Как писать план: Как составить план текста – рекомендации по составлению плана с примерами

Содержание

Как составить план текста – рекомендации по составлению плана с примерами

Прежде чем приступать к написанию статьи, автору необходимо понять, что именно и в каком порядке он собирается описывать. В этом помогает план текста – изложенные в виде списка и логически структурированные основные мысли статьи.

Давайте разберемся, как составить план текста, поговорим о видах планов и требованиях, которые необходимо соблюдать при их написании.

Зачем нужен план текста?

  • План облегчает автору задачу и значительно ускоряет процесс написания текста, избавляет от страха белого листа.
  • Закончив одну часть статьи, вам не придется думать, о чем рассказывать дальше – достаточно посмотреть в план и раскрыть следующий пункт.
  • План не даст запутаться, отступить от темы, поможет более четко и доступно для читателя сформулировать свои мысли.
  • Кроме того, если вы пишете тексты на заказ, после составления плана вы можете согласовать его с заказчиком, дабы тот убедился, что вы правильно поняли свою задачу.

Особенности написания плана

Прежде чем приступить к написанию плана текста, внимательно изучите всю найденную информацию по теме, а затем выделите основную идею. Задумайтесь о том, какую задачу должна решать статья, на какой вопрос читателя отвечать. Информация, которая содержит ответ на вопрос, и определит структуру текста.

Собранные для написания текста сведения необходимо разделить на несколько частей, разбить на смысловые блоки, выделить логические категории для удобства восприятия информации.

Поставьте себя на место читателя, обратившегося к вашей статье для решения своей проблемы. Подумайте, какие именно данные будут наиболее важны для него и какие советы могут быть максимально полезны. Теперь опишите все это в виде последовательности пунктов, и ваш план будет готов, а дальше можно приступать к написанию и редактированию материала.

При составлении плана нужно учитывать характер текста. Например, при написании новостей и обзоров в первых пунктах плана нужно отразить самые важные, привлекающие внимание данные, в середине статьи подробно раскрыть изложенные в начале сведения, а в конце расположить обобщение или дополнительную информацию.

Тогда как при написании научных статей автор, наоборот, сначала излагает аргументы, ссылается на авторитетные источники и только в конце текста озвучивает основную идею материала.

Виды планов текста

Статья состоит из заголовка, введения, основной части и заключения. Рассмотрим, какие виды планов позволяют структурировать информацию основной части текста.

Назывной план

Назывной план состоит из небольших заголовков, включающих обычно от 2 до 4 слов. Глаголы в таком типе плана не используются, содержание пунктов выражается существительными в именительном падеже и прилагательными. Каждый пункт такого плана состоит из опорных слов и словосочетаний, которые отражают какой-то процесс, явление либо состояние.

Пример назывного плана для данной статьи:

  1. Назначение плана текста.
  2. Особенности написания плана.
  3. Виды планов текста.
  4. Требования к плану текста.

Вопросный план

Структура плана этого типа основана на вопросах, которые автор задает к каждому смысловому блоку текста. На мой взгляд, это самый простой вариант плана, так как уже в процессе обдумывания темы и сбора материала для статьи вопросы возникают сами собой. Этот вариант идеально подойдет, если вы пишете руководство, инструкцию или обучающую статью. Начинайте вопросительные предложения со слов: как, когда, почему, какой, сколько, кто, каким образом и т. п.

Например, к текущей статье вопросный план может быть таким:

  1. Зачем нужен план текста?
  2. В чем заключаются особенности написания плана?
  3. Какие существуют виды планов текста?
  4. Как проверить правильность составления плана?

Тезисный план

Тезисный план – это план, состоящий из тезисов, как и назывной, однако здесь обязательно используются глаголы, из-за чего пункты получаются длиннее.

Тезис представляет собой основную мысль нескольких абзацев, которая сформулирована в одном предложении. Подлежащее в каждом пункте обозначает тему, а сказуемое раскрывает ее.

На каждую тысячу знаков рекомендует отводить один пункт в тезисном плане. Соответственно, если в статье 5000 знаков, пунктов-тезисов должно быть 5.

Рассмотрим, что такое тезисный план на примере этой статьи:

  1. Причины, по которым имеет смысл составлять план текста.
  2. Действия, которые необходимо выполнить в начале написания плана.
  3. Нюансы, которые необходимо учесть при составлении плана в зависимости от характера текста.
  4. Виды планов могут быть разными и каждый подходит для определенных типов текста.
  5. Требования, которым должен соответствовать правильно составленный план.

Опорный план

Опорный план-схема характерен тем, что в качестве его пунктов используются только ключевые мысли, самые значимые слова или отрывки предложений, на которые автор будет опираться при написании текста. План этого типа хорошо подходит для составления текста устного выступления, презентации, а также при написании различных небольших по объему текстов, таких как новости, анонсы, краткие обзоры и т.п.

В опорную схему уместно включить главные факты, цифры, названия предметов, а также имена действующих лиц и цитаты. Каждый пункт данного плана является опорой, вызывающей яркие, детальные картины, которые передают содержание текста. Назначение этого вида плана – систематизация собранного материала и облегчение последующего воспроизведения информации. Пункты в таком плане могут существенно отличаться друг от друга как по структуре, так и по длине.

Пример опорного плана:

  1. 4 причины целесообразности написания плана текста.
  2. Какие особенности надо учитывать при написании плана.
  3. 5 видов планов текста с примерами.
  4. В каких случаях можно обойтись простым, а когда нужен сложный план.
  5. Чек-лист проверки правильности составления плана текста.

Смешанный план

Совсем необязательно стремиться к тому, чтобы все пункты плана представляли собой вопросы или являлись тезисами статьи, можно составить план смешанного типа. Например:

  1. Зачем нужен план текста?
  2. Особенности написания плана.
  3. Какие существуют виды планов текста?
  4. Чек-лист проверки правильности составления плана.

Простые и сложные планы текста

Планы текста по своему типу также можно разделить на простые и сложные. Сложный план отличается большей развернутостью и содержит подпункты. Это необходимо, если статья содержит мысли разного уровня, когда определенная мысль раскрывается посредством нескольких других. Используйте сложные планы с пронумерованными пунктами и подпунктами, оформленными как маркированный список, для длинных серьезных статей со множеством подзаголовков – в этом случае вы не упустите из вида ни одну даже самую мелкую деталь.

В других случаях можно ограничиться составлением простого плана, в котором пункты располагаются последовательно.

Сложный план для данной статьи может выглядеть так:

  1. Зачем нужен план текста?
  2. В чем заключаются особенности написания плана?
    • С чего начинается составление плана
    • Зависимость от характера текста
  3. Какие существуют виды планов текста?
    • Назывной план
    • Вопросный план
    • Тезисный план
    • Опорная схема
    • Смешанный тип
    • Простые и сложные планы текста
  4. Как проверить правильность составления плана?

Требования к плану текста

Правильно составленный план текста должен соответствовать ряду требований:

  • Во-первых, он должен иметь четкую, логичную структуру, при взгляде на которую сразу должно быть ясно, о чем пойдет речь в статье. Все пункты плана должны быть связаны между собой. При прочтении плана не должно возникать дополнительных вопросов, ход повествования должен быть плавным, а пункты должны подробно раскрывать основной вопрос или задачу текста.
  • Следите за тем, чтобы информация в разных пунктах не повторялась – в двух разных пунктах плана не должно описываться одно и то же разными словами.
  • Обратите внимание на полноту раскрытия темы – план должен содержать исчерпывающую информацию и отражать все нюансы выбранной тематики.
  • В плане не должно быть лишних пунктов. Если по определенной подтеме нечего написать кроме краткой формулировки, объединяйте такие пункты с другими.
  • Пункты плана не должны напоминать целые абзацы, их длина не должна превышать 9 слов. Они должны содержать только краткую информацию о том, что вы собираетесь осветить в статье.
  • Будьте лаконичны – придерживайтесь небольшого числа пунктов. 5-7 пунктов для простого плана вполне достаточно. Маленькие пункты можно объединять с другими.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, что такое план текста, и убедились, что его использование делает работу над статьей намного продуктивнее. При наличии грамотно составленного плана вы напишете текст быстрее и качественнее. План позволяет легко сфокусироваться на теме, в процессе его составления в голове автора вырисовывается четкая картина того, как должен выглядеть готовый текст и на какие вопросы читателя он будет отвечать.

Выбирайте тот тип плана, что наилучшим образом соответствует виду текста, который вам предстоит написать. И помните, что при составлении плана информационной статьи вы не обязаны неукоснительно придерживаться какого-то одного из типов и видов.

План статьи: как написать логичный и полезный текст

Одну и ту же информацию в текстовом виде можно подать по-разному — так, что читатель запутается и ничего не поймет, или же сможет найти ответы на все свои вопросы, прочитав лишь малую часть. Это зависит от подготовки, которую автор должен проделать еще до начала работы. О том, что такое план статьи, для чего он автору и от каких ошибок страхует, расскажем в этой статье.

Что такое план статьи

План статьи — это структура будущего материала. Обычно это список тезисов и опорных точек, которые помогают плавно раскрывать тему: что это — для чего — как используется — какая польза.

План написания статьи необходим для любого текста. Ведь в работе над материалом часто встречаются моменты, когда автор резко перескакивает с мысли на мысль или не до конца раскрывает тему. Чтобы избежать подобной ситуации, создается план, где четко формулируется идея и расписывается ход работы.

Например, вы хотите рассказать читателям о том, как провели несколько недель в походе. Нужно понять, кому это будет интересно и что именно читатель хотел бы узнать — выделить полезную информацию. План статьи может быть таким:

  • Заголовок
  • Введение, или лид — короткий рассказ о принятии решения и выборе места для похода.
  • Маршрут похода и предположительное время на путь.
  • Сборы в поход — что нужно взять с собой.
  • Рекомендации о том, как правильно подготовиться к походу.
  • Описание похода — небольшой рассказ по дням, а также истории о том, что вы делали, какая была погода, с какими трудностями пришлось столкнуться.
  • Советы начинающим — что нужно делать в походе, а что категорически нельзя.
  • Заключение.

Зачем нужен план статьи

А теперь подробно остановимся на том, какую пользу приносит план статьи для автора и заказчика.

Создает правильный фокус

План статьи помогает сконцентрироваться и четко представить будущий текст: на какие вопросы читатель сможет найти ответы и как этот материал поможет ему в работе или в повседневной жизни.

Направляет автора и читателя

С помощью плана написания статьи вы как автор сможете выделить ключевые моменты и создать навигацию в тексте, чтобы читатель при беглом взгляде сразу же увидел полезную информацию и перешел к подробному изучению материала. План статьи также помогает автору понять, с чего начать статью и как ее закончить.

Экономит время

За счет готовой схемы статьи вы экономите свое время — по заранее продуманному плану писать получается быстрее и качественнее.

Помогает найти пользу для читателя

Продуманный план статьи помогает создать текст, который даст релевантный ответ на запрос читателя, решит его «боль» и принесет пользу.

Улучшает качество написания

План статьи помогает в написании понятных и читабельных текстов, а также в правильном оформлении материала. Вы сможете улучшить качество подачи информации: вступление — завязка — сюжет — заключение, то есть плавно подвести читателя к главной мысли статьи.

Демонстрирует профессионализм

Умение составлять план показывает ваш профессионализм. Когда на начальном этапе работы с заказчиком вы показываете список тезисов — можете сразу обсудить правильность направления. А у заказчика всегда перед глазами будет список с описанием ваших действий.

Рекомендуется к прочтению! Узнайте, как стать профессионалом в копирайтинге.

Чем чревато отсутствие плана статьи

А теперь давайте расскажем, как отсутствие плана влияет на будущий текст и какие ошибки совершают авторы:

  • Хаотичная структура пунктов — она нарушает логичность и плавность повествования.
  • Некоторые подзаголовки перекликаются друг с другом, повторяя одну мысль несколько раз.
  • Нет четкого разделения на ключевые тезисы — читатель при беглом взгляде на текст не понимает, какую пользу он может извлечь из материала.
  • Пункты расписаны в разных стилях, из-за чего создается путаница — и текст плохо воспринимается читателем.
  • В статье нет полного раскрытия темы, некоторые важные факты упущены или о них упоминается вскользь.

5 схем планов для написания статей

План помогает копирайтеру структурировать свои мысли четко и доступно. Чтобы упростить эту работу, используют один из пяти видов схем, о них и поговорим в этом разделе.

Тезисный план статьи

Такая схема представляет набор тезисов. Тезис — это одно-два предложения. Этот тип плана для статьи универсальный, он подойдет для работы над материалом любой тематики и формата.

Пример тезисного плана на основе нашей статьи:

Введение, или лид — рассказать в нескольких предложениях о том, почему план статьи полезен копирайтеру.

  1. Сделать небольшое пояснение что такое план статьи и где он используется.
  2. Рассказать о применении плана статьи и о его пользе для автора и заказчика.
  3. Написать о проблемах, с которыми может столкнуться автор, решив обойтись без плана статьи.
  4. Описать виды планов статей — тезисный, вопросительный, опорный, назывной и смешанный.
  5. Создать руководство с примерами, как написать план статьи.
  6. Рассказать про критерии качественного плана статьи.
  7. Написать про удачные примеры планов для статей. Заключение — сделать вывод и создать краткий чек-лист о том, как составить план статьи.

Вопросительный

В этой схеме каждый пункт представляет собой вопрос, на который автор должен ответить в статье. Такой план подойдет для создания кейсов, мастер-классов и инструкций.

Пример вопросительного плана статьи:

Введение, или лид — В чем польза этого текста для читателя?

  1. Что такое план статьи?
  2. В чем польза плана статьи для автора и заказчика?
  3. С какими проблемами может столкнуться автор без плана статьи?
  4. Какие существуют виды плана статьи?
  5. Как сделать план для статьи?
  6. Как определить качество плана?
  7. Какие удачные примеры планов можно указать в тексте?Заключение — Какой вывод можно сделать из прочитанного материала?

Назывной

Для этого вида используются тезисы-названия, не более двух-четырех слов. Подходит для работы над сторителлингом и информационными текстами.

Пример назывного плана статьи:

Введение — польза плана для копирайтера.

  1. Определение плана статьи.
  2. Полезность плана статьи.
  3. Проблемы текста без плана.
  4. Виды планов.
  5. Инструкция по написанию плана.
  6. Качество плана статьи.
  7. Удачные примеры.Заключение — вывод.

Опорный

Для вида плана используют фразы и ключи — они помогают автору создать полноценную статью. Полезен для тех, кто выступает со сцены, создает новости или пишет небольшие тексты.

В этой схеме можно использовать цифры, факты, комментарии экспертов и важные даты. Создается в удобной для автора форме — ограничений здесь нет.

Пример опорного плана:

Введение — польза для копирайтера.

  1. Что такое план статьи.
  2. 6 фактов, почему план полезен для автора и заказчика.
  3. С какими проблемами может столкнуться автор без написания плана.
  4. 5 схем планов для написания статьи.
  5. Этапы: как писать план статьи.
  6. Критерии качества плана.
  7. 4 удачных примера.Заключение — чек-лист.

Сложный

Этот тип плана предполагает написание заголовков, подзаголовков и подпунктов. Подходит в работе над большими статьями, где нужно уточнять детали в каждом пункте.

Пример сложной схемы:

Введение.

  1. Что такое план статьи.
  2. Зачем нужен план статьи.
  3. Создает правильный фокус.
  4. Направляет автора и читателя.
  5. Экономит время.
  6. Помогает найти пользу для читателя.
  7. Улучшает качество написания.
  8. Демонстрирует профессионализм.
  9. И так далее.

Как составить план статьи

Давайте теперь разберемся, с чего начинается написание плана для статьи, а также узнаем, откуда брать тезисы для темы.

Определение цели статьи

Перед тем, как начинать работу, задайтесь вопросом: «Для чего писать этот текст и какую проблему он должен решить?». Это и будет целью вашей статьи.

Примеры целей:

  • Показать экспертность и дать новые знания аудитории — повысить лояльность, количество подписок и привлечь лиды.
  • Подогреть аудиторию для покупки. Это может быть инструкция о том, как использовать продукт, как он помогает в повседневной жизни и в чем его преимущества.
  • Развлечь аудиторию и увеличить лояльность к бренду. Это может быть история о компании или короткие очерки от коллег, конкурсы и так далее.
  • Мотивировать пользователя на совершение сделки — рассказать о товарах, кейсах или выгодных предложениях.

Важно! Узнайте, как написать продающий текст.

От выбора цели зависит целевое действие для пользователей, которое вы укажете в конце своей статьи: подписаться, зарегистрироваться, перейти в корзину или на сайт, купить, скачать, сделать репост и многое другое.

Рекомендуется к прочтению! Узнайте, как стимулировать пользователя на совершение целевого действия при помощи триггеров.

Анализ целевой аудитории

Далее переходим к изучению целевой аудитории. Например, наша статья будет интересна копирайтерам, маркетологам, редакторам и SMM-специалистам.

Проанализируйте: кто ваши подписчики, составьте портреты читателей и выясните, какой путь они проходят: знакомство — интерес — вовлечение в процесс — совершение целевого действия.

Например, заказчик занимается продвижением сайтов. Вам дали задачу наполнить блог статьями. Целевая аудитория сайта — предприниматели, бизнесмены и разработчики сайтов. Вы можете рассказать об инструментах для создания сайта или какую CMS выбрать. Первый текст поможет разработчикам пересмотреть свой инструментарий, а второй — правильно выбрать предпринимателям платформу, благодаря которой они смогут увеличить эффективность бизнеса.

Выбор темы

Выбрать тему статьи можно несколькими способами:

  • Анализ боли аудитории.
  • Исследование трендов и поисковых запросов.
  • Знания из практики или личного опыта — показывайте кейсы, рассказывайте о том, как вы решили ту или иную проблему и с какими трудностями столкнулись, а также как достигли цели.
  • Инфоповод, который активно обсуждается среди вашей целевой аудитории. Например, клип Моргенштерна и «Альфа-Банка», фильм-интервью Дудя про Кремниевую долину.

Рекомендуется к прочтению! Узнайте, как создавать увлекательные истории и общаться с читателями на одном языке.

Вы также можете проанализировать сайты и социальные сети конкурентов и взять за основу их темы — не скопировать, а переосмыслить и написать свой текст. Также старайтесь не дублировать чужие мысли, а привносить в текст что-то новое и полезное.

Помните! Одна статья — это одна тема. Не нужно пытаться рассказывать обо всем в одном тексте.

Сбор ключевых фраз и выбор формата текста

Ключевые фразы — это основа, помогающая понять, что ищут пользователи в сети и какие вопросы им интересны.

Рекомендуется к прочтению! Узнайте, как написать хороший SEO-текст.

Даже если вы пишете текст не для поисковых сетей, ключевые слова — важная составляющая будущего материала и его плана. Это опорные точки, которые помогают ориентироваться в теме и не упустить важные разделы.

Ключевые фразы можно собрать при помощи «Яндекс.Вордстат» и Google Trends. Ниже показан пример поиска ключей для темы «стол своими руками» в сервисе от «Яндекс»:

Пример поисковых запросов из «Яндекс.Вордстат»

А это пример анализа темы в сервисе Google: динамика запроса, его популярность по регионам, варианты похожих тематик и ключевых фраз.

Пример анализа ключей в Google Trends

При поиске материалов для статьи делайте заметки и примечания — они помогут собрать все идеи в единый список. Всю информацию по теме можно выписать в таблицу: название статьи или ее направление, ключевые фразы и тезисы как в примере ниже.

Как можно записать идеи для будущей статьи

Далее необходимо решить, в каком формате будет текст. От этого будет зависеть выбор схемы плана статьи — тезисный, вопросительный и так далее.

Примеры форматов текста: инструкция, исследование, список советов, интервью с экспертом, сторителлинг, подборка продуктов или обзор новой услуги.

Важно! О том, как создавать образовательный контент, читайте в нашей статье.

Создание структуры плана статьи

Переходим к созданию структуры плана статьи — указываем последовательность частей статьи:

Заголовок. Здесь важно указать ключевую фразу и дать краткое объяснение статьи — название может быть интригующим или провокационным, чтобы привлечь внимание пользователя.

Введение, или лид. Во вступительной части нужно показать важность проблемы или темы, о которой пойдет речь. Лид должен интриговать читателя, чтобы он перешел к основной части статьи. Вы можете задавать вопросы, создавать мини-истории с персонажами, приводить факты и данные из официальных источников.

Основная часть. В этом пункте все будет зависеть от выбора формата статьи. В руководстве описывают пошаговую последовательность действий или решение проблемы, в обзорах указывают характеристики, варианты использования, а также преимущества и недостатки. В текстах, где отвечают на боль клиента, пишут о том, что и зачем нужно сделать и какой эффект будет от этого решения.

Заключение. В последнем блоке авторы обычно подытоживают информацию и кратко описывают пользу материала — чек-лист, список выводов, таблица с плюсами и минусами продукта и тому подобное. Также в самом конце добавляется абзац с призывом совершить целевое действие.

Например, план для статьи «Как сделать стол своими руками»:

  • Введение.
  • Краткий обзор видов столешниц и ножек.
  • Описание материалов.
  • Выбор инструментов для создания стола.
  • Чертеж и описание работы.
  • Отделка и оформление: смола, резьба, каллиграфия.
  • Сборка.
  • Заключение. Вывод и фотообзор готового изделия.

А здесь показан пример не очень удачного плана для этой же статьи. У схемы нет четкой структуры — из-за чего есть ощущение, что не хватает какой-то части. Также читателю придется возвращаться к первым пунктам, чтобы понять и воспроизвести в голове этапы создания стола.

  • Введение.
  • Где и как сделать чертеж стола?
  • Как собрают стол?
  • Какими инструментами обрабатывают поверхность?
  • Чем украшают столешницу?
  • Из чего делают столы?
  • Заключение.

Критерии хорошего плана написания статьи

Давайте выясним, как определить качественный план статьи? В нем нужно учесть следующие факторы:

  • Логичность. Структура статьи выстроена понятно и логично — при прочтении не возникает дополнительных вопросов.
  • Полнота раскрытия темы. План содержит исчерпывающую информацию и затрагивает все нюансы выбранной тематики.
  • Отсутствие дублирования. Пункты не должны задваиваться, а плавно перетекать друг в друга, раскрывая материал.
  • Краткость. Каждый пункт должен вмещать краткую информацию о том, что вы будете рассказывать. Не расписывайте в схеме большие абзацы, которые выглядят как фрагменты из статьи.
  • Лаконичность. Придерживайтесь небольшого количества пунктов, так их будет проще запомнить при прочтении и анализе текста.

Примеры удачных планов для статьи

Это пример плана из статьи-кейса про создание чат-бота для футбольного клуба. Автор рассказывает о целях чат-бота, его преимуществах, возможностях и структуре. Далее — о том, как создавалась рассылка и какие результаты получила компания. Статья решает несколько проблем пользователя: рассказывает о возможностях инструмента, его функциях и практическом применении. В конце текста есть призыв — зарегистрироваться на сайте и попробовать сервис.

Пример плана статьи

Откройте для себя чат-бота

Выстраивайте автоворонки продаж и отвечайте на вопросы пользователей с помощью чат-бота в Facebook, VK и Telegram.

Создать чат-бота

Пример плана из статьи о том, как создавать стильные фотографии для Instagram. Эта схема сложная, в ней несколько подпунктов.

В плане есть информация о видах фэшн-съемки в Instagram, трендах и о том, как придумать образ для модели: зачем использовать мудборды и референсы. Далее идет инструкция по подготовке к съемочному процессу: выбор реквизита, постановка кадра и варианты обработки готовых фотографий. В конце представлена подборка для поиска вдохновения.

Пример сложного плана статьи

Заключение

В этом материале мы рассмотрели план статьи, его виды и то, как его нужно использовать в работе.

Чек-лист по написанию плана статьи:

  • Определите цель текста.
  • Проанализируйте целевую аудиторию.
  • Выберите тему и формат статьи.
  • Соберите тезисы и ключевые фразы в единую таблицу.
  • Продумайте целевое действие.
  • Распишите пункты вашей статьи: введение, основную часть и заключение.
  • Пишите для читателей — создавайте полезный и интересный контент.

А для того, чтобы создавать интересные и эффективные тексты, — подписывайтесь на наш блог SendPulse и учитесь вместе с нами!

[Всего: 6   Средний:  4.8/5]

Как составить простой план | Изучаем историю вместе

 Как составить план?Составление плана прочитанного текста (параграфа, рассказа) — простой, но достаточно эффективный способ усвоения материала. Сразу уточню, что речь пойдет о простом плане не большого по объему текста.

Цель работы в данном случае:
— добиться понимания материала
— создать своеобразную шпаргалку для последующего выступления.Писать план ради плана — смысла нет, поэтому наши действия таковы:

Читаем текст и делим его на смысловые части. При этом добиваемся понимания текста.

Одним предложением формулируем суть каждой смысловой части. Предложение может быть как вопросительным, так и повествовательным. Но в любом случае, оно должно помогать в изложении смысла прочитанного. Поэтому предложения в одно-два слова не подойдут. Желательно, перед тем, как записать предложение, проговорить различные его варианты. Может быть, первоначально, в одно предложение нам не уложиться. Проговорите тогда два-три предложения. А затем уже попробуйте смысл прочитанного сжать до одного предложения.

Записываем сформулированное нами предложение.

• Облегченно вздыхаем и переключаемся на какую-нибудь работу, не связанную с изучаемым материалом. Затем, через какое-то время, берем наш план и, не подглядывая в текст, пытаемся рассказать то, что мы читали и над чем работали.

План используем как шпаргалку, как нашу опору. В зависимости от полученного результата, можем внести изменения в план, либо делаем работу заново. Или же ищем иной путь усвоения материала.

Работа по составлению плана приносит хорошие плоды на ранних этапах обучения, как правило, в младших классах.

В старших классах, в ВУЗах учащиеся и студенты составляют, как правило, не план, а конспект.

Похожие статьи

Как составить план для достижения результата

Почему важно составлять план и как планировать, чтобы достигать результат — обо всем этом читайте ниже.


— Есть ли у вас план, мистер Фикс?

— Да у меня целых три плана!

К осознанному планированию я шла долго. Мне всегда казалось, что я тот человек, который способен удержать внутри своей головы тонну информации, распланировать свой день, неделю и месяц, расставить приоритеты и выявить важное.

На практике же бОльшую часть времени я прокрастинировала, так как вся информация, накопившаяся за длительное время, рождала в голове ощущение каши. Конечно же, я делала какие-то дела, но до настоящих результатов мне было очень далеко.

В борьбе с замутненным сознанием и непонимаем, куда бежать и за что хвататься, я выписала все дела, которые крутились в моей голове. Все, что я должна или хочу сделать. Список на листке бумаги каким-то чудесным образом изменил все. Так началась моя история составления планов.

Сохранить в Pinterest

Почему важно составлять план

Если вы, как и я когда-то, верите, что для эффективной работы вам вовсе не нужен план, попробуйте ради эксперимента написать, чего вы хотите достичь и что вы предпримете для этого. Что у вас получилось? Часто — это разрозненные дела, обрывки мыслей. Иногда — это полная растерянность и неспособность написать даже несколько дел. Но даже в случае, если вы напишите огромный список дел, сможете ли вы за несколько секунд выбрать, какие дела нужно сделать в первую очередь, какие можно отложить, а какие можно вычеркнуть вообще.

План позволяет навести порядок в мыслях и является одним из способов борьбы с прокрастинацией. Одной из причин, почему мы откладываем дела, является непонимание того, что может быть сделано сейчас, в том числе — сложности с выбором задач. Когда в голове крутятся мысли “мне надо сделать это, это, вот это и еще вот то”, вы не можете решиться, за что взяться и заканчиваете свой день, сидя на диване с ощущением паники и того, что все выходит из под контроля, что дел слишком много и вы не справляетесь.



Как составить план, если в голове каша

В ситуации, описанной выше, когда вы обнаружили себя с ощущением перегрузки и незнанием, что же делать сейчас, рецепт прост: берите лист бумаги и пишите. Пишите все, что сидит в вашей голове и не дает покоя. Все дела, которые вам необходимо сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце и даже в этом году. Распишите все, что вас мучает.

Когда список будет готов, я уверена, что вы почувствуете облегчение. Теперь нам требуется распределить дела по важности и срочности.

Посмотрите внимательно ваш список и отметьте звездочкой (или как вам угодно) те дела, которые нужно было выполнить “еще вчера”. Кружочком отметьте те дела, которые важно сделать сегодня, но не прямо сейчас. Стрелочкой отметьте то, что можно перенести или вообще выкинуть из списка. Проделайте это для всех дел на неделю.

Теперь, когда вы провели сортировку дел, вы видите, с чего вам нужно начать. Не откладывайте, берите первое дело с экстремальной срочностью (дело из категории “нужно было еще вчера”) и принимайтесь за его исполнение. Далее переходите к делам, которые нужно завершить сегодня. Если после этих дел остается время, сделайте что-нибудь из списка со стрелочками. Если времени нет — перенесите дела на другие дни.

Как составить план, когда цель слишком большая или абсолютно незнакомая

Год назад я решилась провести вебинар по теме новогодних желаний. Идея меня вдохновляла, желание свернуть горы бурлило внутри, но я ничего не делала. Почему? Потому что не знала, как подступиться к этой новой для меня теме — проведение вебинара. Я, как и многие, была слушателем многих вебинаров, но как организовать процесс с той другой стороны, я не имела представления.

Чтобы не дать себе возможности соскочить, я проанонсировала вебинар, повесила его на TimePad и попросила друзей о перепосте в соцсетях. Начались регистрации. Назад дороги не было. Но дело не двигалось.

С приближением даты вебинара я поняла, что откладывать больше нельзя. Я села и написала все, что я знаю о вебинарах (что нужна презентация, хороший интернет и т.п.), все дела, которые я уже могу сделать, и все, что я не знаю (как выбрать площадку, как провести трансляцию и т.п.). У меня получилось 2 списка — список задач и список вопросов.

Далее я села и ответила на все свои вопросы. Да, даже если вам кажется, что вы ничего не знаете, на самом деле какой-то ответ у вас все равно имеется. Например, на вопрос “как выбрать площадку для проведения вебинара?” я ответила “спросить Дашу, Лену и Аню (поскольку у них есть опыт вебинаров)”. Эти ответы я также дописала в список задач. В итоге, у меня получился большой список дел, которые я УЖЕ могла начать делать. Задача перестала казаться нереальной. Процесс пошел.

Если сейчас перед вами стоит новая или сложная задача, пугающая вас, сядьте и напишите эти 2 списка, о которых я писала выше. Ответьте на свои вопросы и переходите к чтению текста ниже.

Что сделать со списком

Получив первоначальный список дел, нам необходимо расставить приоритеты, наметить промежуточные результаты и поставить сроки. Если вы проделали упражнение из статьи “Повышение продуктивности: как взломать свой поведенческий код” и определили свои условия продуктивности, начинайте внедрять их на этапе планирования (для меня был важен четко определенный конечный срок и результат). Также на этом этапе важно отсечь те дела, которые делать необязательно. Приступая к чему-то новому, мы часто хотим сделать все идеально, поэтому добавляем в список много дел, которые на первом этапе лучше не пытаться реализовать.

Посмотрите на свой список дел и примените к нему правило Паретто. Отсеките все то, что можно отсечь. Когда вы закончите более важные дела и ваша цель будет близка как никогда, тогда вы сможете добавить “красоты”, но пока оставьте лишь самое необходимое, то, без чего ваша цель не будет реализована. Не гонитесь за идеальным решением, начните с прототипа.

Теперь выберите составляющие вашей цели. В примере с вебинаром я выбрала следующие промежуточные подцели:

— составление презентации,

— написание речи и репетиция,

— техническая подготовка к вебинару (выбор площадки, тест функций, подгрузка презентации и т.п.).

Все свои задачи я разнесла по этим трем категориям.

После этого определите, какая подцель идет первой, какая за ней, а какая параллельно. Написание и репетицию речи я оставила на самый конец, поэтому дела из этого списка я делала в самую последнюю очередь и не отвлекалась на них в начале. Часть дел из технической части я поставила в главный приоритет (выбор площадки), далее пошла подготовка презентации.

Разбейте крупные дела на конкретные действия, запишите все ресурсы, которые вам необходимы…и приступайте! Ваш первый план готов!

Что и как можно сделать, чтобы помочь себе составить план
  1. Чтобы помочь себе в дни, когда совсем ничего не хочется делать и нет сил, составьте план на “ленивые дни”. Запишите в него задачи, которые можно сделать легко и быстро, и задачи, которые не требуют серьезных усилий, механическую работу, не загружающую мозг. В дни, когда вы чувствуете, что не можете ничего делать, нет сил, доставайте свой “ленивый” план и делайте 1-2 дела из него. Вечером вы будете гордиться собой, вот увидите 🙂
  2. Ежедневно перед началом работы потратьте 5 минут, запишите свои цели и приоритеты. Это вернет фокус внимания на текущие задачи и поможет избежать зависания в соц.сетях. После того, как вы запишите свои цели и приоритеты, перечислите задачи, которые вы сегодня сделаете.
  3. Оформляйте ваши планы таким образом, чтобы вам хотелось на них почаще смотреть. Используйте стикеры, цветные маркеры, красивую бумагу.
  4. Не перегружайте свой ежедневный план. Лучше написать меньше, но выполнить список, чем изо дня в день переносить одни и те же задачи, на которые у вас не хватило времени.
  5. Заведите себе партнера по планированию и раз в неделю обсуждайте с ним свои задачи и проблемы. Вместе с единомышленниками процесс идет легче.

Как и где составить план

В вопросах планирования важно найти “свои” инструменты. Пробуйте разные способы ведения плана — бумажный, электронный, списки, таблицы, майнд-карты.

Сегодня я веду план в бумажном ежедневнике + Trello. Некоторые задачи для наглядности я планирую через майнд-карты на сайте www.mindmeister.com.

В бумажном ежедневнике я использую систему Bullet Journal. Она претерпела некоторые изменения, но в общем, очень мне нравится. Также у меня есть мини-блокнот, в который каждое утро перед работой я переписываю цели и записываю список дел на день.

В дни, когда я не чувствую высокой концентрации, я начинаю планирование с фрирайтинга. Пишу свои приоритеты и спрашиваю себя, что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к желаемой цели. Сначала со скрипом, но дела появляются, а фокус становится четче.

В Trello я веду несколько досок, они носят стратегический характер. Туда я записываю все идеи и дела, которые мне нужно обдумать, задачи на дальнее будущее. Там же у меня имеется список клиентов, доработок по сайту и прочее.

Майнд-карты для меня достаточно новый инструмент, но он позволяет по некоторым задачам прописать последовательность действий. Я не использую его повседневно, но для сложных задач он помогает мне наметить главные составляющие и разделить дела по категориям.

Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно вам стоит составить план и вести свою систему планирования, однако без опробования разных методик, прийти к своей собственной будет практически невозможно.

Пробуйте, экспериментируйте с разными методами, планируйте и, конечно же, действуйте! Я надеюсь, что статья «Как составить план» станет вашим помощником на пути к желаемому результату.

Как составить план и получить от жизни желаемое

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить дом.

С чего вы начнете? Просто возьмете молоток и гвозди и приступите к работе? Или для начала подумаете над чертежами, очистите участок и подготовите прочный фундамент?

Если идея начать без плана кажется вам смешной — вы абсолютно правы. Это практически гарантия провала или, как минимум, очень хлипкой постройки. Но именно это вы делаете со своей жизнью, если не составляете план.

Сначала внесем ясность: наличие плана отличается от наличия цели. У многих людей есть цели, например, найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но без плана достижения этих целей, согласно исследованиям, 92 процента людей терпят неудачу.

Что делают оставшиеся восемь процентов преуспевших, о чем не знаем мы, все остальные? Они знают, что «цель без плана — это просто желание».

Преимущества планирования

Если вам хочется прямо сейчас сделать жизнь лучше, создание плана кажется неприятным неудобством. Однако путешествовать гораздо проще, если у вас есть карта местности — будь то путешествие, повышение по работе или начало нового бизнеса.

Вот четыре четких преимущества планирования:

  • Повышение продуктивности. Если вы знаете, как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от так называемого «бессилия от изобилия». Планирование не позволит вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут от выполнения задачи».
  • Повышение концентрации. Планирование помогает сосредоточиться на поставленной задаче — вы знаете, что вам нужно сегодня сделать и почему. Это помогает лучше контролировать ситуацию, показывая, что вы можете контролировать и над чем вы не властны.
  • Большая уверенность в себе. Если вам никогда не удавалось добиться поставленных целей, возможно, вы никогда не создавали эффективный план по их достижению. Вы удивитесь, как многое вы можете сделать с планом.
  • Повышение самосознания. Создать план — значит начать понимать самого себя. План помогает узнать ваши увлечения и приоритеты, а также то, насколько они отражают ваши истинные ценности. Вы познакомитесь со своими склонностями, сильными и слабыми сторонами — и поймете, как с ними обращаться!

Когда вы составляете план, вы создаете невидимый путь от отправной точки в настоящем к вашей цели в будущем. Таким образом ваша цель перемещается из области фантазий в реальность.

Как создать план, который работает

Теперь, когда мы разобрали важность планирования, мы предлагаем четыре шага для создания плана.

Запишите свою цель

Как только вы определились с целью, запишите ее. Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружил, что простое написание цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

Сначала представьте вашу цель. Закройте глаза и попробуйте ее увидеть … почувствовать, попробовать. Теперь запишите все настолько подробно, насколько это возможно, используя формулу SMART:

  • Конкретная. Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успешно достигнутую цель, и перечислите действия, которые вы готовы предпринять для ее достижения.
  • Измеримая. Как вы будете измерять успех? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо : «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами».
  • Достижимая. У вас есть необходимые навыки для достижения цели? Если нет, можете ли вы их получить? Не подумайте, это не должно вас разубедить идти к цели; скорее это должно мотивировать вас ставить реалистичные цели и обращаться за помощью в случае необходимости.
  • Актуальная. Вы действительно хотите добиться этой цели? Это соответствует вашим амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Swiss PDP может помочь вам разобраться, что для вас действительно важно.
  • Ограниченная по времени. Когда вы хотите добиться цели? Если у вас нет четких сроков, у вас не будет необходимости приступать к реализации цели. Ограничение по времени мотивирует начать действовать, пока не стало слишком поздно.

Профессиональные советы:

  • Как только вы определились с целью, запишите ее в шаблон Evernote Цели на год. Если цель записана а бумаге, отсканируйте ее в Evernote, чтобы она не вылетела из памяти.
  • Используйте Web Clipper, чтобы сохранить любую мотивирующую информацию из Интернета, которая может помочь приблизиться к цели.

Создайте план, разделив вашу цель на отдельные задачи

Определение цели — важный первый шаг. Но слишком масштабные цели могут казаться неподъемными. К сожалению, на этом этапе многие сдаются.

Не сдавайтесь, просто, зная цель, попробуйте разбить ее на задачи. Например, если вы хотите построить бизнес с нуля за два года, какой у вас план на ближайший год? На шесть месяцев? Что должно быть готово уже на следующей неделе?

Создайте план, разбивающий цель на маленькие этапы. Запишите каждый шаг и установите срок его завершения. Таким образом, вы не сталкиваетесь с непреступной скалой, а просто переставляете ногу с одной ступени на другую. Каждое утро вы знаете, что нужно сделать в течение дня.

Профессиональный совет:

  • Используйте шаблоны Evernote Ежедневник и Еженедельник, чтобы разбить цель на задачи. Опишите каждый шаг, который вам нужно сделать, и не забывайте хвалить себя за достигнутые результаты!

Ежедневно пересматривайте свой план

От плана нет никакого смысла, если вы ни разу на него не взглянете. Чтобы не сбиться с курса, регулярно возвращайтесь к первоначальному плану — по возможности ежедневно.

Читайте цели вслух, лучше всего делать это утром сразу после пробуждения. Это отличный способ настроиться на продуктивный день и сосредоточиться главном: на плане, который вы разработали, и на конкретных действиях, которые приблизят вас к вашей цели.

Профессиональные советы:

  • Установите напоминание о своей цели на одно и то же время каждый день. Когда вы получите напоминание, потратьте несколько минут, чтобы открыть заметку и продумать планы на день по достижению цели.
  • Добавьте свой план в ярлыки в Evernote. Таким образом, он всегда будет виден в верхней части списка в левой части экрана.

Будьте целеустремленными

Если ваша цель слишком амбициозна, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о деле жизни.

Выполнив каждую часть плана, найдите время, чтобы оценить результаты. Это позволит отпраздновать достижения и переоценить проект: он все еще актуален? Нужно ли что-то скорректировать? Переключение внимания на поставленную цель поможет вам вспомнить, почему вы все это начали, и даст вам заряд энергии на будущее.

Профессиональные советы:

  • Поделитесь планами с другом. Если кто-то узнает о ваших планах, вы будете более ответственно относиться к поставленной цели, друг может стать источником мотивации и поддержит вас в сложный период.
  • Наряду с основной целью, не забывайте возвращаться к ежедневным и еженедельным планам, чтобы максимально эффективно использовать время.

Достижения в жизни не даются случайно; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха. Как только вы создадите четкий план по достижению цели, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Теперь достижение — это только вопрос времени.


Примечание автора: хотя я не цитировал его в этой статье, я обязан вдохновением культовой книге Наполеона Хилла «Думай и богатей». Несмотря на то, что книга была написана в 1937 году, многие из принципов, которые он назвал важными для достижения успеха, остаются в силе и сегодня. Возможно, язык немного устарел, но если смотреть сквозь призму того времени, книга остается отличным руководством по планированию успешной жизни.

Как составить план проекта за восемь простых шагов

Четверг. Вечер. Вы знаете, как идут дела у вашей команды, дальнейший план работ намечен. Вы готовы к следующей неделе и впереди у вас прекрасные выходные.

И вдруг начальник приносит вам неожиданную новость. Вам предстоит возглавить новый крупный проект, работать над которым будут несколько команд. Запуск должен состояться уже на следующей неделе. Новость отличная, но над вашими выходными нависла угроза. Вам нужно организовать все как можно скорее. Но когда в проекте принимают участие столько различных сторон, с чего лучше начать?

Процесс составления плана проекта может быть непростым, особенно если речь идет о сложных проектах. По данным Forbes, 25% технологических проектов оканчиваются провалом. Но есть и хорошая новость — вам вовсе не обязательно быть крутым специалистом в управлении проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешный запуск проекта за минимальное время. Чтобы составить план проекта, достаточно восьми простых шагов.

Как составить план проекта за восемь простых шагов…

Шаг 1. Объясните суть проекта ключевым участникам. Определите цели и заручитесь поддержкой

Первый этап любого проекта сводится к ответам на вопросы «что?» и «зачем?». У ключевых заинтересованных лиц достаточно влияния и полномочий, чтобы чтобы от них зависела успешность проекта, и поэтому их цели обязательно нужно достичь. Даже если выполнить проект вам поручил генеральный директор, вам все равно понадобится его хорошее отношение.

В ходе первоначальных переговоров постарайтесь найти общий язык, сформулировать цели и определить ценность проекта. На первом этапе планирования вам нужно обсудить потребности и ожидания и заложить основу для определения объема работ по проекту, составления сметы и календарного плана. Все эти данные станут надежной платформой для рабочего плана проекта.

Вопросы, которые нужно согласовать с ключевыми участниками:

  • Как согласуется проект с целями компании?
  • Чего ожидают участники? Что ожидается от них?
  • Каким образом будет измеряться успех?
  • Какими ресурсами вы располагаете?
  • Какие материалы или конечные продукты должны быть созданы при выполнении проекта?

Шаг 2. Составьте список целей, согласуйте OKR и наметьте план

По мнению руководителей высшего звена, отсутствие четко поставленных целей становится причиной срыва 37% проектов. Если у вас нет четкой цели, не будет и связи между требованиями, задачами и сроками, указанными в плане проекта. Но на данный момент у вас уже есть список потребностей основных участников, вы заручились их поддержкой, и пора назначать им цели и ключевые результаты (OKR). OKR — это методика планирования и постановки целей, которая стала известной благодаря таким компаниям, как Intel и Google. Ваш проект должен быть согласован с корпоративными OKR и с OKR вашей команды.

Попытайтесь записать цели проекта на доске планирования проекта и свяжите их с требованиями ключевых участников, которые обязательно нужно удовлетворить. От этой исходной точки начинайте выстраивать структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения целей. Вехи могут выполнять роль контрольных точек на протяжении всего проекта и помогать участникам следить за ходом выполнения работ, оценивать прогресс и помнить об ожиданиях.  

Шаг 3. Создайте документ с описанием объема работ по проекту

Вы составили предварительный план, согласовали задачи и цели и заручились поддержкой команды. Теперь пришла пора составить описание объема работ по проекту и подробно задокументировать все элементы проекта, перечисленные в пункте 2.

Взгляните на каждый из отчетных материалов и определите серию задач, которая должна быть выполнена для создания данного материала. Для каждой задачи укажите продолжительность ее выполнения, необходимые ресурсы и ответственного исполнителя. Доработайте и запишите все сведения о проекте, чтобы ваши сотрудники смогли пользоваться единым источником достоверной информации. Обеспечьте свободный доступ к этому документу, например, разместив его в системе управления проектами, чтобы предотвратить возможные недоразумения, которые ведут к лишним затратам.

Хотя подготовка документации об объеме работ по проекту должна быть стандартной процедурой, каждый четвертый менеджер проекта, принявший участие в опросе об управления проектами Wellingstone State, признался, что «никогда» не занимался подготовкой таких документов или составлял их «изредка». Создание такой документации даст вам преимущество и поможет всем участникам проекта быть в курсе событий.

Шаг 4. Составьте подробный календарный план проекта

Когда цели, задачи и вехи уже намечены, пора приступить к составлению календарного плана. Диаграмма Ганта — удобный инструмент, позволяющий представить временную шкалу проекта в наглядном виде. Эта интерактивная временная шкала дает полное представление о ходе выполнения проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости указывают, какие задачи необходимо выполнить до начала других задач. При планировании сроков используйте подзадачи, чтобы разбивать задачи на более удобные элементы. Это упрощает последующее составление отчетов и управление загруженностью команды. Давайте дадим определения:

  • Задачи — это отдельные операции, которые необходимо выполнить для достижения целей.
  • Подзадачи с длительностью не более пары дней позволяют разбить задачу на более мелкие составные этапы.
  • Вехи — крупные этапы или события в ходе проекта, помогающие в разбиении проекта. Вехи можно использовать в качестве контрольных точках на протяжении работы над проектом.

Совет от профессионала. Хотите узнать секрет? Настраивая сроки задач, добавляйте к ключевым задачам буферное время, чтобы у вас была возможность для маневра. Например, если клиенту потребуется дополнительное время для утверждения или участник команды неожиданно заболеет. В идеальном мире некоторые задачи можно сделать за день. Возможно, стоит запланировать для них два дня. Впрочем вовсе необязательно добавлять буферное время к каждой из ваших задач. Взвесьте риски и добавьте его только в том случае, если это имеет смысл. В будущем вы скажете себе спасибо.

