Как подготовить доклад правильно: Как правильно подготовить доклад и с успехом выступить на презентации

В школе часто задают написать доклады, презентации, рефераты на изучаемую тему по разным предметам.

План подготовки

Не откладывайте работу на последний день. Чтобы сделать хороший доклад, нужно составить график с учётом сроков сдачи. Например, если у вас есть две недели, то стоит сразу же начать поиск информации. Чем раньше вы приступите, тем более интересное и качественное сообщение получится. Выделите 2 дня для сбора полезных материалов, 1 день для подготовки плана, 3 дня для написания реферата, 2 дня для вычитки и оформления.

Структура

Тема доклада

Доклад получится увлекательным, если выбрать тему, которая вам будет интересна. Если представленные темы не вызывают интереса, то попробуйте его пробудить. Представьте, чем эта информация может быть для вас полезна, как ее можно связать с вашей жизнью и увлечениями.

Чтобы полностью погрузиться в тему, изучите разные источники — посмотрите научную литературу, документальные фильмы, вебинары и лекции. Собирайте не только теоретические данные, но и примеры из жизни, которые помогут лучше разобраться в правилах или законах.

Рекомендации по источникам информации

Интернет. Не всем сайтам в сети можно доверять, в статьях могут быть фактические ошибки или вовсе не достоверные данные. Поэтому важно обращать внимание на тематику сайта, кто автор статьи, есть ли ссылки на книги или учебники, откуда были взяты цитаты или сведения.

Видеоролики и вебинары. Выбирайте образовательные платформы и каналы в социальных сетях, которые работают непосредственно с экспертами.

Учебные материалы. В учебниках, книгах, энциклопедиях указана достоверная информация, которую не нужно проверять и можно смело брать для доклада. Список рекомендуемой литературы можно уточнить у учителя.

Как работать с информацией

В процессе чтения учебника или статьи в интернете сразу же записывайте или копируйте себе в отдельный файл текст, на основе которого вы будете писать доклад. Во время просмотра видео или прослушивания аудио фиксируйте время, когда услышите важные данные, чтобы потом вернуться к ним, или сразу же выписывайте тезисы. Как только вы найдете полезные материалы для первой части, начинайте постепенно писать доклад, делая заметки. Параллельно выписывайте источники, откуда вы взяли те или иные факты.

Помощь со стороны

Если вам не понятна тема или вы сомневаетесь в своем плане, то не стесняйтесь попросить помощи у родителей или учителя. Вы можете обсудить структуру сообщения и источники, которые вы нашли, показать черновой вариант доклада.

Теперь вы сможете подготовить любой доклад в назначенный срок, осталось отрепетировать выступление. В этом вам поможет бесплатный онлайн-курс «Лайфхаки успешного выступления», из которого вы узнаете, как построить свой рассказ и разбавить его юмором, как заинтересовать одноклассников и донести до них основную тему.

Как и зачем делать доклады? / Хабр

Всем привет, меня зовут Рома Неволин и я много занимаюсь докладами. Готовлю доклады, выступаю с докладами, делаю доклады, ищу докладчиков, ищу темы для докладов, а еще постоянно отвечаю на вопросы про доклады. А их всегда много.

Откуда брать тему и будет ли мой доклад интересен хоть кому-нибудь — загадка. Как собрать кучу хаотичных знаний во что-то стройное тоже непонятно. А ведь с этим нужно еще и куда-то подаваться, да и вообще, на кой оно мне нужно?

На все эти вопросы я и отвечу под катом. С аргументацией, кучей примеров из разнообразных докладов и всякими полезными ссылками.

Зачем делать доклады?

Делать доклады сложно, это отнимает много времени, нужно детально изучить тему, а потом еще и понервничать на самом выступлении. Зачем все это нужно?

Личный бренд — это полезно

Чего обычно хочется от работы? Наверное, чего-то такого: делать максимально интересные штуки, работать и общаться с классными людьми, получать за это побольше денег. Личный бренд — не единственный, но очень полезный инструмент по достижению всего этого.

Личный бренд позволяет вам заниматься тем, что вам нравится. Это работает примерно так: вы рассказываете об интересных штуках -> вас слушают люди, с этим связанные -> зовут в компанию или работать над совместными проектами. Этот эффект особенно заметен с недостаточно популярными технологиями. Например, для моего любимого F# на рынке очень мало вакансий, но когда я начал выступать с докладами про этот язык, ко мне стали приходить с предложениями.

Это же позволяет вам найти классных людей с общими интересами. Кто-то придет с вопросом по докладу, с кем-то вы заобщаетесь на афтерпати и так далее. Принцип тот же: вы рассказываете про интересные вам вещи и находитесь рядом с людьми с похожими интересами.

А еще выступления повышают вашу стоимость на рынке. Публичные выступления полезны компаниям (я дальше объясню, почему) и они готовы платить выступающим инженерам больше. Разумеется, это работает не везде и не всегда, но для топовых компаний выступления на конференциях это всегда большой плюс.

О личном бренде можно говорить еще долго, но лучше меня это сделает небезызвестный Барух Садогурский. Отличный доклад с большим количеством мертвых белых мужчин, всем рекомендую, этот товарищ что-то знает о личном бренде.

Конференции позволяют пообщаться с топовыми экспертами

Это я косвенно упомянул в прошлом пункте, но давайте посмотрим на это поподробнее. Допустим вы .NET разработчик и хотите пообщаться с наиболее опытными и авторитетными экспертами. Где их искать?

Наверное, можно писать им в Твиттере, на почту или слать письма с голубями. Но, кажется, место с самым большим скоплением топовых дотнетчиков на квадратный метр это спикерская комната DotNext — по крайней мере в России. Где еще вы в одной комнате застанете Джеффри Рихтера, Джона Скита и Андрея Акиньшина? А конференции естественным образом притягивают самых известных разработчиков — кто-то там выступает, кто-то сидит в программном комитете.

Например, перед своим первым выступлением на DotNext я читал книгу Саши Гольдштейна Pro . NET Performance — не то чтобы это было как-то связано с моим докладом, просто интересна была эта тема. А приехав на конференцию неожиданно для себя встретил его в спикерской. Кофе пил с кексиками. Возможность обсудить какие-то моменты из книги с ее автором порадовала до ужаса.

Ну и опять же, личный бренд. Репутация эксперта в своей теме будет притягивать к вам других интересных людей, разбирающихся в теме и желающих пообщаться.

Доклад это классный способ собрать знания и углубить их

У вас есть интересная тема, вы в ней разбираетесь и хотите поделиться своими знаниями с миром. Казалось бы — ваша цель рассказывать, а не учиться! Но нет, в процессе подготовки вы неизбежно узнаете много нового.

Вот готовите вы блок про некоторую особенность работы коллекций, прокручиваете в голове потенциальные вопросы к нему, и «так, а как коллекция поведет себя вот в этом случае?». Начинаете гуглить, разбираться, задавать вопросы — вот и новый кусок информации пристроился и в докладе, и в вашей голове.

И так постоянно. Одно дело знать, и совсем другое — уложить ваши знания в некоторую понятную структуру, показать и передать их другим людям. В процессе вы замечаете бреши в теме, которую вроде бы знали вдоль и поперек и это великолепно.

Иногда это пугает, потому что в процессе подготовки возникает ощущение «да я же и сам недостаточно понимаю свою тему, как я об этом рассказывать?». Но ничего плохого в этом нет — ни один докладчик не знает свою тему на сто процентов. Всегда найдется какой-нибудь вопрос, на который он не сможет ответить. В этом нет ничего плохого и как раз такие вопросы и являются одной из самых важных причин выступать, они позволяют вам найти пробелы в знаниях.

А еще на любой конференции есть программный комитет, в который входят лучшие эксперты. Готовые выдать вам фидбек по вашему докладу и помочь сильно его улучшить. Тоже приятный бонус.

Это возможность легко шарить информацию

Недавно я делал доклад о популярных ошибках в тестах. Мне практически не пришлось к нему готовиться, потому что ровно ту же информацию я постоянно рассказывал, попадая в новую команду. Меня не устраивало качество тестов, мне хотелось его улучшать, и я постоянно показывал всем, что можно сделать лучше.

Теперь у меня есть хорошая, подготовленная запись с этим материалом. И вместо очередного созвона и личного рассказа я могу просто кидать ссылку на выступление. А значит, потраченное на подготовку время как минимум частично отобьется возможностью не рассказывать этот же материал повторно.

Это возможность продвинуть изменения

Эта причина относится в основном ко внутренним докладам. Частенько вас не устраивает что-то внутри вашей команды или компании в целом. Отдельные практики, часто встречающиеся ошибки, игнорирование некоторых полезных инструментов и так далее. Хорошо подготовленный доклад это возможность продвинуть свою позицию, обсудить ее, найти единомышленников и устроить маленькую славную революцию.

Впрочем, помимо внутренних докладов это может работать и вовне. Это звучит немного утопично, но выступление на крупной конференции действительно может помочь вам продвинуть определенный подход в разработке или показать разработчикам свой опенсорсный инструмент.

В общем, выражать свое недовольство существующим порядком вещей через доклады — это полезно. Так вы действительно получаете возможность что-то изменить.

Это бывает весело!

Последние несколько лет я выступал на конференциях в основном из-за того, что мне это нравится. Стоять на сцене с микрофоном и с умным видом что-то вещать бывает очень приятно. А к этому еще и прилагается куча преимуществ, перечисленных выше!

Разумеется, это работает не для всех. Но есть только один способ узнать, нравится ли вам выступать — попробовать.

В общем-то понятно, зачем это нужно вам. Компаниям-то зачем?

Первая причина на поверхности — бренд. Одни компании хотят выстроить свой бренд как работодателя, другие рекламируют свои продукты для разработчиков. Для всего этого необходимо коммуницировать с разработчиками, конференции это один из каналов для такой коммуникации.

Если с компаниями, которые продают свои продукты разработчикам (привет, JetBrains!) все понятно, то как доклады помогают с наймом? Условия-то от выступлений лучше не становятся, с чего бы вдруг большему количеству кандидатов нужно решить у вам работать?

Доклады помогают сформировать образ компании. Вы рассказываете о задачах, проблемах, людях и прочем. Кто-то может послушать доклады, понять, что ему нравится происходящее и прийти работать. Плюс это банально привлечение внимания — очевидно, что если компания на слуху, ей проще заманивать кандидатов.

Другая причина — выступления на конференциях помогают расти. Я говорил об этом в личных причинах, и, очевидно, компании выгоден рост разработчиков. К тому же рассказ о каких-то задачках ваших проектов на внешнюю аудиторию помогает искать нетривиальные решения. Мне нередко подкидывали прикольные идеи на обсуждении после доклада, которые я потом внедрял в рабочих проектах. Очевидно, это выгодно для компаний.

Как делать доклады?

Предположим что вы уже мотивированы, вдохновились перечисленными выше причинами и решили сделать доклад. Потрясающе! А о чем рассказывать, откуда вообще берутся темы? А как эту абстрактную тему развернуть в доклад? А на какую аудиторию подавать, куда, зачем, почему, кому вообще мой доклад нужен?

Давайте по-порядку.

Откуда берутся темы?

Итак, вы решили выступить на конференции. Очень часто это желание заканчивается до начала любой работы, еще на этапе выбора темы. Потому что одна тема звучит слишком просто, про другую уже было три тысячи докладов, а третья, наоборот, узкая и совершенно никому не интересная.

Ерунда! Интересный и полезный доклад можно сделать на огромное количество тем, более того, контент для этого есть практически у любого разработчика. В этой главе мы разберемся с разными направлениями, которые можно копать в поисках темы.

Например, вы можете рассказать о:

• Повседневном и привычном (и это будет интересно).

• Проблемах и том, что работает плохо.

• Области, которую вы сейчас изучаете (или в которой хотите разобраться).

• О чем-то очень узком и специфическом.

Поищите интересное в повседневном

Когда вы придумываете тему для доклада, всегда хочется взять что-то интересное. Чтобы прям rocket science, инновационные технологии и хитрые разработки. А то, с чем вы работаете каждый день, особо интересным не кажется.

Но подумайте о том, что интересным оно не кажется именно вам. В айти огромное количество предметных областей и большая часть разработчиков никогда не сталкивались с вашей предметной областью. А еще любая предметная область имеет свои вызовы, и они могут быть очень разными:

• Высокая нагрузка.

• Необходимость много и быстро добавлять фичи.

• Жесткие требования к стабильности системы или времени отклика.

• Сложность интеграции с множеством систем и сервисов.

• Разгребание чудовищного легаси, лапши и захоронений древних фреймворков.

Да, последнее — это тоже челлендж и он тоже интересен. И на рассказ о таком есть любители. Я вот из них.

Проведите эксперимент и попытайтесь поискать темы в ваших повседневных задачах. Их, скорее всего, будет совсем мало — но при этом подобные доклады стабильно берут хорошие рейтинги на конференциях.

Пример с последнего DotNext. Привычная и очень популярная история в мире .NET это миграция с MS SQL на PostgreSQL. Вроде бы банальщина — о чем тут рассказывать, этим и так все занимаются? А вот Станислав Флусов сделал на эту тему доклад и занял четвертов место на конференции, обогнав по рейтингу наших самых опытных спикеров.

Другой пример. Когда-то я делал тред в Твиттере о поиске тем для выступлений и в процессе написал нескольким своим друзьями из IT сообщение вида «Привет! А можешь рассказать, чем ты сейчас на проекте занимаешься? Ну, предметная область/стек». Почти каждый из получившихся ответов можно было развернуть в тему для хорошего доклада.

Расскажите о проблемах

Что-то во все той же повседневной работе вас наверняка раздражает. Вот тут тестами все надо покрыть, а то постоянно кривой код в продакшен проходит. Вот тут баги вылазят, здесь легаси эпохи динозавров, мелкую фичу три дня пытались впихнуть в кривую архитектуру и так далее.

И у всех так. Баги, легаси и тестовое покрытие бы улучшить. Но каждая команда по-разному с этим борется и этот опыт всегда интересен, потому что он позволяет другим воюющим с аналогичными проблемами что-то почерпнуть. И об этом не так-то часто рассказывают, ведь люди не особо хотят распространяться о проблемах своего проекта.

Рассказывайте об этом, пожалуйста. Такие доклады показывают, как вы работаете с проблемами и ищете решения. Такие доклады делают проблемы более заметными и внутри, ведут к каким-то изменениям. А еще они позволяют пообщаться с сообществом и узнать об интересных вариантах решениях, которые вы сами могли пропустить.

И рассказы о проблемах всегда популярны. Например, Виктор Полищук рассказывает о легаси уже много лет и его доклады стабильно входят в топ докладов на любой конференции. Потому что это популярная проблема, актуальная для очень многих.

Рассказывайте о том, что вы изучаете

Вам нравится какой-то язык, фреймворк или подход в программировании, но вы толком не работали с ним в проде? Это никак не мешает вам сделать про него доклад, более того — это может стать очень полезным опытом.

Есть мнение, что для выступления на какую-то тему вы должны лет десять с этим инструментом поработать, прочитать все существующие книги и желательно написать свою. Но на это не так, никто не ждет глубочайших знаний от человека, делающего вводный доклад. Так что вы можете:

• Разобраться с интересной вам библиотекой и рассказать об этом.

• Поковырять изменения в новой версии фреймворка.

• Попробовать внедрить какую-то интересную штуку в рабочий или пет-проект.

Я недавно делал подобный доклад на митапе от .NET сообщества, где рассказывал об улучшениях в производительности .NET 5. Мне было интересно разобраться в теме и, даже не являясь экспертом в этом направлении, я смог сделать вполне приличный обзор. Наверное этот доклад не заинтересовал бы крупную конференцию, но хорошо вписался в формат митапа и понравился аудитории. А я получил повод поковыряться в недрах фреймворка.

Узкоспецифичные проблемы тоже могут быть интересны

Часто люди не хотят рассказывать о чем-то, потому что «это слишком редкая и специфичная проблема, кому будет интересно об этом слушать?». Но в реальности такие доклады заходят аудитории чуть ли не лучше остальных.

Хороший пример встретился на все том же последнем DotNext — третье место в общем рейтинге занял доклад, рассказывающий о поисках редкого и сложного бага, приводящего к медленной работе интеграционных тестов. На этапе подготовке докладчик очень сомневался, что хоть кому-то это будет полезно, однако благодаря правильной подаче и интересной истории аудитории очень зашло.

Все еще недостаточно узкоспецифично? Хорошо, а как насчет выступления о брачных повадках цикадки вьюнковой?

Рассказываю. Есть такой ивент, называется Science Slam. Там ученые в коротких драйвовых выступлениях показывают, какие интересные штуки они делают. Самоуправляемые автомобили, лазеры, лечение рака и прочий рок-н-ролл. А потом выбирают лучший доклад (по громкости апплодисментов!). И вот на одном таком прекрасном ивенте выиграло выступление о брачных повадках цикадки вьюнковой. Разгромно, без шансов и вопросов.

И да, на этом же ивенте рассказывали о лазерах, наноматериалах и вот этом всем. А выиграли цикады.

Почему? Потому что это потрясающе интересно, как оказалось! Сюзан, исследовательница из Германии, с восторгом рассказывала о видах цикад, их повадках, повадках наблюдающих за ними энтомологов, производимых цикадами вибрациях (половина зала тряслась на стульях в попытках это воспроизвести), и, разумеется, о брачных повадках. И даже выволокла своего коллегу на сцену, чтобы заняться цикадьим сексом.

Серьезно, если можно интересно рассказать о брачных повадках цикад — вы правда думаете, что ваша задача слишком узкоспецифичная и никому не интересна?

А еще…

А еще важно помнить, что ваша тема часто будет казаться вам слишком простой и очевидной. Это неизбежно, ведь вы с этим работали много. Однако ваша аудитория наверняка знает меньше (поэтому они и пришли вас послушать) и найдет для себя что-то новое.

Пример из практики. На одном из прошлых DotNext я делал доклад про идеи, которые типичное приложение может позаимствовать из ФП. Всю подготовку боролся с ощущением банальности, под конец ПК дружно сказал, что доклад капитанский. Однако в итоге доклад получил второе место в рейтинге и кучу позитивного фидбека. Причина понятна: аудитория разбиралась в теме куда меньше, чем я или ПК, и для них материал оказался полезен.

Подведу итог: посмотрите на вашу предметную область, рабочие проблемы, интересные вам технологии, модные библиотеки и интересные ситуации из работы. Что угодно из этого может стать темой для отличного доклада.

Как готовить доклад?

У вас есть идея, вы сели думать над ее подачей и… и что делать дальше? С чего начать, как спланировать, как лучше подать тему, как выбрать уровень и глубину доклада, понять свою аудиторию?

Начните с вопросов

Чтобы детализировать ваш контент, ничего не забыть и четче понять для себя, о чем именно вам важнее всего рассказать — начните с вопросов.

Обычно я делаю так. Открываю блокнот, парой-тройкой предложений формулирую для себя тему (представьте, что вы описываете свой доклад коллеге на кухне) и начинаю записывать вопросы по теме выступления:

Например, у темы про некоторый фреймворк X это могут быть вопросы «как внедрить фреймворк X в свой проект», «какие преимущества у фреймворка X перед фреймворком Y» или «есть ли смысл использовать фреймворк X в мобильной разработке?». Постарайтесь записать все такие возможные вопросы, чтобы посмотреть на проблему с разных сторон.

Иногда после записи всех этих вопросов может оказаться, что в списке как-то и нет вопроса, на который вы хотели ответить изначально. Может он находится на пересечении двух других вопросов, а может относится к описанной теме косвенно. Так или иначе — вспомните, на какие вопросы вам изначально хотелось ответить.

На этом этапе вам нужно примерить на себя роль самого надоедливого зрителя своего доклада, который будет задавать разнообразные очевидные вопросы. Пишите здесь все, что приходит в голову, самые дурацкие и нелепые вопросы, самые каверзные и раздражающие.

Мне в поиске таких вопросов очень помогают беседы с коллегами, которым я рассказываю о теме планируемого выступления. Всегда найдется прекрасный въедливый человек, который задаст вам кучу каверзных вопросов. Слушайте и записывайте.

Для примера я пошел в заметки и закриншотил запись, с которой я начинал готовить свой последний доклад. Там полный хаос, но ход мысли должен быть понятен.

После того, как все это вопросы записаны — посмотрите на них еще раз и проранжируйте по важности. Ответы на какие-то из этих вопросов станут основой вашего доклада, другие вы затронете косвенно, а на какие-то вопросы можно будет ответить коротким упоминанием и ссылкой на хорошую статью по теме. Не распыляйтесь и не пытайтесь ответить на все-все-все, четкий фокус очень важен.

Определитесь с аудиторией и ее интересами

Вы поняли, что именно вы будете рассказывать — теперь пора определиться, кому. На этом этапе стоит посмотреть на записанные вопросы и понять:

• Какой уровень нужен для понимания ваших ответов на эти вопросы?

• Кому потенциально интересно будет это услышать?

• Сколько предварительных пояснений вы готовы давать?

Немного поясню про последний пункт. Я часто делаю доклады про F# и сталкиваюсь с некоторой дилеммой:

• Я могу сразу начинать рассказывать об интересных мне особенностях языка. Тогда аудиторией доклада будут только разработчики, знающие F#.

• Я могу сначала сделать введение в язык и его проблемы. Тогда аудитория будет шире, но на это уйдет половина доклада.

Правильного ответа на вопрос «что выбрать» здесь нет. Оба варианта работают, но в любом случае — с аудиторией доклада нужно определиться как можно раньше. И лучше не пытаться работать на всех и сразу.

Зачем это слушать?

Главное, с чего должен начинаться ваш доклад — это мотивация. О чем бы вы не рассказывали, если не зацепить аудиторию в самом начале — они не будут слушать вас дальше, у них не будет никакой мотивации. Ваша задача дать им эту мотивацию.

Мотивация может быть очень разная:

• Можно рассказать, чем тема доклада поможет в работе, как это использовать прямо сейчас.

• Можно дать решения для проблем, которые еще не возникли.

• Можно заинтриговать. Например, задать вопрос, ответ на который станет понятен позже (детективный подход к подаче материала).

• Можно рассказать интересную историю. В идеальном варианте это сочетание всех трех предыдущих вариантов.

Как пример хорошего сочетания нескольких вариантов мотивации мне вспоминается доклад Ромы Ивлиева «Как banki.ru пережил утроение нагрузки за неделю». Он сочетает в себе потенциально полезную информацию (как пережить увеличение нагрузки), интригу (и впрямь, а как они это сделали?) и хорошую историю с динамикой, развитием, путями решения и добрым позитивным финалом с полезными выводами.

Впрочем, можно и по-другому. Один из моих любимых докладов, «Silver bullet syndrome» от Hadi Hariri не пытается мотивировать аудиторию вовсе. Он не обещает практической пользы и даже специально уточняет, что ничего полезного в докладе не будет. Однако доклад собрал кучу людей и отличные отзывы после.

Секрет здесь в хорошей истории. Хади отличный рассказчик и смог превратить хаотичный материал об эволюции инструментов в программировании в стройную историю, где индустрия оказалась главным героем. Здесь именно история помогла связать интересный материал, не содержащий явной пользы.

Кстати, раз уж зашла речь — у Хади есть отличная серия статей о публичных выступлениях со множеством полезных советов. Всем рекомендую!

Как организовать материал?

Вот вы закончили с предварительной подготовкой, введениями, мотивациями и прочим, время заниматься главным — рассказывать то, ради чего вы пришли. А как?

Основная проблема такая: материала обычно много, рассказывать можно бесконечно долго, но что и в каком порядке? Как расставить приоритеты?

Во многом это решается списком вопросов к теме и приоритезацией этих вопросов, о которой я говорил прежде. У вас есть основные вопросы, ответ на них и является целью вашего доклада. Вероятно, есть какой-то один главный вопрос, без ответа на который доклад не имеет смысла. На них вы и должны сконцентрироваться.

После того, как вы сформулировали ваш ответ на вопрос (решение некоторой заявленной проблемы), посмотрите на него и постарайтесь прикинуть — что здесь может быть непонятно аудитории доклада? На этом этапе займитесь пояснениями и введениями.

Здесь очень важно не переборщить. Ваша цель — дать необходимую информацию для понимания проблемы и решения, а не сделать полный курс по некоторому инструменту или подходу. Вы не должны заменить собой обучающие курсы и документацию, цель выступления — показать проблему и решение, заинтересовать и дать направление для дальнейшего изучения.

Следующий важный момент: старайтесь поддерживать динамику в подаче. Если вы уходите в слишком долгие и подробные пояснения — аудитория может потеряться. Если вы слишком долго и в деталях рассказываете какую-то историю — аналогично. Старайтесь делать контент динамичным, избегайте долгих монотонных блоков, почаще меняйте слайды, смешивайте теоретические пояснения с демками и забавными историями из практики.

Выводы

Не забывайте подводить итоги каждого из логических блоков и доклада в целом. Ответ на некоторый вопрос может занять 10-15 минут и за это время аудитория запросто может забыть, с чего вы начинали. Блоки с выводами помогают вернуть людей в контекст. Например, выводы по этой части:

• Начните с вопросов к теме вашего доклада.

• Определитесь с приоритетами: на что нужно ответить в первую очередь?

• Поймите, на какую аудиторию вы подаете доклад.

• Подберите правильную мотивацию, которая поможет удержать аудиторию.

• Сформулируйте решение основной проблемы вашего доклада.

• Добавьте минимально необходимое для понимания количество пояснений.

• Старайтесь поддерживать динамику, перемежая разные типы контента.

Где выступать?

Да миллион вариантов. Что в онлайне, что в оффлайне (даже сейчас), что сейчас существует огромное множество мест, где вас будут рады принять с докладом. Например:

• Можно податься на крупную конференцию. Их можно условно разделить на специализированные и «фестивальные», сочетающие в себе много разных тем.

• Можно выступить на митапе локального сообщества. Они есть почти во всех крупных городах и охотно берут начинающих докладчиков с самыми разными темами.

• Можно дернуть отдел HR бренда вашей компании и они наверняка найдут для хороший вариант или организуют ивент сами.

Где и почему лучше? У всего есть свои преимущества. Митапы, например, это прекрасная точка для старта. Вам будут рады, помогут подготовиться и не будут ужимать в какие-то очень уж жесткие рамки, что случается на конференциях. Там можно рассказывать о небольших-локальных штуках и никто не будет против, ведь митапы это пространство для обмена самым разным опытом.

Выступление на конференции это уже повод для роста. Здесь над докладом придется основательно поработать, но это же и плюс. Программный комитет поможет вам поработать над контентом и его подачей, накидает технических вопросов по теме, а непосредственно выступление классно прокачает бренд. Но выступление здесь потребует большего количества времени и сил на подготовку.

А еще можно сделать митап внутри компании. Помимо всего прочего это еще и очень удобный вариант прогнать доклад, не переживая по поводу внешней аудитории. Можно получить фидбек от своих, пошарить какие-то полезные практики внутри компании и продвинуть свои идеи.

А чтобы как-то упорядочить все это многообразие конференций, Женя Голева ведет и регулярно обновляет список топовых IT конференций в СНГ, за что ей большое спасибо. Там есть абсолютно вся необходимая информация, так что на него можно ориентироваться при выборе места для выступления.

На этом все!

И на этом я с вами прощаюсь! Всем спасибо за внимание, выступайте на конференциях, рассказывайте обо всем на свете и делитесь своим опытом с сообществом. И подписывайтесь, мы еще вернемся с новыми статьями о всякой публичной деятельности.

Как подготовить качественный доклад | DOU

В данной статье я хочу поделиться советами для подготовки к выступлениям с докладом. Надеюсь, что они будут полезны людям, которые хотят попробовать себя в качестве докладчика.

Как стать докладчиком

Перед тем, как мы перейдем непосредственно к подготовке доклада — давайте поговорим о том, как люди становятся докладчиками. Опустим причины такого решения и рассмотрим добровольные и принудительные пути:

Прежде всего нужно помнить о том, что большинство конференций и «tech-talk» -ов часто испытывают проблемы с поиском желающих выступить — форма «предложить доклад» всегда присутствует на их сайтах не просто так. Скорее всего, если вы заполните эту форму и предложите интересную тему, с вами моментально свяжутся организаторы. Особенно остро эта проблема стоит у небольших мероприятий — им бывает сложно найти людей, которым «не влом». В общем, стучите и вам тут же откроют.

Второй способ добровольно стать докладчиком — это преподавание в любой из его форм. Вы можете присоединиться к какой-нибудь образовательной инициативе, выступить перед студентами вуза, устроиться по вечерам преподавать на курсах (sic!), или просто прочитать лекцию для новичков в коворкинге — выбор огромен, а опыта получите целую кучу. Если вы работаете в большом бодишопе, в котором есть интернатура — можете предложить свою помощь.

Теперь о принудительном пути. В некоторых компаниях существует практика докладов коллег друг перед другом, и возможно, в один прекрасный момент вас попросят (или заставят) о чем-нибудь интересном рассказать. Также босс может попросить вас выступить на какой-то конференции, такое тоже бывает.

Стоит заметить, что студенты и коллеги — это гораздо более благодарная аудитория, чем несколько сотен незнакомых бородатых чуваков, поэтому, если у вас есть желание стать докладчиком — не пренебрегайте этими возможностями, это хорошая тренировка.

У принудительного пути, или у варианта, когда организаторы мероприятия сами связались с вами и попросили сделать доклад, есть бонус — вы можете попросить их предложить вам тему для доклада. Организаторы обычно хорошо понимают, о чем хотелось бы послушать их аудитории и могут посоветовать что-то интересное.

Как подготовить доклад

Теперь перейдем собственно к подготовке доклада. Если вы матерый докладчик, многое из этого может быть лишним — но для начинающего все перечисленное ниже строго рекомендуется к исполнению. Главное, чего это позволит добиться — структурирование информации в вашей голове, это совершенно необходимое условие успешного выступления.

Посмотрите презентации других докладчиков. Лучше всего, если это будут прошлогодние презентации с того же мероприятия, на котором хотите выступить вы. Это поможет вам получить представление о том, какие конкретно форма, содержание и стиль доклада от вас требуется.

Ведите заметки в текстовом документе. Сохраняйте в них всю релевантную информацию, это поможет не потеряться среди своих мыслей:

• Начните с подготовки плана выступления. Это не менее важно, чем верстка слайдов. Напишите список тем, о которых вы хотели бы поговорить, добавьте подпункты, и только тогда, когда и перед глазами, и в голове появится четкое представление о том, что именно вы будете рассказывать и в каком порядке, начинайте готовить слайды. Так вы точно ни о чем не забудете. Да и не возникнет ситуации, когда вы увлеклись версткой очередного слайда, и какой-то важный пункт вылетел у вас из головы.
• Записывайте все, что пришло в голову по теме. Иногда вам в голову приходят хорошие идеи и примеры — но только не тогда, когда вы сидите и готовитесь к докладу. Все эти идеи стоит сразу же записывать, потому что иначе они очень быстро выветрятся из головы. Также стоит записывать полезные замечания коллег и хорошие цитаты из статей, книг, видео и других источников — все это пригодится вам при подготовке.
• Сохраняйте ссылки на полезные источники информации. Причем не с помощью pin tab, а заносите в тот самый документ. То же самое касается ссылок на картинки. Только не сваливайте в кучу, а обязательно все подписывайте — например, «проблемы подхода, о котором я делаю доклад», «смешная картинка про зажравшихся джавистов» или «полезная статистика».
• Можете вообще все выступление записать текстом, хотя бы приблизительно. Это никогда не помешает, если вы новичок.

Верстайте слайды так, чтобы вы сами могли понять, о чем хотели сказать. Слайды нужны не только для аудитории, но и для вас самих, как подсказка. Постарайтесь сделать все, чтобы она была информативной.

Обязательно дайте кому-то вычитать ваш доклад. Вам могут дать очень ценный фидбек — начиная от недостоверных данных, заканчивая опечатками. Это особенно важно, если вы делаете доклад на английском. Лучше сделать это хотя бы за неделю до доклада, чтобы иметь время учесть все замечания.

Книга — ваш друг

Книги помогут вам только в случае, если по теме вашего доклада они вообще существуют.

Если вы не спец в теме доклада, но все же решились подготовиться и хитро пересказать книгу — это плохая идея. Но если разбираетесь, то книги могут предложить вам некоторые ценные вещи, которые таким образом можно получить быстрее, чем с помощью гугла:

• Информация в книгах обычно хорошо структурирована. Эту структуру вы можете использовать при подготовке плана вашего доклада.
• В книгах бывает много красиво нарисованных диаграмм, графиков, таблиц и прочих картинок. Копипастить, конечно же, не стоит — но если дизайнер из вас не очень, то подобные примеры могут очень сильно помочь вам представить ваши собственные данные.
• В книгах бывают полезные примеры кода. Представьте себе, что вы готовите доклад для джунов по паттернам проектирования — даже если вы гуру, то скопировать код десятка примеров будет гораздо быстрее, чем напечатать его.
• И последнее — в них бывают красивые фразы и определения, которые просто грех не ввернуть в доклад.

Написанное выше частично касается так же интересных статей, но информации в них обычно недостаточно для того, чтобы подготовить 45-минутное выступление.

Советы по оформлению

Всегда стоит помнить о том, что презентовать доклад вы будете не на своем мониторе, а с помощью проектора, и зрители будут сидеть не рядом, а в десятках метров. Оптимальный вариант — найдите проектор у себя в офисе и все проверьте на нем.

Ответственно подойдите к выбору шрифта. Слишком маленький либо слишком светлый шрифт не видно с задних рядов, в особо запущенных случаях — с передних тоже.

То же самое касается цветовой гаммы доклада. Учтите, что качество передачи цвета на проекторе сильно хуже, чем на вашем мониторе, а с его яркостью обычно что-то сильно не так. В таких условиях лучше использовать насыщенные, но не слишком кричащие цвета — потому что, например, светлые оттенки в таких условиях будут сливаться с белым, а от слишком ярких у аудитории вытекут глаза.

Старайтесь не переборщить с количеством текста. Или аудитория уснет. Разбавьте его графиками, кодом, таблицами, картинками в конце концов.

Также не переборщите с количеством кода. Технический доклад — это не лекция в универе, которую все сидят и записывают. Слушатели обычно время от времени отвлекаются или вообще выходят из зала. Если ваша презентация состоит из огромного количества кода, любой человек, который отвлекся, потеряет нить рассуждений и до конца доклада будет тупить в смартфон, а не слушать вас.

Отдельная тема — юмор. Есть докладчики, у которых получается делать презентации и весело, и по делу. Они вставляют много смешных картинок, шутят, но при этом дают полезную информацию. Слушателям интересно и весело. Это талант, который необходимо развивать упорным трудом. Если вы тоже так можете — здорово, таких докладчиков любят. Если нет — лучше не вставляйте в презентацию много шуток, Евгений Ваганыч.

Подготовка к выступлению

Всегда приезжайте заранее, чтобы проверить оборудование. Думаю, большинство читателей сталкивалось с ситуацией, когда у проектора только VGA-выход, внезапно выходит докладчик с макбуком, организаторы начинают бегать искать переходник, не находят, потом начинаются поиски флешки, чтобы перекинуть презентацию на чужой ноут, а на чужом ноуте опен офис не открывает слайды, а потом с горем пополам открывает, но не работает кликер (та черная штука, которой слайды листают) и так далее. Эта вся возня выглядит очень уныло — поэтому всегда приезжайте перед началом мероприятия и все эти вопросы решайте.

За час до выступления ни с кем не разговаривайте, сидите тихо и читайте текстовый документ, с помощью которого вы готовили слайды. Это поможет вам убить двух зайцев — во первых, вы сконцентрируетесь на докладе, а не последних сплетнях. Во вторых, вы еще раз пройдетесь по красивым фразам, определениям и полезным примерам, которые вы записали — в таком случае вы точно не забудете упомянуть о них во время выступления.

Не забудьте сесть в первых рядах, чтобы при объявлении вашего доклада вы смогли быстро выйти, а не пробирались через 20 рядов.

Репетируйте перед зеркалом вслух. Иногда вам может казаться, что вы супермен и вообще все знаете и ориентируетесь в докладе, но как только начинаете говорить — все вылетает из головы, и вы начинаете мычать. Обязательно проверьте себя на этот спецэффект до того, как произойдет фейл. Также не забудьте о времени. На конференциях есть стандартное количество минут, которое должен занимать доклад. О том, что вместо 45 минутного доклада у вас есть слайдов на 15 минут (или на 90), лучше узнать заранее и внести в презентацию необходимые изменения. Оцените, на какую часть сколько времени у вас уходит и сделайте заметки в текстовом документе.

Убедитесь, что вы готовы провести ближайший час стоя перед аудиторией. Взгляните на себя в зеркало — вы выглядите чисто и опрятно? Убедитесь, что ваш макияж не поплыл и вы не измазаны шоколадными пирожными, которые подавали в перерыве. Причешите волосы. Справьте нужду, особенно если вы пили кофе. Вы должны быть сытым, а ваш ноутбук — заряженным (не забудьте отключить слип в настройках). Не лишним будет надеть наручные часы — тогда вы сможете контролировать, сколько времени прошло и все ли идет по вашему плану.

Удачного выступления!

Маєте важливу новину про українське ІТ? Розкажіть спільноті. Це анонімно.І підписуйтеся на Telegram-канал редакції DOU

Про взаємоповагу між розробниками та рекрутерами. Подкаст DOU #24

Пишем доклад на научную конференцию *

Научным докладом является произведение, в котором описывают значимый научный опыт или же содержатся результаты определённого исследования. Научный доклад в обязательном порядке печатается на компьютере, а не пишется от руки. Кроме того, к нему обычно ещё подготавливается презентация. Сам доклад, как правило, защищается на научной конференции перед большой аудиторией.

Во введении обычно описывается суть работы, которая формулируется очень кратко, буквально в нескольких предложениях.

Далее излагаются цели и задачи исследования. Стоит помнить, что их не должно быть слишком много, иначе доклад окажется затянутым и вы не сможете подробно рассмотреть все важные элементы.

При написании основной части исследования постарайтесь раскрыть чуть шире суть своего исследования, о которой вы уже говорили во введении. Также стоит уделить внимание тем опытам, что были поставлены в ходе проведения данного исследования. Не забудьте написать про результаты. Здесь можно использовать различные иллюстрации, а также схемы, таблицы, диаграммы и т. д.

В заключительной части доклада нужно написать о том, смогли ли вы решить те задачи, что поставили вначале исследования и можно ли их применить в дальнейшем на практическом поприще. Также исследователь может проанализировать полученные результаты, чтобы у слушателей появилась возможность наглядно увидеть, чего смог добиться учёный. Помимо этого, стоит помнить, что заключение должно быть кратким, но в то же время и информативным.

Во-первых, вам нужно обязательно поработать над объёмом текста, так как на одно выступление даётся от пяти до десяти минут, в которые нужно уложиться. Поэтому в каждой значимой части доклада стоит отписывать всё только самое важное. Также не стоит урезать выводы. Ведь именно ради них и проводилось данное научное исследование.

Во-вторых, получившийся доклад нужно хорошенько отчитать, причём так, чтобы не было никаких запинок. Лучше всего будет в том случае, если вы его выучите. При выступлении стоит всё рассказывать собственными словами, подглядывая в листы лишь для того, чтобы прочесть какую-либо сложную формулу.

В-третьих, помните о временном регламенте. Поэтому читайте доклад с секундомером в руках, чтобы определить, укладываетесь ли вы в заданное время или нет. Помните, что стандартное время выступления занимает пять минут, а более сложную можно обозревать не более десяти.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

В данном случае важна последовательность файлов. Первым идёт тот, на котором указывается ФИО выступающего, тема доклада, а также информация о научном руководителе. Второй слайд содержит цели и задачи, которые ставил выступающий в ходе проведения данного научного исследования.

Следующие слайды должны быть посвящены основной части доклада. Стоит следить за тем, чтобы в них не было много текста, но чтобы при этом они оставались информативными, отражая только самые важные аспекты вашего выступления. При составлении слайдов старайтесь использовать как много больше графических материалов. В таком случае их можно просто подписывать безо всякой сопроводительной информации.

На заключительных слайдах стоит разместить результаты исследования. Идеально будет, если все они соберутся в один слайд. Конечным файлом можно использовать надпись: «Спасибо за внимание».

Типичные ошибки в данном случае выглядят следующим образом:

1. Полное или частичное копирование текста из разных информационных источников.
2. Чрезмерное количество информации, выходящее за предел временного регламента.
3. Утяжеление текста многочисленными формулами, сложными концепциями и трудновыговариваемыми терминами.
4. Нераспечатанные копии вашего научного доклада.
5. Плохая подготовка к выступлению, что довольно сильно может подпортить общее впечатление от вас и вашего доклада.

В заключение данной статьи хотелось бы сказать, что написание доклада на научную конференцию — это довольно серьёзное занятие, презентующее вас как серьёзного специалиста в определённой области научных знаний, поэтому к его составлению нужно отнестись максимально со всей ответственностью.

При работе над докладом старайтесь придерживаться определённой структуры, которую мы указали чуть раннее. Не пишите слишком много, так как на выступление даётся довольно мало времени, поэтому вам нужно успеть рассказать только о самом основном и важном.

Помимо этого, не пренебрегайте созданием презентации, так как она может привлечь интерес слушателей, а также наглядно продемонстрировать те вещи, о которых вы говорите.

Как подготовить доклад на научную конференцию?

В этом выпуске «Академической среды» своим опытом и советами по подготовке, чтению доклада и его обсуждению делятся преподаватели Вышки – экономист Алексей Белянин, математик Евгений Фейгин и филолог Гасан Гусейнов.

Алексей Белянин, доцент Международного института экономики и финансов, заведующий Лабораторией экспериментальной и поведенческой экономики

Есть два искусства, которые могут возвести человека на высшую ступень почета: одно – искусство хорошего полководца, другое – искусство хорошего оратора.

Цицерон

Выдающиеся ораторы, владеющие искусством вести за собой аудиторию, встречаются не только в политике, но и в науке. И для того, чтобы это получилось, совершенно не обязательны ни громкий голос, ни отчаянная мимика, ни театральные жесты. В науке действуют свои, несколько иные принципы. Когда-то очень давно, еще в начале 1990-х, на экономический факультет МГУ приезжал нобелевский лауреат Джеймс Тобин. Времена были непростые. Возможно, поэтому на лекции живого классика собралось порядка 20 студентов и преподавателей, рассеявшихся по поточной аудитории. Сам лектор был уже не молод, передвигался и говорил не бойко; переводчик был, так скажем, не в ударе, да и тема была проста, почти тривиальна – про соотношение потенциального и реального ВВП, так что весь иллюстративный материал сводился к 3-4 графикам и нескольким вводным слайдам. И тем не менее это была выдающаяся лекция. Менее чем за час докладчик зафиксировал пять или шесть мыслей, которые буквально заставляли замереть в изумлении: а ведь и в самом деле тут есть над чем подумать! Пять или шесть мыслей за один час, над которыми можно думать по-настоящему , – это очень высокая концентрация идей, которую способен задавать только действительно выдающийся лектор.

Для всех тех, кто еще не овладел этим искусством, справедлива простая максима: ни в одной аудитории у вас не будет второго шанса, чтобы произвести первое впечатление. И наибольший эффект при этом достигается при следовании нескольким простым принципам, которые, в сущности, одинаковы и для начинающего ассистента, и для признанного классика.

В научных докладах прежде всего важна ясность мысли. Не беда, если вы не можете упаковать в один доклад сразу несколько интересных мыслей – лучше сосредоточиться на одной, но донести ее хорошо. Аудитория будет вам куда как более благодарна, чем если вы обрушите на нее поток терминов, утверждений и формул, завязанный в клубок, смысл которого ускользает и от самого докладчика. А ведь слушатель, в отличие от вас, впервые столкнулся с той мыслью, которую вы ему предложили, ему нужно время, чтобы с ней сжиться, ее переварить и отрефлексировать. На большинстве современных конференций среднее время доклада – 15-20 минут. За это время, как правило, нельзя поставить, обосновать и развернуть более одного аргумента – потратьте все усилия и большую часть времени на то, чтобы аудитория поняла именно его.

Итак, первая задача лектора – осознать самому, что именно он хочет сообщить аудитории и почему его аудитории эта мысль должна быть интересной. С ней тесно связана и вторая: говорите так, чтобы вас поняла именно ваша аудитория. Эрнсту Резерфорду приписывается афоризм “If you can’t explain your research to the cleaning lady, it’s not worth doing” (в русском языке он более известен в несколько иной форме, популяризованной Куртом Воннегутом в «Колыбели для кошки»: «Ученый, который не может объяснить восьмилетнему ребенку, чем именно он занимается, – это не ученый, а шарлатан»). В любом случае, если вы пришли читать популярную лекцию, не следует злоупотреблять профессиональным жаргоном. Лучше лишний раз подумать о том, какие общепринятые, запоминающиеся образы помогут вашей аудитории воспринять предложенный ей аргумент.

И наконец, еще один принцип – простой, но очень важный. С чем вы идете в аудиторию? Даже самое формальное и строгое сообщение несет в себе отпечаток автора – вас самих и вашей личности, какой она сформировалась на данный момент. Хороший доклад, содержание которого отложится в памяти слушателей, нельзя подготовить на лету: на самом деле вы к нему готовитесь всю жизнь. Поэтому, прежде чем приступать к его составлению, потратьте минуту-другую на то, чтобы собраться с мыслями и обратиться к себе: зачем вы занялись этой работой, что она значит для вас и почему именно она, а не что-то другое представляется вам важной и полезной людям? Подумайте о них, об их проблемах и потребностях, постарайтесь сделать так, чтобы доклад им чем-то помог в работе или просто в жизни, и вы увидите, как ваша профессиональная работа найдет живой человеческий отклик.

Собственно, это почти все: доклад будет хорошим, если его автор – до его начала и прежде всего для себя – нашел ответы на три простых вопроса: что важного я хочу сообщить моей аудитории? как лучше всего донести до нее эту мысль? что полезного для ума и сердца унесет с собой мой слушатель, уходя из аудитории? Когда ответы на эти вопросы найдены, остается техника, основанная, в сущности, исключительно на здравом смысле. Если у вас на доклад 15 минут, не надо готовить 30 и более слайдов – вы не мультфильм пришли показывать, а рассказать ровно одну (много – две) содержательную идею, которую надо уложить в 6-7 слайдов: постановка задачи, существующая литература, ваши гипотезы, модель, источники данных, основные результаты и выводы. Детали вашего аргумента заинтересованный читатель найдет в статье, ну а дополнительные слайды, если они есть, можно поместить в приложение после основного доклада и обратиться к ним, если до них дойдет речь, например, при ответе на вопросы. В докладе лучше сконцентрироваться на самых интересных и ярких из ваших результатов, даже если на остальные, не такие интересные, вы потратили свыше 90% усилий. Результаты следует по возможности иллюстрировать графически: картинки, показывающие различия средних для разных условий эксперимента, воспринимаются и усваиваются всегда лучше, чем те же результаты в табличной форме, и уж подавно, чем в распечатке из статистического пакета (!). Вообще, иллюстраций не надо стесняться: слайд с запоминающейся, даже шуточной картинкой, удачно вводящий слушателя в проблематику вашего доклада, уместен почти в любой аудитории. Шрифты должны быть читабельными – как правило, не менее 18-го кегля, и то с поправкой на размер аудитории. И конечно, не следует вдаваться в технические детали, рассказывая про то, каким именно образом вы симулировали случайные последовательности для получения состоятельных оценок (если, конечно, это не есть основной результат вашего исследования). Вместо того чтобы набивать ряды нечитабельных формул, лучше потратьте разумное время на хорошее оформление доклада. В научной среде стандартом являются презентации в beamer, которые хотя и более трудоемки, чем PowerPoint, зато обеспечивают кросс-платформенность (все, что нужно для просмотра, – бесплатный Adobe Reader) и красоту оформления, присущую любой продукции под знаком LaTeX). В качестве bonus track: такие презентации легко делать из уже написанной статьи.

В общем, любите и балуйте своих слушателей, но одновременно воспитывайте их вкус: пусть ваши идеи доходят до них не только в доступном, но и в красивом виде.

Удачи на презентациях и благодарных вам слушателей!

Евгений Фейгин, профессор факультета математики, заместитель декана факультета математики по науке, научный сотрудник Лаборатории алгебраической геометрии и ее приложений

Доклады бывают очень разные. Например, доклад на двухчасовом общефакультетском семинаре и часовой доклад на узкоспециализированной конференции – это два совершенно разных жанра. Соответственно, подготовка и стиль изложения материала существенно зависят от предполагаемой аудитории и от времени, выделяемого докладчику. В то же время имеется несколько важных соображений, которые стоит иметь в виду в любой ситуации. Во-первых, очень полезно по возможности точно представить себе состав и интересы слушателей. Это позволит правильно выбрать сложность и скорость изложения материала. Во-вторых, ученый, делающий доклад, при подготовке должен сформулировать, какого результата он хочет достичь, то есть что должно остаться в голове у слушателя после того, как он покинет аудиторию. Наконец, очень важно понимать, что даже при всем желании и профессионализме лектора невозможно рассказать за 1-2 часа все то, о чем докладчик думал в течение многих месяцев (или даже лет). В то же время передать основные идеи вполне реально. Как понять, прошел доклад успешно или нет? На мой взгляд, успех доклада определяется количеством слушателей, которым было интересно. При этом желательно, чтобы возникшая заинтересованность была достаточно сильной для того, чтобы люди покидали аудиторию с желанием вернуться к обдумыванию или обсуждению доклада. Как этого добиться? С одной стороны, чрезвычайно важно сформулировать базовые вопросы и основные примеры общей теории. Другими словами, от докладчика требуется донести до слушателей истоки своего интереса к обсуждаемому вопросу. С другой стороны, необходимо сформулировать основные результаты, полученные докладчиком, описать важнейшие разработанные им идеи и конструкции. Таким образом, начав с азов, надо дойти до передового края науки. И все это нужно успеть за очень ограниченное время. Каким образом? Ответ зависит от количества выделенного времени.

Самый сложный вариант – это 50-минутный или часовой доклад (на мой взгляд, если времени меньше, то шансов сделать качественный доклад нет, зато можно получить галочку в резюме). За это время невозможно по-серьезному описать переход от азов к новым сложным результатам исследований, поэтому докладчику приходится делать выбор: либо в основном рассказывать про базовые вещи, мотивируя таким образом свои результаты (о которых в основном придется умолчать), либо практически сразу перейти к чему-то очень возвышенному. Второй вариант следует выбрать, если доклад проходит в рамках узкоспециализированной конференции с массой экспертов в аудитории, первый вариант предпочтителен во всех остальных случаях.

Идеальный вариант – у вас есть несколько полутора- или двухчасовых лекций. В этом случае вы успеете спокойно рассказать про базовые понятия, описать переход к основным конструкциям/идеям/теоремам и сформулировать главные результаты, полученные в результате многомесячных раздумий. Такой формат становится все более популярным в последнее время в связи с разрастанием и усложнением науки в целом: для подробного и всестороннего рассказа (имеющего шанс быть понятным и зажечь слушателей) зачастую требуется очень много времени.

Конечно, имеется масса промежуточных вариантов. Например, в России среди математиков и теоретических физиков популярны семинары без ограничения времени (или почти без ограничения). Это означает, что докладчик, начав в определенное время, имеет возможность рассказывать «до последнего слушателя». Такой формат, во-первых, дает возможность докладчику строить свой рассказ без жесткой оглядки на временные ограничения (в частности, стараться быть понятным), а во-вторых, позволяет слушателям свободно задавать вопросы по ходу доклада. Нужно отметить, что наличие и качество реакции аудитории (обратной связи от слушателей к докладчику) является лакмусовой бумажкой для проверки успешности доклада. Зачастую можно наблюдать следующую картину: лектор выходит к доске или проектору, что-то говорит в течение отведенного ему времени, не обращая внимания на аудиторию (которая в зависимости от меры своей воспитанности делает вид, что внимательно слушает, или откровенно изучает свой фейсбук в смартфоне), и в конце получает «заслуженные» аплодисменты. От таких докладов остается ощущение напрасно потерянного времени. И наоборот, если по ходу лекции докладчик получает массу вопросов, если его слова вызывают острую реакцию у слушателей, то можно не сомневаться, что цель достигнута и после доклада работа над обсуждаемой темой продолжится с привлечением новых участников и новых идей. В этом аспекте российская традиция докладов по математике и теоретической физике существенно отличается от, скажем, немецкой. Если у нас принято задавать много вопросов (даже иногда прерывая лектора посередине фразы), то, например, в Германии в основном люди дожидаются конца выступления и только потом задают вопросы.

Таким образом, сделать хороший доклад (которым будет доволен и докладчик, и основная часть аудитории) очень непросто. В то же время умение хорошо, интересно и зажигательно рассказывать представляется чрезвычайно важным для каждого ученого: хорошо сделанный доклад является одним из самых эффективных средств передачи собственных идей и привлечения интереса коллег к своей деятельности.

Гасан Гусейнов, профессор Школы филологии факультета гуманитарных наук

За последние примерно десять лет жанр доклада изменился принципиально. К существовавшим прежде добавилось сразу несколько новых типов, с которых и приходится начать, хотя опыт работы с ними у меня меньше, чем с традиционными. Но растут именно новые, которые возникли благодаря легкости включения в представление вашего нового знания (каковым является доклад) дополнительных технических средств. Сложилась ситуация, при которой широкое применение в докладе всякого рода мультимедийных инструментов вполне способно разрушить саму суть доклада, с одной стороны, отвлекающими эффектами, а с другой – невозможностью с какого-то момента понять, в чем состоит новизна или даже просто смысл ядерной части доклада.

Вот почему первая рекомендация докладчику в любой дисциплине: если ты можешь без ущерба для доступности темы отказаться от мультимедийной мишуры, сделай это. Сведи до минимума «картинки», не говоря уже о видео- или акустическом сопровождении. Цель доклада – в отличие от лекции! – это всегда сообщение о новом – материале, открытии, методе, и этой цели должна подчиняться любая подготовленная картинка, любой видеоконтент. Но если возможен вопрос, зачем нам докладчик, если все уже содержится в его презентации, значит, можно предпочесть презентацию, то такой доклад – как доклад! – просто не нужен.

Вторая рекомендация касается вещей гутенберговской эпохи, а именно текстов, которые существуют или могут существовать для докладчика в трех основных ипостасях. Первая – это запись полного текста доклада. Здесь есть классический американский метод: полный текст доклада раздается слушателям, а докладчик с выражением этот текст зачитывает, обращая внимание на особенно важные для него места. Несмотря на часто звучащие возражения против такого метода, лучше пока что никто не придумал. Главное достоинство его в том, что само выступление с таким докладом воспринимается как привилегия. Докладчик присутствует в сознании слушателя и читателя и как оратор, и как собеседник, и как автор статьи. Текст доклада в таком случае может не очень отличаться от текста статьи. Главное требование к докладчику – готовность взаимодействовать с аудиторией. К таким докладам всегда больше вопросов, критика их конкретна, но и пользы докладчику от этого гораздо больше, чем при любом другом варианте. Это самый трудоемкий в смысле подготовки и самый простой в смысле исполнения путь. Читающий заранее написанный текст «по бумажке» обязан проработать дикцию и дыхание и не должен стараться впихнуть в доклад все свои знания о предмете: текст, раздаваемый аудитории, может быть подробнее произносимого. Главная ошибка, которую допускают читающие свой текст с экрана или листа бумаги, – это спешка, высокая скорость и плохая артикуляция при чтении.

И здесь мы подходим к самому распространенному виду доклада – выступлению по плану, с тезисами, но без записанного полного текста. Это самый трудный вид доклада. Главная беда (особенно российских ученых): часто даже опытные ораторы, прекрасно владеющие материалом лекции или доклада, увлекаются показавшейся им важной подтемой и потом не могут вернуться в основное русло. Во избежание такого разрушительного результата предлагаются следующие мероприятия.

Основные ошибки, совершаемые докладчиками: плохой расчет времени, неуважение к устной речи, желание включить, хотя бы в перечислении, как можно больше имеющих отношение к делу имен и названий, неверная оценка готовности аудитории к восприятию предмета.

Отталкиваясь от последнего, скажу о структуре доклада. Докладчик должен твердо знать, каким будет последний пассаж в его речи. Весь остальной доклад должен быть подчинен этому последнему пассажу. Поэтому содержание пассажа должно повториться в докладе трижды. В первой же фразе – как общее предположение или сигнал, что ждет аудиторию; в середине доклада – как микрообзор пройденного слушателем пути и предупреждение, что ждет аудиторию во второй половине доклада, и, наконец, в конце, в виде основного вывода. 

Цель доклада – добиться понимания от квалифицированной аудитории. Отсюда необходимость отбора только такого материала, который можно внятно изложить, не перегружая слушателей собственными свободными ассоциациями. Удобной единицей измерения может быть карточка – не меньше стандартной каталожной и не больше формата А5. Обязательна вставная карточка – через 7-8 минут для 15-минутного доклада и 10-11 минут для 20-минутного. Вставная карточка должна напоминать докладчику необходимость повторения ранее прозвучавших положений для тех, кто мог отвлечься от доклада, чтоб и этот отвлекшийся вернулся в русло мысли докладчика.

Что писать на карточке? Для человека, владеющего устной речью настолько, что легко может превращать в живой разговор письменные тексты, достаточно нескольких ключевых слов, имен и дат. Кто знает, что имеет склонность к «меканью» и «эканью», должен записать важнейшие синтагмы, или словосочетания из 3-4-5 слов, которые аудитория должна услышать и осознать прежде всего. Даже хороший доклад можно испортить как раз тем, что он будет походить на зачитываемый вслух письменный текст. Даже короткий письменный текст не будет усвоен, т.е. услышан аудиторией. Вот почему первая задача докладчика – расчет времени. Он довольно прост. Монотонное чтение одной страницы (1800 знаков) занимает две – две с половиной минуты. Но в докладе важен воздух между словами, устная речь обращается и к разуму слушателя, и к его способности воспринимать пространственные образы. Греки не напрасно говорили о «крылатости» хорошей речи. Вот почему докладчик не должен бояться микроскопических пауз в самых ответственных местах доклада, подчеркивая паузами как раз те места, в которых аудитория должна вполне схватить и подхватить идею автора.

Наконец, оценка аудитории. Каждый докладчик может быть уверен: в аудитории обязательно найдется кто-то, кто знает о вашем предмете больше и лучше вашего. Это значит, что цель доклада – вызвать максимальное соучастие такого оппонента. Услышать его или ее критику, дополнения, уточнения, возражения – это самое ценное для докладчика. Чем лучше доклад, тем больше такой содержательной критики. Чем лучше докладчик, тем больше он ценит критический отзыв. Доклад произносится для придирчивой, иногда склочной и мелочной аудитории. Хороший докладчик – благодарный ученик.

География для всех: Как подготовить доклад (сообщение)?

Доклад – это небольшое сообщение по заданной теме. Главное в докладах, как и в сообщениях,— суметь передать свои знания, донести до слушателей определённую информацию так, чтобы они её усвоили. При  подготовке доклада используется несколько источников (книг, журналов …). При подготовке сообщения можно воспользоваться одним.

КАК ПОДГОТОВИТЬ СООБЩЕНИЕ:

1. Готовить сообщение можно с помощью родителей.
2. Продумайте тему сообщения и составьте план (о чем хотите рассказать)

Как  выступить  с сообщением?

1. Сообщение  нужно рассказывать, а не читать.
2. Перед началом  назвать тему  сообщения.

               а) Тема моего  ……………

         б) Я  хочу вам  рассказать …….

3. Лучше сказать 5-6 фраз, чем читать  12 предложений.
4. Чтобы сообщение  получилось, дома  надо потренироваться, выступая перед родителями. 
5. После выступления другие ребята  задают вопросы.

По объёму доклад предполагает выступление продолжительностью 3-5 минут. Это соответствует примерно 2-5  страницам печатного текста.

Текст доклада можно дополнить иллюстрациями, если они необходимы для пояснения текста, а не просто служат украшением. Это чаще всего упрощенные карты и схемы, изображения объектов и животных, о которых говорится в докладе

Главное требование к оформлению доклада – аккуратность. Текст может быть набран на компьютере (шрифт Times New Roman, размер 14, интервал 1.5)  и распечатан или написан вручную. Первой страницей доклада (сообщения) является титульный лист с указанием учебного предмета, темы и данных об авторе. Вторая страница – содержание. В конце доклада  указать список использованных при подготовке доклада источников (печатных и (или) интернет источников), Приложения (схемы, таблицы, рисунки, картинки.)

Пример оформления сообщения:

по географии

на тему

 ученик(ученица)  ___ класса

                                                           учитель географии

——————————————————————————————————————————

Оглавление

1. (текст  раздела)    _ стр.                                                               (2-4 страницы)

2. Приложения (картинки, рисунки, таблицы)  _ стр.  (1-2 страницы)

3. Список использованых источников (Книги,учебники, интернет – ресурсы) _ стр.                                                                                     ( 1-страница)

_________________________________________________________________________

   Список использованных источников

(пример)

1. География для всех – http://geourokina12.blogspot.com/

2. Справочник. География Украины – страница 85.

4 совета по написанию отличных бизнес-отчетов

Деловые записки и отчеты, как и деловые письма любого рода, в значительной степени ориентированы на конкретную цель – есть какие-то новые идеи, которые нужно предложить, или важные результаты, которые нужно донести. Самый успешный способ доставки целевого материала – это четкое и лаконичное письмо. Тщательно обдумайте элементы, которые необходимо включить в создание четко написанного, убедительного и ровного делового письма.Следуйте этим четырем советам о том, как написать заметку или отчет.

Определите свою цель

Определите вашу цель, прежде чем вы начнете писать служебную записку или отчет. Это сэкономит вам много времени на переписывание в дальнейшем и предотвратит проникновение чувства бесцельности в ваш контент.

Используйте методы исследовательского письма, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки. Ответьте на вопросы: кто, что, где, когда, почему и как. Вы обращаетесь к команде по обеспечению качества по поводу изменения сроков выполнения проекта или к коллегам по поводу объявления о корпоративе? Почему важна тема вашей записки или отчета? Если вы решаете проблему, как вы собираетесь ее решить? Каков ваш призыв к действию – как вы хотите, чтобы читатели отреагировали? Как только вы наберете несколько убедительных ответов, вы готовы заполнить пробелы.

Используйте краткий, активный, увлекательный язык

Когда вы пишете деловую памятку, сосредоточьтесь на быстром изложении сути, не жертвуя профессиональным тоном. Будьте ясны и кратки. Не отклоняйтесь от своей точки зрения и не перегружайте текст скучным языком или ненужным жаргоном. Говорите простым языком, но не будьте скучными. Держите свой контент интересным, используя активные предложения. Следите за пассивными или многословными выражениями, например “может быть очень полезно почаще проверять почту”.«Просто скажите:« Чаще проверяйте свой почтовый ящик ».

Организуйте свои идеи для ясности и согласованности

Ваш бизнес-отчет или служебная записка должны представлять собой логическую последовательность мыслей, чтобы их было легко читать, а все важные детали легко понять. Составьте для себя план, который поможет вам создать четкую структуру, которой нужно следовать.

.

• Краткое руководство: Начните с вводного раздела и закончите заключительным разделом. Напишите краткое описание каждой темы или заголовка в своем плане, чтобы помочь вам конкретизировать свои мысли и изменить структуру плана по мере необходимости.Общее руководство, которому следует следовать: 1. Введение или предыстория, 2. Цель, 3. Исследование или объяснение, 4. Результаты и / или заключение, и 5. Предложения по действию или описание действия.
• Пример схемы служебной записки: просмотрите этот образец схемы памятки об изменении сроков выплаты заработной платы: 1. Укажите предысторию проблемы с предыдущими датами выплаты заработной платы, 2. Укажите цель памятки: информировать сотрудников об изменении, 3 Опишите, что будет означать это изменение или как оно может повлиять на расписание других офисов, 4.Подтвердите, что изменение приведет к улучшениям. 5. Предложите сотрудникам присылать любые вопросы или проблемы.
• Слово о форматировании: формат документа является частью его представления. В вашем офисе, вероятно, есть предпочтительный стиль форматирования для разных типов деловых документов. Соблюдайте эти спецификации. Иногда они могут помочь организовать структуру и поток ваших идей.

Редактировать, корректировать; Сделай это снова

Придумывать то, что вы хотите сказать, составляет лишь небольшой процент написания.Редактирование и корректура – это большая часть работы. Когда вы закончите писать отчет-памятку, пора вырезать все, что не служит цели содержания. Часто перечитывайте свое письмо, в идеале после каждого значительного редактирования, и читайте его вслух. Ошибки легче обнаружить, если их действительно слышать. Отойдите от отчета и вернитесь через час или несколько часов позже. Вы увидите это свежим взглядом и, вероятно, заметите то, чего не видели раньше.

Следование этим советам должно дать вам вдохновляющий толчок в правильном направлении; иди напиши коммерческую записку, которая продает.

Эффективное написание отчетов – Учебное пособие по менеджменту

Что такое написание отчетов?

Отчет можно определить как свидетельство или отчет о каких-то событиях. . Он основан исключительно на наблюдениях и анализе. В отчете дается объяснение любых обстоятельств. В современном корпоративном мире отчеты играют решающую роль. Они представляют собой прочную основу для планирования и контроля в организации, то есть отчеты содержат информацию, которая может быть использована командой управления в организации для составления планов и решения сложных проблем в организации.

В отчете подробно обсуждается конкретная проблема. Он позволяет высшему руководству организации получать важную и надежную информацию. Следовательно, на основе такой информации руководство может принимать обоснованные решения. Отчеты необходимы для оценки работы различных отделов организации.

Эффективный отчет можно написать, выполнив следующие шаги:

1. Определить цель отчета, т.е.е. определите проблему.
2. Собрать необходимый материал (факты) для отчета.
3. Изучите и исследуйте собранные факты.
4. Запланируйте факты для отчета.
5. Подготовьте план отчета, т. Е. Проект отчета.
6. Отредактируйте составленный отчет.
7. Раздайте проект отчета консультативной группе и попросите высказать свое мнение и дать рекомендации.

Основы хорошего / эффективного написания отчета следующие:

1. Знайте свою цель, т.е.е., будьте сосредоточены.
2. Проанализировать нишевую аудиторию, т. Е. Проанализировать целевую аудиторию, цель, для которой аудитории требуется отчет, тип данных, которые аудитория ищет в отчете, последствия чтения отчета и т. Д.
3. Определите длину отчета.
4. Раскрыть верную и достоверную информацию в отчете.
5. Обсудить все стороны проблемы разумно и беспристрастно. Включите в отчет все относящиеся к делу факты.
6. Сосредоточьтесь на структуре и содержании отчета.Заранее определитесь со стилем написания отчета. Используйте яркую структуру предложений.
7. Отчет должен быть аккуратно оформлен и тщательно задокументирован.
8. Выделите и повторите основное сообщение в отчете.
9. Поощряйте отзывы критиков о докладе. Отзывы, если они отрицательные, могут быть полезны, если критики должным образом подкреплены причинами. Отчет может быть изменен на основании такой обратной связи.
10. Используйте графики, круговые диаграммы и т. Д., Чтобы показать записи числовых данных за годы.
11. Определите размер полей в отчете. В идеале верхнее и боковые поля должны быть одинаковыми (минимум 1 дюйм в ширину), но нижнее / нижнее поля могут быть в полтора раза шире других.
12. Попытайтесь вызвать интерес читателя, сделав соответствующие абзацы, выделив каждый абзац жирным шрифтом, используя маркеры везде, где это необходимо, и т. Д.

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверен группой Management Study Guide Content Team .В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.

Как написать мощный бизнес-отчет

Урок 8: Как написать мощный бизнес-отчет

/ ru / business-communication / как-написать-официальное-деловое-письмо / content /

Как написать мощный бизнес-отчет

Когда компании необходимо принять обоснованное решение, она может создать бизнес-отчет , чтобы направлять своих руководителей.В бизнес-отчетах используются факты и исследования для изучения данных, анализа производительности и предоставления рекомендаций относительно будущего компании.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как написать и отформатировать бизнес-отчет.

Основы бизнес-отчета

Бизнес-отчеты всегда формальные , объективные и тщательно исследованные . Каждый факт должен быть ясным и поддающимся проверке, независимо от того, фокусируется ли отчет на отдельной ситуации или исследует общую производительность всей компании.

Поскольку объективность имеет решающее значение в бизнес-отчете, избегайте субъективных описаний, которые говорят читателю, как себя чувствовать. Например, если продажи упали в прошлом квартале, не говорите «Продажи в прошлом квартале были ужасными», а пусть данные о продажах говорят сами за себя. Также не должно быть личных местоимений, таких как «Я думаю, мы должны инвестировать больше капитала». Бизнес-отчет должен оставаться безличным и оформленным с точки зрения компании.

Структура бизнес-отчета

Хотя размер отчета может варьироваться от одной страницы до 100, структура всегда важна, поскольку позволяет читателям легко перемещаться по документу.Хотя эта структура может варьироваться в зависимости от длины отчета или стандартов компании, мы перечислили наиболее распространенную и надежную структуру ниже:

• Справка : Укажите свое имя, должность, контактную информацию и дату подачи. Вы также можете создать заголовок для отчета.
  
• Справочная информация : Укажите предысторию темы, которую вы собираетесь затронуть, а также цель самого отчета.
• Ключевые выводы : Предоставьте фактов , данных и основных выводов , которые имеют отношение к цели, указанной в фоновом режиме.Будьте ясны и конкретны, особенно потому, что весь отчет зависит от информации в этом разделе.
• Заключение : Обобщите и интерпретируйте основные выводы, определите проблемы, обнаруженные в данных, и ответьте на вопросы, поставленные целью.
• Рекомендации : Порекомендуйте решений для любых проблем, упомянутых в заключении, и кратко опишите, как эти решения будут работать. Хотя в этом разделе вы высказываете свое собственное мнение, избегайте личных местоимений и держите все под углом зрения компании.
• Ссылки : Перечислите источников всех данных, которые вы цитировали в отчете. Это позволяет людям видеть, откуда вы получили свою информацию, и исследовать те же источники.

Некоторым компаниям также может потребоваться исполнительное резюме после основного раздела, которое представляет собой полное резюме, которое включает в себя предысторию отчета, основные выводы и рекомендации. Этот раздел позволяет людям быстро изучить основные моменты, не читая весь документ. Размер резюме может варьироваться от параграфа до нескольких страниц, в зависимости от длины отчета.

Редакция

Как упоминалось в Business Writing Essentials, редактирование является ключом к созданию эффективного документа. Проверяйте свой текст, чтобы он оставался целенаправленным и свободным от ошибок корректуры, а также убедитесь, что ваша фактическая информация верна и представлена ​​объективно. Мы также рекомендуем вам получить отзывов от коллег, прежде чем отправлять свою работу, потому что они могут обнаружить ошибки, которые вы пропустили, или найти новые возможности для анализа или обсуждения.

После того, как вы отредактировали свое содержание, подумайте о том, как выглядит отчет . Подумайте о том, чтобы превратить ваш главный раздел в титульную страницу, чтобы добавить визуального блеска. Вы также можете создать оглавление, если отчет длинный. Если вы его распечатываете, используйте качественную бумагу и папку или скоросшиватель, чтобы скрепить отчет. Чтобы разнообразить представление данных, попробуйте использовать маркированные списки, графики и диаграммы.

Пример бизнес-отчета

Чтобы продемонстрировать принципы этого урока, мы создали для вас краткий бизнес-отчет.

Давайте начнем с первой страницы этого двухстраничного отчета.

Макет обложки прост и эффективен, в то время как фон задает сцену быстро и конкретно. Ключевые выводы представляют собой основные выводы, которые требуют дальнейшего изучения, а также диаграмму, чтобы добавить акцента и визуального разнообразия.

Теперь посмотрим на следующую страницу.

В заключении содержится отрывок из мнения автора о ключевых выводах, хотя текст по-прежнему сосредоточен на точке зрения компании.Рекомендации ясны и подкреплены данными, а ссылки – подробными.

Хотя бизнес-отчеты могут показаться устрашающими, у вас есть возможность создать исчерпывающий информативный документ с помощью практики и тщательного исследования. Соберите факты и представьте их организованно и объективно, и вы поможете своему бизнесу принимать обоснованные решения.

/ ru / business-communication / how-to-write-an-effective-business-email / content /

Официальный отчет

: формат, составные части и эффективность – видео и стенограмма урока

Лицевая часть официального отчета

Лицевая часть содержит титульный лист, сопроводительное письмо и оглавление.Титульный лист должен содержать:

1. Название компании
2. Название и наименование стороны, для которой был подготовлен отчет
3. Имя и должность подготовителя
4. Дата

Передающее письмо – это письмо, информирующее получателя о том, что отчет был включен в пакет. В нем также может быть указана цель отчета. В письме также указаны любые другие документы, которые могут быть включены.

Последняя часть передней части – это оглавление, чтобы читатель мог найти информацию по номеру страницы.

Основной раздел официального отчета

Основной раздел содержит краткое изложение, введение в проблему, анализ результатов, а также выводы и / или рекомендации:

Краткое изложение представляет собой краткое изложение официального отчета. Он должен содержать основные факты, но не быть излишне многословным. Думайте об этом как об сокращенной версии всего отчета.

Вводная инструкция устанавливает цель отчета, определяет проблему, ее масштаб и метод, который автор планирует использовать для решения проблемы.Метод может заключаться в предоставлении выводов только как с информационным отчетом, или он может заключаться в предоставлении выводов и рекомендаций, как в случае с аналитическим отчетом.

Анализ результатов , вероятно, самый длинный раздел. В этом разделе вы узнаете, какие факты вы обнаружили, и подробно расскажете о расследовании. При составлении этого раздела не забудьте представить информацию наиболее простым и понятным способом, который направит читателя к вашим выводам или рекомендациям.

В конце основного раздела вы включите раздел выводов в информационный отчет или раздел выводов и рекомендаций в аналитический отчет. Выводы – это выводы, основанные на данных вашего исследования, таких как новые тенденции или закономерности. Рекомендации – это директивы или рекомендации, основанные на исследованиях и выводах. Помните, что этот раздел есть только в аналитическом отчете.

Задняя часть официального отчета

Мы заканчиваем официальный отчет задней частью. Здесь вы разместите ссылки и приложение.

Ссылки – это любой документ, который, по вашему мнению, подкрепляет выводы, выводы или рекомендации.Это могут быть цитаты из журналов, периодических изданий, веб-сайтов и исследований.

Приложение содержит любую дополнительную информацию, необходимую для поддержки ваших идей. Если вы проводили опрос, здесь будет размещена копия документа и результаты. Сюда также могут быть включены резюме, биографии, диаграммы и графики.

Теперь, когда мы знаем формат и части официального отчета, как мы можем быть уверены, что составленный нами отчет эффективен?

Советы по эффективному формальному отчету

Самым важным выводом для официального отчета является то, что он должен касаться проблемы и содержать выводы или рекомендации по ее решению.Примите во внимание следующие советы:

• Убедитесь, что в отчете указана реальная проблема
• Организуйте свою информацию так, чтобы она напрямую переходила к выводам или рекомендациям
• Определите любой технический язык, чтобы содержание было понятным для читателя.
• Всегда говори активным голосом
• Приведите ссылки на источники; избегать плагиата

Если вы следуете формату и уделяете пристальное внимание методам исследования и выбору слов, у вас будет надлежащий официальный отчет, который будет убедительным и убедительным.

Краткое содержание урока

Официальный отчет – это официальный отчет, содержащий подробную информацию, исследования и данные, необходимые для принятия деловых решений. Некоторыми примерами являются годовые отчеты, отчеты о расходах, отчеты об инцидентах и ​​даже отчеты о безопасности.

Следующий формат включает переднюю, основную и заднюю части. Каждый раздел состоит из нескольких частей. Передняя часть содержит титульный лист, сопроводительное письмо и оглавление. Основной раздел содержит краткое изложение, введение в проблему, анализ результатов, а также выводы и / или рекомендации.Задний раздел содержит ссылки и приложение.

Имейте в виду, что ваш официальный отчет должен быть четким и не содержать отвлекающих слов. Пишите активно и всегда цитируйте свои источники. В итоге у вас будет профессионально составленный отчет.

Результаты обучения

После просмотра урока вы должны уметь:

• Распознать официальный отчет
• Опишите использование официального отчета
• Разделить официальные отчеты на две категории
• Объясните три раздела официального отчета
• Напомним несколько советов по созданию эффективного официального отчета

Как написать заголовок отчета

. .. Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Заголовок отчета – важная часть любой исследовательской работы, поскольку он может оставить неизгладимое первое впечатление. Заголовки отчетов должны заинтересовать читателей, чтобы они захотели узнать больше. Эффективное название четко описывает цель статьи в одном утверждении или вопросе. Вы должны включить необходимые заглавные буквы, правильную грамматику и ключевые слова, которые появляются при поиске в Интернете.

1 Объясните свою гипотезу

Выберите заголовок отчета, который четко объясняет цель или угол вашей темы.Выберите заголовок, который определяет объем вашего исследования, чтобы читатели могли быстро определить, является ли ваша статья той, которую они хотят прочитать. Вы должны включить важные переменные, которые подтверждают вашу гипотезу, согласно веб-сайту руководств по библиотекам Университета Южной Калифорнии. Например, если ваша исследовательская работа посвящена катастрофе на угольной шахте, в заголовке отчета может быть сказано: «Поспешное бурение и несоблюдение мер предосторожности привели к аварии на шахте в Чили».

2 Захватите внимание читателей

Мощное название может привлечь внимание ваших читателей.Подбирайте слова с умом, чтобы они производили сильное первое впечатление. Обсудите возможные заголовки, в которых есть описательные прилагательные и четко определенные существительные. Перепишите, исправьте и перефразируйте заголовок, пока он не будет точно отражать ваши чувства и взгляды. Эффективные заголовки отчетов задают тон остальной части статьи. Например, если ваше исследование посвящено пагубному влиянию отходов на окружающую среду, в заголовке можно указать: «Чрезмерное увлечение и безответственное поведение делают Землю несчастной».

3 Обеспечьте структуру

Убедитесь, что ваш заголовок ясный и информативный, но не слишком длинный; По данным сайта библиотек USC, достаточно от 10 до 15 слов.Заголовок вашего отчета может быть вопросом или утверждением, если он четко объясняет цель статьи. Избегайте использования таких слов, как «исследование», «анализ» или «исследовательская работа» в названии. Важно использовать правильную грамматику и писать с заглавной буквы существительные, местоимения, глаголы, прилагательные и наречия, а также первое и последнее слово. Вам следует избегать сокращений.

4 Включите ключевые слова

«Важно включать в заголовок ключевые слова, которые будут отображаться при поиске в Интернете», – советует Центр письма Университета Миннесоты.Это особенно важно, если вы или ваш профессор планируете разместить свою статью в социальных сетях или на академических веб-сайтах. Если вы выберете ключевые существительные, читатели, которые ищут вашу статью, смогут найти ее в Интернете. Избегайте общих терминов и будьте как можно более конкретными. Например, если ваша статья посвящена позиции Рональда Рейгана по отношению к России, включите в заголовок такие слова, как Рональд Рейган, холодная война, коммунизм, внешняя политика или взаимное сдерживание.

Как написать отчет о книге – Руководство с примерами

Почему отчеты о книгах вызывают ужас в сердцах большинства студентов? Просто написать книжный отчет непросто. Отчет о книге побуждает студентов думать и критически относиться к прочитанному. В младших классах начальной школы оказывается дополнительная поддержка, часто с рабочими листами отчетов по книгам, которые побуждают учащихся писать о любимом персонаже и других деталях книги. Но по мере того, как дети учатся в старших классах начальной, средней и старшей школы, ожидается, что они будут писать отчеты по книгам самостоятельно.

В Time4Writing мы работаем со студентами на индивидуальной основе, чтобы развивать их письменные навыки с помощью онлайн-курсов.Мы надеемся, что эта дорожная карта поможет вашему ребенку ориентироваться в написании отчета по учебнику с минимальным страхом!

Как написать хорошую книгу Отчет

Прежде чем писать, прочтите. Нет замены чтению книги. Выберите книгу, которая вам понравится – читать должно быть весело, а не утомительно! Читайте, держа рядом ручку и бумагу. Когда придет время писать, будет очень полезно записывать номера страниц и примечания к важным отрывкам. Следующие шаги – использовать набросок книжного отчета, чтобы систематизировать то, что вы собираетесь сказать, а затем перейти к введению, тексту и заключению отчета.

Использование книги Структура отчета
После прочтения книги вы готовы начать процесс написания. При написании отчета о книге или при ответе на любой запрос вам будет легче писать, если вы будете следовать проверенным этапам процесса написания: предварительное написание, написание, редактирование, редактирование и публикация.

На первом этапе, предварительном написании, вы планируете то, что хотите сказать. План – отличный инструмент для написания отчетов о книгах. Начните набросок отчета о книге со следующих пяти идей.Каждой идее должен соответствовать абзац:

1. Введение
2. Краткое содержание книги
3. Подробная информация о книге: персонажи
4. Подробная информация о книге: сюжет
5. Оценка и заключение

Организуя свои мысли, запишите несколько идей для каждого из этих абзацев. Напоминание: у каждого класса (и учителя) разные требования к содержанию книжного отчета. Прежде чем создавать план отчета по книге, ознакомьтесь с инструкциями учителя.

Вводный абзац
Большинство отчетов о книгах начинаются с основной информации о книге: названия книги, автора, жанра и информации о публикации (издатель, количество страниц и год публикации).Вступительный абзац также дает вам возможность вызвать интерес, упомянув любые необычные факты или обстоятельства, связанные с написанием книги, или заслуживающие внимания сведения об авторе. Была ли книга бестселлером? Является ли автор известным авторитетом в этой области? Отчеты о книгах тоже носят личный характер, поэтому вполне допустимо указать, почему вы решили их прочитать.

О чем эта книга?
В тексте отчета о книге – во втором, третьем и четвертом абзацах – вы опишите, о чем книга.Это ваш шанс показать, что вы прочитали и поняли книгу. Предполагая, что вы читали художественную книгу, ниже приведены полезные советы по написанию:

Краткое содержание: Начните этот абзац с обзора истории, включая ее сеттинг, временной период, главных героев и сюжет. Укажите, кто рассказывает историю (точку зрения), а также тон или атмосферу книги. Это жуткая история ожидания или беззаботное приключение?

Подробности о персонаже: В этом абзаце опишите главных героев и определите главный конфликт или проблему, которую главные герои пытаются решить.Вы также можете написать еще один абзац о других персонажах книги.

Описание сюжета: При написании сюжета не обязательно рассказывать каждую деталь истории. Вместо этого сосредоточьтесь на основной последовательности событий. Вы можете обсудить основные моменты сюжета, от восходящего действия до кульминации книги и разрешения конфликтов. Не забудьте упомянуть об использовании автором любых литературных приемов, которые вы изучали в классе.

Отчеты о книгах в научно-популярной литературе
Если вы пишете книжный отчет о биографии или другом фактическом тексте, вы захотите посвятить основную часть своего книжного отчета описанию предмета книги и точки зрения автора . Используйте заголовки глав, чтобы упорядочить идеи и аргументы автора. Как и в случае с художественным сюжетом, необязательно описывать все аргументы автора. Вместо этого выберите главные идеи и самые интересные для вас. Если вы читаете биографию, напишите о некоторых важных событиях в жизни человека.

Персональная оценка и заключение
Вам понравится написать последний абзац, потому что именно здесь вы сможете предложить свою собственную критику книги.Каковы сильные и слабые стороны книги? Вы заинтересовались книгой? Что вы узнали из книги? Если вы читали художественное произведение, как книга на вас повлияла? Если вы читали научно-популярную литературу, повлияли ли на вас аргументы автора? Постарайтесь быть уравновешенными в своих мнениях и подкрепите свои утверждения примерами из книги. Выскажите свое честное мнение о книге и о том, рекомендуете ли вы ее другим.

Редактирование, редактирование и публикация
После того, как вы составили проект отчета о книге, вы готовы выполнить следующие три этапа процесса написания: редактирование, редактирование и публикация. Начните редактирование с прочтения отчета о вашей книге вслух или для обратной связи с другом. Во время редактирования проверяйте свою грамматику и соблюдайте правильные инструкции для цитат из книг и написания названия книги. Дайте достаточно времени для проверки и редактирования, и отчет о вашей опубликованной книге станет намного лучше.

Книжные отчеты: тип пояснительного эссе
Книжный отчет обычно пишется как пояснительное эссе, хотя он может быть написан и в других формах. В некоторых случаях учитель попросит учеников высказать свою точку зрения при написании книжного отчета.Вот пример: «Объясните, почему Hoot Карла Хиассена – лучший американский детский роман последнего десятилетия. Пожалуйста, используйте примеры ». Этот тип письменной подсказки требует убедительного стиля письма. Учителя также могут назначать рецензии на книги, в которых учащимся предлагается убедить своих одноклассников читать или не читать ту или иную книгу. Если пишете рецензию на книгу, не раскрывайте финал!

Положитесь на свои навыки письма, чтобы писать отчеты о книгах
Онлайн-уроки письма Time4Writing и индивидуальные занятия под руководством учителя помогают развить у учащихся письменные навыки. Когда учащиеся разовьют сильные базовые навыки, они смогут преуспеть в любом письменном задании, включая отчет по книге.

Time4Writing предлагает онлайн-курсы письма для детей в начальной, средней и старшей школе и объединяет каждого ученика с сертифицированным учителем для индивидуального обучения письму. Восьминедельные онлайн-курсы письма Time4Writing очень эффективны, помогая учащимся развить навыки письма и укрепить уверенность в себе. Узнайте, как онлайн-уроки письма Time4Writing могут реально повлиять на письмо вашего ребенка.

---

Десять лучших советов по составлению эффективного описания случая (часть 1)

Отчет о болезни – это подробный отчет о симптомах, признаках, диагнозе, лечении и последующем наблюдении за пациентом. Отчеты о случаях могут содержать демографический профиль пациента, но обычно описывают необычное или новое происшествие.

Шаг 1.

Определите категорию своего исторического случая

• Неожиданная ассоциация между болезнями или симптомами
• Неожиданное событие в процессе наблюдения или лечения пациента
• Результаты, проливающие новый свет на возможный патогенез заболевания или побочного действия
• Уникальные или редкие особенности заболевания
• Уникальные терапевтические подходы
• Позиционная или количественная вариация анатомических структур

Шаг 2. Выберите подходящий журнал

Выбор журнала должен основываться на типе вашей истории болезни.

Например, сообщения о необычных травмах с большей вероятностью будут приняты в таких журналах, как Trauma, а не в более популярных журналах общего профиля, таких как British Medical Journal ; здесь публикуются не отчеты о случаях, а только «Урок недели».

Еще одним важным моментом в отношении выбора журнала является то, что чрезвычайно важно следовать базовому формату, требуемому журналом. Ваш отчет может быть отклонен, поскольку он не соответствует стандартному формату, независимо от того, насколько качественно его содержание.Поэтому форматирование, такое как поля, интервалы, нумерация рисунков и стиль ссылок (Ванкувер, Гарвард и т. Д.), – все это важные аспекты.

По теме: У вас есть вопросы по составлению рукописей? Получите персональные ответы на БЕСПЛАТНОМ форуме вопросов и ответов !

Шаг 3. Структурируйте свой отчет по делу в соответствии с форматом журнала

Пример

Предлагаемый план разделов для отчета о болезни приведен ниже.

• Реферат / Резюме
  – Реферат (также известный как реферат) краток и непосредственно касается темы вашего исследования.
• Введение
  – Введение представляет собой более подробное объяснение цели исследования, уникальности случая и его вклада в существующую литературу.
• Описание случая
  – Правильно составьте медицинское состояние и историю болезни пациента в хронологическом порядке, как указано ниже:
  
  • Осмотр / идентификация пациента
  • История болезни
  • Анализ результатов испытаний
  • Соответствующий план и анализ

• Дифференциальная диагностика
  • Поддержка учтенных условий
  • Поддержка дополнительных исследований

• Патофизиология
  – Укажите физиологические процессы, связанные с диагностированным заболеванием или травмой.
  
• Лечение / Ведение пациента
  – Опишите план лечения, наблюдение и окончательный диагноз.
• Обсуждение
  – Кратко опишите основные аспекты исследования и обсудите полученный опыт. Напишите обсуждение в потоке, указанном ниже:
  • Этиология
  • Эпидемиология
  • Распространенность
  • Осложнения
  • Прогноз
  • Этические дилеммы (если есть)
• Заключение
  – Завершите отчет о случае с краткими пунктами, в зависимости от указанного формата журнала.В этом разделе вы можете давать предложения и рекомендации практикам, исследователям и т. Д.
• Ссылки
  – имеют отношение к вашему описанию случая и должны цитироваться надлежащим образом во всем документе в соответствии с правилами цитирования журнала.

Шаг 4: Начните писать

Итак, с чего начать?

Отчет о клиническом случае – это способ сообщить медицинскому миру информацию о редких или незарегистрированных особенностях, состоянии, осложнении или вмешательстве путем публикации ее в медицинском журнале. Решите, можно ли опубликовать ваш отчет. Это может быть принято на основании следующих критериев:

Does your case report,

• Опишите редкие, непонятные или новые диагностические признаки болезненного состояния?
• Сообщить о терапевтических проблемах, противоречиях или дилеммах?
• Опишите новую хирургическую процедуру?
• Сообщите, как лекарство может улучшить хирургическую процедуру?
• Сообщить о новых медицинских ошибках или ошибках приема лекарств?
• Опишите редкие или новые побочные реакции на лекарства?
• Опишите терапевтическую неудачу или отсутствие терапевтической эффективности?

Также убедитесь, что вы соблюдаете следующие пункты:

• Проведите обширный поиск литературы – PubMed, Medline, Ovid, Embase и даже поисковые системы, такие как Google, предоставят вам огромное количество информации, относящейся к вашей теме.
• Сузьте поиск до вашей актуальной темы
• Если это дает очень мало результатов поиска, это означает (при условии, что ваш метод поиска верен), что случай встречается редко, и, следовательно, отчет с большей вероятностью будет опубликован.