Как оформляется проект образец: Оформление школьного проекта — образец 2022

Образец оформления проекта «Радуга идей – реальное воплощение».

Приложение № 3

 

ПРИМЕР оформления проекта, предоставляемого на районный  конкурс

«Радуга идей – реальное воплощение».

 

1. Титульный лист

 «Радуга идей – реальное воплощение».

Районный конкурс  октябрь- апрель 2013-2014 г.

 

«НАЗВАНИЕ» проекта

«Номинация»  согласно  Положения о конкурсе

Форма заявки № 1

Форма заявки № 2

 

                                                                       автор: Фамилия Имя Отчество,

                                                                       учебное учреждение (полное наименование, как в                                                                               документах) , адрес с индексом

                                                                       должность (учитель ….

, ученик…)

                                                                       ПОДПИСЬ

 

                                                                       Если авторов несколько, то перечисляются все авторы, с                                                                    указанием должности (учитель …., ученик…)

                                                                       ПОДПИСЬ

                                                                       руководитель проекта: Фамилия Имя Отчество,

                                                                       учебное учреждение (полное наименование, как в                                                                               документах) , адрес с индексом

                                                                       должность (учитель …., ученик…)ПОДПИСЬ

 

Внизу титульного листа:

 

(с)  автор: Фамилия Имя Отчество,  учреждение, класс, 2013 г.

 

Лист 2 и последующие

 

Введение –   краткий рассказ о месте, времени, людях создавших настоящий проект.

 

Проблема –   краткий рассказ о проблеме, которую решает настоящий проект.

 

Цели –  краткий рассказ о цели, которую предполагается достичь в настоящем проекте.

 

Анализ –  рассказ об известных решениях проблемы, ресурсах, опыте предыдущих поколений и прочее.

 

Формулирование задачи проекта –   краткий рассказ о задаче, которую решает настоящий проект.

 

Ресурсы, помощь и иные важные этапы достижения результатов –   рассказ о решении, реализованном в настоящем проекте.

 

Выводы и результаты –  краткий рассказ о достигнутых результатах проекта.

 

Даты начала проекта и завершения.

 

Список помощников,  литературы,  наглядных материалов,  фильмов, слайдов и прочего.

 

Приложение.  Оформляется дополнительным документом,  содержит фото, иллюстрации, таблицы, CD, DVD презентации, фильмы,  книги, прочее.

 

Доклад по проекту

, который выносится на защиту, содержит все те же статьи  (введение, проблема,  цели, анализ, задача, ресурсы, решение) только в кратком – «сущностном» изложении и подкрепляется презентацией в виде фильма или слайд-шоу.

 

Поля и шрифты: все поля по 2 сантиметра по кругу — сверху, снизу, справа, слева.

Шрифт 12 п. Arial документы в формате *.doc.

Фотографии и иллюстрации — на отдельном листе. 1 лист — 1 фотография или 1 график.

 

В электронном виде сдаётся проект и доклад со всеми приложениями!!! – Для возможной публикации защищённых проектов!!!

Пример оформления итогового индивидуального проекта

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

г. _______________“Средняя школа №___”

Итоговый индивидуальный проект

на тему:

«Электронные викторины»

Выполнила:

ученик(ца) __ класса «__»

_________________________

Ф.И. учащегося

Руководитель:

учитель информатики

___________________

Ф.И.О. руководителя

г. ____________,

20__

Оглавление

Введение 3

Глава 1.Теоретическая часть 5

1.1. Что такое «викторина»? 5

1.2. Происхождение слова 5

1.3. Виды викторин 5

1.4.Особенности  викторин: 6

Глава 2. Практическая часть 7

Заключение 10

Список литературы 11

Введение

Викторина – игра в ответы на вопросы (устная или письменная) из разных областей знания. Слово «викторина» появилось в 1928-х г. в журнале «Огонёк». Известный советский журналист и писатель Михаил Кольцов так озаглавил подборки, включающие в себя вопросы, шарады, ребусы и т. п.

Классифицировать викторины по видам очень сложно. Признаки од­ной викторины оказываются присущими другой, они переплетаются, пере­секаются, размывая границы. Викторины, например, могут различаться по месту проведения – за столом, на сцене, на открытом воздухе, в зале. Викторины делят на интеллектуальные, спортивные, творческие.

Независимо от вида викторины, условий проведения, правила должны отвечать ряду требований:

• Правила должны быть просты.

• Викторина должна охватывать всех.

• Викторина должна быть интересна для всех.

• Это требование тесно связано со следующим.. Викторина должна быть доступна для всех пред­полагаемых участников.

• Задания, содержащиеся в викторине, должны быть одинаковыми или равными по содержанию и сложности для всех. Равенства требует не только задание, а и способ привлечения к его выполнению.

Актуальность: тема викторин является актуальной в современном мире, поскольку викторина представляет собой игру, в которой нравится участвовать людям разных возрастов и поколений.

Объект исследования: программа для работы с презентациями PowerPoint.

Предмет исследования: технологические возможности программ для создания викторин.

Цель проекта: создать собственную электронную викторину с помощью программы MS PowerPoint.

Задачи проекта:

• Собрать информацию из различных источников по данной теме для создания проекта;

• Проанализировать основные виды компьютерных викторин, представленные в среде Интернет;

• Обобщить полученные результаты и сделать выводы;

• Рассмотреть программное обеспечение для создания компьютерных викторин, этапы их разработки;

• Разработать электронную викторину;

• Защитить проект.

Методы исследования:

• Изучение литературы и других источников информации;

• Анализ текста;

• Тестирование учащихся;

Практическая значимость моего проекта заключается в том, что она может быть использована в школе для учащихся младших классов для лучшего усвоения информации, а также в качестве интерактивных дидактических материалов. Разработанные материалы могут быть использованы для организации самостоятельной работы учеников при выполнении домашней работы.

Глава 1.Теоретическая часть

1. Что такое «викторина»?

Викторина — вид игры, заключающийся в ответах на устные или письменные вопросы из различных областей знания [4, с.75].

Игры в основном отличаются друг от друга правилами, определяющими очерёдность хода, тип и сложность вопроса, порядок определения победителей, а также вознаграждение за правильно данный ответ.

Существуют настольные викторины с заранее подготовленными вопросами. Очень часто на рынке настольных игр одновременно представлено несколько версий одной и той же игры, различающихся набором (часто уровнем сложности) вопросов. Встречаются также дополнительные наборы вопросов, продающихся отдельно от игры.

1. Происхождение слова

Слово «викторина» появилось в 1920-х годах. Его придумал известный советский журналист и писатель Михаил Кольцов в качестве названия газетной подборки, включающей в себя различные вопросы, шарады, ребусы и т. п. Готовил эту развлекательную полосу некий Виктор, сотрудник газеты. От этого Виктора и произошла «викторина». Впоследствии нашли связь этого слова со словом «победа». Виктор — лат. победитель. Этим словом стали обозначать все, что имеет вопросы и ответы.

1. Виды викторин

• Тематические (рис.1). Выявляют интересы учащихся.

• Развлекательно-развивающие (рис.2) Способствуют развитию мышления, гибкости ума, логики.

• Лингвистические (рис.3) Способствуют осмыслению и запоминанию языкового материала.

• Межтематические викторины включают межпредметные связи.

Рис. 1 Тематическая викторина Рис. 2 Развлекательно-развивающая викторина

Рис. 3 Лингвистическая викторина

1.4.Особенности  викторин:

1. Правила должны быть просты;

2. Викторина должна охватывать всех;

3. Викторина должна быть интересна для всех;

4. Викторина должна быть доступна для всех  предполагаемых участников;

5. Задания, содержащиеся в викторине, должны  быть одинаковыми или равными по содержанию и сложности для всех;

6. Для соревновательных викторин обязательны судья или жюри.

Глава 2. Практическая часть

Для создания практической части проекта я использовала программу MS PowerPoint.

2.1. Создание электронной викторины в PowerPoint

Для создания викторины в PowerPoint необходимо:

1. Запустить программу PowerPoint. Для этого выполните Пуск/ Все программы/ Microsoft Office/ PowerPoint (рис. 4).

Рис.4 Рис.5

1. Выбрать цветовое оформление слайдов (рис. 5). Вкладка Дизайн/ Стили фона/ Формат фона/Градиентная заливка/ Рассвет/ Применять ко всем (рис. 6).

