Как перевестись на бюджет в другой вуз: Хочу перевестись в другой вуз: как это сделать?

Хочу перевестись в другой вуз: как это сделать?

Этой весной, с 1 марта, правила перевода из одного высшего учебного заведения в другое будут определять новые документы. Это:

• приказ Минобрнауки № 606;
• приказ Минобрнауки № 607.

До 1 марта правила перевода из одного вуза в другой определяли три документа:

• приказ Минобрнауки № 957;
• приказ Минобрнауки № 1122;
• приказ Минобрнауки № 124.

Новые приказы отменяют старые не полностью, а только в части высшего образования. Для учащихся по программам среднего профессионального образования (СПО) действует прежний порядок перевода — до тех пор, пока не будет определён новый порядок (Минпросвещения должно выпустить свой приказ, как это сделало Минобрнауки).

Приказ 607 отвечает за перевод по желанию студента, приказ 606 — за ситуации, когда студента переводят вынужденно, из-за проблем у его вуза (например, когда отозвана аккредитация). Начнём с перевода по собственному желанию.

Когда можно переводиться из одного вуза в другой?

Если студент переводится на общих основаниях (с его вузом всё в порядке, студент просто решил сменить учебное заведение), то сделать это он может только после того, как закроет хотя бы одну сессию.

Варианты перевода:

• с бакалавриата — на бакалавриат или на специалитет;
• со специалитета — на специалитет или на бакалавриат;
• из магистратуры — в магистратуру;
• из аспирантуры — в адъюнктуру и наоборот.

Перевестись из вуза с понижением уровня образования нельзя (но с понижением курса — можно).

При этом с бюджета можно перевестись и на бюджет, и на платное. А с платного — и на платное, и на бюджет.

Переводиться с одной формы обучения на другую (очная, очно-заочная, вечерняя и прочие) можно в любой комбинации.

Во всех случаях перевод осуществляется только при наличии вакантных мест.

План действий для тех, кто хочет перевестись

1. Выбрать направление подготовки и вуз.
2. Обратиться в приёмную комиссию выбранного вуза и убедиться в наличии вакантных мест. Убедиться в том, что подходят условия обучения (очное / заочное, бюджет / контракт и т. д.).
3. В своём вузе запросить справку о периоде обучения в связи с намерением перевестись в другой вуз. На выдачу справки отводится 5 рабочих дней.
4. Привезти в приёмную комиссию нового вуза справку о периоде обучения, копию документа об образовании (школьный аттестат, диплом СПО) и копию паспорта вместе с оригиналами. Написать заявление о переводе. В новом вузе должны зарегистрировать ваше заявление, рассказать вам об условиях перевода и конкурсного отбора и сформировать личное дело.
5. Полученные документы оценивают в течение 10 рабочих дней, не дольше. Затем вуз принимает решение о зачислении: определяет курс, на который возможен перевод, период, с которого начнётся обучение, а также перечень учебных дисциплин и практик, которые будут перезачтены или переаттестованы. После этого студенту оформляют справку о переводе.
6. Эту справку о переводе (прикладывать к ней перечень дисциплин, которые будут перезачтены, необязательно) нужно подать в вуз, в котором студент ещё числится. Вместе со справкой подаётся заявление об отчислении в порядке перевода.
7. В течение 5 рабочих дней вуз обязан издать приказ об отчислении в порядке перевода. В течение 3 дней со дня издания приказа студенту должны выдать выписку из приказа, справку об обучении и оригинал документа об образовании (школьный аттестат, диплом СПО). Все эти документы нужно принести в новый вуз.
8. В новом вузе в течение 5 рабочих дней должны издать приказ о переводе, подшить этот документ в личное дело и передать его в деканат.
9. В течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о зачислении новый вуз должен завершить формирование личного дела, выдать электронный пропуск (при необходимости), студенческий билет и зачётку, а также настроить для студента допуск в электронную образовательную среду.

Документы в новый вуз можно подать несколькими способами: принести лично, передать через уполномоченных лиц университета (это могут быть, например, территориальные центры доступа и агенты, как у РосНОУ), отправить по обычной почте и даже по электронной. В последнем случае их придётся подписывать электронной подписью, имейте в виду.

Весь процесс перевода из вуза в вуз может занять от одного до двух месяцев. Это важно учитывать, поскольку перевестись можно не в любое время, а в установленные вузом сроки.

В Российском новом университете, например, эти сроки такие:

• для студентов очной и очно-заочной форм обучения, а также для студентов заочной формы обучения (группа выходного дня) — после окончания семестра (учебного года), но не позднее 1 марта для весеннего семестра и 15 октября для осеннего;
• для студентов, заключивших договор на обучение с применением дистанционных образовательных технологий, — до 15 апреля для весеннего семестра и до 15 октября для осеннего;
• для студентов заочной (сессионной) формы обучения — после окончания семестра (учебного года) и как минимум за месяц до начала зачётно-установочной сессии соответствующего курса.

Для того чтобы присоединиться к новым одногруппникам в ближайшем семестре, надо уложиться в эти сроки, а значит, подать документы заранее.

Не успеете перевестись в установленные сроки, придется ждать следующей волны.

Как происходит перезачёт дисциплин?

Правила перезачёта тоже определяет вуз.

Например, в РосНОУ вам перезачтут дисциплину, которую вы изучали в прежнем вузе, если будут выполнены три условия.

