Как откликнуться на вакансию пример: Как digital специалисту правильно откликаться на вакансии

Как правильно откликнуться на вакансию

Поделимся самыми полезными советами сопроводительного письма — ещё больше секретов успешного трудоустройства в Вашу копилку.

Зачем писать сопроводительное письмо

Писать сопроводительное письмо определенно стоит. Но если слово «надо» – недостаточный аргумент, мы нашли 5 весомых причин «за» написание сопроводительной записки.

1. Письмо поможет показать, что пункт «грамотная устная и письменная речь» – не просто отписка. Умения красиво писать и понятно выражаться — важное качество, которое нельзя продемонстрировать в резюме.
2. Сопроводительная записка расскажет о Вашей мотивации и ответит на главные вопросы работодателя — чем интересна должность и почему выбрали эту компанию.
3. Несмотря на то что практически половина резюме посвящена предыдущим местам работы и полученным компетенциям, здесь Вы сможете акцентировать внимание на полезном опыте, который пригодится работодателю.
4. Через сопроводительное письмо можно наладить первый контакт и показать, что Вы не отправляете отклики всем подряд.
5. Увеличивает шансы дойти до собеседования – грамотное сопроводительное письмо выделит Вас из десятков обезличенных резюме.

Структура сопроводительного письма

Не стоит относиться к сопроводительному письму как формальности. Например, часто пишут — заинтересовала вакансия, хочу работать в “Компании N” и прочие очевидные вещи. Это неправильно.

10-15 предложений достаточно. Придерживайтесь простого, понятного языка без профессионального жаргона и формализмов. 

Приветствие. Начните письмо работодателю с доброжелательного приветствия — «Здравствуйте» или «Добрый день». Не нужно оригинальничать, придерживайтесь рамок деловой переписки.

Мотивация. Напишите, почему Вас заинтересовала именно эта вакансия, опишите схожий опыт — обязательно подчеркните, что давно задумывались о подобной работе, а не просто проходили мимо.

К делу. Суть сопроводительного письма — максимально чётко ответить на вопрос, почему Вы подходите на эту должность. Ещё раз расскажите о самых ценных навыках и компетенциях, которые выделяют Вас и делают наиболее подходящим кандидатом.

Контакт. Обязательно найдите информацию о компании перед тем, как откликнуться на вакансию. В письме покажите, что изучали ценности и культуру работодателя, и они совпадают с Вашими – докажите, что Вы “человек не с улицы”, а готовый член команды.

Установка. Сопроводительное письмо — уникальная возможность обратиться к эйчару. В конце напишите прямой призыв к действию – «Ознакомьтесь с моим резюме», «Рассмотрите мою кандидатуру», «Отвечу на все Ваши вопросы», «Буду ждать Вашего решения». Однако не стоит давить на жалость или быть слишком уверенным.

Читайте на GorodRabot.ru – зачем писать работодателю ПОСЛЕ собеседования

Расскажите о себе

Дело хорошее. Опубликовал остроумную вакансию, заплатил, стал ждать. Через десять минут посыпались странные, неадекватные письма. Самое безобидное было таким:

Зачем, в сущности, откликаться на вакансию? Ведь вакансия — суть пустота, свободное место. Ээй! Есть кто там? Ответьте! Или я один в этом информационном космосе?..

Были и стандартные (орфография сохранена):

Я стрессоустойчива и обучаема, Я коммуникабельна и ответственна, и надеюсь, что именно Я стану отличной частью Вашей Команды!

Моим безусловным преимуществом перед другими кандидатами являеться мое стремление к постоянному улучшению всего, до чего докасается рука.

Я родился в маленьком городке в Амурской области. Уже с детского сада мои родители заметили во мне литературные таланты. Обучаясь в школе, меня отметили на олимпиаде по литературе…

Я терпеливо отвечал каждому: «Спасибо за отклик! К сожалению, не могу предложить вам работу», а по щекам катились социопатовые слезы.

Потом я вытер слезы и подумал: почему так? Почему умные, адекватные люди присылают такие странные, больные отклики? Вакансии же простые, требования понятные. Напиши простое уважительное письмо, расскажи о себе все, что нужно. Дело несложное. Но проблема налицо: когда людей просишь написать письмо о себе, у них как будто замыкает.

Давайте размыкать.

Статья для всех, кто хотя бы раз за свою жизнь захочет найти работу.

Матчасть

Вы пишете письмо в ответ на вакансию. Ваше письмо прочитает либо кадровик, либо руководитель.

Кадровик принимает решение, допустить ли вас до руководителя. Он работает фильтром грубой очистки: отсеивает больных, неадекватных, профнепригодных и всех, кто не соответствует формальным требованиям вакансии. Критерий эффективности его работы — руководитель получил на выбор адекватных кандидатов.

Руководитель принимает решение о найме. У него другая проблема: в бизнесе образовалась функциональная дыра, и ее нужно срочно закрыть квалифицированным, взрослым и самостоятельным сотрудником. Желательно, чтобы сотрудник справился с работой без посторонней помощи. Критерий эффективности — бизнес-функция закрылась, на нее больше не нужно тратить время.

У кадровика и руководителя две боли:

Кандидат неадекватный, не соответствует требованиям вакансии.

Кандидат несамостоятельный, с ним нужно возиться.

Чтобы получить приглашение на собеседование, работайте с этими болями. Больше ничего не нужно. Особенно не нужно вот этого:

Рассказывать свою подробную биографию. Об этом вас спросят на собеседовании.

Говорить, сколько денег компания заработает с вашей помощью. Вы не знаете этого наверняка, и со стороны это выглядит смешно и по-детски.

Сравнивать себя с другими кандидатами. Вы не знаете, кто еще отправлял резюме.

Рассказывать о том, как вам нужна работа, чтобы оплачивать квартиру и кормить детей. Ваше благополучие пока что никого не интересует.

Добиваться встречи всеми силами, например, «О своем опыте работы я бы хотел рассказать при личной встрече». Это похоже на манипуляцию, а у руководителя нет времени встречаться со всеми подряд. Ему проще вам отказать.

Теперь давайте покажем работодателю, что вы адекватный, профпригодный и самостоятельный, как Дядя Федор.

Требования вакансии

Представьте, что текст вакансии — это карта сокровищ. Нужно уметь ее прочитать, и пиастры ваши. Посмотрите на каждый пункт вакансии и подумайте, почему он там. Какая за ним кроется боль?

Коммуникабельность	Важно, чтобы вы хотели и могли общаться с клиентами с утра до вечера. Клиенты попадаются вредные.
Полное сопровождение клиента	Вы должны самостоятельно вести клиента, отвечать на все вопросы и решать проблемы. Главное — не трогать коллег и делать все самому.
Управление подрядчиками, работа с подрядчиками	Вы будете получать задания на семерых, и ваша задача будет сделать так, чтобы ее выполнили семеро независимых подрядчиков, за разумные деньги и в нужном качестве. Вы отвечаете за результат.
Работа в команде	Помимо вас в отделе работают другие люди, и они будут от вас постоянно что-то просить. Будьте готовы им помогать.
Работа на результат	Вы не ноете и не опускаете руки, если что-то не получается, а доделываете до конца. С переработками.
Стрессоустойчивость	Ваши коллеги, партнеры, подрядчики или руководители неорганизованные, забывчивые или ненадежные. Примите этот факт жизни и справьтесь с ним.
Опыт работы в корпоративной среде	Вы должны знать, что корпорации — это гнетущее болото. Вы должны уметь этому противостоять и делать свое дело.
Опыт в сфере маркетинга — не менее двух лет	Вас некогда обучать. Если вы не знаете профессию, вы не справитесь.

Изучите требования вакансии под микроскопом. Если вы хоть в чем-то не соответствуете им, это серьезный багаж.

Создайте табличку из трех столбцов: «Да», «Нет» и «Не знаю». В «Да» запишите требования, которым вы точно соответствуете и можете это доказать. В «Нет» — точно не соответствуете. В «Не знаю» — те вещи, которые вы не понимаете или не можете доказать. Получится что-то вроде такого:

Да	Не знаю	Нет
Опыт в маркетинге 2 года; знание английского; опыт управления	Коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость	Опыт работы в корпорации; работа в программе SocialSuite

Последним пунктом в «Да» добавьте самостоятельность, если не сделали этого ранее. Приведите для себя аргумент, в чем вы самостоятельны. Аргумент должен касаться вакансии:

Самостоятельно вел корпоративную рассылку: решал технические, организационные, финансовые вопросы, подключал дизайнеров и писателей, вел переписку с читателями.

Самостоятельно провел рекламную кампанию: от идеи до анализа статистики. Подключал дизайнеров, агентства, согласовывал размещения щитов в мэрии, работал с типографией.

Таблица, которую вы составили — это план вашего сопроводительного письма. Давайте теперь его напишем.

Письмо

Расслабьтесь, сделайте глубокий вдох. Писать сопроводительное письмо проще, чем кажется.

Возьмите первое формальное требование из столбца «Да». В одном абзаце объясните, почему вы соответствуете этому требованию:

Последние два с половиной года я работал в маркетинговом агентстве «Мегатаргет»: проводил для клиентов рекламные акции, собирал статистику, занимался документацией и решал проблемы с подрядчиками.

Свободно владею английским: закончил ин. яз МГГУ, работал репетитором и преподавателем английского, три месяца жил в США. Одним из моих клиентов в «Мегатаргете» была международная компания: вся переписка и скайпы с ними были на английском.

Обратите внимание: я рассказал об образовании и летних поездках в Америку, но не в рамках общего жизнеописания, а применительно к требованиям вакансии. Если бы в вакансии не нужно было знание английского, эта информация была бы бесполезной.

Когда описали все требования из столбца «Да», переходите к «не знаю». Продолжайте быть честным:

Мне трудно оценить, насколько я коммуникабельный. На прошлых местах работы я постоянно общался с клиентами и подрядчиками, выступал на конференциях, вел презентации внутри компании. По моим ощущениям, проблем с общением не было. Вместе с тем, у меня нет ораторского образования, я не проходил курсы по общению или переговорам.

Обратите внимание на формулу:

Я не знаю + Мой фактический опыт + Возможные проблемы и препятствия

Попробуем еще раз:

В вакансии есть требование «стрессоустойчивость». Мне трудно судить о себе в этом ключе. На прошлом месте работы часто приходилось работать в авральном режиме, доделывать проекты по ночам, переделывать презентации за пять минут до начала или срочно находить новых подрядчиков. Я справлялся с этими задачами, но после длительных авралов нужен был отдых. К сожалению, я еще не владею профессиональными техниками противостояния стрессу, но планирую их изучить.

Теперь столбец «Нет». Так же честно признайтесь, что вы не соответствуете этим требованиям. Если вы готовы исправить этот недостаток, напишите об этом:

К сожалению, мой опыт работы в маркетинге — только год. За это время я провел шесть рекламных кампаний и два исследования, посетил курсы по маркетингу и запустил новый сайт компании, но понимаю, что опыт у меня все еще небольшой.

К сожалению, я никогда не работал в корпорации. На предыдущем месте работы я работал удаленно через Мегаплан, общался с подрядчиками по скайпу и отчитывался перед одним руководителем. Я готов работать в офисе, но не знаю, как корпоративный стиль отразится на работе.

Так вы разоружаете адресата: он только хотел вас отбросить из-за несоответствия формальным требованиям, а вы ему честно признались, что не умеете, но готовы исправиться. Честность — лучшая стратегия.

Помните, что формальные требования в вакансии не просто так. Если написано «работа в офисе», это не значит, что вы договоритесь работать удаленно. Иногда «работа в офисе» означает работу в офисе. И если вы не соответствуете этому требованию, вы не подходите на вакансию. Даже если вы гений, и письмо у вас гениальное.

ИНОГДА «РАБОТА В ОФИСЕ» ОЗНАЧАЕТ РАБОТУ В ОФИСЕ

Борис Щербаков. Издатель отказывает Пушкину в удаленной работе из Михайловского. Музеи России

Последние штрихи

Если в вакансии пять формальных требований, сейчас в вашем письме должно быть пять абзацев, по одному на каждое требование. Плюс абзац о самостоятельности. Шесть. Осталось еще три: вступление, заключение, призыв.

Во вступлении вы говорите, что хотите работать на этой должности. Абзац идет в самом начале:

Здравствуйте! Меня зовут Максим. Хочу стать главным редактором в журнале «Золотой телец».

Задача вступления — погрузить читателя в контекст. Вот вы, вот вакансия, вы хотите ее закрыть. Точка.

Заключение пойдет после основного текста письма. Расскажите, почему вы хотите работать в этой компании:

Я читаю «Золотой телец» с детства. Этот журнал вдохновил меня стать писателем и журналистом. Теперь хочу принять участие в его создании.

Хочу работать у вас, потому что мне нравятся ваши проекты и клиенты: Нестле, Адидас, Микрософт.

Хочу работать с вами, потому что меня вдохновляют ваши ценности и принципы.

Если вам нечего сказать, а просто нужны деньги, то опустите заключение и переходите к призыву.

Призыв — это приглашение продолжить диалог:

Буду рад ответить на вопросы и выполнить тестовое задание.

Буду рад пообщаться лично.

К сожалению, до сентября я не в Москве, но буду рад пообщаться по телефону или почтой.

Не забудьте указать телефон.

Что получилось

В итоге ваше письмо будет таким:

Спокойное и короткое вступление. «Хочу у вас работать».

В чем вы соответствуете вакансии, по пунктам. Доказательства каждого пункта.

В чем вы не уверены, по пунктам. Формула: «Я не знаю + Фактический опыт + Возможные проблемы»

В чем вы не соответствуете, по пунктам. Что вы готовы исправить.

Заключение: «Хочу у вас работать, потому что.. .»

Призыв: «Буду рад пообщаться…»

В этой структуре нет места жизнеописанию, наездам, навязыванию себя, упражнениям в остроумии или креативности, просьбам и мольбам, предложениям о взаимовыгодном сотрудничестве и что еще там пишут в американских книгах. Все строго по делу, заботливо и в мире клиента.

Ожидания

Вы написали замечательное сопроводительное письмо и приложили подходящее резюме. Пригласят вас на работу?

Не обязательно.

Вспомните об адресате. У него несколько десятков кандидатов, которых он отфильтрует в несколько этапов:

Отсеет сумасшедших и полностью профнепригодных (90 из 100)

Отложит в сторону тех, кто не соответствует формальным требованиям (5 из 10)

Из тех, кто соответствует, отберет троих самых опытных и умелых. Пригласит их на собеседование

Если никто из них не пройдет собеседование, он начнет выбирать из тех, кого отбросил на втором и третьем этапе.

Если вы составили хорошее сопроводительное письмо, вы прошли первый этап. Теперь адресат оценит ваши профессиональные навыки и сравнит с другими кандидатами. Если они на голову лучше вас, вам не поможет даже гениальное письмо. Примите это: на работу берут не письмо, а человека. Иногда вам просто не хватает опыта и навыков, и это нормально.

С другой стороны, если вы произвели на адресата хорошее впечатление, он обратит на вас внимание. Любой руководитель понимает, что лучше нанять адекватного, взрослого и неопытного, чем капризную гениальную примадонну.

Однако не стройте слишком больших ожиданий. Отличное письмо — это еще не приглашение на работу мечты. Отправьте это и пишите следующее.

Если вы когда-либо нанимали и собеседовали кандидатов на вакансию, расскажите о своем опыте в комментариях.

Автор — Максим Ильяхов

Как составить вакансию для таргетолога: что должно быть в вакансии

Время на прочтение: 4 минут(ы)

Вообще, я уже делал статью на тему «Как написать вакансию для кого угодно», но повторение, как говорится, мать учения. Злой дядька-сеошник заставил меня рассказать о том, как составить вакансию для таргетолога, практически под дулом пистолета. А значит сейчас я вам об этом расскажу:)

Что должно быть в вакансии Таргетолог

Прежде чем писать вакансию, определите кто вам нужен. Вакансия – это такая же реклама, но только вместо клиентов она привлекает вам заявки от возможных сотрудников. От вакансии напрямую зависит, какие люди придут к вам на собеседование, поэтому сначала ответьте на вопросы: 

• Кого нужно найти и что он должен уметь
• Какие задачи будет выполнять сотрудник
• Чем он не должен заниматься
• Как проходит его рабочий день
• Какие навыки сотрудника будут плюсом, а какие минусом
• Кто точно вам не подойдет
• Предполагает ли работа срочные задачи и как часто
• Преобладает креативная работа или же всё по инструкции
• Можно ли работать удаленно
• В каких условиях человек будет работать
• Есть ли существенные отличия по условиям, сложности или оплате труда на аналогичных должностях в других компаниях
• Как обстоят дела с оформлением сотрудника
• Чем вы можете привлечь нужного специалиста, кроме оплаты, уютного офиса и «команды профессионалов»

Предлагаю сохранить себе этот список. Окей, с вопросами разобрались, теперь перейдем к главному: 

Какие блоки должны быть в вакансии Таргетолог

1. Название.
2. Информация о компании. 
3. Задачи и обязанности.
4. Требования к кандидату. 
5. Условия работы. 
6. Призыв к действию.

Начните с понятного названия. Сделайте его простым, чтобы человек сразу понял суть работы.

Примеры информативных названий:

• Курьер (Яндекс.Еда)
• Повар японской кухни в ресторан «Тануки»
• Ищем программиста для работы с интернет-магазинами
• Нужен таргетолог для работы с проектами в Инстаграм

Не забудьте указать город или возможность удаленной работы, если публикуете вакансию в соцсетях. Помню как-то раз я минут пятнадцать общался с человеком, а потом узнал, что ему нужен специалист из Пензы и только в офис. Мы оба зря потратили время.   

Далее идет информация о вашей компании

Расскажите о себе. Желательно уложиться в 3-5 средних предложений, особенно если у вас много информации касательно работы и условий.

Задачи и обязанности

Это самый важный блок. Здесь вы подробно перечисляете, что сотрудник должен делать. Уделите этому разделу особое внимание и самое главное – пишите честно.

Честный текст поможет отсеять тех, кто не готов с вами работать. Таким образом вы избавите себя от обработки нецелевых заявок.

Требования к специалисту

Подумайте, какие навыки необходимы соискателю, чтобы выполнять работу качественно и в срок. Перечислите обязательные и желательные требования к кандидату.

Не пишите банальности. Понятно, что вам не нужен безответственный, ленивый и не умеющий работать в команде сотрудник.

Напишите конкретный список навыков, из которого сразу станет ясно, подходит вам человек или нет.

Условия

Напишите, что вы можете предложить: зарплата, бонусы, уютный офис с игровой приставкой, возможность удаленки и т. д. Конкретную зарплату озвучивайте по желанию. 

Подробнее о том, как расписать условия читайте в моей предыдущей статье, там всё написано.

Призыв к действию

В конце обязательно напишите о том, как откликнуться на вакансию. Куда слать резюме: в телегу или на почту? Будет ли тестовое? Если да, то что надо сделать и куда отправить. В общем расскажите возможным сотрудникам, что и куда писать.

Образец вакансии Таргетолог Пример объявления о вакансии Таргетолог

Что писать в вакансии: текст, который понравится таргетологу

Текст для вакансии таргетолога мало чем отличается от текста для программиста или слесаря. Структура там примерно одинаковая, повторим: 

1. Название.
2. Информация о компании. 
3. Задачи и обязанности.
4. Требования к кандидату. 
5. Условия работы. 
6. Призыв к действию.

Вакансии отличаются только наполнением. Используйте вопросы, которые я дал в начале, и пишите текст по структуре. И вот еще несколько советов о том, как привлечь максимально подходящих кандидатов: 

Адаптируйте эти советы под вакансию для таргетолога, которую вам нужно составить, и вперед. Желаю вам поскорее найти хорошего спеца. Если же у вас крупный проект и нужно много трафика – обращайтесь в Агентство TargetHunter.

Нет откликов? Перепиши вакансию немедленно — «о них»

Чем вы можете заинтересовать кандидата? Какие компетенции он получит, работая в вашей компании? Какие условия? Как грамотно «упаковать» суть вашего предложения — рассказываем в статье.

Выгоды для сотрудника

Чем больше выгод, закрывающих разные потребности, вы найдете у компании и вакансии, тем больше откликнется кандидатов.

Для привлечения проактивного соискателя, важно рассказать об интересных задачах, возможностях развития и карьерного роста. Помните, что мотивов, влияющих на выбор работы и работодателя много и ваша задача учесть их при написании вакансии. Вот самые распространенные: профессиональный, социальный, гедонистический мотивы, а также мотивы смысла, признания и бонусов.

Не привлекайте инертных людей! Не делайте акцент на выгодах, отвлекающих от работы — спортивный уголок (зал, настольный теннис, дартс), питание (кофемашина, сладости).

Расскажите, например, о премиях за перевыполнение плана (мотив бонусов), о гибком графике (гедонистический мотив), о повышении экспертизы (профессиональный).

Неочевидный, но действенный способ — спросить у действующих сотрудников: что им было важно при выборе работы? за что они любят работу? Это может вам помочь найти людей, похожих на тех, кто уже работает.

Отлично, если следующие два пункта про обязанности и требования будут не длиннее, чем пункт про выгоды. Они и не должны быть большими! Вычеркните все ненужное — типовые для должности задачи и требования, которые нужны везде.

Обязанности

Начиная описывать этот блок, исходите из того, что вас поймут неправильно. Именно поэтому важно ответить на вполне обоснованный вопрос соискателя: «А делать‑то в итоге что?»

Расскажите, что сотруднику предстоит делать именно в вашей компании. Объясните, чем ваша вакансия непохожа на остальные — не нужно перечислять огромный список типовых для должности задач.

Наличие обучения, испытательного срока или стажировки — дополнительный плюс для соискателя. Когда человек понимает, что его ждет — ему проще сделать следующий шаг.

Требования

Здесь мы указываем навыки (soft skills), знания, опыт работы, личные качества.

Оставьте в вакансии только важные требования, без которых кандидат не сумеет справиться с работой:

• больше конкретики;
• меньше оценочных суждений;
• не пишите для «солидности» побольше.

Соискатели понимают, что ленивые, безответственные люди, постоянно срывающие сроки, никому не нужны. Поэтому не указывают такие риски в своем резюме 🙂 Так зачем же работодатель тратит место в тексте вакансии на банальные требования?

Помните! Наличие важных для должности качеств проверяйте с помощью тестов или специальных вопросов на собеседовании. Написать в вакансии «Нужны ответственные» и получить в сопроводительном письме «Я как раз такой» — это трата времени вашего и соискателя.

Условия

Здесь пишем только сухие факты, т. к. выгоды мы описали ранее — зарплата, график, соцпакет.

Важно! Написать «зарплата по договоренности» или «обсуждается на собеседовании» — плохая идея:

• вашу вакансию могут из‑за этого не увидеть;
• кандидаты, скорее всего, решат, что вы предлагаете сумму ниже рынка;
• откликнутся новички или отчаявшиеся, которые кликают на все предложения подряд.

Не можете указать конкретную сумму, укажите вилку с небольшим разбросом или средний доход сотрудников на этой должности.

В завершении плана вакансии, обратите внимание на окончание текста вакансии — добавьте призыв к действию. Чтобы ваше предложение не осталось в десятках открытых вкладок браузера, напомните соискателю про то, что ждете от него письма.

• «Ждем ваше резюме!»
• «Откликнуться на вакансию можно тут».

Если вы долго не можете найти специалиста, а число заинтересованных кандидатов не увеличивается, значит вакансия написана неправильно! В большинстве случаев что-то не так с текстом или условиями.

Важно: краткое описание вакансии — третье, после названия должности и заработной платы, на что соискатели обращают внимание, решая, открывать ли полный текст вакансии. Если пренебречь этим — соискатели его даже не откроют.

На мероприятии «Как закрыть вакансию?» мы подробнее разберем привлекательные и непривлекательные примеры описания вакансий. Зарегистрироваться вы можете тут.

Вы можете прислать пример вашей вакансии на [email protected] и мы разберем ее на вебинаре или в следующих статьях.

Елена Фоменко
Руководитель проектов, компания «1С‑Рарус», г.  Москва.

Пример хорошего описания вакансии

Для того, чтобы нанять хорошего работника (что само по себе проблема) нужно сначала создать для такого работника грамотное и красивое описание вакансии, которое, с одной стороны, должно привлекать вкусную рыбу, а с другой стороны отсеивать мороженых окуней. Недавно я нашел отличный пример такого описания, которым хочу с вами поделиться.

В США есть небольшой, но достаточно популярный интернет-магазин Photojojo, который торгует всякими фотографическими штуками. Сам по себе магазин лично для меня не представляет особой ценности (я как-то вышел из хипстерского возраста), но мне понравилось то, как он ищет себе новых сотрудников.

Вот, к примеру, вакансия младшего технолога. Она состоит из нескольких составляющих, каждое из которых выведено на высокий уровень качества:

1. Заголовок
2. О нас
3. Чем мы занимаемся
4. О вас
5. Где мы располагаемся
6. Как откликнуться на вакансию.

1. Заголовок

«Писать код для Photojojo и делать интернет-покупки непредсказуемо веселыми» — отличный пример назывного заголовка. С одной стороны, он дает понять, что нужно делать, а с другой — готовит кандидатов к тому, что синие чулки здесь не пройдут.

2. О нас

Photojojo в трех абзацах кратко описали суть своего бизнеса, не забыв включить в него элементы веселья и метафоричности:

«Это самый веселый на свете интернет-магазин, создатели которого написали популярную книгу, о нем писали в Times и Wired. Photojojo — это небольшая (заметьте, это слово написано маленьким кеглем) компания с большим сердцем и выдающимися планами. Ей пять лет, она прибыльна…», ну и так далее.

Прочитайте текст несколько раз и оцените, сколько разнообразной информации смогли внести в него авторы. Цель этого пункта — задать настроение и сообщить первую информацию о компании, которая ищет специалиста.

3. Чем мы занимаемся

В данном пункте из трех абзацев содержится более прикладная информация: компания работает на самописной платформе и так далее. Настроение текста слегка меняется на более деловую, специалисты начинают получать из него крупицы базовых технических знаний и компании.

В конце пункта опять располагается метафора, не позволяющая стать слишком серьезным: «Больше всего мы хотим чтобы наш ребенок (имеется в виду проект) стал и вашим ребенком тоже. Мы говорим не о приемыше, а о офигеть-каком-сильном-что-прямо-просто-кошмар чувстве».

4. О вас

Разумеется, глупо рассказывать человеку о том, кем он является. Смысл этого пункта — дать понять о качествах человека, которого ищут, и рассказать о корпоративных ценностях компании. У Photojojo в этом пункте очень много различных вкусных фраз, которые можно брать на карандаш:
 У вас появится шанс работать с умными людьми, которые уважают вашу работу.
 Вы не должно бояться делать ошибки.
 Нам не очень важно, есть ли у вас диплом вуза или вы со школы занимались своими проектами.
 Главное, чтобы людям нравилось работать с вами.

Дальше идут перечисления конкретных скиллов, которые в контексте нашего описания не очень интересны.

5. Где мы располагаемся

Отсюда можно узнать, что компания базируется в Сан-Франциско, но возьмет на работу удаленного сотрудника. Обязательно есть несколько вкусных слов о рабочем месте: компьютеры Apple, большие мониторы, стоячие и сидячие рабочие места, бесплатные фрукты и так далее. Это, кстати, типичная фишка многих софтверных компаний (как-нибудь расскажу об этом подробнее).

6. Как откликнуться на вакансию

Это самый главный пункт. Оцените список вопросов, которые должны быть освещены в письме:
 Описание проектов, над которыми вы работали.
 Несколько самых трудных и необычных задач, которые пришлось решить.
 Почему эта работа — идеальна для Photojojo и почему компания должна нанять только вас?
 Какие новые функции или новые продукты нужно внедрить или создать магазину?
 Какие вопросы не заданы, а должны были бы быть заданы?

Согласитесь, нелегкий список. Но именно он служит фильтром, который отсеивает для компании креативных и необычно мыслящих личностей от серой массы желающих подзаработать. По тому, как отвечает человек, сразу видно что у него внутри черепной коробки: способен ли он думать «вперед», решать задачи творчески, насколько он оригинален и так далее. Мне кажется, 90% кандидатов, оценив свои силы, не станут писать письмо по поводу этой вакансии — что и требовалось доказать.

Я не хочу сказать, что описание вакансии на Photojojo идеально. Но должно быть очевидно, — ребятам удалось достичь достаточно высокого уровня описания. Я уверен, оно экономит им немало часов, которые пришлось бы потратить на разгребание тупых писем кандидатов, которые в принципе не подходят. А еще я уверен в том, что никогда не поздно учиться на хорошем — берите и учитесь!

Читайте также:

Как откликаться на вакансии на JOB.RU?

Если вы хотите найти работу через JOB.RU, у вас есть два пути: разместить свое резюме и ждать звонка или откликаться на вакансии. Чтобы достигнуть цели максимально быстро, рекомендуется использовать оба способа. В этой статье я расскажу, как рассматривает отклики рекрутер, и покажу, как выглядит интерфейс кабинета работодателя. Исходя из этого, я дам рекомендации, как выгодно выделиться среди остальных соискателей.

Плюс откликов на вакансии также в том, что это существенно расширит ВАШ выбор. Ведь есть компании, которые вообще не занимаются активным поиском соискателей.

Общие принципы откликов на вакансии

Разместив на сайте свою вакансию, все работодатели мечтают получить как минимум десяток-другой отличных кандидатов. Но на деле большинство откликов (порядка ¾) являются абсолютно неподходящими. Это происходит потому, что очень часто на вакансию откликаются соискатели, которые не соответствуют требованиям. Причины могут быть разные: кому-то очень хочется получить эту работу, несмотря ни на что, кто-то думает “попробую, а вдруг”, кто-то излишне самоуверен и т. д. На деле, при несоответствии требованиям вашу кандидатуру могут рассмотреть только в двух случаях:

1.  Вы ОЧЕНЬ хотите получить эту работу. Ваша мотивация может компенсировать недостаток опыта! Но о своем огромном желании работать вы обязательно должны заявить еще на этапе резюме. Это можно сделать в сопроводительном письме или в сообщении работодателю. Подчеркну, что речь идет не об абстрактном желании работать, а о желании работать именно в этой компании и именно на этой позиции!

2.  У работодателя вообще нет откликов от подходящих кандидатов. Тогда он начинает рассматривать остальных соискателей. Но обращаю ваше внимание, что это подходит только для случаев частичного несоответствия требованиям.

Откликаться при полном несоответствии требованиям вакансии — это пустой труд. Есть только одно исключение —  когда вы грамотно заявили о своем огромном желании работать! Эта же рекомендация будет полезна и при любом другом отклике.

Отклик на конкретную вакансию всегда эффективнее, чем отклики на все подряд. Если ваше резюме называется так же, как вакансия, в нем описан соответствующий требованиям опыт, а к отклику приложено хорошее сопроводительное письмо — это залог успеха. Если вы одинаково откликаетесь на десятки вакансий, то будьте готовы, что интерес к вашей персоне будет ниже, даже если звонков будет больше. Качество или количество — выбирать вам. Я бы рекомендовала качество.

 

Нужно ли звонить по вакансии? Да, по вакансии я бы рекомендовала звонить. Во-первых, ваше резюме точно посмотрят. В противном случае это не гарантировано. Во-вторых, вы быстро получите ответ и не будете томиться в ожидании. Куда звонить, если в вакансии не указано контактов? Найдите номер компании в интернете. Большинство кандидатов не звонят.

Интерфейс работодателя

В данном разделе вы увидите скриншоты из кабинета работодателя. После каждого из них я расскажу, какие полезные выводы можно сделать, чтобы эффективнее откликаться на вакансии.

1)  Заходя в кабинет работодателя, рекрутер сразу видит количество новых откликов. А также восклицательный знак над разделом “вакансии и отклики”, если таковые появились.

 

2)  В разделе “вакансии и отклики” видно список вакансий, количество новых откликов (это именно те, которые еще не просмотрены), количество просмотров вакансии соискателями и др. :

В этом разделе я расскажу про:

●  Отклики без резюме.
●  Сообщение работодателю.

Отклики без резюме. Как откликаться лучше: с резюме или без? Первыми всегда будут рассматриваться отклики с резюме, и на то есть несколько причин:

1) Они написаны по стандартной форме, которую рекрутер способен проанализировать очень быстро. Отклики без резюме написаны в свободной форме, это отнимает больше времени на прочтение и раздражает.

2) Качество откликов без резюме в большинстве случаев хуже;

3) Некоторые соискатели говорили мне, что откликаются без резюме, потому что им лень его писать. Это раздражает любого рекрутера. Работа — важная часть нашей жизни, так почему же не потратить время, чтобы написать хорошее резюме?

Но если вы все же откликаетесь без резюме, рекомендую:

●  Использовать нешаблонный формат текста и в начале написать что-то человеческое. В идеале  — рассказать, почему вам интересна эта вакансия и почему вы на нее подходите.

●  Написать про образование и опыт в том же формате, в котором пишется резюме: начиная с последнего места работы, указывая даты, перечисляя обязанности. Тот опыт, который не подходит к вакансии, лучше описывать очень кратко или не описывать вообще.

Так выглядит отклик без резюме в списке откликов:

В целом все написано верно, но последовательность мест работы должна быть обратной. Не стоит нарушать устоявшиеся стандарты.

Сообщение работодателю. У соискателей есть возможность написать работодателю. Это можно сделать в сопроводительном письме или отправив сообщение после отклика. Во втором случае для рекрутера это будет выглядеть так:

Эту возможность обязательно нужно использовать! Помните, ваша цель — выделиться, а большинство соискателей ничего не пишут! И рекрутеры, продираясь сквозь сотни страниц шаблонного текста, будут не против прочитать что-то нестандартное. Рекомендации тут те же, что и при откликах без резюме: объясните, почему вам интересна вакансия, почему вы на нее подходите. Если в вакансии указано, кто ей занимается, обращайтесь по имени. Не буду приводить пример, чтобы избежать появления сотен одинаковых сопроводительных писем на JOB.RU. Единственно правильного формата нет.

Можно написать что-то нешаблонное и с юмором. Несколько удачных фраз из моей практики: “Умею мыслить как правым, так и левым полушарием”, “Не обделена творческими способностями. Дайте мне нужные рычаги/ресурсы и относительную свободу действий, и я способна на многое!”, “Не мечтаю о ПЯТНИЦЕ в пн, вт, ср и чт, как это любит делать наш народ”. В случае отлично написанного сообщения вас могут пригласить на собеседование, даже если вы не подходите под требования вакансии!

3) Возвращаясь к скриншотам, если нажать на кнопку “столько-то новых откликов“, можно увидеть соотношение новых и уже просмотренных. Ниже идут сами отклики, по умолчанию отсортированные по дате поступления. Лично я начинаю просмотр снизу вверх, то есть от более старых откликов к более новым, так как понимаю, что люди ждут. Но не гарантирую, что так делают все рекрутеры. Таким образом, одна из причин ожидания вами ответа — вот эта очередь.

 

В этом разделе я расскажу про:

●  Название резюме.
●  Количество мест работы.
●  Автоотклик.

Название резюме. Когда рекрутер просматривает отклики на свою вакансию и видит при этом соискателя с совершенно другим названием резюме, это вызывает недоумение. Например, на вакансию “специалист по взысканию задолженности” откликаются: “кондитер”, “секретарь”, “мое резюме №2”, “системный администратор”. Сразу начинаешь подозревать, что люди ищут на самом деле что-то другое. Эффективнее всего те отклики, где название резюме совпадает с названием вакансии.

Обратите внимание, что глядя на отклик, рекрутер видит количество мест работы, которое вы сменили за трудовой стаж. Это может повлиять на то, откроет он ваше резюме или нет. В своей статье “Как писать резюме?” я уже рассказывала о том, что, если вы сменили множество мест работы, лучше не указывать их все. Приемлемым считается как минимум один год на одном рабочем месте.

Автоотклики — стоит ли ими пользоваться? В случае, если вам все равно, где работать, почему бы и нет (кстати, работодателю видно, если отклик автоматический). Но гораздо правильнее было бы самому подобрать себе интересную вакансию. Автоматикой при этом все равно можно воспользоваться — JOB.RU предлагает посмотреть автоматически подобранные вакансии, из них можно выбрать наиболее понравившиеся и уже откликнуться вдумчивее.

4)  И последний скриншот. Кликнув на конкретный отклик, рекрутер видит следующее:

В этом разделе я расскажу про:

●  Сопроводительное письмо.
●  Заметки к резюме.

Вот тут-то и видно то самое сопроводительное письмо. И в 99% случаев оно представляет из себя шаблон, на который никто не обращает внимание. Иногда бывают исключения:

Напишите в сопроводительном письме что-то осмысленное и нешаблонное, и вас обязательно заметят! Хотя “аррр” тоже игнорировать сложно.

В этой части  у рекрутера есть возможность оставлять заметки о соискателях — для себя и для своих коллег. Они разнятся в зависимости от степени человеколюбия.

Выводы:

1)  Пишите в сопроводительном письме, почему вы очень хотите работать в этой компании и на этой позиции.

2)  Чтобы найти действительно хорошую работу, откликайтесь качественно, а не количественно.

3)  Лучше откликайтесь с резюме.

4)  Называйте резюме так же, как называется вакансия. Ни в коем случае не откликайтесь с резюме с другой по смыслу должностью.

5)  Проверьте, чтобы в резюме не было указано слишком большое количество мест работы.

6)  Вдумчиво пользуйтесь автооткликами.

7)  Звоните по вакансии.

Откликайтесь с умом, результат вам понравится!

Оксана Якунчева

---

Как составить идеальное видеорезюме | Статьи

На фоне непростой экономической ситуации, которая сложилась в стране за последние 2 года, становится все труднее найти хорошую работу. Начиная с 2014 года, наблюдается стойкая тенденция к сокращению числа вакантных мест при существенном росте количества соискателей. И нередко в конкурентной борьбе за престижную должность побеждает не тот, кто полностью соответствует требованиям и владеет необходимыми скиллами, а тот, кто умеет себя подать. Причем делать это нужно быстрее других. Поэтому все чаще кандидаты составляют не просто резюме, а снимают резюме на видеокамеру. Практика показывает, что видеорезюме –  один из эффективных инструментов самопрезентации, позволяющий обогнать других кандидатов и добиться желаемой должности.

Видеорезюме – это возможность привлечь внимание потенциального работодателя или рекрутера к своей персоне. По сути, оно представляет собой небольшую презентацию вас как человека, идеально подходящего на замещение вакантной должности. Практика показывает, что текстовое резюме, дополненное видеороликом, рассматривается с большим интересом и характеризует соискателя как человека современного и деятельного. Тем не менее, важно понимать, что неправильно составленный, плохо снятый и неинформативный материал может привести к обратному результату. Специалисты портала Naim.ru поделились своими знаниями о том, как составить идеальное видеорезюме.

Главные правила

Как и привычное резюме в текстовом виде, видеорезюме имеет свои правила составления:

1. Не затягивайте. Длительность видеоролика в идеале не должна превышать пары минут. Поверьте, этого достаточно, чтобы выразиться емко, лаконично и, в то же время, не наскучить.

2. Структурируйте информацию. Как и любой другой сюжет, видеорезюме должно иметь вступление, середину и логическое завершение. Начните с приветствия и представьте себя. Озвучьте вакансию, на которую претендуете. Расскажите, почему вы лучше других подходите компании и оставьте свои контактные данные.

3. Завладейте вниманием. Исследования показали, что в промежутке от 15 до 30 секунд от начала просмотра сюжет либо становится интересен, либо заставляет перейти к ускоренному просмотру. Постарайтесь срежиссировать ваше видеорезюме таким образом, чтобы именно в этом интервале прозвучала та информация о вас, которая заставит работодателя смотреть дальше.

4. Фокус на главном. Помните, это не полнометражный фильм о вас, а короткое и информативное обращение, в котором должны быть озвучены ваши преимущества как соискателя на конкретную должность.

Совет: посмотрите ролики других соискателей в интернете. Оцените, что вам понравилось, а что раздражает и постарайтесь не повторять чужих ошибок.

 Как подготовить речь для видеорезюме?

Напишите все, что вы готовы рассказать потенциальному работодателю о себе, как о специалисте. Прочитайте и засеките время. Слишком долго? Тогда избавьтесь от лишнего. Проанализируйте, какая информация о вас способна повлиять на выбор в вашу пользу. И оставьте только то, что действительно важно. Это могут быть успехи и достижения, результаты работы на предыдущем месте. Если сможете привести цифры – отлично! Начинающие свой карьерный путь соискатели могут озвучить свои практические навыки и достижения в учебе.

Избегайте повторений и неясных высказываний. Следите за словами-паразитами. Старайтесь использовать простые, не перегруженные причастными и деепричастными оборотами фразы. Откажитесь от углубления в профессиональную терминологию, используйте слова к месту.

Уберите шаблоны. Характеристики типа «коммуникабельность», «стрессоустойчивость», «быстрая обучаемость» звучат практически в каждом резюме. Замените их синонимами, или вовсе опустите. Их можно указать в текстовой версии, но в видеорезюме они баллов не добавят.

Озвучьте мотивацию. Работодатель должен понимать, насколько вы заинтересованы в вакансии и чего вы ожидаете от должности. Постарайтесь обойтись без банальностей. Будьте искренни, насколько это возможно и не перегибайте палку, рассуждая о том, что готовы свернуть горы ради благоденствия компании.

Совет: составляйте свою речь таким образом, чтобы она отвечала на типовые вопросы, которые задают соискателям на первом собеседовании.

Как снимать видеорезюме?

Чтобы видеорезюме стало помощником в поиске работы, нужно внимательно отнестись к деталям. Подготовив речь, выберите место съемки и продумайте свой внешний вид.

Снимать видеорезюме можно в арендованной студии, на рабочем месте или на нейтральном фоне, настраивающем на рабочий лад. А вот дома производить съемку не рекомендуется. Домашний интерьер может сыграть злую шутку – вид предметов быта или кухонной утвари на заднем плане смажет впечатление.

https://www.youtube.com/watch?v=VqgpmiLLdY4

Согласитесь, даже однотонный студийный фон внушает большее доверие к кандидату:

Постарайтесь снимать ролик на хорошую аппаратуру, ее также можно взять в аренду. Обратите внимание, чтобы в месте съемки не было слишком шумно. Используйте штатив и осветители. Наспех снятое на камеру мобильного телефона резюме расскажет о том, что вы недостаточно заинтересованы в вакансии и поставит под сомнение профессиональность подхода к делу.

Так делать не надо:

Подберите одежду, оптимально подходящую к стилистике компании. Если вы хотите получить работу в организации, где принят деловой стиль, оденьтесь соответственно. Для вакансии, не требующей дресс-кода, одежда может быть демократичнее. В любом случае, вы должны выглядеть аккуратно и собранно. Учтите, что в кадре будут лишними блестки, паетки и прозрачные элементы одежды.

Совет: ваше видеорезюме не должно показывать, что вы испытываете неловкость или нервничаете. Поэтому постарайтесь выбрать не только подходящую по стилю, но и удобную одежду, в которой вы будете чувствовать себя уверенно во время съемки.

 Как вести себя в кадре

Рассказывать о себе перед объективом нужно максимально естественно, открыто и доброжелательно глядя в камеру. Расставляйте интонационные акценты на главном, не торопитесь. Артикуляция должна быть четкой. Используйте мимику, старайтесь излучать спокойствие и уверенность (но не монотонность и самоуверенность!). Поэкспериментируйте, и снимите несколько дублей: сидя, стоя, во время движения. Статика утомляет, а смена ракурса оживит ваше резюме.

Следите за положением рук в кадре, избегайте лишних суетных жестов, способных выдать волнение. Представьте, что рассказываете о себе близкому человеку и постарайтесь расслабиться и успокоиться. Но расслабиться тоже нужно в меру. Вы, скорее всего, не произведете серьезного впечатления, сидя на диване с ногами и обнимая плюшевого медведя:

Гораздо более удачный пример видеорезюме выглядит так:

Совет: когда мы волнуемся, наш голос звучит выше, чем обычно. Говорите более низким тембром, отрепетируйте его заранее.

 Креативное резюме

Отдельный тип видеорезюме, который актуален для людей творческих профессий. Здесь соискатели стремятся не только рассказать о себе, но и на деле продемонстрировать свою нестандартность и креативность. Главные принципы создания – оригинальность, хороший вкус и отражение необходимых профессиональных качеств. Чересчур креативное резюме может отпугнуть работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=MZlDWk19oT4

 Где разместить видеорезюме?

Отправьте свое видеорезюме в письме к потенциальному работодателю вместе с текстовой версией. Не стоит выкладывать ролик на общедоступных ресурсах. В этом случае вы рискуете стать предметом обсуждения общественности, или же на ваше резюме могут случайно обратить внимание ваши текущие работодатели и коллеги.

Также можно разместить видеопрезентацию на специализированных порталах, таких как сайт naim.ru. Специалистами данного портала был разработан функциональный сервис, который предлагает соискателю инструменты для быстрого поиска работы:

После регистрации на сайте вы получаете доступ в кабинет для видеообращения, где можно записать резюме в свободной форме с помощью web-камеры или ответить на 6 видео-вопросов, отобранных профессионалами компании «Найм» как наиболее часто задаваемых на первом собеседовании.

Ваше видеорезюме доступно только для зарегистрированных работодателей, а значит, информация о вас попадет по адресу: к работодателям и рекрутерам.

Вы можете откликнуться на вакансию своим видеорезюме и вас могут пригласить на видеоинтервью прямо через личный кабинет на сайте naim.ru.

Вы получаете уведомления и напоминания обо все откликах и приглашениях.

Очевидно, что использовать профильный портал для размещения видеорезюме удобнее, надежнее и эффективнее. Специалисты по подбору персонала регулярно просматривают новых кандидатов и вас обязательно заметят. 

Материал подготовлен специалистами компании «Найм».

Как написать электронное письмо о вакансии (с примерами)

Эта статья была одобрена тренером по вопросам карьеры Indeed

---

Написание электронного письма с запросом о вакансии в компанию – один из наиболее эффективных способов проявить инициативу в своей работе поиск. Написание запроса может помочь вам получить собеседование в компании без подачи официального заявления. Если вы собираетесь написать электронное письмо с успешным запросом о работе, вам нужно будет знать, что включить в него и как правильно структурировать свой контент.

В этой статье мы обсудим, почему электронные письма с запросами важны и как их писать, а также рассмотрим некоторые успешные примеры.

Связано: 20 способов создать электронную почту

Почему так важно написать электронное письмо с просьбой о вакансии?

Хотя сотни вакансий публикуются на онлайн-досках по трудоустройству и на веб-сайтах по найму каждый день, не все вакансии, доступные в вашем районе, можно найти с помощью поисковой системы. Некоторые компании заполняют большинство открытых вакансий за счет внутреннего продвижения или планирования собеседований на основе рекомендаций сотрудников.На сегодняшнем рынке труда вам может потребоваться проявить инициативу, когда дело доходит до поиска работы, которую вы хотите, в компании, которую вы уважаете.

Для этого вам необходимо знать о вакансиях, прежде чем они будут опубликованы. Это возможно только в том случае, если вы готовы обратиться к отделу кадров компании или офис-менеджеру и спросить о любых карьерных возможностях. Один из наиболее эффективных и ненавязчивых способов сделать это – отправить электронное письмо соответствующему сотруднику компании.Скорее всего, если ваше электронное письмо имеет профессиональный тон и хорошо написано, вы произведете хорошее впечатление, которое потенциально может привести к собеседованию.

Связано: Форматирование вашего делового письма

Как написать электронное письмо с просьбой о вакансии

Чтобы написать успешное электронное письмо с запросом о работе, вы должны знать, что вам нужно включить и как структурировать свое содержание . Вот наши предложения, как написать электронное письмо с просьбой о вакансии:

1.Найдите подходящего получателя

Первый шаг при отправке электронного письма с запросом о вакансии – это знать, кому его отправить. Изучите компанию, используя ее веб-сайт или любые другие публикации. Просмотрите их список персонала и определите, с кем лучше всего связаться. Как правило, это будет менеджер по найму, офис-менеджер или сотрудник отдела кадров. Если вы заинтересованы в работе в малом бизнесе, вы можете даже напрямую связаться с владельцем.

2. Представьтесь

В начале письма представьтесь и изложите свои намерения.Поскольку ваш читатель может быть очень занят, обычно лучше как можно быстрее проинформировать его о том, чего ожидать от вашего электронного письма. В нескольких предложениях объясните, кто вы, почему вы связываетесь с ними и чего вы надеетесь достичь. Содержание этих предложений будет служить той же цели, что и объективное изложение резюме, давая читателю краткое представление о том, где вы находитесь на своем карьерном пути.

3. Опишите свой опыт и навыки

Затем вы начнете продвигать себя как ценного потенциального сотрудника.Для этого вам нужно будет кратко перечислить свою квалификацию. Это может включать ваше образование, ваши жесткие и мягкие профессиональные навыки и вашу предыдущую историю работы. Это должно выглядеть как сокращенная и легко читаемая версия вашего резюме. Если возможно, адаптируйте эту информацию к конкретной компании, используя соответствующие ключевые слова.

4. Вежливо попросите о встрече

В последнем разделе электронного письма вам нужно будет вежливо и профессионально попросить о встрече для обсуждения возможной карьеры.Обязательно выразите свой искренний интерес к компании и причины, по которым вы хотите работать с этой командой. В заключение вы можете упомянуть, что собираетесь ответить на свое электронное письмо телефонным звонком через несколько дней.

Подробнее: Как завершить электронное письмо (с примерами)

Шаблон электронного письма о вакансии

Мы включили шаблон электронного письма с запросом о работе, который вы можете использовать для структурирования вашего электронного письма:

Тема : [Запрос о вакансиях]

Уважаемый [Mr. или г-жа Имя],

Меня зовут [Ваше имя], и я [недавно окончивший колледж студент / специалист отрасли с десятилетним опытом работы и т. д.]. Я давний поклонник [Компании] и той невероятной работы, которую ваша команда проделывает в этом сообществе. Я считаю, что мои профессиональные навыки и мой предыдущий опыт работы в качестве [должности] могут сделать меня ценным активом для вашей организации, поэтому я пишу, чтобы сообщить вам о моем интересе к продолжению карьеры в [Компания].

Я восхищаюсь ценностями и миссией [Компании / Организации] и уже несколько лет слежу за сообщениями об успехах вашего генерального директора.Стремление компании предоставлять качественный продукт и приверженность вашей команды делу отдачи сообществу не имеют себе равных в отрасли.

Я смог получить ценный опыт в [укажите отрасль или область], работая [название должности] в [Компания предыдущего работодателя] в течение последних пяти лет. После получения степени бакалавра в [области обучения] мне выпала честь занять должность начального уровня в [название компании], где я проработал два года, оттачивая свои [соответствующие навыки] и научившись ориентироваться в профессиональной среде. Пока я был там, я смог [указать конкретные профессиональные достижения]. В 2015 году мне разрешили переехать в Чикаго и занять новую должность в [Название компании]. Я взял на себя все обязанности, связанные с [названием должности], и следующие три года потратил на улучшение своих [вставьте конкретные навыки], получив ценный опыт выполнения [отраслевых задач] и профессионального роста.

Если возможно, я хотел бы назначить время, чтобы встретиться с вами, чтобы услышать ваше мнение о том, могут ли мои навыки и способности быть полезными для [компании], и обсудить любые возможные вакансии, доступные в организация.

Я намерен позвонить в ваш офис в [конкретную дату и время], чтобы связаться с вами, если к тому времени я не получу от вас ответа. Я очень ценю ваше время и внимание и с нетерпением жду встречи с вами.

С уважением,

[Ваше имя]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]

Пример электронного письма о вакансии

Вот вымышленный пример того, что успешный Электронная почта о вакансии может выглядеть так:

Тема: Запрос о вакансиях

Уважаемый г-н. Hanes,

Меня зовут Элизабет Гиллис, я недавно закончила Брайтчестерский университет. Мой бывший профессор, доктор Элиза Адамс, настоятельно рекомендовала мне связаться с вами, чтобы узнать о вакансиях в вашем административном отделе.

Я закончил в мае этого года со степенью бакалавра делового администрирования. Доктор Адамс была моим академическим наставником, и она подтолкнула меня к достижению моей карьерной цели – работе в издательской индустрии. Я был постоянным покупателем книг Earnest Hill с начальной школы.Только недавно я узнал о выдающемся успехе компании и звездной репутации вашей исполнительной команды в издательском мире.

Я не могу думать ни о чем другом, я бы предпочел использовать свои навыки для дальнейшего успеха организации. Во время учебы в школе я изучал курсовые работы, которые охватывали профессиональное общение, письмо для бизнеса, управление командой и многие другие очень актуальные темы. Я сохранял средний балл 3,6 и выше на протяжении всех четырех лет.

По словам доктора Адамса, я умный, находчивый, надежный и способный учиться. Я стремлюсь к совершенству во всем, что я делаю, как в профессиональном, так и в личном плане. Я горжусь своей решимостью, терпением и способностью мотивировать себя. У меня большой опыт работы в команде и автономно.

Я хорошо разбираюсь в различных административных задачах, включая печать, копирование, ответы на электронные письма, хранение документов и ответ на телефонные звонки.Я также хорошо разбираюсь в приложениях и программном обеспечении Microsoft Office и Google Office.

Я был бы очень рад возможности применить свои навыки, работая в Earnest Hill. Я безмерно благодарен за ваше время и надеюсь получить известие от вас в ближайшее время.

С уважением,

Элизабет Гиллис
Телефон: 313-555-1234
Эл. Почта: [email protected]

Безопасность | Стеклянная дверь

Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6b603337de9a35ad.

Безопасность | Стеклянная дверь

Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt.Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6b60333d9c4e35ad.

Безопасность | Стеклянная дверь

Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек.Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6b603346d9025aaa.

Заявление о приеме на работу. Образец письма

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Дата письма]

[Имя получателя]
[Адресная строка]
[Штат , Почтовый индекс]

[Тема: обычно жирным шрифтом, кратко излагает цель письма] -Optional-

Уважаемый [имя получателя],

Я пишу вам, чтобы сообщить вам о моем интересе к подаче заявки на вакансию вакансия, которая есть у вас в настоящее время в вашей компании.Я видел объявления, которые вы разместили в местной газете.

Я очень заинтересован в том, чтобы присоединиться к вашей престижной компании, так как считаю, что могу быть полезным, поделившись своими знаниями и навыками. Вы найдете в приложении мое резюме и список моих квалификаций.

С нетерпением жду вашего положительного ответа.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] – Необязательно –
cc: [Имя получателя копии] – Необязательно –

Заявление о приеме на вакансию.Образец письма.

Дополнительные моменты, которые следует учитывать при написании писем-заявлений в отдел кадров

Письма-заявки

Заявления-письма – это письма, которые вы пишете, чтобы официально запросить что-то у властей, подать заявление о приеме на работу или присоединиться к учреждению. В эффективных письмах-заявках будет дано подробное объяснение вашего интереса к конкретному объекту, компании или учреждению. Они демонстрируют ваши способности и сильные стороны и иллюстрируют ваш опыт. В большинстве случаев люди пишут письма-заявки, чтобы выразить свою заинтересованность в получении должности, посещении учебного заведения или, например, при подаче заявления на визу.Во всех случаях к письмам-заявкам должны прилагаться соответствующие документы.

Письма-заявки – идеальный инструмент для демонстрации вашей индивидуальности. Следовательно, вы должны писать профессиональным тоном, задавая четкие очертания, которые позволяют читателю быстро сканировать первичные данные. Представьтесь и кратко объясните свои намерения и причину подачи заявки. В адресе письма укажите заголовок или имя получателя. Если вы, например, подаете заявление о приеме на работу или поступлении в учреждение, вам необходимо указать свой опыт и квалификацию; если вы подаете заявление на получение туристической визы, обязательно укажите четкое намерение в отношении поездки.Закончите позитивным тоном и предложите получателю связаться с вами.

Письма в отдел кадров

Письма в отдел кадров – это письма, адресованные персоналу или отделу, который занимается администрированием, обучением и наймом сотрудников в организации. Роль персонала отдела кадров состоит в том, чтобы обрабатывать все, от расчета заработной платы до вопросов политики и юридических жалоб. Если у вас есть политический или юридический вопрос, личная проблема, которая влияет на вашу работу, или серьезная проблема с коллегой, первое, с кем вы, возможно, захотите связаться, – это представитель отдела кадров.Лучший способ начать этот разговор – составить письмо с изложением вашей конкретной проблемы.

При написании писем в отдел кадров обязательно соблюдайте все правила официального письма. Начните с адресации вашего письма нужному человеку. Напишите четкую строку темы, сообщив о вашей проблеме и указав, что необходимо действие. В начале разговора задайте официальный и профессиональный тон. Делайте предложения короткими и ясными и избегайте давать больше информации, чем необходимо.Точно опишите проблему, указав время, когда она началась. Объясните, что вы сделали или думаете, что можно сделать для решения проблемы. Запрос на личную встречу. В заключение отметьте, что проблема будет решена.

Электронная почта ответ на открытое заявление о приеме на работу – шаблон вакансий отсутствует

Используйте этот шаблон электронной почты

, чтобы отвечать на открытые заявки на вакансию, когда у вас нет открытых вакансий . Это может помочь вам сэкономить время и укрепить отношения с кандидатами на текущие и будущие вакансии.

Как отправлять электронные письма в ответ на открытые заявки на вакансию?

Ответ на открытые заявки на вакансию очень важен для построения успешной стратегии управления отношениями с кандидатами и создания кадровых резервов высокого качества.

Даже если у вас нет вакансий на вакансии, которые интересуют соискателей, вы должны ответить на их заявку. Никогда не знаешь, они могут быть идеальными кандидатами на некоторые из ваших будущих вакансий.

Отвечать на открытые заявки о приеме на работу следует своевременно, чтобы обеспечить положительный опыт кандидатов. Вы можете настроить его так, чтобы он шел автоматически, говоря, что вы свяжетесь с вами после проверки, или вы можете потратить 2-3 дня на рассмотрение и ответ в зависимости от ваших потребностей.

Вот шаблон электронного письма для ответа на открытое заявление, когда у вас нет вакансий .

Шаблон письма для ответа на открытые заявки – вакансий нет

Тема : Спасибо за проявленный интерес к [название компании]

Уважаемый [имя кандидата],

Спасибо за отправку открытого заявления о приеме на работу в [название компании]!

К сожалению, в настоящее время у нас нет вакансий, которые бы соответствовали вашему профилю и интересам.Однако я добавлю вас в наш кадровый резерв и уведомлю вас, если у нас появится вакансия, для которой вы подойдете.

Еще раз благодарю вас за то, что вы выбрали [название компании] в качестве работодателя. Это очень много значит для нас!

С уважением и удачи в поиске работы,

[Ваше имя]

Нужны дополнительные шаблоны HR и набора персонала, такие как это электронное письмо рекомендованному кандидату? Проверьте шаблоны для отдела кадров и шаблоны электронной почты для рекрутеров.

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, то вы упускаете. Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.

Начать бесплатную пробную версию

Как писать требования к работе: советы и примеры

Хороший рекрутер знает, что каждый публичный контент является неотъемлемой частью стратегии брендинга его работодателя.Все, что соискатели могут прочитать о вас в Интернете, – от обзоров сотрудников до руководящих материалов – будет влиять на то, как они видят вас в качестве потенциального работодателя. Требования к работе не исключение.

Описание должности – это потенциальная первая точка контакта с вашим следующим сотрудником, и изложенные вами требования могут заставить их подать заявление – или удержать их от этого. Чтобы использовать описания должностей в ваших интересах и привлечь квалифицированных кандидатов, вам необходимо внимательно относиться к предъявляемым вами требованиям.Прочтите, чтобы узнать, как составить успешные требования к работе и что включить в каждое из них.

Что включать в требования к должности

• Технические или «жесткие» навыки.
• «Мягкие» навыки межличностного общения.
• Виды и стаж работы.
• Требуется образование или эквивалентный опыт.
• Требуются сертификаты, лицензии или аккредитации.
• Необходимый проезд.
• Язык.
• Физические способности.
• Увеличенное или нестандартное рабочее время.

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ КНИГА: ПУТЬ К ПРИМЕНЕНИЮ – ПОНИМАНИЕ ПУТЕШЕСТВИЯ КАНДИДАТА В TECH. СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ.

Содержание

Андреас Рекдал участвовал в написании статьи.

Изображение: Shutterstock

Каковы требования к работе?

Требования к должности – это навыки, опыт и качества, которые работодатель считает необходимыми для рассмотрения кандидатом на должность.Требования к должности – также называемые предварительными условиями или квалификацией – являются важной частью любой должностной инструкции и не могут быть упущены ни работодателем, ни потенциальным сотрудником.

Для рекрутеров требования к должности являются полезным инструментом предварительного отбора. Если они написаны правильно, их можно использовать для быстрого отбора кандидатов и определения предварительной пригодности для должности. Это сводит к минимуму время, затрачиваемое на поиск кандидатов, и повышает качество и актуальность вашего пула соискателей.Требования к работе также помогают потенциальным клиентам оценить их соответствие должности, что может сэкономить им время в долгосрочной перспективе, помогая им быстро решить, на какие должности стоит подавать заявку.

Самое важное, что нужно знать, это то, что ваши требования к работе не являются списком желаний. Думайте о своих служебных требованиях как о списке качеств, которые вам нужно видеть в кандидате , чтобы рассматривать их на должности. Например, если вам нужен кандидат с пятилетним соответствующим опытом, но вы готовы нанять кандидата с трехлетним опытом, в ваших требованиях к должности должно быть указано последнее или диапазон (3-5 лет соответствующей работы опыт).В противном случае вы можете удержать хороших, квалифицированных кандидатов с трех или четырехлетним опытом работы от подачи заявки.

Завышенные требования к работе могут негативно повлиять и на другие ваши цели найма. Исследователи неоднократно обнаруживали, что женщины и кандидаты из недостаточно представленных слоев населения с меньшей вероятностью, чем их коллеги, претендуют на должности, если они не соответствуют всем критериям. Таким образом, инклюзивные требования к работе – важный первый шаг к созданию более разнообразной рабочей силы.

Изображение: Shutterstock

Что включать в требования к должности

Должностные требования должны включать все технические или «жесткие» навыки, необходимые для выполнения должностных обязанностей, а также любые «мягкие» или межличностные навыки, которые имеют ценность для данной должности. Например, продавцу старшего уровня может потребоваться прошлый опыт работы с вашим программным обеспечением для управления взаимоотношениями с клиентами – твердый навык, а также способность хорошо общаться и справляться с отказами – мягкий навык.

Помните, это список обязательных качеств, поэтому включайте только самый минимум. Кроме того, требования к должности должны напрямую соответствовать вашей персоне кандидата, чтобы служить ориентиром для оценки кандидатов. Прежде чем вы сможете даже подумать о написании списка требований к должности, поработайте с менеджером по найму, чтобы определить, что вы хотите видеть в идеальном кандидате на эту роль.

Определите тип человека, которого вы ищете, какие качества ему нужны и какие навыки они должны иметь.Оттуда вы можете сосредоточиться на основных аспектах личности вашего кандидата, чтобы включить следующее в свои требования к работе.

Требования к техническим или «жестким» навыкам

Какие технические навыки необходимы, чтобы преуспеть в этой роли? Для чего вы готовы тренироваться? Навыки и знания, которым вы не можете обучить на рабочем месте, должны быть указаны в ваших должностных требованиях. Исключите навыки, которым вы хотите и можете научить, из требований к работе.В противном случае вы можете упустить действительно отличного кандидата – почти четверть профессионалов не пойдут на вакансию, если они не соответствуют требованиям.

Требования к «мягким» навыкам

Навыки межличностного общения, возможно, более важны, чем твердые навыки – терпению труднее научить, чем оно является основой CRM. Фактически, согласно исследованию, проведенному LinkedIn в 2018 году, коммуникативные навыки – это качественные кандидаты номер один, которых не хватает на рынке труда.Более того, согласно исследованиям Фонда Карнеги Мелона и Международного Стэнфордского исследовательского института, долгосрочный успех зависит на 75 процентов от навыков межличностного общения и только на 25 процентов от технических ноу-хау.

Определите конкретные качества, которые необходимы сотруднику для достижения успеха на вашей должности, и обратите особое внимание на то, демонстрируют ли кандидаты эти характеристики во время собеседования. Однако помните, что вы можете не найти кандидата, у которого есть все, на что вы надеетесь, и подумайте о том, чтобы предложить возможности развития сотрудников, чтобы помочь начинающим профессионалам развить свои навыки.

Требования к стажу работы

Хотя есть определенные навыки, которым вы можете обучить в процессе адаптации, вы не можете научить нового сотрудника всему, что им нужно знать. В зависимости от уровня стажа кандидату может потребоваться несколько лет опыта выполнения определенной должности, чтобы добиться успеха на должности, на которую вы нанимаете. Для должностей начального или среднего уровня кандидатам может потребоваться от одного до четырех лет опыта, тогда как у руководителя должен быть несколько лет или даже десятилетий опыта за плечами.

Образование или эквивалентные требования к опыту

Вам может потребоваться, чтобы кандидаты имели определенную степень. Это требование может принимать несколько различных форм, определяя конкретную область обучения или уровень полученного образования – или и то, и другое. Однако некоторые работодатели предлагают предварительное условие «года эквивалентного опыта», чтобы не дисквалифицировать сильных кандидатов, не получивших определенного уровня образования.

Например, программистам обычно требуется диплом инженера четырехлетнего университета, а разработчику программного обеспечения или программисту – часто профессионалам-самоучкам – может потребоваться сертификация или несколько лет опыта работы на сопоставимой должности.

Опять же, ваши требования будут зависеть от уровня стажа работы. Тем не менее, чтобы не свести к минимуму количество соискателей, вам следует подумать о том, чтобы предлагать квалификацию опыта работы в дополнение к требованиям к образованию. Например, вместо того, чтобы сделать четырехлетнее образование абсолютным требованием, вы можете потребовать, чтобы разработчик программного обеспечения имел степень бакалавра компьютерных наук или два-три года опыта работы в качестве разработчика.

Требования к сертификации, лицензиям или аккредитации

Для высокотехнологичных должностей, требующих обширного обучения, вы можете потребовать, чтобы кандидаты прошли программу обучения или прошли сертификацию.Лицензии, аккредитации и сертификаты наиболее распространены в сфере здравоохранения – подумайте о сертификатах совета директоров – но они также распространены в информационных технологиях и администрировании баз данных. Предложение требований к сертификату обучения в качестве альтернативного пути вместо ученой степени или аналогичного опыта еще больше расширяет ваш кадровый резерв, повышая ваши шансы найти лучшего и наиболее квалифицированного кандидата.

Изображение: Shutterstock

Путевые расходы

Четко укажите, требует ли роль регулярных поездок в штат или за границу.Кандидат может не иметь ресурсов для поездок в течение недели – например, из-за отсутствия транспортных средств или наличия детских садов – или быть готов потратить 20 процентов своего года на поездки по стране. Возможности частых поездок являются огромным преимуществом или серьезным бременем для потенциальных сотрудников, поэтому будьте полностью прозрачны в отношении требований к командировкам. Если новый сотрудник недоволен тем, сколько времени он проводит в дороге, скоро он начнет искать новые возможности – и оставит вас там, где вы начали процесс набора.

Требования к языку

Если свободное владение языком абсолютно необходимо для выполнения этой роли, разместите эту информацию на видном месте в рамках своих должностных требований. Вы не хотите тратить свое время на собеседование с кандидатами, которые даже не подходят для этой должности, и при этом соискатели не хотят тратить свое время на то, чтобы претендовать на должность, на которую они не подходят. Языковые требования являются серьезным препятствием для прохождения кандидатуры, поэтому убедитесь, что соискатели полностью осведомлены обо всех необходимых языковых знаниях.

Требования к физическим способностям

Для ролей, требующих физического труда или физического труда, установите особые требования к мобильности и способностям. Не каждый может – или хочет – работать на тяжелой работе, так четко объясняя, что ожидается от кандидатов с точки зрения их физических возможностей. Тем не менее, подумайте, что потребуется, чтобы принять кандидатов, которые не соответствуют вашим текущим требованиям к физическим способностям. Если ваш помощник по административным вопросам тратит значительную часть каждого рабочего дня на пополнение запасов офисной кухни и станции снабжения, возможность поднимать и перемещать ящики может быть разумной просьбой.Но если подобные физические задачи выполняются нечасто и быстро, подумайте, может ли кто-нибудь из вашей команды взять на себя эти обязанности.

Требования к продолжительности рабочего дня или рабочей недели

Объясните, будет ли и когда сотрудник будет работать сверх стандартного рабочего времени или в выходные дни. Увеличенная рабочая неделя часто находится в прямом противоречии с балансом работы и личной жизни, и некоторые кандидаты могут не желать или не могут работать вне стандартных рабочих часов. При изложении этих требований будьте как можно более конкретными, вплоть до даты, когда это применимо.По крайней мере, упомяните частоту ваших требований о продлении рабочего дня.

«Требуется некоторая работа по вечерам и в выходные» – о многом не говорит. «Ожидается, что кандидаты будут работать по 60 часов в неделю, включая субботу, в последние две недели финансового квартала» – это лучше.

Изображение: Shutterstock

Советы по написанию требований

Раздел о вакансиях в объявлении о вакансии – подходящее время, чтобы сообщить о своих ожиданиях как потенциального работодателя и продемонстрировать свою индивидуальность.Это первый шаг в представлении ценностного предложения (EVP) вашего сотрудника, поэтому важно тщательно составить список требований. Теперь, когда вы знаете, что включать, давайте рассмотрим несколько рекомендаций по написанию требований к должности.

1. Включите только самое необходимое

Это невозможно переоценить. Сводите список требований к должности до минимума, чтобы не исключать потенциальных кандидатов и не ограничивать круг кандидатов. Завышенные требования к должности являются основными источниками гендерной предвзятости: мужчины будут обращаться за вакансиями, на которых они соответствуют 60% требований, в то время как женщины с большей вероятностью будут подавать заявки только в том случае, если они соответствуют каждому требованию.

2. Будьте кратки

Избегайте нечетких формулировок, чтобы убедиться, что получаемые вами кандидаты соответствуют точному профилю кандидата, который вам нужен. Если соискателей смущают ваши требования, они с большей вероятностью рискнут и подадут заявку, даже если они неквалифицированы. Это означает, что вам нужно просмотреть больше материалов заявки, что может расширить процесс найма и увеличить стоимость найма.

Кроме того, знайте, что определенный язык по своей природе имеет гендерный характер, поэтому обязательно пропустите свои требования к работе через гендерный декодер, чтобы удалить любые предвзятые выражения.Исследователи из Университета Дьюка и Университета Ватерлоо указали на слова «доминирующий», «конкурентоспособный» и «уверенный» в качестве примеров слов, которые кандидаты бессознательно связывают с полом и в конечном итоге удерживают женщин от подачи заявлений.

3. Используйте маркированный список

Указание требований к должности в виде маркированного списка поможет избежать расплывчатых или двусмысленных формулировок и выделить именно то, что вы ищете. Соискатели с большей вероятностью прочитают краткий список квалификаций, чем абзац или текст, поэтому маркированный список требований к работе повышает ваши шансы получить только информированных, квалифицированных кандидатов.

Изображение: Shutterstock

4. Придерживайтесь тона и тона бренда вашего работодателя

Краткий перечень квалификаций будет сигналом соискателям о том, что вы формальный, застегнутый работодатель. И наоборот, список требований к должности, который включает некоторые элементы личности, поможет продемонстрировать вашу уникальную организационную культуру. То, как вы общаетесь с соискателями, подсказывает, как вы будете вести себя как их работодатель, поэтому убедитесь, что ваш голос и тон соответствуют бренду вашего работодателя.

5. Добавьте список «Приятных мест»

Далее выделите личность кандидата в рамках своих требований к должности, включив в объявление о вакансии список «Приятных качеств». В этом разделе вы должны описать своего идеального кандидата и обозначить свои квалификационные предпочтения.

Если ваш идеальный кандидат имеет степень магистра делового администрирования, но ваше минимальное образование – это степень бакалавра экономики, в разделе требований к должности должна быть указана степень бакалавра, а степень MBA может быть подана в разделе «Nice to Haves.«Эта дополнительная информация будет сильно поощрять идеальных кандидатов подавать заявки, не запугивая других потенциальных клиентов.

Изображение: Shutterstock

Примеры хороших требований к работе

Чтобы помочь вам применить эти знания на практике, мы собрали несколько убедительных примеров требований к должности. Перед тем, как начать писать, просмотрите приведенные ниже примеры.

---

OneMain Financial

Открытая роль: QA Engineer in Test

Необходимые навыки и опыт

Нам нужен опыт тестирования веб-приложений не менее 1 года.Мы также ищем следующие:

• Понимание RSpec, Capybara и Selenium WebDriver.
• Возможность настраивать и поддерживать локальные среды тестирования с минимальной помощью.
• Опыт создания действенных отчетов об ошибках и эффективное общение с разработчиками.
• Хорошее понимание SQL и написание SQL-запросов для проверки данных.
• Возможность отслеживать файлы журналов и устранять неполадки на основе трассировки стека перед эскалацией.

Бонусные баллы при наличии:

• Опыт работы с Jenkins и / или CircleCI.
• Опыт использования модели Page Object в автоматизированных тестах.
• Опыт работы в среде стартапа.

Почему это работает: Команда OneMain Financial четко отличает абсолютно необходимые требования от предпочтений работодателя, добавляя раздел «Бонусные баллы, если у вас есть».

---

Парсил

Открытая должность: Специалист по данным

Качества, которые мы ищем:

• Миссия – Вы очень мотивированы и вдохновлены нашей миссией по улучшению здоровья и экономии денег для людей во всем мире.
• Grit – Вы привносите решимость и твердую волю в решение проблем и возможностей, которые возникают на ранней стадии стартапа.
• Высокие стандарты – Вы гордитесь своей работой и несете большую ответственность.
• Любопытство – вы заряжаетесь энергией, находя творческие решения в новых ситуациях.
• Self Starter – Вы амбициозны, проявляете инициативу и преуспеваете в среде с минимальным присмотром.

Почему это работает: Parsyl дает понять, какие мягкие навыки являются ключом к успеху и привлекательны для его команды.В разделе «Качества, которые мы ищем» упоминаются основные ценности команды и позитивная культура работы.

---

кольцо ДНК

Открытая роль: Руководитель корпоративного аккаунта

Кто вы:

• Более 5 лет опыта корпоративных продаж в сфере B2B SaaS.
• Доказанный послужной список, демонстрирующий способность привлекать и использовать консультативный подход для продаж руководителям продаж уровня CXO.
• Коллективный подход.
• Успешный геологоразведочный и генерирующий бизнес.
• Доказанный послужной список превышения квоты.
• Опыт работы с клиентами высшего звена в компаниях из списка Fortune 5000.
• Страсть, энтузиазм, энергия, юмор и способность передать это по телефону и электронной почте.
• Увлечение продажами и технологиями продаж – ученик игры.

Почему это работает: ringDNA дает кандидату контроль, озаглавив его требования к должности «Кто вы.«Это не только облегчает соискателю работу вообразить себя в этой роли, но и заставляет его делать это. Это эффективный пример продажи, когда вы оцениваете.

---

То, как вы пишете свои требования к работе, может быть разницей между плавным раундом набора, который приводит к качественному найму, и кропотливым процессом с растущей стоимостью вакансии. Выделите время и внимание, необходимые для составления четкого и краткого списка требований к должности.