7 советов для создания идеального сопроводительного письма
1. Аргументируйте свою эффективность
Ничто так не цепляет в письме, как информация о том, чем вы можете быть полезны потенциальному работодателю, как ваш опыт и знания помогут компании расти и развиваться.
Что делать? Чётко и по делу распишите, чем можете помочь. Не просто опишите навыки, а дайте понять, как они пригодятся в работе.
2. Будьте кратки
Если вы не претендуете на роль креативного автора, лучше изложите всё максимально кратко и ясно. Рекрутеры сканируют взглядом сопроводительные письма и фильтруют их по ключевым словам. Они уважают и ценят такое качество, как краткость. На забывайте, что цель вашего письма — зацепить и заставить прочитать ваше резюме целиком.
Что делать? Сократите текст до нескольких предложений, доступно сформулировав, почему именно вы лучший кандидат.
3. Найдите и используйте секретный сигнал
При поиске сотрудников многие компании помещают в описание вакансии так называемый секретный сигнал.
Это какое-нибудь ключевое слово или качество, которого они ждут от соискателей.
Каждый претендент, который откликается на эту информацию в своём сопроводительном письме, скорее всего, попадёт на собеседование.
Что делать? Внимательно читайте описание и дайте понять, что вы заинтересованы в конкретной вакансии (а не просто рассылаете резюме пачками).
4. Выберите правильный формат
Лучшие сопроводительные письма — это нестандартные послания. К примеру, два коротких абзаца, насыщенных уверенностью, в сочетании со списком предложений по улучшению работы компании. Такие письма привлекают внимание не только из-за списков, но и потому, что они отличаются от других.
Помните, что резюме помогает найти работу, но сопроводительное письмо в этом смысле — главный ключ к успеху.
Что делать? Выделите время на оформление сопроводительного письма, отдавайте предпочтение коротким форматам.
5. Укажите контактную информацию
Первое, что рекрутер хочет сделать после прочтения крутого сопроводительного письма, — связаться с кандидатом.
Упростите эту задачу.
Что делать? Укажите в тексте номер мобильного или адрес электронной почты, чтобы можно было быстро договориться с вами о собеседовании.
6. Подчеркните, что вы легко учитесь новому
Кандидаты, которые демонстрируют способность к быстрому обучению, — самые ценные для компаний любого типа и размера. Ведь они могут быстро перейти с одной позиции на другую, адаптируясь к изменениям.
Что делать? Укажите в письме такое качество, как быстрая обучаемость, и сможете выделиться среди других соискателей.
7. Покажите, что вы умеете адаптироваться к переменам
На людей с широкой базой знакомств и контактов всегда обращают внимание, потому что они легко адаптируются к изменениям и решают те задачи, о необходимости которых начальство может даже не догадываться.
Что делать? Расскажите о том, что постоянно расширяете сферу своих интересов и задач.
как составить и написать, пример текста
Сопроводительное письмо, приложенное к резюме, может не только привлечь внимание работодателя, но и выгодно выделить вашу кандидатуру на фоне остальных соискателей.
О том, как грамотно составить такое письмо, — в нашей статье.
Сопроводительное письмо к резюме
Чтобы потенциальный работодатель выделил именно вас, одного резюме недостаточно. При отклике на вакансию необходимо подчеркнуть свои преимущества и показать заинтересованность в работе. Лучше всего в этом поможет грамотно составленное сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо (Cover Letter) представляет собой краткое описание профессиональных достижений и навыков, полезных в работе, на которую вы претендуете — это первое, на что обращает внимание HR-менеджер.
Специалисты таких крупных компаний по подбору персонала, как Superjob и HeadHunter, советуют писать сопроводительное письмо самостоятельно, не используя шаблон. Чтобы привлечь внимание и запомниться, оно должно быть уникальным и цепляющим.
Цели сопроводительного письма
Сопроводительное письмо преследует четыре ключевые цели.
- Выделить резюме среди остальных. Цель особенно актуальна, когда необходимо обойти конкурентов, а конкурс на место очень высокий. Подумайте, что выигрышно выделит вас среди других претендентов. Высокие достижения в профессиональной сфере, релевантный опыт работы или личностные качества? Обязательно приведите доказательства, подтверждающие ваши достоинства. Желательно, чтобы это были конкретные цифры и факты, а также ссылки или отзывы о вашей работе.
- Выразить вашу заинтересованность в получении должности. Прежде чем выслать резюме, изучите информацию о компании. Подумайте, как можно вскользь упомянуть те или иные сведения. Шансы попасть на собеседование увеличатся, если работодатель поймет, что вы настроены более чем серьезно.
- Изначально произвести на рекрутера хорошее впечатление. Первое, что HR-менеджер должен понять из письма, — что вы соответствуете всем требованиям, указанным в вакансии. Из сжатого изложения навыков, опыта работы и достижений он сделает первые выводы еще до того, как откроет само резюме.
- Выполнить требование, предусмотренное в вакансии. Некоторые компании требуют выслать сопроводительное письмо. На крупных рекрутинговых онлайн-порталах также необходимо прикрепить письмо при отклике. Работодатель может заранее перечислить вопросы, на которые нужно ответить, поэтому при отклике важно внимательно изучать описание вакансии.
Что оценивает рекрутер
Как правило, в руки работодателя попадают только лучшие, т.е. отобранные резюме. Соответственно, сопроводительное письмо проще подготовить, если понимать, на что именно рекрутер обратит внимание и от чего зависит его оценка. К факторам, которые влияют на мнение о кандидате, относится:
- Умение претендента формулировать мысль. Не надо упоминать о своей любви к вышивке или быстрой езде, если это не относится к работе. Пишите коротко и по делу. Грамотное письмо, написанное простым и понятным языком, как нельзя лучше отразит вашу способность складно выражать мысли. В свою очередь многочисленные ошибки укажут на поверхностность, несерьезность и, соответственно, недостаточную заинтересованность. Перед отправкой обязательно перечитайте письмо — вдумчиво и несколько раз.
- Степень заинтересованности в должности. Опытный рекрутер с первых же предложений распознает шаблонное письмо, массово разосланное всем похожим компаниям. Чтобы убедить в своей заинтересованности, внимательно изучите информацию о деятельности компании, узнайте ее ценности и ожидания и расскажите, чем вы можете быть полезны.
- Выполнение всех требований, указанных в вакансии. Иногда требование о сопроводительном письме приводится, чтобы понять, насколько внимательно соискатель изучил описание вакансии. В таком случае могут быть указаны конкретные вопросы, на которые необходимо ответить.
В свою очередь многочисленные ошибки укажут на поверхностность, несерьезность и, соответственно, недостаточную заинтересованность. Перед отправкой обязательно перечитайте письмо — вдумчиво и несколько раз.Структура письма
Хоть подготовка сопроводительного письма — процесс творческий и требующий индивидуального подхода, не стоит забывать о последовательности в изложении.
- Приветствие. Начните письмо с приветствия. Лучше использовать нейтральные фразы — «Добрый день» или «Здравствуйте». Если в описании вакансии указано имя рекрутера или работодателя, обратитесь к нему лично. Обязательно представьтесь, расскажите, где нашли вакансию и на какую должность претендуете.
- Основная часть. Расскажите о своей карьере и опыте работы. Распишите компетенции, профессиональные достижения и специальные навыки, которые будут полезны в работе и выделят вас. Напишите о том, почему хотите работать именно в этой компании и на этой позиции.
