Как оформлять доклад титульный лист: Как оформить титульный лист доклада

Технический отчет описывается как письменный научный документ, в котором объективно и основано на фактах информация о технических исследованиях. Этот технический отчет состоит из трех ключевых характеристик исследования: процесса, прогресса и связанных с ним результатов.

Некоторыми распространенными областями, в которых используются технические отчеты, являются сельское хозяйство, инженерное дело, физические и биомедицинские науки. Таким образом, такая сложная информация должна быть представлена ​​в легко читаемом и эффективном отчете.

Теперь, как мы определяем уровень удобочитаемости?

Ответ прост – зная нашу целевую аудиторию.

Технический отчет рассматривается как продукт, который идет вместе с вашим исследованием, как руководство к нему.

Вы изучаете целевую аудиторию продукта перед его созданием, верно?

Точно так же, прежде чем писать технический отчет, вы должны помнить, кто будет вашим читателем.

Будь то профессора, профессионалы отрасли или даже клиенты, желающие купить ваш проект — изучение целевой аудитории позволит вам приступить к структурированию вашего отчета. Это дает вам представление о существующем уровне знаний читателя и о том, сколько информации вам нужно поместить в отчет.

Многие люди, как правило, прилагают меньше усилий для составления отчета, чем для реального исследования… что вполне справедливо.

Мы имеем в виду, что вы уже так много работали, зачем вам повторять весь процесс заново, чтобы создать отчет?

Итак, давайте перейдем ко второму разделу, где мы поговорим о том, почему совершенно необходимо написать технический отчет, сопровождающий ваш проект.

Подробнее:  Что такое отчет о проделанной работе и как его написать?

Технические отчеты используются в промышленности для передачи соответствующей информации высшему руководству. Затем эта информация используется для принятия важных решений, которые повлияют на компанию в будущем.

Примеры таких технических отчетов включают предложения, правила, руководства, процедуры, запросы, отчеты о ходе работы, электронные письма и заметки.

Большая часть технической работы поддерживается программным обеспечением.

Тем не менее, дипломные проекты не являются.

Итак, если вы студент, ваш технический отчет является единственным доказательством вашей работы. Он показывает шаги, которые вы предприняли для исследования, и превозносит ваши усилия для лучшей оценки.

Технический отчет – это краткий фактический фрагмент информации, упорядоченный и оформленный стандартным образом. Это единственное место, где все данные проекта записываются в компактной и понятной читателю форме.

Профессора и руководители в основном оценивают ваш исследовательский проект на основе его технического описания. Если ваш отчет точен, ясен и понятен, вы обязательно получите хорошую оценку.

Технический отчет для исследования, как Робин для Бэтмена.

Наилучшие результаты достигаются, когда они работают вместе.

Итак, как написать технический отчет, который оставит читателей в состоянии «вау»? Давай выясним!

При написании технического отчета вы можете использовать два подхода в зависимости от того, что вам больше подходит.

• Подход “сверху вниз” – При этом вы структурируете весь отчет от заголовка до подразделов и заключения, а затем начинаете помещать вопрос в соответствующие главы. Это позволяет вашему мыслительному процессу иметь определенный поток и, таким образом, также помогает в управлении временем.
• Эволюционная доставка- Этот подход подходит, если вы верите в то, что нужно «плыть по течению». Здесь автор пишет и решает, как и когда продвигается работа. Это дает вам широкий горизонт мышления. Вы даже можете добавлять и редактировать определенные части, когда приходит новая идея или вдохновение.

Технический отчет должен иметь определенную структуру, в которой легко ориентироваться и четко отражать цель отчета. Вот список страниц, расположенных в том порядке, в котором вы должны включить их в свой технический отчет.

Обложка- Это лицо вашего проекта. Так, он должен содержать такие детали, как название, имя автора, название учреждения с его логотипом. Это должна быть простая, но привлекательная страница.

Титульный лист- В дополнение ко всей информации на титульном листе, титульный лист также информирует читателя о статусе проекта. Например, технический отчет, часть 1, окончательный отчет и т. д. На этой странице также упоминается имя наставника или руководителя.

Abstract- На этой странице, также называемой кратким изложением, представлен краткий и четкий обзор проекта. Он написан таким образом, что человек, только прочитав аннотацию, может получить полную информацию о проекте.

Предисловие — Это страница объявлений, на которой вы указываете, что вы указали все источники и что никакая часть вашего исследования не является плагиатом. Выводы — результат ваших собственных экспериментов и исследований.

Посвящение- Это необязательная страница, когда автор хочет посвятить свое исследование любимому человеку. Это небольшое предложение в середине новой страницы. В основном используется в дипломных работах.

Благодарность- Здесь вы выражаете признательность людям и организациям, которые помогли вам в этом процессе или вдохновили вас на его идею.

Содержание – Каждая глава и ее подраздел тщательно разделены на этот раздел для облегчения навигации по проекту. Если вы включили символы, то делается и аналогичная номенклатурная страница. Точно так же, если вы использовали много графиков и таблиц, вам нужно создать для этого отдельную страницу контента. Каждый из этих списков начинается с новой страницы.

Введение- И наконец, введение, знаменующее начало вашего проекта. На этой странице необходимо четко указать контекст отчета. Он включает в себя указание цели, задач проекта, вопросов, на которые вы ответили в своем отчете, а иногда также предоставляется обзор отчета. Обратите внимание, что ваш вывод должен отвечать на объективные вопросы.

Центральная глава (главы) – Каждая глава должна быть четко определена с подразделами и подразделами, если это необходимо. Каждый раздел должен служить цели. При написании центральной главы помните о следующих факторах:

• Четко определите цель каждой главы во введении.
• Любые предположения, которые вы делаете для этого исследования, должны быть упомянуты. Например, если ваш отчет настроен на глобальный таргетинг или на конкретную страну. В отчете может быть много предположений. Ваша работа может быть проигнорирована, если она не упоминается каждый раз, когда вы говорите на эту тему.
• Результаты, которые вы изображаете, должны быть поддающимися проверке и не основываться на вашем мнении. (Большое нет мнениям!)
• Каждый сделанный вывод должен быть связан с какой-то центральной главой.

Заключение- Цель заключения состоит в том, чтобы подвести итог всему, о чем вы говорили в своем проекте. Упомяните результаты каждой главы, достигнутые цели и степень, в которой данные цели были достигнуты. Обсудите значение результатов и значительный вклад вашего исследования.

Приложения- Они используются для полных наборов данных, длинных математических формул, таблиц и рисунков. Пункты в приложениях следует указывать в том порядке, в котором они использовались в проекте.

Ссылки- Это очень важная часть вашего отчета. В нем указаны источники, из которых была взята информация. Это могут быть цифры, статистика, графики или дословные предложения. Отсутствие этого раздела может представлять для вас юридическую угрозу. При написании ссылок отдавайте должное источникам и демонстрируйте свою поддержку другим людям, которые изучали те же жанры.

Библиография- Многие люди путают ссылки и библиографию. Давайте проясним это для вас. Ссылки — это фактический материал, который вы берете в свое исследование, ранее опубликованный кем-то другим. Принимая во внимание, что библиография — это отчет обо всех данных, которые вы прочитали, вдохновились или получили знания, которые не обязательно являются непосредственной частью вашего исследования.

Давайте посмотрим на стиль письма, которого следует придерживаться при написании технического отчета:

• Избегайте использования сленга или неформальных слов. Например, используйте «не могу» вместо «не могу».
• Говорите от третьего лица и избегайте таких слов, как я, я.
• Каждое предложение должно быть грамматически законченным с дополнением и подлежащим.
• Два предложения не должны соединяться запятой.
• Избегайте использования пассивного залога.
• Времена следует использовать осторожно. Используйте настоящее для того, что все еще актуально, и прошлое для чего-то, что больше не применимо.
• При написании следует помнить о читателях. Избегайте давать им инструкции. Ваша работа состоит в том, чтобы облегчить их работу по оценке.
• Следует избегать сокращений, а если они используются, следует указывать полную форму.
• Поймите разницу между нумерованным и маркированным списком. Нумерация используется, когда что-то объясняется последовательно. В то время как маркеры используются только для перечисления точек, последовательность которых не важна.
• Все предварительные страницы (название, аннотация, предисловие…) должны быть названы маленькими римскими цифрами. ( i, ii, iv..)
• Все остальные страницы должны быть названы арабскими цифрами (1,2,3..) таким образом, ваш отчет начинается с 1 – на вводной странице.
• Разделяйте длинные тексты на небольшие абзацы, чтобы удерживать внимание читателя. Абзац не должен превышать 10 строк.
• Не используйте слишком много шрифтов. Используйте для текста стандартное время New Roman 12pt. Вы можете использовать жирный шрифт для заголовков.

Если вы думаете, что ваша работа заканчивается, когда заканчивается отчет, подумайте еще раз. Вычитка отчета — очень важный этап. Во время корректуры вы видите свою работу с точки зрения читателя и можете исправить любые небольшие ошибки, которые вы могли допустить при наборе текста. Проверьте все, от содержания до макета и стиля письма.

Наконец, идет презентация отчета, в которой вы отправляете его оценщику.

• Он должен быть распечатан с одной стороны на бумаге формата A4. двусторонняя печать выглядит хаотично и неряшливо.
• Поля во всем отчете должны быть одинаковыми.

• Вы можете использовать одиночные скобы с левой стороны для переплета или использовать папки для переплета, если отчет длинный.

И ВУАЛЯ! Готово.

… и не волнуйтесь, если описанный выше процесс кажется вам слишком сложным, Bit.ai здесь, чтобы помочь.

Подробнее:  Техническое руководство: что, типы и как его создать? (Шаги включены)

Bit.ai — это современный инструмент на основе облачных технологий, который делает совместную работу с документами и работу в рабочей области немного проще и веселее , и визуально привлекательный!

Что, если мы скажем вам, что вся структура технического отчета, описанная в этой статье, уже сделана и разработана для вас!

Да, вы не ошиблись.

С более чем 70 шаблонами Bit.ai все, что вам нужно сделать, это вставить текст в предварительно отформатированный документ, который был разработан, чтобы воздействовать на творческий потенциал читателя.

Bit имеет минималистичный дизайн, который выделяет каждый элемент и выделяет ваш отчет! От полей до нумерации, шрифтов и дизайна — в шаблонах позаботятся обо всем.

Вы даже можете добавить соавторов, которые смогут вычитывать или редактировать вашу работу в режиме реального времени. Вы также можете выделять текст, @упоминать соавторов и оставлять комментарии!

Подождите, это еще не все! Когда вы отправляете свой документ оценщикам, вы даже можете отследить, кто его читал, сколько времени они потратили на него и т. д.

Увлекательно, не так ли?

Начните составлять великолепный технический отчет с Bit.ai уже сегодня!

• Шаблон отчета о состоянии
• Документация API
• Шаблон документа «Требования к продукту»
• Шаблон документа «Разработка программного обеспечения»
• Требования к программным требованиям Шаблон документов
• Шаблон исследований UX
• Шаблон трекера для выпуска
• Шаблон заметок
• Заявление о работе
• Область работы

. Обертка (Заключение) разработанный отчет повышает доверие к вашей исследовательской работе. Вы можете положиться на bit.ai для этой части.

Тем не менее, содержимое по-прежнему принадлежит вам, так что не забывайте, что оно того стоит.

Закончив отчет, спросите себя:

В реферате кратко излагаются цели и методы, использованные в статье?

Ответы на объективные вопросы содержатся в вашем заключении?

Каковы последствия полученных результатов и как ваша работа меняет способ чтения и осмысления этой конкретной темы?

Если вы найдете логичные ответы на эти вопросы, то вы молодец!

Помните, что письмо — это не ночной процесс. идеи просто так не придут. Дайте себе место и время для вдохновения, а затем запишите его. У хорошего письма нет коротких путей, оно требует практики.

Но, по крайней мере, теперь, когда у вас есть bit.ai в задней части кармана, вам не нужно беспокоиться о дизайне и форматировании!

Вы уже писали технические отчеты? Если да, то какие инструменты вы использовали? Дайте нам знать , написав нам в Твиттере @bit_docs.