возможно сохранение полноразмерного файла для последующего использования.
Рассмотрим это на примере временной шкалы подпроекта проекта «Проект внедрения Office 365 в учебном заведении».

1.   В Project Online Office 365 находим подпроект «Поддержка и обслуживание пользователей Office 365» и открываем его в Project Pro на персональном компьютере.
2.   С левой стороны от изображения временной шкалы нажимаем правую клавишу мыши и в контекстном меню «Копировать временную шкалу» в зависимости от целей выбираем, например:
3.   «Для электронной почты». Открываем Outlook персонального компьютера и вставляем изображение временной шкалы в сообщение, добавляем необходимые пояснения и отправляем письмо для обсуждения сроков выполнения задач проекта.
4.   «Для презентации». Вставляем изображение временной шкалы на нужный слайд презентации PowerPoint.
5.   «Полный размер». Вставляем изображение, например, в Paint и сохраняем файл в графическом формате для дальнейшего использования.

Сценарий 2. Проект и его презентация. Как донести главное с помощью Project Pro, Outlook Office 365 и Sway?

Если возникнет необходимость отправить электронное письмо из Outlook Office 365, то после «Копировать временную шкалу» – «Для электронной почты» в Project Pro, при попытке вставить в сообщение через буфер обмена будет добавлен не рисунок, а текст. Это в ряде случаев тоже удобно в комбинации с рисунком.  Чтобы вставить рисунок, необходимо ранее сохраненный файл из Paint встроить в сообщение: «Встроить рисунок».
В Office 365 можно создать для онлайн-обсуждения презентацию в Sway.

Если воспользоваться возможностью Project Pro в контекстном меню «Копировать временную шкалу» – «Для презентации», то через буфер обмена будет добавлен только текст (также можно скомбинировать текст и изображение временной шкалы), необходимо воспользоваться добавлением файлов-рисунков. Возможен вариант импорта ранее созданной презентации PowerPoint.

Сценарий 3. Visio и Project Pro. Импорт временной шкалы
Если вам потребуется более детализированное представление временной шкалы проекта, то необходимо воспользоваться возможностью импорта данных Microsoft Visio из Project Pro.
Степень детализации представления определяется при работе с мастером импорта временной шкалы Visio в шаблоне «Временная шкала». Сохраненное в виде графического файла изображение временной шкалы может быть использовано в презентациях Sway и PowerPoint.

Рассмотренные возможности интеграции продуктов Microsoft Visio и Project Pro позволяют организовать удобную для пользователя работу по созданию наглядной презентации проекта.

Использованные источники:
1. Microsoft Office Project

Как правильно презентовать свою идею и добиться внимания от инвесторов, рассказывают эксперты Digital Design

Центр карьеры обучающихся

провел онлайн-встречу на тему оформления и презентации своего проекта инвесторам или руководству. О своем опыте рассказали сотрудники компании Digital Design Владимир Стекольщиков и Анастасия Крылова. Они работают в особом подразделении — Конструкторском бюро, которое занимается одновременно разработкой и продвижением новых решений внутри компаний. О том, как правильно презентовать свою идею, на что делать упор в презентации и как эффективно работать над гипотезой — в материале ITMO.NEWS.

По наблюдениям экспертов, только 10% от общего числа стартапов действительно ждет успех.

Многие думают, что их идея уникальна и гениальна, и если про нее рассказать раньше времени, ее непременно украдут. Однако чаще всего требуется вложить очень много усилий, средств, времени и денег, чтобы идея из пассива превратилась в хотя бы подобие актива.

Как правило, успешный стартап не рождается из ничего — обычно он вырастает из какого-то завершенного проекта, копии западного продукта или из уже существующих пресейлов.

Чтобы идея стала гипотезой, она должна пройти детальную проработку. Нужно ответить себе на ряд основополагающих вопросов: кто наш клиент, кто готов платить за нашу идею, где его болевая точка, есть ли существующее решение для этой боли, что именно мы предлагаем и почему клиент должен купить решение именно у нас. Последний вопрос, пожалуй, самый каверзный — на него часто тяжело дать правильный однозначный ответ, но его очень любят задавать потенциальные заказчики и инвесторы. Они же всегда готовы подкинуть возражения, почему наш продукт покупать не будут.

Источник: shutterstock.com

Проверить гипотезу лучше всего как раз в таких переговорах с потенциальными заказчиками. Иногда мы делаем демо-версию, пилотный проект продукта и пытаемся предложить его в формате продажи или питч-сессии. Так мы можем узнать, что у наших клиентов «болит», какие у них есть проблемы, насколько наша идея вообще соответствует действительности. С пустыми руками нас вряд ли кто-то будет слушать.

Иногда не срабатывает и такой сценарий. Тогда за интервью приходится платить. Особенно эта практика распространена на западном рынке. У нас были случаи, когда приходилось вкладываться деньгами в привлечение энтерпрайз-специалистов для проверки гипотезы — в принципе, это нормальная практика. Есть мнение, что прежде чем приступать к реализации MVP, необходимо провести не менее 50 интервью. Это связано с тем, что, например, в России очень мало горизонтальных компаний, поэтому путь к непосредственному руководству лежит через множество специалистов более низкого звена — и с каждым из них необходимо поговорить.

Источник: shutterstock.com

Если уже есть наброски предложения, их нужно оформить в формате презентации, которую можно будет показывать потенциальным заказчикам или инвесторам.

Очень часто возникает мысль, что начинать общение с клиентами нужно только после того, как продукт уже полностью готов и доведен до ума. На самом деле, все работает по-другому. Проверить актуальность своей идеи и востребованность продукта можно только на основе обратной связи.

Начать подготовку к презентации необходимо с вопроса: «Для кого она предназначена?». В зависимости от целевой аудитории будет варьироваться и наполнение нашего сообщения, и его посыл. Например, инвестора интересует не столько сама идея, сколько ее последующая монетизация и темпы роста продаж. Клиентов же интересует, насколько удобным и полезным будет ваш продукт, насколько эффективно он решит их проблемы и закроет потребности.

Второй вопрос, который мы должны себе задать, — какой цели мы хотим добиться своей презентацией? Будет ли нашей целью продажа, привлечение инвестиций или проверка новой фичи, которую мы хотим внедрить. Также важно определиться, какую главную мысль мы хотим донести до слушателей.

И последний вопрос — в каком формате будет проходить коммуникация? Будет ли это очная презентация один на один, питч-сессия со многими участниками или рассылка по электронной почте? От этих условий полностью зависит формат подачи.

Но главная цель презентации — заинтересовать целевую аудиторию, донести основную мысль и объяснить, как решение устранит основную боль потенциального клиента. Успех на этом этапе определяется не фактом непосредственной продажи или привлечения инвестиций, а тем, удалось ли заинтересовать слушателей и договориться о новой встрече.

Источник: shutterstock.com

Pitch Deck ― это презентация в формате слайдов, в которой мы, во-первых, рассказываем о нашем продукте или идее, а во-вторых, пытаемся заинтересовать наших слушателей.

Нужно всегда помнить, что наша презентация должна быть максимально простой, лаконичной и убедительной. Не стоит усложнять и перегружать слайды обилием текстов, подробными деталями и графиками. Не нужно и перечислять все изменения, которые претерпел продукт с начала работы над ним или углубляться в технические детали — все это лишняя информация. Если слушатель заинтересуется этой стороной вопроса, он сможет сам задать вопросы.

Особенно это справедливо для формата питч-сессий, где время на презентацию строго ограничено, часто вам дается всего лишь пять минут. Тщательно отрепетируйте свою речь и проверьте, укладываетесь ли вы в тайминг.

