Как писать доклады: из чего состоит структура, пример

Как правильно писать доклад

Как написать идеальный доклад?

Доклад – это авторская научно-исследовательская работа по определенной теме с раскрытием ее сути на основании личного мнения и различных точек зрения по предмету изыскания. По способу подачи материала различают доклад в устной форме и письменный.

С чего начинать написание доклада?

Отличительная черта доклада – его научный, академический стиль, заключающийся в особом способе подачи материала, что подразумевает соблюдение характерных для научных работ норм.

Позиция автора с использованием местоимения «я», и утверждения «моя точка зрения» не должна выделяться на общем фоне доклада. Приветствуется сложные предложения с вводными конструкциями по типу «на наш взгляд», «по всей видимости».

Штампы, общие слова, слова иностранного происхождения и термины употребляются по мере необходимости.

Как писать доклад, чтобы получить отличный результат?

Прежде всего, исполнитель должен всесторонне изучить тему работы и предмет исследования.

Грамотная организация работы над докладом должна происходить по схеме:

  1. Подбор возможных источников информации.
  2. Ознакомление с материалом и его обработка.
  3. Систематизация обобщений и предварительных результатов изысканий.
  4. Составление рабочего варианта (черновика) доклада.
  5. Оформление работы в письменном виде.
  6. Составление библиографии используемых источников информации.
  7. Публичное представление результатов изысканий публике.

Тема доклада должна быть не только актуальной, но и интересной. Причем интерес к работе должен вызываться и предметом изысканий, и методикой исследования, и важностью полученных результатов.

Цель работы, совпадающая в общих чертах с темой, должна постепенно раскрываться, раскладываться на составляющие по ходу доклада. Это возможно при подробном описании методики исследований и подачей результатов в четкой однозначной форме с использованием таблиц, графиков или диаграмм. Выводы и умозаключения должны основываться на результатах исследований.

Как правильно писать доклад, чтобы ни его оформление, ни содержание не вызывало нареканий?

  • Оформите Титульный лист.
  • В Оглавлении укажите все пункты доклада с указанием на страницы, с которых они начинаются.
  • Сформулируйте во Введении суть проблемы, которую собираетесь исследовать, укажите на ее значимость и актуальность, дайте характеристику литературы, на основании которой будет проведен анализ рассматриваемой проблемы. В общих чертах обрисуйте суть будущих исследований: их цели, задачи, методику.
  • Каждый раздел Основной части оформляйте так, чтобы отдельно исследуемый вопрос раскрывался в полной мере.
  • В Заключении подведите итог работы, дав обобщенный вывод по исследуемой теме.
  • Приведите полный Список литературы, использованной при написании доклада.

Чтобы хорошо преподнести результаты работы, не стоит утомлять слушателей – 10-15 минут вполне достаточно для всестороннего раскрытия темы. Кратко изложите суть работы, укажите на главные особенности и основные отличия ваших методов исследований от ранее проводимых изысканий, подведите итог, предоставив слушателям результаты исследований.

Если заранее продумать возможные вопросы, можно хорошо подготовиться к ответам. Соблюдая вышеизложенные правила, процесс займет меньше времени, а результат работы порадует и самого докладчика, и слушателей.

Автор Distance-Teacher

Как правильно написать рецензию

Требования к написанию сочинения

Рекомендуемые преподаватели

 

Дина – онлайн репетитор по обществознанию

Рейтинг

/ 5

Здравствуйте, друзья! Меня зовут Дина, я преподаю историю и обществознание всем, кому нужно подтянуть текущий уровень, организовать подготовку к экзамену или систематизировать уже накопленные знания по предметам.

В 2012 г. я с отличием закончила исторический факультет Санкт-Петербургского государственного университета. Моя специализация – этнография и антропология, так что кроме истории России я всегда могу рассказать вам, например, об индейцах Южной Америки, происхождении человека или межэтнических конфликтах в современном мире. Вообще я полагаю, что широкий кругозор облегчает учебу и делает жизнь интересней.

Подробнее…

 

Светлана Викторовна – подготовка к DELF и TEFAQ

Рейтинг

/ 5

Здравствуйте!

Рада, что Вы решили изучить французский язык или усовершенствовать Ваши знания.

Я преподаю французский более 25 лет, но, имея такой опыт, продолжаю учиться. Это не только моя работа, это мое увлечение. Прошла профессиональную стажировку в г. Лимож, со своими учениками ездили, в рамках школьного обмена, во Францию, занималась в летних школах, организованных Федерацией « Обмены Франция Украина».

Имею дипломы двух модулей международной программы PROFLE.

Подробнее…

 

Оксана – дистанционный репетитор английского и французского языков по скайпу

Рейтинг

/ 5

Доброго времени суток мое имя Оксана, я предоставляю услуги репетиторства. Преподаю английский и французский язык в онлайн режиме по средствам Skype. За моими плечами имеется педагогический опыт ведения курсов по изучению языков, также я участие в студенческой Международной научной конференции, которая проходила в городе Санкт-Петербург. Подробнее…

Запишитесь на пробное занятие! Продолжительность бесплатного урока 20 – 30 минут.
Записаться

Предметы

Иностранные языки

Как писать Report

Общие факты

Report (доклад) часто встречается на международных экзаменах, а также на некоторых олимпиадах. Особенно любят этот формат на Всероссийской олимпиаде: с 2012 по 2016 год он успел побывать на всех этапах, кроме школьного, и во всех классах, кроме 5–6. Олимпиада «Покори Воробьёвы горы!» регулярно выбирает report для своих финалов. Элементы этого формата присутствуют также на Ведомственной олимпиаде, да и не только на ней.

Суть любого доклада — предоставление читателю чётко организованной фактической информации. Дальнейшие детали отличаются в зависимости от типа доклада и конкретных требований, указанных в задании.

В данной статье мы рассмотрим свойства, которыми обладает любой report. Обратите внимание, что в каждой отдельно взятой олимпиаде помимо этих свойств могут потребоваться и другие, прописанные в самом задании.

Общая структура доклада

Доклад состоит из трёх частей: вступление, основная часть и заключение. Основная часть делится, в свою очередь, еще на несколько частей (как правило, 2–3). При этом и сам доклад, и все его части должны иметь заголовки. Также можно включить дату, расположив её под заголовком доклада. Например:

Subject: Changing Compliment Patterns in Disney Movies

Date: 18th January 2017

Purpose

(под этим заголовком располагается вступление)

Changes (вместо слова ‘changes’ нужно подставить свой заголовок)

(под этим заголовком располагается первая половина основной части)

Reasons (вместо слова ‘reasons’ нужно подставить свой заголовок)

(под этим заголовком располагается вторая половина основной части)

Conclusion

(под этим заголовком располагается заключение)

Примечания: вместо слова ‘purpose’ можно писать ‘introduction’. Вместо слова ‘conclusion’ можно писать ‘recommendation’, если вы пишете доклад-рекомендацию. На олимпиадах писать дату обычно не требуется. Можно переходить ко вступлению сразу после строки, на которой написана тема. Также не обязательно писать в теме слово Subject. Можно просто написать саму тему.

Вступление

Главная задача вступления в докладе — дать читателю понять, о чём будет доклад и с какой целью он написан. Если вы собираетесь описывать какие-нибудь меняющиеся показатели и объяснять причины изменений, то так и говорите во вступлении: «Цель доклада — обозначить изменения и объяснить их причины». Говорить нужно максимально по делу, без абстрактных рассуждений.

Разберем пример. Вам дали табличку, в которой представлены результаты некоего опроса о местном ресторане, и нужно написать по ней доклад. Неправильное вступление в формате report будет звучать так: 

  • Eating out is a very popular way of spending free time. Many people in our district often visit a local restaurant — the Ivy, which provides them with both food and pleasant atmosphere.

Это вступление является неподходящим, потому что мы уходим в абстрактные рассуждения (они годятся для эссе) и описания (они годятся для статей).

Подходящее для формата report вступление будет звучать так:

  • The aim of this report is to analyse the results of a survey in which 250 residents were questioned about the local Ivy restaurant. Basing on this analysis, the report provides recommendations on how to improve the service at the restaurant.

В этом вступлении мы сразу переходим к делу и явным образом указываем, о чем будет доклад. 

Основная часть

В основной части вы выполняете изложенные в задании требования. Если нужно сравнить данные двух таблиц — сравниваете, если нужно объяснить причины изменений — объясняете, если нужно проанализировать диаграммы — анализируете. При этом

необходимо не просто перечислять факты один за другим, а структурировать, группировать информацию. Структурирование и группирование делает информацию проще для восприятия и благотворно влияет на баллы как за содержательную, так и за организационную часть. 

Информация без группирования и анализа (просто перечислили цифры из табличек с заданием, потеряли баллы за организацию и содержание):

  • In 2000 60% of schoolchildren traveled for tourist purposes, 25% did that to attend summer language courses, and only 15% had higher education among their travelling goals.
    In 2014 about 28% became interested in higher education, 38% wanted to attend summer language courses and only 34% travelled for pleasure.

Группированная информация с анализом (не просто перечислили цифры, а подумали, как связаны между собой 2000 и 2014 год, что и обобщили в тексте): 

  • While in 2000 the principal reason for going abroad was tourism (at 60%), its role plummeted to only 34% in 2014. In contrast, educational purposes significance rose by approximately 10%, reaching 28% for higher education and 38% for summer language courses. 

Заключение

Задача заключения — подвести итоги, суммировать всю изложенную информацию

. В зависимости от того, какой у вас доклад, может также потребоваться выразить своё мнение или дать рекомендацию. Не пишите одно и то же шаблонное заключение к разным докладам — оно во многих случаях просто не выполнит своей функции. Как и в случае со вступлением, нужно писать по делу, не уходя в отвлеченные рассуждения.

Такое заключение не подойдет по формату (потому что содержит не относящиеся к делу общие рассуждения):

  • To sum it all up, restaurants are an integral part of our life and the Ivy restaurant is not an exception. Although not everyone is satisfied with it, it still remains an attractive way to spend an evening with a friend.

А такое подойдет (потому что в нем все по делу): 

  • All points considered, some improvements evidently need to be made if clients are to be fully satisfied with the service provided by the restaurant.

Стиль

Доклад пишется в формальном стиле. Следует заменять простые структуры более сложными, использовать продвинутую лексику, страдательный залог, подходящие средства логической связи. Не должно быть разговорных выражений и сокращений.

  • The service there is so cool! The waiters are very polite. 
  • The majority of those surveyed find the service at the restaurant excellent and note the politeness of the waiters.  

Пример работы в формате report

Напишем ответ на такое задание:

Imagine that you are a linguist doing research into the dialogues in children’s animated films. You have collected some data on the ways female characters are complimented (see the charts below). Write a brief report describing the changes you have noticed comparing Disney movies over the years.

Write 220–250 words.

Use the following plan:

  • make an opening statement;
  • give some general information outlining the trend, analyze the information given in the charts;
  • suggest possible reasons for the changes happening;
  • make a conclusion.

Первое, что необходимо сделать — внимательно рассмотреть графики. Как только мы это сделаем, так сразу поймём, что есть две четко прослеживающиеся тенденции: комплиментов о внешности становится всё меньше, комплиментов о навыках и умениях — всё больше.

Уловив общее направление, найдем заметные, отличающиеся от остальных точки. Например, Snow White — ни одного комплимента, касающегося умений, зато 83% — о внешности. Pocahontas — первый женский персонаж в истории Диснея, у которого комплиментов о внешности меньше, чем комплиментов о талантах. Brave — максимальное количество комплиментов об умениях и навыках за всю историю. В общем, отмечаем для себя всё то, что сразу бросается в глаза. Причём отмечаем не в голове, а на бумаге:

Дальше мы видим, что временная шкала разделена на три периода: Classic Era, Renaissance, New Age. Эти периоды помогут в структурировании информации о комплиментах, так что берем их на заметку.

Проведя таким образом первичный анализ графиков, мы переходим к составлению плана (подробно о составлении плана можно почитать в статье «Как составить план?»). Для составления плана нам нужно понять, как группировать информацию. Разумеется, в отдельные абзацы выйдут вступление и заключение. Также отдельным абзацем будут причины изменений. Что касается описания самих изменений, тут единственно верного варианта нет, организовывать можно по-разному. Например, разбить описание на два абзаца: skills compliments, appearance compliments. Можно разбить на три, в соответствии с периодами: Classic Era, Renaissance, New Age. Можно вообще не разбивать.

Выбирая способ группировки, нужно помнить о лимите на количество слов. В данном задании мы ограничены 250 словами. Из них около 80 уйдёт на вступление с заключением. Останется примерно 170 слов на основную часть. Если мы выберем вариант описания по периодам, то абзацев в основной части будет четыре: три для периодов и один для описания причин изменений. То есть, в одном абзаце получится всего лишь около 40 слов. Писать такие короткие, но при этом логически безупречные и информативные абзацы весьма непросто. Поэтому целесообразнее будет не дробить на мелкие кусочки, а остановиться на более крупных частях.

Я выберу вариант разделения основной части всего на два абзаца: изменения и их причины. Плюс такого способа я вижу в том, что расположение всех изменений в одном абзаце даст мне возможность активно сравнивать их между собой.

Отражаем все наши мысли в базовом плане:

Когда базовый план готов, можно писать черновик, если на это хватает времени. Если времени мало, лучше детализировать план и, используя этот план, писать работу сразу начисто.

Напишем вступление. Во вступлении нужно обозначить цели и содержание доклада. Также нужно обозначить, откуда взялись данные, которые мы будем описывать.

The linguistic analysis of the dialogues from 12 Disney movies appearing over the period 1937–2013 has revealed certain alterations in the nature of the compliments paid to female characters. This report aims at outlining the discovered changes and explaining the reasons behind them.

Теперь напишем об изменениях. Для этого будем действовать по схеме обобщения и детализации. Как написано у нас в плане, в классических мультфильмах большинство комплиментов относится ко внешности. Примером служит Sleeping Beauty. Так и пишем:

In classic Disney animated films female characters receive several times the amount of praise for their appearance as for their skills and abilities. For instance, Snow White and Sleeping Beauty have respectively 83% and 58% compliments related to the way they look.

Проделываем аналогичную операцию со следующим периодом. Сначала обобщенно говорим о тенденции, потом даём пример:

The same trend generally remains during the renaissance Disney period, although it must be noted that it is then that a character appears (namely Pocahontas, 1995), who is given credit for her skills rather than attractiveness.

С последним периодом поступаем точно так же.

In most recent films the role of beauty-related compliments is noticeably lower — 20% on average, while showing respect for competence has risen in frequency, making up almost half of the total compliments in every film since 2009.

Обратите внимание, что хотя общая схема одинакова, при описании мы используем разные языковые структуры: several times the amount, respectively, the same trend remains, noticeably lower, on average, has risen in frequency. Чем они разнообразнее, тем выше будет оценена работа.

Также необходимо всеми силами избегать повторов. Например, чтобы не писать всё время ‘compliments on appearance’, мы используем синонимы: praise for their appearance, compliments related to the way they look, given credit, attractiveness, beauty-related compliments.

Следующий пункт — описание причин изменений. Это принципиально другой по своей сути текст. В отличие от предыдущего абзаца, он не просто передаёт объективные факты, взятые из графиков, а отражает личное мнение автора. Однако несмотря на это, он должен быть максимально обезличен в соответствии с особенностями формата report.

Differing compliment patterns might have been caused by the changing perception of women’s role in society. When a woman was primarily regarded as wife and mother, her value was mostly based on appearance. A shift towards engagement in activities other than household and motherhood was, in its turn, naturally followed by the increase in ability-related compliments.

Пассивные конструкции ‘might have been caused’, ‘was naturally followed’ позволяют добиться этого обезличивания.

Осталось написать заключение. Подведем итоги всему вышесказанному, кратко обозначив, что изменилось и почему.

To conclude, the quality of the compliments given to female characters in Disney movies has significantly altered, reflecting the ways the societal values have transformed over the past 76 years.

Наш report готов. Не забываем писать заголовки к каждому абзацу, а также к самому докладу.

Subject: Changing Compliments Patterns in Disney Movies

Purpose

The linguistic analysis of the dialogues from 12 Disney movies appearing over the period 1937–2013 has revealed certain alterations in the nature of the compliments paid to female characters. This report aims at outlining the discovered changes and explaining the reasons behind them.

Changes

In classic Disney animated films female characters receive several times the amount of praise for their appearance as for their skills and abilities. For instance, Snow White and Sleeping Beauty have respectively 83% and 58% compliments related to the way they look. The same trend generally remains during the renaissance Disney period, although it must be noted that it is then that a character appears (namely Pocahontas, 1995), who is given credit for her skills rather than attractiveness. In most recent films the role of beauty-related compliments is noticeably lower — 20% on average, while showing respect for competence has risen in frequency, making up almost half of the total compliments in every film since 2009.

Reasons

Differing compliment patterns might have been caused by the changing perception of women’s role in society. When a woman was primarily regarded as wife and mother, her value was mostly based on appearance. A shift towards engagement in activities other than household and motherhood was, in its turn, naturally followed by the increase in ability-related compliments.

Conclusion

To conclude, the quality of the compliments given to female characters in Disney movies has significantly altered, reflecting the ways the societal values have transformed over the past 76 years.

Подводные камни

Очень распространённая ошибка при написании доклада — несоответствие стиля. Использование личных местоимений (I think, I consider), сокращений (it’s, hasn’t), слишком простых предложений и разговорной лексики пагубно отражается на качестве доклада и на количестве получаемых за него баллов.

… Cinderella had 18% of compliments, Sleeping Beauty 8% whereas Snow White didn’t receive any compliments related to her skill. However, Snow White is the most complimented on her appearance character in the whole Disney’s history (83%)…

. .. Nevertheless the character of “Aladdin” didn’t receive any compliments as Snow White. The most flattered princess of her appearance in that era is female from “Beauty and the Beast”. She receives 67% of compliments.

В приведенном примере видно, как второй абзац полностью повторяет конструкции первого: didn’t receive + the most complimented / flattered. Чтобы избежать таких повторов, нужно перефразировать предложения или полностью поменять структуру одного из абзацев. Например:

Snow White, who received more compliments on her beauty than any other Disney female character (83%), did not get any praise for her skills, while Sleeping Beauty and Cinderella belonging to the same era have 8% and 18% ability-related compliments respectively.

Как написать мощный бизнес-отчет

Урок 8: Как написать мощный бизнес-отчет

/en/business-communication/how-to-write-a-formal-business-letter/content/

Как писать мощный бизнес-отчет

Когда компании необходимо принять взвешенное решение, она может создать бизнес-отчет , который поможет ее руководителям. В бизнес-отчетах используются факты и исследования для изучения данных, анализа производительности и предоставления рекомендаций относительно будущего компании.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как написать и отформатировать бизнес-отчет. . Каждый факт должен быть ясным и поддающимся проверке, независимо от того, фокусируется ли отчет на отдельной ситуации или исследует общую производительность всей компании.

Поскольку объективность имеет решающее значение в бизнес-отчете, избегайте субъективных описаний, которые сообщают читателю, что он чувствует. Например, если продажи в прошлом квартале снизились, не говорите: «Продажи в прошлом квартале были ужасными», а пусть данные о продажах говорят сами за себя. Также не должно быть личных местоимений, таких как «Я думаю, нам следует инвестировать больше капитала». Бизнес-отчет должен оставаться безличным и составлен с точки зрения компании.

Структура бизнес-отчета

Хотя размер отчета может варьироваться от одной до 100 страниц, структура всегда важна, поскольку позволяет читателям легко перемещаться по документу. Хотя эта структура может варьироваться в зависимости от длины отчета или стандартов компании, ниже мы перечислили общепринятую и надежную структуру:

  • Вводная часть : Укажите свое имя, должность, контактную информацию и дату подачи. Вы также можете создать заголовок для отчета.
  • Справочная информация : Укажите предысторию темы, которую вы будете рассматривать, а также цель самого отчета.
  • Ключевые выводы : Предоставьте фактов , данных и ключевых выводов , которые имеют отношение к цели, указанной в справочной информации. Будьте ясны и конкретны, особенно потому, что весь отчет зависит от информации в этом разделе.
  • Заключение : Обобщить и интерпретировать основные результаты, определить проблемы, обнаруженные в данных, и ответить на вопросы, поставленные целью.
  • Рекомендации : Рекомендовать решения любых проблем, упомянутых в заключении, и обобщить, как эти решения будут работать. Хотя в этом разделе вы высказываете свое собственное мнение, избегайте использования личных местоимений и оставляйте все в рамках точки зрения компании.
  • Ссылки : Перечислите источников для всех данных, которые вы цитировали в отчете. Это позволяет людям видеть, откуда вы получили информацию, и исследовать эти же источники.

Некоторым компаниям также может потребоваться резюме после вводного раздела, которое представляет собой полное резюме, включающее справочную информацию об отчете, основные выводы и рекомендации. Этот раздел позволяет людям быстро изучить основные моменты, не читая весь документ. Размер исполнительного резюме может варьироваться от абзаца до нескольких страниц, в зависимости от длины отчета.

Редакция

Как упоминалось в Основах делового письма, редакция является ключом к созданию эффективного документа. Проверяйте свое письмо, чтобы оно было целенаправленным и не содержало ошибок корректуры, а также убедитесь, что ваша фактическая информация верна и представлена ​​объективно. Мы также рекомендуем вам получить обратная связь от коллеги перед отправкой вашей работы, потому что они могут обнаружить ошибки, которые вы пропустили, или найти новые возможности для анализа или обсуждения.

После того, как вы пересмотрели свое содержание, подумайте о внешнем виде отчета . Подумайте о том, чтобы превратить вступительную часть в титульную страницу, чтобы добавить визуального блеска. Вы также можете создать оглавление, если отчет длинный. Если вы распечатываете его, используйте качественную бумагу и папку или папку, чтобы скрепить отчет. Чтобы разнообразить представление ваших данных, попробуйте использовать маркированные списки, графику и диаграммы.

Пример бизнес-отчета

Чтобы продемонстрировать принципы этого урока, мы создали для вас краткий бизнес-отчет.

Давайте начнем с первой страницы этого двухстраничного отчета.

Макет передней части прост и эффективен, а фон задает тон быстрому и конкретному образу. Основные выводы содержат основные выводы, требующие дальнейшего изучения, а также диаграмму, которая добавляет акцент и визуальное разнообразие.

Теперь давайте посмотрим на следующую страницу.

Заключение содержит небольшое мнение автора по поводу основных результатов, хотя основное внимание в нем по-прежнему уделяется точке зрения компании. Рекомендации ясны и подкреплены данными, а ссылки подробны.

Хотя бизнес-отчеты могут показаться пугающими, у вас есть возможность создать подробный, информативный документ путем практики и тщательного исследования. Собирайте факты и представляйте их организованно и объективно, и вы поможете своему бизнесу принимать взвешенные решения.

Продолжать

Предыдущий: Как написать официальное деловое письмо

Далее:Как написать эффективное деловое письмо

/en/business-communication/how-to-write-an-efficient-business-email/content/

Как лучше писать отчеты и служебные записки

Марго Кармайкл Лестер, автор статей Monster

Body

Мы все тратят много времени на написание служебных записок и отчетов. И у многих из нас возникает ощущение, что их никто не читает. Это может быть потому, что мы не пишем их, думая о читателях. Но с небольшим заблаговременным планированием, учитывающим ваших читателей, вы можете увеличить шансы на то, что ваши заметки и отчеты будут прочитаны, а не просто отправлены в папку.

1. Есть цель?

Явная цель написания служебных записок и отчетов — передать важную информацию, поэтому начните с конца. Что вы хотите, чтобы ваши читатели подумали после прочтения? Например, может быть, вы хотите, чтобы команда технического обслуживания изучила экологически чистые чистящие средства. Решив с самого начала, что вы хотите, чтобы ваши читатели думали и/или делали, вы улучшаете направленность своего письма и повышаете вероятность того, что на кого-то повлияет то, что вы хотите сказать. Вот пример:

ДУМАТЬ:
Что я хочу, чтобы читатель подумал?

DO:
Что я хочу, чтобы читатель сделал?

  • Мы можем уменьшить воздействие нашей компании на окружающую среду, используя более экологически чистые чистящие средства.
  • Экологичные продукты заслуживают внимания.
  • Изучите экологически чистые альтернативы чистящим средствам, которые мы используем чаще всего.
  • Создайте сравнение затрат между текущими и экологичными продуктами.
  • Дайте рекомендации по более экологичным решениям.

Совет: Боитесь, что ваши читатели не дочитают до конца? Поместите эти пункты в краткое изложение под заголовком «Элементы действий».

2. Предугадывайте вопросы читателей и отвечайте на них

Читатели очень любопытны. Даже если они прочитают то, что вы им предложили, у большинства из них возникнут вопросы, и они не будут удовлетворены, если у вас нет ответов. Прогнозирование и ответы на эти вопросы в вашем тексте ослабляют опасения ваших читателей по поводу вашей точки зрения. В результате их собственные взгляды и ценности с меньшей вероятностью будут отвлекать их от вашего сообщения. Это поможет вам быстрее достичь цели. Вот еще одна диаграмма, которая помогает направить этот ход мыслей:

ЧИТАТЕЛИ:
Кто будет читать этот документ?

ВОПРОСЫ:
Какие вопросы возникнут у читателя?

  • Обслуживающий персонал.
  • Почему мы должны менять продукты?
  • Разве зеленые продукты не стоят дороже?
  • Стоит ли менять продукты?
  • Какие продукты являются разумными заменителями?

Совет: Отвечайте на явные вопросы в разделе часто задаваемых вопросов или в приложении к документу.

3. Сосредоточьтесь на своем контенте

С помощью следующих двух диаграмм вы можете наметить идеи и детали, которые будут наиболее эффективно передавать вашу информацию. Во-первых, выясните самое важное, что вы хотите, чтобы ваши читатели знали. Это ваша основная идея. Затем подумайте о трех-пяти ключевых деталях, которые будут его поддерживать. Вернитесь к диаграмме «Читатели/Вопросы», чтобы увидеть, что актуально для ваших читателей. Вам не нужно прямо отвечать на вопросы или даже обращаться ко всем, но учитывайте их, записывая свои данные. Вот еще пример:

ГЛАВНАЯ ИДЕЯ:
Что самое главное
я хочу, чтобы читатель знал?

КЛЮЧЕВЫЕ ДЕТАЛИ:
Какие доказательства, примеры или объяснения подтверждают основную идею?

  • Наша компания должна уменьшить воздействие на окружающую среду, начиная с использования экологически чистых моющих средств.
  • Это относительно простой способ уменьшить наше влияние.
  • На рынке есть много экологически чистых чистящих средств, которые стоит изучить.
  • Обзор доступных продуктов и их стоимости поможет нам понять, как мы можем быть более экологичными.

Совет: Беспокоитесь о скимминге? Не. Поместите эти маркеры в начало документа, как резюме, под заголовком «Ключевые понятия».

Начать писать

Со всеми этими мыслями за поясом вы готовы начать писать.

Оставить комментарий