- Заключение. Поблагодарите за уделенное время. Укажите, что готовы сделать тестовое задание и/или прийти на интервью, чтобы обсудить детали сотрудничества. Не забудьте оставить контакты.
Типичные ошибки при составлении письма
Чтобы сопроводительное письмо выгодно дополняло резюме, избегайте следующих типичных ошибок:
1.
2. Слишком много букв. Сопроводительное письмо не должно быть длинным. Обычно самую важную информацию можно уместить в 3-4 абзацах. Делайте акцент на сильных преимуществах и не засоряйте текст лишней информацией. Пишите емко и лаконично.
3. Нет доказательств. Предложите работодателю самостоятельно оценить результаты вашей работы. Приведите доказательства, подтверждающие профессиональные достижения и компетенции. Усильте рассказ о своем опыте цифрами и статистикой, сертификатами.
4. Ложная информация. За годы работы работодатели научились отличать правду от вранья, поэтому не стоит рисковать, преувеличивая свой опыт или умения. Если вы только начинаете строить карьеру, честно расскажите об этом, при этом обратите внимание на навыки, которые сможете применить.
5. Слишком сухая подача информации. В сопроводительном письме важно проявить индивидуальность и избегать клише. Поделитесь личными впечатлениями о компании и о том, почему хотите работать именно в ней.
Нужна помощь в составлении сопроводительного письма? Обращайтесь к специалистам сервиса Феникс.Хелп.
Образцы сопроводительных писем к резюме. Шаблон сопроводительного письма
С тех пор как интернет стал общедоступным средством коммуникации, практически 100% соискателей стали искать работу через ресурсы мировой сети. Специализированные сайты предлагают множество различных инструментов для оптимизации процесса поиска вакансий и взаимодействия с потенциальным работодателем. Вы можете не только создать на сайте резюме по заданной форме, но и лично «пообщаться» с представителем компании-работодателя посредством сопроводительного письма.
Здесь соискатели и допускают ошибки. Надо понимать, что сопроводительное письмо к резюме в компанию – это не личный чат с другом, при его составлении необходимо придерживаться ряда правил. В данной статье подробно разъяснены основные моменты, на которых необходимо заострить внимание при написании сообщения, а также представлен шаблон сопроводительного письма к резюме.
Зачем писать сопроводительное письмо
Этот вопрос возникает у большей части соискателей, и большинство из них не находит причин для написания письма и отправляют просто резюме. Действительно, в резюме основная информация и так указана, а ваши личные качества не должны волновать руководителя.
Все же специалисты по подбору персонала, согласно исследованиям, почти всегда видят в факте письма дополнительное преимущество кандидата.
Наличие сопроводительного письма свидетельствует о том, что:
- кандидат не боится вступать в коммуникацию и комфортно себя чувствует в деловой среде;
- персонализирует компанию и конкретно HR-отдел, т. е. он понимает важность налаживания личных контактов в бизнесе;
- у кандидата есть дополнительные сильные стороны, о которых он может рассказать.
е. он понимает важность налаживания личных контактов в бизнесе;Конечно, встречаются разные образцы сопроводительных писем к резюме, некоторые из них даже отталкивают работодателя. Ниже мы расскажем об основных правилах написания делового письма.
Длина сообщения
Письмо и отличается от резюме тем, что показывает реальную манеру общения конкретного кандидата на вакансию, демонстрирует его умение правильно передать информацию и вычленить главное.
А главным для сопроводительного письма являются ваши навыки (обычно 3-4 пункта) и факты из личного профессионального опыта, которые их демонстрируют. Эта информация вмещается в несколько предложений. Поэтому, начиная печатать послание работодателю, вспомните афоризм Чехова о том, что краткость – сестра таланта, и придерживайтесь его.
Образцы сопроводительных писем к резюме длиной в полстраницы, при этом полностью информативные, встречаются.
Но чаще всего это касается топ-менеджеров и директоров, сложную деятельность которых бывает трудно описать в кратком резюме. Специалисту же среднего звена наполнить объемное письмо нечем, если он не собирается в нем «лить воду».
Что необходимо указать
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме? Прежде чем начать продумывать текс сопроводительного письма к резюме, давайте представим себя на месте работодателя. Сотрудник ему нужен для того, чтобы увеличить доход фирмы или справиться с конкретной целью компании. Поэтому в каждом отклике работодатель ищет ответы на вопросы о том, какие качества этого человека смогут принести дополнительную прибыль, за счет каких навыков он сможет справиться с поставленными задачами. А также каждая компания заинтересована в поиске лояльных сотрудников, т. е. тех, кто хочет работать именно здесь и не уйдет через год.
Поэтому образцы сопроводительных писем к резюме должны отражать:
- Вашу мотивацию. Объясните, почему вы хотите работать именно в этой сфере и именно в этой компании. Для этого необходимо хотя бы посетить сайт компании-работодателя.
- Ваши дополнительные навыки и преимущества, помимо тех, что указаны в резюме. Главное, чтобы они каким-то образом соотносились с конкретной должностью. К примеру, мерчендайзеру в магазине не нужно писать о навыках программирования, освоенных в 9 классе. Посмотрите, какие требования к аналогичной выбранной вами должности предъявляют остальные компании, и постарайтесь найти их в себе.
- Подтверждение навыков. Факты из вашей карьеры, ваши реальные достижения. Пример: «Взаимодействовала с руководителями компаний и ВИП-клиентами». Такая фраза будет подтверждать ваш навык коммуникации и общения с людьми разного уровня.
- Сведения о дополнительном образовании/стажировках. Сейчас стремление к самообразованию ценится очень высоко. В крупных городах проводят различные тренинги и семинары для специалистов разного профиля. Для студентов предоставляются возможности стажировок в крупных компаниях, реализуются различные федеральные образовательные и социальные проекты, в которых можно проявить свои лидерские качества.
Для этого необходимо хотя бы посетить сайт компании-работодателя.
Также важен в письме стиль изложения, текст сопроводительного письма к резюме должен быть написан с соблюдением правил русского языка и делового этикета. Если в письме нет приветствия, его могут сразу забраковать.
Чего писать не стоит
Теперь поговорим об ошибках.
Нередко образцы сопроводительных писем к резюме портят впечатление о резюме, т. к.:
- Изобилуют лишними фактами. К ним можно отнести факты из собственной биографии, которые никому не интересны: описание всего опыта работы, начиная со школьных лет, перечисление достижений и грамот, не относящихся к профессиональным качествам.
- Кандидат слишком хвалит себя без доказательств. Как правило, успешный специалист может вспомнить свои реальные достижения. Если на прошлом месте вы не совершили никаких громких достижений, лучше просто опустить этот момент.
- В письме не соблюден деловой стиль. Стоит понимать, что сопроводительное письмо – это формализованный документ, лишняя креативность здесь не уместна.
- Письмо слишком шаблонно. Скопированные письма вообще не имеют смысла. За ними не читается конкретная личность, они ничего не говорят о вас как о специалисте.
Особенности письма в зависимости от позиции
Кадровая политика разных компаний может отличаться друг от друга. Одни рекрутеры не обращают внимания на сопроводительные письма, а другие имеют к ним определенные требования. Очевидно, что сопроводительное письмо к резюме юриста и консультанта в магазин одежды будут сильно отличаться. Стоит отметить, что при подборе массового персонала (сотрудники магазинов, колл-центров и ресторанов) рекрутеры могут не обращать внимания на письмо. В то же время для соискателя на лидирующую позицию письмо является обязательным. Для топ-менеджера написание сопроводительного письма с пояснениями о предыдущем опыте, планами на будущую карьеру обязательно.
Если нет опыта работы
Каждый специалист с чего-то начинает. Как правило, работодатели, готовые принять студентов без опыта, открыто об этом пишут.
Молодому специалисту нужно искать именно такие предложения.
Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы даже более необходимо, чем в случае с опытным работником. Ведь письмо для начинающего карьеру – единственный способ рассказать о своих преимуществах перед конкурентами.
Правила написания сопроводительного письма к резюме без опыта:
- Напишите о вашем желании и умении учиться новому.
- Выразите свое стремление работать и учиться именно в этой фирме.
- Расскажите о своем участии в различных образовательных проектах, возможно, тренингах, об участии в общественных организациях, студенческих сообществах и пр. На подобных площадках можно научиться современным методам работы и получить хотя бы начальные навыки делового взаимодействия.
- Не пишите о желании много зарабатывать и больших карьерных ожиданиях. Вы можете быть очень способным от природы и даже предчувствовать свой успех, но пока этому нет доказательств, ваши заявления о собственных талантах не вызовут доверия.
- Главное в поиске работы для выпускников – реально оценивать себя как кандидата и не претендовать на высокооплачиваемые должности.
С чего брать пример
Сопроводительное письмо должно отражать вашу индивидуальность – это практически единственное его предназначение. Поэтому копировать или списывать письмо бессмысленно. Единого стандарта сопроводительного письма не существует, хотя бы потому, что читать его будет живой человек, с субъективным взглядом. Характеристика, которая зацепит одного менеджера, совершенно не понравится другому. Поэтому универсальное письмо придумать невозможно, лучше писать в каждую компанию отдельное сочинение, подстроенное под их запрос.
Образцы сопроводительных писем к резюме стоит почитать (примеры есть ниже), но попытайтесь создать уникальный вариант, который выделит вас среди остальных претендентов.
Уместен ли креатив
Большинство компаний ищут в своих сотрудниках исполнительность, высокий уровень компетенции, умение вести деловую переписку и т.
д. Эти навыки можно продемонстрировать в письме.
Но есть ряд профессий, где креатив, чувство юмора и неординарный подход не только уместны, но и обязательны. Стиль общения с работодателем напрямую зависит от политики самой компании и особенностей позиции, на которую вы претендуете.
Смена сферы деятельности
Естественно, большинство работодателей стремятся найти человека с опытом, которого не придется долго обучать. Но многие из нас получают образование по указке родителей, а не по своему желанию, что оборачивается в дальнейшем стремлением поменять специальность, указанную в дипломе.
Желание сменить сферу деятельности сразу насторожит менеджера по подбору, и на собеседовании вам придется убедительно это желание аргументировать. Еще лучше сделать это сразу – в сопроводительном письме.
Прямо заявите, в какой сфере вы теперь желаете себя реализовать и почему, что вас привлекает. Какие из необходимых навыков и знаний у вас уже есть. Стоит обратить внимание, что прежде чем пытаться устроиться в успешную компанию нового для вас профиля, неплохо бы в течение нескольких месяцев осваивать (хотя бы в теории) новые компетенции.
Это тоже необходимо указать.
Пример
Приведем пример сопроводительного письма, которое будет способствовать дальнейшему трудоустройству.
Плюсы:
- письмо написано вежливо и лаконично, к стилю придраться невозможно;
- соискатель похвалил компанию-работодателя, выразил свою лояльность;
- в качестве преимущества названо соответствующее специальности образование;
- выражена надежда на будущее сотрудничество;
- краткость.
Минусы:
- слова об опыте работы, соискатель не упомянул, каких успехов на прошлом месте ему удалось добиться.
Сопроводительное письмо к резюме: 8 ошибок
В наше время сопроводительное письмо играет роль запасного колеса. Оно вам понадобится просто на всякий случай, чтобы прикрыть вас в случае чего, но оно действительно необходимо.
Реальность такова: 90% hr-менеджеров не читают сами сопроводительные письма, однако 53% подтверждают, что они предпочитают кандидатов, у которых такие письма есть.
… Так если их никто не читает – зачем заморачиваться?
Потому что при поиске работы вам нужно сделать все, что отличит вас от других кандидатов и даст преимущество.
Например, если работодатель колеблется между вами и другим кандидатом, он может прочитать ваше сопроводительное письмо, чтобы получить более полное представление о вас. Это может означать, что ваше резюме проходит дальнейшие этапы отбора в компанию, и они хотят узнать о вас больше, прежде чем дать вам зеленый свет… Или же, это может означать, что они рассматривают несколько похожих резюме, и им надо каким-то образом отсеять несколько кандидатов. В таком случае они выборочно прочитывают сопроводительные письма, и кандидаты, в письмах которых встречаются орфографические ошибки или неприемлемый стиль, выбывают из гонки. 48% hr-менеджеров отбросят письма, написанные по шаблону и не имеющие никакой личной информации, а 49% отбросят кандидатов с письмами, в которых встречаются орфографические ошибки. Им же надо как-то проредить выборку кандидатов.
Таким образом, вам важно знать, как составить сопроводительное письмо так, чтобы оно не стоило вам потери интервью. Вот несколько распространенных ошибок, которые нужно избегать при написании такого письма.
- Вы очень много фокусируетесь на себе
Компании, в которую вы отправляете резюме, нужен кто-то, кто будет делать работу для них. В первую очередь для них важно знать, что вы можете сделать для их фирмы. Расскажите о своих достижениях, и напишите, почему именно вы подходите на должность того, кого они ищут. При этом расскажите о тех своих достижениях, которые соотносятся с вакансией.
- Описываете детально каждую должность, которую когда-либо занимали
В зависимости от вашего опыта работы это может превратиться в крайне переполненное и сбивающее с толку сопроводительное письмо. Вместо того чтобы в деталях описывать каждую занимаемую вами должность, спросите себя: про какой именно опыт работы нужно сказать, учитывая должность, на которую я претендую? Сфокусируйтесь на том, чтобы описать ключевые относительно вакансии навыки, а не перечислить все ваши служебные обязанности за всю жизнь.
- Рассказываете о чем-то неудобном
Не нужно в вашем сопроводительном письме рассказывать о неудачах, которые с вами приключились. Если вас уволили с прошлого места работы – не нужно акцентировать на этом внимание и описывать причину, также как не нужно рассказывать, почему вы переехали в новый город, если это произошло. Кандидату нужно сфокусироваться на настоящем. Работодателям интересна текущая информация. Почему вас уволили или почему вы ушли не так важно, это будет как красная тряпка, привлекающая внимание. Если вы акцентируете внимание на этом – у работодателя будет большой вопрос насчет вашей надежности. Вместо этого сместите акценты на ваши достижения.
- Пишете роман
Нет ничего хуже чем длинное, похожее на роман сопроводительное письмо, от одного взгляда на которое hr-менеджер чувствует усталость. Почти 70% работодателей предпочитают сопроводительные письма длиной половины страницы или меньше. Ваше письмо должно быть кратким и содержательным.
- Пересказываете резюме
Hr-менеджер уже прочитал ваше резюме – иначе он бы не читал сопроводительное письмо. Так что не надо переписывать все то, что есть в резюме. Это будет замечено, и это сыграет против вас.
- Пишете банальные фразы
Hr-менеджеров бросает в дрожь от фраз типа «Я хотел бы, чтобы мою кандидатуру рассмотрели на должность…» или «Я уверен, что я идеальный кандидат на данную вакансию». Избегайте банальных оборотов, таких как «я – командный игрок». Вместо этого – будьте более конкретными, приведите пример, как вы могли проявить себя, будучи частью команды.
- Пишете о том, как вам нравится эта компания
Не пишите в сопроводительном письме то, как вы обожаете компанию. Лучше используйте его для того, чтобы рассказать, чем вы можете быть полезным компании. Немного лести будет очень кстати, но не переборщите – вы не должны быть фанатом.
- Опечатки
Часто бывает так, что когда человек рассылает много писем на много вакансий, он может не заметить ошибку или опечатку. Однако такая ошибка может стоить вам интервью. 70% hr-менеджеров автоматически отбрасывают кандидатов, в письмах которых встречаются ошибки. Проверьте на три раза, что вы отправляете письмо тому человеку, для которого оно написано, также обязательно проверьте грамматику.
Отправлять резюме без сопроводительного письма также безответственно по отношению к карьере, как ездить на машине без запасного колеса.
Вы не поедете в путешествие, не убедившись в наличии запаски. Так не отправляйтесь на поиски работы, не убедившись, что ваша запаска с вами, и с ней вы доберетесь в желаемую точку путешествия.
Автор: Эшли Стэл – тренер по карьере, которая помогает молодым специалистам определиться с карьерой, получить предложения по работе или начать бизнес своей мечты.
Forbes.com, Ashley Stahl
Перевод: Юлия Телегина, специально для рассылки #Суровые_будни_рекрутера.
Использование этого материала возможно только с активной ссылкой на эту страницу.
Заголовок и шаблон заголовка сопроводительного письма (4+ примеров)
Заголовок сопроводительного письма может показаться такой несущественной деталью.
В конце концов, главное – это основная часть, не так ли?
Конечно, но…
(И это огромное но!)
Заголовок сопроводительного письма – это первое, что видит менеджер по найму.
Сделайте беспорядок, и все ваше приложение будет выглядеть неаккуратно и непрофессионально.А вы – незнакомы с деловым этикетом.
Это для большинства рабочих мест является нарушением условий сделки. Но не волнуйтесь.
Использовать правильный формат заголовка сопроводительного письма очень просто. Все, что вам нужно знать, вы узнаете из этого руководства. Но прежде чем мы двинемся дальше, подумайте об этом –
Один из способов активизировать игру с сопроводительным письмом – это сопоставить сопроводительное письмо с резюме. Вот пример соответствующего набора, созданного с использованием наших шаблонов сопроводительных писем:
Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем.Выберите из 20+ профессиональных шаблонов сопроводительных писем , соответствующих вашему резюме. Просматривайте действенные примеры и попутно получайте советы экспертов.
Создайте свое сопроводительное письмо прямо сейчас
Образец сопроводительного письма для резюме – Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и создайте сопроводительное письмо здесь .
Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:
[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety.Мое резюме теперь составляет , одна страница, , а не , три . То же самое.
Хотите знать, как создать заголовок сопроводительного письма электронной почты ? Правила немного другие. Узнайте больше: Сопроводительное письмо электронной почты: правильное форматирование (примеры)
Чтобы узнать о форматировании всего сопроводительного письма, см .: Единственный хороший способ отформатировать сопроводительное письмо
Правильный формат заголовка сопроводительного письма: два основных правилаНа самом деле все, что вам нужно знать, это –
1.Что включать в заголовок сопроводительного письма:Вы можете написать свое имя более крупным шрифтом, чем остальная часть содержания сопроводительного письма.
Ваши контактные данные могут быть выровнены по левому краю, по центру, записаны в два столбца или в одну строку, одна рядом с другой.
Здесь нет строгих правил, но потратьте некоторое время, чтобы сделать ваш заголовок хорошо сбалансированным и разборчивым.
См. Эти примеры для справки:
Образец заголовка сопроводительного письма (Zety’s Builder)
Если вы не будьте слишком уверены в своих типографских навыках, просто выровняйте все содержимое заголовка сопроводительного письма по левому краю.Вы можете скопировать и вставить этот шаблон и заполнить его своими данными.
Шаблон заголовка сопроводительного письма для копирования и вставки[полное имя]
[название улицы 99, номер квартиры]
[город, почтовый индекс]
[999-999-9999]
[linkedin.com/in/yourprofileurl]
Все, что идет ниже, – это , а не часть вашего заголовка.
Остальная часть содержимого в верхней части сопроводительного письма должна быть выровнена по левому краю и написана тем же шрифтом и размером шрифта, что и основная часть письма.
Это включает в себя все детали, которые должны появиться прямо под заголовком сопроводительного письма:
- Дата и город, введенные через двойной пробел под последней строкой заголовка. Вы можете указать полную дату (26 июня 2019 г.) или сокращенную версию в формате ММ / ДД / ГГГГ (26.06.2019).
- Полное имя адресата и внутренний адрес – вы можете настроить межстрочный интервал между датой и внутренним адресом, чтобы получить хорошо сбалансированную страницу.
- Приветствие в сопроводительном письме: введите двойной пробел под последней строкой внутреннего адреса (за которым следует двоеточие, а не , а не запятая).
См. Этот полный пример верхней части страницы сопроводительного письма для справки:
Заголовок сопроводительного письма и формат контактных данных адресатаДжон Кандидат
Представитель службы поддержки клиентов
135 Peonia Drive, кв. 12
Anytown, CA 92505
521-215-9331
linkedin.com/in/johnapplicant
Anytown, 29 июня 2019
[любое необходимое место чтобы страница была сбалансированной и организованной]
Ms.Анна Смит
Руководитель отдела обслуживания клиентов
XYZ Corp.
199 Rose Street, Suite 132
Anytown, CA 94591
Уважаемая мисс Смит:
И, наконец, второе правило –
2. Должно ли ваше сопроводительное письмо иметь тот же заголовок, что и резюме?Да.
Заголовок сопроводительного письма должен совпадать с заголовком вашего резюме.Используйте те же настройки, шрифты и поля. Это показывает ваш профессионализм и внимание к деталям.
Кроме того, если менеджер по найму распечатает несколько сопроводительных писем и резюме, и они будут дезорганизованы, ваши документы будет легко обнаружить – в этом случае вам гарантированы бонусные баллы.
Говоря о резюме, независимо от того, насколько велико ваше сопроводительное письмо, вам все равно нужно резюме с идеальной подачей. Узнайте, как написать одно из нашего резюме. 101: Как написать резюме для любой работы
Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме.Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .
Образец резюме, сделанный с помощью нашего конструктора – Посмотрите больше шаблонов и создайте свое резюме здесь .
Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:
[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь составляет , одна страница, , а не , три .То же самое.
Создайте свое резюме прямо сейчас
Основные выводыО заголовке сопроводительного письма вам нужно помнить только две вещи:
- Включите только основную контактную информацию: ваш полное имя, должность, домашний адрес, номер телефона, адрес электронной почты и профиль LinkedIn.
- Сделайте заголовок сопроводительного письма идентичным заголовку в резюме.
Если у вас есть еще вопросы, напишите мне в комментариях, я вам сразу же отвечу!
Полное руководство по написанию сопроводительного письма
- Требуется ли сопроводительное письмо?
- Является ли это ценным для вашего заявления о приеме на работу?
- Если у вас есть резюме, зачем вам сопроводительное письмо?
