Как оформляются презентации: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

10 популярных ошибок при подготовке презентаций

10 самых популярных ошибок при подготовке презентаций

Профессионалу в любой сфере деятельности необходимо уметь правильно презентовать продукты, услуги, решения, идеи. Однако многие всё равно хватаются за голову, получая задание подготовить презентацию к своему проекту. Как составить презентацию и избежать промахов? Разбираемся в 10 самых популярных ошибках при подготовке презентаций для конференций.

 

Контент: рекомендации по отбору информации

Хорошо отобранный и структурированный контент – залог успеха будущей презентации. Важно выбирать информацию, учитывая вашу целевую аудиторию: то, что кажется интересным вам, не всегда будет таким же для ваших слушателей.

Избыточное количество слайдов. Сколько времени будет идти ваша презентация? Определите этот важный момент. На каждый слайд выделяйте от 1 до 3х минут (в зависимости от темпа речи и объема информации). Таким образом, вы выявите оптимальное количество слайдов для вашей презентации.

Первые слайды посвящены компании. Это так же является ошибкой: если компания известна, слушатель о ней осведомлен, эта информация для него не нова. Если компания неизвестная, слушатель захочет о ней узнать тогда, когда поймет свои выгоды. Ставьте слайды о компании в конец презентации.

Слайды “Спасибо за внимание” и “Вопросы?”. Штирлиц знал, что лучше всего запоминается последняя фраза. Поэтому, если вашим последним слайдом будет благодарность, аудитория лишь запомнит то, что вы были вежливым презентующим. Хотите поблагодарить или узнать, есть ли у публики вопросы – делайте это на словах.

Не перегружайте слайд словами. Один слайд может содержать не более 30 слов и только одну мысль. Остальное написанное аудитория не запомнит.

Использование сложных диаграмм. Вставляя в презентацию диаграмму, следите за тем, чтобы разобраться в ней можно было за 10 секунд. В противном случае, публика не станет её воспринимать.

 

Слайды: рекомендации по визуальному оформлению

Мелкий шрифт на слайдах. То, каким вы видите текст с экрана ноутбука, не значит, что так же его будут воспринимать визуально слушающие. Увеличивайте шрифт. Никому не нравится напрягать глаза.

Неконтрастные цвета. Причина озвучена выше: оратор и публика зрительно воспринимают слайды по-разному. Как правило, проектор приглушает цвета, поэтому старайтесь использовать максимально контрастные цвета фона и текста. Оптимальное решение – белый фон и черный текст.

Устаревший стиль оформления презентаций. Откажитесь раз и навсегда от набора эффектов, предлагаемых программой Power Point. Современный тренд оформления презентаций тяготеет к простоте: чаще используйте белый фон, откажитесь от градиента и т.д. Это отвлекает внимание от предмета презентации.

Плохое качество иллюстраций. Потратьте время и найдите качественные иллюстрации для презентаций.

Существует множество фотобанков с фотографиями отличного разрешения (например, unsplash). Еще лучше, если вы делаете свои фотографии и иллюстрации. Так вы будете защищены от возможных повторов изображений с предыдущими ораторами. На один слайд ставьте 1-2 фотографии.

Используйте анимацию. Анимация позволяет акцентировать внимание слушателя именно на том, о чем непосредственно идёт речь. Выводите информацию небольшими блоками.

Многое зависит и от самого оратора, но это уже отдельный разговор 🙂 В качестве небольшой рекомендации в этом направлении советуем послушать выступающих на TED-лекциях, вдохновиться и перенять приемы захвата внимания публики. А в качестве сервиса для создания вдохновляющих презентаций рекомендуем Canva. Успехов и качественных презентаций!

 

Читайте также:

1. • Продающая презентация в пяти шагах
   • Чего не должно быть в вашем публичном выступлении
   • Как за несколько часов подготовиться к выступлению?
   • Как написать коммерческое предложение

7 причин, по которым вам следует прекратить использовать PowerPoint

Назад в блог

Опубликовано Speech 234634 +0000 +0000 true}”> 5 октября 2022 г.

Как инструмент для презентаций, PowerPoint можно считать классикой. В компаниях по всему миру PowerPoint используется профессионалами всех уровней для передачи важной информации с помощью простой слайдовой презентации. Фактически, существует более 500 миллионов пользователей PowerPoint и 30 миллионов презентаций PowerPoint, создаваемых каждый день по всему миру. Однако то, что он обычный и «классический», не делает его лучшим.

Простота и удобство использования сделали PowerPoint инструментом, который может использовать любой, но именно эта простота в конечном итоге вредит ему как инструменту для презентаций. PowerPoint оставался простым во всех своих итерациях, обновлениях и обновлениях, но он не может дать людям то, что им нужно для эффективного и действенного представления информации аудитории. Особенно сейчас, в эпоху цифрового рабочего места, PowerPoint отстал и кажется устаревшим.

Если вы не уверены, что PowerPoint не так хорош в качестве инструмента для презентаций, как вы думаете, вот 7 основных причин, по которым вам следует прекратить его использовать и вместо этого найти другой инструмент для презентаций.

1️. Это не интерактивно

Сегодня большинство людей предпочитают получать ежедневную дозу информации через социальные сети, входя в систему через смартфон и просматривая ленту новостей, чтобы увидеть самые свежие новости. По оценкам, в Facebook, Twitter, Instagram, YouTube и всех других социальных сетях насчитывается более 3 миллиардов пользователей социальных сетей по всему миру. Но что такого в социальных сетях, что делает их нашим любимым информационным ресурсом? Дело в том, что он интерактивный. Возможность для людей комментировать, ставить лайки, делиться и многое другое дает власть в руки аудитории, что позволяет им быть более вовлеченными в информацию, которую они видят.

Теперь, поместите те же самые 3 миллиарда пользователей социальных сетей в комнату и устройте им презентацию в PowerPoint, велика вероятность, что они не будут заинтересованы и не заинтересованы. Их способность вовлекаться в содержание невозможна с PowerPoint, поэтому они отключаются от него или переключают свое внимание на что-то другое, потому что презентация PowerPoint направлена ​​в одну сторону — к аудитории. Нет сотрудничества, нет активного участия, нет выхода для аудитории, чтобы поделиться своими мыслями, и просто нет причин для реального взаимодействия со слайдами. Без этой интерактивности аудитория просто не подключается и никогда не вовлекается, а информация в презентации никогда не запоминается.

Пока докладчики могут пытаться добавлять интерактивные элементы в свои презентации, PowerPoint затрудняет их выполнение. Например, наличие раздела вопросов и ответов в вашей колоде требует, чтобы вы остановили поток своей презентации и призвали свою аудиторию, чтобы они поделились своими ответами по одному. Это ограничивает количество участников, которое вы получаете, в зависимости от того, сколько времени вы можете потратить на этот раздел, а это означает, что вы будете вовлекать только небольшой процент своей аудитории, которая действительно сможет ответить. Если вы не хотите ограничивать интерактивность своей презентации, вы можете выбрать цифровую презентацию с функцией вопросов и ответов, чтобы получить ответы от ваших зрителей, в дополнение к другим интерактивным функциям, таким как викторины или комментарии.

2️. Создание колод занимает слишком много времени

Всякий раз, когда вы работаете с чем-то очень визуальным, дизайн играет очень важную роль, поэтому есть люди, чья карьера — это просто графический дизайн. Как скажет вам любой графический дизайнер, такие вещи, как шрифт текста, размеры изображений, цвета и даже пустое пространство, могут создать или разрушить часть визуального контента, такого как слайд PowerPoint. Проблема здесь в том, что когда вы работаете с PowerPoint и у вас нет никаких знаний о графическом дизайне, эффективность вашей презентации может резко упасть. Неправильное размещение текста, отвлекающий шрифт или резкие переходы от слайда к слайду могут довольно быстро отвлечь вашу презентацию от аудитории. Что еще хуже, разные аудитории могут по-разному реагировать на дизайн слайдов, что еще больше усложняет создание эффективной презентации с помощью PowerPoint.

Помимо чрезмерного количества времени, затрачиваемого на дизайн слайдов, пользователи также сталкиваются с проблемой времени, просто создавая все необходимые слайды. Для средней презентации у пользователя будет 1 слайд на каждые 2 минуты презентации. Возьмем в качестве примера часовое обучение для новой группы сотрудников компании. Эта часовая учебная презентация будет состоять из 30 слайдов, на создание которых докладчику может уйти несколько часов. Кроме того, если создателю необходимо обновить все слайды в презентации, ему может потребоваться просмотреть каждый слайд один за другим, чтобы внести эти изменения. Сравните это со съемкой быстрого интерактивного видео продолжительностью от 5 до 10 минут, которое также имеет возможности управления версиями, поэтому создатель может просто обновить различные компоненты своей презентации всего за несколько быстрых шагов, и вы обнаружите, что тратите драгоценное время на выбор PowerPoint.

3️. Это расщепляет внимание и затрудняет обучение

Во время презентации PowerPoint у аудитории есть два источника информации, которые постоянно соперничают за их внимание. Они могут либо сосредоточиться на речи докладчика и усвоить информацию, которую слышат, либо сосредоточиться на PowerPoint и усвоить то, что видят. Если ведущий просто читает слайды, такое разделение не будет проблемой, но в то же время сделает присутствие докладчика практически бессмысленным.

Наоборот, если докладчик предлагает больше информации, чем представлено на слайде, или слайд содержит визуальные эффекты, предназначенные для дополнения выступающего, перед аудиторией теперь стоит трудная задача разделить свое внимание, чтобы приспособиться к обоим источникам информации. Не имея возможности сосредоточиться на одном источнике, они с меньшей вероятностью сохранят информацию, которая им представлена. Хуже того, те в аудитории, которые решили сосредоточиться либо на выступающем, либо на PowerPoint, могут упустить много важной информации.

4️. Это мешает выступающим

Хотя PowerPoint широко считается визуальным инструментом, который может улучшить презентации, он чаще служит опорой для докладчиков. Для тех, кто не обладает самыми отточенными навыками презентации, им легко просто читать слайды или слишком сильно опираться на PowerPoint, чтобы передать информацию. Если у кого-то появится эта привычка, от нее может быть трудно избавиться, а также это помешает им когда-либо улучшить свои собственные навыки презентации.

PowerPoint также ограничивает стиль выступающего, поскольку презентации PowerPoint в основном линейны, переходя от одного слайда к другому. Это исключает более динамичные подходы к презентации, поскольку они могут прервать презентацию PowerPoint и нарушить вовлечение аудитории. Например, если докладчик хочет показать демонстрацию во время своей презентации, у него нет возможности плавно перейти к ней после перехода из формата слайдов. Та же идея применима к ситуации, когда член аудитории задает вопрос о какой-то информации о прошлых слайдах, так как выступающему нужно будет прокрутить слайды назад к информации и вопросу, а затем вернуться к тому месту, где они были.

Чтобы противодействовать линейному ограничению, компании переходят к более повествовательной структуре, поскольку наш мозг естественным образом запрограммирован на обработку, понимание и участие в истории. По той же причине основатель и генеральный директор Amazon Джефф Безос запретил использование PowerPoint на корпоративных собраниях. Вместо этого его команды тратят первые 30 минут встречи на чтение многостраничной заметки с повествовательной структурой, чтобы улучшить обучение и взаимодействие со всеми участниками.

В ситуациях, когда в создании презентации участвуют несколько человек, они также могут столкнуться с некоторыми препятствиями, поскольку PowerPoint ограничивает возможность совместной работы коллег. Хотя слайды PowerPoint можно совместно использовать и редактировать одновременно, важные компоненты эффективного и действенного сотрудничества не принимаются во внимание, такие как управление задачами с назначенными обязанностями и уведомлениями, беспрепятственный доступ на любом устройстве, функциональные возможности рабочего процесса утверждения или интеграция в существующую коммуникацию и совместную работу. структура в компании. Без этих функций пользователи PowerPoint предоставлены сами себе и находят другие способы совместной работы, что занимает больше времени и снижает общую производительность команды.

5️. Отсутствие аналитики

Создать идеальную презентацию можно, но крайне редко и очень трудно. Вот почему так важно иметь готовые решения, которые обеспечат выступающего обратной связью и данными, чтобы саму презентацию можно было обновлять и улучшать в будущем. К сожалению, PowerPoint предоставляет аналитическую панель, не оставляя докладчику никакой информации, с которой он мог бы работать, если только он не свяжется с аудиторией напрямую. Это делает улучшение презентации, не говоря уже об оценке ее эффективности, крайне сложным.

Даже такая простая вещь, как система оценок и комментариев, может предоставить докладчикам бесценную информацию, которая в конечном итоге может изменить презентации к лучшему. Представьте, что вы можете получить немедленные ответы от вашей аудитории, оценив, насколько информативной или интересной была ваша презентация. Вы даже можете провести быстрый опрос, чтобы узнать, считает ли ваша аудитория необходимость самой презентации, что может быть полезно для устранения недостатков в таких вещах, как корпоративные программы обучения. Комментарии позволяют вам получить еще больше информации от ваших зрителей, подсказывая вам, что им не понравилось в презентации, почему и как вы можете улучшить свою презентацию.

7️. Есть лучшие решения

Из 500 миллионов пользователей PowerPoint в мире более 120 миллионов используют PowerPoint для создания презентаций в бизнес-среде, а это означает, что весьма вероятно, что вы в настоящее время используете и, возможно, продолжите использовать PowerPoint для собственной работы. Однако вы должны знать, что PowerPoint — не единственный выбор для презентаций, поскольку существуют доступные решения, которые лучше подходят как вам, так и вашей аудитории, о которых вам следует знать.

Существуют методы создания более привлекательных презентаций, которые проще, чем составление стопки слайдов, и оснащены всеми инструментами, которые настроят вас на успех, от безопасности и аналитики до совместной работы и управления контентом.

Хотя PowerPoint может показаться простым и быстрым решением, к которому вы можете обратиться, когда вам нужно провести презентацию, вам не нужно далеко ходить, чтобы найти что-то намного лучше. SpeachMe позволяет быстро создавать краткие интерактивные презентации, оптимизированные для максимального воздействия, с использованием видео, снятого на смартфон, планшет или веб-камеру, в сочетании с существующими медиафайлами и документами. Также могут быть включены гиперссылки, снимки экрана и изображения. Выступления состоят из 60% видео и 40% мультимедийных материалов и могут быть разделены на главы. Их легко передать и защитить.

Отказавшись от PowerPoint и используя решение для интерактивной видеопрезентации, вы защищаете себя и качество своих презентаций от затягивания или застоя. Вместо этого вы увидите все новые возможности, которые станут доступны вам с другими решениями для презентаций, беря все, что вы делали с PowerPoint, и делая его еще лучше.

Speach — это видеоплатформа, которая позволяет легко создавать и делиться четкими, наглядными и пошаговыми объяснениями всего за несколько кликов. Этот короткий формат, разделенный на главы, сочетает в себе видео, слайды, документы и текст.

Глава 10. Разработка и проведение презентаций. Основы инженерно-технических коммуникаций

Перейти к содержимому

Основная часть

• Стратегии разработки профессиональных устных презентаций и разработка четких функциональных слайдов
• Обсуждение того, что делает презентации сложными, и практические советы, как стать более привлекательным и эффективным докладчиком
• Советы по распространению концепции высококачественных презентаций на создание видеороликов и постеров

 

Презентации являются одной из наиболее заметных форм профессионального или технического общения, которое вам придется использовать в своей карьере. Из-за этого, а также из-за того, что презентация проводится «на месте», презентации часто представляют собой ситуации высокого давления, которые вызывают у многих людей беспокойство. Как и в случае с другими формами общения, описанными в этом руководстве, умение хорошо представлять — это навык, который можно практиковать и оттачивать.

Навыки, которые сделают вас сильным докладчиком в этой обстановке, невероятно ценны во многих других ситуациях.

 

Когда мы думаем о презентациях, мы обычно представляем себе, что мы стоим перед комнатой (или аудиторией), полной людей, и передаем информацию в устной форме с помощью слайдов, проецируемых на экран. Вариации этой сцены распространены. Имейте в виду, однако, что навыки, которые делают вас сильным докладчиком в этой обстановке, невероятно ценны во многих других ситуациях, и их стоит изучать и практиковать.

Навыки эффективной презентации — это способность уверенно использовать свой голос для общения в «живых» ситуациях — передача информации устно и «физически», способность вовлекать аудиторию и думать на ходу. Это также относится к таким вещам, как видео, которые становятся все более и более распространенной формой общения в профессиональных сферах. У вас будет ряд возможностей в течение вашей академической карьеры попрактиковаться в ваших навыках презентации, и стоит приложить усилия для развития этих навыков. Они пригодятся вам во множестве ситуаций помимо традиционных презентаций, таких как интервью, встречи, нетворкинг и связи с общественностью.

В этой главе описываются передовые методы и советы по тому, как стать эффективным ведущим в традиционном смысле, а также описывается, как передовые методы для навыков презентации и визуальных эффектов применяются при создании видеороликов и постеров.

Как и в случае с любым другим текстом или сообщением, для успешной разработки презентации вы должны следовать продуманному процессу написания (см. Разработка процесса написания), который включает планирование, составление проекта и получение отзывов о содержании презентации, визуальных материалах и доставке ( подробнее об этом в следующем разделе). Ниже приведен простой и всеобъемлющий способ подхода к «написанию» презентации:

Шаг 1: Определите и сформулируйте цель презентации. Сосредоточьтесь, четко и просто сформулировав цель презентации — чего вы пытаетесь достичь? Это полезно для вас и вашей аудитории — вы будете использовать это во вступлении и заключении, а также поможет вам набросать остальную часть содержания презентации.

Шаг 2: Наметьте основные разделы. Затем разбейте содержимое презентации на разделы. Визуализация разделов также поможет вам оценить организацию и рассмотреть переходы от одной идеи к другой. Спланируйте введение, разделы основного содержания, которые помогут вам достичь цели презентации, и заключение.

Шаг 3: Черновик содержимого. Когда у вас есть план, пришло время заполнить детали и спланировать, что вы на самом деле собираетесь сказать. Включите введение, которое даст вам возможность поприветствовать аудиторию, изложить цель презентации и дать краткий обзор остальной части презентации (например, «Сначала мы опишем результаты нашего исследования, затем наши рекомендации и отвечайте на ваши вопросы»). Помогите своей аудитории следовать основному содержанию презентации, рассказывая им, как вы переходите от одного раздела плана к другому — используйте структуру, которую вы создали, чтобы держать себя и свою аудиторию в курсе.

Завершите кратким изложением основных идей (цели) презентации и плавным завершением презентации (как правило, благодарите аудиторию и предлагаете ответить на любые вопросы аудитории). Завершение презентации может быть сложным, но это важно, потому что это произведет неизгладимое впечатление на вашу аудиторию — не пренебрегайте тщательным планированием заключения.

Шаг 4. Напишите заметки к презентации. Для более эффективного стиля презентации записывайте ключевые идеи, данные и информацию в виде списков и примечаний (а не в виде полного дословного сценария). Это позволяет вам убедиться, что вы включили всю важную информацию, не зацикливаясь на чтении сценария. Ваши заметки к презентации должны позволять вам смотреть вниз, быстро ссылаться на важную информацию или напоминания, а затем снова смотреть на свою аудиторию.

Шаг 5: Создайте вспомогательные визуальные эффекты. Теперь пришло время подумать, какие типы визуальных элементов лучше всего помогут вашей аудитории понять информацию в вашей презентации. Как правило, презентации включают титульный слайд, обзор или расширенный органайзер, визуальную поддержку для каждого основного раздела контента и итоговый слайд.

Используйте визуальные эффекты, чтобы усилить организацию презентации и помочь аудитории увидеть информацию по-новому.

Не просто размещайте свои заметки на слайдах или используйте визуальные эффекты, которые будут подавлять или отвлекать — вашей аудитории не нужно читать все, что вы говорите, им нужна помощь, чтобы сосредоточиться и действительно понять самую важную информацию. См. Создание эффективных визуальных элементов.

---

На каждом этапе пути оценивайте аудиторию и цель и позволяйте им влиять на тон и стиль вашей презентации. Что ваша аудитория уже знает? Что вы хотите, чтобы они запомнили или сделали с информацией?

Используйте введение и заключение, чтобы прояснить это.

Для презентаций в классе просмотрите задание или попросите преподавателя убедиться, что вы четко понимаете, кто будет вашей аудиторией. Как и в случае с письменными заданиями, вас могут попросить обратиться к воображаемой аудитории или разработать презентацию для конкретной ситуации, а не к реальным людям, которые могут находиться в комнате.

Таким образом, успешные презентации

• имеют заявленную цель и направленность;
• четко организованы, с началом, серединой и концом;
• вести аудиторию от одной идеи к другой, четко объясняя, как связаны идеи, и опираясь на предыдущий раздел; и
• предоставляют аудитории несколько способов восприятия самой важной информации (на слух и визуально).

Поскольку презентация представляется аудитории «вживую», просмотрите и отредактируйте ее как устную и визуальную презентацию, а не как письменный фрагмент. В рамках процесса «написания» дайте себе время попрактиковаться в презентации вслух с визуальными эффектами . Это может означать, что вы потренируетесь перед зеркалом или попросите кого-нибудь еще послушать вашу презентацию и дать вам обратную связь (или и то, и другое!). Даже если у вас есть четкий план презентации и сильный сценарий, когда вы на самом деле произносите слова, произойдут неожиданные вещи — время будет ощущаться иначе, вы обнаружите переходы, которые нужно сгладить, слайды нужно будет передвинуть.

Что еще более важно, вы сможете лучше достучаться до своей аудитории, если сможете оторваться от своих заметок и по-настоящему поговорить с ними — для этого потребуется практика.

Характеристики сильного стиля презентации

Когда придет время попрактиковаться в выступлении, подумайте о том, что сделало презентацию и докладчика более или менее эффективными в вашем прошлом опыте выступления перед аудиторией. Какие ведущие вас впечатлили? Или надоело? Какие типы визуальных эффектов для презентаций привлекают ваше внимание? Или более полезные?

Один из ключей к эффективной презентации — удерживать аудиторию сосредоточенной на самом важном — на информации — и избегать отвлечения или потери внимания такими вещами, как чрезмерно сложные визуальные эффекты, монотонная подача или незаинтересованный язык тела.

Как докладчик, вы также должны привнести свою собственную энергию и показать аудитории, что вам интересна тема — нет ничего более скучного, чем скучающий докладчик, и если ваша аудитория скучает, вы не сможете донести свое сообщение.

Вербальное общение должно быть четким и легким для восприятия; невербальное общение (или язык тела) должно быть естественным и не отвлекать вашу аудиторию. В приведенной ниже таблице показаны качества как вербальной, так и невербальной коммуникации, влияющие на стиль презентации. Используйте его как своего рода «рубрику», когда вы оцениваете и практикуете свои собственные навыки презентации.

Устный Громкость: Проецируйте свой голос в соответствии с комнатой. Убедитесь, что все вас хорошо слышат, но не кричите и не напрягайте голос. Если вы используете микрофон, протестируйте его (если возможно), проконсультируйтесь со своей аудиторией и будьте готовы приспособиться. Темп: Не торопись! Многие люди говорят слишком быстро, когда нервничают. Напомните себе, что нужно говорить четко и обдуманно, с разумными паузами между фразами и идеями, и тщательно произносить (особенно слова или концепции, которые являются новыми для вашей аудитории). Динамика и тембр: Говорите с естественным подъемом и понижением голоса. Монотонную речь трудно слушать, но легко, если вы нервничаете или читаете по сценарию. Помните, что вы говорите со своей аудиторией, а не с ними, и старайтесь использовать разговорный тон голоса. Вспомогательные слова: Ограничьте количество «вспомогательных» слов в своей речи — «эээ», «гм», «нравится», «вы знаете», «так» и т. д. Это слова, которые вкрадываются и захватывают космос. Возможно, вам не удастся избавиться от них полностью, но с осознанием, подготовкой и практикой вы сможете не допустить их чрезмерного отвлечения.

Невербальный Расположение: Расположитесь так, чтобы ваша аудитория могла вас видеть, но не закрывайте им обзор визуальных эффектов. Зрительный контакт: Посмотрите на свою аудиторию. Вы должны были достаточно попрактиковаться в презентации, чтобы вы могли оторваться от своих заметок и заставить их чувствовать, что вы разговариваете с ними. Поза: Встаньте удобно (не опирайтесь на стену или подиум). В зависимости от настроек вы можете передвигаться во время презентации, но избегайте слишком сильного раскачивания или раскачивания взад и вперед, когда стоите — оставайтесь на земле. Жесты: Использовать естественные разговорные жесты; избегайте нервного ерзания (например, дергания за одежду, прикосновения к лицу или волосам).

Планируя и репетируя презентацию, помните о временных ограничениях. Если вам дано ограничение по времени (скажем, 15 минут на презентацию в классе или 30 минут на презентацию на конференции), соблюдайте это ограничение и спланируйте нужный объем контента. Как упоминалось выше, тайминг нужно практиковать «вживую» — без самостоятельного хронометража трудно узнать, сколько времени на самом деле займет презентация.

Наконец, помните, что презентации «живые», и вам нужно сохранять бдительность и гибкость, чтобы справляться с неожиданностями:

• Свяжитесь со своей аудиторией.  Задавайте вопросы, чтобы убедиться, что все работает («Все меня хорошо слышат?» или «Вы видите экран, если я стою здесь?») и будьте готовы адаптироваться, чтобы исправить любые проблемы.
• Не зацикливайтесь на сценарии так, чтобы вы не могли импровизировать. Возможно, вам придется ответить на вопрос, потратить больше времени на объяснение концепции, если вы видите, что теряете свою аудиторию, или быстрее пройти запланированный раздел, чтобы сэкономить время. Имейте план и будьте в состоянии четко подчеркнуть основную цель и посыл вашей презентации, даже если в конечном итоге вы отклонитесь от плана.
• Ожидайте технические трудности. Оборудование для презентаций постоянно выходит из строя — не работает слайдер, ваш ноутбук не подключается к подиуму, видео не воспроизводится и т. д. Очевидно, вы должны сделать все возможное, чтобы избежать этого, проверяя и планируя , но если это произойдет, сохраняйте спокойствие, постарайтесь исправить это и будьте готовы скорректировать свои планы. Возможно, вам придется вручную перемещать слайды или говорить громче, чтобы компенсировать неисправный микрофон. Кроме того, у вас есть несколько способов доступа к визуальным элементам вашей презентации (например, открытие Google Slides с другого компьютера или наличие флэш-накопителя).

Разработка сильных групповых презентаций

Групповые презентации сопровождаются уникальными задачами. Вы можете быть уверенным докладчиком индивидуально, но как член группы вы имеете дело с разными стилями презентации и уровнями комфорта.

Вот несколько приемов и вещей, которые следует учитывать, чтобы помочь группам работать в процессе планирования и совместной практики:

• Переходы и точки передачи. Помните и планируйте плавные переходы между членами группы, когда один человек принимает презентацию от другого. Неловкие или резкие переходы могут отвлекать аудиторию, поэтому помогите им переключить внимание с одного выступающего на другого. Вы можете отметить человека, который говорит следующим («Я передам это Сэму, который расскажет вам о результатах»), или человек, который вмешивается, может отметить предыдущего говорящего («Итак, я буду опираться на то, что вы только что выслушали и более подробно объяснили наши выводы»). Не тратьте слишком много времени на переходы — это тоже может отвлекать. Работайте над тем, чтобы сделать их гладкими и естественными.
• Таблица считывается. Когда презентация составлена ​​и написана, сядьте вместе за стол и обсудите презентацию — на самом деле скажите то, что вы будете говорить во время презентации, но более непринужденно. Это поможет вам проверить реальный тайминг (следите за часами) и проработать переходы и точки передачи. (Чтение таблиц — это то, что актеры делают со сценариями в процессе репетиций.)
• Язык тела. Помните, что вы продолжаете участвовать в презентации, даже если не говорите. Подумайте о невербальных коммуникативных сигналах — обращайте внимание на своих товарищей по группе, не блокируйте визуальные эффекты и будьте бдительны и заинтересованы.

Визуальные материалы для презентации (как правило, слайды, но могут быть видео, реквизит, раздаточный материал и т. д.) помогают выступающим закрепить важную информацию, предоставляя аудитории возможность увидеть , а также услышать сообщение. Как и во всех других аспектах презентаций, цель визуальных эффектов — помочь аудитории понять ее, а не перегружать и не отвлекать. Один из самых распространенных способов, с помощью которых визуальные эффекты отвлекают внимание, — это использование слишком большого количества текста. Тщательно планируйте и выбирайте визуальные средства — не просто размещайте свои заметки на экране, а используйте визуальные эффекты, чтобы закрепить важную информацию и объяснить сложные понятия.

На слайдах ниже представлены полезные стратегии создания профессиональных и эффективных слайдов для презентаций.

• Напишите лаконичный текст. Минимизируйте объем чтения, который вы просите свою аудиторию сделать, используя только значимые ключевые слова, необходимые данные и информацию, а также короткие фразы. Длинные блоки текста или полные абзацы почти никогда не бывают полезными.
• Используйте осмысленные заголовки. Заголовок должен раскрывать цель слайда. Его положение на слайде хорошо видно — используйте его, чтобы сделать заявление или утверждение, определить конкретную направленность слайда или задать обрамляющий вопрос.
• Используйте изображения и графику. По возможности заменяйте словесные описания изображениями. Хорошо подобранные изображения и графика добавят еще одно измерение сообщению, которое вы пытаетесь передать. Убедитесь, что изображения четкие и достаточно большие, чтобы ваша аудитория могла их увидеть и понять в контексте презентации.
• Сохраняйте единообразие дизайна. Визуальный стиль слайдов должен быть единым. Используйте одинаковые шрифты, цвета, рамки, фоны для похожих элементов (например, все заголовки должны быть оформлены одинаково, все фотографии должны иметь одинаковый размер и цвет рамки).