Как сделать презентацию для бизнеса, которая будет работать
В издательстве «Бомбора» в марте 2023 года выходит книга Александра Григорьева «Слово на слайде. Как писать презентации, после которых с вами захочется иметь дело». Александр — копирайтер, который вот уже пять лет специализируется на создании презентаций для российских и международных компаний.
«Презентации, которыми я занимаюсь, не предназначены для выступлений. Это — что-то вроде электронной брошюры в формате pdf, которую высылают по электронной почте и которая не нуждается в комментариях автора. Она говорит за него, приводя весь необходимый набор аргументов и предупреждая возможные вопросы получателя. По моему опыту, небольшому региональному креативному бизнесу такая презентация может очень помочь. Это — важный инструмент привлечения клиентов, партнёров, инвесторов», — рассказал нам Александр.
Мы прочли «Слово на слайде» и выделили несколько наиболее примечательных с нашей точки зрения принципов и секретов создания подобных презентаций.
Текст:
Анастасия Рогозина
В основе презентации — «слова-на-слайде», а не «просто-слова». И для них важны вкус и ощущения.
Практически первый совет, который даёт в книге Александр, — научиться чувствовать язык, слайд и презентацию целиком. Он проводит параллель с книгами, которые становятся сценариями, а затем — фильмами: для этого они меняются и приспосабливаются, чтобы лучше раскрыться в новой среде. Презентация — тоже такая среда, со своими особенностями, и важно не просто понимать правила её составления, но и ощущать взаимосвязь элементов — слов, символов, изображений, — и то, как они смыслово дополняют друг друга и работают максимально эффективно, становясь практически единым целым.
Кроме того, в этой главе Александр отмечает, что презентация должна работать даже без дизайна: на том моменте, когда в неё уже включены все необходимые элементы и их связки: «По-настоящему презентация работает только тогда, когда её хочется читать уже в чёрно-белом варианте.
Когда ваши мысли, заострённые с помощью необходимого минимума визуальных средств, дают пищу уму и зажигают взгляды».
Опираться на вкус (не вдаваясь в произвол) автор книги призывает и в оформлении текста, манкируя даже некоторыми правилами пунктуации и согласования — просто потому, что они порой мешают верно отобразить текст, смысловую нагрузку и, как следствие, оставить правильное впечатление от него.
Презентация должна быть понятной, интересной, убедительной и впечатляющей. Для этого важнее всего понимать, зачем она нужна и кто её будет читать.
Создатели презентаций подвержены «иллюзии автора»: они считают, что то, что понятно им самим, понятно и для других; но это не всегда так, и это нужно учитывать. Кроме того, получатели презентаций редко знакомятся с ними досконально — скорее всего, никто не будет вчитываться в каждое предложение. Поэтому важно сделать её понятной даже при таком формате прочтения.
Интересной презентацию делают яркие примеры, неожиданные кейсы и новая — для адресата! — информация, разжигающая любопытство, а впечатляющей — факты и аргументы, которые вызывают у читателя эмоции (подачей, формулировкой или просто логичностью — не важно).
Делать презентацию убедительной стоит для того, чтобы она сработала: чтобы с вами согласились на встречу, выдали вам грант или предложили инвестиции, оформили у вас заказ или написали о вас статью. Эта её сторона работает преимущественно на человеческой рациональности: для этого пригодится, например, чётко выстроенная аргументация, которая будет не просто говорить, что ваш продукт или компания невероятно хороши, но и заставит читающего в это поверить.
Добиться всего этого не слишком сложно, если всегда держать в голове ответы на два вопроса — для кого нужна эта презентация и чего мы хотим с её помощью достичь.
Точно сказать, что нужно включать в презентацию, а что — нет, нельзя. Но есть основные принципы.
Идеальной длины презентации не существует — она может занимать и один слайд, но чаще всего необходимую информацию можно уместить на 12-15 слайдах. Для этого Александр Григорьев советует первым делом аккумулировать смысл и убирать из презентации всё лишнее.
Причём в зависимости от целей и адресата, «лишнее» бывает разным: это могут быть и пространные описания, и просто ненужная в данном случае информация. Что обязательно стоит вычищать, так это повторы — причём как смысловые, так и просто обилие одинаковых слов, канцелярит и очевидную информацию. А основную идею слайда, конечно, лучше делать его центральным элементом.
Ещё один важный нюанс — это структура слайда. Никто не будет продираться через сплошной текст, а если и будет, то запросто потеряет мысль и может упустить главное. Структура призвана такого не допустить: подзаголовки, колонки, смысловые блоки и, например, приведение к табличному виду того, что оптимально выглядит именно в виде таблицы, позволяют правильно распределять внимание читающего.
Стилистика текста тоже важна: автор призывает избегать искусственного усложнения, подробно (но не занудно) останавливаясь на теме канцелярита, и на всём своём пути продвигая основную мысль: «если вы можете написать проще — пишите проще».
Эксперт советует уделять заголовкам слайдов отдельное внимание, чтобы презентация вышла лаконичной и понятной.
Зачастую слайды в презентациях выглядят так: заголовок, например, «Целевая аудитория» — а ниже расписано, как она выглядит. То есть название указывает на содержание слайда; в то время как содержательные заголовки (например, «Целевая аудитория — начинающие предприниматели 20-25 лет») одновременно и показывают то, о чём пойдёт речь на слайде, и выделяют важное, и несут в себе информацию, то есть являются осмысленной конструкцией. Остальной текст на слайде может подтверждать, дополнять или продолжать мысль, заключенную в заголовке. Это позволяет максимально коротко и ёмко донести до читателя суть, даже если у него нет времени или желания углубляться и читать всю презентацию.
Если делать заголовки не только содержательными, но и связывать их друг с другом, создавать ими единую историю, это сделает презентацию ещё логичнее и целостнее.
Любая презентация может стать историей — и это сделает её классной.
Истории — в данном случае, увлекательные повествования на какую-то тему, пусть даже без непосредственных героев и развития сюжета, — нравятся людям. Их интересно читать, в них проще вникнуть. Именно поэтому автор книги рекомендует делать из каждой презентации историю. Добиться этого можно благодаря сочетанию естественной интонации (помним про работу над текстом и языком?), продуманной целостности, творческого усилия, а также наглядности и выразительности, которые позволят читателю ощутить себя частью ваших слайдов.
Понять, какой должна быть такая история, помогают цели автора — но только в сочетании с той ценностью, которую она несёт адресату. Вместе они образуют смысловой центр, который будет сквозить из каждого слайда: вопреки распространённому мнению, презентацию стоит начинать готовить именно с него, а не с пустой структуры.
Пошаговая инструкция разработки презентаций для онлайн-обучения
Ваш электронный курс пройдут сотрудники, имеющие различные типы освоения материала.
Одним нужна практика, другие любят слушать, кто-то воспринимает информацию только визуально. Объедините все 3 способа обучения.
О том, как это сделать, рассказывают эксперты VisualMethod и представители сферы корпоративного обучения. Следуя советам ниже, понаблюдайте за учениками. После тестирования курса вы захотите улучшить навигацию и дать больше материала: добавить ссылку на документы или справочную информацию.
Шаг 1. Ваша цель – конкретное действие учащегося
Так как типы презентаций различны, они могут быть информационными, вводными, мотивирующими, тренинговыми, то и цели у каждой разные.
Вице-президент Московского отделения PMI по региональному развитию, разработчик и преподаватель курсов по управлению проектами Александр Зубрицкий убежден, что четкая цель обучающей презентации – гарантия верного наполнения слайдов. Чтобы определить ее, необходимо ответить на главный вопрос: «Что должны знать обучающиеся, какие навыки приобрести после завершения образовательного курса или что сделать?».
Еще до того, как начать работу над презентацией, поставьте единую цель. Сформулируйте ее по следующим примерам:
- После курса сотрудники самостоятельно работают в редакторе векторной графики CorelDRAW
- Продавцы-консультанты смогут грамотно описывать преимущества продуктов компании и их функции.
Как только вы ставите цель, у вас рождается план обучения, и дальше вы работаете со сценарием.
Шаг 2. Выберите сценарий
Помните, что вы сражаетесь за внимание аудитории с лучшими производителями контента, поэтому в хорошем курсе важно все: материал, его изложение, дизайн контента, удобство навигации. Работая со сценарием, продумывайте не только, о чем вы расскажете, но и стройте линию активности ученика. Продумывайте, в каком блоке он будет слушать, в каком повторять, а в каком рассказывать. Продуктивно после каждого модуля добавлять обучающий или проверяющий тест, диалоговый тренажер. В основе должен быть реальный бизнес-кейс, решая который сотрудники отрабатывают полученные знания.
Смена активности очень важна для мотивации. Рекомендуем модульный подход. Подавать информацию блоками – значит поддерживать интерес сменой деятельности и тем самым предоставлять ученикам возможность отдохнуть и с большим интересом обучаться.
Ирина Мельникова, менеджер по дистанционному обучению одной из лидирующих международных страховых компаний, в прошлом руководитель проектов по онлайн-обучению в «Рольф», крупнейшем автомобильном дилере, и имеющая опыт работы в отделе обучения компании «Авилон», уточняет, что задания в начале презентации помогут оценить уже имеющиеся знания и выявить проблемы, а те, что в конце – проверят усвоение материала курса.Практические блоки можно создавать в PowerPoint или пользоваться конструкторами CourseLab, iSpring, Articulate Storyline. Quiz Maker, DialogSimulator.Ru – ресурсы, которые помогут создать вопросы, диалоги или викторины.
В iSpring можно создавать блоки тестовых вопросов и проверочные задания
Шаг 3.
Используйте приемы сторителлингаНа ежегодных конференциях TED Talks наиболее успешны те презентации, которые повествовательны больше, чем наполовину. Исследования Inc. показывают, что эффективность сообщений повышается на 35%, если они с историей.
Ирина Мельникова говорит, что презентация с историей вызывает эмоции, придает динамику и лучше запоминается. Можно провести параллель между обучением с помощью сторителлинга и циклом Колба – результативной образовательной моделью для взрослых, ведь в основе также лежит уже имеющийся опыт учащихся. Придумайте историю для своего курса, где главным героем станет персонаж, схожий с представителями вашей целевой аудитории, а сюжет максимально приближен к реальности обучающихся. Так вы добьетесь вовлеченности в курс. Он для продавцов-консультантов сотовых телефонов? Пусть главным героем презентации будет мужчина 30 лет, находящийся в офисе продаж, куда заходят потенциальные покупатели. Грамотно продуманный сторителлинг увеличит процент остаточных знаний на десятки.
Структура вашей истории должна быть сродни любому рассказу, где есть вступление, конфликт, развязка и заключение. Цель курса отражайте во вступлении, освещая ее для аудитории. Польза для обучающихся здесь – в фокусе. «Вы сможете отвечать на возражения покупателей», «Вы научитесь работать в программе Adobe Photoshop». Конфликт – трудность, рабочая проблема, которую необходимо решить. Обучающиеся осваивают материал курса, преодолевая трудности, и разрешают конфликт. В заключении дайте основные выводы, резюмируя курс. Здесь же и призывайте к действию свою аудиторию.
Шаг 4. Упрощайте текстСравните два определения. «SEO – комплекс мер для повышения позиций сайта в результатах выдачи поисковых систем по заранее отобранным запросам» и «SEO – поисковое продвижение, которое выведет Ваш сайт в ТОП». Обе формулировки верны, но мы быстрее и проще улавливаем смысл второй.
Предоставлять материал как можно доступнее – одна из главных задач обучающих презентаций.
Работая с текстом, помните, что темп подачи информации в наше время ускорен максимально. Будьте лаконичными. Если текст можно представить в ином формате, к примеру, аудио от эксперта или видеоролик по теме курса, сделайте это. Если такой возможности нет, размещайте на слайдах только главные мысли и ключевые сообщения.
Александр Зубрицкий советует добавлять примеры и цитаты. Подкрепите информацию фактами, и она запомнится лучше. Откажитесь от канцеляризмов и сложных формулировок. Ваша аудитория – люди с ученой степенью? Даже в этом случае текст должен быть понятен и учащемуся старших классов. Простоту восприятия зачастую анализируют по формулам Ганнинга и Флеша. Это можно сделать с помощью сервиса Сopywritely. Сайты Главред и Тургенев помогут проверить текст на наличие лишних или стоп-слов.
Шаг 5. Цепляйте визуальноНаполнив презентацию кейсами, вы помогли тем, кто лучше учится на практике. Для любителей послушать есть аудиоматериал.
Вся необходимая информация представлена в удобных для восприятия предложениях. Пришло время угодить ученикам-визуалам. Здесь в вашем арсенале должны быть качественные изображения, инфографика и общая композиция слайдов.
“Рекомендую отдельное время уделить работе с навигацией в онлайн-презентации. Когда студент занимается сам и не может быстро сориентироваться, это вырывает его из потока и снижает мотивацию. Презентация для онлайн-курсов – это не только методический материал, но и навигационное поле”, – отмечает сооснователь студии дизайна информации VisualMethod, MBA по коммуникациям
Виктория Рындина.Людям привычнее читать, если текст выровнен по левому краю. Не ровняйте его по ширине, ведь в этом случае вам обеспечены неаккуратные пробелы. Используйте не больше трех стилей оформления текста, включая шрифты и цвета на слайде.
Добавляйте баллы и медали, “одобряющие” иконки. Когда будете работать с навигацией по курсу, представьте, что рисуете маршрутную карту.
Важно, чтобы обучающимся было просто вернуться в главное меню, найти нужный блок для повторного изучения, без труда прослушать аудио или посмотреть видео.
Шкала прогресса или счетчик слайдов необходимы, чтобы ученики понимали, сколько еще осталось изучить.
Из книги Нэнси Дуарте «Slide:ology» вы узнаете больше о композиции слайдов. Сервисы Adobe Color и Сolor.romanuke.com. помогут определиться с цветовой гаммой. О последних визуальных трендах оформления слайдов и инфографики вы можете прочитать здесь, в блоге VisualMethod.
Как написать презентацию
Мощные, запоминающиеся презентации зависят от совершенства в трех областях: подача, графика и сценарий. Все три должны быть синхронизированы для достижения максимального эффекта. Важно признать, что почти все бизнес-презентации в той или иной степени являются продажными презентациями. Даже если вы открыто не продаете продукт или услугу, вы хотите убедить аудиторию в своей точке зрения, что само по себе является процессом продажи.
Продажа – это эмоциональный процесс, часто постфактум оправдываемый каким-либо логическим аргументом, выраженным информационным языком. Люди покупают спортивные автомобили или сумки не потому, что они практичны или экономичны. Они покупают их, потому что обладание ими заставляет их чувствовать себя лучше — увереннее, сексуальнее, привлекательнее…
Конечно, полезно после мероприятия иметь возможность использовать информационный язык с друзьями, говоря, что ваша новая сумка была в продаже со скидкой 60%, или что ваш новый спортивный автомобиль на самом деле является одним из самых топливных Доступны эффективные автомобили, но ни один из этих фактов не является причиной того, почему вы вообще купили любой из них. Вы купили их, потому что они вам понравились, а понравиться что-то или кому-то, если уж на то пошло, — это эмоциональное решение.
Таким образом, хороший сценарий должен включать эмоциональный язык в своей основной привлекательности, а информационный язык должен усиливать первоначальную эмоциональную реакцию.
Выбрать слова с высоким эмоциональным содержанием не так просто, как кажется.
Как написать презентацию (ключевые моменты):
Подлинность : выбранные вами слова должны быть для вас аутентичными. Это должны быть слова, которые вы бы использовали вне сцены, в реальной жизни. Все, что вы говорите на сцене, должно сильно резонировать с тем, как вы выражаете себя вне сцены.
Привлекательность аудитории : ваш сценарий также должен резонировать с эмоциональным состоянием вашей аудитории. Я уверен, что каждый, читающий этот флаер, может вспомнить хотя бы одно выступление, которое он прослушал, в котором оратор и аудитория просто не были «на одной волне» эмоционально. Типичные примеры включают неуместный (и часто плохо исполненный юмор) речь босса на рождественской вечеринке или речь шафера на свадебной церемонии.
Локальное приложение : эмоциональный язык часто идиоматичен, что делает его таким захватывающим и прямым.
Тем не менее, это создает очевидные проблемы для международных спикеров и аудитории. Хотя термин «…выворачивание внутренностей…» может показаться вам совершенно правильным, поймут ли его сообщение те, для кого английский язык не является родным? Именно по той причине, что эмоциональный язык обладает такой силой, важно убедиться, что слова, которые вы используете, соответствуют эмоциональной оболочке вашей аудитории. Нажмите на них слишком далеко, и они просто отключатся.
Существуют и другие способы улучшить презентацию, чтобы она сразу и быстро привлекла внимание аудитории. Хорошим примером является начало предложения со слова «и». Услышав слово «и…», некоторые зрители инстинктивно почувствуют, что оно используется как союз, и решат, что они пропустили первую часть предложения, в результате чего они быстро успокоятся и обратят внимание:
«И Итак, дамы и господа, вот и я…» — отличный способ начать — прямо в действие и очень захватывающий.
Остальная часть вашего сценария должна использовать слова, которые подводят слушателей к выводу, что что-то должно произойти, или жизнь захватывающая, или прогресс произойдет.
Чем яснее вы, тем более вы правдоподобны. Люди жаждут лидерства, продемонстрируйте его, и вы не сможете не показать мощное и запоминающееся выступление.
Советы по написанию отличного сценария презентации
Перейти к содержимому
Одна из самых больших ошибок, которую совершает большинство людей при подготовке сценария презентации, заключается в том, что он слишком долго хранится. Да, большинство сценариев презентаций сделаны так, как будто их нужно читать, а не представлять. Так что краткость очень хорошо работает с презентациями, потому что это не речь, которую вы произносите!
При написании сценария презентации лучше, чтобы строки были короткими и простыми. Использование коротких предложений помогает донести суть до вашей аудитории, потому что длинные предложения могут привести к потере смысла. Сценарий также зависит от типа презентации, будь то деловая или образовательная.
Вот несколько советов по написанию отличного сценария презентации:
- Правило KISS: Правило номер один для написания отличного сценария презентации — «KISS», «Будь краток и прост». Короткие и четкие предложения помогают донести ваше сообщение до аудитории, особенно в презентации, где акцент делается больше на визуальный аспект, чем на слуховой.
- Введение: Введение, пожалуй, самое важное в презентации. Он сообщает вашей аудитории, о чем ваша презентация и что они должны ожидать от нее. Он должен содержать список всех тем и подтем, которые вы хотите обсудить, и должен давать краткий обзор того же самого.
- Тело: Здесь вы можете объяснить или прояснить моменты, упомянутые вами во введении. Но не забывайте о правиле KISS, потому что ваша аудитория может легко потерять интерес, как только вы начнете с основной части презентации.