Не нужно упирать на «уникальность» своей идеи. Для опытного инвестора такое заявление может означать либо провальность вашей задумки (если нет конкурентов — значит, нет и рынка), либо вашу недостаточную осведомленность. Если вам кажется, что у вашего продукта нет конкурентов, скорее всего, вы просто плохо провели исследование. Расхожее мнение: сейчас нет ничего уникального. Нет совершенно ничего криминального в том, что вы, например, копируете западное решение и адаптируете его под российский рынок. В конечном счете, после добавления всех специфических особенностей и фич, ваш продукт все равно станет чем-то совершенно новым и совсем не похожим на то, что вы копировали на старте.

Не ждите от слушателей мгновенного принятия решений, дайте им время на раздумья. Лучшим результатом после успешной презентации будет договоренность о следующей встрече. И уделяйте должное внимание обратной связи — именно за ней вы и пришли. Фидбэк может дать ключ к дальнейшему развитию продукта. Негативные отзывы тоже могут дать результат — например, понимание, что ваша гипотеза ошибочна, и не стоит тратить на нее время.

Источник: shutterstock.com

На чем же нужно акцентировать внимание в вашей презентации? Есть семь основных тем, которые должны быть отображены — каждому из этих вопросов желательно посвятить не более одного слайда.

• Первая тема — кто наш потребитель и в чем его «боль».

Здесь вы можете рассказать о том, как сейчас решается эта проблема, в чем недостатки существующих решений. Для каждого сегмента целевой аудитории формулируем свою «боль» — можно даже через прямую речь, это довольно эффектный прием.

• Следующий слайд — то самое решение, которое вы предлагаете.

В нем нужно отобразить, каким именно образом ваш продукт решает проблему, какую выгоду он приносит, в чем его уникальная ценность. Здесь же можно сравнить ваш продукт с уже существующими решениями, указать его преимущества.

• В третьем слайде нужно объяснить технологию: как и за счет чего работает ваш продукт, какие задачи он решает, какими методами, как выглядит схема взаимодействия конечного пользователя с продуктом?

Лучше всего этот слайд изобразить в виде схемы или картинки — для более простого восприятия.

• Дальше нужно отобразить результаты своего исследования рынка — это критичный момент в переговорах с инвесторами, при демонстрации проекта фондам или бизнес-инкубаторам.

Это тот момент, который отображает ваше понимание продукта или идеи. Здесь нужно рассказать, какой в целом объем рынка, на который вы выходите, какую его долю вы планируете занять, сколько потенциальных клиентов будут готовы купить ваш продукт, как вы планируете до них достучаться и донести информацию о своем продукте? Все эти данные должны быть подкреплены статистикой, надежными источниками и ссылками.

Источник: shutterstock.com

• Еще одна тема, которую вы должны осветить, можно назвать общим словом «Результаты».

Это любые ваши достижения, даже минимальные: первые продажи или предварительные договоренности, пресейлы и тесты, число активных пользователей, результаты работы в фокус-группах, данные опросов или обратная связь от тех, с кем вы проводили интервью, комментарии экспертов и так далее. Здесь можно указать количество привлеченных инвестиций, если они есть.

• Отдельный слайд нужно посвятить краткому описанию своей команды.

Многие не придают этому большого значения, но на самом деле очень часто бывает, что именно люди, с которыми вы работаете или консультируетесь могут стать связующим звеном с будущими клиентами, партнерами, инвесторами. Если вы участвуете в акселерационной программе, обязательно укажите своих трекеров и менторов — обычно их имена пользуются большим авторитетом и автоматически добавляет вам доверия со стороны слушателей. У всех ключевых членов команды должны быть фотография, описание их роли в проекте и предыдущий релевантный опыт.

• Финальный слайд — это подведение итогов и «призыв к действию» одновременно.

На нем вы очень кратко повторяете ключевые моменты вашей презентации, показываете, почему с вами нужно сотрудничать, как с вами связаться и что вы хотите от своих слушателей. Здесь же можете указать конкретные суммы необходимых вам инвестиций и на что вы планируете их потратить.

В расширенной версии Pitch Deck (если вы не ограничены по времени) можно подробно остановиться на вашем бизнес-плане и модели монетизации, отобразить свои финансовые показатели (если у вас уже есть продажи или вы четко рассчитали рынок), рассказать о стратегии своего развития на ближайшие два-три года: на какие объемы вы планируете выйти, сколько клиентов привлечь, сколько денег заработать.

Источник: shutterstock.com

Очевидным показателем успеха, конечно же, станет покупка, получение инвестиций или предварительная договоренность на будущее. Если ничего из этого не произошло, это совершенно не значит, что ваша презентация провалилась.

Во-первых, вы можете заинтересовать потенциальных клиентов, партнеров или инвесторов и договориться с ним на следующую встречу. Там вы сможете еще тщательнее подготовиться и уже более детально проговорить те моменты, которые заинтересовали.

Во-вторых, вы можете получить ценный контакт, который, возможно, свяжет вас с будущим клиентом.

В-третьих, даже если вам кажется, что вы не получили никакого полезного выхлопа, на самом деле вы получили крайне ценную информацию — обратную связь. Благодаря отзывам слушателей вы сможете либо внести те изменения в продукт, которые сделают его более интересным и актуальным на рынке, либо отказаться от провальной идеи, что сэкономит вам время, силы и деньги.

Полную лекцию можно посмотреть в группе Центра карьеры обучающихся по ссылке.

Перейти к содержанию

Как представить проект клиенту

Знание того, как представить план проекта клиенту, является важным навыком для менеджеров проектов в любой отрасли. Когда все будет сделано правильно, ваше агентство сможет привлечь новых долгосрочных клиентов. Если сделать что-то неправильно, это может подорвать ваши цели по удержанию или привлечению клиентов.

Привлечение новых клиентов – огромная головная боль для более чем половины всех агентств, поэтому очень важно, чтобы ваши первоначальные презентации проектов прошли без сучка и задоринки.Представление плана проекта клиенту – один из первых критических шагов любого проекта или кампании, и плохо представленные проекты могут заставить клиента потерять веру и уйти, прежде чем вы сможете доказать свою ценность.

Читайте наши главные советы о том, как представить проектное предложение вашим клиентам, а также советы о том, как представить проект, не нервничая.

Как представить проектное предложение потенциальному клиенту

План проекта – это официальный документ с последовательной структурой и последовательностью.Для достижения наилучших результатов ваша презентация должна имитировать этот поток.

Вот семь шагов, которые вы должны выполнить при представлении плана проекта:

1. Обеспечьте обзор. Кратко опишите проект, включая требуемые результаты и причины реализации проекта.
2. Просмотрите OKR (цели и ключевые результаты). Обсудите основные результаты и ожидаемые этапы. Какую важную информацию вы должны получить от клиента перед тем, как начать проект? Подумайте об этом, прежде чем погрузиться в обсуждения.
3. Покрытие ожиданий и исключений. Уточнить предположения и повторить элементы, выходящие за рамки проекта. Вы можете задаться вопросом, когда вы показываете клиенту цену проекта – сейчас самое время убедиться, что ваши ожидания ясны.
4. Представьте расписание высокого уровня. Используйте диаграмму Ганта, чтобы проиллюстрировать ключевые этапы и зависимости в расписании проекта.
5. Представьте свою команду. Представьте клиента всем товарищам по команде, с которыми он будет напрямую взаимодействовать, и любой, кто имеет опыт работы, может повысить ваш авторитет (например, опытный эксперт в предметной области. )
6. Определите связь. Убедитесь, что ваш клиент понимает, как вы будете сотрудничать. Укажите, как они будут получать обновления и как обращаться с вопросами и проблемами.
7. Обсуди неожиданное. Просмотрите, как вы будете обрабатывать запросы на изменение и проблемы, когда они возникают.
8. Вопросы и ответы. Завершите сеанс вопросов и ответов, чтобы убедиться, что ничего не было упущено из виду. (Читайте дальше, чтобы узнать больше о вопросах, которые стоит задавать и ожидать.)