Что-нибудь из этого знакомо? Простой ответ – да, наличие эффективного сопроводительного письма совершенно необходимо и настоятельно рекомендуется, и мы расскажем вам , почему вам нужно сопроводительное письмо, а также резюме!
Когда вы подаете заявление о приеме на работу, будь то должность начального уровня после выпуска или вакансия руководителя высокого уровня с профессиональным резюме , сопроводительное письмо необходимо для того, чтобы ваше приложение работало. из .
Без этого дополнительного вводного письма менеджер по найму легко может отказаться от одного резюме. По оценкам CareerBuilder, у вас на 10% больше шансов пропустить открытие , если вы не приложите сопроводительное письмо.
Написать хорошее сопроводительное письмо Это не тот навык, которым овладевают многие, но это не значит, что это невозможно!
С нашим полным справочником сопроводительного письма вы узнаете , как написать сопроводительное письмо , которое привлечет менеджера по найму и убедит его прочитать ваше победившее резюме.
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо – это дополнение к вашему заявлению о приеме на работу. Это не обязательно, но вместе с хорошо написанным сопроводительным письмом настоятельно рекомендуется всеми экспертами по персоналу . По определению, сопроводительное письмо – это сопроводительное пояснительное письмо.
Всем соискателям нужна коммерческая подача , им нужно зацепить читателя и продемонстрировать менеджеру по найму, почему они подходят для предлагаемой вакансии.Этот стиль саморекламы для заявления о приеме на работу должен быть представлен в форме резюме и комбинации сопроводительного письма, которые дополняют друг друга.
Простое сопроводительное письмо представляет собой введение в кандидата за квалификацию и опыт. Цель состоит в том, чтобы показать потенциальному работодателю, как вы можете взять на себя эту роль, и , что вы можете предложить соответствующей компании .
Сопроводительные письма, как правило, следуют базовой структуре и могут быть либо в твердом, либо в цифровом формате, то есть либо напечатаны и отправлены по обычной почте, либо как документ, отсканированный и прикрепленный для отправки в цифровом виде, либо написанный непосредственно в Сопроводительное письмо по электронной почте .
Зачем включать сопроводительное письмо в заявление о приеме на работу?
Если вы хотите иметь хоть какой-то шанс, что привлекут внимание потенциального работодателя , обязательно приложите сопроводительное письмо к вашему заявлению о приеме на работу.
Но почему?
Просто – даже если вы создаете эффективное, выдающееся резюме, используя все правильные ключевые слова, квалификацию и т. Д., Возможно, есть кандидаты более квалифицированные, чем вы, или с большим опытом, поэтому необходимо добавить сопроводительное письмо для резервного копирования вашего резюме и позвольте менеджеру по найму увидеть больше вашей личной стороны, имеющей отношение к вакансии.
- Сопроводительное письмо демонстрирует ваши коммуникативные навыки.
- Сопроводительное письмо служит введением к резюме.
- Сопроводительное письмо можно использовать, чтобы подчеркнуть определенные навыки или упомянуть навыки, которые вы не смогли бы уместить в резюме (оно служит дополнением).
- Сопроводительное письмо – это то, что вы настраиваете для каждой должности, чтобы показать, почему вы подходите для «той» роли, в отличие от резюме, которое остается практически одинаковым для всех приложений.
Сопроводительное письмо – это добавленная стоимость , которая вам нужна в заявлении о приеме на работу, чтобы гарантировать обратный звонок, которого вы так долго ждали.
Чтобы создать уникальное, индивидуальное заявление о приеме на работу , каждый кандидат должен использовать сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть свои сильные стороны, а подробно рассказать о соответствующих достижениях , которые демонстрируют их способность брать на себя новые обязанности.
Практически всегда разумно и уместно ли написать сопроводительное письмо к резюме для заявления о приеме на работу , которое должно быть настроено в соответствии с ролью, на которую вы претендуете, включая любые объяснения информации, которая может отсутствовать в резюме, например как пробелы в работе, поездки, периоды учебы и т. д.
Единственный случай, когда допустимо не включать сопроводительное письмо в ваше заявление о приеме на работу, – это если в списке вакансий конкретно указано, что вы этого не делаете.
Как написать сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо, хотя короткое по длине обычно, может занять время, чтобы проработать его, поскольку важно сделать его правильно. Иногда из-за нехватки места для написания кандидатам трудно понять , что включить в сопроводительное письмо , а что опустить.
Однако знание того, как составить сопроводительное письмо , может существенно повлиять на ваше заявление о приеме на работу и быть единственной вещью, которая привлечет внимание менеджера по найму.
Профессиональное сопроводительное письмо должно быть хорошо отформатировано, после структуры с заголовком, вводным абзацем, вторым основным абзацем, последним закрывающим абзацем и закрытием с подписью / электронной подписью.
- Чтобы начать писать сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу , кандидаты должны проанализировать свои навыки, квалификацию, достижения и опыт, чтобы решить, какие наиболее фундаментальные аспекты включить в свое персональное сопроводительное письмо.
- Затем каждый соискатель должен будет выбрать наиболее релевантные для работы из этих элементов, чтобы включить их посредством , сравнив их с требуемой или желаемой квалификацией и опытом в описании должности.
- Наконец, кандидат должен выбрать около памятных примеров, которые демонстрируют свидетельств каждого элемента, включенного в его сопроводительное письмо, с целью рассказать историю , которая показывает их способности в отношении каждого навыка или квалификации.
Соискатели должны также изучить , как составить сопроводительное письмо для их конкретной должности или отрасли, потому что, как и в резюме, каждое сопроводительное письмо должно быть адаптировано для вакансии и компании, которой оно будет быть отправленным.
Для кандидатов жизненно важно учитывать несколько факторов, когда дело доходит до написания профессионального сопроводительного письма . Соискатель должен просмотреть свой раздел истории работы в резюме, а также все навыки и награды, включенные в него, чтобы найти наиболее подходящих опытов , которые можно изучить дальше.Подробное описание примеров того, как кандидат продемонстрировал определенные способности или опыт, – это то, как кандидат может убедить сотрудников.
Один из способов создать выигрышное сопроводительное письмо – использовать онлайн-приложение для создания сопроводительного письма или воспользоваться преимуществами шаблонов сопроводительных писем в качестве ступени, а также ознакомиться с примерами сопроводительных писем, которые могут послужить для вас отличным источником вдохновения составить собственное уникальное сопроводительное письмо .
Наш конструктор сопроводительных писем является частью нашего конструктора резюме и позволяет соискателям создавать более полное заявление о приеме на работу.Пользователи могут написать сопроводительное письмо с профессиональными советами и помощью по дизайну благодаря нашим предварительно разработанным шаблонам. Прочтите наше руководство по написанию сопроводительного письма , чтобы познакомиться с техникой написания сопроводительного письма и советами, прежде чем использовать наш онлайн-конструктор сопроводительных писем!
Как составить сопроводительное письмо
Структура и макет сопроводительного письма важны для того, чтобы в письме четко и лаконично отображались все моменты, которые вы хотите передать .Это означает, что в целом необходимо следовать общепринятому формату для эффективного сопроводительного письма.
Подобно формату резюме, разработка и написание сопроводительного письма имеет определенные правила , которых следует придерживаться, чтобы передать необходимую информацию в кратком и содержательном вводном письме.
Ознакомьтесь с некоторыми из передовых методов сопроводительного письма в соответствии с рекомендациями экспертов по кадрам ниже:
- Обязательно, чтобы начиналось сопроводительное письмо с заголовка , включая имя кандидата и контактную информацию а также дату.Раздел первичного сопроводительного письма может также включать название должности, веб-сайт и другую соответствующую личную информацию.
После этого письмо должно включать сведения о компании и лице, которому вы пишете, с полным именем, должностью или командой, названием компании и адресом.
- Основная часть сопроводительного письма должна быть разделена на три раздела : введение, маркированный список достижений, за которым следует параграф, выделяющий навыки, и заключительный параграф, приглашающий менеджера по найму связаться с вами.Используя маркированный список при подробном описании ваших достижений и возможностей, вы можете быть уверены, что рекрутеры смогут быстро выбрать ключевую информацию. Это особенно важно, поскольку исследования показали, что рекрутеры тратят очень мало времени на чтение каждой отдельной заявки.
- Наконец, письмо должно быть официально подписано электронным или физическим способом с вашим полным именем.
Общепринятая длина сопроводительного письма не превышает одну буквенную страницу, которая в общей сложности содержит около 250-300 слов для основного текста.
Не повторяйте информацию и не приводите слишком подробные сведения, потому что у менеджеров по найму просто нет времени прочитать ее полностью, и они просто перейдут к следующей. Резюме, содержащие более 600 слов, отклоняются на 43% быстрее, и сопроводительные письма тоже могут легко попасть в эту ловушку.
ГЛАВНЫЙ СОВЕТ: Сопроводительное письмо должно быть кратким, приятным и по существу!
Получите больше советов по форматированию сопроводительного письма в нашем руководстве о том, как отформатировать сопроводительное письмо с советами и информацией обо всех аспектах хорошей структуры сопроводительного письма.
Консультации по сопроводительному письму
Важность включения сопроводительного письма в ваше заявление о приеме на работу часто упускается из виду соискателями всех категорий, однако это может серьезно снизить ваши возможности пройти собеседование с потенциальным работодателем.
Следовательно, вам не нужно спрашивать себя, , когда писать сопроводительное письмо , потому что ответ очень прост – всегда уместно включать сопроводительное письмо в ваше заявление о приеме на работу , если в списке явно не указано, что вы этого не сделаете.
Ознакомьтесь со следующими советами экспертов по сопроводительному письму , чтобы создать выигрышное сопроводительное письмо, которое убедит менеджера по найму позвонить вам:
- резюме и сопроводительные письма, которые игнорируются просто из-за того, что забыли об этом жизненно важном и базовом правиле . невероятно: ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ для ваших контактных данных, который включает не ваш текущий рабочий адрес электронной почты, а личный подходящий адрес электронной почты.
- Важно помнить, что необходимо сосредоточить внимание на потребностях компании , в которую вы подаете заявку, а также на требованиях и желаемых способностях идеального кандидата на эту должность. Не сосредотачивайтесь на том, как вы можете принести пользу , став членом их команды, а на том, как команда может максимально использовать ваш опыт и знания.
- Не забудьте указать в свои передаваемые навыки , особенно в тех случаях, когда вы можете не соответствовать всем требуемым качествам в описании должности, например, в студенческих резюме и сопроводительных письмах.
- Каждое сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, сопроводительное письмо для стажировки , для дальнейшего изучения или даже волонтерского опыта должно быть адаптировано к их конкретной организации и должности с соответствующими ключевыми словами.
- Используйте конкретные примеры, чтобы продемонстрировать индивидуальную способность кандидата взять на себя роль, а расскажите историю с сопроводительным письмом , чтобы лучше передать вашу индивидуальность и страсть к сектору или профессии.
- К концу сопроводительного письма каждый кандидат должен написать убедительное завершение, чтобы соблазнить менеджера по найму и, по терминологии продаж, « заключить сделку ».
- Наконец, когда вы закончите свое законченное сопроводительное письмо, потенциально одним из самых важных шагов в процессе является переход к PROOFREAD . Кандидатам следует попросить друга, наставника, учителя или коллегу взглянуть на их сопроводительное письмо не только на предмет грамматических и орфографических ошибок , но и любых нежелательных повторов или несвязанной информации .
Некоторые соискатели сомневаются в , необходимо ли сопроводительное письмо , но, поскольку большинство специалистов по персоналу соглашаются без хорошо написанного сопроводительного письма, кандидаты теряют возможность продемонстрировать различные аспекты своего профиля из те, которые включены в их резюме, которые легко могут стать решающим фактором в вашем заявлении!
Простой и быстрый способ написать эффективное сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу – это нанять онлайн-создателя сопроводительного письма , который предложит совет о том, как заполнить сопроводительное письмо с примерами и шаблонами, утвержденными HR.
Последнее изменение 9 сентября 2021 г.
Сопроводительные письма и ссылки | Карьера и профессиональное развитие
Сопроводительные письма – первое впечатление работодателя о вас как о потенциальном кандидате; поэтому очень важно уделить время этому документу. Это письмо позволяет вам выразить навыки и характеристики, которые вы не можете выразить в своем резюме. Сопроводительные письма предоставляют вам возможность обсудить свои технические и передаваемые навыки, проиллюстрированные убедительными примерами.Следуйте стандартному плану сопроводительного письма, чтобы помочь вам с вашим первым черновиком.
Вы должны быть уверены в своем письме, подчеркивая свои положительные качества и то, что вы отлично подходите для этой должности.
- Напишите конкретному человеку, используя его или ее имя и титул. Никогда не отправляйте сопроводительное письмо на имя «Уважаемый сэр или мадам» или «Тем, кого оно может касаться». Обычно вы можете получить конкретное имя, позвонив в организацию или заглянув в справочник предприятий. Если возможно, направьте свое письмо «лицу, принимающему решение» (человеку, на которого вы будете работать), а не в отдел кадров.
- Продемонстрируйте свои знания об организации. Проведите небольшое исследование компании и кратко расскажите, что вы знаете о компании.
- Ориентируйтесь на свои навыки и опыт. Представьте любую соответствующую информацию, которая может быть интересна человеку, которому вы пишете. В абзаце «продажа» подчеркиваются конкретные результаты, достигнутые вами в тех областях, которые, как известно, важны для успешной работы.
- При необходимости используйте отраслевой словарь. У каждого поля своя терминология.Избегайте чрезмерного использования.
- Избегайте частого использования личных местоимений, таких как «я», «меня», «мой» и «мой»; особенно в начале абзацев. Измените структуру предложения, начав предложения с предложных фраз, соединителей и придаточных предложений.
- Определите ваш следующий шаг. Не закрывайте письмо, не определив, что вы будете делать дальше.
- Выразите вашу признательность. Включите заявление, в котором выражается признательность работодателю за рассмотрение вашей кандидатуры на работу.
- Вычитайте напечатанное письмо и попросите кого-нибудь вычитать его.
- Сохраните копию для своего файла. После того, как истечет срок подачи заявок, вы захотите связаться с работодателем и узнать о статусе вашего заявления.
Когда работодатели запрашивают рекомендации, они будут заинтересованы в людях, которые могут предоставить информацию о вашей успеваемости в качестве студента, на работе или во внеклассной деятельности. Тщательно отбирайте рекомендации, которые знают вас достаточно хорошо, чтобы предложить конкретные примеры ваших сильных сторон.Всегда связывайтесь со специалистами, прежде чем делиться их контактной информацией с работодателями. На собеседование полезно иметь при себе список рекомендаций; ваш интервьюер может запросить это!
Убедитесь, что вы предоставили свои ссылки с копией вашего резюме. Вы также можете включить краткую аннотацию с подробным описанием должности, которую вы ищете, что привело вас к этой цели и любых важных достижений или опыта, которые повлияли на ваш карьерный путь.
Ваше имя, адрес и номер телефона должны быть вверху вашего списка рекомендаций.Его следует распечатать на бумаге для резюме. На странице должно появиться «Ссылки», за которыми следуют 3-5 контактов. Включите имя, должность, рабочий адрес и номер телефона, а также адрес электронной почты, если применимо. Поместите человека, которого вы знаете дольше всего, вверху списка или того, кто может предоставить наиболее положительную информацию о вас.
Чтобы увидеть пример того, как должен выглядеть список литературы, щелкните здесь.
Университет Джеймса Мэдисона – Сопроводительные письма и письма-запросы
На этой странице:
Что такое сопроводительные письма и письма-запросы?
Сопроводительные письма: Отправляя резюме потенциальным работодателям, оно всегда должно сопровождаться сопроводительным письмом.Ваше письмо должно заинтересовать работодателя и передать индивидуальное сообщение о том, что вы можете внести в эту конкретную организацию. Обязательно адаптируйте свои письма для каждого работодателя, потому что письма, которые производятся массово и имеют общий характер, непривлекательны.
Письма-запросы: Письмо-запрос похоже на сопроводительное письмо, но в нем спрашивается о возможных возможностях трудоустройства, а не в ответ на конкретное объявление о вакансии.
Что включить
Начните с адресации вашего письма конкретному человеку.Это может включать в себя некоторое исследование с вашей стороны, например, звонок в организацию, чтобы узнать правильное имя и титул человека, которому вы должны написать. «Уважаемый господин / госпожа» очень безлично и указывает на отсутствие реального интереса к организации и человеку, которому вы должны написать.
В теле письма сделайте его кратким и по существу. На протяжении всего письма избегайте использования цветочных выражений и штампов. Определите, кто вы, почему вы пишете и откуда узнали об открытии.Свяжите свою квалификацию и навыки с должностью или организацией, в которую вы подаете заявление. Это демонстрирует ваши знания об организации и показывает, как вы можете быть их активом. Ссылайтесь на свое резюме, не пересказывая его слово в слово. Ваше сопроводительное письмо должно выделить ваше резюме. Цель состоит в том, чтобы выделить несколько убедительных конкретных примеров, которые подчеркнут ваш опыт, навыки, страсть и квалификацию. Это ваше время, чтобы поделиться своей страстью, интересом и энтузиазмом – используйте время! В заключение письма укажите, что вы хотите сделать дальше.Если вы хотите интервью, попросите его.
Формат и стиль
Подходит любой деловой формат письма (например, формат полного блока, формат измененного блока). Всегда указывайте, включены ли вложения (например, резюме, образец письма, стенограмма).
При написании письма помните о точке зрения читателя. Самые эффективные сопроводительные письма – четкие, краткие и содержат от трех до пяти абзацев. Ваше письмо не должно превышать одной страницы.
Используйте бумагу, которая соответствует бумаге вашего распечатанного резюме. Вы можете использовать подходящие конверты или простые конверты из манильской бумаги. Как и резюме, ваше письмо должно быть аккуратным и напечатанным без орфографических или грамматических ошибок.
Примеры
Прочтите нашу модель из трех абзацев для написания сопроводительных писем или выберите изображения ниже в качестве образцов сопроводительных писем:
Как мы можем помочь
Персонал Центра карьеры университетаможет просмотреть и оставить отзыв о вашем сопроводительном письме или другой корреспонденции, связанной с поиском работы, во время 30-минутной индивидуальной встречи.Как минимум, вам необходимо написать первый черновик, чтобы назначить встречу. Вы можете назначить встречу онлайн или назначить встречу, позвонив нам по телефону 540-568-6555.
Сопроводительных писем | Карьерные услуги
Сопроводительные письма – это ваша возможность расширить информацию в вашем резюме. Он должен подробно описывать, как и почему вы могли бы повысить ценность их организации, и одновременно иллюстрировать ваши коммуникативные навыки и навыки убеждения. Важно думать о своем сопроводительном письме как о мостике, который соединяет то, что вы приносите, с тем, что хочет работодатель.
Заголовок
Используйте тот же заголовок из вашего резюме в сопроводительном письме с вашим именем и контактной информацией. В сопроводительном письме укажите контактную информацию компании в верхнем левом углу и укажите название должности и номер, чтобы работодатель четко понимал, на что вы претендуете.
Начните свое сопроводительное письмо с конкретного обращения. Попробуйте найти подходящее контактное имя для этой должности. Если вы не можете найти эту информацию, обратитесь к названию отдела или просто напишите «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый комитет по найму».”
Вступительный абзац
Первый абзац должен отвечать на вопрос: «Почему эта компания?» Опишите, как вы нашли эту должность и на что претендуете. Если кто-то порекомендовал вас, здесь можно упомянуть его имя. Подчеркните, почему вы подаете заявление о приеме на работу в эту компанию и что вас интересует в компании. Завершите абзац тезисом – двумя или тремя главными причинами, по которым вы подходите для этой должности.
Средний абзац
Вот ваш шанс дополнить тезисное предложение конкретными примерами, демонстрирующими ваши навыки и опыт.Подчеркните свои знания о компании, указав, насколько ваш опыт будет соответствовать их потребностям. Укажите конкретную квалификацию, которая может соответствовать описанию должности. Средний абзац должен отвечать на вопрос, почему вы? Обязательно просмотрите объявление о вакансии, чтобы включить в него отраслевой язык, глаголы действий, используемые в описании, а также конкретные навыки и опыт, которые ищет работодатель. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо не просто повторяет содержание вашего резюме. Это ваш шанс помочь работодателям понять, почему и чем ваш опыт ценен для них.
Заключительный абзац
Это может быть простой абзац, подтверждающий ваш интерес к должности и благодарность работодателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать ваше сопроводительное письмо. Вы также должны указать, как и когда работодатель может с вами связаться.
Сопроводительных писем: Центр карьеры: UNCW
Меню страницы Контактная информация:
601 S College Rd
Wilmington, NC 28403-5924
Fisher University Union 2035
Тел .: 910-962-3174
Факс: 910-962-4257
карьерный центр @ uncw.edu
Часы работы:
Понедельник – Пятница: 8:00 – 17:00
- Представьтесь и сформулируйте свою цель
- Персонализируйте свое резюме
- Выделите информацию, которая отвечает потребностям и интересам работодателя
- Не более одной страницы и не более 4 абзацев
- Адаптируйте каждое письмо к компании и должности.Знайте своего читателя и его / ее организацию
- Направьте ваше письмо конкретному человеку. Используйте «Менеджер по найму» или «Менеджер по персоналу» только в крайнем случае. Позвоните и спросите, кому адресовать письмо
- Ваше письмо должно быть легко читаемым, должно быть аккуратно напечатано на одной странице бумаги хорошего качества и без орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок.
- Напишите каждую букву своими словами
- Не просто перечисляйте свои навыки и сильные стороны, используйте конкретные примеры того, как вы развили свои навыки и использовали свои таланты
- Корректура, корректура, корректура !!! Затем попросите кого-нибудь еще вычитать его для вас
- Отправьте сопроводительное письмо со всеми резюме
Сопроводительное письмо, чтобы вас заметили | Сопроводительное письмо обыкновенное и среднее. | Сопроводительное письмо требует значительного улучшения | |
Профессиональный формат и общее качество письма | Использует правильный профессиональный формат с датой и адресом вверху и подписью внизу. Он ясный, лаконичный и грамматически правильный. Орфографических ошибок нет. | Есть минимальные грамматические и орфографические ошибки. Это письмо достойное по содержанию, но не убеждает работодателя звонить.Есть незначительные проблемы с форматированием. | Профессиональное форматирование не используется. Письмо не подписано. Есть несколько грамматических и орфографических ошибок. Содержание письма не имеет смысла для читателя. |
Пункт 1: Введение | В этом разделе указывается, на какую должность вы претендуете, почему вы отправляете письмо, как вы узнали о вакансии и что вы действительно заинтересованы.Быстро привлекает внимание работодателя. | В этом разделе определяется позиция, которую вы ищете. Не описывает, как вы узнали об открытии. Вы расплывчато описываете, почему вам интересна эта работа. Не может привлечь чье-то внимание. | Четко не определяет, какую должность вы ищете. Нет описания того, как вы узнали о должности или почему вы заинтересованы. |
Пункт 2: Определение навыков и опыта, связанных с должностью | В этом абзаце указаны одна или две из ваших самых сильных квалификаций и четко указано, как эти навыки применимы к работе.В этом письме конкретно объясняется, почему вы заинтересованы в этой должности, компании и как вы можете принести пользу компании. | В этом абзаце указывается один из ваших навыков, но он может быть связан или не иметь отношения к занимаемой должности. Этот абзац мало объясняет ваш интерес и нечетко связывает ваши навыки с тем, как вы можете принести пользу компании. | В этом параграфе не обсуждаются какие-либо соответствующие квалификации или навыки. Он не объясняет ваш интерес к должности, компании и / или местонахождению и не связывает ваши навыки с тем, как вы можете принести пользу компании. |
Параграф 3: Закрытие | Этот абзац отсылает читателя к вашему резюме или другим приложенным документам. Он благодарит читателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать его. Вы напористо описываете, как вы будете общаться с работодателем. | Этот абзац может поблагодарить или не поблагодарить читателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать это письмо. Вы не отсылаете читателя к своему резюме или материалам заявки. Это письмо не является убедительным и предполагает, что работодатель свяжется с вами. Источник: Национальная ассоциация колледжей и работодателей | Этот абзац не благодарит читателя за то, что он нашел время для изучения этого письма. Нет ссылки на резюме или другие материалы. Он не содержит никакой контактной информации и не требует дальнейших действий по прошествии определенного времени. |
Источник: Национальная ассоциация колледжей и работодателей
Формат сопроводительного письма Ваш почтовый адрес
Город, штат Почтовый индекс
Месяц День, Год
г./Ms./Dr. Полное имя
Заголовок
Название организации
Улица или P.O. Адрес почтового ящика
Город, Государственный почтовый индекс
Уважаемый господин / госпожа / доктор. Фамилия:
Вступительный абзац – Скажите, зачем вы пишете. Назовите должность, сферу деятельности или общую область карьеры, о которой вы спрашиваете или подаете заявку. Расскажите, как вы узнали об открытии, о компании или организации (укажите контактное лицо, если оно у вас есть) и основную информацию о себе.
Средний абзац – Расскажите, почему вас интересует компания / организация или конкретный вид работы.Назовите квалификации, которые, по вашему мнению, представляют наибольший интерес для работодателя. Укажите на это, если у вас есть соответствующий опыт или специальная подготовка. Не повторяйте то, что указано в вашем резюме, но настройте свои навыки и опыт в соответствии с потребностями работодателя. Это место, где можно «продать» свои навыки и способности потенциальному работодателю. Документируйте свои утверждения заявлениями, демонстрирующими ваши навыки. Завершите абзац заявлением, свидетельствующим о вашей уверенности в своих силах на этой должности.
Заключительный параграф – Порекомендуйте читателю приложить ваше резюме или заявку. Если это письмо-запрос, запросите заявку или другие информационные материалы и собеседование. Если это письмо-заявление, укажите, что вы будете делать в дальнейшем, например, позвоните работодателю в течение двух недель, чтобы проверить статус заявления. Включите свой номер телефона и заявите, что вы будете рады предоставить любую дополнительную информацию. Поблагодарите работодателя за рассмотрение вашего заявления / резюме.
Искренне,(Ваша собственноручная подпись)
Ваше напечатанное имя
Корпус (ы) Получите обзор сопроводительного письма!- Приходите в Центр карьеры в часы Career Express с понедельника по пятницу с 14:00 до 16:00. или среда / четверг с 9:00 до 11:00
- Запишитесь на прием к консультанту по вопросам карьеры по телефону 910-962-3174
Другие образцы сопроводительного письма
About.com
Virginia Tech Career Services
резюме и сопроводительные письма – Suffolk University
Характеристики хорошего резюме
Резюме каждого человека может выглядеть по-разному – в зависимости от цели написания, потребностей целевой аудитории и личных намерений.Мы предлагаем предложения, учитывающие ряд текущих моделей в различных отраслях.
Если в вашем резюме используется другой подход, важно понять, почему вы решили включать или не включать что-то определенным образом (выбор слов, формат и т. Д.).
Чтобы узнать больше о наиболее распространенных типах резюме в разных отраслях, просмотрите статьи ниже:
Если у вас есть дополнительные вопросы о форматировании, содержании или намерениях вашего резюме, вы всегда можете записаться на прием к консультанту по вопросам карьеры в Центре карьеры, чтобы выработать стратегию.А пока рассмотрите следующие особенности стратегического резюме.
Краткое
Ваше резюме должно рассказывать историю, и работодатели должны легко ориентироваться и понимать его за короткий промежуток времени. Если работодатель просматривает ваше резюме всего 5 секунд, что они о вас запомнят?
Целевой
Ваше резюме должно соответствовать конкретной работе, на которую вы претендуете. Используйте отраслевую лексику и соедините соответствующие термины (навыки, квалификация, достижения) из вашего опыта с описанием должности.Разложите свой опыт – образование, занятость, лидерство, работу с общественностью – по категориям, которые подчеркнут ваши наиболее важные навыки и способности. Создайте несколько версий своего резюме, если вы подаете заявку на разные типы вакансий, чтобы адаптировать язык для каждой должности.
На основе достижений
Разработайте описания ролей, которые вы выполняли, с ведущими глаголами действия. Будьте конкретны, включая результаты, когда это возможно. Посетите наш стартовый набор резюме, чтобы получить образцы дополнительных действий и описаний резюме, ориентированных на результат.
Точно
В вашем резюме не должно быть опечаток, ошибок, неверной или устаревшей информации. Будьте внимательны при обновлении различных версий резюме и настройке для конкретных ролей; Работодатель будет искать соответствие должности, которую он курирует, чтобы определить, продвигается ли ваша кандидатура.
Единое форматирование
Ваше резюме должно быть максимально легким для чтения. Организуйте его стратегически и применяйте единообразное форматирование по всему документу, чтобы облегчить просмотр вашим читателям.Ваше резюме обычно должно быть не более 1 страницы; однако, в зависимости от вашего опыта, роли и сферы применения – резюме может занимать 2 страницы.
Чтобы узнать о резюме и сопроводительных письмах на одном из наших предыдущих семинаров, просмотрите видео ниже: