Как писать отклик на вакансию образец: 9 советов от HR-менеджера Хекслета Людмилы Семёновой

9 советов от HR-менеджера Хекслета Людмилы Семёновой

Привет, меня зовут Людмила Семёнова, работаю HR-менеджером в Хекслете. Каждый день я получаю десятки откликов на вакансии, но многие из них причиняют мне боль. Сегодня расскажу, как правильно откликнуться на вакансию. Эта информация поможет вам получать больше приглашений на собеседования.

Что делает больно рекрутёру, и почему эта боль возвращается к соискателям

Пару слов о работе рекрутёра. Когда нужно найти специалиста в штат, я публикую вакансию на специализированных сайтах и в других источниках. Изучаю отклики и приглашаю на первичное собеседование только некоторых соискателей.

Часть людей, откликнувшихся на объявление, на собеседование не попадает. Некоторые кандидаты не соответствуют требованиям, это можно увидеть по отклику и резюме. Но большая часть не попавших на собеседование кандидатов проигрывает из-за неудачных откликов.

Составьте свое первое резюме:

Вы можете бесплатно опубликовать свое резюме в нашем сервисе «Хекслет-CV» и получить советы по его улучшению от разработчиков и HR-менеджеров

Поясню на примере. Допустим, я ищу SMM-маркетолога с релевантным опытом работы. Получаю отклики — это могут быть десятки или сотни писем. Допустим, пришло 20 откликов. Отказываю пяти соискателям из-за нерелевантного опыта — откликнулись три CRM-маркетолога и два контент-маркетолога.

Остаётся 15 откликов. Пять из них пришли с сопроводительным письмом, в котором кандидаты написали, почему решили откликнуться на эту вакансию и кратко описали свои преимущества. Остальные отклики пришли без сопроводительных писем или с шаблонными сопроводительными письмами.

Как вы думаете, кого из соискателей рекрутёр пригласит на собеседование в первую очередь? Вопрос риторический.

Возможно, среди откликов без сопроводительного письма есть интересные кандидаты с релевантным опытом работы. Но у них меньше шансов попасть на собеседование, потому что их отклик я просмотрю во вторую очередь. Возможно, к этому времени уже найдётся достаточное количество кандидатов на собеседование.

Что уменьшает шансы попасть на собеседование:

• Отклик без сопроводительного письма
• Неинформативное или шаблонное сопроводительное письмо
• Явное несоответствие кандидата требованиям вакансии

Два первых пункта связаны с сопроводительным письмом, поэтому уделю этому вопросу внимание.

Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо

Начну с матчасти. Сопроводительное письмо — сообщение, которое вы отправляете вместе с резюме в форме отклика на вакансию на специализированных сайтах или по электронной почте.

Пишите уникальное сопроводительное письмо для каждой интересующей вас компании и позиции.

Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутёра на ваше резюме. Именно поэтому оно пишется очень кратко — не более двух или трёх абзацев — и содержит такую информацию:

• Приветствие
• Позиция, на которую претендуете
• Ваши конкурентные преимущества

В преимуществах напишите, что выделяет вас среди людей со схожим опытом и образованием. Это должно быть что-то уникальное и очень интересное работодателю с точки зрения компетенций.

Хорошо, если вы знаете, над каким проектом предстоит работать, и понимаете, какие компетенции хочет видеть работодатель у соискателей. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.

Также напишите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой позиции.

Не пишите огромные письма, сэкономьте время — своё и рекрутёра. Избавьте HR-менеджера от описания ваших жизненных обстоятельств, например, не пишите, что хотите получать какую-то определённую сумму, так как вам нужно выплачивать ипотеку.

Найдите баланс между демонстрацией своих сильных сторон и скромностью. Письма, в которых кандидаты хвалят себя без меры, выглядят фальшиво. Вот лайфхак, которым пользуются продавцы: постарайтесь в письме перевести свои сильные качества в выгоды для потенциального работодателя.

Например, «владею английским и французским языком в совершенстве, поэтому смогу без переводчика общаться с иностранными партнёрами». Ещё один вариант: «умею верстать, поэтому кроме задач по бэкенду при необходимости буду брать задачи по вёрстке».

Если вы пока не владеете иностранными языками, начните изучать английский на нашем бесплатном курсе.

Обратите внимание на опыт наших выпускников. Вот несколько историй трудоустройства, авторы которых говорят о важности сопроводительного письма:

Промежуточный итог: сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

• Зачем вы этой компании?
• Зачем эта компания вам?

Покажу вам несколько откликов ребят, которые сейчас работают в Хекслете. В них есть как сильные стороны, так и моменты, которые можно улучшить.

Разбираем реальные отклики на вакансии: сильные и слабые стороны

Вот первый отклик:

Добрый день, любимый «Хекслет»! Меня зовут Дмитрий, предлагаю свою кандидатуру на позицию «Редактор блога».

В интернет-маркетинге с 2009 года, постоянный автор блога «Текстерры», автор гайдов по популярным CMS (WordPress, Joomla!, Drupal, OpenCart). Написал две книги: «Шахматы. Книга-тренер», издательство «Эксмо», 2012 год и «Как создать сайт самому: руководство для гуманитариев», «Текстерра», 2018 год.

В «Хекслет» изучаю профессию Frontend JavaScript, недавно прошел первый проект Brain Games. Умею верстать (HTML/CSS, Bootstrap, Bulma, флексы). Есть экспертиза в поисковом маркетинге и техническом SEO. Формальное резюме предоставлю по требованию. Буду рад обсудить детали. С уважением, Дмитрий.

skype: ${userName}, мой профиль в Facebook.

Хорошие моменты в отклике:

• Соискатель представился
• Указал вакансию, на которую претендует
• Очень кратко описал свой опыт и профессиональные достижения
• Указал то, что может быть релевантно требованиям к вакансии (книги)
• Оставил контакты для связи: профили в социальных сетях и скайп

Можно улучшить

Вместо «любимый Хекслет» я бы рекомендовала найти контакт человека и обратиться к кому-то персонально. Такую информацию можно найти на карьерной странице сайта или погуглить, кто отвечает за набор сотрудников.

Как сказано выше, сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

• Зачем вы этой компании?
• Зачем эта компания вам?

Я не увидела здесь ответов на эти вопросы, хотя сопроводительное письмо до 500 знаков — примерно 3 абзаца — выглядит хорошо.

Можно было дополнить его тем, почему соискатель хочет работать в Хекслете, а также написать, что он может дать компании со своей стороны.

Важный момент: резюме обязательно прикладывать сразу, есть вероятность, что запроса просто не будет. Можно добавить цифр: количество статей, рейтинги. В качестве контактов лучше давать телефон, ник в Telegram или email.

Ещё один отклик:

Людмила, здравствуйте!

Меня зовут Иван и я заинтересовался вакансией координатора курсов в вашей компании.

Меня давно интересует онлайн образование, как перспективная сфера, в которой множество интересных задач. В последнее время мне также интересна и сфера IT, поэтому Hexlet заинтересовал вдвойне. Почитал и про ваши ценности – очень отзывается.

У меня есть релевантный роли координатора курсов опыт: я семь лет занимался организацией обучения иностранным языкам, сопровождением учащихся, был ответственным за качество учебного процесса и счастье студентов.

А на последней должности в издательстве «МИФ» я вёл книжные проекты российских авторов, отстраивал бизнес-процессы, следил, чтобы сроки соблюдались, коммуникации были эффективными, а в душах авторов и продуктовой команды царила гармония.

Люблю и умею общаться с людьми, выстраивать отношения и коммуникации, находить оптимальные решения, поддерживать порядок в процессах и комфортную атмосферу для всех участников. В последний год я работал удалённо в распределённой команде, так что успешный опыт удалёнки у меня тоже есть.

Уверен, мой опыт и навыки будут полезны на этой позиции. Более подробно о моём релевантном опыте – в резюме (вы найдёте его во вложении).

Остаюсь на связи и буду рад продолжить общение!

С наилучшими пожеланиями,

${userName}

${userEmail}

${userPhone}

Facebook

Хорошие моменты в отклике:

• Обращение к конкретному лицу
• Соискатель представился
• Заранее прочитал Handbook компании и отметил совпадения со своими ценностями
• Написал кратко о своем опыте и сопоставил его с требованиями к вакансии
• Приложил резюме
• Контакты
• Уложился в формат сопроводительного письма — 3-4 абзаца

Можно улучшить:

Я бы лишь добавила немного информации о достижениях с цифрами.

Третий отклик:

Добрый день! Меня зовут Святослав, расскажу коротко о себе — сейчас живу в Тбилиси, работаю с текстами последний миллион лет (и сейчас еще учусь на фронтенд-разработке в Нетологии). С текстами больше работаю как журналист — с 2014 по 2016 года был главой отдела новостей в Секрете фирмы, после этого работал в «Афиша.Daily», пишу книжные рецензии в «Бюро.24/7» (а еще был собственный книжный магазин Марки и закладки в Петербурге пару лет назад), и много много много всего, типа «Медузы», «Такие дела» и тп. Сейчас — в основном пишу про науку и высокую технику в издание «Хайтек».

Работал в PR — с музеем современного искусства PERMM, много делал лендинги для разных компаний, занимался пиаром документальных фильмов. Занимался СММ — во многих сми, в которых работал, и еще — в своем книжном магазине «Марки и закладки».

Среди нежурналистских форм — «Большой музей» от московского Политеха и Яндекса, а еще Мамихлапинатана, и «Апрель». Делал сценарии для образовательных Youtube-роликов и подкастов.

ссылки на последние лучшие тексты (ниже список).

Сильные моменты в отклике:

• Есть описание обязанностей и примеры материалов
• Есть достижения
• Есть сопроводительное письмо, а не шаблонное письмо с «Хедхантера»

Можно улучшить:

Можно добавить побольше результатов, цифр.

Даже если вы напишете безупречное сопроводительное письмо, HR-менеджер посмотрит резюме, чтобы решить, стоит ли приглашать вас на собеседование. То есть сопроводительное письмо — хорошее дополнение к резюме, а не его замена. Поэтому информация в резюме должна соответствовать требованиям к кандидату на конкретную вакансию. В письме можно пояснить, чего вам не хватает, рассказать о своей мотивации работать в компании.

Что нужно знать о резюме программиста: подборка полезных материалов

У нас накопилось много полезных материалов о резюме, поэтому в этом разделе ограничусь ссылками.

Ещё одна полезная ссылка: сервис Hexlet CV. Здесь вы можете опубликовать резюме, а опытные рекрутёры и разработчики бесплатно проанализируют его и дадут рекомендации по улучшению.

Этих материалов достаточно, чтобы составить резюме, которое обязательно прочитают. А предложенные ниже рекомендации, основанные на моём анализе откликов соискателей, помогут вам учесть в откликах на вакансии тонкие нюансы, на которые обращают внимание рекрутёры.

Как эффективно откликаться на вакансии и каким должно быть резюме: 9 практических советов

Эти рекомендации я написала по результатам анализа откликов кандидатов на наши вакансии.

Совет № 1: внимательно читайте название вакансии и ее описание

Если хотите найти работу, не ленитесь делать разные резюме под разные вакансии, как минимум на HH.ru это точно можно делать, сохранять их и при необходимости отправлять. Если компания размещает вакансию «CPA-маркетолог», а вы откликаетесь резюме с названием Head of marketing или контент-маркетолог, как минимум, это выглядит странно. И если откликов при этом 100, вряд ли до вашего резюме дойдут.

Совет № 2: объясняйте, почему вы откликнулись без релевантного опыта

Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме. Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.

Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились

Если резюме выглядит, как сочинение без акцентов на результаты или текст длинною в жизнь, у вас мало шансов попасть на собеседование. В каждой работе есть задачи и результат. Все эти простыни никто не читает. Поэтому указывайте, что делали на предыдущем месте работы и чего достигли.

Совет № 4: указывайте причины увольнения

В резюме отсутствуют причины увольнения, особенно, если есть частая смена мест работы — тут 4 месяца, там 5 месяцев — выглядят странно. А может, вас сократили? Но этого никто не знает, и вашу кандидатуру отложат в долгий ящик.

Совет № 5: будьте реалистичными при описании результатов и достижений

Описание эпических достижений и грандиозных результатов при продолжительности работы в 4-6 месяцев выглядит странно. Вы серьезно? Адаптация длится как минимум 3 месяца. Будьте реалистами, указывайте правдивые достижения.

Совет № 6: если добавляете в резюме фото, оно должно быть нейтральным

Не надо присылать работодателю фотографии с бокалами, кошками или на море. Лучше сделайте нейтральное фото на рабочем месте. Фотография с веб-камеры ноутбука подойдёт.

Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях

Если описание обязанностей повторяется, и они похожи на набор общих фраз типа «стратегический маркетинг», «управление персоналом», «аналитика», «руководство», «отчётность», вы ставите себя в проигрышную позицию. Рассказывайте потенциальному работодателю, чем вы занимались на самом деле.

Совет № 8: не указывайте неуместные предложения или компетенции

Описание того, что компания не просит в данный момент, обычно выглядит неуместным. Например, мы хотим выстроить и запустить систему работы с партнерскими сетями — это совершенно конкретная задача. Вы в сопроводительном письме пишете, что готовы заняться стратегическим планированием и выстроить рекламные кампании, да потом ещё и всех маркетологов оценить. Спасибо, нам этого не надо.

Совет № 9: не заставляйте рекрутёра переходить по ссылкам и искать ваше резюме

«Здесь я написал о себе кратко, хотите подробностей — вот вам ссылка на Яндекс.Диск», — не надо так делать. Это неудобно для рекрутёра и неэффективно для вас.

Важно запомнить

• Ваши шансы на трудоустройство падают из-за неудачных откликов на вакансии
• Отсутствие сопроводительного письма, неинформативные письма и некачественное резюме — смертные грехи соискателя
• Чтобы попасть на собеседование и получить работу, постарайтесь заинтересовать рекрутёра с помощью короткого и информативного письма и хорошего резюме

Если у вас есть вопросы и предложения, пишите в комментариях.

Сопроводительное письмо к резюме. Образец сопроводительного письма к резюме (отклику на вакансию)

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

• Здравствуйте!
• Добрый день!
• Уважаемые господа!
• Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
• Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

• Меня интересует / заинтересовала позиция…
• Ваша компания известна как лидер в области …
• Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

• Могу охарактеризовать себя, как…
• У меня … лет опыта в сфере …
• Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

• Спасибо за уделенное время на прочтение письма
• Благодарю за внимание к моей кандидатуре
• Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
• При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
• Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
• С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

• Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
• Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

• С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись)
  Телефон: …
• С уважением, …(ФИО), … (Подпись)
  Телефон: …

Пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день, уважаемая Татьяна!

На сайте http://hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$.

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,
Комаров Юрий Викторович

4 примера сопроводительных писем, которые работают — Work.ua

Work.ua подготовил для вас примеры, которые помогут обратить на себя правильное внимание рекрутера.

Тема сопроводительного письма на Work.ua раскрыта с разных углов и нескольких сторон. Мы уже обсуждали правила составления таких дополнений к откликам на вакансии, давали вам советы, как не испортить первое впечатление. В этот раз мы пошли еще дальше — составили 4 примера сопроводительных писем, которые считаем если не идеальными, то близкими к безупречности. Надеемся, они окажутся для вас полезными. 

Cherchez la femme — ищите женщину

Говорят, устроиться на хорошую работу после декрета с двумя-тремя детьми практически невозможно. А что, если не унывать и постараться по-другому взглянуть на ситуацию, найти в таком положении плюсы, а не минусы для карьеры? Вот пример сопроводительного письма женщины, у которой есть дети и желание получить достойную работу.

«Добрый день! Меня зовут Ольга, мне 35 лет и у меня трое детей. Это если коротко. А если подробно, то кроме семьи и детей у меня еще есть 8 лет опыта в рекламе и маркетинге, о чем вы можете узнать из моего резюме. Чтобы не терять навыков, в отпуске по уходу за детьми я регулярно посещала различные тренинги и семинары по специальности. Последние два года работаю на фрилансе, среди моих клиентов есть такие компании: “А”, “Б”, “В”. Кроме этого, я всегда стараюсь находиться в курсе последних новостей в мире рекламы, читаю книги известных маркетологов, слежу за их блогами в сети, веду собственные конспекты.

Наличие трех детей научило меня многозадачности. Я могу быстро переключиться с одной задачи на другую, наладить работу целого отдела даже с самыми капризными сотрудниками и уговорить несговорчивых клиентов. Учитывая специализацию вашей компании, могу предложить план по увеличению продаж и узнаваемости бренда, знаю, как повысить лояльность реальных и потенциальных клиентов. Гарантирую полную отдачу поставленным задачам, умею организовать свою жизнь так, чтобы личное оставалось личным, а профессиональное — профессиональным.

Спасибо за внимание. Желаю удачного дня!».

Из такого письма видно, что кандидат готов работать, знает, о чем говорит, и все остальные факторы для работодателя уходят на второй план, не мешая сосредоточиться на главном.