Лучшие практики и эффективные способы виртуального представления проекта

Из-за пандемии COVID личные встречи могут быть исключены в ближайшем будущем. К счастью, виртуальные презентации плана проекта – отличная альтернатива.

Вот несколько советов о том, как представить проектное предложение на видеоконференции:

• Выберите хорошо освещенное, тихое место и поместите камеру на уровне лица.
• Одевайтесь профессионально и относитесь к встрече с такой же формальностью, как если бы она была личной.
• Для наилучшего качества звука используйте гарнитуру с микрофоном.
• Заранее потренируйтесь в использовании программного обеспечения, чтобы вам было удобно пользоваться навигацией и такими опциями, как отключение и включение звука участников.
• Разошлите заранее копию своей повестки дня и презентации на случай, если у вас возникнут проблемы с совместным использованием экрана.
• Обозначьте любые технические ожидания в начале конференции (т. Е. Не используйте чат, оставьте вопросы до конца и т. Д.)
• Запросить разрешение на запись собрания, чтобы вы могли поделиться им с участниками, которые не смогли присутствовать, или вернуться и просмотреть вопросы.

Какую важную информацию вы должны получить от клиента, прежде чем начинать проект? Популярные вопросы, которые нужно задать клиенту

Обычно, прежде чем вы создадите и представите свой план проекта, вы уже обсудите ключевые ожидания и требования проекта со своим клиентом. Цели, основные этапы, критерии приемки и т. Д., все, как правило, сообщаются заранее, что приводит к тому, что является фокусом проекта клиента – обеспечение того, чтобы бизнес-цели вашего клиента были адекватно решены, а прозрачность сохранялась на протяжении всего проекта.

Но есть некоторые вопросы, которые вам, возможно, придется задать во время презентации; Вот пятерка лучших:

1. Кто в вашей организации является заинтересованными сторонами проекта? Кто планирует участвовать в проекте, и каков их уровень полномочий и интересов?
2. Были ли у вас ранее заключены контракты на аналогичные проекты? Если да, то с какими препятствиями вы столкнулись?
3. Каковы наиболее важные функции, результаты или требования, на которых мы всегда должны сосредоточиться?
4. Есть что-нибудь в этом проекте, что не дает вам уснуть по ночам? Если так, то?
5. Есть ли какие-либо риски, препятствия или другие аспекты проекта, которые мы не обсуждали, которые вы хотели бы рассмотреть?

Вопросы, которые клиенты могут задать во время презентации проекта (и как на них ответить)

Вопросы и ответы часто вызывают серьезную озабоченность у неопытных докладчиков. Это самый сложный раздел для подготовки, так как вы никогда не знаете, какие вопросы может задать клиент.

Вопросы клиентов часто связаны с их опасениями по поводу того, что может пойти не так. Чем лучше вы понимаете их приоритеты, тем лучше вы можете предсказать, что они могут спросить. Предположим, у вашего клиента есть строгие сроки завершения проекта. Они могут задать следующие вопросы:

• Как вы обеспечите завершение проекта в срок?
• Какие шаги вы предпримете, если сроки начнут сдвигаться?
• Какие риски, по вашему мнению, могут привести к задержке проекта?

Заранее рассмотрев их приоритеты и потенциальные проблемы, вы можете подготовить надежные ответы на их вопросы.Но как насчет тех вопросов левого поля, которые вы никогда не можете предсказать?

Вот три совета, как отвечать на неожиданные вопросы клиентов во время презентации проекта:

1. Во-первых, спасибо им за вопрос. Вы хотите побудить своего клиента общаться и высказывать опасения заранее.
2. Задайте вопрос, о чем идет речь. Если вопрос кажется банальным или странным, спросите, что за ним стоит. Возможно, у клиента есть информация, о которой вы не знаете.Это также дает вам больше времени для обдумывания ответа.
3. Поставить на потом. Если вы не уверены в ответе, скажите клиенту, что вы изучите его, и свяжетесь с ним. Обязательно сообщите клиенту график, когда он может ожидать, что вы вернетесь к нему с ответом.

Как представить проект, не нервнича: лучшие советы!

Презентации для клиентов могут нервировать даже опытных менеджеров проектов. Вот наши главные советы по избавлению от нервов во время презентации вашего следующего плана проекта:

1. Будьте лаконичны. Постарайтесь сделать вашу презентацию максимально краткой, охватывая все ключевые темы. Чем меньше вы говорите, тем меньше вероятность, что вы начнете болтать, уйти от темы или иным образом позволить своим нервам взять над вами верх.
2. Сделайте паузу, когда вам нужно. Не бойтесь сделать паузу, перевести дух и собраться с мыслями. Сознательное замедление дыхания может помочь успокоить нервы.
3. Имейте четкую повестку дня. Спланируйте, что вы будете освещать. Четкий контур заставит вас чувствовать себя увереннее.
4. Практика. Чем больше вы репетируете перед встречей, тем меньше нервничаете. Для достижения наилучших результатов тренируйтесь перед аудиторией. Попросите добровольцев задать вопросы, которые, по вашему мнению, может задать клиент.
5. Посещение других презентаций. Просмотр презентаций других проектов может помочь вам почувствовать себя более комфортно с процессом, потоком и вопросами, которые могут быть заданы. Вы также можете получить советы о том, что делать и чего не делать. Этот опыт поможет бороться с нервами.
6. Разберитесь с настройкой. Проведите время в конференц-зале и используйте инструменты для презентации перед встречей. Чем больше вы привыкните к окружению и инструментам, тем увереннее будете себя чувствовать.
7. Береги себя. Физические упражнения, хороший ночной сон и питье большого количества воды – все это помогает бороться с нервными окончаниями.

Если вы все еще нервничаете после использования этих советов, подумайте о вступлении в клуб публичных выступлений, такой как Toastmasters.Эти клубы могут помочь вам попрактиковаться в выступлениях перед аудиторией, улучшить свои навыки и найти еще больше способов побороть нервы.

Как спланировать презентацию проекта с помощью Wrike

Wrike может помочь вам создать и представить план проекта таким образом, чтобы каждый раз превосходить ожидания ваших клиентов. Наши шаблоны сэкономят ваше время и гарантируют, что каждый план и презентация всегда создаются с использованием одной и той же структуры. Диаграммы Ганта Wrike позволяют легко делиться своим расписанием проектов.Кроме того, наше программное обеспечение для совместной работы позволяет вам хранить и обмениваться повестками дня, слайдами, проектной документацией, предыдущими сообщениями и многим другим, поэтому все, что вам нужно, чтобы удивить вашего клиента, всегда у вас под рукой. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня!

Как сделать презентацию плана проекта для клиентов и заинтересованных сторон

Обновлено в полдень 14 июня 2020

Презентация проекта – краеугольный камень любого успешного предприятия и фундаментальный навык, которым должен овладеть каждый руководитель проекта.Независимо от того, входит ли это в план взаимодействия с заинтересованными сторонами или вы пишете резюме, чтобы информировать руководство о своем прогрессе, успех во многом зависит от эффективного взаимодействия. Наша статья призвана продемонстрировать несколько методов оценки и обзора проектов, которые вы можете использовать, чтобы преодолеть барьеры делового общения.

Упростите презентацию с помощью высокоуровневых визуальных элементов проекта

Презентация для заинтересованных сторон проекта должна быть широким, высокоуровневым обзором, вызывающим их любопытство, а не сложными и скучными наборами данных, которые имеют смысл только для докладчика. Как бы ни было заманчиво переделать и переработать подробный устав проекта, над которым вы так много работали, особенно когда у вас мало времени, не делайте этого! Визуальное представление данных в виде дорожной карты проекта для клиентов и руководителей добавляет контекст для облегчения понимания и позволяет вам вдаваться в подробности только по запросу.

