Как pdf вставить в powerpoint: Как вставить PDF-файлы в презентации PowerPoint

Содержание

Как вставить PDF-файлы в презентации PowerPoint

Автор Глеб Захаров На чтение 4 мин. Просмотров 5.8k. Опубликовано

Создать более богатый опыт презентации


Добавление PDF-файла в слайд-шоу PowerPoint может помочь сделать презентацию более насыщенной. Вы можете использовать несколько различных методов для вставки PDF-файлов в слайды PowerPoint.

Изучение способов вставки PDF-файла в PowerPoint различными способами позволяет выбрать метод, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям в PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2007 и PowerPoint 2003. Существует несколько вариантов для PowerPoint для Mac: также. Вы не можете вставлять или редактировать файлы PDF в PowerPoint 365/Online, хотя они будут отображаться в этом формате, если вставлены с использованием другой версии.

Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и PowerPoint для Mac.

Вставьте PDF как объект на слайде PowerPoint


Прежде чем начать, убедитесь, что файл PDF не открыт на вашем компьютере.

    1. Откройте слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить PDF.
    1. Перейдите на вкладку или в меню Вставить и выберите Объект .
    1. Выберите Создать из файла и нажмите кнопку Обзор .
    1. Перейдите к нужному PDF-файлу, нажмите на него, чтобы выбрать его, и нажмите ОК .
    1. Нажмите ОК в диалоговом окне Вставить объект .

Первая страница PDF отображается на слайде, и файл PDF становится частью файла презентации. Вы можете открыть его, дважды щелкнув изображение первой страницы в обычном режиме.

Откройте PDF во время слайд-шоу


Если вы хотите иметь возможность открывать файл PDF во время презентации, приложите к изображению какое-либо действие.

  1. Откройте слайд с PDF-объектом, вставленным в обычный вид.

  2. Нажмите на изображение или значок PDF-файла, чтобы выбрать его.

  3. Перейдите на вкладку или меню Вставить и выберите Действие .

  4. Выберите вкладку Щелчок мыши , если вы хотите открыть PDF-файл одним щелчком мыши. Выберите вкладку Наведите курсор мыши , если вы хотите, чтобы она открывалась, когда вы указываете на PDF.

  5. Выберите Действие объекта и нажмите Открыть .

Вставьте PDF в PowerPoint как изображение


Если вы хотите просмотреть только содержимое одной страницы PDF-файла, вы можете добавить его к слайду PowerPoint в виде изображения. Эта функция доступна только в PowerPoint 2013 и 2016.

  1. Откройте файл PDF.

  2. Откройте PowerPoint и перейдите на слайд, где вы хотите вставить PDF-файл в виде изображения.

  3. Перейдите на вкладку Вставить и выберите Снимок экрана . Представлены все ваши доступные окна, включая файл PDF, который вы открыли.

  4. Нажмите на файл PDF в разделе «Доступные окна», чтобы добавить его на слайд в виде изображения.

Вставить текст и графику из PDF в PowerPoint


Другой способ добавить определенный раздел PDF-файла в PowerPoint – использовать Adobe Acrobat Reader. Эти шаги применимы к PowerPoint 2010, 2007 и 2003 с использованием Adobe Reader версии 7.

Чтобы вставить текст из файла PDF:

  1. Откройте файл PDF в Adobe Reader.

  2. Перейдите в меню Инструменты , выберите Основные и нажмите Выбрать .

  3. Выберите текст, который вы хотите скопировать.

  4. Перейдите в меню Изменить и нажмите Копировать .

  5. Откройте PowerPoint и нажмите на слайде, где вы хотите вставить текст PDF.

  6. Нажмите Вставить в меню Главная или нажмите Ctrl-V .

Чтобы вставить изображение из файла PDF:

  1. Откройте файл PDF в Adobe Reader.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши на PDF и выберите инструмент «Выбор».

  3. Нажмите на изображение и либо Ctrl + C , либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите

    Копировать изображение .

    • Либо, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите прямоугольник вокруг изображения, которое вы хотите вставить в PowerPoint.
  4. Откройте PowerPoint и нажмите на слайде, где вы хотите вставить изображение PDF.

  5. Нажмите Вставить в меню Главная или нажмите Ctrl + V .

Импорт PDF в PowerPoint для Mac


Если вы попытаетесь вставить PDF-файл в PowerPoint как объект в PowerPoint для Mac, вы можете получить сообщение об ошибке, в котором говорится, что тип файла не поддерживается или файл недоступен. Это связано с тем, что связывание и внедрение объектов не полностью реализовано в приложениях Mac Office.

Вы можете вставлять текст и графику из PDF-файла в PowerPoint для Mac, используя те же действия, что и выше.

Другим вариантом является ссылка на файл PDF.

  1. Убедитесь, что PFD, который вы хотите использовать, сохранен в том же месте, что и ваша презентация.
  2. Перейдите на слайд, где вы хотите добавить ссылку на PDF.
  3. Выберите текст, изображение или форму, с которой вы хотите связать файл PDF.
  4. Нажмите Вставить , выберите Гиперссылка и выберите Веб-страница или файл .
  5. Нажмите Обзор , перейдите к местоположению файла PDF, чтобы выбрать его, и нажмите ОК .

Вы можете открыть гиперссылку во время презентации, чтобы отобразить файл PDF.

Импорт PDF в PowerPoint на основе Интернета (Office 365)


Как уже упоминалось, вы не можете вставлять или редактировать PDF-файлы в PowerPoint Online. Тем не менее, они отображаются, как ожидалось, при создании в другой версии PowerPoint.

Как вставить PDF файл в презентацию

Иногда содержимое PDF-файла необходимо вставить в презентацию, но извлечь его из PDF-файла может быть не так просто.

В PowerPoint 2016 для этого существует два способа в зависимости от того, как вы хотите использовать содержимое PDF-файла:

отображение содержимого из PDF-файла на слайде (для этого создаем изображение нужной части PDF-файла и вставляем его в слайд).

сохранение PDF-файла как поддерживающего документа для презентации (вставляем как объект весь PDF-файл в презентацию, который можно открывать и просматривать во время проведения презентации.

Вставляем содержимое PDF-файла как рисунок

Открываем PDF-файл, изображение которого нужно вставить, и переходим в PowerPoint.

СОВЕТЫ:
Не свертывайте окно PDF-файла и перед переходом к следующему этапу убедитесь, что это последнее открытое вами окно.

Проследите, чтобы в окне PDF-файла было видно все содержимое, которое вы хотите добавить в виде рисунка. Для этого, возможно, потребуется уменьшить масштаб в этом окне.

В PowerPoint выберите слайд, в который хотите добавить содержимое, а затем на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Снимок.

Ваш PDF-файл должен быть представлен первым эскизом в списке Доступные окна.

Под эскизами выберите элемент Вырезка экрана. Окно PowerPoint свернется, и отобразится окно PDF-файла.

Когда ваш экран будет выглядеть как «замороженный», а указатель превратится в перекрестье, перетащите угол, чтобы нарисовать прямоугольник вокруг содержимого, которое нужно вырезать. (Нажмите клавишу ESC, чтобы отменить вырезку экрана.)

Когда вы прекратите перемещение, выбранная область появится на слайде PowerPoint как рисунок.

Вы можете изменять его размер, обрезать и форматировать, как вам необходимо. Для этого выберите рисунок и воспользуйтесь вкладкой Работа с рисунками > Формат.

Вставляем PDF-файл как объект

Открываем PDF-файл, который нам нужно вставить.

В программе PowerPoint выбираем слайд, в который хотим добавить файл, а затем во вкладке Вставка в группе Текст выбираем Объект.

В появившемся окне Вставка объекта выбираем команду Создать из файла, а затем указываем путь к PDF-файлу или нажимаем кнопку Обзор, находим PDF-файл и жмем ОК.

В результате PDF-файл добавляется в файл презентации. При таком способе вставки качество PDF-файла снижается, но при просмотре или редактировании в обычном режиме вы можете открыть полный PDF-файл, дважды щелкнув изображение.

ВАЖНО:
Если при попытке вставить PDF-файл как объект появляется сообщение об ошибке, убедитесь, что PDF-файл не открыт.

Чтобы открыть вставленный PDF-файл во время слайд-шоу, свяжите с ним действие.

В обычном режиме на слайде, содержащем PDF-файл, щелкните значок или изображение PDF-файла, а затем на вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Действие.

В поле Настройка действия выберите вкладку По щелчку мыши, если вы хотите открывать PDF-файл щелчком мыши, или вкладку По наведении указателя мыши, если вы хотите открывать его при наведении указателя на значок PDF-файла.

В раскрывающемся списке Действие выберите Активация содержимого

или Открыть.

Как вставить PDF-файлы в PowerPoint




Вставка PDF-файлов в PowerPoint может быть хорошим способом переназначения существующего контента для новой презентации. Вот как.

Если вы хотите, чтобы ваши презентации PowerPoint работали эффективно, вам нужно ограничить текст слайдов. Хороший способ обойти эту проблему, особенно если вам трудно сократить содержание, – это вставить PDF-файлы в презентацию PowerPoint.

