Как отредактировать текст отсканированный: Как мне отредактировать текст в отсканированном формате .jpeg? - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Как отредактировать отсканированный документ jpg

Сканер — полезный прибор, который позволяет получать неограниченное количество электронных копий документов. Но пользователей довольно часто интересует, можно ли редактировать отсканированный документ, и как это правильно сделать. Решить задачу помогут определенные олнай-сервисы или специальные программы, которые придется установить на ПК.

Редактирование отсканированных документов

Редактирование отсканированных документов — полезная функция, которая позволяет вносить практически любые корректировки в тексты или таблицы.

К сожалению, изменить электронную копию документа напрямую не получится: для этого придется использовать специальное ПО или онлайн-сервисы.

С помощью OCR

Если программа для редактирования скан-копий нужна на постоянной основе, лучше сразу установить программу OCR. Работа всех этих программ заключается в оптическом распознавании символов отсканированного файла с базой данных.

Редактирование осуществляется так:

Программу загружают и устанавливают на компьютер. В окне программы открывают необходимый файл.
Процесс сканирования может немного отличаться в зависимости от программы, но в целом, запуск процесс конвертации во всех продуктах совпадает. Во многих приложениях тип выходного файла можно выбрать из выпадающего списка.
После конвертации документ открывают в любом удобном редакторе, после чего можно приступать к редактированию документа

При этом пользователю следует быть готовым к тому, что ошибки форматирования придется исправлять вручную.

Через онлайн-сервисы

Если пользователь не хочет устанавливать на ПК специальные программы, можно воспользоваться онлайн-сервисом конвертации изображения в текст.

Все подобные ресурсы работают по одной схеме. Пользователь загружает документ в программу, запускает конвертацию и скачивает готовый документ в формате Word.

Найти подобные сервисы достаточно просто: достаточно ввести соответствующий запрос в строку поисковика и открыть любую из вкладок.

Программы для редактирования скан-копий

Если редактировать отсканированные документы приходится часто, определенно стоит установить на компьютер специальную программу. Это существенно облегчит процесс редактирования, причем его можно будет осуществлять даже без доступа к Интернету.

Word

Самый простой способ редактирования скана — конвертировать его в текстовый документ с помощью FineReader, а затем вносить необходимые изменения в Word.

Программа FineReader способна обрабатывать большие объемы текстов, таблицы и картинки, а также конвертировать в текстовый формат документы на самых разных языках. Единственный минут этой программы — ограниченный лимит на обработку страниц. Бесплатно можно конвертировать не больше 50 страниц, после чего придется купить лицензию.

Acrobat

Еще одна популярная программа распознавания и редактирования отсканированных документов — Acrobat. С ее помощью любой скан можно конвертировать в документ для дальнейшего внесения корректировок.

Конвертация и редактирование осуществляются так:

Файл в формате PDF открывают в рабочем окне программы. Далее выбирают вкладку «Инструменты» и переходят в раздел редактирования.
Далее программа автоматически начнет распознавать текст. Пользователю нужно всего лишь указать язык через вкладку параметров и поставить флажок напротив с надписью «Распознать».
В конвертированном изображении шрифт будет точно таким же, как и в исходном документе.

После этого пользователь сможет внести все необходимые корректировки в текст. После этого останется кликнуть на кнопку «Файл», потом «Сохранить как» и ввести новое имя для сохранения документа.

ABBYY FineReader

Это приложение — одно из самых известных, и активно используется для распознавания текста в отсканированных документах, сохраненных в формате изображения.

Главное преимущество программы — в максимальной простоте ее использования. Оцифровка происходит сразу после загрузки документа в программу. Здесь же его можно редактировать и сохранять в любом удобном формате. Также к программе можно подключать принтеры и сканеры для дальнейшей распечатки документа.

Скан Корректор А4

Еще одна простая программа, с помощью которой можно корректировать отсканированные изображения и текст. В параметрах программы достаточно много возможностей, которые позволяют менять яркость, цвет фона и контрастность шрифта.

Также в рабочей области программы можно настраивать границы листа А4, чтобы полностью отсканировать лист. Софт подходит даже для начинающих пользователей, так как он отличается русифицированным интерфейсом.

Еще больше информации о редактировании отсканированного документа можно найти в видео.

Как мы научили ABBYY FineReader PDF редактировать целые абзацы / Блог компании ABBYY / Хабр

Сегодня мы обновили ABBYY FineReader 15 и выпустили его под брендом ABBYY FineReader PDF, потому что он объединяет все инструменты для работы с PDF.

По этому поводу публикуем первый пост из серии материалов о фичах программы. В нем мы расскажем об одной интересной возможности, которая не первый месяц есть в программе, но, возможно, не все о ней знали.

Давно ли вы открывали PDF-файлы? Готовы поспорить, что совсем недавно. Скорее всего, на вашем компьютере точно найдется пара сканов, а может, еще и макет презентации, аналитическое исследование или техническая инструкция. Для каких задач обычно используют эти документы? По данным опроса ABBYY, 62% респондентов ищут информацию в PDF, 60% — копируют текст из документа, а 52% — редактируют: вносят в файл правки, исправляют ошибки и опечатки.

Даже сейчас не все знают, что можно редактировать текст в PDF. Да, изменение таких файлов устроено не так, как редактирование обычного текстового документа. ABBYY FineReader PDF с многофункциональным текстовым редактором для работы с PDF и сканами позволяет быстро внести изменения прямо в PDF, без утомительной конвертации файла в другие форматы.

При редактировании текст в PDF плавно перетекает со строчки на строчку, как в MS Word. Можно добавить или удалить несколько слов, изменить целые абзацы или даже поменять их местами.

В этом посте мы раскроем технические подробности редактирования многострочных фрагментов текста в FineReader: как мы изменили движок программы, как редактирование устроено изнутри и как оно выглядит для пользователя. Поехали!

Форматом PDF пользуются по всему миру: его содержимое одинаково отображается на любых компьютерах, смартфонах и планшетах с разными операционными системами. Это удобно и помогает избежать неловких ситуаций. Например, когда вы написали текст в MS Word, отправили коллегам, а они открывают его LibreOffice’ом или Wordpad’ом,

~~и все поехало~~ и начинается веселье. PDF, конечно, в этом плане удобнее, но с текстом здесь все сложно. В 70% всех существующих PDF-документов текст есть, а в 30% — нет, так как это изображения.

Поговорим сначала о PDF, в которых текст есть. Чтобы редактировать PDF, надо понимать, как в нем записан текст. Открывали когда-нибудь PDF в блокноте? Если да, то вы видели такое:

Чтобы все это отображалось понятно для пользователя, нужно проделать большую работу.

Задача: понять PDF

Содержимое каждой страницы в PDF-файле хранится в виде потоков команд для отрисовки документа – это могут быть текст, изображения или векторная графика. Структуру файла определяют PDF-объекты, например, страница, картинка, комментарий (а абзацы, строчки текста и буквы – это всего лишь части объекта). Символ в PDF представляется глифом. То, как они записаны, определяется шрифтом. Каждый символ хранится отдельно: у него есть шрифт, код символа в шрифте и координаты его расположения на странице. То, где глифы расположены, определяется как раз потоком команд. Кроме того, буквы объединены в потоки текста (text run), но они не смысловые.

В PDF нет ни строк, ни абзацев, которые есть в документах текстовых форматов. Даже порядок текста не всегда определен. То есть вы видите текст, но на самом деле текста не существует. Это хаос из трудно понятных инструкций (как на изображении выше), которые нужно правильно отобразить в конкретных местах документа, с соответствующим форматированием.

«А как же текст?» – спросите вы.

Текст в PDF все же существует, и его даже получится редактировать. Для этого мы учим наши технологии понимать структуру текста, например, определять и выделять строки. Расскажем об этом подробнее.

Библиотеки PDF и как мы их поменяли

Чтобы сделать возможным редактирование целых абзацев, мы сильно поменяли нашу внутреннюю подсистему (библиотеку), которую мы называем PdfTools. Она занимается тем, что открывает PDF-файлы, парсит потоки команд (т.е. понимает, где расположен текст, где картинки, и воссоздает структуру документа) и помогает пользователям оперировать этими данными: прочитать, изменить, сохранить в PDF.

Подсистема PdfTools содержит все необходимые инструменты, чтобы прочитать содержимое и обернуть его в объекты (страница, картинка, комментарий), с которыми удобно работать программе. С этими объектами уже могут работать наши продукты, в частности ABBYY FineReader PDF и другие.

Как было раньше. В FineReader 14 мы умели редактировать текст только в рамках одной строчки. После редактирования необходимо было выполнить «рендеринг» — расставить глифы на свои новые места.

Вообще рендеринг — это визуализация. Но мы вкладываем в это слово иное понятие — расположение объектов в PDF на своих местах. Для PDF-специалистов это и есть визуализация, которую больше никто не видит. Когда мы говорим о визуализации в привычном понимании, то используем слово «растеризация».

Весь этот процесс располагался в подсистеме PdfTools. Она помогала нам собирать содержимое PDF в строчки и редактировать их. Например, надо поставить на 5-ое месте глиф «А». FineReader передавал подсистеме PdfTools, что на пятое место нужно поставить глиф «А» с заданным размером и шрифтом, а PdfTools вставляла «А» и перемещала на нужное место в строчке все глифы, которые следовали за буквой «А».

Построчное редактирование довольно легкое: текст просто смещался вправо или, например, влево, если он записан на иврите или арабском языке. Это позволяло внести небольшие корректировки, например, исправить опечатку, но не давало возможность сделать более глобальные изменения в тексте PDF-документа.

