Как писать отчет: Как написать качественный и эффективный отчет

Как написать качественный и эффективный отчет

Если вы ищете хороший способ задокументировать информацию или поделиться своими выводами в профессиональной и продуманной манере, отчет может стать лучшим решением. Но с чего же начать?

Отчет отличается от многих других видов документов, поэтому перед тем, как приступить к работе, тщательно подготовьтесь.

Что нужно включить в отчет? Как оформить каждый раздел?

Существуют различные форматы отчетов в зависимости от ваших конкретных потребностей, но структура, как правило, остается одинаковой для всех.

Чтобы помочь вам составить профессиональный отчет, мы подготовили это пошаговое руководство.

 

1 Определите цель

В первую очередь задайте себе несколько вопросов. Для чего вы пишете этот отчет? Какова его цель или центральная тема? Это учебный отчет или отчет о бизнесе? Возможно, вы собираетесь составить годовой отчет, отчет о продажах или финансовый отчет?

Также подумайте о вашей целевой аудитории. Будет ли ваш отчет внутренним, то есть только для сотрудников вашей компании, или его будут читать инвесторы, клиенты и т. д.?

Это периодический отчет, который вы будете подавать раз в месяц, квартал или год? Он предназначен для руководства или для коллег из вашего отдела?

Важно понимать цель для того, чтобы знать, что будет нужно включить в отчет и где вам искать информацию.

 

2 Составьте план

Обязательно составьте план до начала работы над текстом. Это поможет структурировать отчет и понять, какие материалы понадобится изучить.

Этот план не должен быть слишком подробным, скорее, он станет вашей отправной точкой. Затем вы можете обращаться к этому плану в процессе написания отчета.

Начните с цели или задач вашего отчета, затем перечислите основные моменты и несколько пунктов, которые вы собираетесь рассмотреть.

Ваш план может выглядеть примерно так:

 

3 Соберите информацию

Начните поиск по вашей теме и соберите материалы, необходимые для составления отчета. Это могут быть онлайн-источники, журналы, исследования или просто аналитические данные и цифры из вашей CRM-системы или системы управления продажами.

Добавьте все исследования в свой план, чтобы знать, какие цифры и данные относятся к каждому из ваших основных пунктов.

Как только вы закончите собирать всю необходимую для отчета информацию, можете приступать к его написанию.

Не волнуйтесь, если в процессе вам придется искать дополнительную информацию, это нормально. Но как только вы почувствуете, что у вас есть понимание материала, который нужно охватить, вы можете перейти к следующему шагу и начать работать в генераторе отчетов.

 

4 Оформите титульную страницу отчета

Теперь можно перейти к оформлению титульной страницы вашего отчета. Если вы впервые работаете над титульной страницей, попробуйте взять за основу шаблон.

Так вы сможете разнообразить дизайн вашего отчета и сделать его чем-то большим, чем черно-белый текстовый документ. Это также поможет вам сделать титульную страницу эстетически привлекательной, чтобы она выделялась на фоне других.

Посмотрите на титульную страницу шаблона отчета из библиотеки Visme ниже.

Настройте этот шаблон отчета так, как вам нужно!Редактировать и скачать

Когда вы будете думать об оформлении титульной страницы отчета, не забудьте о пяти пунктах, самым важным из которых, конечно, является название вашего отчета.

Другие пункты, которые нужно включить: для кого предназначен отчет, кем он был подготовлен (вами!), дата составления и название вашего отдела.

Наличие этой информации прямо на титульной странице отчета — лучший способ сразу дать читателю понять, что именно содержится в отчете и для кого он предназначен.

 

5 Составьте оглавление отчета

Первый раздел с которого вы начнете – это вступление или оглавление. Несмотря на то, что вы пока можете не знать, как именно будет выглядеть отчет, ваш план поможет начать работу.

По мере написания отчета — или даже когда вы его закончите — вы сможете вернуться и обновить оглавление, чтобы оно соответствовало вашим заголовкам и подзаголовкам.

Если вы хотите, чтобы в отчете было легко ориентироваться, убедитесь, что все заголовки и подзаголовки ваших страниц точно соответствуют тому, что вы поместили в содержание.

Взгляните на оглавление в приведенном ниже шаблоне отчета.

Настройте этот шаблон отчета так, как вам нужно!Редактировать и скачать

Посмотрите на четкие разделители, благодаря которым легко определить, на какой странице начинается каждый раздел. Постарайтесь использовать похожий подход.

Для этого существует множество различных способов.

Например, вы можете выровнять содержание по правому краю, чтобы заголовки располагались рядом с номерами страниц, как в примере ниже. Кстати, этот пример был создан в Visme.

Редактировать и скачать

Также можно использовать пунктирную линию или другой графический элемент, который направляет взгляд читателя прямо к номеру страницы.

Постарайтесь, чтобы оглавлением было удобно пользоваться и не возникало путаницы с номерами страниц.

 

6 Напишите введение к отчету

Первый раздел в отчете — это краткое изложение или введение. Оно должно занимать одну-две страницы и давать читателю краткое представление о результатах или выводах.

Расскажите о методологии, использованной для сбора материала, который вы охватили в своем отчете, будь то исследование, эксперимент, сбор аналитических данных, просмотр данных CRM, подсчет доходов и многое другое.

Используйте визуальные материалы, которые помогут рассказать вашу историю. Это может быть что угодно — от фотографий до иконок или графиков. Вы даже можете использовать в дизайне геометрические фигуры.

Вот пример введения к отчету о предложении с красивым дизайном и черно-белой фотографией, которая уравновешивает текст.

Настройте этот шаблон отчета так, как вам нужно!Редактировать и скачать

 

7 Напишите основную часть отчета

Теперь пора перейти к основной части вашего отчета. Вы уже составили план, собрали информацию и оформили титульную страницу, написали содержание и введение.

Это означает, что вы уже точно знаете, что будет содержать основная часть вашего отчета, поэтому работа должна пойти легко.

Объем отчетов может сильно варьироваться: короткие отчеты могут содержать 7–15 страниц, а длинные — 30–50 страниц и более. Как правило, объем зависит от темы. В коротких отчетах основное внимание уделяется одной теме, а в более длинных — нескольким.

Выполните следующие шаги, чтобы правильно написать основную часть отчета, или воспользуйтесь услугами профессиональных редакторов.

Поделите текст на разделы.

Несмотря на то, что в содержании у вас будут все основные разделы — введение, основная часть и заключение — добавьте в него также и подзаголовки.

Поделите основную часть отчета на несколько разделов в зависимости от того, о чем пойдет речь.

Если вы создаете годовой отчет, его можно разделить по месяцам. Финансовый отчет можно разделить по категориям статистических данных и цифр.

Существует множество различных способов разбить основную часть отчета на разделы, так же как мы сделали в этой статье. Это важно, потому что так читателю будет легче воспринимать каждый из разделов.

Посмотрите, как в этом шаблоне отчета основная часть разделена на небольшие кусочки.