Рис.6

1. Оформить заголовок. Вкладка Вставка/ WordArt (рис. 7).

Рис.7

1. Зайти во Вкладку Дизайн/ Стили фона/ Формат фона/Рисунок или текстура нажать на слово Файл выбрать путь Рабочий стол /Презентации/Практическая работа№2/картинку фон (рис. 8)

Рис.8

1. 2 слайд Главная/ Создать слайд/Два объекта. Набрать текст (рис. 9)

Рис.9

1. Остальные слайды делать аналогично 2 слайду

2. Возвратиться ко второму слайду для создания гиперссылок (рис. 10)

Рис.10

1. Выделить слово. Выбрать вкладку Вставка-Гиперссылка. Появляется диалоговое окно выбрать Место в документе и слайд и нажать ОК. Аналогично для остальных слайдов/ (рис. 11)

Рис.11

1. Перейти на второй слайд выбираем Вставка – Фигуры (рис. 12)

Рис.12

1. Настроить гиперссылки. Выделить кнопку. Выбрать в меню Вставка-Гиперссылка (рис. 13)

Рис. 13

1. Аналогично для остальных слайдов вставка управляющих кнопок и создание гиперссылок

2. Создать последний пустой слайд с помощью объекта WordArt вставляем надпись «Спасибо за внимание!»

Заключение

В ходе работы над индивидуальным проектом была достигнута поставленная цель, которая заключалась в создании электронных викторин в среде MS PowerPoint.

Для реализации поставленной цели мною были достигнуты задачи:

1) При выполнении работы были рассмотрены основные виды компьютерных викторин, представленные в среде Интернет;

2) Проанализировано программное обеспечение для создания компьютерных викторин, этапы их разработки.

3) Описана технология разработки компьютерных викторин.

4) Созданы компьютерные викторины для учащихся начальной школы.

Применение компьютерных викторин позволяет дифференцировать процесс обучения школьников с учетом их индивидуальных особенностей, дает возможность творчески работающему учителю расширить спектр способов предъявления учебной информации, позволяет осуществлять гибкое управление учебным процессом, является социально значимым и актуальным.

Список литературы

1. Грамолин В.В. Обучающие компьютерные игры. // Информатика и образование. – 2014. № 4. – С. 63–65.

2. Зубрилин А.А. Игровой компонент в обучении информатике. // Информатика в начальном образовании. – 2016. № 3. – С. 3–78.

3. Камалов Р.Р. Компьютерные игры в школе. // Информатика и образование. – 2015. № 2. – С. 36–48.

4. Макасер И.Л. Игра как элемент обучения. // Информатика в начальном образовании. –2018. № 2. – С. 71– 77.

5. Овчинникова С.А. Игра на уроках информатики. // Информатика и образование. – 2019. № 11. – С. 89–93.

6. Первин С.П. Дети, компьютеры и коммуникации. // Информатика и образование. – 2014. № 4. – С. 17–20.

7. Цветаева М.С. Методические материалы по игровым технологиям. // Методический вестник. – 2018. № 8. – С. 12–33.

8. Презентация-викторина “Открывайка-ка – угадай-ка” по иллюстрациям из знакомых сказок. Часть 2. (3-5 класс) [Электронный ресурс]. Режим доступа: load/196-1-0-20655, дата обращения: 01.05.2019

9. Как сделать презентацию на компьютере в Microsoft PowerPoint [Электронный ресурс]. Режим доступа: microsoft-office/office-2010/503-kak-sdelat-prezentaciyu-na-kompyutere-v-microsoft-powerpoint.html, дата обращения:16.04.2019

10. Потенциал программы Power Point как средства создания интерактивных дидактических материалов для уроков информатики [Электронный ресурс]. Режим доступа: files/conf2011/2/Kulikova_Bobrovskaya.pdf, дата обращения: 03.05.2019

Как написать план проекта: шаблон и примеры

Начинать новый проект увлекательно — может возникнуть соблазн сразу же приступить к нему и разобраться во всем по ходу дела.

Но вступление без плана неизбежно приведет к хаосу. В лучшем случае члены вашей команды будут рваться вперед, не до конца понимая, как вписывается их работа. В худшем случае они даже не будут знать, с чего начать.

Плохое планирование считается одной из основных причин провала проектов, но так быть не должно. Давайте углубимся в то, как выглядит план проекта и как его следует писать.

• Что такое план проекта?
• Пример плана проекта
• Шаблон плана проекта
• Как создать план проекта

Что такое план проекта?

План проекта — это структурированный документ, определяющий цели проекта и определяющий, как эти цели будут достигнуты. PRINCE2, метод структурированного управления проектами, принятый во многих странах мира, формально определяет план проекта как «заявление о том, как и когда должны быть достигнуты цели проекта, с указанием основных продуктов, этапов, действий и ресурсов, необходимых для проекта». “.

План проекта подготавливается руководителем проекта (часто на основе ранее утвержденного проектного предложения) и служит дорожной картой и единственным источником достоверной информации для команды. Это живой документ, который развивается вместе с проектом, фиксируя все изменения и решения и облегчая общение между заинтересованными сторонами проекта.

Что должно быть включено в план проекта

Когда большинство людей слышат «план проекта», они обычно представляют себе диаграмму Ганта, но визуальная временная шкала — это лишь малая ее часть. Тщательный план проекта должен охватывать несколько важных тем, в том числе:

• Цель и мотивация : Почему вы вкладываете ресурсы в этот проект?

• Результаты : Что необходимо сделать в конце проекта?

• Объем : Что имеет отношение к успеху проекта? Что исключено?

• Бюджет : Какова смета расходов на выполнение этого проекта?

• Задачи и обязанности: Какие конкретные задачи необходимо выполнить? Кто будет нести за них ответственность?

• Сроки и этапы : Каковы основные этапы проекта? Когда начинается и заканчивается каждый этап?

Пример плана проекта

В Интернете можно найти сотни примеров планов проекта, многие из которых представлены в виде ярких красочных диаграмм, электронных таблиц и графиков. Они могут быть красивыми на вид, но практичны ли они?

План проекта не должен выглядеть как слайд из колоды продаж. Его цель состоит не в том, чтобы ослепить свою аудиторию, а в том, чтобы быть максимально ясным и информативным, чтобы все заинтересованные стороны были в курсе событий.

Вот пример того, как может выглядеть план проекта в Nuclino:

Nuclino — это унифицированное рабочее пространство, где вы можете не только планировать, документировать и управлять своими проектами, но и создавать внутреннюю базу знаний, совместно работать над внутренней документацией, нанимайте новых сотрудников, ведите протоколы совещаний и многое другое. Вместо того, чтобы использовать такой инструмент, как Trello, для управления вашими проектами и отдельное программное обеспечение, такое как Google Docs, для их документирования, с Nuclino вы можете собрать все это в одном месте и сотрудничать без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.

Шаблон плана проекта

Использование шаблона плана проекта — это простой способ сэкономить время и обеспечить согласованность проектной документации. Хотя планы проектов различаются от компании к компании, структура высокого уровня обычно одинакова.

Как создать план проекта

Помните – план проекта должен быть живым документом . Это не то, что вы пишете один раз в начале проекта, а затем закрепляете на камне.

План проекта должен совместно поддерживаться и обновляться всеми заинтересованными сторонами — это означает, что его нельзя спрятать в какой-либо папке на жестком диске. Выберите инструмент документирования проекта, который поддерживает совместную работу в режиме реального времени и легко доступен для всей вашей команды.

Как только у вас появится нужный инструмент, начните с общих штрихов и уточняйте детали по мере того, как проект обретает форму.

Определите объем и цели

Начните с определения целей вашего проекта – подумайте об этом как о экономическом обосновании, которое должно дать ответы на следующие вопросы:

• Почему этот проект инициируется?

• Какие гипотезы лежат в основе?

• Каким будет идеальный результат и рентабельность инвестиций?

Определите роли и обязанности

Далее вам необходимо определить заинтересованные стороны проекта – те, кто отвечает за его успех. После того, как вы получите от них первоначальную поддержку, вы можете определить роли и распределить обязанности. В некоторых случаях один человек может выполнять несколько ролей, а в других — несколько человек могут выполнять одинаковые роли.

Установите вехи и создайте временную шкалу

Теперь пришло время разбить работу, которую необходимо выполнить, на управляемые блоки. Рассмотрите цели, которые вы поставили ранее, и составьте список действий, необходимых для их достижения. Эти действия должны быть сопоставлены с конкретными вехами и организованы в хронологическом порядке на временной шкале. Крайние сроки не обязательно должны быть точными датами, но чем точнее, тем лучше.

Проведение стартового собрания

Большую часть работы до этого момента можно выполнять асинхронно, но в определенный момент вам необходимо собрать вместе всех заинтересованных лиц и согласовать детали. Используйте эту возможность, чтобы просмотреть план проекта и убедиться, что у команды одинаковое видение проекта. Подготовьте повестку дня встречи и поделитесь ею с заинтересованными сторонами заранее, как только вы запланируете встречу.

После того, как первая итерация вашего плана проекта завершена, не спешите его ламинировать. Независимо от того, насколько тщательным было ваше исследование, весьма вероятно, что некоторые из ваших оценок стоимости, времени или масштаба потребуют корректировки. Но если вы регулярно просматриваете план проекта, поддерживаете его в актуальном состоянии и ведете журнал всех решений, он может быть очень эффективным инструментом планирования проекта, позволяющим следить за ходом вашего проекта.

Nuclino: коллективный мозг вашей команды

Nuclino объединяет все знания, документы и проекты вашей команды в одном месте. Это современный, простой и невероятно быстрый способ совместной работы без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.

• Создайте центральную базу знаний и предоставьте своей команде единый источник достоверной информации.

• Сотрудничайте в реальном времени или асинхронно и тратьте меньше времени на совещания.

• Управляйте и документируйте свои проекты в одном месте, не теряя контекста.

• Упорядочивайте, сортируйте и фильтруйте все виды данных с легкостью.

• Интегрируйте любимые инструменты , такие как Slack, Google Drive, Figma, Lucidchart и другие.

Попробуйте сейчас

Пример плана вашего следующего проекта

Создание плана проекта — одна из самых важных обязанностей менеджера проекта. Этот документ должен включать в себя все, что нужно команде для выполнения проекта, например, его бюджет, график, объем, требования к ресурсам, роли и обязанности, среди прочего. Однако создание планов проектов может быть сложной задачей как для начинающих, так и для опытных менеджеров проектов. Вот почему мы создали этот образец плана проекта, чтобы помочь руководителям проектов включить в него самое важное.

Когда вы будете готовы, вы можете попробовать ProjectManager. Мы — онлайн-программное обеспечение для управления проектами с такими инструментами, как диаграммы Ганта, для фильтрации критического пути и базовых показателей, чтобы вы могли отслеживать запланированные усилия в сравнении с фактическими усилиями в режиме реального времени. После того, как вы составили план проекта, используйте диаграмму Ганта, чтобы придерживаться его. Начните бесплатно.

Диаграммы Ганта ProjectManager позволяют создавать расписания и визуализировать временную шкалу плана проекта. Узнать больше

Образец плана проекта

Важно отметить, что сложность плана проекта может варьироваться в зависимости от вашего проекта или организации. Этот образец плана проекта охватывает основные области вашего проекта, такие как планирование проекта, управление содержанием и управление задачами. Кроме того, вы можете добавить другие разделы и даже другие документы, чтобы включить столько подробностей, сколько вам нужно.

1. Объем проекта

Определение масштаба проекта — один из важнейших шагов при составлении плана проекта. Термин объем проекта относится к задачам и результатам, которые необходимо выполнить для успешного завершения проекта.

В зависимости от масштаба вашего проекта вы расставите задачи по приоритетам и рассчитаете свой бюджет и график. Перечислите свои задачи в порядке важности и сделайте оценку того, сколько денег и времени потребуется для завершения проекта.

2. Задачи проекта

Задачи — это небольшие задания, из которых состоит проект. Вы хотите создать подробный, расставленный по приоритетам список, определяющий каждый шаг вашего проекта. Будут задачи, имеющие решающее значение для проекта, которые необходимо выполнить, но также будут и те, которыми можно пожертвовать, не влияя на общий успех проекта.

После того, как вы собрали необходимые задачи для завершения проекта, вы должны в меру своих возможностей выяснить, сколько времени займет выполнение каждой из них. Конечно, вы можете сделать только приблизительную оценку, но вам следует использовать прошлый опыт и любые другие имеющиеся в вашем распоряжении факторы, чтобы сделать эти предположения максимально точными.

Для управления задачами проекта мы рекомендуем использовать следующие инструменты:

• WBS: Структура распределения работ (WBS) позволяет разбить объем проекта на отдельные задачи, которыми легко управлять.
• Списки задач: Списки задач идеально подходят как для руководителей проектов, так и для членов команды. Это простой способ планировать, планировать и отслеживать работу.
• Канбан-доски: Канбан-доски позволяют руководителям проектов управлять рабочими процессами с помощью простого визуального подхода к управлению задачами.
• Диаграммы Ганта: Диаграммы Ганта — это мощный инструмент управления проектами, позволяющий управлять задачами проекта и графиками.

3.

Основные этапы проекта

Это основные этапы или события проекта, которые собираются, чтобы разбить монолит проекта на более удобоваримые части. Их можно добавить на диаграмму Ганта с описанием и датой доставки — подробнее об этом далее.

4. Задачи проекта

Не все задачи созданы равными, так как некоторые не могут начаться, пока предыдущая не будет завершена. Вы должны знать, какие задачи зависят друг от друга. Зависимая задача может заблокировать другого члена команды и сбить весь проект с пути. Обязательно отметьте их в своем плане проекта и свяжите их, чтобы вы и ваша команда знали о важности завершения одного перед началом другого.

5. Продолжительность задачи

Чтобы составить расписание проекта, вам нужно знать продолжительность каждой задачи. Не забудьте включить это где-нибудь в свой план проекта, чтобы члены команды знали, сколько времени отведено на каждую задачу.

6. Требования к ресурсам

В вашем плане проекта должны быть описаны требования к ресурсам для каждой задачи. Это включает в себя рабочее время, часы оборудования и материалы. Четко определяя необходимые ресурсы для каждой задачи, вы создаете основу для эффективного планирования ресурсов, планирования ресурсов и отслеживания ресурсов.

7. График проекта

Теперь, когда вы собрали информацию о задачах вашего проекта, такую ​​как их продолжительность, зависимости, сроки выполнения и требования к ресурсам, вы можете создать точное расписание проекта, в котором также учитывается выделение ресурсов для каждой задачи. Расписание вашего проекта должно упорядочивать задачи таким образом, чтобы команда могла выполнить проект гладко и дать им достаточно времени.

8. Бюджет проекта

Финансовый успех или неудача вашего проекта зависит от точности бюджета вашего проекта. Чтобы создать бюджет проекта, вам необходимо оценить стоимость каждой задачи проекта на основе требований к ресурсам, которые были изложены ранее. После того, как у вас есть оценка стоимости для каждой задачи, вы можете суммировать эти затраты для оценки общей стоимости вашего проекта. Это будет основой для бюджета вашего проекта. Наш бесплатный шаблон бюджета проекта — отличный инструмент, который поможет вам в этом процессе.

9. Этапы управления проектом

В плане необходимо описать каждую часть жизненного цикла проекта, а также конкретные результаты и действия, которые необходимо выполнить в ходе каждой из них.

• Концепция и инициирование: Это повторение бизнес-кейса, в котором вы описали идею проекта и его преимущества для организации. Вы уже изучили это и определили, как это можно сделать в вашем бизнес-кейсе. Теперь вы хотите расширить эти идеи и конкретизировать концепцию проекта и то, как вы планируете удовлетворить эти требования.
• Определение и планирование:  Теперь вы записываете план, концентрируясь на объеме проекта и намечая работы, которые необходимо будет выполнить. Здесь вы расставляете приоритеты задач и рассчитываете свой бюджет и расписание. Перечислите все свои задачи в порядке важности и на основе этого списка сделайте оценку того, сколько денег и времени потребуется для завершения проекта.
• Запуск: Выполнение разработанного вами плана начинается с распределения ресурсов и задач для вашей команды. Это начало фактической работы, хотя это не означает, что план отложен. Всегда будут изменения, которые требуют корректировок.
• Производительность и контроль: Говоря об изменениях, очень важно отслеживать предполагаемый прогресс вашего плана проекта в соответствии с фактическим прогрессом. Это когда вы возвращаетесь к плану по перераспределению ресурсов, чтобы не сбиться с пути. Чем лучше вы сможете отслеживать прогресс, тем более точную картину вы получите о том, где находится ваш проект и что ему нужно, чтобы не сбиться с пути. ProjectManager предлагает панель управления в режиме реального времени, которая использует оперативные данные для получения точного снимка состояния вашего проекта.

• Close: Теперь вам нужно получить одобрение клиента и убедиться, что все документы подписаны, платежи доставлены и т. д. Есть много обязанностей по очистке, которые вы все еще выполняете, начиная с адаптации. членов команды к оплате команды, поставщиков, подрядчиков и т. д.

10. Журнал рисков

Журнал рисков — это документ, в котором руководители проектов могут легко перечислить существующие и потенциальные риски проекта. Журнал рисков является важнейшим элементом любого плана проекта, поскольку он позволяет руководителям проектов приоритизировать риски, разрабатывать стратегии снижения рисков и назначать ответственных за каждый риск проекта. Вы также можете создать план управления рисками, чтобы более подробно объяснить свою тактику управления рисками.

11. Процесс управления изменениями

Возникнут независящие от вас обстоятельства, которые заставят вас скорректировать план вашего проекта. Например, ключевая заинтересованная сторона может добавить новое требование к проекту сразу после начала выполнения проекта. Это влияет на то, что вы изначально планировали.

Чтобы справиться с такими ситуациями, вам понадобится процесс управления изменениями. Большинство процессов управления изменениями работают с запросом на изменение, который подается человеком, который хочет внести изменение в план проекта. После того, как этот запрос на изменение будет одобрен, выдается заказ на изменение и вносится изменение.

Кто утверждает запросы на изменение, может различаться в зависимости от организации. У некоторых есть доска контроля изменений (CCB), в то время как другие используют менеджера проекта.

12. Предположения проекта

Сколько бы вы ни планировали и не оценивали, останутся какие-то предположения и гипотезы. Предположения проекта относятся ко всем вещам, которые команда управления проектом считает верными, не обязательно имея какие-либо данные или доказательства, подтверждающие их. Эти предположения подтверждаются истинными или ложными по мере выполнения вашего проекта. Важно документировать любые предположения вашей команды, так как они могут быть важны в будущем.

13. Ограничения проекта

Существуют ограничения, применимые к каждому проекту. Первоначально большинство экспертов по управлению проектами согласились с тремя ограничениями, включая время, стоимость и объем, которые известны как тройное ограничение управления проектами. Однако сегодня большинство менеджеров проектов согласны с тем, что есть еще три ограничения, включая качество, риск и ресурсы.

Шаблон плана проекта

Наш бесплатный шаблон плана проекта — отличный инструмент для начала создания плана проекта. Настройте его по мере необходимости, чтобы включить конкретные сведения о вашем проекте, чтобы держать всех в курсе. Вы также можете использовать другие бесплатные шаблоны управления проектами из нашей библиотеки, чтобы создать подробный план управления проектом.

Пример плана проекта

Лучший способ понять планирование проекта — создать его. Давайте пройдемся по шагам простого проекта, например, повесим картину, сделанную вашей дочерью в начальной школе.

Задания для начала проекта просты: ваша дочь спрашивает, почему вы не повесили ее рисунок. — Тебе это не нравится? она спрашивает. Конечно, вы делаете. На самом деле, вы собираетесь повесить ее в гостиной, чтобы все могли видеть, как вы гордитесь ее работой. Основная цель проекта — обрамить и повесить произведение, которое принесет пользу организации, вернув в семью мир и гармонию.

Следующий шаг — определение и планирование. Запишите план и объем работ, отметив все риски и способы их устранения. Этот проект требует поездки в Target и покупки рамы, которая стилистически дополняет работу, но не затмевает работу вашей дочери.

Вы должны учитывать время, чтобы добраться до магазина, выбрать подходящую раму, а затем вернуться домой и собрать свою команду и инструменты. Вы попросите ее брата помочь и распределите роли и обязанности в вашей проектной команде. Затем вы запускаете проект и назначаете своим детям задачи, которые вы выписали ранее на этапе планирования. Во время работы могут возникать конфликты, которые необходимо разрешить, поскольку ваша команда не является сплоченным целым, как вы надеялись.

Изменение является частью проекта. Может, гвоздей не хватит, или молоток не найдешь. Эти риски были выявлены ранее, поэтому, если они возникнут, используйте созданный вами план действий в чрезвычайных ситуациях.

Пока вы выполняете проект, вы, как менеджер проекта, обязаны отслеживать производительность и контролировать ее, чтобы она не сбивалась с пути. Вы не хотите тратить время на то, чтобы вернуться в Target, чтобы купить гвозди, которые, как вы думали, были у вас дома.

Один из способов следить за ходом проекта — получать отчеты о состоянии от вашей команды, когда они работают над своими задачами. Вы дали им определенное время на выполнение задания, поэтому попросите их отчитаться перед вами. Если они отстают от графика, вам придется работать над корректировкой масштаба, либо добавляя больше времени к графику, либо распределяя ресурсы, что может означать встать с дивана и помочь.

Картина оформлена, подвешена и даже выглядит прямо. Ваши дети гордятся и хотят отпраздновать с лимонадом и печеньем. Но это еще не все. Есть очистка, но, что более важно, вы должны убедиться, что заинтересованная сторона проекта довольна качеством результатов. Позови маму туда, чтобы дать окончательное согласие. Тогда вечеринка может начаться. Вы и команда заслужили это.

Использование программного обеспечения для управления проектами для отслеживания плана проекта

Как видите, даже простой проект требует сбора и систематизации большого количества информации. Можно сделать это по старинке на бумаге. Но есть инструменты планирования, которые значительно облегчают вам эту работу и делают ее более эффективной и продуктивной для проекта.

Как указано выше, существуют шаблоны управления проектами, которые помогут вам шаг за шагом составить план проекта. Хотя это шаг в правильном направлении, это отдельные документы, которыми проблематично поделиться. Они могут быть перезаписаны, или дубликаты могут появляться в электронных письмах людей, и все это может привести к путанице в общении и серьезным последствиям для проекта.

Это не значит, что вы должны выбрасывать шаблоны планирования проекта. Это отличный способ начать процесс планирования вашего проекта. Но онлайн-инструменты управления проектами обеспечивают большую гибкость, больше возможностей и платформу, на которой вы можете построить настоящее сотрудничество для успеха проекта.

ProjectManager идеально подходит для планирования проектов

Ни один инструмент управления проектами не делает больше для планирования проекта, чем ProjectManager. Наше отмеченное наградами программное обеспечение имеет ряд мощных функций, помогающих во всех аспектах планирования проекта.

Одной из таких функций является наша диаграмма Ганта. Диаграммы Ганта — отличный инструмент для визуализации вашего расписания, а гистограмма создает линейную временную шкалу, показывающую вам задачи, продолжительность и даже зависимости задач. Последние связаны, поэтому вы можете видеть, где члены команды потенциально могут быть заблокированы.

Когда вы размещаете диаграмму Ганта в Интернете, вы открываете новый мир возможностей управления. Во-первых, вы можете легко импортировать свой план проекта в ProjectManager из любого шаблона, на основе которого вы его составили, будь то MS Word или электронная таблица Excel, и он сохранит ваше форматирование и автоматически заполнит электронную таблицу и гистограмму вашей диаграммы Ганта.

Поскольку диаграмма Ганта находится в сети, ею легко пользоваться. Все задачи сохраняются и хранятся удаленно, и ими легко поделиться на любом устройстве. Совместная работа ведется на уровне задач, и вы можете прикреплять файлы и привязывать разговор к текущей задаче.

Как уже отмечалось, все изменится, и онлайн-диаграмма Ганта позволяет регулировать продолжительность задач простым перетаскиванием курсора. Это экономит ваше время, как и автоматические уведомления, которые предупреждают вас, когда задача завершена или вот-вот выйдет из-под контроля, поэтому вы можете увидеть ее в режиме реального времени и исправить до того, как она станет проблемой.

Онлайн-инструменты планирования проектов делают планирование более продуктивным

Это лишь одно из преимуществ планирования с помощью ProjectManager.