Как писать сопроводительное: Как написать сопроводительное, мотивационное и рекомендательное письмо — SETTERS BLOG

Как написать сопроводительное, мотивационное и рекомендательное письмо — SETTERS BLOG

5 April 2021

20390

~ 15 мин

#Управление

Грустно, если вы не можете попасть на должность мечты, потому что мало опыта или кейсов. Еще хуже, если вы даже не откликаетесь на вакансию, потому что боитесь непонятного письма — сопроводительного, мотивационного или рекомендательного. Разбираемся, для каких вакансий они нужны, чем отличаются, как пишутся и могут ли покорить сердечко эйчар-отдела. Спойлер: еще как могут.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Это рассказ о том, почему на вакансию стоит взять именно вас, шанс выделиться среди кандидатов. Чаще всего сопроводительное письмо пишется в теле мейла, который вы отправляете работодателю. К нему же прикрепляется резюме.

Сопроводительное письмо нужно прикреплять вне зависимости от позиции — и даже если в вакансии о нём ничего не было сказано.

Просто отправить эйчару резюме со словами: «На, изучай», — это плохая стратегия. Важно прокомментировать, почему вы решили откликнуться на вакансию, чем вам интересна компания, чем вы можете быть полезны и почему именно вы.

Например, вы устраиваетесь продюсером в подкаст-студию, но до этого не работали с форматом. В сопроводительном вы можете рассказать, что три года вели эфир на радио, а теперь переживаете, что линейное вещание отмирает, и хотите попробовать себя в подкастах. При этом вы понимаете принципы аудиопродуктов, а журналистский опыт поможет вам находить классных героев в выпуски.

ЛПР-ом может быть не только эйчар: в некоторых компаниях их вовсе нет, поэтому решение о найме принимает непосредственный руководитель. Писать ему в личку — так себе идея. А вот сообщение на почту — это больше про деловой этикет.

Сопроводительное письмо дополняет и поясняет резюме. Оно показывает, как вы умеете излагать свои мысли, и раскрывает те пункты резюме, которые вы не могли расписать подробнее в самом документе. Например, в сопроводительном вы можете рассказать, как навык синхронного перевода пригодится в общении с иностранными клиентами, а в резюме об этом будет одна строчка в графе «Опыт работы».

Структура

Приветствие. Если знаете имя потенциального боса или эйчара, начните с него. Если нет — поздоровайтесь нейтрально. Фразу «Доброго времени суток» можете использовать только иронично, например, если устраиваетесь хелпером на конференцию КОЛЛЕГИ — в остальных случаях это клише.

Вступление. Представьтесь и обозначьте цель письма — пропишите, что вы откликаетесь на конкретную вакансию в конкретную компанию. Сопроводительное письмо должно быть персонализированным. Не делайте рассылку из десяти одинаковых писем на десять вакансий копирайтера. Ваша цель — показать, что вы хотите занять именно это место. Если вы читаете аккаунты компании в соцсетях или залипаете на ее кейсы, отметьте это.

Основная часть. Расскажите о качествах, благодаря которым между вами и этой должностью случится моментальный мэтч. Не пишите больше четырех абзацев — идеальное сопроводительное занимает от половины страницы до листа А4.

Поблагодарите за внимание и уточните, что готовы лично ответить на все возможные вопросы.

Продублируйте контакты.

«Да» и «нет» классного сопроводительного письма

• Идеальный стиль сопроводительного письма — деловой, но не слишком формальный. Хотя это зависит от компании, в которой вы хотите работать: если там все изи-бризи, в письмо можно ввернуть несколько уместных шуток. Если это серьезная госструктура, будьте убедительными и краткими.
• Честность. Если у вас нет каких-то требуемых скиллов или опыта, расскажите сразу и поделитесь, что может это компенсировать. Представим, что вы откликаетесь на позицию веб-дизайнера. Вы не сильно владеете Tilda, но работаете в Figma. Чтобы вникнуть в Тильду, хватит пары дней.
• Логика и последовательность повествования. Один абзац — одна мысль. И помните про структуру. А еще важно отформатировать текст: не забудьте про выравнивание и одинаковый шрифт.

• Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать резюме. Раскрывать и дополнять — да.
• Не пишите длинные тексты о себе. Не рассказывайте о том, сколько у вас котов, какие котлеты любят ваши дети и как вы провели лето. Сопроводительное письмо должно раскрывать вас как специалиста.
• Ошибки. Орфография, грамматика, пунктуация, опечатки — все это влияет на первое впечатление. Перечитайте текст хотя бы дважды перед отправкой и закиньте в онлайн-сервисы, которые подсвечивают ошибки.

Ошибки, опечатки — это банальное неуважение к адресату письма. А ещё ошибки иногда сразу вынуждают отказать кандидату. Это важно в рамках тех позиций, где грамотность — одно из ключевых требований. Например, для копирайтера или менеджера проектов, который много общается с клиентами.

Екатерина Рудчик, HR-директор SETTERS

Как не надо:

Ребята, вы не пожалеете, если возьмете меня в свою классную команду! Обнял-приподнял 🙂

Как надо:

Здравствуйте! Меня зовут Антон.

Впервые о вашем агентстве я услышал три года назад, когда вы провели конференцию в Новосибирске. Потом я приехал в Москву ради ваших курсов по графическому дизайну — а дальше искра, буря, безумие.

Сейчас я senior designer в инхаус-команде Новосибирска, но готов переехать в Москву, если для меня найдется место в вашей команде.

Я уверенно владею Adobe Photoshop, Illustrator и InDesign, мультимедийными программами вроде After Effects и Maya, знаю основы HTML и CSS, умею в карандашный рисунок и типографику.

Внимательно читаю ТЗ, не забиваюсь в угол на брифингах, спокойно коммуницирую с заказчиком и не боюсь правок. Готов признавать ошибки и исправлять их, гуглить и обращаться за помощью, учиться новому и совершенствовать скиллы.

Ниже прикрепляю резюме. Если мои навыки могут быть для вас интересны, я буду рад ответить на вопросы и готов выполнить тестовое задание.

Спасибо!

МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО

Мотивационное письмо очень похоже на сопроводительное. Разница в том, что первое часто спрашивают, когда не требуется резюме: например, при устройстве на стажировку. Все понимают, что на этом этапе у вас может не быть релевантного опыта, поэтому ограничиваются одним документом.

В мотивационном письме вы раскрываете несколько главных вопросов:

Почему вы выбрали эту профессию?

Почему вы хотите попасть в эту компанию?

Почему именно вы станете хорошим кандидатом?

Из-за того, что это ваш единственный документ, мотивационное письмо будет больше сопроводительного. Обычно это 1-2 листа А4. А еще оно сильнее сконцентрировано на личных качествах: да, у вас пока нет опыта работы и мощных кейсов, но вы поставили пьесу по Маркесу и организовали премьеру для всей школы — а это значит, что вы умеете круто менеджерить проекты.

Структура мотивационного письма будет идентична сопроводительному: это приветствие, вступление, основная часть в виде ответов на вопросы выше, благодарность за внимание и контакты для связи.

Мотивационное письмо необходимо, если нет сильного резюме, портфолио или они не требуются вовсе. А еще сегодня вместо мотивационного письма текстом часто просят записать видео, например, на минуту. Структура повествования та же.

Екатерина Рудчик, HR-директор SETTERS

Как не надо:

Здравствуйте, у меня нет опыта, но я очень хочу работать в SMM и вести инстаграм, потому что уже сейчас понимаю, что за этим будущее. У меня много досок на пинтересте и пятерка по русскому в дипломе. Ищу работу на удаленке. Пока сижу с малышом в декрете, могу работать с 11 до 13 часов, но не каждый день. Что вы можете мне предложить?

Как надо:

Здравствуйте! Меня зовут Елена.

Я начинающий специалист в сфере диджитал, но уже успела пройти два интенсива по проджект-менеджменту от команды Х.

Про вашу компанию я узнала два года назад, когда в СМИ прогремел ваш кейс У. Уже тогда я поняла, что хотела бы поработать с Юлей и всем отделом проджектов.
Я бакалавр психологии, поэтому легко нахожу общий язык даже с трудными клиентами. Всегда стараюсь услышать и понять их, а также предложить альтернативы.

Моим лучшим кейсом была ситуация, когда я смогла успокоить нервную звезду перед съемкой. Для этого мне пришлось испечь шарлотку, найти белые пионы в январе и купить кальвадос десятилетней выдержки. Возможно, кальвадос успокоил ее немного лучше, чем я, но я предпочитаю думать, что это была командная работа.

Очень хочу быть полезной, поддержать и разгрузить вашу команду и набраться опыта, поэтому я была бы рада стажировке в вашей компании.
Спасибо!

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Еще один частый запрос от эйчаров — рекомендательное письмо. Это отзыв о вашей квалификации с прошлого места работы.

Если рекомендательное есть — это плюс к вашему набору скиллов. Если письма нет, но вы можете поделиться контактами того, кто даст вам устную рекомендацию или фидбэк — тоже хорошо.

Прежний работодатель может попросить вас написать рекомендательное самостоятельно — и просто отдать ему на подпись. А если вы хотите притвориться боссом, начните думать как босс:

• Вы здорово коммуницируете с командой? Расскажите об этом.
• Не зафакапили ни один дедлайн за год? Вперед!
• Умеете продавать заказчику идеи? Вы знаете, что мы сейчас предложим.

Описывайте те качества, которые будут важны на новой должности.
Главное — не будьте голословными и подкрепляйте все кейсами.

Рекомендательное письмо обычно присылают по запросу. Напишите в резюме или сопроводительном, что у вас есть рекомендательные письма от такого-то человека в такой-то компании, вы можете прислать их, если это необходимо.

Структура

Персональные и контактные данные работодателя. Когда будете подписывать документ, не забудьте предупредить прошлого работодателя, что ему могут позвонить и задать несколько вопросов. Это нормальная практика — так вы подготовите человека к неожиданному звонку.

Ваши персональные данные, включая должность и продолжительность работы на прежнем месте.

Краткое описание обязанностей. Просто обозначить должность недостаточно: в разных компаниях пул задач и требования могут отличаться. Например, на вашем старом месте тексты вычитывал корректор, а на новом — это входит в задачи копирайтера.

Описание достижений. Кейсы, которые запомнились вам по разным причинам: может, вы повысили выручку? Увеличили охват в три раза?

Краткая личная характеристика. Помните, что даже в этом пункте вы остаетесь в контексте работы и пишете только о тех качествах, которые влияют на продуктивность.

Причины увольнения. Скорее всего, вы остались в неплохих отношениях с боссом, если сейчас идете подписывать рекомендательное у него. Захотели развиваться дальше? Решили остановиться и подумать? Все в порядке, вы имеете на это право.

И помните: рекомендательное письмо нужно писать от третьего лица. О себе вы будете говорить «он/она».

Кого просить подписать рекомендательное письмо, если вы раньше не работали вообще/не работали по специальности/много работали в разных местах?

Лучше всего обратиться к последнему руководу — это самая актуальная информация о том, каким специалистом вы стали, как работаете в команде, из-за чего можете уволиться и к чему стремитесь. Еще вариант — написать боссу, который курировал вас на должности, похожей на потенциальную новую работу.
Если вы только выпустились из универа и еще не работали по специальности, обратитесь к научному руководителю или заведующему кафедрой.

Не переживайте, если не прикрепили рекомендательное письмо сразу же. Если оно правда нужно, его запросят. А еще эйчар или босс позвонит или напишет тому, от чьего лица оно создано. В остальных случаях рекомендательное просто усилит портфолио и резюме.

Как не надо:

Игорь Юрьевич Смирнов — лучший работник нашей фирмы за все годы ее существования!
Исполнительный, вежливый, пунктуальный, коммуникабельный, мобильный и ответственный, он не сорвал ни одного дедлайна, покорил всех заказчиков, обаял коллег и свел с ума подчиненных.
До сих пор не понимаю, как мы упустили такое сокровище………

Как надо:

Иван Андреевич Холодных проработал в нашей компании четыре года и прошел путь от стажера до руководителя финансово-правового отдела.
Благодаря ему у нашей компании не было ни одного судебного разбирательства, а выручка агентства ежегодно возрастала.
При нем отдел расширился от двух человек до семи, на базе агентства были запущены внутренние курсы финансово-правовой грамотности. Перед уходом Иван Андреевич работал с методистами над тем, чтобы превратить эти курсы во внешний образовательный продукт.
Нам жаль терять этого специалиста, но мы желаем ему успехов на новом месте.

Могут ли такие письма стать решающими?

Да, 100%. Грамотное сопроводительное или мотивационное письмо — способ повысить свои шансы, чтобы получить тестовое задание или приглашение на собеседование. Рекомендательное письмо или хотя бы контакты для получения устного фидбэка — это уже помощь в принятии решения о найме специалиста, особенно при выборе среди лучших, которые прошли все этапы.

Екатерина Рудчик, HR-директор SETTERS

Автор статьи:

SETTERS

Понравилась статья?

Поделиться статьей:

Читайте также:

#Управление

19 March 2020 ~ 10 мин

​​7 типов людей, которых не стоит брать на работу

#Управление

13 August 2020 ~ 20 мин

Алена Владимирская про переработки, work-life balance, посткарантинное выгорание и момент, когда надо менять работу

Как написать сопроводительное письмо?

Назад к блогу

Когда я вижу качественное сопроводительное письмо от соискателя — хочется взять и обнять этого человека. Очень жаль, что это случается редко…

В среднем на одну вакансию я получаю по 50–60 откликов, то есть 50–60 сопроводительных писем. Среди них качественных всего 5–7.

Сопроводительное письмо — это второй фильтр отбора кандидатов.

Первый фильтр — это резюме. Я о резюме писала здесь.

Задача любого HR’a найти соискателей, отобрать из них подходящих и организовать встречу с руководителем. То есть руководителя нужно выдернуть из рабочего процесса и тратить его время на собеседование. Поэтому моя цель — тщательно отфильтровать кандидатов. Так что сопроводительное письмо имеет значение.

1. Соблюдайте требования к вакансии

   1. Если вы в Мурманске, а работодателю нужен фул-тайм в офисе в Москве — вы не подходите.
   2. Если вы джуниор и ещё учитесь, а работодателю нужен старший фронтенд-разработчик – вы не подходите.
   3. Если вы не хотите выполнять тестовое задание, а работодателю оно нужно — вы не подходите.

   И даже самое великолепное сопроводительное письмо вам не поможет. Попробовать можно, но не ждите чуда.

   Если есть какие-то требования к вакансии — соблюдайте их. Не хотите соблюдать — не тратьте время.

2. Не лейте воду

   Расскажите о своём опыте или успехе в цифрах и фактах. Коротко опишите цель проекта и его результат. И то, как этот опыт соотносится с вакансией. Если есть возможность — прикрепите ссылки на ваши работы или прикрепите файлы. Докажите, что ваш опыт настоящий, а не просто выдумка.

   «Успешно верстал в компании МеталлЗаводХуралМарш», «Я достаточно опытный разработчик», «Хочу работать в вашей компании, так как обладаю необходимым опытом для данной вакансии» — это общие слова. Где доказательства? Разве HR должен верить на слово?

3. Будьте честным и искренним

   Пожалуйста, не обманывайте. Если вы чего-то не знаете, не умеете — скажите об этом честно. Это нормально чего-то не знать. А вашу честность и искренность оценят.К тому же человек с опытом всегда разглядит лжеца. Пара наводящих вопросов и всё посыпалось.

4. Изучите сайт, кейсы или соцсети компании

   Изучите компанию и её продукт. Ответьте себе на вопрос — нравится она вам или нет? А что именно нравится? А почему?

   Если вы искренне проявите интерес и напишите об этом в письме — это даст вам дополнительные очки. Работодатель и HR посчитают вас серьёзно настроенным. Да, это займет время, но результат себя окупит.

   Но не пишите об этом «для галочки». Любые клише и шаблоны всегда видно. Пишите честно и искренне.

5. Экономьте время HR’а

   Помните, что у HR’а туча сопроводительных писем, поэтому чем проще и лаконичнее вы напишете письмо, тем больше вы ему понравитесь.

   Избегайте вводных слов, сложных речевых конструкций, причастных и деепричастных оборотов. Постарайтесь максимально структурировать своё письмо. Пишите коротко и по делу.

6. Персональное обращение

   Если вы знаете имя HR’a или СЕО-компании — это тоже даст вам дополнительные очки. Если не знаете к кому обращаться — покопайтесь на сайте или в соцсетях. Обязательно найдёте.

   И ещё момент: как человек представился, так к нему и обращайтесь. Если написано Серёжа, то пишите Серёжа, а не Сергей.

7. Не пересказывайте резюме

   В 60% случаев соискатели пересказывают резюме — пожалуйста, не делайте так. Ваше резюме справится с этой задачей.Сделайте выжимку релевантного опыта из вашего резюме и расскажите, как это пересекается с требованиями вакансии.

8. Не копируйте раздел «о себе»

   Распространенная ошибка. С этой задачей опять таки справится резюме. Если ваши увлечения и хобби пересекаются с деятельностью компании, то напишите об этом коротко и ясно.

9. Не используйте шаблоны

   Шаблонное сопроводительное письмо с первых страниц поиска гугла видно сразу и HR’ы уже не воспринимают такие письма. Для них это как пустое поле. Поэтому избегайте шаблонов.

   Да, писать каждый раз уникальное письмо — сложно. Но если вам нужна конкретная работа — проявите усердие.

10. Имя и формат файлов

    Если вы прикрепляете какие-то документы, файлы или тестовые задания обязательно проверьте имя файлов. Документ «111юю.docx» потеряется на рабочем столе HR’a, а файл «Матвей Шестопалов тестовое задание.pdf» говорит сам за себя — сразу понятно, что это и чьё.

    Текстовые документы или презентации лучше перенести в формат PDF, так сохранится верстка файла. Особенно это касается файла с резюме.

Не знаете с чего начать? Задайте

самому себе ключевые вопросы:

• Почему вы хотите работать именно в этой компании? Что именно вас привлекло в компании? Возможность реализовать себя? Зарплата? Возможность переехать? Или общее настроение и атмосфера?
• Подходит ли ваш опыт и навыки к этой вакансии? Пройдитесь по каждому пункту.
• Ваши увлечения и навыки пересекаются с условиями вакансии или деятельностью компании? Как именно?

Каждое письмо индивидуально. Тут не получится сделать какую-то универсальную структуру или шаблон. Но я постаралась сделать для вас небольшой чек-лист.

1. Поздоровайтесь и представьтесь.
2. Напишите, на какую вакансию вы откликаетесь.
3. Чем вас привлекла компания? Что именно? Почему? Близки ли вам миссия и ценности компании? А что именно вам импонирует?
4. Расскажите о своём опыте в контексте вакансии. Отметьте пункты, с которыми у вас всё ок, и честно скажите чего вы не знаете.
5. Если ваши увлечения и хобби пересекаются с деятельность компании — напишите об этом.
6. Отметьте, готовы ли вы на условия работодателя: командировки, тестовое задание, работа в офисе, готовы ли вы встретиться/созвониться?
7. Оставьте свои контакты

Хороший пример качественного сопроводительного письма:

Мария, добрый день! Меня зовут Матвей.Откликаюсь на вакансию менеджера проектов.

Я посмотрел ваш сайт, изучил ваши кейсы и соцсети. Мне очень нравится ваш фирменный стиль — вы такие яркие! Судя по Instagram вы очень дружные ребята. Мне бы хотелось работать в компании с таким friendly-настроением.

Я два года работал менеджером проектов с SMM-агентстве «Черника», моё портфолио и официальное резюме вы можете посмотреть во вложении.

Не так давно я открыл для себя курсы HTML Academy и очень увлёкся программированием. И я принял решения перейти из SMM в IT-сферу.

Что касается ключевых навыков:— организованность — да, я одновременно вёл несколько smm-проектов и всё успевал:) Я люблю тайм-менеджмент.— ответственность — да, я всегда вовремя отправлял клиенту отчеты и выполнял все задачи.— умение работать с клиентом — да, этим я занимался в SMM-агентстве.— опыт работы с web-проектами — нет, у меня нет такого опыта. Но очень хочу работать с такими проектами.

Я готов выполнить тестовое задание, созвониться или встретиться.

TG: @matvey_mтел.: +79118888888

Спасибо за ваше время.Матвей

Сопроводительное письмо можно сравнить с трейлером к фильму. За две минуты нужно передать суть фильма и заинтересовать зрителей. За 7–10 предложений нужно рассказать о своём опыте в контексте вакансии и заинтересовать HR’a.

Сомневаетесь в своём письме — прогоните его через Главред.ру. Он подчеркнет опечатки, клише, лишние слова, сложные конструкции и так далее.

Если вы хотите устроиться в конкретную компанию — не ленитесь писать сопроводительное письмо. Вложите в это душу и силы — это окупится. Я гарантирую!

Соня Петлякова

HR-менеджер Лиги А.

E-mail: [email protected]

Что писать в сопроводительном письме, чтобы привлечь внимание HR-менеджера — Промо на vc.ru

Отвечают сами эйчары.

9645 просмотров

Материал подготовлен при поддержке экосистемы «Контур»

В марте 2022 года число вакансий в ИТ-компаниях снизилось на четверть, в то время как количество резюме, наоборот, выросло — на 15%. При такой конкуренции в откликах важна каждая мелочь: HR-менеджеры принимают решение о том, продолжать ли диалог с кандидатом, в частности, по сопроводительному письму. Но как написать его так, чтобы наверняка привлечь внимание эйчара?

Мы провели эксперимент: специалисты нативной редакции vc. ru, DTF и TJournal откликнулись на вакансии ИТ-компании, которая даже сейчас не останавливает наём новых сотрудников. Сопроводительные письма отправили в «Контур», где разрабатывают онлайн-сервисы для бухгалтерии и бизнеса. На его карьерном сайте больше 100 вакансий: от «продажников» до продуктовых менеджеров. Мы попросили HR-специалистов компании проверить наши сопроводительные и рассказать, что в них хорошо, а что — не очень.

Для чистоты эксперимента мы не стали редактировать и «улучшать» письма наших коллег — вся орфография и пунктуация авторские.

Ольга Болотова

Ведущий менеджер по подбору узкопрофильных специалистов «Контура»

В сопроводительном письме есть то, что цепляет. Видна заинтересованность в вакансии. Чувствуется, что кандидат не разослала шаблонное резюме в десятки компаний, а постаралась соотнести требования работодателя со своими навыками и опытом, описала их в письме, отразила результаты работы по продукту. Просматривается уверенность в себе и своём опыте, что тоже важно. Позвоню ли я кандидату после прочтения? Скорее да. Если резюме будет релевантным и грамотно составленным, точно позвоню.

Что изменить

• Конкретизировать свою роль в команде. Командные игроки — это здорово, но хочется узнать про личный вклад кандидата в работу.
• Уточнить, над продуктами для каких сфер бизнеса работала кандидат, можно добавить ссылки или названия этих продуктов. Это даст больше информации о кандидате: знание определённой аудитории, предметной области продукта, его масштаб.
• Объёмный текст можно разбить на смысловые блоки. Например, в одном абзаце описать продукты и сферы бизнеса, в другом — роли, в которых удалось поработать над продуктами, в третьем — реальные навыки и опыт, в четвёртом — личностные качества.

Рекомендации

При самопрезентации, будь это собеседование или сопроводительное письмо, держите фокус на личном опыте и достижениях, а не на командных. HR-специалист рассматривает на работу только вас и при знакомстве примеряет, насколько применим к задачам компании именно ваш опыт.

И уважайте чужое время — структурируйте мысли, старайтесь писать и говорить ёмко.

Анна Калинина

Эйчар в направлении ИТ-подбора «Контура»

Письмо лаконичное и содержит практически всю необходимую информацию. Осталось добавить немного конкретики. Рекрутер часто цепляется взглядом за ключевые слова, по которым строит свой поиск. Поэтому чем проще и чётче составлено сопроводительное письмо, тем лучше.

Что изменить

• Добавить технологии, с которыми 10 лет работал кандидат. Например, так: «Фронтенд-разработчик с опытом больше 10 лет на react, typescript, redux».
• Непонятное выражение Performance in mind. Лучше избегать подобных «фишек» — не каждый это оценит.
• Кандидат — тимлид, нужно добавить размеры команд, с которыми он работал.

Рекомендации

Старайтесь выделить то, что важнее всего увидеть потенциальному работодателю. Иногда для этого достаточно написать три строчки.

Виктория Коновалова

Эйчар по подбору менеджеров продаж «Контура»

Письмо неплохое, с таким кандидатом можно пообщаться. Отмечу, что оно достаточно объёмное — не каждый эйчар будет читать его полностью. Я бы, например, заострила внимание только на цифрах. Попытка оцифровать результаты работы в письме — большой плюс.

Что изменить

• Много дифирамбов в сторону «Контура» — это лишнее.
• Опыт с международными партнёрами лучше не указывать, если такого требования нет в вакансии, — его никак не применить.
• Пока непонятно, с какими клиентами работала кандидат — с бизнесом или физлицами.
• Стоит уточнить, каких личных результатов Екатерина достигла в команде. Если таких нет — не нужно указывать исключительно командные результаты.

Рекомендации

Сопроводительное письмо должно отражать сферу, в которой работает менеджер (B2B, B2C или B2G) , уровень клиентов (предприниматели или крупные корпорации) и результаты. При составлении письма нужно опираться на требования компании и делать акцент на соответствии или несоответствии им. Например, в отклике на эту вакансию можно отметить, что кандидат имеет большой опыт продаж по телефону, ведь такое требование есть в вакансии. Но если такого опыта нет — об этом тоже лучше сразу предупредить в письме.

Ольга Абросимова

Эйчар по подбору узкопрофильных специалистов «Контура»

Сопроводительное хорошее. Здорово, что раскрыт опыт работы. Если к такому письму будет приложено портфолио — кандидат точно заинтересует менеджера по подбору.

Что изменить

• В письме есть строчка: «получить новый для меня опыт». Можно конкретизировать, какой именно опыт интересен кандидату. Но важно соотнести это желание с возможностями компании и задачами, описанными в вакансии.
• Мария описала опыт работы с текстами в разных жанрах — стоит добавить ссылки на примеры её материалов.
• Удалённый формат работы актуален для копирайтеров. Но перед отправкой отклика стоит убедиться, что работодатель готов рассматривать кандидатов на удалённую работу. А если соискатель готов рассматривать работу в офисе, об этом тоже лучше сообщить.

Рекомендации

Отправляя отклик на вакансию копирайтера, обязательно прикрепляйте портфолио. Достаточно добавить несколько ссылок на опубликованные тексты, желательно разного жанра. Фраза: «по запросу отправлю портфолио» отдаёт болью в сердце рекрутера и замедляет рассмотрение вашего резюме.

Не будет моветоном в сопроводительном задать пару вопросов, которые на старте определят взаимный интерес к сотрудничеству. Например, если для вас важно работать удалённо и с гибким графиком, а в вакансии информации нет, имеет смысл спросить о такой возможности сразу.

И не стоит писать в сопроводительном письме про свои увлечения и тем более «ответственность, исполнительность, коммуникабельность» — об этом мы поговорим на встрече.

«Контур» разрабатывает сервисы для бизнеса и бухгалтерии, которые помогают автоматизировать работу. Например, сервис «Диадок» позволяет обмениваться электронными документами, «Экстерн» — быстро отправлять отчёты в налоговую, а «Фокус» — оценивать риски сотрудничества с контрагентами.

У «Контура» офисы в 72 городах России, в них требуются менеджеры продаж, маркетологи, специалисты техподдержки и разработчики. Кроме оформления по ТК и белой зарплаты в «Контуре» сотрудникам предлагают бесплатное обучение в корпоративном университете, дополнительное медицинское страхование и скидки на занятия спортом.

О своих ценностях компания рассказала на специальной странице — оттуда можно в один клик перейти на страницу вакансий, отсортированных по городам и направлениям.

Работа в «Контуре»

как написать сопроводительное письмо, которое влюбит в вас рекрутера — Карьера на vc.ru

За день рекрутеры читают сотни откликов. По данным журнала HR Dive, в среднем специалист тратит на одно резюме всего 7 секунд. Как запомниться и выделиться в потоке однообразных откликов? Написать эффектное сопроводительное письмо. Скажем по секрету: часто достаточно только письма и портфолио, чтобы рекрутер обратил на ваш отклик внимание. Как написать цепляющее сопроводительное, рассказала Юлия Санина, директор по персоналу и организационному развитию сервиса Работа.ру.

1648 просмотров

Юлия Санина

директор по персоналу и организационному развитию сервиса Работа.ру

Всемогущее сопроводительное

Мотивационное письмо поможет вам выделиться на фоне других кандидатов в разных ситуациях, например, если вы хотите сменить сферу деятельности или вам не хватает опыта, но вы очень стремитесь работать на конкретной должности.

Как правило, прислать сопроводительное письмо просит сам работодатель. Эту просьбу часто можно увидеть в конце текста, например: «Пришлите резюме и пару строк о себе». Таким образом нанимающая сторона пытается выяснить, насколько внимательно вы ознакомились с предложением и насколько заинтересованы в данной вакансии.

Сопроводительное письмо не гарантирует трудоустройство на 100%, но поможет обратить на себя внимание работодателя. Если претендентов на вакансию много, компания будет между ними выбирать: кого пригласить на собеседование в первую очередь, а кого оставить на потом. И здесь ваше мотивационное письмо может сыграть ключевую роль.

Как написать хорошее письмо

Письмо не должно быть слишком коротким или, наоборот, слишком длинным: считается хорошим тоном, если оно не превышает страницу А4. Пишите в деловом стиле, но не слишком формально. Можно ориентироваться на то, как рассказывает о себе сама компания: изучите ее сайт и социальные сети (это в любом случае не будет лишним).

Если вы претендуете на творческую вакансию, креативное и нестандартное изложение допустимо и даже приветствуется. Например, можно вместо письма нарисовать небольшой комикс или инфографику. Можно добавить юмора, если для этой должности и компании он уместен (но лучше шутить над собой, а не над работодателем).

Обычно мотивационное письмо состоит из 4 основных блоков. Даже если вы пишете креативный текст, в нем должны присутствовать следующие тезисы:

• Приветствие. Если вы знаете, как зовут человека, который будет читать ваше письмо, поприветствуйте его по имени. Укажите, на какую вакансию и какой компании вы откликаетесь: у рекрутера их может быть в работе несколько десятков. Будет хорошим тоном добавить, откуда вы узнали о вакансии: так работодатель поймет, что вы не просто массово рассылаете резюме, а обращаетесь адресно.

• Достижения. Достаточно пары абзацев о ключевых достижениях и навыках. Здесь стоит привести конкретные кейсы и цифры. Если примеры не находятся под NDA (соглашение о неразглашении) и где-то опубликованы, можно дать на них ссылки. Очень важно, чтобы достижения были максимально релевантны задачам, прописанным в тексте вакансии. Не стоит хвастаться своими заслугами в области копирайтинга, если агентство ищет специалиста по таргетированной рекламе.

• Мотивация. Этот блок особенно важен, если вы начинающий специалист или стремитесь поменять профессию. Напишите, почему вы хотите работать именно в этой компании и какие ваши навыки могут пригодиться в работе. Здесь будет уместен рассказ о жизненных целях и о том, какое место в них занимает карьера. Не превращайте свое повествование в философское эссе, выражайтесь как можно конкретней. Например, напишите, за сколько лет вы собираетесь прийти к своей цели и что для этого планируете сделать (1 год поработать младшим менеджером, обучиться на курсах и т.д.).

• Заключение. Поблагодарите рекрутера за то, что он уделил вам время, и предложите несколько способов связи — например, телефон и мессенджеры.

Топ-7 ошибок в сопроводительных письмах

• Дублировать текст из резюме. Это вызовет только раздражение рекрутера и сожаление о зря потраченном времени.

• Писать очень длинные письма. Не стоит описывать весь свой жизненный путь и рассказывать, каким вы были талантливым ребенком и за какую поделку получили приз в детском саду. Лучше сфокусироваться на достижениях за последние 2-3 года и самых значимых кейсах.

• Рассказывать личные факты. Рекрутеру не стоит знать, сколько у вас кошек и какие нарциссы цветут на вашей даче и т.д. Милыми подробностями лучше поделиться уже на собеседовании, если разговор будет к этому располагать. В сопроводительном должна быть информация только о ваших навыках и пользе, которую вы принесете компании.

• Не подтверждать опыт цифрами. Вместо расплывчатых и ничего незначащих фраз (например, «У меня очень большой опыт в продажах») напишите, что вам конкретно удалось сделать для компании и за какое время.

• Оформлять письмо как попало. Текст должно быть удобно и приятно читать. Если сомневаетесь в правописании и стилистике, проверьте письмо через онлайн-редактор. Отформатируйте, подберите единый читабельный шрифт, сделайте отступы. Там, где это уместно — используйте чек-листы и буллеты.

• Задавать вопросы рекрутеру. В сопроводительном письме не принято задавать вопросы о размере будущей зарплаты или рабочем графике — это обсуждается на собеседовании.

• Давить на жалость и «снисходить». Не нужно жаловаться рекрутеру, что давно не можете найти работу. Вместо сочувствия это вызовет подозрения: почему другие работодатели не обращают на вас внимание? И, наоборот, ни в коем случае не стоит писать, что рассматриваете вакансию, как запасной аэродром. Работодатель поймет, что при любом удобном случае вы уйдете из компании, и вложенные в вас ресурсы не оправдаются.

Написать грамотное сопроводительное письмо — это своего рода искусство. Овладев им, вы будете чувствовать себя гораздо увереннее на рынке труда. Опыт в составлении писем поможет вам и на собеседовании — самые удачные тезисы и формулировки вы сможете применить в разговоре с рекрутером и произвести на него благоприятное впечатление. Удачи!

Как составить сопроводительное письмо: шаблон и образец

Часто в конце вакансии работодатель указывает: «Чтобы откликнуться, напишите на почту». Неопытные соискатели при этом теряются — действительно ли нужно что-то писать? В итоге не знают, что сказать, и в лучшем случае пишут что-то вроде: «Резюме во вложении». В итоге рекрутер видит практически пустое письмо и не спешит открывать резюме.

Убедить работодателя открыть резюме помогает сопроводительное письмо — небольшой текст, который прикладывают к отклику. Мы опросили экспертов по трудоустройству и выяснили, как соискателю написать такое письмо, чтобы на него обратили внимание.

Что такое сопроводительное письмо и зачем оно нужно

Сопроводительное письмо — это сообщение, которое кандидат добавляет к резюме при отклике на вакансию. Вот чем оно может быть полезно.

Письмо помогает привлечь внимание рекрутера. Представьте себя на его месте: он получает десятки откликов в день, и ему необходимо постоянно делать выбор — какое резюме открыть следующим. И, скорее всего, первыми прочтёт те, где кандидат коротко расскажет о профильном опыте. До безликих резюме без сопроводительной информации он может и не добраться.

Иногда с помощью сопроводительного письма проверяют внимательность. Для этого в описании вакансии размещают просьбу указать какую-то конкретную информацию, например прислать письмо с определённой темой или вставить в текст ссылку на результаты теста. Если в отклике этой информации не окажется, значит, кандидат изучал вакансию бегло и не вдумчиво.

В этой вакансии так и пишут: «Тест на внимательность: в теме письма укажите имя и город». Скорее всего, в первую очередь будут изучать отклики, которые соответствуют этому критерию

Что должно быть в сопроводительном письме

Удачное сопроводительное письмо содержит 5–6 небольших предложений. Их можно разделить на три части: приветствие, основная информация и призыв к действию.

Приветствие. Если знаете имя ответственного сотрудника, начните с обращения к нему и приветствия. Если нет, просто поздоровайтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь. Не нужно готовить длинное вступление в несколько абзацев, экономьте время работодателя и переходите к сути. Можно так:

• «Иван, добрый день. Меня зовут Анна, и меня заинтересовала вакансия на сайте вашей компании. Я предлагаю моё резюме на должность «Продавец-кассир».
• «Здравствуйте! Меня зовут Евгений Никифоров, откликаюсь на вакансию «Менеджер торгового зала».

Основная информация. Содержание этого блока должно зацепить работодателя, побудить его открыть резюме и пригласить вас на собеседование. Здесь может быть указано профильное образование, опыт работ, достижения или навыки и качества, которые важны для работы. Наполнение этого блока зависит от самой вакансии — мы разберём его дальше.

Контакты. В конце укажите имя, фамилию и контакты, по которым с вами можно связаться. Например:

• «Готова ответить на любые вопросы при звонке или личной встрече. Мой телефон: 89000000000. С уважением, Анна Иванова».
• «Буду рад пообщаться, познакомиться и обсудить задачи. Можно написать мне на эту почту или позвонить по телефону: 89000000001. Александр Сергеев».

Сопроводительное письмо работает в паре с резюме

Рассказываем, как его составить

Как составить резюме юристу: инструкция и образец

Как составить резюме менеджера по продажам

Совет

Не стоит писать одно сопроводительное письмо и отправлять его по всем заинтересовавшим вакансиям. Каждой вакансии — индивидуальное сообщение.

Как подготовить блок с основной информацией: шаблон и пример

Приветствие и контакты — стандартные поля для любого письма. А вот универсальных формулировок, чтобы указать основную информацию, нет. Эта часть зависит от вакансии и от вашего опыта.

Подготовить текст методом двух колонок. Чтобы им воспользоваться, взгляните на текст вакансии, изучите требования и «отзеркальте» их фактами о себе. Вот алгоритм:

1. Возьмите лист бумаги и разделите его на два столбца.
2. Выпишите в левый столбец требования и обязанности из текста вакансии.
3. В правом столбце напротив каждого пункта укажите информацию о себе, которая отвечает этому требованию: какой у вас есть опыт или навык, соответствующий запросу.

Когда вы составите таблицу, у вас получится фактура для основного блока сопроводительного письма. Разберём, как её использовать, на примере вакансии продавца-кассира:

«Требуется продавец-кассир с опытом работы с клиентами в торговом зале не менее года. Предстоит работать на кассе и консультировать покупателей по продуктам и услугам. Ищем человека, который умеет работать с компьютером и готов работать на результат. Опыт продаж спецодежды будет преимуществом. Пишите: …».

Вот как может выглядеть таблица для этой вакансии. Сначала заполним левую часть — выпишем требования из описания вакансии:

Теперь нужно указать опыт по каждому из этих пунктов. Например, так:

На основе шаблона можно подготовить короткое сопроводительное письмо, для этого наполнение правой колонки нужно перевести в текст. Вот такой отклик получится, если составить его по таблице выше, добавить приветствие и контакты:

«Иван, добрый день.

Меня зовут Анна, и меня заинтересовала вакансия на сайте вашей компании. Я предлагаю моё резюме на должность „Продавец-кассир“. 

Я год проработала с клиентами в магазине женской одежды, поэтому хорошо умею консультировать в зале. Отлично знаю кассовую работу — полгода простояла на кассе. Владею 1С и офисными программами, стремлюсь доводить задачи до результата. Хорошо знаю ассортимент спецодежды, так как работала в этой сфере. Более подробно мой опыт описан в прилагаемом резюме. Прошу вас рассмотреть мою кандидатуру.

Готова ответить на любые вопросы при звонке или личной встрече. Мой телефон: 89000000000

С уважением, Анна Иванова»

Необязательно дословно повторять пункты из требований. Главное — ответить на ключевые и показать рекрутеру, что вы подходите для этой вакансии. Тогда шансы того, что он откроет резюме, вырастут.

Обратите внимание на объём: письмо короткое, его удобно читать. Давайте подробнее разберём этот момент.

Как оформить сопроводительное письмо

Внешний вид сопроводительного письма тоже важен. Рекрутер может смотреть его с телефона или в спешке, так что чем удобнее его читать, тем лучше. К тому же именно по сопроводительному письму работодатель сможет составить впечатление о вас. Вот что стоит сделать, чтобы не испортить его.

✅ Не затягивать. Стоит убедиться в том, что письмо занимает не более одного экрана. Если работодатель увидит простыню текста, он может решить отложить его на попозже и перейти к следующему отклику — шанс будет упущен.

✅ Проверить орфографию. Письма без орфографических ошибок производят более выгодное впечатление, даже если умение грамотно писать на данной позиции не требуется. Чтобы проверить текст, можно воспользоваться онлайн-сервисами проверки орфографии — например, от Текст. ру — или проверкой, встроенной в Microsoft Word. Программа подчеркнёт ошибки и предложит правильный вариант написания.

Ёмкое письмо без ошибок и с текстом, которые соответствует вакансии, — идеальный рецепт сопроводительного письма.

Чего избегать в сопроводительном письме

А вот что негативно влияет на отклик и как исправить эти ошибки:

❌ Скромность. Иногда кандидату стесняются рассказать про опыт и таланты. Например, соискатель за год стал начальником отдела продаж, но решил не упоминать это в сопроводительном. В итоге рекрутер отдаёт предпочтение более амбициозным кандидатам и изучает их резюме первыми.

👉🏻 Самую важную информацию лучше указывать как можно раньше. Если письмо зацепит работодателя, резюме могут даже не открывать — и сразу позвать на собеседование.

❌ Избыток подробностей. Некоторые соискатели вместо пяти предложений пишут письмо на страницы, где подробно рассказывают о злоключениях на предыдущей работе и отношениях с бывшими коллегами, перечисляют все сертификаты и места работы. Это скорее отталкивает: у рекрутера нет времени изучать автобиографии кандидатов.

👉🏻 Будьте лаконичны и впишите только самую важную информацию в сопроводительное письмо: опыт работы, образование, ключевые навыки и успехи.

❌ Совсем сухой отклик. Иногда письмо состоит из одной—двух фраз: «Готов приехать на собеседование в любое время, вакансия — медсестра. Петрова». Такое письмо не стоит использовать — оно никак не выделит вас среди других соискателей.

👉🏻 Добавьте информацию, которая подтвердит, что вы соответствуете позиции, и выделит вас среди других соискателей. В этом поможет метод двух колонок.

❌ Дерзость. Иногда кандидаты пишут: «Могу все», «Я звезда», «Возьмите меня, не пожалеете». Это неудачный тон для письма, рекрутер хочет увидеть факты, а не вашу самооценку.

👉🏻 Используйте сдержанный официально-деловой стиль и сфокусируйтесь на профессиональных достоинствах.

❌ Вопросы. Задавать вопросы в сопроводительном письме не стоит. Все детали обсуждают при личном общении на следующих этапах.

👉🏻 Оставьте вопросы для собеседования. Если ваша кандидатура подойдёт, рекрутер перезвонит или напишет — вот тогда и будет уместно задать вопросы.

Как составить хорошее сопроводительное письмо?

Составили письмо? Давайте проверим, насколько оно хорошо написано, по этому чек-листу:

✅ Письмо состоит из 5–6 небольших предложений.

✅ Нет длинного вступления — вы сразу переходите к сути.

✅ Вы поняли, что важно работодателю, и подсветили в рассказе о себе именно эти факты.

✅ Вы не забыли указать свои контакты для связи.

✅ Вы проверили своё письмо на орфографические ошибки.

Если всё в порядке — откликайтесь на вакансию.

Автор: Мария Даровская
Редактор: Анна Сафронова

Эксперты:

• Екатерина Постышева, HR-директор консалтинговой компании «Синорусс»
• Анна Агафонова, HR-специалист Galileosky
• Наталья Венерова, генеральный директор Центра «Перспектива»
• Елена Кисель, партнёр в «ШАГ Консалтинг»
• Лариса Богданова, директор кадрового агентства IBC Human Resources
• Александра Имаева, независимый консультант по поиску работы
• Мария Воробьева, карьерный консультант
• Анна Бондаренко, HR-директор «Шаресофт»

Как найти работу без опыта: советы менеджеров по персоналу

11 самых частых вопросов на собеседовании — и что на них отвечать

Как и зачем проверять вакансию и работодателя

Собеседование на удалённую работу: 6 частых вопросов

Как написать сопроводительное письмо и не пожалеть об этом?

Сначала статья называлась “Как написать сопроводительное письмо на вакансию и при этом не сломать себе мозги, не проклясть рекрутеров и не перехотеть устраиваться?”, но редактор сказал, что это – слишком длинно.

О cover letter много говорят и пишут, в основном, с придыханием. Авторы вебинаров и статей о поиске работы постоянно напоминают, что прислать резюме – мало. Так это или нет – разбирались в блоге Hirin.co вместе с бизнес-тренером и карьерным консультантом Иванной Табачук.

Обязателен ли опыт в составлении писем? Зависит от типа компании.

“Аутсорс часто составляет презентацию разработчика после предварительного собеседования. Мы знаем, как подать кандидатуру заказчику”, –

раскрывает детали Иванна. А вот продуктовая команда, скорее всего, будет ждать от вас небольшое самоописание. Конечно, это имеет смысл, если только вы отправляете резюме, а не вас хантят.

Как писать мотивационное письмо на работу?

Первое правило: соответствие.

Ваш отклик должен показать, что вы читали текст вакансии. По возможности, используйте выражения, которые есть в описании. “Лучше вообще ничего не добавлять, чем рассылать одну и ту же фразу-штамп повсюду”, – подчеркивает консультант.

Второе правило: единообразие.

Если вакансия составлена на английском, пишите на том же языке.

Третье правило: ценность.

У cover letter есть еще одно название – “мотивационное письмо”. Соответственно, эти 1-2 абзаца текста раскрывают причину вашей заинтересованности.

Формат или как правильно написать:

• без канцелярита;
• без длинных вступлений и сложной самопрезентации;
• фокус – на том, почему, с вашей точки зрения, вы подходите на эту вакансию;
• выбирайте простые короткие предложения, так как они легче читаются.

Анти пример cover letter: написать рекрутеру инструкцию, в какие часы не беспокоить и в каком тоне обращаться.

Структура cover letter

Чтобы не проклинать всё на свете, включая идею податься на вакансию, пишите по плану:

1. Тема. Название вакансии+компания. Нередки случаи, когда один человек курирует найм в нескольких компаниях. Поэтому не лишним будет напомнить, куда именно вы подаетесь.
2. Вступительная фраза. Она должна быть как вспышка фотоаппарата: ослепить того, кто читает, заставить улыбаться и, конечно, читать дальше.
3. Это то, на чем вы построите первое впечатление. Если нет идей или опасаетесь переборщить, просто подберите вежливую формулировку: поприветствуйте рекрутера и коротко представьтесь. (пример того, как не надо писать сопроводительную часть)
4. Мотивационная часть. Зачем вам компания? Зачем вы компании?
5. Обоснование (финал). Отвечает на вопрос: “Почему именно вы подходите для этой должности?”.

И еще одно. На самом деле, нет единой формы, которая считалась бы общепринятой. Это позволяет экспериментировать.

Творческий подход

Обычно сопроводительное письмо к отклику на вакансию пишут на сайте того сервиса, где подаются. В ряде случаев количество символов там будет ограничено: считается, что 200-400 знаков отлично скажут всё за кандидата. “Говори по сути и шли резюме”, – как бы намекает нам страница.

Что делать, если хочется сказать о себе больше?

“Мне встречались резюме, где на первой странице было коротенькое мотивационное письмо”, –

делится Иванна Табачук. Конечно, такой документ придется переделывать для каждой новой подачи. С другой стороны, не возникнет проблем, если рекрутинговая платформа, как это часто бывает, принимает только одно вложение.

Однозначно запоминается описание кандидата в виде инфографики. Составление такой схемы – трудоемкий процесс, который может занять несколько дней. Имейте ввиду, что сопроводительное письмо может заменить резюме только в редких случаях. Так что временные затраты могут и не оправдать себя.

Решились? Тогда тематически разделите информацию на блоки: сильные стороны, навыки, опыт. С самого начала используйте визуальные редакторы (например, Piktochart, Canva или Visme): они позволят прикинуть на глаз, сколько символов уместит блок.

Кому обязательно, а кому – неважно

Эксперты по части карьеры говорят, что мотивационное письмо несколько переоценено. Если вы – опытный кандидат с внушительным послужным списком, вас пригласят на собеседование и так. И все же, есть специальности, для которых обязательно рассказать о себе до первого очного знакомства.

Нет уж, скажите!

В каких случаях стоит сесть, размять пальцы и создать небольшую саморекламу?

Когда вы подаетесь на вакансию уровня junior

“Специфика рынка такова, что junior-ов сейчас перебор. Стоит писать продуманное сопроводительное письмо, потому что оно может выделить вас из безликой толпы подающихся на вакансию”, –

отмечает наш консультант. По той же причине надо писать сопроводительное на стажировку.

Для специалиста в отдел маркетинга

Хорошим тоном считается наличие cover letter для специалиста в отдел маркетинга. Это своего рода тест: умеете ли вы создавать “обложку” для себя.

При высокой конкуренции

Когда позиция – лакомый кусочек и придется столкнуться с конкуренцией. Выиграет тот, кто лучше всех объяснит зачем его или ее нанимать.

Если общались с кем-то из компании о позиции ранее

В случаях, если запрос на кандидатуру сформировался при личном общении (например, на конференции). Тогда будет уместно напомнить о том, где и с кем вы общались.

По личным отзывам, 7 из 10 РМов, которые активно вовлечены в найм, вчитываются в сопроводительные письма. Причина: предварительно оценить soft skills потенциального коллеги и прикинуть – “зайдет” ли он в команду.

Обойтись без лишних слов

В каких случаях можно не писать сопроводительное письмо на вакансию?

1. Рекрутер сам написал вам в профиль или на email и уже красочно расписал будущее рабочее место.
2. Если вы повторно подаете резюме на ту же вакансию.
3. Если вы – технический специалист высокого уровня и ваш репозиторий говорит за вас.
4. Если вы используете Hirin.co.

В остальных случаях убедительно рассказать о том, почему компании стоит вас нанять – не повредит.

Основные правила для сопроводительных писем общие: не важно, отвечаете ли вы на вакансию на hh или LinkedIn. Кстати, если у вас есть пример успешного обращения – поделитесь им в комментарии. Коллеги вас не забудут!

Keep in touch

Sign up for our news to learn about new features and platform updates

You are now subscribed to our weekly newsletter

This email was already used

Как написать сопроводительное письмо

• Руководство по карьере
• Сопроводительное письмо
• Как
• написать

Составить сопроводительное письмо

Сопроводительные письма по-прежнему важны на современном рынке труда. Потратив дополнительное время и усилия на отправку сопроводительного письма вместе с резюме, вы увеличите свои шансы на получение работы. Расскажите свою историю и прорекламируйте свои главные достижения с помощью выделяющегося сопроводительного письма. Следуйте советам в этом руководстве, чтобы научиться писать хорошее сопроводительное письмо.

Изменить этот шаблон

Оценка. Напишите основную часть

Как завершить письмо

БОЛЬШЕ

Части сопроводительного письма

Сопроводительное письмо является важной частью процесса подачи заявки, поэтому давайте узнаем, как написать выигрышное сопроводительное письмо. Многие соискатели на вашей должности задаются вопросом: а зачем мне ее писать? Какова основная цель сопроводительного письма? Что ж, сопроводительное письмо дает вам больше шансов убедить рекрутера в том, что вы подходите для этой роли.

Это потому, что сопроводительное письмо — это способ представиться и объяснить почему вы заинтересованы в работе на работодателя. Это дает менеджерам по найму дополнительное представление об опыте, который вы указали в своем резюме. Таким образом, даже если сообщение о вакансии не требует его, отправка сопроводительного письма — отличная возможность пробудить любопытство рекрутеров.

Не знаете, что включить в сопроводительное письмо? Все сопроводительные письма следуют за номером .Этот же формат , чтобы сохранить вашу информацию хорошо организованной:

• Ваше название и контактная информация
• Название и адрес компании
• A Greeting
• Письмо
• A Signature Письмо
• A Sypretature

У нас есть сотни примеров сопроводительных писем, и вы можете проверить, что все они имеют один и тот же формат!

Прежде чем мы объясним, как составить сопроводительное письмо, давайте разобьем текст письма на три части:

• Введение
• Основной корпус
• Заключение

Каждая часть имеет определенное назначение . Короче говоря, после , представившегося в первом абзаце , вы перейдете к основной части (от одного до двух абзацев), чтобы сосредоточиться на своей квалификации в истории работы и рассказать историю о себе.

Наконец, последний абзац или вывод подтверждает ваш интерес и выражает надежду на встречу для интервью.

Далее мы подробно рассмотрим, что должен сделать каждый раздел, чтобы помочь вам выиграть собеседование!

Составление сопроводительного письма

Основы подготовки

Чтобы эффективно научиться писать сопроводительное письмо для работы, давайте рассмотрим три наиболее важных шага, которые необходимо выполнить перед тем, как приступить к работе.

Подготовьте

1. Обратите особое внимание на вакансию.

Точно так же, как вы должны подготовиться к написанию резюме, укажите ключевые слова и фразы из объявления о вакансии, которые лучше всего соответствуют вашим навыкам. Таким образом, вы будете знать, что включить в сопроводительное письмо, и будете чувствовать себя более уверенно в том, как начать свое сопроводительное письмо. Это также позволяет ориентировать его на потребности компании, что увеличивает ваши шансы на то, что вас будут рассматривать как идеального кандидата для удовлетворения их потребностей.

2. Исследуйте компанию.

Если вы не знакомы с компанией, в которую вы подаете заявление, найдите и почувствуйте ее тон марки . Найдите их заявление о миссии и прочитайте их сообщения в социальных сетях. Понимание того, как компания представляет себя и что они ценят, поможет вам задать тон вашему письму.

3. Найдите имя менеджера по найму. Используйте его для приветствия!

Адресуйте свое письмо конкретному человеку. Потратьте время, чтобы найти имя менеджера по найму. Вы можете зайти на сайт компании или в LinkedIn, чтобы узнать больше о рекрутере. Это не только поможет вам не начинать с общего «Уважаемый господин или госпожа», но также может помочь вам связывает с профессиональным опытом рекрутера.

Как написать вводный абзац

Научиться правильно начинать сопроводительное письмо означает понять, как написать сильный вводный абзац. Ваше вступительное заявление должно привлечь внимание рекрутера, чтобы он захотел прочитать его полностью, поэтому давайте углубимся в то, что вам нужно, чтобы написать эффективное введение в сопроводительном письме.

Напишите заманчивое введение

Введение должно включать следующую информацию:

• Краткое описание того, кто вы как профессионал.
• Конкретная должность, на которую вы претендуете.
• Причина, по которой вы хотите присоединиться к компании и почему вы можете подойти.
• Как вы узнали об этой должности.

Рекрутеры захотят узнать, насколько вы знакомы с компанией и как узнали об этой вакансии. Это также дает возможность выделить связь с работодателем, если таковая существует.

Чтобы лучше понять, как написать эффективное сопроводительное письмо, давайте взглянем на примеры сопроводительных писем, чтобы вдохновить вас:

Образцы вводных абзацев:

Когда я увидел объявление, опубликованное в Eureka Times-Standard для менеджером по техническому обслуживанию здания в жилом комплексе Harbourside, она привлекла мое внимание как должность, идеально подходящая для моих навыков. Как опытный плотник с опытом работы в сантехнике и электрике, я могу решить все вопросы, связанные с обслуживанием и содержанием ваших зданий.

Вот пример хорошего введения , который ссылается на объявление о вакансии в Интернете:

Увидев на веб-сайте HiredBoard сообщение школьного округа Маршалл об опытном преподавателе словесности, я решил подать заявку. Как профессионалу с отличными навыками планирования уроков и внедрения учебных программ, эта возможность соответствует моим областям знаний и увлечениям. Заявление об уставе вашей школы тесно согласуется с моими собственными представлениями о том, как учащиеся могут добиться успеха, что также является фактором, который привлек меня в вашу школу.

Всегда полезно указать, хорошие ли у вас отношения с нынешним или бывшим сотрудником компании. Вы можете использовать их в качестве профессионального справочника для работодателя, чтобы узнать больше о вас.

Вот пример референса компании , включающего в сопроводительное письмо:

На вакансию копирайтера я обратил внимание от вашего вице-президента по маркетингу и бывшего коллеги Элисон Далио, которая порекомендовала мне связаться с вами. Мои навыки проведения первоклассных кампаний по электронной почте повысили коэффициент конверсии и способствовали росту списков рассылки на предыдущем месте работы. Я не сомневаюсь, что смогу добиться аналогичных результатов для вашей компании с помощью привлекательного контента, который заставит ваших пользователей кликать.

Эти примеры привлекают внимание, упоминая лучшие навыки, которые помогают компании выполнять свою миссию. Вы также можете включить впечатляющие цифры или статистику, которой вы достигли на протяжении всей своей карьеры, которую вы указали в своем резюме.

Вот пример , использующий число или статистику во вступительном абзаце:

Один из ваших рекрутеров, Антония Бланка, связалась со мной через LinkedIn, чтобы уведомить меня о том, что ваша компания открывает вакансию старшего бухгалтера, и Я очень заинтересован. Я привел моего нынешнего работодателя к общему сокращению накладных расходов компании на 18% за последние два года, что говорит о качестве моих навыков в области анализа бюджета и исследования рынка. Я хочу добиться такой же финансовой реструктуризации, к которой в настоящее время стремится ваша компания.

Говорите просто и по делу, объясняя, чего вы хотите и почему вы думаете, что вы подходите на эту работу.

Составьте сопроводительное письмо

Как написать основную часть

Основная часть — это главная достопримечательность и центральная часть вашего сопроводительного письма. Его основная цель состоит в том, чтобы сделать ваш наиболее убедительным доводом о том, почему вы должны получить работу. Это также самая сложная часть сопроводительного письма, потому что здесь у вас будет больше всего вариантов того, что вы хотите сказать и как вы можете это сказать.

Во-первых, вам нужно решить, что вы хотите сказать в сопроводительном письме. Все разные! Итак, мы предоставим вам множество хороших идей о том, как написать выигрышное сопроводительное письмо.

Шаг 1

Решите, что сказать.

Прежде чем написать сопроводительное письмо, вам нужно провести мозговой штурм того, что вы хотите сказать, потому что сопроводительное письмо должно делать больше, чем просто перефразировать ваше резюме.

Вам нужно сделать две вещи с основной частью: описать свои навыки и объясняют, почему соответствует требованиям компании.

Не просто говорите им, что вы подходите для этой роли — расскажите историю, которая иллюстрирует, почему у вас есть необходимые для этого навыки. Используйте детали из своего резюме, чтобы рассказать, как вы преодолели серьезную проблему с положительным результатом.

Если у вас большой опыт работы в какой-либо области, вот другие темы, которые вы можете затронуть в сопроводительном письме:

• Ответьте на навыки, упомянутые в сообщении о вакансии или объявлении, с хорошими примерами того, как вы их использовали навыки в вашей карьере.

Посмотрите, как этот кандидат более конкретно демонстрирует свои навыки, обсуждая, как они применялись:

Как менеджер по мерчендайзингу в магазине я отличался вниманием к деталям. Каждая проведенная нами инвентаризация соответствовала фискальному доллару. Это также отразилось на каждом элементе магазина, от того, как одевались сотрудники, до частоты, с которой мы настраивали витрины, и вежливости, проявляемой к покупателям. Это детали, в которых люди находят ценность, и это служит моей руководящей философии как менеджера и той всеобъемлющей работы, которую я надеюсь привнести в бутик Грейсона.

• Более подробно обсудите самое заметное карьерное достижение, указанное в вашем резюме. Расскажите о его значении и о том, как ваша работа помогла достичь этого результата.

Вот пример кандидата, разбивающего свои значительные достижения на всестороннюю демонстрацию своих способностей:

Моя работа главным бухгалтером в Brigtsen’s Lighting привела к многоэтапному процессу, который увеличил доход компании за два года на 34 %. Мой первоначальный анализ показал, что наши самые значительные потери были связаны с неэффективной практикой доставки. Однако, как только мы нашли более рентабельные логистические решения, я возглавил аудит каждого элемента нашей продукции и операций. С этого момента мы минимизировали потери, сотрудничая с менеджерами по производству для получения более дешевых упаковочных материалов. Благодаря этим творческим решениям мы сохранили высокое качество продукции, повысив общую эффективность и снизив затраты.

• Приведите пример проблема-действие-решение — также известный как метод STAR — проблемы, с которой вы столкнулись в своей карьере, и того, как вы ее преодолели.

Работая менеджером по маркетингу в агентстве Browne, клиент обратился к нам с уникальной проблемой: бренд их наручных часов имел нулевую узнаваемость в США. отрасли, сумев представить продукт ведущим влиятельным лицам в социальных сетях. Результат: это не только повысило узнаваемость бренда, но и увеличило продажи на рынке США на 22%!

Если у вас нет опыта, расскажите о своей страсти и о том, что вас мотивирует:

• Приведите примеры того, как вы демонстрируете свои лучшие навыки в школе , внеклассных мероприятиях или в личной жизни.

Что отличает меня от других соискателей, так это мои лидерские качества, самомотивация, организованность и ответственность. Когда я перешел в среднюю школу Вестлейк, там не было команды по лакроссу. Тем не менее, я не позволил этому помешать мне создать его. Я начал с организации петиции, чтобы показать интерес студентов к спорту. Добившись признания и финансирования школы, я удовлетворил финансовые потребности нашей команды в оборудовании, запланировав розыгрыш и распродажу выпечки. Меня назначили капитаном команды за мои усилия. Вот почему я могу с уверенностью сказать, что преуспел бы, если бы мне позволили стать главным спасателем.

• Расскажите о своем увлечении , чтобы узнать об отрасли, особенно если вы претендуете на стажировку или на должность начального уровня. Приведите примеры.

Я считаю, что отлично подхожу для летней стажировки в Blaine Capital Investments, потому что я непоколебимо привержен развитию своих инвестиционных навыков. В течение последних трех лет обучения в колледже основное внимание в моих исследованиях уделялось анализу рыночных тенденций. Я читаю ежедневные отчеты, чтобы управлять своими небольшими личными инвестициями и делать более важные прогнозы. Это то, что я хочу сделать со своим будущим. Как отраслевой лидер в области капиталовложений, нет другой группы, с которой я хотел бы разделить свою энергию и страсть к обучению.

Шаг 2

Решите, как вы хотите это сказать.

После того, как вы придумали, о чем вы хотите рассказать в основной части, у вас есть несколько вариантов формата сопроводительного письма.

Форма абзаца

Для большинства традиционных работ и профессий очень хорошо подходит сопроводительное письмо к абзацу, особенно для профессий, которые мы считаем немного старомодными, таких как бухгалтерский учет, ученые, юриспруденция или медицина.

Форма пули

Однако в век технологий среди кандидатов стало более популярным использовать маркеров вместо абзаца для основного текста.

Это оставляет пробелов на странице, а облегчает читателю сканирование и получение жизненно важной информации, которую вы пытаетесь передать. Это может быть особенно эффективно, если вы работаете в современной, обновленной или управляемой данными области, такой как бизнес, маркетинг, PR, технологии или веб-разработка.

Пункты пули также хорошо работают до номера функций или статистика потому что пустое пространство естественным образом привлекает внимание. Если вы решили использовать маркированный список, обязательно используйте короткие фразы.

Вот пример того, как кандидат может использовать пули в качестве основной части:

Работая помощником по административным вопросам в двух разных клиниках генетического тестирования, я отточил свои навыки в следующих областях:

• Профессиональное общение с клиентами обслуживание и устное общение
• Свободное владение программами Office Suite, Google Workspace, Slack, Asana, Jira и Trello
• Знание офисного оборудования и решение проблем
• Работа с пациентами в режиме многозадачности с приемом телефонных звонков, вводом данных и управлением офисом
• Скорость печати 75 слов в минуту
• Отличное чувство командной работы и поднятие морального духа в офисе0049 теряется поток повествования .

  Тем не менее, хороший обходной путь — объединить в форме абзаца и маркера. Этот метод содержит меньше маркеров и добавляет эффект, а также содержит текст для контекста.

  Вот пример того, как вы можете использовать гибридную форму абзаца и маркера в сопроводительном письме.

  В целом, как веб-разработчик, я провел более двух лет в McClusky Developers, совершенствуя свои базовые навыки. Совершенствуя свое профессиональное образование, работая в Beastcorp, я начал заявлять о себе как о лидере и больше присутствовать на собраниях нашей группы. Я заработал репутацию эксперта в следующих областях:

  • Свободное владение C++ и Java
  • Отладка страниц без заданной структуры кода ошибки
  • Повышение производительности и стабильности за счет устранения неполадок предложения по сравнению с пунктами. Однако, если вы сомневаетесь, признайте, что параграфы остались классическими по какой-то причине.

    Наконец, убедитесь, что у вас правильное форматирование. Все ваши шрифты, интервалы, поля и длина должны быть одинаковыми во всех абзацах.

    Составление сопроводительного письма

    Как завершить письмо

    Последний абзац сопроводительного письма написать намного проще, чем остальную часть.

    Вам нужно выполнить всего три вещи:

    • Подтвердите свой интерес к этой роли.
    • Поблагодарите читателя за потраченное время на просмотр ваших документов.
    • Выразите надежду на будущую встречу.

    Вот пример заключительного абзаца:

    Опять же, возможность работать в вашей школе, кажется, полностью соответствует вашим потребностям и моим текущим профессиональным целям. Спасибо, что уделили время просмотру документов моей заявки. Пожалуйста, обращайтесь, если вам нужна дополнительная информация. Я надеюсь, что мы сможем обсудить мой опыт дальше в интервью.

    Включите простое профессиональное заключительное приветствие, такое как «С уважением» или «С уважением», а под ним введите свое имя или включите свою электронную подпись.

    Если вы собираетесь отправить печатную копию своего резюме и сопроводительного письма, вы также можете дважды нажать «ввод» под приветствием, чтобы оставить место для подписи чернилами над напечатанным именем.

    Вы также можете указать любые вложения, прилагаемые к сопроводительному письму. Это особенно важно, если вы работаете в сфере искусства или творчества и подаете портфолио вместе с документами заявки.

    Это можно сделать двумя способами:

    a. Упомяните его в последнем абзаце:

    Большое спасибо за ваше время, потраченное на рассмотрение моего заявления. Я прикрепил свое дизайнерское портфолио и свое резюме, чтобы вы могли увидеть примеры моих работ. Опять же, я очень рад этой возможности, поэтому, пожалуйста, дайте мне знать, если мы сможем встретиться и обсудить это дальше.

    С уважением,

    Мика Дэниелс

    b. В противном случае вы можете поместить под своей подписью крошечный раздел приложений, например:

    С уважением,

    Мика Дэниелс

    Приложения: копия моего цифрового портфолио и резюме

    9001, этот раздел 4 довольно просто. Как только вы это сделаете, ваше письмо готово!

    Наконец, убедитесь, что откорректируйте свое письмо. Прочтите вслух , чтобы вы слышали каждое слово и уловили все ошибки! Также никогда не помешает, чтобы надежный друг просмотрел ваше сопроводительное письмо и резюме, прежде чем вы его отправите.

    Создание сопроводительного письма

    Шаблоны сопроводительного письма

    Не знаете, как начать сопроводительное письмо? Используйте шаблоны сопроводительного письма!

    Это быстрый и простой способ сделать профессиональное сопроводительное письмо всего за несколько минут, потому что он позаботится об элементах дизайна вашего документа.

    Еще лучше, начните работу с нашим конструктором сопроводительных писем. Это полностью автоматизировано, и проведет вас через каждый шаг пути.

    Просмотрите нашу библиотеку шаблонов, чтобы выбрать понравившийся дизайн. Наши шаблоны сопроводительных писем, от простых до современных, профессионально разработаны, имеют настраиваемые цвета и параметры шрифта и просты в использовании.

    Составление сопроводительного письма

    Составление сопроводительного письма

    Составление сопроводительного письма

    Составление сопроводительного письма 9Сопроводительное письмо письма устарели, когда они являются критическим компонентом вашего процесса подачи заявки. Давайте рассмотрим три основные причины, по которым сопроводительные письма необходимы.

    • Сопроводительные письма — это возможность более подробно рассказать о своем резюме. Это показывает ваш личность , чтобы рекрутерам было проще связаться с вами.

    • Сопроводительное письмо дает менеджеру по найму более глубокое понимание того, как ваш набор навыков соответствует этой новой роли . Это должно показать, как вы можете внести свой вклад в команду и почему вы заинтересованы в работе на работодателя.

    • Сопроводительное письмо создает первое впечатление и помогает рекрутеру решить, подходите ли вы для этой должности. Это может стать поворотным моментом в вашем процессе найма, что делает его важной частью вашего заявления.

    Часто задаваемые вопросы

    Как написать сопроводительное письмо для конкретной должности?

    Чтобы адаптировать сопроводительное письмо к конкретной должности, вам нужно сосредоточиться на объявлении о вакансии или объявлении и найти ключевые фразы , чтобы обосновать свой ответ работодателю. Определите некоторые из лучших навыков, которые нужны работодателю, затем покажите, как вы применяете их на практике.

    Это самый прямой способ поговорить с работодателем — ответить ему, используя его собственный круг ведения, чтобы рассказать о своей карьере.

    Если можете, укажите основные навыки, которые нужны работодателю. Затем попытайтесь показать им, как вы воплощаете в жизнь эти навыки, поделившись историей о том, как применить их на практике.

    Из каких частей состоит сопроводительное письмо?

    Все сопроводительные письма состоят из следующих частей:

    • Ваша контактная информация
    • Адрес работодателя
    • Приветствие менеджеру по найму
    • Тело письма
    • Закрытие
    • Приложения (если применимо)

    Все они имеют один и тот же формат — такой же, как и стандартное деловое письмо — и не имеют отклонений.

    Как продать себя в сопроводительном письме?

    Лучший способ продать себя в сопроводительном письме — это не рассказывать, а показывать!

    Самая большая ошибка большинства людей заключается в том, что они используют множество лестных прилагательных для описания себя или перечисления своих навыков вместо того, чтобы привести примеры .

    Это означает, что нельзя просто говорить: «У меня хорошая рабочая этика». Приведите пример, доказывающий, что вы трудолюбивы, например: «Даже на моей первой работе по доставке газет я всегда доставлял газеты вовремя и никогда не позволял дождю или метели остановить меня».

    Легко заявлять, что вы внимательны к деталям, но на работодателя произведет впечатление то, как вы реализуете этот навык в своей трудовой жизни.

    Какие существуют три типа сопроводительных писем?

    Существует три разных типа сопроводительных писем: сопроводительное письмо приложения , сопроводительное письмо поиска , и сопроводительное письмо сети .

    Без сомнения, сопроводительное письмо приложения , безусловно, является самым популярным. Основное внимание уделяется представлению кандидата, его навыкам и карьере в этой области, а также их заинтересованности в присоединении к компании.

    Сопроводительное письмо для потенциальных клиентов похоже на версию сопроводительного письма для холодного звонка. Это когда вы подаете заявку на работу, но не уверены, что вакансия существует, поэтому объясняете это в письме. Надежда состоит в том, что вы поймаете работодателя, который нуждается в вакансии, но не рекламирует ее.

    Сетевое сопроводительное письмо используется для неопубликованных или неопубликованных вакансий. Сетевые сопроводительные письма могут дать вам фору, чтобы подать заявку на роль, прежде чем большинство других кандидатов даже узнают, что она существует.

    На практике все три сопроводительных письма выполняют одну и ту же задачу — пытаются доказать, что вы подходите для этой работы. Основное различие между ними заключается во введении.

    Если вы пишете сопроводительное письмо для потенциальных клиентов, во введении должно быть упомянуто, что вы так сильно хотите работать в компании, что связываетесь с ней в надежде, что сможете помочь им в своей специализации.

    Между тем, в сопроводительном письме по сети вам необходимо упомянуть имя инсайдера, который предупредил вас о роли перед публикацией.

    Как написать сопроводительное письмо на работу и примеры

    Сопроводительное письмо должно иметь соответствующую структуру:

    1. Заголовок должен содержать Ваше имя и контактные данные, а также дату составления письма.
    2. Введите адрес компании, в которой вы хотите работать. Это может быть: название компании, имя и фамилия рекрутера или работодателя.
    3. Используйте фразы вежливости в начале и в конце сопроводительного письма (примеры): «Уважаемый господин», «Уважаемый господин», «Уважаемая госпожа», «С уважением».
    4. Подпишите сопроводительное письмо.
    5. Сопроводительное письмо должно умещаться на одной странице формата A4.
    6. Сохраните его в формате PDF. PDF является лучшим форматом для этого типа документов.
    7. Используйте тот же шрифт, размер и цвет в сопроводительном письме, которые вы использовали для создания резюме или резюме.

    Содержание сопроводительного письма

    1. Проверьте, соответствуете ли вы требованиям профессии, на которую претендуете.
    2. Настройте сопроводительное письмо для этого конкретного предложения о работе. Не рассылайте универсальную заявку на все места с предложениями работы.
    3. Создавайте уникальный контент. Не копируйте информацию из биографических данных.
    4. Остерегайтесь популярных фраз, которые ничего не значат.
    5. Используйте числа и даты.
    6. Описывая свой опыт работы, напишите, чем вы занимались по предыдущей профессии.
    7. Сосредоточьтесь на самых важных достижениях, навыках и опишите их.
    8. Выберите преимущества, которые впечатлят вашего работодателя.
    
    

    Как написать отличное сопроводительное письмо?

    У нас есть два предложения для вас:

    1. Загрузите бесплатно редактируемое сопроводительное письмо и используйте приложение MS Word (бесплатные примеры).
    2. Или воспользуйтесь бесплатным онлайн-конструктором сопроводительных писем (проверьте доступные новые шаблоны документов).
    
    
    

    Сопроводительное письмо – Полезные фразы – Примеры

    1. Я очень заинтересован в подаче заявки на должность […]
    2. Я овладел профессиональными навыками […], необходимыми для должности […]
    3. Похоже, мои профессиональные навыки хорошо соответствуют требованиям вашей компании.
    4. Я убежден, что сочетание моего образования и опыта подготовило меня […]
    5. Мой профессиональный опыт дополняется […]
    6. Моя особая область эффективности [. ..]
    7. Я с нетерпением жду возможности взять интервью.

    
    

    Слова для сопроводительного письма. Примеры – как написать сопроводительное письмо.

    Используйте слова, чтобы описать свой опыт и социальные навыки:

    1. Адаптируемый
    2. Ориентированный на детали
    3. Сфокусированный
    4. Ориентированность на качество
    5. Трудолюбивый
    6. Эффективный

    1. Прилежный
    2. Ориентация на результат
    3. Ответственный
    4. Решение проблем
    5. Менеджмент
    6. Связь

    1. Креативное мышление
    2. Критическое мышление
    3. Обученный
    4. Многозадачность
    5. Работа в команде
    6. Организационный

    
    

    Показываем. Как написать сопроводительное письмо. Готовые редактируемые примеры. Формат DOCX/MS Word. Скачать бесплатно.

    Мы подготовили несколько образцов сопроводительных писем для различных вакансий. Более готовые примеры можно найти далее в этой статье.

    Senior Java Developer (пример Docx / MS Word / Free / Editable)
    загрузить
    Бармен / официант (формат Docx / MS Word / Free Pattern)
    загрузить
    
    

    Образец сопроводительного письма на должность управляющего рестораном:

    Дорогая мисс Джонсон,

    Я ждал этого предложения о работе, я хотел бы стать менеджером в вашем ресторане. Я убежден, что являюсь подходящим кандидатом на эту должность.

    У меня 10 лет профессионального опыта. Прежде чем стать менеджером ресторана, я получил бесценные знания, работая на кухне, а также работая официантом и метрдотелем. Опыт, полученный на всех уровнях работы в ресторане, в сочетании с большими знаниями и управленческим талантом позволяет мне очень эффективно управлять рестораном.

    Как менеджер ресторана я представил новое меню, которое очень понравилось гостям ресторана. Это был единственный способ увеличить оборот ресторана на 70%. Я провел ряд успешных рекламных акций, результатом которых стало увеличение количества посетителей ресторана и увеличение доходов.

    Я коммуникабельный, оперативный, организованный и талантливый человек. Я могу мотивировать персонал работать еще лучше, сохраняя при этом дружеские отношения. Имею гастрономическое образование и хороший управленческий опыт.

    Я был бы рад рассказать вам больше о себе во время собеседования.

    С уважением,
    Джеральд Ричардсон

    Готовый образец сопроводительного письма на должность Java программиста:

    Уважаемая мисс Джонсон,

    Я очень рад вашему предложению о работе на должность “Старший Java-разработчик”. Думаю, я идеальный кандидат на эту должность.

    У меня высшее образование в области ИТ и 5 лет опыта работы Java-разработчиком. Я был членом команды на работе и тесно сотрудничал с международной командой разработчиков проекта. Я отвечал за поддержку и развитие бизнес-приложений и электронной коммерции. Обладаю широкими и практическими знаниями технологий: Java 8+, Spring, Git/GitLab, SCRUM, Docker.

    Обладаю отличными техническими и аналитическими навыками, способными анализировать существующую базу данных кода и преобразовывать запросы в конкретные программные решения. У меня огромное желание и потребность в постоянном обучении и дальнейшем профессиональном развитии, направленном на повышение компетентности в профессии программиста.

    Я рекомендую вам прочитать мое резюме, которое содержит подробное описание моей квалификации. С удовольствием отвечу на ваши вопросы при личной встрече.

    С уважением,
    Дональд Вудсон

    Образец сопроводительного письма на должность автодилера/продавца:

    Уважаемая мисс Джонсон,

    Предлагаю свою кандидатуру на должность продавца в вашем автосалоне. Я убежден, что у меня есть все преимущества, которые необходимы для того, чтобы быть эффективным продавцом.

    Имею 4-летний профессиональный опыт работы продавцом легковых автомобилей и грузовых автомобилей. У меня отличные знания в области автомобильной промышленности и отличные навыки самопрезентации, я могу интерпретировать потребности клиентов. На предыдущей работе я с каждой неделей добивался все лучших и лучших результатов в продажах, что было встречено большим признанием и почетом моего начальства.

    Я человек, который ставит перед собой высокие цели и настойчиво добивается их достижения. Я нацелен на постоянное обучение и самосовершенствование в профессии эффективного продавца, с должным уважением отношусь к каждому покупателю.

    Надеюсь, что благодаря полученному опыту, знаниям и целеустремленности я смогу эффективно реализовать план продаж в вашем автосалоне. Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить детали моего трудоустройства.

    С уважением,
    Брайан Уильямс

    Образец сопроводительного письма на должность бармена/официанта.

    

    Уважаемая мисс Джонсон,

    С большим энтузиазмом хочу представить свою кандидатуру на должность официанта/бармена. Я молодой, открытый, энергичный человек, идеально вписывающийся в профессию бармена. Это не единственные мои активы, поэтому я рекомендую вам прочитать другую часть сопроводительного письма.

    Я работал барменом и официантом в основном на курортах в Испании и на Кипре. Мы смогли оперативно обрабатывать заказы. Это произошло благодаря разработанной нами эффективной организации рабочего места. 100% самоотдача, приятная атмосфера в ресторане, качественное обслуживание, все это означало, что гости ресторана возвращались к нам с улыбкой.

    Я общительный человек с большим чувством юмора и уместности. Я быстро учусь с очень хорошей памятью, я также свободно говорю на испанском и английском языках. Я хорошо разбираюсь в компьютерах и платежных терминалах.

    Я искренне надеюсь, что убедил вас в том, что стоит встретиться со мной во время собеседования.

    С уважением,
    Артур Льюис

    Вкратце, сопроводительное письмо — это одностраничный документ формата А4, написанный для того, чтобы объяснить, почему вы являетесь идеальным кандидатом на определенную должность. К нему всегда прилагается биографическая справка или резюме (в зависимости от страны).

    Всегда присылайте документы заявки в формате PDF, вы будете уверены, что структура документа будет сохранена. И у работодателя не будет проблем с открытием файлов PDF и чтением содержимого.

    Как написать сопроводительное письмо: пошаговое руководство

    • Trusted BY:

    Что представляет собой обложка?

    Первым делом. Вы можете задаться вопросом: «Что такое сопроводительное письмо?». Не волнуйтесь, вы находитесь в правильном месте.

    Сопроводительное письмо — это просто рекомендательное письмо, которое прилагается к резюме. Хотя сегодня сопроводительные письма требуются не так часто, как когда-то, когда они запрашиваются, это дает соискателю возможность изложить детали своего резюме. Сопроводительные письма также дают соискателю возможность выразить свои цели, а также особый опыт и личность, которые могут не отображаться в резюме.

    Какова цель сопроводительного письма?

    В сопроводительном письме объясняется, кто вы, перечисляются основные достижения и сообщается менеджеру по найму, что вы надеетесь принести компании в случае принятия на работу.

    Существует три типа сопроводительных писем: сопроводительное письмо к заявлению, сопроводительное письмо для потенциальных клиентов и сопроводительное письмо по сети. Чтобы получить полное изложение каждого из трех типов, ознакомьтесь с этой статьей о форматах сопроводительных писем. Чтобы получить мгновенный отзыв о сопроводительном письме, воспользуйтесь инструментом сопроводительного письма Jobscan.

    Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

    Думайте о сопроводительном письме как о предварительном просмотре, а не о полном художественном фильме. Цель состоит в том, чтобы посеять семена интриги в сознании менеджера по найму о ваших наиболее важных навыках и опыте, которые вы можете более подробно обсудить во время собеседования. Это означает, что лучшие сопроводительные письма, как правило, имеют длину около одной страницы, чтобы ваше сообщение было ясным и легким для восприятия.

    Как отправить сопроводительное письмо потенциальному работодателю

    Есть несколько способов поделиться сопроводительным письмом с потенциальными работодателями, в зависимости от их процесса подачи заявки. Сопроводительные письма могут быть написаны на документе и преобразованы в PDF-файл для загрузки на веб-сайт с вакансиями или прикреплены к электронному письму вместе с вашим резюме. В других случаях ваше сопроводительное письмо может быть просто написано в сообщении электронной почты менеджеру по найму с приложением вашего резюме.

    Как начать писать сопроводительное письмо

    Попытка уместить все свои лучшие качества в несколько коротких абзацев может испугать. Чтобы убедиться, что вы движетесь в правильном направлении, лучше всего начать писать сопроводительное письмо, даже не написав. Прежде чем вы начнете печатать, вы должны изучить компанию, название должности и описание.

    Изучение компании, в которую вы подаете заявку, может помочь вам понять общий тон и индивидуальность бренда в целом. Это может затем определить тон голоса, которым вы могли бы написать свое сопроводительное письмо. Например, вычурный стартап, вероятно, будет иметь гораздо больше непринужденной и творческой энергии по сравнению с более традиционной структурой корпорации. Профессиональный совет? Обратитесь к веб-сайту компании за подсказками тона, чтобы соответствовать.

    Подобно тому, как вы можете изменить свое резюме, чтобы оно соответствовало описанию работы, оно также может указать, на что следует обратить внимание в сопроводительном письме. Скорее всего, у менеджера по найму есть приоритетный список ключевых навыков, которые ему нужны. Подумайте о том, чтобы сделать акцент на этом опыте и уникальных особенностях, чтобы заинтересовать их.

    Как написать сопроводительное письмо

    1. Контактная информация

    Укажите свое полное имя, адрес (включая почтовый индекс — для целей ATS) и номер телефона с кодом города. Вы должны сделать так, чтобы менеджеру по найму было как можно проще связаться с вами. Традиционно эта контактная информация включается в верхний левый угол вашего сопроводительного письма, если вы пишете в документе. Если вы пишете электронное письмо, эта информация может быть включена под вашей подписью в конце сообщения.

    2. Приветствие

    Идеально узнать имя менеджера по найму и поприветствовать его напрямую. Обычно вы можете найти имя менеджера по найму, выполнив поиск на веб-сайте компании или даже позвонив в компанию и спросив, какой менеджер по найму назначен на эту конкретную должность. Как только вы выучите имя, простое приветствие «Джон» или «Привет, Джон» — это все, что вам нужно.

    3. Вступление

    Думайте о вступительном предложении как о «крючке». Это ваш шанс привлечь внимание менеджера по найму и заставить его узнать о вас больше. Как именно вы пишете хороший хук? Подумайте, какие навыки отличают вас от других кандидатов или как ваш опыт может сделать вас бесценным для компании. Что вы можете сделать, что никто другой не может?

    Предупреждение: будьте осторожны, чтобы не переборщить с информацией в своем вступительном слове (и будьте осторожны, чтобы не написать одно предложение). Выберите только одну или две вещи, которые, по вашему мнению, наиболее актуальны и важны для этой конкретной работы.

    4. Основная часть

    При написании основной части сопроводительного письма помните три вопроса: почему, что и что (да, мы хотели сказать «что» дважды).

    Почему вы пишете менеджеру по найму?

    Какую ценность вы можете предложить компании?

    Что вы знаете о компании и команде?

    Основная часть сопроводительного письма посвящена продаже себя. Включите несколько примеров соответствующих и измеримых достижений. Измеримые достижения сильны, потому что они показывают осязаемое доказательство ваших способностей.

    Например, если вы подаете заявку на работу в сфере продаж, вы можете добавить: «В четвертом квартале 2015 года я увеличил продажи на 15%».

    Или, если вы претендуете на работу в веб-разработке, вы можете сказать: «Работал в команде из трех разработчиков над созданием полноценного мобильного приложения».

    Кто-то, занимающий руководящую должность, мог бы сказать: «Возглавил команду из 15 человек, чтобы общий объем продаж за один квартал составил 250 000 долларов США». Как и при написании резюме, ваше сопроводительное письмо должно содержать только самую актуальную и положительную информацию о вас. Чтобы выбрать нужные навыки и квалификацию, попробуйте отсканировать сопроводительное письмо.

    5. Завершение

    Завершение вашего сопроводительного письма — это просто закрытие. Этот раздел следует использовать, чтобы поблагодарить менеджера по найму за его или ее время и упомянуть любые вложения (резюме, портфолио, образцы). Сохраняйте профессиональное завершение и старайтесь не звучать слишком нетерпеливо, так как рвение может показаться отчаянным.

    Например, вместо того, чтобы говорить что-то вроде: «С нетерпением жду возможности узнать больше о вакансии», лучше сохранять спокойствие, сказав что-то вроде: «Я с нетерпением жду возможности узнать, подхожу ли я для этой должности». Опять же, имейте в виду тон и личность компании, с которой вы общаетесь здесь.

    Чтобы завершить закрытие, сделайте официальную подпись. Вы можете использовать «С уважением», «С наилучшими пожеланиями», «С уважением», «С уважением» или любой другой профессиональный знак.

    Используйте свое имя и фамилию в качестве подписи. Если вы отправляете сопроводительное письмо в теле письма, убедитесь, что это ваша личная учетная запись электронной почты, в которой под электронным письмом не указана ваша текущая рабочая подпись. Другой вариант — написать сопроводительное письмо в текстовом документе, сохранить его в формате PDF и прикрепить к электронному письму.

    Как форматировать сопроводительное письмо

    Сопроводительное письмо — это письмо, но это не значит, что вы должны просто выкладывать все на страницу в потоке сознания. Ведь формат вашего сопроводительного письма определяет порядок, в котором менеджер по найму узнает о вас, что может существенно повлиять на его первое впечатление.

    Например, если вы перечисляете свой трудовой стаж последним, ему или ей придется прочитать все письмо, прежде чем он узнает наиболее важную информацию.

    Используйте приведенный ниже порядок форматирования в качестве руководства для построения структуры сопроводительного письма.

    Как оформить сопроводительное письмо при приеме на работу

    Если вы сомневаетесь, думайте о своем сопроводительном письме как о разговоре. В большинстве культур общение начинается с личного знакомства, прежде чем перейти к более глубокому разговору. Помните об этих же маркерах разговорных событий при написании сопроводительного письма. Например:

    1. Назовите свое имя
    2. Скажите привет
    3. Объясните историю своей работы
    4. Расскажите им, что вы можете сделать для их компании
    5. Скажите Goodbye

    Как отформатировать свое сопроводительное письмо для стажировки

    1. СТАВИТЕ ДЕЙСТВИЕ
    2. Скажите Hello 9004 9003
       1. . Расскажите историю своей курсовой работы
       2. Расскажите им, что вы можете сделать для их компании
       3. Попрощайтесь

       Как оформить сопроводительное письмо без опыта

       1. Назовите свое имя
       2. Поздоровайтесь
       3. Расскажите о своих навыках и качествах характера, которые делают вас подходящим для этой роли
       4. Расскажите им, что вы можете сделать для их компании
       5. Попрощайтесь

       Если это все еще кажется сложным , попробуйте достать свой смартфон или другое записывающее устройство и притвориться, будто вы разговариваете напрямую с менеджером по найму, предлагая себя на работу. Запишите, как вы произносите каждый из разделов сопроводительного письма вслух, а затем прослушайте. Скорее всего, вы естественным образом попадете в каждый из маркеров событий. Затем вы можете транскрибировать и редактировать прямо из вашей записи.

       Поток сопроводительного письма очень похож на ход разговора

       Как назвать и сохранить сопроводительное письмо

       Дьявол кроется в деталях! Если вы пишете сопроводительное письмо в текстовом документе, чтобы сохранить его и отправить в формате PDF, важно сохранить его и правильно пометить. Это полезно как для менеджера по найму, так и для организации процесса поиска работы.

       Ключевым моментом в каждом аспекте заявления о приеме на работу является простое «да» для вашего потенциального работодателя. Это означает, что менеджер по найму может легко отслеживать материалы вашего заявления для последующего просмотра. Имея это в виду, обычно лучше убедиться, что ваше полное имя и фраза «сопроводительное письмо» включены в метку файла. Другие полезные сведения могут включать название должности, на которую вы претендуете, или год подачи заявки.

       Вот несколько примеров:

       • Ваше имя_Ковер Letter_job Title.pdf
       • Cover ettke_your name_job Title.pdf
       • job title_your name_cover witter.pdf
       • . Сохранив файл, добавьте его в папку на своем компьютере, чтобы в дальнейшем можно было легко найти его. Наличие готовых шаблонов сопроводительных писем может упростить настройку и настройку для будущих заявлений о приеме на работу.

         Узнайте больше о написании сопроводительного письма.

         Советы по сопроводительному письму

         • Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, выбирайте тему письма стратегически. Никогда не оставляйте строку темы пустой и дважды проверяйте конкретные инструкции в объявлении о вакансии. Если возможно, используйте строку темы электронной почты, чтобы продать себя. Пример: «Опытный инженер-программист ищет должность старшего уровня для мобильных устройств».
         • Сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу. Менеджер по найму будет читать много сопроводительных писем. Тщательно отбирая свои слова и опыт для включения, вы можете выделиться из толпы претендентов.
         • Будьте уверены. Сообщите менеджеру по найму причины, по которым вы заслуживаете эту должность, и заставьте себя поверить в них!
         • Ваше сопроводительное письмо не должно быть просто перефразированием вашего резюме. Позвольте своей личности показать и подробно рассказать о своих самых ценных навыках и опыте.
         • Изучите информацию о компании и должности, прежде чем писать сопроводительное письмо. Он должен быть адаптирован к ценностям и потребностям этой конкретной компании. Менеджеры по найму могут заметить типовое резюме за милю.
         • Используйте объявление о вакансии в качестве руководства для того, на каких темах, навыках и опыте следует сосредоточиться.
         • Лучшие сопроводительные письма включают ключевые слова из объявления о вакансии. Системы отслеживания кандидатов могут сканировать ваше сопроводительное письмо вместе с вашим резюме и будут использовать эти ключевые слова для сортировки кандидатов.
         • Проверка на наличие орфографических и грамматических ошибок.
         • Отправьте сопроводительное письмо в формате PDF, чтобы избежать проблем с удобочитаемостью и представить наиболее профессиональный пакет приложений.
         • Отсканируйте сопроводительное письмо с помощью Jobscan, чтобы убедиться, что вы отметили все флажки.

         Сканирование сопроводительного письма с помощью Jobscan

         Помимо сканирования резюме, пользователи Jobscan Premium также могут сканировать сопроводительное письмо с описанием вакансии. При этом создается отчет о наиболее важных навыках и навыках, указанных в описании вакансии, который должен быть включен в сопроводительное письмо, а также дополнительные проверки оптимальной длины, контактной информации, измеримых результатов и т. д.

         Часто задаваемые вопросы о сопроводительном письме

         Какое время следует использовать при написании сопроводительного письма?

         В сопроводительном письме может быть уместно менять времена. Например, вы можете объяснить, кто вы, в настоящем времени и объяснить важные аспекты вашей трудовой биографии в прошедшем времени. Вы можете переключиться на будущее совершенное время, обсуждая, как бы вы поступили, если бы вам дали эту должность. Подумайте об этом так: «Я — ABC, раньше я делал XYZ, я с нетерпением жду возможности сделать EFG в этой должности».

         Что включить в сопроводительное письмо

         В приведенных выше рекомендациях по сопроводительному письму объясняется, как написать сопроводительное письмо более подробно, но в целом вы всегда должны указывать свое имя, соответствующий опыт работы и причины, по которым вы подходите задание в сопроводительном письме.

         Действительно ли необходимы сопроводительные письма?

         Цель сопроводительного письма — представить себя и свое резюме, а также дать представление о конкретных аспектах вашей трудовой деятельности и о том, как ваш опыт применим к этой конкретной работе.

         Что отправить в первую очередь: сопроводительное письмо или резюме?

         Обязательно ознакомьтесь со всеми инструкциями в описании работы, чтобы следовать запросам менеджера по найму. Как правило, ваше сопроводительное письмо и резюме отправляются вместе, но ваше сопроводительное письмо должно быть введением в ваше резюме. Если это электронное письмо, используйте сопроводительное письмо в теле и прикрепите свое резюме, в противном случае прикрепите оба.

         Как адресовать сопроводительное письмо

         Вы всегда должны обращаться к человеку на другом конце провода по имени. Посетите веб-сайт компании или позвоните офис-менеджеру компании, чтобы узнать имя менеджера по найму. Никогда не используйте «Кому это может быть важно» или «Привет» вместо имени. Если ничего не помогает, используйте «Привет, название компании». Узнайте больше здесь: Как написать сопроводительное письмо

         Что я должен включить в сопроводительное письмо?

         Сопроводительные письма гораздо менее распространены, чем в прошлом, и их следует включать только в том случае, если их специально просят в объявлении о вакансии.

         Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

         Сопроводительное письмо должно быть не длиннее 400 слов и не должно превышать ¾ одной страницы.

         Следует ли отправлять сопроводительное письмо в виде вложенного файла?

         Если это не указано в объявлении о вакансии, сопроводительное письмо можно отправить либо в виде вложения (лучше всего в формате PDF), либо в теле письма с приложением резюме.

         Как мне начать сопроводительное письмо?

         Не переусердствуйте! Начните сопроводительное письмо, представившись по имени и поприветствовав. Например, «Привет, Мэри, я Пейдж Допке».

         Как закончить сопроводительное письмо?

         Завершите сопроводительное письмо официальной подписью. «С уважением», «Самый лучший» и «Ваш» уместны перед вашим именем. Если письмо не отправлено по электронной почте, используйте дату в подписи.

         Узнайте больше здесь: Как закончить сопроводительное письмо призывом к действию

         Дополнительные ресурсы для сопроводительных писем

         Примеры сопроводительных писем

         Сопроводительное письмо о смене карьеры

         Сопроводительное письмо, оптимизированное для ATS

         Шаблоны сопроводительных писем

         Написание сопроводительных писем и многое другое

         Что такое сопроводительное письмо?

         Сопроводительное письмо дополняет ваше резюме и напрямую связывает ваши интересы и опыт с организацией и должностью, на которую вы претендуете. Он активно отвечает на любые вопросы, которые могут возникнуть у работодателя на основе вашего резюме, а также служит образцом написания.

         Пять шагов к созданию сопроводительного письма

         Мозаика

         1. Подчеркните свои сильные стороны

          

         • Просмотрите резюме, которое вы подготовили для должности, на которую претендуете
         • Выберите три сильнейших и наиболее важных квалификации, чтобы выделить их в своем письме.

         Мозаика

         2. Сообщите подробности

          

         • Выразите интерес к возможности
         • Продемонстрируйте свои знания об организации на основе вашего исследования
         • Используйте конкретные примеры из своего опыта, чтобы понять миссию, ценности или работу организации
         • Расширьте свои три самые сильные качества, объяснив, как вы использовали навык, применили свои знания или достигли результатов

         Мозаичная плитка

         3. Отшлифуйте свое письмо

         • Узнайте у менеджера по найму или рекрутера, чтобы адресовать свое письмо конкретному лицу 
         • Используйте ключевые слова из описания позиции 
         • Оформите документ, используя тот же стиль и форматирование, что и ваше резюме.
         • Сопроводительное письмо должно быть меньше одной страницы
         • Используйте правильную орфографию, пунктуацию и грамматику

         Мозаичная плитка

         4. Проверка

          

         • Проверка вашего сопроводительного письма в рабочее время, без предварительной записи.
         • Используйте функцию Чтение вслух в Microsoft Word (в меню  Обзор ), чтобы улучшить последовательность и удобочитаемость

         Мозаика

         5. Отформатируйте и отправьте

          

         Чтобы отправить письмо, следуйте инструкциям, приведенным в объявлении о вакансии или стажировке. Вот некоторые способы:  

         • Загрузка сопроводительного письма на портал вакансий или в систему подачи заявок  
         • Отправка по электронной почте (в виде вложения Word или PDF или в виде тела сообщения электронной почты) 
         • Запись вводного видео

         Шаблоны сопроводительных писем

         Загрузите и настройте наши шаблоны, чтобы помочь вам приступить к написанию следующего сопроводительного письма

         Образец	Когда использовать	Редактируемый шаблон   Загрузите и настройте
         Сопроводительное письмо Образец работы	Подача заявки на объявленную/опубликованную вакансию	Сопроводительное письмо — образец вакансии
         Образец сопроводительного письма Стажировка	Подача заявки на объявленную/опубликованную стажировку	Сопроводительное письмо для стажировки t шаблон
         Видео введение	Подача заявки на объявленную/опубликованную вакансию или стажировку, требующую видео-введения	Шаблон сценария вводного видео

         Часто задаваемые вопросы

         Всегда ли нужно писать сопроводительное письмо? А если не попросят?

         Вдумчивое, хорошо написанное сопроводительное письмо, в котором содержится информация, выходящая за рамки вашего резюме, может увеличить ваши шансы на получение приглашения на собеседование. Отправка сопроводительного письма (даже если его не запрашивали) показывает инициативу и глубокую заинтересованность в возможностях.

         Что делать, если у меня нет необходимого опыта/навыков?

         Чтобы претендовать на должность, необязательно соответствовать всем требованиям. Используйте свое сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть ту квалификацию, которой вы действительно обладаете, и уникальную ценность, которую вы можете добавить для организации.

         Если у вас возникли трудности с определением вашей соответствующей квалификации, подумайте о том, чтобы обратиться за помощью к своему отраслевому консультанту.

         Что делать, если у меня большой опыт, но он напрямую не связан?

         Если это будет ваш первый опыт работы на новой должности или в другой отрасли, или если вы следовали нелинейному карьерному пути, объясните, что вас интересует в этой должности и как ваш прошлый опыт подготовил вас. Подчеркните, как ваши передаваемые навыки помогут вам в этой роли.

         Должен ли я восполнить пробел в занятости?

         Если ваше резюме отражает длительное время между работами, недавно или в прошлом, укажите это в сопроводительном письме. Пробел может быть результатом:

         • Непрерывного образования, обучения или сертификации
         • Увольнение или сокращение штата
         • Проблемы со здоровьем
         • Переезд
         • Время в качестве сиделки

         Объяснение обстоятельств должно быть кратким. Сосредоточьтесь на том, как вы использовали время, как этот опыт помог вам развить ясность цели и/или навыки и сильные стороны.

         Как указать, что у меня есть личная связь или что меня направили в организацию/должность?

         В первом абзаце сопроводительного письма укажите ваше подключение. Если кто-то порекомендовал вас на вакансию, лучше всего указать свое контактное лицо, кратко объяснить, откуда вы знаете этого человека, и объяснить, почему он дал направление. Если у вас есть существующая или предыдущая связь с организацией (например, опыт работы волонтером, предыдущее место работы и т. д.), объясните это.

         Могу ли я использовать одно и то же сопроводительное письмо для нескольких должностей?

         Не рекомендуется. Эффективные сопроводительные письма адаптированы для роли и организации, на которую вы претендуете. Персонализация сопроводительного письма демонстрирует ваш энтузиазм и интерес к конкретной работе и может помочь вам выделиться как кандидату.

         Дополнительные средства связи

         Во время поиска работы вам могут понадобиться различные средства связи. Загрузите любой из наших редактируемых шаблонов ниже, чтобы настроить свои сообщения.

         Мозаика

         Поиск

         Запрос о позиции, если она в настоящее время не рекламируется

         Мозаика

         Беседа о карьере

         Запрос на встречу для консультации по вопросам карьеры

         Мозаика

         Последующие действия

         Выражение признательности после интервью

         Мозаика

         Принятие

         Подтверждение условий найма

         Мозаика

         Извинение

         Извинение за пропуск интервью или встречи

         Мозаика

         Отказ от участия

         Снять себя с дальнейшего рассмотрения позиции

         Мозаика

         Отставка

         Предоставить официальное уведомление о своем намерении уйти в отставку

         Мозаика

         Создайте резюме

         Получите наши шаблоны резюме

         Как написать потрясающее сопроводительное письмо

         (обновлено 9 марта 2021 г. )

         Как и в случае с любым ресурсом, который я предоставляю, это всего лишь одна из стратегий, которую следует использовать при написании сопроводительных писем. Мое руководство было создано с использованием лучших отраслевых практик, уроков Career Directors International, моего предпочтительного стиля письма и предыдущего успеха в использовании этих стратегий. Я прекрасно знаю, что есть и другие способы сделать это, но если это сработает для вас, дерзайте!

         Вы устали писать скучные сопроводительные письма? Вы испускаете долгий преувеличенный вздох каждый раз, когда видите возможность приложить сопроводительное письмо к вашему заявлению о приеме на работу? Я предполагаю, что ваш мыслительный процесс, вероятно, звучит примерно так:

         “Тьфу. Я должен?”

         “Буду ли я дисквалифицирован, если не напишу?”

         “Кто-нибудь действительно будет это читать, если я потрачу на это время?”

         “Я сделал это для последних 12 вакансий, на которые я подавал заявки, и я ничего не слышал. В чем смысл?”

         Что ж, я здесь, чтобы научить вас писать сопроводительные письма, которые работодатели будут любить читать, и, смею сказать, вы не будете ненавидеть писать…

         Давайте начнем с некоторых фактов…

         Сопроводительное письмо дает вам возможность предоставить информацию, которая может не быть явно указана в вашем резюме. Давайте поговорим о преимуществах хорошего сопроводительного письма, прежде чем мы перейдем к тому, как его написать.

         • Это может выделить вас среди конкурентов. Если у всех есть хорошее резюме, но вы сделали дополнительный шаг, чтобы составить мощное сопроводительное письмо, у вас может быть преимущество.
         • Это может предоставить больше контекста для хорошего соответствия компании.
         • Он может ответить на возможные вопросы, которые могут возникнуть у работодателей из вашего резюме.
         • Это шанс продемонстрировать свою страсть и индивидуальность.

         Недостатком написания сопроводительных писем является то, что небольшой процент работодателей считает, что сопроводительные письма необходимы. Тем не менее, многие заявления о приеме на работу по-прежнему запрашивают их или имеют возможность прикрепить их. Это означает, что вам все еще нужно быть готовым написать его. *Злобный смех менеджера по найму.*

         Так почему работодатели их не читают? Трудно сказать точную причину, но многие рекрутеры и работодатели объясняют этот низкий процент временем, необходимым для прочтения всех писем, и скучным/неэффективным стилем написания традиционных сопроводительных писем. Вы знаете, те, которые вы постоянно находите в первых 1-3 результатах поиска Google. Шаблоны сопроводительного письма, которые начинаются так: «Я подаю заявку на ______ вакансию, которую нашел на вашем веб-сайте, потому что я…». Почему это должно волновать работодателей, чтобы прочитать письмо целиком? Не будет и не будет.

         Основы
         Стратегия

         Как ищущий работу, вы должны принять менталитет, что вы рекламируете себя, свои навыки и свою кандидатуру. Вам нужно избавиться от мысли, что вы имеете право на работу только потому, что вы много работали. Компании не зарабатывают деньги только потому, что они усердно работали. Они инвестируют в маркетинг и учатся продавать свои товары и/или услуги. Ваш поиск работы ничем не отличается, поэтому стратегии обучения маркетингу и продажам можно передавать другим.

         Попробуйте использовать модель AIDA. Модель AIDA послужит структурой для вашего нового сопроводительного письма. AIDA означает внимание, интерес, желание и действие, и каждая буква будет служить абзацем в письме. Модель помогает вам представить себя клиентом или, в данном случае, работодателем. Это может помочь вам предвидеть, как рекрутер/работодатель будет обрабатывать «покупку» вашей кандидатуры.

         ВНИМАНИЕ

         Начнем с Внимание . Это также иногда называют Осознанием. Это будет ваш 1-й абзац. Ваша цель здесь — привлечь внимание читателя, как и во всем, что вы пишете. Вы никого не заинтересуете, прочитав ваше сопроводительное письмо, рассказывая о том, где вы нашли эту вакансию, почему вы подаете заявку или что вы надеетесь получить от работы. Здесь можно попробовать несколько вариантов, но они не ограничиваются следующими примерами.

         Расскажите историю:

         Вы можете поделиться впечатляющим примером чего-то, чего вы достигли, что связано с желаемой должностью, рассказать историю, демонстрирующую вашу страсть к должности, которую вы хотите, или использовать свой собственный творческий стиль письма, чтобы мотивировать читатель, чтобы продолжить чтение.

         Примеры:

         «Как риелтор, я сталкиваюсь с очень уникальными проблемами продаж и возможностями. Однажды ночью в 9 вечера мне позвонил заинтересованный покупатель, который хотел посмотреть недвижимость. Помимо позднего звонка, дом находился в часе езды. Поначалу колеблясь, я не мог избавиться от ощущения, что они настроены серьезно. Мои инстинкты говорили мне идти. После нескольких часов переговоров по поводу пиццы я смог продать эту недвижимость более чем за 3 миллиона долларов».1122

         • Этот конкретный пример демонстрирует твердую преданность своей работе, хорошее чутье продаж и способность удовлетворять потребности своих клиентов.  

         «Работая помощником за столом, я всегда стараюсь произвести наилучшее первое впечатление. Однажды пациент пришел со своей семьей на прием. У пациента были особые потребности, и я хотел помочь, чем мог. Я работал над тем, чтобы наладить взаимопонимание и сделать так, чтобы пациент и его семья чувствовали себя желанными и комфортными. Вскоре после визита мне позвонил мой руководитель. Они сообщили мне, что семья была переполнена радостью, и их сын никогда раньше не чувствовал себя таким вовлеченным. Они упомянули, что мой зрительный контакт и профессиональное поведение с их семьей были феноменальными. Они никогда не испытывали такой заботы. То, что с их ребенком обращались так же, как и со всеми остальными, определенно произвело на них неизгладимое впечатление».

         • Этот пример демонстрирует настоящую страсть к обслуживанию клиентов и созданию доброжелательной атмосферы.

         Оба примера рассказывают захватывающие истории. Первый сочетает в себе стремление идти дальше и дальше, а также демонстрирует приоритет удовлетворенности клиентов. Второй очень описательный, и вы можете почувствовать почти ту же радость, что и семья от своего опыта. Обращение к эмоциям — один из лучших способов привлечь внимание читателя.

         Обращайтесь к текущим событиям/новостям, связанным с работой или компанией:

         Это возможность для вас показать работодателю, что вы провели исследование и следите за новостями в своей отрасли. Вы можете искать на новостных онлайн-платформах новости конкретной компании или обсуждать более широкую проблему, которая может повлиять на область, в которой вы потенциально можете работать.

         Будьте активны Совет: Сделайте еще один шаг и подпишитесь на оповещения Google в самых популярных компаниях. Допустим, вы хотите работать в компании XYZ. Вы можете подписаться на оповещения Google о компании XYZ и получать электронные письма, когда они упоминаются в новостях. Это может даже дать вам информацию о найме или планах открытия новых объектов, предложения новых услуг и т. Д. Это часто означает, что будут новые вакансии.

         Примеры:

         «В статье, опубликованной в Huffington Post в этом месяце, говорилось, что потребители поколения Z и миллениалы ищут большую часть своих новостей и рекламы в социальных сетях, поэтому предприятия должны иметь хорошо развитую социальную сеть. присутствие СМИ. Я использовал свою степень в области маркетинга, чтобы работать с несколькими студенческими организациями, чтобы помочь им создать свое присутствие в Интернете через социальные сети. В дополнение к тому, что вы будете в курсе передового опыта в моей отрасли, ваша компания может извлечь выгоду из моего двухлетнего опыта работы в качестве социального председателя отделения выпускников моего женского общества».

         • Этот пример показывает, что вы следите за тенденциями в отрасли и можете предложить свежие идеи.

         «Недавнее исследование показало, что до 40% студентов колледжей из числа меньшинств сообщают о негативном взаимодействии в студенческом городке. Это показывает, что для развития инклюзивного сообщества кампуса важно иметь нечто большее, чем просто разнообразный учебный корпус. Это начинается со студенческих дел практиков. Как сторонник тех, кто нуждается в наибольшей помощи, моя карьера была сосредоточена на развитии учащихся из групп риска в нетрадиционных условиях обучения.

         • Этот пример показывает, что вы провели конкретное исследование вопросов, влияющих на ваше потенциальное положение, и подготовили почву для продажи своего опыта, который может способствовать достижению их целей.

         Проявите творческий подход:

         Это не единственные способы привлечь внимание работодателей. У вас может быть другая стратегия, которая работает для вас. Только не забудьте сделать интересным для читателя.

         ПРОЦЕНТ

         Теперь, когда у вас есть внимание читателя , вам нужно поддерживать его интерес . Это будет ваш второй абзац. Изначально работодатели не заинтересованы в том, что вы ищете или хотите. Они не знают тебя. Им все равно! Переключите внимание на работодателя, но по-прежнему продавайте себя. Вам нужно обратиться к своим потребностям, росту, имиджу, деньгам и т.д. Но зачем?

         Давайте посмотрим, например, на рекламу продуктов питания. Рекламные ролики о еде не рекламируют, зачем ресторану или магазину нужен ваш бизнес. Они апеллируют к очень распространенному и частому чувству человеческого голода (потребности клиента). Вы должны сделать то же самое с потребностями работодателей.

         Надеюсь, это начинает проясняться. Теперь приготовьтесь к небольшому количеству науки/исследований…

         Доктор Рудольф Флэш учился и стал известным экспертом по удобочитаемости. Он обнаружил, что люди с большей вероятностью прочитают письмо, если оно содержит больше слов «ты», «твой» и «ваш». Даже в этом руководстве стратегия заключалась в том, чтобы сделать его более разговорным/интересным для чтения, используя несколько экземпляров «вы», «ваш» и «ваш». 😉

         Менее эффективный:

         • Я ищу….
         • Я надеюсь присоединиться к компании, которая…
         • Меня интересует…

         Более эффективно:

         • В вашем сообщении указано, что вы ищете…
         • Ваша компания может извлечь выгоду из… для вашей организации…

         Пример. Если вы рассказываете историю в качестве вступления:

         «Ваша организация известна тем, что оказывает поддержку учащимся из групп риска. Глядя на мое резюме, вы можете начать видеть мой переносимый опыт для этой должности. Как вы, вероятно, хорошо знаете, академические консультанты требуют большого внимания к деталям. Одна ошибка может привести к потере времени, денег и энергии. Хотя у меня нет прямого опыта академического консультирования, я часто разрабатываю академические планы для своих старшеклассников. Все эти планы строго соответствуют учебной программе, но реализуются индивидуально, чтобы максимизировать все стили обучения моих учеников».

         • Звучит лучше, чем «На моей текущей работе я помогаю учащимся консультировать, составлять планы и уделять индивидуальное внимание».

         Пример. Если вы используете вступление для обсуждения последних новостей компании/отрасли:

         «Учитывая эту новую веху, я уверен, что ваша команда захочет привлечь первоклассные таланты, чтобы сразу же взяться за дело. . Я понимаю, почему ваша команда стремится привлечь к работе старшего менеджера по цепочке поставок, который потенциально может помочь в достижении этой и других будущих целей. Я уверен, что ваша компания могла бы извлечь пользу из моего опыта управления цепочками поставок и успехов в постоянном совершенствовании».

         • Этот пример демонстрирует глубокое понимание того, почему вакансия открыта и как соискатель может помочь им начать работу с новым объектом.

         Основная идея этого раздела — начать устанавливать связь между тем, что хочет работодатель, и тем, что вы можете сделать.

         Не продавайте себя здесь. Предоставьте важную информацию о навыках, которыми вы делитесь. Наконец, избегайте использования клише вроде «У меня отличные коммуникативные навыки». Докажи это!

         ЖЕЛАНИЕ

         После того, как вы получили Внимание и Интерес читателя, вам необходимо создать Желание для вашей работы. Это будет ваш третий абзац. Во-первых, определите основные моменты, на которые работодатель обращает внимание в должностной инструкции. Затем приведите конкретные примеры того, как вы выполнили задачи, связанные с этими основными моментами.

         Примеры:

         «Как кондуктор Южной железной дороги Норфолка, я очень много работаю, чтобы всегда быть впереди всех. Моя способность быть самостоятельным сэкономила время моим руководителям, сэкономила деньги компании, повысила уровень удовлетворенности клиентов и помогла предотвратить проблемы с безопасностью. Я упорно боролся, чтобы проявить себя, и все это привело к повышению в должности дворника. Мне нравилось работать дворником, но я готов к следующим шагам. Я получил степень MBA в мае 2017 года и был бы рад возможности применить свои новые знания и навыки в вашей компании».

         Вы также можете попробовать маркированный подход:

         «Организация, подобная вашей, часто стремится увеличить инициативы в области социальной ответственности, планировать мероприятия по повышению осведомленности и добиваться поддержки со стороны коллег. В прошлом году в качестве координатора по устойчивому развитию я:

         • Привез более 300 фунтов пластика в рамках интенсивной двухмесячной инициативы по переработке.
         • Организовал несколько мероприятий, которые привели к установке 10 новых станций зарядки электромобилей в наших гаражах.
         • Запланировано 3-дневное выездное мероприятие для членов Зеленой команды, чтобы организовать мероприятия по сплочению коллектива и разработать стратегические планы на год.

         Важно учитывать, что работодатели, скорее всего, рассмотрят ваше резюме и сопроводительное письмо вместе. Можно повторять некоторые вещи, чтобы показать применимость вашего опыта к должности, но старайтесь не копировать и не вставлять большую часть резюме в сопроводительное письмо.

         Сделайте шаг вперед: Если вы действительно хотите продать себя, свяжите их потребности напрямую с некоторыми из ваших прошлых образцов работы с помощью гиперссылок. Например, если компания ищет кого-то для улучшения внутренних коммуникаций, вы можете включить гиперссылку на прошлый информационный бюллетень, который вы сделали. Это действительно меняет правила игры. Это почти как создать гибрид сопроводительного письма и портфолио. Взгляните на мой пример с работы, которую я получил в Udacity:

         Область, выделенная жирным шрифтом вверху, напрямую связана с потребностями работодателя, основанными на описании работы. Далее я перечисляю конкретные примеры и предоставляю ссылки на фактические данные. Я также включил свидетельство человека, с которым я работал, чтобы повысить доверие и предоставить небольшое «социальное доказательство».

         АКЦИЯ

         Теперь пришло время заключить сделку. Вы привлекли внимание работодателя. Вы сохранили их интерес. Вы создали желание для ваших услуг. Теперь вы хотите заставить их предпринять Действие , чтобы связаться с вами! Здесь может быть полезно завершить сопроводительное письмо. Затем… Положите мяч на их сторону. Предложите варианты для связи. Будьте осторожны, не будьте слишком требовательны.

         Пример:

         «Если я что-то и знаю, так это то, как создавать бренды с нуля, используя стратегии цифрового маркетинга. Я хотел бы иметь возможность обсудить ваши потребности лично или по телефону, чтобы установить взаимный интерес».

         Обратитесь к Слону в комнате

         Иногда работодатели задаются вопросом, почему вы подаете заявку на работу, если вы не «квалифицированы» на поверхностном уровне. Или могут быть другие красные флажки, которые всплывают в сознании читателей при просмотре вашего резюме (пробелы в резюме, непрямая история работы, короткий стаж работы). Вместо того, чтобы скрывать это, решайте проблемы прозрачно и заранее с уверенностью.

         Сменить профессию, имея небольшой непосредственный опыт работы в новой сфере?

         • Используйте это как привлекающую внимание историю и продемонстрируйте свои передаваемые навыки.

         Подаете заявку на что-то, для чего у вас нет полной квалификации?

         • Обратитесь к нему в начале и докажите свою ценность.

         Вы сделали перерыв в работе, чтобы позаботиться о своей семье, или вернулись к учебе на полный рабочий день?

         • Заявите об этом заранее и объясните, как это вас подготовило. Представьте свой самый впечатляющий предыдущий опыт работы.

         Заключительные мысли

         Думайте о своем подходе к написанию сопроводительного письма, как о рыбаке. Если вы разыгрываете свою линию случайным образом, вы все равно можете добиться успеха. Однако у вас больше шансов что-то поймать, если вы точно знаете, где находится рыба. Проведите небольшое исследование и узнайте, кто будет читать ваше сопроводительное письмо. Когда вы начинаете наматывать, вы пытаетесь имитировать реальные движения приманки. Вы начинаете привлекать внимание голодных рыб (или рекрутеров, которые должны удовлетворять потребности своих клиентов). Они могут быть настроены немного скептически, поэтому вы продолжаете дразнить рыбу. Сохраняйте их интерес и обращайтесь к этим потребностям. Тогда они кусаются! Вы так долго занимали их вниманием, и они взяли на себя обязательство хотя бы попробовать. Вы устанавливаете крючок с вашим соответствующим опытом. Затем вы наматываете их своим призывом к действию и подписываете свое имя внизу!

         Я искренне надеюсь, что это помогло вам подготовиться к следующему большому событию! Мне, как молодому предпринимателю, тоже не помешала бы ваша помощь. Лайки и комментарии помогают мне распространять информацию о моем бизнесе. Буду искренне признателен за участие в статье!

         Если вам понравилось, ознакомьтесь с моей новой статьей Секреты виртуальных сетей для ИТ-специалистов . Информация довольно общая для всех, кто заинтересован в работе в сфере технологий!

         Давайте заниматься! Пожалуйста, прокомментируйте, если у вас есть какие-либо дополнительные советы или вопросы, и поделитесь ими со всеми, кому может быть полезно прочитать это!

         ___________________________________

         Бретт Эллис — сертифицированный карьерный коуч, инновационный педагог и эксперт по виртуальному взаимодействию со студентами. Он работает Brett Ellis Career Marketing Services в качестве профессионального карьерного коуча и спикера по развитию карьеры. Большую часть своей карьеры он посвятил тому, чтобы помочь студентам колледжа преуспеть в учебе, а после окончания учебы – в успешной карьере. Его клиенты и охват теперь охватывают несколько отраслей, возрастных диапазонов и географических местоположений.

         Как написать впечатляющее сопроводительное письмо

         Ваша биографическая справка может продемонстрировать ваши невероятные достижения, но она не поможет вам найти работу своей мечты, если ее никто не прочитает. Требуется заманчивое сопроводительное письмо, чтобы выделить вас как лучшего кандидата.

         «Сопроводительные письма — это первое, что люди читают. Возможно, это единственное, что они читают внимательно», — говорит Элизабет Морган, доктор философии, доцент кафедры психологии Спрингфилдского колледжа в Массачусетсе. «Объявления о вакансиях не всегда требуют сопроводительного письма, но соискатели всегда должны его присылать, даже если оно не требуется».

         «Сопроводительное письмо — отличная возможность произвести первое впечатление», — говорит Р. Эрик Ландрум, доктор философии, профессор психологии в Университете штата Бойсе. Ландрам и Морган стали соавторами книги «Вы получили докторскую степень по психологии… Что теперь?» (2012) руководство для аспирантов, ищущих работу в академических и профессиональных кругах. Они посвящают целую главу созданию идеального сопроводительного письма.

         Хотя студенты обычно готовы покинуть аспирантуру с профессиональным и безупречным резюме, они могут не знать, как написать сопроводительное письмо, говорит Ландрум.

         Несколько простых рекомендаций помогут учащимся поднять свои заявки на первое место в списке претендентов, а не выбрасывать их в корзину:

         Покажите, что вы подходите.

         «Хорошее сопроводительное письмо — это то, которое четко описывает объявление о вакансии и показывает квалификацию соискателя», — говорит Морган. По ее словам, еще одним хорошим качеством сопроводительных писем является передача подлинного интереса и энтузиазма к учреждению и работе.

         «Не говорите просто: «Меня интересует ваша должность, мое резюме прилагается», — говорит Ландрум. «Это упущенная возможность». Вместо этого найдите время, чтобы изучить вакансию, университет или организацию и создать сопроводительное письмо, в котором будет ясно, что вы соответствуете требованиям, указанным в объявлении о вакансии.

         «Если школа ищет социального психолога, имеющего опыт в вопросах культуры, но вы являетесь когнитивным психологом, специализирующимся на процессах памяти, вы, вероятно, далеко не уйдете», — говорит Морган. «Но если вы специализируетесь на памяти, а также имеете опыт культурных исследований, укажите это в сопроводительном письме».

         Кроме того, указывайте каждое требование в объявлении о вакансии, которое соответствует вашему опыту, даже если оно также упоминается в вашем резюме, — говорит Набиль Эль-Горури, доктор философии, заместитель исполнительного директора APAGS. «Если у вас нет определенного навыка, не упоминайте об этом. Но не ждите 100-процентного совпадения. Работодатели знают, что большинство людей не будут соответствовать всем требованиям».

         Пройдите мимо привратников.

         Ваше сопроводительное письмо может быть прочитано сначала специалистом по кадрам или сотрудником отдела, который ищет ключевые слова из объявления о вакансии. «Буквально возьмите слова прямо из рекламы», — говорит Эль-Горури, и вплетите их в сопроводительное письмо. Без ключевых слов ваша заявка может не быть передана лицам, принимающим решения о найме.

         Поскольку сотрудники без психологического образования могут быть первыми, кто увидит ваше сопроводительное письмо, важно написать его для неакадемической аудитории, говорит Эль-Горури. «Попросите друга, который не работает в области психологии, прочитать его, чтобы убедиться, что он понятен».

         Настройка.

         Также важно адаптировать сопроводительное письмо к конкретной аудитории. «Один размер не подходит всем, — говорит Ландрум. Сопроводительные письма различаются в зависимости от типа открываемой вакансии, поэтому важно настроить их в соответствии с академическими, клиническими, государственными или другими профессиональными должностями. «Попросите профессионала в той области, в которой вы претендуете, просмотреть письмо и сообщить вам правила для этой области», — советует Морган.

         Специалисты также могут дать совет относительно допустимой длины страницы сопроводительного письма для их конкретной области. «Сопроводительные письма могут варьироваться от краткого введения до четырех или пяти страниц», — говорит Морган. «Это один предмет с наибольшей изменчивостью».

         Например, отраслевые сопроводительные письма, как правило, не должны превышать одной страницы, в то время как академические сопроводительные письма могут занимать от двух до пяти страниц; однако многие веб-сайты советуют не переходить более двух страниц.

         Даже при подаче заявления в университет направленность сопроводительного письма зависит от того, занимается ли университет исследовательской или преподавательской деятельностью, говорит Митч Принштейн, доктор философии, выдающийся профессор и директор клинической психологии Университета Северной Каролины в Чапел-Хилл.

         Для исследовательских учреждений заявители должны включить абзац, объясняющий их исследовательские программы.

         «У исследования должны быть четкие вопросы для последующих исследований, которые могли бы продолжаться десятилетиями», — говорит Принштейн, который регулярно выступает с докладами и много пишет о развитии профессиональных навыков для аспирантов. «Университеты хотят нанимать абитуриентов не на один или два года, а на десятилетия. Исследовательские программы должны быть на ногах».

         Почти каждая работа в академических кругах требует опыта преподавания, говорит Принштейн. «Недостаточно сказать, что ты вел курсы». Вместо этого он говорит: «Опишите, каким учителем вы будете, какова ваша педагогическая философия, какую пользу ваше преподавание принесет ученикам».

         Обратите внимание на детали.

         Обязательно проверьте сопроводительное письмо. Прочтите его вслух и попросите консультанта просмотреть его. Это может помочь предотвратить такие ошибки, как отсутствие пунктуации или неправильное название школы или организации при отправке нескольких сопроводительных писем.

         Некоторые члены приемной комиссии могут перестать читать сопроводительное письмо, если абитуриент ошибется в названии или местонахождении школы, говорит Ландрум. «Если вы не можете правильно указать место, где я работаю, как я могу доверять вам другие детали?»

         «Кроме того, перепроверьте другие факты о школе», — добавляет он. «Например, не говорите, что с нетерпением ждете возможности преподавать в университетах по программам бакалавриата и магистратуры, если у них есть только студенты».

         Обратите внимание на правильный заголовок при обращении к получателю письма. «Не обращайтесь к помощнику по административным вопросам как к врачу», — говорит Морган. «Поищите человека в Интернете и найдите его титул».

         Не переходи на личности.

         Хотя важно рассказать свою историю в сопроводительном письме, будьте осторожны и не делитесь слишком большим объемом информации, говорит Морган. Например, не говорите: «Мы с женой только что развелись, и я хочу уехать от нее как можно дальше». Но некоторая личная информация может вам помочь. Если заявитель говорит: «У нас есть семья в Массачусетсе, поэтому мы рады переехать туда», это может объяснить, почему заявитель хочет переехать с Гавайев в район Массачусетса, и демонстрирует свой интерес к месту, а также к работа, говорит она.

         В целом, основная цель сопроводительных писем — показать, что вы можете удовлетворить потребности работодателей и привнести что-то новое и интересное в их университет или организацию, — говорит Принштейн.