Как понять бухгалтера — Блог
29 мая 2020 #Бухгалтерия
Вместо предисловия
Сторно — нет, это не жанр кино, а бухгалтерская операция: проводка с минусовой суммой. Сторно используется для корректировок и часто называется «красным», потому что в 1С отрицательные суммы выделяются красным цветом.
Оборотка — не оборотень женского пола, а оборотно-сальдовая ведомость. Чаще всего формируется по счетам 60 и 62: кому платим мы и кто платит нам (о счетах ниже).
Крыжить — отмечать совпадающие значения в сравниваемых документах. Хозяйке на заметку: если у бухгалтера голова крыжится, а цифры кружатся, то ему пора в отпуск.
Разнести проводки — во втором слове ударение на О. Это значит — связать между собой дебет и кредит. А если ударение на И, то это поручение курьеру доставить покупателям кабели для смартфончиков. Кстати, если вы так и не отправили в отпуск бухгалтера из предыдущего абзаца, то он способен разнести не только проводки.
Амортизация — постепенное уменьшение стоимости основных активов и её перенос на стоимость производимой продукции. А не работа амортизаторов в процессе поездки. Хотя амортизация амортизаторов теоретически возможна.
Больше сложных терминов не будет, потому что наша статья не об этом — сегодня говорим про то, как и о чём спрашивать бухгалтера, чтобы получить внятный ответ и не сойти с ума.
Беседой управляет спрашивающий
Общеизвестно: кто задаёт вопросы, тот владеет ситуацией и управляет ей. Но надо понимать, что каждый нормальный человек на вопрос «как у нас дела с…?» скорее всего ответит — нормально. Этот условный рефлекс вырабатывается в детстве и потом успешно крепнет всю оставшуюся жизнь.
— Как дела в школе?
— Нормально.
— Как у нас с отчётностью?
— Нормально.
И это ненормально. Поэтому идём дальше.
Вопросы должны быть — что, когда, какой, сколько. Что мы покажем в отчётности? Прибыль или убыток? Какая сумма налога получается по итогам квартала? Когда будем закрывать год? И из болота под названием «нормально» мы переходим на твёрдую почву с понятными ориентирами.
Не надо стесняться переспрашивать
Если что-то непонятно, то надо переспросить, потому что то, что бухгалтеру очевидно и привычно, для обычного нормального человека может звучать как китайская грамота, бессмыслица, нонсенс. А то и вовсе вводить в заблуждение.
Например, все мы знаем, что слово «счёт» означает счёт на оплату и расчётный счёт в банке. Бухгалтер же оперирует также счетами учёта, их ещё называют балансовыми. Но есть и забалансовые счета 🙂
Так что любой непонятный термин в вашем разговоре пусть будет стоп-словом и «с этого момента поподробнее, пожалуйста». Требуйте перевода на простой человеческий язык, хороший бухгалтер это умеет. Например:
— …спецодежду спишем на расходы и повесим на забаланс.
— Переведи.
— Спецодежду, которую сейчас купили, включим в текущие расходы компании. При этом она больше не будет числиться на складе, а появится на забалансовом счёте — там будет видно, что есть в наличии, а что уже выдали сотрудникам.
В терминах результата
Если полной ясности по-прежнему нет, то спросите о последствиях: что будет, если мы это сделаем? Или, наоборот, не сделаем. И вообще стоит заглядывать в будущее как можно дальше и продолжать спрашивать. Например — как нам лучше поступить? Показать в отчётности убыток или перенести расходы? А если эти варианты озвучил сам бухгалтер, то спросить в ответ: в чём разница? что будет в первом случае и во втором?
– – – Небольшое лирическое отступление. Если показать убыток, то налоговая наверняка спросит о причинах — надо будет пояснять и быть к этому готовым. А если не показать, то шанс, что налоговая что-то попросит, гораздо меньше — скорее всего, не попросит ничего. Но если перенести расходы через границу года, то учесть их при расчёте налогооблагаемой базы не получится и налог будет больше, чем мог бы. Конец лирического отступления. – – –
И будет хорошо, если бухгалтер расскажет обо всех возможных вариантах. Но, как показывает практика, многие бухгалтеры об этом просто не знают.