Microsoft Project чаще всего является программным обеспечением для управления проектами, которое выбирают на этапе планирования. Немногие другие инструменты управления проектами так хорошо оптимизированы для навигации по сложности запутанных задач, этапов и событий или для создания глубоких погружений.С другой стороны, когда дело доходит до создания визуальных элементов проекта высокого уровня, его графические представления, такие как приведенный ниже пример диаграммы Ганта, не подходят для встречи с заинтересованными сторонами проекта.

Обзор проекта на уровне руководителей должен резюмировать процесс стратегического планирования и демонстрировать его прогресс в визуально привлекательной форме. Помните: задача состоит в том, чтобы упростить усвоение информации и убедиться, что аудитория понимает последствия для бизнеса.

Создание графического представления данных

Лучшим вариантом для описания плана проекта является создание диаграммы рабочего процесса, которая коррелирует задачи с критическими вехами, как показано в примере диаграммы Ганта ниже:

Представление дорожной карты проекта в этом Этот способ помогает заинтересованным сторонам быстро увидеть запланированные задачи, а также их продолжительность, последовательность и другие зависимости задач, которые определяют критический путь.Кроме того, соединение мероприятий (задач) проекта с событиями (этапами) проекта дает клиентам и руководителям больше информации, что приводит к принятию более эффективных управленческих решений.

Временная шкала и диаграмма Ганта

Для построения графика процесса стратегического планирования часто используются два основных метода: временные шкалы и диаграммы Ганта. По своей сути графики проекта обычно включают только события (вехи), тогда как диаграммы Ганта, как правило, показывают только действия (задачи). Однако, как мы упоминали ранее, идеальная презентация проекта должна включать в себя как задачи, так и вехи.Для наглядности вы можете выбрать единый унифицированный график, такой как диаграмма дорожек, которая разделяет эти задачи и вехи в соответствии с их конкретной фазой жизненного цикла проекта.

Далее давайте сравнительно рассмотрим две часто используемые альтернативы для визуального отображения устава проекта: Excel и PowerPoint. Мы объясним, как создать диаграмму Ганта в Excel, используя гистограмму, и как создать временную шкалу Excel, используя диаграмму разброса. Мы также покажем вам, как быстро создать единую унифицированную диаграмму Ганта + временную шкалу в формате.PPTX с помощью нашей надстройки для PowerPoint, Office Timeline.

Организация вашего проекта в Excel

Собираетесь вы создавать диаграмму Ганта в Excel или нет, это приложение из пакета Microsoft – отличное место для начала составления графика проекта. Точнее, вам нужно будет создать иерархическую структуру работ (WBS), разбив проект на более мелкие части работы – задачи. Создайте шаблон управления проектами Excel, который вы можете использовать повторно, а затем перечислите каждую из задач в таблице данных в правильной последовательности.Задачи образуют диаграмму Ганта проекта, и их порядок определяет график проекта.

Еще одна важная часть головоломки, которую необходимо интегрировать в шаблон управления проектами Excel, – это раздел этапов. Вехи проекта состоят из всех основных сроков, которые должен выполнить ваш план, и они образуют вашу временную шкалу Excel. Ниже для ясности мы включили пример иерархической структуры работ.

Примечание : помните, что это презентация высокого уровня, предназначенная для руководителей и заинтересованных сторон, поэтому она не должна быть слишком сложной.Если в расписании проекта содержится более 20 задач и 20 этапов, подумайте о сокращении его количества, чтобы облегчить понимание и удержать внимание аудитории.

Вариант 1. Создание графиков в Excel

Стоит отметить, что Excel далеко не так ориентирован на графику, как PowerPoint. Прямым результатом будет то, что ваши диаграммы Ганта и временные шкалы в Excel будут больше похожи на гистограммы с накоплением и, соответственно, точечные диаграммы.

Еще одним недостатком является то, что Excel не позволяет объединить диаграмму Ганта (задачи) с временной шкалой (этапами) в единую дорожную карту проекта.Следовательно, вам нужно будет создать два отдельных визуальных элемента и объединить их на одном слайде или представить их по отдельности. Для этого вам сначала нужно будет составить диаграмму Ганта, показывающую задачи вашего плана проекта, а затем временную шкалу с вехами вашего проекта. Вот как:

• Шаг 1: Создайте диаграмму Ганта в Excel с функцией столбчатой ​​диаграммы с накоплением

После того, как у вас будет график проекта в Excel, вы добавите данные задачи в столбчатую диаграмму с накоплением в Excel и затем примерно выполните следующие действия. Более 20 шагов форматирования для преобразования столбчатой ​​диаграммы с накоплением в диаграмму Ганта в Excel, которая в конечном итоге будет выглядеть примерно так, как на диаграмме ниже.Для получения подробных инструкций, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как создать диаграмму Ганта в Excel.

• Шаг 2. Создайте временную шкалу в Excel с помощью функции точечной диаграммы.

Для создания временной шкалы в Excel вам понадобится точечная диаграмма. Добавьте данные в точечную диаграмму, затем выполните примерно 25 шагов, чтобы отформатировать ее так, чтобы она выглядела как представление временной шкалы, как показано ниже. Если это проще, ознакомьтесь с нашим простым пошаговым руководством и видеоуроком.

Примечание : Каким бы знакомым и доступным ни было это приложение Microsoft, существуют определенные ограничения, которые делают его менее чем идеальным для презентаций проектов, в том числе:

• Отсутствует метод для объединения диаграммы Ганта Excel с временной шкалой. Руководители и заинтересованные стороны должны иметь возможность просматривать задачи и вехи вместе друг с другом, чтобы лучше видеть критические сроки и действия.
• Создание дорожной карты проекта с временной шкалой или диаграммой Ганта в Excel требует высоких навыков работы.Преобразование составных и точечных диаграмм Excel в диаграммы и временные шкалы Ганта зависит от правильного выполнения определенной последовательности шагов форматирования.
• Полученные диаграммы не так привлекательны, как слайды PowerPoint, и их значительно труднее поделиться со всеми участниками.

Вариант 2: Создайте дорожную карту проекта как собственный слайд PowerPoint

До сих пор мы показали вам, как создать диаграмму Ганта в Excel и смешать ее с временной шкалой, чтобы предоставить заинтересованным сторонам двухчастную диаграмму. обзор графика вашего проекта.Затем давайте посмотрим на альтернативу: использование средства создания шкалы времени PowerPoint со встроенными функциями диаграммы Ганта для создания слайда с комбинированной графикой.

PowerPoint воспринимается как превосходный инструмент для создания презентаций проектов. Поскольку это графическое приложение, оно предназначено для создания и передачи диаграмм в наглядном виде. Кроме того, поскольку это распространенный инструмент на предприятиях, PowerPoint знаком аудитории, а слайдами можно легко делиться. Существует два основных способа создания слайдов проекта в PowerPoint с помощью нашей надстройки Office Timeline:

1. Создание шаблона иерархической структуры работ в Excel и импорт данных

Ранее в эту статью мы включили иерархическую структуру работ пример выполнен в Excel.Первый вариант основан на использовании функции импорта из Office Timeline и вводе таблиц данных с задачами и вехами. Чтобы импортировать расписание проекта, созданное в Excel, используйте мастер Office Timeline Pro, который будет ссылаться на электронную таблицу вашего проекта (или файл .MPP, если вы предпочитаете Microsoft Project). Вот небольшая демонстрация:

Есть еще одна причина для импорта данных из электронной таблицы Excel, и это функция синхронизации. Короче говоря, поскольку слайд PowerPoint связан с листом, его можно синхронизировать и обновлять одним нажатием кнопки при изменении данных электронной таблицы.Ознакомьтесь с кратким описанием того, как работает синхронизация:

Примечание : для большей наглядности Office Timeline также позволяет импортировать задачи и вехи непосредственно в шаблоны дорожек.

