Как оформлять правильно презентации: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

1. Титульный слайд с УТП

Презентация по своей сути – большой лендинг, в котором вы раскрываете, чем занимается компания, какие преимущества у вас есть перед конкурентами, помогаете потенциальному клиенту понять, что ему нужны ваши услуги. Первый слайд выполняет функцию моментального ознакомления с работой компании. На нем вам нужно отразить, чем занимается компания и очень желательно отразить самое сильное преимущество. Продемонстрируйте УТП сразу, чтобы покупатель был заинтересован с первого слайда.

Пару примеров:

1. Для мебельного производства

Делаем уникальную мебель из массива.

Замеры, дизайн, производство, доставка и установка.

Такой первый слайд показывает: что делает компания. В качестве УТП используются массив и полный цикл работ.

2. Для инструмента управления бизнесом

OkoCRM: помогаем делать бизнес проще

Выстроим удобную CRM под ваши запросы, платите только за необходимые модули.

На таком первом слайде пользователь понимает, зачем ему CRM. В качестве УТП выступает гибкая система ценообразования.

Если у вас пока нет УТП, подумайте, чем вы выделяетесь среди конкурентов. Читайте об УТП и его разработке в нашем материале.

2. Продающая информация о компании

Этот слайд необходим, чтобы представить компанию в правильном свете. Здесь необходимо рассказать о вашей работе, желательно в цифрах:

• нашим сервисом уже пользуется 2000 бизнесметов
• работаем с Тинькофф Банком, SMS RU, Телфин

Лучше всего в этом разделе работают громкие имена и известные проекты, если вы работаете с такими, вы уже в выигрышном положении. Цифры – тоже здесь обязательны, с ними не поспоришь, они лучше всего продают.

3. Решение проблемы клиента

Решение проблемы – главная цель, за реализацией которой потенциальный клиент открывает вашу презентацию.

Этому разделу нужно уделить максимум внимания. Здесь тоже нужны цифры и ваш опыт.

Пример:

Помогли наладить продажи 120 компаниям, средний прирост прибыли в них составил 121%.

Важное замечание для этого раздела – не пишите о себе, говорите только о проблеме клиента. Не «мы круче всех», а «вы круче всех, а мы знаем, как вам превзойти себя».

Покажите свою заинтересованность и то, что вы знаете, с какими проблемами сталкивается ваш клиент. Так вы приблизите его к своей компании и поможете принять решение о заказе услуг именно у вас. Идеальный сценарий для раздела решения проблем – говорить о проблеме клиента и укреплять решение преимуществами вашей компании:

Вы получите товар в день заказа. Склад работает 24 часа, посылки комплектуются за 2 часа, курьерская служба из штатных специалистов.

4. Кейсы

Это раздел реальных действий. В кейсах вам нужно показать, как вы решили чью-то проблему. Клиент увидит в них себя и поймет, что его проблему можно решить. В маркетинге такой ход называется «социальным доказательством».

Не используйте громкие обещания, показывайте реальные действия.

Кейс строится по стандартному сценарию: задача, с которой пришел клиент → что делали для решения → какие проблемы возникли в процессе → какое решение приняли в итоге → каких результатов достигли.

Не бойтесь рассказывать о неудачах и сложностях, если результат все-таки достигнут.

5. Отстройка от конкурентов

Когда вы показали свой опыт и возможности, рассказали о том, как решаете проблемы клиентов, настало время довести потенциального заказчика до решения о приобретении. Это можно сделать с помощью отстройки от конкурентов. Если вы делаете все так же как ваши коллеги, к вам будут обращаться, как к первому попавшемуся. Если вы решаете проблемы нестандартно или с дополнительной выгодой – вы выбираетесь из серой массы.

Чем покорять клиента? Расскажите, что вы:

• работаете быстрее: доставляете за день, устанавливаете за сутки, делаете наладку за три дня
• бесплатно предоставляете расширенную гарантию
• делаете дешевле и за счет чего снижается цена

Рассказывайте, почему с вами работать выгоднее, удобнее, быстрее, дешевле.

6. Как мы работаем

Если потенциальный клиент пришел в этот раздел, он уже заинтересован, осталось рассказать, как будет строиться работа. Здесь тоже нельзя отпускать продающий подтекст.

Говорите не просто наподобие: заявка → согласование → работа.

Выстраивайте сценарий слайда по следующим правилам:

• расскажите о том, что с вами удобно работать: создайте максимально простую систему взаимодействия с клиентом, чтобы оно строилось в 3-5 действий
• говорите упорядочено: раскройте всю систему. Образно, не просто «пришел → победил», а «пришел → увидел → продумал стратегии → выбрал решения → победил». Так вы сразу подготовите клиента к процессу
• дайте четкие сроки. Укажите, сколько времени займут этапы и весь процесс
• сразу же определите, что нужно со стороны клиента. Какие бумаги, как оплачивать и так далее

Главное в этом разделе – создать картину удобного взаимодействия. Говорите правду, как все строится на самом деле, в противном случае, клиент будет разочарован в процессе работы.

7. Сертификаты, грамоты, лицензии

Этот блок презентации призван усилить вашу компанию в глазах потенциального клиента. Он подтверждает все вышесказанное. Если выполняете специфические работы, покажите, что у вас есть допуски к ним. Что-то производите – показывайте сертификаты соответствия качества.

8. Отзывы и СМИ

Этот слайд – добивка. Реальные отзывы до сих пор работают и будут работать в будущем. Если презентация электронная, прикрепите к отзыву ссылку на профиль или почту человека, который оставил отзыв. Это укрепит уверенность в реальности отзывов.

9. Призыв к действию

Вот и все, вы рассказали о компании, преимуществах, работе. Осталось дать четкий посыл к заключению сделки.

Чтобы призыв сработал лучше, предложите дополнительное преимущество:

Например:

«Скажите менеджеру кодовое слово «презентация» и получите скидку 15% на услуги».

Так клиент быстрее выйдет на контакт.

Как не переусердствовать с работой: пример правильного оформления презентации

Презентация помогает визуально воспринимать ту или иную информацию. Соответственно, чтобы эта информация была правильно понята и воспринята так, как вы планировали, презентация ни в коем случае не должна отталкивать своим внешним видом.

Многие отталкиваются от собственных предпочтений, забывая о том, что вкусы у людей разные, да и в плане оформления существуют определенные каноны. И, если вы начнете говорить об экономике, а на вашей презентации будут розовые пони, выглядеть это будет нелепо.

Это, конечно очень утрированный пример оформления, но все же цветовая гамма, как и правильный подбор информации для презентации являются зачастую ключевыми моментами.

Содержание

• 1 Структура презентации
• 2 Правильное оформление

Структура презентации

Вся информация в вашей презентации должна быть подана зрителю по порядку, порционно и без лишней воды в тексте. Все-таки она рассчитана больше на визуальное восприятие, а не на чтение.

Все презентации состоят из одних и тех же частей

Структура презентации достаточно проста и выглядит следующим образом:

• титульный слайд;
• введение;
• основная часть, которая содержит в себе определенные подразделы;
• заключение

На первый взгляд все достаточно просто. Любая работа, направленная на восприятие информации, содержит в себе эти смысловые части текста.

Единственное о чем нужно помнить, что основную массу информации докладчик должен, как говорится, принять на себя. А в презентации выделять самые основные моменты, относящиеся к той или иной смысловой части.

Правильное оформление

О том, что большинство докладчиков во время создания презентации ориентируются на свой вкус, уже было упомянуто. Но это не должно становиться нормой.

В оформлении следует придерживаться правил

Существуют определенные правила оформления, которых обязательно нужно придерживаться.

В большинстве случаев вам придется ориентироваться на того, кто будет оценивать презентацию.

Поэтому некоторые отклонения от норм имеют место быть.

В этом разделе мы перечислим основные правила оформления:

1. Цветовая гамма. Самое несуразное, что может сделать докладчик в своей презентации, — сделать ее броской и чересчур яркой. Не исключено, что на определенные темы такие презентации будут только к месту. Многие забывают об одном очень важном моменте — на большом экране все цвета выглядят иначе. Иногда бывает даже букв не разобрать и вся презентация получается коту под хвост. Поэтому нужно для текста выбирать только темные цвета. Черный — основной цвет, также это может быть темно-синий или бордовый. Главное, чтобы это было не только красиво, но и чтобы это было видно на экране. Нужно подумать, прежде чем делать выбор в пользу белого. Сразу учтем тот момент, что белый текст на темном фоне — это моветон. Плюс от такого чтива устают быстро глаза.
2. Шрифт. Такие программы, как Microsoft Power Point предлагает огромнейший выбор стилей шрифта. Вплоть до такого, который похож на написанный от руки текст, с трудом разбираемый и практически нечитабельный. Конечно, выбор такого шрифта никак не сыграет вам на руку, а только выставит посмешищем перед другими. Поэтому стоит ориентироваться на такие стили шрифта, как Times New Roman, Arial, Verdana и т.д.. Такие шрифты без лишних засечек и лишней каллиграфии. Конкретно нужного размера шрифта для презентаций, как такового, нет. Главное, чтобы он был не меньше 18, потому что зрителям нужно все-таки прочитать приведенные факты и аргументы. Никогда не смешивайте несколько стилей шрифта в одном слайде, а лучше используйте один на протяжении всей презентации.
3. Каждый ваш слайд ни в коем случае не должен отличаться от других в стиле оформления. Человек, напрочь лишенный вкуса, стал бы оформлять каждый слайд по всем цветам радуги. И самое смешное, что таких людей очень много. Презентация должна быть лаконичной, выдержана в одном стиле, причем в таком, который бы хорошо воспринимался и отображался на экране для зрителя.
4. Тема, которую вы презентуете, должна быть отображена на титульном слайде. Более того, кроме темы следует указывать название организации, свои инициалы, год и город. Это обязательные моменты для любого титульника. Он является лицом вашей презентации и обойтись без этого никак не получится, только если вас устроит низкая оценка либо недовольство начальства. Желательно также вписывать в слайд план всей презентации для полного понимания ситуации зрителем. Так никому не придется догадываться, что же будет дальше и долго ли еще. Но это уже формальности.
   

   Анимация поможет немного развеселить зрителя

5. Для более полного раскрытия темы вам помогут таблицы, различные анимации и иллюстрации. Опять-таки всегда найдутся любители показать все и побольше. В любом деле существует определенная мера, и работа с презентацией далеко не исключение. Добавлять таблицы нужно только в те слайды, где это действительно нужно. Возможно, чтобы зрители лучше поняли информацию, им нужно показать какую-нибудь диаграмму, но, если такие диаграммы будут чуть ли не в каждом слайде, аудитория вас просто не поймет. Тоже касается и иллюстраций.
6. Чтобы ваша презентация не была слишком скучной, существует такая функция, как анимация. Это своеобразный переход между слайдами. Следующий слайд может появляться в виде занавеса или красиво появляться из середины экрана.

Здесь уже можно дать волю воображению. Главное — остановиться на одном.

Подведение итогов

Чтобы сделать не только информативную, но и красивую презентацию, не нужно прилагать какие-то титанические усилия, подбирать цветовую гамму и так далее.

Для этого достаточно знать меру во всех аспектах, касающихся работы над презентацией, а также уметь подбирать различные таблицы и иллюстрации для лучшего восприятия информации.

В этом видео вы узнаете подробнее о дизайне презентации:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Оформление презентации: делаем правильно! :: SYL.ru

Всем когда-то приходилось выступать перед публикой. Основная цель любого выступления – донести какую-то информацию или свои мысли слушателям. Уметь правильно подавать информацию – очень важный ключ к успеху. К сожалению, не все люди рождаются с таким умением. Все приходит с опытом.

Презентация как способ передачи информации

Ученые подсчитали, что около девяноста процентов всей информации поступает к нам через глаза. Тогда оптимальным решением донесения информации к своим слушателям будет компьютерная презентация с речевым сопровождением. Уже ушли те времена, когда нужно было рисовать плакаты и чертить графики. Презентация на компьютере – это один из самых лучших вариантов сопровождения своего выступления.

Выбор программы для создания презентаций

Начать нужно с выбора программы, где будет создаваться сама презентация. К счастью, их очень много. Очень распространены презентации на Microsoft PowerPoint. Это школа, через которую проходили, наверное, все. В этой, казалось бы, простой программе можно создавать такие презентации, которые просто поражают своей динамичностью.

Также можно воспользоваться помощью онлайн-конструкторов. Хорошее оформление презентации можно сделать в сети. Интернет сразу же выбьет множество страничек с бесплатными и платными конструкторами для создания презентаций. Из подобных сервисов более всего известен «Прези». Это нестандартная версия создания презентаций, в которой есть много интересных шаблонов.

Не суть важно, какую выбрать программу или конструктор для своей презентации. Все равно везде работают одни и те же законы подачи информации, которые обязательно нужно помнить и иметь в виду.

Правила оформления презентации

Чтобы слушатели действительно могли уловить как можно больше той информации, которую им дает выступающий, нужно знать несколько простых правил. Простота – залог успеха. Когда человеку дают очень много «тяжелой» информации, его мозг в конце концов ограждает себя от нее. Знакомое ощущение для тех, кто хоть раз сидел на скучной паре в университете или в школе. Слушатель заснет или не уловит всей сути.

Правила оформления презентации очень просты: нужно подавать все коротко и сжато. Для хорошего выступления надо подготовить сжатые «клубочки» информации, которые будут вставлены в презентацию.

Как размещать информацию на слайд?

С самого начала должен быть основной текст, на который и будет опираться все выступление. Лучше всего его разбить на маленькие подзаголовки с тезисами, которые будут раскрывать по одному вопросу из целого ряда. Нужно все разложить по полочкам. Зритель будет воспринимать только упорядоченную, «смотанную в клубочек» информацию.

На каждый такой подзаголовочек или абзац должен быть выделен один или два слайда. Самое главное – не запихивать текст на все окно. На слайде должно быть всего пару предложений, которые будут отображать основную мысль целого абзаца или подзаголовка. Лучше всего, чтобы вся важная информация (числа, списки, основные тезисы) находились на слайде. Так человек их услышит и увидит, тем самым закрепляя это в своей памяти. Если информации много, то стоит разбить ее на два слайда. Самое главное – не насыщать слайд лишней информацией.

Оформление слайдов для презентации

Это важная часть выступления. Оформление презентации начинается с оформления слайда. Здесь тоже нужно не переусердствовать с различными элементами дизайна. Начнем с фона. Лучше всего, чтобы фон был каким-то светленьким, а шрифт темным. Ни в коем случае нельзя делать фон темным, а шрифт светлым. Такая инверсия затупит восприятие у всех зрителей и информация пройдет мимо.

Оформление презентации в целом и самого слайда должно выглядеть так: простенький фон, сжатая информация и значимые объекты (числа, списки, тезисы), маленькая картинка, подходящая по теме. Кстати, обязательно текст должен быть разбавлен картинкой или графическим объектом. Иначе слайд будет выглядеть очень скучно.

Как оформить текст и фон в компьютерной презентации?

Есть некоторые требования к оформлению презентации, связанные с текстом, располагающимся на ней. Казалось бы, такой пустяк, но шрифты с засечками (“Таймс Нью Романс”, “Георгия” и все подобные) читаются проще и легче, чем гротески (шрифты без засечек на буквах). Лучше всего, если на слайде самые главные слова будут прописаны курсивом, выделены жирным или просто написаны большими буквами. Что-то из этого должно выделять главное слово или мысль всего слайда.

Фон не должен быть ярким и выделяющимся, чтобы не отвлекать глаз от самого главного.

Вывод

Оформление презентации заранее должно быть спланировано и подстроено под основной текст. Слайд не должен содержать много информации. На нем должно быть предложение, которое объяснит или раскроет суть целого абзаца. Обязательно наличие картинки или графического рисунка для разбавления сухого текста. Шрифты и фон должны быть подобраны так, чтобы текст хорошо читался. «Краткость – сестра таланта» – это изречение очень подойдет для девиза при создании компьютерной презентации.

Презентация к реферату – примеры оформления как правильно сделать презентацию для защиты

Что такое презентация к реферату

Презентация – это визуальное сопровождение к докладу по реферату, выполненное в специальном редакторе. Работа над презентацией начинается после написания реферата и подготовки текста доклада. В процессе работы над рефератом и докладом можно формировать в отдельной папке иллюстративный материал, графики и т.п..

Сама презентация должна стать тем инструментом, который поможет раскрыть с наилучшей стороны доклад, привлечь и удержать внимание аудитории.

Что должно быть в презентации к реферату

В структуре презентации можно выделить 3 блока:

• информационный,
• содержательный,
• итоговый.

В информационном блоке презентации обязательно должны присутствовать слайды с наименованием темы реферата и информацией о докладчике, обозначена цель и задачи исследования, актуальность работы. В содержательном блоке располагаются слайды с терминологией, иллюстративным материалом исследования, основными тезисами, выносимыми на защиту. В итоговом блоке – тезисы с выводами, перечнем источников по теме.

Важно содержательный блок не перегружать текстовой информацией, повторяющей слово в слово текст доклада. Иллюстративный материал должен соответствовать теме, раскрывать выгодно содержание работы.

На последнем слайде целесообразно повторно поместить информацию о теме и докладчике: повторить титульный слайд. Тогда у слушателей будет возможность при наличии вопросов обратиться к докладчику по имени.

Как правильно оформить презентацию к реферату

ГОСТ оформления презентаций отсутствует, но можно в качестве руководства использовать принципы оформления отчетов по научно-исследовательской работе из ГОСТ 7.32-2001. В этом документе описаны требования к титульным листам рефератов, основной части отчета. Указанные принципы применимы и к презентациям.

При подготовке презентации ориентируйтесь на среднее время доклада – 7-10 минут. Обычно на один слайд необходимо не более двух-трех минут.

Дизайн слайдов должен быть лаконичным. Задача презентации – продемонстрировать достоинства проведенного исследования, а не поразить воображение аудитории. Оформление слайда не должно отвлекать от его содержания.

Стиль оформления и шрифт должны быть едиными во всех слайдах презентации. У каждого слайда должен быть заголовок. Назначение заголовка – однозначное информирование аудитории о содержании слайда. В заголовке нужно указать основную мысль слайда. Содержательный блок может быть представлен информацией различного типа: рисунки, диаграммы, таблицы, текст. Эта информация должна быть актуальная, соответствовать теме, масштабы блоков информации должны быть читаемы с расстояния 2-3 метра.

Логика предъявления информации на слайдах в презентации должна соответствовать логике ее изложения.

В какой программе удобно сделать презентацию к реферату

Самая популярная программа для составления презентаций Microsoft Power Point. Как правило, эта программа входит в пакет офисных программ на каждом компьютере. Ее интерфейс интуитивно понятен. Программа содержит множество готовых шаблонов и стилей оформления, презентации могут быть сохранены в различных форматах. Отдельные объекты в презентации можно сделать анимированными.

Рисунок 1. Презентации в Microsoft Power Point

Примеры и образцы оформления презентаций к реферату

Оформление титульного слайда.

Рисунок 2. Фото пример 1

Пример 1.

В примере 1 показан образец неудачного оформления титульного слайда. Выбрано не контрастное оформление, нет информации об учебном заведении, авторе и научном руководителе.

Рисунок 3. Фото пример 2

Пример 2.

В примере 2 показан вариант более информативного титульного слайда.

На слайде с указанием цели и задач работы размещается текст, поэтому необходимо, чтобы он был удобен для восприятия. Для этой цели воспользоваться таким инструментом, как меню Вставка – SmartArt. Этот инструмент позволить организовать текстовую информацию удобными блоками (примеры 3 и 4).

Рисунок 4. Фото пример 3. Открытое окно редактора объектов SmartArt

Рисунок 5. Фото пример 4. Образец оформления информации в виде блоков

На слайды содержательного блока презентации можно добавлять информацию любого типа: рисунки, видео и аудио фрагменты, графики, таблицы и т.п. Диалоговое меню для добавления расположено в виде соответствующих пиктограмм в самом центре пустого слайда. При нажатии пиктограммы открывается диалоговое окно, которое позволит вставить нужный объект и отредактировать его (пример 5).

Рисунок 6. Фото пример 5. Диалоговое окно добавления объектов в презентацию

Рисунки, фотографии, диаграммы, таблицы, формулы нужны для дополнения информации, звучащей в докладе. Иллюстрации и таблицы должны иметь заголовок. Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом. Все объекты, которые не принадлежат автору, должны иметь ссылки.

Самая важная информация располагается по центру или в левой части слайда. Если используется готовая блок-схема или таблица, то лучше создать на ее основе в редакторе презентаций новую таблицу или схему, а не вставлять готовую в виде картинки. (Пример 6).

Рисунок 7. Фото пример 6. Вставка готовых схем и таблиц в формате рисунка затрудняет восприятие представленной информации.

Рисунок 8. Фото пример 7. Используйте инструменты редактора, чтобы представить информацию из готовой схемы

Рекомендации как сделать презентацию для защиты реферата

Пишите сценарий доклада

Презентация должна помогать выступать с докладом. Поэтому каждый слайд должен соответствовать той мысли, которая высказывается. Чтобы проверить логику доклада и соотнести ее с логикой презентации, можно использовать прием написания сценария. Сценарий – это способ организовать текст доклада таким образом, чтобы он был соотнесен с конкретным слайдом презентации. (Пример 8).

Рисунок 9. Фото пример 8. Образец сценария доклада

Также можно использовать для написания текста доклада окно для комментариев в самом редакторе презентаций. При демонстрации презентации это окно не показывается. (Пример 9).

Рисунок 10. Фото пример 9. Окно для комментариев к слайду

Репетируйте с докладом и презентацией.

Во время репетиции нужно следить за хронометражем: наибольшее количество времени должно быть посвящено основной части работы.

Проверяйте презентацию на проекторе.

Нужно обращать внимание на контрастность текста, доступность для восприятия всей представленной информации. Если в презентации используются аудио и видео файлы, то нужно иметь резервную копию этих файлов в отдельной папке.

Ответы на вопросы

Можно ли использовать готовые шаблоны оформления слайдов?

Готовые шаблоны удобны: они обеспечат единство оформления и шрифта на всех слайдах. Для презентации к реферату лучше использовать наиболее контрастные соотношения фона и цвета шрифта, с минимальных количеством декорирующих элементов.

Сколько слайдов должно быть в презентации?

Количество слайдов зависит от объема доклада. При подготовке презентации нужно помнить, что аудиторией воспринимается доклад не длиннее 10 минут. В презентации это не больше 10-12 слайдов.

Можно ли разместить на слайдах только текст?

Презентация это инструмент визуализации информации. Даже если в вашем докладе нет такой информации, которая может сопровождаться рисунками, схемами и графиками, то даже обычный текст можно оформить так, чтобы он легче воспринимался и запоминался. Например, использовать блоки, последовательности, выделения главных терминов и т. п.

Оформление титульного листа презентации: содержание, требования, ошибки, рекомендации

Презентация — формат быстрого представления проекта. Используют его в школах, университетах, на рабочих местах. Вне зависимости от того, какое у презентации наполнение, есть определенные требования к ее составлению. Касаются они не только изложенного материала, но и внешнего вида. Поэтому создание проекта начинается с вопроса, как правильно оформить титульный лист презентации.

Зачем презентации титульный лист

Презентация сопровождает речь оратора, поэтому кроме текстового отражения основных мыслей здесь есть визуальный контент: таблицы, диаграммы, фото, а также видео и аудиофайлы. Но начинается все с титульного листа, т. е. первого слайда.

Титульный лист презентации — это представление, поэтому важно задать правильный тон выступлению. Сделать это можно с помощью правильного оформления:

• подбора подходящего шрифта;
• постановка интригующего вопроса;
• приятное размещение текстовых блоков на расстоянии друг от друга;
• наличие дополнительных изображений или эффектов.

Первая страница проекта помогает слушателям настроиться, подготовиться к выступлению оратора. Поэтому ее наличие — обязательное требование при создании документа в PowerPoint.

Содержание титульного слайда

Конкретные требования к содержанию первого слайда предъявляются в учебных учреждениях. Если проект готовится для защиты диплома или курсовой, то рекомендации по созданию презентации можно получить у научного руководителя. В университетах есть собственные методички, где расписаны требования по содержанию и внешнему виду сопровождающего контента.

Внимание! В школе и на рабочем месте нет таких жестких правил, однако можно воспользоваться общими рекомендациями.

На первом листе должна быть размещена следующая информация в порядке, указанном в списке:

1. Название организации, где учится или работает создатель проекта. В случае с университетом указывается не только название вуза, но и факультета.
2. Название самого проекта.
3. Имя и должность автора. Ученик средней школы указывает имя и класс, а студент — имя и группу.
4. Контакты автора проекта. Можно указать электронную почту, рабочий телефон, сайт организации.
5. Имя и должность научного руководителя.
6. Город, год создания работы.

Не все эти пункты обязательно должны присутствовать на начальной странице презентации. Например, должность и имя руководителя — требования для учеников со студентами. Также не обязательно указывать контакты автора.

Оформление титульного слайда

Документ создается в PowerPoint. Это удобный инструмент, который максимально облегчает задачу по созданию визуальной поддержки проекта. Для создания вступительного слайда нужно:

1. Открыть PowerPoint. Первый же слайд, который программа создает автоматически при открытии, — титульный лист. Также этот формат можно выбрать в разделе “Макет”. Титульный лист имеет стандартный вид. По необходимости пользователь добавляет другие блоки для текста и размещает их по своему усмотрению.
2. Выбрать внешний вид слайда. В программе есть несколько уже готовых вариантов цветового оформления страницы. Найти их можно в разделе “Дизайн”. Если ни один из готовых макетов не подошел, можно использовать собственную картинку.
3. Собственная картинка переводится через настройки “На задний фон”. После этого с помощью раздела “Формат” можно изменять внешний вид изображения, уменьшая его яркость или добавляя свечение.
4. Наполнение слайда текстом. Когда внешний вид выбран, необходимо разместить всю информацию. При этом для названия темы подбирается шрифт 30 кегля или больше. Для названия организации и собственного имени используется 20 кегль или меньше.
5. Текст должен хорошо читаться, если используется цветной фон. Необходимо подбирать контрастный цвет шрифта. Сделать надпись более четкой поможет инструмент “Тень”.
6. Блоки с текстом можно размещать по собственному желанию. Для заголовка и названия организации применяется выравнивание по центру. Имя и должность выравниваются по левому краю.

В PowerPoint есть много дополнительных опций, которые помогут правильно оформить титульный лист презентации. Но всего должно быть в меру.

Каких ошибок при оформлении титульного слайда следует избегать

В 2020 году в моде минимализм. Однако это не значит, что титульный лист должен быть строго белым с черным шрифтом Times New Roman. Для правильного оформления первого слайда достаточно придерживаться нескольких рекомендаций:

1. Шрифт должен быть удобочитаемым, без лишних художественных росписей. Calibri и Times New Roman больше не популярны, но стоит подобрать аналогичный. Не стоит выбирать редкий шрифт, он может быть не установлен на ноутбуке, на котором запускается презентация.
2. Рекомендуется использовать не более 3 разных цветов шрифта. Это касается всей презентации, а не только титульного листа.
3. Слайд с изображением лучше воспринимается аудиторией, однако картинка должна быть подобрана в соответствии с темой. Если на ней слишком много деталей или она не сочетается с общим оформлением презентации, лучше отказаться от вставки, оставить простой белый фон.
4. Не стоит использовать эффекты. Вычурное оформление — признак дурного вкуса. Эффекты, анимация, WordArt были популярны лет 10 назад. Сегодня они устарели.
5. Необходимо оставлять много пустого места. Титульный лист не должен быть визуально перегружен информацией. Блоки с текстом размещаются на расстоянии друг от друга. Нагромождение выглядит неаккуратно и портит впечатление от работы.

Если нет уверенности в том, что первый слайд выглядит представительно, рекомендуется устроить предварительный просмотр с научным руководителем или другим заинтересованным лицом. Доводилось ли вам уже оформлять титульный лист презентации? Напишите в комментариях. Сохраните статью в закладках, чтобы не потерять полезную информацию.

Как правильно оформить титульный лист презентации в видео:

Также рекомендуем ознакомиться с нашей статьей на тему, как правильно оформить титульный лист научной работы. Об этом по ссылке.

14 правил и запретов для эффективной презентации

Презентация может быть стрессовой. В воздухе слишком много мячей: эффективное начало, вовлечение аудитории, язык тела, наглядные пособия, управление тревогой. Список можно продолжить.

Положительным моментом является то, что навыки публичных выступлений и презентаций можно изучать и совершенствовать. Вот почему мы составили список из 14 правил, которые помогут вам провести потрясающую презентацию. Если у вас уже есть идея презентации и задаетесь вопросом, как ее эффективно разработать и преподнести, эта статья для вас.

Давайте сразу приступим к изучению основных правил подготовки и проведения презентации.

С самого начала аудитория должна почувствовать, что ваша речь ведет к чему-то важному. Это то, что разожжет их любопытство и сосредоточит их внимание.

Конечно, для достижения такого эффекта нужно действительно что-то важное сообщить. В противном случае ваша аудитория почувствует, что зря потратила время (и будет правильно так думать). Преподносимый вами материал должен напоминать стрелу с четким острием, а не бесконечную петлю слов, ведущую в никуда.

Но рассказать что-то стоящее — это только часть работы. Вы также должны убедиться, что вся ваша презентация построена вокруг этой ключевой идеи. От начала до конца ваше основное сообщение должно быть вашим путеводным светом. Каждое предложение должно приближать аудиторию к себе и к концу выступления оставлять у них ощущение просветления.

Рекомендуемая литература

• Руководство по плану презентации [инфографика] 
• Лучший дизайн корпоративной презентации

Заранее запланируйте свою речь — это единственный способ не отвлекаться. Обдумывая свое сообщение, постарайтесь структурировать его таким образом, чтобы оно было максимально эффективно для аудитории.

Итак, как структурировать презентацию? Рассмотрите как логические, так и эмоциональные последствия вашей структуры. Во-первых, вы хотите дать своим слушателям достаточно справочной информации, чтобы помочь им лучше познакомиться с темой, но не настолько, чтобы они заскучали. Как только все необходимое будет убрано, плавно переходите к основному сообщению и начинайте убедительно излагать свои аргументы.

Также подумайте об эмоциональном эффекте, которого вы хотите достичь в каждой части презентации. Лучший способ сделать это — сразу же привлечь внимание аудитории, что часто считается самой сложной частью презентации.

«Как начать презентацию?» — это вопрос, который вы наверняка задавали себе. Как только вы закончите представляться, вы можете перейти к презентации с историей или интригующим вопросом. Затем создайте напряжение на протяжении всей речи и выпустите его в конце с хорошо обоснованным заключительным заявлением.

Как представить тему? Нас, людей, привлекают истории. Вот почему мы ходим в кино, читаем художественную литературу и, да, прислушиваемся к сплетням. Таким образом, всегда полезно начинать презентацию с рассказа или даже оживить его рассказом в середине. Это может сделать всю разницу между заинтересованной и равнодушной аудиторией.

Нужны доказательства? Посмотрите это выступление на TED и узнайте, как ведущий покоряет аудиторию менее чем за 3 минуты, используя магию личной истории (правда, очень близкой).

Многие начинающие ораторы слишком стараются сделать свою речь выразительной. В результате их презентации кажутся зрителям эффектными и даже напыщенными.

Чтобы предотвратить это, просто используйте разговорный тон. Почувствуйте, как будто вы передаете свое сообщение отдельным людям, а не большой чужой аудитории. Это не только успокоит вас, но и поможет аудитории установить с вами контакт.

В конце концов, когда вы действительно смотрите на это, вы разговариваете с отдельными людьми, а не с их скоплением.

Что бы вы хотели, чтобы аудитория вынесла из вашего выступления, покидая комнату или аудиторию? Определите его одной фразой или предложением, используя простой и доступный язык, и представьте его в конце презентации. Помните об этом, планируя свою речь, и сделайте на ней особый акцент во время подведения итогов.

Вероятно, есть определенные временные рамки, в течение которых вы должны закончить свое выступление. Даже если это не установлено жестко, аудитория будет иметь определенные ожидания относительно того, сколько времени займет ваша презентация.

Поэтому важно заранее спланировать примерное время вашего выступления и установить таймер во время репетиций. Если ваша презентация длится дольше, чем вы ожидали, не забудьте пропустить ненужные части.

По мере запоминания материала ваша речь будет становиться более плавной и быстрой. Это также сократит время, необходимое для этого. Таким образом, прежде чем вносить какие-либо коррективы в длину вашего сценария, отрепетируйте его несколько раз.

Репетируйте свою речь столько раз, сколько необходимо, чтобы укрепить уверенность. Это не означает, что вы должны запоминать каждое слово или предложение, но вы должны точно знать, что вам нужно охватить в каждом пункте.

Когда вы достаточно уверены в своей речи, на одну причину нервничать во время презентации меньше. Теперь вы можете расслабиться и сосредоточиться на установлении взаимопонимания со своей аудиторией.

Рекомендуем к прочтению

• 100+ креативных идей для презентаций
• Лучшее программное обеспечение для презентаций: Ultimate List

Возможно, худшее, что вы можете сделать во время презентации, — это прочитать свой сценарий. Даже слишком много взглядов на бумагу или экран достаточно отвлекает. Более того, вашей аудитории будет трудно понять ваше сообщение, так как все это будет казаться механическим и постановочным.

Решение? Это довольно просто: репетировать, репетировать, репетировать.

Слайд никогда не должен быть основным источником информации для аудитории. Используйте его как простое расширение, которое сделает вашу речь более привлекательной и достоверной. Всегда помните, что ваша аудитория должна учиться у вас, оратора, а не у вашего слайда.

Само собой разумеется, что ни один слайд не должен быть заполнен текстом. Или включите так много информации (будь то текстовой или визуальной), что ваша аудитория будет ошеломлена и перестанет следить за вашей речью. Когда дело доходит до дизайна слайдов, минимализм — ваш лучший друг.

Чтобы узнать, сильно ли вы полагаетесь на слайды, задайте себе вопрос: «Будет ли моя презентация иметь смысл без слайдов?» Если ответ отрицательный, вам следует переосмыслить свой сценарий. Но есть в этом и забавная сторона. Когда вы освобождаете свои слайды от информационного бремени, их теперь можно использовать творчески и даже усилить эффект вашей речи.

Обратите внимание, что ведущая в видео, показанном выше, обращается к слайдам только для того, чтобы выделить или продемонстрировать свою точку зрения. А если убрать все слайды? Презентация будет такой же полной и эффектной.

Как должна выглядеть хорошая презентация? В настоящее время существует множество передовых программ для презентаций и инструментов для совместного использования экрана , которые можно использовать, чтобы удивить аудиторию. Проблема в них? «Поразить» вашу аудиторию такой тривиальной вещью, как слайды, вряд ли является причиной, по которой вы произносите свою речь. Чем меньше отвлекающих факторов в вашей презентации, тем лучше. Имейте это в виду и избегайте использования чего-либо эффектного.

Во время презентации рекомендуется поддерживать постоянный темп, который не должен быть ни слишком быстрым, ни слишком медленным. Быстрая речь может вызвать ненужное напряжение в аудитории, а чрезмерно медленная речь наверняка их раздражает.

Несмотря на то, что разные люди естественно говорят в разном темпе, это все же то, над чем можно работать и изменять при достаточной практике. Вы можете улучшать свой темп во время репетиций, пока предпочитаемый темп не станет для вас второй натурой.

Вы собираетесь начать презентацию, но подключение к Интернету слишком медленное, и ваши слайды не загружаются. Кроме того, вы не последовали нашему совету не полагаться на слайд-шоу. Что вы делаете?

Что ж, если вы будете достаточно внимательны, у вас будет флешка с резервными слайдами. В следующий раз, когда вам захочется отказаться от этого маленького шага, вспомните этот сценарий.

Не пренебрегайте языком тела

То, как вы двигаетесь на сцене, рассказывает историю. И если эта история несовместима с той, которую вы рассказываете своими словами, возникает дисгармония. Представьте, что говорящий говорит о мире и терпимости, но каждое его движение резкое, поспешное и агрессивное. Конечно, это может быть результатом нервозности, но сможете ли вы все же понять их сообщение? Скорее всего, нет.

Когда репетируете свою речь, не пренебрегайте языком тела. Потренируйтесь стоять прямо, держа руки открытыми, а движения расслабленными. Не ходите по сцене во время презентации, так как это может отвлекать или, что еще хуже, раздражать ваших слушателей.

Посмотрите это выступление Эмили Эсфахани Смит на TED. Обратите внимание на то, как ее чуткое выражение лица и открытые жесты рук помогают усилить ее сообщение.

И, конечно же, не пропускайте зрительный контакт. Вместо того, чтобы оглядывать всю аудиторию, выберите несколько человек из разных частей комнаты и установите с ними зрительный контакт. Этот маленький трюк поможет вам почувствовать, что вы разговариваете только с одним человеком. И это гораздо удобнее, чем говорить со всеми сразу.

Не торопись

Иногда, чтобы подчеркнуть мысль, нужны не слова, а их отсутствие. Сделайте паузу после того, как зададите вопрос или сделаете сильное заявление. Дайте вашей аудитории время подумать, поразмыслить и обдумать. Или оставьте паузу в тишине прямо перед тем, как представить что-то захватывающее, чтобы создать напряжение и предвкушение.

Никто не ожидает, что вы будете говорить 10-15 минут без паузы. Время от времени уделяйте несколько секунд дыханию. Сделайте глубокий вдох, чтобы собраться с мыслями и успокоить нервы, если этого требует ситуация. Это один из самых эффективных способов расслабиться во время презентации.

Подводя итоги

Вот что включает в себя хорошая презентация. Надеюсь, вы узнали достаточно из наших советов и теперь готовы приступить к работе. Проведение эффективных презентаций — непростая задача, но, безусловно, она того стоит. Если вы хотите создать презентацию для своего выступления или даже для онлайн-платформ, попробуйте эти настраиваемые шаблоны.

Дополнительные шаблоны

5 советов по созданию лучших онлайн-видеопрезентаций

В цифровом мире, где удаленная работа является нормой, навыки онлайн-презентаций жизненно важны. Но с таким количеством отвлекающих факторов — лично и онлайн — может быть трудно удерживать внимание аудитории.

Чтобы по-настоящему донести свое сообщение во время онлайн-презентации, вам нужно сделать больше, чем просто четко и лаконично представить свою презентацию. Вы также должны быть стратегическими, когда дело доходит до взаимодействия. Когда у каждого из ваших зрителей возникнет желание проверить свою электронную почту или посмотреть что-то еще, над чем они работали, на другой вкладке во время вашей презентации, крайне важно, чтобы вы сделали все возможное, чтобы установить значимую связь.

5 советов по созданию привлекательных онлайн-презентаций

Большинство из нас подходит к созданию онлайн-презентации одинаково: мы пишем повествование, помещаем его в простые, хорошо продуманные слайды (используя инструменты для презентаций, такие как Prezi, PowerPoint или Google Slides). ), затем попрактикуйтесь в наших темах для разговора. Но на этом, как правило, мы останавливаемся.

Мы редко задумываемся о том, как создать наилучшие впечатления от просмотра нашей видео-презентации или как продолжить вовлекать нашу аудиторию после окончания презентации. Вот пять советов, от оптимизации взаимодействия во время презентации до подключения после нее, которые помогут вам не только создавать и предоставлять более качественные онлайн-видеопрезентации, которые оптимизируют опыт для ваших зрителей, но и гарантируют, что каждый бит вашего сообщения будет услышан и не забыт.

1. Запишите, как вы тренируетесь

У лучших докладчиков — тех, кто выглядит и чувствует себя естественно — есть один секрет: они снова и снова практикуют свои презентации, пока их выступления не станут действительно естественными. Некоторые практикуются перед зеркалом, а другие привлекают друзей и коллег, чтобы они выслушали и дали обратную связь. И эта обратная связь, независимо от того, получена она просто от наблюдения за собой, выслушивания мыслей других или того и другого, является одним из наиболее ценных инструментов, доступных для улучшения вашей итоговой работы.

Если вы действительно хотите увидеть, что увидит ваша аудитория, когда вы будете выступать, попробуйте записать себя во время видеопрезентации. В наши дни это так же просто, как запустить видеоконференцию на своем ноутбуке и нажать кнопку записи. Посмотрите запись сами или поделитесь ею с коллегами, чтобы определить части презентации, которые кажутся неуклюжими или затянутыми, и внесите улучшения, прежде чем вы представите окончательный вариант презентации.

2. Не прячьтесь за своими слайдами — включите веб-камеру!

Зрительный контакт так же важен при онлайн-презентации, как и при личном общении — он может сделать ваши слова более запоминающимися и улучшить то, насколько хорошо аудитория запоминает информацию, которую вы представляете.

Простое совместное использование видео с веб-камеры помогает очеловечить передачу информации за счет добавления невербальных сигналов, таких как язык тела и выражение лица. Это может иметь огромное значение, когда дело доходит до того, как ваша аудитория запомнит вашу презентацию.

Большинство решений для видеоконференций позволяют одновременно показывать и экран, и собственное видео. Не забудьте воспользоваться преимуществом, когда вы представляете в прямом эфире.

3. Переверните свою онлайн-презентацию

Когда дело доходит до представления информации, которую вы хотите, чтобы ваша аудитория усвоила, нет никого более опытного, чем современные учителя. Так что возьмите страницу из их учебника и попробуйте перевернуть свои презентации, чтобы максимально использовать время, которое вы проводите со своей аудиторией. С помощью подходящего программного обеспечения для онлайн-презентаций вы можете записывать и безопасно делиться видео вашей презентации до запланированного звонка, предоставляя больше времени для открытых дискуссий и продуктивных разговоров во время живого звонка.

Инструменты онлайн-презентации Panopto предназначены для того, чтобы помочь вам оптимизировать взаимодействие зрителей с мультимедийной презентацией с богатым содержанием, которая показывает видео с веб-камеры, слайды и даже демонстрацию на экране. Это так же просто, как выбрать автоматически обнаруженные источники мультимедиа, которые вы хотите захватить, и нажать кнопку записи. А вместо режима «картинка в картинке» Panopto отображает видеопотоки рядом друг с другом в уникальном интерактивном видеоплеере, который дает вашей аудитории больший контроль над тем, как они просматривают вашу мультимедийную презентацию и на чем они фокусируют свое внимание.

Делиться онлайн-презентациями также легко с Panopto. Точно так же, как вы делитесь частным видео на YouTube, вы устанавливаете разрешения на просмотр своего видео в Panopto и отправляете ссылку, которая автоматически воспроизводит потоковое видео по запросу вашей презентации, которое можно приостановить, перемотать и даже ускорить или замедлить. вниз.

4. Станьте интерактивным

Вы хотите привлечь свою аудиторию в Интернете. Вы хотите, чтобы они наклонялись, задавали вопросы и взаимодействовали с вами, а не откидывались на спинки стульев и пассивно слушали.

Планирование интерактивной презентации не только вовлекает ваших зрителей в собрание, но и позволяет вам скорректировать содержание презентации так, чтобы оно соответствовало тому, что они считают важным. Задавая вопросы в своей презентации, которые направляют вас к тому, что им наиболее интересно, вы можете персонализировать свою презентацию в соответствии с ответами ваших зрителей и удерживать их внимание на протяжении всей встречи.

5. После этого поделитесь записью презентации

Когда презентация заканчивается, большинство из нас отправляет по электронной почте слайды с кратким изложением и дальнейшими действиями. Но ваши слайды передают только часть вашего сообщения, а электронные письма часто теряются в беспорядке.

Запись вашей прямой онлайн-презентации дает вашей аудитории возможность повторно просмотреть часть или всю вашу презентацию в том виде, в каком она была представлена, что особенно полезно, если во время встречи возникнет что-то более важное для любого из ваших зрителей. Это также разумная стратегия, позволяющая представить вашу презентацию занятым лицам, принимающим решения, и заинтересованным сторонам, которые, возможно, не смогли присутствовать на живом совещании.

Лучше всего то, что создавать эти записи так же просто, как нажать запись в начале презентации в программном обеспечении для видеоконференций. Вы можете поделиться большим загружаемым видеофайлом, который он создает, с вашим потенциальным клиентом или, что еще лучше, интегрировать Panopto с вашим программным обеспечением для видеоконференций, чтобы упростить обмен записями встреч. Panopto автоматически загружает запись вашей встречи в защищенную видеотеку и обрабатывает ее, чтобы ваша аудитория могла просматривать ее по запросу на любом устройстве одним нажатием ссылки.

Основные инструменты для совместного использования онлайн-видеопрезентаций

Panopto — это универсальная видеоплатформа, которая включает в себя все инструменты, необходимые для записи, редактирования и публикации онлайн-видеопрезентаций. Запишите интересную мультимедийную презентацию по требованию всего несколькими щелчками мыши или просто запишите презентацию в реальном времени с помощью решения для видеоконференций. После загрузки в Panopto вы можете отредактировать его перед публикацией, добавить автоматически сгенерированные подписи и разрешить зрителям загружать слайды вашей презентации прямо из самого видео. Видеопрезентации можно публиковать в Panopto публично или в частном порядке, как если бы вы делились видео на YouTube, но без риска того, что кто-то получит доступ к каким-либо конфиденциальным видео.

Презентовать в прямом эфире более чем небольшой группе людей? Вы также можете использовать Panopto для прямой трансляции онлайн-презентации для большой аудитории. Почему бы вам просто не использовать свое решение для видеоконференций? Несколько причин, в том числе:

• Больше контроля над презентацией. У вас больше контроля над онлайн-презентацией в асинхронной обстановке, которая не допускает «случайных прерываний», таких как фоновый шум от включенных участников или заглушающая вас музыка. Благодаря аутентификации пользователя Panopto является более безопасным вариантом для прямой трансляции, особенно если вы беспокоитесь о Zoombombing или о том, кто может смотреть вашу онлайн-презентацию.
• Лучшее впечатление от аудитории. Panopto записывает как прямую трансляцию, поэтому ваши зрители могут начать с начала, если они присоединятся поздно, приостановят или даже перемотают назад с помощью элементов управления DVR в реальном времени. Они также увидят больше, чем ваш общий экран и крошечное видео, где вы разговариваете в углу, с параллельным отображением потокового HD-видео Panopto.

Узнайте больше о возможностях платформы прямых трансляций Panopto.

Расширьте возможности удаленных презентаций и упростите обмен видео для всей организации.

Panopto предлагает гибкое и простое в использовании видеорешение, которое интегрируется с основными бизнес-системами, такими как видеоконференции, AV-системы для помещений, системы управления контентом (CMS) и системы управления обучением (LMS), для широкой поддержки связи на рабочем месте и производительность. Записывайте, транслируйте, редактируйте, безопасно делитесь и ищите все видео вашей организации с помощью одной простой в использовании технологии.

Наша команда незамедлительно свяжется с вами, чтобы ответить на вопросы и запланировать для вас демонстрацию и бесплатную пробную версию нашей видеоплатформы.

Начни прямо сейчас!

Как сделать презентации лучше?

Отличные презентации — это действительно отличные истории. Людей волнуют отличные истории, а не стоковые изображения, маркеры или диаграммы. Для этого нам нужно было создать новую категорию приложений для презентаций. Тот, который начинается с того, что вы хотите сказать.

Приложения для презентаций принципиально не изменились с начала 90-х годов. За все это время они так и не решили человеческую сторону проблемы. Как дизайнеры, мы чувствуем себя обязанными создать новое решение с немного другим акцентом. Меняя фокус, мы изменяем вероятный результат. Чтобы не изобретать велосипед, полезно оглянуться назад, прежде чем двигаться вперед.

Вчера: загляните в прошлое, чтобы понять будущее

Есть простой, эффективный и увлекательный способ подготовить и рассказать убедительную историю. Он называется Риторический канон и является стандартным способом подготовки речи с древних времен:

То, что выглядит как пошаговый подход, на самом деле является более сложным процессом. Идея развивается вместе со структурой, структура развивается по мере того, как вы разрабатываете свой стиль. Практика вашей презентации неизбежно приведет к изменениям. И если вы задержите свою речь более одного раза, подача снова подтолкнет вас к работе над каждой частью вашей презентации.

Разработан риторический канон для проведения речей. Презентации добавляют визуальные эффекты, дизайн и раздаточные материалы. Как видите, взаимозависимости становятся намного более сложными. Есть больше элементов, о которых нужно позаботиться, и каждый влияет на другой. Если вы измените крошечную деталь здесь, это повлияет на все остальные части. Мы быстро теряемся, когда думаем обо всем: идее, сценарии, визуальных эффектах, шрифтах, цветах и ​​дизайне наших раздаточных материалов одновременно.

Сложнее, лучше, быстрее, сильнее: к чему мы стремимся

В прошлом году мы спросили вас, с чем вы столкнулись при использовании PowerPoint. Вы прислали нам сотни страстных ответов на наши скучные анкеты. Вас больше всего беспокоило то, что в традиционных приложениях для презентаций вы

1. Время: Проводите много времени, не замечая этого и не попадая в цейтнот
2. Фокус: Бороться с вопросами дизайна, пренебрегая содержанием
3. Уверенность: Страх наскучить другим или потерять сознание

Это неудивительно, если посмотреть, как PowerPoint & Co. структурирует творческий процесс. Сравнение того, как создавались презентации до и после PowerPoint, проливает свет на то, что могло пойти не так.

Чтобы оставаться сосредоточенными, нам нужно направление и идти шаг за шагом к цели. Взаимозависимости неизбежно будут влиять на нас по мере продвижения вперед, но мы добьемся лучших результатов, если подумаем, прежде чем действовать. То, как мы начинаем, задает тон.

1. Подумайте: Идея

Потерять себя: аудитория и цель

Презентация не о нас, наших нервах, нашей неуверенности или средстве, которое мы используем, и даже не о том, что мы думаем. Презентация о нашей аудитории. Препятствия, стоящие на пути к их целям, и решения, которые они могут принять, чтобы двигаться вперед.

Имея это в виду, мы начинаем наш творческий процесс с двух вопросов: кто наша аудитория и какова цель вашей истории? Мы считаем, что при разработке презентации гораздо эффективнее сосредоточиться на том, что мы собираемся сказать в первую очередь. Не только о том, что увидит наша аудитория. В традиционных приложениях для презентаций вы начинаете с выбора темы дизайна. Затем вы заполняете маску и выбираете следующий макет страницы.

Отличные презентации — отличные истории

Мы думаем, что отличные презентации — это действительно отличные истории. И что людей волнуют отличные истории, а не стоковые изображения, маркеры или диаграммы. Для этого нам нужно было создать новую категорию приложений для презентаций. Тот, который начинается с истории.

Разрабатывая нашу историю с помощью простого текстового интерфейса, мы можем приступить к созданию убедительного и убедительного повествования. Повествование, имеющее структуру и цель. Вы знаете дело: начало, середина, конец. В чем проблема? Каковы препятствия? Как мы их преодолеваем?

Fast Love: работа с существующим текстом

iA Writer, наше специализированное приложение для письма, научило нас многому, как помогать людям решать сложные творческие задачи. Писателю 12 лет, и он продолжает помогать миллионам людей сфокусироваться, начать работу и поделиться своим мнением с миром. В том же духе мы считаем, что лучший способ начать делать презентацию — это не шаблон или пустой слайд, а пустой экран для письма.

Пустой экран для письма устраняет искушение играть с формами и цветами или развлекаться переходами. Он задает тон задаче. Спокойно и ясно. Он шепчет нам – Что здесь важного?

Иногда мы начинаем с базовой структуры, добавляем большие идеи, затем конкретизируем эти идеи, пока не получим примерный сценарий. В других случаях у нас есть голова, полная идей, которые мы просто хотим записать на страницу и систематизировать позже.

По какому бы пути нас ни вело наше настроение, мы всегда сосредоточены на идее и на публике. Мы развиваем наше повествование, как если бы это был фильм. Мы не начинаем думать о ракурсах и костюмах. Или в данном случае слайды, макет, шрифты и переходы.

2. Держите их разделенными: конструкция

Мы развиваем наше повествование, написав и организовав наш сценарий. Сценарий сосредоточен на том, что мы хотим сказать. Сценарий, который держит нашу аудиторию внимательной, заинтересованной и вовлеченной, потому что он о них и проблемах, с которыми они сталкиваются. Сценарий различает сказанное и показанное:

Как только мы начали думать о наших презентациях как об истории, а не как о серии разделенных визуальных материалов, как только мы сосредоточились на том, что мы хотели сказать, а не на том, что им нужно было увидеть, это резко сократило наше время создания и сделало наши презентации более привлекательным.

Нам больше не приходилось начинать с нуля каждый раз, когда мы хотели превратить заметку, электронное письмо, твит-шторм или запись в блоге в презентацию. Мы могли просто скопировать и вставить нашу существующую работу в наш текстовый редактор сценариев, и мы были на полпути к дому. Как выглядит этот редактор сценариев и как он работает? Ну, давайте сначала закончим нашу главную мысль…

3. Черное или белое: визуальные эффекты

Только когда мы точно определились с тем, что собираемся сказать, мы начинаем думать о том, что увидит наша аудитория, пока мы с ней говорим. И оказывается, это работает не так, как мы сначала себе представляли.

После того, как сценарий составлен, становится очевидным, какое изображение или два принесут явную пользу нашей аудитории. Картинка может стоить 1000 слов. И если это так, то мы должны использовать это. Но не каждая картинка стоит тысячи слов. Мы считаем, что большую часть времени нашей аудитории не нужно смотреть на ненужные изображения. Скучная презентация не становится более привлекательной с заменяемыми стоковыми изображениями. Изображения должны направлять внимание на ваше сообщение.

Простые заголовки и отличные иллюстрации усиливают то, что мы говорим. Они дают аудитории визуальный крючок, на который можно закрепить идею, и удерживают их внимание на голосе выступающего.

4. Я выживу: Репетиция

Давайте на секунду задумаемся о теме практики. Когда мы правильно воспроизводим нашу историю, происходят две вещи. Во-первых, мы не просто повторяем его, мы делаем его своим. Мы переживаем собственный спор, слышим собственный голос. Замечая загвоздки и острые углы, мы их сглаживаем. Эксперты называют это преднамеренной практикой, и это имеет значение. Полезно иметь редактор, который позволяет нам быстро вносить изменения во время практики.

Второе преимущество практики заключается в том, что она уменьшает наше беспокойство. Любая неопределенность, с которой мы могли бы столкнуться в противном случае, начинает отходить на задний план, чем больше мы занимаемся сценарием. Мы накладываем воспоминания одно на другое и успокаиваем нашу нервную систему: «Это не убило меня», «Это было не так плохо, как я помню», «Это было захватывающе», «Я могу не ждите, чтобы сделать это снова».

5. Великий Самозванец: Доставка

Хотя мы полностью уверены в преимуществах правильной практики, мы не хотели полагаться на нее как на решение. Нам нужна была страховочная сетка на тот случай, когда мы будем в горячем кресле и все взгляды будут прикованы к нам. Традиционные «заметки к слайду» кажутся такой запоздалой мыслью. Когда я нахожусь под давлением, мне все равно, какой слайд будет следующим, все, о чем я забочусь, это следующее предложение, которое должно выйти из моего рта.

Мы считаем, что ничто так не успокаивает нервы, как знание того, что есть резервная копия. Представьте, что у вас всегда есть возможность увидеть именно то, что нам нужно сказать, крупно и смело прямо перед вами. Опыт, больше похожий на телесуфлер или автосигнал. Но без дорогостоящего оборудования. Просто наша история, написанная крупным, жирным шрифтом, которую легко читать и легко прокручивать.

У нас есть это на всякий случай. Если мы написали нашу историю, правильно ее проиллюстрировали, отрепетировали и оптимизировали, нам не нужно читать со слайда или с телесуфлера.

Мы все еще чувствуем прилив адреналина в тот момент, когда начинаем говорить. И это нормально. Со всеми нашими утками подряд эта порция адреналина — именно то, что нам нужно, чтобы придать нашей истории искру. Это зажигает огонь в наших идеях и помогает нашей аудитории действовать.

Что насчет дизайна?

Изменения: адаптивный дизайн!

Во времена гибкого веб-дизайна и подходов, ориентированных на мобильные устройства, PowerPoint по-прежнему заставляет нас соблюдать строгие разрешения и соотношения сторон. То, что основная форма делового общения в настоящее время использует неотзывчивые статические слайды, просто ошеломляет. Если мы изменим разрешение нашей презентации, вся презентация развалится. Независимый от устройства, гибкий и удобный для мобильных устройств формат дизайна — это то, что вам нужно в 2022 году.

Если вы получите презентацию на свой телефон, вы сможете прочитать ее как электронное письмо. Нет масштабирования, нет сжимания и уменьшения. Современный цифровой дизайн адаптируется к миру 100 000 различных размеров экранов, и прежде всего к экранам мобильных устройств. Современные презентации должны быть удобочитаемыми на портативном устройстве.

Хорошо, но как тогда управлять раскладкой? Вы не знаете! Вы не должны этого делать.

Отпусти: автоматическая раскладка!

Представьте, что вам вообще не нужно заниматься компоновкой. Все, что вы делаете, это пишете текст, редактируете заголовки, иллюстрируете свою историю там, где это имеет смысл. Макет выбирается автоматически. Но как это сработает? Алгоритм? ИИ? Черная магия?

Если вы ограничите объем информации, чтобы она не конкурировала с тем, что вы говорите, вам придется охватить не так уж много макетов. Если вы избавитесь от необходимости использовать слайды в качестве каталожных карточек и исключите чтение с экрана, вы получите несколько типов слайдов. Они могут быть выбраны алгоритмически на основе количества и типа элементов, которые вы используете на одном слайде:

Количество макетов снова увеличивается при автоматическом масштабировании и реорганизации элементов в зависимости от соотношения сторон экрана. Горизонтальное сравнение f.i. становится вертикальным сравнением на телефоне. Статические карточки в альбомной ориентации становятся прокручиваемыми в портретной и т. д.

Это также освобождает. Больше не нужно нажимать на пиксели. Вы не создаете статическую страницу, вы создаете гибкую историю, которая будет работать на разных устройствах.

Легко, как воскресное утро: читабельные текстовые документы в качестве раздаточных материалов!

История — основа хорошей презентации. Приложение для презентаций на основе историй позволяет:

1. Импорт существующих текстов
2. Чтобы попрактиковаться и оптимизировать свой питч
3. Чтобы успокоить вас, зная, что у вас есть страховка на случай, если вы потеряетесь

Как только история сработает, вы выучите ее наизусть и она вам почти не понадобится во время презентации. За исключением того, что после презентации он снова пригодится: Для создания читабельного раздаточного материала.

Используя подход, основанный на истории, вы можете начать с обычного текста и закончить обычным текстом, экспортируя свою презентацию не как лабиринтную мозаику, которую нужно сжимать на телефоне и слаломать через A4 с маленькими карточками, а как стандартный текстовый документ. с изображениями.

Далее: Outlook

В части I мы рассмотрели проблемы, с которыми сталкивались при создании презентаций с помощью существующих инструментов: начало работы, понимание странного и трудоемкого формата слайдов, запоминание того, что мы хотим сказать, и не быть скучным. .

И в этом посте мы поделились своим мнением о том, что для решения этих задач нам нужно приложение для презентаций с другим акцентом. Способ создания презентаций, ориентированных на истории, который ставит потребности рассказчика на первое место. Потому что подготовленный, спокойный и поддерживаемый докладчик делает презентацию более интересной и убедительной.

Для этого мы: Начнем с чистого листа. Сначала напишите сценарий, а потом отсортируйте визуальные эффекты. Воспользуйтесь преимуществами существующей работы. Затем расскажите трогательную историю, которую невозможно забыть. Далее в части 3: Что мы сделали.

• Запрос раннего доступа к iA Presenter
• Если вы хотите помочь нам, вы можете подать заявку на участие в бета-тестировании. Сейчас, 23 июня, в листе ожидания около 1500 человек. Мы впустим еще 500 в следующий понедельник. Журналисты, пишущие о приложениях, быстро продвигаются вперед.
• Запросить доступ для Mac

Как создавать лучшие презентации | Тайса Фернандес | PM101

Еще никогда создание привлекательных презентаций не было столь важным. После пандемии большая часть рабочей силы в мире работала удаленно. Неважно, будет ли это презентация, учебный материал, отчет или презентация по продажам, поддержание вовлеченности вашей аудитории еще никогда не было таким сложным.

Вам не нужно быть дизайнером, чтобы создавать потрясающие презентации. Хотя я раньше был дизайнером, есть много хорошей работы, которую можно выполнить с помощью Google Deck и Keynote и, конечно же, используя шаблоны презентаций вашей компании в качестве основы.

Я собираюсь перечислить некоторые вещи, о которых следует помнить, когда вы готовитесь к презентации и разрабатываете свою презентацию, независимо от того, какой инструмент вы используете.

Помимо повестки собрания в колоде, мне также нравится включать слайд с целями собрания, чтобы все были на одной странице и имели четкое представление о том, на чем сосредоточиться и над чем работать.

Когда я начал думать о целях, которых хотел достичь с помощью презентационной колоды, я смог разработать гораздо лучшие и более привлекательные колоды. Подумайте, какова цель вашей презентации, чего вы хотите достичь, и сообщите об этом аудитории.

Цели презентации могут включать в себя обучение, информирование вашей аудитории о чем-то вроде отчета за 2020 год, например, решение конкретной проблемы и рассмотрение собранных данных и предположений, помогающих этому процессу, еженедельное обновление типа колоды со всеми кросс-функциональными последние новости команды. Среди прочего, это может быть и видение продукта.

В зависимости от вашей аудитории вы можете изменить язык, включить больше или меньше деталей, быть более техническим или даже более простым, если они все осведомлены о ситуации. Всегда помните о своей аудитории и корректируйте язык на ее основе.

В конце концов, люди не хотят тратить свое время впустую. Они хотят внести свой вклад. Они хотят, чтобы их идеи и отзывы были услышаны и учтены, и они хотят знать, как эта встреча может помочь им сдвинуться с мертвой точки.

Потратьте время на то, чтобы понять свою аудиторию и ее мотивы. Исходя из этого, подумайте о том, как вы можете помочь им, почему их это должно волновать и почему они должны взаимодействовать с контентом, который вы представляете. По сути, подумайте, почему они должны иметь значение, и переформулируйте все, думая о своей аудитории и о том, что их волнует.

Мы все должны тратить много времени на составление повествования и построение повествования. Это одна из самых важных вещей, которые нужно сделать при планировании презентации, а также определить цели презентации и настроить контент для своей аудитории.

Вы не хотите тратить все свое время на создание потрясающей презентации, но когда вы действительно представляете ее своей аудитории, ваш рассказ не так хорош. Это было бы все равно, что выбросить всю свою работу в мусорное ведро.

Рассказывание историй — очень мощный навык. Это может помочь вам установить контакт с аудиторией. В конце концов, ваше повествование — это то, что поможет вам заинтересовать и заинтересовать аудиторию. Я большой поклонник схемы «Начать с почему» и всегда структурирую свое повествование, начиная с «почему», затем я перехожу к тому, что мы собираемся делать, и, наконец, к тому, как это будет сделано.

Если вы не дизайнер, люди обычно не возлагают больших надежд на дизайн вашей презентации. Даже если вы дизайнер, самое главное — сделать так, чтобы ваше сообщение было убедительным и убедительным.

Последовательность и эффективность должны быть вашим приоритетом. Как вы можете распространять свое сообщение и достигать целей презентации самым быстрым и простым способом? Как можно оптимизировать использование времени каждого и заручиться поддержкой во время презентации?

Сосредоточьтесь на сокращении объема текста, обеспечении единообразия дизайна, цветов и типов шрифтов. Не бойтесь использовать любые визуальные эффекты, которые помогут вам передать ваше сообщение. Помните, пустое пространство — ваш друг, убедитесь, что в вашей колоде есть места для передышки.

Вы всегда можете включить дополнительные слайды, чтобы поддержать то, о чем вы говорите, в презентацию или даже в заметки докладчика. Всегда следите за тем, чтобы слайды, которые вы представляете, были читаемы. Сейчас мы все удалены, поэтому вы не представляете на большом экране. Если вы не можете прочитать это на экране своего ноутбука, это не сработает, ваша аудитория тоже не сможет это прочитать.

Конечно, вы всегда можете выделить самую важную часть, но при этом вы действительно сделаете свой текст кратким и легко усваиваемым вашей аудиторией? Избегайте светлых и слишком ярких цветов, потому что их труднее читать. Имейте в виду, используйте максимум 2–3 цвета в своей колоде и избегайте использования всех заглавных букв, которые труднее читать.

В конце концов, поделиться своим сообщением кратким и простым способом, безусловно, является более сложной задачей, но это также то, что принесет результаты. Согласованность также важна, поэтому не забывайте проверять типы шрифтов, цвета и размеры, которые вы используете во всей колоде.

Я не могу не подчеркнуть важность визуальных эффектов. Иногда их можно использовать как передышку или даже момент, чтобы посмеяться вместе, например, с GIF. Не бойтесь придумывать способы визуально помочь вашей аудитории переварить сложный контент.

Диаграммы, диаграммы, анимация, групповые фотографии или стоковые изображения, видео и инфографика — отличный способ сделать данные, которыми вы делитесь, более понятными. Используйте эти ресурсы себе на пользу. Визуальные эффекты — это такое мощное средство, чтобы вызывать эмоции, помогать визуализировать сложную информацию, лучше рассказывать истории и добавлять немного юмора, который, я думаю, очень ценен.

Возможно, ваша компания предоставляет несколько шаблонов колод. В Keynote также есть действительно хорошие варианты, которые вы можете перевести в Google Deck. Мне также нравится собирать некоторые изображения из Unsplash, когда это необходимо, и GIF-файлы могут быть подходящими в зависимости от цели вашей презентации.

Имейте в виду, что одной из ваших целей при создании презентации является помочь вашей аудитории переварить информацию и получить то, что им нужно от вашей презентации. Всегда старайтесь предвидеть их болевые точки и то, когда они могут попросить разъяснений или дополнительной информации.

Обычно мы представляем созданную нами колоду во время встречи, и ею также можно поделиться по электронной почте с более широкой аудиторией. Кроме того, те люди, которым вы представились, могут поделиться колодой с другими членами команды. Всегда учитывайте сценарий, когда у вашей аудитории и заинтересованных лиц может не быть возможности задать вам вопросы в режиме реального времени.

Я предлагаю всегда включать в свою презентацию заметки докладчика и дополнительные слайды, подтверждающие то, о чем вы говорите. Это может включать ссылки. Дополнительные слайды могут быть скрыты от основной презентации, но люди все равно могут просмотреть их, если захотят узнать больше. Не бойтесь включать дополнительный контекст в свою презентацию.

Чем короче, тем лучше. Люди не хотят тратить свое время впустую, особенно сейчас, когда усталость от Zoom реальна. Кто не любит, когда встреча заканчивается раньше, и вы получаете всю необходимую информацию или собираете необходимую поддержку?

Люди не читают презентации, они их просматривают. Если информацию в вашей колоде нельзя отсканировать, значит, вы плохо поработали. Ваша работа по составлению этого слайда, вероятно, была потрачена впустую, потому что есть большая вероятность, что она не будет использована полностью.

Это самая трудная часть, потому что своевременная передача привлекательного сообщения является сложной задачей. Некоторые люди говорят, что через 20 минут объем внимания вашей аудитории уменьшится. Имейте это в виду.

Я уже говорил об этом ранее и знаю, что для некоторых людей постоянство не важно, или, может быть, они даже не обращают на это внимания, потому что это для них неестественно. Я утверждаю, что даже если вы не обращаете на это внимания, постоянство — это то, что вы интуитивно чувствуете более приятным.

Следует помнить несколько вещей: убедитесь, что вы определили цвета, используемые в ваших слайдах. Не используйте более двух стилей и размеров шрифта в своей колоде. Следуйте иерархии шрифтов, которая упростит разработку и масштабирование.

Согласованность также включает в себя визуальный стиль презентации, который должен соответствовать вашему бренду, аудитории, а также теме и целям вашей презентации. После определения этих точек убедитесь, что они одинаковы для всех слайдов и стилей, которые вы используете, всегда обеспечивая профессиональный уровень.

Раньше я застревал на определенном количестве слайдов, и на самом деле это число не имеет большого значения. Что действительно важно, так это сообщение, которое вы предоставляете своевременно, делитесь своим сообщением и максимально кратко достигаете своей цели презентации.

Не фиксироваться на определенном количестве слайдов. Вы можете обрезать содержимое. Мне всегда нравится предоставлять дополнительные слайды на случай, если кто-то захочет копнуть глубже после презентации, и это также способ предоставить больше контекста для тех, кто получает вашу презентацию через другие формы, такие как электронная почта.

Вы можете пометить эти дополнительные слайды как пропущенные, чтобы они не отображались во время презентации собрания. Если вы хотите иметь в виду номер слайда для целей планирования, вы можете подумать об одном слайде в минуту презентации.

Надеюсь, вам понравилась моя подборка советов. Не стесняйтесь делиться своими мыслями и тем, что сработало для вас во время ваших презентаций. Не забудьте хорошо спланировать презентацию и репетировать ее до тех пор, пока вы не почувствуете себя комфортно с содержанием, и оно не придет само собой. Не бойтесь включать дополнительные заметки докладчика, чтобы включить дополнительный контекст и на случай, если вы забудете важные

Как лучше спрашивать об отзывах

Я много думал об этой теме, поэтому решил написать о различных способах, которыми мы можем попросить…

medium.com Помощь в общении с людьми

Многие люди просили меня написать о том, как более эффективно общаться в сети. Тогда я сказал, что напишу о нетворкинге для…

medium.com

Как работать из дома эффективнее

В такое неопределенное время и страшную ситуацию мне повезло работать в компании, которая заботится о своих сотрудниках…

medium.com

Узнайте больше на наших LinkedIn, Instagram и Twitter. Если вы ищете вкусности PM, загляните в Интернет-магазин.

Раскрытие информации: Этот пост может содержать партнерские ссылки и собственную рекламу. Если вы нажмете на эти ссылки и купите продукт, я могу получить небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас.

11 Советы по выступлению на конференции

Выступление на конференции является основной частью научной коммуникации для любого исследователя или академика. Поиск подходящей конференции с подходящей аудиторией и успешное изложение ваших последних результатов — отличный способ улучшить свои карьерные перспективы и, в свою очередь, узнать о новейших разработках в вашей области исследований.

Прежде чем мы начнем, важное замечание о поддельных конференциях. В последние годы наблюдается рост числа грабительских конференций, поэтому, прежде чем зарегистрироваться для участия и представления своей работы на какой-либо конференции, ознакомьтесь со способами, как отличить грабительскую конференцию от законной.

Разработка презентации для конференции ничем не отличается от разработки любой другой презентации — вы должны быть хорошо подготовлены, последовательны во всем и убедиться, что вы можете найти отклик у своей аудитории.

Одной из самых больших проблем при проведении хорошей презентации является управление нервами. Даже самые опытные и уважаемые спикеры и исполнители получают комок нервов перед выступлением, так что вы в хорошей компании. Хорошая новость заключается в том, что методы эффективного ведущего можно практиковать. Итак, как это можно сделать? Вот 11 советов, которые помогут вам сделать эффективную презентацию на конференции.

1. Пока не прикасайтесь к этой колоде слайдов

Первое, что вам нужно знать о создании эффективной презентации на конференции, — это не погружаться с головой в слайды.

Трудно отделаться от ощущения, когда получаешь электронное письмо, в котором сообщается, что предложение о конференции, над которым ты неустанно работал, принято. Обнаружение того, что ваша работа была хорошо принята комитетом, может иметь огромное значение, особенно когда вы движимы страстью к ней, как и большинство исследователей.

Так что очень просто начать добавлять слайд за слайдом в презентацию. Когда я впервые выступил на конференции, у меня получилось 40 слайдов для 15-минутной презентации. Мне посчастливилось работать с более опытными исследователями, которым не нравились мои запутанные и непоследовательные слайды.

Я начал снова и сначала сделал четкий контур. Я просто набросал это, слайд за слайдом, и вернулся к потоку, но на этот раз это было гораздо более контролируемо. Не торопитесь и сделайте четкий план, чтобы не сбиться с пути. Используйте этот контрольный список, чтобы держать вас на правильном пути.

2. Постройте свою презентацию в условиях ограниченного времени

При выступлении на конференции очень важно правильно выбрать время. Если у вас есть десять минут на презентацию, подготовьте десятиминутный материал. Больше не надо. Если вы не будете практиковать свое время, у вас может не быть возможности выделить свои выводы и рекомендации — самую важную часть.

По моему опыту, организаторы конференций обычно четко определяют, сколько времени вы выделили. Лучшие докладчики точно знают, сколько времени у них есть на работу, затем они адаптируют свою презентацию в соответствии со временем и постоянно следят за временем.

И если у вас мало времени, остановитесь. Пропустите пару слайдов, если вам нужно сделать последний пункт.

3. Используйте визуальные эффекты для освещения, а не затемнения

Изображения являются ключевыми элементами любой презентации. Будь то круговая диаграмма, показывающая проценты, или сильное изображение, чтобы передать мысль, визуальные эффекты могут быть намного эффективнее слов. Они помогают усилить или дополнить идеи или моменты, которые вы пытаетесь донести. Ваша аудитория может быть в состоянии понять ваше сообщение немного легче, когда оно представлено визуальными эффектами, которые относятся к нему.

Но не забывайте, что визуальные эффекты должны быть чистыми и простыми. Некоторые из худших презентаций на конференциях, которые я видел, — это презентации со сложными образами, которые заставляют аудиторию пытаться понять, как связаны изображение и точка зрения докладчика.

4. Стремитесь к простоте и последовательности

Не бойтесь использовать текст и маркеры, если вам нужно донести мысль, которую нелегко передать визуально, или если вы обсуждаете шаги или последовательности.

Но используйте их, чтобы донести свою точку зрения до аудитории, а не как подсказку о том, что вы хотите сказать. Для этого и нужны ваши заметки. Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала вас, а не читала с ваших слайдов, так что меньше значит больше с точки зрения текста на слайдах.

Несоответствие в слайдах — вещь незаметная, но ее очень легко убрать из презентации. Хотя слайды разных цветов могут выглядеть красиво, они могут отвлекать вашу аудиторию. Используйте согласованный шаблон с одинаковыми шрифтами, чтобы вашей аудитории было легче следовать за вами. И помните, ваша аудитория будет смотреть вашу презентацию на конференции на расстоянии, поэтому используйте большие четкие шрифты и как можно меньше слов в своих слайдах.

5. Знайте свою исследовательскую аудиторию

Одна из самых частых ошибок, которую я видел среди выступающих на конференциях, заключается в том, что они представляют аудитории, полной людей, уже имеющуюся у них информацию. Отличный способ совершить эту ошибку — провести большую часть презентации, просматривая существующую литературу и давая справочную информацию о своей работе.

Точно так же, как когда вы находитесь в аудитории на конференции, исследователи здесь, чтобы узнать о ваших новых и захватывающих исследованиях, а не слушать резюме старых работ. Худшие ораторы предполагают, что аудитория ничего не знает и нуждается в обучении.

Прежде чем вы начнете говорить с группой, выясните, что они уже знают и что они думают по вашей теме. Нелегко получить информацию обо всех делегатах, но вы будете знать пленарные заседания и тех, с кем вы общались до этого. Большинство конференций теперь используют мобильные приложения, и это отличный способ получить представление о том, кто именно посещает конференцию и какие темы их специализации из программы.

Это может дать вам хорошее представление о том, сколько предыстории вам нужно дать, чтобы ваши ключевые моменты презентации имели смысл. Хорошее эмпирическое правило заключается в том, что если вы делаете 15-минутную презентацию, к 6-й минуте вы должны обсуждать свои данные или тематическое исследование.

6. Отрепетируйте свою презентацию

Мне даже не нужно включать это в список, но так много людей не делают этого достаточно. Репетиция имеет решающее значение для того, чтобы вы чувствовали себя комфортно с каждым словом, которое собираетесь сказать. Отрепетируйте свою статью вслух наедине и перед другом. Это может показаться немного неловким, но чтение этого в вашей голове никогда не соответствует времени, которое требуется, чтобы прочитать это вслух на публике. Чем больше раз вы произносите слова вслух, тем больше вы будете с ними знакомы. И если вы знакомы с тем, что говорите, ваша уверенность в своей презентации на конференции повысится.

Когда я репетирую перед выступлением на конференции, я громко репетирую в своей спальне. Это кажется странным, но это работает. Если вы чувствуете себя застенчивым по этому поводу (или не хотите, чтобы ваши соседи по дому услышали), вы можете включить какую-нибудь музыку в то же время.

Еще одна хорошо работающая стратегия — записывать себя. Это позволяет увидеть, где у вас все хорошо, а где нужно улучшить. И если запись заставляет вас чувствовать себя под давлением, это помогает имитировать настоящие чувства, которые вы испытываете, выступая перед настоящей живой аудиторией. Таким образом, вы получите хорошее представление о том, как вы будете работать в течение дня.

После того, как я записал себя, я обычно прошу друга или коллегу выслушать и критически оценить мои усилия. Предварительное приготовление на гриле действительно помогает снять нервозность или тревогу, которые могут возникнуть, если вам не повезло попасть на гриль после презентации.

7. Подготовьтесь, подготовьтесь, подготовьтесь

Подготовка к чему угодно имеет ключевое значение, особенно к выступлениям на конференциях. Вы достаточно подготовились, чтобы найти подходящую конференцию и подать предложение, достойное принятия, теперь вам нужно подготовиться к его представлению.

Знай свои слайды вдоль и поперек. Вы должны использовать их в качестве руководства для презентации, а не автоподсказки.

Подумайте о своей одежде. Наденьте то, в чем вы будете чувствовать себя комфортно, когда смотрите на аудиторию. Если вы не уверены, какая одежда уместна, уточните дресс-код у организаторов или у коллег.

В конференц-залах может быть душно, поэтому, если вы из тех, кто потеет, когда нервничает, выбирайте одежду, в которой этого не видно. И не носите что-то неуклюжее и ограничивающее, даже если вы думаете, что это создаст уверенный образ. Если вам некомфортно, вы не будете выглядеть или чувствовать себя уверенно.

Постарайтесь хорошенько выспаться перед презентацией; все выглядит лучше и легче, когда вы хорошо отдохнули.

8. Сделайте резервную копию своей резервной копии

Хороший способ подумать о требованиях к вашей технологии презентации таков: любая технология, которую вы хотите использовать, может дать сбой. Не исключено, что ваша карта памяти или флэш-накопитель не будут работать, когда наступит важный момент. Или чтобы ваш ноутбук решил перезагрузиться. Или из-за того, что оборудование для презентаций на конференции не работает.

Вооружитесь запасным планом, чтобы не оказаться в затруднительном положении, если что-то пойдет не так. Помимо следования инструкциям конференции, чтобы представить свою презентацию онлайн или на их стойке выдачи, скопируйте свои слайды в онлайн-сервис колоды и загрузите копию своей презентации в Dropbox. Затем отправьте себе по электронной почте любые ссылки, которые вам нужны, чтобы они были в пределах досягаемости, если они вам понадобятся. Не рискуйте.

И если у вас есть особые требования к аудиовизуальным средствам, сообщите о них организатору конференции заблаговременно. Если не спросят, все равно скажи. Никогда не думайте, что они будут просто знаю . Не все конференц-залы могут вместить новейшие технологии.

9. Знакомство с помещением для презентации

Одна вещь, о которой докладчики часто забывают перед началом презентации, — это выяснить, в какой комнате они будут выступать. представить заранее и проверить его. Это убережет вас от паники в последнюю минуту, когда вы будете бегать по незнакомому кампусу в поисках комнаты, в которой вы должны находиться.0003

В большинстве комнат есть все необходимое для презентации, но нет ничего плохого в том, чтобы убедиться, что все необходимое оборудование есть и работает. Не рискуйте, и вы устраните неприятные сюрпризы в последнюю минуту.

Освойтесь в зале для презентаций, пройдитесь по нему, пока не почувствуете себя знакомым с обстановкой в ​​комнате. Это избавит вас от шока, когда вы неожиданно столкнетесь с большой/маленькой комнатой. Возьмите с собой набор заметок и убедитесь, что вы можете прочитать их в условиях освещения в комнате. Не бойтесь просить то, что вам нужно — если есть открытые окна, которые вам мешают, попросите их закрыть.

10. Используйте язык тела в своих интересах

Язык тела играет важную роль в презентациях, особенно на научных конференциях. Как правило, в презентации на конференции должно быть освещено множество фактов и выводов, и вам необходимо использовать все доступные вам инструменты презентации, чтобы оставаться интересным и эффективным на протяжении всего выступления. Ваши жесты, тон голоса и позитивность можно увидеть через язык тела и определить, насколько заинтересована ваша аудитория.

Когда вы говорите, несколько советов по языку тела могут помочь улучшить ваше взаимопонимание с аудиторией. Чтобы ваша аудитория была вовлечена, важно, чтобы они могли видеть вас, а вы смотрели на них и поддерживали зрительный контакт. Попробуйте расширить свой взгляд, а не смотреть на одного человека. И не сосредотачивайтесь на экране ноутбука, заметках или полу. Это может создать впечатление, что вы нервничаете или незаинтересованы, а также может помешать вам четко проецировать свой голос.

По возможности не стойте за кафедрой и не держите в руках никаких записей. Вместо этого держите прямую, расслабленную, открытую позу и чувствуйте себя комфортно на всей сцене и немного перемещайтесь по сцене, когда говорите.

Великие докладчики используют жесты, чтобы подчеркнуть свою точку зрения и выделить визуальный материал, чтобы привлечь внимание аудитории. Когда вы видите выступающего, жестко приросшего к месту и без позитивного языка тела, презентация теряет большую часть своего акцента. Избегайте других отвлекающих движений, таких как постоянное засовывание рук в карманы и из них, звенящие монеты в кармане или манипулирование ручками, одеждой или предметами, такими как лазерные указки.

11. Поощряйте вопросы и обсуждение

Если вы хорошо распределяете свое время, у вас останется достаточно времени для вопросов и открытой дискуссии после выступления на конференции. Ожидайте вопросов, но не волнуйтесь, если их нет. Если ваша аудитория не хочет задавать вопросы, хороший председатель сессии обычно задает вопрос. Вопросы к презентации — это хорошо. Они дают вам возможность уточнить что-то, что было неясно, или затронуть тему, которую все хотят знать, но вы забыли включить.

Ответы на вопросы могут быть нервными из-за страха, что вы не сможете на них ответить. Но когда аудитория задает вопросы, это, как правило, из искреннего интереса, а не для того, чтобы сбить вас с толку, поэтому рассматривайте это как хорошую возможность изучить, как вы можете расширить свою работу.

Хотя большинство вопросов на сессиях вопросов и ответов на конференциях довольно безобидны, как и я, вы можете оказаться в конце допроса (возможно, от кого-то, чье исследование вы осмелились оспорить) после того, как вы выступили на конференции . Если вы думаете, что это может случиться и с вами, стоит почитать о том, как реагировать на деструктивную критику со стороны сверстников.

И если вы нервничаете из-за сложных вопросов, вот что может помочь: если вы идете с кем-то, кого вы знаете (и кому доверяете), попросите их задать вам вопрос. Некоторые люди даже любят заранее договариваться о том, какой будет вопрос. Это может просто помочь сдвинуться с мертвой точки и повысить вашу уверенность.

И, наконец, одна хитрость, которой я научился у опытного исследователя, состоит в том, чтобы держать под рукой блокнот и ручку и записывать хорошие вопросы, чтобы потом подумать над ними.

Навыки презентации нужны на всю жизнь

После того, как вы усвоите приведенные выше советы, у вас будет все необходимое для проведения великолепной презентации на конференции. И чем больше вы делаете, тем легче им будет. До тех пор, пока вы не достигнете точки, когда не сможете вспомнить, как нервничали они раньше.

Последнее замечание о размере аудитории: никогда не принимайте это на свой счет. Некоторые из лучших статей были представлены небольшой аудитории. Никто никогда не спрашивает, сколько людей было в аудитории, и вам не нужно указывать это в своем академическом резюме. Независимо от размера аудитории, отличная презентация остается отличной презентацией.

10 советов по выбору времени для успешных презентаций

Вот вам вопрос: считаете ли вы презентацию успешной, если оратор превысит отведенное время? Возможно, это была хорошая презентация, но из-за задержки вы опоздали на другую важную встречу. Я думаю, вы бы сказали «нет». Потому что это был бы и мой ответ. Правда в том, что время в презентациях всегда должно соблюдаться. Если вы хотите узнать больше, продолжайте читать этот пост, поскольку я дам вам 10 советов по выбору времени для успешных презентаций.

Советы по выбору времени, которые помогут вам добиться успеха в качестве докладчика

Фото Aron Visuals на Unsplash

забыл о времени. Или, возможно, возникли технические проблемы, которые непреднамеренно прервали отведенное выступающему время.

Некоторые факторы могут быть вне вашего контроля – никто не должен винить вас за это. Но знание того, как управлять своим временем во время презентации, определенно поможет вам завоевать аудиторию. Итак, вот 6 советов по лучшему управлению временем в презентациях:

Совет №1: Знайте ограничения по времени

Прежде всего вам необходимо определить, как долго будет длиться ваша презентация. Это связано с тем, что 10-минутную презентацию нужно готовить иначе, чем 30-минутную.

Как правило, более длинные презентации требуют большей подготовки. Если вы не подготовитесь должным образом, то рискуете остаться без слов! Скорее всего, вы сможете «раскрутить» 10-минутную презентацию, но не длинную. (Я не рекомендую форсировать любую презентацию, какой бы короткой она ни была.)

Совет № 2: Время презентации и время выступления

Время вашего выступления отличается от времени презентации. Если ваша презентация рассчитана на 30 минут, это не обязательно означает, что вы будете говорить 30 минут подряд. В зависимости от характера вашей презентации вам может потребоваться выделить 10 минут на сеанс вопросов и ответов. На всякий случай следует уточнить у организаторов презентации и узнать, сколько минут должно быть отведено на вопросы.

Совет № 3: Когда состоится настоящая презентация?

Это может показаться здравым смыслом, но я слышал истории о докладчиках, которые совершенно забывали дату презентации! Или, возможно, они знали все это время, но совершенно недооценили масштаб темы презентации. Они думали, что смогут потратить всего 5-6 часов на подготовку, но этого оказалось недостаточно. Таким образом, они получают базовую работу по копированию и вставке. Я нахожу очень неуважительным, когда говорящий делает болезненно очевидным, что он не готовился к «большому дню».0003

Используйте Календарь Google для подготовки к презентации

Создайте событие в своем календаре, чтобы не забыть. Вы можете использовать традиционный календарь. Но я лично считаю, что онлайн-календарь, такой как Google, лучше подходит для этой работы. Я включил Календарь Google для отправки уведомлений на рабочий стол и телефон, чтобы никогда не пропускать события.

Например, если у вас запланирована презентация через 2 недели, вы можете добавить ежедневное напоминание. На скриншоте ниже вы можете видеть, что я добавил «Презентационный день!» как событие 28 июня ^-й .

Поскольку до этого еще пара недель, я хотел получать ежедневное напоминание с 16 июня ^-го -го по 27-е июня ^-го . Итак, я добавил еще одно событие и настроил ежедневное напоминание для этих дат.

Вот обновленный вид моего календаря:

Как вы можете видеть выше, я буду получать уведомления каждый божий день до дня моей презентации. Я обнаружил, что ежедневные напоминания могут быть очень раздражающими, что подталкивает меня к реальной работе, просто чтобы я мог, наконец, отключить надоедливые уведомления! Попробуйте этот метод и посмотрите, работает ли он для вас!

Совет № 4. Рассчитайте необходимое количество слайдов

Попытка определить нужное количество слайдов для презентации непростая задача. Спросите одного человека, и он может сказать 1 слайд в минуту. Другой человек может сказать 1 слайд за 2 минуты. Спросите Гая Кавасаки, и он скажет вам следовать правилу 10/20/30 — 10 слайдов, 20 минут, шрифт размером 30 пунктов. Все они правы, но на самом деле все зависит от характера вашей презентации.

Лично я бы выбрал то, что мне кажется правильным. Вы можете замазать некоторые слайды, но потратите 80% своего времени на пару слайдов. Здесь вступает в игру следующий момент. Технически не имеет значения, сколько слайдов вы используете, если все укладывается в отведенное вам время.

Совет № 5. Рассчитывайте время для слайдов

Один из лучших советов по выбору времени для успешной презентации — подсчитайте, сколько минут вы собираетесь потратить на каждый слайд. Как я упоминал в предыдущем пункте, вам не нужно тратить одинаковое количество минут на слайд. Некоторые слайды могут занять у вас всего несколько секунд, другие могут занять несколько минут. Просматривая каждый слайд, обратите внимание на то, сколько времени он займет.

Для этого вы можете использовать секундомер вашего телефона. Нажмите на кнопку «круг», когда закончите слайд. Идея состоит в том, чтобы каждый круг соответствовал одному слайду, чтобы вы могли вычислить, сколько времени занимает каждый слайд. Итак, если у вас есть 50 слайдов, то вы должны записать 50 кругов на свой мобильный телефон. Это довольно простой, но эффективный способ рассчитать время слайдов.

Один из способов убедиться, что вы правильно рассчитали время показа слайдов, состоит в том, чтобы провести презентацию так же, как в день презентации, то есть сделать это устно ! Это означает практиковать всю свою речь и произносить ее вслух. Если вы просто произносите слова в уме, вы можете упустить момент презентации. В конце концов, мы читаем быстрее в уме.

Однако, чтобы говорить, нужно говорить нормально. Не торопите свою речь только потому, что «это всего лишь репетиция». Говорите так, как если бы вы говорили в день презентации.

Еще одна вещь, которую вы должны учитывать, это то, что, когда вы действительно проводите словесную репетицию, вы также можете рассчитать время пауз. Каждая пауза имеет значение. Помимо того, что вы можете немного отдохнуть, вы также можете использовать паузы, чтобы подчеркнуть определенные моменты. Правильная пауза может помочь создать импульс и заставить толпу сидеть на самом краю своих мест!

Совет № 6. Создайте расписание

Создание расписания особенно важно для продолжительных презентаций. Некоторые презентации могут длиться часами. Так что лучше всего следить за собой и своими слайдами, чтобы не исчерпать темы для обсуждения во второй половине презентации!

Допустим, вам нужно выступить с двухчасовой презентацией. В зависимости от темы вам может показаться, что двух часов недостаточно, или вы можете думать наоборот. То есть вы недостаточно знаете, чтобы конкретизировать содержание, а 2 часа — это слишком, слишком много! В любом случае, вы, безусловно, можете извлечь выгоду из планирования презентации.

Во-первых, вам нужно изучить тему, чтобы вы могли создавать подкатегории или подтемы. Затем вы можете сказать, что часть I презентации должна быть посвящена подтеме A, часть II — подтеме B и так далее. Если у вас есть 120 минут на презентацию, то вы можете разделить это время на количество подтем. Итак, если у вас есть 4 части или 4 подтемы, вы можете запланировать свою презентацию следующим образом:

Первая часть: Подтема A (30 минут)

Вторая часть: Подтема B (30 минут)

Третья часть: Подтема C (30 минут)

Четвертая часть: Подтема D (30 минут) минут)

Лучше всего то, что вам не нужно выделять одинаковые минуты на каждую часть. Если вы считаете, что для подтемы А требуется больше времени, чем для подтемы Б, вы можете добавить больше минут к подтеме А. Вы можете запланировать свою презентацию по своему усмотрению. Дело в том, что с помощью этой системы вы можете лучше организовать и рассчитать время презентации.

Совет № 7: Всегда имейте план Б

Даже самые продуманные планы могут пойти наперекосяк. Независимо от того, насколько хорошо вы подготовлены, существуют внешние факторы, которые вам неподвластны. Например, вы можете внезапно обнаружить, что у вас больше или меньше времени, чем изначально отведено для вашего выступления. Предыдущий оратор, возможно, увлекся и израсходовал 10 или 15 минут вашего временного интервала.

Итак, теперь у вас меньше времени на презентацию. Вы подготовились к 30-минутному выступлению, и вдруг организатор говорит вам, что у вас, к сожалению, есть только 20 минут на ваше время.

Вы, вероятно, почувствовали бы облегчение, если бы пришли неподготовленными, но если бы вы это сделали, то расстроились бы. Так что же вы делаете сейчас? Вот почему так важно всегда иметь план Б, когда дело доходит до презентаций.

Если дело дойдет до драки и ваши худшие опасения сбудутся, то знайте, что это не конец света. Вот как вы можете подготовиться к наихудшему сценарию:

Предоставьте самую важную информацию заранее

Если вы любите откладывать лучшее напоследок, то этот совет может вам не понравиться. Однако, если вам нужен план Б, то вам определенно следует подумать о размещении самой важной информации в начале презентации. Таким образом, если ваше время сократится, вы поделились тем, что пришли сказать.

Отправить электронное письмо с пропущенными баллами

Некоторые вещи в жизни неизбежны. Ваша презентация обрывается. У вас есть гораздо более важные детали, которыми вы не можете поделиться со своей аудиторией. В таких случаях вы можете сказать им, что отправите по электронной почте сводку своей презентации, в которой будут указаны пропущенные моменты.

Зрители оценят вашу инициативу. Просто убедитесь, что вы не говорите им перед или во время вашей речи. В противном случае они могут перестать вас слушать. Вместо этого расскажите им об электронном письме, как только закончите свою — сокращенную — презентацию.

Подготовьте раздаточный материал

Раздаточный материал полезен не для всех презентаций, но если вы считаете, что он нужен вашей аудитории, вам обязательно следует его подготовить. Это становится еще более важным в сценариях Плана Б.

Вместо того, чтобы паниковать из-за нехватки времени, вы можете продолжить свою презентацию как обычно (не забудьте поставить самую важную информацию в начале). Затем вы можете попросить аудиторию просмотреть раздаточный материал, чтобы прочитать остальную часть презентации.

Совет № 8. Для достижения наилучших результатов выбирайте утреннее время

Согласно этой статье, лучшее время для презентации PowerPoint — середина утра, то есть около 10 утра. Предполагается, что в это время люди должны быть максимально сообразительны и с большей вероятностью будут слушать и запоминать информацию, которую они получают.

Слишком раннее утро, и вы, вероятно, заставите людей дремать на собрании. Послеобеденные презентации тоже не так популярны, поскольку мысли людей склонны блуждать по тому, что они собираются делать позже в этот же день.

Но, конечно, это не высечено на камне. Вы, как ведущий, лучше всего знаете свою аудиторию. Для людей, которые работают в обычную смену, то есть с 8:00 до 17:00, 10:00 — отличное время для презентаций. Однако, если ваша аудитория в основном работает в ночную смену, то, очевидно, 10 утра — плохая идея. Дело в том, что вам нужно выбрать время, которое будет лучше всего работать с вашей аудиторией. Для обычных людей это обычно приходится на 10 утра.

Совет № 9. Используйте сценический таймер

Превышение отведенного времени на презентацию может вызвать беспокойство у людей. Вы также можете раздражать следующего выступающего, потому что сокращаете время его выступления. Вот почему вы всегда должны знать, сколько времени у вас осталось.

Но, и всегда есть но, не делайте очевидным, что смотрите на время. Если вы сидите в аудитории, как бы вы себя чувствовали, если бы ведущий во время презентации нагло смотрел на часы? Вы, вероятно, почувствуете, что презентация проходит в спешке, или, что еще хуже, вы почувствуете неуважение.

Вот видео, на котором бывший президент США Джордж Буш смотрит на часы во время дебатов. Это не совсем презентация как таковая, но действуют те же правила. А теперь скажите мне, как бы вы себя чувствовали, если бы были в зале?

Если в задней части комнаты нет часов, не паникуйте. Я уверен, что у вас всегда есть смартфон при себе. Независимо от того, используете ли вы iPhone или устройство Android, вы найдете таймер речи, который поможет вам не сбиться с пути.

Пользователям iPhone следует обратить внимание на два приложения SpeakerClock и Toastmaster Timer. Для пользователей Android, Speech Timer и Toastmasters Timer кажутся хорошим выбором.

Совет № 10. Тратьте большую часть времени на подготовку контента и репетицию речи, а НЕ на создание слайдов

Да, верно. Вам не нужно тратить несколько часов на разработку слайдов. На самом деле, вы не должны даже хотеть, во-первых. Вот для чего нужны шаблоны! Независимо от того, используете ли вы PowerPoint, Keynote, Google Slides или любое другое программное обеспечение для презентаций, вы можете использовать наши бесплатные шаблоны PowerPoint для своих нужд!

Посмотрите на этот скриншот Business Roadmap, профессионально разработанного и на 100% бесплатного шаблона от 24Slides:

Помогли ли вам эти 10 советов по выбору времени для успешных презентаций?

Надеюсь, вы узнали что-то новое из этой статьи. Следование строгому расписанию во время репетиций и фактическая презентация — два ключа к тому, чтобы стать успешным оратором. Вы не только позиционируете себя как опытного ведущего, который приносит огромную пользу аудитории, но и как человека, который уважает время людей.