Как писать титульный лист доклада: Как оформить титульный лист доклада

Как оформить титульный лист доклада

Оформление научно-исследовательского труда регламентировано нормами ГОСТ. В том числе это относится к тому, как оформлять доклад. Начинается доклад с титульного листа – своеобразной обложки. Это лицо вашей работы, на котором указывается важная информация.

Информация на титульном листе доклада

Оформление титульного листа доклада соответствует всем требованиям шаблона при заполнении на нем информации о:

• учебном заведении (полное название, а также название вышестоящей организации – к примеру, Министерство высшего образования и науки РФ. Чтобы получить образец, можно скачать любой документ или презентацию с сайта вуза или колледжа),
• факультете и кафедре, на которую сдается на проверку доклад,
• ФИО студента (обычно у доклада один автор),
• учебной дисциплине (название должно быть указано правильно, строго соответствовать учебному плану, а не писаться примерно по памяти),
• номере курса (группы),
• ФИО преподавателя и его должности (нужно тщательно проверить сведения перед тем, как заполнять),
• теме доклада,
• городе.

Также указывается год выполнения доклада и форма обучения студента. При этом стоит помнить о том, что информация о студенте, преподавателе и кафедре располагается справа, а не посередине листа.

Замечание 1

Никакие рисунки и фото на титульнике по ГОСТу делать не надо, так оформляют только в школе. Им место в приложении или презентации.

Шрифт и особенности расположения данных

Особенности шрифта на титульном листе доклада такие же, как и при написании других типов письменных работ – к примеру, рефератов и курсовых. В шапке отображается наименование учебного заведения, факультета и кафедры. При этом шрифт (Times New Roman) делают 14 размера, а саму надпись располагают посередине.

В верхней части страницы заглавными буквами пишете слово «ДОКЛАД». Ниже студент пишет наименование учебной дисциплины и тему доклада. Название должно быть четким, но максимально коротким. Три строчки – предел названия темы. Более длинная тема выглядит некрасиво. Первая надпись располагается посередине листа и имеет 16 размер шрифта. Тема же пишется ниже и выделяется жирным. Размер шрифта в данном случае равен 18 пт.

Далее следует информация о студенте, написавшем доклад, а также о преподавателе, который проверяет работу. Особенности этой части титульного листа заключаются в том, что текст располагается в правой части страницы.

Рисунок 1. Оформление информации об авторе и преподавателе

Чтобы красиво выровнять эту надпись, можно оформить ее в таблице и сделать невидимой ее границы. Такое заполнение выглядит лучше, чем попытки выровнять отступы вручную. Под строкой «выполнил» студент пишет: ФИО, форму обучения, факультет. Под данной информацией указывается фамилия, имя и отчество преподавателя. Также необходимо указать должность (правильные названия в вузе – преподаватель, доцент, профессор, в школе – учитель) и научную степень. Этот текст оформляют шрифтом Times New Roman 14 размера.

На нижней строчке титульного листа доклада по центру обозначается город и год написания доклада.

Чтобы оформить все правильно по требованиям кафедры, можно попросить у преподавателя шаблон титульника в электронном виде или сделать фото уже сданного реферата. Часто образец можно скачать с сайта университета.

Титульный лист для доклада студента (образец) — Дуплом.Журнал

Как мы уже говорили, титульный лист необходим далеко не всегда, ведь во многих случаях доклад – всего лишь ваша «шпаргалка». Несмотря на это, зачастую педагоги требуют качественно оформленный «научный документ» – особенно, когда предполагается выступление на какой-либо конференции. В таком случае рукопись нужно сдавать комиссии, и не только текст и содержание должны соответствовать установленному регламенту, но и лицо доклада – титульник.

Как оформить титульный лист доклада

Текстовые научные работы регламентирует несколько ГОСТов.

Многие думают, что в государственных стандартах содержится какое-то сакральное знание. К сожалению, это совсем не так. В большинстве случаев ГОСТы предлагают лишь довольно пространные, общие рекомендации. На данный момент с помощью них можно разобраться разве что со сносками и списком литературы – название и данные источников оформляются в виде «библиографических описаний», а область их применения немного шире, чем курсовые, дипломные и прочие студенческие работы, а потому в этой сфере уже есть какой-никакой порядок.

Чего, к несчастью, нельзя сказать про титульный лист – во всех учебных заведениях приняты почти одинаковые, но слегка различающиеся правила его оформления. Суть у них одна – набор обязательных данных об авторе доклада и месте его обучения, но в области шрифтов, центровки и прочих нюансов общих требований нет. Вот традиционный порядок элементов:

• Название вуза (вместе со всеми официальными аббревиатурами в начале и т.д.). Если учебное заведение государственное, перед его названием пишется учредитель. Как правило, это «Министерство образования и науки», «Министерство культуры» и т.д. В конце пишется факультет.
• Название доклада.
• Сведения об авторе – фамилия и инициалы, курс и группа.
• Сведения о научном руководителе – фамилия и инициалы, звание (доктор и проч.), должность (профессор).
• Город и год.

Образец титульного листа доклада студента

Скачать образец в формате .docx

Оформление титульного листа реферата 2020

Содержание

1. Стандарты оформления титульного листа
2. Оформление титульного листа

Чтобы успешно защитить реферат, необходимо выполнить ряд обязательных требований по его подготовке. Во-первых, должна быть качественно проработана информация из различных источников числом не менее пяти. Далее, выбранные сведения должны быть грамотно скомпонованы в логически связную, последовательную цепочку, разбитую на несколько параграфов.

Исследование должно открываться введением и оканчиваться заключением. Вся работа должна быть снабжена содержанием, списком использованной литературы и титульным листом. Последнее, но оттого, не менее важное требование – все вышеперечисленные структурные элементы должны быть оформлены надлежащим образом в соответствии со всеми правилами и ГОСТами.

Правила оформления научных работ довольно противоречивы и чтобы не вызывать отрицательных замечаний защитной комиссии, стоит заранее осведомиться у научного руководителя о принятых в данном учебном заведении стандартах.

Оформляя титульный лист, следует проявить особую внимательность – это первое, что бросается в глаза. И если титульник окажется небезупречным, доверие ко всей работе будет подорвано. От этого может снизиться итоговая оценка даже самой качественно выполненной работы.

Следующие правила соответствуют универсальным стандартам оформления на 2014 год. Желательно их соотнести с текущим вариантом правил оформления научных работ, изложенных в методичке учебного заведения и проконсультироваться с преподавателем.

Стандарты оформления титульного листа

Итак, чтобы титульный лист не вызывал вопросов, он должен:

1. Выглядеть целостным и связным.
2. Содержать необходимую информацию.
3. Не содержать лишнюю информацию.
4. Быть правильно оформленным.

1. Целостность титульного листа обеспечивается гармоничным распределением всех блоков текста. Всего их в титульнике 4 – верхний, нижний, центральный и правый. Каждый блок должен находиться на своем месте, не прилегая вплотную к соседним, но и не отдаляясь на расстояние в половину пустой страницы. Другими словами, никакие нюансы форматирования не должны бросаться в глаза.

2. В задачи титульного листа входит донести до читателя некоторую сумму сведений, а именно:

• Информацию о теме исследования и о курсе, по которому оно проведено.
• Информацию о факультете и кафедре, в рамках которых читается этот курс.
• Информацию об авторе и его научном руководителе.
• Информацию об учебном заведении, где была написана работа.
• Информацию о годе, когда реферат был представлен к защите.
• Информацию о городе, где находится подразделение научного заведения, в  котором проводилось исследование.

3. Кроме информации из пункта №2 в титульнике не должно содержаться более никаких сведений. Если что-то нужно сообщить дополнительно, это выносится в другие части реферата, например, в приложения. В крайнем случае, к реферату пишется и прилагается специальная записка с пояснениями по тому или иному вопросу.

4. Вопрос оформления всех информативных блоков титульного листа будет подробно рассмотрен ниже.

Оформление титульного листа

Титульный лист должен быть напечатан на белой бумаге одного формата со всей работой. По ГОСТу это исключительно формат А4. При форматировании титульника допускается использовать только шрифт черного цвета от 12 до 16 пт. Допускаются, где это уместно, выделения жирным и курсивом, а также надписи прописными буквами. Собственно шрифт ГОСТом не оговаривается. Но по сложившейся практике, по умолчанию используется Times New Roman. Интервал – одинарный. Поля – в соответствии со всей работой. Следует также оговорить, что текст всех блоков, кроме правого, выравнивается по середине строки. Правый, соответственно выравнивается по правому краю, либо по левому со сдвигом левого поля для этого блока на 130-150 мм.

 

Верхняя надпись пишется преимущественно прописными буквами. Она содержит информацию об учебном заведении. Строкой ниже нее строчными буквами прописываются факультет и кафедра.

 

Пример:

 

Министерство образования и науки Российской Федерации

ГОУ ВПО «КЕМЕРОВСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

Медицинский факультет

Кафедра дерматологии и венерологии

 

Отступив от этого блока на расстояние минимум двух пустых строк, следует написать прописными буквами слово «РЕФЕРАТ», а под ним поместить название научной дисциплины и тему исследования:

 

РЕФЕРАТ

по курсу

«Диагностика»

на тему

«Первичные признаки эректильной дисфункции»

 

Еще двумя строками ниже, в правой части страницы располагаются две соответствующим образом заполненные графы – «выполнил» и проверил».

Пример:

 

Выполнил:

Студент 1 курса

группы №404

Клестеров Г. Г.

 

Проверил:

Канд. мед. наук

профессор

Архангельский Т. А.

 

В самом низу титульника указывается год написания работы, предваряемый названием города.

 

Пример:

 

Кемерово 2015

 

Следует повторить, что все эти блоки информации имеют другие варианты оформления. Это не значит, что какие-либо примеры указаны неверно. Просто правила индивидуальны для каждого учебного заведения. Руководствуясь образцами из интернета, следует об этом помнить, чтобы не войти в противоречие с принятыми стандартами конкретного ВУЗа, техникума или школы. 

Образец титульного листа реферата

Что это такое, и для чего он нужен

Когда речь заходит про титульный лист, необходимо подчеркнуть, что оформлять его следует правильно, поскольку именно он создаёт первое впечатление о реферате. Если у вас на факультете, либо кафедре, куда вы будете сдавать реферат, будут вывешены требования к оформлению титульного листа, убедитесь, что вы до мельчайших подробностей соблюдаете их.

Это необходимо потому, что эти требования могли быть разработаны руководством факультета или кафедры с определённой целью. Например, оформление по этим требованиям может быть удобным для объективного анонимного оценивания и могло быть задумано именно таким, чтобы преподаватель мог поддерживать с автором реферата обратную связь.

Если требования по оформлению титульного листа не вывешены, убедитесь, что в верхней его части написано название вашего учебного заведения, затем название той кафедры, на которой вы учитесь (некоторые преподаватели требуют, чтобы на титульном листе значилась их кафедра (та, куда вы сдаёте готовый реферат). Поэтому, чтобы не попасть впросак, уточните у преподавателя, какую кафедру следует вписать. В средней части напишите свою фамилию или номер зачётки (в некоторых учебных заведениях, на своих письменных работах студенты ставят и фамилию, и номер зачётки).

В вузах, где применяется анонимное оценивание, необходим только номер зачётки. Теперь добавьте название предмета, по которому вы пишете реферат, и фамилию преподавателя, которому сдаёте.

Очень важно – не перепутайте учёное звание преподавателя. По крайней мере, не ошибитесь в сторону понижения. Старшие преподаватели и ассистенты только улыбнутся, если вы назовёте их доцентами. Ну а профессор, за написанное про него слово «доцент» может на вас обозлиться. Так что, будьте внимательны.

Написание названия реферата

Если название было выбрано вами из большого списка, предложенного преподавателем, можете поставить и номер, под которым выбранная вами тема стояла в списке.

Изображения

При оформлении титульного листа не старайтесь удивить преподавателя или своих однокурсников иллюстрациями – на титульном листе классического реферата не должно быть никаких изображений.