2. Используйте диаграмму Ганта или шаблон временной шкалы (также поддерживаются дорожки)

Импорт файла данных из внешнего приложения, такого как Excel или Microsoft Project, определенно дает преимущества. Однако это не единственный вариант. Office Timeline поставляется с обширной коллекцией профессиональных шаблонов, которые можно легко адаптировать к большому количеству различных типов проектов.Эти шаблоны временной шкалы встроены в надстройку, а для вашего удобства есть также бесплатная галерея, в которую регулярно добавляются новые.

Просто замените данные по умолчанию своими задачами и вехами, и Office Timeline сгенерирует графику за вас.

Примечание : Настроить временную шкалу или шаблон диаграммы Ганта с вашими собственными данными можно в любое время с помощью удобного и интуитивно понятного интерфейса. Легко обновляйте его всякий раз, когда в расписании вашего проекта появляются изменения, изменяйте его стиль и делитесь им со своей командой – и все это из PowerPoint.Это очень гибко!

Выводы

Написание резюме или плана взаимодействия с заинтересованными сторонами – это все о ясности, и лучший способ добиться этого – дополнить данные профессиональными, визуально привлекательными графиками. По мере того, как вы добавляете задачи и вехи в дорожную карту своего проекта, становится легче избавиться от лишнего и сосредоточиться на изменениях правил игры. Таким образом, вы получите действенный и убедительный общий обзор, а не запутаетесь в деталях.

Если вы регулярно поддерживаете связь с руководством или заинтересованными сторонами и боитесь, что тратите часы на создание презентаций с помощью традиционных инструментов пакета Microsoft Office, тогда ознакомьтесь с Office Timeline.Доступное в качестве бесплатной версии, это удобное приложение для создания дорожной карты проекта может сэкономить ваше время и гарантировать, что вы добьетесь своей цели, не испытывая недостатка в пугающей кривой обучения. Для более сложных графиков мы рекомендуем попробовать версию Pro.

---

Превратите данные проекта в профессиональные графики

Получите расширенные функции Office Timeline Pro + бесплатно в течение 14 дней.

Получите бесплатную пробную версию

Удивите всех с помощью этих 11 шагов по управлению проектами

Когда я смотрю на пустой документ Microsoft Word, мне хочется паниковать.

Есть так много направлений, по которым я могу писать, и так много слов, которые я должен уложить в статью к концу дня. К счастью, я смягчаю это с помощью тщательного исследования и планирования, поэтому к тому времени, когда я пойду писать, я уже готов.

Речи должны вызывать такой же страх. Для многих это не так.

«Я просто займусь этим», – говорят некоторые ведущие. «Я знаю, о чем буду говорить, и у меня все будет хорошо». Конечно, вы сможете запутаться в своей презентации, но, честно говоря: вероятно, это не будет чем-то, чем вы будете гордиться.

Вот как это изменить.

Используйте правильное программное обеспечение для презентаций, чтобы привлечь аудиторию и донести свою точку зрения. В каталоге Capterra вы найдете то, что лучше всего соответствует вашим потребностям.

Презентации проектов уникальны. Вы должны обработать огромное количество информации за короткий промежуток времени в ситуации высокого давления. Вот одиннадцать шагов, которые вы должны предпринять, чтобы убедиться, что вы предоставили лучшую презентацию из возможных.

1.Действительно понять цель презентации.

Определение причины презентации вашего проекта – ключ к подготовке всего выступления. Представляя объем проекта? Это будет совершенно другая презентация, чем о факторах успеха, основных этапах проекта или вашем управлении рисками.

Выясните, предназначена ли ваша презентация для информирования вашей аудитории – скорее всего, для руководителя проекта – или для убеждения . Знание того, какую презентацию проекта вы проводите, поможет сформировать ваш подход к выступлению.Но прежде чем приступить к изложению…

2. Знайте свою аудиторию.

Кто стоит за улыбающимися лицами, составляющими вашу аудиторию? Это твой босс? Босс твоего босса? Руководители вашей команды? Рассмотрение властных отношений между вами и вашей аудиторией поможет вам определить, какие моменты для них наиболее важны, а какие можно не учитывать. Знание своей аудитории также повлияет на то, какой язык вы используете и как излагаете свои идеи.

Знание своей аудитории не ограничивается тем, где они находятся в корпоративной цепочке по отношению к вам.Вы также должны учитывать, со сколькими людьми вы будете разговаривать. Toastmasters советует: «Разговор с 10 людьми или меньше – это разговор. Встав перед 20 людьми – это речь. Если в зале 40 человек, это спектакль. 100 человек и более – это шоу ». Планируйте соответственно.

3. Исследования.

Теперь вы знаете, почему вы проводите эту презентацию и для кого она предназначена, поэтому спросите себя: что волнует этих людей? Скорее всего, ваша презентация по управлению проектом будет охватывать множество показателей.Помимо заявленных целей и анализа масштабов, убедитесь, что ваша финансовая информация всегда доступна. Используйте свое программное обеспечение для управления проектами, чтобы определить точки риска и ход проекта. Относится ли ваш проект к проектам других компаний? Убедитесь, что у вас есть эта информация.

Не имеет значения (пока), если ваше исследование находится в пакете, но это поможет собрать его в одном месте. Я лично использую текстовый документ с полужирным заголовком для систематизации своих выводов, но я также слышал, что Scrivener и Evernote также отлично подходят для организации исследований.

4. Выберите основные моменты.

Разложите новый лист бумаги: вы готовы выделить основные моменты. Основные моменты подобны маленьким тезисам; это утверждения, требующие обоснования. Например:

Нам следует подумать о расширении сферы нашей деятельности.

Я хотел бы попробовать использовать Scrum для этого проекта.

Давайте поработаем над исправлением нашей функции обслуживания клиентов для этого спринта.

Выбор основных моментов должен быть очевиден, если вы провели исследование и знаете, почему вы представляете.Это самые важные темы, которые необходимо представить в своей речи. Запишите их, а затем проведите мозговой штурм, какие факты подтверждают ваши утверждения.

Например, если ваша претензия: «Нам нужно продлить наш крайний срок», подкрепите ее словами «У нас на прошлой неделе был сбой в обслуживании, что затруднило своевременное получение результатов» и «Мы отработали некоторое буферное время для этот спринт; отодвинуть крайний срок на один дополнительный день – не проблема. Вот почему мы планируем ». Организуйте вспомогательную информацию по соответствующим основным пунктам.

Теперь вы готовы к вашему знакомству.

5. Напишите введение.

Любое хорошее введение состоит из трех частей:

1. Привлекающий внимание
2. Диссертация
3. Предварительный просмотр

Ваше средство привлечения внимания будет первым, что выйдет из вашего рта, когда вы начнете презентацию – это также, возможно, самая важная часть вашей речи, потому что она будет охватывать первые несколько секунд, которые ваша команда будет судить о вас как динамик.Сделайте это.

Начните свою речь с цитаты, статистики или рассказа. Если вы не очень хорошо знакомы с командой, которую представляете, откажитесь от вариантов – вроде глупой шутки – которые могут поставить под угрозу ваш авторитет. Цитаты, статистика и истории, кажущиеся сухими на бумаге, могут быстро заинтересовать аудиторию и вдохновить ее на ваш проект.

Ваша диссертация – это просто краткое изложение ваших основных идей – представьте себе общую картину. Хорошим примером может быть: «В целом проект идет хорошо, но нам нужно внести некоторые небольшие изменения, чтобы двигаться вперед» или «У меня есть подробный план проекта, который я собираюсь показать вам сегодня.”

Аристотель был прав – скажите им, что вы собираетесь им сказать, скажите им, а затем скажите им то, что вы им сказали. Этот риторический подход к выступлениям наиболее заметен в превью. Предварительный просмотр обрисовывает в общих чертах ваши основные моменты. Это может выглядеть примерно так:

« Сначала я расскажу о цели проекта. Затем я представлю наш график и, наконец, остановлюсь на результатах. ”

У вас написаны первые 2/3 вашей речи! Теперь осталось только заключение.