А некоторые знают, но не говорят, потому что хотят пойти по лёгкому (для себя) пути.
Поэтому стоит спросить: а какие ещё могут быть последствия? И разматывать этот клубок, пока не наступит полная ясность. Или обратиться за консультацией в Кнопку — мы подскажем 🙂
Для полноты картины
Надо спрашивать — все ли закрывающие документы есть? Сверяется ли бухгалтер с налоговой? насколько регулярно? когда в последний раз? И всё ли в порядке. Вот, например, как это выглядит в Кнопке.
Резюме
Вообще, конечно, знать бухгалтерские термины неплохо, но это не самоцель — твой бизнес важнее бухгалтерии. Поэтому стоит найти такого бухгалтера, который объяснит всё нормальными словами. И тогда вы с ним будете говорить легко и непринуждённо. Так, как клиенты говорят с Кнопкой.
Хотите говорить с бухгалтером на одном языке — подключайтесь к Кнопке 🙂
—
Подсказал — Дмитрий Нелюбин, консультирующий бухгалтер Кнопки.
Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.
Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂
Как понять, “зайдет” ли вам профессия бухгалтера
В рубрике «Бухгалтер в ответе» представляем нашего нового героя – главного бухгалтера Ольгу Козину из города Санкт-Петербург.
Продолжаем нашу рубрику «Бухгалтер в ответе», в которой знакомимся с нашими читателями – бухгалтерами. В этот раз мы поговорили с Ольгой Козиной из Санкт-Петербурга. Ольга окончила Ивановский государственный химико-технологический университет, потом работала маркетологом, а в 2012 году сменила должность маркетолога на должность бухгалтера.
– Ольга, как вы в итоге пришли в профессию? Почему решили быть бухгалтером?
По первому образованию я химик. В 2008 году поняла, что работать по специальности не буду, и устроилась в строительный гипермаркет мерчендайзером, потом быстро доросла до маркетолога, освоила программу «1С:Торговля и склад».
После этого работала в строительном магазине, потом в мебельной, спутниковой компаниях. Затем ушла в декрет и не хотела возвращаться на прежнюю должность, искала себя в других сферах.
Подруга посоветовала пойти на курсы бухгалтеров, сказала, что они бесплатные. Это такая помощь от центра занятости населения для мам в декрете. Пока ребенку не исполнится 3 года, можно бесплатно пройти курсы повышения квалификации или переквалификации перед выходом на работу. Длились курсы 6 месяцев, группа была около 30 человек, занятия несколько раз в неделю. Дали диплом о профессиональной переподготовке.
Еще на курсах я поняла, что бухгалтерия – это прямо мое. Случайная идея моей подруги повлияла на всю мою дальнейшую работу. Мне так понравилось, что я даже решила получить второе высшее образование по специализации «Бухгалтерский учет, налоги и аудит» в местном политехе.
– Как искали работу?
Я искала в интернете профессии со свободным графиком и удаленкой.
Просмотрела бухгалтерские вакансии на специальных порталах, увидела, что их много, обещают карьерный рост. Решила, что работа достаточно простая, уж точно проще, чем химия, и с цифрами я дружу, не устаю от них. Я люблю порядок, а в бухгалтерии всегда должен быть порядок – это мне сразу понравилось. А еще в бухгалтерии знать все просто невозможно, поэтому мне интересен постоянный поток новой информации, скучать некогда!
– В чем, на ваш взгляд, особенность работы бухгалтером?
В бухгалтерии нужно быть очень внимательной, так как каждая копейка играет роль, а главному бухгалтеру важно уметь постоянно анализировать информацию.
– Какая конфигурация 1С у вас установлена?
У меня сейчас «1С:Бухгалтерия 8.3 Проф через Интернет» (1C:Фреш). Работаю в ней с 2016 года, и за это время проблем с программой, сдачей отчетности, обновлением не возникало. В других программах не работала. Обычно руководство компаний рассматривает что-то новое, когда недовольны имеющимся.
– А какие проблемы в работе в 1С возникают, как их решаете?