Настройте этот шаблон отчета так, как вам нужно!Редактировать и скачать

Углубитесь в свои результаты и выводы.

Наконец пора углубиться в собранную вами информацию и рассказать о своей теме. Следуйте плану, который вы составили раньше, и добавляйте информацию по каждому подразделу.

Отчеты, как правило, носят официальный характер, поэтому их слог должен быть формальным. Откажитесь от разговорного тона, избегайте ненужных сокращений и правильно указывайте все источники и результаты.

Убедитесь, что вы охватили все аспекты вашей темы, включая наиболее актуальные статистические данные, последние исследования и многое другое.

Используйте визуализацию данных и наглядные средства.

Не заполняйте свой отчет только текстом. Использование изображений, иконок, графиков, диаграмм и других графических элементов — отличный способ визуализировать содержание и донести свои идеи.

Если вы создаете финансовый отчет или отчет о продажах, визуализация данных — это ключевой момент для представления цифр и статистики в удобном для восприятия виде.

Вот пример одного из наших шаблонов, на страницах которого есть наглядные диаграммы и графики.

Настройте этот шаблон отчета так, как вам нужно!Редактировать и скачать

Изучение того, как рассказать историю с помощью данных, необходимо для создания хорошего отчета. Но не стоит останавливаться только на средствах визуализации данных.

Включение фотографий и графики в дизайн отчета — ещё один отличный способ представить текст и привлечь читателя. Люди привыкли, что отчеты — это скучные страницы текста, но мы призываем вас сломать этот стереотип.

Используйте стоковую фотографию и векторные иконки, чтобы донести свою мысль.

Взгляните на шаблон ниже и посмотрите, как в нем творчески используются различные виды изображений, которые придают странице дополнительную выразительность.

Настройте этот шаблон отчета так, как вам нужно!Редактировать и скачать

Попробуйте все инструменты визуализации данных Visme, полистайте библиотеку стоковых фотографий, коллекцию векторных иконок и многое другое, и найдите то, что поможет вашему отчету выделиться на фоне других.

Укажите источники.

Обязательно укажите, в каких источниках вы брали результаты для отчета. Иногда этот раздел будет небольшим и будет содержать только CRM-систему или другие инструменты, из которых вы взяли цифры. В других случаях он будет длиннее.

Независимо от того, использовали ли вы данные своей компании или определяли результаты с помощью эксперимента или стороннего источника, обязательно укажите все использованные в своем отчете материалы.

Резюмируйте каждый раздел.

Не каждый раздел основной части вашего отчета будет достаточно длинным, чтобы снабжать его кратким изложением, но если в каких-то разделах много информации, лучше резюмировать их в конце каждого раздела.

Это поможет вашему читателю убедиться в том, что он запомнил всю информацию, и даст ему возможность быстро вспомнить отчет позже, прочитав краткие изложения разделов.

 

8 Напишите заключение отчета

Вы почти закончили! Теперь пришло время написать заключение и завершить свой отчет.

Начните с подведения итогов. Вы уже писали краткое изложение по каждому разделу основной части, но теперь вам предстоит резюмировать содержание отчета в целом.

Расскажите о своих выводах и их значении. Так как в основной части вы говорите о результатах, в заключении можно рассказать об их месте в реальном мире или о том, что они значат для вашего бизнеса.

Затем вы можете поговорить о дальнейших шагах. Если ваши результаты оказались не такими положительными, как вы надеялись, напишите о том, что вы планируете сделать, чтобы улучшить их в следующий раз. Изложите свои цели и стратегии использования данных выводов.

И убедитесь, что вы не представляете никакой новой информации. Несмотря на то, что вы можете иначе изложить информацию, в этом разделе не нужно вводить никаких новых данных.

our browser does not support the video tag.

Хотите создать качественный отчет?

• Выбирайте из десятков готовых шаблонов
• Создавайте анимированные диаграммы и визуализируйте цифры
• Редактируйте нужные элементы, чтобы отчет соответствовал вашему фирменному стилю

Регистрируйтесь бесплатно

 

9 Укажите источники

Вы уже рассказали об использованных материалах и ресурсах в одном из разделов основной части отчета, но в конце каждого отчета должен быть отдельный список источников, в котором они перечислены в алфавитном порядке, чтобы читатель мог легко получить доступ к дополнительной информации.

Вы также можете поблагодарить конкретные организации или людей, которые помогли вам составить отчет.

В зависимости от цели вашего отчета, в конце вы также можете включить глоссарий с определениями отраслевых терминов для читателей не из вашей компании, которые могут не до конца их понимать.

 

Ваша очередь

Готовы приступить к созданию следующего отчета? Visme упростит эту задачу благодаря шаблонам отчетов, в которые вы можете вставить свою информацию и отправить отчет своей аудитории.

Следуйте нашей пошаговой инструкции и создайте отличный отчет, который будет выделяться среди других. Зарегистрируйте аккаунт в Visme, чтобы начать работу уже сегодня!

Кроме того, узнайте, как создавать качественные документы, такие как ваш следующий отчет, посмотрев наше 5-минутное обучающее видео.

пример, цели, как правильно составлять

Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти. Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная задача.

Содержание

• 1 Цель отчета о проделанной работе
• 2 Структура отчета
• 3 Самые важные требования к составлению отчета
• 4 Как правильно написать отчет о проделанной работе
• 5 Пример отчета о проделанной работе

Цель отчета о проделанной работе

Существование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов. Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок. Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.

Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе. Пример его очень важен для человека, который делает его первый раз. Ведь он должен соответствовать определенным требованиям фирмы.

Любой компании важно знать о результате ее работы

Если сотрудник попрактикуется, сделает несколько отчетов, то в дальнейшем ему будет очень просто заниматься такой деятельностью.

Конкретные цели отчета о проделанной работе:

1. Обоснование финансовых трат, выплат заработных плат для сотрудников.
2. Подтверждение выполненных работ или оказания различных услуг для сотрудников организации.
3. Создание определенных порядков и трудовых дисциплин в компании.
4. Установление, какую конкретную работу выполнили сотрудники. Это помогает избежать спорных моментов или плохого выполнения заданий.

Также отчеты необходимы для сотрудников, которые отправлены в командировки. Для большей детальности о том, какая работа выполнена, сколько финансов предприятия или организации потрачено.

Сотрудники могут их выполнять каждый день, неделю, месяц, квартал, год. Все зависит от требований руководства.

Структура отчета

Не у всех организаций есть разработанные формы для отчетов, поэтому каждый сотрудник должен выполнять это сам. К тому же единой структуры как таковой и не существует.

Начиная отчет, сотрудник должен объяснить себе назначение подаваемой информации, а также логику повествования. Все пояснения должны быть максимально краткими.

Самая распространенная структура отчетов о проделанной работе:

1. Введение. В этом разделе находится небольшое описание компании. На каком месте она находится среди подобных организаций в регионе или городе.
2. Отчет о проделанной работе. Практически вся выполненная деятельность подразделений должна быть описана. В небольших компаниях, где нет отделов, эту информацию заполняет руководитель, основываясь на данных каждого работающего специалиста.
3. Заключение. Этот раздел коротко обобщает информацию о проделанной работе за конкретный период времени. Подчеркиваются данные о неудачах, успехах, просроченных заданиях. А также о планах компании на ближайшее будущее.

Для лучшего понимания информации специалист должен придерживаться единой формы изложения. В отчетах можно использовать диаграммы, графики, изображения. Однако нужно правильно совмещать текст и визуальную часть, чтобы не было перенасыщений.

Также в отчете о проделанной работе человек должен соблюдать стилистику. Специалист должен подавать сухой текст, без лишней информации. Также он не должен быть слишком простым.

В отчете нужно выделить не только достижения, но и трудности, с которыми сталкивалась организация. Все проблемные ситуации необходимо описывать такими, какие они есть на самом деле. Это позволит руководству объективнее понять сложившиеся трудности.

Самые важные требования к составлению отчета

Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако и некоторым требованиям он тоже должен соответствовать. В первую очередь специалист должен помнить, что это — документ, и в нем нужно соблюдать официальную стилистику.

В отчете нельзя употреблять личные местоимения. Также человек должен конкретно говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.

Когда составляется отчет о проделанной работе, специалист должен информировать о проведенных мероприятиях, акциях, презентациях. Всю информацию нужно приводить точно и грамотно.

В случае, если у организации нет четких требований или образцов отчета, нужно делать все, исходя из норм документов. В них находятся все данные о том, какой тип шрифта использовать, какими образом форматировать текст, как размечать поля и интервалы.

Как правильно написать отчет о проделанной работе

У каждого специалиста наступит период, когда руководство потребует отчет о выполненной работе. Следуя инструкции, это сможет сделать каждый:

Необходимо сравнить, какие задачи были поставлены и что выполнено

1. В самом начале нужно сопоставить поставленные задания с результатами, это позволит специалисту убедиться в выполненной работе. Только после этого нужно начинать написание отчета. Оформляется он в нескольких вариантах: простой и профессиональный. Первый человек может оформлять как сочинение. Добавлять можно все, что работник посчитает необходимым. Указывать нужно все до мельчайших деталей, например, о конкретных выходах на работу в выходные дни.
2. Сложный вариант написание более верный, чем простой. Его нужно оформлять как задачу. Специалисту необходимо указать, что от него требовалось сделать. Потом уже все, что использовалось для этого. А именно: время на работу, какую помощь оказывали люди, затраченный бюджет. Далее нужно коротко указать, какими способами и методами он выполнял работу.
3. Вся написанная информация должна быть подтверждена конкретными данными и цифрами. Также следует добавить оценку выполненной работе. Все показатели лучше всего воспринимаются в таблицах. Также специалист для лучшей ориентации может добавить комментарии.
4. Также человеку необходимо соблюдать стилистику текста. Он должен постараться составить его так, чтобы в абзацах не было более 5 предложений. Вся информация должна подаваться сухо и точно, без вводных предложений. Написано должно быть четко, коротко, грамотно и ясно. Важный текст можно выделить другим шрифтом и цветом. Текст должен находиться рядом с таблицами или графиками. Комментарии не должны быть на других страницах.
5. Не нужно использовать сложные для восприятия шрифты. Лучше всего подходят классические Times New Roman или Verdana. Размер шрифта не должен быть меньше 12.
6. После написания отчета специалист должен перечитать его и добавить недостающую информацию. Также можно добавить различные графики и диаграммы для более наглядной демонстрации. Руководство организаций положительно относится к составлениям таблиц, добавить их лишним не будет. Также специалисту необходимо будет пронумеровать все страницы. А для больших отчетов о проделанной работе нужно оформить титульный лист.

Следуя таким нехитрым пунктам, человек облегчит восприятие отчета о проделанной работе. Это может настроить руководителя положительно к специалисту, который занимался отчетом.

Пример отчета о проделанной работе

Самые первые попытки составить хороший отчет у большинства специалистов неудачны. Чтобы сотруднику было легче его делать, нужно обратить внимание на неправильно выполненный отчет:

«Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П. С.
От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
Документ: Отчет о проделанной работе.
Выполнено:
Рассчитано новое время на работу, внесены новые нормы рабочего процесса, составлен список участвовавших сотрудников в конференциях.»

Если специалист составляет отчет в такой форме, то руководство посчитает, что он не загружен работой и бездельничает. Так нельзя оформлять отчеты о проделанной работе.

Ведь в нем не были указаны поставленные задачи, планы на другие отчетные работы, отсутствие анализа. Правильный вариант отчета о проделанной работе:

Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
Отчет результатов работы за период с 09.09.16 по 10.10.16.
На время отчета были поставлены задачи:

1. Изучить время работы сотрудников с учетом занятости.
2. Основываясь на данных подготовить другие временные рамки работников.
3. Принимать участие в последней конференции.

Все задачи были исполнены, было сделано:

1. Изменен график работы для 5 сотрудников.
2. Принято участие в последней конференции.

Также проводились работы с документами:

1. Были составлены списки премий.
2. Произведены ответы на почту Суркина А.В., Гончаренко А.Д.

Составлено 12.10.16
Подпись: Ильяхов А. Б.

Такой вариант написания отчета о проделанной работе является правильным. Ведь он легко читается, а руководителям будет ясно, какие задачи были поставлены и выполнены.

Также для хороших отчетов нужно соблюдать максимальные объемы, на которых можно поместить информацию. Зачастую это 1 лист в формате А4.

В этом видео вы узнаете, как правильно оформить отчет о практике в Word:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как правильно написать отчет по практике студенту: образец (пример) составления отчета

Профессиональное образование предполагает получение студентов не только теоретических знаний, но и практических навыков, что в совокупности образует компетенции. Если теорию дают преподаватели на лекциях, то для практики семинаров и лабораторных работ недостаточно – и студенты отправляются знакомиться с будущей профессией на предприятия, после чего делается отчет по практике.

Какие бывают отчеты о результатах прохождения практики

За время обучения студенты как минимум три раза проходят практику – и вид стажировки определяет, как должен выглядеть отчет по практике. Различают следующие формы стажировок:

• Ознакомительная (учебная) практика. Проводится после первого курса. Сама практика обычно несложная – первокурсникам еще не доверяют самостоятельно (даже под контролем руководителя) что-то сделать. Чаще всего заключается или в выполнении рутинной неквалифицированной работы, или в экскурсиях по предприятиям, связанным с будущей работой. Именно после этой практики студент узнает, как вообще выглядит отчет по практике.
• Производственная практика. Эта стажировка проводится после 3 (реже – после 2) курса. Студенты уже обладают некоторыми знаниями и умениями, поэтому могут быть привлечены к вспомогательным работам. Некоторые специальности позволяют после прохождения такой практики получить промежуточную квалификацию: так, студенты медицинских вузов могут после 3 курса сдать экзамен на уровень среднего медицинского персонала (получить сертификат медсестры). Отчет о прохождении профессиональной практики должен содержать сведения о том, чем занимался сам студент.
• Преддипломная практика. Эта практика нужна, чтобы собрать материал для выпускной квалификационной работы. Соответственно, писать отчет по практике студенту нужно, ориентируясь на будущий диплом. Образец отчета по преддипломной практике обычно включает как общую характеристику предприятия, так и раздел, посвященный непосредственно теме диплома.

Структура отчета по практике

Отчет практиканта о прохождении практики по своей структуре подобен любой учебной работе:

1. Титульный лист. Указываются сведения о вышестоящей организации (для большинства вузов с 2018 года она называется «Министерство науки и высшего образования Российской Федерации», исключение составляют отраслевые вузы: для сельскохозяйственной академии таковой может быть Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, а для медицинского университета – Министерство здравоохранения Российской Федерации), о самом вузе, тип документа, данные студента и руководителей практики – от вуза и от предприятия, город и год написания отчета.
2. Содержание, в котором перечисляются все имеющиеся в отчете по практике разделы с указанием страниц.
3. Введение.
4. Основная часть отчета, включающая несколько разделов (их количество зависит от требований кафедры).
5. Заключение.
6. Список использованных источников (библиографические записи оформляются по ГОСТу).
7. Приложения.

Как сделать введение в отчете по практике

Отчет по практике, как и другие студенческие работы, содержит введение и заключение.

Определение 1

Введение – это часть, которая знакомит читателя с работой, вводит его в курс дела, дает краткую характеристику отчета о прохождении практики.

Введение в целом напоминает введение к реферату или курсовой, но отражает специфику вида работы:

• Актуальность. Здесь можно написать как об актуальности конкретной темы (тема обязательно есть у преддипломной практики, но может быть и у других разновидностей), так и о роли прохождения практики для студента в общем. Можно обосновать, почему полезно проходить практику именно на том предприятии, которое было выбрано (оно достаточно крупное, инновационное, играет важную роль в экономике страны).
• Цель работы – получить практические навыки, углубить теоретические знания.
• Задачи работы пишутся в соответствии с планом отчета (каждый раздел – отдельная задача, например: «Дать финансово-экономическую характеристику предприятия», «Рассмотреть нормативно-правовую базу организации кадрового делопроизводства»).
• Объект исследования – предприятие, на котором студент проходит практику, предмет исследования – тот аспект деятельности предприятия, который подвергается изучению (зависит от специальности, по которой студент обучается).

Как написать основную часть отчета по практике

Содержание основной части отчета по практике зависит от того, какой вид практики проходился, где она была проведена, чем именно занимался студент.

Обычно отчет по практике делится на три части, причем идет переход от общего к частному.

Пример 1

Пример написания отчета студента-экономиста, проходившего стажировку в банке:

1. Общая характеристика состояния банковской сферы.
2. Описание банка, где студент стажировался.
3. Анализ работы отдела, к которому студент был прикреплен во время практики.

Пример 2

Пример составления отчета по практике студента специальности «Экономическая безопасность»:

1. Технико-экономическая характеристика предприятия.
2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
3. Факторы, влияющие на экономическую безопасность предприятия.

Пример 3

План отчета по практике студента-юриста, проходившего стажировку в УМВД:

1. Анализ законодательно-нормативной базы в сфере экономической безопасности.
2. Структура и задачи деятельности УМВД.
3. Направления деятельности УМВД в сфере экономической безопасности.

Таким образом, в основной части отчета обязательно должно быть описание базы практики (может включать историю, структуру, текущее состояние), а также деятельности, в которой студент так или иначе (хотя бы в роли созерцателя) принимал участие.

Текст может дополняться таблицами, схемами, графиками. 

Рисунок 1. Пример оформления рисунка в отчете по практике

Полезными при написании отчета могут стать следующие источники:

• Сайт компании.
• Учредительные документы.
• Рекламные брошюры, коммерческие предложения, публикации.
• Разговоры с сотрудниками.
• Финансовая и статистическая отчетность.

Как написать заключение отчета о пройденной практике студента

В заключении студент делает выводы о всей пройденной практике. Сюда выносятся основные результаты анализа, проведенного в рамках отчета, в том порядке, как следуют разделы. В этом пункте собираются все выводы по главам – но просто скопировать их не совсем корректно, лучше переписать другими словами.

Кроме выводов по анализу (описания отрасли, базы практики, отдела), студент может в заключении разместить свои впечатления – была ли практика полезна в его профессиональном становлении, что нового он почерпнул за прошедшее время. Возможно и небольшое количество конструктивной критики – что стоило бы изменить в процедуре прохождения стажировки, чтобы она стала более полезной как для практикантов, так и для самого предприятия. Если студент увидел какие-то возможности для совершенствования работы отдела, про это тоже можно написать (в преддипломной практики такие замечания могут заложить основу главы с разработкой путей повышения эффективности работы предприятия). Следует избегать неаргументированных высказываний.

Пример 4

Нельзя написать: «Мне не понравилась практика», можно написать: «Если бы практика не ограничилась посещением бухгалтерии, а была проведена экскурсия по всему предприятию, включая производственные цеха, это позволило бы сформировать более целостную картину его функционирования».

Приложения в отчете по практике

Сложно привести пример отчета по практике, который бы не имел приложений. Все приложения можно разделить на две категории:

1. Обязательные сопутствующие документы.
2. Приложения, дополняющие текст отчета.

К первой группе относятся дневник практиканта и отзыв с места прохождения практики.

Дневник заполняет сам студент, а руководитель от предприятия подписывает.

Определение 2

Дневник представляет собой краткий отчет о прохождении практики по дням: в одной графе указывается дата, а в другой – чем практикант занимался в этот день.

Пример 5

Как правило, не требуется подробно расписывать свои действия и их результаты, достаточно кратко указать занятие, к примеру: «Изучение нормативных документов», «Помощь маркетологу в подготовке к выставке».

Отзыв по идее должен писать руководитель от базы практики, но обычно поручает это самому студенту.

Предпочтительно получить благожелательный отзыв с указанием на добросовестное выполнение обязанностей, но не следует слишком себя перехваливать (особенно если на кафедре вас знают как нерадивого студента).

Дополнительными приложениями могут выступать:

• Большие таблицы, схемы и чертежи (занимающие целый лист или даже большего формата).
• Отчетность предприятия (бухгалтерская, управленческая, статистическая).
• Учредительные документы.
• Должностные инструкции.
• Внутренние акты предприятия.
• Разработки (планы уроков для педагогической практики, эскизы и макеты для практики студента-дизайнера).

Оформление отчета по практике

Перед тем как написать отчет по практике, студенту нужно внимательно ознакомиться с предъявляемыми требованиями. Образец оформления чаще всего дают на кафедре, и ориентироваться нужно в первую очередь на него (нюансы могут отличаться в разных вузах). Приведем некоторые общие требования:

• Отчет обучающегося о прохождении практики печатается на белых листах формата А4 с одной стороны. Если отчет включает масштабные чертежи (формата А3 и больше), они размещаются в приложении.
• Используется шрифт Times New Roman, 14пт, черного цвета.
• Интервал между строками – полуторный, отступ красной строки 1.25 см.
• Левое поле 3 см, правое – 1. 5 см, верхнее и нижнее по 2 см.
• Стилистика текста – научная. Не рекомендуется использование личного местоимения «я».

Пример 6

Когда речь идет о действиях студента, рекомендуется пользоваться безличными предложениями – не «я проанализировал отчетность», а «в ходе выполнения должностных обязанностей была проанализирована отчетность».

• Список литературы оформляется по требованиям ГОСТа.

Советы, как правильно написать отчет по практике

Примеры отчетов по практике можно легко найти в Интернете, но относиться к ним надо критически. Не всегда преподаватели внимательно читают то, что им сдают, поэтому выложенные отчеты (даже если их когда-то приняли) могут быть написаны слабо и демонстрировать некомпетентность автора. Многие отчеты выложены более 10 лет назад и просто устарели, перестали отвечать действительности и требованиям к оформлению.

Пример 7

Часто студентов, скачавших чужой отчет, выдают характеристики якобы применяемой на предприятии техники и программного обеспечения (сомнительно выглядит, когда в отчете пишут, что бухгалтерия крупной компании работает с 1С:Бухгалтерия 7. 7 или более ранней).

Скачанный пример написания отчета по практике должен быть именно примером, по которому вы опишете свое предприятие, а не основой вашей работы.

Для того, чтобы было легче писать отчет по окончании практики, не пренебрегайте заметками по ходу прохождения практики. Записывайте основные дела, которые вам поручали.

Попросите на предприятии материалы – наряду с формальными документами (бухгалтерская отчетность, устав) Вам могут пригодиться разнообразные презентации, публикации, методические разработки, инструкции (формальные и неформальные). На больших заводах и в холдингах могут быть целые книги, выпуск которых был приурочен к юбилею компании.

Написать отчет за работу? Вот 8 вопросов, которые вы ДОЛЖНЫ задать — Doris and Bertie Ltd

Ниже приведена стенограмма видео.

Ваша работа требует от вас написания отчетов?

И если да, то считаете ли вы написание отчета сложной задачей?

Или, может быть, вы никогда раньше не писали отчет — и не знаете, с чего начать.

Не бойтесь, я здесь, чтобы помочь вам, поделив с вами 8 вопросов, которые, я думаю, вам действительно нужно задать, прежде чем вы начнете составлять этот отчет.

Если вы начнете с получения ответов на эти вопросы до вы напишете, вы будете на пути к созданию успешного отчета.

 

Кстати, если вы меня не знаете, я доктор Клэр Линч из Школы письма Дорис и Берти, и с помощью этого канала я выполняю миссию, чтобы помочь вам стать лучше, увереннее, более убедительный писатель.

В конце этого видео я расскажу о розыгрыше, который поможет вам писать гораздо более эффективные отчеты, так что следите за подробностями.

 

А пока давайте приступим к моим 8 вопросам, которые вы ДОЛЖНЫ задать, прежде чем приступить к составлению бизнес-отчета, начиная с номера 1:

 

1.      КТО ЕЩЕ УЧАСТВУЕТ?

Итак, работая писателем и учителем письма, я помог многим руководителям крупных организаций улучшить свои отчеты. И вот действительно важная вещь: работа по обучению, которую я провел с ними, научила меня писать отчеты на рабочем месте:

Если отчет не достигает своей цели или вообще плохо написан, это редко является единственной ошибкой основного составителя отчета.

Я сказал, что главный писатель, потому что в этом суть создания отчетов на рабочем месте. Часто это совместная работа с участием нескольких человек. И ключевым фактором успеха любого бизнес-отчета является общий процесс организации для управления этим сотрудничеством.

На самом деле, чем крупнее компания, в которой вы работаете, тем больше шансов, что ваш отчет окажется неэффективным или плохо составленным.

И это просто потому, что, вероятно, будет больше людей, которые внесут свой вклад или будут приглашены для внесения вклада в ваш отчет.

Итак, первый вопрос, который нужно рассмотреть, — это помощь, которая вам понадобится, и, наряду с этим, как вы можете сделать процесс совместного написания более эффективным и менее болезненным для всех участников.

Итак, один из способов свести к минимуму боль — быть абсолютно ясным в своих ожиданиях. Что ожидается от вас как от писателя и тех, с кем вы сотрудничаете. Но прежде всего то, что ожидается от отчета.

Итак, следующие семь вопросов касаются соответствия этим ожиданиям. Потому что в любом письменном задании абсолютно необходимо с самого начала установить четкие ожидания.

Как копирайтер, я никогда ничего не напишу без четкого брифа — и никто из моих клиентов-копирайтеров не ожидает от меня этого. Вот почему, прежде чем я начну писать, я всегда прошу своих клиентов заполнить брифинг-форму, в которой указаны аудитория, цель, стиль и содержание произведения.

Точно так же, если вы начнете писать отчет, не имея четкого представления о том, чего от вас ожидают, вы рискуете создать что-то совершенно отличное от того, что имел в виду ваш менеджер. Вы также рискуете, что ваша задача по написанию отчета будет сорвана из-за других людей и их вклада.

Итак, давайте обратимся к другим вопросам, которые вам всем необходимо прояснить, прежде чем вы сядете за написание отчета. Таким образом, все находятся на одной волне, и вы, как главный автор, готовите отчет, который оправдывает ожидания

 

2. ЧТО СЧИТАЕТ МОЕ СЛОВО?

Должен ли ваш отчет состоять из 1000 слов?

Или более продуманные 5000 слов?

Или что-то еще более глубокое на 10 000 или 30 000 слов?

Количество слов для бизнес-отчета не установлено, поэтому установление этого ожидания является важным первым шагом.

И дело не только в том, что вы будете иметь представление о том, что ожидается от вас и вашего конечного продукта.

Кроме того, количество слов, которым можно написать, даст вам и тем, с кем вы сотрудничаете, дисциплину, позволяющую опустить ненужные детали, которые затуманят ваше сообщение.

О, и вот еще что очень важно: убедитесь, что вы пишете по количеству слов , а не по количеству страниц .

Если ваша организация измеряет документы по количеству страниц, я гарантирую, что половина ваших отчетов будет выглядеть так с крошечными полями и текстом размером 8 пунктов.

Я видел так много отчетов, которые выглядят так, и это всегда , потому что автору — или автору s — было дано количество страниц, а не количество слов, что приводит к отсутствию дисциплины в отношении исключения ненужного деталь. И это еще больше усугубляется, когда у вас есть множество участников, которые вносят свой вклад с вещами, которые они считают важными.

Жесткое количество слов может принудить к дисциплине всех участников.

Так что не забудьте договориться со своим руководителем или кем-либо, кто попросил вас подготовить отчет, о том, что количество слов в отчете должно быть указано заранее.

ОК, вопрос 3

 

3. КАК ДОЛЖЕН ВЫГЛЯДИТЬ ОТЧЕТ?

Успешный отчет оправдает ожидания вашего читателя с точки зрения внешнего вида, восприятия и формата. Итак, вот о чем следует подумать:

Существует ли установленный формат?

Требуются ли определенные разделы, например, сводное техническое задание или отдельный раздел с рекомендациями?

Если вы впервые пишете отчет для своего работодателя, обязательно узнайте, есть ли в организации существующие шаблоны, которые можно или нужно использовать для создания набора макетов?

Лучше всего, возможно, посмотрите, может ли человек, который просит вас подготовить отчет, предоставить предыдущий отчет, который ему понравился? Тот, который более или менее отражает то, что они ищут?

Вопрос 4.

 

4. НУЖНО ЛИ МНЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ОПРЕДЕЛЕННОЕ РУКОВОДСТВО ПО СТИЛЮ?

Руководство по стилю — это просто документ, в котором записано, как четко и последовательно представлять информацию, особенно когда у вас есть варианты.

Например, вы как организация пишете:

22 февраля или 22 февраля ?

Подчеркнуть или Подчеркнуть ?

10% или десять процентов ?

В каждом случае возможны оба варианта, но чтобы сохранить доверие читателей, вы должны придерживаться одного подхода на протяжении всего документа, и руководство по стилю подскажет, какой из них использовать.

Следование руководству по стилю устраняет головную боль, связанную с необходимостью принимать решения по небольшим проблемам с форматированием, подобным тем, которые мы только что видели. Некоторые организации, особенно крупные компании, имеют собственное руководство по стилю. Другие могут придерживаться внешнего источника, например  Руководство по стилю Economist . В любом случае, спросите, прежде чем начать писать.

Вопрос 5 нужно задать и ответить перед тем, как писать. И это действительно важно.

 

5. КТО МОЙ ЧИТАТЕЛЬ?

Это самый важный вопрос в любом деловом письме.

Понимание того, что мотивирует вашего читателя, является ключом к тому, чтобы заставить его читать, продолжать читать и, в конечном счете, быть убежденным вашими словами. Итак, здесь следует подумать о следующем:

Как зовут моего читателя? Даже если вы пишете для нескольких читателей, всегда полезно иметь в виду одного, названного читателя, когда вы садитесь и пишете. Таким образом, вы будете писать намного яснее, прямее и убедительнее.

Также подумайте о таких вещах, как:

Как она называется? Об этом полезно подумать, потому что, например, у ИТ-специалиста и члена маркетинговой команды будут очень разные потребности и уровни знаний друг от друга. И ваш отчет должен соответствовать этим потребностям и ожиданиям.

На этой же ноте подумайте над такими вопросами, как:

Что она знает о моей теме?

Чего она не знает?

Подумайте также о том, откуда она взялась и где вы хотите, чтобы она оказалась после прочтения. Итак, что-то вроде:

Какую ее проблему я рассмотрю в своем отчете?

Каковы ее надежды и мечты?

Что не дает ей спать по ночам?

И какие у нее могут быть возражения против моего сообщения?

Ответы на эти вопросы помогут вам сосредоточиться на удовлетворении потребностей вашего читателя при написании отчета.

Итак, давайте обратимся к вопросу, тесно связанному с вопросом о том, для кого вы пишете.

Номер вопроса 6.

 

6. ПОЧЕМУ Я ПИШУ ЭТОТ ОТЧЕТ?

Помимо того, что вы знаете, кто ваш читатель, вы также должны четко понимать, что вы хотите, чтобы этот читатель делал, знал, думал или чувствовал после прочтения вашего отчета.

Вы ищете конкретное решение, например, такое как утверждение бюджета или добро на проект?

Другими словами, каков ваш призыв к действию?

Эти вопросы не только помогут вам установить свое «почему» — причину, по которой вы пишете отчет в первую очередь. Это также будет держать ваше письмо сосредоточенным на том, чтобы убедиться, что ваш отчет достигает своих целей.

Еще один способ ответить на этот вопрос: «Что я хочу, чтобы мой читатель сделал, знал, подумал или почувствовал после прочтения?» заключается в том, чтобы задать вопрос номер 7:

 

7. ЧТО МОЕ КЛЮЧЕВОЕ СООБЩЕНИЕ?

Прежде чем вы сядете за написание, очень важно четко уяснить для себя, что в первую очередь вы хотите, чтобы читатель вынес из отчета.

И это ключевое сообщение должно быть действительно очевидным.

Например, это должно быть прямо в вашем резюме — может быть, даже в вашей вступительной строке.

Если ваше ключевое сообщение является рекомендацией, которую вы даете, она, очевидно, будет очень четко обозначена в разделе рекомендаций, если он у вас есть. Заранее установить ключевое сообщение тем более важно, если вы сотрудничаете с другими над своим отчетом.

Итак, прежде чем вы начнете писать, вам нужно заранее договориться о том, что вы как команда на самом деле хотите сказать. Вы хотите быть уверены, что вы все находитесь на одной волне, а не пытаетесь выполнить несколько разных целей, особенно конкурирующих.

Вопрос 8.

 

8. ГДЕ МИНЫ?

Речь идет о вещах, которые могут сбить вас с толку на последних этапах написания отчета. Как раз тогда, когда вы думаете, что он готов выйти за дверь, чтобы не наступить на какие-либо корпоративные мины на последних этапах. Так что подумайте о них до вы начинаете писать. Поэтому задавайте вопросы типа:

Каков более широкий контекст моего сообщения?

Есть ли особенности, о которых мне нужно знать?

Есть вопросы, которые мне нужно решить по ?

Что-нибудь, что я не могу сказать?

Например, будет ли команда юристов проверять документ перед публикацией? И если да, то что они будут искать.

Нет ничего более деморализующего, чем когда несколько более знающих коллег подчеркивают куски текста, над которыми вы уже потратили часы пота. Вместо этого заставьте их управлять минами до пишешь.

Итак, 8 вопросов, которые нужно задать, прежде чем вы начнете писать свой следующий отчет:

Кто еще участвует?

Сколько у меня слов?

Как это должно выглядеть?

Какое руководство по стилю следует использовать?

Кто мой читатель?

Почему я пишу?

Каково мое ключевое сообщение?

Где мины?

В начале этого видео я упомянул о розыгрыше. Поэтому, если вы зайдете на мой веб-сайт, вы найдете бесплатный 5-страничный контрольный список или шпаргалку, которая поможет вам получить ответы на эти 8 вопросов.

Я дам ссылку на этот контрольный список в поле описания ниже. Так что бери голову туда и помоги себе!

В любом случае, я надеюсь, что это видео было полезным – дайте мне знать, если оно было полезным для вас. Я хотел бы услышать, что вы думаете в комментариях ниже. Если вам понравилось это видео, не забудьте поставить мне большой палец вверх, нажать на колокольчик уведомлений, чтобы никогда не пропустить видео, и поделиться этим видео со своими коллегами и друзьями.

Удачи с отчетом!

Чтобы получить дополнительные советы по письму, запишитесь на мой онлайн-курс «Письмо с уверенностью» , доступный в Школе письма Дорис и Берти по номеру .

Поддержка написания отчетов | Текущие студенты UNSW

Поиск

• Войти
• Поиск

Введение: видео-обзор написания отчета

Раздел 1: Начало работы

С того дня, как вы поступили в университет, и до дня вашего отъезда вам придется написать много отчетов. Будучи студентом, эти отчеты могут стать проклятием вашей жизни, но правда в том, что вам придется писать их, куда бы вы ни пошли. От простого отчета об оценке работы до блестящего технического описания — отчеты являются распространенной формой общения на рабочем месте. Возможно, вам придется написать отчет «клиенту» или менеджеру по оценке. Написание отчетов является важным навыком для профессионалов; освойте это сейчас, и написание отчетов не должно быть проблемой. Вот с чего начать.

Как считать аудиторию?

Когда будете писать, спросите себя:

• Почему попросили отчет?
• Что им нужно знать?
• Как они будут использовать отчет?

На протяжении всей учебы и будущей карьеры вы будете писать отчеты для людей, мало или совсем не имеющих опыта работы в области, охватываемой вашим отчетом. Если это ваша аудитория, то ваш отчет должен быть легким для понимания. Дайте определение терминам, предложите базовые знания и используйте соответствующие примеры. Например, отчет о воздействии на окружающую среду для газеты должен быть написан в стиле, наиболее подходящем для нетехнического читателя.

С другой стороны, если вы пишете технический отчет, предназначенный для чтения группой инженеров, вы можете предположить определенный уровень знаний и использовать специализированный технический язык. Кто-то опытный и хорошо осведомленный в вашей области не обязательно будет благосклонно относиться к вашей работе, если вы пишете свой отчет, думая о неспециалисте.

Как мне проанализировать мою задачу?

Анализ вашей задачи очень важен. Если у вас нет четкого представления о том, куда вы хотите двигаться, планирование отчета будет затруднено. Итак, вот несколько вопросов, которые вы должны задать себе:

• Вы понимаете, что тип отчета необходим? (например, экспериментальный отчет, проектное предложение и т. д.)
• Знаете ли вы, насколько большим должен быть ваш отчет?
• Знаете ли вы что требуется в отчете?
• Кто моя аудитория ? (например, клиенты, лекторы, оценщики, менеджеры и т. д.)
• Что такое проблема/вопрос ?
• Какова цель отчета?
• Что ключевые моменты или проблемы требуют решения?
• Какую информацию вам нужно собрать?

Теперь, когда у вас есть эти основные идеи, как и где вы можете найти соответствующую информацию?

Как уточнить цель?

Цель вашего отчета должна быть ясна из типа необходимого отчета. В экспериментальном отчете цель сильно отличается от цели отчета о дизайне. Например:

Экспериментальный отчет

Экспериментальный отчет предназначен для сообщения о:

• эксперименте или исследовании .
• что было достигнуто в ходе эксперимента.
• какой вывод был сделан и как это соотносится с предыдущими опубликованными результатами.

Отчет о техническом проекте

Отчет о техническом проекте направлен на:

• решение проблемы или;
• рекомендуем дизайн

Какова основная структура отчета?

Типы отчетов могут сильно различаться; они могут варьироваться от экспериментального отчета до заявления о воздействии на окружающую среду. Однако существует базовая структура, общая для большинства отчетов, независимо от их типа.

Основные компоненты общего отчета

Титульная страница

Резюме

• Менее чем в 200 словах . .. в чем заключалась проблема, как она исследовалась, что вы обнаружили и каковы ваши выводы иметь в виду?

Содержание

• Список основных и второстепенных разделов вашего отчета.

Введение

• Установить сцену; дать некоторую справочную информацию по теме. Укажите цель/задачу расследования. Наметьте части тела.

Основная часть

• Организуйте разделы в логической последовательности: что вы исследовали, что вы нашли, какие интерпретации и какие суждения вы сделали. Используйте короткие информативные заголовки и подзаголовки.

Заключение

• Что было достигнуто и каково значение ваших выводов и вашего обсуждения? Были ли ваши цели успешными или нет?

Рекомендации

• Что вы порекомендуете в качестве дальнейших действий после вашего заключения?

Ссылки

• Список всех использованных вами источников.

Приложения

• Любая информация (графики, диаграммы, таблицы или другие данные), которые вы использовали в отчете, но не включили в основную часть.

См. далее: Написание отчета

Вернуться к началу

UNSW Сидней NSW 2052 Австралия | Авторизован заместителем вице-канцлера по академическим вопросам

UNSW CRICOS Код провайдера: 00098G | Идентификатор поставщика TEQSA: PRV12055 | АБН: 57 195 873 179

Последнее обновление страницы: пятница, 25 марта 2022 г.

Наверх

Как написать отчет

Как написать отчет | Эссе Тигры

Как написать отчет
Руководство по написанию

Независимо от того, являетесь ли вы специалистом по гуманитарным наукам или изучаете более технический курс обучения, отчеты являются ключевыми требованиями для большинства занятий. Значительная часть вашей оценки за конкретный класс может даже зависеть от того, насколько хорошо вы сможете выполнить это задание. В этой статье будет определено, что такое отчеты, представлен обзор различных типов отчетов, которые вам, возможно, придется заполнить, и предоставлено пошаговое руководство, которое научит вас писать такие статьи.

Что это?

В научных кругах отчеты определяются как краткие, лаконичные документы, написанные для предоставления ключевой информации определенной аудитории. В нем часто обобщаются ключевые темы, события, события или более крупные медиа-формы, такие как книги, чтобы помочь аудитории получить общее представление за короткий период времени. Отчеты иногда путают с эссе, которые часто имеют одинаковую общую длину. Однако эссе обычно пытаются выразить мнение или линию рассуждений; чаще всего эссе будет иметь точку зрения, которая пытается убедить читателя. Отчеты, с другой стороны, предназначены для краткого изложения фактов.

Типы

Существует несколько различных типов академических отчетов. Каждый из них может иметь немного разные форматы и требования к подготовке, в зависимости от цели и типа информации, которая обобщается. Наиболее распространенные типы отчетов могут быть установлены:

• Медиа или Книга. Медиа-репортаж — это синопсис книги, серии книг, фильма или какого-либо другого типа медиа. Такие части обычно включают информацию о предмете, персонажах и ключевых событиях. Это один из самых распространенных типов, которые студенты должны подготовить.
• Тема. Тематический отчет обычно содержит краткое изложение конкретной темы, объекта или человека. Такие работы могут быть посвящены историческим личностям, растениям или животным, политическим партиям или типам правительств и т. д.
• Событие. Здесь содержится краткий обзор определенного события или мероприятия, например, участие в политическом митинге или речь. Обычно они предоставляют обзор места или обстановки, ключевых участников и краткое изложение того, что произошло.
• Поездка. Предоставляет краткий обзор посещения определенного места, например посещения музея или поездки на место археологических раскопок. Этот тип часто обсуждает наблюдения, сделанные во время визита, а также любые полученные ключевые выводы.
• Исследования. Такие произведения используются для подведения итогов работы, например эксперимента или научного исследования. Обычно они обсуждают проблему, которую студент решил изучить, методологию исследования, использованную для ее изучения, а также полученные результаты или выводы.
• Технический. Технические отчеты готовятся для обобщения информации о технологиях или технических процессах, например, о том, как работает конкретная часть оборудования, или для краткого объяснения того, как работает научный процесс, такой как деление. Этот тип в большей степени зависит от терминологии и может содержать таблицы или иллюстрации, чтобы помочь читателям понять представленную информацию.

Хотите сэкономить время? Мы можем написать для вас отчетКупить отчет

Подготовка

Теперь, когда вы лучше понимаете различные типы академических отчетов и зачем они готовятся, давайте обсудим, как написать свой собственный.

Шаг 1. Определите требования.

Если у вас есть отчет по классу, первое, что вам нужно сделать, это понять, что от вас ожидается. Прежде чем вы начнете печатать или браться за бумагу, точно определите, каковы требования. Убедившись, что вы понимаете задание, вы сосредоточитесь и предотвратите непреднамеренное невыполнение важной части оцениваемых задач. Некоторые из вещей, которые вы должны попытаться определить, получив письменное задание, включают в себя:

• Область назначения. О чем должен быть отчет?
• Выбор темы. Вы можете просто выбрать тему и начать писать свою статью, или вам нужно предварительно утвердить тему?
• Формат. Существует ли предписанный формат для работы или ключевая информация, которую необходимо включить в задание?
• Ключевые даты. Когда это должно произойти? Если вам необходимо получить предварительное одобрение вашей темы, какова дата этого?
• Представление. Вы должны предоставить печатную копию своей работы или вы отправляете ее по электронной почте своему профессору или учителю?

Шаг 2. Составьте план.

Как только вы полностью поймете свое задание, следующее, что вы должны сделать, это составить план выполнения своей работы. Наличие плана поможет вам разумно использовать свое время и заполнить отчет в соответствии со стандартом и в назначенное время. Использование календаря — лучший способ составить план подготовки. Отметьте дату выполнения в своем календаре, а затем вернитесь к текущей дате и времени. Определите время, когда вы собираетесь проводить исследования или путешествовать, дни для написания первоначального проекта, а затем время для завершения проекта. Включите также любые другие ключевые подготовительные мероприятия, которые необходимы, например, даты предварительного утверждения темы. Тщательный план поможет вам не сбиться с пути на протяжении всего процесса подготовки.

Шаг 3. Соберите информацию.

Одним из первых шагов подготовки отчета является сбор ключевой информации, необходимой для его написания. В зависимости от типа, вы можете сделать это разными способами. Например, если вам нужно написать отчет о книге, ваш процесс сбора информации может состоять из чтения книги и проведения онлайн-исследования автора. С другой стороны, вы не сможете собрать информацию о событии или поездке, пока не начнете действовать. Если это так, убедитесь, что вы делаете хорошие заметки, пока происходит событие, поездка или исследование. Постарайтесь записать события, если это возможно, или поищите записи на других носителях, которые помогут вам в ваших наблюдениях позже. Убедитесь, что вы делаете отличные, организованные заметки при сборе информации. Чем лучше будут ваши записи, тем легче будет потом написать работу.

Шаг 4. Подготовьте план.

После того, как вы соберете всю необходимую информацию, вы должны разработать схему. План — это базовая основа для вашей статьи.

Планы могут помочь вам систематизировать и наметить всю информацию, которую вы планируете представить. В своей основной форме план состоит из следующих компонентов:

• Заголовок. Выбирайте его с умом, так как он должен отражать содержимое.
• Введение. Во введении содержится краткий обзор того, о чем будет идти речь в отчете; он знакомит читателя с предметом. В зависимости от требований задания введение обычно занимает 1-3 абзаца.
• Основной корпус. Основная часть будет охватывать всю ключевую информацию по этому вопросу. Вы будете использовать абзацы для организации различных идей, представленных в основной части. Этот раздел может состоять из 3-6 пунктов, в зависимости от требований задания.
• Заключение. В этой части вы подведете итоги основных выводов, сделанных вами при подготовке статьи. Заключение должно подкрепить информацию, которую вы рассмотрели в основной части и введении; в большинстве случаев ваше заключение должно быть не длиннее 1-2 абзацев.

Для некоторых типов отчетов могут потребоваться дополнительные разделы схемы. Например, в отчете об исследовании вам может понадобиться раздел, посвященный типу оборудования, используемого для проведения вашего эксперимента. С другой стороны, в отчете о книге может потребоваться раздел, в котором резюмируются главные герои. Вам также следует проконсультироваться со своим консультантом, лектором или профессором, чтобы узнать, есть ли у них определенные форматы. После того, как вы набросали план, попробуйте сделать несколько черновых заметок в каждом разделе. Если вы можете наметить ключевые моменты для каждого абзаца в данном разделе, сделайте это. Тщательный план может оказаться большим подспорьем, когда придет время приступить к написанию самого произведения.

Шаг 5. Черновик

Используя черновой набросок плана и записи, которые вы сделали при сборе информации, начните подготовку первого черновика своей работы. Наполните абзацы, которые вы наметили в плане, полными предложениями. В дополнение к завершению своих мыслей постарайтесь разработать эффективные переходы, которые позволят читателям логично и плавно переходить от одного пункта к другому. Не забывайте использовать формальный язык и быть максимально кратким. Вы также должны убедиться, что моменты, которые вы подчеркиваете в резюме своей работы, также подтверждаются фактами, которые вы освещаете в основной части.

Когда вы закончите первый черновик, проверьте его один раз на грамматику и орфографию и внесите необходимые исправления. Затем, если возможно, отложите его на время, чтобы дать себе передышку. Если у вас есть время, не планируйте повторно просматривать статью в течение 24–48 часов. Это поможет убедиться, что у вас есть свежая точка зрения, и поможет вам оценить то, что вы написали, и улучшить его в окончательном варианте.

Шаг 6. Подготовьте окончательный вариант

Когда вы будете готовы, снова откройте свою работу и внимательно прочитайте ее. Проверьте его на логику и последовательность и внесите необходимые коррективы, чтобы вас удовлетворил язык.