Что решили изменить. Когда появилась задача многострочного редактирования, мы поняли, что в рамках одной библиотеки PdfTools это будет проблематично делать. Нам необходимо было научиться автоматически находить в тексте PDF более крупные фрагменты, например, «видеть» абзацы, понимать, где находятся их границы, какое форматирование должно быть у целого фрагмента текста и что происходит при переходе с одной строки на другую. Чтобы определить все эти параметры, мы решили привлечь для решения этой задачи и другие наши OCR-технологии — Document Analysis (DA) и Synthesis, которые умеют строить структуру документа.

Document Analysis и Synthesis

Чтобы определять в тексте блоки, ABBYY FineReader PDF использует технологию Document Analysis.

Она позволяет найти абзацы, таблицы, картинки. Программа подсвечивает найденные блоки небольшими бледными рамками, чтобы пользователю удобнее было вносить правки:

Далее мы усовершенствовали другую подсистему нашей программы – Synthesis. Мы уже рассказывали на Хабре, зачем она нужна. Если вкратце, именно она определяет структуру и все характеристики распознанного текста: какие используются шрифты и размеры, какое начертание (bold, italic, underline), где заголовки, списки, отступы и многие другие параметры, которые можно настраивать в том же MS Word. Мы доработали Synthesis для того, чтобы при распознавании и воссоздании страницы очень точно восстанавливать исходные параметры текста.

Особенности подчеркнутого текста

В PDF нет такого атрибута текста как подчеркивание, привычного, например, пользователям MS Word. Подчеркивание в PDF – это векторная графика, никак не связанная с текстом. Без дополнительной доработки продукта при редактировании «подчеркнутого» текста символы бы перемещались привычным образом, а линии, обозначающие подчеркивания, оставались бы на месте.

ABBYY FineReader PDF умеет определять и редактировать подчеркнутый текст привычным пользователю образом.

Редактирование таблиц в PDF

Изменилось и редактирование таблиц. Раньше программа «видела» таблицу, как отдельные строки, и редактировала ее так же. Теперь при работе с таблицами ABBYY FineReader PDF определяет содержимое каждой ячейки, умеет извлекать из них текст и работать с ним. Это удобно, когда надо исправить ошибку в цифре, поменять точку на запятую и при этом сохранить структуру таблицы, сделать это быстро и без конвертации PDF-документа в другие форматы.

Как отредактировать скан?

Возможность многострочного редактирования доступна и для сканов. Кстати, пользователю даже не надо задумываться, скан перед ним или нет. ABBYY FineReader PDF сам определит это и запустит нужные механизмы. Например, в дате договора — опечатка, или ФИО контрагента поменялось: оно стало длиннее и должно «перетечь» на следующую строчку.

В программе скан сначала распознается, а потом происходит подготовка к редактированию. Когда скан распознали, то текст получается не в нашем исходном документе, а в его виртуальном «двойнике». И именно в нем происходят все операции по редактированию.

Когда пользователь закончил редактировать документ, программа автоматически собирает все изменения со страницы и заменяет эти фрагменты в исходном документе. Наша задача — встроить текст обратно в PDF-документ, не повредив все то остальное, что уже есть в нем.

Редактирование скана позволяет не тратить время на конвертацию документа в другие форматы и обратно. Это удобно, когда нужно быстро внести забытую правку в дату или другой фрагмент текста.

Пример многострочного редактирования. Текст автоматически перераспределяется по строкам по мере добавления слов и предложений внутри абзаца.

Вместо заключения

Исправить опечатку в листовке, поменять местами текстовые блоки в инструкции, изменить целый абзац в скане договора или добавить несколько новых, поправить форматирование всего текста – все эти задачи теперь возможно решить:

быстро,
без конвертации документа,
с помощью одной программы.

Попробовать можно прямо сейчас – скачайте триал-версию ABBYY FineReader PDF бесплатно.

В следующем посте через неделю мы расскажем о том, как научили ABBYY FineReader PDF еще одной интересной фиче и для чего может пригодиться новая функциональность.

Пишите в комментариях, о каких еще технологических особенностях нашей программы вам было бы интересно узнать?

Программа для редактирования, разбивки и склеивания PDF файлов 💻

Как известно, стандартные просмотрщики PDF-файлов не имеют ни одной функции для их изменения. Чтобы отредактировать файл в формате PDF можно воспользоваться двумя вариантами:

установить программу-редактор на компьютер
найти онлайн-сервис

Первый способ самый удобный и, как правило, наиболее функциональный. Установленная программа быстро работает (даже без интернета), имеет больше функций и обеспечивает конфиденциальность ваших документов.

Онлайн-сервисы хороши для разового применения простых приёмов редактирования. Бесплатные сервисы имеют скудный функционал и не гарантируют конфиденциальности, а платные нужно оплачивать каждый месяц, что на постоянной основе «выльется в копеечку».

Программа Movavi PDF Редактор

В своих статьях я уже не раз освещал программное обеспечение от разработчиков Movavi, потому что они делают действительно простые, понятные, функциональные и недорогие программы. Не исключением стало ПО для редактирования текста в PDF

Скачать Movavi PDF Editor

Вот такими возможностями может похвастаться редактор:

Изменение имеющегося текста в документе, форматирование
Добавление нового текста, картинки или подписи от руки
Сохранение выделенных страниц в другой документ PDF или изображение
Удаление и добавление новых страниц
Соединение нескольких документов в один

Как отредактировать, добавить текст или картинку

Откройте документ PDF в программе через меню или перенесите файл на окно программы
Нажмите кнопку «Редактирование» чтобы перейти в режим изменения документа
Два раза кликните по тексту и редактируйте его
Используйте форматирование текста с помощью настроек справа: шрифт, размер

Стоит отметить некоторые особенности PDF-файлов. Например, нельзя изменить текст в некоторых защищённых PDF, а также в документах, в которых текст представлен отсканированными изображениями. Документы-сканы сразу видно: в них буквы не такие чёткие, белый фон с шумами и неровный угол наклона.

В документе редактируются ОБЪЕКТЫ, объектом является одна строчка. Таким образом:

можно изменять текст построчно, а не целиком, т.е. для внесения изменений в целый абзац нужно поочерёдно выделять каждую строчку
изменение шрифта применяется ко всей строке, но никак не к одному слову
перенос строки кнопкой «Enter» также не сработает

Чтобы немного выкрутиться, надо добавлять новый текст. Для этого нажмите кнопку «Текст» и кликните в любое место документа. Таким образом можно стереть половину строки, а справа от неё добавить новый текст, который можно отформатировать в другом стиле.

А чтобы добавить новую строчку, нужно будет отодвинуть в сторону другие строки. Чтобы переместить строчку в другое место нужно кликнуть по ней один раз, затем поводить мышкой чтобы появилось перекрестие и потянуть его в нужное место. Чтобы удалить строку нужно кликнуть правой кнопкой по крестику и выбрать «Удалить»

Кроме текста, на страницу можно добавить картинку в форматах JPEG, PNG или BMP. Для этого нажмите кнопку «Изображение» и кликните на место в документе, где оно должно находиться.

Из-за особенностей формата ПДФ, картинка будет располагаться в документе так, как-будто кроме неё ничего больше нет, т.е. текст никак не сможет обтекать изображение.

PDF часто используется для пересылки официальных документов, и поэтому в программе Movavi предусмотрена возможность вставить подпись от руки. Для этого нажмите на кнопку «Подпись» и нарисуйте мышкой свою подпись. На ноутбуке более удобно зажать левую кнопку и расписаться на тачпаде. На странице подпись будет прозрачная.

Разбивка и склеивание документов

Документ PDF можно разбить на страницы:

Нажмите на кнопку «Управление страницами»
Выделите с помощью мышки и кнопок Ctrl или Shift нужные страницы
Нажмите «Сохранить в PDF»

Таким образом мы скопируем выделенные страницы в отдельный файл. Чтобы удалить их из исходного файла нажмите кнопку «Удалить» и сохраните документ. Теперь мы разделили исходный документ на два.

С помощью управления страницами также можно добавить пустую страницу, перевернуть ориентацию с альбомной на портретную и наоборот, дублировать страницы с помощью функций «Копировать» и «Вставить».

Очень легко отдельные страницы можно сохранить как изображение, для этого просто нажмите кнопку «Конвертировать в JPG, PNG, BMP». Если выделено несколько страниц, то каждая будет сохранена в отдельный файл.

Нет ничего проще, чем соединить несколько разных ПДФ-файлов в один:

Зайдите в меню «Файл -> Объединить файлы»
Перетащите несколько файлов на окно программы
Сохраните готовый документ

В бесплатной версии программы сохранение возможно только с водяным знаком Movavi.

Как редактировать PDF на Mac, редактировать PDF бесплатно

Часто вам нужно будет заполнить PDF. Возможно, вы подаете заявку на кредит, возвращаете товар в магазин, делаете запрос или подаете заявление на работу.

Что бы это ни было, вполне вероятно, что документ, который вам нужно заполнить, это PDF. Это потому, что PDF является универсальным форматом для документов и работает в Windows, macOS, Android или iOS — и выглядит одинаково на любой платформе, на которой вы его открываете.

Это все хорошо, но может быть неприятно, когда приходится распечатывать его, заполнять его ручкой (что требует фактического написания!), А затем либо сканировать его, чтобы вы могли отправить его по электронной почте, либо поместить в сообщение. Никто не хочет тратить свое время на этих махинаций.

Итак, что вы делаете, когда сталкиваетесь с PDF-формами. К счастью, на вашем Mac легко заполнить PDF-файл, и вам не нужно покупать дорогостоящее программное обеспечение для этого.