Шаг 5. Определите роли, обязанности и ресурсы

Под ресурсами обычно подразумевается персонал, оборудование или деньги, необходимые для выполнения проекта. Выбрав инструменты и получив финансирование, не забудьте и про нужных специалистов. Даже люди, умеющие составлять рабочий план проекта и делавшие это сотню раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Схема распределения ответственности поможет вам определить, кто будет выполнять ту или иную работу по проекту. Это таблица с перечислением всех задач по проекту и указанием ответственных исполнителей (назначенных для выполнения работы), подотчетных (с правом голоса и правом наложить вето), консультантов (участвующих в согласовании или обсуждении работ) и сотрудников, которые ставятся в известность (должны знать о выполненном действии или принятом решении). Шаблон схемы распределения ответственности для скачивания вы найдете по ссылке.

Когда начнете назначать задачи, обязательно учитывайте возможности сотрудников. Четко определите круг обязанностей и ожидания, которые возлагаете на каждого из них. Не забывайте, что 95% сотрудников работают с более чем одной командой или над несколькими проектами. Если эти проекты не согласованы, рабочая загрузка становится для них чрезмерной. Стресс — именно та причина, по которой 50% сотрудников начинают искать другую работу, а 25% увольняются, как показал наш недавний отчет «Эпидемия стресса».

В ходе планирования проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, влияющие на сроки и смету проекта. Такие инструменты, как Wrike Resource, помогают менеджерам проектов представить в наглядном виде задачи по проекту с точки зрения рабочих процессов команды, позволяя наглядно и гибко сбалансировать рабочую загрузку.

Шаг 6. Определите процессы взаимодействия и проверки

По данным исследования McKinsey, за неделю сотрудники тратят около 20% рабочего времени на сбор и поиск нужной информации. К тому же неэффективное общение и сотрудничество — это две главные причины стресса на рабочем месте. Когда участникам приходится рыться в куче электронных сообщений или постоянно задавать вопросы, чтобы узнать последние новости, от их мотивации не остается и следа.

Вы можете снизить уровень стресса, если будете хранить всю информацию по проекту — материалы, обсуждения, задачи, сроки, новости, отчеты — централизованно, например, в решении для совместной работы. Так вам будет проще следить за ходом работ, обмениваться новостями и вносить исправления. Установите правила для общения в ходе работы над проектом и храните все данные в одном программном инструменте, чтобы у всех участников имелся доступ к информации.

Шаг 7. Составьте план на случай, если что-то пойдет не по плану

Даже если вы крутой специалист и умеете составлять планы проектов, правда в том, что каждый из проектов может преподнести вам неожиданный сюрприз, и именно это делает их интересными. Допустим, вы предусмотрели буферное время при составлении календарного плана, вы убедились, что все участники знают свою роль, и внедрили правила обмена информацией.

Но перед запуском вам все же стоит поискать возможные источники проблем, такие как отпуск кого-нибудь из сотрудников, праздники или привлечение сторонних специалистов. Установите четкую цепочку команд и составьте список ключевых контактных лиц. Заранее обсудите с командой возможные риски, чтобы ваши сотрудники были к ним готовы.

Шаг 8. А вот теперь можно праздновать запуск проекта!

В ходе каждого успешного проекта обязательно проводится установочное совещание. Организуйте встречу с ключевыми участниками и разработайте четкую повестку дня. Ваша цель — донести до всех информацию о целях, ролях, процессах и сроках. В повестку дня должна быть включена вся информация, о которой мы говорили выше:

  • Определите цели проекта и пользу, которую он принесет.
  • Составьте список материалов, которые будут созданы в ходе проекта.
  • Составьте схему связей между требованиями участников и задачами проекта.
  • Продемонстрируйте временную шкалу проекта (диаграмму Ганта), чтобы все могли видеть зависимые задачи и ожидаемые даты.
  • Опишите роли и обязанности всех участников.
  • Объясните, как будет осуществляться взаимодействие в ходе проекта, где искать нужную информацию, например документ об объеме работ, и к кому обращаться с вопросами.
  • Обсудите риски и убедитесь, что команда к ним готова.
  • И на этом все!

Дополнительный совет. Вам не нужно каждый раз начинать планирование с нуля! Набирая опыт, вы сможете создавать различные шаблоны для планирования проектов определенного типа. Для начала предлагаем воспользоваться этими бесплатными шаблонами плана проекта.

Прямиком к счастливому финалу

Похоже, мы избавили вас от необходимости работать на выходных! Всегда пожалуйста. Теперь у вас есть готовый процесс планирования проекта, а заодно и простой шаблон плана, который поможет привести к успеху ваш следующий проект и все остальные проекты. Возможно, когда все это сложное планирование упростится, работа будет доставлять вам больше удовольствия. Как вы считаете?

Ну а теперь, когда вы освоили составление плана проекта, предлагаем лучшие советы от руководителей, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Памятка “Как составить план текста”


 
   
 
Как составить план:
1. Прочитай произведение.
2. Определи идею, то есть главную мысль.
3. Сформулируй идею в нескольких предложениях.
4. Вырази идею в одном предложении.
5. Раздели произведение на части.
6. Озаглавь каждую часть.
7. Прочитай названия частей и проверь, насколько точно они передают содержание текста; не пропустил ли ты какого-нибудь эпизода.

Виды плана

• Вопросный
• Назывной
• Тезисный
• План – опорная схема
• Комбинированный
 
   
 Как правильно составить каждый из них ? 
Попробуем сделать это на примере рассказа «Капля в море».

Мы как-то раз поймали в море черепаху. Она была большой-пребольшой. Не черепаха, а настоящий домик на косолапых ножках.
Посадили мы эту черепаху на палубу. А она вдруг расплакалась. Утром плачет, вечером плачет и в обед тоже кап-кап… Укатилось солнышко в море – черепаха плачет. Ей солнышко жалко. Погасли звезды – снова плачет. Жалко ей звездочек.
Нам тоже стало жалко черепаху. Мы отпустили её в синее море. Потом узнали : обманула она нас… Ничего ей не жалко было. Плачут черепахи потому, что живут в море. Вода в море соленая. Лишнюю соль из воды черепахи и выплакивают. ( По Г.Цыферову).

 
   
 Вопросный план
План записывают в форме вопросов к тексту. Каждый вопрос – к какой – либо одной смысловой части текста. вопросы должны быть заданы так, чтобы ответы на них помогали восстановить содержание всего текста.
При составлении вопросного плана лучше использовать вопросительные слова ( «как», «сколько», «когда», «почему» и т.д. ), а не словосочетания с частицей «ли» ( «есть ли», «нашел ли», и т.п. ).
Например:
– Кого поймали в море ?
– О чем плакала пойманная черепаха ?
– Почему черепаха плакала на самом деле ?
 
   
 Тезисный план
План записывают в виде тезисов*.

*Тезис – кратко сформулированная идея абзаца или части текста.
Каждый тезис соответствует какой-либо одной смысловой части текста. В таком плане много глаголов.
Например :
– В море поймали черепаху.
– Пойманная черепаха все время плачет.
– Черепаха выплакивает лишнюю соль из организма.

 
   
 Назывной план
План записывают в виде тезисов, в которых не используют глаголы.
В назывном плане много существительных и прилагательных.
Например :
– Пойманная черепаха.
– Черепашьи слезы.
– Настоящая причина слёз черепахи.
 
   
 План – опорная схема
Этот план состоит из «опор», то есть слов и словосочетаний, предложений, несущих наибольшую смысловую нагрузку. По «опорам» легко восстановить текст.
Выбор «опор» зависит от особенностей твоей памяти, целей и задач, которые ты ставишь. Опорную схему каждый человек составляет так, чтобы ему было удобно ею воспользоваться.
Например :
-Черепаха
– Слёзы.
– Соль из воды.
 
   
 Комбинированный
Такой план может сочетать в себе разные виды планов.
Например :
– Кого поймали в море ?
-Пойманная черепаха все время плачет.
– Настоящая причина слёз черепахи.
 
  

Как написать документ о содержании проекта

Знание того, как составить документ о содержании проекта, является критически важным навыком для менеджеров проектов. Документ о содержании проекта может быть разницей между успешным проектом и тем, который затягивается из-за сползания объема.

Снижение объема работ – это когда требования вашего проекта медленно расширяются на протяжении всего проекта, в то время как график и бюджет не меняются, чтобы отразить этот рост. Согласно опросу, проведенному PMI (Институтом управления проектами), более половины всех проектов сокращаются в объеме.

Следует отметить разницу между ползучестью прицела и позолотой. При золотом покрытии требования могут оставаться прежними, но затраты труда выходят за рамки точки убывающей отдачи.

Без документа о содержании проекта сложно обеспечить, чтобы объем вашего проекта не увеличивался, вызывая увеличение расходов и риск срыва сроков. Читайте дальше, чтобы узнать, как написать документ о содержании проекта, который будет правильно определять объем вашего проекта и защищать от подавляющего сползания.

Что такое документ о содержании проекта?

Объем проекта описывает всю работу, необходимую для реализации проекта. Он включает функции и особенности конечного результата, а также любые факторы, определяющие успех проекта.

Документ о содержании проекта, часто называемый техническим заданием (SOW), записывает все эти характеристики, функции и требования, которые заинтересованные стороны ожидают от проекта. Это часть плана проекта, в которой излагается, какие работы должны быть выполнены для проекта.

Если что-то не определено в документе о содержании проекта, то это считается выходящим за рамки. Например, если есть новая функция, которую вы хотите добавить, но она не входит в объем рабочего документа, то она выходит за рамки, и включение ее в качестве требования приведет к расширению области действия.

Зачем вам нужен документ о содержании проекта?

Ключевым шагом в управлении содержанием является создание документа содержания проекта. Он действует как запись того, о чем было согласовано, поэтому на протяжении всего проекта не возникает путаницы.Без этой записи людям приходится полагаться на свои воспоминания, чтобы вспомнить то, о чем они договорились.

Документ о содержании проекта помогает защитить вашу команду от перевыполнения или недоотпуска. Без него ключевые функции могут быть упущены из виду или исключены из проекта. Заказчик также может запросить дополнительные функции. Без документа о содержании проекта вам и вашей команде не хватит документации, подтверждающей тот факт, что то, что они просят, выходит за рамки и потребует больше времени и денег для включения.

В конечном счете, документ о содержании проекта помогает убедиться, что все понимают, что будет и что не будет реализовано в рамках проекта. Вы можете найти шаблон описания содержания, чтобы начать процесс создания собственного документа содержания проекта.

Кто составляет документ о содержании проекта?

Обычно за написание документа о содержании проекта отвечает менеджер проекта. Этот документ требует участия заказчика и всех основных заинтересованных сторон, в том числе конечных пользователей, спонсоров проекта, профильных экспертов и других.

Поскольку документ требует сведения воедино потребностей, желаний и взглядов множества различных групп, менеджер проекта находится в лучшем положении для этого.

Как написать документ об объеме работ

Вот три шага для написания документа о содержании проекта:

Шаг 1. Создайте свой шаблон

В каждый рабочий документ следует включать несколько стандартных элементов. Создав стандартный шаблон, вы сэкономите время, гарантируя, что ваши документы всегда будут согласованными, и ничего не будет упущено.

Вот ключевые разделы, которые вы должны включить в свой шаблон:

  • Бизнес-пример : Это причина проекта и конечные цели, которые вы надеетесь достичь.
  • Результаты проекта : Описание всех результатов, которые будут предоставлены заказчику.
  • Критерии приемки : Это список критериев, которым должны соответствовать результаты поставки, чтобы заказчик принял их.
  • Ограничение s: Ограничения – это ограничения проекта, такие как нехватка времени или денег.Если от вас требуется использовать определенный процесс или следовать установленным правилам, это могут быть ограничения.
  • Допущения : Часто в начале проекта остается много неизвестных. Все, о чем вам нужно догадаться, следует изложить здесь как предположение.
  • Исключения : В этом разделе рассматриваются все, что вы хотите уточнить, выходящие за рамки и не будут включены в проект.
  • Соглашение : Таким образом, нет никаких сомнений в том, согласились ли ваши ключевые заинтересованные стороны с объемом, вы должны попросить их просмотреть и подписать документ.

Шаг 2: Соберите команду

Ваш рабочий документ никогда не должен выполняться изолированно. Когда у вас есть шаблон, самое время собрать команду проекта, профильных экспертов и других заинтересованных лиц для проведения мозгового штурма.

Постарайтесь включить как можно больше деталей. Вы не хотите, чтобы какие-либо утверждения были расплывчатыми, иначе люди могут интерпретировать их по-разному. Избегайте использования жаргона и терминов, которые читатели могут не понять. Если у нескольких заинтересованных сторон есть противоречивые запросы, важно найти подходящий компромисс и задокументировать его, чтобы не возникало вопросов позже.

Шаг 3: Завершите работу над документом

После того, как вы создали документ, пора отправить его клиенту для окончательной подписи. Это должно произойти до того, как вы завершите свой план проекта и начнете его выполнение. В противном случае ваша команда могла бы начать работу только для того, чтобы обнаружить, что требование неверно, и им нужно начинать заново.

После подписания документа убедитесь, что вы храните его в надежном и легкодоступном месте на тот случай, если в ходе проекта возникнут вопросы, связанные с объемом работ.

Создайте идеальный документ с содержанием проекта с помощью Wrike

Программное обеспечение для управления проектами

Wrike поможет вам каждый раз создавать идеальный документ с содержанием проекта. Вы можете создать и сохранить свой шаблон и заполненные объемные документы прямо в программе. Когда вы создаете новый документ с объемом работ, члены команды могут оставлять комментарии и вносить предложения в Wrike. Кроме того, вы можете использовать Wrike Proof, чтобы отправить черновик документа вашему клиенту на рассмотрение и утверждение. Подпишитесь на нашу бесплатную 14-дневную пробную версию и узнайте, как Wrike помогает улучшить ваши проекты!

Что такое OKR и как их использовать?

Что такое планирование OKR? Возможно, вы слышали этот термин раньше, но вы не можете быть уверены в том, что он на самом деле означает.Проще говоря, аббревиатура OKR означает «Цели и ключевые результаты». OKR – это структура управления, используемая для постановки целей и определения измеримых показателей для отслеживания прогресса вашей команды в достижении этих целей.

Итак, как OKR могут помочь вам и вашей организации? Неважно, являетесь ли вы маркетологом, отделом продаж или отделом бизнес-операций, OKR могут помочь вам оставаться на вершине более широких целей вашей организации.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о методологии OKR, о том, как процесс OKR может помочь вам и вашей команде достичь большего, и как шаблон OKR Wrike может помочь вам начать работу с этой мощной платформой уже сегодня.

Что такое OKR?

Цели и ключевые результаты (OKR) – это структура, которая описывает конкретные цели (задачи), которые компания или команда стремится достичь, а также измеримые вехи (ключевые результаты), которые определяют достижение каждой цели. Но что именно отделяет цель или задачу от ключевого результата?

Цель подобна пункту назначения на карте. Ваша цель говорит вам, куда вы хотите двигаться в конкретных, конкретных и понятных терминах.Четко сформулированная цель четко формулирует цель, задает направление и мотивирует команду к ее достижению.

Ключевые результаты, с другой стороны, представляют собой показатели, специально разработанные для измерения прогресса в достижении цели. Ключевые результаты должны иметь начальное и целевое значения, чтобы их можно было измерить и показать в определенных условиях, где вы находитесь в любой момент времени по отношению к цели.

Вот пример OKR, демонстрирующий разницу между целями и ключевыми результатами:

Цель: Глобальное развитие корпоративного бизнеса.

Ключевые результаты:

  • Достичь цели мировых продаж в 50 миллионов долларов
  • Достичь 100% годового роста продаж в указанных регионах
  • Увеличить средний размер сделки компании на 25%
  • Снижение оттока до менее 3% в год

Понимание методологии OKR

Методология OKR, разработанная Энди Гроувом во время его пребывания на посту генерального директора Intel, использовалась многими высокоуровневыми организациями, включая Google.Очевидно, что процесс OKR работает, но есть несколько ключевых моментов, о которых следует помнить, когда вы начинаете разрабатывать OKR для своей команды или организации.

Во-первых, OKR для управления продуктом обычно выполняются в квартальных или годовых циклах. Например, во время ежегодных сессий планирования вы можете начать формулировать цели, которых хотите достичь в наступающем году, а затем начать разбивать эти долгосрочные цели на квартальные, что поможет вам ступенями вверх по пути к достижению цели.

Еще один ключ к созданию целей – сделать их реалистичными и достижимыми, но при этом сложными.Вот как такие компании, как Google, используют OKR, чтобы раздвинуть границы и занять лидирующие позиции в отрасли.

Наконец, также может быть полезно использовать каскадные OKR, которые переходят от высшего руководства к остальной части организации. Например, топ-менеджер создает общие OKR на предстоящий год или квартал; затем руководители отделов берут на себя ответственность за ключевые результаты, которые наиболее применимы к их командам, и преобразуют эти ключевые результаты в цели с соответствующими ключевыми результатами, чтобы направлять их соответствующие команды.

В чем разница между OKR и SMART-целями?

Цели

OKR и SMART имеют много общего. Однако основное различие между OKR и SMART-целями заключается в том, что OKR не рассматривают эти цели изолированно. Скорее, OKR разрабатываются в соответствии с общей миссией организации и дают больше контекста для заявленных целей, чем цели SMART, особенно при использовании каскадной структуры OKR.

Взгляните на шаблон OKR Wrike

Использование методологии OKR помогает иметь правильные инструменты для построения ваших OKR и отслеживания их прогресса.К счастью, платформа управления работой Wrike и шаблон OKR могут помочь и в том, и в другом.

С помощью функций совместного редактирования задач Wrike вы можете проводить сеансы планирования OKR, в которых участвует вся команда. Это помогает фиксировать идеи, цели и задачи в процессе их мозгового штурма, а также позволяет добавлять соответствующие детали и сразу же их назначать. После того, как OKR будут завершены, вы можете организовать их в папке вашего отдела с соответствующими задачами и подзадачами.

Имея OKR и легко доступные для всей вашей команды, пора приступить к работе и начать отслеживать прогресс.С помощью Wrike члены вашей команды могут создать виджет панели управления «Мои цели», который ставит цели и задачи на передний план и позволяет им легко делиться прогрессом, вносить исправления и запрашивать отзывы.

Как менеджер, вы также можете отслеживать прогресс всей своей команды с помощью отдельной панели инструментов, которая предоставляет обзор всех OKR в вашей команде или отделе. Используя табличное представление, вы можете увидеть специфику каждого OKR, включая сроки выполнения, статус задачи, продолжительность задачи и ключевую статистику.Это поможет вам определить потенциальные проблемы до того, как они станут неуправляемыми.

Как Wrike может помочь с процессом OKR

У некоторых менеджеров могут возникнуть проблемы с началом процесса OKR. Например, у вас могут возникнуть проблемы с отслеживанием прогресса или вы не можете понять, как индивидуальная работа влияет на более крупные цели компании. Wrike помогает решить эти проблемы с помощью интуитивно понятного шаблона OKR.

Wrike позволяет настраивать еженедельные, ежемесячные и ежеквартальные проверки для отслеживания прогресса и принятия корректирующих мер, прежде чем что-то пойдет не так.Более того, шаблон OKR Wrike помогает вам разрабатывать каскадные OKR, чтобы можно было согласовать цели каждого отдела и каждого отдельного подразделения и способствовать их достижению.

Чтобы подробнее узнать о том, как Wrike может помочь вам в разработке и выполнении OKR в вашей организации, нажмите здесь, чтобы начать работу с бесплатной двухнедельной пробной версией!

Как написать план действий (с примерами) – Zippia

Мечтать об успехе – врожденное человеческое качество.Сновидение – легкая часть, но достичь его намного сложнее. Это требует видения, постановки целей и, что наиболее важно, подробного плана действий для достижения даже самых смелых целей.

Расскажите нам о своих целях, и мы подберем для вас подходящую работу.

Посмотреть мои работы

Что такое план действий?

Постановка цели указывает на то, чего вы хотите достичь. План действий приводит в действие этот результат.

Подробный план воплощения целей в жизнь содержит необходимые руководящие принципы того, что делать дальше, основные этапы, которые необходимо достичь, и определяет конечный успех. Это упрощает понимание того, как далеко вы продвинулись и что еще нужно сделать, прежде чем вы достигнете цели.

Составление плана действий на ранних этапах стратегического планирования имеет важное значение. Он устанавливает шаги, которые необходимо предпринять для завершения. Это важная практика для любого типа проекта, будь то профессиональный или личный, потому что он предоставляет подробную информацию о том, как действовать.

Почему план действий полезен

  1. Указывает, как далеко вам нужно пройти. Четкое представление о том, как далеко вам осталось пройти, прежде чем вы достигнете своей цели, – веский аргумент в пользу написания плана действий.

    Это показывает, что у вас еще много работы, и что именно она влечет за собой. Наличие этого графика особенно полезно для достижения долгосрочных целей.

  2. Указывает направление. Достичь цели намного сложнее, когда у проекта нет цели.План действий укажет вам правильное направление и поможет вам не сбиться с пути.

  3. Усиливает мотивацию. Одна из главных причин, по которой не удается достичь цели, – это слабая мотивация. Требуется много личного стремления, чтобы двигаться к цели, на достижение которой уходит много лет и невероятно много усилий.

    Письменный план действий дает дополнительную мотивацию, когда вы хотите отложить проект в сторону. Это напоминание о том, что конец близок.

  4. Устанавливает вехи. В плане действий прописаны шаги, которые необходимо выполнить для достижения цели. Это может быть полезно, потому что достижение каждой вехи на пути является подтверждением и мотивацией.

    Кроме того, установление контрольных точек в плане действий позволяет сосредоточить внимание на текущей задаче.

Кому нужен план действий?

Планы действий могут быть полезны в личной или профессиональной жизни любого человека и в самых разных ситуациях.Хотя план действий высшего руководства может сильно отличаться от плана действий вашего сотрудника начального уровня, конечная цель у обоих одна и та же – обеспечить, чтобы ежедневные задачи строились на достижении конкретной цели.

Единственная реальная разница между планами действий на разных уровнях компании – это масштаб. Менеджеру необходимо спланировать достижимые цели для своих сотрудников и создать систему для измерения результатов, предоставления и получения обратной связи, разумного бюджетирования и в целом продвижения и создания атмосферы, в которой работа может выполняться эффективно и результативно.

Сотрудник начального уровня, с другой стороны, может разработать план действий после встречи с руководителем. Если вы точно запишите главные бизнес-цели, пока они еще свежи в памяти, вам будет намного проще ставить и достигать краткосрочные цели, которые соответствуют более широким корпоративным интересам.

Создать мое бесплатное резюме

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

Как написать план действий

  1. Укажите цель SMART. Первым шагом к написанию плана действий является определение конкретной цели, соответствующей стандартам SMART. Это структура, которая помогает согласовать причудливые идеи цели, чтобы стать реалистичной целью.

    Буквы SMART framework означают:

    Специфическая. Хорошая цель должна быть подробной и ясной. Хотя общая цель, такая как получение большего количества денег, кажется, дает много информации, здесь слишком много места для отклонений и недостаточно направления.

    Измеримый. Цель, которую вы решили преследовать, должна поддаваться количественной оценке. Попутно это позволяет вам отслеживать свой прогресс и рост. Например, если ваша цель – продать больше билетов на концерт, укажите, сколько именно вы хотите продать.

    Возможно. Никогда не ставьте перед собой задачу, которую невозможно достичь в ваши временные рамки или уровень ваших навыков. Хотя амбициозность – хорошее качество, ее нужно встречать в равной степени с реализмом.Оцените свои обстоятельства и потратьте время на достижимую цель.

    Актуально. Цели SMART должны соответствовать общему результату, которого вы пытаетесь достичь. В профессиональной среде убедитесь, что ваши цели соответствуют вашим долгосрочным карьерным планам – и наоборот, для личных целей.

    Таймфрейм . Последний аспект цели SMART – это определение временных рамок, в течение которых вы достигнете конечной цели. Установление графика позволяет сосредоточить ваше внимание на достижении поставленных целей к установленному сроку.

    Система SMART работает как единая система. У цели, в которой отсутствует один или несколько факторов структуры, меньше шансов на успех.

  2. Составьте список задач, ведущих к цели. После того, как цель SMART установлена, начните разрабатывать стратегию действий, которые вы предпримете для ее достижения. Лучший способ добиться этого – создать список этих задач.

    Для долгосрочных целей, для достижения которых необходимо выполнить много шагов, разбейте их на более мелкие задачи.Перечислите инструкции по выполнению этих более крупных шагов, ведущих к конечной цели. Это делает продолжительный процесс более удобоваримым и легким в использовании.

  3. Запланируйте график. Наличие графика является критерием соответствия цели стандартам SMART, а также требованием для написания плана действий. Сроки должны представлять собой серию крайних сроков в дополнение к конечной дате, на которую вы нацелены для достижения конечной цели.

    При перечислении этапов вашего плана действий подумайте о реалистичной дате завершения каждой задачи и включите ее.Некоторые части проекта требуют всего пары недель внимания, а другие занимают месяцы.

  4. Определите вехи. Определите основные этапы проекта на этапе написания плана действий. Включение этапов в график плана действий поддерживает мотивацию и дает вам хорошее представление о том, где вы находитесь.

  5. Отслеживайте прогресс и оценивайте успех. После написания подробного плана действий, последний аспект заключается в завершении карты успеха, которую вы наметили.Усилия, которые вы вкладываете в планирование, подтверждаются выполнением работы, которую вы разработали. Немедленно приступайте к составлению расписания.

    Отслеживайте свой прогресс на пути к достижению цели. Это можно сделать, назначив встречу команды на работе или просто размышляя над своими личными целями. Если что-то нужно настроить или что-то идет не по плану, отслеживание прогресса – это когда вы об этом узнаете.

    Часть мониторинга прогресса вашего плана действий – это проверка того, насколько вы были успешны.На каждом этапе или в конце каждого дедлайна проверяйте, насколько успешно вы справились с задачей.

Наш инструмент для создания резюме проведет вас через процесс создания выдающегося резюме архитектора.

СХЕМЫ плана действий

Хороший способ проверить, является ли ваш план действий исчерпывающим и у вас есть все необходимое, – запустить его с помощью SCHEMES, что является аббревиатурой, обозначающей:

  • Космос

  • Наличные

  • Помощники

  • Оборудование

  • Материалы

  • Экспертиза

  • Системы

Не каждый план действий должен учитывать все эти элементы.Например, для некоторых небольших проектов вам потребуется всего лишь помощников и опыт.

СХЕМЫ

помогут убедиться, что вы не упустили ничего важного при планировании своей большой цели. В конце концов, было бы очень обидно, если бы ваше видение упало с рельсов из-за того, что у вас закончились деньги или недостаток экспертных знаний создает узкое место в производстве.

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

Наш конструктор резюме с искусственным интеллектом поможет вам написать убедительное и актуальное резюме для работы, которую вы хотите.

Шаблон для плана действий

Проблема:
Конечная цель SMART:

Задачи, ведущие к цели Кто выполняет эту задачу? Срок выполнения задания Необходимые ресурсы для завершения Обновления хода Результат
Какие задачи вам нужно будет выполнить, чтобы достичь конечной цели? (От самого раннего до последнего) Кто отвечает за выполнение этой задачи? К какой дате вы выполните это задание? Что вам понадобится для правильного выполнения этой задачи? Используйте этот раздел, чтобы обновлять свой прогресс по каждой задаче Опишите результат задания.Было ли это выполнено, когда и были ли препятствия?

Пример плана действий

Проблема: Отсутствие серверов в ресторане

Конечная цель: Увеличить ресторан на 3 опытных сотрудника в следующем месяце

Задачи, ведущие к цели Кто выполняет эту задачу? График задачи Необходимые ресурсы для завершения Обновления хода Результат
Разместите подробное объявление о вакансии в Интернете как минимум на трех веб-сайтах, посвященных вакансиям.Включите подробную информацию о ресторане, ожидаемой должности и требованиях к должности. Владелец ресторана 28 декабря 2020 г. Компьютер

Интернет

Информация о местонахождении и ресторане

Завершено написание описания должности (21.12.2020)

Было найдено пять бесплатных карьерных веб-сайтов с объявлением о вакансии (23.12.2020)

Объявление о вакансии размещено на карьерных сайтах (28.12.2020)

Описание вакансии было утверждено, и объявление опубликовано 28.12.2020.
Запустите заявки, полученные из открытого объявления о вакансии, через систему отслеживания кандидатов (ATS).Просмотрите резюме оставшихся кандидатов.

Обратитесь к кандидатам с наибольшим потенциалом для прохождения собеседования.

Менеджер ресторана 4 января 2021 г. Компьютер

Доступ к программному обеспечению системы отслеживания кандидатов (ATS)

Принято 25 заявлений о приеме на работу (31.12.2020)

Заявки были обработаны через систему отслеживания заявителей (1/2/2021)

В ОВД прошло 14 заявок (01.01.2021)

6 претендентов проявили потенциал и были приглашены на собеседование (04.01.2021)

После получения множества заявок на собеседование было выбрано шесть многообещающих претендентов.
Запланируйте собеседование с потенциальными сотрудниками. Задайте серию утвержденных и актуальных вопросов, чтобы оценить способности кандидата добиться успеха в этой должности. Делайте заметки об особенно замечательных респондентах. Менеджер ресторана 15 января 2021 г. Место для проведения интервью

Ручка и бумага

Соответствующие вопросы на собеседовании

Шесть потенциальных кандидатов должны были прийти на собеседование в разное время (1/6/2021).

Все первые три интервью были завершены.Два кандидата казались отличными кандидатами на работу (01.01.2021)

Последние три интервью завершены. Один из претендентов так и не явился, а у другого не хватило опыта.

Последний кандидат идеально подходил для работы (15.01.2020)

Шесть кандидатов прошли собеседование на должности официантов в ресторане, и трое оказались подходящими.
Составьте список самых сильных собеседников и предложите им работу.Обсудите документы, которые им понадобятся, чтобы начать, их требования к зарплате и когда они смогут начать. Нанять как минимум трех новых сотрудников ресторана. Менеджер ресторана 22 января 2021 г. Контактная информация для соискателей

Необходимые документы для приема на работу

Собрана информация о трех выбранных кандидатах (17.01.2021)

Все кандидаты были приглашены для предложения должности и предоставления более подробной информации.Все трое кандидатов приняли эту должность. (21.01.2021)

Каждый вновь нанятый сотрудник должен был начать свою первую смену обучения 25 февраля (22.01.2021).

Все трое претендентов, которым была предложена должность, согласились. Планируется, что они начнут тренировки 25 февраля 2021 года.

Последние мысли

План действий – ваш билет в гораздо менее напряженный проект.Ставя достижимые цели на ранней стадии, вы не только помогаете своему тайм-менеджменту, но и своему мышлению. Гораздо лучше начинать проект с плана по его достижению, чем с расплывчатых решений или заявления о миссии без столь же убедительного видения процесса.

Написание плана действий не должно быть сложной задачей. Несмотря на то, сколько времени это сэкономит вам в долгосрочной перспективе, стоит потратить время на разработку плана действий сегодня.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Как написать бизнес-план за семь простых шагов

При эффективном написании бизнес-план может помочь привлечь капитал, обосновать решения и привлечь новые таланты

ПРЕДЛОЖЕНИЕ НОВОГО УЧАСТНИКА

Получите до двух месяцев бесплатно на выделенное рабочее место

Plus, откройте специальное предложение гибридных решений. Выберите рынки. Действуют условия.

Подробнее

В эту субботу для малого бизнеса мы помогаем владельцам малого бизнеса ориентироваться в том, какой бизнес запустить , как написать бизнес-план и как создать рабочее пространство , что повышает производительность .

Написание бизнес-плана часто является первым шагом на пути превращения вашего бизнеса из идеи в нечто осязаемое. По мере того, как вы пишете, ваши мысли начинают превращаться в стратегию, и появляется путь вперед. Но бизнес-план – это не только область стартапов; устоявшиеся компании также могут извлечь выгоду из пересмотра и переписывания своей. В любом случае официальная документация может обеспечить ясность, необходимую для мотивации персонала, привлечения инвесторов или информирования о будущих решениях.

Независимо от вашей отрасли или размера вашей команды, задача по написанию бизнес-плана – документа, содержащего так много деталей и документации – может показаться сложной.Однако не позволяйте этому останавливать вас; есть простые шаги, чтобы начать работу.

Примечание: для этого содержимого требуется JavaScript.

Что такое бизнес-план и почему он важен?

Бизнес-план – это официальный документ, в котором излагаются цели, направление, финансы, команда и будущее планирование вашего бизнеса. Он может быть ориентирован на инвесторов с целью привлечения капитала или использоваться в качестве внутреннего документа для согласования команд и определения направления. Обычно он включает обширное исследование рынка, анализ конкурентов, финансовую документацию, а также обзор вашего бизнеса и маркетинговой стратегии.Если бизнес-план составлен эффективно, он может помочь предписать действия и удержать владельцев бизнеса на пути к достижению бизнес-целей.

Кому нужен бизнес-план?

Бизнес-план может быть особенно полезным на начальном этапе роста компании и служить руководящей силой в условиях неопределенности, отвлекающих факторов и порой быстрых изменений, связанных с открытием бизнеса. Для корпоративных компаний бизнес-план должен быть живым, дышащим документом, который направляет процесс принятия решений и способствует целенаправленному росту.

«У вас должен быть план действий для каждого важного обязательства, которое вы возьмете, от начальных соглашений с учредителями до найма профессиональных юристов», – говорит Колин Кеог, генеральный директор Rapid Foundation – компании, которая предоставляет технологии и обучение сообществам в потребность – и наставник WeWork Labs в Великобритании. «Вы не можете участвовать в раундах финансирования или участвовать в акселераторах без какого-либо планирования».

Как составить бизнес-план и семь компонентов, необходимых для каждого плана

Хотя нет установленного формата для написания бизнес-плана, есть несколько элементов, которые обычно включаются.Вот что важно учитывать при написании бизнес-плана.

1. Сводное резюме

Сводное резюме не более чем на полстраницы должно кратко представить ваш бизнес и описать цель бизнес-плана. Вы пишете план по привлечению капитала? Если да, укажите, сколько денег вы надеетесь собрать и как собираетесь погасить ссуду. Если вы пишете план для согласования своей команды и определения направления, объясните на высоком уровне, чего вы надеетесь достичь с помощью этого согласования, а также размер и состояние вашей существующей команды.

Краткое изложение должно объяснять, чем занимается ваша компания, и содержать вводный обзор вашего финансового состояния и основных достижений на сегодняшний день.

2. Описание компании

Чтобы правильно представить свою компанию, важно также описать более широкую отрасль. Какова финансовая ценность вашего рынка? Есть ли рыночные тенденции, которые повлияют на успех вашей компании? Каково состояние отрасли и ее будущий потенциал? Используйте данные для подтверждения своих заявлений и обязательно включайте полный спектр информации – как положительной, так и отрицательной – чтобы предоставить инвесторам и вашим сотрудникам полное и точное представление о среде вашей компании.

Опишите свою компанию и то, что она предоставляет вашим клиентам. Вы индивидуальный предприниматель, ООО, партнерство или корпорация? Вы устоявшаяся компания или начинающий стартап? Как выглядит ваша руководящая команда и сколько у вас сотрудников? В этом разделе должен быть представлен как исторический, так и будущий контекст вашего бизнеса, в том числе история его основания, миссия и видение будущего.

Важно продемонстрировать вашу точку зрения на разницу в описании вашей компании, а также любые преимущества, которые могут быть у вас в плане талантов экспертов или передовых технологий.Обычно это одна из первых составляющих плана.

3. Анализ рынка и возможности

Исследования – это ключ к завершению бизнес-плана, и в идеале на исследования и анализ следует тратить больше времени, чем на написание самого плана. Понимание размера, роста, истории, будущего потенциала и текущих рисков, присущих более широкому рынку, имеет важное значение для успеха вашего бизнеса, и эти соображения должны быть описаны здесь.

В дополнение к этому важно включить исследование целевой демографической группы вашего продукта или услуги.Это может быть вымышленная личность клиента или более широкий обзор доходов, местоположения, возраста, пола и покупательских привычек ваших существующих и потенциальных клиентов.

Хотя исследование должно быть объективным, анализ в этом разделе – хорошее место, чтобы подтвердить вашу точку зрения на разницу и способы, которыми вы планируете захватить рынок и превзойти своих конкурентов.

4. Конкурентный анализ

Помимо объяснения элементов, которые отличают вас от конкурентов, важно также провести углубленный анализ самих конкурентов.

Это исследование должно касаться операций, финансов, истории, лидерства и каналов сбыта ваших прямых и косвенных конкурентов. Он должен изучить ценностные предложения этих конкурентов и объяснить, как вы можете конкурировать или использовать их сильные и слабые стороны.

5. План выполнения: операции, разработка, управление

В этом сегменте представлены подробные сведения о том, как вы собираетесь выполнять работу, необходимую для выполнения этого плана.Он должен включать информацию о вашей организационной структуре и повседневных операциях вашей команды, подрядчиков, а также физических и цифровых активов.

Рассмотрите возможность включения организационной схемы вашей компании, а также более подробной информации о руководящей команде: кто они? Каковы их биографии? Что они приносят на стол? Возможно, включите резюме ключевых людей в вашей команде.

Для стартапов план выполнения должен включать, сколько времени потребуется, чтобы начать работу, а затем, сколько еще времени потребуется для достижения прибыльности.Для солидных компаний рекомендуется указать, сколько времени потребуется на выполнение вашего плана, и способы изменения существующих операций.

Если возможно, также полезно включить вашу стратегию найма новых членов команды и выхода на разные рынки.

6. Маркетинговый план

Очень важно иметь всеобъемлющий маркетинговый план по мере того, как вы масштабируете операции или запускаете новую стратегию, и он должен быть доведен до сведения ваших заинтересованных сторон и сотрудников.Этот сегмент вашего бизнес-плана должен показать, как вы собираетесь продвигать свой бизнес, привлекать клиентов и удерживать существующих клиентов.

Включите сообщения о бренде, маркетинговые активы, а также график и бюджет для привлечения потребителей по различным каналам. По возможности включите маркетинговый SWOT-анализ в свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Оцените, как ваши конкуренты продают самих себя и как ваша целевая аудитория реагирует – или не реагирует – на эти сообщения.

WeWork 222 Exhibition Street в Мельбурне, Австралия.

7. Финансовая история и прогнозы

Важно раскрыть все финансы, задействованные в управлении вашей компанией, в рамках вашего бизнес-плана. Это необходимо для того, чтобы ваши акционеры правильно понимали, как вы планируете работать в будущем и какой прогресс вы уже достигли.

Вы должны приложить отчет о прибылях и убытках, в котором указаны годовые чистые прибыли или убытки; отчет о движении денежных средств, который показывает, сколько денег вам нужно для запуска или масштабирования операций; и бухгалтерский баланс, показывающий финансовые обязательства и активы.

«Отчет о прибылях и убытках – это мера ваших финансовых результатов за определенный период и наиболее точный отчет о коммерческой деятельности за это время, [тогда как баланс] представляет ваши активы, пассивы и капитал», – Амит Перри, корпоративный финансовый эксперт, объяснил на образовательной сессии WeWork Labs в Израиле.

Очень важно правильно понимать термины, чтобы вы знали, как представить свои финансы, когда вы разговариваете с инвесторами.

Амит Перри, генеральный директор и основатель Perryllion Ltd.

Кроме того, если вы запрашиваете финансирование, вам нужно будет точно указать, сколько денег вам нужно, а также куда они пойдут и как вы планируете их вернуть.

12 быстрых советов по написанию бизнес-плана

Теперь, когда вы знаете, какие компоненты традиционно включаются в бизнес-план, пора подумать, как вы на самом деле построите документ.

Вот 12 ключевых факторов, которые следует учитывать при написании бизнес-плана.Эти всеобъемлющие принципы помогут вам написать бизнес-план, который служит своей цели (какой бы то ни было) и станет легким справочником в предстоящие годы.

1. Не будьте многословны

Используйте ясный, краткий язык и избегайте жаргона. Когда бизнес-планы слишком многословны, они с меньшей вероятностью будут использованы по назначению и с большей вероятностью будут забыты или заморожены заинтересованными сторонами.

2.

Покажите, почему вы заботитесь

Пусть ваша страсть к вашему бизнесу проявится; покажите сотрудникам и инвесторам, почему вы заботитесь (и почему им тоже).

3.

Предоставьте подтверждающие документы

Не бойтесь иметь обширный список приложений, включая резюме членов команды, встроенные портреты клиентов, демонстрации продуктов и примеры внутреннего или внешнего обмена сообщениями.

4.

Справочные данные

Вся информация, касающаяся рынка, ваших конкурентов и клиентов, должна ссылаться на авторитетные и актуальные данные.

5.

Исследование, исследование, исследование

Исследование, которое входит в ваш бизнес-план, должно занять у вас больше времени, чем его написание.Рассмотрите возможность отслеживания вашего исследования в качестве подтверждающей документации.

6.

Ясно продемонстрируйте ваши отличия

При каждой возможности важно указать на то, что ваш продукт или услуга отличает вас от конкурентов и помогает решить проблему для вашей целевой аудитории. Не бойтесь повторять эти отличительные факторы на протяжении всего плана.

7.

Будьте объективны в своем исследовании

Как бы важно ни было продемонстрировать свою компанию и преимущества, которые вы предоставляете своим клиентам, также важно быть объективным в данных и исследованиях, на которые вы ссылаетесь.Продемонстрируйте положительные и отрицательные стороны маркетинговых исследований и ваших финансовых показателей; вы хотите, чтобы ваши акционеры знали, что вы продумали все возможные непредвиденные обстоятельства.

8.

Знайте цель своего плана

Важно, чтобы вы понимали цель своего плана, прежде чем приступить к исследованию и написанию. Четко сформулируйте, пишете ли вы этот план для привлечения инвестиций, согласования команд или определения направления.

9.

Определите свою аудиторию

Точно так же, как ваш бизнес-план должен иметь четко определенную цель, у вас должна быть четко определенная аудитория.Кому ты пишешь? Новые инвесторы? Текущие сотрудники? Возможные соавторы? Существующие акционеры?

10.

Избегайте жаргона

Избегайте использования отраслевого жаргона, за исключением случаев, когда это совершенно необходимо, и постарайтесь сделать свой бизнес-план максимально понятным для всех потенциальных заинтересованных сторон.

11.

Не бойтесь менять

Ваш бизнес-план должен развиваться вместе с ростом вашей компании, а это значит, что ваш бизнес-план документ также должен развиваться.Пересмотрите и переработайте свой бизнес-план по мере необходимости, помня о самом важном факторе: наличие плана, даже если он меняется.

12.

Используйте

Бизнес-план не должен быть просто строкой в ​​вашем списке дел; на него следует ссылаться и использовать по назначению в будущем. Держите свой бизнес-план под рукой и используйте его, чтобы принимать решения и направлять свою команду в предстоящие годы.

Создание бизнес-плана – важный шаг в развитии вашей компании

Независимо от того, только вы начинаете или занимаетесь существующим бизнесом, составление эффективного бизнес-плана может стать ключевым фактором будущего успеха.Это может быть основополагающий документ, на котором вы растете и процветаете. Он может служить постоянным напоминанием сотрудникам и клиентам о том, что вы отстаиваете и в каком направлении движетесь. Или это может доказать инвесторам, что ваш бизнес, команда и видение стоят их вложений.

Независимо от размера или стадии вашего бизнеса WeWork может помочь вам в достижении целей, изложенных в вашем бизнес-плане, а коворкинг-пространство WeWork также может стать рассадником для поиска талантов и инвесторов.Преимущества коворкинг-пространств включают в себя специально спроектированные залы, конференц-залы и частные офисы, которые способствуют установлению контактов и творчеству, а глобальная сеть профессионалов позволяет вам расширить охват и встретить новых сотрудников.

Использование этих шагов для написания бизнес-плана поможет вам не только создать документ, который выполняет поставленную задачу, но также поможет более четко понять ваш рынок, конкуренцию, отличия и планы на будущее.

Чтобы получить дополнительные советы по развитию команды и построению бизнеса, ознакомьтесь со всеми нашими статьями на тему «Идеи » от WeWork.

Кейтлин Бишоп – автор статьи WeWork’s Ideas от WeWork из Нью-Йорка. Ранее она была журналистом и редактором в Mamamia в Сиднее, Австралия, и корреспондентом в Gotham Gazette .

Как написать бизнес-план: пошаговое руководство

Сильный, хорошо продуманный бизнес-план имеет решающее значение для успеха бизнеса.Без него сложно поддерживать видение будущего и то, какими должны быть следующие шаги для вашего бизнеса. Думайте об этом как о лакмусовой бумажке, чтобы доказать, что каждый сделанный шаг является частью более крупных расчетных усилий.

Бизнес-планы также важны для внешних связей. Если вы хотите взять ссуду, привлечь делового партнера или что-то еще, вам понадобится надежный план. Ваш план должен быть вашим шагом.

Однако составить бизнес-план непросто, и не все точно знают, что он должен содержать.Что еще более сбивает с толку, так это то, что никакие два бизнес-плана не должны выглядеть одинаково. Мы написали полное руководство, чтобы показать, что должен содержать ваш бизнес-план и как его составлять.

Что нужно знать перед тем, как начать писать

Знайте свою аудиторию. Например, если ваш бизнес работает в очень узкой нише, вы не хотите использовать нишевый и сложный язык, который никто не поймет, если ваш план будет рассмотрен кредиторами или инвесторами, которые плохо разбираются в вашем пространстве.

Кроме того, помните о длине плана, когда речь идет о читателе.Мы всегда рекомендуем делать ваш план как можно короче, но некоторые читатели могут захотеть увидеть более подробную информацию, в то время как другим может потребоваться только информация высокого уровня. Например, потенциальный деловой партнер, скорее всего, захочет увидеть немного больше деталей, чем андеррайтер, оценивающий ваш бизнес. Однако не переусердствуйте и напишите план на 50 страниц, так как никто его не прочитает.

Выберите свой формат (традиционный или бережливый стартап)

Теперь вы можете написать свой бизнес-план двумя способами.Вы, вероятно, будете использовать традиционный и самый распространенный маршрут. Традиционный план содержит гораздо больше деталей и должен использоваться для большинства сценариев. В качестве альтернативы вы можете изучить план бережливого запуска, который является одностраничным и подробно описывает ваш бизнес только на самом высоком уровне. Это наиболее подходит для предприятий, которые могут быстро измениться или находятся в очень, очень коротких сроках.

Как написать традиционный бизнес-план

Традиционный план обычно состоит из семи разделов, каждый из которых имеет решающее значение для объяснения различных точек зрения вашего бизнеса.Длина и детализация вашего плана будут зависеть от аудитории плана и степени зрелости вашего бизнеса. Вы будете использовать бизнес-план, чтобы продать свой бизнес инвесторам, квалифицировать свой бизнес для получения ссуды у кредиторов и т. Д. Наличие твердого плана всегда полезно, а также может помочь держать ваши действия как владельца бизнеса в нужном русле.

Шаг 1. Составьте краткое изложение

Как и любой другой документ, это введение в ваш план – это крючок. Почему читатель должен верить в ваш бизнес? Продайте свой бизнес и объясните, почему это важно.Кроме того, дополните свою продажу подробным описанием вашего плана и операционной модели. Однако не переходите на одну или две страницы.

Не стесняйтесь также включать следующее:

  • Наименование фирмы
  • Ключевые сотрудники
  • Адрес
  • Деловой фон
  • Перечень предлагаемых товаров / услуг

Шаг 2. Напишите описание компании

Это ваша первая возможность подробно рассказать о своем бизнесе.Какую возможность использует ваш бизнес? Какой целевой рынок? Чем вы выделяетесь среди конкурентов? Подчеркните, чем отличается ваш бизнес.

Шаг 3: Анализ рынка и конкуренции

Любой хороший бизнес должен провести всесторонний анализ рынка, на который он выходит. Это относится не только к крупным корпорациям, и ваш читатель, вероятно, захочет увидеть доказательства этого. Здесь вы можете описать отрасль и рынок, на котором будет работать ваш бизнес, и выделить возможности, которыми он воспользуется.Выявили ли ваше маркетинговое исследование какие-либо уникальные тенденции? Если да, то это то место, где это можно показать.

Также проиллюстрируйте конкурентную среду. Что у ваших конкурентов хорошо, а что нет? Почему вы переходите в это пространство и какие слабые места можно использовать в отрасли? Как отреагируют конкуренты? Собираетесь брать клиентов конкурентов? Как?

Шаг 4: Операционная структура

Теперь мы перейдем к осязаемым деталям вашего бизнеса. Как ваш бизнес будет работать изо дня в день? Ваш план должен действительно подробно описать это.

Какова юридическая структура вашего бизнеса? Это индивидуальное предприятие? Включите и это. Мы бы рекомендовали составить организационную диаграмму, если есть несколько заинтересованных сторон, чтобы не только показать, кто участвует, но и показать, как каждый вносит что-то на стол.

Шаг 5: Описание продукта

Теперь вы наконец можете подробно обсудить, что вы будете продавать или предлагать. Какие у вас товары или услуги, которые продаются? Этот раздел, вероятно, будет немного длиннее других из-за его важности.

Обязательно опишите свой товар и то, чем он отличается от аналогичных. Как она будет оцениваться и как она будет играть на рынке по сравнению с конкурентами?

Также включите сюда план маркетинга или рекламных акций. У вас может быть лучший продукт в мире, но это не имеет значения, если о нем никто не знает. Определите свой целевой рынок и подробно опишите, как вы будете информировать этот рынок о своем продукте. Какое сообщение вы хотите продвигать и почему оно находит отклик у вашего конкретного продукта и целевой аудитории? Как вы повысите осведомленность и сохраните лояльность?

Шаг 6: Увеличение капитала

Если вы хотите, чтобы это прочитал потенциальный инвестор или кредитор, вам нужно включить раздел здесь в свой запрос на финансирование.Четко укажите, сколько вы просите и почему. Вы не хотите просить ссуду или инвестиции в размере 100000 долларов, не имея четкого плана, на что именно эти деньги будут использоваться. Помимо объяснения того, на что будут использоваться средства, также четко укажите прогнозируемую рентабельность инвестиций.

Шаг 7: Финансовый анализ и прогнозы

Неважно, включаете ли вы запрос на финансирование в свой план, вы захотите включить сюда финансовый анализ. Здесь вам нужно сделать две вещи: нарисовать картину эффективности вашего бизнеса в прошлом и показать, что она будет расти в будущем.Используйте диаграммы и изображения, чтобы упростить работу.

Если ваш бизнес работает уже несколько лет, продемонстрируйте стабильность своими финансами. Но если ваш бизнес новый и еще не прибыльный, будьте ясны и реалистичны в своих прогнозах. Например, если ваши продажи стабильно растут на 5% каждый квартал, вы не хотите внезапно предполагать рост продаж на 50% в квартал без всякой причины.

Изучите отраслевые нормы и посмотрите, как работают сопоставимые компании.Включите отчеты о прибылях и убытках, балансы и отчеты о движении денежных средств за несколько лет, если это возможно. Показывая свои финансовые перспективы, спланируйте свое видение как минимум на пять лет. Четко изложите логику своих прогнозов, и вы также можете связать этот раздел с предыдущим разделом о привлечении капитала, если это применимо.

Шаг 8: Приложение

Если у вас есть какие-либо оставшиеся фрагменты информации, такие как соответствующие патенты, лицензии, диаграммы или что-то еще, что не могло органично вписаться в план где-либо еще, не стесняйтесь включать их сюда.Не используйте это как пространство для дампа документа. Вместо этого будьте абсолютно уверены, что каждая информация, которая здесь идет, направлена ​​на поддержку вашего бизнес-плана.

Как написать бизнес-план бережливого стартапа

Логика планов бережливого запуска заключается в том, что каждый бизнес-план можно разделить на девять сегментов. Не вдаваясь в подробности, вы можете описать каждый из этих сегментов на достаточно высоком уровне, где они могут быть перечислены на одной странице. По сравнению с традиционным бизнес-планом, это обеспечивает гораздо большую гибкость в случае, если ваш бизнес кардинально изменится и быстро.Есть десятки шаблонов на выбор, но самые распространенные перечислены здесь.

Вот основные компоненты, которые вам понадобятся в плане бережливого запуска:

Клиентские сегменты. Опишите вашу целевую аудиторию (ы), на которую будет обращен ваш бизнес. У большинства предприятий здесь перечислено несколько сегментов, и вы обязательно должны правильно их идентифицировать.

Ценностное предложение. Ваш бизнес потенциально по-разному понравится разным сегментам клиентов.В этом случае вам следует четко и кратко перечислить различные ценностные предложения для каждого сегмента. Если это не так, вы можете перечислить единственное ценностное предложение, которое будет иметь ваша компания. Если вы не можете понять, в чем состоит ваше ценностное предложение, это означает, что вы не знаете, какова добавленная стоимость вашего бизнеса.

каналов. Как ваше ценностное предложение будет доведено до сведения ваших клиентов? Подробно опишите узнаваемость бренда, а также текущие каналы связи с вашими клиентами.

Отношения с клиентами. После того, как вы объяснили, как вы будете общаться со своими клиентами, подумайте о том, какие отношения вы хотите поддерживать с ними. Будет ли общение продолжаться? Будете ли вы связываться с ними лично или отправлять автоматические электронные письма?

Потоки доходов. Как ваш бизнес будет зарабатывать деньги? В какой момент во взаимоотношениях с клиентами вы начинаете признавать выручку? У большинства компаний будет несколько потоков, хотя, если ваш бизнес только начинается, у вас может быть только один.Это нормально, но обязательно продемонстрируйте, что вы точно знаете, откуда будет поступать ваш доход.

Ключевые ресурсы. Вы описали, как вы будете получать доход от своих клиентов, но как будет выглядеть инфраструктура, которая будет ее поддерживать? Вспомогательные ресурсы могут включать, но не ограничиваются персоналом или капиталом.

Основные виды деятельности. Какие действия в вашем плане абсолютно необходимы для успеха вашего бизнеса? Подробно опишите их здесь и покажите, почему они важны.

Ключевые партнерства. Как новый бизнес, вы, скорее всего, не будете владеть всеми своими ключевыми ресурсами и не сможете выполнять все ключевые действия самостоятельно. С какими еще организациями вы работаете? Рассмотрите поставщиков, продавцов и всех, с кем вы планируете вести дела.

Структура затрат. Теперь, когда вы понимаете инфраструктуру и потребности вашего бизнеса, вы можете детализировать общие прогнозируемые затраты вашего бизнеса или, по крайней мере, определить самые большие затраты, которые у вас есть в вашем плане прямо сейчас.Каков ваш план по обеспечению максимальной отдачи от этих затрат?

Дополнительные советы

Будьте эффективны со своим планом: Убедитесь, что каждое слово и изображение в вашем плане служат определенной цели. Вы не хотите украшать витрины ради витрины здесь. Краткость и переход прямо к делу помогут сделать ваш план более понятным и понятным.

Если ваш план начинает превышать 20 страниц, проверьте, не нужно ли что-нибудь вырезать.Также следуйте советам, которые мы упомянули выше, и будьте в курсе своей аудитории. Не пишите план, который запутает или утомит читателя.

Будьте честны: Не думайте о мире фантазий, когда составляете свой план. Будьте честны и реалистичны. Используйте отраслевые или отраслевые эталоны, чтобы определить, каковы эти реалистичные меры, и остерегайтесь завышения прогнозов. Это очень распространенная проблема, и она никому не помогает.

Примите помощь: Есть так много бесплатных ресурсов как в Интернете, так и лично, чтобы помочь во всех делах малого бизнеса.Некоммерческие организации, такие как SCORE, предлагают такие вещи, как бесплатное наставничество и могут помочь вам составить бизнес-план. Если вы женщина или представитель меньшинства, существует множество спонсируемых государством ресурсов, таких как Национальный женский деловой совет, которые также предоставляют бесплатные консультации.

FAQ

Что должно быть в бизнес-плане?

Точное содержание бизнес-плана будет отличаться от плана к плану, но в целом типичный план должен включать в себя краткое изложение, описание бизнеса, анализ рынка или конкурентов, описание предлагаемой операционной структуры, описание продукта, и предложение по привлечению капитала, если применимо.

Почему важен бизнес-план?

Бизнес-планы – это эффективный способ всесторонне и широко объяснить ваш бизнес. Кредиторы могут принимать решения о предоставлении вам кредита на основе вашего бизнес-плана. Инвесторы могут решить, хотят ли они инвестировать в ваш бизнес, исходя из вашего плана.

Планы полезны не только для внешнего информирования о вашем бизнесе, но и в качестве внутреннего справочника. Планы помогут поддерживать ваш бизнес в правильном направлении и помогут согласовать ваши стратегические цели с вашими повседневными действиями.

Как написать бизнес-план для получения кредита?

Большинство кредиторов потребуют от заявителей бизнес-план. Бизнес-план всегда должен учитывать аудиторию, и в этом случае вы захотите подчеркнуть, как ваш бизнес выделяется на рынке, почему он может быть успешным и как ваш план предусматривает быструю и своевременную выплату кредита. время. Пока кредитор уверен, что вы сможете погасить ссуду, ваш бизнес-план сделал свое дело.

В чем разница между традиционным и бережливым планом?

Традиционный план гораздо более распространен и содержит гораздо больше деталей, чем план бережливого производства. Хотя они относительно похожи по содержанию и структуре, план бережливого производства содержит только минимальный уровень детализации. План бережливого производства обычно представляет собой одностраничный план и содержит только минимальное количество деталей, позволяющих описать бизнес на самом высоком уровне, и его следует использовать только в том случае, если компания очень молодая и время ограничено.

Основное руководство по написанию бизнес-плана

В вашем бизнес-плане излагается, чем занимается ваш бизнес и чего вы пытаетесь достичь. В нем объясняются возможности рынка, что делает ваш бизнес особенным и как вы добьетесь его успеха.

Составление бизнес-плана поможет вам:

  • Убедитесь, что ваша идея имеет смысл
  • Планируйте продажи, маркетинг и бизнес-операции
  • определить проблемы и способы их преодоления
  • изложите ваши цели и ожидаемую финансовую отдачу
  • определитесь, какое финансирование вам нужно
  • убедить других поддержать ваш бизнес

Зачем писать бизнес-план?

Как написать бизнес-план

Бизнес и продукты

Рынок и конкуренция

Маркетинг и продажи

Менеджмент и персонал

Операции

Финансовые показатели

SWOT-анализ

1.Зачем писать бизнес-план?

Составление бизнес-плана помогает задуматься о том, что вы делаете

  • В плане изложена ваша стратегия и план действий на следующие один-три года, а иногда и дольше.
  • В рамках процесса вы ставите конкретные цели и планируете, как вы их достигнете.
  • Составление бизнес-плана помогает сосредоточить внимание и развить свои идеи. Определены приоритеты. Неприоритеты отбрасываются, экономя драгоценное время.
  • Составление плана в письменной форме облегчает выявление любых пробелов, в которых у вас есть еще больше дел.
  • После написания план является эталоном эффективности бизнеса.
  • Вовлекая своих сотрудников в полный процесс планирования, вы продолжаете создавать успешную, преданную делу команду.

Вам может понадобиться план, чтобы рассказать о своем бизнесе другим людям

  • Бизнес-план необходим, если вы привлекаете финансирование от банка или внешних инвесторов.
  • Хороший план может помочь вам привлечь новое высшее руководство или деловых партнеров, таких как дистрибьюторы и агенты.
  • Вы должны адаптировать свой план к целевой аудитории. Например, вы можете захотеть, чтобы план «продавал» бизнес вашему банковскому менеджеру или инвесторам.
  • Спросите предполагаемого получателя, есть ли какие-либо конкретные проблемы, которые они хотят решить в плане или шаблоне, которому вы должны следовать.

Подайте заявку в считанные минуты для получения поддержки по банковскому обслуживанию на дому, предназначенной для малого бизнеса, подобного вашему. Наслаждайтесь банковскими операциями на ходу с нулевой ежемесячной комиссией, круглосуточной поддержкой в ​​Великобритании и мгновенными уведомлениями, когда деньги приходят или уходят.Присоединяйтесь к Starling – 4 года подряд признавался лучшим банком Великобритании.

Подать заявку

2. Как написать бизнес-план

По возможности основывайте свой бизнес-план на подробной информации. Но не включайте в план все детали. Оставьте детали для операционных или маркетинговых планов.

Держите план кратким

  • Сосредоточьтесь на том, что нужно знать читателю.
  • Вырежьте любую вафлю.
  • Убедитесь, что нет орфографических ошибок.
  • Подробные бизнес-планы часто быстро откладываются на полки, потому что их сложно использовать на постоянной основе.

Включите всю необходимую подробную информацию в приложение

Например, вы можете захотеть:

  • подробные финансовые прогнозы и допущения
  • данные исследования рынка, подтверждающие то, что вы говорите
  • резюме ключевого персонала (необходимо, если вы ищете внешнее финансирование)
  • литература или технические характеристики продукта

Основывайте свой бизнес-план на реальности, иначе он может оказаться контрпродуктивным

  • Чрезмерно оптимистичные прогнозы могут привести к увеличению накладных расходов, за которым последует кризис денежных потоков и резкое сокращение затрат.
  • Будьте реалистичны, даже если вы продаете бизнес третьей стороне. Финансисты, деловые партнеры и сотрудники будут видеть излишне оптимистичные планы, игнорирующие слабые стороны или угрозы. Доверие к руководству может быть подорвано.

Сделайте план профессиональным

  • Наденьте крышку.
  • Включить страницу содержания с нумерацией страниц и разделов.
  • Начните с резюме. Здесь кратко излагаются ключевые моменты, начиная с цели бизнес-плана.
  • Используйте диаграммы, если это полезно.

Даже если план предназначен только для внутреннего использования, напишите его так, как если бы он был нацелен на постороннего

  • Включите в приложение литературу о компании или продукте.
  • Расскажите подробнее об истории и текущем статусе бизнеса.

Просмотрите свой бизнес-план

  • Прочтите план с точки зрения целевого читателя. Например, представьте, какое впечатление этот план произведет на менеджера вашего банка.
  • Проверить, что план реалистичен. Убедитесь, что в нем есть доказательства, подтверждающие то, что вы говорите (возможно, в приложении) или что вы можете предоставить доказательства, если это необходимо.
  • Обязательно оцените риски. Что может пойти не так (например, если ваш основной поставщик закроется или вы потеряете ключевого клиента) и что вы будете с этим делать?
  • Сосредоточьтесь на резюме. Люди часто выносят предварительные суждения на основании этого. Только после этого они читают остальную часть плана, чтобы подтвердить свое решение.
  • Покажите план друзьям и советникам для комментариев. Какие части они не поняли или сочли неубедительными?

3. Ваш бизнес и продукция

Объясните историю бизнеса

  • Когда он начал торговать и каков прогресс на сегодняшний день?
  • Если бизнес – это новый стартап, каков ваш личный опыт работы в отрасли и какой прогресс был достигнут на пути к запуску бизнеса?
  • Кто изначально владел бизнесом?
  • Какова текущая структура собственности?

Опишите, что представляет собой ваш продукт или услуга, по возможности избегая технического жаргона

Объясните ключевые особенности отрасли

  • Например, любые особые правила, независимо от того, доминируют ли в отрасли несколько крупных компаний или какие-либо серьезные изменения в технологиях.

4. Ваш рынок и конкуренция

Опишите рынок, на котором вы продаете

  • Выделите сегменты рынка, в которых вы конкурируете. Каковы ключевые характеристики клиентов в каждом сегменте и что влияет на их решения о покупке?
  • Насколько велик каждый сегмент рынка? Какова ваша доля на рынке?
  • Каковы важные тенденции, такие как рост рынка или изменение вкусов? Объясните причины тенденции.
  • Каковы перспективы для каждого важного сегмента рынка?

Опишите характер и распределение существующих клиентов

  • Соответствуют ли они профилю выбранного сегмента рынка? Если нет, то почему?
  • Существует ли большая концентрация продаж вокруг одного или двух крупных клиентов?
  • Если вы новый стартап, есть ли у вас подтвержденные заказы и кто ваши лучшие перспективы?

Обозначьте основные соревнования

  • Какие конкурирующие продукты или услуги? Кто их снабжает?
  • В чем их преимущества и недостатки по сравнению с вами? Например, цена, качество, распространение.
  • Почему клиенты вместо этого купят ваш продукт или услугу? Как ваши конкуренты отреагируют на потерю бизнеса и как вы отреагируете?
  • Никогда не критикуйте или недооценивайте конкурентов открыто.

5. Ваша стратегия маркетинга и продаж

Где вы позиционируете свой продукт или услугу на рынке?

  • Это высокое качество и высокая цена?
  • Продается ли он как специализированный продукт из-за определенной особенности?
  • Какие уникальные преимущества вы предлагаете клиентам? Например, надежность продукта или обслуживание клиентов.
  • На каких из этих преимуществ вы собираетесь сосредоточиться?

Какова ваша ценовая политика?

  • Объясните, насколько ваши клиенты чувствительны к цене.
  • Посмотрите на каждый продукт или сегмент рынка по очереди. Определите, где вы получаете прибыль и где можно увеличить маржу или продажи. Установите соответствующие цены.

Как вы продвигаете свой продукт или услугу?

  • В каждом сегменте рынка будет один или два наиболее эффективных метода продвижения.Например, прямой маркетинг, реклама или PR.
  • Если вы планируете использовать новый метод маркетинга, начните с малого. Неудачные инвестиции в маркетинг могут стоить дорого.

Какие каналы продаж вы используете для охвата целевых клиентов?

  • Например, вы продаете напрямую покупателю, через розничных продавцов или агентов? Вы продаете онлайн?
  • Сравните ваши текущие каналы с альтернативными. Обратите внимание на каналы распространения, используемые вашими конкурентами.
  • Обратите внимание на положительные и отрицательные тенденции в выбранных вами каналах сбыта.

Как вы продаете?

  • Оцените рентабельность каждого из ваших методов продаж. Например, продажи по телефону, прямые продажи через агента или через Интернет.
  • Включите все скрытые затраты, такие как время руководства.
  • Объясните, сколько времени требуется для совершения продаж (и получения за них оплаты), какова средняя стоимость продаж и какова вероятность того, что клиенты будут давать повторные заказы.

Продавайте больше существующим клиентам

Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) регистрируют предпочтения клиентов, модели расходов и демографические данные, позволяя вам составить подробную картину их вкусов, потребностей и покупательских привычек, чтобы затем вы могли ориентироваться с помощью индивидуальных сообщений и предложений.

Ищете программное обеспечение CRM? Ознакомьтесь с некоторыми вариантами программного обеспечения CRM для малого бизнеса *.

6. Структура управления и персонала

Изложить структуру и ключевые навыки управленческой команды и персонала

  • Уточните, как вы охватываете ключевые области производства, продаж, маркетинга, финансов и администрирования.
  • Устраните любые недостатки, и ваши планы по их устранению.
  • Объясните ваши планы найма и обучения, включая сроки и затраты.

Проанализировать персонал по общей численности и по отделам

  • Сравните коэффициенты эффективности с показателями конкурентов или аналогичных отраслей. Полезными цифрами могут быть продажи, средняя заработная плата, уровень удержания сотрудников и показатели производительности.

Реалистично оценивайте приверженность и мотивацию сотрудников

  • Покажите, насколько преданы вы и другие члены управленческой команды.Например, сколько вы вложили в бизнес.
  • Подумайте, как бы вы пережили потерю ключевого работника.
  • Обратите внимание на любое необычное повышательное давление на уровень оплаты труда.
  • Обсудите все планы по улучшению или поддержанию мотивации.

7. Ваш бизнес

Посмотрите на производительность и эффективность ваших операций, а также на запланированные улучшения.

Какие помещения у бизнеса?

  • Соответствуют ли помещения вашего предприятия вашим текущим и будущим потребностям? Каковы ваши долгосрочные обязательства в отношении собственности?
  • Каковы преимущества и недостатки нынешнего местоположения? Следует ли бизнесу расширяться или переезжать?

Какие у вас производственные мощности и как организовано производство?

  • Насколько современно оборудование?
  • Какова мощность существующих мощностей по сравнению с существующим и прогнозируемым спросом?
  • Кто ваши ключевые поставщики? Как вы их выбираете и управляете?

Какие существуют системы управленческой информации?

  • Например, управленческий учет, продажи, контроль запасов и контроль качества.
  • Насколько они надежны? Могут ли они справиться с любым предлагаемым расширением?
  • Финансист будет очень обеспокоен, если информационные системы управления неадекватны. Управление бизнесом всегда ограничивается качеством доступной информации.

Насколько надежны ваши ИТ-системы?

  • Являются ли ИТ ключевым преимуществом (или слабостью) вашего бизнеса? Разработка ИТ-систем, которые помогут вашему бизнесу, обычно является важным вопросом.

Каким стандартам качества или нормативным требованиям соответствует бизнес?

  • Например, сертификат ISO 9000 или CE.

8. Финансовые прогнозы

Ваши финансовые прогнозы переводят все, что вы сказали о своем бизнесе, в цифры.

Изложите историческую финансовую информацию за последние три-пять лет, если таковая имеется.

  • Разбейте общие показатели продаж на составные части. Например, продажа разных видов продукции или разным группам покупателей.
  • Показать валовую прибыль для каждого компонента продаж. Перечислите, какие затраты включены в прямые затраты по каждому компоненту.
  • Показать движение основных статей оборотного капитала по акциям, дебиторам и кредиторам. Используйте такие коэффициенты, как оборачиваемость запасов (в месяцах), период дебиторов (в днях) и период кредиторов (в днях).
  • Выделите все крупные капитальные затраты.
  • Предоставьте обновленный баланс и отчет о прибылях и убытках.
  • Объясните причины изменения прибыльности, оборотного капитала и денежного потока. Сравните их с отраслевыми нормами.

Предоставить прогнозы на следующие три (или даже пять) лет

  • Сложность ваших прогнозов должна отражать сложность вашего бизнеса. Малому бизнесу могут понадобиться только бюджеты продаж, прибыли и денежных потоков.
  • Более сложный бизнес, основанный на активах – или бизнес со сложными требованиями к оборотному капиталу – также потребует балансовых прогнозов.
  • Используйте тот же формат, что и для исторической информации, чтобы упростить сравнение.
  • Четко сформулируйте предположения, лежащие в основе прогнозов. Они должны соответствовать тому, что вы говорите в остальной части плана. Например, если в плане говорится, что рынок становится более конкурентным, рентабельность, вероятно, должна снижаться.
  • Будьте реалистичны в прогнозах на новых рынках. Например, сколько ресурсов вы можете посвятить продажам, на какой уровень успеха вы можете рассчитывать и сколько времени потребуется, чтобы убедить новых клиентов?
  • Посмотрите на общие тенденции исторических и прогнозных чисел.Насколько они правдоподобны? Учитывают ли прогнозы возможность возникновения проблем и задержек в платежах, которые могут повлиять на движение денежных средств?
  • Рассмотрите сценарии «что, если». Например, подумайте, что произойдет с вашим денежным потоком, если продажи будут на 20% ниже прогноза (или на 15% выше).

Разместите подробные финансовые прогнозы в приложении в конце.

Включите подробный список предположений. Например:

  • маржа прибыли по каждому продукту
  • сколько времени нужно для взыскания платежа с дебиторов
  • какие кредитные поставщики предложат вам
  • , какое финансирование вы ожидаете и процентную ставку, которую вы будете платить

Использование прогноза движения денежных средств для прогнозирования любых финансовых потребностей

  • Добавьте дополнительный элемент на случай непредвиденных обстоятельств в потребность в финансировании, указанную в прогнозе (возможно, 10-20%).Подумайте, какие могут быть пики в середине месяца.
  • Определите, какие типы финансирования вы хотите. Например, долгосрочные кредиты или увеличенный овердрафт.
  • Включите вероятные затраты на проценты или дивиденды по любому новому финансированию.
  • Проведите тесты на чувствительность денежных средств, требуемых путем изменения ключевых элементов, таких как продажи или маржа. Отметьте результаты.
  • Объясните, почему требуется финансирование и на что оно будет направлено.

При необходимости обратиться за помощью

  • Консультанты по малому бизнесу в банках и организациях поддержки бизнеса могут бесплатно помочь вам составить финансовые прогнозы.

Приведите свои финансы в порядок

Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета может упростить и ускорить отслеживание ваших финансов. Это также может помочь вам обновлять ваши прогнозы в режиме реального времени по мере развития вашего рынка, чтобы ваш бизнес оставался на передовой.

Ознакомьтесь с тремя бухгалтерскими программными решениями для малого бизнеса *.

9. SWOT-анализ

SWOT-анализ помогает показать, что вы действительно понимаете свой бизнес и ключевые внешние факторы, с которыми вам нужно иметь дело.

Изложите одностраничный анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз

  • Сильные стороны могут включать в себя торговую марку, качество продукции или опыт управления.
  • Слабыми сторонами может быть нехватка финансов или зависимость от нескольких клиентов.
  • Возможностями могут быть рост спроса или банкротство конкурента.
  • Угрозы могут заключаться в спаде экономики или появлении нового конкурента.

Скажите честно о своих слабостях и угрозах, с которыми вы сталкиваетесь

  • Опишите смягчающие обстоятельства и защитные действия, которые вы предпринимаете.

Развитие вашего бизнеса

Определите, что делает вас лучше конкурентов

  • Подумайте также о том, каковы будут ключевые составляющие вашего будущего успеха и как вы укрепите свои позиции на рынке.

Определите общие бизнес-цели

  • Где вы реально собираетесь быть через три года?

Определите полдюжины ключевых целей, которые будут иметь большое значение

Многие компании думают о:

  • доход – больше продаж, выше маржа
  • клиента – новые клиенты, более высокий уровень удовлетворенности клиентов
  • продуктов – улучшение существующих продуктов, запуск новых
  • человеческие ресурсы – набор новых сотрудников, развитие новых навыков

Ставьте четкие цели

  • Вы должны точно знать, чего хотите достичь и к какому сроку.

Определите, как вы достигнете этих целей

  • Посмотрите на каждый аспект вашего бизнеса по очереди и создайте для него пошаговый план действий.

Как написать план действий + примеры

Что такое план действий?

План действий – это список или серия списков, в которых подробно описано все, что вы должны выполнить для выполнения задачи. Планы действий помогают в управлении проектами, гарантируя, что вы сосредоточитесь на небольших задачах и решениях, направленных на достижение ваших более крупных целей.Они также могут способствовать укреплению уверенности в вашей способности добиваться успеха и добиваться успеха.

Зачем писать план действий?

Организации обычно формулируют долгосрочные стратегии для достижения определенных целей, будь то для бизнеса в целом или для конкретной команды. Но думать о цели или стратегии и реализовывать их – разные вещи. Планы действий – это то, как вы воплощаете в жизнь эти цели и стратегии.

Многие люди и организации используют планы действий как основу для размышлений о том, как быстро и эффективно завершить проект.Они помогают держать все в порядке и следить за тем, чтобы ничего не было упущено. Поскольку каждая задача изложена четко, заинтересованные стороны могут понять, что им нужно сделать и когда это нужно сделать.

Кому нужно написать план действий?

Планы действий полезны в различных ситуациях и могут использоваться различными сторонами в организации. Менеджеры могут создавать планы действий для своих команд, чтобы излагать конкретные шаги, необходимые для достижения долгосрочной или краткосрочной цели.Люди могут составлять планы действий для себя для достижения своих индивидуальных целей. Короче говоря, каждый раз, когда у кого-то есть цель или стратегия, но он не изложил, как именно вы собираетесь ее достичь, написание плана действий может помочь.

Как создать план действий

Вот как вы можете создать свой собственный план действий:

1. Проведите мозговой штурм и определите конкретные задачи

Проведите мозговой штурм по задачам, которые вам необходимо выполнить для достижения своей цели .Многим командам может помочь начать с самого начала и продвигаться к концу. Какой первый шаг? Что будет вторым после того, как вы закончите первый шаг? Подумайте о сроках и стейкхолдерах, и старайтесь вовремя повторять и анализировать.

2. Составьте список задач и определите, что необходимо для их выполнения.

На основе документа мозгового штурма подумайте, как вы можете работать более эффективно. Вы указали задачу, которая не является обязательной для достижения вашей цели? Есть ли что-то, что вы можете делегировать? Вам нужно больше ресурсов?

3.Используйте СХЕМЫ, чтобы дважды проверить свой план действий.

СХЕМЫ – это аббревиатура, позволяющая проверить, есть ли у вас все необходимое для выполнения плана. Это означает Пространство, Деньги, Помощники, Оборудование, Материалы, Экспертиза, Системы.

4. Расставьте приоритеты задач

Когда все необходимые задачи изложены, самое время расставить их по порядку и расставить приоритеты. Это означает определение того, какие задачи необходимо выполнить в первую очередь, чтобы последующие стали возможными, а также какие задачи являются наиболее важными и неотъемлемыми для достижения конечной цели.

5. Установите крайние сроки и контрольные точки

План действий – это все о действиях и выполнении задач, поэтому очень важно установить сроки для каждой задачи и общие контрольные точки для вашего проекта. Это позволит вам придерживаться графика и сосредоточиться на достижении ваших целей.

6. Выполняйте каждую задачу с учетом конечной цели

Помните, что цель вашего плана действий – достичь цели или реализовать стратегию, поэтому каждая часть плана должна быть ориентирована на это.Не просто бездумно сбрасывайте задачи; Выполняйте задачи таким образом, чтобы облегчить выполнение последующих задач и ориентироваться на то, что вы пытаетесь выполнить.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *