Как писать сопроводительное: Attention Required! | Cloudflare

Содержание

Как правильно писать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо –  это короткое и емкое письмо, которое прилагается к резюме и содержит дополнительную информацию о рассматриваемом кандидате. Сопроводительное письмо очень важно. С его помощью вы показываете степень владения деловым этикетом, а также свою заинтересованность в работе в выбранной компании. Письмо должно быть составлено грамотно, тогда ваша кандидатура заинтересует рекрутера и он сразу перейдет к просмотру вашего резюме. Однако, неудачное письмо – это повод не то что не рассматривать, а даже не просматривать ваше резюме.

Давайте рассмотрим  основные пункты, которых стоит придерживаться при написании сопроводительного письма, вызывающего интерес.

Первое, с чего начинается написание сопроводительного письма – обращение к адресату. Если вы целенаправленно пишете менеджеру кадровой службы, то необходимо корректно обратиться к адресату. Случается и такое, когда контактное лицо не указано, в этом случае можно использовать стандартные фразы вежливости.

  • Избегайте неформальных обращений, сотрудник компании может подумать, что вы легкомысленный и безответственный человек. Пример неформального обращения: «Доброго времени суток!»
  • Используйте стандартные фразы: «Добрый день, ФИО», «Уважаемая (ый) ФИО»

После обращения, в сопроводительном письме принято указывать, на какую вакансию вы претендуете и  источник информации о ней. Однако если вы откликаетесь на вакансию на специализированной рекрутинговой площадке, делать этого не нужно. Пример: «Меня заинтересовала вакансия, размещенная на вашем сайте…», «Меня заинтересовала позиция…».

Теперь можно перейти к основной части. Расскажите о себе в нескольких предложениях. Укажите и обоснуйте, почему именно ваш опыт подходит для предполагаемой работы. Так же очень важно упомянуть о личных достижениях в компании.  

В конце письма укажите, что в случае заинтересованности вашим резюме, вы готовы ответить на все вопросы при личном собеседовании. Кроме того, не забудьте подписаться и указать свои контакты. Пример:

«Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рада ответить на Ваши вопросы на собеседовании.

С уважением, Тамара Иванова,
тел. 8(999)9999999».

Советы от InteractPro:
  • Оцените объем.  Сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд и состоять из 2-3 абзацев. Ваша цель – заинтересовать рекрутера, а не утомить.
  • Отправляя резюме по электронной почте, вставьте сопроводительное письмо в «тело» сообщения.
  • Не ленитесь проверить письмо на грамотность. Поверьте, ошибки не покажут вас с лучшей стороны. Кстати, то же касается и вашего резюме.
  • Не дублируйте ваш опыт другими словами. Письмо получится большим и рекрутер сразу потеряет к вам интерес. Однако если есть какие-то качества, не указанные в резюме, но относящиеся к вакансии, обязательно упомяните о них.
    Человек по ту сторону заинтересуется тем, что свое свободное время вы тратите на самообразование.
  • Избегайте банальностей. Помимо вас, «коммуникабельных, стрессоустойчивых и легкообучаемых» сотни и даже тысячи.
  • Соблюдайте структуру. Не стоит писать: «Здравствуйте, это мое резюме.  Всего доброго и до скорой встречи».

Автор: Иванова Елизавета

Темы, которые будут вам интересны:

Скрытые сообщения в вашем резюме
Черные списки работодателей: польза для бухгалтера
Как пройти стажировку

_________________________

Внимание! 
Если Вы хотите предложить интересную тематику для рубрики “Соискателям” или написать свою статью, нажмите на кнопку “Предложить тему”.
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции InteractPro.

12 апреля 2017, Соискателям

Как Написать Сопроводительное Письмо к Предложению

Сопроводительное письмо к предложению может быть использовано для целого ряда потребностей.

Вы можете написать сопроводительное письмо к предложению по всем следующим пунктам и другим вопросам:

  • Сопроводительное письмо о предложении гранта
  • Сопроводительное письмо к книжным предложениям
  • Сопроводительное письмо к проектному предложению

Неважно, для чего вы пишете предложение, вам нужно умное сопроводительное письмо, чтобы представить ваш проект. В этой статье мы рассмотрим написание сопроводительного письма к предложению о гранте для некоммерческой организации, но помним, что это сопроводительное письмо с предложением можно легко отредактировать для других целей, например, указанных выше.

Шаблон Сопроводительного Письма Предложения

Это бесплатный шаблон сопроводительного письма для предложения. Загрузите бесплатно и настройте его в соответствии с приведенным ниже примером текста.

Поддерживаемые форматы
Получить Шаблоны

Образец Сопроводительного Письма к Предложению (Текст)

Ниже вы найдете наш образец сопроводительного письма, которое вы можете использовать в качестве сопроводительного письма для шаблона предложения:

Ваше Имя
Адресная Строка 1
Адресная Строка 2
Адресная Строка 3
Почтовый Индекс
Телефон
Эл. почта

Менеджер Компании
Название Компании
Адресная Строка 1
Адресная Строка 2
Адресная Строка 3
Почтовый Индекс
Телефон
Эл. почта

Д/М/Г

Уважаемый мистер Грант,

Я пишу от имени Heat Wise, некоммерческой благотворительной организации, которая в зимние месяцы предлагает отопительные решения для бедных семей. Мы с уважением запрашиваем ваш грант на открытую заявку в размере £ 20 000 для нашего проекта Winter Chill.

Являясь одной из единственных благотворительных организаций в Великобритании, которая специализируется на отопительной помощи семьям, зарабатывающим менее 20 000 фунтов стерлингов в год между обоими родителями / лицами, ухаживающими за детьми, в этом году мы решили попытаться расширить помощь, которую мы предлагаем бездомным семьям и тем, кто живет в укрытия. Мы более чем осведомлены о текущем жилищном кризисе, охватившем Великобританию, и о ежегодном росте числа бездомных семей, которые обнаруживаются в демографической ситуации. Мы стремимся предоставить даже минимальную помощь семье, которая может изо всех сил пытаться оплатить счета за отопление.

В прошлом у наших проектов было много достижений:

  • В 2015 году мы успешно поставили нагревающие одеяла и комплекты обогрева для более чем 10 000 домов.
    .
  • В 2016 году мы запустили наш первый пилотный проект по оказанию помощи бездомным семьям, посещая приюты по всей Великобритании..
  • В этом году мы уже потратили более 30 000 фунтов на счета за отопление и комплекты отопления, помогая тысячам домов в конце зимы.

Наши директора с энтузиазмом относятся к нашей новой программе, и мы уже начинаем готовиться к ним в предстоящие зимние месяцы. Мы стремимся к оказанию помощи, которую мы предлагаем, и наша команда по исследованиям и разработкам делает все возможное круглосуточно, чтобы предоставить новые решения для отопления, и связаться с компаниями, желающими помочь или пожертвовать нам.

С помощью вашего гранта мы сможем расширить помощь, которую мы можем оказать семьям и людям, испытывающим трудности в Великобритании. За последние несколько лет зимние температуры в Великобритании заметно снизились, и, хотя кажется, что хорошо иметь «Белое Рождество» и зимний снег, который идет долго, эти перепады температуры и погодные условия усложнили жизни семьям; особенно с маленькими детьми.

Мы надеемся, что вы захотите рассмотреть вопрос о гранте, который вы предлагаете в этом году. На следующей неделе я лично буду отвечать на любые ваши вопросы о нашем новом проекте, и я также буду рад лично встретиться с вами, чтобы обсудить, как ваш грант может помочь нашей организации.

С наилучшими пожеланиями,
Ваше Имя


Советы по Написанию Сопроводительного Письма

Наряду с сопроводительным письмом к образцу шаблона предложения, которое мы предоставили вам выше, вы можете воспользоваться некоторыми из наших лучших советов по написанию сопроводительного письма к предложению. Рассмотрим различные элементы образца сопроводительного письма, которые мы написали, а не сам тип контента.

  • Начните с ваших контактных данных. Если это личный проект, используйте свое имя и контактные данные, а затем контактные данные компании, предоставляющей грант. Если это для компании или организации, используйте ваше имя и контактные данные вашей компании, а затем контактные данные грантовой компании.
  • Найдите имя, на которое нужно направить письмо. С организациями, которые предоставляют гранты, имя их директора должно быть на их сайте, используйте это.
  • Представьте себя или свою организацию. Представляясь, представьте свой проект и сумму гранта, на который вы претендуете. Если вы представляете проект компании, представьте компанию, конкретный проект и укажите запрашиваемую сумму.
  • Поговорим о ваших достоинствах. Для частных лиц это возможность выделить предыдущие проекты или публикации. Для компаний сейчас самое время продемонстрировать достижения вашей компании. Небольшой список приветствуется.
  • Подчеркните ваше волнение. Укажите, как этот проект поможет вам продвинуться по карьерной лестнице или как этот проект компании поможет людям. Здесь вам нужно привлечь внимание директора и помочь ему понять, что этот проект значит для вас или для других людей.
  • Напишите о том, для чего вы будете использовать грант. Будьте конкретны, но не технически.
  • Завершите с последующим заявлением. Сообщите директору, о чем вы хотите поболтать, и призовите к действиям, отметив, что вы будете следить.
  • Подпишитесь профессионально с вашим именем.

Между сопроводительным письмом заявки на грант и этими советами мы уверены, что вы сможете начать писать собственное сопроводительное письмо для заявки на проект.


Как Редактировать Шаблон Сопроводительного Письма

Чтобы отредактировать бесплатные шаблоны сопроводительных писем PDF в этой статье, вы можете использовать надежный редактор PDF, PDFelement. Это универсальное PDF-решение, которое поможет вам легко создавать, редактировать, комментировать, подписывать и защищать PDF-файлы. Отличная функция редактирования позволит вам свободно и плавно редактировать шаблоны.

Шаг 1. Откройте Шаблон Сопроводительного Письма.

Шаг 2. Нажмите «Изменить» и Введите Свой Текст, Как Вам Нравится

Шаг 3. Заполните и Сохраните Сопроводительное Письмо к Вашему Предложению

Зачем писать сопроводительное письмо | HR-блог Naumen

Сопроводительное письмо — это дополнительный способ презентовать себя до встречи с рекрутером. Оно увеличивает шансы, что HR выделит ваше резюме среди многих других.

Причины написать сопроводительное письмо:

  • Вы отправляете одно резюме сразу в несколько компаний
    В этом случае обязательно расскажите о своем опыте и проектах, релевантных определенной вакансии. Часто бывает, что должность звучит одинаково, а требования и обязанности различаются.

  • У вас нет опыта работы или нужного образования
    Если вы только окончили вуз или решили поменять сферу деятельности — сопроводительное письмо станет хорошим помощником. Честно напишите, что ваш опыт невелик, и расскажите, чем можете его компенсировать. Возможно, вы прошли курсы или прочитали много тематической литературы. Обязательно напишите авторов и при возможности дайте ссылки.

  • Хотите сделать резюме более привлекательным для работодателя
    Сопроводительное письмо делает ваш подход к отклику более персонализированным. С его помощью вы показываете, что заинтересованы работой в конкретной компании  — а HR-ы обращают на это внимание.

  • Об этом попросили в вакансии
    Чаще всего в таких случаях просят указать в сопроводительном письме какую-то конкретную информацию. Например, портфолио. Будьте внимательны и не игнорируйте такие просьбы в вакансии.

Чтобы сопроводительное письмо принесло пользу, а не вред, соблюдайте несколько правил:


  • Не пишите слишком длинное сопроводительное письмо. Во-первых, его просто могут не дочитать. Во-вторых, могут решить, что вы невнимательно ознакомились с вакансией и просто отправили большой шаблонный текст.
  • Не отправляйте одно и то же письмо нескольким компаниям. Еще хуже, если вы отправите шаблон с hh.ru. Как правило, то, что подходит всем — не подходит никому. Да и копипаст быстро считывается.

  • Оставляйте контакты. Будет грустно, если HR захочет пригласить вас на собеседование, а сообщить вам об этом не сможет.

Лучшее сопроводительное письмо, которое я когда-либо получал

В моем последнем посте я говорил о том, как сделать ваше резюме более привлекательным для менеджера по найму. В качестве дополнения я хотел бы обсудить сопроводительные письма. Вот моя основная философия по отношению к ним: не беспокойтесь.

Это потому, что сопроводительные письма, которые я вижу, обычно относятся к одной из трех категорий:

Резюме: Резюме в прозаической форме. Оно избыточно, труднее читать, чем резюме, и не дает дополнительной информации.

Бланк письма:
В нем, по сути, говорится: «Уважаемый господин или госпожа! Я увидел ваше объявление в газете и подумал, что могу вам понравиться». И это явно формальное письмо, где, возможно, они правильно назвали мое имя и компанию. Если им повезет, я все равно найду время, чтобы прочитать их резюме после того, как меня оскорбили бланком письма.

«Я сумасшедший»:
Это редкость, и она расширяет резюме опыта с некоторыми личными идеями. Примеры варьируются от банальных («Я считаю, что батик как вид искусства научил меня стать лучше как человеком, так и руководителем проекта. ») до поистине ужасающего («Я нарисовал гекс пентаграммы, и центральная линия указывала на ваш список вакансий. Я знаю, что вы найдете это столь же утешительным, как и я».)

На самом деле существует всего несколько сопроводительное письмо:

  1. Когда вы знаете имя человека, нанявшего
  2. Когда вы что-то знаете о требованиях к работе
  3. Если вас лично порекомендовали (включая 1 и 2)

В этих условиях вы можете помочь своему делу, проанализировав резюме своего потенциального нового начальника.В качестве иллюстрации приведу лучшее сопроводительное письмо, которое я когда-либо получал:

.

Дорогой Дэвид:

Пишу в ответ на открытие хххх, которое, как я полагаю, может вам сообщить.

Я могу предложить вам семилетний опыт управления коммуникациями в крупнейших компаниях xxxx, отличные навыки управления проектами и внимание к деталям, и все это должно сделать меня идеальным кандидатом на эту вакансию.

Я приложил свое резюме для вашего обзора и был бы рад возможности поговорить с вами когда-нибудь.

С уважением,

ХХХ ХХХ

Вот что мне нравится в этом сопроводительном письме: оно короткое. Он подводит итог резюме, поскольку оно относится к работе. Просит работу.

Автор этого письма нашел время, чтобы обдумать, что могло бы иметь отношение ко мне. Вместо того, чтобы разбрасываться множеством фактов в надежде, что один из них будет уместным, кандидат предложил свое мнение о том, на каком опыте мне следует сосредоточиться.

И это означает, что писатель не просто показывает мне навыки, связанные с работой, он показывает мне, что он будет из тех сотрудников, которые предлагают решения, а не просто кладут проблемы на мой стол.

Что вы думаете? Вы когда-нибудь получали работу благодаря сопроводительному письму? Каково ваше мнение о ценности — или ее отсутствии — сопроводительных писем?

Этот контент был адаптирован для включения в Руководство HBR по выбору подходящей работы.

Примечание редактора. Чтобы узнать, нужно ли вам сопроводительное письмо, и получить совет о том, как написать отличное письмо, ознакомьтесь с нашим передовым опытом «Как написать сопроводительное письмо»

.

Ключ к получению следующей работы? Рассказ.

Где ваша работа встречается с вашей жизнью. Смотрите больше от Ascend здесь.

Сегодняшняя рабочая сила гиперконкурентна. Трудно выделиться, и если вы ищете работу, вам нужны стратегии, чтобы казаться более заслуживающими доверия, аутентичными и запоминающимися, чем ваши коллеги.

Каков наилучший подход?

В своем бестселлере « Мозговые правила » молекулярный биолог Джон Медина делится удивительным открытием, объясняющим, почему заявление одного кандидата на работу привлекает к нему внимание, а другое оставляет его в куче брака: эмоции.

Вербовщики могут думать что они принимают решения исключительно на основе логики, но их чувства играют не меньшую роль. Это человеческая природа. Эмоции определяют, насколько мы связаны с другими людьми, и эти связи заставляют нас воспринимать кого-то либо в положительном, либо в отрицательном свете. Самый быстрый способ оказаться на «положительной» стороне этого уравнения прост: расскажите хорошую историю в своем резюме, сопроводительном письме и во время собеседования.

С правильным повествованием вы можете заставить кого угодно чувствовать себя прекрасно — о вас.

Рассказывание историй — мощный инструмент, когда речь идет о влиянии и убеждении. Наука говорит нам, что озвучивание наших мнений часто вызывает больше поляризации, чем убедительности, а статистику, даже если она используется в качестве доказательства, трудно сохранить. Но если вы соедините их вместе и сплетете их в захватывающее повествование, внезапно вы сможете потянуть за струны души и изменить мнение.

Это означает, что вы, соискатель, обладаете большой властью. С помощью правильного повествования вы можете заставить кого угодно чувствовать себя прекрасно — о себе . Все, что вам нужно сделать, это организовать свои идеи в историю, которая вызывает положительные эмоции, что приводит к выбросу гормона хорошего самочувствия, дофамина, в мозг вашего слушателя. Как отмечает Медина, «дофамин очень помогает памяти и обработке информации… он создает заметку Post-It с надписью «Запомни это»».

Итак, как вы можете вплести рассказывание историй в свое следующее заявление о приеме на работу? Вот четыре совета, которые помогут вам привлечь к себе внимание и продвинуться по карьерной лестнице.

Начните с вашей аудитории.

Работодатели все чаще используют платформы искусственного интеллекта для быстрого просмотра тысяч резюме и принятия решений исключительно на основе объективных критериев (например, ключевых слов, соответствующих описанию работы). Это важные факторы, которые следует включить в ваше резюме, которое должно быть адаптировано к конкретной работе, на которую вы претендуете. Но хорошая новость заключается в том, что обращение к рекрутеру-роботу вполне совместимо с обращением к рекрутеру-человеку за экраном. Вы можете и должны попытаться повлиять на обоих.

Независимо от того, являетесь ли вы выпускником колледжа или опытным ветераном отрасли, многие из нас начинают процесс поиска работы, думая, что лучше всего предложить длинный хронологический список проектов и мероприятий, в которых мы принимали участие. Почему нет? Если вы втиснете столько опыта, сколько сможете уместить в 45-минутном интервью или электронном письме из двух абзацев, что-то должно щелкнуть, верно?

На самом деле все наоборот.

Давайте остановимся и посмотрим на это через призму бизнес-сторителлинга.Запомнит ли человек, получивший эту информацию, все ? Ни за что. Было бы разумнее использовать свое время, отдавая приоритет информации, которая будет наиболее актуальной для них? Абсолютно.

Вы же не хотите показаться заявителем на выпечку. Вы хотите казаться настоящим человеком.

Мы не можем сказать этого достаточно: всегда начинайте с вашей аудитории. Какова их роль? Каков их уровень? Что происходит с их бизнесом и промышленностью? Какие текущие вызовы для них наиболее важны?

Проведение дополнительных исследований в LinkedIn, на веб-сайте компании, в корпоративном отчете или через взаимные контакты позволит вам «пойти в шкуре рекрутера» и составить рассказ — как с помощью достижений, которые вы указываете в своем резюме, так и с помощью сообщения, которое вы пишете. в сопроводительном письме — о том, как то, что вы предлагаете в качестве кандидата, идеально подходит для решения задач и потребностей, для которых их компания ищет сотрудников.

И помните, рекрутеры ищут больше, чем список навыков и опыта. Они хотят нанять кандидата, который обладает как техническими навыками, которых требует должность, так и навыками межличностного общения, также известными как навыки работы с людьми: аутентичность, умение общаться, внимательность, инклюзивность и способность привносить в команду новые перспективы. Не поддавайтесь искушению приправить свое резюме и сопроводительные письма жаргонными ключевыми словами, а вместо этого внимательно относитесь к словам, которые вы используете для передачи своего голоса и тона.Вы же не хотите показаться заявителем на выпечку. Вы хотите казаться настоящим человеком.

Создайте тему и продвигайте ее на протяжении всего поиска работы.

Теперь, когда вы знаете свою аудиторию, остановитесь и представьте ОДНУ вещь, которую вы хотите, чтобы ваш будущий босс помнил о вас больше всего остального. Прежде чем взаимодействовать с рекрутером, менеджером по найму или кем-либо еще, будьте готовы предложить одну простую тему, которую вы оставите им.

В сторителлинге это называется большой идеей и является краеугольным камнем любого хорошего повествования.Во время поиска работы ваша тема или большая идея должны точно отражать то, что вы принесете организации, и быть вплетенной во все ваши письменные и устные сообщения.

Вы пытаетесь вступить в маркетинговую организацию? Главной темой в материалах вашей заявки может быть: Я человек, движимый инновациями и ростом . Каждый приведенный вами пример должен указывать на то, как вы используете свое творчество, чтобы помочь брендам расширить свою аудиторию. (Я увеличил отдел маркетинга на 50%.Я увеличил клики по нашим объявлениям на 30%. Наша клиентская база за два года удвоилась.)

Если вы недавний выпускник и только начинаете поиск, вам может быть интересно, как вы можете иметь «тему» ​​как человек с ограниченным опытом работы. Что ж, у вас может не быть большого опыта работы, но у вас есть более чем 20-летний жизненный опыт, вы путешествуете по миру со своей уникальной историей, умом и перспективой. Уже одно это дает вам прекрасную основу для рассказа о том, кто вы, что вы сделали, трудности, которые вы преодолели, и тип сотрудника, которым вы будете наняты.

Ваша тема предназначена не только для того, чтобы помочь вам контролировать свое повествование — это инструмент, который вы можете использовать, чтобы повлиять на воспоминания, которые рекрутер ассоциирует с вами.

Например, допустим, вы хотите присоединиться к маркетинговой организации, но вы только что закончили колледж. Для начала продемонстрируйте свою тему, сказав что-то вроде: «Я занимаюсь повышением узнаваемости бренда в социальных сетях». Затем приведите конкретные примеры из ваших личных аккаунтов в социальных сетях, разовых концертов, стажировок или школьных проектов.Может быть, вы можете описать, как вы увеличили количество подписчиков TikTok на 50% за год и как вы рады помочь компании XYZ сделать то же самое. Или, может быть, вы можете рассказать, как во время вашей последней стажировки вы помогли маркетинговой команде увеличить количество подписчиков на рассылку новостей на 25% всего за три месяца.

Опять же, весь опыт, о котором вы упоминаете в своем резюме, сопроводительном письме и во время собеседования, должен быть напрямую связан с этой единственной идеей. Ваша тема предназначена не только для того, чтобы помочь вам взять под контроль свое повествование — это инструмент, который вы можете использовать, чтобы повлиять на воспоминания, которые рекрутер ассоциирует с вами.

Восхождение

Еженедельный информационный бюллетень, чтобы помочь молодым специалистам найти свое место в мире труда и реализовать свои личные и карьерные цели.

Контекст! Контекст! Контекст!

В процессе подачи заявки вам придется рассказать много историй о себе и своем опыте. Как и во всех великих историях, событиям, о которых вы рассказываете, нужен четкий контекст, чтобы они нашли отклик у ваших слушателей.Эксперты по сторителлингу называют контекст «почему», который движет сюжетом повествования. Это дает вашей аудитории повод дослушать до конца и с радостью прийти к вашему решению.

Охотники за работой часто совершают ошибку, руководствуясь своей решимостью. ( Я руководил командой во время своей летней работы. Я провел цифровую маркетинговую кампанию на 50 тысяч. Я реализовал план по снижению стоимости нашей цепочки поставок на 25%.) вероятно, будет быстро просмотрен и использован для оценки ваших возможностей.

Однако в сопроводительном письме и на собеседовании у вас есть шанс по-настоящему раскрыться, проявить свою индивидуальность и выделиться среди всех остальных кандидатов. Вы делаете это через контекст.

Если вы только начинаете или уже имеете многолетний опыт, контекст обычно определяется тремя вещами: сеттингом, персонажами и конфликтом. Давайте разберем эти элементы:

Настройка: Место, где происходит событие вашей истории. Вы запускали продукт на прошлой работе? Ваша настройка может быть торговой площадкой для этого продукта.

Персонажей: Люди, участвующие и затронутые происшествием вашей истории. Вы руководили командой в кампусе или руководили важным проектом на работе? Вы работали с поставщиками, волонтерами или стажерами? Нарисуйте персонажей своей истории, чтобы сделать ее (и вас) более достоверной.

Конфликт: Инцидент, побуждающий вас и других персонажей вашей истории к действию. Какую проблему вы пытались решить вместе? Это может быть резкое падение продаж или даже что-то столь же простое, как неорганизованный процесс, который необходимо оптимизировать.Объяснение конфликта имеет решающее значение, потому что оно создает напряженность и повышает ставки. Подумайте об этом так: что делает героя рассказа героем? Спасение дня — или разрешение какого-то конфликта.

Когда вы рассказываете свою историю, позвольте контексту проникнуть внутрь, чтобы дать вашему потенциальному начальнику или коллеге повод наклониться и лучше понять, как вы работаете с другими, подходите к сложным ситуациям и решаете проблемы. Это лучший способ завоевать доверие.

Будь героем.Завершите свою историю четко сформулированной резолюцией.

С учетом всего этого контекста вы, надеюсь, дали своему будущему коллеге или руководителю повод задуматься о результатах вашей истории. И, если вы хорошо изучили свою аудиторию, вы выделяете опыт, который будет иметь отношение к их миру.

Теперь пришло время стать героем и рассказать им, как вы разрешили конфликт, который сами создали. Это та часть истории, где вы можете указать те впечатляющие показатели, которые указаны в вашем резюме, но гораздо подробнее.

Например, в вашем резюме может быть сказано: «Увеличение продаж на 15% в первом квартале финансового года».

В конце концов, вы предлагаете нанять вас.

В сопроводительном письме и во время интервью вы можете расширить эту резолюцию до гораздо более интересного повествования: «Одна из моих сильных сторон — способность стратегически разворачиваться под давлением (большая идея) . Например, наши продажи резко упали в последнем квартале этого финансового года из-за запретов на поездки, вызванных Covid-19 (конфликт) .Чтобы обойти это, я начал думать о том, что нашим клиентам (персонажи) действительно нужно было от нас в это время, и как мы могли бы переориентировать нашу стратегию на обслуживание внутренних рынков (обстановка) продуктами местного производства. Моя команда (больше символов) сделала это, выполнив пункты А, Б и В. В результате мы не только смогли внести свой вклад в улучшение местной экономики во всем мире, но и увеличили наши продажи на 15% в первом квартале следующего года. год (резолюция) .

Вы видите разницу? В одной версии констатируется факт, а в другой рассказывается, как вы решаете проблемы и что вы цените как личность: вклад в местные сообщества и улучшение жизни ваших клиентов в трудные времена.

Вы поняли.

В конце концов, вы предлагаете нанять вас. В совокупности вышеперечисленные инструменты могут помочь вам заставить любого рекрутера сделать именно это.

Рассказывание историй присуще всем нам.

Если вы чувствуете страх, помните, что вы уже мастер рассказчика. Каждый раз, когда член семьи спрашивает вас, как вы себя чувствуете, и вы искренне отвечаете, вы рассказываете историю. Каждый раз, когда вы вспоминаете смешное воспоминание во время разговора с друзьями, вы рассказываете историю. Каждый раз, когда вы «догоняете» своих коллег, вы, вероятно, тоже рассказываете какую-то историю — о своей жизни, о своем психическом здоровье или даже о своих планах на выходные.

Теперь примените свой особый навык к своим заявлениям о приеме на работу и посмотрите, что произойдет.Обещаем, будет хорошо.

Вот это.

Как написать сопроводительное письмо, которое выделится

Поиск работы иногда может быть деморализующим, особенно когда число безработных находится на рекордно высоком уровне. Поиск объявлений о вакансиях, переформатирование вашего резюме и отправка последующих электронных писем — все это истощающие задачи, но для некоторых написание сопроводительного письма может быть самой сложной частью заявления о приеме на работу.

Я отредактировал сотни сопроводительных писем для членов семьи, друзей и знакомых.Они часто спрашивают, стоит ли тратить время на написание сопроводительного письма. Опрос, проведенный ResumeGo, который предлагает услуги по написанию резюме, показал, что 87% опрошенных специалистов по найму сказали, что они читают сопроводительные письма. Отдельный эксперимент ResumeGo показал, что из 7 287 фиктивных заявлений о приеме на работу в период с 15 июля 2019 г. по 10 января 2020 г. те, которые включали сопроводительные письма, специально предназначенные для работы, имели на 31% более высокий уровень обратных вызовов, чем заявления с общими сопроводительными письмами.Заявки с индивидуальными сопроводительными письмами также дали на 53% больше интервью, чем без сопроводительных писем.

Вот несколько советов от экспертов и моя собственная инструкция по написанию убедительного сопроводительного письма.

Создайте индивидуальное сопроводительное письмо, даже если это займет много времени.

Может показаться, что проще использовать бланк письма и поменять название компании и должности, но менеджеры по найму смогут видеть вас насквозь. Соискатели часто спешат писать сопроводительные письма, говорит Дори Кларк, автор книги «Вы предприимчивы: монетизируйте свой опыт, создайте несколько источников дохода и преуспейте» и профессор Школы бизнеса Фукуа Университета Дьюка.«Они на самом деле имеют решающее значение с точки зрения формирования вашего повествования, потому что это ваша возможность рассказать миру, кто вы, чем занимаетесь и почему вы квалифицированы», — говорит г-жа Кларк.

Но можно отформатировать сопроводительное письмо по формуле.

Относитесь к сопроводительному письму как к возможности продать себя. Объясните, почему ваш опыт делает вас подходящим кандидатом на эту должность. Каждое предложение должно помочь убедить менеджера по найму, что вы подходите для этой работы.

Структура может быть простой. Ваш первый абзац должен объяснить, кто вы и почему вы заинтересованы в этой работе. Используйте среднюю часть письма, чтобы доказать свою квалификацию. (Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.) В заключительном разделе вы действительно можете объяснить, почему вы хорошо подходите для этой должности.

Перечитайте объявление о вакансии и сделайте домашнее задание.

1. Обратите внимание на навыки, необходимые для этой роли . Цель вашего сопроводительного письма — объяснить, как ваш опыт поможет вам выполнять обязанности, изложенные в описании вакансии.

2. Будьте полны энтузиазма. Если вы претендуете на должность начального уровня, у вас может не быть большого опыта, но это нормально. Ознакомьтесь с ценностями работодателя и укажите, почему вы хотите работать там, в сопроводительном письме.

Полезный совет: Пока вы пишете, держите объявление о вакансии и заявление о миссии компании открытыми на отдельных вкладках в браузере для удобства поиска. Вы также можете скопировать и вставить требования к вакансии, которые вы хотите указать, в верхней части документа сопроводительного письма.Затем вы можете удалить каждый из них, когда вы обращаетесь к нему в теле письма. Если вы не уверены, какие требования учитывать, помните, что работодатели часто первыми перечисляют свои главные требования. Обращайте внимание на навыки или другие требования, которые упоминаются в публикации более одного раза, так как они могут быть важны для работодателя.

Узнайте, кто нанимает на эту должность.

Если можете, попробуйте персонализировать свое сопроводительное письмо, направив его менеджеру по найму.Профессиональные платформы, такие как LinkedIn, сайты социальных сетей и поисковые системы — хорошие способы найти имена менеджеров по найму. Хотя традиционно сопроводительное письмо начинается со слов «Уважаемый мистер/мисс. [вставьте фамилию]», вы можете избежать этого подхода, если вы не уверены в том, какой титул и местоимения предпочитает получатель. Вместо этого используйте имя и фамилию человека.

Даже если вы не можете найти имя нанимающего человека, вам следует избегать использования фразы «Для кого это может касаться» в качестве приветствия в сопроводительном письме.Хотя это формально, это не очень личное. Вместо этого попробуйте использовать что-то, адаптированное к должности или отделу, на который вы претендуете, например «Уважаемый помощник по коммуникациям, менеджер по найму» или «Уважаемый отдел маркетинга».

«Это ваша возможность рассказать миру, кто вы, чем занимаетесь и почему вы квалифицированы». ”

— Дори Кларк, автор и профессор
Начните сопроводительное письмо с привлекающего внимание первого абзаца.

Менеджеры по найму хотят увидеть что-то, что будет отличаться от обычно используемых представлений, таких как: «Я пишу вам, чтобы подать заявку на должность офис-менеджера». Вместо этого вы могли бы объяснить, как конкретный профессиональный или личный опыт вдохновил вас на дальнейшее продвижение по карьерной лестнице. Возможно, вы работаете в сфере ИТ и любите решать проблемы с помощью кодирования, что вдохновило вас на поиск возможностей в качестве разработчика. Или, может быть, вы хотите использовать свои языковые навыки в своей следующей роли. Сделайте общение личным и будьте кратки.Сократите анекдот до двух предложений. Вы можете завершить абзац, связав эту историю с работой: «Благодаря этому опыту я очень рад подать заявку на [вставьте здесь название должности] в [вставьте название компании]».

Избегайте восклицательных знаков и наречий.

Вы должны проявлять энтузиазм, но вам не нужно перебарщивать с ненужной пунктуацией или наречиями, такими как «очень» или «чрезвычайно». Вы можете передать рвение, сохраняя при этом профессиональный тон.

Чтобы написать хорошее сопроводительное письмо, нужно выделить его из своего резюме.

Может возникнуть соблазн скопировать и вставить непосредственно из вашего резюме, чтобы описать историю вашей работы, но ваше сопроводительное письмо — это возможность представить свой опыт в отношении работы, которую вы хотите. Используйте один или два абзаца в основной части сопроводительного письма, чтобы продемонстрировать, как ваши достижения подготовили вас к выполнению каждого из требований роли и к принятию на себя ожидаемых обязанностей.

Прокачай свои навыки.

При написании средней части письма укажите, какими навыками вы обладаете и как они могут быть полезны для должности, на которую вы претендуете.Если вы претендуете на должность начального уровня или у вас нет большого опыта, подчеркните свои сильные стороны. Может быть, вы самостоятельный стартап, который может достигать целей, даже работая самостоятельно в эпоху широко распространенной удаленной работы. Или, может быть, у вас нетрадиционный профессиональный опыт, который вы можете назвать активом благодаря навыкам или перспективам, которые он вам дал. «Если вы можете обосновать ситуацию, например: «Послушайте, я пришел из другого места, что необычно для вашей области, и это именно то, что вам нужно», это может быть действительно очень мощным», — говорит г-жа.— говорит Кларк.

Подчеркните, что вы можете сделать для компании.

Используйте последний раздел вашего письма, чтобы связать вместе, как ваши навыки, опыт и образование делают вас идеальным кандидатом на эту работу. Например, после краткого изложения вашего соответствующего профессионального опыта вы можете добавить: «Этот опыт подготовил меня к тому, чтобы сразу перейти на позицию принятия решений, основанную на данных, в [вставьте компанию здесь], что сделало бы меня ценным активом для команды. ». Вы также можете расширить свою предыдущую работу и мотивацию, сказав следующее: «Этот опыт постоянно вдохновляет меня на поиск проектов, которые приносят пользу сообществу, поэтому я так близко отношусь к миссии [вставьте компанию].

Рассмотрите другие форматы.

Типичное сопроводительное письмо включает приветствие, введение, пару основных абзацев, заключительный абзац и вашу подпись. Но бывают случаи, когда использование других форматов может быть целесообразным.

Дана Ливи-Детрик, основатель и директор Brooklyn Resume Studio, говорит, что в определенных обстоятельствах может быть уместно использовать маркеры, например, перечисляя свои навыки. Этот формат позволяет вам легче менять местами ключевые моменты, а не переписывать целые абзацы для каждой новой буквы.Вы можете написать одно или два предложения, описывающих ваш интерес к должности или организации, а затем следующее: «На данном этапе моей карьеры я уверен, что могу предложить», а затем список пунктов, описывающих ваши способности.

Если вы хотите показать свою творческую сторону, альтернатива сопроводительному письму может быть уместной, в зависимости от работы, отрасли и работодателя. Например, Дженна Палек устроилась на работу в TikTok летом 2020 года после того, как она разместила видео как часть своего заявления, объясняя свое резюме и квалификацию, которое стало вирусным на платформе.Это рискованная стратегия, но при определенных обстоятельствах она может окупиться.

Завершите письмо, указав, почему вы хотите работать в компании.

Последний абзац — ваш последний шанс сказать, почему вы хотите получить эту работу. Важно говорить тоном, который показывает, что вы заинтересованы, но не слишком настойчиво. Вы можете написать одно или два предложения, которые подчеркивают ваш интерес к должности или компании, и сказать, что вы надеетесь получить ответ в ближайшее время. Не пишите, что вы свяжетесь по телефону или договоритесь о времени для разговора.Даже если остальная часть вашего письма великолепна, слишком резкий тон в заключительном абзаце может оттолкнуть работодателя. Прежде чем вводить свое имя, завершите письмо подходящей по тональности подписью, например «С уважением», а не «Спасибо», что может быть слишком неформальным.

Потратьте время на просмотр, прежде чем нажать «Отправить».

Не нажимайте «Отправить» без нескольких окончательных проверок. Менеджеры по найму предпочитают сопроводительные письма длиной менее страницы, поэтому при необходимости сделайте некоторые обрезки.Прочитайте сопроводительное письмо вслух и проверьте его на наличие орфографических и грамматических ошибок или опечаток. Если у вас есть время, попросите друга или консультанта проверить это. Затем вы можете нажать «Отправить ».

Ресурсы
  • Саммит WSJ Jobs Summit 4 марта 2021 г.: зарегистрируйтесь на это бесплатное онлайн-мероприятие , которое предоставляет недавним выпускникам и работникам, ищущим новые возможности, практические стратегии и идеи для навигации на конкурентном рынке труда.

Copyright © 2022 Dow Jones & Company, Inc.Все права защищены. 87990cbe856818d5eddac44c7b1cdeb8

Сопроводительное письмо

У тебя никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление! Используйте свое сопроводительное письмо, чтобы расширить свой опыт с дополнительным контекстом. Даже если сопроводительное письмо не является обязательным, это отличная возможность повысить свою квалификацию и дать работодателям еще одну важную информацию для рассмотрения.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ОСНОВЫ

Когда работодатели читают сопроводительное письмо, они ждут от вас двух ключевых идей:

Определите проблему (проблемы) Понимает ли этот кандидат проблемы, с которыми сейчас сталкивается наш бизнес? Менеджеры по найму ищут людей, которые могут иметь отношение к проблемам работодателя / отрасли, чтобы они могли поделиться всем тем опытом, о котором вы упомянули в своем резюме, чтобы помочь решить эти проблемы.Когда вы пишете собственное сопроводительное письмо, начните со списка обязанностей и спросите себя: Почему? Почему эта задача важна для этой компании? Продолжайте копать, пока не сможете продвинуться дальше. Настоящая потребность обычно находится в конце цепочки «почему».
Покажите, как вы можете помочь решить эти проблемы

Студенты, пишущие сопроводительные письма для стажировки, и новые выпускники часто совершают ошибку, слишком сосредотачиваясь на своем образовании. В конце концов, менеджеры по найму больше всего заботятся о вашем классе, волонтерстве, исследованиях, лете и прошлом опыте работы, а также о том, что вы можете сделать в первый же день.Не знаете, какие навыки и опыт вы должны показать? Как правило, наиболее важные требования к должности будут перечислены первыми в описании должности или упомянуты более одного раза. Убедитесь, что вы описали, как вы можете реализовать эти ключевые приоритеты.

Еще один трюк: Поместите текст описания вакансии и, возможно, несколько похожих в инструмент облака слов, например WordClouds, и посмотрите, что выделяется — возможно, повторяется. Это то, что менеджер по найму ищет больше всего.


ДРУГИЕ ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ

Говорите коротко и понятно Всегда есть исключения из правил, но в целом, как для резюме, так и для сопроводительного письма, не переходите на страницу.
Введите несколько цифр Менеджеры по найму любят видеть статистику — они показывают, что вы оказали измеримое влияние. Результаты важны, как экономия денег, времени, повышение продуктивности работы людей. Попробуйте количественно оценить числа, проценты и доллары.
Прочная отделка

Заманчиво рассматривать последние строки вашего сопроводительного письма как ненужную фразу: «Я с нетерпением жду вашего ответа. Но ваш заключительный абзац — это ваш последний шанс подчеркнуть свой энтузиазм по поводу компании или то, что вы отлично подходите для этой должности. Например, вы можете сказать: «Я увлечен миссией [Компании] и хотел бы принести свои [добавьте сюда свои замечательные навыки] на эту должность».

Вы также можете использовать конец своего письма, чтобы добавить важные детали, например, тот факт, что вы готовы переехать из-за работы. Дополнительные идеи и пример сопроводительного письма см. на страницах 14–15 Карьерного справочника Triton.

Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это ваш первый и, возможно, единственный шанс произвести впечатление на потенциального клиента или работодателя. Однако пусть это вас не пугает. Сопроводительное письмо — это, по сути, ваша возможность заявить о себе. Это дает работодателю краткое представление о потенциальном успехе, который вы приносите с собой. Ваш опыт, ваша индивидуальность и ваш энтузиазм играют определенную роль в том, чтобы помочь вам получить работу. Не оставляйте их позади при создании сопроводительного письма.

Как написать сопроводительное письмо? В общем, будьте честны, искренни и профессиональны. Но детали могут быть немного сложнее. Следуйте этим простым рекомендациям, чтобы создать привлекательное сопроводительное письмо, перед которым работодателю будет трудно устоять!

  • Начните с теплого и профессионального приветствия. Этот человек рассматривает возможность найма вас, поэтому ваша вакансия должна побудить его думать о вас как о человеке, с которым он хотел бы работать. «Уважаемый г-н.Smith», «Дорогой Джон Смит», или , «Mr. Smith», подходят. «Привет, Боб». «Как дела, Джим?» или что-либо чрезвычайно случайное следует изменить, чтобы ошибиться в сторону формальности. Не знаете имя человека, занимающегося наймом? «Уважаемый менеджер по найму», — отличный способ задать профессиональный тон с самого начала.
  • К делу. Сопроводительное письмо — не время писать роман о себе. Сообщите работодателю, почему вы связываетесь с ним, какие у вас навыки, которые делают вас подходящим человеком для этой должности, и где они могут найти дополнительную информацию о вашем опыте работы: «Меня интересует должность ведущего блогера, которую вы недавно опубликовано.Я был профессиональным писателем в течение девяти лет и хорошо знаком с WordPress и Typepad. За 3 года работы главным редактором «BeingInterested» я руководил командой писателей, которые публиковали 5 постов в неделю. Вы можете увидеть некоторые из моих собственных работ в моем портфолио (www. odesk.com/users/~~…)
  • Выделите самое интересное. Большинство объявлений о вакансиях дадут вам очень четкие подсказки о типах навыков, которыми должен обладать желаемый кандидат. Если у вас есть эти навыки, вы должны упомянуть о них — повторение требований работодателя к должности и то, как вы соответствуете этим критериям, даст понять, что вы подходите для этой работы: «Вы упомянули, что ищете кого-то с опыт писательской и журналистской деятельности.Я учился обоим в колледже, где я специализировался на английском языке. Я начал свою карьеру помощником редактора в местной газете, где научился применять практический подход к журналистским расследованиям».
  • Следуйте указаниям. Многие потенциальные работодатели просят кандидатов выполнить определенный запрос в сопроводительном письме. Это сделано для того, чтобы помочь им быстро просмотреть заявки и отсеять тех, кто использует подход «копировать и вставить» при подаче резюме. Если вас просят ответить на конкретные вопросы или включить ключевое слово в свой ответ, обязательно сделайте это! В качестве дополнительного бонуса сообщение о том, что они запросили эту информацию, — отличный способ дать им понять, что вы собираетесь еще больше облегчить их решение о найме:   «В соответствии с вашим запросом, вот ссылки на три статьи, о которых я написал местные мероприятия, садоводство или технологии…».
  • Закрыть продажу. Убедитесь, что вы сообщили им о своей готовности занять эту должность, и пригласите их связаться с вами для дальнейшего обсуждения.Это вежливый способ «попросить о работе» и подкрепить свой энтузиазм по поводу работы с этим работодателем:   «Двигаясь вперед, я могу посвящать вашей компании 15 часов в неделю, и мои ежедневные часы могут быть предметом переговоров. Я очень рад помочь вам сделать ваш блог успешным — пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне напрямую, чтобы обсудить эту позицию подробнее».
  • Перечитайте, отредактируйте и обдумайте. Прежде чем нажать «отправить», еще раз взгляните на описание вакансии. Вы рассмотрели все их критерии в сопроводительном письме? Если бы вы были человеком, нанимающим на эту должность, ваше сопроводительное письмо соответствовало бы всем требованиям? Поддерживает ли ваш профиль и ваше портфолио вашу заявку на эту работу? (Если нет, не подавайте заявку! Поберегите свою энергию для должности, которая лучше соответствует вашим навыкам и способностям.) Если вы не уверены, попросите друга просмотреть объявление о вакансии и ваше сопроводительное письмо и внимательно выслушать их точку зрения — они могут найти скрытую жемчужину, которая поможет вам получить работу!

Сопроводительные письма — это первое, что видит о вас работодатель или клиент, поэтому убедитесь, что вы делаете все возможное.

Сопроводительные письма на самом деле не являются обязательными – вот как их правильно написать.

Дори Джеймисон | Университет Мэриленда Роберт Х.Smith School of Business

Фразы, которые ненавидят менеджеры по найму и портят ваше резюме. Поскольку каждое слово и каждая деталь имеют значение, следует избегать нескольких клише.

Buzz60

Никто не любит писать сопроводительные письма.

Они могут показаться неуклюжими или даже скучными, если вы написали их много. И они отнимают много времени.

Поэтому, когда в объявлении о вакансии есть слова “сопроводительное письмо необязательно”, это может показаться облегчением.С этими тремя словами вы благополучно освобождаетесь от этой трудной, но утомительной задачи. Правильно?

Не совсем.

Плохая новость заключается в том, что сопроводительное письмо никогда не бывает «необязательным».

Единственный случай, когда он вам не нужен, это когда в описании вакансии указано: «Пожалуйста, никаких сопроводительных писем».

В течение многих лет я консультировал профессионалов в поисках работы. Как директор программы MBA Career Coaching в Школе бизнеса имени Роберта Х. Смита при Университете Мэриленда, я помогаю кандидатам устроиться на работу в сфере консалтинга и оказания профессиональных услуг, а также в других областях.До этой работы я несколько лет работал рекрутером в PricewaterhouseCoopers.

Сегодня, после «Великой отставки», многие компании пытаются заполнить рекордное количество вакансий. Это прекрасное время для поиска работы. И в этой среде может показаться разумным предположить, что, как соискатель, вы находитесь в кресле водителя и вам не нужно писать эти «необязательные» сопроводительные письма.

Но сопроводительное письмо — хорошее сопроводительное письмо — стоит времени и энергии, когда вы хотите получить работу.Он представляет вас таким образом, который выходит за рамки резюме, демонстрирует ваш интерес к должности и организации и вдохновляет читателя на действия. Сопроводительное письмо может быть разницей между получением предложения или нет.

Большой процент сегодняшних объявлений о вакансиях либо требует сопроводительного письма, либо делает его необязательным. Лишь небольшой процент не укажет на сопроводительные письма. Это означает, что вы должны быть готовы отправить сопроводительное письмо как часть вашего заявления в 80–90% случаев.

Как бывший рекрутер, я знаю, что бывают случаи, когда два кандидата оказываются близко оцененными командой по найму. В таких случаях сопроводительное письмо может иметь значение и помочь вам опередить конкурентов.

Вот мой совет, как написать хороший текст, не прилагая каждый раз тонны усилий.

Создать шаблон. Эта часть требует времени и усилий. Для первого абзаца: Напишите вводный абзац, который вы будете адаптировать для каждой новой роли и каждой новой компании.Для второго абзаца: запишите несколько своих навыков или компетенций в удобном для просмотра формате с маркированными списками. Каждая компетенция будет выделена жирным шрифтом, с одним или двумя предложениями, в которых кратко рассказывается о том, как вы использовали этот навык и к какому результату он привел. Сосредоточьтесь здесь на прямых доказательствах — фактах, а не суждениях. В третьем абзаце опишите, что вами движет и с чем вам нравится работать. Это ваше ценностное предложение. В последнем, заключительном абзаце еще раз заявите о своем интересе, поблагодарите команду по найму за внимание и ждите следующих шагов.

Настроить, настроить. Этот шаблон сделает так много тяжелой работы. Используя его, вы измените вступительный абзац, заявив о своем интересе к роли и компании. Затем вы выберете два или три маркированных пункта из шаблонного списка, чтобы особо выделить навыки, упомянутые в объявлении о вакансии. Третий и четвертый абзацы, скорее всего, можно оставить такими, какие они есть. В этом прелесть этой стратегии. Гораздо проще изменить старое сопроводительное письмо, чем каждый раз начинать с нуля.

Найти редактора. Это само собой разумеется, но хорошее сопроводительное письмо должно быть хорошо написано и не содержать грамматических ошибок и других глупых ошибок – например, если случайно оставить ссылку на последнюю компанию, в которую вы подали заявку. Для этого требуется вторая пара глаз или даже третья. Заручитесь поддержкой друга или любимого человека, который будет вашим редактором, и будьте готовы когда-нибудь отблагодарить его.

И последний совет: всегда перечитывайте описание работы один или два раза. Убедитесь, что вы знаете, о чем идет речь в публикации, чтобы сопроводительное письмо прямо говорило об этом.И помните, дело не в том, что вы хотите, чтобы команда по найму знала, а в том, что им нужно знать.

Дори Джеймисон — директор программы MBA Career Coaching в Школе бизнеса имени Роберта Х. Смита при Университете Мэриленда. До приезда в Мэриленд Смит она восемь лет работала рекрутером в PricewaterhouseCoopers.

Написание эффективного сопроводительного письма | Центр карьеры | Технологический институт Джорджии

В сопроводительном письме подробно описывается ваша квалификация для конкретной работы.Сопроводительные письма пишутся специально для каждого отдельного объявления о вакансии с использованием ключевых навыков, которые требуются в объявлении о вакансии. Правильно написанное письмо может помочь читателю сориентироваться и выделить важные пункты в вашем резюме.

Формат вашего сопроводительного письма шаблонный. Он знакомит вас с тремя ключевыми квалификациями для работы, которые обычно берутся из объявления о вакансии, и подробно описывает эти квалификации. Формат следующий:

Вступительный абзац:

  • Если вы подаете заявку на вакансию, сообщите читателю, где вы нашли вакансию, описание работы и три качества, которые вы можете использовать в этой должности
  • Если вы ищете работу, подчеркните, что вы можете принести компании в целом, сосредоточив внимание на своих трех ключевых навыках

Три абзаца:

  • Три основных абзаца посвящены трем вашим ключевым навыкам вступительного абзаца
  • Каждый абзац тела фокусируется на каждом навыке.Навыки могут быть получены из любого опыта стажировки, исследовательского опыта, опыта работы в проектах или чего-либо еще, относящегося к вашему резюме
  • .
  • Типичные навыки должны быть сосредоточены на основном навыке, аспекте основного навыка, инструменте, используемом для выполнения задачи, и/или коммуникативных навыках
  • Три ключевых навыка должны быть адаптированы к конкретной вакансии путем определения ключевых навыков в объявлении о вакансии и сопоставления их с вашим резюме

Заключительный абзац:

  • Переформулируйте свой запрос, завершая весь пакет
  • Сосредоточьтесь на своем запросе на интервью
  • Укажите, как ваши три ключевых навыка могут принести пользу компании

Каждый семестр мы проводим семинар по сопроводительным письмам, чтобы помочь студентам в создании собственных сопроводительных писем.Вот ссылка на эту презентацию:

Как составить эффективное сопроводительное письмо
Презентация MS PowerPoint (59 КБ)

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.