6. Напишите свое заключение.

Каждый хочет закончить свою речь на ура, а это сложно сделать с деловой презентацией. Лучший способ удержать аудиторию в курсе последних фрагментов презентации – это суммировать и закрыть .

Резюме очень похоже на превью; повторите то, что вы уже сказали аудитории. Взяв приведенный выше пример, вы могли бы просто сказать: «У нашего проекта четкие цели, сжатые сроки и хорошие результаты.”

Завершение – это просто одно предложение после слова «спасибо», которое позволяет аудитории узнать, что вы закончили презентацию. Два самых простых варианта закрытия – это задать вопросы или поблагодарить своих товарищей по команде.

Поздравляю! Вы написали основной план своей речи. Пришло время его усовершенствовать.

7. Подумайте о переходах.

На этом этапе ваш план должен выглядеть так:

Привлекающий внимание:

Диссертация:

Предварительный просмотр:

Пункт 1:

Опорная точка 1A:

Опорная точка 1B:

Опорная точка 1С:

Пункт 2:

Опорная точка 2A:

Опорная точка 2B:

Опорная точка 2C:

Пункт 3:

Опорная точка 3A:

Опорная точка 3B:

Опорная точка 3C:

Резюме:

Заключение:

Прыжки от точки к точке могут быть прерывистыми.Вот почему, когда я был речевым тренером, я рекомендовал использовать переходы и указатели. Переход довольно прост – он напоминает аудитории о том, какую тему вы только что затронули, а затем направляет их к следующему пункту. Например, вы всегда можете сказать что-то вроде: «Теперь, когда мы достигли целей нашего проекта, давайте поговорим о сроках».

Указатели – это переходы из одного слова, например «однако» или «в результате», которые помогают пролить свет на ход вашей логики. Аудитория не сможет пролистать вашу речь, если забудет, с чего началась ваша точка зрения, поэтому переходы и указатели помогают им не сбиться с пути.

8.

Теперь пришло время подумать о стиле.

Некоторые речи смешные. Некоторые выступления захватывающие. В других выступлениях удается собрать невероятно сухую информацию и сделать ее интересной. Все эти качества презентации исходят от стиля докладчика.

Ваша индивидуальность будет сиять через вашу презентацию, несмотря ни на что, но важно помнить об этих трех характеристиках качественной речи.

Они четкие, лаконичные и конкретные.Ваша доставка должна быть четкой. Избегайте «умс» и жаргона. Вы должны быть краткими: все, что не обосновывает основную мысль или является переходом, следует исключить из вашей общей презентации. И вы должны быть конкретными: убедитесь, что вы предоставляете своей команде элементы действий и описательный язык, которые помогают им двигаться вперед.

9. Пора тренироваться!

Вы и ваша презентация уже через многое прошли. Вы обрисовали в общих чертах свою речь, поиграли с формулировками, вставили переходы и, возможно, даже создали PowerPoint, чтобы дополнить вашу встречу.Но вы еще не совсем готовы к заседанию совета директоров. Вы должны практиковать.

Практика помогает докладчикам сузить речь даже больше, чем перебирать ее для ясности и непонятного языка. Слова, которые прекрасно звучат на бумаге, могут быть неудобными для произнесения вслух. Переход, который вы считали убийственным, может потерпеть неудачу после доставки. Та классная шутка, которая, как вы думали, может стать ледоколом? Это может звучать довольно мертво в комнате без людей (или с неотзывчивой аудиторией).Практика своей речи – единственный способ обезопасить себя от предсказуемых проблем.

Я рекомендую говорить спонтанно. Вам не обязательно запоминать свою речь – на самом деле, я думаю, что это довольно сложно сделать, и это звучит банально, – но я также не рекомендую читать по тексту. У вас должен быть готов план для переноса на карточки (вы, вероятно, единственный человек в комнате, который думает, что это выглядит глупо) или для распечатки крупным читаемым текстом.

В ваших заметках не должно быть дословного описания того, что вы собираетесь сказать, но они должны давать вам достаточно подсказок, чтобы вы продолжали говорить.

10. Научитесь сдерживать беспокойство.

Если вы попрактикуетесь в речи, вы будете меньше нервничать.

Это стоит повторить.

Практика.

Ваш.

Выступление.

Чем удобнее вы знакомы с исходным материалом, тем легче будет в день презентации. Любой, кто зарабатывает на жизнь презентациями – от танцоров до комиков и президентов – будет репетировать снова и снова, чтобы убедиться, что им комфортно то, что они представляют.А если оратор расслаблен, аудитория расслабится вместе с вами, создавая общее ощущение комфорта. Использование карточек также поможет облегчить ваше беспокойство – напишите их хорошо, и вы ничего не забудете!

Если у вас все еще есть предречевое дрожание, как у большинства населения, есть способы облегчить ваш страх. Подиум, за который можно держаться, поможет справиться с любой тряской, которая может возникнуть во время выступления. Также принесите стакан воды. Время от времени делая глоток, вы делаете паузу в самой презентации, позволяя вам перегруппироваться.

И это само собой разумеется, но забота о своем теле также поможет облегчить ваше беспокойство. Перед презентацией выспитесь три ночи подряд. Хорошо ешьте накануне и утром перед. Упражнения – это улучшит ваше самочувствие. Здоровое тело дополняет ваш разум, помогая запоминать сценарий и, в первую очередь, зачем вы вообще выступаете.

Просто помните: вы для этого тренировались. Вы можете качать эту презентацию. Не позволяйте собственному беспокойству мешать вашему успеху.

11. Произнесите речь! У тебя все получится!

На данный момент мы прошли большой путь. Это всеобъемлющее руководство подготовит вас к игровому дню, от определения смысла речи до подготовки тела накануне. У вас все будет хорошо, потому что вы достаточно отрепетировали свою речь, а затем чувствуете себя невероятно до конца дня. Ваша речь будет четкой и интересной. И ваши коллеги будут благодарить вас за это – никто не хочет сидеть на презентации, когда докладчику неудобно, – это просто заставляет всех остальных чувствовать себя неловко.Вы обязаны добиться успеха перед своей аудиторией – и теперь у вас есть для этого инструменты.

Подробнее?

Это руководство охватывает очень многое. Надеюсь, к настоящему времени вы научились эффективно исследовать и обрисовывать свою речь, адаптировать свой стиль в соответствии с вашими потребностями, осознавать важность репетиции и находить способы помочь обуздать боль от речевого беспокойства. Как вы готовитесь к презентациям? Есть ли совет или уловка, которые я пропустил? Добавьте это в комментарии ниже!

Как сделать потрясающую презентацию проекта

Многие проекты требуют презентации, будь то в начале, в конце или где-то посередине.Иногда его получают менеджеры или руководители, иногда – команда проекта, а иногда – заинтересованные стороны, которые проявляют особый интерес к проекту.

Презентации проектов могут быть очень нервными и трудными для многих людей, но это не значит, что они должны быть сложными. С практикой и некоторыми основными руководящими принципами вы можете провести потрясающую презентацию проекта, которая поразит их всех. Я провел много презентаций проектов и собираюсь поделиться с вами своими секретами.

1. Представьте проблему и ее решение
2. Повторить основную мысль 3 раза
3. Включите аналогию или историю
4. Держатели короткие
5. Включите изображения и схемы
6. Связь с аудиторией

Представьте проблему и ее решение

Многие зрители полагают, что вы знаете, о чем говорите, и большую часть времени знаете. Но почему-то, если ведущий не включает тему презентации напрямую, аудитория не хочет решать, что это для себя.

Это похоже на коммерческое предложение в том смысле, что ведущий должен заинтересовать аудиторию. Если вы хотите сделать сообщение максимально понятным, вам нужно указать его напрямую.

Включите аналогию или историю

Один из простых способов заинтересовать людей – использовать аналогию или историю. На самом деле, эта идея настолько естественна и проста в реализации, что должна стать стандартной практикой для любой хорошей презентации проекта.

• Аналогия – это сравнение с похожей вещью из реальной жизни, например,
  
  Этот продукт работает как ракетный корабль, взлетающий на Луну.Требуется немного времени на подготовку, что иногда может показаться немного пугающим, только для того, чтобы получить очень быстрый опыт, который проходит относительно быстро, но в конце концов опыт стоит каждой секунды. Я искренне верю в безмерную силу аналогий. Аналогии вовлекают аудиторию в миллисекунды и дают им возможность запомнить презентацию. Я при каждой возможности использовал аналогии в своих статьях, и результаты были поистине потрясающими. Многие презентации проектов проходят в группах, то есть это одна из многих.В этом случае презентация с аналогом запомнится аудитории.
• Рассказ – это опыт, связанный с обсуждаемой темой, например,
  
  В прошлом году мне посчастливилось работать с больными детьми в больнице. Этим детям требовалась спасающая жизнь медицинская помощь, а врачи были фантастическими. Это заставило меня понять, что этот продукт действительно может повлиять на людей и, возможно, даже спасти жизни. История – это личный опыт, ваш или чужой.Они работают как аналогия, вовлекая аудиторию и давая им что-то запомнить проект. Но они могут затянуться, когда аудитория начнет чувствовать, что дело не в них. Ключ к созданию успешной истории – сделать ее краткой и актуальной. Если аудитория не сможет подключить ее к проекту, она потеряет интерес.

Идеи для аналогий на удивление легко найти при поиске в Интернете. Идеи личных историй требуют мозгового штурма и размышлений о взаимосвязи между темой и реальным опытом.

Повторить основную мысль 3 раза

Это золотое правило для любого вида презентаций, письменных или устных. Если вы хотите, чтобы кто-то что-то запомнил, вам нужно повторить это трижды:

1. Скажите им, что вы собираетесь сказать
2. Скажи это
3. Скажите им, что вы только что сказали

В большинстве презентаций это введение, основная часть и заключение. Но все три части должны четко и лаконично изложить суть на видном месте.Вы хотите убедиться, что аудитории не нужно думать, что люди могут мечтать о том, что они собираются делать в этот вечер, но они оживятся и сделают короткий, но заметный главный вывод, что они выиграли ” не забываю.

В большинстве презентаций аудитория не в том положении, в котором она хочет тренировать свои мыслительные мышцы. Как и в случае с коммерческой презентацией, они не хотят думать самостоятельно, они считают, что задача докладчиков – говорить им, что думать. Следовательно, они очень быстро забывают то, что им говорят.

Кстати, вы заметили аналогию? Готов поспорить, что, если вы больше ничего не вспомните из этой статьи, вы вспомните, что аудитория не хочет тренировать свои мыслительные мышцы.

Слайды Keep Short

Многие презентации содержат многословие, требующее подробного чтения, пока докладчик говорит. Я вижу это снова и снова на презентациях, которые посещаю, и даже делал это сам, когда казалось, что другого способа донести мысль не было.Но оглядываясь назад, это пустая трата времени на презентацию. Никто не будет читать длинные абзацы. На самом деле, длинные предложения тоже никто не будет читать.

Идея проста. При написании слайдов презентации ставьте маркеры под двумя строками текста. Больше, и это следует сказать устно или поместить в следующую пулю.

Включите изображения и диаграммы

Презентация, состоящая только из слов, скучна и даже самых заинтересованных зрителей погрузит в состояние глубокого сна.Диаграммы и изображения – это жизненная сила хорошей презентации, и да, на их создание уходит немало времени, а не на выписывание нескольких пунктов. Но соответствующее увеличение вовлеченности аудитории бесценно.

Эта идея не требует пояснений. Убедитесь, что не более половины слайдов презентации содержат только письменные слова.

Связь с аудиторией

Предыдущие 5 пунктов содержали советы по созданию хороших слайдов презентации и планированию, но каковы некоторые идеи, чтобы сделать презентацию потрясающей?

Есть несколько секретов, но ключ ко всем – связь с аудиторией.

Прежде всего помните, что аудитория хочет услышать вашу презентацию. Если бы не было, их бы там не было. Однако у большинства людей не хватает внимания, чтобы оставаться вовлеченными на протяжении всей презентации, если они не очень заинтересованы в предмете обсуждения. Они будут появляться и исчезать из внимания, запоминая только самые интересные (не обязательно важные) части.

Вот несколько указателей:

• Использовать заметки в структуре
  Не читать по сценарию.Хотя в течение некоторого времени можно читать, подробное чтение письменного сценария отключает аудиторию и теряет смысл, потому что люди перестают слушать.
• Поговорите с одним человеком
  Я считаю полезным выбрать одного человека из аудитории и передать им презентацию. Конечно, не смотрите только на них, но позвольте понять, что вы не столько разговариваете с более широкой аудиторией, сколько проводите множество презентаций для отдельных людей одновременно.
• Не подводите самых заинтересованных людей из аудитории
  Вот еще один совет, который я использовал в своих презентациях, а также в музыкальных выступлениях. В аудитории обязательно найдется хотя бы один человек, которому нравится то, что вы говорите, и который хочет узнать об этом все. Разве это не будет большим разочарованием, если вы их подведете? Пусть все ваше беспокойство по поводу презентации подчинится желанию убедиться, что тот человек, который действительно хочет знать вашу информацию, не разочарован.Я имею в виду, почему ты вообще со всеми разговариваешь, это все равно?

Это мои секреты потрясающих презентаций! Дайте мне знать, как это происходит, и какие еще у вас есть советы в разделе комментариев ниже. Я буду рад получить известие от вас!

Организация вашего материала – Навыки презентации

Независимо от того, будет ли ваша презентация сделана формально, например, на работе или неформально, для клуба или, возможно, выступления шафа.Вы всегда должны стремиться к четкой и хорошо структурированной доставке. То есть вы должны точно знать, что вы хотите сказать, и в каком порядке вы хотите это сказать.

Если вы продумаете и спланируете хорошую структуру, это также поможет уменьшить нервозность, которую вы можете испытывать перед выступлением.

Ясность идей и хорошая организация должны способствовать созданию живого, логичного и убедительного сообщения, доставленного уверенно и профессионально.

---

Организация презентационного материала может включать:

---

• Blue Sky Thinking (идеи).
• Выбор основных моментов.
• Решаем, иллюстрировать.
• Введение и заключение.

---

Blue Sky Thinking (Идеи)

Помня о своих целях (см. Нашу страницу: Подготовка презентации ), запишите все моменты, которые вы хотите высказать, независимо от порядка.

Для введения в Blue Sky Thinking, см. Наш раздел Brainstorming – часть нашего руководства по решению проблем.

---

Выберите основные моменты

Доклад / презентацию следует разделить на три части:

• Введение (начало)
• Основное содержимое (в центре)
• Заключение (окончание)

Полезная структура будет следующей:

• Расскажите аудитории во введении, какова ваша тема и как вы организовали презентацию (указав ключевые элементы).
• Затем расскажите им подробности ключевых элементов и / или сообщений (расширяя и уточняя ключевые моменты более подробно и предоставляя подтверждающие доказательства).
• Затем расскажите аудитории то, что вы им только что сказали. (резюмируя ключевые моменты и снова заканчивая основной темой).

Сначала работайте над основным контентом.

Из ваших заметок определитесь с самыми важными вещами, которые нужно сказать. Если у вас слишком много материала, будьте избирательны.

В качестве ориентира:

• 3 ключевых момента достаточно для 10-15 минутной презентации.
• Для 30-минутной презентации достаточно 6 ключевых моментов.
• Для 45-минутной презентации достаточно 8 ключевых моментов.

Расположите ключевые моменты в логическом порядке и дополните их вспомогательными материалами – обсуждение, аргументы, анализ и апелляция. Если вы надеетесь убедить людей, то рекомендуется рассмотреть потенциальные возражения в презентации, чтобы вы представили аргументированное и сбалансированное мнение.

---

Решите, стоит ли иллюстрировать

В большинстве разговоров используются личные анекдоты, ситуации из реальной жизни или гипотетические примеры, чтобы воплотить их в жизнь.

Если презентация короткая и неформальная, вероятно, нет необходимости использовать какие-либо наглядные пособия. Используйте наглядные иллюстрации, если что-то требует расширения, пояснения или упрощения. Иллюстрации любого типа должны быть актуальными и полностью объясненными. Помните, что разговор продлится дольше, если использовать наглядные пособия.

PowerPoint или другое программное обеспечение для презентаций часто используется для поддержки презентации, хотя следует позаботиться о том, чтобы эта технология помогала презентации и не отвлекала от основной сути вашего выступления.Не используйте наглядные пособия или PowerPoint только ради этого или для демонстрации своего технологического мастерства, нет ничего более отвлекающего, чем странная и бессмысленная анимация PowerPoint в презентации.

См. Нашу страницу: Наглядные пособия для получения дополнительной информации.

---

Введение и заключение

Введение должно дать предварительное представление о том, что вы собираетесь сказать, и должно привлечь внимание слушателей заявлением о цели. Дайте понять, желаете ли вы принимать вопросы по мере их возникновения во время презентации, тем самым нарушая ваш поток и рискуя быть сбитым с толку, или вызовете вопросы в конце.

Заключение должно повторять основные моменты, но на этот раз попытайтесь использовать другие слова и резюмировать основную мысль и аргумент. Окончание решительно, чтобы никто не сомневался, что ваша презентация окончена. Это также время спросить аудиторию, есть ли у нее какие-либо вопросы.

Разделите слайды PowerPoint на разделы

Подобно тому, как вы используете папки для организации файлов, вы можете использовать разделы для организации ваших слайдов в значимые группы.

Вы можете назначить каждому коллеге раздел, чтобы во время совместной работы было ясно, кому принадлежит слайд. А если вы начинаете с чистого листа, вы можете использовать разделы, чтобы обрисовать в общих чертах свою презентацию.

Добавить раздел

1. Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел .

   Раздел без названия добавляется в панель эскизов, и открывается диалоговое окно Переименовать раздел .

2. Введите имя в поле Название раздела .

3. Выберите Переименовать .

4. Чтобы свернуть раздел, щелкните треугольник рядом с именем раздела. Цифра рядом с названием раздела показывает количество слайдов в этом разделе.

Переместить или удалить раздел

Выбрать Просмотр > Сортировщик слайдов .

Отсюда вы можете:

Добавить раздел

1. Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел .

   Раздел Без названия добавлен на панель эскизов.

2. Щелкните правой кнопкой мыши раздел без названия и выберите Переименовать раздел .

3. Введите имя в поле Название раздела .

4. Выберите Переименовать .

5. Чтобы свернуть раздел, щелкните треугольник рядом с именем раздела. Цифра рядом с названием раздела показывает количество слайдов в этом разделе.

Переместить или удалить раздел

Выбрать Просмотр > Сортировщик слайдов .

Отсюда вы можете:

Подобно тому, как вы используете папки для организации файлов, вы можете использовать разделы для организации ваших слайдов в значимые группы.

Вы можете назначить каждому коллеге раздел, чтобы во время совместной работы было ясно, кому принадлежит слайд. А если вы начинаете с чистого листа, вы можете использовать разделы, чтобы обрисовать в общих чертах свою презентацию.

Добавить раздел

1. В обычном режиме на панели эскизов щелкните слайд, который будет первым слайдом раздела.

2. На вкладке Home щелкните Section , а затем нажмите Add Section .

3. В поле Имя раздела введите имя раздела и нажмите Переименовать .

4. Чтобы добавить дополнительные разделы, выберите новый начальный слайд для нового раздела и повторите шаги 2 и 3.

   Введенные вами имена отображаются в виде заголовков над каждым разделом, за которым в скобках указывается количество слайдов в каждом разделе.

Совет: Щелкайте стрелки рядом с названиями разделов, чтобы свернуть и развернуть разделы.

Изменить порядок разделов

• В обычном режиме просмотра или в режиме сортировщика слайдов перетащите заголовок раздела в нужное место – например, переместите третий раздел перед первым.

Изменить название раздела

Чтобы добавить разделы в PowerPoint для Интернета, переключитесь в режим «Сортировщик слайдов», нажав кнопку «Сортировщик слайдов» в строке состояния в нижней части окна. В режиме сортировщика слайдов выберите первый слайд в новом разделе, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Добавить раздел . Дайте своему разделу имя и нажмите Enter.

Чтобы переименовать или удалить раздел, выберите его, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите соответствующий элемент в контекстном меню.

Проведите 5-минутную презентацию

Проведите 5-минутную презентацию

Как провести пятиминутную техническую презентацию

Представлено: Кэри Раппапорт, профессором, электротехнической и компьютерной инженерией и заместителем директора Gordon-CenSSIS, Северо-Восточный университет

При создании пятиминутной презентации планируйте показ слайдов каждую минуту.Пять слайдов по порядку включают слайд заголовка / автора / принадлежности, слайд с описанием проблемы, слайд с описанием проблемы / мотивацией, слайд с предлагаемым подходом / альтернативой и слайд с резюме / заключением.

Титульный слайд называет вашу презентацию. Разместите заголовок вверху слайда, затем укажите свое имя и место проведения презентации. Затем составьте план слайда.

Контурный слайд должен включать в пронумерованном списке заголовки каждых пяти слайдов, соответствующих вашей конкретной презентации.

Проблема или слайд с описанием – это то место, где начинается основное содержание презентации. Ваша цель – эффективная передача информации за ограниченный промежуток времени, пять минут.

Убедитесь, что аудитория направлена.
Каждый слайд должен содержать заголовок и четко определять текст с помощью маркеров.

Зрителей нужно развлекать.
Используйте темный фон, чтобы текст было легче читать (помните, что при печати презентации потребуется большее количество чернил).Шрифт должен быть как можно больше, используя все пространство, разрешенное каждым слайдом с учетом содержимого. Избегайте использования слишком большого количества цветов, плохой контрастности и плохих шрифтов. По возможности сокращайте, чтобы освободить место для большего количества контента, но не забудьте указать сокращения при представлении. Анимация эффективна, когда слайды длинные, чтобы заинтересовать аудиторию или представить дополнительный контент. Попробуйте использовать картинки вместо слов, чтобы донести свою точку зрения.

Предлагаемый подход / альтернативы. Слайд предназначен для технических бесед.Объясните, почему задача важна, сложна, интересна и стоит того. При этом упомяните свои предыдущие подходы с указанием преимуществ и трудностей, с которыми вы столкнулись. Затем представьте свой лучший план решения и предоставьте метрику тестирования для оценки. Обязательно укажите альтернативы на случай, если основной план не сработает. Также обсудите дополнительные материалы, такие как график, бюджет, персонал и договорные вопросы. Чтобы эффективно передать вашу проблему, отложите конкретные детали для более длинного изложения и сведите к минимуму использование уравнений.

Сводный слайд определяет решение и завершает презентацию. Четко и лаконично повторяйте и усиливайте основные моменты. Подчеркните свой вклад, используя ориентацию слайда и графическое отображение, если это возможно. Предлагайте действия, делая эти слайды доступными для студентов, чтобы они могли выступать с докладами.

И, наконец, оставьте это в пределах пяти минут.

Дополнительные материалы для чтения: Освоение искусства пятиминутной презентации от Даррелла Захорски, бывшего о.com Руководство

.