Когда возникает проблема, я себе и всем своим знакомым бухгалтерам говорю, что 1С – умная программа, но квалифицированный бухгалтер должен знать, какие проводки должны быть сформированы программой. Если не знаешь, как отразить хозяйственную операцию, читай инструкции по работе в 1С на портале 1С:ИТС. Если и это не помогло, звони в техподдержку.
У меня была ситуация, что я все делала правильно, но результат все равно получался не тот, что нужно (одна сумма из операции не попадала в отчетность). Я позвонила в техподдержку, они тестировали мою 1С три часа, проверили, все ли я сделала правильно. Когда выяснилось, что все правильно, техподдержка решила «раскачать программу». Я им: «Как раскачать, что это значит?». Они тыкали на разные документы, распроводили и снова проводили разные операции по всем счетам. Наверное, целый так развлекались, потом сказали, что программный код должен «встать на место», и последовательность будет восстановлена.
– С какими сложностями сталкиваетесть в работе?
Я все проблемы подразделяю на две категории: с людьми и с ПО, в том числе, и со своевременным обновлением программных продуктов.
«1С» обновляет программы достаточно оперативно, поэтому проблем в этом плане обычно не возникает, и я всю отчетность сдаю вовремя, по правильным формам.
– Расскажите, что за проблемы с людьми?
Бывают сложности в общении с бухгалтерами пожилого возраста, они достаточно консервативны.
Вот, например, мы как-то выполняли работы на одном крупном заводе и по просьбе их бухгалтера в УПД в графе 1 «Наименование работ» написали объемный текст. УПД получился на два листа. Я отправила, а бухгалтерия завода тут же просит ужать УПД, чтобы он влез на один лист. У нас начались дебаты на тему, почему так делать не стоит, ведь размер шрифта получается слишком мелким.
В итоге я поняла, что перепиской ничего не решить, и позвонила.
Оказалось, что бухгалтеры все пожилые и никто не умеет пользоваться двусторонней печатью. Они, конечно, долго в этом не признавались, а печатать на двух листах не хотели, так как возможна подмена листов. После долгих уговоров дистанционно по телефону я научила одного из бухгалтеров (видимо, выбрали самую терпеливую или самую молодую) использовать двустороннюю печать.
Они остались довольны, и наше дальнейшее сотрудничество пошло как по маслу. Это моя самая долгая и запоминающаяся сложность, но не проблема, конечно же.
– На данный момент вы работаете в крупной компании или это малый бизнес?
Сейчас штат компании – 18 человек, из них два – работники бухгалтерии: это я и бухгалтер на первичке. Так что у нас малый бизнес.
– Не хотели бы попробовать себя главным бухгалтером в крупной компании?
Крупные компании – это обычно компании со сложной структурой и сильной бюрократией. Меня это не привлекает. Тем более, в больших компаниях в связи с нагрузкой у всех специалистов бухгалтерии узкая специализация. Они не могут быть задействованы во всех бухгалтерских вопросах. А мне бухгалтерия интересна во всем ее разнообразии и многозадачности. Я работаю на всех бухгалтерских участках, и это повышает мою ценность как специалиста на рынке труда.
Прежде чем идти учиться на бухгалтера, нужно понять любите ли вы цифры. Вся работа в дальнейшем будет связана с ними. Если с цифрами туго или просто вы их не любите, то стоит задуматься о выборе другой профессии, чтобы жизнь не превратилась в постоянные мучения.
У меня есть много примеров бухгалтеров, которые по натуре своей творческие личности. Я я вижу, как они не любят свою работу и как они мучаются на ней. Им не хочется туда идти, не хочется делать дела, но надо, и они работают спустя рукава. От этого страдают все: и они сами от нелюбимой работы, и их семьи, так как они приходят домой злые, уставшие, раздраженные. Сотрудникам, с которыми они контактируют, тоже надоедает это постоянное недовольство работой.
Я понимаю, что для кого-то идея сменить профессию бухгалтера, если вы ее не любите, покажется безумной и нереальной, но предлагаю просто задуматься над этим.
Как вариант, можно постараться полюбить профессию, увидеть не только ее недостатки (они есть, как и в любой работе), но и достоинства. И принять ее как родного человека со всеми этими недостатками и достоинствами, найти в бухгалтерии те моменты, которые нравятся именно вам. Можно сменить участок работы в бухгалтерии, например, перейти с первички на авансовые отчеты или наоборот – тоже вариант.
– Да, бухгалтеры нередко меняют участки, чтобы хоть как-то уйти от рутины и не скучать. Вы согласны, что в бухгалтерии можно «заскучать»?
То, что эта профессия скучная и однообразная, я абсолютно не согласна. Постоянно происходят изменения в законодательстве, улучшается и меняется 1С, появляются новые системы учета, ФСБУ – только успевай следить и изучать. Государство не дает нам скучать на работе.
Конечно, все зависит от того, как эти изменения воспринимать. Если думать: «Ну вот опять! Да сколько можно! Им не надоело! Что, с первого раза не могут придумать нормальную форму отчета!» – то оптимизма ни у кого не прибавится.
Я хотела бы обратиться к бухгалтерам: друзья, меняйте свой взгляд на профессию, ищите позитивные моменты, поддерживайте коллег и себя (я нашла копейку, которую искала неделю, надо это отпраздновать!), и жизнь наладится! Нет в нашей работе ничего скучного и однообразного, если человек любит свою работу, если он понимает, зачем он это делает.
Не относитесь к работе с негативом. На работе ежедневно мы проводим, как правило, более восьми часов своей жизни, и если не любить свою работу, то это будет адское время.
Темы: главный бухгалтер , главбух , бухгалтер в ответе , бухгалтерия , работа бухгалтера , работа в 1С
Зачем инвестору разбираться в бухгалтерском учете?
От
Андрей Блохин
Полная биография
Андрей Блохин имеет более чем 5-летний профессиональный опыт работы в области государственного бухгалтерского учета, личных инвестиций и в качестве старшего аудитора в Ernst & Young.
Узнайте о нашем редакционная политика
Обновлено 26 июня 2021 г.
Рассмотрено
Маргарет Джеймс
Рассмотрено Маргарет Джеймс
Полная биография
Пегги Джеймс — дипломированный бухгалтер с более чем 9многолетний опыт работы в области бухгалтерского учета и финансов, включая корпоративные, некоммерческие и личные финансы. Последнее время она работала в Университете Дьюка и является владельцем Peggy James, CPA, PLLC, обслуживающей малый бизнес, некоммерческие организации, индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и частных лиц.
Узнайте о нашем Совет по финансовому обзору
Инвесторы используют финансовую отчетность для получения ценной информации, используемой при оценке и кредитном анализе компаний. Это делает важным понимание того, как ведется бухгалтерский учет и какие принципы лежат в основе подготовки финансовой отчетности.
Знание бухгалтерского учета помогает инвесторам определить стоимость активов, понять источники финансирования компании, рассчитать прибыльность и оценить риски, заложенные в балансе компании.
Критически важный при выполнении инвестиционного анализа
Понимание классификации активов, обязательств и методов оценки компании в финансовом учете имеет первостепенное значение для инвестиционного и кредитного анализа. Например, в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета США (GAAP) стоимость актива по большей части основана на исторической стоимости и не отражает его рыночную стоимость. Следовательно, устаревшее оборудование с положительной балансовой стоимостью может оказаться бесполезным, если компания попытается его продать. Кроме того, стоимость определенного класса активов основана на суждении руководства и может не отражать его реальную экономическую стоимость.
Например, если стоимость деловой репутации компании основана на нереалистичных предположениях, руководству, возможно, придется в будущем брать на себя большие расходы на прибыль.
Инвесторы, хорошо разбирающиеся в бухгалтерском учете, могут быть на шаг впереди, выявляя такие проблемы на ранней стадии.
Изучение того, как компания финансирует свою деятельность
Другой вопрос, на который помогает ответить бухгалтерский учет, касается сочетания долга и собственного капитала, используемого для финансирования операций компании. Способность идентифицировать заемный и собственный капитал имеет решающее значение для определения стоимости компании, поскольку отношение заемного капитала к собственному обычно используется для измерения идиосинкразического риска компании. Хотя большая часть информации о долге и собственном капитале поступает из бухгалтерского баланса, некоторые статьи долга требуют дальнейшего изучения и глубоких знаний бухгалтерского учета.
Например, компании часто предпочитают арендовать недвижимость, а не покупать ее. В соответствии с ОПБУ США операционная аренда не должна включаться в состав обязательств. Однако платежи по операционной аренде аналогичны платежам по долгу, и инвесторы могут рассматривать текущую стоимость операционной аренды как задолженность.
Точная оценка прибыльности и рисков
Прибыльность является краеугольным камнем анализа коэффициентов и оценки инвестиций. Финансовый анализ основан на будущих доходах компании, и большинство прогнозов доходов используют в качестве основы текущую прибыль. Инвесторы, хорошо разбирающиеся в финансовом учете, могут быстро понять, являются ли определенные статьи в отчете о прибылях и убытках единовременными и не ожидаются ли они в будущем.
Оценка неопределенности или риска активов является одним из наиболее важных шагов в оценке инвестиций. Хотя финансовая отчетность не оценивает риск напрямую, в примечаниях к ней содержится много полезной информации, которая помогает определить риск. Инвесторы с хорошим опытом бухгалтерского учета используют финансовые отчеты компании для определения основных областей риска, которые могут указывать на потенциальные потери стоимости активов. Кроме того, инвесторы используют финансовую отчетность для расчета финансовых коэффициентов, которые помогают оценить ликвидность компании и риски дефолта.
Наконец, инвесторам может потребоваться обширное знание различных стандартов бухгалтерского учета для сравнения компаний из разных стран. Хотя принципы бухгалтерского учета постепенно сближаются во всем мире, различия все еще сохраняются и усложняют сопоставимость финансовых отчетов.
Что такое бухгалтерский учет? Основы, объяснение
6 мин. Читать
26 октября 2022 г.
Бухгалтерский учет — это процесс записи, каталогизации, анализа и отчетности о финансовых операциях компании. Надлежащий бухгалтерский учет позволяет руководству компании лучше понимать финансовые показатели своего бизнеса. Это делается для того, чтобы они могли стратегически планировать свои будущие расходы, чтобы максимизировать прибыль.
Вот что мы рассмотрим:
Что такое принципы бухгалтерского учета?
В чем важность бухгалтерского учета?
Где работают бухгалтеры?
Какие существуют три типа счетов?
Что такое золотые правила бухгалтерского учета?
ПРИМЕЧАНИЕ.
Сотрудники службы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, за исключением вопросов поддержки о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем регионе .
Что такое принципы бухгалтерского учета?
Принципы бухгалтерского учета — это правила и положения, которым компании обязаны следовать при составлении финансовой отчетности.
В США эти правила устанавливаются GAAP. GAAP расшифровывается как «Общепринятые принципы бухгалтерского учета».
GAAP был разработан таким образом, чтобы все предприятия имели одинаковый набор правил, которым необходимо следовать. GAAP определяет условия бухгалтерского учета, допущения и методы, а также устанавливает политику для широкого круга вопросов, от активов и обязательств до представления иностранной валюты и финансовой отчетности. Эта стандартизация значительно упрощает понимание финансовых отчетов владельцами бизнеса, инвесторами и государственными учреждениями.
Большинство других стран, включая Канаду, Австралию и Мексику, следуют правилам, установленным Фондом МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности), штаб-квартира которого находится в Лондоне, Англия.
В течение многих лет предпринимались усилия по переходу Соединенных Штатов на МСФО, поскольку МСФО обычно считаются лучшей системой, чем ОПБУ. Возможно, это связано с тем, что МСФО в большей степени «основаны на принципах», а ОПБУ — «на правилах». Однако прогресс в этом отношении идет медленно, и переход может никогда не произойти.
В чем важность бухгалтерского учета?
Процесс финансового учета важен, поскольку он имеет непосредственное отношение к деньгам компании, в частности ко всем расходам и доходам, связанным с ее повседневными деловыми операциями и инвестициями. Эта информация может быть записана неправильно, вообще не записана или неправильно каталогизирована.
Каждая транзакция должна быть надлежащим образом зарегистрирована и учтена, чтобы финансовые отчеты компании были точными.
В противном случае компания может подумать, что у нее больше или меньше денежных потоков или прибыли, чем на самом деле. Неточная отчетность может позже привести к серьезным проблемам для компании, то есть она может быть не в состоянии выплатить свои долги, или деньги, отложенные для инвестирования, могут быть недоступны.
Неточная отчетность также может привести к юридическим проблемам с внешними сторонами, такими как инвесторы или IRS (Служба внутренних доходов).
Где работают бухгалтеры?
Бухгалтеры работают в компаниях любой отрасли, получая удовольствие от карьеры как в малых предприятиях, так и в очень крупных компаниях. Большинство компаний не смогли бы работать без бухгалтера, так как работа бухгалтера заключается в том, чтобы через финансовые отчеты сообщать об экономическом состоянии компании. Только с помощью этих финансовых отчетов руководство компании может принимать обоснованные решения о том, как правильно распределять ресурсы по проектам, указывая, как тратить или инвестировать деньги компании.
Бухгалтеры также могут работать на себя, открывая собственный небольшой бизнес и предоставляя свои услуги на фрилансе. Технологии в виде бухгалтерского программного обеспечения и приложений для бухгалтерского учета сегодня облегчают многим малым предприятиям ведение собственного бухгалтерского учета, однако необходимо учитывать и человеческую часть уравнения, поскольку интерпретация данных часто требует участия профессионала. Нет никаких юридических требований или тестов, которые вы должны пройти, чтобы называть себя бухгалтером, но в идеале вы должны иметь степень бухгалтера в признанном учреждении и некоторый опыт работы.
CPA, или «дипломированный бухгалтер», признается в области бухгалтерского учета. Это обозначение считается сложным для получения, поскольку точные требования варьируются от штата к штату. Все штаты требуют сдачи экзамена, состоящего из четырех частей. Однако после получения назначения CPA считается экспертом в области бухгалтерского учета и, как правило, получает гораздо более высокую заработную плату, чем у бухгалтера.
Чтобы узнать о различиях между бухгалтером и CPA, ознакомьтесь с разделом «Является ли CPA таким же, как бухгалтер?».
Какие существуют три типа счетов?
Бухгалтеры имеют дело с тремя типами счетов при регистрации транзакций:
Реальные счета
Реальные счета — это все активы компании, плюс счета пассивов и собственного капитала. Вот разбивка:
Активы – материальные предметы
Предметы, к которым вы действительно можете прикоснуться, например деньги, инвентарь, оборудование, земля или здание.
Активы – нематериальные активы
Объекты, не имеющие физического присутствия, такие как акции и облигации, патенты и товарные знаки.
Счета пассивов
Пассивы касаются долгов компании, таких как кредиторская задолженность, кредиторская задолженность по кредитам, ипотека и платежная ведомость.
Счета акционерного капитала
Счета акционерного капитала учитывают доходы или расходы, не связанные напрямую с продуктами или услугами, которые он предоставляет, например, акции или нераспределенная прибыль (деньги, подлежащие обратному инвестированию в бизнес).
Реальные счета являются постоянными счетами, учитываются в балансе и не закрываются в конце отчетного года.
Личные счета
Существует 3 типа личных счетов. Личные счета представляют людей или компании:
Натуральные
Операции с людьми.
Искусственные
Операции с предприятиями, корпорациями или учреждениями.
Представитель
Косвенные операции, такие как задолженность сотрудников по заработной плате через другую компанию.
Номинальные счета
Это счета, относящиеся к расходам, убыткам, доходам или прибылям компании. Номинальные счета считаются временными, они отражаются в отчете о прибылях и убытках компании как чистая прибыль или убыток и закрываются в конце каждого финансового года.
Что такое золотые правила бухгалтерского учета?
«Золотые правила бухгалтерского учета» также называются «3 золотых правила бухгалтерского учета». Они относятся конкретно к типам счетов, перечисленных выше, и к тому, как операции по этим счетам дебетуются и кредитуются.