Отступы

По правилам оформления отступы на титульном листе ставятся такие же, как и во всей остальной работе. Если не выставлены другие требования, стандартно это по 2 см сверху и снизу, 3 см с левого края и 1,5 см с правого. Важно учитывать отступ слева, так как он предназначен для прошивки работы.

Выравнивание

Все надписи, кроме информации о том, кто выполнил и проверил работу, выравниваются по центру листа. Данные о студенте и преподавателе выравниваются по правому краю. Также необходимо следить за тем, чтобы все строчки начинались на одном уровне слева.

Шрифт

По стандартам титульный лист выполняется шрифтом Times New Roman. Междустрочное расстояние должно быть одинарным.

Не стоит выделять жирным что-либо кроме темы, и тем более делать текст курсивом.

Главное при оформлении титульного листа – никаких ошибок, вычурности или неопрятности. Даже обычный реферат – это научная работа, которая должна выглядеть соответственно.

Облегчить себе работу можно, обратившись за помощью к нашим специалистам. Каждый из них обладает нужным опытом для написания лучших рефератов, или любых других письменных работ. Все требования, которые требуют нормы вашего учебного заведения, или преподавателя будут соблюдены. Если у вас нет времени, или желания делать работу самому, мы с радостью сделаем это за вас! Вы получите работу на высший балл в самые короткие сроки.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов рефераты, курсовые, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо написать реферат, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут!

Читайте другие статьи:

Как написать титульный лист реферата

Написание титульного листа реферата всецело и полностью зависит от требований конкретного учебного заведения. Везде свои нормы и свои заморочки. Поэтому, чтобы не переделывать работу из-за лишней или недостающей запятой на первом листе, лучше узнать у преподавателя требования кафедры или попросить образец.

Важно учесть все: шрифт, размер шрифта, интервалы, поля, рамки и др. И, как бы ни хотелось приукрасить свое творение, нужно постараться не отступать от заданных параметров.

Что должно быть написано на титульном листе реферата

– Министерство, которому подчиняется ВУЗ: не все ВУЗы подчиняются министерству образования. Некоторые (например, медицинские) подчиняются министерству здравоохранения. Кроме того, названия министерств различаются в разных странах.

– Полное название ВУЗа

– Название факультета, кафедры, для которой пишется реферат

– Тема реферата 

– Автор реферата: Фамилия, инициалы студента, курс, факультет, номер группы

– Кто проверяет работу: Фамилия инициалы преподавателя, ученая степень (кандидат наук, доктор наук), звание (доцент, профессор), должность (ассистент, старший преподаватель, доцент кафедры, профессор кафедры, заведующий кафедрой и т.п.)

– Город и год, когда написан реферат.

Маленькое замечание: Если пишете свои имя и отчество полностью, то точно также пишите имя-отчество преподавателя, без сокращений. Чтобы никого не обидеть. 

При оформлении титульного листа нужно быть очень внимательным и не допускать никаких опечаток. Особенно в фамилиях и инициалах людей, от которых зависит судьба студента которые будут проверять работу, иначе это может плохо кончиться. Например, меня однажды угораздило перепутать фамилию заведующего кафедрой (титульник оформлял в полчетвертого утра). В итоге исправлений красной ручкой в работе было чуть ли не больше, чем печатного текста. Но все закончилось благополучно. Поэтому советую дважды или трижды проверить содержание титульника на предмет ошибок. «Лицо» реферата должно быть безукоризненным. И еще один момент – титульный лист лучше составлять либо в начале, либо в середине рабочего процесса, когда внимание еще не ослабло. 

Как правильно составить титульный лист.

Как оформить титульный лист проекта

Друзья, доброе время суток. В любых учебных учреждениях, ученикам задают такое задания — . И сегодня речь пойдет о том, как оформить титульный лист реферата в школах и вузах. Так как многие ученики сталкиваются с этой проблемой .

Поможем написать любую учебную работу

Ведь от правильного и качественного оформления титульного листа зависит следующее:

• Во-первых, титульный лист — это лицо реферата, вашей работы. По нему сразу видно, с какой ответственностью вы относились к заданию.
• Во-вторых, преподаватель, взглянув на титульник, определяет на сколько правильно оформлена работа и оценивает ее.

Что такое титульный лист реферата

Титульный лист — это самая первая страница в учебной работе. На нем указываются названия кафедры, странна, ФИО ученика и преподавателя. Оформляется титульный лист в большинстве случаев стандартами ГОСТ, но бывает и такое. что педагоги ВУЗов заменяют эти правила на хорошо продуманную методичку.

В целом для оформления титульного листа придерживаются 2-м главным государственным стандартам:

1. «Отчет о НИР» — ГОСТ 7.32-2001, в котором очень хорошо описаны главные требования, что должно располагаться на титульном листе.
2. «ЕСКД» — ГОСТ 2.105-95 — общие требования к любому текстовому документу.

Правила оформления титульного листа реферата

Хоть и преподаватели могут требовать от студента придерживаться методички. Все же есть правила от которых уклоняться нельзя. Но лучше различные нюансы узнать на кафедре заранее.

Титульный лист реферата по госту, включает в себя следующие параметры:

• Не всегда, но пишется название страны
• Название кафедры (сокращенное или полное, узнать у рецензента)
• Название дисциплины
• Тема научной работы
• В полном объеме ФИО, курс, номер группы
• Полностью ФИО принимающего, его должность
• автора
• В каком городе проживает автор
• В каком году выполнен документ

Запомнить нужно и следующее, титульный лист не нумеруется. О практически всех версиях нумерации я писал .

Также в ГОСТе не указывается шрифт и поэтому преподаватели задают — Times New Roman, 14 кегель.

Правильное оформление титульного листа реферата в ворде по ГОСТ 2017—2018

1. По центру листа, включив caps lock пишется название департамента либо министерства вашего учебного учреждения. Для удобства используют Caps Lock.
2. Далее прописывают наименование учебного заведения, полное либо краткое, соблюдая при этом одинарный междустрочный интервал.
3. Ниже в кавычках — название кафедры
4. Заглавными буквами, по середине листка прописывают шрифтом размером в 16-20 кегель — «Реферат»
5. Затем предмет по которому пишется реферат и тему
6. Затем, справа от центра, прописывают полные данные автора и проверяющегося
7. И последний этап — в низу страницы по центру город и год

Образец титульного листа реферата для студентов

Как и говорилось выше, титульные листы реферата могут отличаться в зависимости от учебного учреждения. Одни требуют придерживаться стандартам ГОСТ, а другие методичке.

Требования к титульному листу реферата в школах

Точно также как и в ВУЗах, в школах детям тоже задают различные виды заданий такие как, доклады, рефераты. И многие школьники хотят от работы получить отличную оценку. И поэтому вопрос, как сделать правильно титульный лист, интересует практически любого школьника. Давайте же выделим основные требования:

1. Название школы в полном объеме
2. Какого рода работа (реферат, доклад и т.п)
3. Предмет работы (не обязательный в начальной школе)
4. Тема и название проекта
5. Фамилия ученика и класс
6. Фамилия проверяющего учителя (также не обязательно в начальной школе)
7. Город (населенный пункт) и дата

Правила и пример оформления титульного листа реферата для школы

Настройки в Word

• Отступы: справа — 10-ть мм, слева — 30-ть мм, сверху и снизу — по 20-ть мм
• Шрифт титульного листа реферата — Times New Roman, 14 кегель, название учебного учреждения — 12 кегель, название проекта — 28 кегель и полужирный, наименование работы — 16 кегель и полужирный
• Лист А4

Образец

Очень часто школьники, студенты, да, порой, и сами преподаватели сталкиваются с тем, как правильно оформить тот или иной документ для сдачи на проверку. Чаще всего это небольшие авторские работы на какую-либо научную тематику, образцы и примеры которых можно скачать из различных источников. Нередки случаи, когда, после получения задания обучающийся не может четко себе представить, с чего же начать работу и как правильно ее оформить.

С таким вопросом сталкиваются практически все. Мало написать грамотно, необходимо еще и правильно оформить документ в соответствии с ГОСТом . Студент начинает нервничать, выбирая для себя правильные варианты в поисках нужного ответа, в связи с этим теряет драгоценное время, отведенное на написание работы. Даже написав труд, надеясь на то, что написал его «на отлично», он прекрасно понимает, от того, как правильно оформлен титульный лист, зависит многое.

Правила и требования

Главные требования к правильному оформлению титульного листа работы лежат в основополагающих образцах документов, то есть стандартах, определенных в ГОСТ 7.32–2001 . В связи с этим прежде чем приступить к оформлению, необходимо подробно с ними ознакомиться, правильно изучив подробную инструкцию.

Как правильно оформить титульный лист реферата, колледжа, университета, можно узнать в интернете. Также можно скачать примеры для студентов колледжа. Почти всегда образец оказывается верным, но все же информацию по оформлению титульного листа реферата по ГОСТу можно узнать лишь из официальных документов ГОСТа, предназначенных для написания студентами научных работ.

Основополагающие моменты

Одной из основных частей реферата является его содержание. Автор обязан оформить свою работу настолько грамотно, чтобы вся информация, которую он хочет донести, была ясна и понятна, четко структурирована и изложена в нужном стиле. Желательно составить хорошие подзаголовки и названия разделов, которые будут четко выражать цель определенной темы.

Титульный лист реферата по ГОСТ

Например, студенту нужно написать тему главы . После этого необходимо указать параграф и номер страницы, в других вариантах можно использовать подзаголовки.

В том случае, если есть еще главы, вписать их названия, в случае отсутствия таковых – подзаголовки. После чего следует сделать описание, то есть список литературы и заключение . В том случае, если требуется написать краткое содержание, следует убрать из текста все подзаголовки.

Вышеизложенное касалось структуры реферата, все же стоит вернуться к основной теме статьи – это оформление. По установленным стандартам можно описать правильность расположения всех реквизитов на нем.

Оформление титульного листа

1. В верхней части по центру располагается полное наименование учебного заведения и название кафедры, факультета. Здесь же пишется фраза «Министерство образования и науки Российской Федерации», которую при формировании титульного листа иногда можно исключить.
2. В центральной части или чуть ниже указывается тип названия работы (доклад, реферат, проект, сообщение). Но также указывается название дисциплины. Можно писать название с применением кавычек.
3. С правой стороны – автор и научный руководитель. Этот блок должен быть расположен на 7–9 интервалов ниже темы реферата.
4. В самом низу в центральной части располагается блок с наименованием города и годом выполнения работы.

С устным докладом все просто. Вы подготавливаете небольшой конспект или план, затем выступаете перед аудиторией. Показывать записи кому бы то ни было необязательно. Письменный доклад – совершенно иное дело. По оформлению доклад похож на реферат. Во многих вузах требования к оформлению обеих работ идентичны.

Обратите внимание: в отличие от реферата, который оформляют по ГОСТу, четких правил оформления доклада не существует. Это не значит, что вы вправе писать от руки, забить на титульный лист, библиографию и введение. Это лишь значит, что в каждом учебном заведении – среднем или высшем – существуют свои регламенты и правила. Более того, каждый преподаватель волен выставлять свои требования к объему, структуре, виду работы.

Структура доклада

Точную и наиболее полную структуру мы уже привели в прошлой статье – . Позволим себе повториться:

• Титульный лист;
• Оглавление;
• Введение;
• Основная часть;
• Заключение;
• Библиография.

Каждая часть доклада начинается с новой страницы. В том числе, параграфы и главы (если они есть) основной части.

Структура может быть и иной. Например, если преподаватель требует исключительно основную часть, можете оставить только титульный лист. Библиографию не всегда нужно оформлять, но в любом случае вы должны зафиксировать источники, из которых брал информацию.

Стоит ли писать от руки?

10-15 лет назад преподаватели лояльно относились к рукописным работам. При желании можно было оформить вручную даже курсовую. Времена изменились. Найти компьютер совсем несложно, а распечатать – недорого. Поэтому, даже если преподаватель не требует именно печатную работу, не заставляйте его страдать, разбирая ваш почерк. Даже если вы приехали из глухой провинции, куда не добрались технологии, и не умеете работать в Word (интересно, такое бывает?), обратитесь в специальную компанию, где распечатывают студенческие работы, попросите друга или соседа, закажите, наконец, доклад у студлансера.

Как правильно оформить доклад в печатной форме?

Итак, открываем Word, выбираем шрифт Times New Roman и начинаем. Для обычного текста размер шрифта может составлять 12-14, между строками ставим интервал в 1,5-2.

Размер полей зависит от конкретных требований. Обычно ширина левого поля составляет 30 мм, остальных – 20 мм. Если четких правил оформления доклада не прописано, используйте размеры полей по умолчанию.

Для заголовков используется 14-16 размер. Оформить их автоматически можно, используя стандартные инструменты Word (выставив «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.). Точки в конце заголовков не ставятся!

Нумерация страниц и сноски оформляются также с помощью стандартных инструментов программы. Нумеруются все страницы. Титульный лист считается первой страницей.

Оформление оглавления доклада

Нужно ли заполнять пространство между названием части и номером страницы точками, уточните у преподавателя. Если нет четких требований, можете использовать точки.

Оформление библиографии

Как оформить доклад без библиографии, знает даже школьник. Со списком литературы все гораздо сложнее. Здесь существуют четкие требования:

1. Авторская книга (в т.ч. написанная группой авторов) оформляется так:

Пучинский В.К. Гражданский процесс зарубежных стран. – М.: «Зерцало», 2008. – 304 с.

1. Книга под чьей-либо редакцией (энциклопедии, словари и т.д.) оформляется так:

Таким образом, сначала ставим название, затем имя редактора, город, издательство, год и число страниц.

1. Публикация в журнале/газете оформляется следующим образом:

Комкова Е.Г. Дипломатическая культура во взаимоотношениях США — Канада / Е.Г. Комкова // Мировая экономика и международные отношения. — 2014. — № 7. — С. 98-106.

1. Интернет-публикацию также можно использовать. Оформляют ее так:

Трудовое право [Электронный ресурс]. Википедия. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/ Трудовое _ право

То есть сначала указываем название, затем название ресурса и точный адрес.

Что дальше?

Инструкция

Текст реферата. Самое важное – это соблюдение размеров полей страниц (левое 35 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – по 20 мм), межстрочного интервала (полуторный) и шрифта (Times New Roman, 14 ). Не начинайте новые параграфы с новой страницы, лучше, чтобы они шли друг за другом без перерывов.

Кроме того, не выделяйте названия параграфов заглавными буквами, так как они должны быть написаны обычным способом. В конце заголовка никогда не ставьте точку.

Смысловые и выводы. Необходимо выделение основных понятий жирным , курсивом или подчеркиванием для наиболее легкого восприятия текста. Выводы оформляются в конце каждого параграфа обобщающим абзацем, который должен начинаться со слов: «Таким образом..», «Подводя итоги сказанному…», «То есть можно говорить о том, что…», «Обобщая, необходимо отметить, что…», «Итак, мы пришли к выводу, что…».

Источники:

• Правила написания школьного реферата

Те, кто учится в каких-либо учебных заведениях, сталкиваются с тем, что время от времени нужно сдавать . Это хороший способ продемонстрировать свои знания. Очень важно чтобы тот, кто его пишет, умел правильно его оформлять. От этого зависит оценка знаний и умений учащегося.

Инструкция

Оформите титульный лист. Сверху необходимо написать название учебной организации. Посередине страницы напишите большими буквами слово «Реферат». На следующей строке – полное название темы, которая будет в нем раскрыта. Немного ниже по правому краю фамилия и инициалы выполняемого работу, ниже – фамилия преподавателя, который будет проверять этот реферат. На самой последней строчке посередине нужно указать город и год выполнения работы. Напишите оглавление на следующей странице. В нем нужно указать номера страниц по отдельным главам.

Обоснуйте выбор данной темы во введении. Это следующая страница. Необходимо доказать правильность выбранной темы, а также теоретическое и прикладное значение данного вопроса. Немаловажно объяснить, почему автор решил выбрать именно эту тему.

Изложите основную часть в соответствии с планом. Сделать это нужно последовательно и своими словами. Обычно основная часть состоит из 12-15 страниц. В этом разделе необходимо отразить свое отношение к поднимаемому вопросу и пути его решения. Этот раздел должен содержать несколько глав. И каждая следующая глава должна начинаться с новой страницы, не смотря на то, где закончилась предыдущая.

Обоснуйте хорошее качество вашей работы в выводах. Еще это называется заключительной частью. В этой части реферата необходимо кратко обобщить приведенный материал, обратить внимание на важность подтянутой проблемы, побудить к принятию мер для ее решения.

На отдельной странице необходимо указать ссылки на литературу, которая использовалась для подготовки данного реферата. Сначала упоминаются энциклопедии и справочники, затем – книги по теме реферата, в последнюю очередь пишутся газетно-журнальные статьи.

Как правильно оформить титульный лист реферата по ГОСТу? Этим вопросом задаются как студенты, так и школьники, которые берутся за научно-исследовательские работы в рамках школьной программы. Законодательно правила оформления рефератов регулируются нормативами (ГОСТ 7.32-2001 и приложениями к нему).

Обратите внимание!

Имеется несколько типов реферативных работ. Так, ГОСТ предусматривает в том числе и составление реферата к НИР, автореферата к диссертации. Поэтому сразу предупреждаем: речь идет об оформлении реферативной работы, посвященной изложению какой-то определенной темы или проблемы. Остальные типы рефератов и особенности их оформления рассмотрим подробнее в других статьях.

Памятка, как сделать титульный лист для реферата

1. Оформляется титульный лист реферата размером А4.
2. Шрифт, его размер и междустрочный интервал оговариваются методическими указаниями университета (института, техникума, лицея, школы).
3. ГОСТ предусматривает необходимость заполнять титульный лист реферата 14 шрифтом Times New Roman, жирным, с междустрочным интервалом 1 или 1,5 1 (п. 6.10.1 ГОСТ 7.32-2001).
4. Выравнивание производится в зависимости от блока.
5. Так как законодательство не предусматривает обязательное использование правил ГОСТа для оформления реферата, как должен выглядеть титульный лист реферата учебное заведение доводит до сведения студентов в методичке (как правило, располагается в Приложениях).
6. Титульник не нумеруется, хотя принимается за первую страницу.

Как написать титульный лист реферата: пошаговое руководство

Как выглядит титульный лист, обратите внимание ниже. Условно его можно разделить на несколько блоков:

1. В верхнем блоке пишутся: название министерства, к которому принадлежит учреждение образования, название учреждения с ориентацией по центру, например:

Образец оформления

Министерство образования и науки Российской Федерации

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. М.Ю. ЛОМОНОСОВА

2. Средний блок: сведения о дисциплине и теме реферата, ориентация по центру, например:

Образец оформления

По дисциплине: История

Тема: Февральская революция 1917 года в России

Обратите внимание: ГОСТ не предусматривает необходимость выставления кавычек, однако методические указания вашего учебного заведения вправе это оговорить, и тогда название темы нужно будет заключить в кавычки:

Образец оформления

По дисциплине: История государства и права

Тема: «Становление советских органов власти в 1917 году»

3. Правый блок: реферат нужно правильно подписать! Сведения об авторе реферата и научном руководителе (преподавателе, который будет его проверять и допускать к защите), с ориентацией по правому краю:

Образец оформления

Выполнил:

студент 2 курса

заочного отделения

группы И-23

Полевой Олег Русланович

Проверил:

Старший преподаватель кафедры истории и обществоведения

Гурский Иван Петрович

Оценка __________________

Дата __________________

Подпись__________________

Обратите внимание!!!

Корпоративная этика требует того, чтобы перед фамилией преподавателя обязательно указывалась его должность, а также – если есть – научная степень. Не рискуйте: известны случаи, когда проблемы с защитой реферата начинались с такой «мелочи», как отсутствие регалий преподавателя на титульном листе.

4. Нижний блок: указание города, в котором находится учебное заведение, а также год написания реферата. Ориентация по центру, в самом конце страницы:

Образец оформления

Маленькие хитрости о том, как напечатать титульный лист реферата

Как правило, проблема с оформлением титульного листа проходит по мере того, как студент набирается опыта… Тем же, кто столкнулся с вопросом, как писать титульный лист реферата, впервые, – советы от «бывалых» студентов:

• На кафедре обязательно есть титульники в электронном варианте. Пусть староста группы попросит их у секретаря – и вам останется только внести нужные данные в уже готовую форму и напечатать.
• Даже если вы заказываете реферат у нас – не игнорируйте методичку! Помните: многие нюансы не могут предугадать даже опытные авторы. Поэтому заранее позаботьтесь о том, чтобы предоставить методические указания – и тогда титульный лист вам напечатает наш автор, нужно лишь оговорить это заранее .
• Многие вузы размещают свои методические указания в открытом доступе для студентов: уточните, имеется ли возможность скачать их.

Подпишитесь на нас в ВК.
Каждый день публикуем полезные лайфхаки для учебы

Как оформить титульный лист реферата в школе

Среди наиболее трудных способов закрепления, а также проверки изученного материала в школе является реферат. Он представляет собой письменную работу по конкретному вопросу, предполагающую обработку нескольких литературных источников. При этом существуют ключевые правила оформлении подобных работ.

Оформление титульного листа

Перед тем как оформить титульный лист реферата в школе, необходимо ознакомиться с основными требованиями:

• В центральной верхней части страницы указывается вышестоящая образовательная организация, а также наименование школы.
• По центру листа пишется само слово «Реферат», а под ним указывается тема.
• Немного ниже справа страницы указывается инициалы и фамилия выполнившего работу ученика.
• На следующей строке размещают инициалы и фамилию преподавателя, проверяющего данную работу.

Особенности оформления текстовой части

Текст работы также должен быть правильно отформатирован:

• В обязательном порядке должны соблюдаться поля: правое – 10 мм, левое – 35 мм, нижнее и верхнее – 20 мм. Шрифт должен быть Times New Roman. Размер следует выбирать 14. При этом принято использовать полуторный междустрочный интервал.
• Не стоит начинать параграфы с новой страницы. Будет лучше, если они будут идти без перерывов друг за другом. Это улучшит восприятие текста.
• Их названия не стоит выделять заглавными буквами. Они должны быть оформлены обычным шрифтом. Причем в конце заголовка не ставится точка.
• Для более легкого восприятия информации важные части выделяются курсивом, жирным шрифтом или подчеркиванием. В конце каждого параграфа делают обобщающий абзац с выводами. При этом он обязательно должен начинаться словами: «Подводя итоги…», «Таким образом…» и пр.
• Последний раздел работы – выводы с обобщением всего материала. Здесь следует обращать внимание читателя на важность рассматриваемой проблемы, а также поиска методов ее решения.
• На последнем листе составляется перечень использованной для написания реферата литературы. Первыми должны указываться справочники и энциклопедии, далее – книги соответствующие тематике работы, последними указываются статьи, размещенные в журналах или газетах.

Основная часть работы обычно занимает 12-15 страниц. Но бывают рефераты до 30 страниц. Причем текстовая часть должна печататься исключительно на одной стороне листа А4.

Как видим, оформление реферата – дело несложное. Однако надо к нему подойти со всей ответственностью. Можно же заказать работу профессионалам (https://studlance.ru/zakaz/referat), которые выполнят ее на требуемом уровне и с соблюдением всех вышеописанных правил.

Лицевые части отчета

Результаты обучения

• Опишите различные разделы, которые можно использовать в начале отчета

В официальных отчетах вводные разделы могут встречаться перед самим отчетом. Эти «передние разделы» важны для определения контекста и структуры отчета для читателя. В некоторых отчетах, таких как ситуации продаж или предложения, весь отчет становится частью контракта. Эти передние секции помогают в этой функции.

Передние секции могут включать:

• Сопроводительное письмо
• Титульный лист и титульный лист
• Содержание
• Краткое содержание

Вы будете (или нет) использовать эти разделы в зависимости от контекста вашего отчета, информации, необходимой вашей аудитории, и политики вашей компании.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо отправляется компании или руководителю предприятия, запросившему отчет. Это письмо может быть отправлено отдельно от отчета.Это письмо можно распечатать (особенно в ситуациях, когда сам отчет представляет собой бумажную копию) или отправить по электронной почте.