MacOS имеет встроенные функции, которые облегчают заполнение и даже подписание PDF. В зависимости от используемой версии macOS, инструменты редактирования PDF либо встроены в Quick Look (который показывает предварительный просмотр документа при нажатии клавиши пробела), либо вы можете открыть PDF в приложении Preview и получить доступ к инструменты для добавления текста в PDF, а также выделения, подчеркивания и зачеркивания текста, вращения страниц, добавления и удаления страниц, добавления стрелок и других фигур, а также добавления комментариев в PDF-файлы.

Также очень просто добавить свою подпись в PDF, как мы объясняем здесь: Как подписать PDF на Mac.

Но если вы хотите иметь немного больше гибкости, когда дело доходит до редактирования PDF — включая изменение существующего текста — есть ряд специализированных приложений, которые могут поднять ваше редактирование PDF на новый уровень. Мы рассмотрим некоторые из них здесь: Лучшие редакторы PDF для Mac.

В этой статье мы покажем вам, как редактировать PDF на вашем Mac бесплатно.

Как редактировать PDF с помощью QuickLook

Когда Apple обновила MacOS до Mojave, она добавила возможность редактировать PDF-файлы, используя Quick Look.

Quick Look — отличный инструмент для открытия предварительного просмотра чего-либо на вашем Mac без необходимости открывать программное обеспечение, связанное с ним. Вы можете просмотреть любой документ, найдя его в Finder (или, если он находится на вашем рабочем столе, вы можете получить к нему доступ. Просто нажмите на файл, чтобы выбрать его и нажмите пробел.

Вот как использовать инструменты редактирования в Quick Look, чтобы заполнить PDF на Mac:

Найдите PDF, который вы хотите редактировать.
Выберите его и нажмите пробел.
Когда вы нажимаете пробел, на вашем экране появится предварительный просмотр файла.
В правом верхнем углу окна предварительного просмотра найдите значок, похожий на карандаш. Нажмите здесь.
Теперь вы увидите инструменты редактирования (мы рассмотрим, как использовать все эти инструменты более подробно ниже). Инструменты включают в себя инструмент для рисования, фигуры, а в третьей позиции текстовый инструмент — букву T в поле. Нажмите на это.
Когда вы щелкнете по текстовому инструменту, появится окно со словом «Текст» внутри. Вы можете переместить это в положение на экране и ввести все, что вы хотите добавить в PDF. Вы сможете перемещать его, если щелкнуть внутри поля, чтобы значок руки превратился в кулак.
По умолчанию текст может быть красным — чтобы изменить внешний вид, выберите раскрывающийся список рядом с буквой A и выберите цвет, шрифт и размер текста.
Некоторые формы разработаны так, чтобы их было легче заполнять, и вы можете обнаружить, что текстовые поля автоматически появляются там, где вам нужно ввести текст. Может даже случиться, что вы можете добавить галочку (или галочку), просто щелкнув мышью в поле.
Когда вы закончите, нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.
Теперь вы можете поделиться готовым PDF.

Вы также можете добавить свою подпись в этом предварительном просмотре. Для этого выполните следующие действия:

Нажмите на значок подписи в меню.
Выберите Создать подпись из вариантов.
Либо используйте трекпад, чтобы добавить подпись, либо подпишите свое имя на листе бумаги и поднесите его к камере. Вы получите лучший результат, если будете использовать толстую черную ручку.
Теперь просто нажмите на свою подпись, и она будет добавлена в документ.
Перетащите его на место.

Как редактировать PDF с помощью Preview

Если вы еще не обновили Mojave, вы по-прежнему можете редактировать PDF-файлы на своем Mac бесплатно, используя приложение Preview, которое поставляется в комплекте с операционной системой Mac. (В Preview есть много замечательных функций, в том числе скрытое приложение рисования.)

Если щелкнуть PDF-файл, он автоматически откроется в режиме предварительного просмотра, если только вы не установили другой просмотрщик PDF. В этом случае, чтобы убедиться, что PDF открывается в Preview, щелкните правой кнопкой мыши PDF и выберите Open with> Preview.
Нажмите на значок, который выглядит как карандаш в круге, это откроет инструменты разметки, которые включают в себя: инструмент для выделения текста, инструмент прямоугольного выделения, инструменты для рисования и рисования, фигуры, текст и знак, заметку, стиль фигуры и границы, цвет заливки и стиль текста.
Вы можете использовать различные инструменты предварительного просмотра для добавления текста, подчеркивания, выделения, рисования и многого другого в PDF. Ниже мы рассмотрим, как использовать эти инструменты, но для простого добавления текста в PDF метод такой же, как описанный выше для Quick Look.

Как добавить текст в PDF на Mac

Открыв документ PDF в режиме «Просмотр» (или «Быстрый просмотр»), попробуйте щелкнуть в том месте, где PDF-файл указывает на необходимость ввода некоторых данных. Возможно, вы сможете печатать там — иногда PDF-файлы были настроены таким образом, что Preview может указать, куда следует вводить текст. Если это так, то добавление текста — это простой случай нажатия в нужной области и ввода текста.

Если текстовые поля настроены неправильно, вам нужно создать текстовое поле самостоятельно, вот как:

Либо щелкните значок, который выглядит как буква T с рамкой вокруг него, либо выберите «Инструменты»> «Аннотации»> «Текст» в меню «Предварительный просмотр».
В центре страницы появится небольшое поле со словом «Текст» внутри. Это можно переместить, перетаскивая его в любое место на странице. Вы также можете изменить его размер в соответствии с макетом PDF. Как только вы будете довольны размещением, просто начните печатать.
Если вы хотите изменить шрифт, размер или цвет текста, щелкните по наклонному значку A в правой части меню на панели инструментов. Это откроет стандартную опцию форматирования, так что вы можете изменить текст и выравнивание, если оно отцентрировано, и вы предпочли бы, например, чтобы он был выровнен по левому краю.
Если вы хотите переместить текстовые поля вокруг, просто нажмите на них и перетащите.

Как поставить галочку (галочку) в поле PDF

Для PDF-файлов довольно часто встречаются поля, в которые вы должны добавить галочку или крестик.

Крест легко добавить — просто используйте клавишу X, но что, если вы хотите добавить галочку?

Иногда PDF-файл настраивается таким образом, что знак галочки появляется автоматически (иногда нужно дважды щелкнуть мышью), но если этого не произойдет, то как поставить галочку в поле:

Нажмите на текстовое поле (T в квадрате).
Переместите текстовое поле на место, где вам нужно добавить галочку.
Введите Option / Alt + V. Это как набрать галочку на клавиатуре Mac.
Если вам не нравится появление этой галочки (галочка), попробуйте менять шрифт, пока не найдете тот, который вам нравится.
Если вы довольны своим галочкой, скопируйте и вставьте его в любое место, где вам нужно использовать его в документе.

Копирование текста из PDF

Есть моменты, когда вы хотите скопировать текст из одного документа в другой, но это может быть неудобно в PDF-файлах.

Предварительный просмотр имеет простое решение, хотя. Первый значок на панели инструментов, который имеет нижний и верхний регистр A, включает опцию выделения текста.

Нажмите здесь, затем найдите слова, которые вы хотите сохранить.
Выделите их, затем Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать параметр «Копировать».
Теперь вы можете вставить текст в любой документ или в любое другое место в PDF (если вы создаете текстовое поле).

Добавление заметок и комментариев в PDF

Еще одна полезная функция на панели инструментов предварительного просмотра — это заметки. Это позволяет вам выбрать область документа — скажем, текст с ошибками — и выделить ее, чтобы предупредить своих коллег, или оставить напоминание для себя.

Для доступа к заметкам нажмите на квадратный значок с тремя линиями внутри. Это приведет к появлению желтой рамки в области, которую вы выделили.
Теперь введите любые ваши мысли, нажмите на другую часть документа, и поле будет закрыто в желтый квадрат.
Если вы хотите увидеть, что в заметке, просто нажмите на нее, и она развернется.

Создание фигур в Preview

Предварительный просмотр также включает в себя возможность создавать фигуры, где вы можете выделить определенные области, которые вы хотите выделить.

Нажмите на иконку с квадратом и кругом, затем выберите вашу форму в меню.
Формы включают квадрат, речевой пузырь, звезду и шестиугольник среди других. Также есть стрелка и линия.
Форма появится в документе и может быть перемещена и изменена в соответствии с вашими размерами, перетаскивая синие круги вдоль сторон или концов, в зависимости от формы.
Если вы хотите изменить цвет фигуры, выберите фигуру и нажмите на прямоугольник с жирными линиями вокруг него в меню, это вызовет цветную палитру.
Вы также можете изменить толщину линий, нажав на эти три линии — также есть возможность добавить тень, чтобы форма действительно выделялась.
Если вы хотите выделить что-то конкретное, вы можете выбрать опцию увеличения в нижней части палитры фигур. Вы можете увеличить этот круг, перетаскивая синюю точку, и увеличить текст внутри него, перетаскивая зеленую точку.

Как переставить и добавить страницы в PDF

Если PDF-файл, который вы редактируете, содержит несколько страниц — или если вы хотите добавить к нему больше страниц — это можно легко сделать в Preview, вот как:

Начните с нажатия на кнопку View Menu в меню (над инструментом Aa).
Выберите миниатюры. Это даст вам обзор всех страниц в документе.
Чтобы добавить новый PDF, вы можете просто перетащить его из Finder на эту боковую панель.
Чтобы удалить страницу из PDF, нажмите на эскиз страницы, чтобы выбрать ее, а затем нажмите клавишу удаления.
Чтобы изменить порядок страниц в PDF, просто щелкните миниатюру страницы и перетащите ее, чтобы переместить ее вверх или вниз на боковой панели.

Как уменьшить размер файла PDF

Если вы пытаетесь отправить PDF кому-то по электронной почте, а размер файла немного больше, вы можете уменьшить его. Это хорошая идея, если вы подумали о том, чтобы отправлять текстовые сообщения кому-то тоже.

Чтобы уменьшить размер PDF, нажмите Файл> Сохранить (или Ctrl + S).
Нажмите на раскрывающееся меню рядом с Кварцевым фильтром и выберите Уменьшить размер файла.
Нажмите на Сохранить.
Полученный документ будет иметь гораздо меньший размер.

Добавить подпись в PDF

Вы можете подписать документ, и это тоже можно сделать в Preview. У нас есть более подробное руководство по добавлению подписи в PDF здесь, но шаги следующие:

Перейдите к значку на панели инструментов, который выглядит как каракули, и выберите «Создать подпись».
Появится окно, где вы можете использовать свой трекпад в качестве виртуального блокнота. Либо пальцем, либо стилусом вы просто рисуете подпись и нажимаете любую клавишу, как только закончите.
Если вы не поняли это правильно в первый раз, просто нажмите кнопку Очистить и попробуйте снова. Когда вы будете счастливы, нажмите кнопку «Готово», и ваша подпись будет сохранена в Preview, готовой к использованию, когда вы захотите подписать документ в будущем.
Чтобы фактически вставить подпись, нажмите значок каракулей еще раз, затем нажмите на подпись, которую вы создали, и она появится в документе в текстовом поле.
Теперь перетащите подпись в соответствующую область, измените ее размер, если это необходимо, затем щелкните в любом месте документа, и поле исчезнет, оставив позади ваш автограф.

Сторонние приложения

Предварительный просмотр — это отличное решение для быстрого внесения изменений в PDF-файлы, но если вы хотите поднять все на профессиональный уровень, вы можете подумать о выделенном пакете. Мы рассмотрели несколько инструментов для редактирования PDF-файлов здесь.

Например, PDFelement для Mac был специально создан для создания, редактирования и аннотирования PDF-файлов. Он может автоматически переформатировать текст и использовать OCR для преобразования бумажных документов или цифрового сканирования в редактируемые PDF-файлы; Кроме того, есть возможность создавать интерактивные формы из документов Microsoft Word и целый ряд других функций.

Если вы часто используете или создаете PDF-файлы, это, безусловно, стоит посмотреть. Доступна бесплатная пробная версия программного обеспечения, где вы можете изучить ее возможности, и если она соответствует вашим требованиям, то цены начинаются от £ 69,97 / $ 59,95 за однопользовательскую лицензию, вы можете скачать бесплатную пробную версию здесь.

Какой программой можно редактировать сканированный документ?

Чем отличается центр печати проектировщика для проектировщиков?

С какими сложностями и проблемами мы столкнулись при работе с подрядчиками по печати документации и что послужило причиной открытия копировального центра с высоким уровнем контроля качества по авторской методике

Нет понимания важности сроков

По телефону говорят, что заказ уже рассчитан или в работе, а при вопросах по ТЗ, оказывается, что даже не ознакомились.

Наше решение

Обязательные поле “СРОКИ” в CRM системе как для расчета заказа, так и для производства.

Менеджер технически не может перенести сделку пока не посчитана стоимость, а также не может закрыть сделку, не обозначив точный срок выполнения. Эти сроки, автоматически видит руководитель отдела продаж и руководитель.

Не проверяют файлы перед печатью

Разводят руками, когда слетели шрифты или штамп не соответствует ГОСТ (185 х 55 мм), говорят, что таков исходник.

Наше решение

Проверка файлов перед печатью на соответствие ГОСТ.

Отдельный технический специалист перед печатью проверяет файлы на соответствие ГОСТ и указывает, где нужно провести корректировку в нужный размер, или согласовывает с заказчиком иное решение.

Отсутствие компетенций для внесения оперативных правок.

Когда нужны быстрые незначительные правки по оформлению и орфографии, а в копицентре нет технических специалистов и проектировщиков.

Наше решение

В штате подобраны люди с инженерным образованием и опытом работы в выпуске документации.

По согласованию с заказчиком нашими сотрудниками могут быть оперативно внесены правки в оформление, виды шрифтов, исправлены орфографические ошибки (суть проекта изменять запрещено).

Отсутствие экспертности

Не знают масштабы геоподосновы, не знают комплектацию томов по ГОСТ, не знают как сложить формат в а4, не умеют печатать из AutoCAD и т.д.

Наше решение

Регламенты и обучение всех сотрудников от опытных проектировщиков

Все сотрудники проходят обучение с последующим тестированием на экспертность в выпуске и сборе документации.

Хитрость и манипуляции

Говорят о необходимости привести материалы, на копирование или сканирование, прежде чем посчитать стоимость. По факту дают дену выше прайса и с учетом дополнительных услуг, не оговоренных изначально.

Наше решение

Составление скриптов общения для менеджеров и прослушивание разговоров руководителем отдела продаж

Пресекаем некорректные формулировки менеджеров. Следим, чтобы расчет был точным и в самое короткое время.

Проблемы с оборудованием или его дефицит

Грязные полосы при печати; тонкие линии не пропечатываются; исполнение работы несколько дней; отсутствие сканеров широких форматов

Наше решение

Собственные техники планирования загрузки производства и большой парк (более 30 единиц) машин, подобранных под разные задачи

Следим за оборудованием и качеством продукции на выходе. Предоставляем услуги по подбору и обслуживанию вашего оборудования. Обучим ваших печатников при необходимости.

Небрежность и безответственность при сборке томов

Листы не закреплены в томе, при брошюровке перфорирование сделано криво, листы вываливаются из тома, часть тома сшита вверх ногами.

Наше решение

Отдел контроля качества

Регламентированная работа специалистов по нормоконтролю, которые отчитываются за те проблемы которые предотвращают и получают за это бонусы

Нет мощностей для срочных и объёмных заказов

Нет возможности сделать заказ срочно даже за дополнительную плату. Чтобы справится с объемом по выводу документации на строительство торгового центра, например, не поможет даже переключение всего производства.

Наше решение

Собственные резервы и партнерские мощности

Кроме 30-ти единиц печатного оборудования в собственности, мы заключили несколько партнерских договоров на срочную поставку дополнительного оборудования или переразмещения объемов.

Нет оборудования на выезд

Есть потребность в организации копировального центра на время производства работ на объекте, но это сложно осуществить практически, т.к. печатают только на своей территории.

Наше решение

Оборудование на выезд

Привезем и настроим печать на вашем объекте. Предоставим печатные машины в аренду и бумагу по выгодным ценам. Выполним настройку и обслуживание машин. Обучим ваших сотрудников. Доставим расходные материалы. После окончания срока выполнения работ, демонтируем и вывезем оборудование.

Редактирование в pdf файле. Вносим изменения в документ пдф вписывая свой текст и редактируя картинки

Документы в формате PDF очень удобны своей компактностью. Они могут включать в себя как текст, так и векторную графику, и для их просмотра не требуется наличие многообразного дорогого софта. Практически на каждом компьютере стоит программа для просмотра PDF файлов. Но среди всего этого удобства скрывается один большой минус, невозможность произвести редактирование pdf без наличия специализированный программ.

Все же в интернете можно найти много программ, которые смогут редактировать PDF файл, отличающиеся своей функциональностью и стоимостью. Среди них стоит выделить одну небольшую, но от этого не менее функциональную, программу Foxit pdf editor. Эта программка сможет в имеющемся у вас PDF файле поменять текст, картинки, добавить или удалить лист, при этом редактирование pdf не потребует высокой производительности компьютера.

После редактирования pdf файла могут возникнуть и другие проблемы, для решения которых можно посмотреть следующие статьи:
Повернуть страницу в pdf файле
Adobe acrobat rus с официального сайта
Перевод в формат pdf листов нестандартного формата
Печать фрагмента pdf файла
Чем создать pdf
Какой программой открыть файл pdf

Для примера рассмотрим редактирование файла PDF более подробно. В примере мы будем редактировать pdf файл, созданный из текстового файла с картинками.

После открытия программой, PDF документ сразу готов к редактированию. Но тут нужно учесть один нюанс, если пдф документ создавался из отсканированных копий или фотографий, то редактирование текста в pdf будет невозможно и весь процесс редактирования PDF может свестись только к добавлению или удалению листов или каким либо манипуляциям с листом в фоторедакторе.

Допустим, PDF документ создавался правильно. Тогда редактор PDF файлов будет выделять объект редактирования при одном клике мышки, а при двойном будет переходить к редактированию, открывая необходимое меню или приложение.

Чтобы редактировать текст в PDF файле, необходимо клацнуть по изменяемому слову. При этом может выделиться блок, состоящий из необходимого нам слова, словосочетания или всей строки целиком. После выделения можно производить различные трансформации и перемещения с этим блоком.

После двойного клика по этому блоку открывается редактор, в котором мы сможем изменить текст в PDF документе. По завершению редактирования данного блока, редактор следует закрыть и перейти к следующему блоку для редактирования.

Изменить PDF файл по таким маленьким блокам текста довольно сложно, а вот исправить грамматические ошибки вполне реально.

Таким же образом можно переместить и трансформировать изображения в пдф файле.

После двойного клика по изображению мы попадаем в фоторедактор, который своим меню напоминает Photoshop. Завершив редактирование фотографии, мы выходим из редактора и переходим к следующему блоку.

Программа Foxit pdf editor при редактировании PDF документа может удалять или добавлять листы, а также импортировать листы в редактируемый файл из других PDF документов. Все эти функции по манипуляции листами можно найти в меню «Документ».

Также Foxit pdf editor позволяет создать PDF файл с нуля. На чистом листе можно написать любой текст, добавить любую фотографию или даже нарисовать различные фигуры. Все эти функции доступны в меню программы «Объект» либо на панели быстрого доступа.

Меню программы интуитивно понятно и в более подробном рассмотрении, в рамках данного обзора, не нуждается. Все не рассмотренные пункты меню подписаны и предназначены для конкретных действий без лишних манипуляций. Редактировать pdf в этой программе получается также быстро, как исправить текст в текстовом редакторе.

Также статьи на сайте chajnikam.ru:
Очистка диска с
Получить список файлов в папке
Как переименовать много файлов сразу?
Как разбить файл на части?

Как автоматически выровнять отсканированный текст

У вас есть скошенные изображения с текстом, которые нужно выровнять, чтобы их было легче прочесть? Иногда сканирование документов может оказаться довольно таки сложной задачей. Например, книга, которую вы пытаетесь отсканировать, настолько толстая, что становится трудно выровнять страницы во время сканирования. Возможно, вы уже несколько часов сканируете, вы устали, и становится все труднее точно выравнивать страницы. Независимо от причин, которые привели к искажениям текста на изображении, теперь, когда у вас есть доступ к ImBatch, ваши проблемы закончились!

Как выровнять отсканированный текст

А вы знали? ImBatch имеет невероятно полезную функцию “Выровнять текст”, которая может помочь вам исправить искаженные изображения с текстом, скорректировав их. Больше вам не придется удалять и заново сканировать плохо отсканированные текстовые изображения – теперь вы можете их исправить. Добавьте задание “Выровнять текст” и ImBatch автоматически выровняет любые изображения с криво отсканированным текстом согласно вашим настройкам.

Шаг за шагом

Чтобы начать, откройте ImBatch.
Затем выберите изображения, которые вы собираетесь редактировать, и добавьте их в проект. Вы можете сделать это, нажав на кнопку Добавить новые изображения для обработки или перетащив изображения в окно ImBatch.
Далее щелкните на кнопку Добавить задание и в меню сначала выберите пункт Преобразования, а затем в подменю щелкните по пункту Выровнять текст. В список заданий добавится новое задание Выровнять текст.

Посмотрите на свои изображения и приблизительно оцените максимальный угол, на который они перекошены (влево или вправо). По умолчанию, в ImBatch задан диапазон в 30°. В большинстве случаев этого значения достаточно. Используйте слайдер Диапазон поворота (или стрелки вверх-вниз), чтобы увеличить либо уменьшить угол для компенсации искривления текста.
После того, как все будет готово для работы, щелкните кнопку Запустить пакетную обработку изображений, размещенную в левой части главной панели инструментов. После того, как ImBatch завершит свою работу, вы увидите результаты, как на примере ниже.

До: текст съезжает вниз.

После: текст выровнен; стало легче читать.

Также хорошим дополнением до выравнивания будет автоматическая обрезка краев изображений. Просто добавьте задание АвтоОбрезка в список заданий после заданий Выровнять текст и ImBatch сделает все за вас!

ImBatch: Совет

Если вы впервые работаете с ImBatch, то, возможно, вы заметили всплывающее предупреждение о том, что нужно добавить задание Сохранить как в список заданий. Мы рекомендуем выработать у себя привычку всегда добавлять задание Сохранить как в конец списка заданий. Таким образом вы всегда будете знать, что оригинальные изображения у вас будут оставаться нетронутыми, а все изменения будут применяться к новым файлам. Просто помните об этом!

Чтобы получить больше полезных советов, статей и руководств, ознакомьтесь с руководствами и статьями по ImBatch.

Использование Acrobat Pro с вашими отсканированными изображениями – Как оцифровать ваши источники (DIY)

Использование Acrobat Pro с вашими отсканированными изображениями – Как оцифровать ваши источники (DIY) – Библиотечные руководства в Университете Тулейна Перейти к основному содержанию

Похоже, вы используете Internet Explorer 11 или старше. Этот веб-сайт лучше всего работает с современными браузерами, такими как последние версии Chrome, Firefox, Safari и Edge. Если вы продолжите работу в этом браузере, вы можете увидеть неожиданные результаты.

OCR и Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC использует программное обеспечение оптического распознавания текста для преобразования отсканированных документов в редактируемые / доступные для поиска документы. На всех компьютерах в Мемориальной библиотеке Говарда-Тилтона установлен Adobe Acrobat Pro DC.

Ниже приведены инструкции для:

Превращение отсканированных PDF-файлов в документы с возможностью поиска с сохранением точности исходного изображения.
Создание PDF-файлов из других форматов файлов, таких как документы Word или файлы изображений JPEG и TIFF.
Преобразование ваших PDF-файлов в редактируемый текст. Вы можете использовать эту функцию автоматического распознавания текста, если хотите работать с текстом и изображениями в документе.Эта функция действительно уменьшает количество пикселей в вашем изображении, поэтому лучше иметь резервную копию вашего оригинального высококачественного сканирования.

Как сделать ваши PDF-файлы доступными для поиска

Как создать PDF из текстовых файлов и файлов изображений:

Щелкните «Инструменты», а затем щелкните инструмент «Создать PDF», чтобы легко преобразовать файл в формат PDF.
Выберите файл и нажмите «Открыть». Acrobat отобразит предварительный просмотр вашего файла.
Щелкните “Создать”. Acrobat создает и открывает файл PDF, сохраняя его в том же месте и с тем же именем, что и исходный файл, но с расширением .pdf.

Как преобразовать отсканированные PDF-файлы в редактируемый текст с помощью программного обеспечения для автоматического распознавания текста в Acrobat:

Откройте файл PDF, содержащий отсканированное изображение, в Acrobat.
Щелкните инструмент «Редактировать PDF» на правой панели. Acrobat автоматически применяет оптическое распознавание символов (OCR) к вашему документу и преобразует его в полностью редактируемую копию вашего PDF-файла. Примечание : этот процесс может занять от нескольких секунд до нескольких минут, в зависимости от размера вашего документа.
Щелкните текстовый элемент, который хотите отредактировать, и начните вводить текст. Новый текст соответствует внешнему виду оригинальных шрифтов на отсканированном изображении.
Выберите «Файл»> «Сохранить как» и введите новое имя для редактируемого документа.

Это произведение находится под международной лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0.

Как редактировать отсканированный документ PDF с помощью OCR

Хотите знать, как редактировать отсканированный документ PDF? С PDFpen вы можете сделать любой сканированный или графический файл редактируемым. Все, что вам нужно, это функция распознавания текста PDFpen.

OCR, что означает оптическое распознавание символов, – невероятно сложный и увлекательный процесс. (Если вам интересно, вы можете узнать об этом больше здесь.)

Но использовать OCR просто – в PDFpen достаточно двух щелчков мышью (или даже без щелчков, в зависимости от ваших предпочтений). Узнайте больше об оптическом распознавании текста и о том, как редактировать отсканированные PDF-файлы ниже.

Редактирование отсканированных PDF-файлов с использованием OCR

PDFpen – ваш ключ к редактированию отсканированных PDF-файлов. Фото Джейсона Блэка на Unsplash.

Отсканированный PDF-файл может показаться непроницаемым. Это не так. Вот как редактировать отсканированные PDF-документы с помощью OCR, независимо от того, работаете ли вы с одним или несколькими файлами.

Как редактировать отсканированный файл PDF

У вас есть флаер с устаревшим номером телефона? Плакат с вашим именем с ошибкой? Просто выполните следующие действия, чтобы сделать неотредактируемый PDF-файл доступным для редактирования за считанные секунды:

Откройте отсканированный документ в PDFpen. (Подробнее о параметрах сканирования PDFpen.)
Если в окне предупреждения спрашивается, хотите ли вы выполнить OCR, выберите:
- «OCR Page», чтобы превратить текущую страницу в редактируемый текст или
- «Документ OCR», чтобы сделать все страницы PDF-файла доступными для редактирования.
После завершения оптического распознавания текста вы можете приступить к редактированию. (Для получения справки по редактированию щелкните здесь.)

Примечание. Если PDFpen не предлагает вам выполнить оптическое распознавание текста, выберите «Правка»> «Страница оптического распознавания текста». Удерживайте клавишу Option, чтобы переключиться на OCR Document.

Как редактировать несколько отсканированных PDF-файлов (функция PDFpenPro)

У вас есть несколько отсканированных PDF-файлов, которые вы хотите отредактировать? Для их пакетного распознавания вам понадобится PDFpenPro.(Узнайте, как выполнить обновление с PDFpen.)

PDFpen позволяет оцифровывать несколько отсканированных файлов. Фото Виктора Талашука на Unsplash.

Используя PDFpenPro, выполните следующие действия:

Выберите «Файл»> «Файлы OCR». Откроется окно файлов OCR.
Далее, либо:
- Перетащите ваши PDF-файлы в окно.
- Щелкните «Добавить PDF-файлы» и выберите файлы, для которых требуется выполнить распознавание текста.
Щелкните «Выполнить распознавание текста».

Когда PDFpenPro завершит OCR для каждого отсканированного файла, рядом с именем файла загорится зеленый свет.Тем временем вы можете продолжить работу над другими документами. Когда PDFpenPro завершит распознавание всех ваших файлов, вы услышите звонок.

Как настроить PDFpen на OCR автоматически

Если PDFpen не предлагает вам выполнить оптическое распознавание текста отсканированного файла, как только вы его откроете, возможно, вы захотите изменить настройки так, чтобы это происходило. Вот как это сделать:

Выберите PDFpen> Настройки> OCR.
Установите флажок «Запрашивать OCR при открытии отсканированного документа».

Теперь, каждый раз, когда вы открываете отсканированный или графический файл, содержащий текст, PDFpen будет знать, чтобы спросить, хотите ли вы выполнить оптическое распознавание текста.

Примечание. Находясь в настройках, вы также можете проверить параметры «Выполнять распознавание текста при выборе текста на отсканированной странице» (иногда вы хотите только редактировать страницу) и «Автоматическое выравнивание страниц при выполнении распознавания текста». (выравнивает страницы для улучшения результатов распознавания текста). Эти настройки должны упростить вам редактирование PDF-файлов.

Насколько хороша технология распознавания текста PDFpen?

Технология распознавания текста PDFpen. Источник: GIPHY / HBO

PDFpen использует один из самых точных в мире механизмов распознавания текста – OmniPage – для мгновенного преобразования отсканированных документов в редактируемые PDF-файлы с возможностью поиска (включая графику, столбцы и таблицы).OmniPage распознает несколько языков, кроме английского. (Вы можете увидеть полный список здесь.)

Технология неплохая, но нет ничего надежного. Качество OCR также зависит от качества исходного документа.

Независимо от того, работаете ли вы с четкими, чистыми оригиналами или мятыми, блеклыми фотокопиями, мы рекомендуем всегда улучшать сканированные изображения перед распознаванием текста и корректировать текст после распознавания текста.

Поиск и устранение неисправностей

Даже OCR иногда не работает. Фото Сары Килиан на Unsplash.

Параметр OCR неактивен

Удерживайте одновременно клавиши Command + Option.
Выберите в меню «Правка»> «Оптическое распознавание текста».

(Для получения дополнительной помощи см. Эту страницу)

OCR работает не очень хорошо

Выберите «Правка»> «Выровнять» и «Настроить изображение», затем повторите попытку распознавания текста.

(Для получения дополнительных советов о том, как улучшить распознавание текста, прокрутите страницу вниз.)

Преимущества редактирования отсканированных PDF-документов с помощью OCR

Оцифруйте печатные статьи, отсканировав их, а затем распечатав их с помощью PDFpen.

Фото Росс Соколовски на Unsplash.

Работайте с контентом, не набирая его заново. Выполнение оптического распознавания текста для отсканированного или графического файла означает преобразование его в рабочий PDF-файл без повторного ввода его содержимого. Это невероятно экономит время и предотвращает разочарование и опечатки.
Легкий поиск. Редактируемый PDF-файл можно найти и выделить.
Отредактируйте как душе угодно. Добавляйте, удаляйте и изменяйте текст по мере необходимости.
Экономьте место. Стопки бумаги для оцифрованных документов.
Сделайте документы доступными. OCR обеспечивает преобразование текста в речь, делая контент доступным для слепых и слабовидящих.

Распознавайте, копируйте, редактируйте текст из отсканированных PDF-файлов и изображений с помощью Adobe Acrobat – Software Review RT

Когда вы экспортируете файл PDF из Microsoft Word, сохраняете веб-страницу в формате PDF из своего веб-браузера, текст будет доступен для поиска и редактирования. Текст в отсканированном PDF-файле или сохраненный как файлы изображений, однако, не может быть отредактирован. Хотя и Windows, и Mac предоставляют встроенную поддержку для преобразования их в файлы PDF, вы не можете повторно использовать содержимое этих файлов PDF. См. Это руководство по преобразованию изображений в PDF на Mac и следующие шаги по созданию файлов PDF из изображений в Windows 10.

OCR расшифровывается как оптическое распознавание символов. Эта технология позволяет преобразовывать отсканированные изображения в редактируемые текстовые форматы и извлекать текст из JPG, PNG, JPEG, TIFF, BMP или других файлов изображений.В предыдущей статье мы продемонстрировали, как преобразовать изображения, отсканированные PDF-файлы в редактируемый текст с помощью мощного и простого в использовании редактора PDF. Adobe Acrobat Pro, один из самых мощных и популярных редакторов PDF, может автоматически применять оптическое распознавание текста к вашему документу и преобразовывать его в полностью редактируемую копию вашего PDF-файла или отсканированного изображения.

Откройте отсканированные файлы PDF или изображений, JPG, PNG, JPEG, TIFF, BMP, в Adobe Acrobat Pro на вашем компьютере. В этой демонстрации мы будем использовать его версию для Windows на ПК с Windows 10.Затем щелкните Улучшить сканирование на правой панели инструментов. После этого над окном документа появится панель инструментов «Улучшить сканирование». Выберите Распознать текст> В этом файле .

Затем настройте параметры преобразования, если хотите. Вы можете указать страницу или диапазон страниц в файле PDF для преобразования, выбрать целевой язык, параметр вывода и т. Д. Когда вы будете готовы, нажмите кнопку Распознать текст с белым текстом на синем фоне, чтобы начать преобразование отсканированного PDF-файла или изображения в редактируемый текст и файл изображения.

После OCR вы можете искать, добавлять, выбирать, копировать и редактировать текст из отсканированного PDF-файла или изображения. Наконец, перейдите к File> Save As , чтобы сохранить его как редактируемый файл PDF на вашем компьютере.

  Обновление, апрель 2019 г .: удален файл amzn.

Связанные

Notes 101: Как сканировать, редактировать и обмениваться документами прямо из заметок на вашем iPhone «iOS и iPhone :: Гаджеты Hacks

Существует множество сторонних приложений для сканирования документов на вашем iPhone, но все они могут быть выброшены. дверь, так как iOS 11 теперь включает ее по умолчанию.Вместо специального приложения он включен как часть приложения Notes и довольно прост в использовании. После сканирования вы можете сохранить его, распечатать, превратить в PDF, добавить разметку и многое другое.

Удивительно, что Apple дождалась выхода iOS 11 2017 года, чтобы реализовать встроенный сканер документов, поскольку мы хотели бы иметь эту функцию iPhone намного раньше. Лучше позже, чем никогда, и первая его итерация впечатляет. Возможно, в будущих обновлениях станет доступно больше функций сканирования, но пока что у него есть все основные инструменты, необходимые прямо сейчас.

Шаг 1. Доступ к сканеру

Хотя мы хотели бы, чтобы Apple предоставила нам возможность добавить сканер документов в меню 3D Touch для заметок на главном экране, добраться до сканера по-прежнему просто. Просто откройте любую существующую заметку или начните новую.

Если клавиатура скрыта, коснитесь значка «+» в нижнем меню. Если клавиатура видна, нажмите «+» на панели инструментов форматирования над клавиатурой (возможно, вам придется сначала нажать «+», чтобы развернуть панель инструментов форматирования). Наконец, нажмите «Сканировать документы.”

Шаг 2: Выберите параметры

Сначала сканер документов очень похож на основное приложение камеры iPhone. Однако вы заметите некоторые другие параметры в верхней части дисплея.

Flash : Молния – это ваше управление вспышкой. Вы можете установить его в «Авто» для автоматического включения при необходимости, или вы можете вручную включить («Вкл.») или отключить («Выкл.») по своему усмотрению.
Фильтры : Три круга – это ваш контроль цвета.У вас есть следующие варианты: «Цветной», который позволяет сканировать ваш документ в цвете; «Оттенки серого» – дает вам спектр оттенков между черным и белым; «Черно-белый» – просто сканирует документ в черно-белом цвете; и «Фото», при котором выполняется обычная фотография вашего документа. У вас есть возможность выбрать любой из этих вариантов после сканирования, поэтому не беспокойтесь о них сейчас.
Управление затвором : Опция «Авто» в крайнем правом углу – это управление затвором.Заметки автоматически отсканируют ваш документ, когда он окажется в правильном положении (вы увидите это, когда заметки будут отображать желтое наложение поверх вашего объекта). Если вы выберете «Вручную», в заметках по-прежнему будет отображаться наложение, но сканирование не будет выполняться, пока вы не нажмете кнопку спуска затвора в нижней части экрана.

Вспышка (слева), параметры цветового фильтра (в центре) и параметр управления затвором (справа).

Шаг 3. Отсканируйте документ

Это довольно интуитивно понятно и в значительной степени объяснялось выше в разделе «Управление затвором».Наведите камеру iPhone над документом, стараясь удерживать его параллельно и ровно, пока желтое наложение не покроет заметку идеально. Ничего страшного, если он не совсем ровный, так как Notes исправит его как можно лучше.

Автоматическое сканирование

Если вы выбрали «Авто», он будет сканировать его, как только он будет выглядеть хорошо. Отсканированное изображение переместится в нижний левый угол дисплея для последующего просмотра. Если вам нужно сделать больше сканирований, вы можете сделать это сейчас, но в противном случае коснитесь своего сканирования сейчас, чтобы просмотреть параметры редактирования.

Сканирование вручную

В отличие от параметра «Авто», вам придется нажимать кнопку спуска затвора самостоятельно, если выбран вариант «Ручной». Вы также можете нажать кнопку регулировки громкости, чтобы выполнить сканирование, если нажатие на кнопку спуска затвора является слишком большой гимнастикой для пальцев.

После сканирования вручную у вас есть возможность настроить обрезку документа. Перетащите четыре угла выделения, пока ваше сканирование не станет таким, как вам нравится. Имейте в виду, что ваше изображение всегда будет иметь прямоугольную форму – параметры «обрезки» зависят от угла документа, а не от формы.

Если вам нужно повторить сканирование, просто нажмите «Повторить». Когда закончите, нажмите «Продолжить сканирование», чтобы переместить его в нижний левый угол, чтобы вы могли сканировать больше документов, если это необходимо. Если это всего лишь одно сканирование, нажмите на него, чтобы просмотреть параметры редактирования.

Шаг 4. Редактирование отсканированного документа

На экране редактирования в нижней строке представлены некоторые новые и старые инструменты для настройки сканирования. Если в какой-то момент вы не удовлетворены, вы можете нажать «Повторить попытку» в правом верхнем углу дисплея, чтобы пройти шаг 3 заново, чтобы получить лучшее сканирование.

Обрезка : Эта кнопка позволяет вам настроить каждый из углов, которые Notes установили как часть вашего сканирования. Это особенно полезно, если ваш документ был снят под странным углом. По завершении нажмите «Готово».
Фильтры : три круга, опять же, являются вашими параметрами цветового фильтра. Если вы ранее не выбирали вариант или хотите изменить свой выбор, вы можете выбрать один из тех же четырех вариантов здесь. Снова коснитесь кружков, чтобы выйти из этого меню.
Повернуть : третий вариант позволяет вращать документ на 90 градусов за раз.
Корзина : Наконец, значок корзины выглядит именно так; Если вам больше не нужно сканирование, коснитесь его, и ваш документ станет тостом.

Обрезка (слева), параметры цветового фильтра (в центре) и поворот (справа).

Шаг 5: Сохраните отредактированный документ

Если вас устраивает сканирование и все внесенные вами изменения, нажмите «Готово». Это действие вернет вас в сканер, но нажмите «Сохранить», чтобы вернуться к заметке и встроить документы.

Если вы нажмете на прикрепленный документ в заметке, у вас будет доступ ко всем тем же инструментам редактирования, что и раньше, а также к некоторым новым параметрам.Кнопка «+» в нижнем левом углу дисплея позволит вам добавить новое сканирование, а кнопка «Поделиться» в правом верхнем углу позволяет отправить заметку в любой из параметров на листе общего доступа.

Шаг 6: Использование параметров общего листа

Вернемся к общему листу из шага 5. Здесь много функций, но давайте сосредоточимся на нижнем ряду действий. Верхняя строка совместного доступа будет различаться в зависимости от того, какие приложения установлены на вашем устройстве, но нижняя строка содержит большинство одинаковых параметров для всех устройств iOS.

Создать PDF: Как и следовало ожидать, нажатие на эту опцию превращает сканированное изображение в PDF. Отсюда вы можете получить доступ к новому общему листу специально для вашего PDF-файла, а также получить доступ к инструменту разметки в правом верхнем углу (подробнее об этом позже). Нажмите «Готово», затем выберите «Сохранить файл в», чтобы сохранить файл, или «Удалить PDF», чтобы стереть его.
Печать: Выберите этот параметр, чтобы распечатать отсканированное изображение. Выберите свой принтер, а затем укажите, сколько копий вы хотите распечатать.
Копия: Нажмите на эту опцию, чтобы сохранить отсканированное изображение в буфер обмена iOS.Перейдите к другой заметке или другому приложению, чтобы вставить отсканированное изображение по своему усмотрению.
Разметка: Разметка дает вам инструменты для письма и рисования на отсканированном изображении. Выберите свой пишущий инструмент из приведенной ниже таблицы. Коснитесь черной точки, чтобы выбрать один из шести разных цветов. Нажмите кнопку «+» в крайнем правом углу, чтобы получить доступ к дополнительному набору инструментов, например «Текст» для текстовых полей, «Подпись», чтобы добавить подпись, «Лупа», чтобы добавить увеличительное стекло к отсканированному изображению, или добавление фигур. нажав на один в нижней части меню.Используйте стрелки отмены и возврата в верхней части дисплея, чтобы исправить любые ошибки.
Сохранить в файлы: Нажмите эту опцию, чтобы сохранить отсканированное изображение на iCloud Drive в приложении «Файлы» или в папку на вашем устройстве с помощью «На моем iPhone».

Не пропустите: как настроить стиль бумаги для заметок с помощью линий или сеток

Обеспечьте безопасность подключения без ежемесячного счета . Получите пожизненную подписку на VPN Unlimited для всех своих устройств, сделав разовую покупку в новом магазине Gadget Hacks Shop, и смотрите Hulu или Netflix без региональных ограничений, повышайте безопасность при просмотре в общедоступных сетях и многое другое.

Купить сейчас (скидка 80%)>

Другие выгодные предложения, которые стоит проверить:

Изображение на обложке и скриншоты Джейка Петерсона / Gadget Hacks

Исправление отсканированных документов | Технологии преподавания и обучения

Исправление для обеспечения доступности более эффективно при запуске документа, созданного в цифровом виде. Идеальная ситуация – начать с исходного документа, который был сохранен в формате PDF надлежащим образом с функциями доступности, такими как теги и использование заголовков в качестве закладок.Если источником является отсканированный документ, который сохраняется / конвертируется в PDF, рабочий процесс значительно усложняется.

Как проверить, доступен ли PDF-текст

Сначала определите, был ли документ PDF создан из цифрового текста или из отсканированного изображения текста. Отсканированное изображение текста недоступно, и к нему необходимо применить оптическое распознавание символов (OCR). Есть два процесса, чтобы указать, будет ли текст доступен для чтения с экрана: щелчок по документу или попытка выделить текст.

Вариант A. Щелкните документ

Часто самый простой способ проверить текст – это щелкнуть документ, чтобы увидеть, выделяется ли текст или вся страница. Открыв документ в Adobe Acrobat, щелкните в любом месте документа. Если выделяется вся страница, скорее всего, это отсканированное изображение. Если отображается курсор, документ PDF содержит текст.

Вариант Б. Попробуйте выделить текст

Альтернативный способ проверить текст в PDF-файле – попытаться выделить весь текст. В верхнем меню навигации Acrobat нажмите «Изменить», а затем «Выбрать все».«

Выделенные текстовые элементы. Если текстовые элементы выделены, документ содержит текст. (См. Рисунок 1)

[Рис. 1] Снимок экрана документа в Adobe Acrobat под названием «Фокус на полевой эпидемиологии», на котором показаны выделенные текстовые элементы.

Если «Выбрать все» неактивно. Если «Выбрать все» не активен (это происходит, если документ, представляющий собой изображение, уже выделен / выделен или если вы запустили определенный инструмент), нажмите «Редактировать», а затем нажмите «Редактировать текст и изображения»).Или, когда вы нажимаете «Выбрать все», появляется окно с предупреждением о сканированной странице, вы знаете, что документ не содержит текста. Окно предупреждения немедленно предложит вам решить, запускать ли распознавание текста. (Пример снимка экрана см. На Рисунке 2)

[Рис. 2] Скриншот окна Adobe Acrobat с документом в виде изображения, отсканированная версия документа под названием «Оценка достоверности и надежности диагностических и проверочных тестов». Вверху документа появляется окно «Предупреждение о сканированной странице», в котором указано: «Эта страница содержит только изображение.Хотите запустить распознавание текста, чтобы текст на этой странице стал доступным? »Пользователи могут выбрать« Да »или« Нет »для запуска программного обеспечения для распознавания текста.

Как создать редактируемый текст в Adobe Acrobat

При создании редактируемого текста процесс начинается с запуска распознавания текста. Если вы проверили наличие текста и отображается окно «Предупреждение о сканированной странице», щелкните ссылку «Да», чтобы запустить распознавание текста.

Как запустить распознавание текста вручную

Чтобы вручную создать редактируемый текст, выполните одно из следующих действий:

В меню Acrobat нажмите «Редактировать», а затем «Редактировать текст и изображения».
Нажмите «Редактировать PDF» на панели инструментов (по умолчанию правая сторона экрана), и вам будет предложено начать распознавание текста.

Установить параметры языка и распознавания

Как только вы дадите разрешение, процесс распознавания текста, «Оптическое распознавание символов (OCR)» начнется немедленно.В зависимости от того, запускаете ли вы процесс из окна предупреждения или вручную, он может предложить вам использовать английский в качестве языка документа до или после завершения процесса распознавания текста.

Ручной процесс автоматически преобразует документ в редактируемый текст и изображения.

Если вы используете процесс через окно предупреждения, вы также можете выбрать, для каких страниц распознавать текст, параметры вывода и размер понижающей дискретизации.

Использовать настройки по умолчанию для всех страниц
Выберите подходящий язык
Установить для вывода редактируемый текст и изображения
Оставьте настройку Downsample To на значение по умолчанию, которое является максимальным значением

См. Рис. 3, где показан пример снимка экрана с предупреждением «Распознать текст».

[Рис. 3] Снимок экрана окна «Распознать текст» и меню в Adobe Acrobat, которое позволяет пользователям выбирать свои настройки для инструмента оптимального распознавания символов. Пользователи могут выбрать «Все страницы», «Текущая страница» или установить выбор страницы (например, со страницы 1 на страницу 3).

Меню «Настройки» содержит «Язык документа» и раскрывающееся меню для вывода инструмента, включая «Изображения с возможностью поиска», «Изображение с возможностью поиска (точное) и« Редактируемый текст и изображения »(выделено на снимке экрана).Кнопки «ОК» и «Отмена» переключают элементы управления в этом окне.

Проверить точность и отредактировать текстовые ошибки

Если исходный материал представляет собой отсканированный документ (текст без возможности выбора), необходимо выполнить оптическое распознавание символов (OCR), чтобы преобразовать изображение в редактируемый текст. Adobe Acrobat отлично справляется с распознаванием текста в документе, но почти никогда не будет идеальным. Текст, который часто выглядит растянутым, не будет идентифицирован, а текст в изображениях, диаграммах и графиках часто неверен.

Варианты устранения проблем со сканированными документами

После завершения процесса оптического распознавания текста вам необходимо просмотреть конечный продукт и исправить любые ошибки. Есть два варианта:

Экспорт документа и повторное сохранение
Использование инструмента чтения и редактирования Adobe Acrobat

Вариант 1. Экспорт в Microsoft Word, исправление ошибок и повторное сохранение в формате PDF

Этот вариант может быть самым простым способом исправить текстовые ошибки, особенно если отсканированный документ длинный или явно вызывает проблемы с распознаванием (например,g., размазанный текст, искривленные слова у внутреннего корешка книги и т. д.). Выполните следующие действия, чтобы экспортировать и повторно сохранить документ.

Шаг первый. Щелкните «Файл». Щелкните «Экспорт в». Щелкните «Microsoft Word». Щелкните “Word Document”

Шаг второй. Выберите место для сохранения документа Word, затем нажмите «Сохранить».

Шаг третий. Откройте сохраненный текстовый документ (желательно с открытым PDF-файлом на другом экране монитора), затем визуально сравните документы и исправьте любые ошибки.

Шаг четвертый. Сохраните документ Word как новый файл PDF.

Office 2016 и более новые версии. Щелкните «Файл», а затем «Сохранить как Adobe PDF». Нажмите «Параметры» и обязательно установите следующие флажки: «Включить специальные возможности и отображение с тегами Adobe PDF» и «Создать закладки», а затем нажмите «Преобразовать заголовки слов в закладки». Нажмите «ОК», а затем введите имя файла, которое позволит вам отличить измененный файл от оригинала, а затем нажмите «Сохранить».«
Office 2010 и 2013. Щелкните «Сохранить как», затем щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с параметром «Сохранить как тип» и, наконец, щелкните «PDF». Щелкните «Параметры» и обязательно установите флажок «Теги структуры документа для доступности». Нажмите «ОК», а затем введите имя файла, которое позволит вам отличить измененный файл от оригинала, а затем нажмите «Сохранить».

Вариант 2. Используйте параметр Adobe Acrobat «Прочитать вслух и отредактировать»

Эта функция позволяет работать с PDF напрямую. Это может быть отличным решением для коротких документов с четким сканированием, но может быть сложно использовать для длинных документов или документов с большим количеством ошибок.

Шаг первый. В строке меню Acrobat нажмите «Просмотр», затем «Чтение вслух» и, наконец, «Активировать чтение вслух», чтобы включить программу чтения. (Пример снимка экрана см. На рис. 4)

Шаг второй. Вернитесь в «Просмотр» и выберите «Читать только эту страницу» или «Читать до конца документа». Использование того же «Просмотр» и затем щелчок по меню «Прочитать вслух» во время работы инструмента чтения вслух позволит вам приостановить / возобновить и остановить голос.

Шаг третий. Щелкните «Редактировать». Нажмите «Редактировать текст и изображения» и используйте функции редактирования Adobe Acrobat, чтобы исправить любой ошибочный текст.

[Рисунок 4] Снимок экрана окна Adobe Acrobat с живым документом и двумя открытыми меню.

Зеленая стрелка показывает пользователям, где нажать «Просмотр», чтобы открыть меню «Просмотр». Затем зеленая стрелка показывает пользователям, где нажать «Прочитать вслух» в меню «Просмотр», чтобы переключить пункты меню «Чтение вслух». И, наконец, зеленая стрелка указывает на «Активировать чтение вслух», параметр, запускающий инструмент Adobe «Чтение вслух».

Процесс редактирования текста Adobe Acrobat здесь не рассматривается, но поиск в Интернете может помочь.

Блог

Iceni | Iceni Technology Ltd

Отправлено 15 октября 2013 г., 8:57 утра – 7 лет, 7 месяцев назад

Повторный ввод длинных документов – задача, которую большинство из нас предпочло бы избежать. Благодаря Infix PDF Editor это возможно. Infix может получить страницу со сканера и преобразовать отсканированное изображение в редактируемый текст.А поскольку его функции редактирования интуитивно понятны, он делает весь процесс действительно простым.

Возможность редактирования отсканированного документа может пригодиться в самых разных ситуациях:

Вы можете повторно использовать контент, который вы уже создали и распечатали, даже если исходный цифровой файл был утерян, без необходимости вводить все заново.
Можно изменить чужую работу и перепечатать ее.
Вы можете заполнять формы, которые вы взяли на бумаге.Вместо того, чтобы вручную писать в форме и отправлять ее обратно, вы можете ввести четкие, разборчивые ответы и отправить их по электронной почте.

В этой статье мы рассмотрим, как текст сканируется, распознается и редактируется в Infix PDF Editor. Эта статья актуальна для версий приложения Standard и Pro.

Как работает сканирование

Infix PDF Editor может импортировать страницу прямо со сканера, поэтому нет необходимости использовать стороннее приложение для получения изображения. Вы можете начать сканирование из меню Документ в разделе Страниц .

Выберите Вставить со сканера , чтобы добавить страницы в PDF-файл, над которым вы работаете.
Выберите Создать из сканера , чтобы создать новый файл.

По мере работы с диалоговыми окнами мастера сканирования убедитесь, что установлен флажок Распознать текст (OCR) . Вам также нужно будет выбрать правильный язык.

Наконец, вам нужно будет выбрать, хотите ли вы получить редактируемый текст или изображение с возможностью поиска .

Вкратце, выбор, который вы сделаете здесь, будет зависеть от ваших планов относительно документа. Что для вас важнее: отредактировать содержимое PDF (редактируемый текст) или сохранить внешний вид документа (изображение с возможностью поиска)? Если это не имеет смысла, вы можете узнать больше о редактируемом тексте и изображении с возможностью поиска на странице 140 руководства пользователя Infix PDF Editor.

Примечание. Вы также можете запустить этот процесс для открытого документа. Щелкните Документ и Распознать текст и следуйте тем же инструкциям.

Исправление текста при сканировании

Программное обеспечение, используемое для преобразования отсканированных изображений в текст, называется оптическим распознаванием символов или OCR. Это стандартный термин, используемый во многих различных приложениях. Infix PDF Editor использует ту же технологию для преобразования отсканированного аналогового изображения в символы, которые можно редактировать в цифровом виде.

Редактирование скрытого текста

Затем вы обрабатываете отсканированный текст в режиме распознавания текста. Вы активируете режим OCR в разделе Документ-> Исправления OCR .

Режим OCR – это альтернативный режим редактирования, в котором отображается текстовое содержимое, которое обычно скрыто от читателя. Скрытый текст – это индекс для поиска, поэтому важно исправить ошибки перед распространением документа.

Оптическое распознавание символов (OCR) в Nuance PDF Converter

OCR (оптическое распознавание символов) – это процесс преобразования растрового изображения текста (например, отсканированного документа) в текст, который можно выбирать, копировать и искать с помощью Nuance PDF Converter и другого программного обеспечения для редактирования текста.

Технология

OCR не обеспечивает идеального отображения растрового текста. Вам нужно будет вычитать и отредактировать текст, полученный в результате распознавания текста.

Использование оптического распознавания текста в Nuance PDF Converter

Открытие отсканированного PDF-файла в Nuance PDF Converter
Откроется окно предупреждения с сообщением «Похоже, этот документ отсканирован. Вы хотите выполнить оптическое распознавание символов (OCR) на нем? OCR позволит вам выделить текст». У вас есть три варианта:
- Отмена
  OCR не будет выполняться
- OCR Page
  OCR будет выполняться на текущей странице
- OCR Document
  Если ваш документ состоит из нескольких страниц, OCR будет выполняться на всех страницах.
- Вы также сможете выбрать, какие языки распознаются OCR.

Пока Nuance PDF Converter выполняет распознавание текста, отображается индикатор выполнения. Операция может занять несколько секунд или намного дольше, в зависимости от размера и содержимого отсканированного документа.

Чтобы выполнить OCR вручную, выберите «Правка»> «OCR». Nuance PDF Converter начнет выполнять операцию распознавания текста, и появится индикатор выполнения.

Выбор, копирование и исправление текста OCR

Текст, созданный с помощью операции распознавания текста, можно редактировать, как и любой другой текст. См. Работа с текстом.

Поиск текста OCR

Текст, созданный с помощью операции распознавания текста, можно искать, как и любой другой текст. См. «Поиск в PDF-файле».

Советы по улучшению результатов распознавания текста в документе:

Качество исходного документа влияет на качество распознавания текста.Четкие, чистые оригиналы с четким текстом дадут гораздо лучшие результаты, чем мятые блеклые фотокопии.
Поместите исходный документ в сканер как можно прямо. Если у вас есть отсканированная страница, которая не прямая, вы можете «выровнять» или выпрямить изображение в Nuance PDF Converter, выбрав «Правка»> «Выровнять и настроить изображение»…
Увеличьте контрастность отсканированного документа, чтобы фон был как можно более белым. Вы можете настроить контрастность изображения, выбрав «Правка»> «Выровнять» и «Настроить изображение…».

Как заставить Nuance PDF Converter выполнять OCR

Nuance PDF Converter просматривает документ и, если он видит одно изображение размером со страницу, предполагает, что документ является отсканированным, и автоматически предлагает выполнить оптическое распознавание текста.