Как оформлять цит по: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Как оформлять цитаты? – «Грамота.ру» – справочно-информационный Интернет-портал «Русский язык»

Правописание

Как оформлять цитаты?

1. Самый распространенный способ – выделение кавычками.

   «Основные требования к цитате – это уместность и точность. Уместная цитата всегда обоснована целями автора».

2. Выделение при помощи курсива или при помощи шрифта на 1–2 ступени меньшего кегля, чем шрифт основного текста:

   «Основные требования к цитате – это уместность и точность. Уместная цитата всегда обоснована целями автора».

3. Выделение при помощи набора цитаты со втяжкой. При этом возможно использование отчеркивающей линейки в отступе:

   Основные требования к цитате – это уместность и  точность. Уместная цитата всегда обоснована целями автора.

Как оформляются выделения внутри цитаты? 

Выделения внутри цитаты могут принадлежать цитирующему или автору цитируемого текста. От этого зависит способ оформления выделенных фрагментов текста.

Выделения, принадлежащие цитируемому автору, рекомендуется сохранять в той форме, в какой они напечатаны в источнике, а если это невозможно или противоречит стилю оформления издания, то следует заменить авторское выделение выделением другого вида. Принадлежность авторских выделений обычно не оговаривается. Исключение составляют те случаи, когда авторских выделений немного, а выделений, принадлежащих цитирующему, наоборот, множество; в таких случаях оговаривается, что какие-то выделения принадлежат цитируемому автору (эти выделения помечаются), а остальные — цитирующему. Кроме этого, в таких случаях принадлежность выделений специально помечается в предисловии. Пример выделения:

В. В. Иванов пишет: «Создание этого словаря стало возможным благодаря специальному, глубокому и многоаспектному изучению лексики русского языка (курсив В. В. Иванова, все не оговоренные выделения принадлежат нам. – N.N.)»

Выделения, принадлежащие цитирующему, оговариваются. Комментарий дается в скобках, после комментария ставится точка, тире и инициалы комментирующего, например: 

Автор пишет: «Создание этого словаря стало возможным благодаря специальному, глубокому и многоаспектному изучению лексики русского языка (курсив мой. – N. N.)».

Какие знаки препинания используются при цитировании?

Между словами цитирующего и следующей за ними цитатой:

а) ставят двоеточие, если предшествующие цитате слова цитирующего предупреждают о том, что далее следует цитата: 

Пастернак писал: «Существует психология творчества, проблемы поэтики. Между тем изо всего искусства именно его происхожденье переживается всего непосредственнее, и о нем не приходится строить догадок». 

б) ставят точку, если внутри цитаты или за нею находятся слова цитирующего, вводящие цитату в текст фразы:

Хорошо сказал об этом Пастернак. «Существует психология творчества, проблемы поэтики. Между тем изо всего искусства именно его происхожденье переживается всего непосредственнее, и о нем не приходится строить догадок», — писал он в «Охранной грамоте».

в) не ставят никаких знаков, если цитата выступает как дополнение или как часть придаточного предложения:

Пастернак писал, что «изо всего искусства именно его происхожденье переживается всего непосредственнее». 

В конце фразы после закрывающих цитату кавычек:

а) ставят точку, если перед закрывающими кавычками нет никаких знаков. Если непосредственно за цитатой следует ссылка на источник, то точка переносится за ссылку:
 

Б.  Л. Пастернак подчеркивал: «Самое ясное, запоминающееся и важное в искусстве есть его возникновенье, и лучшие произведенья мира, повествуя о наиразличнейшем, на самом деле рассказывают о своем рожденьи» (Пастернак 2000, 207).

Внимание! Точка всегда ставится после закрывающих кавычек, но не перед ними. Многоточие, вопросительный и восклицательный знак ставятся перед закрывающими кавычками.

б) ставят точку, если цитата не является самостоятельным предложением, а выступает как часть придаточного (даже если перед закрывающими кавычками стоит многоточие, вопросительный или восклицательный знак):

Б. Л. Пастернак подчеркивал, что «самое ясное, запоминающееся и важное в искусстве есть его возникновенье…».

в) не ставят никаких знаков, если перед закрывающими кавычками стоит многоточие, вопросительный или восклицательный знак, а заключенная в кавычки цитата является самостоятельным предложением (таковы, как правило, все цитаты после двоеточия, отделяющего их от предшествующих им слов цитирующего): 

Глава заканчивается словами: «Прощай, философия, прощай, молодость, прощай, Германия!»

Если фраза не заканчивается цитатой, то после цитаты ставят запятую (если цитата входит в состав деепричастного оборота или завершает первую часть сложного предложения) или тире (если цитата заканчивается многоточием, восклицательным или вопросительным знаком, а также если по условиям контекста отделять последующий текст запятой не нужно).

После стихотворной цитаты в конце стихотворной строки ставят знак препинания, который относится ко всему тексту с цитатой.

Цитата всегда начинается с большой буквы?

Цитату начинают с прописной (большой) буквы в следующих случаях:

• Когда цитирующий начинает цитатой предложение, даже если в цитате опущены начальные слова и она открывается многоточием:
  

  «…Изо всего искусства именно его происхожденье переживается всего непосредственнее, и о нем не приходится строить догадок», — писал Пастернак. 

• Когда цитата стоит после слов цитирующего (после двоеточия) и в источнике начинает предложение:
  

  Пастернак писал: «Между тем изо всего искусства именно его происхожденье переживается всего непосредственнее, и о нем не приходится строить догадок».
  

  Но: 

  Пастернак писал: «…изо всего искусства именно его происхожденье переживается всего непосредственнее, и о нем не приходится строить догадок». Пастернак писал, что «…о нем не приходится строить догадок».
  

Как можно оформить внутритекстовую библиографическую ссылку при цитировании?

Если цитируемый источник указан в библиографии или в списке литературы, в конце цитаты указывается только фамилия автора и год издания книги. Такой способ оформления позволяет экономить место. Например:  

в тексте:

«Словарь революционной эпохи (историко-культурный справочник) включает в себя слова, возникшие или характерные для эпохи войны и революции» [Ожегов 2001, 411].

в списке литературы:

Ожегов 2001 — С. И. Ожегов. Словарь революционной эпохи. Историко-культурный справочник (Предварительные наброски). — 1920-е гг. // Словарь и культура русской речи: К 100-летию со дня рождения С. И. Ожегова. М.: Индрик, 2001. — 560 с. С. 410-412.

(По материалам книги:
А. Э. Мильчин, Л. К. Чельцова. Справочник издателя и автора. М., 2003.)

как правильно делать и оформлять

Уместное цитирование в дипломной работе демонстрирует отличную теоретическую подготовку автора, полное владение темой и способность убедительно аргументировать собственную точку зрения, а корректное оформление отрывков чужих текстов и изложения мыслей коллег по научному цеху помогает без проблем пройти обязательную проверку на плагиат.

Содержание

• Как правильно цитировать в дипломе
• Методические нормы вузов
• Виды цитат
  • Прямые
    • Как цитировать 
    • Примеры
  • Косвенные
    • Как делать
    • Образец  
• По вторичному источнику
• Как оформить цитирование в дипломе
• Правила пунктуации
• Отсылки к первоисточникам
• «Антиплагиат.вуз» и цитаты
• Видео по теме
• Комментарии

Как правильно цитировать в дипломе

Увлекаться цитатами не стоит сразу по двум причинам. Во-первых: обилие,пусть и законных, то есть оформленных по всем правилам, заимствований – признак реферата, а не абсолютно самостоятельного исследования, которое должно быть положено в основу ВКР. Во-вторых: неоправданно большое количество выдержек из работ других авторов вызывает у руководителя и рецензентов подозрения в попытке искусственно раздуть объем диплома.

Исходя из общепринятых норм уникальности для текстов по гуманитарным дисциплинам – 80 % и по техническим – 75 %, объем цитирования в дипломе может быть не больше 15 и 20 % соответственно. Остальной процент «неавторских» фрагментов отводится терминам, формулам и устойчивым оборотам речи.

В научном сообществе считается, что цитаты не должны занимать более 25 % письменной работы. Известный итальянский ученый-медиевист и лингвист, профессор и писатель Умберто Эко полагал:

Методические нормы вузов

1. Размер цитаты не должен превышать ⅓ страницы, исключение составляют лишь случаи, когда надо провести анализ выдержек из художественных произведений.
2. На странице не должно быть свыше трех дословных отрывков. Если логика изложения требует большего количества отсылок к первоисточникам, лучше использовать близкий к тексту пересказ, точно передающий суть чужих высказываний.
3. Нельзя размещать одну точную цитату за другой без связок – контраргументов, обобщений, выводов.
4. Цитировать справочную литературу: учебники, энциклопедии, терминологические словари, информационные отраслевые ежегодники и т. д. – допустимо в крайне ограниченном объеме и преимущественно во введении для представления понятийной базы исследования.
5. Цитирование других научных источников возможно в любой главе дипломной работы, кроме тех параграфов и частей, где автор высказывает собственную позицию или делает промежуточные и итоговые выводы.
6. Под абсолютным запретом ссылки на популярные издания класса «Юриспруденция для всех», «Просто о биноме Ньютона» или «Химия для чайников» и на материалы, авторство которых не установлено (конечно, кроме фольклорных произведений в дипломах филологов и лингвистов).
7. Нельзя объединять в единую цитату высказывания одного автора, взятые из разных его работ.
8. Не допускается цитировать вместо оригинальных текстов законов комментарии к ним. Если ссылки на компетентные разъяснения нужны для исследования, то указывается автор толкования главы, части, статьи и т. д.
9. Фрагменты текстов дореволюционных изданий приводятся с соблюдением правил современной орфографии, но без корректировок их стиля и языковых особенностей.
10. Классические научные труды цитируются по тексту последнего переиздания.
11. Не рекомендуется ссылаться на документы или публикации, выложенные в Интернете, если они доступны в печатном виде.

Заимствование графических материалов и эмпирических (в том числе необработанных) данных из работ других авторов тоже должно оформляться как цитирование.

Использование цитат должно быть полностью оправданно: то есть необходимость их наличия в тексте не может вызывать сомнений. Безоговорочно правомерным присутствие выдержек из первоисточников считается, если с их помощью:

• приводятся фактические данные, которые служат доказательством правоты дипломника;
• авторитетным мнением подтверждаются рассуждения выпускника;
• противопоставляются точки зрения автора дипломной работы и предыдущих исследователей темы;
• представляются отрывки оригиналов художественных произведений, анализируемых в дипломах филологов.

Никакая цитата, даже самая удачная из трудов корифеев науки или классиков литературы, не должна служить заменой собственной мысли студента.

Виды цитат

В дипломной работе используются два типа цитирования: прямое (его еще называют дословным) и косвенное, которое заключается в формально свободном пересказе, максимально приближенном к смыслу источника.

Прямые

Фрагменты текста приводятся «как под копирку»: с сохранением грамматических форм, пунктуации, особенностей стиля, орфографии и шрифта (полужирного, курсива, заглавных букв), разбивки на абзацы.

Эта разновидность необходима, когда важно в деталях передать сказанное, например, если в первоисточнике представлен оригинальный подход к вопросу, содержится исчерпывающее определение или специфическая интерпретация предмета исследования, которая оспаривается автором диплома. Цитировать с точностью до запятой приходится и при анализе художественных произведений в литературоведческих или лингвистических работах.

Как цитировать

1. Делать цитирование с пропуском слов или даже целых предложений и абзацев можно только в том случае, если это не искажает смысла всего отрывка. Места небольших опущенных фрагментов обозначаются многоточием (…), для указания на объемные отсутствующие части текста добавляются треугольные скобки ().
2. Если из цитаты непонятно, о ком или чем именно говорится, или в исходнике для подчеркивания значимости студентом самостоятельно выделяются отдельные слова, то в круглых скобках сразу за изменениями или в конце отрывка дается разъяснение с указанием инициалов автора дипломной работы.

Примеры

А. А. Александров пишет: «Это последний рывок на финишной прямой, защита уже скоро – и вы свободны как ветер (выделено нами. – X. Y.) или (курсив наш. – X. Y.)».

«Дом (поместье в Раменском. – В. Ш.) выглядел величаво, но был уютный и приветливый, как его хозяин».

Косвенные

Делаются в форме предельно близкого к тексту пересказа – перефразирования. Без него не обойтись в дипломной работе, если прямое цитирование невозможно из-за слишком большого объема оригинала или надо обобщить информацию из нескольких источников, ссылаясь одновременно на все.

Как косвенные цитаты можно оформлять и переводы отрывков из зарубежных работ, при этом библиографическая ссылка в списке литературы должна быть на языке оригинала.

Как делать

Чтобы правильно использовать парафраз, достаточно вспомнить школьные уроки русского языка, на которых разбирались приемы трансформации прямой речи в косвенную. К примеру, пассаж Автор говорит: «…» заменяется предложением с придаточной частью: Автор сказал, что…

Образец

Простая трансформация точной цитаты в косвенную:

Иностранные публикации:

По вторичному источнику

Делать цитирование в дипломе «из вторых рук» (то есть по чужим официально оформленным заимствованиям) рекомендуется в исключительных случаях:

1. Если оригинал безвозвратно утерян.
2. Когда доступ к первоисточнику затруднен из-за особых условий его хранения: например, он находится в закрытых фондах.
3. Текст приводится по записи высказываний автора в мемуарах третьих лиц.
4. Цитируемый текст составлен на малораспространенном языке, а его перевод доступен в одном-двух вариантах.

При кросс-цитировании в предваряющих его словах указываются два источника: тот, в котором находится оригинальный текст, и публикация, откуда непосредственно сделано заимствование. В списке литературы ссылка делается только на вторичный источник.

Как оформить цитирование в дипломе

Ссылаться на источник информации надо как при прямом, так и при косвенном цитировании. В первом случае выдержки обязательно заключаются в кавычки, а в конце предложения или сразу за цитатой в квадратных скобках указывается, откуда взяты сведения. Во втором – ссылка делается опосредованно: называнием автора (иногда и его произведения) в пределах высказывания.

Примеры:

При цитировании ссылка на источник ставится сразу после слов, к которым относится, или в конце всего предложения, если ее невозможно соотнести с конкретной фразой:

Правила пунктуации

Нормы современного правописания и графического оформления цитат укладываются в простые схемы (А – автор, то есть студент; Ц – дословные текстовые выдержки):

1. А: «Ц».
2. «Ц», – а.
3. «Ц, – а, – ц».

Точку ставят всегда после кавычек, многоточие, восклицательный или вопросительный знак – перед ними.

Если цитата представляет собой часть придаточного предложения и заканчивается многоточием, после кавычек должна быть точка, а если приводится формально самостоятельное предложение, завершающееся вопросительным или восклицательным знаком, точка не нужна:

Научные термины, которые предлагают к использованию другие авторы, не закавычиваются, кроме случаев, если надо сделать акцент на их специфичности или когда ведется полемика.

Отсылки к первоисточникам

Разновидность цитаты	Варианты ссылки на список литературы
Прямая	[3, с. 115]
Косвенная	[37]
Кросс-цитирование	[Цит. по: 11, с. 176]
Обобщение исследований нескольких авторов, разрабатывавших сходную тему	[4; 15; 25; 33; 37] или, если цитируются данные, занимающие небольшие объемы в первоисточниках:[4, с. 25; 15, с. 90; 25, с. 56–57; 33, с. 10; 37, с. 39]
Графические материалы: схемы, изображения, таблицы и т. д.	[Привод. по: 27, с. 85]

«Антиплагиат.вуз» и цитаты

Модуль «Цитирование» известной всем студентам РФ системы проверки оригинальности дипломных и курсовых работ распознает корректно оформленные цитаты. Формальным признаком правильности для робота служит сочетание кавычек и квадратных скобок, которое выглядит так: _…» [ …_. Найденные по этому критерию фрагменты автоматически квалифицируются как правомерные текстовые выдержки и в отчете включаются в процент цитирования, если его источники относятся к категории белых.

Эти места диплома не входят в итоговый объем заимствований, даже когда в базе находятся идентичные отрывки, которые содержатся в других студенческих работах или научной литературе, юридических документах. Исключение составляют случаи, если распознанная цитата входит в больший по размеру блок неправомерного заимствования: то есть ее окружает неоригинальный текст.

Внутритекстовые ссылки и подстрочные сноски «Антиплагиат.вуз» не распознает как атрибут цитирования.

Поэтому, даже если в методических вузовских рекомендациях не запрещено их использование в тексте дипломной работы, при оформлении цитат предпочтение лучше отдать кавычкам со следующими за ними квадратными скобками. Конечно, окончательное решение об уместности и качестве выдержек из чужих статей, книг, исследований – за преподавателем, а не за машиной, но подстраховаться не помешает.

Стремясь обогатить текст ВКР выдержками из трудов классиков фундаментальной науки или исследователей-новаторов, главное – сделать и оформить цитирование в дипломе по всем правилам и не забыть о творческом подходе к использованию наработок предшественников.

Автор: Виктория Шейх Халиль.

Как составить предложение за 5 простых шагов

Как создать предложение

20 мая 2021 г.

Кирстен МакНис ТАЛАНТ И БРЭНД-МЕНЕДЖЕР

Что такое цитата?

Заявка или предложение — это официальный документ, описывающий набор товаров или услуг, предлагаемых в рамках общей стоимости работы. Предложение содержит:

• Подробный перечень товаров и/или услуг, запрошенных клиентом или заказчиком
• Цены на каждую позицию, включая затраты на оплату труда, налоги и скидки
• Отказ от ответственности в отношении объема продукта или проекта
• Брендинг компании в виде логотипа или фирменного бланка

Предложения предоставляются поставщиками потенциальным покупателям и могут быть быстро и легко созданы с помощью программного обеспечения для составления предложений.

‌

Как создать предложение

Вы можете создать предложение за пять простых шагов.

1. Выберите шаблон предложения
2. Добавить сведения о клиенте

3. Добавить подробный список предоставляемых услуг или товаров

4. Укажите свои условия
5. Включить любые дополнительные сведения

 

1. Выберите шаблон сметы

Проще всего начать с выбора предопределенного, профессионально выглядящего шаблона, который охватывает все стандартные элементы сметы. Здесь вы можете найти несколько бесплатных шаблонов Microsoft Office, которые помогут вам начать работу.

Возможно, вы сможете найти шаблон предложения для вашей отрасли. Этот шаблон, например, содержит поля, относящиеся к строительным работам, а этот ориентирован на веб-дизайн и разработку. Напротив, следующий шаблон может быть более подходящим, если вы продаете физические товары и продукты.

Если вы используете программное обеспечение для котировок, добавьте выбранный вами шаблон в свою учетную запись и выберите его, чтобы создать новую цитату.

 

 

2. Добавить сведения о клиенте

После выбора шаблона добавьте сведения о своем клиенте. Сюда входит такая информация, как имя клиента или компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты, а также имя вашего контактного лица.

‌

3. Добавить подробный список предоставляемых услуг или товаров

После добавления сведений о клиенте предоставьте подробный список услуг или товаров, которые вы предоставляете, включая:

• Описание товара
• Количество каждой позиции
• Цена за единицу каждого товара (если применимо)
• Общая стоимость каждого товара (если применимо)

В этом разделе также можно указать дату выдачи и сроки ожидаемой доставки. Это важно, потому что котировки часто зависят от времени. Вы можете вставить что-то вроде «Действителен в течение 30 дней» и настроить временную шкалу на основе продолжающихся разговоров с вашим клиентом.

Также может быть полезно разделить трудозатраты и материальные затраты, если это применимо к вашей ситуации. Вы также можете расположить их в соответствии с различными этапами проекта. Шаблон предложения, специфичный для вашей отрасли, скорее всего, будет организован таким образом, чтобы это имело смысл для вашего бизнеса.

В конце подробного списка укажите следующее для всех товаров или услуг, которые вы указываете:

• Итого
• Налог
• Итого

‌

4. Укажите свои условия и положения

Включение раздела «Условия и положения» полезно для явного рассмотрения непредвиденных переменных, таких как:

1. Отказ от ответственности: условия, которые могут задержать или иным образом изменить условия доставки например, задержка доставки из-за погодных условий)
2. Дополнительная работа: сборы и расходы на дополнительную работу сверх того, что указано в части 2 (если, например, вы являетесь внештатным писателем, и клиент хочет дополнительный раунд правок)
3. Способ оплаты: как вы ожидаете получить оплату (чек, кредитная или дебетовая карта, прямой депозит и т. д.) и когда (половина аванса, единовременная сумма и т. д.)

Вы также можете указать, что не входит в объем проекта. Например, если вы веб-разработчик, вы можете взимать плату за проектирование и создание веб-сайта, но оставить копирайтинг, а также выбор изображений для заголовков и других ресурсов вашему клиенту.

Рассмотрите возможность использования этого раздела в качестве способа выделить расходы, которые вы не будете покрывать, за которые клиент должен будет нести ответственность после окончания срока действия вашего контракта, например, расходы на хостинг веб-сайта.

‌

5. Включите любую дополнительную информацию

Вставьте любую дополнительную информацию, которая, по вашему мнению, может быть полезна для ведения учета, например, раздел для подписи клиента, любые использованные коды скидок или ваш налоговый номер.

Вы также можете добавить раздел для заметок. Здесь вы можете добавить дополнительную информацию о сроках, выделить дополнительные услуги или продукты, предлагаемые вашей компанией, обобщить объем проекта и/или поблагодарить своего клиента за уделенное время и возможность работать с ним. ‌

‌

Разница между счетом-фактурой и предложением

Предложение предоставляется потенциальному покупателю до завершения работ в качестве уведомления о том, сколько будут стоить выбранные товары и услуги. Счет-фактура — это финансовый документ с требованием оплаты, который предоставляется после завершения работы или достижения согласованного этапа выполнения.

Счет-фактура также включает даты, когда набор услуг был выполнен или продукт был продан, точную сумму, которую ваш клиент должен за каждую позицию, и общую сумму, которую должен заплатить за все позиции.

‌

Как перейти от ценового предложения к проекту

После того, как вы предоставили клиенту ценовое предложение и он с ним согласился, пришло время приступить к настоящей работе. Accelo предоставляет конвертер «Цитата в проект одним щелчком мыши» на современной облачной платформе управления проектами.

Программное обеспечение Accelo позволяет преобразовывать предложение в проект, отслеживать время, отправлять счета, управлять рабочим процессом и бюджетом, а также получать отчеты одним щелчком мыши — и все это централизованно.

Заключение

Составление профессиональных, точных и полных коммерческих предложений является важной частью ведения бизнеса. Они сообщают, что ваши клиенты или клиенты могут ожидать от вас. Крайне важно, чтобы вы не торопились и гарантировали, что вся информация, указанная в вашем предложении, является точной. Как владелец бизнеса, вы не хотите обещать то, что не можете выполнить, а расценки позволяют четко определить объем вашего предложения.

Программное обеспечение для котировок Accelo поможет вам быстро и легко составить профессиональные котировки. Платформа позволяет вам создавать, редактировать, настраивать и отслеживать все ваши котировки в одном месте, а клиентский портал Accelo позволяет вашим клиентам просматривать и утверждать котировки в электронном виде.

Accelo поможет вам перейти от ценового предложения непосредственно к проекту с помощью современной облачной платформы управления проектами.

Хотите узнать больше? Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня.

Хотите узнать больше?

Присоединяйтесь к тысячам профессионалов, которые ведут более успешный бизнес с Accelo

Руководство для малого бизнеса

11 Мин. Читать

28 марта 2019 г.

Предложение (или «предложение») обычно представляет собой документ, в котором указана фиксированная цена за работу. Он также может быть словесным. Предложение направляется от поставщика потенциальному покупателю.

Написание выигрышных предложений о вакансиях очень важно, так как это создает новый бизнес и помогает вашей компании расти, согласно Business Queensland.

В приведенной ниже статье рассказывается о том, как малый бизнес может составить предложение за восемь простых шагов.

В этой статье мы рассмотрим:

• Выбор шаблона
• Добавить информацию о клиенте
• Введите номер предложения
• Включите дату выпуска
• Введите продукты или услуги
• Добавить положения и условия
• Включить примечания
• Добавить дополнительные сведения

1.

Выбрать шаблон

Создание выигрышных котировок — это процесс обучения. Это помогает использовать стандартный формат расценок, чтобы вы могли создавать профессионально выглядящие, полные и подробные расценки, которые понравятся клиентам.

Вы также можете настроить свой шаблон и сделать его еще более профессиональным, добавив фирменный бланк или логотип вашей компании, сообщает Business Queensland.

Доступно множество шаблонов ценовых предложений. Выбор правильного шаблона формата коммерческого предложения для вас будет зависеть от того, какое программное обеспечение у вас есть и какие программы вам удобнее всего использовать. В этой статье есть бесплатные шаблоны предложений для Word, Excel, PDF и Google Docs.

Если у вас уже есть пакет Microsoft Office, расценки на Microsoft Word или Microsoft Excel — отличное место для начала работы. Они просты в настройке и знакомы большинству пользователей. Вы можете сохранить их в формате PDF с цитатами, что упрощает отправку профессиональной версии клиенту.

Если вы предпочитаете использовать Документы Google, FreshBooks может предоставить бесплатный шаблон предложения в таблицах Google. Все, что вам нужно сделать, это настроить пустые разделы, сохранить и отправить. С FreshBooks ваши предложения будут готовы одним нажатием кнопки.

Приведенный ниже шаблон ценового предложения для фотографии содержит некоторые основные элементы, которые мы рассмотрим в следующих шагах:

Источник: Quotationtempaltes.net

Многие компании также используют бухгалтерское программное обеспечение для составления своих предложений.

Оценки очень похожи на котировки, за исключением того, что цена является приблизительной, а не фиксированной. У FreshBooks есть программное обеспечение для онлайн-оценки, которое упрощает создание оценки в облаке и отправку ее вашему клиенту.

Составитель сметы — отличный способ убедиться, что вы отправляете своему клиенту профессионально отформатированную и точную смету. Это позволяет избежать любых потенциальных ошибок, которые могут нанести ущерб вашему бизнесу и его профессиональному положению.

Сначала вы выбираете функцию оценки:

Источник: FreshBooks

Затем вы настраиваете шаблон FreshBooks:

Источник: FreshBooks

Затем отправляйте оценку по электронной почте вашему клиенту. Они могут утвердить его автоматически.

Убедитесь, что вы указали, для кого предназначена цитата. Включите такую ​​информацию, как:

• Название компании
• Адрес
• Номер телефона
• Номер факса (если применимо)
• Адрес электронной почты
• Имя и должность контактного лица

Тем не менее, если вы используете фирменный бланк компании, вам может не понадобиться его включать.

3. Введите номер котировки

Бухгалтерское программное обеспечение автоматически генерирует для вас номер котировки, добавляя к каждой новой котировке единицу. Тем не менее, вы должны иметь возможность редактировать номер цитаты, если хотите. Если вы используете шаблон в Word или что-то подобное, вы можете начать с «1» и продолжить оттуда.

Если у вас есть несколько страниц, которые вы отправляете в одном и том же электронном письме, бухгалтерское программное обеспечение будет включать отдельные номера страниц в ваши листы предложений, чтобы все было точно.

4. Укажите дату выпуска

Это дата, когда вы отправляете предложение клиенту. Дата выпуска важна, потому что котировки обычно ограничены по времени. Вы, вероятно, захотите добавить: «Действителен в течение 30 дней». Или вы можете увеличить или уменьшить временную шкалу по желанию.

5. Введите продукты или услуги

Добавьте продукты и/или услуги, которые вы указываете, в качестве позиций. Включите описание предметов, а также количество, номер продукта, цену за единицу и общую цену за элемент (если применимо).

Вы также можете разделить продукты и услуги по различным стадиям проекта. Возможно, вы захотите разделить затраты на рабочую силу и материалы. Шаблон предложения, специфичный для вашей отрасли, поможет вам организовать разбивку затрат.

FreshBooks предоставляет ряд образцов предложений в различных форматах, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для вашего бизнеса. Взгляните на наш шаблон галереи, чтобы выбрать правильный формат цитаты для вас.

Обратите внимание на все, что , а не , включенное в проект. Например, подрядчик может взимать плату за работу, необходимую для установки кухонных шкафов, но не включать в себя сбор шкафов из магазина (что вместо этого может сделать домовладелец).

Суммируйте все расходы, чтобы найти промежуточный итог. Затем добавьте налог, если применимо, к общей сумме.

6. Добавить условия

Здесь вы учитываете любые возможные изменения в проекте. Например, вы можете заметить, что сроки проекта по благоустройству заднего двора зависят от хорошей погоды.

Малый бизнес также может объяснить, сколько будет стоить дополнительная работа. Например, они могут отметить, что любая дополнительная работа будет стоить 50 долларов в час. Объясните, при каких условиях может потребоваться дополнительная работа, поскольку предполагается, что деловое предложение является фиксированной ценой.

Также укажите, как вы хотите получать оплату и когда. Вы предпочитаете чек или прямой депозит? Вы принимаете кредитные карты? Будете ли вы выставлять счет единовременно после завершения? Вы ожидаете залог? Вы хотите половину вперед и половину по завершению? Включите эти данные в условия оплаты.

7. Включить примечания

Этот раздел предназначен для любых других деталей, которые вы хотите включить. Примечания — хорошее место для подробного описания сроков и ожидаемой даты завершения. Вы также можете обобщить масштаб проекта. Также профессионально поблагодарить вашего клиента за возможность процитировать и выразить, что вы с нетерпением ждете сотрудничества с ним.

8. Добавьте дополнительную информацию

Следующая информация не является обязательной для вашего коммерческого предложения, но может быть хорошей идеей. Вот некоторые элементы, которые вы можете добавить к своим цитатам:

• Номер заказа на поставку (от клиента)
• Скидка
• Бизнес-номер (EIN)
• Номер налога с продаж (получите свой здесь)
• Раздел подписи

Например, в приведенном ниже шаблоне предложения есть место для клиент и компания должны подписать, чтобы указать, что они согласны с предложением. Он также включает в себя скидку.

Источник: Buildingcontractor.co

Теперь проверьте правописание и грамматику! Затем проверьте правильность всех расчетов. Теперь вы можете отправить свое предложение своему клиенту, будучи уверенным, что вы составили подробное, продуманное предложение, которое произведет впечатление на получателя.

Люди также спрашивают:

• Как запросить цену
• Как отклонить цену

Как запросить цену

Малый бизнес может запросить цену, если им нужно нанять субподрядчика или специалиста для работу, которая выходит за рамки их сферы деятельности. Они могут отправить «письмо с запросом котировок» одному или нескольким поставщикам, которые отправят им обратно ценовые котировки.

Письмо с запросом котировок должно быть четким и кратким, и в нем должна быть указана дата, на которую вы хотите получить котировку. Укажите количество товаров, которые вы собираетесь заказать. Для услуг укажите, какие из них вас интересуют.

Вот несколько образцов запросов котировок:

• Этот шаблон сметы, доступный в Excel или Word, позволяет указать подробные требования
• На Letters.org есть шаблоны официальных и неформальных писем, которые можно скопировать и вставить
• Или скачать шаблоны в формате Word или PDF с сайта Letters.org

Ниже приведен пример письма с запросом котировок. Он включает в себя дату, деловую информацию, контактную информацию и запросы на получение подробной информации, например, о применимых налогах, сроках доставки, условиях оплаты и о том, что все цены должны быть твердыми.

Источник: Biztree

Как отклонить предложение

Вы получили ценовое предложение, которое вам не понравилось? Возможно, цена была слишком высока или вы решили обратиться в другую компанию.

Тем не менее, важно ответить, так как компания потратила время на подготовку предложения. Поблагодарите их за представление и объясните, почему вы не принимаете их предложение.

Вот шаблон отклонения предложения от Best Sample Letters, который вы можете копировать, вставлять и редактировать:

1234, Main Street
Boston, MA 02123

17.03.05

<Здесь указан адрес получателя>

Здравствуйте.

Благодарим вас за отправку <котировки/заявки/предложения> по <название проекта>. С сожалением сообщаем вам, что на этот раз мы решили пойти с кем-то другим.

<Причины почему.>

Мы ценим время, которое вам потребовалось на отправку <котировки/заявки/предложения>, и будем помнить о вас в будущем.

С уважением,

Джим Картер

Шаблоны предложений для различных видов бизнеса

Формат предложения рекламных услуг

Как рекламодатель, вы знаете, насколько важны дизайн и презентация в вашей отрасли. Профессиональное коммерческое предложение – важнейшая составляющая привлечения клиентов, заинтересованных в ваших рекламных услугах.

С бесплатным предложением рекламных услуг от FreshBooks вы можете быть уверены, что произведете впечатление на своих потенциальных клиентов красиво оформленным списком ваших услуг и цен. Это может быть полностью настроено с логотипом вашей компании и вариантами дизайна, чтобы компании знали, почему вы лучший выбор для их проектов.

Формат предложения аудиторских услуг

Аудитор полагается на свое внимание к деталям и финансовый опыт, чтобы преуспеть в своей области. Если вы владеете аудиторским бизнесом или оказываете аудиторские услуги клиентам, вам понадобится организованный формат предложения, чтобы четко изложить детали предоставляемой вами работы.

Формат расценок на аудиторские услуги FreshBooks включает построчное описание ваших услуг с подробной разбивкой цен, чтобы убедиться, что ваши клиенты понимают, какие бухгалтерские и финансовые услуги вы предоставляете. Они узнают, что вы лучший выбор в своей отрасли!

Шаблон предложения услуг по уборке

Услуги по уборке являются ценной услугой для многих отраслей промышленности. Чтобы убедиться, что ваши клиенты знают, почему вы лучший выбор для этой работы, используйте образец шаблона предложения на услуги по уборке.

Вы обязательно сметете их с ног с помощью шаблона расценок на уборку от FreshBooks, который можно легко настроить в соответствии с предоставляемыми вами услугами, от генеральной уборки до шаблона расценок на мойку окон.

Шаблон предложения по строительству 

Если вы работаете в сфере строительства, вы знаете, что прочный фундамент — это самый важный шаг в построении чего бы то ни было, включая создание бизнеса. Сообщите своим клиентам, какие услуги вы предоставляете в определенный период времени, — это отличный способ вызвать интерес и привлечь компании.

FreshBooks предлагает бесплатный шаблон коммерческого предложения, который содержит разделы для отдельных услуг, трудозатрат и материальных затрат. Компании будут впечатлены вашим профессионализмом, поэтому загрузите шаблон предложения строительных услуг сегодня, чтобы начать работу.

Расценки на личное автострахование

Клиенты полагаются на вашу страховку в дороге. Чтобы убедиться, что они знают детали предоставляемых вами услуг, вам нужно сначала предоставить им предложение. Шаблон — отличный способ избежать ошибок и сохранить все точно и презентабельно.

Убедитесь, что вы подходите для этой работы с помощью бесплатного шаблона коммерческого предложения по личному автострахованию от FreshBooks.

Предложение по фотографии 

Если вы хотите, чтобы клиенты знали о ваших фотоуслугах, вы можете отправить им предложение, чтобы сообщить им ваши цены. Правильный шаблон предложения четко описывает различные виды фотоуслуг, которые вы предоставляете, а также любые почасовые платежи или дополнительные услуги, которые вам требуются.

С образцом шаблона коммерческого предложения по фотографии от FreshBooks вы будете привлекать клиентов направо и налево.

Предложение по такси

Если вы управляете таксомоторным бизнесом и хотите заявить о себе, отправка предложения потенциальным клиентам — отличное начало.

Используйте шаблон расценок на такси FreshBooks, чтобы привлечь клиентов к вашим услугам, с построчной информацией об услугах и индивидуальной почасовой оплатой.