Когда нет опыта, но есть желание

Все хотят молодых и амбициозных, но при этом с 10-летним опытом работы. Знакомая ситуация? Однако не стоит отчаиваться. Хорошую работу можно найти без опыта, но только в том случае, если у вас достаточно стремления и желания учиться новому. Примерно так может выглядеть резюме 22-летнего выпускника вуза:

«Здравствуйте! Меня зовут Алексей. 2 месяца назад я закончил университет по специальности “Экономика предприятия”. Опыта работы у меня пока особо нет, но зато есть другие качественные преимущества.

Я очень организованный и дисциплинированный. В университете закончил военную кафедру, был старостой группы. Я организовывал вылазки и походы для целого потока студентов (а это около 90 человек), я всегда был главным по финансам и бюджету. На практике между 4 и 5 курсом работал в “Банке” помощником экономиста. Получил рекомендации от начальства.

Здраво подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, главное — чтобы была возможность развития. Готов полностью посвятить себя работе, следовать правилам и уставам, взамен отдавая энергию и преданность.

Благодарю за внимание».

Для кандидатов после 40 лет

Распространено мнение, что после 40 лет найти работу крайне сложно. Особенно если до этого вы 20 лет занимали должность в одной компании. Да, действительно, шансы снижаются, но не до нуля. Возможно, наш пример сопроводительного письма поможет вам получить желанную работу.

«Добрый день! Меня зовут Евгений, мне 43 года, но не спешите закрывать мое письмо. В вашей вакансии указано, что нужен опытный и решительный управляющий, который не боится ответственности. И я такой. За 23 года профессионального стажа я “вырос” с простого банковского служащего до руководителя регионального филиала крупного банка. Мне приходилось руководить небольшими командами из 5-7 человек и отделами до 50 служащих. В работе я использую современные методы управления, прислушиваюсь к мнению сотрудников, нахожу баланс между потребностями руководства и персонала. С предыдущего места работы пришлось уйти, поскольку компания была ликвидирована.

Говорят, после 40 работу найти невозможно. А я считаю, что не находит ничего тот, кто не ищет, и кому нечего предложить рынку. У меня же есть рекомендации, опыт, уверенность и возможности. Хочу, могу и знаю, как решить задачи, описанные в вакансии. От себя гарантирую полную отдачу и заинтересованность в успехе компании.

Спасибо за внимание. Всегда на связи!».

Идем ва-банк

Самое главное правило составления сопроводительного письма — адекватность. Допускается немного официоза, чуть-чуть юмора, можно добавить капельку «от себя», но надо соблюдать стиль делового общения. А если нет? Готовы выйти за рамки? Если вы столь решительны, имейте в виду, пытаясь соригинальничать, очень важно сохранить ту самую адекватность, а не поставить все на эпатаж.

Мы приводим пример из секретного архива Work.ua. Перед вами сопроводительное письмо, присланное на вакансию контент-менеджера компании Реактор, которое было рассмотрено, а кандидатура — одобрена.

«Добрый день! Меня зовут Александра и я копирайтер. Мастерски удобряю эпитетами сухое семя энциклопедического слога, взращивая незаурядные словесные “сады Семирамиды”. Умею превращать скучный контент в целящие новости, создавать аналитические обзоры на заданную тематику, гарантирую ненавязчивый юмор в статьях, полную отдачу, выполнение плана в четкие сроки. Я за свободу слова и приятное общение с коллективом. В меру коммуникабельна, умею отделять дружбу от службы, стойко переношу справедливую критику, но требую к себе уважительного отношения. Готова с головой окунуться в то, что другие называют рутиной, а я воспринимаю как вызов.

Во вложении прилагаю примеры моих работ. Последние полгода занята в теме путешествий, вела тревел-блог, делала анонсы для крупного тематического мероприятия.

P.S. Если вам нужен человек, который сделает вашу работу продуктивнее, избавит от проблем с малограмотными авторами и неуверенными новичками, обращайтесь!)

Ах да, почему я хочу работать у вас? Потому что я хочу, чтобы мои работы “улетали” с достойной стартовой площадки, потому что у вас сотни тысяч посетителей и потому что я смогу сделать эти показатели еще выше. Скорость набора: 280 зн/мин.

Спасибо за внимание!»

Оставайтесь собой, будьте профессионалами и не бойтесь показаться смешными или недостаточно опытными. Все получится, если вы откажетесь от навязанных кем-то стереотипов. И помните, рекрутеры не хотят читать шаблонные заготовки, их может заинтересовать лишь грамотное, наполненное резюме и нетривиальная история о вас в качестве сопроводительного письма.

Читайте также:

Как выделиться с помощью сопроводительного письма

Хардкор-советы Сергея Марченко: сопроводительное письмо, которое сработает

Главные ошибки при составлении сопроводительного письма

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Сопроводительное письмо на отклик на вакансию в 2020 году

Что представляет собой этот документ, какую информацию он должен содержать. Обязательно ли отправлять его вместе с резюме. Подробней обо всем этом в данной статье.

Что это за документ

Сопроводительное письмо – понятие, ставшее атрибутом российских трудовых отношений сравнительно недавно. Документ представляет собой короткой письмо, которое прикладывается к основному резюме.

Это позволяет работодателю четко понять, что представляет собой работник и какие у него перспективы для дальнейшего сотрудничества.

Данные письма, как правило, распространены среди менеджеров среднего и высшего звена. Однако многие граждане вместе с подачей резюме прикладывают сопроводительные письма на любую должность.

Когда его составляют

Составление сопроводительного письма не является обязательным условием подачи резюме на открытую вакансию. При необходимости, работодатель указывает на сайте о требовании отправить данное письмо. В иных случаях – это личная инициатива работника.

Преимущества сопроводительного письма:

• в полной мере раскрывают характеристику кандидата;
• виден опыт гражданина, не описанный в основном резюме;
• показывает грамотность и умение преподносить информацию.

В свою очередь, отмечаются и недостатки:

• не всегда письмо влияет для принятия кандидата на должность;
• грамматические и стилистические ошибки при написании гарантируют отказ.

К тому же, некоторые работодатели, прямо не указавшие на требования прислать сопроводительное письмо, принимают данный документ как ненужную и лишнюю формальность, изучая исключительно резюме.

Что написать

Сопроводительное письмо должно быть составлено грамотно и конструированно. Отметим следующие обязательные детали.

Приветствие

Оно, как правило, персонализировано, ведь имя работодателя известно. Если же ФИО не известны, то стоит писать к сотрудникам конкретного подразделении, департамента.

Например:

• уважаемый, должность/имя;
• имя, добрый день.

Основная часть

Это фрагмент сопроводительного письма, на который руководитель организации обращает особое внимание. Здесь необходимо уточнить, на какую именно должность вы претендуете (в случаях, если резюме отправляется работодателю на почту, на многих сайтах поиска работы данную информацию указывать не нужно).

Далее необходимо четко, грамотно и без воды объяснить, чем именно привлекает вас эта должность. Например, интересный для вас продукт производства, новые трудовые обязанности, сложные рабочие задачи, которые вы хотите разрешить.

Следует упомянуть и об опыте работы, а также написать список тех рабочих мест и проектов, которые не были указаны в резюме, однако, на ваш взгляд, будут полезны для новой должности.

В заключение, вновь указать на желание получить эту работу.

Прощание

Здесь содержатся уже имя отправителя, а также его контактные данные, которые были указаны в резюме. Прописывается это следующем образом: «С уважением, имя кандидата».

Ниже можно скачать два примера сопроводительных писем:

Правила составления

Следует помнить о некоторых правилах, которые помогут сделать ваше письмо грамотным и успешным. Конечно, все пункты, кроме опыта работы, это клише, наработанные другими лицами. Поэтому многие работники просто скачивают сопроводительные письма с сайтов, изменяя имена отправителя и получателя.

Следует отметить, что письмо не должно быть длинным как школьное сочинение. Главное – краткость и емкость. Работодатель должен прочитать данное письмо за 10 секунд. Как правило, этого достаточно, чтобы понять, подходит сотрудник на открытую должность или нет.

Одна из частых ошибок российской культуры в трудовых отношениях: в опыте работы написать абсолютно все проекты, которые были в жизни сотрудника. Даже те, которые вовсе не связаны с выбранной должностью. Следует отметить, что данный поступок вызывает у руководства организации непонимание.

Также следует упомянуть о стиле написания данного письма. Исключительно деловая стилистика. 95% вакансий подходят именно данный стиль письма, к таковым относятся: банковская сфера, медицинская, консалтинговая, сфера инженерии.

Конечно, на практике трудовых отношений выделяются исключения, те 5 %, не указанные в абзаце выше. Это области с должностями креативного редактора, Hi-tech, IT start-up. Они допускают сопроводительные письма, написанные в свободном и часто разговорном стиле.

Эмоциональное послание оставляет под большим впечатлением работодателей в данных областях.

Отдельно следует сказать об ошибках при написании сопроводительных писем на отклик на вакансию:

1. Как уже отмечалось выше, один из основных провальных результатов – это письма по шаблону, в которых нет ни единого момента, индивидуализирующего конкретного кандидата на должность. Это вызывает только негативные эмоции у работодателя и письмо вместе с резюме отклоняются.
2. Не нужно дублировать другими словами опыт в сопроводительном письме, уже указанный в резюме. Безусловно, большой словарный запас будет оценен работодателем, однако никакой новой информации не привнесет.
3. Следует сказать, что креатив и юмор уместны, однако только для тех пяти процентов работодателей, которые были указаны выше. Это будет оценено по достоинству в той компании, где юмор и оригинальность соответствуют корпоративной культуре.
4. Не нужно писать свою полную биографию с самого рождения.
5. Не нужно убеждать работодателя, что только вы сможете выполнить должностные обязанности данной вакансии с блеском, что принесет доходы для организации. Это факт, который устанавливается со временем.
6. Не нужно сравнивать и сопоставлять себя с другими кандидатами, убеждать, как уже отмечалось выше, что вы лучше. Ведь только работодателю известен список кандидатов и их отличительные стороны.
7. Также не давите на жалость, убеждая, что данная должность необходима только для того, чтобы оплачивать минимальные человеческие нужды (еда, детский сад ребенка, ЖКУ). Это вызывает у руководства негативные ассоциации.
8. Не нужно настаивать на личной встрече и уговаривать работодателя перезвонить вам. Это выглядит крайне навязчиво и некрасиво. Иногда, руководители организации принимают данный метод как манипуляцию.

Таким образом, сопроводительное письмо – это желательная, но не обязательная часть подачи резюме на открытую вакансию. Правильно написанный документ лишь показывает серьезные намерения на получение должности и оставляет у руководителя организации лишь приятные ассоциации с данным кандидатом.

Видео по теме:

Сопроводительное письмо к резюме: примеры и советы 2021

Ваше резюме уже правильно оформлено, и готово к тому, чтобы попасть топ-лист каждого рекрутера.

Но погодите-ка! Есть еще кое-что, о чем не стоит забывать, когда отправляете резюме на вакансию мечты.

Это ваше сопроводительное письмо.

Скорее всего, ваша первая мысль — а нужны ли сопроводительные письма в наше время?

Краткий ответ — да.

У вас есть 7 секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера, читающего ваше резюме. Отправляя сопроводительное письмо вы показываете, что проявили большую заинтересованность в вакансии, и это может быть той деталью, которая повернет чашу весов в вашу пользу.

Зная, что сопроводительным письмом можно произвести приятное впечатление, мы поделимся с вами всем, что нужно знать для написания идеального письма, которое обеспечит вам собеседование.

👉 Мы разделяем два понятия — сопроводительное письмо и мотивационное письмо. Сопроводительное письмо (англ. cover letter) вы отправляете HR-специалисту вместе с резюме, то есть это отклик на вакансию. Мотивационное письмо (англ. motivation letter) требуется для поступления в университет.

В этой статье мы рассмотрим:

• О чем стоит писать в сопроводительном письме.
• Примеры сопроводительных писем, которые вы сможете использовать.

Давайте начнем с самого начала…

Представьте, как отправляете письмо работодателю з вашим резюме. Что написать в отклике на вакансию? Достаточно ли написать: “Меня заинтересовала ваша вакансия. Прошу рассмотреть мою кандидатуру”? Для некоторых вакансий этого будет достаточно. Но если вы претендуете на должность в сильной команде, стоит приложить больше усилий и написать сопроводительное письмо. Разберем дальше, как написать сопроводительное письмо, которое дополнит резюме и впечатлит работодателя.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.

Сопроводительное письмо:

• Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.
• Раскрывает подробнее ваши навыки.

Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.

Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности. Именно в этом письме можно обьяснить перерыв в стаже и мотивы смены карьеры или специализации.

Правильно подготовленное, сопроводительное письмо производит отличное первое впечатление. Чтобы добиться этого первого впечатления, можно использовать грамотно оформленный, визуально привлекательный шаблон. У нас есть целый ряд готовых шаблонов сопроводительных писем, что дает возможность выбрать именно тот, который вам нужен. Создать сопроводительное письмо 👈

Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.

Совет

Перед тем как начать писать, изучите компанию, в которую вы хотите устроиться. Продумайте, как вы можете решить проблемы, с которыми сталкивается компания. Расскажите об этом в сопроводительном письме.

Как написать сопроводительное письмо?

Перед вами чистый лист, а в голове миллион вопросов.

Что надо написать в сопроводительном письме? Как мне сформулировать то, что я хочу сказать?

Не волнуйтесь, у нас есть на это ответы.

Прежде всего, запомните: вы должны подготовить новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую собираетесь претендовать.

Хорошая новость в том, что можно использовать стандартную выигрышную формулу.

Начнем со структуры и правильного оформления.

Пример структуры сопроводительного письма

Составляя сопроводительное письмо, придерживайтесь следующего плана:

1. Вступление: приветствие и вступительный абзац

   Необходимо привлечь внимание и объяснить, почему вы претендуете на вакансию. Этот раздел состоит из заголовка, приветствия и вступительного абзаца.

2. Основная часть: почему вы идеальный кандидат

   Напишите два-три абзаца, которые подчеркивают ваши релевантные навыки и опыт. Аргументируйте, как вы можете решить проблемы компании, покажите ваш энтузиазм и что вы будете позитивным дополнением к команде.

3. Заключение: призыв к действию

   Завершите ваше письмо парой лаконичных предложений, поблагодарите за прочтение письма и предложите связаться с вами – это то, что мы называем “призыв к действию”.

Пример структуры сопроводительного письма

Хотите больше подробностей? Давай продолжим…

Вступление: добавьте заголовок, обращение и вступительный абзац

Оформление вступительной части сопроводительного письма разное для англоговорящих и русскоговорящих стран.

Если желаемая должность в русскоговорящей компании, то вверху сопроводительного письма должно быть написано:

• Ваше полное имя
• Должность, на которую вы претендуете
• Приветствие

Правильное обращение в сопроводительном письме действительно важно. Поищите имя человека, который получит ваше сопроводительное письмо и резюме.

“” — раздражающий штамп. Это придает вашему письму довольно заурядный вид и показывает, что вы, вероятно, готовите 20 таких же писем, чтобы разослать их всем, к кому вы собираетесь обратиться.

Убедитесь, что вы персонализировали свое сопроводительное письмо с самого начала:

• Уважаемая Катерина,
• Добрый день, Катерина,
• Уважаемая Анна Сергеевна,

Вы думаете: “”

Все зависит от компании.

Подавая заявку на должность в современной, “молодой” компании, можете использовать имя HR-специалиста.

В письме для корпорации или серьезной компании, укажите имя и отчество или должность.

Что делать, если вы не можете найти имя рекрутера? Какое обращение использовать, если вы не знаете, кто будет читать письмо?

В случае, если вы не уверены в имени менеджера по найму, адресуйте письмо в отдел кадров, напишите должность или используйте общее приветствие.

Пример обращения:

• Уважаемый Менеджер по подбору персонала
• Уважаемый HR-менеджер
• Уважаемый Отдел Контент-Маркетинга
• Здравствуйте!
• Добрый день!

Если вы не знаете, кто прочтет ваше сопроводительное письмо, важно убедиться, что приветствие нейтрально по гендерному признаку. Для этого лучше используйте обращение во втором множественном лице — “Вы”.

Чтобы правильно составить сопроводительное письмо на английском языке, прочтите нашу статью о cover letter.

Переходим к вступительному абзацу.

Напишите, почему вы подаете заявление на эту должность, и подкрепите вашу ценность для компании конкретными примерами.

Смысл вступительного абзаца вашего сопроводительного письма заключается в том, чтобы:

• Подчеркнуть лучшие достижения.
• Продемонстрировать наличие того, что ищет работодатель.
• Показать энтузиазм к потенциальной должности.

Иногда нам нужно увидеть плохой пример, чтобы лучше понять, что нужно делать.

Вот что вам не следует писать в первом абзаце вашего сопроводительного письма:

• Я хотел бы предложить себя в качестве автора цифрового контента, информацию о должности которого я видел на сайте Lookingforajob.com. Мое резюме прилагается к письму для ознакомления.

Чем плох этот пример?

Отсутствуют упоминания о каких-либо достижениях. Нет страсти, нет энтузиазма. Ни слова о пользе для компании или подробностей о человеке.

А теперь…

Вот пример хорошего вступительного абзаца сопроводительного письма:

• На протяжении всей своей карьеры я восхищался кампаниями, проводимыми контент-командой Be Content Co. Когда я увидел, что в вашей команде есть вакансия дизайнера контента, я сразу же бросился к своему столу, чтобы подать заявление. Мои навыки поиска контента, занимающего высокое место в поисковых системах, помогут Be Content Co. в планах по развитию онлайн продаж. Я спланировал и реализовал стратегию по созданию цифрового контента для WordWork LLC, что привело к увеличению органического трафика на сайт на 245% и удвоению коэффициента конверсии, и все это при жестком бюджете в $65,000.

Целое море различий, не правда ли?

Этот абзац знакомит рекрутера с крупнейшими профессиональными достижениями соискателя, и у него возникает ощущение, что кандидат нацелен на то, чтобы принести успех компании.

Второй пример лучше первого. Работодатели заинтересованы в кандидатах, которые обладают необходимыми навыками и проявляют энтузиазм и знание индустрии.

Первая часть готова.

Переходим к главной части — основному тексту сопроводительного письма.

Совет

Подготовка является ключевым моментом для успешного сопроводительного письма. Вам необходимо знать, кто будет читать ваше письмо, какие навыки требуются, какая культура компании.

Основная часть: почему вы идеальный кандидат

В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.

О чем вы будете говорить:

• Ваши самые выдающиеся достижения.
• Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
• Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.

Ваша задача:

• Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
• Показать вашу мотивацию.

Хотите знать, чего не следует делать?

Вот плохой пример основного текста:

• На последней работе мне приходилось писать блоги, что мне нравилось, и люди говорили мне, что им нравится, как я пишу. Мои друзья говорят мне, что я человек с хорошим настроем, отличный слушатель, инициативный и энергичный. Все это делает меня идеальным для работы с вами и вашей компанией.

Этот текст просто занимает место в письме и не добавляет ничего по сути. Здесь нет ни деталей, ни ключевых показателей эффективности, и ничего, что говорит о том, почему кандидат подходит на конкретную роль.

Давайте проверим, как выглядит хорошо написанная основная часть:

• Последние 4 года я работал руководителем отдела контента в WordWorks LLC. Моей основной целью было увеличение конверсий за счет органического поискового трафика и рекламы Instagram с бюджетом в $35,000. Я руководил командой из трех фрилансеров для создания иллюстраций и текстов для блога. Контролировал digital-кампанию от начала до конца и ежемесячно анализировал ее успешность.
  Благодаря этому опыту я стал специалистом в таких инструментах для определения потенциальных клиентов и мониторинга конверсий:
  • Google Search Console
  • SEMRush
  • Screaming Frog
  • Google Analytics
  Я могу использовать приобретенные знания для увеличения посещаемости вашего сайта, планирования будущего контента и оптимизации существующих веб-страниц.

Здесь мы видим конкретные примеры и результаты, которые впечатлят любого работодателя.

Кандидат предоставляет доказательства того, что он эксперт.

Дальше расскажите о том, как ваш предыдущий опыт соотносится с планами вашего следующего нанимателя.

Вам нужно:

• Объяснить, что вы считаете интересным в этой работе.
• Обосновать, как ваши навыки способствуют достижению целей компании (для этого вы предварительно изучали компанию!).

Эффективный пример:

• Я заметил, что Be Content работает над тем, чтобы вся линия продуктов была доступна для широкой аудитории. Это идеально соответствует моим навыкам и интересам, и мне также нравится работать с сайтом, который находится в процессе расширения. Было бы действительно интересно перейти от работы с небольшой базой клиентов — у WordWorks в начале было менее 2,000 органических кликов в месяц — к работе с компанией, стремящейся поддерживать посещаемость сайта на уровне 15,000 кликов и расширять свою базу.

Аргументируйте свои навыки фактами и числами.

Совет

Энтузиазм — это здорово. Но не слишком увлекайтесь расхваливанием себя — это может показаться фальшивым. Будьте искренними в своей похвале.

Когда вам нужно написать сопроводительное письмо без опыта работы, акцентируйте внимание на:

• Академических и других достижениях: ссылайтесь на ваш диплом, награды, заслуги, стипендии, диссертации и публикации.
• Внеклассных мероприятиях: опишите подработки, волонтерскую деятельность, а также то, как вы развиваете свои способности.
• Самомотивации и расстановке целей: расскажите о своих целях, объясните, как работа вписывается в ваши планы.

Пример сопроводительного письма без опыта работы:

• Я закончил с отличием МГУ им. В.М. Ломоносова со степенью бакалавра по специальности “Цифровые коммуникации”. Во время учебы в университете я был редактором студенческого новостного сайта, создавал и публиковал контент. Также я управлял аккаунтом театрального клуба в Facebook, наращивал посещаемость страницы со 100 подписчиков до более чем 2000 за год и увеличил за счет этого продажи билетов. Благодаря образованию и волонтерскому опыту в сфере цифрового маркетинга, я стану отличным дополнением к вашей команде в качестве помощника по контенту.

При составлении сопроводительного письма также важны сильные слова из вашего резюме, которые эффективно дополнят ваш текст.

Переходим к заключительной части.

Совет

Как написать сопроводительное письмо на стажировку или при отсутствии вакансии? Во-первых, не пишите, что готовы на любые условия работы, готовы “работать за еду” и тому подобное. Сохраняйте достоинство, потому что такие фразы — это сигнал, что вас можно эксплуатировать и хорошую работу таким образом не найти. Во-вторых, в письме, кратко и четко изложите чем вы будете полезны компании.

Заключительная часть

Как закончить сопроводительное письмо?

В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.

Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.

Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?

Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте “призыв к действию” (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.

Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.

Пример заключительной части:

• Буду рад работать в вашем агентстве, если мои навыки и опыт подойдут вам. Готов пообщаться по телефону или лично.

В завершение добавьте подпись:

• С уважением
• Хорошего дня
• С наилучшими пожеланиями

После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.

Мы создали игру-инфографику, чтобы вы лучше запомнили, о чем писать в сопроводительном письме

Попробовать прямо сейчас 👈

Подводим итоги

Перечислим ключевые моменты этого руководства.

Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.

Структура письма:

1. Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
2. Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
3. Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это “бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще”🙂

Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.

С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.

В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.

Это даст четкий сигнал рекрутеру, что вы потратили время, чтобы узнать о компании, и у вас есть подлинный интерес к работе.

Ключевой момент: представляя результаты вашей работы и проблемы, которые вы решили, подкрепляйте все утверждения фактами, цифрами и примерами .

Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу, дающим представление о ваших навыках.

Автор:

Юлия Царенок

Как студенту написать сопроводительное письмо (пример)

Цель сопроводительного письма — кратко рассказать о себе и профессионально заинтересовать работодателя. Дело в том, что HR-специалисты сначала читают письмо и уже после этого смотрят ваше резюме. Поэтому сопроводительное письмо — это первое впечатление о вас, это ваша самопрезентация.

Информационный перегруз, огромное количество резюме на почте менеджеров по персоналу затрудняют поиск лучшего кандидата. Поэтому так важно презентовать себя эффектно, чтобы выделиться из серой массы «обыкновенных» соискателей.

Что компании хотят увидеть в сопроводительном письме

Чтобы экономить свое время и не тратить его на пустых кандидатов, компании часто требуют в сопроводительных писем студентов и выпускников вузов указывать специфичную информацию, иногда требуют просто наличие письма. Вот ряд примеров с сайтов вакансий:

• Наличие сопроводительного письма обязательно. Циркулярные и пустые сопроводительные письма не рассматриваются (из вакансии преподавателя).

• Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме какие у Вас есть достижения (из вакансии торгового представителя).

• Просьба указывать в резюме или сопроводительном письме ссылки на портфолио (из вакансии конструктора 3D-моделей).

• Просьба в сопроводительном письме указывать тип занятости и ближайшее метро (из вакансии мерчендайзера).

• Просим вас указать интересующий ресторан в сопроводительном письме (из вакансии повара).

• Убедительная просьба в сопроводительном письме указать зоны ответственности на предыдущих местах работы (из вакансии менеджера по продажам).

Однако если работодатель в вакансии не упоминает про сопроводительное письмо, его все равно лучше сделать. Так проще и эффективнее искать работу.

Структура сопроводительного письма студента

Отличия письма опытного специалиста и письма студента микроскопичны, но все-таки есть пара деталей, которым стоит уделить внимание. Итак, убедительное сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:

1. Приветствие (желательно по имени).

2. Цель или причина письма. Например: «пишу, т. к. нашел на сайте NNN такую-то вакансию» или «хочу в вашей компании делать то-то и то-то».

3. Ультракороткий рассказ о себе (3-5 предложений). В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания.

   Студент без опыта работы может в сопроводительном письме прямо указать отсутствие опыта и желание найти первую работу. Это кажется немного рискованным (вдруг сразу откажут), но зато вызывает сильное доверие к вам. Если откликаться на вакансию начального уровня, такой шаг оправдан.

   Как еще создать доверительные отношения. Желательно написать, что вы студент N-го курса. Это сыграет вам на руку. Если работодатель не берет студентов в принципе, вы сэкономите ему время и нервы. Если же он откликнется на ваше письмо, значит вас уже почти взяли на работу.

4. Покажите, что у вас есть свободное время и возможность работать (одним предложением). Это своего рода игра на опережение. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу.

5. Почему хотите попасть в данную компанию (1-2 предложения). Блок необязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию! Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.

   Многие могут рассказать, почему они хотят работать в Гугл. Это правдивые, вдохновляющие рассказы со вздохами и мягкими глазами. Вы же попробуйте отыскать в выбранной вами компании что-то вдохновляющее, чтобы не писать пустые, выдуманные фразы про сферическую любовь к компании N.

6. Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.

7. Контакты для связи.

Пример сопроводительного письма студента

Здравствуйте, Светлана.

Меня зовут Имя Фамилия. На сайте NNN я нашла вакансию PR-специалиста и хотела бы на ее место предложить свою кандидатуру.

Я студентка 4-го курса, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (тут можно ссылочку дать). Я разбираюсь в SMM, много читаю и общаюсь на эту тему, хорошо пишу (ссылки на статьи есть в резюме). Контактна, дружелюбна и мобильна.

Я могу уделять работе 4-6 часов в день, иногда могу работать по выходным.

Вашу компания я люблю уже давно. Мне часто встречались ваши рекламные ролики и … они классные!

Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также доступно по ссылке https://www.linkedin.com/bla-bla-bla.

С уважением,
Имя Фамилия.
[email protected]
(000) 000-00-00

Приведу еще один образец сопроводительного письма выпускника или студента — почти идентичный предыдущему, но упрощенный и сокращенный.

Здравствуйте.

Меня зовут Имя Фамилия. Я пишу вам по поводу вакансии PR-специалиста.

Я студентка, через 2 месяца оканчиваю вуз, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (тут можно ссылочку дать). Я разбираюсь в SMM, много читаю и общаюсь на эту тему, хорошо пишу (ссылки на статьи есть в резюме). Контактна, дружелюбна и мобильна.

Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также доступно по ссылке https://www.linkedin.com/bla-bla-bla.

С уважением,
Имя Фамилия.
[email protected]
(000) 000-00-00

Также читайте

как и о чем написать поисковое письмо работодателю

ЗАПОЛНИ РЕЗЮМЕ ОНЛАЙН

Правильное сопроводительное или поисковое письмо должно быть продумано и грамотно составлено! Это не просто приветствие, это призыв к действию, чтобы нанять вас. В статье мы полностью разберем, как написать поисковое письмо к резюме: требования, структуру, цель, стиль написания. А также рассмотрим примеры для разных ситуаций.

Большая ошибка не уделять внимание написанию письма – оно очень важно для трудоустройства, даже если рекрутер его не прочитает. Но если работодатель получит резюме без пояснений – это вызовет сомнение к ответственности соискателя и его желанию получить работу.

ОБРАЗЕЦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА

При оценке равных кандидатов на вакансию, письмо может сыграть решающее значение для трудоустройства.

# Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное или поисковое письмо (англ. cover letter) – это служебное сообщение, которое дополняет или поясняет вложенные документы. К резюме оно прилагается отдельным бланком (при подаче бумажной анкеты) или в теле электронного письма (при отправке на email), с описанием личных умений специалиста и просьбой о встрече или собеседовании.

Мнение эксперта

Екатерина Троицкая

Менеджер по подбору персонала

Это первая информация, которая попадает на глаза нанимателю перед просмотром резюме. Потому вы должны продемонстрировать максимальное соответствие требованиям желаемой должности и убедить менеджера в своем превосходстве над другими соискателями. к содержанию ↑

Содержание сопроводительного письма подчиняется правилам делового общения, такой вид переписки состоит из четкой последовательности информационных блоков:

• Приветствие. Используйте персональное обращение к человеку или организации.
• Источник. Сообщите, откуда узнали о свободной вакансии или компании.
• Цель. Зачем вы пишете письмо? Какую должность хотите получить, и что можете предложить.
• Самопрезентация. Докажите, что ваши опыт и навыки соответствуют должности.
• Дополнения. Объясните негативные моменты в резюме (если есть), либо дополните его.
• Призыв к действию. Побудите рекрутера к просмотру резюме / или ответу.
• Контакты. Предоставьте оптимальное количество способов связи + ссылки на соц.сети

В зависимости от обстоятельств и намерений автора – структура может отличаться.

к содержанию ↑

# Значение

Первая цель сообщения – повлиять на рекрутера и побудить его к прочтению резюме. Во-вторых, заранее проработать и ответить на возможные вопросы и возражения работодателя, которые могут возникнуть при оценке вашей кандидатуры: причина смены рабочего места, длительный перерыв, и подобное. Также важно, продемонстрировать мотивацию работать и развиваться, как специалист.

Написанное должно давать представление о ваших , о пользе, которую вы сможете принести компании и наличии необходимых для работы навыков.

к содержанию ↑

Менеджер по подбору персонала обрабатывает много откликов, поэтому потраченное на чтение время, не должно превышать 10-15 секунд, а объем текста половины листа А4.

Разделите содержание на 4-5 небольших абзаца и используйте маркированные списки для удобства восприятия.

Сопроводительное письмо может быть написано развернуто или коротко, все зависит от ситуации. Единственное правило, чтобы вся была полезна работодателю и соответствовала требованиям вакансии.

к содержанию ↑

# Подробное

Как правило, развернутое поисковое письмо пишется на руководящие позиции и на крупные предприятия с тщательным подбором персонала. Однако не стоит заведомо раздувать текст и писать бесполезные сведения. Всегда лучше излагаться коротко, но информативно – уважайте чужое время.

Уважаемый HR-менеджер компании «LASSA»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «продавца-консультанта».
Я эффективный организатор, легко нахожу контакт с людьми и имею 3 года опыта в продажах товаров и услуг. Благодаря бизнес-образованию легко справляюсь с решением поставленных задач в короткие сроки.

• Мои : убедительность, оперативность, самостоятельность и высокая обучаемость.
• Опытный пользователь ПК, знаю основы деловой переписки и этикета, свободно владею английским.

Год назад ушел с последнего места работы, это время посвятил обучению и заработку на фрилансе. Приобрел навыки тайм-менеджмента, обучился основам маркетинга и наработал базу лояльных клиентов.
________

PS: Я принял решение построить карьеру, поэтому согласен на должность стажера или помощника. Главное для меня – это возможность развиваться. Готов полностью посвятить себя работе, отдавая энергию и преданность.

Обратите внимание на прикрепленное резюме.
________
Пожалуйста, свяжитесь со мной по контактам:
С уважением, (Имя Фамилия)
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

к содержанию ↑

# Короткое

Если вы убеждены, что нет смысла отправлять объемное сопроводительное. Например, при трудоустройстве на должность среднего звена в компанию, где отбор соискателей не проводиться с большим пристрастием – вполне достаточно сокращенного варианта написания:

Здравствуйте! Заинтересовала вакансия «продавца-консультанта». Я имею три года опыта прямых продаж, умею налаживать контакт с людьми, а мои навыки и личные качества полностью соответствуют вашим требованиям. Буду рад, если обратите внимание на резюме, прикрепленное во вложении. Можете связаться со мной в любое время.
_________
С уважением, (Имя Фамилия)
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

к содержанию ↑

# Как правильно написать сопроводительное письмо

Не существует идеального шаблона написания, поэтому эта задача требует подготовки. В первую очередь, нужно внимательно ознакомиться с требованиями вакансии и подать себя, как идеального кандидата для должности: с необходимым опытом, актуальными достижениями и ценными .

Грамотное сопроводительное письмо выделяется из общего потока откликов и стимулирует рекрутера ознакомиться с анкетой соискателя.

к содержанию ↑

# Правило №1: Индивидуальность

Адресуйте сообщение конкретному человеку, подразделению или фирме – письмо должно быть персонализированным. Личное приветствие делает его уникальным, говорит о потраченном на написание времени и демонстрирует вашу заинтересованность в трудоустройстве.

Если вы не знаете имени получателя, то поищите информацию на сайте предприятия или позвоните по телефону. В противном случае, старайтесь писать максимально приближенно.

Уважаемый HR-менеджер компании «Henkel»…

к содержанию ↑

# Правило №2: Уникальность

Резюме и сопроводительное – это единое целое, поэтому сведения в двух документах должны дополнять друг друга, а не дублироваться. Исключение составляют только контакты соискателя.

Если наниматель решит, что вы используете одинаковый или шаблонный текст для отклика на разные вакансии, то потеряет к вам интерес и шанс на трудоустройство сильно упадет.

Подумайте, каким опытом или достижениями вы можете отличиться от претендентов, которые не указанны в резюме. Можете поделится или придумать , которой вы хотите добиться устроившись на эту работу.

к содержанию ↑

# Правило №3: Конкретика

В сообщении работодателю, используйте только существенную информацию, которая относится к будущим обязанностям. Представьте, что вы имеете 15 секунд, чтобы убедить менеджера по подбору, пригласить себя на собеседование. Что бы вы сказали?

Мнение эксперта

Екатерина Троицкая

Менеджер по подбору персонала

Оперируйте конкретными величинами: процентами, сроками, количеством проектов – цифры придают значение любой информации.

Исключите шаблонные выражения по типу: ответственный, стрессоустойчивый, коммуникабельный… Подтверждайте свои слова фактами, вместо «легко обучаемый», напишите: «за 1 месяц полностью освоил CRM-систему магазина»

к содержанию ↑

# Правило №4: Заинтересованность

Ознакомьтесь с компанией-работодателем: с её товарами, услугами, проектами. Продемонстрируйте особый интерес к организации, напишите, почему вы хотите работать именно у них.

Например, возьмите за основу какой-нибудь продукт компании и расскажите о своем опыте разработки / продаж / участия в подобных проектах.

к содержанию ↑

# Правило №5: Редактирование

Не ленитесь перечитывать и проверять поисковое письмо на грамматику, опечатки и удалять ненужные слова. Неграмотный или нудный текст – самая большая .

Иногда рекрутеры используют уловки для проверки кандидатов на внимательность и просят использовать в отклике определенное слово или фразу.

к содержанию ↑

# О чем писать в сопроводительном письме работодателю

Содержание письма для устройства на работу должно сводится к ответу на три главных вопроса, которые в идеале, и спровоцируют работодателя на просмотр резюме или личную встречу:

1. Кто я такой? После прочтения, о вас должно сложиться позитивное первое впечатление.
2. Зачем я вам? Нужно доказать свою ценность и способность принести пользу организации.
3. Зачем вы мне? Сделка будет выгодной, если интересы соискателя и нанимателя совпадают.

к содержанию ↑

# Письмо без опыта работы

Если у вас отсутствует опыт работы – это ещё не значит, что занять вакантное место не получится. В сопроводительном тексте нужно правильно акцентировать внимание нанимателя, а для составления резюме лучше использовать .

Отсутствие опыта следует компенсировать другими значимыми сведениями: образованием, качествами и желанием работать.

Выделите из вакансии основные требования к кандидату и оберните их в свои достоинства, также делайте упор на точки соприкосновения имеющихся знаний с желаемой позицией.

к содержанию ↑

# Письмо к резюме без вакансии

Когда вы решили трудоустроиться в определенную компанию, без открытой вакансии – вашим основным мотивом должна стать заинтересованность в данной, конкретной фирме.

Мнение эксперта

Екатерина Троицкая

Менеджер по подбору персонала

Не смотря на то, что некоторые работодатели легко идут на контакт, а к другим нужно искать подход – всегда можно добиться обратной связи.

Требуется изучить максимальное количество фактов об организации: услуги, проекты, начальство, достижения… После, убедите рекрутера в осознанном выборе предприятия для трудоустройства, обоснуйте причины своего выбора и наличии в смежных отраслях. В заключении попросите менеджера ознакомиться с резюме и предложить вам релевантные вакансии или стажировку в ответном письме.

к содержанию ↑

# Примеры сопроводительных писем к резюме

Поисковое письмо к резюме не имеет жестких ограничений по наполнению, порой можно подчеркнуть креативность мышления, а иногда нужна конкретика и цифры. Все, что вы будете писать зависит лишь от желаемой вакансии, но вы можете использовать следующий шаблон для грамотной подачи информации.

ШАБЛОН

Приветствие. Уважаемый HR-менеджер (напишите имя или название компании)!
Цель. Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «…».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в данной компании, и чем вас заинтересовала вакансия.

Основная часть. Вставьте в блок требования, указанные в объявлении:

1. Опыт работы.
2. Образование (указывайте, если соответствует требованиям)
3. Профессиональные навыки.
4. Технические навыки.

Заключение. Что вы сделали для продвижения карьеры и предприятия, и что можете сделать ещё, какую пользу сможете принести на новом рабочем месте?

Призыв к действию и контакты.
Имя Фамилия
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

Посмотрите на реальное письмо, которое помогло кандидату устроиться стажером на позицию с серьезным отбором в Volvo Car Group:

Здравствуйте представители Volvo Car Group!

Меня зовут Иван Ллопис, я очень увлечен всем, что связано с инженерией, робототехникой, искусственным интеллектом, системами управления.Последние 4 года я посвятил значительное количество времени теории управления и робототехнике. Около 2-х лет назад я открыл для себя машинное обучение, занялся деятельностью в области искусственного интеллекта. Я прошел ряд курсов по обучению, прочитал множество статей и поступил в университет.

Мой последний проект в университете был реализацией ROS в более простой версии кофейного бота. Робот должен был только принести закуску к определенным ориентирам в офисе, безопасно перемещаясь вокруг препятствий. Робот использовал ROS, навигационный пакет и amcl для планирования маршрута, а также камеру Kinect для обнаружения препятствий. Робот работает хорошо, но я еще продумываю новые идеи для создания более полной и продвинутой версии. Для этого я хочу подать заявку на дипломную работу по искусственному интеллекту: Robot Café в Volvo Car Group.

Я одержим робототехникой, и теперь, когда я открыл для себя область машинного обучения и ИИ, мне не терпится применить свои таланты в разработке новых и удивительных вещей. Если я смог заинтересовать Volvo Group, пожалуйста, не стесняйтесь обратиться ко мне, и мы организуем встречу. Я был бы очень рад услышать от вас ответ. Я на 100% уверен, что идеально подхожу на эту должность.

Заранее спасибо и всего наилучшего компании Volvo.

Следующее письмо позволило соискателю занять вакансию технического директора в компании Microsoft:

Здравствуйте, уважаемый технический директор!

Я ознакомился с вашей вакансией и хотел бы узнать больше о работе техническим директором. Я в течение 6-и лет занимался развитием Microsoft на разных должностях, работал в дочерних компаниях в Токио, Бангалоре, Редмонде, Торонто.

Большое наслаждение мне приносила работа с многомиллионными программами: Office 365 Fast Track Center (2010 – 2013), Office 365 & Azure. Я также прошел обучение INSEAD по специальностям «Бизнес-стратегия и финансовая хватка» и «Стимулирование клиентов через инновации бизнес-модели». У меня есть сертификат ITIL, я бакалавр Technology in Computer Science (2004). Также я сертифицированный специалист по работе с Microsoft Azure и Microsoft Office 365.

До Microsoft я работал в компаниях IBM и Avaya. В общей сложности у меня 12-летний опыт работы. Если вакансия еще открыта, и вы видите, что я вам подхожу, пожалуйста, дайте мне об этом знать. Спасибо за внимание!

Искреннее сообщение для компании COOP Mitt от претендента на должность проект-менеджера, которое повлияло на трудоустройство:

HR-специалисту COOP Mitt

Здравствуйте! Меня зовут Сиенна Миллер. Я в течение 15 лет работаю в области продаж. Я по-настоящему увлечена продажами и общением с клиентами, партнерами и очень важными для бизнеса людьми. Считаю, что это творческая работа, поскольку сегодняшние потребители постоянно меняют свое поведение. Все свои идеи пропускаю сначала через себя как потребителя и только потом реализую на практике.

У меня большой опыт работы в области визуального мерчандайзинга, в последние годы составляла стратегический план развития таким партнерам, как Stadium и Intersport. Готова ли я к следующему испытанию в своей карьере? Без сомнения. Я хочу продолжать свое поучительное и невероятно захватывающее путешествие, которое я совершила в компании Nike. Я готова к следующему вызову.

Моя цель — развиваться в области управления проектами и визуального мерчандайзинга, работать в творческой среде, где структура так же важна, как и насыщенная событиями повседневная жизнь.

Я с нетерпением жду встречи с вами. Вы можете позвонить, если вы хотите узнать больше обо мне.

Поисковое письмо кандидата без опыта, но с большим желанием работать в крупной международной организации, которое сыграло в плюс:

Отклик на вакансию «Офис-менеджер» Weathernews

Здравствуйте! Я заинтересована работать в международной компании , где могу использовать свое знание языков. Еще один важный аспект: возможность работать в головном офисе в Японии, поскольку сейчас я изучаю японский язык. Вообще я люблю работать с людьми из разных стран из-за познавательной рабочей атмосферы в офисе.

Я уже работала администратором в офисе. Сейчас я заканчиваю учебу и хочу начать свой карьерный рост. Во время учебы я работа в нескольких сферах: в продажах, где была ответственна за выставление счетов, и в логистике.

Мне интересно работать с захватывающими и сложными заданиями, также легко выполняю рутинные задачи. Главное преимущество этой работы — работа с людьми. Я люблю учиться новому и отлично работаю в команде. А еще обязательно соблюдают дедлайны, при этом выполняю задачи на высоком уровне.

Я надеюсь, что заинтересуетесь в моей кандидатуре. Очень жду ваш ответ!

Благодаря грамотной демонстрации своих навыков в сопроводительном письме, кандидат был нанят в вакантную должность:

Отклик на вакансию специалист по коммерческим операциям Nespresso Denmark

Здравствуйте! Я с большим энтузиазмом подаю заявку на должность специалиста по коммерческим операциям. У меня 5-летний опыт работы, мне кажется, что я идеально подхожу для вашей компании Nespresso Denmark.

В прилагаемом резюме указано, что я работала в разных отраслях, в основном в международных компаниях, таких как PANDORA, IKEA, JABRA & VELUX. Помимо коммерческого и аналитического мышления, у меня есть знания в области IT: я суперпользователь Excel, Powerpoint, ориентируюсь в различных системах BI/sales (Qlikview, Cognos), а также ERP-системах, таких как Navision & AX Dynamics. Я не люблю ничего больше, чем погружаться в анализ для поиска решений сложных проблем с целью улучшить бизнес. Я — носитель английского языка, также свободно говорю на датском языке.

Я в восторге от возможности стать специалистом по операциям в Nespresso. Я хотела бы иметь возможность встретиться с вами и рассказать, какую пользу могу принести компании. Я ценю ваше внимание и с нетерпением жду ответа от вас.

Краткое и информативное письмо бухгалтера, стало решающим звеном при отборе соискателей на свободную позицию:

Здравствуйте, Ульяна Игоревна.

Меня зовут Анна Дмитриченко. Я занимаюсь бухгалтерским учетом более 8 лет. Уверенно работаю с 1С в программах MSExcel (формулы, сводные таблицы), в срок подготавливаю квартальную бухгалтерскую отчетность. Со мной не бывает штрафов: я не забываю отправить отчет или декларацию. А еще всегда вовремя считаю зарплату сотрудникам, никаких задержек. Со мной легко работать!

О моем опыте работы и повышении квалификации вы можете почитать в резюме, также отправляю вам рекомендации от работодателей, с которыми я сотрудничала.

Готова встретиться и обсудить условия работы. Жду от вас ответа!

к содержанию ↑

# Для копирайтера

Меня зовут Светлана Запольская, откликаюсь на вакансию «копирайтера», которую нашла на вашем сайте. Я уже 3 года занимаюсь контент-наполнением сайта, год работала на фрилансе, 2 года — в IT-компании (ссылки на мои работы указала в портфолио).

Почему мне интересна ваша компания? В вакансии указано, что вам требуется не только наполнение сайта, но и ведение сообществ в социальных сетях. Мне это интересно! Я хочу развиваться в области SMM, уже сейчас для своего интереса веду два профиля в Инстаграм и учусь на графического дизайнера в университете.

Умею работать в Adobe Photoshop и с различными CMS-системами, знаю HTML и CSS на среднем уровне. Готова приступить к работе уже на этой неделе, если вам интересна моя кандидатура. Связаться со мной можно по телефону или по электронной почте.

к содержанию ↑

# Для юриста

Меня заинтересовала вакансия юрисконсульта, которую я нашла на сайте hh.ru. Я бы хотела работать в вашей компании, мой опыт юридического сопровождения компаний больше 8 лет. Я занимаюсь ведением переговоров, работаю с контрагентами компании (арендодателями, снабженцами, покупателями). Занимаюсь подготовкой документов и положений по защите промышленной собственности, коммерческой тайны и конфиденциальной информации предприятия.

В течение 2-х лет в 2014 году проходила стажировку в компании IKEA. Свободно говорю на английском и немецком языке, изучаю французский. Буду рада, если вы ознакомитесь с моим резюме и рассмотрите мою кандидатуру.

к содержанию ↑

# Для менеджера

Меня зовут Александр Рихтер, я откликаюсь на вакансию «PR-менеджер». Мой опыт работы больше 9 лет в области маркетинговых коммуникаций и брендинга. С большим увлечением создаю коммуникативные маркетинговые стратегии: от концептуального планирования до реализации и анализа полученных результатов.

Мои сильные стороны: PR, коммуникации со СМИ, управление проектами (составление и ведение годового маркетингового плана с учетом сезонности), работа через соц. сети, создание продающих лендингов, продумывание рекламных акций.

Один из интересных проектов, с которыми мне посчастливилось работать, это Rotana Hotel Management Corporations (ОАЭ) в 2018 году. Я занимался рекламой и связями с общественностью, считаю, что мне удалось составить правильную стратегию, чтобы повысить узнаваемость бренда на 35%.

С интересом возьмусь за повышение узнаваемости бренда вашей компании. С нетерпением жду вашего ответа, готов в ближайшее время встретиться для обсуждения деталей сотрудничества.

к содержанию ↑

# Для дизайнера

Здравствуйте, Анна!

Меня зовут Ксения, я хочу работать в вашей компании графическим дизайнером. Вакансию я встретила на hh.ru, но решила написать вам на лично почту, чтобы ближе познакомиться.

В описании указано, что вы ищете человека, хорошо разбирающегося в мультимедиа, веб-дизайне и в соц.сетях. Я обожаю SMM! Последние 4 года работаю не только с контентом для сайтов, но и создаю креативы для соц.сетей.

Я умело работаю в Adobe Creative Suite, фотошопе, иллюстраторе и Dreamweaver. Также увлекаюсь фотографией и неплохо разбираюсь в HTML5, CSS и JavaScript. Я люблю работать в команде, легко нахожу со всеми общий язык. Постоянно прохожу обучающие курсы и много рисую. Готова сделать тестовое задание!

Если вас заинтересовала моя кандидатура, пишите, буду счастлива работать в вашей команде.

P. S. У меня есть профиль в Инстаграм, где я выкладываю свои лучшие работы. Если вам интересно, могу показать.

к содержанию ↑

# Заключение и дополнительные советы

Улучшать сопроводительное письмо нужно до самого момента трудоустройства, и чтобы получить максимальный эффект от сообщения – следуйте четырем простым рекомендациям, которые помогают удержать внимание работодателя и уделить больше времени на рассмотрение кандидатуры.

1. Употребляйте, как можно меньше личных местоимений: я, моего, меня и подобных.
2. P.S (постскриптум) привлекает внимание – используйте это, чтобы сообщить важные данные.
3. Тема поискового письма должна быть понятной, с названием вакансии, отдела и предприятия.
4. Указывайте социальные сети – это эффективный инструмент для презентации себя.

Спасибо за интерес к этой статье, надеюсь она помогла вам написать грамотное сопроводительное письмо. Рекомендую узнать, как правильно подать и указать свой . В благодарность делитесь материалом в социальных сетях с друзьями и коллегами.

Данную статью написал эксперт

Николай Бороздин

8 лет работы в сфере HR в компаниях с численностью до 2 000 человек персонала. Пропустил через себя тысячи резюме, нанял и обучил более сотни специалистов и управленцев.

Образцы сопроводительных писем для письменной позиции

Интернет создал бум писательских рабочих мест всех видов, от авторов контента до технических писателей и менеджеров социальных сетей. Чтобы получить одну из этих вакансий, вам нужно создать сопроводительное письмо, которое передает ваш соответствующий опыт письма, привлекает внимание работодателя и убеждает их, что у вас есть навыки для привлечения и вовлечения читателей.

Как написать сопроводительное письмо к работе писателя

Получите совет о том, как составить эффективное сопроводительное письмо для писательской должности.Кроме того, взгляните на примеры сопроводительных писем для написания вакансий, а также на шаблон для загрузки, чтобы начать свое собственное письмо.

Сопроводительное письмо Советы для писательской позиции

Не отправляйте формное письмо: Формы письма выглядят лениво и не оригинальны. Вы претендуете на работу, где важны ваши слова. Используйте их, чтобы составить конкретное письмо, которое уникально говорит о должности и потенциальном работодателе.

Ближе к делу: Некоторые писатели любят читать свои собственные слова.Но имейте в виду получателя письма: он, вероятно, получил массу заявок и у них мало времени. Не болтайте и не рассуждайте.

Письмо должно быть кратким и по существу. Вы можете обнаружить, что использование маркированного списка помогает передать большой объем информации без лишних слов.

Выбирайте свой голос и тон с умом: Подберите тон вашего письма к тону описания должности. Если описание формальное, напишите простое сопроводительное письмо изысканным голосом.Веселое и оригинальное описание должности, наполненное юмором, дает вам возможность расслабиться в письме и оживить его. Но не переусердствуйте с сумасшествием – если сомневаетесь, рассказывайте об этом.

Продемонстрируйте свою технику письма: Используйте сопроводительное письмо как возможность продемонстрировать свое владение своим ремеслом. Яркое описание и образность не только для стихов и прозы. Например, если вы хотите написать о еде или путешествиях, используйте сенсорный язык в своих описаниях.Расскажите анекдот, чтобы описать свой опыт.

И что на самом деле анекдот, а не история – вовлеките читателя, зацепите его конфликтом (например, «Мне пришлось написать статью из 500 слов в одночасье, чтобы уложиться в срок публикации»), а затем опишите, как вы разрешили эту проблему с помощью своего топа. -отточить навыки.

Поделитесь своей квалификацией: Хотя вы хотите продемонстрировать свои навыки письма в письме, вам также необходимо убедиться, что вы подчеркиваете свой соответствующий опыт. Прочтите описание вакансии и обязательно поделитесь своим соответствующим опытом.Вам нужно будет подчеркнуть разные навыки и опыт, если вы подаете заявку на роль писателя для социальных сетей, а не на работу штатным писателем.

Вычитайте очень внимательно: Всегда важно избегать опечаток и грамматических ошибок. Но это важно, когда вы подаете заявку на должность писателя, потому что работодатели будут искать доказательства того, что вы можете создавать безошибочные копии.

Поделитесь своим портфолио: Что может быть лучше, чем поддержать вашу кандидатуру, чем поделиться предыдущими работами? Если вы подаете заявку на роль писателя по электронной почте, подумайте о том, чтобы прикрепить ссылку на свое онлайн-портфолио.В бумажном письме вы можете сообщить работодателю, что у вас есть портфолио, которым вы можете поделиться.

Что включить в сопроводительное письмо

В каждую букву необходимо включать несколько важных элементов:

• Ваша контактная информация : В бумажном письме это будет вверху страницы. Для сопроводительных писем по электронной почте укажите эту информацию в своей подписи. Вы также можете добавить ссылку на свой профиль в LinkedIn или онлайн-портфолио из своей подписи.
• Приветствие : Если возможно, узнайте имя менеджера по найму и используйте его.
• Строка темы : Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свое имя и название работы в строке темы сообщения. Таким образом, менеджер по найму может сразу определить, что он рассматривает заявку на эту конкретную должность.
• Выделите квалификацию в теле письма: Сделайте тело письма коротким и понятным – не более двух или трех абзацев.
• Включите профессиональное закрытие. : Подпишите бумажные письма ручкой и включите подпись электронной почты, если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте.

Перед тем, как нажать «Отправить», убедитесь, что вы понимаете форматирование и отправку сопроводительных писем электронной почты, включая важные напоминания о вложениях и отправке тестовых писем.

Перед отправкой сопроводительных писем в бумажном виде распечатайте и вычитайте их.

Образец сопроводительного письма для писательской работы

Это пример сопроводительного письма на должность писателя.Используйте это для вдохновения при создании собственного письма, но не копируйте его.

Загрузите шаблон сопроводительного письма о писательской работе (совместим с Google Docs и Word Online).

Сопроводительное письмо для внештатной писательской работы (текстовая версия)

Джейн Заявитель
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

11 мая 2021 г.

Джон Смит
Директор по персоналу
Acme Office Supplies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый мистер Смит,

Меня очень интересует ваше объявление о вакансии бизнес-писателя. В моей должности бизнес-представителя Union Local 80 я писал тематические статьи для веб-сайта, управлял контентом и писал подписчикам еженедельный информационный бюллетень по электронной почте.

В то время как член законодательного органа Ассамблеи Сьюзан Смит, я исследовала, разрабатывала и изменяла законодательство, писала пресс-релизы и отвечала за служебные коммуникации и переписку.

У меня также есть обширный опыт написания внештатных статей по трудовым вопросам, которые, как мне кажется, идеально подходят для этой должности. Опубликованные статьи доступны для просмотра по запросу, и я включил в это письмо дополнительные образцы письма и свое резюме. Я с нетерпением жду вашего ответа и благодарю вас за внимание.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Джейн Кандидат

Расширять

Образец сопроводительного письма по электронной почте для технического писателя

Сопроводительное письмо по электронной почте для роли технического писателя

Тема: Заявление о приеме на работу – технический писатель – Тамара Джонс

Уважаемый г-н.Рашида,

Я хотел бы выразить мою заинтересованность в вакансии технического писателя в ABC Gadgets. Я разносторонний и опытный писатель, умеющий создавать удобные для пользователя тексты, которые удовлетворяют потребности клиентов.

В XYZ Gizmos я тщательно переработал инструкции, ориентированные на потребителя, написал текст в приложении для нескольких запусков, а также вместе с маркетинговой командой продумал стратегию и копию страниц продукта. До работы в XYZ я занимался корпоративными коммуникациями в юридической фирме ABC.В этой роли я поддерживал внутренний веб-сайт компании, а также писал и координировал еженедельный информационный бюллетень, рассылаемый 50 000 штатным и контрактным сотрудникам по всему миру.

Если ABC Gadgets выиграет от своевременного, отзывчивого писателя, работа которого уменьшает количество вопросов и отрицательных отзывов от клиентов, не смотрите дальше. После обновления инструкций для потребителей в XYZ Gizmos количество обращений в службу поддержки упало на 12 процентов. В юридической фирме ABC моя работа позволила нескольким отделам своевременно обмениваться информацией.Я умею координировать работу разных отделов – например, взаимодействовать с инженерами, чтобы получить представление о функциональности продукта – чтобы разработать эффективную документацию и инструкции.

Примеры информационных бюллетеней, документации и других моих работ доступны в моем портфолио. Я с нетерпением жду вашего ответа и благодарю вас за внимание.

С уважением,

Тамара Джонс

……………………..

[email protected]
tamarajones.ком / портфолио
555-121-1212

Расширять

Как написать письмо-заявку (с примерами)

Письмо-заявление, также известное как «сопроводительное письмо», отправляется вместе с вашим резюме во время процесса подачи заявления о приеме на работу. Письмо добавляет индивидуальности вашему заявлению, предоставляя более подробную информацию о вашем прошлом и интересе к должности, в то время как резюме описывает ваши профессиональные навыки и опыт больше. В этой статье мы объясним, как написать эффективное и увлекательное письмо о приеме на работу.

Что такое письмо-заявление о приеме на работу?

Письмо-заявление – это отдельный документ, который вы отправляете потенциальному работодателю, чтобы выразить свою заинтересованность в открытой вакансии. В письме с заявлением о приеме на работу объясняется, кто вы как профессионал и как частное лицо. В письме должны быть подчеркнуты ваши достижения и навыки, чтобы привлечь внимание менеджера по найму или рекрутера, ответственного за рассмотрение заявок. Хорошо написанное письмо объясняет читателю, почему они должны пригласить вас на собеседование, и подчеркивает ключевые качества, которые делают вас подходящим для этой роли.

Письмо с заявлением о приеме на работу может произвести впечатление на потенциального работодателя и выделить вас среди других соискателей. В своем письме вы также можете показать свое знакомство с компанией, в которую вы подаете заявку. Вы можете рассказать о том, как ваши профессиональные цели и стремления совпадают с целями компании. Важно использовать письмо с заявлением о приеме на работу, чтобы продемонстрировать аспекты вашей личности.

Связано: Ознакомительное письмо: Обзор и примеры

Советы по письму-заявлению о приеме на работу

При подготовке письма-заявления о приеме на работу следуйте этим советам, чтобы убедиться, что ваше письмо содержит информацию, необходимую менеджеру по найму:

1.Подчеркните свои навыки и способности

Письмо-заявление – это ваша возможность заявить о себе как о отличном кандидате на открытую позицию. Включите конкретные примеры ситуаций, в которых вы применили свой опыт, способности и навыки на благо организации. Также полезно включить данные, подтверждающие ваши утверждения.

2. Будьте краткими

Хотя может возникнуть соблазн включить много подробной информации о себе, важно быть кратким.Если менеджер по найму получает письмо, состоящее из нескольких страниц, у него может не быть времени, чтобы прочитать его. Краткое письмо более удобное и привлекательное.

3. Вычитайте письмо

Поскольку это письмо является вашим первым впечатлением, вы хотите убедиться, что оно максимально положительное. Убедитесь, что в вашем письме нет грамматических или орфографических ошибок, чтобы избежать потенциально негативного первого впечатления.

4. Просмотрите ключевые слова в списке вакансий.

Большинство объявлений о вакансиях будут включать определенные навыки и способности, которыми менеджер по найму и руководитель хотят, чтобы соискатели обладали.Включение этих ключевых слов в ваше письмо-заявку помогает показать человеку, просматривающему его, что вы подходите для этой конкретной роли.

5. Отправьте письмо для каждой должности, на которую вы претендуете.

Если в объявлении о вакансии не указано, что не следует отправлять письмо-заявку, разумно отправлять по одному на каждую вакансию, на которую вы подаете заявку. Это письмо дает возможность потенциальному работодателю узнать о вас больше и дает вам возможность выделиться среди других соискателей.

Как отформатировать письмо-заявку

При написании письма-заявки о приеме на работу выполните следующие действия, чтобы убедиться, что вы включили информацию о себе и своем профессиональном опыте, которая понравится менеджеру по найму:

1. Обратитесь к специалисту формат.
2. Создайте заголовок.

3. Отправьте письмо менеджеру по найму.

1. Используйте профессиональный формат

Письмо с заявлением о приеме на работу должно быть более профессиональным, чем открытка с благодарностью или электронное письмо коллеге или другу.Выравнивание документа должно включать одинарный интервал, поля в один дюйм и выравнивание по левому краю. Лучше всего использовать профессиональный традиционный шрифт, например Times New Roman, размером от 10 до 12 пунктов. Постарайтесь, чтобы ваше письмо о приеме на работу было на одной странице. Когда менеджер по найму просматривает ваше письмо с заявлением о приеме на работу, он получит первое впечатление о вас как о потенциальном сотруднике, поэтому найдите время, чтобы профессионально отформатировать его и сделать его кратким.

Связано: Руководство по возобновлению полей

2.Создайте заголовок

Используйте формальный деловой заголовок для письма с заявлением о приеме на работу. Заголовок должен включать ваше имя и контактную информацию, дату, а также название и адрес компании. Если вы отправляете письмо с заявлением о приеме на работу по электронной почте, вы можете убрать свое имя и контактную информацию из заголовка и вместо этого поместить их внизу электронного письма после подписи.

Пример заголовка:

Ваше имя
Ваш город и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя менеджера по найму или руководителя
Должность менеджера по найму или руководителя
Название компании
Физический адрес компании

Включив профессиональный и подробный заголовок, вы можете упростить для менеджера по найму связь с вами по поводу должности.

По теме: Вопросы и ответы: следует ли указывать свой адрес в резюме?

3. Отправьте письмо менеджеру по найму

В своем исследовании попытайтесь найти имя человека, рассматривающего заявки на вакансию. Направьте свое письмо этому человеку с обычным деловым приветствием, например «Уважаемый господин / госпожа». и их фамилия. Если вы не можете найти местоимения предпочтительного пола (она / она, они / они) человека, рассматривающего ваше заявление, вы можете использовать «Уважаемый [имя и фамилия]» или «Уважаемый менеджер по найму.”

Связано: Как написать сопроводительное письмо

Как написать письмо-заявку

1. Изучите информацию о компании и должности
2. Откройте письмо, описав свой интерес
3. Опишите свой опыт и квалификация
4. Включите аспекты вашей личности
5. Выражайте признательность

6. Закройте письмо

1. Изучите информацию о компании и должности

Лучше всего написать новое письмо-заявку для каждой должности, которую вы подаете для того, чтобы вы могли включить соответствующие детали и показать свой интерес к конкретной открытой должности.Потратьте некоторое время на изучение информации о компании, которую вы, вероятно, можете найти на веб-сайте, а также на список вакансий. Сравните свою квалификацию и опыт со списком навыков в этой публикации. Вы также можете подумать о конкретном опыте, который подготовил вас к этой роли, например, о руководстве командой или управлении крупным мероприятием.

2. Откройте письмо, описав свой интерес.

В первом абзаце письма укажите должность, на которую вы претендуете, и где вы видели объявление о вакансии.Укажите свой конкретный интерес к должности и компании, чтобы читатель знал, что это не стандартное письмо-заявка. Кратко опишите свой основной опыт или квалификацию, благодаря которым вы подходите. Это тот раздел, который привлечет менеджера по найму как читателя вашего письма-заявки, поэтому важно быстро и лаконично обратиться к этому человеку.

Пример: «Я увидел объявление о вакансии стажера по маркетингу на онлайн-доске вакансий в моем университете, и мне это очень интересно.Меня привлекает миссия вашей компании – инновации и ставить клиента на первое место. Я на последнем курсе получения степени бакалавра по маркетингу и немного по коммуникациям, поэтому я чувствую, что мой образовательный опыт подготовил меня к работе в быстро меняющемся маркетинговом отделе, подобном тому, что есть в вашей организации ».

Связано: Как быстро и эффективно написать «Обо мне»

3. Опишите свой опыт и квалификацию

Следующие несколько абзацев вашего письма должны подчеркнуть ваш опыт, квалификацию и навыки, расположенные таким образом, чтобы соответствовать целям и миссии компании.Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в некоммерческую организацию, которая предоставляет образовательные возможности для недостаточно обеспеченных членов сообщества, вы можете рассказать о своем опыте работы с некоммерческими организациями или образовательных предложениях. Поскольку письмо с заявлением о приеме на работу должно стоять само по себе без резюме, полезно включить в него подробные сведения о вашем опыте, связанные с должностью, на которую вы претендуете.

4. Включите аспекты своей личности

Когда вы пишете письмо с заявлением о приеме на работу, подумайте, как вы можете включить аспекты своей личности, оставаясь профессионалом.Дружелюбное и увлекательное письмо наверняка понравится читателю, особенно когда он сможет понять, насколько хорошо вы можете вписаться в команду.

Например, в вышеупомянутой ситуации объясните в своем письме, что у вас хорошо получается общаться с детьми или как вы цените дух сообщества.

5. Выражайте признательность

Перед тем, как подписать письмо, выразите свою признательность менеджеру по найму за то, что он рассмотрел ваше письмо и рассмотрел вашу кандидатуру на эту должность.Менеджер по найму тратит время на то, чтобы прочитать то, что вы написали, поэтому выразить вашу благодарность за потраченное время – это вежливый и профессиональный способ закрыть документ.

Пример: «Я ценю время, которое вы потратили на рассмотрение моего письма-заявления. Поскольку вы, вероятно, получили несколько заявок и писем на эту открытую вакансию, я чрезвычайно благодарен за время, которое вы потратили на чтение обо мне и за то, что сделало меня подходящим для этой должности.»

6. Закройте письмо

Многие люди используют« С уважением »или« С уважением », чтобы закрыть письмо, хотя любое профессиональное подтверждение допустимо. В последней строке письма должно быть ваше полное имя. Если вы отправляете бумажную копию письма, поставьте свою подпись над напечатанным именем. Отправляя письмо-заявку по электронной почте, вы должны указать свою контактную информацию под своим именем, а не указывать ее в заголовке.

Связано: Как закрыть сопроводительное письмо

Отправка письма-заявления о приеме на работу

Формат вашего письма-заявления о приеме на работу будет зависеть от того, как вы отправляете его менеджеру по найму или руководителю.Если вы планируете отправить письмо-заявку по электронной почте, форматирование будет отличаться от формата напечатанного письма, отправленного по почте. Ваша контактная информация должна быть внизу электронного письма, под вашим полным именем.

При отправке письма с заявлением о приеме на работу также важно учитывать, какую строку темы следует использовать, чтобы убедиться, что менеджер по найму откроет электронное письмо и прочитает ваше письмо. При сканировании своего почтового ящика менеджер по найму увидит строку темы, которую вы указали первой, а также ваше имя и адрес электронной почты.Решение прочитать или удалить электронное письмо в конечном итоге зависит от того, какую тему вы выберете, а это значит, что это ваш шанс произвести первое впечатление.

Лучшая тема – профессиональная, вежливая, актуальная и лаконичная. Отправляя электронное письмо с заявлением о приеме на работу, важно указать название должности, на которую вы запрашиваете или на которую претендуете. Конкретная тема также помогает читателю правильно классифицировать электронное письмо и отвечать соответствующим образом. Просмотрите тему, чтобы убедиться, что в ней нет ошибок.

Связано: Контрольный список сопроводительного письма: что проверить перед тем, как подать заявку

Шаблон письма о приеме на работу

При планировании письма о приеме на работу рассмотрите следующий шаблон:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона

Дата

Имя менеджера по найму или руководителя
Должность менеджера по найму или руководителя
Название компании
Адрес компании

Приветствие [Уважаемый г-н./ Ms.],

Укажите, где вы видели объявление о вакансии, и выразите свою заинтересованность в работе в этой должности.

Обсудите некоторые из ваших квалификаций, которые позволят вам хорошо подходить для этой работы.

Опишите свой прошлый опыт таким образом, чтобы подчеркнуть вашу личность и навыки, а также продемонстрировать, насколько вы соответствуете целям компании.

Выразите свою признательность менеджеру по найму за просмотр вашего письма. Включите любую дополнительную информацию, если применимо.

Закрытие [С уважением, С наилучшими пожеланиями]
Ваша подпись
Ваше имя (напечатано)

Связано: Как написать резюме квалификации

Пример письма о приеме на работу

Используйте этот образец письма с заявлением о приеме на работу поможет вдохновить вас написать свой собственный:

Lee Jimenez
483 Apple Street
New York, NY 10001
(212) 555-8965
[email protected]

15 сентября 2019 г.

Сара Дженкинс
Рекрутер
Rogers Consulting
901 Main Street
New York, NY 10001

03

Ms. ,

Я обращаюсь к вам по поводу объявления о вакансии консультанта по персоналу, которую я нашел на Indeed.com. Я очень заинтересован в этой должности и буду признателен за ваше рассмотрение в качестве кандидата на эту роль.

В моем предыдущем опыте я работал в отделах кадров, чтобы обеспечить поддержку в нескольких различных отраслях. Я проработал на своей нынешней должности специалистом по персоналу в течение последних четырех лет. До этой работы я два года проработал помощником по кадрам, что свидетельствует о моей способности продвигаться по карьерной лестнице.

У меня есть сильное желание помогать другим, поэтому я нашел такое удовлетворение в человеческих ресурсах, оказывая поддержку своим коллегам и помогая им способами, которые приносят им как личную, так и профессиональную пользу.Мне также нравится искать решения общих проблем с персоналом, что, как я считаю, было бы большим преимуществом в вашей должности. Поскольку эта должность консультанта работает напрямую с несколькими клиентами, помогая им в их потребностях в людских ресурсах, я считаю, что мой новаторский характер и сильные навыки помогут мне добиться успеха.

У меня сильные коммуникативные навыки, которые жизненно важны для успеха в сфере управления персоналом. У меня также есть степень бакалавра человеческих ресурсов Университета штата Аризона.На протяжении всего обучения я работал с квалифицированными специалистами по персоналу, которые поделились со мной своими идеями и опытом. Некоторые из моих самых сильных навыков включают в себя способность увеличивать удержание сотрудников за счет улучшения корпоративной культуры и разрабатывать программы обучения и образования, чтобы гарантировать всем сотрудникам доступ к информации, необходимой им для достижения успеха и соблюдения требований законодательства.

Я благодарен за то, что вы потратили время на изучение этого письма, и надеюсь получить известие от вас относительно следующих шагов в процессе приема на работу.Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением,
Ли Хименес

Руководство по отправке образца письма

Образцы письма используются работодателями для оценки ваших навыков письма, тона и стиля. Если вы подаете заявку на вакансии, требующие сильных навыков письма, вас могут попросить предоставить образец письма.

В то время как некоторые работодатели могут попросить вас отправить по электронной почте или загрузить образец письма как часть вашего заявления, другие могут попросить вас принести его на собеседование или, возможно, отправить его по электронной почте после собеседования, чтобы помочь работодателям принять решение.В этом руководстве мы обсуждаем, что работодатели ищут в образце письма, как выбрать образец письма, как его написать и как отправить.

Что такое письменный образец?

Образец письма – это дополнительный документ к заявлению о приеме на работу, часто запрашиваемый для вакансий, требующих значительного объема письма, например, в журналистике, маркетинге, связях с общественностью и исследованиях. Работодатели могут также попросить образец письма, если вы будете отвечать за написание и передачу важной информации или корреспонденции.Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в отдел кадров в небольшой компании, вы можете нести ответственность за отправку общекорпоративной информации. В этом случае работодатель будет искать кандидатов с хорошими письменными навыками, которые могут четко передавать важную информацию в компании.

Связано: 11 письменных стратегий для эффективного общения

Что работодатели ищут в образце письма?

Разные работодатели ищут разные детали в вашем образце письма в зависимости от должности, компании и отрасли.Однако каждый работодатель будет обращать внимание на тон, стиль и навыки письма, включая содержание, грамматику, орфографию и пунктуацию. Хотя особый стиль письма в компании часто можно изучить на работе, работодатели могут захотеть нанять кого-то с определенным уровнем письменных навыков в первый же день работы.

Какой длины должен быть образец письма?

В большинстве случаев ваш образец письма должен содержать около 750 слов или от одной до двух страниц. Как и ваше резюме, у работодателей есть ограниченное количество времени, чтобы просмотреть ваш образец письма.Краткий впечатляющий образец письма лучше, чем длинный и менее впечатляющий. Часто работодатели предоставляют конкретное количество страниц или слов, которые им требуются в вашем образце. Если вы решите подать исследовательскую работу или другой объемный документ, вы можете сделать его короче для работодателя, выбрав определенный отрывок или раздел.

Связано: 5 убедительных методов для улучшения вашего письма

Как выбрать образец письма?

В то время как некоторые работодатели могут дать вам письменное задание с конкретной подсказкой, другие могут просто попросить вас предоставить образец из вашей прошлой работы.Выберите образец письма, соответствующий той должности, на которую вы претендуете. Вот несколько примеров, которые вы можете рассмотреть:

• Исследовательские работы с работы или класса
• Описательные работы с места работы или класса
• Другие письменные задания
• Сообщения в блоге
• Пресс-релизы
• Статьи или другие материалы

При принятии решения о том, какой текст вы должны представить, учтите следующие идеи:

Следуйте инструкциям работодателя

Работодатель может попросить конкретный тип письма, например, исследовательскую работу или статью, охватывающую определенную тему.Внимательно прочитайте инструкции работодателя, прежде чем делать выборку письменных образцов.

Рассмотрите соответствующие образцы письма

Выбирая образец письма, вы должны учитывать только те элементы письма, которые имеют отношение к должности. Например, если вы подаете заявку на должность научного исследователя, вам следует выбрать исследовательскую работу из вашей последней должности или самого высокого уровня образования. Если вы претендуете на должность в PR, вы должны предоставить пресс-релиз или другие соответствующие документы.

Найдите связанные темы

Наряду с выбором подходящего стиля письма, вы должны попытаться найти образец, который также относится к предмету должности. Отправка образца с содержанием, аналогичным тому, о котором вы будете писать на работе, поможет работодателям связать ваши письменные навыки непосредственно с работой.

Совместите свой текст с тоном компании

Вы должны выбрать текст, который будет интересен компании.Например, вам не следует отправлять саркастический и непочтительный образец письма для компании с профессиональным и полезным имиджем бренда. В качестве альтернативы вы можете не отправлять скромный простой образец письма компании, единственной целью которой является риск и творчество. Вы можете найти подсказки о тоне компании, исследуя ее веб-сайт, страницу компании, а также последние новостные статьи или пресс-релизы.

Вам также следует прочитать несколько статей, которые компания уже опубликовала. Это может включать чтение блога компании, веб-сайта или исследовательских работ.

Убедитесь, что он обновлен.

Выбор образца письма старше одного года может содержать устаревшее или нерелевантное содержимое. Если вы выбираете старый образец письма, обязательно внимательно просмотрите и обновите его, чтобы отразить самые свежие идеи. Вы также хотите продемонстрировать, что недавно вам пришлось использовать свои письменные навыки – если вы отправите работодателю образец письма, сделанный несколько лет назад, он может предположить, что с тех пор вы не писали ни одного письма.

Избегайте деликатных вопросов

Если работодатель не требует специального разрешения, вам следует избегать деликатного содержания, такого как политика, религия или личная информация. Вам также следует просмотреть свой образец письма, чтобы исключить любую конфиденциальную информацию, например, контактную информацию третьих лиц или информацию частной компании, например финансовые или другие данные.

По теме: Как писать письма-фрилансера: Руководство по началу работы в качестве писателя-фрилансера

Что делать, если у меня нет образца письма?

У вас может не быть образца письма, если у вас нет профессионального опыта или вы ранее не работали, когда вы писали подходящие тексты.В таком случае можно написать новый образец для работодателя. Таким образом, вы сможете написать свежий, актуальный отрывок, относящийся к должности, на которую вы претендуете.

Обращайте пристальное внимание на указания работодателя относительно образца письма, исследуйте компанию на предмет подсказок по тону и стилю и внимательно просмотрите свой документ на предмет грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок.

Как отправить образец письма

Перед тем, как отправить образец письма, вы должны вычитать его несколько раз, чтобы убедиться, что он не содержит ошибок.Очень важно достичь как можно более полного совершенства в образце письма, так как ваши письменные навыки являются ключевым моментом в этом документе. Возможно, будет полезно прочитать документ задом наперед – при этом слова будут представлены в новом порядке и будет легче выявлять ошибки. Вы также можете попросить друзей или семью, которым вы доверяете, просмотреть ваш образец письма.

Если вы отправляете образец письма целиком или частично, может быть полезно написать короткий вводный абзац для контекста.Вы можете включить его прямо в свой образец, на титульную страницу или в свое электронное письмо. Например:

«Пожалуйста, найдите мой образец письма для должности старшего отдела исследования продуктов, прикрепленный к этому электронному письму. Этот образец – отрывок из более крупного исследования о том, как простота продукта влияет на потребителей. Я считаю, что это демонстрирует мою способность четко сообщать о результатах важного проекта, который приводит к ключевым достижениям компании ».

После того, как вы отшлифовали свой образец письма, вы должны следовать инструкциям работодателя при его отправке.Вас могут попросить загрузить образец в онлайн-заявку, отправить его по электронной почте или принести на собеседование. Если вы приносите образец на собеседование, вы должны принести не менее пяти бумажных копий на случай, если у вас несколько интервьюеров. Если вы подаете заявление на несколько писательских вакансий, вы можете подумать о создании онлайн-портфолио, которое вы можете легко отправить работодателям.

Связанные: Как написать лучшее сопроводительное письмо (с шаблоном и образцом)

Как написать сопроводительное письмо для работы в 2021 году (более 12 примеров)

Сопроводительное письмо – это официальное письмо, которое вы отправляете вместе с вашим резюме.Его цель – подробно описать информацию, содержащуюся в вашем резюме. В отличие от резюме, сопроводительное письмо позволяет вам представиться менеджеру по найму, предоставить контекст для ваших достижений и квалификации и объяснить вашу мотивацию для работы в компании.

Но вы не можете просто написать сопроводительное письмо . Он должен быть идеальным. Итак … Как написать идеальное сопроводительное письмо ? Знаете, такое письмо, которое заставит работодателя позвонить вам посреди ночи? Дайте нам 10 минут, и вы научитесь писать подобное сопроводительное письмо.

Это руководство покажет вам:

• Как написать сопроводительное письмо лучше, чем 9 из 10 других.
• Образец сопроводительного письма, по которому у вас будет больше интервью (и почему).
• Советы и рекомендации по написанию сопроводительного письма, которые повысят ваши шансы получить работу.
• Практические идеи о том, как начать и закончить сопроводительное письмо, а также как его адресовать.

Готовы? Взгляните на этот образец основного сопроводительного письма. Как вы думаете, что делает его таким особенным?

Писательский блок? Позвольте нам написать для вас сопроводительное письмо.Сообщите нам свое имя, должность и многолетний опыт работы. Получите автоматически созданное профессиональное сопроводительное письмо менее чем за минуту. Кроме того, вы можете выбрать из 20+ шаблонов сопроводительных писем, подходящих к вашему резюме!

Создайте свое сопроводительное письмо прямо сейчас

Пример формата сопроводительного письма для каждой работы, выполненной с помощью нашего резюме и конструктора сопроводительных писем .

Нажимают на время? Найдите подходящий образец для вашей работы среди 200+ примеров сопроводительного письма для любой работы

Секрет каждого успешного сопроводительного письма?

Видите ли, все отличных сопроводительных писем имеют нечто общее: они основаны на проверенном и эффективном шаблоне.Вот что я имею в виду:

Познакомьтесь с Джейн, кандидатом, написавшим сопроводительное письмо выше. Она подает заявку на должность менеджера по цифровому маркетингу в фармацевтической компании XYZ Corp. Компания планирует запустить новый флагманский веб-сайт.

Опыт и знания Джейн делают ее идеальным кандидатом на эту роль. Цель ее сопроводительного письма – доказать, что она сможет повторить свой прошлый успех на новой должности.

Верно, вы видели отличный пример сопроводительного письма к вакансии.Теперь позвольте мне объяснить, что делает этот образец сопроводительного письма отличным и как вы можете использовать его, чтобы максимально использовать каждый раздел.

Как сделать сопроводительное письмо –

1

Используйте профессиональный заголовок сопроводительного письма

Да, сначала основы. Заголовок каждого профессионального сопроводительного письма для заявления о приеме на работу должен включать следующее:

• Ваше имя
• Ваш номер телефона
• Ваш адрес электронной почты
• Дата
• Имя менеджера по найму и его профессиональная должность
• Название и адрес компании, в которую вы обращаетесь.

По желанию вы можете добавить:

• Ваше профессиональное звание
• Ваш домашний адрес
• Ссылки на ваши профессиональные веб-сайты
• Ваши социальные сети учетные записи СМИ (применимо только для LinkedIn и Twitter)
• Ваш город проживания (это не обязательно, но добавляет профессиональный оттенок – включите его, если ваше сопроводительное письмо является официальным)

Просто не забывайте, что это профессионально:

• Используйте адрес электронной почты от уважаемого провайдера – это означает либо Gmail, либо ваш личный адрес. omain (если он у вас есть.)
• Ваш адрес электронной почты должен включать только ваше имя и фамилию – [email protected] или [email protected] будет нарушением условий сделки.
• Не используйте свой текущий рабочий адрес для отправки сопроводительного письма по электронной почте. Это невежливо как по отношению к вашему нынешнему, так и по отношению к потенциальному будущему работодателю.
• Убедитесь, что ваша контактная информация одинакова в вашем резюме, сопроводительном письме и профилях в социальных сетях.

Pro Tip: Написать сопроводительное письмо без имени менеджера по найму? В разделе адресата укажите только название отдела: например, «XYZ Sales Department.”

Хотите сэкономить время и подготовить ваше профессиональное заявление о приеме на работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, составленное с помощью нашего конструктора резюме и сопроводительного письма. Напишите сопроводительное письмо и резюме здесь.

Резюме и образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу. См. +15 шаблоны резюме и сопроводительного письма и создайте заявку на работу здесь .

2

Откройте сопроводительное письмо правильным приветствием

Кому вы адресовали сопроводительное письмо?

Непосредственно менеджеру по найму, который его прочитает.

Приветствие вашего сопроводительного письма (то есть приветствие) может быть самым первым, что видит менеджер по найму. Это делает его одной из самых важных частей сопроводительного письма. Есть одна отличная надежная стратегия, чтобы ваше приветствие привлекло ее внимание:

Уважаемая Кэтрин ,

Верно. Ее имя.

Если мы слышим или видим свое имя, мы реагируем.Сосредоточьтесь на том, что будет дальше. За этим стоит много научных данных:

Как только менеджер по найму увидит ее имя в приветствии вашего сопроводительного письма, она почувствует, что нашла что-то специально для нее. Это будет личным делом, она будет знать, что будет дальше, возможно, это будет точная информация , которую она искала .

Все нижеприведенные примеры являются хорошими примерами профессионального приветствия в сопроводительном письме.

Образец приветствия в сопроводительном письме:

• Уважаемая Кэтрин,
• Уважаемая мисс Джонс,
• Уважаемая мисс Джонс.Смит,
• Уважаемая миссис Форд,
• Уважаемый мистер МакКоннор,

Профессиональный совет: Хотите знать, следует ли использовать имя или фамилию менеджера по найму? Это зависит от культуры компании. Если вы подаете заявку на вакансию в непринужденной, непринужденной компании, используйте имя. В корпоративных сопроводительных письмах безопаснее указывать фамилию адресата.

Как узнать имя менеджера по найму?

Проведите небольшое исследование!

Есть несколько способов узнать, кто ваш менеджер по найму.Вы можете узнать о них в нашем специальном руководстве: Как написать сопроводительное письмо: образец и руководство [20+ примеров]

Если вы не можете найти имя каким-либо возможным способом, выберите Уважаемый менеджер по найму . Не начинайте свое сопроводительное письмо «тем, кого оно может касаться».

Кому адресовать сопроводительное письмо, если имя менеджера по найму не указано?

Взгляните на те образцы сопроводительного письма, кому оно может касаться приветствия:

• Уважаемый менеджер по найму отдела продаж,
• Уважаемый менеджер по найму,
• Уважаемая команда [XYZ Company],
• Кому Это может касаться

Профессиональный совет: Если вы не живете в викторианской Англии, не начинайте сопроводительное письмо словами «Уважаемый сэр или мадам.”

Готово с заголовком и приветствием? Пришло время мяса и картофеля. Центральные абзацы вашего сопроводительного письма.

Как их правильно получить?

Используйте формат сопроводительного письма из трех абзацев:

• Первый абзац, чтобы привлечь внимание менеджера по найму
• Второй, чтобы показать, что вы можете предложить
• Третий, чтобы доказать, что вы поместится в

Хотите узнать больше о лучших профессиональных форматах сопроводительных писем? Прочтите наше руководство: Формат сопроводительного письма 2021

Теперь взгляните на краткую разбивку основной части сопроводительного письма.

Хотите узнать об обсуждении зарплаты в сопроводительном письме? Подробнее: Как включить требования к заработной плате в сопроводительное письмо

3

Напишите броский вводный абзац

Вот жестокая правда:

Эти несколько предложений в начале вашего сопроводительного письма определит, будет ли менеджер по найму читать дальше.

Вам необходимо, чтобы ваше сопроводительное письмо привлекало и удерживало интерес менеджера по найму.

Взгляните на эти два образца вступительных абзацев сопроводительного письма:

неверно
В ответ на ваше сообщение для менеджера по цифровому маркетингу, я хотел бы выразить свой интерес в участии в процессе набора. Как менеджер по цифровому маркетингу с опытом работы более 8 лет, я уверен, что добьюсь успеха на этой должности.

Почему это так плохо?

Потому что он не дает ни значения, ни подробностей.Суть сводится к следующему: «Я уже выполнил эту работу, поэтому думаю, что подхожу». Это не то, что ищет менеджер по найму.

Теперь посмотрите правильно составленный пример открытия сопроводительного письма:

справа
Как пожизненный энтузиаст маркетинговых инициатив XYZ, я был взволнован, увидев ваше сообщение об этой позиции менеджера по цифровому маркетингу. Я уверен, что могу помочь с предстоящими проблемами XYZ.У меня есть опыт ведения успешных национальных интернет-кампаний с бюджетом более 300 000 долларов США. Более того, с 2011 года мне удалось расширить клиентскую базу ABC на 19%.

«Ого, я должен был быть сумасшедшим, чтобы не нанять ее!»

Вот ответ на первый абзац этого сопроводительного письма.

Есть несколько различных эффективных стратегий для открытия сопроводительного письма. Вы можете выделить свои достижения, показать, насколько хорошо вы знаете потребности своего потенциального работодателя, или основывать вступление на своем энтузиазме.

Вам действительно нужно сопроводительное письмо? Узнайте: Нужны сопроводительные письма

4

Объясните, почему вы идеальный кандидат

Вы видите объявление о вакансии от работодателя вашей мечты. Название должности совпадает с вашей текущей должностью. До сих пор вы были очень успешным профессионалом.

Это означает, что для получения этой работы вам просто нужно продемонстрировать свои лучшие качества в сопроводительном письме, верно?

Неправильно!

Ваше сопроводительное письмо не является трофеем.

Итак—

Что написать во втором абзаце сопроводительного письма?

Вы должны предоставить менеджеру по найму именно то, что он ищет. Вы должны показать, что собираетесь удовлетворить особые потребности компании .

Помните Джейн, нашего кандидата в менеджеры по цифровому маркетингу? Компании XYZ, в которую она обращается, требуется:

• Прежде всего, опытный менеджер по цифровому маркетингу (1).
• И, кроме того, тот, кто будет контролировать разработку их нового онлайн-портала (2).

Давайте посмотрим, как Джейн удалось показать, что она одновременно (1) и (2) .

Образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу в цифровом маркетинге:

На моей нынешней должности в ABC, Я руководил всеми этапами наших инициатив в области интернет-маркетинга, как техническими, так и творческими (1) .В прошлом году, , моей ключевой задачей было разработать и оптимизировать девять продуктовых веб-сайтов для наиболее стратегических продуктов ABC и улучшить наши результаты SEO, а также улучшить UX (2) . Вот и год спустя:

• Восемь из девяти веб-сайтов, которые я оптимизировал, достигли и заняли свое место в трех лучших результатах Google (2) . Это обычные, неоплачиваемые результаты по 10+ ключевым запросам;

• Входящий трафик поисковых систем на все девять веб-сайтов составляет 47% от общего органического трафика (2) для ключевых терминов и фраз.

Посмотрите, как это делается?

В первом предложении покажите, что вы эксперт в своей области. Но не хвастайся. Оставшаяся часть второго абзаца сопроводительного письма должна быть посвящена тому, как ваш предыдущий опыт поможет вашему будущему работодателю продвигать свои планы.

Соискатели производят впечатление на работодателей, выявляя передаваемые ими навыки, связанные с новыми должностями. Люди часто подают заявки на новые должности, поэтому, скорее всего, у вас не будет именно того опыта, о котором просили.Но работодатели предпочли бы знать, как ваш прошлый опыт повлияет на будущие решения. Вы были хозяйкой? Свяжите эти управленческие и организационные навыки с должностью помощника руководителя.

Лорен Литтл

Карьерный тренер

Совет от профессионала: Если вы хотите работать в компании, но в настоящее время нет открытых вакансий, попробуйте написать письмо о заинтересованности в приеме на работу. Это отличный способ найти вакансии, которые даже не рекламируются.

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал.Проверка орфографии? Чек . Начните создавать свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет именно , как его улучшить.

Что делать, если вы создаете сопроводительное письмо для стажировки и не имеете большого профессионального опыта, который можно было бы представить? Не волнуйтесь, у нас есть специальное руководство, которое покажет вам, как написать хорошее сопроводительное письмо и получить стажировку своей мечты: Как написать сопроводительное письмо для стажировки [+20 примеров]

5

Скажите им, почему вы хотите присоединиться

У ваших будущих работодателей есть потребности.Если они хотят вас нанять, это потому, что они думают, что вы удовлетворите эти потребности.

Но они также хотят, чтобы вы действительно получали удовольствие от работы с ними . Они хотят, чтобы ваша будущая работа приносила вам удовлетворение – таким образом они знают, что вы с большей вероятностью останетесь с ними на более длительный период времени.

Ключ к написанию идеального третьего абзаца сопроводительного письма – показать менеджеру по найму, почему вы хотите именно эту работу , а не просто любую работу .Это особенно важно при написании сопроводительного письма начального уровня. Энтузиазм и энтузиазм помогают доказать, что вы сразу взорветесь.

Прежде всего, вы не хотите писать слишком много общего сопроводительного письма. Generic не приносит работу, но делает ее специализированной и целевой.

Вот самый простой способ сделать это:

• Начните с факта компании – например, предстоящего проекта (1)
• Скажите, почему вам это интересно (2)
• Повторите, что ваш опыт и знания позволят вам добиться успеха в проекте. (3)

Взгляните на этот пример сопроводительного письма:

Третий абзац

Я знаю, что XYZ’s в текущих планах – разработка комплексного онлайн-портала, посвященного вопросам здравоохранения (1) .Этот проект идеально подходит для моих личных и профессиональных интересов и прекрасной возможности создать уникальную онлайн-базу знаний для пациентов и медицинских работников (2) . Я хотел бы использовать свои знания в области SEO-маркетинга и онлайн-маркетинга для достижения революционных результатов с этой инициативой (3) .

Pro Совет: Какой длины должно быть сопроводительное письмо? В общем, лучше всего подойдет соответствующее короткое сопроводительное письмо.Вверху три абзаца. Количество используемых вами слов не должно превышать 300 слов.

Не знаете, как написать хорошее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, когда нет предложения о работе? Хотите увидеть несколько общих советов по написанию сопроводительного письма? Прочтите наше удобное руководство, 35+ Успешных советов, советов и рекомендаций (с примерами) для сопроводительного письма (с примерами) , и узнайте об эффективных стратегиях сопроводительного письма для различных типов сопроводительных писем!

6

Сделайте свое предложение в заключительном параграфе

Пока все хорошо:

Ваше сопроводительное письмо показывает, что у вас есть соответствующие навыки.Вы объяснили свою мотивацию. Что возможно могло пойти не так?

Вообще-то много.

Вам еще нужно написать сопроводительное письмо. И это решающая часть.

Он должен усилить общее впечатление, которое вы произвели с помощью предыдущих абзацев. Менеджер по найму должен взволновать , когда она начнет читать ваше резюме.

Как сделать лучшее окончание сопроводительного письма?

Короче говоря: обеспечивая ценность.

Скажите менеджеру по найму, что вы с нетерпением ждете личной встречи и обсуждения , как ваш опыт и знания могут помочь вашему будущему работодателю в достижении его целей .

Как в этом примере сопроводительного письма:

Заключительный параграф

Я был бы рад обсудить ваши цели цифрового маркетинга и показать вам, как мой успех в ABC может быть переведен в цифровой формат. и рост интернет-маркетинга для XYZ .

Две худшие ошибки в сопроводительном письме, которые вы можете сделать в последнем абзаце:

1. Уходите в нужде – сосредоточьтесь на том, насколько вы хотите работу, а не на , что вы должны предложение .
2. Повторение банальной фразы «Спасибо за внимание и потраченное время».

Есть несколько простых приемов, которые можно использовать, чтобы написать эффективный закрывающий абзац сопроводительного письма.Обязательно прочтите наше руководство, Как закончить сопроводительное письмо: образец и полное руководство [+20 примеров] и ознакомьтесь с ними!

7

Используйте правильное формальное закрытие

После того, как вы написали основную часть сопроводительного письма, вам просто нужно поставить формальное закрытие в самом конце.

Напишите «искренне» и после него укажите свое полное имя. Добавлять собственноручную подпись не обязательно, но рекомендуется для более официальных сопроводительных писем.

Если вы не являетесь поклонником поношенного «искренне», не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:

Образец подписи сопроводительного письма:

• Спасибо,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• С наилучшими пожеланиями.

Ставки, перечисленные выше, будут вашими самыми безопасными. Все еще не то, что вы ищете?

• Благодарю за внимание,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением.

Pro Подсказка: Рекомендуется повторить основную контактную информацию, такую ​​как профиль LinkedIn, адрес электронной почты и номер телефона, под вашей подпиской.

8

Добавьте постскриптум, отличный прием, который никто не использует

Все вышеперечисленные разделы являются обязательными в хорошем формате сопроводительного письма.

Но есть один специальный трюк , который вы можете использовать:

Постскриптум.

Почему «P.S.» очень важно?

Потому что это как магнит для глаз менеджера по найму. Он кричит: «Вы не можете пропустить эту информацию».

Используйте приписку к , чтобы рассказать менеджеру по найму о чем-то впечатляющем в вашей карьере (1) , даже если это не напрямую связано с открытием вакансии.

И скажите, что вы будете рады предоставить им более подробную информацию (2) , если они сочтут это интересным.

Как в нашем примере сопроводительного письма:

Postscript

P.S. – Я также буду признателен за возможность показать вам (2) , как мои решения для электронной детализации увеличили совокупные продажи трех флагманских продуктов ABC на рекордные 13% за один год (1) .

И помните, всегда отправляйте заявление о приеме на работу по электронной почте.

Не отправляйте просто шаблон сопроводительного письма Word. Выберите наиболее важные части и вставьте их в сопроводительное письмо с резюме: Как отправить свое резюме по электронной почте, чтобы получить больше предложений о работе (примеры) . Это немедленно сотворит чудеса с рекрутером.

Вы можете что-то пропустить? Не волнуйтесь, у нас есть для вас контрольный список: Что включать в сопроводительное письмо

Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другие кандидаты.Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и начните писать.

Итак, как написать сопроводительное письмо?

1. Разместите свою контактную информацию в шапке.
2. Обратитесь к менеджеру по найму по имени.
3. Покажите соответствующие достижения, чтобы представиться в первом абзаце.
4. Ориентируйтесь на потребности работодателя и докажите, что вы можете помочь во втором абзаце.
5. Объясните, почему вы хотите присоединиться и остаться в третьем абзаце.
6. Повторите свое предложение и дайте призыв к действию в последнем абзаце.
7. Выйдите с надлежащим официальным закрытием и своим полным именем.
8. Включите в постскриптум еще одно достижение, чтобы выделиться.

И последний совет:

Будьте краткими.

У вас есть вопросы о том, как создать успешное сопроводительное письмо? Хотите поделиться примером сопроводительного письма? Напишите нам в комментариях, и мы будем рады ответить!

Следите за заявлением о приеме на работу с помощью этого шаблона электронной почты

Отправка вашего резюме в эфир поиска работы – и ничего не слышит – может быть разочаровывающим.

Но вам не нужно сидеть на иголках и ждать ответа. Если вы подали заявление о приеме на работу и не получали известий от менеджера по найму в течение недели или двух, продолжайте и уточняйте. Вот письмо с просьбой о приеме на работу, которое нужно отправить в компанию.

Шаблон сообщения электронной почты после подачи заявления о приеме на работу

Тема: Обращение к заявлению на [должность]

Привет [имя менеджера по найму],

Надеюсь, все в порядке.Я знаю, насколько вы, вероятно, заняты, но недавно я подал заявку на должность [должность] и хотел проверить график вашего решения. Я очень рад возможности присоединиться к [название компании] и помочь [привлечь новых клиентов / разработать контент мирового уровня / сделать что-нибудь еще интересное, что вы могли бы делать] вместе с вашей командой.

Пожалуйста, дайте мне знать, будет ли мне полезно предоставить дополнительную информацию, когда вы перейдете к следующему этапу процесса приема на работу.

Я с нетерпением жду вашего ответа,

[Ваше имя]

Образцы последующих писем при заявлении о приеме на работу

Итак, как это выглядит в действии? Вот два примера электронных писем, которые вы можете отправить, чтобы следить за заявлением о приеме на работу:

Образец электронного письма № 1

Тема: Последующие действия в приложении Social Media Manager

Привет, Дженнифер,

Я надеюсь, что все хорошо.Я знаю, насколько вы, вероятно, заняты, но недавно я подал заявку на должность менеджера по социальным сетям и хотел проверить график вашего решения. Я очень рад возможности присоединиться к HoneyBee Co и помогать управлять и развивать ваши каналы в социальных сетях вместе с командой цифрового маркетинга.

Пожалуйста, дайте мне знать, будет ли мне полезно предоставить дополнительную информацию, когда вы перейдете к следующему этапу процесса приема на работу.

Я с нетерпением жду вашего ответа,

John

Образец сообщения электронной почты № 2

Тема: После приложения Front-End Developer

Hi Sam,

Надеюсь, у вас отличная неделя! Я знаю, насколько вы заняты, но недавно я подал заявление на должность Front-End разработчика.Я очень рад возможности присоединиться к BlueGreen Inc и помочь в расширении функциональности вашего веб-сайта, и я просто хотел узнать о сроках вашего найма на эту должность.

Сообщите мне, есть ли еще какая-либо информация, которую я могу предоставить, когда вы перейдете к следующему этапу процесса приема на работу.

Я с нетерпением жду вашего ответа,

Елена

Если вы отправите это письмо и не получите ответа в течение следующей недели, можно будет ответить еще раз.Просто следуйте этим правилам, чтобы сохранять приятную настойчивость.

Напишите успешное заявление о приеме на работу

Работодателям нужно проанализировать бесчисленное количество заявлений о приеме на работу, поэтому торопливые ответы и надежда на лучшее не помогут. Вам нужно будет тщательно подготовиться и продемонстрировать востребованные навыки.

В то время как для некоторых вакансий вам будет предложено отправить только резюме и сопроводительное письмо, для многих выпускников вместо этого вам потребуется заполнить форму заявки.

Вам нужно будет заполнить большинство анкет о приеме на работу онлайн через веб-сайт компании, но в некоторых случаях все же принимаются бумажные формы.

Как подготовиться к подаче заявки?

Когда вы найдете работу, на которую хотите подать заявление, не начинайте сразу заполнять форму заявки. Потратьте время на подготовку, так как это значительно упростит задачу.

Соберите всю необходимую информацию, включая сведения о ваших академических достижениях, историю трудоустройства и контактную информацию ваших рефери.

Вы произведете отличное первое впечатление, если проведете свое исследование – выясните цели компании, на которую вы подаете заявку, сектор, в котором она работает, и их основных конкурентов.Просмотр их каналов в социальных сетях – хорошее место для начала.

Изучите описание должности, чтобы вспомнить конкретные навыки и качества, которые работодатель ищет при заполнении формы.

Наконец, внимательно прочтите инструкции, чтобы убедиться, что вы заполнили правильные разделы формы и знаете, когда наступит крайний срок.

Зарегистрируйтесь, чтобы получать персональные оповещения о вакансиях и добавлять в список избранных.

Регистр

Какую информацию я должен включить в форму заявки?

Форма заявки должна побудить работодателя встретиться с вами, чтобы узнать больше и продемонстрировать ваши навыки.Типичные разделы формы заявки включают:

• Личная информация – укажите основные сведения, такие как имя и адрес электронной почты.
• Образование – предоставьте информацию о ваших академических достижениях, включая информацию об учебных заведениях, которые вы посещали, пройденных курсах и полученной квалификации.
• Опыт работы – составьте список своих трудовых отношений и опишите свои основные обязанности и обязанности в каждой должности, выделив те, которые наиболее тесно связаны с работой, на которую вы претендуете.
• Вопросы, основанные на компетенциях – дайте конкретные примеры случаев, когда вы демонстрировали навыки, необходимые для этой роли. Избегайте расплывчатости и не тратьте впустую место, описывая навыки, которые у вас не актуальны – см. Примеры вопросов и ответов для получения помощи.
• Личное заявление – напишите хорошо структурированный, хорошо аргументированный случай, что вы подходящий человек для работы, снова ссылаясь на спецификацию человека, изложенную в объявлении.

Не бойтесь продавать себя.Продемонстрируйте свою страсть к компании или работе и любые прошлые достижения, которые вы можете связать с этой ролью. При написании ответов всегда учитывайте, какие навыки хотят получить работодатели и как вы можете показать, что они у вас есть.

Большинство заявлений также требуют, чтобы вы предоставили данные как минимум о двух людях, которые могут предоставить рекомендации. Иногда вас также могут попросить приложить резюме и сопроводительное письмо.

Никогда не лгите в заявлении о приеме на работу. Это не только нечестно, но и может иметь более серьезные последствия – например, изменение вашей классификации с 2: 2 на 2: 1 считается мошенничеством и может привести к тюремному заключению.

Как настроить приложение?

Улучшение вашего стиля письма улучшит качество вашего приложения. Работодатели ищут уверенных соискателей, которые могут убедить их в своих способностях – продемонстрировать свою пригодность, дав короткие, по существу и положительные ответы.

Вам также следует:

• использовать мощные глаголы, такие как преобразованный, доставленный, достигнутый и вдохновленный
• выбрать описательные слова, такие как эффективный, последовательный, решительный и адаптируемый
• сосредоточиться на ответах на вопросы и избегать пустословия или излишней неопределенности
• выберите подходящие примеры ваших достижений из прошлого опыта.
• продемонстрировать энтузиазм по поводу роли
• обеспечить правильность написания и грамматики.

Попросите кого-нибудь еще, например консультанта по вопросам карьеры, родителя или друга, прочитать вашу форму заявления. Вторая пара глаз поможет выявить ошибки, которые вы, возможно, не заметили.

Нужно ли мне раскрывать личную информацию в заявлении о приеме на работу?

Многие дипломированные работодатели привержены делу поощрения разнообразия и равных возможностей на рабочем месте, а Закон о равенстве 2010 года юридически защищает людей от дискриминации на рабочем месте и в обществе в целом.Закон защищает девять характеристик:

• возраст
• инвалидность
• изменение пола
• брак и гражданское партнерство
• беременность и материнство
• раса
• религия
• пол (пол)
• сексуальная ориентация.

При подаче заявки важно помнить, что вы не обязаны сообщать подробную информацию о любой из вышеперечисленных характеристик и что рекрутеры незаконно дискриминируют кандидатов по этим признакам.Вас могут попросить предоставить эти данные в конфиденциальной форме равных возможностей, обычно на последней странице заявления, или в отдельной форме. Это используется исключительно для отслеживания приверженности работодателя принципам равенства и разнообразия. Его не должны видеть люди, участвующие в найме или использовать в процессе отбора. Если вы предпочитаете не отвечать на некоторые или все эти вопросы, обычно вы можете выбрать вариант «предпочитаю не отвечать».

Хотя по закону вы не обязаны раскрывать личную информацию своему работодателю, это полностью зависит от вас, если вы решите это сделать.Если вам неудобно раскрывать информацию в форме заявки, у вас будут другие возможности сделать это, например, во время собеседования, после того, как было сделано предложение о работе или когда вы окажетесь на рабочем месте.

Например, если вы хотите сообщить об инвалидности на этапе подачи заявления, наш пример сопроводительного письма покажет вам, как это сделать. Если вы хотите раскрыть свою трансгендерность во время собеседования, вы можете спросить, какие существуют правила в отношении обращения с транс-сотрудниками, или спросить, есть ли какие-либо группы инициатив, в которых вы могли бы участвовать.

Вы можете подать жалобу, если считаете, что подверглись дискриминации в процессе приема на работу. В первую очередь было бы полезно посетить Acas, независимый государственный орган, который предоставляет бесплатные и беспристрастные консультации по вопросам на рабочем месте.

Как мне подать заявку?

Вы заполняете большинство анкет о приеме на работу онлайн. На большинстве веб-сайтов работодателей регистрация ваших данных означает, что вы можете сохранять свою работу на ходу, то есть вам не нужно заполнять форму за один присест.

Вводить ответы в документ Word перед копированием и вставкой их в форму заявки проще, чем вводить их непосредственно в веб-браузере. Вам нужно будет дважды проверять свое форматирование при копировании и вставке – например, если вы превысили количество слов, онлайн-форма может просто обрезать концы ваших ответов, – но подобный подход к вашему приложению означает вы не рискуете потерять свой прогресс, если время сеанса входа в систему истечет.

Распечатайте заполненную форму заявки и прочтите ее перед отправкой, так как орфографические и грамматические ошибки гораздо легче обнаружить на распечатанной странице, чем на экране.

Наконец, убедитесь, что вы приложили все требуемые документы, например, свое резюме, и нажмите «Отправить», чтобы отправить заявку. Вы должны получить по электронной почте подтверждение того, что ваша форма была получена.

Что произойдет, если моя заявка будет успешной?

Работодатели получают сотни заявок на каждую вакансию, и если они решили продвинуть вашу работу на следующий этап, вы должны гордиться собой.

В зависимости от должности и работодателя вас могут попросить выполнить ряд онлайн-упражнений, таких как психометрические тесты.Перед тем, как пригласить вас на личное собеседование, некоторые рекрутеры могут назначить телефонное или видео-интервью. Другие могут пригласить вас посетить центр оценки.

Дополнительную информацию о том, как вести себя на этом этапе подачи заявления, см. В советах по собеседованию.

Как мне ответить на отказ от работы?

Независимо от того, происходит ли отказ на этапе оформления заявки или после собеседования, каждый в какой-то момент сталкивается с этим. Хотя это разочаровывает и может повлиять на вашу уверенность, особенно если это происходит несколько раз, важно помнить, что многие другие находятся в таком же положении.

Вам следует связаться с компанией, отправив им электронное письмо в течение недели после отказа, вежливо поблагодарив за потраченное время и попросив сохранить ваши данные для любых будущих возможностей. Попросите обратную связь – большинство работодателей с радостью ее предоставят. Поинтересуйтесь, что у вас хорошо получилось и где ваше приложение упало, так как это поможет вам более уверенно подойти к следующему.

Если вы изо всех сил пытаетесь дойти до стадии собеседования, вам необходимо разработать план действий для достижения достижимых мини-целей, таких как:

Веб-семинар по перспективам, который транслируется в мае 2021 года.

Узнать больше

Написано Джеммой Смит, редактором

Перспективы · Апрель 2021 г.

Вам также могут понравиться…

Образец формата письма CV »Электронные заметки

Подсказки, подсказки, советы и общие инструкции о том, как написать сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу – образец формата сопроводительного письма резюме.

---

Процесс подачи заявления о приеме на работу включает:
Процесс подачи заявления о приеме на работу Подготовка резюме Письмо о приеме на работу Заявление о приеме на работу онлайн Собеседование Этикет на собеседовании Онлайн-интервью

---

После заполнения резюме следующим этапом является его отправка потенциальным работодателям, которые были найдены.При этом необходимо написать сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу. Это сопроводительное письмо будет сопровождать резюме. Его основная цель – дать возможность прочитать ваше резюме, а не просто поместить его в «ожидающий» файл или даже в мусорное ведро.

Поскольку многие крупные организации получают огромное количество резюме, необходимо оказывать как можно большую помощь, чтобы ваше резюме было прочитано. Хорошо написанное сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу или сопроводительное письмо к резюме объяснит, на какую работу вы претендуете и почему.В нем будут подробно описаны некоторые основные моменты в резюме, чтобы обеспечить введение в само резюме.

Часто сопроводительное письмо к резюме может рассматриваться как столь же важное, как и само резюме. Стоит потратить время и усилия на то, чтобы письмо было как можно более убедительным.

Хотя можно считать, что письмо-заявление используется только с бумажными заявлениями, часто требуется сопроводительное письмо для многих онлайн-заявлений о приеме на работу.В противном случае может быть раздел с вопросом, почему вы подаете заявку, и для этого можно использовать некоторые слова из письма.

Подготовив хорошее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, можно использовать его для бумажных заявлений, а затем использовать содержимое для любых онлайн-заявок, которые также могут быть сделаны.

Основы сопроводительного письма к заявлению на вакансию

Формат письма-заявления о приеме на работу должен быть коротким и емким. Он может содержать четыре или пять абзацев, из которых может иметь структуру , как показано ниже:

• Первый абзац: Первый абзац является введением.В нем будет указано, на какую работу вы претендуете и, возможно, где вы видели какое-либо объявление о вакансии. Также может быть указано, что резюме прилагается.

  Первый абзац может выглядеть примерно так:

  Я пишу, чтобы подать заявку на должность xxxxx, которая была объявлена ​​в / в ггггг. По запросу я приложил копию своего резюме, копии сертификата и имена двух человек, которые могут предоставить рекомендации по запросу.

  Этот абзац, очевидно, должен быть точно адаптирован к приложению с точки зрения того, где реклама была увидена или как вы о ней узнали, предоставленной информации и количества предоставленных рецензентов, действительно, если рецензенты требуются на этапе .

• Второй абзац: Этот раздел сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу можно использовать для объяснения причин, по которым вы подаете заявление, с подробным указанием того, какие конкретные навыки или причины вашего опыта делают вас подходящими для работы.

  Второй абзац можно сформулировать примерно так:

  Позиция, которую вы описали, звучит очень увлекательно и очень хорошо сочетается с моим опытом, подготовкой и навыками. Основные сильные стороны, которые у меня есть на этой должности:

  • Назовите одну ключевую область, в которой ваш набор навыков будет большим преимуществом.
  • Вторая сила, навык, опыт или тренировка.
  • Третья сила, навыки, опыт или подготовка.

  Вероятно, лучше всего ограничить количество пунктов списка (если вы хотите, чтобы число пунктов списка) было примерно тремя, иначе буква станет слишком длинной, и она может начать повторять резюме, а не добавлять новое. перспектива.

• Третий абзац: Этот абзац может быть использован, чтобы объяснить, почему вы представляете особую ценность для компании, и дать им причину для дальнейшего рассмотрения вашего заявления.

  Этот абзац можно использовать, чтобы привести пример того, чего вы достигли, что принесет пользу новой компании.

  Одним из моих недавних успехов было руководство проектом по повышению качества и точности информации, предоставляемой нашим отделом разработки в производство. Это уменьшило количество ошибок, возникающих на начальных этапах производства новых продуктов, на 50%, что позволило сэкономить около 500 000 фунтов стерлингов в год. Этот опыт может быть вам интересен в той должности, на которую я претендую.

  В этом абзаце попробуйте подумать о некоторой области, в которой вы достигли значительного успеха. Он может быть большим или маленьким, в зависимости от характера должности, но он всегда помогает тому, что демонстрирует вашу инициативу и желание работать с другими и добиваться успеха.

• Заключительный абзац: В этом разделе можно указать, когда с вами можно будет связаться и провести собеседование, подробно описывая моменты, когда вы можете быть недоступны.

  Этот абзац последний и, как правило, довольно короткий, но он приглашает компанию связаться с вами, если им понадобится по какой-либо причине. Он может включать ваш номер телефона и / или адрес электронной почты – у них уже будет ваш почтовый адрес в начале письма, и, хотя они, скорее всего, укажут ваш контакт в резюме, это не повредит, если вы предоставите его снова.

  Надеюсь, что мое приложение вас заинтересует. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, свяжитесь со мной по телефону (07989 xxxxxx) или по электронной почте ([email protected]).

  Для приложений, особенно для профессиональных должностей, всегда полезно иметь профессионально выглядящую электронную почту. Адреса электронной почты, такие как [email protected], не выглядят хорошо в формах заявок.

Как часть стандартного формата письма, ваш адрес должен быть в верхнем правом углу письма. Также может потребоваться указать здесь соответствующий номер телефона.

Этот формат сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу – только одно предложение.Его можно отформатировать в зависимости от конкретной ситуации.

Подсказки и подсказки при приеме на работу

Есть несколько полезных советов по написанию сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу. Большинство из них очень просты. Однако одна из самых полезных идей – поставить себя на место человека, получающего письмо, и спросить, будет ли оно полезным. Например, получение заявления о приеме на работу или резюме без сопроводительного письма будет означать, что этому человеку все равно, или он знает, как подать заявление.

Точно так же получение сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу, которое хорошо продумано и хорошо оформлено, улучшит перспективы прохождения собеседования и, возможно, будет принято во внимание, формально или неофициально, на собеседовании.

Некоторые простые указатели, подсказки и подсказки для сопроводительного письма резюме приведены ниже:

• Не делайте письмо слишком длинным: Письмо должно быть привлекательным, поэтому не повторяйте резюме повторно. Пусть буква будет лаконичной, но используйте ее, чтобы рассказать компании, почему вы были бы для нее активом.
• Избегайте цветистых словечек: Опять же, письмо предназначено для краткости и по существу. Цветочный язык покажется неуместным.
• Адаптируйте письмо к работе и компании: Следует убедиться, что письмо не рассматривается как «круговая система», рассылаемая множеству людей и компаний. Если он адаптирован для компании, он покажет профессионализм.
• Проверка орфографии: Не полагайтесь на проверку орфографии.Внимательно прочтите письмо на предмет орфографических и грамматических ошибок. Даже попросите кого-нибудь проверить это, так как он увидит это другими глазами и может дать несколько полезных советов.
• Электронная почта и обычная почта: Даже если резюме отправлено по электронной почте, сопроводительная записка в электронном письме должна содержать многие основы бумажного письма, но, очевидно, в рамках общего формата электронной почты.

• Используйте бумагу хорошего качества: Хотя не тратитесь специально на какую-либо бумагу, письмо должно быть напечатано на офисной бумаге хорошего качества.

  Очевидно, он никогда не должен быть заполнен, даже если вы отправляете рукописное письмо. Если вы пишете рукописное письмо, под бумагу для самого письма можно наклеить специальную линованную бумагу с жирным шрифтом. Таким образом, жирные линии будут видны сквозь бумагу с буквами и позволят письму писать так, чтобы слова не выходили за линию или под углом.

• Напечатано / создано компьютером, а не написано от руки: Обычно ожидается, что, если специально не запрашивается рукописное письмо, письмо должно быть напечатано или, как правило, сгенерировано в наши дни на компьютере.Выбранный шрифт обычно должен быть достаточно формальным.
• Будьте уважительны: Помните, что вы просите о работе, поэтому всегда будьте вежливы и уважительны. Хорошо продуманное письмо, которое выражает уважение, но не унижает, укажет на ваш характер. Работодатели, как правило, не хотят людей, с которыми сложно работать.

Образец заявления в формате письма

При написании обычного (бумажного) письма по-прежнему необходимо принять стандартный формат, используемый для писем.Хотя это может время от времени меняться, стандартный формат для одного показан ниже.

Это письмо можно использовать для подачи заявки на бумажном носителе, но часто такие же или похожие слова также необходимы для онлайн-заявки на работу.

Это довольно стандартная раскладка букв. Очевидно, что его можно адаптировать к индивидуальной ситуации, но обычно этот формат используется часто.

Стоит отметить несколько моментов или протоколов:

• Использование “С уважением”, “С уважением” или “С уважением”: Окончание “С уважением” обычно используется, когда письмо адресовано определенному лицу по имени, т.е.е. если бы письмо начиналось с «Уважаемый мистер Блоггс», то в конце использовалось бы «Искренне Ваш». При использовании общего адресата, то есть «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа», следует использовать «С уважением».

  В наши дни чаще используется фраза «С наилучшими пожеланиями». Это, как правило, менее формально и может хорошо соответствовать заявлению о приеме на работу.

• Использование Mr and Esquire: Термин Esquire – довольно старый формат и в наши дни используется редко. Как правило, используйте формат «Mr Bloggs», но если когда-либо возникла необходимость в использовании Esquire, никогда не используйте одновременно Mr и Esquire: «Mr F Bloggs Esquire» никогда не следует использовать.

Хотя в наши дни жизнь менее формальна, правильное обращение к письму свидетельствует о профессиональном отношении и о том, что человек с большей вероятностью сможет вести себя должным образом, если ему нужно будет представлять компанию в бизнесе.

Комментарии к письмам о приеме на работу

Когда компании завалены заявлениями о приеме на работу, часто именно сопроводительное письмо может быть использовано для отбора требуемых соискателей.

Был получен один комментарий, который показывает важность письма с заявлением о приеме на работу:

Прочитав однажды за один присест 106 приложений, вполне согласен.Сопроводительное письмо для меня гораздо важнее резюме. Это шанс кандидата собрать воедино все аспекты своего опыта и ясно дать понять, что они привнесут в компанию, на какую роль и почему они заинтересованы.

Наличие профессионально выглядящего сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу может значительно помочь в том, чтобы сопроводительное резюме или резюме увидели нужные люди. Если сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу выглядит профессионально, то те, кто обрабатывает любые заявления о приеме на работу, с большей вероятностью отнесутся к нему серьезно.