Как написать сопроводительное письмо, которое вас выделит
Несколько правил составления конкурентоспособного письма для трудоустройства в Selectel или в любую другую хорошую компанию.
Для начала определимся, что такое сопроводительное письмо. Это краткая самопрезентация: описание, кто вы, какой у вас опыт и мотивация при трудоустройстве в конкретную компанию.
Зачем его писать, если есть резюме? Часто вакансия одна, а откликнувшихся на нее много. Письмо поможет вам выделиться среди других кандидатов,а также ответить на вопросы, которые могут появиться у рекрутера при изучении вашего резюме. Готовы ли переехать, если живете в другом городе, почему сменили или хотите сменить сферу деятельность. Или, может, у вас был большой перерыв между поиском работы? У вас есть шанс не заставлять HR-специалиста домысливать причины за вас и форсировать приглашение на собеседование.
Структура письма
Приветствие
1. Укажите, на какую должность претендуете.
2. Расскажите немного о себе с профессиональной точки зрения. Кем вы сейчас работаете или работали, выделите майлстоуны своего развития и карьерного роста. Если вы студент без опыта, есть смысл рассказать о своем образовании.
Основная часть
1. Расскажите, почему вы хотите работать в конкретной компании (надеемся, вы знаете ответ на этот вопрос). Источником полезных материалов могут стать сайт компании и соцсети. Покажите, что вы хорошо понимаете, на какую работу устраиваетесь.
2. Поделитесь, откуда у вас интерес именно к этой области развития или вакансии.
3. Аргументируйте, почему, на ваш взгляд, вы подходите компании.
Заключение
1. Ссылки на дополнительные ресурсы (портфолио, GitHub и т.д.).
2. Контакты для связи.
Как писать об опыте и достижениях
Начнем с soft skills. Это ценные в компании навыки, но зачастую они довольно абстрактны. Важно представить их правильно и без воды — например, через прикладную пользу и конкретные примеры.
| Не нужно так | Лучше так |
| Быстрая обучаемость. | В короткие сроки освоил сводные таблицы и макросы в Excel. В рамках учебного проекта настроил аналитику успеваемости младших курсов, которой до сих пор пользуется учебный отдел. |
Hard skills и владение техническими навыками раскрывайте через кейсы — для каких задач использовали, на каком уровне владеете. Будьте искренними и не приукрашивайте свой опыт — это все равно станет явным на интервью.
| Не нужно так | Лучше так |
| Знаю Python. | Больше года работал младшим разработчиком в компании X, где разрабатывал REST API для сервиса Y, а также писал скрипты для парсинга страниц на языке Python. |
Как выразить интерес к компании
Описание вашего интереса к компании подходит любому работодателю? Рекрутеры решат, что это массовая рассылка.
| Не нужно так | Лучше так |
| Вы крупная и известная компания. | Мне, как разработчику, важно, что вы используете современные инструменты и актуальные технологии — к слову, я как раз использую X, Y, Z. Мне нравится ваша неформальная культура общения, подписан на ваши соцсети. |
| Я хочу работать в динамично развивающейся компании. | Я слежу за развитием вашей компании и читаю дайджесты продуктов. Я бы хотел быть частью вашей команды и вместе работать над крупными проектами, такими как X. Мне кажется это перспективным направлением, я сейчас пишу дипломную работу по этой технологии. |
Помните, что это деловая переписка
Следуйте нескольким простым правилам:
- Выделяйте смысловые блоки, не нужно полотен текста.
- Выберите классический шрифт (например, Arial или Times New Roman).
- Перечитайте письмо несколько раз.
Грамматические ошибки и описки вам не друзья. - Больше фактов, меньше воды.
- Будьте вежливы.
- Проверьте имя рекрутера, если пишете кому-то конкретно.
- И еще кое-что… Если вы не уверены в шутке, лучше ее не писать.
Грамматические ошибки и описки вам не друзья.Если что-то пошло не так
К сожалению, идеальное сопроводительное и резюме не гарантируют трудоустройства. Такова жизнь.
Если вам не ответили, не бойтесь написать или позвонить рекрутеру и вежливо напомнить о себе. Не нужно ругаться, рекрутеры тоже люди — они могут ошибиться или что-то забыть.
Если вам отказали, уточните, чего не хватило, и пробуйте свои силы снова, как только скорректируете пробелы.
