Как пишется отчет: Как писать слово отчёт? – проверить правописание

Как правильно написать отчет • Статьи • Кировская Молекулярная Биология

2. Статьи
3. Как правильно написать отчет

Как правильно написать отчет

Вся соль в том, что порою труднее отчитаться о проделанной работе, чем выполнить ее. А отчетов придется писать ой как много… Поэтому тренироваться лучше начинать на кошках, то есть на лабораторных работах.

Сначала немного теории:

Что это такое?
– А по какому праву? Почему я должен это писать?
– Положено. Так уж пошла эволюция… Отчеты пишут все и везде. Содержимое отчетов может отличаться (и отличается), форма практически неизменна.

Отчет нужен прежде всего для того, кто его пишет. Если прочитать грамотно написанный отчет о проделанной работе, то многие недоработки и «узкие места» становятся видны. Для дальнейшего развития в профессии (любой!) это важно, так как ошибок не совершает только тот, кто ничего не делает.

Отчет нужен для руководителя. По отчету можно сделать предварительные выводы о качестве выполненной работы. Качественный отчет заранее снимает многие вопросы, что в итоге сильно экономит время как руководителю, так и подчиненному (в нашем случае — преподавателю и студенту).

Зачем это вообще нужно?
А зачем вообще нужно накопление и систематизация информации? Банально прозвучит, но знание — сила. Да, скучно, да, зачастую — нудно… Но — нужно. По себе знаю, куда как интересно писать саму программу, чем потом оформлять документацию и справку для пользователя.

Как писать?
Подробно. Как можно подробнее. Так, как хорошие журналисты пишут свои материалы. Тут требуется лирическое отступление: хороший журналист — это профессионально неграмотный человек. Этим он и хорош. Не зная ничего об описываемом устройстве или событии, он должен опросить специалистов или очевидцев, покопаться в литературе и составить материал так, чтобы материал был понятен и доступен всем.

Образцов бы…
Образцы будут. Но для начала разберемся в терминологии и нормативах. Так уж исторически сложилось, что форма отчета по практической работе никем никогда не была формализована.
Но, если посмотреть на практикум и задачи, которые ставятся перед студентами для выполнения на практикуме, то можно заметить, что практическая работа — это научно-исследовательская работа для учебных целей. А норматив на оформление НИР в природе существует, от него и будем отталкиваться. Это ГОСТ 7.32-2001, описывающий структуру и оформление отчета о выполненной научно-исследовательской работе. Там дотошно и подробно расписано, как, в каком порядке, каким шрифтом, какие поля и пр. и др. Именно на основании этого ГОСТа и сформированы правила оформления курсовых, дипломных и прочих работ в различных ВУЗах, тезисы, напрмер…Всё подчиняется ГОСТ. Некоторые детали оформления, возможно, могут некритично отличаться, но основа — ГОСТ.

Так что скачивайте, знакомьтесь, оформляйте.

.. И помните, что впереди целая жизнь, и вам еще не раз, и не сто раз придется писать отчеты.

Текст ГОСТ 7.32-2001

Образец отчета по практикуму ФЧиЖ «Моделирование и анализ полученной электрокардиограммы, измерение частоты пульса и артериального давления непрямым способом».
Авторы: Еремина О.Н., Загребина Е. Н. Группа МБ -31 (2011 г.).

Образец отчета по практикуму ФЧиЖ «Моделирование механизма передачи синаптического сигнала».
Авторы: Еремина О.Н., Загребина Е. Н. Группа МБ -31 (2011 г.).

Метки: студент составление отчета отчет по практикуму

Составление отчета по практике -как написать отчет по практике подготовка и оформление

By Владислав Шленчик | 15 марта, 2018

Практика необходима студенту для понимания сути его профессии. На ней он узнает, какие навыки необходимы для успешной работы, насколько хорошо он усвоил то, что ему преподавали в ВУЗе.

Бывает и так, что реальность значительно отличается от того, что студент читал в учебниках. Тогда во время прохождения практики он сможет уяснить суть различий, наметить, что нужно еще изучить.

Виды отчетов по практике

Существует несколько видов практик для студента, отчет по каждой из них имеет свои особенности:

• Ознакомительная. Ее проходят на первом, реже втором курсе обучения. Отчет по этому виду практики обычно небольшого объема. Достаточно описать основы деятельности предприятия, выполнить простейшие расчеты для оценки его состояния.
• Производственная. Практика предполагает закрепление теоретических знаний студента во время работы на предприятии. Ее проходят на третьем или четвертом курсе. Составление отчета по практике предполагает описание выполненной работы, проведение глубокого анализа деятельности предприятия и отдела, где работал практикант, изучение документации.
• Преддипломная. Ее проходят перед сдачей экзаменов в самом конце обучения. Отчет по практике содержит не только описание функционирования предприятия и его конкретного отдела, но и анализ одного из аспектов его деятельности. Для написания отчета студенту, выполняющему дипломную работу по организации внешнеэкономической деятельности, нужно будет проанализировать ВЭД выбранной им базы практики.

Как подготовиться к написанию отчета по практике

Чтобы написать правильно отчет, лучше заранее ознакомьтесь с методическими рекомендациями по выполнению этой студенческой работы. Они имеются у каждого учебного заведения. В этом документе вы найдете перечень документации, которую необходимо собрать и изучить, а также дневник практики, образец отзыва куратора.
Сбор этих документов может занять некоторое время, так как не все директора или руководители отделов горят желанием тратить свое время на составление отзывов или поиск документации. Оставив все на потом и столкнувшись с задержкой, вы можете в итоге не знать, как написать отчет по практике за оставшееся время.

Кроме того сегодня руководители боятся передавать студентам даже самую обычную информацию, убедить их будет не просто и не быстро.
Просмотрите задачи, которые вам необходимо выполнить в ходе написания отчета, чтобы обговорить непонятные моменты со специалистами предприятия. Если существует такая возможность, то договоритесь о том, чтобы они просмотрели выполненный вами отчет перед его сдачей. Их советы могут быть очень ценными.

Оформляем титульный лист

Пока вы разбираетесь, как правильно писать отчет по практике, оформите хотя бы титульный лист.

Он содержит такую информацию:

• Стандартная шапка для вашего ВУЗа (название министерства, высшего учебного заведения, кафедры).
• Посредине пишем вид работы, его название, базу прохождения.
• Справа указываем свои имя, фамилию, курс, номер группы, а также имя, фамилию, научную степень преподавателя, проверяющего работу.
• Внизу указывается год сдачи, город, где расположен ВУЗ.

Составляем план работы

Первым делом пишем план отчета по практике. Отлично, если пример его имеется в методических рекомендациях по написанию отчета. Если же его нет, то составляем исходя из тех заданий, которые описывает методические рекомендации.
Например, одно из заданий состоит в изучении финансового состояния организации. Значит, один из параграфов работы назовем: «Анализ финансового состояния предприятия ООО «Перспектива».
Таким способом составляем все содержание. Желательно, чтобы количество параграфов не было больше десяти. Можно объединять некоторые задания для получения меньшего количества параграфов. Например: «Анализ внешнеэкономической деятельности предприятия и ее эффективности». Тут можно писать и про службу ВЭД на предприятии, про аспекты ее работы, рассмотреть операции, их динамику, условия поставки, проанализировать эффективность и прибыльность.
Правильно составленный план поможет вам понять, как правильно написать отчет по практике, его следует использовать для составления введения.

