Как подписать сопроводительное письмо (5+ примеров подписей)
Если вы хотите максимально увеличить свои шансы на получение работы, важно обращать внимание даже на мельчайшие детали при написании сопроводительного письма. Вот почему вы должны знать, как правильно подписать сопроводительное письмо.
В этой статье мы расскажем все, что вам нужно знать о добавлении профессиональной подписи в сопроводительном письме.
Создайте сопроводительное письмо
Наш бесплатный конструктор сопроводительных писем может сделать сопроводительное письмо всего за 5 минут. Просто выберите нужный шаблон, и наше программное обеспечение все отформатирует за вас.
Вам нужно подписать сопроводительное письмо?
Нет, сопроводительное письмо подписывать не нужно. Тем не менее, подписание вашего сопроводительного письма демонстрирует дополнительный уровень профессионализма и внимание к деталям, которые могут помочь произвести положительное первое впечатление на работодателей.
Если вы не уверены, стоит ли добавлять подпись в сопроводительном письме, вот краткое изложение, которое поможет вам решить, как закончить сопроводительное письмо:
| Отправляете сопроводительное письмо по электронной почте? | Введите свое имя в конце. |
| Отправляете бумажную копию сопроводительного письма? | Подпишите его перед отправкой. |
| Загружаете сопроводительное письмо по электронной почте или на портал вакансий? | Либо 1.) введите свое имя в конце, либо 2.) добавьте к нему электронную подпись. |
Читайте дальше, чтобы узнать, как правильно подписать и закрыть сопроводительное письмо.
Как подписать сопроводительное письмо
Вы всегда должны ставить свою подпись в сопроводительном письме в конце сопроводительного письма после подписи (например, «С уважением») в формате делового письма.
Подписание сопроводительного письма, отправленного по электронной почте
При подписании сопроводительного письма по электронной почте вам не нужно ставить собственноручную подпись.
Просто напишите свое полное имя в конце письма, используя тот же шрифт сопроводительного письма, который вы используете для остальной части сопроводительного письма.
Правильный формат подписи в сопроводительном письме электронной почты выглядит следующим образом:
С уважением,
[Имя] [Фамилия]
[Адрес электронной почты]
[Номер телефона]
Хотя вы уже должны были указать свой контакт сведения в резюме и заголовке сопроводительного письма, вы можете добавить их в подпись электронной почты, чтобы их было легко найти.
Примеры закрытия сопроводительного письма по электронной почте
Вот несколько примеров того, как подписывать сопроводительное письмо по электронной почте:
С уважением,
Гектор Лопес
[email protected]
(812) 876-6721
С уважением,
Мария Смит
763 Main Street,
North Oxford, MA 01540
mariasmith@email.com
(812) 745-6721
com С уважением,
Samuel Liao 9 0054 [email protected]
(147) 369 -1701
www.linkedin.com/sliao
www.samuelliao.com
Как подписать бумажное сопроводительное письмо
Хотя это встречается реже, иногда вам необходимо отправить сопроводительное письмо по почте. Вы всегда должны подписывать сопроводительное письмо, отправленное по почте, потому что это более профессионально и не требует особых усилий.
Вот как подписать распечатанное сопроводительное письмо:
- Оставьте две-три строки пустого пространства между подписью сопроводительного письма и вашим полным именем
- Распечатайте сопроводительное письмо и подпишите свое имя черными чернилами в этом пустом месте
Вам не нужно включать свою контактную информацию под подписью в распечатанном сопроводительном письме, потому что в большинстве шаблонов сопроводительного письма уже есть место для этой информации вверху.
Вот как рукописные подписи должны смотреть на конец сопроводительного письма:
СЧАСТВЕННО,
Глория Моралес
С уважением,
Ахоте Найтхорс
Как поставить электронную подпись в сопроводительном письме
Вложение в сопроводительное письмо — это сопроводительное письмо, загруженное на портал вакансий или прикрепленное к электронному письму. Это отличается от сопроводительного письма по электронной почте, которое пишется в теле письма.
Хотите знать, как подписать сопроводительное письмо, отправленное в виде вложения? Вы можете:
- Введите свое имя
- Прикрепите скан вашего подписанного сопроводительного письма
- Подпишите сопроводительное письмо электронной подписью с помощью Adobe Sign или другого программного обеспечения, такого как:
- ДокуСигн
- Знак OneSpan
- ПандаДок
- вечный знак
- ПодписатьЗапрос
Как подписать сопроводительное письмо в Word
Если вы прикрепляете сопроводительное письмо как документ Word и хотите придать ему индивидуальный характер, вы можете легко подписать его, добавив цифровую подпись от руки за несколько простые шаги:
Во-первых, вам нужно создать изображение вашей подписи, которую вы хотите вставить в конце сопроводительного письма.
Затем на вкладке Вставить в документе Word щелкните Изображения > Изображение из файла . Выберите изображение подписи, которую вы хотите вставить, и нажмите Вставить .
У вас будет возможность обрезать изображение до нужного размера, выбрав параметр Crop на вкладке Picture Tools Format . Эта вкладка автоматически откроется после того, как вы вставите изображение в документ Word.
Затем щелкните изображение правой кнопкой мыши и Сохранить как изображение , чтобы сохранить его как отдельный файл.
Когда вы будете готовы подписать сопроводительное письмо, снова щелкните вкладку Вставить , перейдите в Изображения и выберите свою подпись с помощью Изображение из файла .
Оцените нашу статью:
20 человек оценили эту статью
Написано Доминик Ватин
Доминик — автор контента в Resume Genius, где ей нравится создавать контент, чтобы лучше вооружать соискателей. Она окончила Yonsei GSIS в Корее со степенью магистра… больше
Открытые и закрытые сопроводительные письма
Хелен Каннингем и Бренда Грин, авторы Monster
Body
На рынке труда, наводненном резюме и сопроводительными письмами, само собой разумеется, что ваши документы и сообщения должны быть безошибочными. Так как еще вы можете отличить ваши коммуникации? Соответствующие открытия и закрытия, которые передают профессионализм и блеск.
Воспользуйтесь приведенными ниже советами о том, как начать сопроводительное письмо с правильного приветствия и завершить его безупречной подписью.
Отверстия для сопроводительного письма Напишите официальное приветствие, например Уважаемая г-жа Алвис или Уважаемый г-н Ян.
Если вы не уверены в поле человека и не можете его узнать, напишите полное имя, например, «Дорогой Чу Ли» или «Дорогой Крис Белтран».
Хотя все чаще можно увидеть приветствие без «Уважаемый» в бизнесе, оно менее формально. При подаче заявления о приеме на работу иногда вы хотите начать формально, даже если вы можете придерживаться менее формального тона в последующих письменных обменах.
Если вы не знаете чье-то имя, убедитесь, что вы не перепутали имя с фамилией, что может легко случиться в современной глобальной деловой среде, отчасти в зависимости от языков, которые вы знаете. Например, генеральным директором Lenovo является Ян Юаньцин. Его фамилия Ян, а имя Юаньцин (на китайском языке фамилия пишется первой), поэтому, если вы обращаетесь к нему, вы должны писать Уважаемый господин Ян, а не Уважаемый господин Юаньцин.
Последнее замечание по именам людей: убедитесь, что вы пишете их правильно. Это одна опечатка, которую не пропустит ни один получатель.
Что делать, если вы не можете отследить имя контактного лица для сопроводительного письма? Используйте общее приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму», «Уважаемый менеджер по подбору персонала» или «Уважаемый специалист по персоналу».
(Избегайте тех, кого это может касаться; это устарело.) Другой вариант — написать Приветствие, что несколько неформально, но вежливо. Вы также можете вообще отказаться от вступительного приветствия и начать с первого предложения, хотя некоторым получателям такой подход может показаться резким.
Во всех вступительных словах обязательно пишите первую букву каждого существительного с заглавной буквы и ставьте знаки препинания после приветствия. Используйте либо двоеточие (Уважаемый г-н Ян :), либо запятую (Уважаемый менеджер по подбору персонала,).
Завершение сопроводительного письма Завершите свое сообщение официальным завершением, например, С уважением, С уважением или С наилучшими пожеланиями. Если ваше завершение содержит более одного слова, используйте только первое слово с большой буквы, например, С наилучшими пожеланиями или С уважением. И не забудьте поставить запятую после закрытия. Распространенной ошибкой в деловом общении является пропуск этой запятой.
Ваше полное имя будет указано на следующей строке. Нет необходимости в дополнительном месте, которое раньше шло на письмах для подписи. Напишите номер телефона и адрес электронной почты в отдельных строках после имени. Хотя эта контактная информация указана в вашем резюме (и ваш адрес электронной почты указан в вашей электронной почте), включение ее в сопроводительное сообщение облегчает жизнь получателю.
Теперь об этом резюме Хотите верьте, хотите нет, но менеджеры по найму не садистские привратники; они на самом деле хотят, чтобы вы были решением их проблемы. Но одного сопроводительного письма недостаточно; вам также нужно резюме, которое четко демонстрирует, в чем вы разбираетесь и как вы можете сделать их компанию потрясающей. Не могли бы вы помочь? Получите бесплатную оценку резюме сегодня от экспертов службы написания резюме Monster. В течение двух рабочих дней вы получите подробный отзыв, в том числе обзор внешнего вида и содержания вашего резюме, а также прогноз первого впечатления рекрутера.