Ну что, дерзайте! Актуальные вакансии Selectel можно посмотреть на карьерной странице. А еще там много информации о компании и наших сотрудниках.
Этому не научат на онлайн-курсах: к чему готовиться дежурному инженеру по эксплуатации
Рассказываем, как нам удалось сократить время реагирования на нештатные ситуации в три раза
Три вопроса к продакт-менеджеру – отвечают PM с разным бэкграундом
О том, какие навыки стоит прокачать в профессии и как расти, рассказали «играющие» продакт-менеджеры Selectel.
Как проходит онбординг сотрудников ИТО? Что нужно, чтобы выйти на смену в дата-центр
Рассказываем, как обучаем новых сотрудников, какие задачи и испытания проходят инженеры прежде, чем выйти на свою первую смену.
Подписывайтесь на дайджест новостей
Как написать сопроводительное письмо? | HR-блог Naumen
Все записиОткликнуться на вакансию и прикрепить резюме не всегда достаточно, чтобы устроиться на работу. Например, если вы недавно окончили вуз или решили поменять сферу деятельности — сопроводительное письмо станет хорошим помощником. Это дополнительный способ презентовать свои навыки и увеличить шансы того, что HR выделит ваше резюме среди других.
Рассказали, как написать сопроводительное письмо, и на что стоит обратить внимание.
Подготовьтесь. Требования вакансии vs ваши навыки
Внимательно прочитайте требования к вакансии и выпишите основные технические скилы.
В таблице сопоставьте необходимые навыки и ваш опыт — на практике, стажировке, работе. Перечислите, какие программы использовали. Таблицу не нужно отправлять рекрутеру — она нужна, чтобы написать сопроводительное письмо. Держите в голове вопрос: «Что компания хочет, чтобы я делал и умел?»
Начните писать. Кто вы, на какую вакансию откликаетесь
Так вы обратите внимание рекрутера на то, с кем он сейчас общается и по какой вакансии. Если знаете имя того, кто работает с вакансией — обратитесь по имени. Если нет, будет достаточно написать: «Добрый день! Меня зовут Иван, я откликаюсь на вакансию тестировщика». Это обычная вежливость, которая поможет перейти к делу. Кроме того, будет ясно, о чем пойдет речь дальше.
Пишите кратко. Что умеете и чем можете быть полезны
Подумайте о пользе, которую принесете проекту.
В сопроводительном письме нет цели перечислить все достоинства. Главное — рассказать, что умеете и чем будете полезны.
Если вы ответственны — это прекрасно. У вас в голове есть примеры, но работодатель об этом не знает. Например, вы можете рассказать, как справлялись с проектом и довели начатое до конца, несмотря на сложности. Так можно действительно оценить указанные качества.
Не стоит писать все достижения и победы, начиная со школы: расскажите, что делали в рабочих или учебных проектах, какие задачи готовы взять на себя.
Пример. Начинающий аналитик
«Добрый день! Меня зовут Иван. Я учусь на последнем курсе магистратуры. Откликаюсь на вакансию младшего аналитика.
В университете делал проект, где анализировал и систематизировал обращения клиентов. Еще я проходил практику в отделе аналитики. Базово знаю SQL и умею делать запросы к базам данных. Работал с веб-сервисом XML.
Готов взять на себя задачи младшего аналитика: помогать с релизом, общаться с клиентами, выявлять потребность. Разберусь в скриптах и протоколах для ваших задач.
Прикрепляю примеры постановок задач на разработчиков, которые писал на практике. Связаться со мной можно по телефону +7»
Пример. Junior-разработчик
«Здравствуйте! Меня зовут Михаил. Учусь в магистратуре на Радиофаке. Откликаюсь на вакансию Java-разработчика. Программирую на Java, осваиваю Go. Участвовал в конкурсе университета и написал программу, которая помогает составлять расписание. Средний балл диплома 4,8. Участвовал в Хакатоне для начинающих Java-разработчиков.
Вот ссылка на мои пет-проекты на гитхабе. А здесь можете найти выполненные тестовые, которые делал раньше.
Связаться со мной можно в телеграме @»
Пример. Начинающий тестировщик
«Добрый день! Меня зовут Мария.
После университета два года работала менеджером по продажам в банке. Там научилась общаться и доносить ценность продукта. А еще видеть баги в системе колл-центра — это подтолкнуло к изучению тестирования.
Решила сменить направление работы и прошла курсы тестировщика от вашей компании. Вошла в число лучших студентов. Параллельно начала изучать языки программирования, чтобы писать автотесты.
Буду рада поработать в Naumen Contact Center. Связаться со мной можно по номеру +7…»
Что такое сопроводительное письмо? Вот как написать потрясающий
Подпишитесь на скидку 20%
Подписаться
Все еще не уверены, что вам нужно сопроводительное письмо для вашего следующего заявления о приеме на работу? Узнайте, что такое сопроводительное письмо и как его написать, из этого руководства.
От Предпринимательский персонал
Это жесткий рынок труда в сегодняшней экономике.
Если вы хотите выделиться, вы не можете просто иметь звездное резюме; Вы также должны иметь большое сопроводительное письмо. Но многие соискатели не знают, что такое сопроводительные письма и почему они должны их писать.
Сегодня давайте объясним, что такое сопроводительное письмо, почему оно важно и как написать потрясающее, привлекающее внимание сопроводительное письмо от начала до конца.
Связанный: 15 слов и фраз, которые никогда не следует включать в сопроводительное письмо
Что такое сопроводительное письмо?
Проще говоря, сопроводительное письмо — это письмо, которое вы добавляете к заявлению о приеме на работу. Как следует из названия, большинство сопроводительных писем прикрепляются к лицевой стороне заявлений о приеме на работу. Это более буквально с точки зрения физических заявлений о приеме на работу, переданных работодателю на бумаге, но по-прежнему применимо к цифровым приложениям.
Если вы подаете заявку на новую работу в цифровом виде, ваше сопроводительное письмо в цифровом виде, скорее всего, будет первым, что работодатель увидит над вашим резюме.
В любом случае сопроводительное письмо служит многим целям для таких соискателей, как вы, в том числе:
- Представление себя по имени и как профессионального кандидата на работу.
- Разобраться, почему вы считаете, что подходите для конкретной работы.
- Даю вам возможность выразить свое волнение по поводу этой должности и рассказать, почему вы ее хотите.
- Предоставление вам возможности объяснить вашему работодателю, почему он должен выбрать именно вас, а не других кандидатов.
- Краткое, но важное представление о вашем характере и личности, которое может помочь работодателям выбрать между двумя очень похожими кандидатами.
Другими словами, сопроводительное письмо — это ваша возможность произвести хорошее первое впечатление на работодателя, поскольку это первое, что они увидят в вашем заявлении о приеме на работу.
Кроме того, сопроводительные письма дают вам возможность ответить на любые конкретные вопросы или опасения, которые могли присутствовать в объявлении о вакансиях или на доске объявлений о вакансиях.
Например, если вы отвечаете на онлайн-объявление о работе, в котором кандидатов просят описать соответствующий проект, который они завершили в прошлом, сопроводительное письмо — идеальное место для этого.
Вы можете разместить свои сопроводительные письма в LinkedIn или отправить их напрямую менеджерам по найму/рекрутерам в зависимости от того, что вам больше подходит.
Связанный: Эти шаблоны резюме и сопроводительных писем могут помочь вам в поиске работы
Почему сопроводительные письма важны?
Сопроводительные письма важны по двум основным причинам:
- Они позволяют работодателям составить первоначальное первое впечатление о претендентах на работу, тем самым помогая им определить, будут ли они более подробно изучать профиль кандидата или заявление.
- Они позволяют работодателям разорвать связи между двумя похожими кандидатами и выбрать наиболее подходящего для этой должности.
Во-первых, сопроводительные письма — это первое препятствие, которое кандидаты должны преодолеть, чтобы получить дальнейшее рассмотрение.
Если, например, вы были работодателем и получили два заявления о приеме на работу от двух похожих сотрудников, но только один из них потрудился написать сопроводительное письмо, вам стало намного проще выбрать между ними!
Точно так же, если у вас есть два похожих кандидата, у которых во многом схожая квалификация и успехи в прошлом, хорошее сопроводительное письмо может помочь вам разорвать связь между этими кандидатами.
Кроме того, сопроводительные письма важны, потому что они показывают, что вы готовы сделать все возможное для потенциального работодателя. Это особенно важно на конкурентном рынке труда, когда вам, возможно, придется конкурировать с другими кандидатами, имеющими такое же образование, предыдущий опыт работы, стажировки и другие квалификации.
Во многих организациях степень значит гораздо меньше, чем готовность много работать. Ваше сопроводительное письмо — это первая возможность показать, что вы сделаете все возможное, чтобы выполнить работу, несмотря ни на что.
Это отличный способ выделиться среди конкурентов независимо от отрасли или ниши.
Учитывая всю эту важность, вы никогда не должны забывать или игнорировать сопроводительное письмо при приеме на работу. Сопроводительные письма, как правило, более важны для более высоких должностей, таких как управленческие или административные должности, но они также могут иметь большое значение для должностей начального уровня или услуг, особенно в начале вашей карьеры.
Связанный: Как написать сопроводительное письмо, которое приведет вас на собеседование
Какие типы сопроводительных писем существуют?
С технической точки зрения существует множество различных типов сопроводительных писем, которые вы можете создавать и прикреплять к своим заявлениям о приеме на работу.
Первый тип — сопроводительное письмо к заявке. Это самый распространенный и знакомый тип сопроводительного письма. Обычно его пишут, чтобы помочь вам получить новую вакансию в компании.
Затем идут рекомендательные письма. Рекомендательные сопроводительные письма в целом аналогичны сопроводительным письмам к заявкам, но они также включают имена сотрудников или коллег, которые рекомендовали вас на открытую вакансию. Рекомендательные сопроводительные письма важны, если вы полагаетесь на рабочие связи для получения новых должностей.
Письма с ценностными предложениями представляют собой краткие резюме, в которых обобщаются навыки или уникальные качества кандидата, которые могут представлять ценность для компании или работодателя. Они короче, чем многие другие сопроводительные письма, и обычно используются для обобщения резюме. В наши дни вы можете написать письмо с ценностным предложением вместо сопроводительного письма для многих онлайн-заявок о приеме на работу.
Последними являются поисковые сопроводительные письма, которые также называются письмами о заинтересованности. Сопроводительные письма о поиске работы пишутся соискателями и адресуются работодателям, у которых они хотят работать, если в настоящее время нет открытых вакансий или вакансий (или если у кандидата нет конкретной работы, которую он преследует).
Вместо этого смысл сопроводительного письма для потенциальных кандидатов состоит в том, чтобы объявить, что кандидат на работу заинтересован в работе в конкретной организации и готов взяться за любую доступную работу. Это чаще встречается среди важных или административных должностей, таких как руководящие должности, и они, как правило, немного более гибки с точки зрения их включений по сравнению с другими типами сопроводительных писем.
Связанный: 5 идеальных вступительных строк, которые сделают ваше сопроводительное письмо выделяющимся
Что должно содержать сопроводительное письмо?
Каждое общее сопроводительное письмо должно включать несколько основных элементов или компонентов, чтобы быть исчерпывающим и содержательным.
Во-первых, вам необходимо объяснить, насколько ваш прошлый опыт работы соответствует требованиям текущей работы. Это поможет работодателю понять, почему вы должны быть выбраны на открытую вакансию, а не конкурирующий кандидат.
Далее в сопроводительном письме должны быть указаны причины, по которым вы хотите работать в компании. Работодатели не хотят слышать, что вы просто хотите заработать деньги (они и так это знают). Они хотят знать, почему вы выбрали именно их, а не другие открытые вакансии на рынке.
- Ваше сопроводительное письмо должно также включать такие элементы, как важные анекдоты, которые непосредственно связаны с вашим опытом или ценностью, которую вы можете предложить новой компании.
- Призыв к действию, который должен напомнить вашему работодателю, что вы рады получить от него скорый ответ. Обратите внимание, что призыв к действию должен быть вежливым и профессиональным, а не требовательным.
Связанный: 6 требований к сопроводительному письму
Как написать потрясающее сопроводительное письмо?
При написании сопроводительного письма нужно о многом подумать, но несколько советов помогут вам каждый раз писать привлекательные и убедительные сопроводительные письма.
Будьте прямолинейны
Во-первых, не позволяйте вашим сопроводительным письмам быть слишком длинными. На самом деле ваше сопроводительное письмо должно состоять всего из трех-четырех абзацев (не считая вступительного и заключительного заявлений). Чем короче, тем лучше, при условии, что в сопроводительном письме достаточно подробностей, чтобы убедить работодателя встать на вашу сторону.
Сделайте каждое сопроводительное письмо конкретным
Ваше сопроводительное письмо не должно быть слишком длинным или бессвязным, оно должно быть конкретным. Если, например, вы выполняли работу, похожую на ту, которую вы могли бы выполнить для нового работодателя, упомяните об этом и разбейте детали как можно короче и лаконичнее.
Кроме того, если у вас есть конкретные показатели, касающиеся вашего опыта работы или ценности, которую вы предоставили предыдущей компании, например объем продаж или рост, обязательно укажите это. Если у вас есть рекомендации или рекомендации, не забудьте назвать этих людей по имени, чтобы потенциальный работодатель мог быстро и легко связаться с ними.
Связанный: 7 распространенных ошибок в сопроводительном письме, которых следует избегать
Свяжите свой опыт с работой
Всегда связывайте свой прошлый опыт работы с текущей вакансией, на которую вы претендуете, даже если это кажется вам немного второстепенным . Если подумать, практически каждая работа, которую вы занимали в прошлом, может помочь вам найти другую работу в будущем, будь то работа с другими людьми, взаимодействие с клиентами или решение сложных ситуаций. Попробуйте написать об истории, в которой вы преодолеваете трудности, и свяжите эту историю с открытой вакансией.
Правильно адресуйте сопроводительное письмо
Обязательно правильно адресуйте свое сопроводительное письмо. Убедитесь, что вы обращаетесь к предполагаемому получателю сопроводительного письма, используя правильный язык и правильное написание имени. Если вы не знаете, кто будет читать сопроводительное письмо, вы не ошибетесь, написав общее «Кого это может касаться» или что-то подобное.
В заголовке стандартного формата сопроводительного письма начните со слов «с уважением» или «уважаемый менеджер по найму», чтобы все было правильно. Продолжайте этот тон в первом абзаце вашего письма, прежде чем разбить описание работы и другие элементы. Это, наряду с обращением к получателю по его должности и информации о веб-сайте компании, является ключом к эффективному сопроводительному письму.
Не забудьте указать свою контактную информацию, включая почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Таким образом, любой, кто захочет ответить на ваше сопроводительное письмо, сможет быстро связаться с вами.
Правильно отформатируйте сопроводительное письмо
Точно так же вы должны правильно отформатировать сопроводительное письмо, чтобы оно было легко читаемым и четко включало все основные разделы и элементы, описанные выше. Ваше сопроводительное письмо должно включать в себя введение и три-четыре подробных абзаца с указанием причин, по которым вы подали заявку на эту должность, вашего прошлого опыта и вашей квалификации.
Ваше сопроводительное письмо должно заканчиваться заключительным заявлением и выражением вашего волнения по поводу открытой вакансии. Внимательно прочитайте требования заявления о приеме на работу. Если работодатель хочет, чтобы вы отправили сопроводительное письмо в формате PDF, а не в формате Word, например, не забудьте сделать файл в правильном формате перед отправкой!
Что такое пример шаблона сопроводительного письма?
Чтобы информация, содержащаяся в этой статье, оставалась неизменной, взгляните на приведенный ниже пример сопроводительного письма. Это базовый шаблон, который вы можете копировать, вставлять и изменять, чтобы использовать для предстоящих собеседований или заявлений о приеме на работу.
[Ваше имя]
[Ваш адрес и/или почтовый адрес]
[Ваш номер телефона]
[Дата]
[Имя работодателя]
[Почтовый адрес работодателя]
[Обложка приветствие]
[В первом предложении первого абзаца укажите свое имя и роль, на которую вы хотите подать заявку.
Расскажите о своих сильных сторонах, талантах и достижениях, связанных с рассматриваемой ролью, а затем выразите свое волнение. Объясните, насколько эта роль соответствует вашим карьерным целям.]
Связанный: 6 самых увлекательных открытий сопроводительного письма — и почему они работают
[В следующем абзаце обсудите свое последнее место работы и соответствующие достижения. Объясните, как эти достижения способствовали успеху в бизнесе. Будьте как можно конкретнее и дайте количественную оценку своим успехам.]
[В третьем абзаце объясните работодателю, что делает вас подходящим для этой должности. Опять же, будьте здесь как можно более конкретными.]
[В заключительном абзаце выразите благодарность работодателю за уделенное время и внимание и выразите заинтересованность в получении от них ответа в ближайшее время.]
[Сделайте профессиональное заключительное заявление. Подпишите быстро, не затягивая дела.]
[Ваша подпись]
Кроме того, вы можете легко найти шаблоны и схемы сопроводительных писем в Интернете, в том числе в таких программах, как Microsoft Word.
Не забывайте помнить о приведенных выше советах по сопроводительному письму, чтобы применить свои знания к лучшим шаблонам сопроводительного письма.
Для получения дополнительной помощи по сопроводительному письму попросите нужного человека проверить ваше письмо перед отправкой потенциальному работодателю.
Резюме
Написание сопроводительного письма — один из лучших профессиональных навыков, которые вы можете развивать, поэтому начинайте практиковаться как можно скорее. Хорошее сопроводительное письмо может иметь значение между вами и аналогичным кандидатом на высшую должность.
Ищете дополнительные ресурсы, которые помогут вам на пути к профессиональному росту? Изучите обширную библиотеку ресурсов Entrepreneur здесь .
Как изменить свое денежное мышление в 2023 году, по словам этой пары, которая выплатила более 100 000 долларов долга
3 вопроса, на которые должен ответить каждый предприниматель
Если вы хотите стать отличным коммуникатором, не попадайтесь в эти классические ловушки
Как мужчина, стремящийся жить без собственности, и фотограф из Майами завязали неожиданную дружбу — и чему они могут научить вас важности человеческих отношений
5 бесценных уроков для начинающих предпринимателей
Самые умные люди в комнате часто упускают из виду этот критический атрибут успеха
8 основных вопросов о недвижимости, которые следует задать потенциальным франчайзерам
Большинство новогодних обещаний не выполняются, но вот 5 из них, которые вы на самом деле сохраните
Новости бизнеса
Бывший владелец похоронного бюро приговорен к 20 годам заключения в федеральной тюрьме за продажу частей тела
Предпринимательский персонал
Новости бизнеса
Автор инсценирует самоубийство и возвращается через два года. Было ли все это маркетинговым ходом?
Джонатан Смолл
Новости бизнеса
Salesforce сокращает 10% сотрудников, закрывает некоторые офисы
Стив Хафф
Читать больше
Полное руководство на 2023 год с ресурсами
- сопроводительное письмо
Создать сопроводительное письмо
Только около 20% резюме подаются с сопроводительным письмом. Итак, просто написав один, вы дадите себе значительное преимущество! Наша команда экспертов Jobhero подготовила это полное руководство по сопроводительным письмам и инструментам для письма на 2023 год.
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это документ, который вы отправляете вместе со своим резюме. Хорошо написанное сопроводительное письмо — это идеальный способ рассказать о своих лучших навыках и достижениях, которые отличают вас от других соискателей. Однако сопроводительное письмо не является универсальным решением при поиске работы. Есть три основных типа сопроводительных писем: письмо-заявка, рекомендательное письмо и письмо о заинтересованности. Выберите формат, который подходит для конкретной должности, компании или карьеры, которую вы преследуете.
Изменить этот шаблон
Письмо-заявка:
Это наиболее распространенная форма сопроводительного письма.
Если вы прикрепляете сопроводительное письмо к конкретному заявлению о приеме на работу, важно убедиться, что оно не звучит банально. Менеджеры по найму сразу заметят, если вы потратите время на составление письма, написанного специально для вакансии, которую они ищут.
Изменить этот шаблон
Рекомендательное письмо:
Если вы претендуете на работу, на которую вас рекомендовал кто-то другой, убедитесь, что в письме упоминается имя человека, который рекомендовал вас, а также его полномочия или отношение к компании.
Изменить этот шаблон
Письмо о заинтересованности:
Иногда вы можете не знать, есть ли конкретная вакансия или нет, но вы хотите работать в конкретной компании. В этих случаях можно отправить так называемое «письмо о заинтересованности». Эти письма, также известные как поисковые письма, — отличный способ создать возможности.
Почему важно сопроводительное письмо?
Сопроводительные письма важны, потому что они являются определяющим фактором в том, получите ли вы работу или собеседование.
В сочетании с резюме они становятся мощной комбинацией аргументов, которые показывают, что вы соответствуете ключевым требованиям описания работы.
Вот три основные причины, по которым сопроводительное письмо является важной частью вашего заявления о приеме на работу:
- Средний соискатель не использует сопроводительные письма, поэтому небольшая дополнительная работа поможет вам выделиться на фоне других соискателей. Сопроводительное письмо — важный инструмент, чтобы выделиться, потому что оно показывает, что вы мотивированы и уделяете внимание деталям.
- Сопроводительные письма дают возможность наладить отношения с работодателем. Объясните им, почему вы заинтересованы в работе в их компании, и предоставьте им достаточно информации о себе, чтобы они могли подумать о том, как ваши навыки могут принести пользу их бизнесу.
- Сопроводительное письмо объясняет вещи иначе, чем резюме. Если вы отправите резюме в одиночку, вы будете освещать только основные факты о том, чего вы достигли. Тем не менее, сопроводительное письмо позволяет вам продемонстрировать свою индивидуальность и рассказать увлекательную историю о себе и о том, как вы достигли своих карьерных достижений.
Тем не менее, сопроводительное письмо позволяет вам продемонстрировать свою индивидуальность и рассказать увлекательную историю о себе и о том, как вы достигли своих карьерных достижений.Сильное сопроводительное письмо направляет работодателя к вашему уникальному опыту и высшим достижениям и рисует более полную и ясную картину того, кто вы есть как сотрудник.
Когда использовать сопроводительное письмо
Некоторые компании могут требовать или не требовать от вас присылать сопроводительное письмо к вашему резюме. Тем не менее, вы всегда должны включать сопроводительное письмо, если только в объявлении о вакансии не указано обратное.
Приложите к резюме сопроводительное письмо:
- Если это указано в заявлении о приеме на работу.
- Если указано, что это необязательно, рекомендуется включить его.
- Если вас направили на эту должность.
- Если у вас есть друг или бывший коллега, который работает в компании.
- Если вы подаете заявку на стажировку.
- Если вам интересно узнать о возможностях карьерного роста в компании.
- Если вы хотите заблаговременно устранить пробелы в занятости или потенциальные проблемы, связанные с работой.
Однако есть некоторые исключения , где не следует использовать сопроводительное письмо. Не используйте сопроводительное письмо, если работодатель специально предписывает этого не делать.
Например, их программное обеспечение для приема на работу может не разрешать вложение дополнительных документов. В этом случае следуйте инструкциям работодателя.
Наконец, если вы спешите подать заявку, потому что срок действия объявления о вакансии истекает или у вас нет времени написать убедительное сопроводительное письмо, лучше обойтись без него.
Это единственный случай, когда сопроводительное письмо причинит вам боль. Хотя плохо написанное или общее сопроводительное письмо также может снизить ваши шансы на получение работы, поэтому обязательно приложите усилия, чтобы сделать его уникальным, если вы его включаете.
Создайте сопроводительное письмо
Советы по написанию сопроводительного письма
Во-первых, у нас есть Руководство по написанию сопроводительного письма, в котором шаг за шагом рассказывается о том, как оформлять каждый раздел документа. Вот наши основные советы по составлению сопроводительного письма:
1
Персонализируйте приветствие.
2
Направьте свое сопроводительное письмо.
3
Подчеркните свое волнение.
4
Расскажите историю о себе.
Два основных шага для персонализации вашего приветствия и таргетинга на сопроводительное письмо требуют исследования!
Если вы исследуете компанию и знаете, кому вы пишете, вам будет проще и эффективнее знать, что сказать.
В сопроводительном письме вы должны объяснить, почему вы в восторге от этой роли и почему она хорошо подходит человеку с вашими навыками и опытом.
Итак, начните основную часть письма с упоминания должности, на которую вы претендуете, по имени и конкретных причин почему вы взволнованы и почему вы бы отлично подошли .
Затем расскажите историю , которая продемонстрирует вашему потенциальному работодателю ваш карьерный рост или опыт работы и покажет, почему вы являетесь квалифицированным кандидатом на работу.
10 лучших образцов сопроводительных писем
У JobHero есть целая библиотека с огромным выбором примеров сопроводительных писем. Вы можете использовать их, чтобы увидеть, что работает, и как вы можете обсудить свой собственный опыт.
Вот 10 самых популярных примеров сопроводительных писем для вашего вдохновения:
Редактировать этот шаблон
Научный сотрудник
Редактировать этот шаблон
Специалист по вводу данных
Редактировать этот шаблон 02 Помощник руководителя
Административный сотрудник
Редактировать этот шаблон
Уборщик
Редактировать этот шаблон
Сотрудник стойки регистрации
Редактировать этот шаблон
Менеджер по развитию бизнеса
Изменить этот шаблон
Ассистент отдела кадров
Изменить этот шаблон
Личный помощник
Изменить этот шаблон
Сотрудник по закупкам
Следует ли вам использовать шаблоны для написания сопроводительного письма?
Да! Шаблоны экономят ваше время и усилия.