В этом письме описывается необходимость отчета и дата заполнения отчета. В письме содержится предыстория проекта, ссылка на анализ проблемы и описывается процедура, использованная для определения представленных рекомендаций. Чаще всего он используется с отчетами, создаваемыми одной компанией и отправляемыми другой, например, с отчетами, связанными с ситуацией продаж.Это письмо можно использовать как в информационных, так и в аналитических отчетах.

Это письмо должно быть оформлено как стандартное деловое письмо (как описано в Модуле 2: Письмо в бизнесе). Он часто подписывается должностным лицом компании-отправителя, чтобы подчеркнуть формальность документа и потенциально установить юридическую формальность. Обратите особое внимание на политику компании и юридические консультации. Также важно отметить, что некоторые компании предпочитают ту же информацию в другом формате в отчете.

Вот образец сопроводительного письма, которое можно адаптировать к ситуации.

25 июня 2015 г.

Д-р Дэвид Макмерри, председатель
Energy Experts of Austin
2000 W 29th Street
Austin, TX 78705

Уважаемый доктор Макмерри:

Прилагаем запрошенный вами отчет под названием Energy-Efficient Guide: Using Energy-Efficient Building Strategies в жилом доме .

Этот отчет представляет собой анализ недавнего исследования, проведенного в Анн-Арборе, штат Мичиган, по эффективности использования энергоэффективных строительных стратегий для минимизации потребления энергии и затрат в жилом доме.С использованием программных технологий дом был смоделирован для создания двух сценариев: энергоэффективного дома и стандартного дома. В этом отчете подробно рассказывается, как исследование показало, что энергоэффективный дом является экономичным и эффективным для снижения энергопотребления. Такие достижения могут оказаться катализатором, который нужен рынку жилья, чтобы подтолкнуть строителей к новой эре жилищного строительства.

Торсон Джеймс, наш инженер по солнечной энергии, тщательно перепроверил все технические детали в отчете.Чери Соренсон, наш технический редактор, очень помогла в составлении окончательного отчета.

Я надеюсь, что этот отчет соответствует вашим потребностям, послужит источником будущих исследований и познакомит общественность с экологически безопасными вариантами, доступными в строительстве домов сегодня. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной по адресу [email protected].

С уважением,

Гвен Л. Миллер, вице-президент
Environmental Building Associates, Inc.

Прилож.Руководство по энергоэффективности: использование стратегий энергоэффективного строительства в жилом доме

Титульный лист и / или титульный лист

Почти все официальные отчеты имеют обложку или титульную страницу, возможно и то, и другое. Эти две страницы используются почти одинаково, однако для некоторых типов отчетов или организаций требуются обе страницы с небольшим изменением цели страницы.

Титульный лист – это очень простой, точный и краткий способ познакомить читателя с вашим отчетом. Он должен содержать:

• Особый заголовок крупным шрифтом
• Название компании
• Имя автора (ов)
• Дата составления отчета
• Соответствующее изображение

Использование одной или двух подходящих картинок может помочь укрепить тему отчета.Одна из целей титульной страницы – быть информативной и масштабируемой, потому что после того, как она будет заполнена, ее нужно будет легко выбрать из стопки других отчетов. Вторая цель – выделить отчет. Если обложка отчета выглядит унылой и унылой, читатель начнет читать с негативным прогнозом. Думайте о титульной странице отчета как о наряде, который вы наденете на интервью. Титульный лист – это первое, что видят: это будет основа для первого впечатления, хорошего или плохого.

Один из простых способов выделить отчет – использовать тему для отчета, к которой может подключиться ваша аудитория.Например, если отчет написан в McDonald’s, на титульной странице будут использоваться желтый и красный цвета, возможно, с золотыми арками в качестве изображения. С помощью тщательно подобранной цветовой схемы и изображений вы можете помочь читателю поверить в то, что он или она является наиболее важным аспектом отчета. Как всегда, когда вы включаете графику любого типа в отправляемый документ, убедитесь, что они не увеличивают значительно размер файла, что может затруднить загрузку документа и что они легко передаются между устройствами и платформами.

Титульный лист – это возможность предоставить более конкретную и подробную информацию о документе и его авторах его предполагаемой аудитории. Он будет очень похож на вашу переднюю обложку и повторяет информацию на обложке, но добавляет более важные детали. Это может включать номер отчета, дату, заголовок, имена и адреса авторов, конкретную информацию о контракте, имя и адрес руководителя, а также имя и адрес организации, которая поддержала отчет.

Титульные страницы могут быть формально выложены в соответствии с форматированием MLA или APA. Однако большинство деловых и неисследовательских организаций относятся к этому формату относительно спокойно. Если вы создаете торговый документ, который может стать частью контракта, ваша компания (или ваш потенциальный клиент) перечислит свои конкретные требования к титульной странице. С помощью программного обеспечения для обработки текстов компании начали использовать изображения на этих страницах, а также на обложках. Лучший совет – делать это простым и профессиональным.Эти страницы могут использоваться как с информационными, так и с аналитическими отчетами.

Взгляните на эти примеры:

Рис. 1. Образцы титульных листов и титульных листов для руководства по энергоэффективности : использование стратегий энергоэффективного строительства в жилом доме

Оглавление, таблицы экспонатов, таблицы иллюстраций

Официальные отчеты часто бывают длинными и содержат оглавление, чтобы помочь читателям. При необходимости могут быть также таблицы экспонатов или иллюстрации.Использование этих разделов в больших отчетах позволяет читателям быстро получить доступ к интересующей их области: в этих разделах перечислены важные заголовки или цифры в отчете рядом с соответствующими страницами. Эти разделы могут использоваться как с информационными, так и с аналитическими отчетами.

Содержание

Обычно это один из последних создаваемых разделов документа, поскольку он зависит от тела создаваемого отчета. Это может быть использовано как в информационных, так и в аналитических отчетах.

Рисунок 2. Пример содержания. Щелкните, чтобы получить доступ к PDF-файлу этого примера.

Вы знакомы с оглавлениями, но, возможно, никогда не останавливались, чтобы взглянуть на их дизайн. TOC показывает читателям, какие темы освещаются в отчете, как обсуждаются эти темы (подтемы) и с каких номеров страниц начинаются эти разделы и подразделы.

При создании ТОС у вас есть ряд дизайнерских решений:

• Уровни заголовков для включения. В более длинные отчеты учитывайте включение только двух верхних уровней заголовков. Благодаря этому оглавление не станет длинным и громоздким. TOC должен обеспечивать быстрый способ поиска информации в отчете.
• Отступ, интервал и регистр. Обратите внимание на рис. 2, что элементы на каждом из трех уровней заголовков выровнены друг с другом, а номера страниц выровнены по правому краю друг относительно друга. Обратите внимание на использование заглавных букв: все главные главы или разделы пишутся заглавными буквами; заголовки первого уровня используют заглавные буквы в каждом главном слове; В разделах нижнего уровня заглавные буквы начинаются только с первого слова.
• Расстояние по вертикали. Обратите внимание, что в разделах первого уровня есть дополнительное пространство сверху и снизу, что повышает удобочитаемость.

Последнее замечание: убедитесь, что слова в оглавлении такие же, как и в тексте. По мере того, как вы пишете и редактируете, вы можете изменить некоторые заголовки – не забудьте соответствующим образом изменить оглавление.

Если при создании текста документа вы использовали специально отформатированные заголовки, эти таблицы можно быстро создать с помощью текстового редактора.Например, если вы используете стили Microsoft Word для заголовков, справочная панель инструментов предложит выбор форматов и автоматически сгенерирует оглавление.

Таблицы экспонатов или иллюстраций

Может быть несколько различных ситуаций, в которых вам следует использовать дополнительные таблицы экспонатов или иллюстраций; например, эти таблицы может быть полезно включить, если ваши рисунки или таблицы неоднократно упоминаются в тексте. Кроме того, как правило, вы должны включать таблицу экспонатов, когда ваш отчет составляет примерно 15 страниц или больше.Это также позволяет вашим читателям легче переключаться между экспонатами, чтобы сравнивать их.

Краткое содержание

Краткое изложение соответствует названию: оно суммирует все материалы, которые следуют в отчете. Этот раздел отличается от введения, поскольку он резюмирует весь отчет, а не просто представляет его или излагает структуру для читателя. Хороший способ приблизиться к резюме – написать его так, как будто руководитель или лицо, принимающее решения, только прочитают этот раздел, хотя это маловероятно.Этот раздел можно найти в более длинных отчетах, и его реже можно найти в более коротких отчетах. Также его можно использовать как в информационных, так и в аналитических отчетах.

Резюме должны быть написаны после полного отчета. Это позволяет резюме быть исчерпывающим и хорошо структурированным. Помните, что расследование и детали отчета должны быть завершены и подтверждены, прежде чем можно будет написать резюме.

Этот раздел представлен в виде параграфов, с параграфом, обобщающим каждый раздел отчета; таким образом, краткое изложение представлено в том же порядке, что и отчет.Резюме редко включает изображения или графику; тем не менее, таблица может быть предложена в конце этого раздела, если рекомендации или варианты могут быть легко сведены в таблицу. В ситуациях продаж или рекомендаций более важное значение приобретает краткое изложение. Он должен ясно продемонстрировать, что анализ в отчете является исчерпывающим и тщательным, и должен четко привести читателя к желаемому автором выводу.

Самое главное, все это нужно делать лаконично.Большинство резюме составляют не более двух-трех страниц, но объем варьируется пропорционально сложности и объему отчета.

А как насчет рефератов?

Реферат очень похож на резюме, хотя его гораздо больше можно найти в информационном отчете, чем в аналитическом отчете. Реферат может помочь читателям определить, соответствует ли оставшаяся часть документа их потребностям. Тезисы, как правило, составляют не более одной страницы. Кроме того, рефераты обычно используются в научных статьях, например, в исследовательских проектах по бизнесу.Образцы и советы по рефератам можно найти на Purdue OWL.

Внесите свой вклад!

У вас была идея улучшить этот контент? Нам очень понравится ваш вклад.

Улучшить эту страницуПодробнее

Как написать титульную страницу в формате APA

Титульный лист – это первая страница вашей статьи по психологии. Чтобы произвести хорошее первое впечатление, важно иметь хорошо отформатированный титульный лист в правильном формате APA, который четко представляет вашу статью.

Для отчетов психологической лаборатории и других студенческих работ следует использовать следующий формат: Ваш преподаватель может также попросить вас использовать аналогичный формат для других типов психологической работы.

Существуют разные правила для титульных листов профессиональных статей.

Элементы титульной страницы

• Название статьи
• Имя автора
• Школа или учреждение автора
• Беговая головка (не требуется для студенческих работ)
• Номер страницы

Как выбрать хорошее название

Одна из самых сложных задач – выбрать хорошее название.Ваш заголовок должен быть как можно более конкретным. Обратите внимание на заголовки, используемые в следующих примерах:

• [Конкретный] «Убеждения второго порядка и использование самопрезентативных объяснений поведения»
• [Общие] «Познавательные способности и социальное понимание»

Лучший способ структурировать заголовок – это посмотреть на вашу гипотезу и экспериментальные переменные. Например: «Влияние [независимой переменной] на [зависимую переменную]»

В официальном руководстве по публикации APA отмечается, что ваш заголовок должен быть кратким, но при этом сообщать основную тему и переменные, представляющие интерес.Ваша цель должна состоять в том, чтобы создать название, которое могло бы быть самостоятельным и быть полностью пояснительным без дальнейших уточнений. Читатель, просматривающий названия статей в онлайн-базе данных, должен иметь возможность быстро прочитать ваше название и точно знать, о чем ваша статья.

Вам также следует избегать слов, которые не служат реальной цели или не передают важную информацию. Некоторые примеры таких слов и фраз включают «Эксперимент над…», «Исследование…», «метод» или «результаты».

Как долго должен быть титул?

В руководстве к публикации APA рекомендуется, чтобы заголовок состоял не более чем из 12 слов.

Имя автора и школа

Следующим элементом титульного листа является авторство, в котором указано имя автора, а также его институциональная принадлежность. Рекомендуемый формат – указание вашего имени, инициалов отчества и фамилии. Не включайте аббревиатуры названий или степеней, таких как доктор или доктор философии.

Институциональной принадлежностью должно быть место, где проводилось исследование, чаще всего колледж или университет. В некоторых случаях исследование могло поддерживаться более чем одним учреждением.В этих случаях включайте только две организации, если обе школы предложили существенную поддержку исследованиям, и укажите только две организации для каждого автора. Что делать, если на момент проведения исследования вы не были связаны с академическим учреждением? В этом случае APA предлагает указать ваш город и штат проживания вместо академической принадлежности.

Прочие элементы

• В верхнем левом углу на всех страницах, включая титульный лист, должен быть бегущий заголовок (не требуется на титульном листе, если это студенческая работа).
• Все страницы, включая титульную, также должны иметь номер страницы в правом верхнем углу.
• Первая строка вашего титульного листа должна быть выровнена по левому краю вверху страницы, используя следующий формат:

Заголовок: PAGE TITLE

Обратите внимание, что бегущая строка должна содержать не более , пятьдесят символов, , включая буквы, интервалы между словами и пунктуацию вашего заголовка заглавными буквами.

• Название, имя и название учреждения должны быть разделены двойным интервалом и размещены по центру страницы.Студенческие работы должны также включать дату сдачи задания непосредственно под информацией об учреждении.

Для профессиональных документов

Рекомендации APA для статей, предназначенных для научной публикации в профессиональном журнале, немного отличаются.

В дополнение к основным элементам, включенным в основной титульный лист, профессиональный документ должен также включать бегущую строку с сокращенной версией названия статьи.

Профессиональная статья также должна включать примечание автора под названием организации.Это примечание должно включать имя автора, символ ORCID iD, URL-адрес ORC iD. ORCID iD – это буквенно-цифровой код, используемый для идентификации научных и академических авторов. Если у автора нет ORDID iD, его имя не указывается.

Во втором абзаце перечислите любые изменения в принадлежности к автору. Например, если один из авторов теперь связан с другим университетом, отличным от того, в котором проводилось исследование, в примечании автора может быть указано, что «Доктор Фамилия сейчас работает на факультете психологии Университета Джорджии.”

В третьем абзаце перечислите все подтверждения и раскрытия информации, включая возможные конфликты интересов и источники финансовой поддержки.

Четвертый абзац примечания автора должен включать контактную информацию автора.

В студенческие работы не должно быть примечания автора.

Контрольный список для титульного листа

1. Содержит ли ваш титульный лист заголовок, ваше имя, принадлежность к учебному заведению, бегущий заголовок (не требуется на титульном листе, если это студенческая работа) и номер страницы?
2. Является ли ваше название ясным, конкретным и точно ли оно описывает суть вашей статьи?
3. Используется ли ваш бегущий заголовок в верхнем регистре и имеет длину не более пятидесяти символов?
4. Название, ваше имя и организация размещены по центру страницы и через два интервала?

Посмотрите этот пример титульной страницы в формате APA.

Как структурировать бизнес-отчет

Содержание бизнес-отчета будет зависеть от того, о чем вы пишете. Даже стиль письма может зависеть от того, для кого вы пишете (хотя ясность, краткость и формальность обычно лучше всего). Однако существует общая структура, которой следует большинство бизнес-отчетов. В этом посте мы рассмотрим, как структурировать бизнес-отчет для максимальной ясности и профессионализма.

1. Титульный лист

Каждый бизнес-отчет должен содержать титульный лист.Само название должно четко указывать, о чем идет речь. Как правило, вы также должны указать свое имя и дату отчета.

2. Резюме

Большинство бизнес-отчетов начинается с краткого изложения ключевых моментов. Попробуйте включить:

• Краткое описание содержания отчета
• Как был составлен отчет (например, методы сбора данных)
• Основные результаты исследования
• Ключевые выводы и рекомендации

Параграфа или двух должно хватить для этого в более коротких бизнес-отчетах.Однако для более длинных или более сложных отчетов вы можете включить полное резюме.

3. Содержание

Краткие бизнес-отчеты могут не нуждаться в оглавлении, особенно если они включают резюме. Но в более длинных отчетах следует указывать заголовок каждого раздела и структуру отчета. Убедитесь, что заголовки здесь совпадают с заголовками, используемыми в основном тексте. Вы также можете пронумеровать разделы.

4. Введение

Введение является первой частью собственно отчета.Используйте его, чтобы изложить краткую информацию, которую вы получили, когда вас попросили составить отчет. Это образует остальную часть отчета, предоставляя:

• Справочная информация (например, история бизнеса или рыночная информация)
• Цель отчета (то есть, что вы намеревались достичь)
• Его объем (то есть, что будет охватывать отчет, а что будет игнорировать)

Они известны как «техническое задание» для бизнес-отчета.

5. Методы и результаты

Если вы проводите оригинальное исследование, включите раздел о ваших методах.Это может быть так же просто, как указать источники, которые вы используете, и почему вы их выбрали. Но это также может включать в себя то, как вы собрали и проанализировали данные, используемые для ваших выводов.

После этого вам нужно будет объяснить свои выводы. В этом разделе будут четко и кратко представлены результаты вашего исследования, при этом не забудьте охватить все основные моменты, изложенные в кратком изложении.

Считаете это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

Один совет – разбейте результаты на подразделы, используя заголовки, чтобы направлять читателя через ваши данные. Между тем, использование диаграмм и иллюстраций может помочь визуально донести информацию, но не забудьте четко обозначить их, чтобы читатель знал, как они соотносятся с текстом.

6. Выводы и рекомендации

Последний основной раздел вашего отчета будет включать выводы и рекомендации. Раздел заключения должен резюмировать то, что вы узнали из отчета.Если вас попросили сделать это, вы также должны порекомендовать возможные варианты действий, основанные на ваших выводах.

Если вы не уверены, что здесь предложить, вспомните цели, изложенные в вашем задании.

7. Ссылки

Если при написании отчета вы использовали какие-либо сторонние источники, укажите их в библиографии после основного отчета. Это могут быть другие деловые документы, научные статьи или даже новостные сообщения. Главное – показать, на чем вы основываете свои выводы и заключения.

8. Приложения (если применимо)

Наконец, в ходе исследования вы могли собрать дополнительную документацию, такую ​​как стенограммы интервью, маркетинговые материалы или финансовые данные. Включение этого в основной отчет сделало бы его слишком длинным и несфокусированным, но вы можете добавить его в приложение (или несколько приложений) в конце документа. Затем он будет доступен вашему читателю.

Резюме: Как структурировать бизнес-отчет

Если вы пишете бизнес-отчет, постарайтесь структурировать его следующим образом:

• Заголовок страницы – Включите четкий информативный заголовок, ваше имя и дату.
• Сводка – Краткое описание содержания отчета, использованных методов сбора данных, результатов отчета и любых рекомендаций, которые вы хотите сделать.
• Оглавление – Для более длинных отчетов включите оглавление.
• Введение –Запишите краткую информацию, которую вам дали для отчета.
• Методы и результаты – Описание любых методов сбора и анализа данных, использованных при составлении отчета, а также ваши выводы.
• Выводы и рекомендации – Любые выводы, сделанные при написании отчета, плюс рекомендации о том, что делать дальше (при необходимости).
• Ссылки – Источники, использованные в вашем отчете, перечислены в библиографии.
• Приложения – Если у вас есть подтверждающие материалы (например, стенограммы интервью, необработанные данные), добавьте их в приложение в конце документа.

Не забывайте также, что бизнес-отчет должен быть четким, кратким и формальным.А если вам нужна помощь в том, чтобы ваш деловой текст был легко читаемым и не содержал ошибок, просто дайте нам знать.

Ресурсы для письма – Как написать исследовательскую работу APA

Психология / нейробиология 201

Посмотреть в формате PDF

Документ в стиле APA включает следующие разделы: титульный лист, аннотация, введение, метод, результаты, обсуждение и ссылки. Ваш документ может также включать одну или несколько таблиц и / или рисунков. Различные типы информации о вашем исследовании рассматриваются в каждом из разделов, как описано ниже.

Общие правила форматирования следующие:

Не помещайте разрывы страниц между разделами «Введение», «Методика», «Результаты» и «Обсуждение».

Титульный лист, аннотация, ссылки, таблица (и) и рисунок (и) должны быть на отдельных страницах.
Вся статья должна быть написана в прошедшем времени, шрифтом размером 12 пунктов, двойным интервалом и с полями в один дюйм по периметру.

Титульный лист

(см. Образец на стр. 41 руководства APA)

• Заголовок должен состоять из 10-12 слов и отражать содержание статьи (напр.г., IV и DV).
• Название, ваше имя и Hamilton College – все через два интервала (без лишних пробелов)
• Создайте заголовок страницы с помощью функции «Просмотр заголовка» в MS Word. На титульном листе заголовок должен включать следующее:

  Сдвинуть слева: Рабочая головка: БЕГОВАЯ ГОЛОВКА ДОЛЖНА БЫТЬ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Заголовок – это короткий заголовок, который появляется в верхней части страниц опубликованных статей. Он не должен превышать 50 символов, включая знаки препинания и интервалы.(Примечание: на титульном листе вы фактически пишете слова «бегущая голова», но эти слова не появляются на последующих страницах; появляется только сам бегущий заголовок. Если вы сделаете разрыв раздела между титульной страницей и остальной частью paper вы можете сделать разные заголовки для этих двух частей рукописи).

  Справа, на той же строке: номер страницы . Используйте панель инструментов, чтобы вставить номер страницы, чтобы он автоматически пронумеровал каждую страницу.

Аннотация (с пометкой, по центру, не полужирным)

Не более 120 слов, один абзац, блочный формат (т.е., без отступа), через два интервала.

• Изложите тему, желательно одним предложением. Предоставьте обзор метода, результатов и обсуждения.

Введение

(Не обозначайте «Введение». Название статьи идет вверху страницы, а не жирным шрифтом)

Сложнее всего написать введение в стиле APA. Хорошее введение суммирует, объединит и критически оценит эмпирические знания в соответствующей области (областях) таким образом, чтобы подготовить почву для вашего исследования и того, почему вы его проводили.Введение начинается широко (но не слишком широко!) И становится более сфокусированным к концу. Вот несколько рекомендаций по созданию хорошего вступления:

• Не усыпляйте своих читателей, начав свою статью с устаревшего предложения: «Прошлые исследования показали (бла-бла-бла)» Они будут храпеть в пределах одного абзаца! Постарайтесь вовлечь своего читателя, сказав сразу что-нибудь интересное или заставляющее задуматься. Взгляните на статьи, которые вы прочитали. Какие из них сразу привлекли ваше внимание? Как авторы справились с этой задачей? Какие из них не сделали? Почему бы нет? Посмотрите, сможете ли вы использовать понравившиеся статьи в качестве модели.Один из способов начать (но не единственный) – привести пример или анекдот, иллюстрирующий вашу тематическую область.
• Хотя вы не будете вдаваться в подробности своего исследования и гипотез до конца вступления, вам следует предвосхитить свое исследование в конце первого абзаца, кратко изложив свою цель, чтобы дать вашему читателю схему для всех. информацию, которую вы представите дальше.
• Ваше вступление должно представлять собой логический поток идей, который приводит к вашей гипотезе. Постарайтесь организовать это в терминах идей и , а не того, кто что и когда делал.Другими словами, ваше вступление не должно звучать как рассказ о том, что «Шмидли сделал то-то и то-то в 1991 году. Затем Гурглхофф сделал что-то-то или другое в 1993 году. Затем… (и т. Д.)» Сначала проведите мозговой штурм. идей, которые, по вашему мнению, необходимо включить в вашу статью. Затем решите, какие идеи целесообразно представить первой, второй, третьей и так далее, и подумайте, как вы хотите переходить от одной идеи к другой. Когда идея сложна, не бойтесь использовать реальный пример, чтобы прояснить ее для вашего читателя. Введение завершится кратким обзором вашего исследования и, наконец, вашими конкретными гипотезами.Гипотезы должны логически вытекать из всего, что было представлено, чтобы у читателя было чувство: «Конечно. Эта гипотеза имеет полный смысл, учитывая все другие представленные исследования ».
• При включении ссылок во вступление вам не обязательно подробно описывать каждое отдельное исследование, особенно если в разных исследованиях используются похожие методологии. Конечно, вы хотите кратко резюмировать ключевые статьи и, при необходимости, указать на различия в методах или результатах соответствующих исследований.Не совершайте ни одной ошибки, типичной для начинающего автора статей APA, открыто заявляя, почему вы включаете ту или иную статью (например, «Эта статья имеет отношение к моему исследованию, потому что…»). Читателю должно быть очевидно, почему вы включаете ссылку без вашего явного заявления. НЕ цитируйте статьи, а перефразируйте их своими словами.
• Будьте осторожны при цитировании ваших источников (см. Руководство APA). Убедитесь, что между статьями, которые вы процитировали во вступлении, и статьями, перечисленными в справочном разделе, существует взаимно однозначное соответствие.
• Помните, что ваша аудитория – это более широкое научное сообщество, а не другие студенты вашего класса или ваш профессор. Следовательно, вы должны предполагать, что они имеют базовые представления о психологии, но вы должны предоставить им полную информацию, необходимую для понимания проводимого вами исследования.

Метод (с пометкой, по центру, жирным шрифтом)

Раздел о методах в статье в стиле APA является наиболее простым для написания, но требует точности.Ваша цель – описать детали вашего исследования таким образом, чтобы другой исследователь мог точно воспроизвести ваши методы.

Раздел «Метод» обычно включает разделы «Участники», «Материалы и / или оборудование» и «Процедура». Если план особенно сложен (например, несколько IV в факторном эксперименте), вы также можете включить отдельный подраздел «Дизайн» или раздел «Дизайн и процедура».

Обратите внимание, что в некоторых исследованиях (например, в анкетных исследованиях, в которых необходимо описать множество показателей, но процедура краткая), может быть более полезно представить раздел «Процедура» перед разделом «Материалы», а не после него.

Участники (помечены, выделены слева, жирным шрифтом)

Общее количество участников (# женщин, # мужчин), возрастной диапазон, среднее значение и стандартное отклонение для возраста, расового / этнического состава (если применимо), типа населения (например, студенты колледжа). Не забывайте записывать числа, когда они начинают предложение.

• Как набирались участники? (Не говорите «случайно», если оно не было случайным!) Получили ли они какую-либо компенсацию за свое время? (например, деньги, дополнительные кредитные баллы)
• Пишите для широкой аудитории.Таким образом, не пишите: «Студенты в психологии. 280 … »Скорее напишите (например):« Студенты курса психологической статистики и методов исследования в небольшом гуманитарном колледже… ».
• Старайтесь избегать коротких, прерывистых предложений. По возможности объединяйте информацию в более длинное предложение.

Материалы (с этикетками, слева заподлицо, жирным шрифтом)

Тщательно опишите все стимулы, анкеты и т. Д. Нет необходимости упоминать такие вещи, как бумага и карандаш, используемые для записи ответов, лист регистрации данных, компьютер, на котором проводился анализ данных, цвет компьютера и так далее.

• Если вы включили анкету, вы должны подробно ее описать. Например, обратите внимание, сколько вопросов было в анкете, каков был формат ответа (например, 5-балльная шкала Лайкерта в диапазоне от 1 (категорически не согласен) до 5 (полностью согласен)), сколько вопросов было подвергнуто обратной оценке. , есть ли у меры подшкалы и т. д. Предоставьте вашему читателю один или два примера.
• Если вы создали новый инструмент, вы должны приложить его как Приложение.
• Если вы представили участникам различные списки слов для запоминания или стимулы для оценки, вы должны подробно описать их здесь.При необходимости используйте подзаголовки для разделения различных типов стимулов. Если вы только описываете анкеты, вы можете назвать этот раздел «Меры».

Аппарат (с надписью, слева заподлицо, жирным шрифтом)

Включите раздел оборудования, если вы использовали специальное оборудование для своего исследования (например, устройство отслеживания взгляда) и вам необходимо его подробно описать.

Процедура (с надписью, слева заподлицо, жирным шрифтом)

Что делали участники и в каком порядке? Когда вы перечисляете управляющую переменную (например,g., «Все участники сидели в двух футах от экспериментатора»), объясните, ПОЧЕМУ вы сделали то, что сделали. Другими словами, какую неприятную переменную вы контролировали? Ваша процедура должна быть максимально краткой и лаконичной. Прочтите это. Вы где-нибудь повторяли себя? Если да, то как можно переставить вещи, чтобы избежать дублирования? Вы можете написать инструкции участникам дословно или перефразировать, в зависимости от того, что сочтете более подходящим. Не забудьте включить краткие заявления об информированном согласии и подведении итогов.

Результаты (помечены, выровнены по центру, полужирным шрифтом)

В этом разделе опишите, как вы анализировали данные и что вы нашли. Если ваш анализ данных был сложным, не стесняйтесь разбивать этот раздел на помеченные подразделы, возможно, по одному разделу для каждой гипотезы.

• Включить раздел для описательной статистики
• Укажите, какой тип анализа или теста вы провели для проверки каждой гипотезы.
• Обратитесь к своему учебнику по статистике, чтобы узнать, как правильно сообщать результаты в стиле APA.Например, t-критерий представлен в следующем формате: t (18) = 3,57, p <0,001, где 18 - количество степеней свободы (N - 2 для t-критерия независимых групп). Для корреляции: r (32) = -,52, p <0,001, где 32 - количество степеней свободы (N - 2 для корреляции). Для одностороннего дисперсионного анализа: F (2, 18) = 7,00, p <0,001, где 2 представляет собой промежуток между, а 18 представляет собой df в пределах Помните, что если результат имеет значение p больше 0,05, оно «несущественно», не «незначительный».«Для незначительных результатов все равно укажите точные значения p. Для корреляций не забудьте указать значение r ² как оценку силы вывода, чтобы показать, какая доля изменчивости разделяется между двумя переменными, которые вы коррелируете. Для t-тестов и ANOVA, отчет eta ² .
• Сообщает точные значения p с точностью до двух или трех десятичных знаков (например, p = 0,042; см. Стр. 114 руководства APA). Однако для значений p меньше 0,001 просто положите p <0,001.
• После представления всех статистических данных и цифр обязательно укажите природу своих выводов словами и подтвердите ли они вашу гипотезу (например,g., «Как и было предсказано…»). Эта информация обычно может быть представлена ​​в одном или двух предложениях после цифр (в одном абзаце). Также не забудьте указать соответствующие средства и SD.
• Может быть полезно включить таблицу или рисунок для визуального представления результатов. Обязательно ссылайтесь на них в своей статье (например, «Как показано на Рисунке 1…»). Помните, что вы можете представить набор результатов либо в виде таблицы, либо в виде рисунка, но не в виде обоих. Убедитесь, что ваш текст не дублирует ваши таблицы / рисунки.Например, если вы представляете таблицу средних значений и стандартных отклонений, вам не нужно также указывать их в тексте. Однако, если вы используете цифру для представления своих результатов, вы можете указать в тексте средние значения и стандартные отклонения, поскольку они не всегда могут быть точно определены путем изучения рисунка. Опишите тенденции, показанные на рисунке.
• Не тратьте время на интерпретацию или объяснение результатов; сохраните это для раздела “Обсуждение”.

Обсуждение (помечено, по центру, полужирно)

Цель раздела обсуждения – интерпретировать ваши выводы и поместить их в более широкий контекст литературы в данной области.Раздел обсуждения аналогичен введению, обратному тому, что вы начинаете с конкретных деталей и продвигаетесь к более общему (воронка). Некоторые моменты для рассмотрения:

• Начните с краткого повторения ваших основных выводов (используя слова, а не числа). Поддержали они гипотезу или нет? Если нет, то почему, как вы думаете? Были ли какие-нибудь удивительные или интересные находки? Как ваши выводы связаны с существующей литературой по данной теме или расширяют предыдущие исследования? Что результаты говорят о более широком исследуемом поведении? Верните немного литературы, которую вы обсуждали во введении, и покажите, как ваши результаты соответствуют (или не подходят, в зависимости от обстоятельств).Если у вас есть неожиданные результаты, вы можете обсудить другие теории, которые помогут объяснить полученные результаты. Начните с предположения, что ваши результаты верны, и объясните, почему они могут отличаться от других в литературе.
• Каковы ограничения исследования? Если ваши выводы отличаются от результатов других исследователей или если вы не получили статистически значимых результатов, не тратьте страницы и страницы на подробное описание того, что могло пойти не так с вашим исследованием, но сделайте одно или два предложения.Возможно, их можно будет включить в раздел будущих исследований ниже.
• Какие дополнительные вопросы возникли в результате этого исследования? Какие дальнейшие исследования следует провести по этой теме? Какие пробелы есть в текущем объеме исследований? Всякий раз, когда вы представляете идею для будущего исследования, обязательно объясните , почему , по вашему мнению, следует провести именно это исследование. Какие новые знания можно было бы почерпнуть из этого? Не говорите просто: «Я думаю, было бы интересно повторно провести исследование в другом кампусе колледжа» или «Было бы лучше провести исследование еще раз с большим количеством участников.«Действительно подумайте о том, какие расширения исследования могут быть интересными / информативными и почему.
• Каковы теоретические и / или практические последствия ваших выводов? Как эти результаты связаны с более крупными проблемами человеческих мыслей, чувств и поведения? Дайте вашим читателям «общую картину». Попробуйте ответить на вопрос: «И что?

Заключительный абзац: Обязательно подведите итоги своей работы с заключительным заключением. Не останавливайтесь на мысли о будущем исследовании.Закончите на позитивной ноте, напомнив читателю, почему ваше исследование было важным и что оно добавило к литературе.

Список литературы (помечены, выровнены по центру, не полужирный)

Приведите список литературы в алфавитном порядке (в алфавитном порядке по фамилии первого автора). Двойной пробел без лишних пробелов между ссылками. Вторая строка каждой ссылки должна иметь отступ (это называется выступом, и это легко сделать с помощью линейки в Microsoft Word). См. Руководство APA, чтобы узнать, как правильно форматировать ссылки.

Примеры ссылок на журнальные статьи начинаются со стр. 198 руководства, а примеры ссылок на книги и главы книг начинаются со стр. 202. Идентификаторы цифровых объектов (DOI) теперь включены в электронные источники (см. Стр. 187–192 руководства APA, чтобы узнать больше).

Пример статьи в журнале:
[Обратите внимание, что только первая буква первого слова заголовка статьи пишется с заглавной буквы; название журнала и том выделены курсивом. Если в названии журнала было несколько слов, каждое из основных слов было бы написано с заглавной буквы.]

Эбнер-Пример, У. В., и Трулл, Т. Дж. (2009). Экологическая мгновенная оценка расстройств настроения и дисрегуляции настроения. Психологическая оценка, 21, 463-475. DOI: 10.1037 / a0017075

Пример главы книги:
[Обратите внимание, что заглавными являются только первая буква первого слова как в названии главы, так и в названии книги.]

Стефан, В. Г. (1985). Межгрупповые отношения. В G. Lindzey & E. Aronson (Eds.), Справочник по социальной психологии (3 ^rd ed., Vol. 2. С. 599-658). Нью-Йорк: Рэндом Хаус.

Пример книги:
Gray, P. (2010). Психология (6 ^-е изд.). Нью-Йорк:

Таблица
Существуют различные форматы таблиц, в зависимости от информации, которую вы хотите включить. См. Руководство APA. Обязательно укажите номер таблицы и название таблицы (последнее выделено курсивом). Таблицы могут быть одинарными или двойными.

Рисунок
Если у вас более одного рисунка, каждый получает свою страницу.Используйте шрифт без засечек, например Helvetica, для любого текста на вашем рисунке. Убедитесь, что вы четко пометили оси X и Y и отметили единицы измерения DV. Под рисунком укажите метку и краткую подпись (например, «Рисунок 1. Средняя оценка квалификации соискателя в зависимости от уровня привлекательности соискателя»). Подпись к рисунку обычно включает переменные IV / предиктора и DV. Включите столбцы ошибок в свои гистограммы и обратите внимание на то, что они представляют на подписи к рисунку: столбики ошибок представляют собой одну стандартную ошибку выше и ниже среднего.

Цитирование в тексте:
(см. Стр. 174-179 руководства APA)
При цитировании источников в вашей статье вы должны указать имена авторов и дату публикации.

Вы должны использовать следующие форматы:

• При включении цитаты в предложение используйте AND: «Согласно Jones and Smith (2003),…»
• Когда цитата появляется в круглых скобках, используйте «&»: «Исследования показали, что праймирование может влиять на реальное двигательное поведение (Jones & Smith, 2003; Klein, Bailey, & Hammer, 1999).«Исследования, указанные в скобках, следует располагать в алфавитном порядке по фамилии первого автора и разделять точкой с запятой.
• Если вы цитируете напрямую (чего следует избегать), вам также необходимо указать номер страницы.
• Для источников с тремя или более авторами, после того как вы укажете имена всех авторов, вы можете написать «et al.» при последующих упоминаниях. Например: «Klein et al. (1999) обнаружили, что… » Для источников с двумя авторами оба автора должны указываться каждый раз при цитировании источника.Если у источника шесть или более авторов, фамилия первого автора и «и др.» используются при каждом цитировании источника (в том числе при первом).

Вторичные источники

«Вторичный источник» – это термин, используемый для описания материала, цитируемого в другом источнике. Если в своей статье, озаглавленной «Поведенческое исследование послушания» (1963), Стэнли Милгрэм ссылается на идеи Сноу (представленные выше), Сноу (1961) является первичным источником, а Милгрэм (1963) – вторичным источником.

Старайтесь избегать использования вторичных источников в своих статьях; другими словами, постарайтесь найти первоисточник и прочитать его, прежде чем цитировать его в своей работе. Однако, если вам необходимо использовать вторичный источник, вы должны указать его следующим образом:

Сноу (цитируется в Milgram, 1963) утверждал, что исторически причиной большинства преступных действий …
Ссылка на статью Милграма (но не ссылку на Сноу) должна затем появиться в списке литературы в конце вашего письма. бумага.

Написание официальных отчетов – Деловое письмо для всех

Несмотря на то, что вы можете писать гораздо более короткие и более случайные отчеты, полезно подробнее рассказать об официальных отчетах.Формальные отчеты имеют модульную структуру, а это значит, что они состоят из множества частей. Большинство зрителей не будут читать каждую пьесу, поэтому эти пьесы должны стоять сами по себе. Это означает, что вы будете часто повторяться. Это нормально. Ваша аудитория должна быть в состоянии найти именно то, что им нужно в определенном разделе, даже если эта информация была повторена в другом месте.

Хотя копирование и вставка между разделами – это нормально, вам, вероятно, придется отредактировать свою работу, чтобы тон, уровень детализации и организация соответствовали потребностям этого раздела.Например, краткое изложение предназначено для менеджеров. Это краткий убедительный обзор всего, что есть в отчете. Введение может содержать очень похожую информацию, но основное внимание в нем уделяется краткому техническому обзору всего, что есть в отчете. Его цель – сообщить, а не убедить.

Давайте рассмотрим некоторые части отчета более подробно.

Титульная страница

Титульный лист предоставляет аудитории:

• Название отчета
  • Это должно появиться на расстоянии 2 дюймов от верхнего поля прописными буквами.
• Имя, должность и организация лица, получившего отчет
  • Введите «Подготовлено для» в одной строке, за которой следуют две отдельные строки, в которых указывается название принимающей организации, а затем город и штат. Некоторые отчеты могут включать дополнительную строку, в которой указывается имя конкретного человека.
• Имя автора и вся необходимая идентифицирующая информация
  • Напечатайте «подготовлено» в одной строке, после чего укажите имя (имена) автора (авторов) и их организацию, все в отдельных строках.
• Дата подачи
  • Эта дата может отличаться от даты написания отчета. Он должен появиться на 2 дюйма выше нижнего поля.

Элементы на титульном листе должны быть расположены на одинаковом расстоянии друг от друга.

Рисунок 11.1 Компоненты титульной страницы отчета [Описание изображения]

Примечание к номерам страниц:

Титульный лист не должен содержать номер страницы, но эта страница считается страницей «i.”Используйте функции программного обеспечения, чтобы создать два раздела для вашего отчета. Затем вы можете использовать два разных типа схем нумерации. При нумерации страниц (т.е. i, ii, iii и т. Д.) Официального отчета используйте римские цифры в нижнем регистре для всех компонентов вступительного материала. Используйте арабские числа для остальных страниц, которые следуют. Кроме того, если вы собираетесь сшить отчет слева, переместите левое поле и отцентрируйте на 0,25 дюйма вправо.

Передаточное письмо

В сопроводительном письме сообщается тема отчета получателю (ям).

Если применимо, в первом абзаце следует указать, кто санкционировал составление отчета и почему отчет является значимым. Также укажите цель отчета в первом абзаце. В следующем абзаце следует кратко определить, классифицировать и описать первичные и вторичные исследования отчета. Используйте заключительный абзац, чтобы предложить обсудить отчет; также принято в заключение поблагодарить читателя за потраченное время и внимание.

Сопроводительное письмо должно быть оформлено как деловое письмо.Некоторые составители отчетов предпочитают вместо этого отправлять сопроводительную записку.

Выбирая аудиторию для письма или сопроводительной записки, убедитесь, что вы используете уровень формальности, соответствующий вашим отношениям с читателем. Хотя все письма должны содержать профессиональный и уважительный язык, в письме к незнакомому человеку следует уделять больше внимания формальности выбора слова и тона.

Содержание

На странице оглавления представлены заголовки и второстепенные заголовки отчета, а также их номера страниц, что позволяет членам аудитории быстро находить определенные части отчета.Выноски (то есть точки с интервалом или без него) используются, чтобы направлять взгляд читателя от заголовков к номерам страниц.

Рисунок 11.2 Компоненты «Содержание» и «Список рисунков» [Описание изображения]

Слова «СОДЕРЖАНИЕ» должны появиться в верхней части страницы заглавными буквами, выделенными жирным шрифтом. Также введите заголовки основных частей отчета заглавными буквами с двойным интервалом между ними. Вторичные заголовки должны быть с отступом и одинарным интервалом, используя комбинацию прописных и строчных букв.

Краткое содержание

Сводное резюме представляет собой обзор отчета, который может быть использован в качестве средства экономии времени получателями, у которых нет времени прочитать весь отчет.

Исполнительное резюме должно включать:

• Сводка назначения
• Обзор основных выводов
• Обозначение выводов
• Обзор рекомендаций

Для начала введите «EXECUTIVE SUMMARY» заглавными буквами по центру.После этого функционального заголовка добавьте параграфы, которые включают вышеуказанную информацию, но не используйте заголовки первого уровня для разделения каждого элемента. Каждый абзац информации должен иметь одинарный интервал с двойным интервалом между абзацами. Все, кроме заголовка, должно быть выровнено по левому краю.

Резюме обычно составляет десять процентов от объема отчета. Например, десятистраничный отчет должен содержать одностраничное резюме. 100-страничный отчет должен содержать резюме, которое занимает примерно десять страниц.

Резюме обычно рассматривается как наиболее важная часть отчета и должно быть написано в последнюю очередь. Когда вы пишете резюме, представьте, что вы сидите напротив самого важного члена аудитории. Если у вас есть всего несколько минут, чтобы поговорить с ними, что вы хотите, чтобы они узнали? Что было бы наиболее убедительным?

Введение

Основная часть официального отчета начинается с введения. Введение создает основу для отчета, разъясняет, какие потребности его мотивировали, и помогает читателю понять, какой структуре будет следовать отчет.

Большинство представлений к отчету касаются следующих элементов: исходная информация, проблема или цель, значимость, область действия, методы, организация и источники. Как вы могли заметить, некоторые части официального отчета служат схожим целям. Информация из сопроводительного письма и резюме может быть повторена во введении. Измените информацию, чтобы она не повторялась.

Рисунок 11.3 Страница «Введение» [Описание изображения]

Чтобы начать этот раздел, введите «ФОН» или «ВВЕДЕНИЕ» заглавными буквами.За этим функциональным заголовком должна следовать информация, указанная выше (т. Е. Справочная информация, проблема или цель и т. Д.). Вам не нужно использовать какие-либо заголовки первого уровня в этом разделе. Поскольку этот раздел содержит справочную информацию, это будет подходящее место для удовлетворения потребностей аудитории, которой могут потребоваться дополнительные знания по теме. При необходимости дайте определения технических терминов и инструкции по проекту в целом. Если вы не уверены, нужна ли вашей аудитории конкретная информация, включите ее; лучше дать читателю слишком много предыстории, чем недостаточно.

Обсуждение результатов

В разделе «Обсуждение результатов» представлены доказательства для ваших выводов.

Этот ключевой раздел должен быть тщательно организован для удобства чтения.

Полезные организационные шаблоны для вывода отчетов включают, но не ограничиваются:

• Лучший случай / Худший случай
• Сравнить / Контраст
• Хронология
• География
• Важность
• Образец журналистики

Используйте организационную схему «лучший / худший», если вы считаете, что аудитория может не интересоваться данной темой.Изучая тему с четкими альтернативами предлагаемому вами решению, рассмотрите возможность использования шаблона сравнения / контраста. Географические закономерности эффективно работают с темами, обсуждаемыми в зависимости от местоположения.

При описании организации отчета в первом абзаце, в общих чертах укажите, как организован материал в отчете, а не указывайте, что в отчете используется определенный шаблон (например, хронология, география). Например, напишите: «Результаты исследования касаются тенденций в учебных программах в трех провинциях: (а) Британская Колумбия, (б) Альберта и (в) Онтарио», а не «В этом отчете используется географическая структура организации.”

После первого абзаца укажите заголовок первого уровня. Используйте заголовки первого уровня для всех остальных основных частей этого раздела. Заголовки первого уровня должны быть выделены жирным шрифтом в верхнем регистре. Выровняйте заголовки первого уровня по центру, но выровняйте заголовки второго уровня по левому краю. Печатайте любые заголовки второго уровня жирным шрифтом, прописными и строчными буквами.

Когда вы представляете, интерпретируете и анализируете доказательства, подумайте об использовании как текста, так и графики. Примите во внимание то, что вашей аудитории будет легче всего понять.

Включите также цитаты для всех цитируемых или перефразированных материалов из источников; уточните у своей организации, предпочитают ли они цитаты в скобках или сноски.

Интегрирующая графика

Авторы формальных отчетов используют графику для представления данных в различных формах. Абзацы текста и сложные или числовые данные, как правило, утомляют читателей, что делает графику полезным улучшением. Графика также упрощает понимание данных, поэтому иногда оказывает более сильное влияние на аудиторию.

Знание, когда и как эффективно использовать графику, является ключом к их успешной интеграции. Также важно помнить об аудитории. Вы узнаете больше о создании диаграмм и графиков в главе о стратегиях визуальной коммуникации.

Выводы и рекомендации

В разделе «Выводы и рекомендации» представлены основные результаты анализа в разделе «Обсуждение результатов». До этого момента читатели внимательно изучили данные в отчете; Теперь они логически готовы ознакомиться с выводами и рекомендациями отчета.

Введите «ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ» заглавными буквами. Следуйте этой функциональной главе с выводами отчета. Выводы должны отвечать на любые исследовательские вопросы, которые были поставлены ранее в отчете. Представьте выводы в виде пронумерованного или маркированного списка для удобства чтения.

Рекомендации

предлагают курс действий, и они также должны отвечать на любые проблемы или вопросы исследования. Вспомните ожидания вашей аудитории. Были ли выполнены все их требования?

Цитируемые работы

Все официальные отчеты должны включать страницу с цитированием работ; его страница документирует источники, цитируемые в отчете.Получатели отчета также могут обратиться к этой странице, чтобы найти источники для дальнейшего исследования.

Допускается следовать стилю документации MLA (Ассоциация современного языка), CMS (Чикагское руководство по стилю) или APA (Американская психологическая ассоциация) для записей на этой странице. Расположите все источники в алфавитном порядке. Обратитесь к последнему изданию соответствующего руководства по стилю для получения дополнительной информации о том, как форматировать записи для печатных и электронных источников на странице

.

Заключение

Хотя некоторые правила форматирования поначалу могут показаться утомительными, они необходимы для того, чтобы ваша аудитория могла лучше понять отчет.Использование регулируемого формата позволяет создать более универсальную организацию, понятную каждому. Знание потребностей и ожиданий вашей аудитории позволит составить убедительный отчет, который удовлетворит вашего сотрудника и продемонстрирует вашу компетентность в своей области.

Понимание частей отчета может быть сложной задачей, поэтому проверьте свои знания, перетащив часть отчета к ее определению.

Описание изображения

Рисунок 11.1 Описание изображения: Это схема титульной страницы отчета.Оставьте 2 дюйма между верхом и заголовком отчета (которое должно быть прописными буквами), затем напишите в середине страницы, для кого был подготовлен отчет. На 3/4 страницы вниз скажите, для кого был подготовлен отчет. Затем напишите дату отправки. [Вернуться к рисунку 11.1]

Рисунок 11.2 Описание изображения: Пример содержания и Список рисунков. Используйте прописные буквы для основных частей и используйте выноски, чтобы направлять взгляд читателя на номера страниц. Список рисунков должен быть отделен от содержания.[Вернуться к рисунку 11.2]

Рисунок 11.3 Описание изображения: Пример основной страницы введения. Он разделен на «ПРОБЛЕМА» (все прописными буквами, жирным шрифтом и по центру) и ФОН. Каждый абзац имеет одинарный интервал с двойным интервалом между абзацами. [Вернуться к рисунку 11.3]

Как сделать титульный лист для исследовательской работы?

Это чувство, когда вы только что закончили свою идеальную исследовательскую работу и, наконец, можете вздохнуть с облегчением … но в любом случае остается одно – титульный лист.Это тоже важная вещь, на которую нужно обратить внимание. Это не займет много времени, но это может снизить вашу будущую оценку, а ваши работы будут выглядеть сухими и незаконченными. Это не так сложно, но вы должны учитывать все особенности стиля, которые требовались вашему профессору. Наша небольшая статья объяснит вам, как сделать идеальный титульный лист для исследовательской работы в стилях APA, MLA.

Создание заголовка в стиле APA

Самое важное

Вся ваша статья должна быть разделена двойным интервалом, и эта часть вашей работы не является исключением, ваш заголовок и имя должны быть с двойным межстрочным интервалом или одной пустой строкой.

Шрифт

Установите размер 12 пунктов, используя шрифт Times New Roman, и проверьте поля, они должны быть установлены на 1 дюйм.

Заголовок

Заголовок должен быть опущен примерно на 1/3 вниз по странице, используйте клавишу возврата, чтобы переместить его, и вы также можете разместить его на двух строках, если он слишком длинный. Вы должны быть точными, поэтому не используйте сокращения и лишние слова. Используйте все важные слова.

Имя

Оно должно быть размещено под заголовком, просто нажмите клавишу возврата еще раз и введите свое имя.Убедитесь, что вы использовали свое полное имя (включая отчество), но не использовали титулы. Если у вас есть кто-то, кто пишет с вами этот документ, укажите его / его имя, отделяя имя вашего коллеги от вашего.

Место, где вы учитесь

Вы должны указать название вашего университета / колледжа / школы. Кроме того, если у вас есть кто-то, кто подготовил этот документ в сотрудничестве с вами, но вы учитесь в том же университете, просто напишите название университета после своих имен. Что, если этот человек не из того же учреждения? Если этот человек из другого университета, разделите свои имена, указав названия университетов для каждого.

Центрирование заголовка по горизонтали

Выделите свой текст и нажмите кнопку вверху страницы, чтобы центрировать текст, и обратите внимание, что он должен быть отцентрирован.

Текущий заголовок

Задайте его на первой странице заглавными буквами, чтобы на первой странице он выглядел так: «Заголовок: КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА ЗАГОЛОВКИ». Это не заголовок, это всего лишь несколько ключевых слов. Вы можете добавить сюда номера текущих страниц в верхний правый угол. Не используйте “p.” или «стр.», Просто установите числа.

В качестве альтернативы всему вышеперечисленному вы можете купить исследовательские работы в формате APA, чтобы не путаться с форматами или если вы просто не хотите этого делать.

Не можете написать идеальную исследовательскую работу?

Обратитесь за помощью к профессиональным писателям, если не уверены, что сможете сделать это самостоятельно.

Нанять проверенного писателя

Стиль заголовка в шаблоне MLA

Включите эту часть, только если этого требует ваш профессор или преподаватель. Формат MLA не требует его использования.Однако, если ваш профессор потребовал включить этот раздел в вашу работу, используйте эти подсказки:

1. Укажите свое имя, имя преподавателя, университет, дату и курс, убедитесь, что вы поставили двойной интервал между заголовком и всей информацией, указанной в верхнем левом углу, потому что в правом углу у вас будет бегущий заголовок с вашей фамилией и номером страницы.
2. Здесь снова вам нужно будет начать примерно с 1/3 вниз по странице, и вам нужно будет использовать только важные слова в заголовке.
3. Разместите свое имя под заголовком и, опять же, если над страницей работали два или более человека, разделите ваши имена с помощью «и».
4. Нижняя строка должна быть немного выше поля, поэтому напишите название вашего класса и раздел / курс в верхней строке, укажите имя вашего профессора под ним и напишите дату под всем этим.
5. Отцентрируйте текст как для стиля APA, выделите его и нажмите кнопку «центрировать текст» (Ctrl + E).
6. Отформатируйте бумагу соответствующим образом – используйте шрифт Times New Roman размером 12 пунктов и не забудьте установить для всех полей значение 1 дюйм.

Заключение

Хотя это кажется трудным, создание титульного листа вашей исследовательской работы займет меньше десяти минут, если вы понимаете, как это сделать. Мы надеемся, что наше руководство помогло вам составить заголовок для написания вашей исследовательской работы.

Не понимаете, как правильно написать исследовательскую работу?

Получить помощь

Вас также могут заинтересовать

примеров страниц в формате MLA

При написании статьи в соответствии со стилем Ассоциации современного языка (MLA) образцы страниц могут помочь вам не сбиться с пути.Хотя предпочтения ваших учителей могут различаться, MLA – это основная форма, которую используют большинство учителей.

Части отчета могут включать:

1. Титульный лист (только если ваш учитель попросит его)
2. Наброски
3. Отчет
4. Изображения
5. Приложения, если они у вас есть
6. Цитированные работы (библиография)

MLA Образец первой страницы

Грейс Флеминг

Титульный лист не требуется в стандартном отчете о ВПП. Заголовок и другая информация размещаются на первой странице вашего отчета.

Начните вводить текст в верхнем левом углу страницы. Стандартный выбор шрифта – Times New Roman размером 12 пунктов, при этом текст следует выравнивать по левому краю. Также рекомендуется не использовать функции автоматической расстановки переносов и использовать только один пробел после точки или другого знака препинания, если вам не указано иное.

1. Начиная на один дюйм от верхнего края страницы, выровняв по левому краю, разместите свое имя, имя учителя, класс и дату. Используйте двойной интервал для линий между каждым элементом и не используйте никаких шрифтов.

2. По-прежнему используя двойной интервал для строк, введите заголовок. Расположите заголовок по центру и не используйте шрифты, если этого не требует стиль MLA, например заголовки.

3. Сделайте двойной пробел под заголовком и начните вводить отчет. Отступ табуляцией. Стандартный формат названия книги – курсив.

4. Не забудьте закончить свой первый абзац тезисом.

5. Ваше имя и номер страницы помещаются в заголовок в правом верхнем углу страницы.Вы можете вставить эту информацию после того, как напечатаете свою статью. Для этого в Microsoft Word перейдите к V iew и выберите H eader из списка. Введите свою информацию в поле заголовка, выделите его и нажмите правую кнопку, чтобы выровнять выделение.

Титульный лист в MLA

Грейс Флеминг

Если вашему учителю требуется титульный лист, вы можете использовать этот образец в качестве руководства.

Разместите заголовок отчета примерно на одной трети вниз по странице.

Поместите свое имя примерно на 2 дюйма под заголовком, а также имена всех членов группы, которые могут у вас быть.

Разместите информацию о своем классе примерно на 2 дюйма ниже своего имени.

Как всегда, вам следует посоветоваться со своим учителем перед тем, как писать окончательный вариант, чтобы узнать о каких-либо конкретных инструкциях, которые отличаются от примеров, которые вы найдете.

Альтернативная первая страница

Используйте этот формат, если в вашей статье есть титульный лист. Ваша первая страница будет выглядеть так, если вам требуется отдельный титульный лист. Грейс Флеминг

Вы можете использовать этот формат для своей первой страницы, когда она требуется учителю.

Этот формат является альтернативным форматом только для статей, содержащих титульный лист, и является , а не стандартным форматом представления.

Сделайте двойной пробел после заголовка и начните отчет. Обратите внимание, что ваша фамилия и номер страницы находятся в правом верхнем углу страницы в заголовке.

Описание MLA

Грейс Флеминг

План следует за титульной страницей. Схема ГНД должна включать маленькую букву «i» в качестве номера страницы.Эта страница будет предшествовать первой странице вашего отчета.

Выровняйте заголовок по центру. Под заголовком дайте изложение тезиса.

Сделайте двойной интервал и начните набросок в соответствии с приведенным выше примером.

Страница с иллюстрациями или изображениями

Форматирование страницы с помощью рисунка.

Изображения (рисунки) могут иметь большое значение в работе, но студенты часто не решаются включать их.

Изображения должны быть размещены рядом с соответствующим текстом и помечены как Рисунок, который обычно сокращается как Рис.#, чтобы показать количество изображений, содержащихся в вашем произведении. Подписи и подписи к рисункам должны появляться непосредственно под самим изображением, и если ваша подпись содержит всю необходимую информацию об источнике, этот источник не нужно указывать в вашем списке цитируемых работ, если он не цитируется в другом месте в тексте.

Образец цитируемого списка работ MLA

Библиография MLA. Грейс Флеминг

Для стандартного документа MLA требуется список цитируемых работ. Это список источников, которые вы использовали в своем исследовании.Это похоже на библиографию. Он идет в конце статьи и на новой странице. Он должен включать тот же заголовок и разбивку на страницы, что и основной текст.

1. Наберите Works Cited на расстоянии одного дюйма от верхнего края страницы. Это измерение является довольно стандартным для текстового процессора, поэтому вам не придется вносить какие-либо изменения в настройку страницы. Просто начните печатать и отцентрируйте.

2. Добавьте пробел и начните вводить информацию для вашего первого источника, начиная с дюйма слева.Используйте двойной интервал на всей странице. Расположите произведения автора в алфавитном порядке по фамилии. Если автор или редактор не упомянут, используйте заголовок для первых слов и алфавита.

Примечания по форматированию записей:

• Порядок информации: автор, название, издатель, том, дата, номера страниц, дата доступа.
• Если авторов несколько, первое имя автора пишется Фамилия, Имя. Последующие имена авторов пишутся Имя Фамилия.
• Названия книг выделены курсивом; Заголовки статей заключаются в кавычки.
• Если вы не можете найти название издателя для онлайн-источника, вставьте сокращение n.p. Если вы не можете найти дату публикации, вставьте сокращение n.d.

3. Когда у вас будет полный список, вы отформатируете его так, чтобы у вас остались выступы. Для этого: выделите записи, затем перейдите к ФОРМАТИРОВАТЬ и ПАРАГРАФ. Где-нибудь в меню (обычно в разделе СПЕЦИАЛЬНЫЕ) найдите термин ПОДВЕСКА и выберите его.

4. Чтобы вставить номера страниц, поместите курсор на первую страницу текста или страницу, на которой должны начинаться номера страниц. Перейдите в раздел «Просмотр» и выберите «Верхний и нижний колонтитулы». Окно появится вверху и внизу вашей страницы. Введите свою фамилию в поле верхнего заголовка перед номерами страниц и выровняйте по правому краю.

Источник: Ассоциация современного языка. (2018).

.