Как показать презентацию в ворде: Демонстрация презентации

Демонстрация презентации

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок “Страница не найдена”, мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Чтобы показать презентацию, вы можете просмотреть слайд-шоу в полноэкранный режим или использовать режим докладчика. При показе слайд-шоу с двумя подключенными дисплеями зрители по умолчанию видят на одном из них полноэкранный режим. Если вы хотите, чтобы слайд-шоу отображалось в полноэкранном режиме на обоих экранах, необходимо изменить этот параметр перед началом слайд-шоу, чтобы слайд-шоу было зеркальным.

Примечание: В этом представлении можно управлять слайдами во время презентации, отслеживая, сколько времени прошло, какой слайд находится на следующем этапе, а также отображая заметки, которые только вы можете видеть (при этом вы также можете делать заметки к собранию во время презентации).

Дополнительные сведения об использовании в этом представлении см. в документе Запуск презентации и просмотр заметок в этом представлении.

Показ слайдов

  1. Откройте презентацию, которую вы хотите просмотреть как слайд-шоу.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    Задача

    Действие

    Запуск слайд-шоу с первого слайда

    На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Начать с начала.

    Запуск слайд-шоу с выбранного слайда

    Выберите слайд, с который вы хотите начать слайд-шоу. На

    вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Воспроизведения.

    Запуск произвольного слайд-шоу с первого слайда

    На вкладке Слайд-шоу щелкните стрелку рядом с кнопкой Показ слайдов и выберите в меню пункт Настраиваемые слайд-шоу.

    На экране Настраиваемые показы щелкните слайд-шоу, который вы хотите показать.

    Примечание: Если произвольные слайд-шоу отсутствуют, выберите пункт Изменить произвольные показы, чтобы создать произвольное слайд-шоу.

  3. Примечание: Кроме того, запустить слайд-шоу можно с помощью тех же элементов на вкладке Показ слайдов.

Перемещение по слайд-шоу

Действие

Следующий слайд

Щелкните стрелку вправо, щелкните слайд или нажмите клавишу N.

Предыдущий слайд

Щелкните стрелку влево или нажмите клавишу P.

  • Чтобы увидеть список сочетания клавиш, которые можно использовать для перемещения по слайдам и управления слайд-шоу, удерживайте клавишу Управления щелкнув мышью и нажав кнопку Справка.

  • Чтобы завершить слайд-шоу по окончании презентации, нажмите клавишу ESC.

  • Настройка прогноза слайд-шоу на двух дисплеях

    При показе слайд-шоу с двумя подключенными дисплеями зрители по умолчанию видят на одном из них полноэкранный режим. Если вы хотите, чтобы слайд-шоу отображалось в полноэкранном режиме на обоих экранах, необходимо изменить этот параметр перед началом слайд-шоу, чтобы слайд-шоу было зеркальным.

    Показ слайдов

    1. Откройте презентацию, которую вы хотите просмотреть как слайд-шоу.

    2. Выполните одно из следующих действий:

      Задача

      Действие

      Запуск слайд-шоу с первого слайда

      На вкладке Главная в области Слайд-шоущелкните стрелку рядом с кнопкой Воспроизведенияи выберите играть с начала.

      Запуск слайд-шоу с выбранного слайда

      Выберите слайд, с который вы хотите начать слайд-шоу. На вкладке Главная в области Слайд-шоунажмите кнопку Воспроизведения.

      Запуск произвольного слайд-шоу с первого слайда

      На вкладке Главная в области Слайд-шоущелкните стрелку рядом с кнопкой Воспроизведения ,найдите пункт Показ слайдов ,а затем выберите нужное слайд-шоу.

      Примечание: Если произвольные слайд-шоу отсутствуют, выберите пункт Изменить произвольные показы, чтобы создать произвольное слайд-шоу.

    3. Примечание: Кроме того, запустить слайд-шоу можно с помощью тех же элементов на вкладке Показ слайдов.

    Перемещение по слайд-шоу

    1. Чтобы перейти в

      Действие

      Следующий слайд

      Щелкните стрелку вправо, щелкните слайд или нажмите клавишу N.

      Предыдущий слайд

      Щелкните стрелку влево или нажмите клавишу P.

    2. Чтобы увидеть список сочетания клавиш, которые можно использовать для перемещения по слайдам и управления слайд-шоу, удерживайте клавишу Управления щелкнув мышью и нажав кнопку Справка.

    3. Чтобы завершить слайд-шоу по окончании презентации, нажмите клавишу ESC.

    Настройка прогноза слайд-шоу на двух дисплеях

    При показе слайд-шоу с двумя подключенными дисплеями зрители по умолчанию видят на одном из них полноэкранный режим. Если вы хотите, чтобы слайд-шоу отображалось в полноэкранном режиме на обоих экранах, необходимо изменить этот параметр перед началом слайд-шоу, чтобы слайд-шоу было зеркальным.

    Дополнительные сведения

    Рисовать на слайдах во время презентации

    Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

    Как показать презентацию в собрании Microsoft Teams на компьютере и телефоне

    Программа Microsoft Teams интересна тем, что отлично подходит для совместной работы и проведения онлайн-занятий. В ходе собрания организатор или доверенный пользователь может вывести на экране какую-либо пояснительную информацию, чтобы другие участники ее видели. Яркий пример – показ презентаций из PowerPoint (или аналогичной программы). В данной статье мы разъясним, как в Майкрософт Тимс показать презентацию. Давайте со всем разберемся.

    Содержание

    • Руководство
      • Мобильное приложение
    • Итоги

    Руководство

    Сначала речь пойдет о программе для ПК и веб-версии. В обоих случаях порядок действий будет одинаковым. Так что сразу же с ним разберемся.

    Пошаговая инструкция:

    1. Начните онлайн-собрание или же подключитесь к нему.
    2. Откройте окно «Поделиться содержимым», кликнув на соответствующую иконку или нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + E на клавиатуре (для Мака – Command + Shift + E).
    3. Далее, нажмите на кнопку «Обзор» рядом с надписью PowerPoint в появившейся форме.
    4. Выберите пункт «Отправить с моего компьютера». Если он сразу же не появился, то закройте и откройте контекстное меню заново.
    5. В Проводнике добавьте нужный файл.
    6. Дождитесь его загрузки.

    Файл PowerPoint вы можете добавлять не со своего компьютера, а из облачного хранилища OneDrive, если предварительно его туда загрузите. Ну или воспользуйтесь файлохранилищем организации в Майкрософт Тимс.

    Пользователь, что начал демонстрацию, должен самостоятельно листать слайды. Делать это можно, нажимая «стрелочки» на клавиатуре или на характерные иконки в окне программы.При желании, другие участники могут заглянуть наперед (у каждого есть свое окно просмотра). И в случае чего такую функцию можно запретить. Для этого следует кликнуть на «глазик» рядом со «стрелочками».

    Как только показ подойдет, нажмите на кнопку «Остановить демонстрацию».

    Теперь упомянем о наличии такой функции на мобильных устройствах.

    Мобильное приложение

    В приложении для смартфонов и планшетов загрузить презентацию в Тимс, к сожалению, не получится. То есть нельзя добавить сам файл PowerPoint. Но если он уже добавлен в собрание, то можно запустить его просмотр. Для этого:

    1. Запустите онлайн-собрание или войдите в него в качестве участника.
    2. Тапните на значок вызова меню управления (три точки).
    3. Нажмите на пункт «Поделиться».
    4. А затем – на «Демонстрация PowerPoint».
    5. Выберите подходящий файл из хранилища.
    6. Запустите демонстрацию.

    Итоги

    Возможность показа презентаций в Microsoft Teams добавляет множество сценариев использования онлайн-презентаций: обсуждение деловых вопрос, демонстрация справочной информации, проведение лекций дистанционно и так далее. Эта функция реализована очень удобно, а разобраться с ней вам поможет описанная ранее инструкция.

    Как преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint

    Главная

    Практическое руководство

    Иногда лучше работать в удобной программе

    Маршалл Ганнелл

    PCWorld

    OnlyOffice

    Независимо от того, предпочитаете ли вы работать в PowerPoint или хотите представить содержимое документа Word по-другому, мы предоставим вам все необходимое. Существует несколько различных способов преобразования документа Word в презентация PowerPoint. Если у вас есть учетная запись Microsoft 365, вы можете использовать Word для Интернета для преобразования или сделать это непосредственно с помощью PowerPoint. Есть и другой вариант. Не хотите преобразовывать документ в презентацию, но все же хотите использовать его в качестве справочного материала? Вы можете вставить его как объект прямо в слайд. Если все это звучит слишком сложно, не волнуйтесь. Мы будем сопровождать вас на каждом этапе пути.

    Преобразование документа Word в презентацию PowerPoint с помощью Word для Интернета

    Сначала откройте веб-браузер и войдите в Office. После входа откройте документ, который хотите преобразовать, в Word для Интернета и щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.

    IDG / Marshall Gunnell

    Нажмите «Экспорт» на левой панели и выберите «Экспорт в презентацию PowerPoint (предварительный просмотр)».

    IDG / Marshall Gunnell

    Появится окно «Экспорт в презентацию». Здесь выберите тему дизайна, которую вы хотите использовать, и нажмите «Экспорт».

    IDG / Marshall Gunnell

    Word для Интернета начнет подготовку вашей новой презентации. Когда все будет готово, нажмите «Открыть презентацию».

    IDG / Marshall Gunnell

    Ваша презентация откроется в PowerPoint для Интернета. Если вам нужна локальная копия, вы всегда можете загрузить ее, выбрав «Файл» > «Сохранить как» > «Загрузить копию».

    Преобразование документа Word в презентацию PowerPoint с помощью PowerPoint

    Вы можете преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint с помощью самой PowerPoint, но сначала необходимо убедиться, что документ Word правильно отформатирован для преобразования. Для контента, который вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, убедитесь, что вы присвоили ему стиль «Заголовок 1». Для содержимого, которое вы хотите использовать в качестве текста на слайде, присвойте ему стиль «Заголовок 2».

    Когда вы будете готовы, откройте PowerPoint и убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная». Затем выберите «Новый слайд» на ленте, а затем «Слайды из схемы» в нижней части появившегося меню.

    IDG / Marshall Gunnell

    Отсюда найдите документ Word, который хотите использовать, выберите его и нажмите «Вставить».

    IDG / Marshall Gunnell

    Затем PowerPoint сделает свое дело. Хотя этот способ не так хорош, как использование Word для Интернета, он все же выполнит свою работу.

    Вставьте документ Word как объект в презентацию

    Если вы не заинтересованы в преобразовании документа Word в презентацию PowerPoint, вы можете вставить его как объект для быстрого доступа.

    Прежде чем мы продолжим, важно, чтобы вы понимали разницу между двумя типами объектов, которые вы можете вставлять в свой документ: связанными или встроенными.

    Основное различие между ними заключается в том, где хранятся данные. Если вы встраиваете объект в свою презентацию, данные этого объекта сохраняются в презентации. Это хорошо, если вы беспокоитесь об изменении местоположения текстового документа (что может повредить связанный объект), но это увеличит размер вашего файла. Связанный объект вставляет только ссылку на исходный файл. Другими словами, данные объекта не сохраняются в презентации — они просто ссылаются на него. Это уменьшит размер вашего файла, но эта ссылка может разорваться, если исходный файл будет перемещен в другое место.

    Чтобы вставить документ Word в качестве объекта в презентацию, откройте презентацию и перейдите к слайду, на который вы хотите добавить объект. Оттуда щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Объект».

    IDG / Marshall Gunnell

    Появится окно Вставить объект. Выберите «Создать из файла» и нажмите «Обзор».

    IDG / Marshall Gunnell

    Найдите и выберите документ, который вы хотите вставить. После вставки у вас есть два варианта. Вы можете отобразить весь документ Word на слайде PowerPoint или просто отобразить значок документа. Если вы выберете последнее, документ откроется в Word при выборе.

    IDG / Marshall Gunnell

    Нажмите «ОК», чтобы вставить объект. Вот и все!

    Автор: Маршалл Ганнелл

    Как копировать слайды PowerPoint в Word тремя разными способами

    Презентации PowerPoint часто сохраняются в формате PDF, потому что формат файла PDF можно легко перенести на различные устройства без изменения макета документа. Помимо преобразования слайдов PPT в PDF, иногда вам нужно преобразовать файл PowerPoint в Word. Документы Word — лучшее решение, если у вас есть длинный текстовый контент. Вы можете вставить в документ Word все, что вам нужно — картинку, PDF-файл и другие объекты, в том числе слайды PowerPoint. Итак, если вам нужно включить презентацию PowerPoint в свою работу, вот как скопировать слайды PowerPoint в Word.

    Копировать весь слайд PPT или отдельные объекты слайда

     

    Самый простой способ скопировать слайды PowerPoint в Word — сохранить слайд как изображение (файл PNG, JPG) и вставить изображение в Word.

    Чтобы сохранить слайд как изображение, просто щелкните нужный слайд и перейдите в меню Файл , а затем Сохранить как . Выберите место, где вы хотите сохранить слайд PowerPoint, в поле Имя файла проверьте имя. В Сохранить как поле типа найти формат изображения (JPEG, PNG).

    Когда вы нажмете кнопку Сохранить , нажмите Just This Once , и ранее выбранный вами слайд будет сохранен в формате JPEG или PNG.

    Если вы не хотите, чтобы весь слайд копировался в Word, вы можете скопировать только некоторые его части. Нажмите на объект левой кнопкой мыши, а затем правой кнопкой активируйте дополнительные опции.

    Сохранить как изображение — это параметр, который вам нужен, чтобы щелкнуть, скопировав определенную часть слайда PowerPoint в Word.

    Наконец, вставьте изображение слайда в Word: Вставка > Рисунки.

    Копирование и вставка слайда PowerPoint в Word

    Вы, вероятно, знакомы с этой опцией копирования и вставки: CTRL+C, а затем CTRL+V

    Точно так же, как вы копируете текст со слайдами. Щелкните правой кнопкой мыши на слайде и выберите вариант Копировать или просто выберите слайд и нажмите эти клавиши.

    Откройте документ Word, щелкните область, в которую вы хотите вставить слайд, и вставьте его.

    Вставить PowerPoint в Word

    Если вы хотите включить всю презентацию PowerPoint в документ Word, щелкните меню Вставить , затем Объект и перейдите на вкладку Создать из файла .

    Нажмите кнопку Browse , чтобы найти презентацию PowerPoint, которую вы хотите вставить в Word.

    Есть два варианта: создать ссылку на файл или отобразить презентацию в виде значка.

    Отправить PowerPoint в Word

    Снова начните щелкать меню Файл , а затем Экспорт . Следующим шагом является кнопка Create Handouts .

    На изображении выше вы можете увидеть параметры макета страницы при отправке слайда PowerPoint в Word. Вот что означает каждая опция:

    Примечания рядом со слайдами : слайд свернут и показан слева, а дополнительные примечания к слайду — справа. С этой опцией вы получите уменьшенную версию слайда, но примечания будут легко читаться. Этот вариант хорош, когда вам нужно распечатать документ и выступить с презентацией.

    Пустые строки рядом со слайдами : если вы что-то представляете и у вашей аудитории есть копия вашей презентации, это лучший вариант для использования. Таким образом, у них будет свернутая версия слайда с одной стороны и строки для заметок и комментариев с другой.

    Примечания под слайдами : это как первый вариант, но примечания находятся под слайдами.