Как писать план: Как составить план текста – рекомендации по составлению плана с примерами

В ситуации, описанной выше, когда вы обнаружили себя с ощущением перегрузки и незнанием, что же делать сейчас, рецепт прост: берите лист бумаги и пишите. Пишите все, что сидит в вашей голове и не дает покоя. Все дела, которые вам необходимо сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце и даже в этом году. Распишите все, что вас мучает.

Когда список будет готов, я уверена, что вы почувствуете облегчение. Теперь нам требуется распределить дела по важности и срочности.

Посмотрите внимательно ваш список и отметьте звездочкой (или как вам угодно) те дела, которые нужно было выполнить “еще вчера”. Кружочком отметьте те дела, которые важно сделать сегодня, но не прямо сейчас. Стрелочкой отметьте то, что можно перенести или вообще выкинуть из списка. Проделайте это для всех дел на неделю.

Теперь, когда вы провели сортировку дел, вы видите, с чего вам нужно начать. Не откладывайте, берите первое дело с экстремальной срочностью (дело из категории “нужно было еще вчера”) и принимайтесь за его исполнение. Далее переходите к делам, которые нужно завершить сегодня. Если после этих дел остается время, сделайте что-нибудь из списка со стрелочками. Если времени нет — перенесите дела на другие дни.

Год назад я решилась провести вебинар по теме новогодних желаний. Идея меня вдохновляла, желание свернуть горы бурлило внутри, но я ничего не делала. Почему? Потому что не знала, как подступиться к этой новой для меня теме — проведение вебинара. Я, как и многие, была слушателем многих вебинаров, но как организовать процесс с той другой стороны, я не имела представления.

Чтобы не дать себе возможности соскочить, я проанонсировала вебинар, повесила его на TimePad и попросила друзей о перепосте в соцсетях. Начались регистрации. Назад дороги не было. Но дело не двигалось.

С приближением даты вебинара я поняла, что откладывать больше нельзя. Я села и написала все, что я знаю о вебинарах (что нужна презентация, хороший интернет и т.п.), все дела, которые я уже могу сделать, и все, что я не знаю (как выбрать площадку, как провести трансляцию и т.п.). У меня получилось 2 списка — список задач и список вопросов.

Далее я села и ответила на все свои вопросы. Да, даже если вам кажется, что вы ничего не знаете, на самом деле какой-то ответ у вас все равно имеется. Например, на вопрос “как выбрать площадку для проведения вебинара?” я ответила “спросить Дашу, Лену и Аню (поскольку у них есть опыт вебинаров)”. Эти ответы я также дописала в список задач. В итоге, у меня получился большой список дел, которые я УЖЕ могла начать делать. Задача перестала казаться нереальной. Процесс пошел.

Если сейчас перед вами стоит новая или сложная задача, пугающая вас, сядьте и напишите эти 2 списка, о которых я писала выше. Ответьте на свои вопросы и переходите к чтению текста ниже.

Что сделать со списком

Получив первоначальный список дел, нам необходимо расставить приоритеты, наметить промежуточные результаты и поставить сроки. Если вы проделали упражнение из статьи “Повышение продуктивности: как взломать свой поведенческий код” и определили свои условия продуктивности, начинайте внедрять их на этапе планирования (для меня был важен четко определенный конечный срок и результат). Также на этом этапе важно отсечь те дела, которые делать необязательно. Приступая к чему-то новому, мы часто хотим сделать все идеально, поэтому добавляем в список много дел, которые на первом этапе лучше не пытаться реализовать.

Посмотрите на свой список дел и примените к нему правило Паретто. Отсеките все то, что можно отсечь. Когда вы закончите более важные дела и ваша цель будет близка как никогда, тогда вы сможете добавить “красоты”, но пока оставьте лишь самое необходимое, то, без чего ваша цель не будет реализована. Не гонитесь за идеальным решением, начните с прототипа.

Теперь выберите составляющие вашей цели. В примере с вебинаром я выбрала следующие промежуточные подцели:

— составление презентации,

— написание речи и репетиция,

— техническая подготовка к вебинару (выбор площадки, тест функций, подгрузка презентации и т.п.).

Все свои задачи я разнесла по этим трем категориям.

После этого определите, какая подцель идет первой, какая за ней, а какая параллельно. Написание и репетицию речи я оставила на самый конец, поэтому дела из этого списка я делала в самую последнюю очередь и не отвлекалась на них в начале. Часть дел из технической части я поставила в главный приоритет (выбор площадки), далее пошла подготовка презентации.

Разбейте крупные дела на конкретные действия, запишите все ресурсы, которые вам необходимы…и приступайте! Ваш первый план готов!

1. Чтобы помочь себе в дни, когда совсем ничего не хочется делать и нет сил, составьте план на “ленивые дни”. Запишите в него задачи, которые можно сделать легко и быстро, и задачи, которые не требуют серьезных усилий, механическую работу, не загружающую мозг. В дни, когда вы чувствуете, что не можете ничего делать, нет сил, доставайте свой “ленивый” план и делайте 1-2 дела из него. Вечером вы будете гордиться собой, вот увидите 🙂
2. Ежедневно перед началом работы потратьте 5 минут, запишите свои цели и приоритеты. Это вернет фокус внимания на текущие задачи и поможет избежать зависания в соц.сетях. После того, как вы запишите свои цели и приоритеты, перечислите задачи, которые вы сегодня сделаете.
3. Оформляйте ваши планы таким образом, чтобы вам хотелось на них почаще смотреть. Используйте стикеры, цветные маркеры, красивую бумагу.
4. Не перегружайте свой ежедневный план. Лучше написать меньше, но выполнить список, чем изо дня в день переносить одни и те же задачи, на которые у вас не хватило времени.
5. Заведите себе партнера по планированию и раз в неделю обсуждайте с ним свои задачи и проблемы. Вместе с единомышленниками процесс идет легче.

В вопросах планирования важно найти “свои” инструменты. Пробуйте разные способы ведения плана — бумажный, электронный, списки, таблицы, майнд-карты.

Сегодня я веду план в бумажном ежедневнике + Trello. Некоторые задачи для наглядности я планирую через майнд-карты на сайте www.mindmeister.com.

В бумажном ежедневнике я использую систему Bullet Journal. Она претерпела некоторые изменения, но в общем, очень мне нравится. Также у меня есть мини-блокнот, в который каждое утро перед работой я переписываю цели и записываю список дел на день.

В дни, когда я не чувствую высокой концентрации, я начинаю планирование с фрирайтинга. Пишу свои приоритеты и спрашиваю себя, что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к желаемой цели. Сначала со скрипом, но дела появляются, а фокус становится четче.

В Trello я веду несколько досок, они носят стратегический характер. Туда я записываю все идеи и дела, которые мне нужно обдумать, задачи на дальнее будущее. Там же у меня имеется список клиентов, доработок по сайту и прочее.

Майнд-карты для меня достаточно новый инструмент, но он позволяет по некоторым задачам прописать последовательность действий. Я не использую его повседневно, но для сложных задач он помогает мне наметить главные составляющие и разделить дела по категориям.

Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно вам стоит составить план и вести свою систему планирования, однако без опробования разных методик, прийти к своей собственной будет практически невозможно.

Пробуйте, экспериментируйте с разными методами, планируйте и, конечно же, действуйте! Я надеюсь, что статья «Как составить план» станет вашим помощником на пути к желаемому результату.

Как составить план и получить от жизни желаемое

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить дом.

С чего вы начнете? Просто возьмете молоток и гвозди и приступите к работе? Или для начала подумаете над чертежами, очистите участок и подготовите прочный фундамент?

Если идея начать без плана кажется вам смешной — вы абсолютно правы. Это практически гарантия провала или, как минимум, очень хлипкой постройки. Но именно это вы делаете со своей жизнью, если не составляете план.

Сначала внесем ясность: наличие плана отличается от наличия цели. У многих людей есть цели, например, найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но без плана достижения этих целей, согласно исследованиям, 92 процента людей терпят неудачу.

Что делают оставшиеся восемь процентов преуспевших, о чем не знаем мы, все остальные? Они знают, что «цель без плана — это просто желание».

Преимущества планирования

Если вам хочется прямо сейчас сделать жизнь лучше, создание плана кажется неприятным неудобством. Однако путешествовать гораздо проще, если у вас есть карта местности — будь то путешествие, повышение по работе или начало нового бизнеса.

Вот четыре четких преимущества планирования:

• Повышение продуктивности. Если вы знаете, как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от так называемого «бессилия от изобилия». Планирование не позволит вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут от выполнения задачи».
• Повышение концентрации. Планирование помогает сосредоточиться на поставленной задаче — вы знаете, что вам нужно сегодня сделать и почему. Это помогает лучше контролировать ситуацию, показывая, что вы можете контролировать и над чем вы не властны.
• Большая уверенность в себе. Если вам никогда не удавалось добиться поставленных целей, возможно, вы никогда не создавали эффективный план по их достижению. Вы удивитесь, как многое вы можете сделать с планом.
• Повышение самосознания. Создать план — значит начать понимать самого себя. План помогает узнать ваши увлечения и приоритеты, а также то, насколько они отражают ваши истинные ценности. Вы познакомитесь со своими склонностями, сильными и слабыми сторонами — и поймете, как с ними обращаться!

Когда вы составляете план, вы создаете невидимый путь от отправной точки в настоящем к вашей цели в будущем. Таким образом ваша цель перемещается из области фантазий в реальность.

Как создать план, который работает

Теперь, когда мы разобрали важность планирования, мы предлагаем четыре шага для создания плана.

Запишите свою цель

Как только вы определились с целью, запишите ее. Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружил, что простое написание цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

Сначала представьте вашу цель. Закройте глаза и попробуйте ее увидеть … почувствовать, попробовать. Теперь запишите все настолько подробно, насколько это возможно, используя формулу SMART:

• Конкретная. Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успешно достигнутую цель, и перечислите действия, которые вы готовы предпринять для ее достижения.
• Измеримая. Как вы будете измерять успех? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо : «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами».
• Достижимая. У вас есть необходимые навыки для достижения цели? Если нет, можете ли вы их получить? Не подумайте, это не должно вас разубедить идти к цели; скорее это должно мотивировать вас ставить реалистичные цели и обращаться за помощью в случае необходимости.
• Актуальная. Вы действительно хотите добиться этой цели? Это соответствует вашим амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Swiss PDP может помочь вам разобраться, что для вас действительно важно.
• Ограниченная по времени. Когда вы хотите добиться цели? Если у вас нет четких сроков, у вас не будет необходимости приступать к реализации цели. Ограничение по времени мотивирует начать действовать, пока не стало слишком поздно.

Профессиональные советы:

• Как только вы определились с целью, запишите ее в шаблон Evernote Цели на год. Если цель записана а бумаге, отсканируйте ее в Evernote, чтобы она не вылетела из памяти.
• Используйте Web Clipper, чтобы сохранить любую мотивирующую информацию из Интернета, которая может помочь приблизиться к цели.
  

Создайте план, разделив вашу цель на отдельные задачи

Определение цели — важный первый шаг. Но слишком масштабные цели могут казаться неподъемными. К сожалению, на этом этапе многие сдаются.

Не сдавайтесь, просто, зная цель, попробуйте разбить ее на задачи. Например, если вы хотите построить бизнес с нуля за два года, какой у вас план на ближайший год? На шесть месяцев? Что должно быть готово уже на следующей неделе?

Создайте план, разбивающий цель на маленькие этапы. Запишите каждый шаг и установите срок его завершения. Таким образом, вы не сталкиваетесь с непреступной скалой, а просто переставляете ногу с одной ступени на другую. Каждое утро вы знаете, что нужно сделать в течение дня.

Профессиональный совет:

• Используйте шаблоны Evernote Ежедневник и Еженедельник, чтобы разбить цель на задачи. Опишите каждый шаг, который вам нужно сделать, и не забывайте хвалить себя за достигнутые результаты!

Ежедневно пересматривайте свой план

От плана нет никакого смысла, если вы ни разу на него не взглянете. Чтобы не сбиться с курса, регулярно возвращайтесь к первоначальному плану — по возможности ежедневно.

Читайте цели вслух, лучше всего делать это утром сразу после пробуждения. Это отличный способ настроиться на продуктивный день и сосредоточиться главном: на плане, который вы разработали, и на конкретных действиях, которые приблизят вас к вашей цели.

Профессиональные советы:

• Установите напоминание о своей цели на одно и то же время каждый день. Когда вы получите напоминание, потратьте несколько минут, чтобы открыть заметку и продумать планы на день по достижению цели.
• Добавьте свой план в ярлыки в Evernote. Таким образом, он всегда будет виден в верхней части списка в левой части экрана.

Будьте целеустремленными

Если ваша цель слишком амбициозна, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о деле жизни.

Выполнив каждую часть плана, найдите время, чтобы оценить результаты. Это позволит отпраздновать достижения и переоценить проект: он все еще актуален? Нужно ли что-то скорректировать? Переключение внимания на поставленную цель поможет вам вспомнить, почему вы все это начали, и даст вам заряд энергии на будущее.

Профессиональные советы:

• Поделитесь планами с другом. Если кто-то узнает о ваших планах, вы будете более ответственно относиться к поставленной цели, друг может стать источником мотивации и поддержит вас в сложный период.
• Наряду с основной целью, не забывайте возвращаться к ежедневным и еженедельным планам, чтобы максимально эффективно использовать время.

Достижения в жизни не даются случайно; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха. Как только вы создадите четкий план по достижению цели, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Теперь достижение — это только вопрос времени.

Примечание автора: хотя я не цитировал его в этой статье, я обязан вдохновением культовой книге Наполеона Хилла «Думай и богатей». Несмотря на то, что книга была написана в 1937 году, многие из принципов, которые он назвал важными для достижения успеха, остаются в силе и сегодня. Возможно, язык немного устарел, но если смотреть сквозь призму того времени, книга остается отличным руководством по планированию успешной жизни.

Как составить план проекта за восемь простых шагов

Четверг. Вечер. Вы знаете, как идут дела у вашей команды, дальнейший план работ намечен. Вы готовы к следующей неделе и впереди у вас прекрасные выходные.

И вдруг начальник приносит вам неожиданную новость. Вам предстоит возглавить новый крупный проект, работать над которым будут несколько команд. Запуск должен состояться уже на следующей неделе. Новость отличная, но над вашими выходными нависла угроза. Вам нужно организовать все как можно скорее. Но когда в проекте принимают участие столько различных сторон, с чего лучше начать?

Процесс составления плана проекта может быть непростым, особенно если речь идет о сложных проектах. По данным Forbes, 25% технологических проектов оканчиваются провалом. Но есть и хорошая новость — вам вовсе не обязательно быть крутым специалистом в управлении проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешный запуск проекта за минимальное время. Чтобы составить план проекта, достаточно восьми простых шагов.

Как составить план проекта за восемь простых шагов…

Шаг 1. Объясните суть проекта ключевым участникам. Определите цели и заручитесь поддержкой

Первый этап любого проекта сводится к ответам на вопросы «что?» и «зачем?». У ключевых заинтересованных лиц достаточно влияния и полномочий, чтобы чтобы от них зависела успешность проекта, и поэтому их цели обязательно нужно достичь. Даже если выполнить проект вам поручил генеральный директор, вам все равно понадобится его хорошее отношение.

В ходе первоначальных переговоров постарайтесь найти общий язык, сформулировать цели и определить ценность проекта. На первом этапе планирования вам нужно обсудить потребности и ожидания и заложить основу для определения объема работ по проекту, составления сметы и календарного плана. Все эти данные станут надежной платформой для рабочего плана проекта.

Вопросы, которые нужно согласовать с ключевыми участниками:

• Как согласуется проект с целями компании?
• Чего ожидают участники? Что ожидается от них?
• Каким образом будет измеряться успех?
• Какими ресурсами вы располагаете?
• Какие материалы или конечные продукты должны быть созданы при выполнении проекта?

Шаг 2. Составьте список целей, согласуйте OKR и наметьте план

По мнению руководителей высшего звена, отсутствие четко поставленных целей становится причиной срыва 37% проектов. Если у вас нет четкой цели, не будет и связи между требованиями, задачами и сроками, указанными в плане проекта. Но на данный момент у вас уже есть список потребностей основных участников, вы заручились их поддержкой, и пора назначать им цели и ключевые результаты (OKR). OKR — это методика планирования и постановки целей, которая стала известной благодаря таким компаниям, как Intel и Google. Ваш проект должен быть согласован с корпоративными OKR и с OKR вашей команды.

Попытайтесь записать цели проекта на доске планирования проекта и свяжите их с требованиями ключевых участников, которые обязательно нужно удовлетворить. От этой исходной точки начинайте выстраивать структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения целей. Вехи могут выполнять роль контрольных точек на протяжении всего проекта и помогать участникам следить за ходом выполнения работ, оценивать прогресс и помнить об ожиданиях.  

Шаг 3. Создайте документ с описанием объема работ по проекту

Вы составили предварительный план, согласовали задачи и цели и заручились поддержкой команды. Теперь пришла пора составить описание объема работ по проекту и подробно задокументировать все элементы проекта, перечисленные в пункте 2.

Взгляните на каждый из отчетных материалов и определите серию задач, которая должна быть выполнена для создания данного материала. Для каждой задачи укажите продолжительность ее выполнения, необходимые ресурсы и ответственного исполнителя. Доработайте и запишите все сведения о проекте, чтобы ваши сотрудники смогли пользоваться единым источником достоверной информации. Обеспечьте свободный доступ к этому документу, например, разместив его в системе управления проектами, чтобы предотвратить возможные недоразумения, которые ведут к лишним затратам.

Хотя подготовка документации об объеме работ по проекту должна быть стандартной процедурой, каждый четвертый менеджер проекта, принявший участие в опросе об управления проектами Wellingstone State, признался, что «никогда» не занимался подготовкой таких документов или составлял их «изредка». Создание такой документации даст вам преимущество и поможет всем участникам проекта быть в курсе событий.

Шаг 4. Составьте подробный календарный план проекта

Когда цели, задачи и вехи уже намечены, пора приступить к составлению календарного плана. Диаграмма Ганта — удобный инструмент, позволяющий представить временную шкалу проекта в наглядном виде. Эта интерактивная временная шкала дает полное представление о ходе выполнения проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости указывают, какие задачи необходимо выполнить до начала других задач. При планировании сроков используйте подзадачи, чтобы разбивать задачи на более удобные элементы. Это упрощает последующее составление отчетов и управление загруженностью команды. Давайте дадим определения:

• Задачи — это отдельные операции, которые необходимо выполнить для достижения целей.
• Подзадачи с длительностью не более пары дней позволяют разбить задачу на более мелкие составные этапы.
• Вехи — крупные этапы или события в ходе проекта, помогающие в разбиении проекта. Вехи можно использовать в качестве контрольных точках на протяжении работы над проектом.

Совет от профессионала. Хотите узнать секрет? Настраивая сроки задач, добавляйте к ключевым задачам буферное время, чтобы у вас была возможность для маневра. Например, если клиенту потребуется дополнительное время для утверждения или участник команды неожиданно заболеет. В идеальном мире некоторые задачи можно сделать за день. Возможно, стоит запланировать для них два дня. Впрочем вовсе необязательно добавлять буферное время к каждой из ваших задач. Взвесьте риски и добавьте его только в том случае, если это имеет смысл. В будущем вы скажете себе спасибо.

Шаг 5. Определите роли, обязанности и ресурсы

Под ресурсами обычно подразумевается персонал, оборудование или деньги, необходимые для выполнения проекта. Выбрав инструменты и получив финансирование, не забудьте и про нужных специалистов. Даже люди, умеющие составлять рабочий план проекта и делавшие это сотню раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Схема распределения ответственности поможет вам определить, кто будет выполнять ту или иную работу по проекту. Это таблица с перечислением всех задач по проекту и указанием ответственных исполнителей (назначенных для выполнения работы), подотчетных (с правом голоса и правом наложить вето), консультантов (участвующих в согласовании или обсуждении работ) и сотрудников, которые ставятся в известность (должны знать о выполненном действии или принятом решении). Шаблон схемы распределения ответственности для скачивания вы найдете по ссылке.

Когда начнете назначать задачи, обязательно учитывайте возможности сотрудников. Четко определите круг обязанностей и ожидания, которые возлагаете на каждого из них. Не забывайте, что 95% сотрудников работают с более чем одной командой или над несколькими проектами. Если эти проекты не согласованы, рабочая загрузка становится для них чрезмерной. Стресс — именно та причина, по которой 50% сотрудников начинают искать другую работу, а 25% увольняются, как показал наш недавний отчет «Эпидемия стресса».

В ходе планирования проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, влияющие на сроки и смету проекта. Такие инструменты, как Wrike Resource, помогают менеджерам проектов представить в наглядном виде задачи по проекту с точки зрения рабочих процессов команды, позволяя наглядно и гибко сбалансировать рабочую загрузку.

Шаг 6. Определите процессы взаимодействия и проверки

По данным исследования McKinsey, за неделю сотрудники тратят около 20% рабочего времени на сбор и поиск нужной информации. К тому же неэффективное общение и сотрудничество — это две главные причины стресса на рабочем месте. Когда участникам приходится рыться в куче электронных сообщений или постоянно задавать вопросы, чтобы узнать последние новости, от их мотивации не остается и следа.

Вы можете снизить уровень стресса, если будете хранить всю информацию по проекту — материалы, обсуждения, задачи, сроки, новости, отчеты — централизованно, например, в решении для совместной работы. Так вам будет проще следить за ходом работ, обмениваться новостями и вносить исправления. Установите правила для общения в ходе работы над проектом и храните все данные в одном программном инструменте, чтобы у всех участников имелся доступ к информации.

Шаг 7. Составьте план на случай, если что-то пойдет не по плану

Даже если вы крутой специалист и умеете составлять планы проектов, правда в том, что каждый из проектов может преподнести вам неожиданный сюрприз, и именно это делает их интересными. Допустим, вы предусмотрели буферное время при составлении календарного плана, вы убедились, что все участники знают свою роль, и внедрили правила обмена информацией.

Но перед запуском вам все же стоит поискать возможные источники проблем, такие как отпуск кого-нибудь из сотрудников, праздники или привлечение сторонних специалистов. Установите четкую цепочку команд и составьте список ключевых контактных лиц. Заранее обсудите с командой возможные риски, чтобы ваши сотрудники были к ним готовы.

Шаг 8. А вот теперь можно праздновать запуск проекта!

В ходе каждого успешного проекта обязательно проводится установочное совещание. Организуйте встречу с ключевыми участниками и разработайте четкую повестку дня. Ваша цель — донести до всех информацию о целях, ролях, процессах и сроках. В повестку дня должна быть включена вся информация, о которой мы говорили выше:

• Определите цели проекта и пользу, которую он принесет.
• Составьте список материалов, которые будут созданы в ходе проекта.
• Составьте схему связей между требованиями участников и задачами проекта.
• Продемонстрируйте временную шкалу проекта (диаграмму Ганта), чтобы все могли видеть зависимые задачи и ожидаемые даты.
• Опишите роли и обязанности всех участников.
• Объясните, как будет осуществляться взаимодействие в ходе проекта, где искать нужную информацию, например документ об объеме работ, и к кому обращаться с вопросами.
• Обсудите риски и убедитесь, что команда к ним готова.
• И на этом все!

Дополнительный совет. Вам не нужно каждый раз начинать планирование с нуля! Набирая опыт, вы сможете создавать различные шаблоны для планирования проектов определенного типа. Для начала предлагаем воспользоваться этими бесплатными шаблонами плана проекта.

Прямиком к счастливому финалу

Похоже, мы избавили вас от необходимости работать на выходных! Всегда пожалуйста. Теперь у вас есть готовый процесс планирования проекта, а заодно и простой шаблон плана, который поможет привести к успеху ваш следующий проект и все остальные проекты. Возможно, когда все это сложное планирование упростится, работа будет доставлять вам больше удовольствия. Как вы считаете?

Ну а теперь, когда вы освоили составление плана проекта, предлагаем лучшие советы от руководителей, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Памятка “Как составить план текста”

Как написать документ о содержании проекта

Знание того, как составить документ о содержании проекта, является критически важным навыком для менеджеров проектов. Документ о содержании проекта может быть разницей между успешным проектом и тем, который затягивается из-за сползания объема.

Снижение объема работ – это когда требования вашего проекта медленно расширяются на протяжении всего проекта, в то время как график и бюджет не меняются, чтобы отразить этот рост. Согласно опросу, проведенному PMI (Институтом управления проектами), более половины всех проектов сокращаются в объеме.

Следует отметить разницу между ползучестью прицела и позолотой. При золотом покрытии требования могут оставаться прежними, но затраты труда выходят за рамки точки убывающей отдачи.

Без документа о содержании проекта сложно обеспечить, чтобы объем вашего проекта не увеличивался, вызывая увеличение расходов и риск срыва сроков. Читайте дальше, чтобы узнать, как написать документ о содержании проекта, который будет правильно определять объем вашего проекта и защищать от подавляющего сползания.

Что такое документ о содержании проекта?

Объем проекта описывает всю работу, необходимую для реализации проекта. Он включает функции и особенности конечного результата, а также любые факторы, определяющие успех проекта.

Документ о содержании проекта, часто называемый техническим заданием (SOW), записывает все эти характеристики, функции и требования, которые заинтересованные стороны ожидают от проекта. Это часть плана проекта, в которой излагается, какие работы должны быть выполнены для проекта.

Если что-то не определено в документе о содержании проекта, то это считается выходящим за рамки. Например, если есть новая функция, которую вы хотите добавить, но она не входит в объем рабочего документа, то она выходит за рамки, и включение ее в качестве требования приведет к расширению области действия.

Зачем вам нужен документ о содержании проекта?

Ключевым шагом в управлении содержанием является создание документа содержания проекта. Он действует как запись того, о чем было согласовано, поэтому на протяжении всего проекта не возникает путаницы.Без этой записи людям приходится полагаться на свои воспоминания, чтобы вспомнить то, о чем они договорились.

Документ о содержании проекта помогает защитить вашу команду от перевыполнения или недоотпуска. Без него ключевые функции могут быть упущены из виду или исключены из проекта. Заказчик также может запросить дополнительные функции. Без документа о содержании проекта вам и вашей команде не хватит документации, подтверждающей тот факт, что то, что они просят, выходит за рамки и потребует больше времени и денег для включения.

В конечном счете, документ о содержании проекта помогает убедиться, что все понимают, что будет и что не будет реализовано в рамках проекта. Вы можете найти шаблон описания содержания, чтобы начать процесс создания собственного документа содержания проекта.

Кто составляет документ о содержании проекта?

Обычно за написание документа о содержании проекта отвечает менеджер проекта. Этот документ требует участия заказчика и всех основных заинтересованных сторон, в том числе конечных пользователей, спонсоров проекта, профильных экспертов и других.

Поскольку документ требует сведения воедино потребностей, желаний и взглядов множества различных групп, менеджер проекта находится в лучшем положении для этого.

Как написать документ об объеме работ

Вот три шага для написания документа о содержании проекта:

Шаг 1. Создайте свой шаблон

В каждый рабочий документ следует включать несколько стандартных элементов. Создав стандартный шаблон, вы сэкономите время, гарантируя, что ваши документы всегда будут согласованными, и ничего не будет упущено.

Вот ключевые разделы, которые вы должны включить в свой шаблон:

• Бизнес-пример : Это причина проекта и конечные цели, которые вы надеетесь достичь.
• Результаты проекта : Описание всех результатов, которые будут предоставлены заказчику.
• Критерии приемки : Это список критериев, которым должны соответствовать результаты поставки, чтобы заказчик принял их.
• Ограничение s: Ограничения – это ограничения проекта, такие как нехватка времени или денег.Если от вас требуется использовать определенный процесс или следовать установленным правилам, это могут быть ограничения.
• Допущения : Часто в начале проекта остается много неизвестных. Все, о чем вам нужно догадаться, следует изложить здесь как предположение.
• Исключения : В этом разделе рассматриваются все, что вы хотите уточнить, выходящие за рамки и не будут включены в проект.
• Соглашение : Таким образом, нет никаких сомнений в том, согласились ли ваши ключевые заинтересованные стороны с объемом, вы должны попросить их просмотреть и подписать документ.

Шаг 2: Соберите команду

Ваш рабочий документ никогда не должен выполняться изолированно. Когда у вас есть шаблон, самое время собрать команду проекта, профильных экспертов и других заинтересованных лиц для проведения мозгового штурма.

Постарайтесь включить как можно больше деталей. Вы не хотите, чтобы какие-либо утверждения были расплывчатыми, иначе люди могут интерпретировать их по-разному. Избегайте использования жаргона и терминов, которые читатели могут не понять. Если у нескольких заинтересованных сторон есть противоречивые запросы, важно найти подходящий компромисс и задокументировать его, чтобы не возникало вопросов позже.

Шаг 3: Завершите работу над документом

После того, как вы создали документ, пора отправить его клиенту для окончательной подписи. Это должно произойти до того, как вы завершите свой план проекта и начнете его выполнение. В противном случае ваша команда могла бы начать работу только для того, чтобы обнаружить, что требование неверно, и им нужно начинать заново.

После подписания документа убедитесь, что вы храните его в надежном и легкодоступном месте на тот случай, если в ходе проекта возникнут вопросы, связанные с объемом работ.

Создайте идеальный документ с содержанием проекта с помощью Wrike

Wrike поможет вам каждый раз создавать идеальный документ с содержанием проекта. Вы можете создать и сохранить свой шаблон и заполненные объемные документы прямо в программе. Когда вы создаете новый документ с объемом работ, члены команды могут оставлять комментарии и вносить предложения в Wrike. Кроме того, вы можете использовать Wrike Proof, чтобы отправить черновик документа вашему клиенту на рассмотрение и утверждение. Подпишитесь на нашу бесплатную 14-дневную пробную версию и узнайте, как Wrike помогает улучшить ваши проекты!

Что такое OKR и как их использовать?

Что такое планирование OKR? Возможно, вы слышали этот термин раньше, но вы не можете быть уверены в том, что он на самом деле означает.Проще говоря, аббревиатура OKR означает «Цели и ключевые результаты». OKR – это структура управления, используемая для постановки целей и определения измеримых показателей для отслеживания прогресса вашей команды в достижении этих целей.

Итак, как OKR могут помочь вам и вашей организации? Неважно, являетесь ли вы маркетологом, отделом продаж или отделом бизнес-операций, OKR могут помочь вам оставаться на вершине более широких целей вашей организации.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о методологии OKR, о том, как процесс OKR может помочь вам и вашей команде достичь большего, и как шаблон OKR Wrike может помочь вам начать работу с этой мощной платформой уже сегодня.

Что такое OKR?

Цели и ключевые результаты (OKR) – это структура, которая описывает конкретные цели (задачи), которые компания или команда стремится достичь, а также измеримые вехи (ключевые результаты), которые определяют достижение каждой цели. Но что именно отделяет цель или задачу от ключевого результата?

Цель подобна пункту назначения на карте. Ваша цель говорит вам, куда вы хотите двигаться в конкретных, конкретных и понятных терминах.Четко сформулированная цель четко формулирует цель, задает направление и мотивирует команду к ее достижению.

Ключевые результаты, с другой стороны, представляют собой показатели, специально разработанные для измерения прогресса в достижении цели. Ключевые результаты должны иметь начальное и целевое значения, чтобы их можно было измерить и показать в определенных условиях, где вы находитесь в любой момент времени по отношению к цели.

Вот пример OKR, демонстрирующий разницу между целями и ключевыми результатами:

Цель: Глобальное развитие корпоративного бизнеса.

Ключевые результаты:

• Достичь цели мировых продаж в 50 миллионов долларов
• Достичь 100% годового роста продаж в указанных регионах
• Увеличить средний размер сделки компании на 25%
• Снижение оттока до менее 3% в год

Понимание методологии OKR

Методология OKR, разработанная Энди Гроувом во время его пребывания на посту генерального директора Intel, использовалась многими высокоуровневыми организациями, включая Google.Очевидно, что процесс OKR работает, но есть несколько ключевых моментов, о которых следует помнить, когда вы начинаете разрабатывать OKR для своей команды или организации.

Во-первых, OKR для управления продуктом обычно выполняются в квартальных или годовых циклах. Например, во время ежегодных сессий планирования вы можете начать формулировать цели, которых хотите достичь в наступающем году, а затем начать разбивать эти долгосрочные цели на квартальные, что поможет вам ступенями вверх по пути к достижению цели.

Еще один ключ к созданию целей – сделать их реалистичными и достижимыми, но при этом сложными.Вот как такие компании, как Google, используют OKR, чтобы раздвинуть границы и занять лидирующие позиции в отрасли.

Наконец, также может быть полезно использовать каскадные OKR, которые переходят от высшего руководства к остальной части организации. Например, топ-менеджер создает общие OKR на предстоящий год или квартал; затем руководители отделов берут на себя ответственность за ключевые результаты, которые наиболее применимы к их командам, и преобразуют эти ключевые результаты в цели с соответствующими ключевыми результатами, чтобы направлять их соответствующие команды.

В чем разница между OKR и SMART-целями?

OKR и SMART имеют много общего. Однако основное различие между OKR и SMART-целями заключается в том, что OKR не рассматривают эти цели изолированно. Скорее, OKR разрабатываются в соответствии с общей миссией организации и дают больше контекста для заявленных целей, чем цели SMART, особенно при использовании каскадной структуры OKR.

Взгляните на шаблон OKR Wrike

Использование методологии OKR помогает иметь правильные инструменты для построения ваших OKR и отслеживания их прогресса.К счастью, платформа управления работой Wrike и шаблон OKR могут помочь и в том, и в другом.

С помощью функций совместного редактирования задач Wrike вы можете проводить сеансы планирования OKR, в которых участвует вся команда. Это помогает фиксировать идеи, цели и задачи в процессе их мозгового штурма, а также позволяет добавлять соответствующие детали и сразу же их назначать. После того, как OKR будут завершены, вы можете организовать их в папке вашего отдела с соответствующими задачами и подзадачами.

Имея OKR и легко доступные для всей вашей команды, пора приступить к работе и начать отслеживать прогресс.С помощью Wrike члены вашей команды могут создать виджет панели управления «Мои цели», который ставит цели и задачи на передний план и позволяет им легко делиться прогрессом, вносить исправления и запрашивать отзывы.

Как менеджер, вы также можете отслеживать прогресс всей своей команды с помощью отдельной панели инструментов, которая предоставляет обзор всех OKR в вашей команде или отделе. Используя табличное представление, вы можете увидеть специфику каждого OKR, включая сроки выполнения, статус задачи, продолжительность задачи и ключевую статистику.Это поможет вам определить потенциальные проблемы до того, как они станут неуправляемыми.

Как Wrike может помочь с процессом OKR

У некоторых менеджеров могут возникнуть проблемы с началом процесса OKR. Например, у вас могут возникнуть проблемы с отслеживанием прогресса или вы не можете понять, как индивидуальная работа влияет на более крупные цели компании. Wrike помогает решить эти проблемы с помощью интуитивно понятного шаблона OKR.

Wrike позволяет настраивать еженедельные, ежемесячные и ежеквартальные проверки для отслеживания прогресса и принятия корректирующих мер, прежде чем что-то пойдет не так.Более того, шаблон OKR Wrike помогает вам разрабатывать каскадные OKR, чтобы можно было согласовать цели каждого отдела и каждого отдельного подразделения и способствовать их достижению.

Чтобы подробнее узнать о том, как Wrike может помочь вам в разработке и выполнении OKR в вашей организации, нажмите здесь, чтобы начать работу с бесплатной двухнедельной пробной версией!

Как написать план действий (с примерами) – Zippia

Мечтать об успехе – врожденное человеческое качество.Сновидение – легкая часть, но достичь его намного сложнее. Это требует видения, постановки целей и, что наиболее важно, подробного плана действий для достижения даже самых смелых целей.

Расскажите нам о своих целях, и мы подберем для вас подходящую работу.

Что такое план действий?

Постановка цели указывает на то, чего вы хотите достичь. План действий приводит в действие этот результат.

Подробный план воплощения целей в жизнь содержит необходимые руководящие принципы того, что делать дальше, основные этапы, которые необходимо достичь, и определяет конечный успех. Это упрощает понимание того, как далеко вы продвинулись и что еще нужно сделать, прежде чем вы достигнете цели.

Составление плана действий на ранних этапах стратегического планирования имеет важное значение. Он устанавливает шаги, которые необходимо предпринять для завершения. Это важная практика для любого типа проекта, будь то профессиональный или личный, потому что он предоставляет подробную информацию о том, как действовать.

Почему план действий полезен

1. Указывает, как далеко вам нужно пройти. Четкое представление о том, как далеко вам осталось пройти, прежде чем вы достигнете своей цели, – веский аргумент в пользу написания плана действий.

   Это показывает, что у вас еще много работы, и что именно она влечет за собой. Наличие этого графика особенно полезно для достижения долгосрочных целей.

2. Указывает направление. Достичь цели намного сложнее, когда у проекта нет цели.План действий укажет вам правильное направление и поможет вам не сбиться с пути.

3. Усиливает мотивацию. Одна из главных причин, по которой не удается достичь цели, – это слабая мотивация. Требуется много личного стремления, чтобы двигаться к цели, на достижение которой уходит много лет и невероятно много усилий.

   Письменный план действий дает дополнительную мотивацию, когда вы хотите отложить проект в сторону. Это напоминание о том, что конец близок.

4. Устанавливает вехи. В плане действий прописаны шаги, которые необходимо выполнить для достижения цели. Это может быть полезно, потому что достижение каждой вехи на пути является подтверждением и мотивацией.

   Кроме того, установление контрольных точек в плане действий позволяет сосредоточить внимание на текущей задаче.

Кому нужен план действий?

Планы действий могут быть полезны в личной или профессиональной жизни любого человека и в самых разных ситуациях.Хотя план действий высшего руководства может сильно отличаться от плана действий вашего сотрудника начального уровня, конечная цель у обоих одна и та же – обеспечить, чтобы ежедневные задачи строились на достижении конкретной цели.

Единственная реальная разница между планами действий на разных уровнях компании – это масштаб. Менеджеру необходимо спланировать достижимые цели для своих сотрудников и создать систему для измерения результатов, предоставления и получения обратной связи, разумного бюджетирования и в целом продвижения и создания атмосферы, в которой работа может выполняться эффективно и результативно.

Сотрудник начального уровня, с другой стороны, может разработать план действий после встречи с руководителем. Если вы точно запишите главные бизнес-цели, пока они еще свежи в памяти, вам будет намного проще ставить и достигать краткосрочные цели, которые соответствуют более широким корпоративным интересам.

Создать мое бесплатное резюме

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

Как написать план действий

1. Укажите цель SMART. Первым шагом к написанию плана действий является определение конкретной цели, соответствующей стандартам SMART. Это структура, которая помогает согласовать причудливые идеи цели, чтобы стать реалистичной целью.

   Буквы SMART framework означают:

   Специфическая. Хорошая цель должна быть подробной и ясной. Хотя общая цель, такая как получение большего количества денег, кажется, дает много информации, здесь слишком много места для отклонений и недостаточно направления.

   Измеримый. Цель, которую вы решили преследовать, должна поддаваться количественной оценке. Попутно это позволяет вам отслеживать свой прогресс и рост. Например, если ваша цель – продать больше билетов на концерт, укажите, сколько именно вы хотите продать.

   Возможно. Никогда не ставьте перед собой задачу, которую невозможно достичь в ваши временные рамки или уровень ваших навыков. Хотя амбициозность – хорошее качество, ее нужно встречать в равной степени с реализмом.Оцените свои обстоятельства и потратьте время на достижимую цель.

   Актуально. Цели SMART должны соответствовать общему результату, которого вы пытаетесь достичь. В профессиональной среде убедитесь, что ваши цели соответствуют вашим долгосрочным карьерным планам – и наоборот, для личных целей.

   Таймфрейм . Последний аспект цели SMART – это определение временных рамок, в течение которых вы достигнете конечной цели. Установление графика позволяет сосредоточить ваше внимание на достижении поставленных целей к установленному сроку.

   Система SMART работает как единая система. У цели, в которой отсутствует один или несколько факторов структуры, меньше шансов на успех.

2. Составьте список задач, ведущих к цели. После того, как цель SMART установлена, начните разрабатывать стратегию действий, которые вы предпримете для ее достижения. Лучший способ добиться этого – создать список этих задач.

   Для долгосрочных целей, для достижения которых необходимо выполнить много шагов, разбейте их на более мелкие задачи.Перечислите инструкции по выполнению этих более крупных шагов, ведущих к конечной цели. Это делает продолжительный процесс более удобоваримым и легким в использовании.

3. Запланируйте график. Наличие графика является критерием соответствия цели стандартам SMART, а также требованием для написания плана действий. Сроки должны представлять собой серию крайних сроков в дополнение к конечной дате, на которую вы нацелены для достижения конечной цели.

   При перечислении этапов вашего плана действий подумайте о реалистичной дате завершения каждой задачи и включите ее.Некоторые части проекта требуют всего пары недель внимания, а другие занимают месяцы.

4. Определите вехи. Определите основные этапы проекта на этапе написания плана действий. Включение этапов в график плана действий поддерживает мотивацию и дает вам хорошее представление о том, где вы находитесь.

5. Отслеживайте прогресс и оценивайте успех. После написания подробного плана действий, последний аспект заключается в завершении карты успеха, которую вы наметили.Усилия, которые вы вкладываете в планирование, подтверждаются выполнением работы, которую вы разработали. Немедленно приступайте к составлению расписания.

   Отслеживайте свой прогресс на пути к достижению цели. Это можно сделать, назначив встречу команды на работе или просто размышляя над своими личными целями. Если что-то нужно настроить или что-то идет не по плану, отслеживание прогресса – это когда вы об этом узнаете.

   Часть мониторинга прогресса вашего плана действий – это проверка того, насколько вы были успешны.На каждом этапе или в конце каждого дедлайна проверяйте, насколько успешно вы справились с задачей.

Наш инструмент для создания резюме проведет вас через процесс создания выдающегося резюме архитектора.

СХЕМЫ плана действий

Хороший способ проверить, является ли ваш план действий исчерпывающим и у вас есть все необходимое, – запустить его с помощью SCHEMES, что является аббревиатурой, обозначающей:

• Космос

• Наличные

• Помощники

• Оборудование

• Материалы

• Экспертиза

• Системы

Не каждый план действий должен учитывать все эти элементы.Например, для некоторых небольших проектов вам потребуется всего лишь помощников и опыт.

помогут убедиться, что вы не упустили ничего важного при планировании своей большой цели. В конце концов, было бы очень обидно, если бы ваше видение упало с рельсов из-за того, что у вас закончились деньги или недостаток экспертных знаний создает узкое место в производстве.

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

Наш конструктор резюме с искусственным интеллектом поможет вам написать убедительное и актуальное резюме для работы, которую вы хотите.

Шаблон для плана действий

Проблема:
Конечная цель SMART:

Пример плана действий

Проблема: Отсутствие серверов в ресторане

Конечная цель: Увеличить ресторан на 3 опытных сотрудника в следующем месяце

Задачи, ведущие к цели	Кто выполняет эту задачу?	График задачи	Необходимые ресурсы для завершения	Обновления хода	Результат
Разместите подробное объявление о вакансии в Интернете как минимум на трех веб-сайтах, посвященных вакансиям.Включите подробную информацию о ресторане, ожидаемой должности и требованиях к должности.	Владелец ресторана	28 декабря 2020 г.	Компьютер Интернет Информация о местонахождении и ресторане	Завершено написание описания должности (21.12.2020) Было найдено пять бесплатных карьерных веб-сайтов с объявлением о вакансии (23.12.2020) Объявление о вакансии размещено на карьерных сайтах (28.12.2020)	Описание вакансии было утверждено, и объявление опубликовано 28.12.2020.
Запустите заявки, полученные из открытого объявления о вакансии, через систему отслеживания кандидатов (ATS).Просмотрите резюме оставшихся кандидатов. Обратитесь к кандидатам с наибольшим потенциалом для прохождения собеседования.	Менеджер ресторана	4 января 2021 г.	Компьютер Доступ к программному обеспечению системы отслеживания кандидатов (ATS)	Принято 25 заявлений о приеме на работу (31.12.2020) Заявки были обработаны через систему отслеживания заявителей (1/2/2021) В ОВД прошло 14 заявок (01.01.2021) 6 претендентов проявили потенциал и были приглашены на собеседование (04.01.2021)	После получения множества заявок на собеседование было выбрано шесть многообещающих претендентов.
Запланируйте собеседование с потенциальными сотрудниками. Задайте серию утвержденных и актуальных вопросов, чтобы оценить способности кандидата добиться успеха в этой должности. Делайте заметки об особенно замечательных респондентах.	Менеджер ресторана	15 января 2021 г.	Место для проведения интервью Ручка и бумага Соответствующие вопросы на собеседовании	Шесть потенциальных кандидатов должны были прийти на собеседование в разное время (1/6/2021). Все первые три интервью были завершены.Два кандидата казались отличными кандидатами на работу (01.01.2021) Последние три интервью завершены. Один из претендентов так и не явился, а у другого не хватило опыта. Последний кандидат идеально подходил для работы (15.01.2020)	Шесть кандидатов прошли собеседование на должности официантов в ресторане, и трое оказались подходящими.
Составьте список самых сильных собеседников и предложите им работу.Обсудите документы, которые им понадобятся, чтобы начать, их требования к зарплате и когда они смогут начать. Нанять как минимум трех новых сотрудников ресторана.	Менеджер ресторана	22 января 2021 г.	Контактная информация для соискателей Необходимые документы для приема на работу	Собрана информация о трех выбранных кандидатах (17.01.2021) Все кандидаты были приглашены для предложения должности и предоставления более подробной информации.Все трое кандидатов приняли эту должность. (21.01.2021) Каждый вновь нанятый сотрудник должен был начать свою первую смену обучения 25 февраля (22.01.2021).	Все трое претендентов, которым была предложена должность, согласились. Планируется, что они начнут тренировки 25 февраля 2021 года.

Последние мысли

План действий – ваш билет в гораздо менее напряженный проект.Ставя достижимые цели на ранней стадии, вы не только помогаете своему тайм-менеджменту, но и своему мышлению. Гораздо лучше начинать проект с плана по его достижению, чем с расплывчатых решений или заявления о миссии без столь же убедительного видения процесса.

Написание плана действий не должно быть сложной задачей. Несмотря на то, сколько времени это сэкономит вам в долгосрочной перспективе, стоит потратить время на разработку плана действий сегодня.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Как написать бизнес-план за семь простых шагов

При эффективном написании бизнес-план может помочь привлечь капитал, обосновать решения и привлечь новые таланты

ПРЕДЛОЖЕНИЕ НОВОГО УЧАСТНИКА

Получите до двух месяцев бесплатно на выделенное рабочее место

Plus, откройте специальное предложение гибридных решений. Выберите рынки. Действуют условия.

В эту субботу для малого бизнеса мы помогаем владельцам малого бизнеса ориентироваться в том, какой бизнес запустить , как написать бизнес-план и как создать рабочее пространство , что повышает производительность .

Написание бизнес-плана часто является первым шагом на пути превращения вашего бизнеса из идеи в нечто осязаемое. По мере того, как вы пишете, ваши мысли начинают превращаться в стратегию, и появляется путь вперед. Но бизнес-план – это не только область стартапов; устоявшиеся компании также могут извлечь выгоду из пересмотра и переписывания своей. В любом случае официальная документация может обеспечить ясность, необходимую для мотивации персонала, привлечения инвесторов или информирования о будущих решениях.

Независимо от вашей отрасли или размера вашей команды, задача по написанию бизнес-плана – документа, содержащего так много деталей и документации – может показаться сложной.Однако не позволяйте этому останавливать вас; есть простые шаги, чтобы начать работу.

Бизнес-план – это официальный документ, в котором излагаются цели, направление, финансы, команда и будущее планирование вашего бизнеса. Он может быть ориентирован на инвесторов с целью привлечения капитала или использоваться в качестве внутреннего документа для согласования команд и определения направления. Обычно он включает обширное исследование рынка, анализ конкурентов, финансовую документацию, а также обзор вашего бизнеса и маркетинговой стратегии.Если бизнес-план составлен эффективно, он может помочь предписать действия и удержать владельцев бизнеса на пути к достижению бизнес-целей.

Бизнес-план может быть особенно полезным на начальном этапе роста компании и служить руководящей силой в условиях неопределенности, отвлекающих факторов и порой быстрых изменений, связанных с открытием бизнеса. Для корпоративных компаний бизнес-план должен быть живым, дышащим документом, который направляет процесс принятия решений и способствует целенаправленному росту.

«У вас должен быть план действий для каждого важного обязательства, которое вы возьмете, от начальных соглашений с учредителями до найма профессиональных юристов», – говорит Колин Кеог, генеральный директор Rapid Foundation – компании, которая предоставляет технологии и обучение сообществам в потребность – и наставник WeWork Labs в Великобритании. «Вы не можете участвовать в раундах финансирования или участвовать в акселераторах без какого-либо планирования».

Хотя нет установленного формата для написания бизнес-плана, есть несколько элементов, которые обычно включаются.Вот что важно учитывать при написании бизнес-плана.

Сводное резюме не более чем на полстраницы должно кратко представить ваш бизнес и описать цель бизнес-плана. Вы пишете план по привлечению капитала? Если да, укажите, сколько денег вы надеетесь собрать и как собираетесь погасить ссуду. Если вы пишете план для согласования своей команды и определения направления, объясните на высоком уровне, чего вы надеетесь достичь с помощью этого согласования, а также размер и состояние вашей существующей команды.

Краткое изложение должно объяснять, чем занимается ваша компания, и содержать вводный обзор вашего финансового состояния и основных достижений на сегодняшний день.

Чтобы правильно представить свою компанию, важно также описать более широкую отрасль. Какова финансовая ценность вашего рынка? Есть ли рыночные тенденции, которые повлияют на успех вашей компании? Каково состояние отрасли и ее будущий потенциал? Используйте данные для подтверждения своих заявлений и обязательно включайте полный спектр информации – как положительной, так и отрицательной – чтобы предоставить инвесторам и вашим сотрудникам полное и точное представление о среде вашей компании.

Опишите свою компанию и то, что она предоставляет вашим клиентам. Вы индивидуальный предприниматель, ООО, партнерство или корпорация? Вы устоявшаяся компания или начинающий стартап? Как выглядит ваша руководящая команда и сколько у вас сотрудников? В этом разделе должен быть представлен как исторический, так и будущий контекст вашего бизнеса, в том числе история его основания, миссия и видение будущего.

Важно продемонстрировать вашу точку зрения на разницу в описании вашей компании, а также любые преимущества, которые могут быть у вас в плане талантов экспертов или передовых технологий.Обычно это одна из первых составляющих плана.

Исследования – это ключ к завершению бизнес-плана, и в идеале на исследования и анализ следует тратить больше времени, чем на написание самого плана. Понимание размера, роста, истории, будущего потенциала и текущих рисков, присущих более широкому рынку, имеет важное значение для успеха вашего бизнеса, и эти соображения должны быть описаны здесь.

В дополнение к этому важно включить исследование целевой демографической группы вашего продукта или услуги.Это может быть вымышленная личность клиента или более широкий обзор доходов, местоположения, возраста, пола и покупательских привычек ваших существующих и потенциальных клиентов.

Хотя исследование должно быть объективным, анализ в этом разделе – хорошее место, чтобы подтвердить вашу точку зрения на разницу и способы, которыми вы планируете захватить рынок и превзойти своих конкурентов.

Помимо объяснения элементов, которые отличают вас от конкурентов, важно также провести углубленный анализ самих конкурентов.

Это исследование должно касаться операций, финансов, истории, лидерства и каналов сбыта ваших прямых и косвенных конкурентов. Он должен изучить ценностные предложения этих конкурентов и объяснить, как вы можете конкурировать или использовать их сильные и слабые стороны.