1. Трудоёмкость дисциплины в прежнем университете может быть больше трудоёмкости дисциплины в новом университете, равна ей или меньше неё на 1 зачётную единицу (36 академических часов). Если в учебном плане в прежнем вузе дисциплина занимала столько же времени, сколько и в новом, или даже больше, то всё ОК. Если меньше, то разница должна составлять не более 36 академических часов (это которые по 45 минут).
2. Компетенции, формируемые дисциплиной в прежнем вузе, в основном совпадают с компетенциями, формируемыми соответствующей дисциплиной в новом вузе.
3. Совпадает форма промежуточной аттестации: если в новом вузе по дисциплине предусмотрен зачёт, то и в прежнем вузе должен был быть зачёт (или экзамен), если экзамен — то экзамен (или зачет с оценкой).

Всё, что успели изучить ваши товарищи в новом вузе и чего вы не изучали в прежнем, вам придётся сдавать. Образовавшаяся разница превращается в «хвост» — академическую задолженность.

Если таких «хвостов» более 10, вам могут порекомендовать перевод с потерей курса. При этом важно помнить, что в случае перевода на бюджетные места срок обучения можно продлить максимум на год (это установлено приказом Минобрнауки). На платное такое правило не распространяется.

В следующий раз расскажем о том, как проходит перевод в новый вуз, если у прежнего возникли проблемы с разрешительными документами.

Оригинал статьи на канале Яндекс Дзен РосНОУ >>>

можно ли перевестись на бюджет, сохраняется ли отсрочка. Подробный гайд, как всё сделать правильно — Без Сменки

Поступая в вуз, вчерашний одиннадцатиклассник не знает, что его ждёт в новом учебном заведении: с какими трудностями он столкнётся, в какую группу попадёт и какие отношения сложатся с преподавателями разных дисциплин. Поэтому абсолютно нормально, если его ожидания не совпадут с реальностью и захочется поменять специальность или даже сам вуз. 

Какой бы ни был повод для перевода с одного вуза в другой, важно сделать это грамотно и правильно, чтобы добиться желаемого и не потерять время. Инструкция по процессу перевода — в этой статье.

Перевод с одного вуза в другой — сложный и энергозатратный процесс. Чтобы перевод прошёл как можно быстрее и комфортнее, нужно разобраться во всех тонкостях и правилах этого процесса. 

❗ Перевод в другой вуз осуществляется на основе Приказа Министерства образования и науки РФ от 10 февраля 2017 г. N 124.

1️⃣ Перевестись можно только на родственную специальность 

Это значит, что перевод возможен только в том случае, если учебные планы специальностей (настоящей и желаемой) похожи или полностью идентичны. 

То есть с первого курса экономического факультета перевестись на первый курс медицинского не получится. Если такое желание есть, то нужно перепоступать в новом учебном году (и сдавать соответствующие экзамены или вступительные испытания).

2️⃣ При переводе в другой вуз можно столкнуться с академической разницей

Академическая разница — это различие в формах аттестации, списке дисциплин, количестве часов, выделенных для изучения конкретных предметов по специальности студента при переводе из одного учебного учреждения в другое. Проще говоря, это список экзаменов и зачётов, которые предстоит сдать, чтобы “догнать” остальных учащихся.

Чаще всего учебные планы разных вузов отличаются друг от друга. Где-то эта разница совсем небольшая — несколько академических часов, а где-то — несколько зачетных единиц. В любом случае нужно быть готовым к тому, чтобы заново пересдавать некоторые предметы.

3️⃣ Чем выше курс перевода, тем больше академическая разница

Большинство студентов решаются сменить вуз после первого или второго курса обучения. Это связано с тем, что академическая задолженность в начале обучения меньше, а значит и перевестись значительно проще.

Но есть и другая сторона медали. Так как в первые два года обучения переводится больше студентов, то и конкурс на вакантные места вузов больше. А значит, чем выше курс перевода, тем проще получить желаемое место.

4️⃣ Переводиться можно на любую форму обучения

Здесь у студентов есть полное право выбора. Можно перевестись с очной формы обучения на заочную, и наоборот.

5️⃣ Перевестись можно только на ту же ступень образования

Бакалавриат можно сменить только на бакалавриат (иногда на специалитет). Перевод с бакалавриата на магистратуру невозможен.

6️⃣ Сменить вуз на первом курсе можно только после первой сессии

Так как перевод осуществляется с учётом успеваемости студента, первокурсники могут поменять вуз только после первой сессии.

Решение о смене вуза принято и пора приступать к действиям. Составили пошаговый план, чтобы вы ничего не упустили.

Шаг 1. Выбор вуза

Для начала нужно быть уверенным в учебном заведении, в которое планируется перевод. Хороший способ узнать правду об университете — поговорить со студентами, которые там учатся, и спросить у них, действительно ли реальность совпадает с вашими ожиданиями.  

Также подумайте, может быть, вы захотите слегка скорректировать направление или выбрать другую форму обучения.

Шаг 2. Уточните наличие свободных мест

Наличие и количество вакантных мест на желаемую специальность можно узнать на сайте вуза или в приёмной комиссии. Если перевод на бюджет невозможен, рассмотрите перевод на коммерческую форму обучения.

Шаг 3. Узнать точные условия перевода в другой вуз

Условия перевода индивидуальны для каждого вуза, поэтому их лучше узнать на сайте университета, в приёмной комиссии или деканате.

Чаще всего для перевода в другой вуз требуется копия или оригинал аттестата, справка об обучении и выписка из зачётной книжки, а также учебный план с количеством зачётных единиц по каждому предмету. Эти документы можно получить в деканате своего университета в течение пяти дней после написания заявления о переводе.

Шаг 4. Подать заявление о переводе в желаемый вуз

Форму заявления о переводе в другой вуз можно найти на сайте своего университета. К заявлению также необходимо дополнительно приложить аттестат и копию паспорта.

Приёмная комиссия вуза в течение двух недель должна сообщить о своём решении. Также они дадут список дисциплин, которые нужно досдать и пересдать.

Шаг 5. Пройти собеседование или аттестацию

Этот шаг тоже индивидуален для каждого вуза. В одном вузе студента могут позвать на собеседование, где зададут общие вопросы о причинах перевода. В другом вузе могут устроить зачёт по учебным дисциплинам.

Если собеседование всё же случилось, следует дождаться решения комиссии, прежде чем переходить к следующему шагу. 

Шаг 6. Отчислиться с текущего места учёбы

В деканате необходимо написать заявление об отчислении, обязательно указав причину — перевод в другой вуз.

Далее нужно дождаться приказ об отчислении из старого вуза (обычно его выпускают в течение трёх дней) и принести его копию (при необходимости) в новый вуз. 

Также нужно не забыть в течение трёх дней после издания приказа об отчислении забрать со старого места учёбы оригинал документа об образовании, отдать студенческий билет и зачётную книжку.

Шаг 7. Дождаться приказ о зачислении в новый вуз

Обычно приказ о зачислении выходит в течение 14 дней после отчисления из предыдущего места учёбы.

Шаг 8. Начать учёбу

Новопоступившему студенту выдаётся студенческий билет и индивидуальный учебный план для устранения академической задолженности. 

Можно перевестись в любой день?

Этот вопрос индивидуален для каждого вуза, подробности лучше узнать в приёмной комиссии. Чаще всего зачисление новых студентов происходит два раза в год — зимой и летом после сессии.

Будет ли действовать отсрочка от армии при переводе?

Отсрочка сохраняется, если это первый перевод и срок обучения увеличивается не более чем на год.

Можно ли перевестись с текущей академической задолженностью?

Лучше не подавать заявление о переводе, если долги в текущем месте учёбы не закрыты. Но этот вопрос также можно решить индивидуально в приёмной комиссии.

А если я хочу перевестись на другую специальность в своём вузе?

В таком случае действия не будут сильно отличаться от предыдущей инструкции.

Только все бумаги и заявления останутся в пределах вашего вуза.

После издания приказа о зачислении на новую специальность студент также получает индивидуальный план и список дисциплин, который необходимо сдать.

Теперь, когда правила перевода с одного вуза в другой стали простыми и понятными, этот процесс должен пройти легко. 

Смена места учёбы — важный шаг в жизни студента. Главное — следовать своим целям и мечтам. И всё обязательно сбудется!

Перевод — пустая трата времени?

• Перевод — это очень решительный, но необходимый шаг
• Да, зачем менять место учёбы, если есть привычный вуз…
• Никогда не думал(-а) о переводе

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

 

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Мы обязательно поправим!

Как перевестись в другой вуз? — The Vyshka

The Ответ

16.06.2017 13:26

В нашей новой дневной рубрике The Ответ мы разбираем важные вопросы, с которыми сталкиваемся едва ли не каждый день. По делу, коротко и простым языком. Ваш маленький тьюториал по выживанию

---

С чего начать?

---

Если вы хотите перевестись в другой вуз, для начала нужно отправить в приемную комиссию желаемого университета заявление о переводе вместе с ксерокопией зачетной книжки. Перевод состоит из рассмотрения зачетки и собеседования (но каждый вуз устанавливает свои правила, поэтому лучше уточнить на сайте приемной комиссии). А если нынешний учебный план отличается от плана в другом университете, то придется сдать те предметы, которые вы не проходили.

Если вы хотите перевестись на бюджет, то заранее убедитесь, что на нужном курсе есть свободные места (это тоже можно узнать на сайте или в приемной комиссии).

Когда выполните все условия, вам выдадут справку из университета, в который переводитесь. Ее нужно предъявить к заявлению об отчислении на имя ректора нынешнего вуза. Необходимо также забрать академическую справку и документ об образовании (аттестат), которые вы подавали при поступлении на первый курс.

Перевестись можно в течение всего учебного года. Но все же лучше сделать это в начале года или семестра: так легче влиться в новый коллектив и в учебный процесс.

---

Могу ли я перевестись на другую специальность в другой вуз, не потеряв при этом год?

---

Да, конечно. Если вы закрыли последнюю сессию в учебном году, не имея при этом академических задолженностей, то новый вуз может принять вас без потери года на следующий курс (как на платную, так и на бесплатную форму обучения). Если же задолженности есть, то их необходимо погасить в срок до подачи заявления об отчислении.
Если в желаемый вуз есть отдельные вступительные испытания, то забирать документы из старого университета лучше после успешной сдачи, ведь в случае провала придется снова восстанавливаться.

---

А если я контрактник, есть ли у меня шансы поступить на бюджет?

---

В теории существует возможность перевода с платного отделения одного вуза на бюджетное в другой — этого никто не запрещал. Но проблема заключается в том, что у каждого института есть собственные внутренние правила.

Сначала необходимо узнать, есть ли свободные бюджетные места в вузе. Если такие места есть, то по закону приемная комиссия не может предлагать переводиться на платное обучение. Но бывало, что университет умалчивал о наличии бюджетных мест, и студенту приходилось платить за обучение. Поэтому этот вопрос лучше решать не с приемной комиссией, а с ректоратом.

Иногда вуз требует прохождения аттестации. При наличии академической задолженности ее необходимо погасить в определенный срок до подписания заявления об отчислении.

У каждого вуза также есть свои условия, на основании которых можно перевестись с платного отделения на бюджет. Например, сдать сессии на «отлично» и «хорошо» (пятерок должно быть не меньше 75%) и подать в деканат заявление о переводе на бюджетную форму обучения, если, опять же, на нужном курсе есть бюджетные места.

В университетах, где ведется семестровый учет успеваемости студентов, процесс перехода обычно зависит от места в рейтинге.

---

Могу ли я восстановиться в случае неудачи?

---

Вы имеете право на восстановление в своем вузе в течение пяти лет после отчисления из него по собственному желанию или по уважительной причине с сохранением той основы обучения (бесплатной или платной), в соответствии с которой обучался до отчисления. Если же вас отчислили не по собственному желанию, то вы можете восстановиться в течение двух лет, закрыв при этом все академические задолженности.

---

Как оформлять документы для перевода?

---

Необходимо взять в деканате выписку из своей зачетной книжки (можно только заверенную ксерокопию). Затем подать ее с заявлением о переводе в приемную комиссию нового вуза. После успешного рассмотрения документов, администрация допустит вас к аттестации.

Иногда вузы также требуют предоставить ксерокопию паспорта и свидетельства о государственной аккредитации либо лицензии вашего бывшего вуза, а еще справку о том, что вы действительно являетесь его студентом.

Аттестационные испытания каждый вуз устанавливает самостоятельно. Большинство освоенных дисциплин будет зачтено, но если в учебном плане вузов есть различия, придется сдавать дополнительные зачеты и экзамены. Если аттестация прошла успешно, выдают справку установленного образца о том, что новый ВУЗ готов вас принять и просит выдать академическую справку. Эту справку, с согласием принять на обучение, вы предъявляете в деканате своего вуза и пишете заявление об отчислении в связи с переводом.

В течение 14 дней должен быть издан приказ ректора об отчислении. Помимо академической справки вам должны выдать документ об образовании, с которым вы поступили в вуз (аттестат или диплом о среднем профобразовании).

После предъявления справки и аттестата в деканат нового университета, вам сообщат о сроках выхода приказа ректора о зачислении. До окончания оформления вы можете быть допущены к занятиям по распоряжению ректора или проректора по учебной работе вуза.

Текст: Елизавета Чернышёва

 

---

---

бюджетных трансфертов | Процессы и процедуры | Управление бюджета и планирования

Обзор

Бюджетные трансферты используются для перемещения доступных бюджетных долларов в рамках индекса или на другую комбинацию индекс-счет.

 

Бюджетные трансферты должны представляться в ожидании принятых или предстоящих обязательств или расходов, чтобы бюджет действительно отражал планы и расходы отдела.

 

Существует два способа отправки бюджетного перевода:

1. Онлайн-платформа для перевода бюджета. Это новое приложение позволяет пользователям отправлять, просматривать и утверждать бюджетные переводы OTPS среди индексов, к которым у них есть доступ и/или полномочия на утверждение. Краткое руководство по доступу к системе и навигации по ней можно найти в кратком справочном руководстве по запросам на передачу бюджета.
2. Для всех других переводов, таких как зарплата (6xxx) и стипендия или финансовая помощь (78xx), необходимо использовать форму переноса бюджета в формате Excel и отправить заполненную форму по электронной почте на адрес [email protected].
   • При переводе средств с индекса/счета убедитесь, что в бюджете достаточно средств для покрытия существующих и ожидаемых расходов и обязательств
   • Все переводы считаются временными, если в правом верхнем углу формы перевода четко не указано, что они постоянные.
   • Раздел «Пояснения/комментарии» должен быть заполнен и должен адекватно объяснять характер/намерение передачи.
   • Запрос на перевод должен быть одобрен ответственным лицом индекса (RP) или администратором бюджета (BA), из которого перемещаются бюджетные средства.

Если для передачи бюджета требуются разъяснения, Управление бюджета и планирования свяжется с вами для получения дополнительной информации.

Ожидайте, что форма переноса бюджета в формате Excel будет обработана в течение 72 часов с момента получения.

Для перевода фактических доходов или расходов используйте Форму перевода доходов/расходов.

Любые вопросы, касающиеся индексов 5xxxxx, следует направлять в Управление грантов и контрактов.

Процесс переноса бюджета

Блок-схема процесса переноса бюджета Управления бюджета и планирования

Процесс переноса бюджета

Просмотр потока переноса бюджета

Счета заработной платы, требующие дополнительных льгот

1. Следующий список счетов заработной платы с полной и частичной занятостью требует распределения дополнительных льгот на счете 689. 1.

   6111 – Заработная плата – Профессорская

   6119 – Летняя заработная плата – Профессорская

   6121 – Освобождение инструкторов FT

   6161 – Заработная плата – Преподаватель FT

   6169 – Летняя зарплата – Преподаватель FT

   6122 – Освобождение инструкторов PT

   6129 – Летняя заработная плата – Инструкторы

   6132 – Освобожденный адъюнкт-профессор PT

   6139 – Посещение летних зарплат. & прил. проф.

   6142 – Общественный учитель

   6149 – Социальный учитель с летней зарплатой

   6152 – Освобождение платных инструкторов PT

   6159 – Летняя заработная плата – на основе платы за обучение

   6211 – FT Professional Exempt

   6213 – FT Professional Non-Exempt

   6216 – FT Prof Non-Exempt Overtime

   6311 – Секретарские и канцелярские услуги FT

   6321 – FT Опекунство (707) Заработная плата

   6326 – FT Опекунство (707) Сверхурочные

   6331 – Заработная плата службы безопасности FT

   6341 – Заработная плата опекунов (32BJ)

   6346 – FT Опекунство (32BJ) Сверхурочные

   6242 – Освобожденный профессиональный неполный рабочий день

   6244 – PT Professional Non-Exempt

   6252 – Временный профессиональный освобожденный

   6254 – Временный специалист без льгот

   6312 – PT Секретарские и канцелярские услуги

   6316 – Секретарша (2110) Сверхурочные

   6336 – Безопасность (707) Сверхурочные

   6412 – Административные сотрудники, неполный рабочий день

   6419 – Административные сотрудники – Лето

   6422 – TA/RA – неполный рабочий день

   6429 – TA/RA – лето

   6432 – Студенты-профессионалы PT

   6442 – Научный сотрудник докторантуры по совместительству

   6462 – Ассистенты курса – Освобождение от P/T

   6469- Ассистенты курса – Лето

   6521 – Дискреционная надбавка

   6531 – Помощники резидента

   6541 – Жилищные пособия

   6551 – Приложение для мобильного телефона

   6571 – Единовременный платеж

   9113 – Летний бюджетный бассейн

   PL6000 – Фонд заработной платы FT

   Более подробную информацию о классе сотрудников и учетной записи см. в таблице E-Class.
2. Дополнительные льготы зачисляются на счет 6891 и всегда должны учитываться при отправке переводов, связанных с заработной платой.

Передачи, требующие специальных разрешений

1. Любой перевод средств, сэкономленных на зарплату преподавателей, на счета, не связанные с зарплатой, требует одобрения Управления проректора.
2. Любой перевод средств, сэкономленных на зарплату, не связанную с обучением, рассматривается Управлением бюджета и планирования в каждом конкретном случае.
3. Любой перевод со счета 6xxx на счет 7xxx ( См. Сбережения на зарплате )

Дополнительная информация и ограничения

1. Бюджетные переносы из рабочего индекса (1xxxxx) в назначенный (2xxxxx) или ограниченный (6xxxxx) индекс недопустимы.
2. Переводы со счета 78xx (стипендия и финансовая помощь) на счет, отличный от 78xx, не допускаются.
3. Каждому отделу предоставляется операционный бюджет в начале финансового года в соответствии с тем, что было одобрено Советом попечителей. Любые запросы на дополнительное финансирование от академических отделов или администрации по академическим вопросам следует направлять непосредственно в офис проректора. Собранный доход не следует переводить в статьи расходов для покрытия дополнительных расходов, за исключением редких и уникальных обстоятельств.
4. Бюджетные средства, выделенные на индекс оплаты курсов, не могут быть переведены на любой другой тип индекса. В случае передачи такого рода Управление бюджета и планирования отменит ее, как только об этом станет известно. Если это приведет к ситуации NSF на конец года, будет взиматься плата за последующий финансовый год.
5. Распределения, сделанные в рамках индекса стоимости курсов, могут быть изменены, даже если это не соответствует перечисленным выше процессам. Индексы платы за курс используют временное финансирование, и ассигнования могут быть скорректированы по мере выявления необходимого использования средств.

Недостаточные фонды (NSF)

NSF возникает, когда в пуле учетных записей OTPS недостаточно средств для покрытия заявки на покупку или проверки, отправленной для обработки. Управление бюджета и планирования уведомит департаменты о возникновении ситуации NSF.

Бюджетный перевод должен быть представлен для перевода средств, если это необходимо.

В рамках работы Колледжа на конец года NSF регулярно проверяются, а отделы своевременно уведомляются о необходимости представления бюджетного перевода. Учитывая быстрый оборот нашего процесса закрытия, переводы бюджета должны быть представлены оперативно, как указано в нашем сообщении (как правило, в течение 24 часов). Любой NSF, не разрешенный в этот период времени, будет отнесен на счет бюджета следующего финансового года.

Руководство по передаче бюджета — Глава восьмая: Деловая политика — Библиотека политик

Op8. 02 Инструкции по переносу бюджета

Обзор

Главная книга отслеживает фактические доходы и расходы. Главная книга — это официальный финансовый отчет Университета и подлежит аудиту. Оба университета политика и установленные извне правила влияют на то, как должны регистрироваться транзакции.

Бюджеты – это инструменты управления, которые представляют расчетных доходов и расходов и используются для делегирования «разрешения на расходы». Сравнивая с учетом фактической деятельности, отклонения могут быть проанализированы, чтобы помочь руководству лучше использование финансовых ресурсов. Финансовые отчеты, такие как «Сводка расходов» отражают операции бюджета и Главной книги.

Департаменты запрашивают перевод средств в другую область по разным причинам. Пожалуйста, просмотрите следующие описания ситуаций, чтобы определить правильный метод использовать.

Исправление ошибки

Если транзакция уже произошла и была списана с неправильного счета или необходимо распределить по разным учетным записям, пожалуйста, отправьте электронное письмо или записку в бюджет аналитику вашего центра затрат и предоставьте следующую информацию:

Дата транзакции

• Ссылка (восьмизначное поле, обычно либо контрольный номер, либо номер записи, “JUXXXXXX”)
• Сумма операции в долларах
• FOAP первоначально начислен, включая 5-значный код расхода: XXXXXX-XXXXXX-XXXXX-XXX
• Правильный(е) счет(а) для оплаты

Исправление будет внесено в фактическую транзакцию в Главной книге.

Общие расходы

Определяются при покупке

Если отделы/подразделения намереваются разделить стоимость покупки товаров или услуг, предпочтительным методом является разделение стоимости в момент подачи Заявки на покупку. сделанный.

Определяется после покупки

Если покупка уже произошла, отдел, который хочет оплатить часть стоимость, уже отнесенная к другому отделу, может отправить электронное письмо или служебную записку в бюджет аналитика, назначенного на их центр затрат, и следуйте тем же процедурам, что и в разделе «Корректировка». ошибки».

В обоих этих случаях расход должен быть действительным расходом обоих (или всех) отделов. операции. Это не предназначено для использования в качестве механизма финансирования, как описано ниже.

Бюджетные трансферты и финансовая поддержка

Иногда отдел/подразделение (например, колледж) хочет финансово поддержать расходы другого отдела. Кроме того, некоторые единицы (например, бюджет на поездки в колледж) содержат бюджет. централизованно и распространять его в течение года по мере необходимости среди других отделов. Оба из них может быть достигнуто за счет бюджетного трансферта. Иногда новая программа устанавливается в течение финансового года или происходит изменение предполагаемых доходов, оба которые требуют внесения поправок в бюджет. Пожалуйста, свяжитесь с директором по бухгалтерскому учету и бюджетированию для новых программных бюджетов или изменений в бюджетных доходах.

Бюджетные трансферты следует использовать только на

1. Перенос бюджета из одной строки бюджета в другую в рамках подразделения
2. Помощь в покрытии расходов, понесенных другим подразделением и должным образом отнесенных на счет этого подразделения. Это не следует использовать в качестве метода «оплаты» расходов.
   • Услуги резервного персонала (коды счетов 61XXX, 62XXX, 69XXX), для которых требуются финансовые Обработка услуг
   • Ассистент выпускников (счетный код 632XX), которым требуется одобрение Высшей школы, если средства переводятся из этого кода счета и обработка финансовых услуг
   • Перенос (89999), который требует утверждения и обработки финансовыми службами
   • Переводы между разными фондами (определяется по первым трем цифрам счета число)

Эти бюджетные переводы могут быть выполнены подразделением с помощью баннера самообслуживания путем выбрав вариант «Финансы», а затем «Перенос бюджета». Поле «Описание» может использоваться для предоставления значимой документации обоим подразделениям, участвующим в передаче. Для использования опции передачи баннера требуются соответствующие полномочия.

Исключения, требующие дополнительных разрешений или обработки финансовых услуг, включают:

Если счета как дающей, так и принимающей единицы находятся в разных фондах, вы необходимо запросить перевод “JE16”, который будет обработан как транзакция в Главная книга как запись «J» с использованием кода счета 83000. Это достигается за счет отправка электронного письма или записки бюджетному аналитику, закрепленному за вашим центром затрат. Ты сможешь необходимо включить 20-значный номер бюджета как для дающих, так и для получающих единиц и цель перевода. Перевод средств должен поддерживать миссию Университет. Перевод средств на академические цели, превышающий 100 000 долларов США, должен быть одобрен Финансовым директором или Президентом. Перевод средств для неакадемических цели, превышающие 25 000 долларов США, должны быть одобрены главным финансовым директором или Президент. Перечисление денежных средств, происходящее на ежегодной основе, должно быть предусмотрено в утвержденном годовом бюджете. Трансферты, предусмотренные утвержденным бюджетом, не требуют дополнительного согласования. Перевод денежных средств в соответствии с Тарифным планом не требуют дополнительного согласования.

Внутренние счета

Если ваше подразделение регулярно предоставляет услуги другим отделам в кампусе, вам необходимо установить внутренний процесс выставления счетов. Пожалуйста, отправьте электронное письмо или записку к бюджету аналитик, назначенный в ваш центр затрат, с просьбой установить внутренний биллинг. Пожалуйста предоставить объяснение услуг, периодичность и оценку количества ежемесячных транзакций. С вами свяжутся для обсуждения и настройки внутреннего процесс выставления счетов.

Вопросы

Если вы не уверены, какой процесс использовать, обратитесь к аналитику по бюджету, закрепленному за вашим центром затрат.

GIM 15 – Перенос расходов между бюджетами

GIM 15 – Перенос расходов между бюджетами

Содержание

Цель
Справочная информация
Затрагиваемые лица/учреждения
Политика
Процедуры и рекомендации

• Операции по передаче товаров и услуг
• Документирование перевода заработной платы
• Соответствие переносу затрат
• Согласованность между документами по заработной плате и отчетами о деятельности
• Запоздалые награды

Обязанности
Определения
Прочие сопутствующие ресурсы

Цель

В настоящем GIM излагается политика и излагаются процедуры управления переводами расходов на спонсируемые программные фонды в соответствии с федеральными нормами и заявлениями о политике спонсора.

Исходная информация

Федеральные, государственные и частные политики и правила аудита довольно строги, поскольку они касаются переноса затрат между спонсируемыми программами. Затраты, относящиеся к конкретному спонсируемому соглашению. . . не могут быть перенесены на другие спонсируемые соглашения, чтобы компенсировать недостатки, вызванные перерасходом средств или другими соображениями фонда, чтобы избежать ограничений, налагаемых законом или условиями спонсируемого соглашения, или по другим причинам для удобства на принципах затрат, изложенных в Разделе 2 в Свод федеральных правил (2 CFR), подзаголовок A, глава II, часть 220. (2 CFR, часть 200 – Единые административные требования, принципы затрат и аудиторские требования для федеральных наград, раздел 200.405 Распределяемые расходы.)

Департамент здравоохранения и социальных служб (DHHS) опубликовал заявление о политике, содержащее конкретные рекомендации по переносу затрат. Поскольку DHHS несет ответственность за федеральный аудит в большинстве университетов, включая Вашингтонский университет (университет), эти руководящие принципы в аудиторской практике распространяются и на спонсируемые университетом программы других федеральных агентств. Государственные и общественные аудиторы используют аналогичные принципы аудита при рассмотрении нефедеральных грантов и контрактов. Поскольку Университет несет ответственность за управление всеми средствами, выделяемыми на исследования и обучение, эти руководящие принципы переноса затрат последовательно применяются ко всем спонсируемым соглашениям.

Частые или неадекватно объясненные переносы затрат вызывают серьезные вопросы относительно уместности самих переводов, а также общей надежности системы распределения затрат отдела и могут привести к всесторонней проверке со стороны внутренних и/или внешних аудиторов. Департаменты должны иметь процедуры, обеспечивающие точный учет затрат и своевременное исправление ошибок.

Затронутые лица/подразделения

UW Основные исследователи и отделы, субподрядчики, Управление спонсируемых программ, управление кредиторской задолженностью и учет грантов и контрактов.

Политика университета

Перечисление расходов в бюджет спонсируемой программы должно быть произведено в течение 90 дней с после обнаружения ошибки . Однако, если перевод запрашивается более чем через 120 дней после даты транзакции , должно быть включено объяснение, почему перевод задерживается. 120 дней — это период с момента, когда транзакция заносится в исходный бюджет, до момента отправки перевода.

Когда необходимо исправить эти ошибки, департаменты должны представить убедительные доказательства того, что товары и/или услуги распределяются надлежащим образом и что бюджет, получающий перенесенные затраты, действительно получил выгоду от задействованных товаров и/или услуг.

Одна стоимость не может быть передана более одного раза.

Процедуры и руководство

Операции по передаче товаров и услуг

При переводе расходов, не связанных с заработной платой, на номер бюджета спонсируемого проекта или с него необходимо соблюдать следующие условия:

1. Переводы должны быть обработаны в течение 90 дней после обнаружения ошибки. Кроме того, подавайте переводы сразу после окончания финансового отчетного периода, чтобы облегчить своевременную подачу финансовых отчетов службой учета грантов и контрактов (GCA).
2. Перечисление доходов и изменение номера бюджета для невыполненных заявок (обременений) регулируются отдельными политиками и процедурами.
3. Следующая информация должна быть включена во все переводы затрат:
   • Причина (причины) переноса расходов должна быть указана в достаточной степени, чтобы установить, что перевод находится в пределах утвержденных руководящих принципов бюджета, за который взимается плата, и непосредственно поддерживает цели проекта. Важно во всех случаях подчеркивать выгоду для программы, получающей расходы.
   • Причина(ы), по которой расходы изначально были отнесены на неправильный бюджет.
   • Переводы, связанные с оборудованием (счетный код 06), расходами на изготовление оборудования и операциями с использованием учетных кодов 05-40 или 05-41, направляются в Управление инвентаризации оборудования для рассмотрения и окончательного представления. Переводы расходов должны быть обработаны в течение 90 дней с момента обнаружения ошибки. Однако, если перевод запрашивается более чем через 120 дней после даты транзакции, должно быть включено объяснение времени перевода. 120 дней — это период с момента, когда транзакция занесена в бюджет, до момента отправки перевода.
   • GCA периодически проверяет выбранные переводы после публикации, чтобы обеспечить их соответствие. Вопросы, касающиеся разрешенных переводов, следует направлять по телефону 206-616-9995 или по электронной почте [email protected]. Управление учета грантов и контрактов также может оказать помощь в установлении процедур мониторинга бюджета, чтобы свести к минимуму необходимость переноса расходов.

Минимальный порог перевода стоимости

Переводы с «низкой стоимостью» создают нагрузку на административные системы. Поэтому было реализовано следующее изменение, чтобы повысить эффективность и результативность нашего процесса переноса затрат для несущественных сумм в долларах.

Процедура:

1. Бюджеты, не связанные с грантом и контрактом: Нет необходимости обрабатывать переносы затрат, включающие суммы отдельных транзакций, равные или меньшие 10,00 долларов США.
2. Бюджеты грантов и контрактов, включая доход от программы и ограниченные подарки: нет необходимости обрабатывать переносы затрат, включающие суммы отдельных транзакций, равные или меньшие 10,00 долларов США. Однако департаменты должны контролировать объем этих транзакций в отдельном бюджете, чтобы гарантировать, что они не станут существенными по отношению к сумме вознаграждения.

Эта пороговая политика не освобождает отдел от ответственности за своевременное погашение всех перерасходов по любому бюджету, независимо от суммы в долларах.

Документирование перевода заработной платы

К переводам заработной платы применяются те же принципы, что и к переводам, не связанным с заработной платой. Кроме того, следующие процедуры применяются к перечислениям заработной платы.

При перечислении расходов на заработную плату на номер бюджета спонсируемого проекта или из него необходимо соблюдать следующие условия:

1. Для непедагогического персонала:
   • Если требуется корректировка заработной платы, департамент должен представить перевод заработной платы и отметить изменения в ежеквартальном отчете о подтверждении грантов и контрактов (GCCR), включая правильные бюджеты и соответствующие суммы заработной платы. Нет необходимости повторно генерировать GCCR, так как исправление появится в следующем GCCR после перевода зарплаты. Не используйте белилу.
   • Передача должна быть завершена Главным исследователем или лицом, которому Главный исследователь делегировал полномочия в письменной форме и которое знает, какую пользу работа принесла получающему бюджету (см. GIM 2, Делегирование полномочий на подпись).
   • PI или ответственное должностное лицо должны затем заверить (подписать) и датировать отчет, который хранится в ведомственном файле для аудита.
2. Для уже сертифицированных зарплат преподавателей отчет о сертификации усилий преподавателей (FEC) должен быть пересмотрен, чтобы отразить пересмотренное распределение усилий, и повторно представлен в Управление управленческого учета и анализа вместе с копией опубликованного перевода заработной платы. Кроме того, используйте раздел комментариев в свободной форме FEC, чтобы объяснить, почему изменение теперь является уместным, когда усилия ранее были сертифицированы как разумное отражение усилий.
3. В соответствии с переводами, не связанными с заработной платой, запросы должны быть обработаны в течение 90 дней с момента обнаружения ошибки. Кроме того, подавайте переводы сразу после окончания периода финансовой отчетности, чтобы облегчить своевременную подачу финансовых отчетов GCA.
4. Передача должна включать следующее:
   • Причина(ы), по которой расходы изначально были отнесены на неправильный бюджет.
   • Причина(ы), по которой расходы изначально были отнесены на неправильный бюджет.
   • Переводы заработной платы должны быть сделаны в течение 90 дней с момента обнаружения ошибки. Однако, если перевод запрашивается более чем через 120 дней после даты транзакции, должно быть включено объяснение, почему перевод задерживается. 120 дней — это период с момента, когда транзакция занесена в бюджет, до момента отправки перевода.
   • Когда необходимо исправить эти ошибки, отделы должны предоставить убедительные доказательства того, что услуги распределены надлежащим образом и что бюджет, получающий переведенную заработную плату, действительно получил выгоду от задействованных услуг.

Соблюдение требований по перечислению расходов

При проверке перечислений расходов аудиторы особенно скептически относятся к перечислениям как заработной платы, так и не связанных с заработной платой, связанных с бюджетами, находящимися в состоянии дефицита или имеющими неизрасходованные средства на дату истечения срока действия. Если такие условия существуют, особенно важно предоставить убедительные доказательства того, что перевод осуществляется не по соображениям удобства бюджета.

Частые или неадекватно объясненные переводы затрат вызывают серьезные вопросы в отношении уместности самих переводов, а также общей надежности системы распределения затрат отдела. Департаменты должны иметь процедуры, обеспечивающие точный учет затрат и своевременное исправление ошибок.

Несвоевременное обнаружение ошибок может в конечном итоге свидетельствовать о плохом внутреннем контроле в отделе.

Соответствие между документами по заработной плате и отчетами о деятельности

Очень важно, чтобы распределение заработной платы, сообщаемое в FEC, соответствовало фактически выполненным усилиям. Когда распределение заработной платы, представленное в FEC, отражает существенное отличие от фактического распределения усилий, необходимо представить перевод заработной платы, чтобы отразить это изменение. Кроме того, распределение заработной платы следует пересматривать и при необходимости корректировать, чтобы гарантировать, что текущие и будущие распределения отражают правильное распределение усилий. Когда перевод зарплаты для преподавателя обрабатывается до сертификации, изменение отображается в электронном FEC на следующий рабочий день. После того, как FEC сертифицирован, его нельзя изменить. Если есть необходимость в изменениях, необходимо будет пройти повторную сертификацию. Для этого потребуется распечатать FEC и внести изменения в раздел источника заработной платы формы FEC до повторной сертификации и подачи в Управленческий учет и анализ (MAA) (см. GIM 35).

Просроченные награды

Следует проявлять осторожность и не начинать работу над проектом, пока не будет обеспечено финансирование. В случае задержки присуждения или открытия счета можно избежать перечисления расходов на заработную плату и других расходов, используя процедуру Университета для предварительного получения бюджетных номеров (см. GIM 9 для предварительных присвоений бюджетных номеров). Если невозможно установить предварительный бюджет, временное назначение(я) не может быть назначено другому спонсируемому источнику финансирования. Временное назначение должно быть исправлено сразу после получения награды и установления или продления номера бюджета Университета.

Обязанности

Главный исследователь

• Утверждает проект бюджета для представления спонсору
• Контролирует расходы на спонсируемую программу
• Разрешает передачу, когда это необходимо
• Обеспечивает, чтобы спонсируемая программа поддерживала систему отслеживания для учета расходов на заработную плату и переводов

Учет грантов и контрактов

• Периодически проверяйте выбранные переносы затрат, чтобы обеспечить их соблюдение.

Определения

Сертификация усилий преподавателей (FEC)
Периодическая проверка и подтверждение того, что распределение заработной платы преподавателей является разумным отражением усилий.
Отчет о сертификации грантов и контрактов (GCCR)
Документация, подтверждающая обоснованность заработной платы и заработной платы, начисляемой на спонсируемые проекты, за исключением заработной платы преподавателей, которая подтверждается в рамках процесса сертификации усилий преподавателей.

Другие сопутствующие ресурсы

Тема	Документ
Принципы стоимости для образовательных учреждений	В соответствии с едиными административными требованиями, принципами затрат и требованиями аудита для федеральных наград (2 CFR, глава I, глава II, часть 200, Единое руководство)
Политика предоставления грантов NIH	https://grants. Оставить комментарий Отменить ответ Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Меню Поиск: