создание оглавления в автоматическом режиме
Главная » Софт
Софт
Автор ITtime Опубликовано Обновлено
Офисный пакет Microsoft Office и, в частности, текстовый процессор MS Word активно используется школьниками и студентами для написания рефератов и курсовых, сотрудниками государственных, а также частных предприятий для создания объемных многоуровневых документов. Чтобы было проще ориентироваться в таком документе, необходимо знать, как сделать содержание в ворде и правильно его оформить.
По стандарту, подобные документы должны содержать оглавление — список заголовков с соответствующими номерами страниц. Это необходимо как для ускорения поиска необходимых читателю глав, так и для быстрого получения общей информации о раскрытых темах и структуре статьи, книги или документа.
Преимущества автоматического содержания в Ворде
Немало пользователей, преимущественно неопытных, создают оглавления вручную — делают таблицу или список глав и для каждой из них проставляют номера страниц.
Конечно, так делать никто не запрещает, особенно если в дальнейшем будет использоваться только распечатанный вариант документа.
Однако такой подход может привести к ряду неудобств: дальнейшее редактирование текста превратится в серьезную проблему. Даже небольшое изменение может привести к сдвигу всей нумерации или ее части. В этом случае придется вручную находить несоответствия и самостоятельно править оглавление.
Наиболее простым и правильным является оформление содержания с помощью специально разработанных для этого средств текстового процессора Майкрософт.
Сделать оглавление в Ворде можно буквально за несколько щелчков мышью. При этом не нужно выполнять лишнюю работу — искать заголовки и соответствующие номера страниц. Оглавление создается в автоматическом режиме.
Как оформить содержание в Ворде
Сразу следует отметить, что функция генерации содержания документа доступна во всех версиях MS Word вплоть до Office 2003.
Правда, начиная с издания 2007 года опция претерпела небольшие изменения, которые касаются её местоположения в меню программы. Но об этом далее.
Нумерация страницы
Оглавление обеспечивает быстрый доступ к главам документа, ссылаясь на соответствующие номера страниц. Поэтому первым делом следует пронумеровать листы в Ворде. Конечно, можно проставить их вручную, но подобного никто от вас не требует — для этого есть специальный инструмент:
- Откройте вкладку «Вставка» и найдите раздел «Колонтитулы». Здесь имеются функции, с помощью которых можно создавать области в верхней и нижней части страниц для размещения дополнительной информации. Вам же необходима опция «Номер страницы».
- Нажмите на соответствующий пункт и в выпадающем списке выберите вариант размещения номера — вверху, внизу или на полях страницы. После этого установите желаемый стиль номеров и их выравнивание.
- Для сохранения внесенных изменений нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или просто дважды щелкните по центральной области страницы.
Создание структуры документа
Каждый раздел или главу, которую вы намерены включить в состав оглавления, придется оформлять определенным образом. При этом речь идет не про основное тело текста, а лишь о его заголовках.
К ним следует применить соответствующие стили текстового процессора Microsoft:
- Чтобы оформить нужный вам заголовок, установите на нем курсор набора текста или выделите его.
- Затем перейдите на вкладку «Главная», где в разделе «Стили» выберите заголовок соответствующего уровня: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. п.
Введение в текст подобных заголовков позволяет создать определенную иерархию, чтобы затем в автоматическом режиме можно было составить оглавление документа.
Использование функции автооглавления
Чтобы оформить содержание в начале или в конце документа, нужно:
- Поставить курсор в нужное место в документе и с помощью сочетания клавиш «Ctrl + Enter» (или пункта меню «Вставка» — «Страницы» — «Пустая страница») создать новый лист.
- Перейти во вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Оглавление». В выпадающем списке выбрать один из вариантов автособираемого оглавления. Как результат, будет сгенерировано содержание документа с учетом всех заголовков и подзаголовков.
Таким способом создается оглавление в версиях Microsoft Word, начиная с 2007 года, т. е. изданиях 2010, 2013 и более поздних.
В Word 2003 последовательность действий в целом та же, но функция для создания оглавлений находится в меню «Вставка» — «Ссылка» — «Оглавление и указатели» во вкладке «Оглавление».
Чтобы вставить содержание в документ, не нужно тратить время на поиск соответствий глав и номеров страниц.
Единственное, что следует сделать вручную — определить структуру текста с помощью встроенных стилей заголовков.
Оглавление в Word 2003 – НА ПРИМЕРАХ
В данной статье Вы узнаете, как в ворде сделать оглавление.
Существует 2 способа создания оглавления в Word – ручной, при котором, мы создаем оглавление, печатая его как обычный текст, и автоматический, при этом всю рутинную работу берет на себя MS Word. Разберем подробнее каждый из них.
Недостатки создания оглавления в Word вручную
Большинство людей, задавшись вопросом «как сделать в ворде содержание?», копируют заголовки разделов, печатают n-ое количество точек и цифру страницы. Некоторые создают таблицу с «невидимыми» границами, чтобы номера страниц стояли точно друг под другом, получая при этом вполне приличное содержание в Word.
Однако все эти способы создания содержания в Word имеют ряд недостатков. Во-первых, зачем делать вручную то, с чем Word может обойтись своими силами, ведь создание оглавления для Word 2003 – вполне посильная задача. Во-вторых, к примеру, добавили мы в один из разделов текст или иллюстрацию, а другой и вовсе удалили, и вот нам уже надо не забыть выискать удаленный заголовок в содержании, не говоря уже о том, что часть страниц после наших манипуляций сдвинулась.
Один раз конечно можно и помучаться, но, а если десять. Вот тут уже начинаешь задумываться об автоматическом оглавлении в Word 2003, т.е., чтобы содержание создавалось и обновлялось автоматически.
Автоматическое оглавление в Word 2003
Итак, как же сделать содержание в Word?
В MS Word присутствует функция оформления содержания, автоматически добавляющая содержание при наличии в документе заголовков разделов и подразделов. Причем содержание можно обновлять, а также переходить по его пунктам к интересующему разделу.
Для начала разберемся откуда Word «знает», где в нашем документе названия разделов, подразделов, пунктов и т.д. Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей, который по умолчанию выглядит так:
Оглавление в Word 2003 – список стилей
Этот список автоматически пополняется описаниями стилей, использованных пользователем, т.
е. нами. Нас интересуют стили с названиями Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Именно они определят структуру нашего содержания в ворде. Для названия разделов обычно используют «Заголовок 1», для подразделов «Заголовок 2» и так далее. Просто выделяем текст заголовка раздела:
Оглавление в Word 2003 – выделение текста заголовка раздела
И выбираем нужный заголовок, в нашем случае «Заголовок 1»
Оглавление в Word 2003 – выбор стиля заголовка
Заголовок примет вид:
Оглавление в Word 2003 – заголовок раздела с заданным стилем
Теперь мы можем изменить его шрифт, и в списке стилей автоматически появится описание нашего заголовка с выбранными настройками шрифта.
Для нашего случая применим шрифт «Times New Roman», 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом:
Оглавление в Word 2003 – подсказка с названием раздела при прокрутке страницы
Аналогичную операцию проделаем для заголовка подраздела, за основу взяв стиль «Заголовок 2».
Сделаем так же со всеми заголовками и переведем курсор туда, где мы хотим поместить содержание. На данном этапе Word готов к созданию автоматического оглавления.
Теперь жмем «Вставка» –> «Ссылка» –> «Оглавление и указатели…»
Оглавление в Word 2003 – Вставка –> Ссылка –> Оглавление и указатели
Переходим на вкладку «Оглавление» и жмем «ОК».
Оглавление в Word 2003 – Оглавление и указатели, вкладка Оглавление
На месте курсора в документе Word автоматически появится содержание с указанием страниц. В принципе это все, но как видим в окне «Образец печатного документа» шрифт содержания далек от стандартов оформления. Настроить шрифты и прочее оформление содержания мы можем, нажав кнопку «Изменить…» в данном окне.
Теперь в любой момент мы можем обновить содержание, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем меню «Обновить поле».
Также мы можем перейти к интересующему нас разделу, зажав клавишу Ctrl и кликнув по нужному пункту содержания.Word заблаговременно снабдил каждый из пунктов нашего содержания гиперссылкой на соответствующее место в документе.
Оглавление в Word 2003 – автоматически созданное оглавление
При обновлении поля содержания пользователю задается вопрос обновлять его целиком или же обновить только номера страниц…
Если структура документа не изменилась – жмем «обновить только номера страниц», если изменилась – «обновить целиком». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.
На этом, думаю, вопрос «как в ворде сделать оглавление» закрыт:)
Добавление и форматирование текста — служба поддержки Майкрософт
Форматировать текст
- Добавить и отформатировать текст
Статья - Создайте маркированный или нумерованный список
Статья - Изменить межстрочный интервал
Статья - Применить стили
Статья - Применить темы
Статья
Следующий: Разметка страниц
Форматировать текст
- Добавить и отформатировать текст
Статья - Создайте маркированный или нумерованный список
Статья - Изменить межстрочный интервал
Статья - Применить стили
Статья - Применить темы
Статья
Следующий: Разметка страниц
Чтобы добавить текст, поместите курсор в нужное место и начните печатать.
Формат текста
Выберите текст, который вы хотите отформатировать.
Чтобы выбрать одно слово, дважды щелкните его. Чтобы выделить строку текста, щелкните слева от нее.
Выберите параметр, чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет шрифта или сделать текст полужирным, курсивом или подчеркнутым.
Форматирование копирования
Выберите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать.
Нажмите Format Painter , а затем выберите текст, в который вы хотите скопировать форматирование.
Совет: Дважды щелкните Format Painter , если вы хотите скопировать форматирование более чем в одно место.
См. также
Изменить межстрочный интервал в Word
Применить стили
Применить темы
Выбрать текст
Word: Форматирование текста
Урок 6: Форматирование текста
/en/word/text-basics/content/
Введение
Форматированный текст может привлечь внимание читателя к определенным частям документа и подчеркнуть важную информацию.
В Word у вас есть несколько вариантов настройки текста, включая шрифт , размер и цвет . Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить способ его отображения на странице.
Дополнительно: загрузите наш практический документ.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о форматировании текста в Word.
Чтобы изменить размер шрифта:
- Выберите текст, который хотите изменить.
- На вкладке Home щелкните стрелку раскрывающегося списка Размер шрифта. Выберите размер шрифта в меню. Если нужный вам размер шрифта отсутствует в меню, вы можете щелкнуть поле «Размер шрифта» и ввести нужный размер, затем нажать Ввести .
- В документе изменится размер шрифта.
Для изменения размера шрифта можно также использовать команды Увеличить шрифт и Уменьшить шрифт .
Чтобы изменить шрифт:
По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста.
- Выберите текст, который хотите изменить.
- На вкладке Home щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Шрифт . Появится меню стилей шрифта.
- Выберите стиль шрифта, который хотите использовать.
- Шрифт в документе изменится.
При создании профессионального документа или документа, содержащего несколько абзацев, вам нужно выбрать шрифт, который легко читается. Наряду с Calibri стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.
Чтобы изменить цвет шрифта:
- Выберите текст, который хотите изменить.
- На вкладке Home щелкните Цвет шрифта стрелка раскрывающегося списка. Появится меню Цвет шрифта .
- Выберите цвет шрифта, который хотите использовать. Цвет шрифта изменится в документе.
Выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Выберите More Colors в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно Colors . Выберите нужный цвет и нажмите OK .
Для использования команд Bold, Italic и Underline:
Команды Bold, Italic и Underline могут использоваться для привлечения внимания к важным словам или фразам.
- Выберите текст, который хотите изменить.
- На вкладке «Главная» выберите команду «Полужирный» ( B ), «Курсив» ( I ) или «Подчеркнутый» ( U ) в группе F ont . В нашем примере мы нажмем полужирный шрифт.
- Выбранный текст будет изменен в документе.
Чтобы изменить регистр текста:
Если вам нужно быстро изменить регистр текста, вы можете использовать команду Изменить регистр вместо удаления и повторного ввода текста.
- Выберите текст, который хотите изменить.
- На вкладке Главная щелкните команду Изменить регистр в группе Шрифт .
- Появится раскрывающееся меню. Выберите нужный вариант случая из меню.
- В документе будет изменен регистр текста.
Чтобы выделить текст:
Выделение может быть полезным инструментом для выделения важного текста в документе.
- Выберите текст, который хотите выделить.
- На вкладке Главная щелкните стрелку раскрывающегося списка Цвет выделения текста . Появится меню Highlight Color .
- Выберите нужный цвет подсветки . Выбранный текст будет выделен в документе.
Чтобы удалить выделение, выберите выделенный текст, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка Цвет выделения текста . Выберите Нет цвета из раскрывающегося меню.
Если вам нужно выделить несколько строк текста, смените мышь на 9Выделитель 0101 может быть полезной альтернативой выделению и выделению отдельных строк. Щелкните команду Text Highlight Color , и курсор изменится на маркер. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер на строки, которые хотите выделить.
Чтобы изменить выравнивание текста:
По умолчанию Word выравнивает текст по левому полю в новых документах. Однако могут быть случаи, когда вы хотите отрегулировать выравнивание текста по центру или по правому краю.
- Выберите текст, который хотите изменить.
- На вкладке Home выберите один из четырех вариантов выравнивания из группы Paragraph . В нашем примере мы выбрали Center Alignment .
- Текст в документе будет выровнен.
Щелкните стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о четырех параметрах выравнивания текста.
Выровнять текст по левому краю : Весь выделенный текст выравнивается по левому краю. Команда «Выровнять текст по левому краю» является наиболее распространенной командой выравнивания и выбирается по умолчанию при создании нового документа.
По центру : Текст выравнивается на одинаковом расстоянии от левого и правого полей.
Выровнять текст по правому краю : Выравнивает весь выделенный текст по правому полю.
Выравнивание по ширине : Текст по ширине выравнивается с обеих сторон. Он выстраивается одинаково по правому и левому полям. Многие газеты и журналы используют полное выравнивание.
Вы можете использовать удобный Установить функцию по умолчанию на сохранить все форматирование сделанные вами изменения и автоматически применить их к новым документам.
Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».
Вызов!
- Откройте наш практический документ.
- Прокрутите до стр. 2 .
- Выберите слова For Rent и измените размер шрифта на 48 pt .
- С выделенным текстом измените шрифт от до Franklin Gothic Demi
- Используйте команду Change Case для изменения For Rent на UPPERCASE .
- Изменить цвет слов Аренда на Золото, Акцент 4 .
- Снимите выделение с номера телефона (919-555-7237).
- Выделить весь текст от Сдается до (919-555-7237) и Выравнивание по центру .
- Выделите курсивом текст в абзаце ниже О Вилле Пинья .