Пишем введение

Разберемся, как начать отчет по практике, проанализировав основные элементы введения дневника по практике

• Актуальность. Тут следует написать про важность отрасли, в которой работает организация, необходимости изучения предприятий этой сферы. Далее перейдите непосредственно к описанию базы прохождения практики, его роли и места в данной сфере. Полезным будет упомянуть важность прохождения практики именно на этом предприятии для вас, как будущего специалиста.
• Цель. Она, как правило, заключается в применении своих знаний и изучении практических аспектов функционировании организации.
• Задачи. Их количество соответствует количеству пунктов, описанных в содержании. Достаточно перефразировать название пунктов, используя слова «изучить», «проанализировать», «рассмотреть» или «охарактеризовать», чтобы написать задачи.
• Объект. Им всегда выступает та организация, где проходит ваша практика.
• Предмет. Это тот аспект работы предприятия, который вы изучили в ходе прохождения практики. Он созвучен с вашей специальностью или темой дипломной работы. Пример: «маркетинговая деятельность предприятия ООО «Компас».
• Методология исследования. Тут перечисляются те методы, которые были использованы в ходе сбора и анализа информации. Например, методы дедукции, синтеза, анализ показателей финансового состояния, экспертные оценки.
• Информационная база. Опишите, какого рода материалы вы изучали для выполнения отчета. Например, можно написать так: «Информационной базой являются научные труды российских и иностранных ученых, законы и нормативные акты, внутренняя документация организации, ее финансовая отчетность».
  Объем введения колеблется от одной до трех стандартных страниц.

Пишем основную часть

Трудно сформулировать единое содержание для всех отчетов по практике, однако есть у них нечто общее.

Обычно основная часть содержит такие параграфы:

1. Характеристика организации. Тут необходимо написать основные сведенья по предприятию, где оно находится, чем занимается, какие отделы существуют и т. д.
2. Характеристика финансового состояния. Она заключается в анализе рентабельности, ликвидности, финансовой устойчивости, продуктивно труда и других показателей.
3. Характеристика изучаемого направления: маркетинговой, бухгалтерской, финансовой службы; особенностей планирования, мотивации, управления; эффективности реализации, производства и т.д.
4. Выявление проблем, описание путей их решения. При анализе выявляются проблемы, мешающие эффективной работе. Студент может предложить свои идеи относительно их решения. Если есть возможность, то можете подкрепить свое мнение расчетом эффективности предложений.
   Для того, чтобы написать работу вам понадобятся: устав, финансовая отчетность, должностные инструкции, договоры, табели. Каждая организация планирует, анализирует свою работу. Изучение документов, содержащих описание стратегического, операционного плана и оценки показателей эффективности функционирование, значительно вам поможет.
   Методические рекомендации содержат не только правила, как пишется отчет по практике, но также таблицы, которые необходимо заполнить собранной информацией. Если таковые имеются, то их необходимо использовать в работе. Иначе проведенный вами анализ не будет считаться полным, а отчет не получит хорошую оценку.
   Вы вполне можете использовать ваш отчет по практике для создания дипломной работы. Поэтому лучше сразу сделать его максимально хорошо, чтобы потом заимствовать разделы для диплома. Выполняя же преддипломную или аспирантскую практику, вы можете брать теоретическую часть из дипломной работы. Как видите, если связать различные виды студенческих работ между собой, то это значительно ускорит процесс.

Как написать заключение

Заключение дневника практики должно показать насколько была достигнута поставленная во введении цель. Так как достижение цели выполняется по этапам путем выполнения определенных задач исследования, то именно результаты их выполнения следует отразить. Чтобы написать заключение, соберите выводы по каждому параграфу.

Если отчет слишком большой, то достаточно ограничиться самым главным, описывая предприятие, но больше времени уделить основным изучаемым аспектам.
Объем заключения составляет две или три страницы, поэтому писать обширные выводы по теоретической части не следует. Более того, вашего преподавателя интересуют больше то, что вы узнали, чему смогли научиться на предприятии, как подошли к анализу, выполнили его.

Как написать список литературы

В перечне использованной литературы приведите весь список первоисточников. Важно не забыть указать заимствованные места, идеи или формулы в тексте. Для этого следует использовать ссылки или подстрочные сноски.
Чтобы написать список правильно, воспользуйтесь требованиями ГОСТа или методических рекомендаций.

Приведем пример оформления списка:

• Издание с 1-3 авторами: Иванов О.О. Менеджмент предприятия: учебник. – Пермь: Аспект, 2016. – 385с.
• Издание, где указано 4 автора: Менеджмент предприятия / О.О. Сидоров, О.Г. Петров, С.К. Светов, К.И. Чудин. — СПб.: Питер, 2012. — 662с.
• Издание, где указано более 4 авторов: Менеджмент предприятия / О. О. Иванов, О.Г. Петров, С.К. Светов и др. — Пермь: Аспект, 2016. – 385с.
• Научная книга, написанная под редакцией: Менеджмент предприятия / Под ред. О.О. Петрова. – СПб.: Питер, 2012. — 662с.
• Диссертация: Сидоров П.К. Особенности управления финансами транснациональной корпорацией / Дис. … канд. эконом. наук: 12.00.10 / Сидоров Павел Константинович; МГУ. — М., 2016. — 267с.
• Статья: Кузнец Т.О. Особенности разработки стратегии для предприятий малого бизнеса // Проблемы экономики. – 2007. — №12. – С. 67-69.
• Автореферат: Иванов П.К. Особенности управления финансами транснациональной корпорацией: Автореф… дис. канд. экон. наук. — М. МГУ, 2016. — 267с.
• Ресурс Интернета: Светов Ю.С. Методологические подходы прогнозирования банкротства. – Режим доступа:

Не забываем написать приложения

Чтобы отчет был полным, добавьте документацию с базы, использованную при проведении анализа. Это может быть финансовая отчетность, устав, образцы договоров, должностные инструкции, образцы анкет. Все, что вам выдали на предприятии, что пригодилось, чтобы написать отчет по практике.

Что еще нужно для сдачи работы

Чтобы успешно сдать отчет по практике нужно подготовить такие документы:

• Дневник прохождения. Его образец выдают на кафедре.
• Подписанная характеристика, рецензии на работу.
• При необходимости презентация для защиты.

Эффективное составление отчетов – Руководство по менеджменту

1. Домашняя страница
2. Библиотека
3. Организационное поведение
4. Деловое общение
5. Эффективное написание отчета

Что такое написание отчетов?

Отчет может быть определен как отзыв или рассказ о каком-либо событии . Он основан исключительно на наблюдении и анализе.

Отчет дает объяснение любого обстоятельства. В современном корпоративном мире отчеты играют решающую роль. Они являются прочной основой для планирования и контроля в организации, т. е. 9Отчеты 0021 содержат информацию, которая может быть использована руководством организации для составления планов и решения сложных вопросов в организации .

В отчете подробно рассматривается конкретная проблема. Он предоставляет важную и достоверную информацию высшему руководству организации. Следовательно, на основе такой информации руководство может принимать обоснованные решения. Отчеты необходимы для оценки деятельности различных отделов организации.

Эффективный отчет можно написать, выполнив следующие шаги:

1. Определите цель отчета, т. е. идентифицируйте проблему.
2. Собрать необходимый материал (факты) для доклада.
3. Изучение и изучение собранных фактов.
4. Спланируйте факты для отчета.
5. Подготовить план отчета, т. е. составить проект отчета.
6. Редактировать составленный отчет.
7. Разошлите проект отчета группе консультантов и запросите отзывы и рекомендации.

Основы хорошего/эффективного написания отчета следующие:

1. Знайте свою цель, т. е. будьте сосредоточены.
2. Проанализировать нишевую аудиторию, т. е. провести анализ целевой аудитории, цели, для которой аудитории требуется отчет, типа данных, которые аудитория ищет в отчете, последствий прочтения отчета и т. д.
3. Определите длину отчета.
4. Указывайте правильную и достоверную информацию в отчете.
5. Разумно и беспристрастно обсудить все стороны проблемы. Включите все соответствующие факты в отчет.
6. Сосредоточьтесь на структуре и содержании отчета. Предварительно определитесь со стилем написания отчета. Используйте яркую структуру предложений.
7. Отчет должен быть аккуратно представлен и тщательно задокументирован.
8. Выделить основное сообщение в отчете и резюмировать его.
9. Поощряйте отзывы критиков на отчет. Отзывы, если они отрицательные, могут быть полезными, если они должным образом подкреплены аргументами критиков. Отчет может быть изменен на основе такой обратной связи.
10. Используйте графики, круговые диаграммы и т. д., чтобы показать записи числовых данных за несколько лет.
11. Определите поля отчета. В идеале верхнее и боковые поля должны быть одинаковыми (минимум 1 дюйм в ширину), но нижние/нижние поля могут быть в полтора раза шире остальных.
12. Пытаться заинтересовать читателя, создавая соответствующие абзацы, выделяя жирным шрифтом заголовки для каждого абзаца, используя маркеры там, где это необходимо, и т. д.

❮❮   Предыдущий

Next   ❯❯

 

Похожие статьи

• Навыки эффективного слушания
• Эффективные навыки презентации
• Составление резюме
• Советы по собеседованию

Просмотреть все статьи

Авторство/Ссылки – Об авторе(ах)

Статья написана Prachi Juneja и проверена Management Study Guide Content Team . В группу MSG Content входят опытные преподаватели, специалисты и профильные эксперты. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг

ISO 2001:2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала бесплатно для целей обучения и образования. Укажите авторство используемого контента, включая ссылки на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы контента.

Деловое общение

следующий

Как написать бизнес-отчет с легкостью и умением

Написание бизнес-отчета может оказаться непростой задачей, независимо от того, насколько комфортно вы себя чувствуете как писатель. Они часто длиннее, более формальны и более важны для бизнеса, чем большинство других документов или сообщений, которые мы пишем. Отчеты, как правило, привлекают много внимания и подвергаются более тщательному анализу. Все это из-за критической роли, которую отчеты играют в бизнесе:

они помогают в принятии решений .

Деловые отчеты всегда носят информационный характер. Они представляют факты или данные. Большинство отчетов также содержат рекомендации. Эти рекомендации должны быть объективными и основываться на тщательном анализе ситуации или данных.

То, как вы подойдете к написанию вашего бизнес-отчета, будет зависеть от ваших целей; помните, что существует много распространенных типов бизнес-отчетов!

Общие примеры включают: 

• технико-экономическое обоснование
• ситуационный отчет
• отчет о расследовании 
• отчет о соответствии 
• отчет о рекомендациях 
• отчет об инциденте
• Критический отчет или оценочная карта 
• периодический отчет
• неофициальные отчеты

Более традиционные бизнес-отчеты, требующие подробной информации и пояснений, обычно представляют собой текстовые документы Word. Отчеты на основе данных с меньшим количеством текста хорошо работают в электронных таблицах Excel. А Powerpoint — это фантастический ресурс для отчетов высокого уровня и включения визуальных материалов.

Ниже приведено наше полное руководство по написанию бизнес-отчета.

Полное руководство по деловой переписке можно найти здесь.

Планирование отчета

Какой бы формат вы ни выбрали, хороший отчет требует планирования.

Повторяю: вы не сможете написать эффективный отчет без основательного процесса и некоторой предварительной работы, прежде чем приступить к черновому варианту.

Это может потребовать некоторого повторного обучения. Многие из нас пишут быстрые ответы в течение рабочего дня, поэтому мы привыкли к скорости и мгновенному удовлетворению написания и завершения документа. Наброски всегда кажутся наиболее продуктивным этапом.

Работая над важным бизнес-отчетом, вам необходимо заранее подготовиться к планированию. Некоторые отчеты также потребуют начального этапа анализа данных, прежде чем вы сможете даже подумать о написании выводов или рекомендаций.

Важно отметить, что этот этап планирования не добавит времени к общему процессу. Вместо этого, следуя систематическому процессу стратегического планирования, вы сэкономите время на написании и редактировании в будущем. Это также обеспечивает более эффективный отчет. Этот процесс является ключевым компонентом нашего курса по написанию технических отчетов.

Важные начальные шаги:

1. Уточните и закрепите свои основные и второстепенные цели
2. Понять точку зрения вашей целевой аудитории
3. Создайте логическую структуру для представления своих идей и результатов

Существует множество инструментов, которые помогут вам в этом процессе планирования. Линейный письменный план может быть простым, но эффективным руководством, когда вы структурируете свои идеи перед тем, как начать писать. Это заставляет вас уточнять основные темы, подтемы внутри них и порядок, в котором вы все представляете.

Хотя наброски просто фантастические, при написании бизнес-отчета я рекомендую создать карту ума.

Отчеты представляют собой сложные документы. Интеллект-карта имеет ту же структуру, что и схема, но с дополнительной гибкостью и функциями совместной работы. Я даже создал ментальную карту, чтобы спланировать эту статью!

Напишите любой отчет о работе и получайте индивидуальные письменные и живые отзывы инструкторов.

Загрузите план курса

Структурирование бизнес-отчетов

Когда мы планируем и пишем, мы обычно следуем тому же порядку, в котором читаем документ. Мы начинаем с самого начала. Мы привыкли следовать и пересчитывать повествование, последовательные временные рамки. « Я начал с этих данных, проанализировал их и нашел ABC, значит, мы должны сделать XYZ».

Этот подход не работает для бизнес-отчетов.

Почему это?

Отчеты должны быть структурированы так, чтобы в первую очередь сводка, выводы и рекомендации самого высокого уровня.

По мере того, как ваш читатель продвигается вперед, он находит все больше и больше подробностей и конкретики.

Общая структура отчета:

1. Резюме со всеми выводами и рекомендациями
2. Объяснения и значение данных или информации
3. Представление данных или информации, иногда методология документирования исследования или завершенного обзора
4. Соответствующие приложения, такие как оценки, необработанные данные, различные диаграммы и т. д.

Помните, что отчеты часто создаются для занятых руководителей или исполнительных команд. Занятые читатели отчета должны иметь возможность прочитать только резюме и понять все основные выводы вашего отчета. Они могли перестать читать в любой момент.

Вы, как писатель, начнете с деталей и данных, перейдете к объяснениям и анализу и закончите созданием выводов. Ваше планирование должно следовать этому порядку, а ваш фактический отчет — нет.

Одна из частых ошибок, которую мы часто видим в бизнес-отчетах, заключается в том, что в конце отчета содержится раздел заключения, содержащий рекомендации. Рекомендации должны появиться в вашем резюме, а не в заключении. Не заставляйте занятого руководителя читать весь отчет, чтобы выделить самое важное, или искать важную информацию.

Связанный: Главный навык делового общения, необходимый для успеха

Язык имеет значение в бизнес-отчетах

Сколько раз вы читали бизнес-отчеты, даже если они относятся к вашей отрасли, и думали: «Кто мог понять это? ” Деловые отчеты славятся непроницаемым, разочаровывающим языком. Технические отчеты часто содержат технические формулировки, которые не понимают читатели, не являющиеся техническими специалистами.

Так быть не должно! Хотя вам нужно писать профессионально и формально, в основе вашего языка должен лежать простой, понятный словарный запас и простые структуры предложений.

Тематика бизнес-отчетов часто бывает очень насыщенной. Не добавляйте сложности, используя громоздкие предложения и излишне замысловатые слова.

Короткие предложения обладают большой силой. Используйте их для максимальной ясности.

Кроме того, используйте отраслевой жаргон, когда это уместно и необходимо, но избегайте жаргона. Это плохая привычка, в которую впадают многие из нас, потому что в деловой переписке широко распространен жаргон. Вы хотите, чтобы ваши слова что-то значили. Вам, вероятно, потребуется включить некоторую техническую лексику, но будьте очень целеустремленными с другими формулировками.

На ум приходит известная цитата Эйнштейна: «Если вы не можете просто объяснить, значит, вы недостаточно хорошо это понимаете».

Мы часто советуем нашим клиентам всегда «Писать, чтобы выразить, а не произвести впечатление».

Уход за шаблонами

Если есть определенные типы бизнес-отчетов, которые вам приходится писать часто, например, отчеты о статусе проекта, шаблоны могут значительно сэкономить время .