Самый простой способ сделать это – вставить ваш PDF-файл в виде объекта, что позволит вам открыть его в вашем PDF-ридере при необходимости. Вы также можете использовать функцию скриншотов PowerPoint для извлечения содержимого, такого как изображения или текст, из PowerPoint и непосредственно вставлять их в презентацию. Вот как это сделать.

Вставка PDF как объекта в PowerPoint

Самый простой способ вставить PDF-документ в PowerPoint – это вставить его как объект. Это дает вам эскиз вашего PDF-файла внутри самой презентации. Он также действует как ссылка, при нажатии на которую открывается PDF-файл в выбранной вами программе чтения PDF-файлов.

Чтобы начать презентацию PowerPoint, выберите подходящий слайд для вставки объекта PDF. На панели ленты нажмите Вставить> Объект выбрать файл PDF.

в Вставить объект нажмите на Создать из файла переключатель. Нажмите на Просматривать кнопку, чтобы найти и выбрать файл.

Перед вставкой убедитесь, что файл PDF закрыт в любом другом приложении, иначе PowerPoint не сможет получить к нему доступ.

Если вы предпочитаете, чтобы PDF-файл отображался в виде значка меньшего размера, а не миниатюры, показывающей содержимое, щелкните, чтобы включить Отображать как значок флажок

Убедитесь, что Ссылка на сайт флажок включен, затем нажмите Ok кнопку, чтобы вставить файл в презентацию PowerPoint.

Файл PDF будет вставлен на слайд. Если вы включили Отображать как значок Кнопка, файл появится в виде значка. В противном случае появится миниатюрный объект, показывающий предварительный просмотр содержимого файла PDF.

Вы можете дважды щелкнуть объект, чтобы открыть файл во время презентации. Вы сможете сделать это, только находясь в Обычный посмотреть, однако.

Открытие файла PDF во время презентации Powerpoint

Если вы вставили PDF-файл как объект, вы можете настроить PowerPoint на его открытие при достижении этого слайда во время презентации в реальном времени.

Для этого вставьте файл PDF, следуя инструкциям выше. Выберите объект, затем нажмите Вставить> Действие от ленты ленты.

Если вы хотите открыть файл PDF при нажатии на объект во время презентации, щелкните Действие объекта переключатель в Щелчок мыши Вкладка.

Вы также можете настроить открытие файла PDF при наведении курсора на объект с помощью мыши или другого указательного устройства.

Для этого нажмите Действие объекта переключатель в Мышь над Вкладка.

щелчок Ok сохранить. Если вы выбрали Щелчок мыши Опция, ваш объект файла PDF должен открываться в выбранной вами программе чтения PDF при нажатии во время презентации.

Аналогично, выбирая Мышь над опция означает, что ваш объект файла PDF должен открываться автоматически, когда вы наводите курсор мыши на объект с помощью мыши.

Вставка файла PDF как изображения в PowerPoint

Благодаря встроенному инструменту создания скриншотов в PowerPoint вы можете извлечь содержимое файла PDF и вставить его в презентацию в виде изображения.

Для этого откройте файл PDF с помощью установленной программы чтения PDF. Убедитесь, что вы оставили страницу или раздел, который вы хотите вставить, видимым в программе чтения PDF, затем сверните окно.

В PowerPoint нажмите Вставить> Скриншот от ленты ленты.

Список ваших открытых окон появится в выпадающем меню чуть ниже Скриншот кнопка, в том числе и вашего PDF-ридера.

Нажмите на окно с вашим PDF-файлом из выпадающего списка, чтобы вставить его в качестве изображения в ваш документ.

Снимок экрана появится, но он также покажет другие элементы окна, в том числе параметры чтения PDF.

щелчок Формат> Обрезать сократить изображение до нужного размера, оставив в презентации только те элементы, которые вы хотите сохранить.

Создание презентаций PowerPoint

Не повторяйте, перерабатывайте – вставка PDF-файлов поможет вам переназначить существующий контент в новую презентацию PowerPoint. Вы можете добавить видео в презентацию PowerPoint, чтобы помочь вам все перемешать, если вы предпочитаете.

Если вы хотите добавить свое собственное повествование, вместо этого вы можете подумать о добавлении аудио в презентацию PowerPoint.

Как вставить PDF в PowerPoint

Ваш клиент или коллега только что отправил вам PDF, и вам нужно добавить его содержимое в презентацию PowerPoint. Что еще хуже, вам может не хватать времени, и вы не сможете заново нарисовать презентацию заново.

Как вставить PDF-файл в PowerPoint для более насыщенного представления?

В этом руководстве мы собираемся показать вам различные методы вставка файла в формате PDF в вашу презентацию в зависимости от того, как вы хотите использовать контент.

Вставьте PDF в PowerPoint

Есть несколько вариантов, в зависимости от того, как вы хотите использовать содержимое файла PDF, но основные из них:

  • Вставка всего PDF как объекта
  • Приложить действие
  • Вставьте PDF, используя вырезку экрана
  • Разделить PDF и вставить как отдельные страницы
  • Добавить текст и скопировать графику из файла PDF
  • Вставьте PDF в PowerPoint для Mac
Вставьте PDF в PowerPoint как объект

Если вы выберете эту опцию, вы, вероятно, захотите сохранить файл PDF в качестве вспомогательного документа для презентации PowerPoint. В этом случае вы вставите весь PDF-файл в презентацию в виде объекта на слайде PowerPoint, который можно открыть и просмотреть во время презентации, выбрав объект PDF на слайде.

Внимание: Вы не можете вставить или редактировать содержимое PDF когда вы редактируете презентацию в PowerPoint онлайн (или для Интернета).

  • Чтобы вставить PDF как объект в PowerPoint, убедитесь, что файл PDF не открыт на вашем компьютере, а затем перейдите на слайд PowerPoint, где вы хотите разместить PDF как объект.
  • Нажмите Вставить в строке меню.
  • Выберите объект.
  • В Вставить объект диалоговое окно, нажмите Создать из файла.
  • Нажмите Browse чтобы открыть папку, содержащую нужный файл PDF.
  • Нажмите на файл, а затем нажмите OK вставить его как объект.
  • В случае успеха вы увидите значок PDF на слайде, и файл не будет частью вашей презентации PowerPoint. Когда вы будете готовы открыть его в Нормальная просмотреть, дважды щелкните по изображению, и он покажет содержимое файла PDF.
Прикрепить действие

Этот параметр позволяет открыть файл PDF во время презентации, добавив к нему действие.

  • Для этого откройте PowerPoint и убедитесь, что вы в Нормальная Посмотреть.
  • На слайде с файлом PDF щелкните изображение или значок файла.
  • Затем, щелкните Вставить в разделе Ссылки группы и выберите Действие.
  • Выберите Щелчку мыши Вкладка в Настройки действий окно, чтобы открыть PDF одним щелчком мыши. Однако, если вы предпочитаете открывать его, когда наводите указатель на значок PDF-файла, выберите Мышь над меню.
  • Выберите Действие объекта, щелчок Откройте из списка, а затем нажмите OK.
Вставьте PDF с помощью отсечения экрана

Вы можете просто просмотреть одну страницу из PDF-файла, а не вставлять весь файл только для перехода на определенную страницу. В этом случае вам не нужно вставлять PDF как объект или прикреплять его как действие; Вы можете добавить контент, который вы хотите с этой страницы в виде отсечение экранаи вставьте в слайд PowerPoint в виде изображения или изображения.

  • Для этого откройте файл PDF и перейдите на страницу, содержимое которой вы хотите вставить в презентацию PowerPoint.
  • Нажмите Вставить и выберите Скриншот.
  • Вы увидите открытый файл PDF в Доступно Windows галерея. Нажмите на уменьшенное изображение PDF-файла, чтобы вставить его в слайд PowerPoint в виде изображения.

Внимание: Если вы хотите выбрать выбранную часть файла PDF, нажмите «Обрезка экрана» в первом окне, показанном на Доступно Windows галерея. экран станет белым и указатель становится крестиком. Теперь вы можете удерживать левую кнопку сенсорной панели вашего компьютера или мыши и перетащить, чтобы выбрать часть экрана, которую вы хотите захватить.

Разделить и вставить PDF в PowerPoint как отдельные страницы

Если PDF-файл, который вы хотите использовать с презентацией, содержит все, что вам нужно, вы можете использовать этот метод, чтобы разделить файл и вставить как отдельные страницы, или конвертировать его в презентацию PowerPoint в целом.

Для преобразования PDF в презентацию PowerPoint требуется либо Adobe Acrobat DC, либо сторонний инструмент. Таким образом, вы можете превратить его в редактируемый файл PowerPoint (.ppt или .pptx)и вставьте страницы PDF в свою презентацию или используйте ее в качестве основной презентации.

Если у вас есть Adobe Acrobat DC, легко конвертировать PDF в форматированную презентацию PowerPoint несколькими щелчками мыши. Таким образом, вы можете обновить презентацию со своего мобильного устройства или веб-браузера из любого места, не тратя время на форматирование и не беспокоясь об ошибках преобразования. Это также облегчает и ускоряет выбор и экспорт только того, что вам нужно.

  • Чтобы преобразовать PDF в PowerPoint в Adobe Acrobat DC, откройте файл PDF.
  • Нажмите Экспорт PDF.
  • Выберите Microsoft PowerPoint в качестве формат экспорта.
  • Нажмите Экспортировать.
  • Нажмите синий Экспортировать кнопка внизу экрана.
  • Сохраните файл как новый файл, дайте ему имя и нажмите скидка, Файл будет предварительно обработан для экспорта.

Внимание: Acrobat автоматически запустит распознавание текста, если ваш файл PDF содержит отсканированный текст.

Использование стороннего инструмента для преобразования PDF-файлов в отдельные страницы также просто. Вы можете использовать бесплатный онлайн-инструмент, такой как Smallpdf, который преобразует любой файл PDF, включая отсканированный документ, в отдельные страницы или в редактируемый формат, такой как PowerPoint.

  • Чтобы сделать это в Smallpdf, выберите опцию PDF to PPT.
  • Загрузите файл PDF, перетащив его в онлайн-интерфейс Smallpdf, или нажмите Выберите файлы и выберите PDF, который вы хотите загрузить.
  • Подождите, пока файл загрузится, и после завершения преобразования нажмите Скачать и сохраните преобразованный файл в нужном месте. Таким образом, вы можете открыть страницы конвертированного файла PDF и выбрать слайды, которые хотите добавить в презентацию.
Добавление текста и копирование графики из файла PDF

С помощью этой опции вы можете скопировать часть текста из файла PDF и добавьте его в PowerPoint с помощью Adobe Acrobat Reader.

  • Чтобы вставить нужный текст, откройте PDF в Adobe Reader и выделите текст, который вы хотите скопировать.
  • Войдите в Редактировать и нажмите Копирование, или нажмите клавиши CTRL и C на клавиатуре, чтобы скопировать текст в буфер обмена. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выбрать Копировать.
  • Откройте презентацию PowerPoint и перейдите к слайду, на который вы хотите вставить PDF-текст. щелчок Главная а затем нажмите кнопку макаронные изделия.

Если вы хотите вставить конкретное изображение или изображение из файла PDF, вам не нужно вставлять весь документ в PowerPoint. Откройте файл PDF в Adobe Reader, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и выберите изображение, которое вы хотите вставить в PowerPoint, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать изображение.

Перейдите к презентации PowerPoint и выберите слайд, в который вы хотите вставить изображение. щелчок Главная и выберите макаронные изделия вставить графический файл PDF.

Вставьте PDF в PowerPoint для Mac

В отличие от Windows где вы можете вставить PDF в PowerPoint как объект, в Mac вы можете попробовать выполнить те же действия, но вы получите сообщение об ошибке уведомление о том, что файл недоступен или тип файла не поддерживается. Это происходит из-за того, что приложения Mac Office не обладают теми же функциями связывания и встраивания объектов, которые есть в Microsoft Office.

Однако вы можете вставить графику и текст из файла PDF в PowerPoint для Mac, выполнив те же действия, которые описаны выше для Windows. Кроме того, вы можете создать ссылку на PDF-файл, используя Вставить> Гиперссылка и затем выберите Веб-страница или файл.

Во время презентации откройте гиперссылку, чтобы отобразить содержимое из файла PDF.

Ace Ваша следующая презентация

PowerPoint – это первый инструмент, к которому обращается большинство людей, будь то демонстрация вебинара, офисное обучение или урок в классе. Теперь, когда вы предоставляете свои презентации и нуждаетесь в ссылках на контент в файле PDF, вы можете делать это плавно, не переключаясь между PowerPoint и средством просмотра PDF.

Если у вас есть другие приемы, которые вы использовали ранее для вставки PDF в PowerPoint, мы будем рады услышать ваши рекомендации в комментарии ниже.

КАК: Как вставить PDF в PowerPoint

Добавление PDF-файла в слайд-шоу PowerPoint может помочь создать более богатый опыт презентации. Вы можете использовать несколько разных методов для вставки PDF в слайды PowerPoint.

Изучение того, как вставить PDF в PowerPoint различными способами, позволяет вам выбрать метод, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям в PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2007 и PowerPoint 2003. Существует несколько вариантов PowerPoint для Mac, также. Вы не можете вставлять или редактировать PDF-файлы в PowerPoint Online, хотя они будут отображаться в этом формате, если они вставлены с использованием другой версии.

Вставка PDF-файла в виде объекта на слайде PowerPoint

Прежде чем начать, убедитесь, что файл PDF не открыт на вашем компьютере.

  1. Откройте слайд PowerPoint, где вы хотите вставить PDF.
  2. Перейти к Вставить вкладку или меню и выберите объект.
  3. Выбрать Создать из файла и нажмите Просматривать кнопка.
  4. Перейдите к файлу PDF, который вы хотите, нажмите на него, чтобы выбрать его и нажмите Хорошо.
  5. Нажмите Хорошо в диалоговом окне «Вставить объект».

Первая страница PDF отображается на слайде, и файл PDF становится частью файла презентации. Вы можете открыть его, дважды щелкнув изображение первой страницы в обычном режиме.

Откройте PDF во время слайд-шоу

Если вы хотите открыть PDF-файл во время презентации, приложите действие к изображению.

  1. Откройте слайд с объектом PDF, вставленным в обычное изображение.
  2. Нажмите на изображение или значок для файла PDF, чтобы выбрать его.
  3. Перейти к Вставить вкладку или меню и выберите действие.
  4. ВыберитеЩелчок мышью если вы хотите открыть PDF одним щелчком. ВыберитеМышь над если вы хотите, чтобы он был открыт, когда вы указываете на PDF.
  5. ВыбратьДействие объекта и нажмитеоткрыто.

Вставьте PDF в PowerPoint как изображение

Если вы хотите просмотреть только содержимое одной страницы PDF-файла, вы можете добавить его в слайд PowerPoint в качестве изображения. Эта функция доступна только в PowerPoint 2013 и 2016.

  1. Откройте файл PDF.
  2. Откройте PowerPoint и перейдите на слайд, где вы хотите вставить PDF в качестве изображения.
  3. Перейти к Вставить и выберите Скриншот, Представлены все ваши доступные окна, включая файл PDF, который вы открыли.
  4. Нажмите на файл PDF в разделе «Доступные окна», чтобы добавить его на слайд в качестве изображения.

Вставка текста и графики из PDF в PowerPoint

Другой способ добавить определенный раздел PDF в PowerPoint – это использовать Adobe Acrobat Reader. Эти шаги применяются к PowerPoint 2010, 2007 и 2003 с использованием Adobe Reader версии 7.

Чтобы вставить текст из файла PDF:

  1. Откройте PDF-файл в Adobe Reader.
  2. Перейти кинструменты меню, укажите основной и нажмитеВыбрать.
  3. Выберите текст, который вы хотите скопировать.
  4. Перейти кредактировать меню и нажмитекопия.
  5. Откройте PowerPoint и нажмите на слайд, где вы хотите вставить текст в формате PDF.
  6. НажмитеВставить наГлавная или нажмите Ctrl-V,.

Чтобы вставить графику из файла PDF:

  1. Откройте PDF-файл в Adobe Reader.
  2. Перейти кинструменты меню, укажите основной и нажмитеИнструмент Snapshot.
  3. Удерживайте кнопку мыши и перетащите прямоугольник вокруг графика, который вы хотите вставить в PowerPoint. Появится сообщение с сообщением о том, что выбор был скопирован в буфер обмена.
  4. Откройте PowerPoint и нажмите на слайд, где вы хотите вставить графику в формате PDF.
  5. НажмитеВставить наГлавная или нажмите Ctrl-V,.

Импорт PDF в PowerPoint для Mac

Если вы попытаетесь вставить PDF в PowerPoint в качестве объекта в PowerPoint для Mac, вы можете получить сообщение об ошибке, указывающее, что тип файла не поддерживается или файл недоступен. Это связано с тем, что привязка объектов и их внедрение не реализованы полностью в приложениях Mac Office.

Вы можете вставлять текст и графику из PDF в PowerPoint для Mac, используя те же шаги, что и выше.

Другим вариантом является ссылка на файл PDF.

  1. Убедитесь, что PFD, который вы хотите использовать, сохраняется в том же месте, что и ваша презентация.
  2. Перейдите на слайд, где вы хотите добавить ссылку на PDF.
  3. Выберите текст, изображение или форму, к которой вы хотите связать файл PDF.
  4. Нажмите Вставить, ВыбратьГиперссылка и выберитеВеб-страница или файл.
  5. Нажмите Просматривать, перейдите к местоположению PDF, чтобы выбрать его, и нажмите Хорошо.

Вы можете открыть гиперссылку во время презентации, чтобы отобразить файл PDF.

Импорт PDF в веб-PowerPoint (Office 365)

Как уже упоминалось, вы не можете вставлять или редактировать PDF-файлы в PowerPoint Online. Тем не менее, они отображаются, как ожидается, при создании в другой версии PowerPoint.

Вставка PDF в презентации PowerPoint С SlideDynamic

опубликованный: 2013-03-02

Ранее мы принесли вам обзор SlideDynamic надстройки для PowerPoint, которая позволяет вставлять онлайн и оффлайн Prezi в презентации PowerPoint. На этот раз мы покажем вам, как использовать другой удобный функциональность этой надстройки, то есть, чтобы вставить PDF-файлов в презентации MS PowerPoint. Там может быть несколько преимуществ вставки PDF документов в презентации, такие как отображать статистику, графики и другие типы данных из PDF-документов. Это может не только помочь вам сэкономить время при извлечении данных из таких файлов, но также обеспечивают преимущество отображения данных из защищенных PDF-файлов, которые могут быть не доступны для редактирования. Само собой разумеется, прежде чем перейти к указанной ниже процесса, вам потребуется SlideDynamic надстройки должны быть установлены на вашем компьютере. Чтобы начать работу, пойти и скачать SlideDynamic PowerPoint надстройки.

Выбрать и вставить PDF-файл

Чтобы вставить документ с помощью этого надстройки, над головой на вкладку SlideDynamic в PowerPoint и нажмите Вставить PDF. Откроется новое окно, из которого вы должны выбрать нужный PDF-документ, чтобы добавить его в презентацию.

Перетащите PDF отрегулировать положение И Размер дисплея

Не беспокойтесь, если вы видите странное изображение после вставки файла PDF (как показано ниже). Это изображение означает, что ваш PDF документ был вставлен на слайд. PDF документ добавлен в слайд будет виден только в режиме слайд-шоу, однако, вы будете иметь доступ к полному документу на слайде и даже может перемещаться между страницами PDF после того, как он отображается в слайд-шоу.

Убедитесь, что вы правильно настроить файл на слайде. Например, если ваш файл PDF (который будет отображаться как образ Windows, как показано ниже) появляется на правой стороне, но вы хотите, чтобы она будет отображаться в середине экрана, а затем убедитесь, что вы скорректировать свою позицию путем перетаскивания , Вы также можете растянуть изображение, чтобы увеличить или уменьшить его размер.

Дисплей Весь PDF документ или одной странице в режиме слайд-шоу

Вы можете отобразить весь PDF-документ, перейдя через каждую страницу или показать конкретные страницы во время презентации после ввода Режим слайд-шоу. В таком случае вы можете либо начать с слайда, который имеет файл PDF добавленный к нему или начать с первого слайда и перейти к PDF документу позже.

После ввода Режим слайд-шоу и достичь слайд с PDF документа, вы можете перемещаться между страницами с помощью опции перелистывания страниц. Поскольку мой по умолчанию PDF Viewer был Adobe PDF, я был предоставлен меню Adobe PDF навигации. при наведении курсора мыши Это меню появляется в нижней части документа, когда слайд-шоу активен.

В случае, если вы хотите, чтобы вставить PDF-файлы в виде отдельных слайдов вместо одного документа, а также хотел бы комментировать ваши PDF файлы во время презентации, а затем проверить наш обзор PDF Presenter.

Как вставить PDF в презентацию PowerPoint

PowerPoint – это популярное приложение для компаний, которые хотят делать профессиональные презентации. Любите их или ненавидите их, слайд-презентации по-прежнему являются наиболее популярным способом обмена данными простым и привлекательным способом. В более новых версиях приложения вы можете вставлять несколько типов мультимедиа в слайды, чтобы обеспечить общий доступ. Сегодня я расскажу, как вставить PDF-файл в презентацию PowerPoint.

PDF-файлы распространены повсеместно, поскольку формат файла самодостаточен и практически универсален. Пока ваше приложение или браузер хорошо с ними работают, использование PDF в презентациях – это просто вставка их в слайд в виде изображения или объекта. Вы также можете добавить его в качестве слайд-шоу.

Вставьте файл PDF как изображение в презентацию PowerPoint

Самый популярный способ использовать PDF-файлы в презентации – использовать их в качестве изображения. Это позволяет вам представлять данные на странице, не включая какое-то время PDF-файл на этом слайде. Вы всегда можете включить его в конце в качестве ссылки для скачивания или ссылки, чтобы оно не мешало.

  1. Откройте файл PDF на странице, которую вы хотите включить в презентацию. Не изменяйте размер и не изменяйте его.
  2. Откройте презентацию PowerPoint на странице, на которой вы хотите вставить PDF.
  3. Выберите Вставить и Скриншот. Файл PDF должен быть первым вариантом в диалоговом окне вставки.
  4. Нажмите на изображение, и оно будет вставлено в слайд. Переместите, измените размер или измените по мере необходимости.

Вставка PDF в виде изображения – это быстрый способ представления плоских данных неинтерактивным способом. Он идеально подходит для представления данных, содержащихся в других документах, которые не нужно обмениваться или иным образом манипулировать.

Если вы хотите сделать больше с PDF в PowerPoint, вам нужно будет вставить его как объект.

Вставьте файл PDF как объект в презентацию PowerPoint

Чтобы вставить файл PDF в виде объекта в презентацию PowerPoint, вы делаете его доступным для тех, с кем вы делитесь презентацией. Он использует аналогичный набор шагов для вставки в качестве изображения, но в результате делает что-то другое. Этот метод отличается тем, что вы не должны открывать файл PDF, когда вы это делаете.

  1. Откройте презентацию PowerPoint на странице, на которой вы хотите вставить PDF.
  2. Выберите Вставить и Объект.
  3. Выберите Создать из файла и перейдите к файлу PDF.
  4. Выберите ОК.

Это вставит файл PDF в слайд, который вы выбрали. Файл сжимается, и поэтому качество самого файла снижается, но теперь он будет открыт для всех, кто выберет ссылку.

Вставьте PDF-файл как действие «Слайд-шоу»

Если ни один из этих двух методов не подходит для ваших нужд, вы также можете добавить файл PDF в презентацию PowerPoint в качестве действия.

  1. Откройте презентацию PowerPoint на странице, на которой вы хотите вставить PDF.
  2. Выберите «Вставка и действие» в разделе «Ссылки».
  3. Выберите Гиперссылка на: во всплывающем окне и Другой файл в выделении.
  4. Поставьте ссылку на файл PDF и выберите файл PDF, затем нажмите ОК.
  5. Выберите «Действие объекта» в окне «Настройки действия» и выберите «Открыть».
  6. Нажмите OK, чтобы вставить в слайд.

Этот метод вставит ссылку на файл PDF, который активируется при нажатии мыши на изображение. Вы можете выбрать открытие PDF-файла с помощью мыши, если хотите, но это означает, что это будет происходить каждый раз, когда вы наводите указатель мыши на эту ссылку. Не идеально, если вы представляете бизнес-аудитории!

Сохранить PowerPoint в виде файла PDF

Хотя мы обсуждаем файлы PowerPoint и PDF, знаете ли вы, что вы можете сохранить PowerPoint в формате PDF? Так же как и я, пока не увидел его при создании скриншотов для этого урока. Вот как.

  1. В PowerPoint выберите вкладку «Файл».
  2. Выберите «Экспорт и создание документа PDF / XPS».
  3. Дайте файлу имя.
  4. Выберите Стандартный или Минимальный размер в зависимости от того, для чего вы собираетесь его использовать.
  5. Выберите Параметры, чтобы изменить форматирование, если это необходимо.
  6. Выберите «Опубликовать», чтобы сохранить файл в формате PDF.

Ваша PowerPoint теперь должна быть PDF-файлом и сохранит большую часть своей первоначальной формы просто в другом формате. Идеально подходит для электронной почты или обмена в Интернете. Полезно, а?

Вставить содержимое файла PDF в презентацию PowerPoint

Содержимое файла PDF может быть тем, что вам нужно для презентации, но получить содержимое из файла PDF не так просто, как из многих других типов документов. Есть два варианта, которые зависят от того, как вы хотите использовать содержимое PDF:

  • Отображение содержимого из PDF-файла на слайде Сделайте снимок нужной части PDF-файла и вставьте его на свой слайд.

  • Сохранение файла PDF в качестве вспомогательного документа для презентации Вставьте весь PDF-файл в презентацию как объект, который вы можете открывать и просматривать во время презентации.

Примечание: К сожалению, вставка содержимого PDF невозможна при редактировании презентации в PowerPoint в Интернете. Для выполнения этих действий вам потребуется PowerPoint 2013 или более новая версия.

Вставить содержимое файла PDF в виде изображения

  1. Откройте PDF-файл, в который вы хотите вставить изображение, и переключитесь в PowerPoint.

    Советы:

    • Не сворачивайте окно PDF-файла и убедитесь, что это последнее открытое окно, прежде чем переходить к следующему шагу.

    • Убедитесь, что все, что вы хотите запечатлеть в виде изображения, отображается в вашем окне PDF.Возможно, вам придется уменьшить масштаб в вашем PDF-файле, чтобы увидеть все, что вы хотите захватить.

  2. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно добавить содержимое, а затем на вкладке Вставить в группе изображений щелкните Снимок экрана .

    Примечание: В зависимости от размера окна кнопка Снимок экрана может выглядеть иначе.

    Ваш PDF-файл должен быть первым эскизом в списке Доступных Windows .

  3. Под миниатюрами выберите Screen Clipping . PowerPoint сворачивает и отображает окно с файлом PDF.

  4. Когда ваш экран приобретает белый «матовый» вид, а указатель становится перекрестием , перетащите, чтобы нарисовать рамку вокруг содержимого, которое вы хотите вырезать.(Нажмите клавишу Esc, чтобы отменить процедуру обрезки экрана.)

    Когда вы остановите перетаскивание, выбранная область появится на слайде PowerPoint в виде изображения. Вы можете перемещать его, изменять его размер, обрезать и форматировать по своему усмотрению, выбрав его и используя вкладку Picture Tools Format .

Вставить PDF-файл как объект

  1. Убедитесь, что PDF-файл, который вы хотите вставить, в данный момент не открыт на вашем компьютере.

  2. В PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите добавить файл, а затем выберите Вставить > Объект .

  3. В поле Вставить объект выберите Создать из файла , а затем введите местоположение файла PDF; или щелкните Обзор , найдите файл PDF и выберите ОК .

    Это делает PDF-файл частью файла презентации.При использовании этого метода качество PDF-файла снижается, но вы можете открыть PDF-файл полностью, дважды щелкнув изображение при просмотре или редактировании в обычном режиме.

    Примечание: Если вы получаете сообщение об ошибке при попытке вставить файл PDF как объект, убедитесь, что файл PDF не открыт.

Открыть PDF из слайд-шоу

Чтобы открыть вставленный PDF-файл во время слайд-шоу, прикрепите к нему действие.

  1. В обычном режиме просмотра на слайде с файлом PDF щелкните значок или изображение файла PDF, а затем на вкладке Insert в группе Links щелкните Action .

  2. В поле Action Settings выберите вкладку Mouse Click , если вы хотите открыть PDF-файл одним щелчком мыши, или вкладку Mouse Over , если вы хотите, чтобы она открывалась при наведении указателя мыши на значок файла PDF. .

  3. Выберите Действие объекта и выберите Открыть в списке.

Верх страницы

Вставить векторную графику вместо

Подписчики Microsoft 365 могут вставлять масштабируемую векторную графику (файлы .svg) в PowerPoint. Дополнительные сведения см. В разделе «Редактирование изображений SVG в Office».

См. Также

Сохранение презентаций PowerPoint в виде файлов PDF

Вставить снимок экрана или вырезку экрана

Как вставить PDF в PowerPoint

При эффективном использовании PowerPoint может стать очень универсальным инструментом при проведении презентаций.Приложение прост в освоении и может делать много разных вещей, чтобы улучшить вашу презентацию.

Одна из проблем – попытаться сделать больше с презентацией, включая работу с содержимым PDF в слайдах. Можете ли вы поместить PDF-файлы в PowerPoint? Ответ – да, можно.

Мы уже рассказывали, как прикрепить файл PDF к документам Word, и здесь процесс аналогичен. Итак, посмотрите, как это сделать в MS PowerPoint, а также несколько других способов дать вашим презентациям преимущество над всеми остальными, когда вам нужно работать с содержимым PDF.

Вставьте PDF-файл с помощью меню «Вставка»

Если ваша презентация опубликована в Интернете и размещена в качестве источника информации, вы можете захотеть включить PDF-файл в качестве справочного материала для всех, кто просматривает вашу презентацию. Чтобы вставить PDF-файл в PowerPoint без потери качества, выполните следующие действия:

1. Откройте PowerPoint и создайте новую презентацию (или откройте существующий файл PPT).

2. Выберите слайд, на который вы хотите вставить PDF.

3. Перейдите к Вставка> Объект в меню Вставка вверху.

4. Выберите Создать из файла > Обзор. Выберите свой PDF-документ.

5. Установите флажок в поле Отображать как значок , чтобы вместо первой страницы документа PDF отображался значок.

6. Щелкните OK .

Перетащите Ваш PDF-файл в PowerPoint

Как уже упоминалось, у нас был более быстрый способ вставки PDF-файлов, а именно перетаскивание содержимого PDF-файла в MS PowerPoint прямо на слайд.

1. В MS PowerPoint создайте или откройте презентацию.

2. Выберите слайд, в который хотите вставить PDF. Затем отрегулируйте размер окна приложения PowerPoint, чтобы вы могли перетащить файл внутрь.

3. Откройте на компьютере файловый менеджер Windows.

4. Найдите и найдите файл PDF, который хотите вставить.

5. Щелкните левой кнопкой мыши по нему и перетащите файл PDF на слайд, чтобы вставить его в PowerPoint.

Преобразование содержимого PDF в PowerPoint

Поскольку презентации очень наглядны, вы можете захотеть вставить в слайд фактическую информацию PDF, изображения или содержимое страницы, а не сам файл.В зависимости от вашего контента это может быть более прямой и эффективный способ представления вашей информации.

Вот здесь и пригодится возможность конвертировать PDF в PowerPoint. Для этого:

1. Откройте PDF-файл в Able2Extract Professional.

2. Выберите содержимое или страницы PDF, которые вы хотите включить в презентацию PowerPoint.

Примечание: По умолчанию для преобразования выбирается весь документ, но вы можете использовать параметры выбора на правой панели, чтобы выбрать определенную его часть.

3. Щелкните значок PowerPoint на панели инструментов.

4. Назовите и сохраните вашего файла. Затем Able2Extract конвертирует PDF в PPT. Затем вы можете обойти и отредактировать слайды и уже преобразованное содержимое PDF.

Будь то в классе или для демонстрации веб-семинара, MS PowerPoint – это инструмент номер один, к которому все обращаются. Теперь, когда вы доставляете презентацию и вам нужно обратиться к некоторому содержимому PDF, вы можете сделать это напрямую и плавно, без необходимости переключаться между программой просмотра PDF и PowerPoint.

Загрузите бесплатную пробную версию Able2Extract Professional ниже, чтобы без проблем переносить данные PDF в слайды PowerPoint.

Как вставить PDF-файл в слайд-шоу PowerPoint двумя способами

  • Вы можете вставить PDF-файл в PowerPoint как объект или как изображение.
  • После того, как PDF-файл был вставлен в PowerPoint как объект, вы можете настроить его так, чтобы PDF-файл открывался при нажатии на него.
  • Если вы вставляете PDF-файл в PowerPoint как изображение, вам придется вставлять не более одной страницы за раз.
  • Посетите справочную библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше.

Вы когда-нибудь находили PDF-файл, который стал бы прекрасным дополнением к вашей презентации Microsoft PowerPoint?

Как оказалось, вы можете вставлять PDF-файлы в презентацию PowerPoint, что отлично, если вы хотите добавить немного яркости в свое слайд-шоу.

Есть два способа вставить PDF-файл в презентацию PowerPoint: как объект или как изображение. Вот как это сделать с помощью PowerPoint на Mac или ПК.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Microsoft Office (от 149,99 долларов США при лучшей покупке)
Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Как вставить PDF-файл в PowerPoint как объект

Этот метод позволит вам вытащить весь PDF-файл в середине презентации PowerPoint, что может быть особенно полезно, когда дело доходит до представления данных по выбранной вами теме.

Прежде чем продолжить, убедитесь, что ваш PDF-файл не открыт ни в одной другой программе. PowerPoint не сможет использовать PDF-файл, если он открыт в другой программе.

1. Открыв выбранную презентацию PowerPoint, выберите слайд, в который вы хотите вставить PDF-файл.

2. Щелкните вкладку «Вставка», затем щелкните «Объект». Если вы не видите параметр «Объект», он может отображаться как значок меньшего размера без текста – он выглядит как синий прямоугольник внутри белого поля.Он будет расположен в подменю «Текст».

Выберите вариант «Объект». Крисси Монтелли / Business Insider

3. В появившемся всплывающем окне нажмите «Создать из файла». Затем нажмите «Обзор» и найдите и выберите PDF-файл на своем компьютере. По завершении нажмите «ОК».

Найдите файл PDF на своем компьютере и загрузите его в PowerPoint.Крисси Монтелли / Business Insider

4. Теперь вы вставили PDF-файл в презентацию PowerPoint, но вам нужно сделать еще один шаг, чтобы ваш полный PDF-файл оказался в слайд-шоу. Щелкните вкладку «Вставка», затем щелкните «Действие».

Нам нужно будет дать PDF-файлу «Действие.” Крисси Монтелли / Business Insider

5. В появившемся всплывающем окне щелкните «Действие объекта:» и щелкните «Открыть» в раскрывающемся меню. По завершении нажмите «ОК».

Установите действие как «Открыть.” Крисси Монтелли / Business Insider

Это должно настроить открытие PDF-файла при нажатии на его значок в презентации слайд-шоу.

Как вставить PDF-файл в PowerPoint как изображение

Этот метод не вставляет весь PDF-файл в презентацию PowerPoint, а только одну страницу или около того.

Однако это намного проще и полезно для включения небольших объемов содержимого из PDF в вашу презентацию. Если вы не хотите открывать весь PDF-файл при каждой ссылке на него, этот метод для вас.

1. Откройте файл PDF так, чтобы область, которую вы хотите вставить, была полностью видна. Например, если вы хотите вставить определенную диаграмму, содержащуюся в PDF-файле, убедитесь, что вы видите всю диаграмму на экране.

2. Теперь сделайте снимок экрана той области, которую вы хотите вставить, и скопируйте этот снимок экрана в буфер обмена.

  • Чтобы сделать снимок экрана на ПК, среди прочего, вы можете нажать клавишу Print Screen или PrtSc. Эта клавиша обычно находится на правой стороне клавиатуры.
  • Чтобы сделать снимок экрана на Mac, среди прочего, вы можете нажать Command + Shift + 4. Это превратит ваш курсор в прицельную сетку. Теперь, удерживая нажатой клавишу Control, щелкните мышью и проведите мышью по области экрана, снимок экрана которой вы хотите сделать.

3. Откройте презентацию PowerPoint и щелкните слайд, в который вы хотите вставить содержимое PDF.На выбранном слайде щелкните правой кнопкой мыши и выберите один из параметров «Вставить» (неважно, какой), чтобы вставить снимок экрана в PowerPoint.

Вставив снимок экрана в презентацию PowerPoint, вы можете перемещать, изменять размер, обрезать и редактировать снимок экрана, как любое другое изображение или изображение.

Как вставить PDF в PowerPoint

Ваш клиент или сотрудник только что отправил вам PDF-файл, и вам нужно добавить его содержимое в презентацию PowerPoint.Что еще хуже, у вас может не хватить времени, и вы не сможете заново нарисовать презентацию.

Как вставить PDF-файл в PowerPoint для более качественной презентации?

В этом руководстве мы собираемся показать вам различные методы вставки файла в формате PDF в вашу презентацию в зависимости от того, как вы хотите использовать контент.

Вставить PDF в PowerPoint

В зависимости от того, как вы хотите использовать содержимое файла PDF, есть несколько вариантов, но основные из них:

  • Вставка всего PDF-файла как объекта
  • Прикрепить действие
  • Вставить PDF-файл с вырезанием экрана
  • Разделить PDF-файл и вставить как отдельные страницы
  • Добавить текст и скопировать графику из PDF-файла
  • Вставить PDF в PowerPoint для Mac
Вставить PDF в PowerPoint как объект

Если вы выберете этот вариант, вы, вероятно, захотите сохранить файл PDF в качестве вспомогательного документа для вашей презентации PowerPoint.В этом случае вы вставляете весь PDF-файл в презентацию как объект на слайде PowerPoint, который можно открывать и просматривать во время презентации, выбрав объект PDF на слайде.

Примечание . Вы не можете вставлять или редактировать содержимое PDF-файла при редактировании презентации в PowerPoint в Интернете (или в Интернете).

  • Чтобы вставить PDF-файл как объект в PowerPoint, убедитесь, что PDF-файл не открыт на вашем компьютере, а затем перейдите к слайду PowerPoint, на котором вы хотите разместить PDF-файл как объект.
  • Нажмите Вставьте в строке меню.
  • В диалоговом окне Вставить объект щелкните Создать из файла .
  • Нажмите Обзор , чтобы открыть папку, содержащую нужный файл PDF.
  • Щелкните файл, а затем щелкните OK , чтобы вставить его как объект.
  • В случае успеха на слайде появится значок PDF, а файл не является частью вашей презентации PowerPoint.Когда вы будете готовы открыть его в режиме просмотра Normal , дважды щелкните изображение, и оно покажет содержимое файла PDF.
Присоединить действие

Этот параметр позволяет открывать файл PDF во время презентации, добавляя к нему действие.

  • Для этого откройте PowerPoint и убедитесь, что вы находитесь в режиме просмотра Normal .
  • На слайде с файлом PDF щелкните изображение или значок файла.
  • Затем щелкните вкладку Insert в группе Links и выберите Action .
  • Выберите мышь Щелкните вкладку в поле Action Settings , чтобы открыть PDF-файл одним щелчком мыши. Однако, если вы предпочитаете открывать его при наведении указателя на значок файла PDF, выберите вкладку Mouse Over .
  • Выберите действие объекта , щелкните Открыть из списка, а затем щелкните OK .
Вставить PDF с помощью вырезки экрана

Вы можете просто просмотреть одну страницу из файла PDF вместо того, чтобы вставлять весь файл только для перехода на определенную страницу.В этом случае вам не нужно вставлять PDF-файл как объект или прикреплять его как действие; вы можете добавить необходимое содержимое с этой страницы в виде вырезки экрана и вставить в слайд PowerPoint как изображение или картинку.

  • Для этого откройте файл PDF и перейдите на страницу, содержимое которой вы хотите вставить в презентацию PowerPoint.
  • Нажмите Вставить и выберите Снимок экрана .
  • Вы увидите открытый файл PDF в галерее Доступно для Windows .Щелкните миниатюру PDF-файла, чтобы вставить его в слайд PowerPoint как изображение.

Примечание : Если вместо этого требуется выделенная часть файла PDF, нажмите «Вырезка экрана» в первом окне, показанном в галерее Доступные Windows . Экран станет белым, а указатель станет крестиком. Теперь вы можете удерживать левую кнопку сенсорной панели компьютера или мыши и перетаскивать, чтобы выбрать часть экрана, которую вы хотите захватить.

Разделить и вставить PDF в PowerPoint как отдельные страницы

Если PDF-файл, который вы хотите использовать с презентацией, содержит все, что вам нужно, вы можете использовать этот метод, чтобы разделить файл и вставить его как отдельные страницы или полностью преобразовать его в презентацию PowerPoint.

Для преобразования PDF в презентацию PowerPoint требуется Adobe Acrobat DC или сторонний инструмент. Таким образом, вы можете превратить его в редактируемый файл PowerPoint (.ppt или .pptx) и вставить страницы PDF в свою презентацию или использовать его в качестве основной презентации.

Если у вас установлен Adobe Acrobat DC, вы можете легко преобразовать PDF-файл в форматированную презентацию PowerPoint с помощью нескольких щелчков мышью. Таким образом, вы можете обновлять презентацию со своего мобильного устройства или веб-браузера из любого места, не тратя время на форматирование и не беспокоясь об ошибках преобразования.Это также упрощает и ускоряет выбор и экспорт только того, что вам нужно.

  • Чтобы преобразовать PDF в PowerPoint в Adobe Acrobat DC, откройте файл PDF.
  • Выберите Microsoft PowerPoint в качестве формата экспорта .
  • Нажмите Экспорт .
  • Нажмите синюю кнопку Export внизу экрана.
  • Сохраните файл как новый файл, дайте ему имя и нажмите Сохранить .Файл будет предварительно обработан для экспорта.

Примечание : Acrobat автоматически запустит распознавание текста, если файл PDF содержит отсканированный текст.

Использование стороннего инструмента для преобразования файлов PDF в отдельные страницы также просто. Вы можете использовать бесплатный онлайн-инструмент, такой как Smallpdf, который конвертирует любой PDF-файл, включая отсканированный документ, в отдельные страницы или редактируемый формат, например PowerPoint.

  • Чтобы сделать это в Smallpdf, щелкните параметр PDF в PPT.
  • Загрузите файл PDF, перетащив его в онлайн-интерфейс Smallpdf, или нажмите Выбрать файлы и выберите PDF-файл, который вы хотите загрузить.
  • Подождите, пока файл загрузится, и после завершения преобразования нажмите Загрузить и сохраните преобразованный файл в предпочтительном месте. Таким образом, вы можете открыть страницы преобразованного PDF-файла и выбрать слайды, которые хотите добавить в свою презентацию.
Добавить текст и скопировать графику из файла PDF

С помощью этого параметра вы можете скопировать часть текста из файла PDF и добавить его в PowerPoint с помощью Adobe Acrobat Reader.

  • Чтобы вставить нужный текст, откройте PDF-файл в Adobe Reader и выделите текст, который нужно скопировать.
  • Перейдите к Edit и нажмите Copy, или нажмите клавиши CTRL и C на клавиатуре, чтобы скопировать текст в буфер обмена. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный текст и выбрать Копировать .
  • Откройте презентацию PowerPoint и перейдите к слайду, на который вы хотите вставить текст PDF. Щелкните Home , а затем щелкните Paste .

Если есть конкретное изображение или графический объект, который вы хотите вставить из файла PDF, вам не нужно вставлять весь документ в PowerPoint. Откройте файл PDF в Adobe Reader, щелкните файл PDF правой кнопкой мыши и выберите изображение, которое хотите вставить в PowerPoint, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать изображение .

Перейдите в презентацию PowerPoint и выберите слайд, на который вы хотите вставить графику. Щелкните Home и выберите Paste , чтобы вставить графический файл PDF.

Вставить PDF в PowerPoint для Mac

В отличие от Windows, где вы можете вставить PDF-файл в PowerPoint как объект, в Mac вы можете попробовать выполнить те же действия, но получите сообщение об ошибке, уведомляющее о том, что файл недоступен или тип файла не поддерживается. . Это происходит потому, что приложения Mac Office не обладают теми же функциями связывания и встраивания объектов, которые есть в Microsoft Office.

Однако вы можете вставить графику и текст из файла PDF в PowerPoint для Mac, выполнив действия, описанные выше для Windows.Кроме того, вы можете создать ссылку на PDF-файл, используя «Вставка »> «Гиперссылка », а затем выберите «Веб-страница » или «Файл ».

Во время презентации откройте гиперссылку, чтобы отобразить нужное содержимое файла PDF.

Ace Ваша следующая презентация

Будь то демонстрационный веб-семинар, офисное обучение или классный урок, PowerPoint – это первый инструмент, к которому обращается большинство людей. Теперь всякий раз, когда вы показываете свои презентации и вам нужно обратиться к содержимому файла PDF, вы можете сделать это плавно, не переключаясь между PowerPoint и программой просмотра PDF.

Если у вас есть другие приемы, которые вы уже использовали для вставки PDF в PowerPoint, мы будем рады услышать ваши рекомендации в комментарии ниже.

Как вставлять файлы PDF в презентации PowerPoint

Что нужно знать

  • Вставьте PDF-файл как объект: откройте слайд и выберите Вставить > Объект > Создать из файла > Просмотрите . Выберите PDF-файл и нажмите ОК .
  • Вставьте PDF-файл как изображение: откройте PDF-файл и слайд PowerPoint.В PowerPoint выберите Вставить > Снимок экрана и выберите PDF.
  • Вставка текста или изображения из PDF: скопируйте текст или изображение в PDF и вставьте его в слайд-шоу PowerPoint.

В этой статье объясняется, как добавить PDF-файл в слайд-шоу PowerPoint, чтобы сделать презентацию более удобной. Параметры включают вставку всего PDF-файла как объекта, который можно просматривать во время слайд-шоу, вставку изображения страницы, добавление текста из файла PDF и копирование изображения, используемого в PDF-файле.Инструкции относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint для Microsoft 365; и PowerPoint для Mac.

Вставить PDF как объект на слайд PowerPoint

Если вы хотите просмотреть весь PDF-файл во время презентации PowerPoint, вставьте PDF-файл как объект. Во время презентации выберите объект PDF на слайде, и файл PDF откроется в средстве просмотра PDF.

  1. Откройте слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить PDF-файл.

    Убедитесь, что файл PDF не открыт на вашем компьютере.

  2. Выберите Insert > Object , чтобы открыть диалоговое окно Insert Object .

  3. Выберите Create from File , затем выберите Browse .

  4. Откройте папку, содержащую нужный файл PDF, выберите файл PDF, затем выберите OK .

  5. Выберите OK в диалоговом окне Insert Object .

  6. Значок PDF отображается на слайде, и файл PDF становится частью файла презентации.Чтобы открыть файл PDF, дважды щелкните изображение в обычном режиме просмотра.

Открыть PDF во время слайд-шоу

Чтобы открыть файл PDF во время презентации, прикрепите действие к изображению.

  1. Убедитесь, что PowerPoint находится в обычном режиме. Отобразите слайд с объектом PDF.

  2. Выберите изображение или значок для файла PDF.

  3. Выберите Вставить > Действие .

  4. Выберите «Мышь ». Щелкните вкладку , если вы хотите открыть PDF-файл одним щелчком мыши.Выберите вкладку Mouse Over , если вы хотите, чтобы она открывалась, когда вы указываете на PDF.

  5. Выберите Object Action , затем выберите Open из раскрывающегося списка. В PowerPoint 2019 выберите Активировать содержимое .

  6. Выберите OK .

Вставить PDF в PowerPoint как изображение

Если вы хотите просмотреть содержимое только одной страницы файла PDF, добавьте его на слайд PowerPoint как изображение.

  1. Откройте файл PDF и откройте страницу, которую хотите вставить в PowerPoint.

  2. Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, на который вы хотите вставить PDF-файл в виде изображения.

  3. Выберите Вставить > Снимок экрана . Будут показаны все ваши доступные окна, включая открытый файл PDF.

  4. Выберите файл PDF, чтобы добавить его на слайд как изображение.

Вставить текст из PDF в PowerPoint

Еще один способ добавить определенный раздел PDF-файла в PowerPoint – использовать Adobe Acrobat Reader.

Чтобы вставить текст из файла PDF:

  1. Откройте файл PDF в Adobe Reader.

  2. Выберите Инструменты > Базовый > Выберите .

  3. Выделите текст, который хотите скопировать.

  4. Выберите Edit > Copy .

  5. Откройте PowerPoint и отобразите слайд, на который вы хотите вставить текст PDF.

  6. Выберите Home > Paste .Или нажмите Ctrl + V .

Вставить графику из PDF в PowerPoint

Чтобы вставить графику из файла PDF:

  1. Откройте файл PDF в Adobe Reader.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл и выберите Select Tool .

  3. Выделите изображение и нажмите Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Copy Image .

  4. Откройте PowerPoint и отобразите слайд, на который вы хотите вставить графический файл PDF.

  5. Выберите Home > Paste . Или нажмите Ctrl + V .

Импорт PDF в PowerPoint для Mac

Когда вы вставляете PDF-файл в PowerPoint для Mac как объект, вы можете получить сообщение об ошибке, в котором говорится, что тип файла не поддерживается или файл недоступен. Это связано с тем, что связывание и внедрение объектов не полностью реализовано в приложениях Mac Office.

Вы можете вставить текст и графику из PDF-файла в PowerPoint для Mac, выполнив действия, описанные выше.

Другой вариант – выбрать Вставить > Гиперссылка > Веб-страница или Файл , чтобы создать ссылку на PDF. Вы можете открыть гиперссылку во время презентации, чтобы отобразить файл PDF.

Импорт PDF в PowerPoint Online

Файлы PDF нельзя вставлять или редактировать в PowerPoint Online. Однако PDF-файлы отображаются должным образом при создании в другой версии PowerPoint.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Как вставить PDF в презентацию PowerPoint

  1. Как вставить PDF в PowerPoint
    1. Вставка файла PDF как объекта
    2. Вставка файла PDF как изображения
    3. Вставка текста и графики PDF в презентацию PowerPoint
    4. Как вставить файл PDF в PowerPoint на Mac
  2. Заключительное слово

Создание достойной бизнес-презентации PowerPoint – задача, требующая больших усилий.Если вы хотите создать презентацию, которая впечатлит ваших деловых партнеров, вам придется придумать что-то действительно особенное.

Есть много способов сделать вашу бизнес-презентацию информативной и не скучной одновременно. Чтобы добиться этого, вы должны подумать о замене текста некоторыми визуальными диаграммами, изображениями и схемами. Таким образом, среди наиболее распространенных решений для презентаций PowerPoint используются инфографика, изображения и файлы PDF. Сегодня мы собираемся выяснить, как встраивать файлы PDF в вашу презентацию PowerPoint.

Как вставить PDF в PowerPoint: 3 простых способа (Windows и Mac). PowerPoint 2019


Как вставить PDF в PowerPoint?

Есть несколько способов вставить PDF-файл в бизнес-презентацию. Первый способ – вставить файл в PowerPoint как объект или картинку; в качестве альтернативы вы можете вставить текст и графику из файла PDF.Итак, давайте посмотрим на все эти методы.


Вставка файла PDF как объекта

Во-первых, вы должны убедиться, что файл, который вы хотите добавить в презентацию, не открыт на вашем компьютере. Затем вы можете перейти к следующей процедуре:

  1. Откройте презентацию PowerPoint и найдите слайд, на который вы хотите вставить файл PDF.
  2. Перейдите в меню «Вставка» и найдите вкладку «Объект».
  3. Выберите «Выбрать из файла», а затем найдите файл, который хотите вставить в презентацию.

После этого на слайде появится первая страница файла PDF, который вы только что добавили в презентацию. Файл PDF станет частью вашего файла презентации PowerPoint, а это означает, что вам не потребуется иметь дополнительную копию этого файла на компьютере, на котором вы собираетесь показывать свою презентацию (хотя всегда лучше иметь копию все файлы, которые вы используете для своей презентации на случай, если что-то пойдет не так).

Возможно, вам потребуется открыть файл PDF во время презентации, вот как это можно сделать.Чтобы иметь возможность открывать PDF-файл во время презентации, вы должны добавить действие к изображению.

  1. Откройте слайд с только что вставленным файлом PDF.
  2. Щелкните значок PDF, чтобы выбрать его.
  3. Перейдите в меню «Вставить» и найдите вкладку «Действие».
  4. Выберите вкладку «Щелчок мышью», если вы хотите открыть файл вручную, или «Наведите указатель мыши», если вы хотите, чтобы он открывался, когда вы указываете на файл.
  5. Выберите «Действие объекта», а затем нажмите «Открыть».

Вставка файла PDF как изображения

Иногда в презентации требуется только одна страница файла PDF. В таком случае вы можете вставить свой PDF-файл как изображение. Следующие шаги описывают, как это сделать, но обратите внимание, что эти шаги действительны только для людей, использующих PowerPoint 2013 или 2016.

  1. Откройте PDF-файл, необходимый для презентации.
  2. Откройте презентацию PowerPoint и найдите тот самый слайд, к которому вы хотите добавить PDF.
  3. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Снимок экрана».
  4. Найдите свой PDF-файл в разделе «Доступные окна» и вставьте его в презентацию в виде изображения.


Вставка текста и графики PDF в презентацию PowerPoint

Другой метод встраивания PDF в презентацию PowerPoint – это Adobe Acrobat. Обратите внимание, что этот способ будет работать только в PowerPoint 2003, 2007 и 2003 с Adobe Reader версии 7. Вот как вы вставляете текст:

  1. Откройте файл PDF в Adobe Acrobat Reader.
  2. Перейдите в «Инструменты», выберите «Основные» и нажмите «Выбрать».
  3. Выделите текст в PDF-файле, который необходимо скопировать.
  4. Зайдите в «Редактировать» и скопируйте текст.
  5. Найдите слайд, на который вы хотите добавить скопированный текст.
  6. Нажмите Ctrl + V.

Чтобы вставить графику в презентацию, выполните следующие действия:



  1. Откройте файл PDF в Adobe Acrobat Reader.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, который вы собираетесь использовать, и выберите «Инструмент выбора».
  3. Щелкните изображение, необходимое для презентации, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
  4. Откройте презентацию и найдите слайд, к которому вы хотите добавить изображение.
  5. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить изображение.

Как вставить файл PDF в PowerPoint на Mac

К сожалению, в приложениях Mac Office невозможно вставить PDF-файл как объект. Однако вы по-прежнему можете вставлять графику и текст, используя ту же процедуру, которая описана выше.

Еще один способ вставить PDF-файл в презентацию PowerPoint на Mac – связать файл с презентацией.Вот как это сделать:

  1. Сохраните PDF-файл, который нужно использовать, в том же месте, что и ваша презентация PowerPoint.
  2. Откройте слайд, на котором вы хотите добавить ссылку на файл PDF.
  3. Выберите текст или изображение, с которым вы собираетесь связать свой PDF-файл.
  4. Перейдите на вкладку «Вставка», выберите «Гиперссылка», выберите «Веб-страница или файл».
  5. Обзор.

Вы можете открыть гиперссылку, щелкнув по ней, и файл PDF отобразится на слайде.


Заключительное слово

Как видите, добавление файлов PDF в презентацию PowerPoint не является сложным процессом. Однако, если вы хотите сделать свою бизнес-презентацию действительно необычной, вам следует подумать о приобретении одного из этих стильных шаблонов PowerPoint.

Современные шаблоны PowerPoint имеют различные уникальные и привлекательные дизайны, которые сделают вашу бизнес-презентацию запоминающейся и успешной. Если вы хотите произвести впечатление на своих деловых партнеров, хороший и аккуратный шаблон PowerPoint, несомненно, вам подойдет.

Что ж, сделайте свою бизнес-презентацию информативной, интересной, модной и успешной, добавив к ней несколько файлов PDF и используя прекрасный шаблон PowerPoint.



Вставить PDF в PowerPoint FAQ

Как вставить PDF в PowerPoint?

У вас есть разные способы вставить PDF в PowerPoint: Вставить PDF как объект на слайд PowerPoint; Открыть PDF во время слайд-шоу; Вставьте PDF в PowerPoint как изображение; Вставляйте текст и графику из PDF в PowerPoint. Вы можете выбрать любой из этих вариантов, подробнее читайте в сообщении выше.

Как вставить PDF в слайды Google?

Здесь тоже непросто. Вы можете вставить PDF-файл тремя основными способами:
1. конвертировать PDF в JPG, для этого вы можете использовать веб-службы или онлайн-программы.
2. Сделайте скриншоты каждой страницы PDF (если документ короткий).
3. Сделайте снимок экрана одной страницы и добавьте ссылку на весь PDF-файл.
Выбери более удобный для Вас способ)

Какой самый простой способ встроить PDF в PowerPoint?

Один из способов встроить PDF в PowerPoint – открыть его во время слайд-шоу.Для этого вам необходимо открыть слайд с объектом PDF, вставленным в стандартное представление. Щелкните изображение или значок файла PDF, чтобы выбрать его. Щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Действие». Выберите удобный вариант открытия PDF-файла (щелчком / курсором мыши). Выберите действие объекта и нажмите «Открыть».

❓ Как вставить многостраничный PDF в PowerPoint?

Есть два способа вставить многостраничный PDF-файл в презентацию. Первый – это когда у вас есть значок PDF, который вы можете щелкнуть и открыть.Вот как вы это делаете:
1. Перейдите к слайду, на котором вы хотите разместить PDF-файл.
2. Щелкните вкладку «Вставка» в окне PowerPoint, затем «Объект».
3. Выберите «Создать из файла» и найдите PDF-файл, который хотите вставить на свой компьютер. Отметьте опцию «Отображать как значок», затем нажмите «ОК».
Если вы не отметили опцию «Отображать как значок», вы сможете увидеть первую страницу вашего PDF-файла на слайде.Поэтому, если вы хотите показать все страницы многостраничного PDF-документа, вы можете сделать следующее:
1.Перед вставкой многостраничного PDF-документа разделите каждую страницу на отдельные файлы.
2. Перейдите в PowerPoint, повторите приведенные выше инструкции по вставке файла PDF, но не ставьте галочку напротив параметра «Отображать как значок».
3. Теперь вам нужно будет вставить каждый файл отдельно (желательно на отдельные слайды), чтобы он отображал все страницы PDF.

❓ Как вставить документ Word в PowerPoint?

Чтобы получить доступ к документу Word через презентацию PowerPoint:
1.Перейдите в презентацию PowerPoint и выберите слайд, на котором вы хотите разместить документ Word. Нажмите «Новый слайд», если хотите, чтобы он был на новом слайде.
2. Щелкните вкладку «Вставить» => Объект => Вставить объект => Создать из файла.
3. Загрузите документ Word двойным щелчком. Теперь нажмите «Отобразить как значок» => ОК.
4. Дважды щелкните значок, чтобы открыть документ Word.
Если вы не нажмете «Отобразить как значок», содержимое Word будет вставлено на слайд в виде текста.

❓ Как прикрепить файл Excel к PowerPoint?

Чтобы вставить файл Excel в PowerPoint:
1. Откройте Powerpoint, создайте новую презентацию или откройте существующий проект.
2. Перейдите на вкладку Вставка => Объект => Вставить объект => Создать из файла.
3. Просмотрите файлы, найдите нужный документ Excel и дважды щелкните его, чтобы вставить.
4. Перед закрытием вкладки «Вставить объект» отметьте «Связь», чтобы синхронизировать возможные обновления.

❓ Как бесплатно конвертировать PDF в PowerPoint?

Существует несколько онлайн-платформ, которые помогут вам преобразовать файл PDF в файл PPT.Но мы будем придерживаться самого традиционного способа через программу Acrobat DC:
1. Откройте PDF-файл Acrobat DC.
2. Нажмите кнопку «Экспорт PDF», расположенную на правой панели.
3. Выберите «Microsoft Powerpoint» в качестве формата экспорта. Щелкните «Экспорт».
4. Если в PDF-файле есть текст, Acrobat автоматически распознает его. Сохраните новый файл.

Читайте также

Дизайн в PowerPoint: пошаговые инструкции по созданию потрясающих слайдов

25 шаблонов бизнес-презентаций PowerPoint

6 правил убедительной презентации PowerPoint

Как цитировать презентацию PowerPoint

Как вставить PDF-документ в презентацию PowerPoint тремя способами

Вставка PDF-документа в презентацию PowerPoint полезна, когда вы хотите, чтобы ваша аудитория увидела ценный контент внутри.Это означает, что вам не нужно уходить от презентации и тратить время на поиски PDF-файла во время презентации.

Есть несколько способов вставить PDF-файл в презентацию PowerPoint – вставив его как объект, изображение или снимок экрана. Выполните следующие действия, и вы сможете вставить PDF-документ в презентации PowerPoint тремя разными способами.

1. Вставьте PDF как объект

Сначала выберите Вставить> Вставить объект (показано ниже).

Откроется всплывающее окно, в котором вас попросят выбрать, какой файл вы хотите загрузить. Тип файла PDF не указан в меню Тип объекта, поэтому нам нужно выбрать Из файла…

. Откроется проводник, и вы сможете выбрать PDF-файл, который хотите включить. Как только вы это сделаете, файл будет встроен в слайд презентации. При нажатии откроется полный PDF-файл.

При установке флажка «Показать как значок» PDF-файл будет отображаться в виде логотипа Microsoft в PowerPoint, а не сам PDF-файл.

2. Вставьте PDF-файл как изображение

Во-первых, вам нужно экспортировать PDF-файл как изображение. В Adobe Acrobat выберите Файл> Экспорт в> Изображение> JPEG.

Когда у вас есть новый блестящий файл JPEG, его можно вставить в Microsoft PowerPoint.

Нажмите Вставить> Рисунки> Изображение из файла… , чтобы выбрать изображение. Откроется файловый менеджер, и вы найдете свое изображение, в которое вы экспортировали его из Adobe Acrobat (или аналогичного программного обеспечения на вашем компьютере).

Изображение появится на выбранном слайде презентации.

3. Вставьте PDF-файл как снимок экрана

Microsoft PowerPoint имеет встроенный инструмент для создания снимков экрана, который поможет нам в этом (хотя вы можете снимать снимки экрана обычным способом!). Чтобы это работало, вам необходимо открыть и презентацию PowerPoint, и файл PDF.

Перед выполнением следующего шага обязательно прокрутите до раздела PDF-файла, снимок экрана которого вы хотите сделать.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *