Как понять бухгалтерский учет самостоятельно: можно ли обучиться самостоятельно, помогают ли онлайн-курсы

Содержание

можно ли обучиться самостоятельно, помогают ли онлайн-курсы

Решили стать бухгалтером, но не знаете, что делать? Советуем, что почитать и с чего начать свой путь в этой профессии.

Изучение бухгалтерского учета

Профессия бухгалтера не теряет актуальности на рынке. Если вы заглянете на сайты по поиску работы,  найдете множество вакансий, связанных с бухгалтерией.

Бухучёт — не самая легкая дисциплина для изучения, но если уделить самообразованию достаточно времени и сил, можно стать неплохим специалистом. 

Что нужно прочесть начинающему бухгалтеру?

  1. Крутякова «НДС. Практика исчисления и уплаты». Книга написана специалистом и опытным лектором для руководителей предприятий, сотрудников финансовых служб и студентов.
     
  2. Гартвич «1С: Бухгалтерия 8 как на ладони». Книга будет полезна тем, кто хочет освоить компьютерный бухучёт и уже обладает базовыми знаниями ПК. Написана простым языком.
  3. Гартвич «Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель». Основные акценты здесь сделаны на связи бухгалтерии и экономики. Автор старается не нагружать читателя излишними законодательными актами и юриспруденцией, а концентрирует внимание именно на правилах ведения учета.
  4. Вещунова, Зинько «Операции РЕПО. Правовое регулирование, бухгалтерский учет, налогообложение и аудит». Авторы анализируют нормативные акты и предлагают варианты налогового и бухгалтерского учета сделок РЕПО. 
  5. Гартвич «Бухгалтерский учет за 10 дней». Учебник по компьютерной бухгалтерии для новичков. Написан в упрощенной, но подробной форме изложения.
  6. Касьянов, Вайзман «Бухгалтерский учет в бюджетной сфере». Здесь подробно описано управление финансами в государственных и муниципальных учреждениях. Даются практические советы, реальные примеры из практики и ссылки на законодательство.
  7. Богаченко, Кириллова «Бухгалтерский учет. Практикум». Учебник с задачами по хозяйственно-финансовой сфере деятельности. Содержатся образцы первичных документов и учетных регистров.
  8. Морозова «Об упрощенке за рюмкой чая». Подойдет как для начинающих бухгалтеров, так и для опытных. Это пошаговая инструкция по ведению бухучета при упрощенной системе налогообложения (УСН).
  9. Диркова «Инкубатор для бухгалтера: от нуля до баланса».   Самоучитель для тех, кто только начал погружение в мир балансового метода, но уже неплохо разбирается в бухгалтерии.

Основные шаги на пути к профессии

Источник: kbdp.ru

Определитесь с темами, которые стоит изучить в первую очередь.

Бухгалтерские счета

Утвержденный минфином План счетов содержит 99 рекомендованных счетов. Но организация может сформировать наиболее подходящий ее деятельности план учета. 

Активы и пассивы

Это основные составляющие бухгалтерского баланса, который представлен в виде таблицы, где активы занимают левый столбец, а пассивы — правый. Сумма всех позиций правой стороны всегда равна сумме всех позиций левой. Если равенство не выполняется, значит в учете допущена какая-то ошибка.

К активам относятся ресурсы компании:

  • ценные бумаги;
  • основные средства;
  • сырье, материалы;
  • товары и готовая продукция.

Пассивы —  обязательства, которые взяла на себя компания, а также ее источники финансирования. К примеру:

  • уставной капитал;
  • кредиты и займы;
  • резервы;
  • налоги;
  • нераспределенная прибыль.

Как делать бухгалтерские проводки

Это инструмент, с помощью которого происходит учет операций. Любая финансовая операция затрагивает два счета: один по дебету, другой по кредиту. Это и есть метод двойной записи, а двойная запись в бухучёте — это и есть проводка.

К примеру, в кассу организации поступили наличные деньги. Происходит одновременно увеличение количества наличных денег в кассе и уменьшение задолженности покупателя. Операция отображается на двух счетах: сч. 50 «Касса» и сч. 62 «Расчеты с покупателями». Наличные — это актив предприятия, его увеличение отражается по дебету счета 50. Задолженность покупателя — тоже актив, его уменьшение нужно отразить по кредиту сч. 62.

Д50 К62.

Как сделать проводку:

  1. Определить участвующие в операции счета: выбрать подходящие из рабочего плана счетов.
  2. Определить на каком счету вносим сумму операции в дебет, на каком – в кредит.
  3. Выполнить двойную запись.

Помогают ли онлайн-курсы в изучении бухгалтерского дела

Источник: internationalwealth. info

Наиболее популярные курсы для изучения бухучета:

Если же вы уже учитесь на бухгалтера и у вас возникли трудности с написанием письменной работы, специалисты из ФениксХелп всегда готовы прийти на помощь. 

Как научиться бухгалтерии самостоятельно?

Кто видел в книжных магазинах полки с разделом «Бухгалтерский учет», тот знает, что книг по бухучету не одна, не две и даже не пять. Их гораздо больше. Счет идет на десятки. Если же в Интернете поискать – то книг наберется точно больше сотни. Книги как с обычным названием «Бухгалтерский учет», так и с интригующе-обещающим  — от «Бухгалтерский учет для начинающих» до «Бухгалтерский учет за N дней»

Такое обилие книг по бухучету и их доступность может показаться прямым ответом на вопрос «Как изучить бухучет самостоятельно». Просто открывай книгу и изучай по порядку: один раздел за другим. 

В этой статье, я хочу поделиться своими выводами, наблюдениями. Надеюсь, они помогут сделать обучение бухучету самостоятельно более быстрым и эффективным.

Итак, суть самостоятельного изучения бухучета в том, чтобы: «Создать себе благоприятные условия. Тогда вы добьетесь успеха» Мой опыт показывает, что создать их можно, соблюдая следующее:

Это самый сложный вопросов. И он будет самым первым на который необходимо ответить.

Как научиться бухгалтерии самостоятельно

Когда появится конечная цель, которую можно как-то измерить, то и результат учебы может быть проверен. 

Если цель при самостоятельном изучении бухучета просто «работать бухгалтером», то помните, что нужно будет пройти собеседование. Собеседование – это не разговор о теории бухучета из книги. Это разговор о понимании, как работает бухучет и желательно на их предприятии.

Если изучаете бухучет методом заучивания – то шансов нет. Причиной тому – огромный объем знаний, многообразие ситуаций, различие в ведении бухучета для видов деятельности. В общем, если есть желание осилить бухучет на запоминании – запаситесь таблетками для улучшения памяти и антидепрессантами и может быть…случится…

Для достижения цели из предыдущего пункта необходимо материал книг по бухучету перегруппировать и преподносить в другой последовательности. Когда наступит понимание, как работает бухучет, из чего он состоит и как все это взаимосвязано, тогда книги в обычном содержании станут понятны и эффективны. Понимание бухучета, а не заучивание, можно достичь, если выделить суть бухучета и отработать навык.

Изучая новые разделы и углубляя по ним свои знания, необходимо опираться на уже имеющееся понимание всего бухучета; как он работает, что от чего зависит, и как новые знания влияют на это. Новые знания и навыки для изучения бухучета должны идти дозировано и последовательно.

Грамотная обратная связь поможет увязать воедино первые практические шаги с теорией. Пробуя вести бухучет от документов до баланса, следует «предвидеть», что вы будете получать в конечном итоге. Поэтому так необходимо «ручками прочувствовать» весь это процесс. Обратная связь от человека или грамотно изложенного материала, поможет через практику понять теорию.

Сегодняшний бухучет – это еще и умение работать в бухгалтерских программах. Это означает:

  • получить и отработать навык общей работы в программах
  • перенести весь «ручной бухучет» в программу и сверить результаты

Ученику следует «свои собственные знания» «переварить так», чтобы на собеседовании с выгодной стороны их преподнести. А знание специфики предприятия еще больше выделит вас в глазах главного бухгалтера.

Как это осуществить?

Сейчас, я предполагаю, что у вас возник вопрос, как реально осуществить некоторые пункты. Я думаю, что если полностью надеяться на книги и спросить будет не у кого – то никак. Ведь не даром бытует мнение, что бухучет без наставника сложно выучить. Потому так и распространено, что только на практике можно изучить бухучет, когда есть наставник, особенно в лице главного бухгалтера.

Если же у вас нет помощника, помогающего вам на пути изучения бухучета, вы можете воспользоваться материалами сайта. Я постарался сделать обучающие материалы по бухучету так, чтобы они придерживались общих моментов, о которых мы говорили. Подпишитесь на новости и первыми получайте информацию о материалах сайта и…

… и смело делайте первые шаги.

Бухгалтерский учет — это просто

Этот сайт посвящен основам бухгалтерского учета и предназначен для тех, кому пришлось столкнуться с этим предметом, кто считает его сложным и непонятным. Как показывает практика, авторы учебников бухгалтерского учета, хотя и стараются максимально полно предложить информацию о предмете, особенностях и тонкостях бухгалтерского учета, зачастую уделяют мало внимания основам, считая их очевидными. Это является серьезным препятствием для начинающих, только столкнувшихся с изучением этого предмета. У новичков складывается впечатление, что понять бухгалтерский учет невозможно. Авторы этого сайта постараются развеять этот миф.

Для кого предназначен этот сайт? В первую очередь для тех, кто столкнулся с изучением бухгалтерского учета, и считают бухучет трудной непосильной наукой. Это могут быть не только студенты вузов, учащиеся колледжей, начинающие бухгалтера, но и опытные сотрудники, которым пришлось перейти на новый участок. Можно считать, что предложенные материалы — это online учебник по бухгалтерскому чету или интернет учебник по бухучету.

Для углубленного изучения бухгалтерского учета мы рекомендуем запастись учебниками и обращаться к источникам — законодательным и нормативным актам. Авторы сайта не ставили себе задачу, создать полное руководство по всем участкам бухгалтерского учета. Цель этого проекта — дать ответы на простые и сложные вопросы новичков, которые они стесняются спросить, либо их просто некому задать. Только имея полное понимание основ, можно переходить к изучению более сложных вещей.

Совет 1: Как изучить бухгалтерию самостоятельно

Тогда вы с уверенностью сможете сказать, что бухгалтерский учет — это совсем не так сложно.

Раздел сайта задачи по бухгалтерскому учету содержит примеры решений и примеры бухгалтерских проводок по отдельным участкам учета. Приведенные примеры решения задач должны помочь начинающим в решении заданий, с которыми им придется столкнуться, изучая бухучет.

Раздел полезная информация содержит методические материалы, которые окажутся полезными при изучении бухгалтерского учета.

Для самостоятельной проверки в разделе тесты по бухучету, можно найти задания, подобранные по отдельным темам. С помощью тестов можно проверить свою способность правильно отвечать на вопросы. Правильные ответы на тесты по бухгалтерскому учету можно посмотреть сразу.

Управленческий учет

Управленческому учету как одной из подсистем бухгалтерского учета посвящена отдельная категория сайта. Управленческий учет обычно изучается в рамках отдельной дисциплины вне предмета бухгалтерского учета. Раздел управленческого учета на нашем сайте имеет аналогичную структуру и также содержит задачи по управленческому учету и тесты по управленческому учету.


Бухгалтерским учетом называется сбор и обработка данных о финансовом состоянии предприятия и всех происходящих изменениях. Проводится постоянный документальный учет имущества и финансовых средств и их изменение.

Бухучет ведут: главный бухгалтер предприятия; бухгалтер из посторонней организации; если бухгалтера в компании нет, его обязанности исполняет генеральный директор. Отчетность ведется для руководителей, учредителей, собственников и участников имущества организации и для пользователей с внешней стороны (государства, кредиторов и инвесторов). Бухгалтерия имеет тесную связь с учетом налогов и управления.

Первые шаги обучения

Изучение начинается с формирования понимания задач и предметов, используемых в бухучете. На следующем этапе разбираются, что входит в понятие «финансовый результат» и «система налогообложения». Начинающий специалист бухгалтерии должен уяснить, как работает формула финансового успеха по правилам налогообложения. После этого разбираются и изучают основные направления бухгалтерии и возможность их влияния на доходность предприятия.

Фиксирование сбора информации

Бухгалтер читает отчеты и анализирует представленную в них информацию. Изучение этой науки невозможно без практических занятий. Чтобы быстрее понять изучаемый предмет, задают вопросы и внимательно их изучают, доходя до ответа через понимание. Стоит поискать литературу на финансовую тему. Есть немало книг для начинающих бухгалтеров. Они помогут составить представление о том, что такое бухгалтерский учет. В интернете есть бесплатные сайты с уроками по многим областям знаний. Они показывают документы, регламентирующие ведение учета. После изучения основных базовых материалов, берутся за университетские учебники. Они дадут более глубокое представление о бухучете и финансовой отчетности. Если есть возможность посещать официальные занятия, обращаются к опытному профессионалу. Курсы работают на базе многих учебных заведений, а их посещение дает право на получение свидетельства или сертификата. В университетах разрешают посещать занятия свободным слушателям.

Если целью изучения бухучета является желание поправить дела в своей фирме, навыки применяют в реальных ситуациях и переходят к системе двойной записи данных, отраженных в документах.

Путеводитель для бухгалтеров новичков: с чего начать изучение бухучета?

Она отражает все дебетовые и кредитовые операции, более полно контролирует финансовые дела и необходима в крупных компаниях.

Применение знаний бухучета

Изучив достаточно всю необходимую информацию, решив практические задачи, переходят к поиску работы в сфере бухгалтерии. Для начала устраиваются рядовым бухгалтером под начало опытного специалиста или ассистентом с небольшой нагрузкой. Нужно набраться опыта и получить навыки. Чтобы получить сертификат бухгалтера, прослушивают определенное количество часов или обучаются в колледже.

Профессия бухгалтера считается востребованной и хорошо оплачивается, но у бухгалтера большая ответственность, так как его ошибки приводят к убыткам в компании, поэтому необходима высокая квалификация, достигнуть которой помогают теоретические знания и умение работать с программой «1С Бухгалтерия». Если есть необходимость и желание без экономического образования найти работу, проходят ускоренные курсы. Их преподают преподаватели практики, выдающие сертификат об окончании курсов.

Основы бухучета для чайников

Как изучить бухучет самостоятельно

инструкция и где искать литературу

Успешное ведение бизнеса невозможно без знания основ бухучета. Частным предпринимателям нередко приходится разбираться с ним без сторонней помощи. Навыки бухгалтера могут пригодиться и для трудоустройства на хорошо оплачиваемую должность.

Эфирное масло Кардамон снимает умственное перенапряжение

Лучшее предложение на
сптоваров

Купить

Но как выучить бухгалтерский учет самостоятельно? Достаточно правильной мотивации и немного терпения — тогда у вас все получится!

Профессия бухгалтер подходит лучше всего для усидчивого человека, который любит цифры

Содержание статьи:

Как выучить бухгалтерский учет

Для получения сертификата, позволяющего бухгалтерскую практику, необходимо получить профильное образование или прослушать соответствующее ему количество лекций. Но можно ли самой выучить бухгалтерию? Простого заучивания азов будет недостаточно. Придется много считать и решать сложные задачи.

Вам может быть интересно: Как повысить работоспособность

Если эта перспектива вас не пугает, то определитесь с тем, сколько времени вы готовы потратить на обучение и какое направление этой деятельности вам необходимо. Также, чтобы выучить бухучет самостоятельно, вам понадобятся:

  1. книга для начинающих;
  2. компьютер с доступом к интернету;
  3. и толковый учебник.

Благодаря ним вы получите не только теоретические знания, но и сможете пройти задания на практике.

Где искать информацию?

В самообразовании всегда актуален вопрос — где искать обучающие материалы. Вашими первыми шагами к тому, как выучить бухгалтерию станут:

  • учебные пособия;
  • онлайн курсы и семинары;
  • и профильная литература.

Сегодняшний мир предлагает такой обширный источник данных как интернет, но следует научится её фильтровать

Их поиски не составят особого труда, если ответственно подойти к этой задаче. Составьте для себя индивидуальную программу занятий, почитайте рекомендации в интернете.

Приобретите нужные книги по бухгалтерии и учету

Многие новички стараются сходу приобрести сложную литературу, которая не дает понимания основ. С таким подходом, справится с тем, как выучить бухучет, практически невозможно.

Покупка нужных книг должна осуществляться по мере необходимости и вникания в курс дела. Выбирайте пособия для начинающих, которые есть в любом книжном магазине, а затем обзаводитесь профильными изданиями.

Хорошим подспорьем молодому специалисту станут элементарные учебники и введение в бухгалтерию, которые можно найти в бумажном и электронном вариантах:

  • «Первичка для бухгалтера» авторства Бердышевой и Цыбиной;
  • Бухгалтерский учет за 10 дней Гартвича;
  • вузовский учебник по практикуму Донченко.

Это тот минимум, который вам пригодится для самостоятельной работы.

Бумажные книги среди научных пособий продолжают сохранять лидерство

Ищите информацию в интернете

Интернет — полезный источник информации. Его можно использовать в качестве основного инструмента для изучения в краткие сроки, и причем бесплатно.

К примеру, сайт accountingcoach содержит массу бесплатных роках в разных бухгалтерских сферах. Вы можете просматривать образцы документации онлайн, необходимые регламенты и стандарты. Хорошим бонусом будет знание международных норм, которые тоже найдутся во всемирной паутине.

Эфирное масло Кардамон снимает умственное перенапряжение

Лучшее предложение на
сптоваров

Купить

Как выучить бухгалтерский учет самостоятельно с нуля?

Если у вас нет и малейших представлений о том, чем занимается бухгалтер, то придется приложить немало усилий, чтобы не просто заучить, а понять как работает бухгалтерия. Без этих представлений, реализованных на практике, будет сложно применить полученные знания к предпринимательской деятельности.

Помощь учащимся сегодня оказывают различные форумы и курсы, есть варианты онлайн семинаров

Ответом на вопрос, как выучить бухгалтерский учет самостоятельно с нуля, станут следующие действия:

  1. приобретение серьезной литературы — книги для начинающих только первый этап, далее вам понадобятся серьезные издания по углубленному ведению бухучета и составлению финансовой отчетности;
  2. окончание специальных курсов — если есть возможность посещать официальные занятия, гарантирующие сертификат или свидетельство, ей не стоит пренебрегать;
  3. применение знаний к личному бизнесу — как правило к изучению бухгалтерского дела приходят те, кому она нужна для улучшения собственного бизнеса, попробуйте организовать ту же систему двойной записи вместо одинарной, контролируйте кассовые операции;
  4. трудоустройство по специальности — лучший из вариантов практики, если у вас есть соответствующее желание, начинайте свою карьеру под руководством более опытного наставника.

Как выучить проводки по бухучету?

В бухгалтерском учете, как и в любой науке, действует одно золотое правило — чтобы что-нибудь запомнить, надо разобраться с его основными принципами.

Вам может быть интересно: Как найти хорошую работу

Разберемся на его основе с тем, как выучить проводки по бухучету:

  1. разбейте основные счета на логические группы — в одну объедините товары и материальные ценности, в другую денежные средства, третью — расчеты с агентами и сотрудниками, четвертую и пятую составят затраты и результаты соответственно, шестую — налоги;
  2. составьте распечатку с обозначениями счетов и держите ее под рукой, так вы быстрее запомните все их значения, хоть по началу вам и будет казаться, что их достаточно много;
  3. разберитесь с тем, как сформировать проводку — она представляет собой определенный баланс средств, который перемещается из одного места в другое, если деньги появились на одном из счетов, то с другого они ушли;
  4. принцип движения осуществляется справа налево, дебет — это левая сторона, а кредит всегда находится справа;
  5. начинайте с упрощенных проводок на примере ведения учета вашей или сторонней торговой организации — приобретения товара на определенную сумму, счета за аренду офиса и так далее;
  6. отражайте все приходящие и уходящие счета в балансе, так называемой оборотно-сальдовой ведомости и просматривайте, какие данные вы можете получить из этого отчета, на его основе вы также можете рассчитать прибыль своей компании;
  7. ознакомьтесь с дополнительными терминами и их обозначениями — субсчет, субконто и другими, их результаты также отображаются в вышеприведенной ведомости;
  8. постоянно тренируйте свои навыки и знания на практике, ставьте перед собой новые более сложные задачи.

Следует помнить, что главное — это желание, нет ничего невозможного. А далее — старания и труд всё перетрут!

Где купить эфирные масла дешевле?

Лучшую стоимость и ассортимент эфирных масел которые снимают умственное перенапряжение, стрессы предлагает самый популярный сайт совместных покупок. Тут самые качественные масла по хорошим ценам.

И еще – не будь жадиной и поделись в социальных сетях!

С чего начать изучать бухгалтерский учет. Как выучить бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет – пошаговая система учета, регистрации, сбора информации об обязательствах и движения денежных средств и документации юридического лица.
По законодательству Республики Казахстан, бухгалтерский учет может вестись: руководителем, бухгалтером, либо приходящим бухгалтером или аутсорсинговой компанией.

Задачи бухгалтерского учета

Сбор и фиксация правдивой информации субъекта и правильной бухгалтерской отчетности о работе организации, где руководитель или главный бухгалтер отслеживает и предотвращает отрицательные ситуации с хозяйственной деятельностью предприятия, находит финансовые резервы для осуществления стабильной работы предприятия, смотрит за законностью финансовых операций при работе предприятия, контролирует целесообразность движения имущества и финансовых средств.

Для того,чтобы научиться отражать операции на счетах,необходимо ознакомиться со следующими понятими

  • Бухгалтерский счет
  • Бухгалтерская проводка
  • Оборотно-сальдовая ведомость
  • План счетов
  • Двойная запись
  • Баланс

Бухгалтерский счет, план счетов

Бухгалтерский счет – это система хранения информации о хозяйственной операции.
Бухгалтерский счет представляет собой двухстороннюю таблицу.
Левая сторона счета называется дебетом , правая сторона кредитом .
Деление счета на две части сделано для того, чтобы на одной стороне записывалось увеличение, а на другой стороне -уменьшение. Те суммы, которые записываются на счетах в течении текущего месяца, называются оборотами . Суммы, которые записываются в дебетовой части называются дебетовыми оборотами, а в кредитовой – кредитовыми оборотами .
Бухгалтерские счета имеют номер, состоящих из 4-х цифр. Все бухгалтерские счета сгруппированы в план счетов .Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета и является обязательным для хозяйствующих субъектов.

План счетов состоит из 8 разделов

  1. Краткосрочные активы
  2. Долгосрочные активы
  3. Краткосрочные обязательства
  4. Долгосрочные обязательства
  5. Капитал и резервы
  6. Доходы
  7. Расходы
  8. Счет производственного учета

Основные методы контроля

  • документирования фиксирования движения товаров, услуг, имущества и финансовых средств в профессиональных бухгалтерских программах и письменных отчетах.

  • Двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, где фиксируется одна и та же сумма по дебету или кредиту

  • Инвентаризаций –сверка числящегося на балансе товаров или имущества

  • Калькуляция – подсчет себестоимости единицы товара или услуги с учетом расходов, для определения себестоимости

  • Бухгалтерский баланс – отражения информации о финансовой деятельности компании, с учетом доходов и расходов на запрашиваемую дату.

  • Бухгалтерская отчетность –все данные учета, отражаемых в специальных формах налоговой отчетности, на основе которой формируется налоговая база и отражается финансовое положение предприятия.

Принципы бухгалтерского учета

  • Самостоятельность и автономность – каждое предприятие является отдельным самостоятельным юридическим лицом, где в бухгалтерской отчетности признается и фиксируется имущество предприятия.

  • Объективность –вся документация и хозяйственные операции должны фиксироваться в бухгалтерском учете, и подтверждаются выписанными или отгруженными документами.

  • Осмотрительность – осторожность и проверка приходящей и исходящей документации, предотвращающий сознательное завышение или занижение доходов предприятия.

  • Принцип начисления- движения товаров,финансов и услуг отражаются по мере выписывания или прихода документации.

  • Периодичность – своевременное составления бухгалтерского баланса за отчетный период, квартальный или годовой отчет

  • Конфиденциальность – сохранения и ограничения коммерческой информации
имеет немало особенностей. Изначально важно уяснить, что даже малейшие неточности в бухгалтерском учете приводят к значительным неприятностям, в том числе к материальным потерям. Проблемы могут возникнуть как у бухгалтера, так и у руководящего состава компании.

Если вам еще не известны все тонкости бухгалтерии , однако вы не желаете иметь проблем с законом, то потребуется хороший самоучитель . Также обязательно нужно пройти специализированный курс по бухгалтерскому учету .

Бухгалтерский курс поможет овладеть знаниями и умениями, которые требуются для выбранной профессии. Еще в деле изучения бухгалтерии отличным помощником может стать тематическая литература. С ее помощью удастся научиться грамотно структурировать и организовывать бухгалтерскую деятельность. Окажутся полезными такие книги, как Гартвич «Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель», Гартвич «Бухгалтерский учет за 10 дней», Крутякова «НДС. Практика исчисления и уплаты», Морозова «Об упрощенке за рюмкой чая» и др.

Сервис онлайн-бухгалтерии как самоучитель для малоопытного бухгалтера или предпринимателя

Одним из лучших помощников в деле изучения бухгалтерии станет сервис онлайн-бухгалтерии. С его помощью удастся ознакомиться с основами. Система понятна на интуитивном уровне. Ее изучение не займет много времени. Данный сервис окажется удобен и полезен как для молодого или малоопытного бухгалтера, так и для предпринимателя. Каждый желающий сможет в короткие сроки научиться вести бухгалтерию.

Что выгодней и удобнее:

бухгалтерские курсы или сервис интернет-бухгалтерии?

Многие специалисты уверены, что рациональнее пользоваться интернет-бухгалтерией, нежели проходить бухгалтерские курсы. Тому есть немало весомых причин.

  • В случае использования сервиса онлайн-бухгалтерии не нужно изучать все особенности программы 1С бухгалтерия 8.3. В итоге удастся сэкономить и время, и силы.
  • В случае применения сервиса онлайн-бухгалтерии не придется проходить курсы по бухгалтерскому учету. Благодаря этому вы сэкономите приличную сумму.
  • Вам не нужно будет тратить деньги на литературу. Это также немалая экономия.
  • Вам не придется самостоятельно разбираться в нюансах ведения бухгалтерского учета.
  • Когда вы овладеете сервисом, то сможете вести бухгалтерию, обходясь исключительно своими силами.
  • Овладев интернет-бухгалтерией, вы сможете не только вести бухгалтерский учет, но и подготавливать, а также удаленно сдавать отчетность. При этом абсолютно не имеет значения, в каком городе или стране вы находитесь.
  • Если возникнет необходимость в консультации по тому или иному финансовому вопросу, то вы всегда можете получить ее через сервис. Причем оплачивать такую помощь не придется.
  • Овладев системой, вы начнете работать в самые короткие сроки. Просто пройдите регистрацию. В дальнейшем потребуется только логин и пароль.

Чему отдать предпочтение – решать только вам. Однако прежде чем сделать выбор, всё еще раз детально обдумайте. В 2018 году ИП и ТОО на упрощенном режиме сдает форму 910 раз в 6 месяцев.. Да и самое главное, вся налоговая отчетность,сдается через cabinet.salyk.kz .

ОСНОВНЫЕ ФОРМУЛЫ ДЛЯ РАСЧЕТА НАЛОГОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

ОПВ = ЗП х 10 %

ИПН (сотрудники) = ЗП – ОПВ – МЗП (вычет) х 10%

Соц. Отчисления = ЗП – ОПВ х3,5% – 2018 год

Соц. Отчисления = ЗП – ОПВ х 5% – 2017 год

ОСМС за предпринимателя — 2018 год – 0

ОСМС за предпринимателя — 2017 год – 2 446 тенге

ОСМС за сотрудников = ЗП х1,5%

Приветствую вас, дорогие друзья! Деньги любят счет, не так ли? А вы знаете, что если вести семейный бюджет, то можно неплохо сэкономить? Бухучет просто незаменим для того чтобы держать все под контролем как в кругу семьи, так и в организации . Если вы искали самоучитель Бухучет для чайников, чтобы прочитать простыми словами о сложном понятии бухгалтерского учета, то добро пожаловать! Эта статья как раз такая.

Встречайте: самая древняя профессия на земле – бухгалтер!

Конечно, с самой древней профессией немного перегиб. Однако знали ли вы, что еще в XV веке итальянцы, а именно монахи, изобрели один из главных принципов бухгалтерского учета? Да-да, так всеми ненавистный метод двойной записи был впервые описан итальянским монахом Лукой Пачоли. Принцип двойной записи нисколько не изменился за эти последние 500 с лишним лет. Бухгалтерский учет – это обобщение всей имеющейся финансовой информации, будь то семья или целое огромное предприятие. Если рассматривать бухучет именно на предприятии, то он ведется либо самим директором, либо главным бухгалтером. Если компания небольшая и ей не требуется главбух, то тогда пользуются услугами сторонних фирм, т.е. получают аутсорсинг услуги. Кстати, а вы в курсе что это такое? Советую узнать подробнее. Аутсорсинг – это то, с помощью чего тоже можно неплохо сэкономить.

Что является предметом бухгалтерского учета? Прежде всего, это все имущество компании и даже ее обязательства. Так, долги предприятия, а также ожидаемые поступления от контрагентов тоже будут входить в бухгалтерский баланс.

Для чего нужно вести бухучет? Бухгалтерия – это одно из самых важных подразделений в компании и если можно обойтись без отдела маркетинга, то без бухгалтера далеко не ушел еще ни один уважающий себя предприниматель. Даже в кругу семьи принято считать деньги, что уж говорить о месте, которое является вашим вторым домом? Как, вы еще не переехали жить на работу? Срочно лишить вас премии!

Задачами бухгалтерского учета можно назвать:

  • составление полной картины о деятельности предприятия;
  • минимизация выхода на отрицательные показатели хозяйственной деятельности;
  • поиск резервов;
  • контроль за соблюдением законодательных норм;
  • контроль за пользованием ресурсами в организации.

Что включает в себя бухгалтерский учет?

Учет на предприятии ведется с помощью небезызвестной программы 1С: Бухгалтерия. Более того, бухгалтер должен разбираться в документоведении, а также уметь пользоваться интернет-банкингом. Вообще, все задачи учета можно решить следующим образом:

  • Документирование . Документ – это подтверждение того, что хозяйственная операция имела место быть. Правильно оформленный документ – подтверждение того, что на предприятии работают профессионалы.
  • Оценка . Оценка – это выражение операции в ее денежном эквиваленте, т.е. любая хозяйственная операция должна иметь стоимостное выражение.
  • Двойная запись . Советую познакомиться с дебитом и кредитом, если вам еще не представили этих двух джентльменов. Каждая операция должна быть продублирована, чтобы у вас была возможность сверить точность данных. Что такое дебит и кредит в бухучете, вам можно знать поверхностно, если вы, конечно же, не бухгалтер.
  • Расчеты . Здесь можно обойтись без лишних пояснений. Бухгалтерский учет своими словами – это калькулирование, производимое бухгалтером.
  • Баланс – главный документ в бухгалтерском учете. Его могут запросить как налоговая, так и контрагенты и вы всегда должны быть наготове.
  • Отчетность – определенные показатели, сгруппированные с помощью таблиц за конкретный отчетный период. Кстати, предоставлять отчетность в налоговую теперь можно и онлайн, была бы у предприятия электронно-цифровая подпись.

Особняком стоит и такой момент в бухучете, как план счетов. План счетов – это целая система, согласно которой регистрируются и группируются операции в бухучете. Помимо перечисленных составляющих учёта стоит отметить, что он базируется на нескольких принципах. Так, основным принципом считается принцип периодичности, т.е. составление отчетности за месяц, квартал, полугодие и год. Это позволяет сравнивать показатели за разные период и видеть развитие или наоборот спад деятельности компании в динамике.

Конфиденциальность – это второй принцип бухгалтерского учета. Подавляющее большинство компаний придерживаются принципа, согласно которому данные баланса организации строго конфиденциальны и разглашать их воспрещается. Исключение составляет некоторая часть некоммерческих организаций.

Третий принцип мы уже с вами затронули – это денежное измерение, т.е. любая хозяйственная операция в компании должна иметь стоимостное выражение.

Отдельно хотелось бы выделить особый нюанс в бухучете, а именно ведение документации.

Документы – это основа ведения деятельности, и именно с помощью них осуществляется регистрация всех операций.

Документ – это улика, а улики любят порядок. Любой бухгалтер уделяет особое внимание ведению архивов что в печатном, что в электронном виде, а также знает, какие документы имеют юридическую силу, а какие нет.

Юридическую силу имеет только та документация, на которой правильно расставлены все реквизиты. Например, если на какой-либо первичной документации нет подписи, то и принять ее к учету будет невозможно.

Организационная форма и бухучет

Вам даже не стоит обращаться к учебникам «Бухучет с нуля», чтобы определить нужен ли вам он или нет. Так, в зависимости от формы организации компания может вести полноценный или упрощенный бухгалтерский учет. Конечно, выбор работы как ИП, ООО или даже АО зависит не только от будущей формы учета, однако, неплохо было бы ознакомиться с разницей, чем мы сейчас и займемся. ИП — это форма организации предпринимательской деятельности, при которой не создается юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это прежде всего физическое лицо, которое ведет деятельность для получения прибыли. У ИП не может быть отдельного от физического лица имущества и, следовательно, если он станет банкротом, то расплачиваться придется всем, вплоть до последней нитки.

ООО и АО – это организации и ответственность они несут уже своим капиталом, а не имуществом учредителей. Также разница состоит в том, какое количество человек может принимать в управлении непосредственное участие. Более того, организовать АО несколько сложнее.

Полноценный бухгалтерский учет ведется только в ООО и АО, что подразумевает собой наличие и бухгалтерского баланса, и показателей прибыли и убытков, а также полноценное ведение архива. Индивидуальные же предприниматели согласно Федеральному Закону №402-ФЗ имеют право не вести полноценный бухгалтерский учет. Однако не путайте бухгалтерский учет с его налоговым собратом, т. к. сдавать отчетность в ФНС ИП все-таки должен.

Сроки подачи отчетности определяются выбранной системой налогообложения. Чаще всего индивидуальные предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения, однако, вы можете выбрать и ЕНВД, и ЕСХН и даже патент. Как правило, для ведения налогового учета ИП требуется нанять бухгалтера, если, конечно, он не способен вести учет самостоятельно.


Рассмотрим ведение учета у ИП более подробно

Первым и основным моментом, требуемым безотлагательного решения, является наем работников. Готовы ли вы стать работодателем и нести ответственность за своим подопечных? Нести ответственность за официально устроенных людей в вашем ИП очень непросто.

Бухгалтерия ИП после найма работников полностью меняется. Так, на данный период времени, за 1 отчетный год вы должны будете сдать целых 7 отчетов, в том числе в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования и, конечно же, в налоговую. И поверьте, подача среднесписочной численности работников – самое безобидное, что вам придется сделать.

Что ИП, что и ООО, должны соблюдать сроки подачи отчетности, иначе есть риск налететь на штрафы (вам это надо?). Пени, недоимки, блокировка расчетного счета… Какие только изыски не сервирует на наш бухгалтерский стол щедрая налоговая инспекция.
Самостоятельно ли вы будете вести бухучет или с помощью бухгалтера, советую вам относиться к этому максимально серьезно. Используйте специальное программное обеспечение (1С, например), а также сохраняйте все документы, с которыми вам приходилось работать.

Надеюсь, вы остались довольны статьей. Может быть вы уже опытный бухгалтер и вам есть чем дополнить мой скромный обзор? Жду ваши комментарии. До новых встреч!

P.S. Посмотрите видео про бухучет, объясняют хорошо и наглядно.

С уважением, Технические Эксперты.

Если вы учитесь на специальности, связанной с бухгалтерским учетом или аудитом, то уже знаете, как много – нет, не много, а оооооочень много литературы есть на эту тему! А все потому, что и людей, совершено не разбирающихся в этой непростой науке, тоже очень много. Вот мы и решили выяснить, какие есть хитрости, советы и приемы, которые ответят на вопрос: как понять и выучить бухгалтерский учет самостоятельно и не сойти с ума?

О том, как понять бухгалтерский учет, у профессионалов есть свое мнение. Мы собрали здесь самые полезные рекомендации, которые сэкономят вам время на чтении бесполезных книг и позволят раз и навсегда разобраться с дисциплиной.

Итак, поехали:

  1. Ставим цели . Для начала нужно четко осознать: для чего конкретно вам нужен бухучет? Вы хотите просто сдать экзамен и забыть его как страшный сон? Или вам необходимо разобраться в теме, чтобы в дальнейшем связать с ней свою жизнь? Поняв конечную цель, вы осознаете, насколько больше/меньше времени вам нужно будет потратить на изучение.
  2. Отказываемся от зубрежки . Бух.учет нельзя заучивать – это приводит к кратковременному запоминанию большого объема информации в лучшем случае. Эта наука ситуативная, здесь нужно рассматривать каждый случай отдельно, ведь общих правил для всех ситуаций не существует.

На заметку!

Запоминать с умом будет тяжело, поэтому запаситесь витаминами и таблетками для улучшения памяти.

  1. Читаем книги как брошюры . Книги и энциклопедические словари используем не как учебники, а как справочную, вспомогательную литературу. Посмотреть значение термина, формулу, таблицы, схемы, взаимосвязи – вот для чего хороши все эти тонны материалов. Бух.учет должен преподаваться последовательно, чего нет во всех таких книгах и энциклопедиях.
  2. Дозируем знания . Нельзя вот так просто сесть и за сегодняшний вечер пройти 16 тем, а за завтрашний – 2. Организм должен настроиться на определенный объем нагрузки, поэтому тщательно равномерно распределите темы для их последовательного усвоения.
  3. Пробуем все «на зуб» . Без практики никуда, поэтому все только что полученные знания обязательно практикуем – осваиваем, закрепляем, применяем, оспариваем. Было бы кому проверить…

  1. Параллельно изучаем полезные программки . Современный бух.учет – это обязательное владение определенными бухгалтерскими программами, которые помогут быстро и точно рассчитать нужные цифры.
  2. Ищем гуру . Наверняка в вашем окружении есть кто-то, связанный с данной профессией – тетя, бабушка, мама друга. Не стесняйтесь – попросите разъяснить вас все самые сложные понятия, до которых ваш «котелок» не доходит самостоятельно. Им ничего не стоит разъяснить это вам, а для вас помощь будет неоценимая.

Вот, пожалуй, самые основные рекомендации от профессиональных бухгалтеров, которые ждут, пока вы смените их на их нелегком поприще. Если же вам не удается вовремя успеть с контрольной, курсовой или дипломной по бух.учету или аудиту, знайте: наши авторы набили себе руку на таких работах и с радостью окажут вам любую помощь в данной тематике.

Ох, уж эта теория бухучета. Сколько по ней курсов, да в разных направлениях. А сколько напечатано книг. А какие названия: и «Бухгалтерский учет. Учебник», и «Основы бухучета», и «Бухгалтерский учет для начинающих», и «Бухучет за десять шагов», «Бухучет за 14 дней». Вот только остаются еще люди, ищущие бухучет для чайников. С чего бы так?

Не с того ли, что предыдущие материалы не помогли?
Так и остались непознаны и термины, и определения. Попытки объять памятью весь материал, привели к поражению. Да еще привнесли раздражение и разочарование. Такова уж реальность с теорией бухучета и обучением ей.

Последняя надежда найти теорию бухучета для чайников может потерпеть фиаско, поскольку не так то просто донести бухучет до ученика. И, как бы не назывались книги: «бухучет для новичков», «бухучет для чайников» и т.д. – ничего не изменить в терминах, правилах и законах в бухучете.

Особенности теории бухучета в обучении

Всему виной плохого восприятия теории бухучета – это его объем, кажется, который надо сначала весь запомнить и понять. Или же сначала понять, а потом запомнить. Также не в пользу понимания выступают слова, которыми теория описывается.

Бытует такая расхожая фраза, «слова понятные, а предложения из них – нет». А в теории бухучета понятными бывают, если только буквы. Со словами из этих букв уже сложней. Про целые предложения я молчу. Слова-термины из бухучета – это особые слова. Для них нет физического объекта в реальном мире. “Потрогать” эти слова невозможно. Они – абстракции.

Наш мозг, думающий картинками и пытающийся найти ассоциации из жизненного опыта, хочет как-то понять и придать значения словам из теории бухучета. Но чаще всего результат таков: мысли путаются, и словно земля уходит из под ног, и нашему мозгу опереться не на что.

А мы все проявляем упорство. Сознательным усилием воли заставляем мозг заучить эти слова. А забрежка еще больше привносят неизвестности, поскольку не дает понимание связей, причин и следствий. Такова реальность в бухучете.

Почему изучать теорию бухучета на практике лучше, чем по книгам?

В конечном итоге, возникает мысль, что изучить бухучет можно только на практике. Во многом, это утверждение справедливо. Например, для некоторых ситуаций познать бухучет можно, непосредственно работая на этом предприятии, либо в схожей отрасли.

Однако же большинство теории бухучета, можно сказать – “Базовой теории” – все же продолжает познаваться на практике. Почему? Мне ответ видится в том, что через многократное повторение Однотипных практических действий, наш мозг получает картинку и сопоставляет ее с теорией бухучета. Здесь нет ситуации выучить все за короткое время. Только свой участок работы.

К тому, же есть наставник, в лице главного бухгалтера, который помогает увязать в голове воедино хаос из терминов бухучета с практическими действиями.

Безусловно, следует помнить, что далеко не всякому начинающему может так повезти. Не каждый оказавается бухгалтером предприятия, которого обучают базовым знаниям теории бухучета и практическим навыкам. Все больше подбираются кандидаты уже готовые приступить к работе и знающие как и что делать.

Что делать, когда бухучет для чайников остается тайной за семью печатями?

Я мог бы дать такой ответ:
«Ищите теорию бухучета подкрепленную практикой. Не просто, вот задача – вот ответ. А если, как бы вам помогал главный бухгалтер на предприятии, объясняя, что делать, как это делать и почему так»

Смысл такого изучения – это дать нашему мозгу картинки и пусть он уже сопоставляет их с теорией бухучета.

На этом сайте, как мне кажется, материалы изложены именно так, что бухучет для чайников – это и есть тот материал, который увязывает реальную жизнь предприятия с теорией бухучета. А если что-то станет непонятно из статьи, то имеется возможность задать вопрос.

Кто видел в книжных магазинах полки с разделом «Бухгалтерский учет», тот знает, что книг по бухучету не одна, не две и даже не пять. Их гораздо больше. Счет идет на десятки. Если же в Интернете поискать – то книг наберется точно больше сотни. Книги как с обычным названием «Бухгалтерский учет», так и с интригующе-обещающим – от «Бухгалтерский учет для начинающих» до «Бухгалтерский учет за N дней»

Такое обилие книг по бухучету и их доступность может показаться прямым ответом на вопрос «Как изучить бухучет самостоятельно». Просто открывай книгу и изучай по порядку: один раздел за другим.

Итак, суть самостоятельного изучения бухучета в том, чтобы: «Создать себе благоприятные условия. Тогда вы добьетесь успеха» Мой опыт показывает, что создать их можно, соблюдая следующее:

Какой результат должен быть в конце изучения бухучета?

Это самый сложный вопросов. И он будет самым первым на который необходимо ответить. Когда появится конечная цель, которую можно как-то измерить, то и результат учебы может быть проверен.

Если цель при самостоятельном изучении бухучета просто «работать бухгалтером », то помните, что нужно будет пройти собеседование. Собеседование – это не разговор о теории бухучета из книги. Это разговор о понимании, как работает бухучет и желательно на их предприятии.

Каким способом изучать бухучет?

Если изучаете бухучет методом заучивания – то шансов нет. Причиной тому – огромный объем знаний, многообразие ситуаций, различие в ведении бухучета для видов деятельности. В общем, если есть желание осилить бухучет на запоминании – запаситесь таблетками для улучшения памяти и антидепрессантами и может быть…случится…

Многие книги по бухучету хороши как справочные пособия

Для достижения цели из предыдущего пункта необходимо материал книг по бухучету перегруппировать и преподносить в другой последовательности. Когда наступит понимание, как работает бухучет, из чего он состоит и как все это взаимосвязано, тогда книги в обычном содержании станут понятны и эффективны. Понимание бухучета, а не заучивание, можно достичь, если выделить суть бухучета и отработать навык.

Все должно излагаться последовательно с опорой на понимание

Изучая новые разделы и углубляя по ним свои знания, необходимо опираться на уже имеющееся понимание всего бухучета; как он работает, что от чего зависит, и как новые знания влияют на это. Новые знания и навыки для изучения бухучета должны идти дозировано и последовательно.

Наличие грамотной обратной связи – это ускоритель изучения бухучета

Грамотная обратная связь поможет увязать воедино первые практические шаги с теорией. Пробуя вести бухучет от документов до баланса, следует «предвидеть», что вы будете получать в конечном итоге. Поэтому так необходимо «ручками прочувствовать» весь это процесс. Обратная связь от человека или грамотно изложенного материала, поможет через практику понять теорию.

Когда «руки уже могут» вести бухучет

Сегодняшний бухучет – это еще и умение работать в бухгалтерских программах. Это означает:

  • получить и отработать навык общей работы в программах
  • перенести весь «ручной бухучет» в программу и сверить результаты

И, напоследок

Ученику следует «свои собственные знания» «переварить так», чтобы на собеседовании с выгодной стороны их преподнести. А знание специфики предприятия еще больше выделит вас в глазах главного бухгалтера.

Как это осуществить?

Сейчас, я предполагаю, что у вас возник вопрос, как реально осуществить некоторые пункты. Я думаю, что если полностью надеяться на книги и спросить будет не у кого – то никак. Ведь не даром бытует мнение, что бухучет без наставника сложно выучить. Потому так и распространено, что только на практике можно изучить бухучет, когда есть наставник, особенно в лице главного бухгалтера.

Если же у вас нет помощника, помогающего вам на пути изучения бухучета, вы можете воспользоваться материалами сайта. Я постарался сделать обучающие материалы по бухучету так, чтобы они придерживались общих моментов, о которых мы говорили. Подпишитесь на новости и первыми получайте информацию о материалах сайта и…

… и смело делайте первые шаги.

Читайте также

Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) (углубленная подготовка), специализация: «налоги и налогообложение»

Квалификация – бухгалтер, специалист по налогообложению.

Нормативный срок освоения основной профессиональной программы СПО базовой подготовки при очной форме получения образования:

  • на базе основного общего образования – 3 года 10 месяцев;
  • на базе среднего (полного) общего образования – 2 года 10 месяцев.

Характеристика профессиональной деятельности выпускников

Область профессиональной деятельности выпускников:

  • учет имущества и обязательств организации;
  • проведение и оформление хозяйственных операций;
  • обработка бухгалтерской информации;
  • проведение расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;
  • формирование бухгалтерской отчетности;
  • налоговый учет;
  • налоговое планирование.


Объектами профессиональной деятельности выпускников являются:

  • имущество и обязательства организации;
  • хозяйственные операции;
  • финансово-хозяйственная информация;
  • налоговая информация;
  • бухгалтерская отчетность;
  • первичные трудовые коллективы.


Бухгалтер, специалист по налогообложению готовится к следующим видам деятельности:

  • документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации;
  • ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации;
  • проведение расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;
  • составление и использование бухгалтерской отчетности;
  • осуществление налогового учета и налогового планирования в организации.


Бухгалтер, специалист по налогообложению должен обладать общими компетенциями, включающими в себя способность:

  • понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес;
  • организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество;
  • решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях;
  • осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития;
  • использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности;
  • работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями;
  • ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий;
  • самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации;
  • быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.


Бухгалтер, специалист по налогообложению должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими основным видам профессиональной деятельности.

  • Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации:
    • Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.
    • Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации.
    • Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.
    • Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
  • Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации:
    • Формировать бухгалтерские проводки по учету источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
    • Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения.
    • Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета.
    • Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации.
    • Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации.
  • Проведение расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами:
    • Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней.
    • Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.
    • Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды.
    • Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.
  • Составление и использование бухгалтерской отчетности:
    • Отражать нарастающим итогом на счетах бухгалтерского учета имущественное и финансовое положение организации, определять результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.
    • Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.
    • Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по Единому социальному налогу (ЕСН) и формы статистической отчетности в установленные законодательством сроки.
    • Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности.
  • Осуществление налогового учета и налогового планирования в организации:
    • Организовывать налоговый учет.
    • Разрабатывать и заполнять первичные учетные документы и регистры налогового учета.
    • Проводить определение налоговой базы для расчета налогов и сборов, обязательных для уплаты.
    • Применять налоговые льготы в используемой системе налогообложения при исчислении величины налогов и сборов, обязательных для уплаты.
    • Проводить налоговое планирование деятельности организации.

как начать изучать с нуля и какой способ лучше

Советы бухгалтерам, которые не сдают отчетность по МСФО, но хотят лучше разбираться в этой теме

Зачем рядовому бухгалтеру знания по МСФО?

Минфин держит курс на сближение российских и международных стандартов бухгалтерского учета. Новые РСБУ пишут на основании МСФО, они содержат прямые ссылки на международные стандарты, например:

  • Проект ФСБУ «Основные средства» создан на основе МСФО (IAS) 16.
  • ФСБУ № 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» — на основе нового МСФО (IFRS) 16 «Аренда».

Бухгалтеру нужно разбираться в новых РСБУ, а это сделать проще, если есть представление о принципах международного учета, о которых я подробно рассказывала в статье «Какие принципы международного учета станут актуальны для бухгалтеров в ближайшие 3 года?». Например, самый важный принцип МСФО — приоритет содержания над формой — поможет и при работе с российскими стандартами.

Способ 1. Изучайте МСФО самостоятельно

Кому подойдет этот способ: бухгалтеру с опытом — будет под силу самим осмыслить новую информацию.

Если нет опыта работы бухгалтером, самостоятельно разобраться в концепциях, на которых строится международная отчетность, очень сложно.

Как изучать:

  1. Все стандарты МСФО можно найти в открытом доступе, прочитать и осмыслить новую информацию самостоятельно. Может показаться, что чтение стандартов МСФО — хороший старт, но это не совсем так. Международный учет построен не на правилах, а на принципах. Это практическая область знаний, где заучивание стандартов мало что дает.

Если хотите изучать МСФО самостоятельно  —  больше решайте задачи — это ключ к успеху.

  1. Купить бумажный вариант или скачать учебные пособия. По учебникам можно заниматься самостоятельно, читать теорию и решать задачи.
  2. Смотреть видео по МСФО, например, на ютубе.

Самостоятельное изучение МСФО не требует больших финансовых вложений и позволяет учиться в своем темпе.

  • Некому задать вопрос — это основная проблема. Будьте готовы, что если что-то непонятно, придется искать ответы самому. Так дольше и менее эффективно.
  • Сложности с мотивацией. Не так просто заставить себя после рабочего дня сидеть над учебниками, особенно если нет никакого дедлайна и можно «почитать это завтра».

Способ 2. Запишитесь на курсы МСФО и учитесь в учебном центре

Для кого подходит:

  • Если вы не работаете в МСФО, но хотите изучать эту тему. Курсы позволят понять, насколько вам интересно это направление и куда двигаться дальше.
  • Уже сталкивались с МСФО по работе и чувствуете недостаток знаний? Курсы помогут понять основные принципы и систематизировать имеющиеся знания.
  • Если вы уже работаете в отделе МСФО, выбирайте продвинутые курсы и вебинары по вопросам, которые актуальны для вас.

Основная задача — выбрать подходящие курсы.

Варианты:

  1. Любите учиться очно? Есть масса возможностей посидеть за партой в учебном центре.
  2. Предпочитаете свободный график обучения? Выбирайте дистанционный курс с возможностью смотреть видео в удобное время. Например, на экспресс-курсе Контур.Школы «МСФО для начинающих. Основные принципы подготовки отчетности» вы можете смотреть видео, проходить онлайн-тесты в удобном для себя темпе. А после того как пройдете онлайн-тест — получите электронный сертификат.

Основной плюс МСФО курсов — возможность подобрать график и сложность обучения под ваш запрос. Даже если вы очень заняты и предпочитаете учиться удаленно, с вами будет работать преподаватель-эксперт, с которым всегда можно проконсультироваться. Еще один плюс — наличие мотивации. Любой курс имеет начало и окончание. Сесть за учебники будет гораздо проще.

Курс поможет заложить основы и разобраться в конкретной проблеме, но экспертом в области МСФО вас не сделает. Любое обучение нужно сочетать с реальной практикой.

Способ 3. Получите международный сертификат по МСФО

Больше всего в России распространен сертификат АССА и его сокращенная версия ДипИФР. Есть также программы АСА, CAP и CIPA. Международный сертификат повышает шансы на успешное трудоустройство специалистов с опытом. Обычно для получения сертификата нужно подтвердить опыт работы в сфере бухгалтерского учета или аудита.

Для кого подходит: для специалистов с опытом работы в сфере МСФО либо для бухгалтеров, которые сталкиваются с МСФО на практике. Например, курсы ДипИФР пользуются большой популярностью у главных бухгалтеров крупных компаний. Международная сертификация может быть актуальна для бухгалтеров, которые хотят повысить квалификацию и в перспективе перейти в отдел МСФО, где зарплаты часто выше, чем в бухгалтерии.

Специалистам без опыта работы сертификат не поможет существенно повысить свою ценность на рынке труда. К тому же получить его будет сложно и дорого.  

Подготовка к международным экзаменам — возможность для практиков систематизировать свои знания и изучить все участки международного учета. После получения сертификата стоимость специалиста на рынке труда возрастет.

Основной минус — стоимость такого обучения и его длительность. Например, чтобы получить диплом АССА, нужно сдать 13 экзаменов. Без серьезной необходимости инвестировать время, силы и деньги в такой большой проект нерационально.

Рекомендации

Международные стандарты финансовой отчетности постоянно усложняются, появляются новые стандарты, практика применения которых вызывает множество вопросов у профессионального сообщества.

Сфера МСФО — динамичная, здесь нельзя изучить стандарты «раз и навсегда», нужно постоянно поддерживать свои знания в актуальном состоянии. Специалисты по МСФО изучают международные стандарты отчетности на протяжении всей своей карьеры.

Личный опыт изучения МСФО

Я начала работать в сфере МСФО на последнем курсе вуза, прошла отбор на стажировку в отдел аудита предприятий ТЭК в PriceWaterhouseCoopers. Проекты, в которых я участвовала, были связаны с аудитом международной отчетности нефтяных компаний. В МГУ, где я на тот момент училась, МСФО не преподавали, теорию и практику международного учета пришлось изучать «в полях». Времена изменились, сейчас попасть в крупную компанию, не зная основ МСФО, практически невозможно. 

В этом есть плюсы: я училась быстро, на реальных кейсах, видела изнутри учет больших компаний и общалась с практиками, которым было что рассказать и показать. В результате я быстро освоила основные принципы МСФО и получила практический опыт для резюме.

Экспресс-курс в Контур.Школе

МСФО для начинающих. Основные принципы подготовки отчетности

Подробнее

Но я не рекомендую такой способ изучения МСФО, так как он связан с очень большим стрессом. Цена ошибки высока, вопросов много, знаний поначалу мало. Это не дает работать эффективно и приводит к большим переработкам. Более правильно изучать новый материал постепенно, обстоятельно и без лишнего стресса.

В любом случае начните изучать эту тему. Знание принципов международной отчетности повысит вашу ценность на рынке труда, позволит лучше понимать новые РСБУ и придаст уверенности на рабочем месте.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Методичка про главные принципы МСФО 1.5 МБ

Скачать

Все о бухгалтерском учете – основы, принципы, теория для чайников и начинающих на Uteka.ua

Бухгалтерия для чайников Украине: подход 2021

Обучиться бухучету самостоятельно и бесплатно можно! Так утверждают специалисты uteka! Для этого они создали специальный сервис, позволяющий  каждому желающему быстро и в полном объёме узнать все о бухучете, получить мощнейшую теоретическую базу, а также отточить практические навыки, под руководством ведущих отечественных специалистов!

На страницах сайта uteka.ua собран общий и узкоспециализированый материал, позволяющий стать полноценным бухгалтером, который успешно работает с каким угодно видом хозяйственной деятельности.

Сервисом uteka удобно и легко пользоваться в любое время, с любым уровнем подготовки! У сайта интуитивно понятный интерфейс, простая навигация и множество практичных сервисов. Все вместе это создает высокий уровень пользовательского комфорта, который невозможно не оценить!

Основы бухгалтерского учета

Главная задача бухучета — вовремя собрать, правильно систематизировать, грамотно обобщить, накопить, сохранить и передать всю информацию о финансовых операциях предприятий и организаций, которые ведут хозяйственную деятельность. Все данные собираются в учетной программе, для того чтобы в наглядном виде их могли применять внутренние и внешние пользователи:

  1. Руководитель предприятия и начальники структурных подразделений компании;
  2. Налоговая, фонды, банковские структуры.

Основы бухгалтерии для начинающих в Украине

Специалисты uteka точно знают, как обучать новичков с нуля, как правильно подавать информацию, так чтобы ее было удобно усваивать, анализировать и применять на практике. За нашими плечами многолетний успешный опыт работы, обширная практика, передовые информационные технологии и штат высококвалифицированных специалистов! Все это позволяет uteka на протяжении многих лет быть бессменным лидером информационного рынка Украины!

Бухгалтерский учет для начинающих включает важные этапы:

Первый — изучение, анализ и практическое применения нормативных актов, использующихся в работе. Знакомство с основными понятиями, терминами, определениями и требованиями к ведению бухучета в Украине. (закон Укрины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», Положения (стандарты) бухгалтерского учета в Украине (П(С)БУ), Налоговый Кодекс,, а также международные стандарты финансовой отчетности (МСФО).

Второй — просмотр видеокурсов «Бухгалтерский учет с нуля Украина», где  материал подается в наглядной форме, он озвучен, проанализирован и подан в формате пошаговой инструкции.

Третий — на примере публикаций и на сайте uteka.ua , а также на базе специальных видео уроков вы можете учиться применять на практике полученные знания, приобрести навыки практической коллективной, а также индивидуальной работы.

Основы бухучета базируются на концептуальном понятии «бухгалтерский баланс»  Именно ему посвящено П(С)БУ№2-6. Это основное, то считают сутью, и главной целью, к которой ведут все первичные документы, регистры, проводки. Первое, что тут приковывает взгляд — это правая и левая колонки (Актив и Пассив). В активах отражается все имущество, в Пассивах — все долги, при этом никаких иных вариантов быть не может!

Бухучет для новичков сразу дает понять, что Баланс — важный источник информации не только для собственника предприятия, но и для партнеров,  совладельцев, проверяющих, кредиторов и работников банковских структур.

Следующее, что нужно усвоить — это принцип двойной записи, а также научиться составлять «Баланс». Важно изучить план счетов для того, чтобы правильно отражать «Активы» и «Пассивы». Подробно о плане счетов, с аналитикой экспертов, вы можете узнать из наших специальных публикаций в рубрике «Бухучет для новичков», с их помощью вы поймёте какие счета называют :

  • Корреспондирующими;
  • Пассивно-активными;
  • Активные;
  • Пассивные.

А также вы поймете, что такое бухгалтерские проводки, что из себя представляют дебет и кредит, что в них отражают в зависимости от вида счета и типа хозяйственной операции. Какие из них кредитуют, если у компании образовался долг, какие дебетуют, если уменьшился долг.

Вы научитесь правильно фиксировать хозяйственные операции в учете с помощью первичных документов, разберётесь, когда и как грамотно их составлять, освоите науку точного переноса информации из первичных документов в учетные регистры (вторичные документы), изучите, как на их основе составлять налоговую и финансовую отчетность.

Наш сервис расскажет, что такое бухгалтерская отчетность:

  • Какой бывает отчетность, какая главная, какая периодичная;
  • Как ее составлять;
  • Кто, когда и куда ее должен сдавать.

Вы узнаете, какие бывают проверки, какими бывают нарушения, а также кто и какую ответственность несет. Познакомитесь со многими понятиями, которыми необходимо оперировать профессиональному специалисту, например,  что такое учетная политика предприятия или отчетный период.

Сервис uteka.ua специально создан для бухгалтеров, им могут пользоваться как новички, так и специалисты, а также те, кто стремиться самостоятельно овладеть профессией с нуля!

Простой способ понять термины бухгалтерского учета | Малый бизнес

Активы = Обязательства + Собственный капитал – это главное уравнение для бухгалтерского учета. Многие владельцы бизнеса понимают важность слов, но не то, что они означают. Добавьте сюда дебеты, кредиты, бухгалтерские книги и журналы, и у владельца бизнеса может закружиться голова. Бухгалтерские термины чужды большинству людей, которые не изучали бухгалтерский учет, но для успешного ведения бизнеса требуется определенное понимание бухгалтерского учета.Владельцу бизнеса не обязательно быть бухгалтером, но это означает понимание некоторых терминов.

Разделить счета на активы и обязательства. Актив – это предмет, которым владеет бизнес, и имеющий денежную стоимость. Денежные средства, офисное оборудование, транспортные средства, здания, инвентарь и инвестиции являются примерами бизнес-активов. Обязательства – это суммы в долларах, которые бизнес должен кредиторам. Примеры обязательств включают деньги, причитающиеся на счетах другим предприятиям, остатки по кредитным картам, заработную плату, причитающуюся сотрудникам, а также ссуды на покупку транспортных средств и ипотечные кредиты на строительство.

Поймите разницу между дебетом и кредитом. Дебет и кредит используются для представления денег, которые приходят и уходят из бизнеса. Когда актив увеличивается, он списывается; когда актив уменьшается, он зачисляется. Например, если клиент покупает на счету 100 долларов, дебиторская задолженность по активам дебетуется. Когда этот покупатель возвращается и расплачивается со своим счетом, дебиторская задолженность по активам кредитуется. Для пассивов процесс обратный; при увеличении обязательства оно зачисляется; при его уменьшении списывается.Когда предприятие получает ссуду на приобретение нового оборудования, кредиторская задолженность зачисляется. Когда предприятие производит платеж по счету, счет кредиторской задолженности дебетуется.

Различайте общий журнал и главную книгу. В общем журнале регистрируются ежедневные транзакции. В главной книге хранятся остатки по каждому счету, такие как кредиторская задолженность, оборудование и дебиторская задолженность. Например, если покупатель тратит 50 долларов наличными, общая запись в журнале будет списываться по счетам наличными и по счетам продаж.Затем к денежному счету будет добавлен дебет в размере 50 долларов, а кредит в размере 50 долларов будет добавлен к счету продаж в главной книге.

Изучите отчет о прибылях и убытках и баланс. Эти два финансовых отчета отражают финансовое состояние вашего бизнеса. Отчет о прибылях и убытках показывает общий объем продаж, общие расходы и чистую прибыль или убыток компании. Он составляется ежемесячно и ежегодно, но может быть полностью ежеквартальным. Баланс показывает остатки по всем счетам бизнеса и представляет собой формулу Активы = Обязательства + Собственный капитал.

Ссылки

Ресурсы

Советы

  • Компьютеризированные бухгалтерские программы позволяют избежать путаницы при отслеживании бухгалтерской информации. Если вам неудобно использовать ручной метод учета, бухгалтерская программа может быть эффективным инструментом.

Предупреждения

  • Не каждый обладает знаниями или навыками для ведения собственного бухгалтерского учета, даже с помощью компьютерных программ. В этом случае следует рассмотреть возможность найма бухгалтера или бухгалтера.

Писатель Био

К.А. Фрэнсис – писатель-фрилансер с более чем 20-летним опытом, консультант по малому бизнесу и дизайнер ювелирных изделий. Она имеет степень бакалавра искусств в области английского языка и делового администрирования и степень магистра в области образования взрослых. Она написала для «Айнкуэлл», «Виндзорский родитель», MomsOnline, Writer’s Stew, Lighthouse Venture Group и других. Ее ювелирная дизайнерская компания KAF Creations работает с 1998 года.

Можете ли вы научиться бухгалтерии? – Общество самоучителей

Если вы хотите вести собственный бизнес или работать в компании, бухгалтерские навыки могут вам пригодиться.Многие бухгалтеры проходят обучение по программам, чтобы получить образование, но это не всегда необходимо.

Вы можете научиться основам бухгалтерского учета, но для получения профессиональной сертификации обычно требуется степень в области бухгалтерского учета. Если целью является сдача экзамена CPA, в большинстве штатов потребуется степень бухгалтера. Но если цель – изучить основы, самообучение – отличный вариант.

Бухгалтерский учет – отличный навык для всех, кто хочет вести бизнес или работать в корпоративном офисе.Если вы знаете, как вести бухгалтерский учет, вы можете следить за своими финансами без посторонней помощи. Продолжайте читать, чтобы узнать, стоит ли вам учиться бухгалтерскому учету и как это делать.

Зачем учиться бухучету

Если вы хотите изучить бухгалтерский учет, возможно, вы пытаетесь выбрать между получением степени или самостоятельным изучением. Самостоятельное обучение бухгалтерии может стать отличным способом развить новый навык, не возвращаясь в школу.

Рассмотрим несколько практических причин, по которым вам следует изучать бухгалтерский учет в классе или вне его.

Понимание финансов

Даже если вы не планируете работать в области бухгалтерского учета, изучение бухгалтерского учета означает, что вы можете понимать финансовую информацию и проблемы. Если вы знаете основы бухгалтерского учета, вы можете убедиться, что ваш банковский счет верен.

Вы сможете выявить мошеннические транзакции. Когда вы собираетесь купить дом или машину, вы сможете вести переговоры, понимая ценность.

Если вы решили начать бизнес, вы можете использовать свои бухгалтерские навыки, чтобы определить ценность своей компании.Всякий раз, когда вам нужно работать с производителем для создания продукта, вы будете знать, не пытаются ли они завышать цену.

Повышайте квалификацию

Независимо от того, работаете ли вы в корпорации или хотите создать собственное, бухгалтерские навыки вам пригодятся. Вы можете использовать свои бухгалтерские навыки, чтобы установить бюджет для собственного бизнеса. Если вы работаете в крупной компании, вам может помочь бухгалтерия.

Даже если вы не работаете в сфере бухгалтерского учета или финансов, чем больше у вас навыков, тем более востребованным вы будете.Если вам когда-нибудь понадобится найти новую работу или внешнее финансирование, вы можете показать свои бухгалтерские навыки.

Вам не нужно быть экспертом в области бухгалтерского учета, но знание основ может помочь практически любому. Кто знает, может быть, вы решите, что хотите работать в бухгалтерском учете, после того, как изучите основы.

Самообучающиеся и бухгалтерские степени

Если вы хотите изучать бухгалтерский учет, вам нужно выбрать между обучением самостоятельно или получением официального образования. Оба варианта имеют уникальные преимущества, и один из них может быть лучше для вас.Но ни то, ни другое не всегда является идеальным выбором. Рассмотрим несколько преимуществ каждой ситуации.

Плюсы самообучения

Самостоятельное обучение бухгалтерии может быть настолько доступным, насколько вы хотите. Вы можете пройти курс или два, или вы можете использовать книги и статьи для изучения бухгалтерского учета. Неважно, хотите ли вы научиться бухучету бесплатно или у вас есть деньги на учебу.

Самостоятельное изучение бухгалтерского учета занимает меньше времени, чем получение степени. Если вы уже не учитесь в колледже и не пытаетесь выбрать специальность, возможно, вы не захотите ходить в школу.Колледж требует времени, денег и умственной энергии, чтобы пройти уроки.

Вы также должны изучить специальную учебную программу, получив степень в области бухгалтерского учета. Когда вы учитесь самостоятельно, у вас есть контроль над тем, что вы изучаете и когда. Самостоятельное обучение – отличный способ познакомиться с миром бухгалтерского учета и подготовить вас к работе в области бухгалтерского учета.

Плюсы бухгалтерского учета

Если вам нужна структура для изучения такой области, как бухгалтерский учет, возможно, вы не захотите учиться самостоятельно.Посещение школы бухгалтерии может дать вам некоторую уверенность. У вас будет набор тем для изучения и курсов.

Степень бухгалтерского учета также может помочь вам, если вы хотите стать сертифицированным бухгалтером (CPA). Для большинства государственных экзаменов CPA требуется степень бухгалтера, поэтому вам нужно пойти в школу, если вы хотите пойти по этому пути.

Даже если в вашем штате не требуется диплом бухгалтера, его получение может заставить вас выглядеть более авторитетным. Вы можете включить свою степень в резюме для любой бухгалтерской работы, и вы сможете выделиться.

Как научиться бухучету

Если вы решите, что вам не нужна официальная степень в области бухгалтерского учета, вам следует выяснить, как научиться бухучету. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы начать изучать цифры и финансовые показатели бизнеса.

Разберитесь с цифрами

Первое, что вы можете сделать, чтобы научиться бухгалтерии, – это освоить числа. Многие бухгалтеры работают с числами и используют электронные таблицы или подобное программное обеспечение для отслеживания финансовых транзакций.

Вам следует изучить такую ​​программу, как Excel, и начать работать с разными числами и остатками. К счастью, вам не нужно изучать сложную алгебру или исчисление. Тем не менее, вы должны уметь вычислять в уме и знать, как вводить формулы в Excel.

Изучение и использование бухгалтерского учета включает в себя множество чисел, поэтому вы должны понимать их. Затем вы сможете изучить основы и более сложные концепции.

Изучение терминологии и инструментов бухгалтерского учета

Когда вы поймете, как пользоваться таблицами и освоите числа, вы сможете выучить некоторые бухгалтерские термины.Бухгалтеры и бухгалтеры регулярно используют балансы и отчеты о прибылях и убытках для отслеживания финансовых данных.

Вы можете найти список терминов бухгалтерского учета в Интернете, и вы можете изучить определения. Однако вы захотите применить некоторые условия на практике, используя балансы и другие документы.

Он также может помочь изучить основы бухгалтерского программного обеспечения, такого как QuickBooks. Особенно если вы хотите вести малый бизнес, вам нужно понимать, как отслеживать финансы с течением времени. QuickBooks даже предлагает сертификацию, если вы хотите использовать ее в бизнесе.

Читать книги

Изучая бухгалтерский учет, вы должны читать как можно больше. Хотя вы можете использовать статьи и интернет-ресурсы, нет ничего лучше хорошей книги. Такие книги, как «Упрощенный бухгалтерский учет» Майка Пайпера, охватывают основы бухгалтерского учета.

Вы можете прочитать книгу на досуге, так что вы можете двигаться так быстро или медленно, как хотите. В книге Piper изложены концепции таким образом, чтобы их было легко понять, поэтому вам не нужно перегружать себя терминами бухгалтерского учета.

Тем не менее, это отличный вариант для изучения основ. Прочитав бухгалтерский учет, вы сможете применить эти навыки на практике или продолжить учебу.

Пройти курс

Если вам нужен более интерактивный вариант обучения бухгалтерскому учету, пройдите один или два курса. Вы можете найти некоторые курсы бухгалтерского учета в Интернете бесплатно, поэтому вам не нужно вкладывать деньги. Рассмотрим такой курс, как Введение в бухгалтерский учет и бухгалтерский учет, чтобы получить некоторые базовые навыки.

Курс предлагает заявление об участии после того, как вы закончите курс.Затем вы можете использовать это утверждение, чтобы показать, что вы знаете основы.

Если вы хотите получить более подробную информацию, вы можете найти курсы бухгалтерского учета в рамках программы повышения квалификации. Вы можете работать с учителем бухгалтерского учета, и вы можете просматривать материалы с другими. Это может быть отличным вариантом, если вы хотите мотивации, но не можете полностью посвятить себя делу.

Практика ведения бухгалтерии

После того, как вы поймете основы, вы должны применить полученные знания на практике.Самый простой способ сделать это – попрактиковаться в личных финансах. Вы можете планировать свой бюджет или отслеживать доходы и расходы по мере их поступления на ваш счет.

Даже если вы хотите заниматься чем-то большим, чем просто бухгалтерский учет, важно практиковать свои навыки. Хорошо знать теорию бухгалтерского учета, но практические навыки не менее важны для ведения бизнеса или получения работы бухгалтером.

Последние мысли

Самостоятельное обучение бухгалтерии – отличный способ узнать о финансах.Но если вы хотите стать CPA или получить работу корпоративного бухгалтера, вам может потребоваться профессиональная подготовка. Тем не менее, самообучение может улучшить ваши бухгалтерские навыки независимо от того, в какой отрасли вы работаете, в

.

Источники

Определение бухгалтерского учета

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет – это процесс записи финансовых операций, относящихся к бизнесу. Процесс бухгалтерского учета включает обобщение, анализ и отчетность по этим операциям надзорным органам, регулирующим органам и органам по сбору налогов.Финансовая отчетность, используемая в бухгалтерском учете, представляет собой краткое изложение финансовых операций за отчетный период, в котором резюмируются операции, финансовое положение и денежные потоки компании.

Как работает бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет – одна из ключевых функций практически любого бизнеса. Этим может заниматься бухгалтер или бухгалтер небольшой фирмы или крупные финансовые отделы с десятками сотрудников в более крупных компаниях. Отчеты, генерируемые различными потоками бухгалтерского учета, такими как учет затрат и управленческий учет, неоценимы, помогая руководству принимать обоснованные бизнес-решения.

Ключевые выводы

  • Независимо от размера бизнеса, бухгалтерский учет является необходимой функцией для принятия решений, планирования затрат и измерения экономических показателей.
  • Бухгалтер может справиться с основными бухгалтерскими потребностями, но сертифицированный бухгалтер (CPA) должен использоваться для более крупных или более сложных бухгалтерских задач.
  • Два важных типа бухгалтерского учета для предприятий – это управленческий учет и учет затрат. Управленческий учет помогает управленческим командам принимать бизнес-решения, а учет затрат помогает владельцам бизнеса решить, сколько должен стоить продукт.
  • Профессиональные бухгалтеры при подготовке финансовой отчетности следуют набору стандартов, известных как Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).

Финансовые отчеты, которые резюмируют операции, финансовое положение и денежные потоки крупной компании за определенный период, являются краткими и консолидированными отчетами, основанными на тысячах отдельных финансовых операций. В результате все обозначения в области бухгалтерского учета являются результатом многолетнего обучения и тщательных проверок в сочетании с минимальным количеством лет практического опыта в области бухгалтерского учета.

В то время как основные бухгалтерские функции могут выполняться бухгалтером, расширенный бухгалтерский учет обычно осуществляется квалифицированными бухгалтерами, имеющими такие звания, как сертифицированный общественный бухгалтер (CPA) или сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA) в Соединенных Штатах. В Канаде три прежних статуса – дипломированный бухгалтер (CA), сертифицированный главный бухгалтер (CGA) и сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA) – были объединены под обозначением Chartered Professional Accountant (CPA).

Альянс за ответственное профессиональное лицензирование (ARPL) был образован в августе 2019 года в ответ на серию предложений штата о дерегулировании, которые сделали требования к CPA более мягкими. ARPL – это коалиция различных передовых профессиональных групп, включая инженеров, бухгалтеров и архитекторов.

Виды бухгалтерского учета

Финансовый учет

Финансовый учет относится к процессам, используемым для составления промежуточной и годовой финансовой отчетности.Результаты всех финансовых операций, которые происходят в течение отчетного периода, суммируются в балансе, отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств. Финансовая отчетность большинства компаний ежегодно проверяется внешней аудиторской фирмой. Для некоторых компаний, например для публичных компаний, аудит является юридическим требованием. Однако кредиторы также обычно требуют ежегодных результатов внешнего аудита в рамках своих долговых обязательств. Поэтому большинство компаний по тем или иным причинам будут проводить ежегодные аудиторские проверки.

Управленческий учет

Управленческий учет использует во многом те же данные, что и финансовый, но он систематизирует и использует информацию по-разному. А именно, в управленческом учете бухгалтер составляет ежемесячные или ежеквартальные отчеты, которые руководство компании может использовать для принятия решений о том, как работает бизнес. Управленческий учет также охватывает многие другие аспекты бухгалтерского учета, включая составление бюджета, прогнозирование и различные инструменты финансового анализа.По сути, любая информация, которая может быть полезна руководству, подпадает под этот зонтик.

Учет затрат

Так же, как управленческий учет помогает предприятиям принимать решения об управлении, учет затрат помогает предприятиям принимать решения о затратах. По сути, учет затрат учитывает все затраты, связанные с производством продукта. Аналитики, менеджеры, владельцы бизнеса и бухгалтеры используют эту информацию, чтобы определить, сколько должна стоить их продукция. В хозрасчете деньги рассматриваются как экономический фактор производства, тогда как в финансовом учете деньги считаются показателем экономических показателей компании.

Требования к бухгалтерскому учету

В большинстве случаев бухгалтеры используют общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) при подготовке финансовой отчетности в США. GAAP – это набор стандартов и принципов, предназначенных для повышения сопоставимости и согласованности финансовой отчетности в разных отраслях. Его стандарты основаны на бухгалтерском учете с двойной записью, методе, при котором каждая бухгалтерская операция вводится как дебетовая и кредитная на двух отдельных счетах главной бухгалтерской книги, которые включаются в баланс и отчет о прибылях и убытках.

Пример бухгалтерского учета

Чтобы проиллюстрировать ведение бухгалтерского учета по двойной записи, представьте, что компания отправляет счет одному из своих клиентов. Бухгалтер, использующий метод двойной записи, записывает дебетование дебиторской задолженности, которое переводится в баланс, и кредит в счет выручки от продаж, который перетекает в отчет о прибылях и убытках.

Когда клиент оплачивает счет, бухгалтер кредитует дебиторскую задолженность и дебетует наличные. Бухгалтерский учет с двойной записью также называется балансировкой бухгалтерских книг, поскольку все бухгалтерские проводки уравновешиваются друг с другом.Если записи не сбалансированы, бухгалтер знает, что где-то в главной книге должна быть ошибка.

История бухгалтерского учета

История бухгалтерского учета существует почти столько же, сколько и сами деньги. История бухгалтерского учета восходит к древним цивилизациям Месопотамии, Египта и Вавилона. Например, во времена Римской империи правительство вело подробные отчеты о своих финансах, однако современный бухгалтерский учет как профессия существует только с начала 19 века.

Лука Пачоли считается «отцом бухгалтерского учета и бухгалтерского учета» из-за его вклада в развитие бухгалтерского учета как профессии. Итальянский математик и друг Леонардо да Винчи, Пачоли опубликовал книгу о системе двойной записи в бухгалтерском учете в 1494 году.

К 1880 году современная бухгалтерская профессия была полностью сформирована и признана Институтом дипломированных бухгалтеров в Англии и Уэльсе, который создал многие из систем, по которым бухгалтеры практикуют сегодня.Формирование института произошло во многом благодаря промышленной революции. Торговцы не только должны были отслеживать свои записи, но и старались избежать банкротства.

Часто задаваемые вопросы

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет – это профессия, основная обязанность которой – помогать предприятиям вести точный и своевременный учет своих финансов. Бухгалтеры несут ответственность за ведение учета ежедневных операций компании и компиляцию этих операций в финансовые отчеты, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.Бухгалтеры также предоставляют другие услуги, такие как выполнение периодических аудитов или подготовка специальных управленческих отчетов.

Какие навыки необходимы для ведения бухгалтерского учета?

Бухгалтеры имеют разный опыт. Однако в целом внимание к деталям является ключевым компонентом бухгалтерского учета, поскольку бухгалтеры должны уметь диагностировать и исправлять малозаметные ошибки или неточности в отчетности компании. Способность мыслить логически также важна, чтобы помочь в решении проблем.Математические навыки полезны, но они менее важны, чем у предыдущих поколений, из-за широкой доступности компьютеров и калькуляторов.

Почему бухгалтерский учет важен для инвесторов?

Работа бухгалтеров лежит в основе современных финансовых рынков. Без учета инвесторы не могли бы полагаться на своевременную и точную финансовую информацию, а руководству компаний не хватало бы прозрачности, необходимой для управления рисками или планирования проектов. Регулирующие органы также полагаются на бухгалтеров для выполнения важнейших функций, таких как предоставление аудиторских заключений по ежегодным 10-тысячным заявкам компаний.Короче говоря, хотя бухгалтерский учет иногда игнорируется, он абсолютно необходим для бесперебойного функционирования современных финансов.

Руководство по ведению бухгалтерского учета для начинающих

Бухгалтерский учет – это процесс записи всех финансовых транзакций, совершаемых бизнесом. Бухгалтеры несут ответственность за регистрацию, классификацию и организацию каждой финансовой операции, совершаемой в ходе деловых операций. Бухгалтерский учет отличается от бухгалтерского учета. В бухгалтерском процессе используются книги, которые ведет бухгалтер, для подготовки бухгалтерских отчетов и счетов на конец года.

Очень малые предприятия могут выбрать простую систему бухгалтерского учета, которая регистрирует каждую финансовую операцию почти так же, как чековая книжка. Компании, у которых есть более сложные финансовые операции, обычно предпочитают использовать процесс двойной записи.

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерский учет – это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой, от открытия фирмы до закрытия фирмы. В зависимости от типа системы бухгалтерского учета, используемой на предприятии, каждая финансовая операция регистрируется на основе подтверждающей документации.Эта документация может быть квитанцией, счетом-фактурой, заказом на покупку или какой-либо другой финансовой записью аналогичного типа, свидетельствующей о том, что транзакция имела место.

Бухгалтерские операции можно записывать вручную в журнал или с помощью программы для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel. Большинство предприятий сейчас используют специализированные компьютерные программы для бухгалтерского учета, чтобы вести бухгалтерские книги, отражающие их финансовые операции. Бухгалтеры могут использовать как однократную, так и двукратную бухгалтерию для записи финансовых операций.Бухгалтеры должны понимать план счетов фирмы и понимать, как использовать дебеты и кредиты для балансировки бухгалтерских книг.

Процесс бухгалтерского учета должен позволять сообщать финансовые результаты фирмы в конце года для целей налогообложения доходов и подготовки финансовой отчетности бухгалтером фирмы.

Чем бухгалтерский учет отличается от бухгалтерского учета?

Бухгалтерский учет в коммерческой фирме – важная, но предварительная функция по сравнению с фактической функцией бухгалтерского учета.Бухгалтер собирает документацию по каждой финансовой транзакции, записывает транзакции в бухгалтерский журнал, классифицирует каждую транзакцию как один или несколько дебетований и один или несколько кредитов и организует транзакции в соответствии с планом счетов фирмы.

Все финансовые операции регистрируются, но они должны суммироваться в конце определенных периодов времени. Некоторые фирмы требуют ежеквартальных отчетов. Другие более мелкие фирмы могут потребовать отчеты только в конце года при подготовке к уплате налогов.

В конце соответствующего периода времени бухгалтер берет на себя и анализирует, рассматривает, интерпретирует и сообщает финансовую информацию для коммерческой фирмы. Бухгалтер также готовит финансовую отчетность на конец года и соответствующие счета для фирмы. Годовые отчеты, подготовленные бухгалтером, должны соответствовать стандартам, установленным Советом по стандартам финансового учета (FASB). Эти правила называются общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Что вам нужно, чтобы настроить бухгалтерию для вашего бизнеса?

Одно из первых решений, которое вы должны принять при настройке своей системы бухгалтерского учета, – использовать ли систему учета по кассовому методу или по методу начисления.Если вы управляете небольшим бизнесом из одного человека из дома или даже более крупной консалтинговой практикой из офиса из одного человека, вы можете придерживаться кассового учета.

Если вы используете кассовый учет, вы записываете свою транзакцию, когда наличные деньги переходят из рук в руки. Используя учет по методу начисления, вы записываете покупки или продажи немедленно, даже если наличные деньги не переходят из рук в руки до более позднего времени. Иногда фирмы начинают свой бизнес, используя кассовый учет, и переходят на учет по методу начисления по мере роста.

Если вы собираетесь предложить кредит своим клиентам или если вы собираетесь запросить кредит у своих поставщиков, вам необходимо использовать систему учета по методу начисления.

Вы также должны решить, как новый владелец бизнеса, будете ли вы использовать одинарную или двойную бухгалтерию. Единая бухгалтерия очень похожа на ведение чековой книги. Вы регистрируете транзакции по мере того, как оплачиваете счета и вносите депозиты на счет своей компании. Это работает, только если ваша компания относительно небольшая с небольшим объемом транзакций.

Если ваша компания крупнее и сложнее, вам необходимо настроить систему двойной записи. Для каждой транзакции делается как минимум две записи. По крайней мере, один дебет производится с одного счета, и по крайней мере один кредит зачисляется на другой счет. Это ключ к бухгалтерскому учету с двойной записью.

Компании также должны настроить свои компьютеризированные системы бухгалтерского учета при настройке бухгалтерского учета для своего бизнеса. Большинство компаний используют компьютерное программное обеспечение, чтобы вести бухгалтерский журнал с бухгалтерскими записями.Очень маленькие фирмы могут использовать простую электронную таблицу, например Microsoft Excel. Крупные предприятия внедряют более сложное программное обеспечение для ведения бухгалтерских журналов.

Наконец, бизнес должен установить свой план счетов. План счетов может меняться со временем по мере роста и изменения бизнеса.

В плане счетов перечислены все необходимые бизнесу счета. У каждой учетной записи есть номер и имя. Также перечислены субсчета.

Понимание активов, обязательств и капитала при балансировании бухгалтерских книг

Эффективный бухгалтерский учет требует понимания основных счетов фирмы.Эти счета и их субсчета составляют план счетов компании. Активы, обязательства и капитал составляют счета, составляющие баланс компании.

Активы – это то, что компании принадлежит , например, ее запасы и дебиторская задолженность. Активы также включают основные средства, которыми обычно являются машины, оборудование и земля. Если вы посмотрите на формат баланса, вы увидите счета активов, перечисленные в порядке их ликвидности. Счета активов начинаются с кассового счета, поскольку наличные деньги абсолютно ликвидны.После кассового счета идут счета запасов, дебиторской задолженности и основных средств. Это материальные активы. Вы можете прикоснуться к ним. Фирмы также имеют нематериальные активы, такие как гудвил клиентов, которые могут быть указаны в балансе.

Обязательства – это то, что компания должна , как и то, что она должна своим поставщикам, банковские и коммерческие ссуды, ипотечные кредиты и любые другие долги в бухгалтерских книгах. Счета пассивов в балансе включают как текущие, так и долгосрочные обязательства.Краткосрочные обязательства обычно представляют собой кредиторскую задолженность и начисления. Кредиторская задолженность – это обычно то, что предприятие должно своим поставщикам, кредитным картам и банковским кредитам. Начисления будут состоять из причитающихся налогов, включая причитающийся налог с продаж, а также федеральный налог, налог штата, социальное страхование и налог на медицинское страхование на сотрудников, которые, как правило, выплачиваются ежеквартально. Долгосрочные обязательства имеют срок погашения более одного года и включают такие статьи, как ипотечные ссуды.

Акции – это инвестиции, которые владелец бизнеса и любые другие инвесторы вкладывают в фирму.Счета собственного капитала включают все претензии владельцев к компании. У владельца бизнеса есть инвестиция, и это может быть единственная инвестиция в фирму. Если фирма привлекла других инвесторов, это отражено здесь.

В бухгалтерском учете вы должны балансировать свои бухгалтерские книги в конце года. Бухгалтер должен внимательно отслеживать эти статьи и следить за тем, чтобы операции, связанные с активами, обязательствами и капиталом, регистрировались правильно и в нужном месте. Есть ключевая формула, которую вы можете использовать, чтобы обеспечить постоянный баланс ваших счетов.Эта формула называется бухгалтерским уравнением:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Уравнение бухгалтерского учета означает, что все, что принадлежит бизнесу (активы), сбалансировано с требованиями к бизнесу (обязательства и капитал). Обязательства – это требования, основанные на вашей задолженности перед поставщиками и кредиторами. У владельцев бизнеса есть претензии к оставшимся активам (собственному капиталу).

Отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский учет: выручка, расходы и затраты

Отчет о прибылях и убытках составляется с использованием выручки от продаж и других источников, расходов и затрат.В бухгалтерском учете вы должны регистрировать каждую финансовую операцию в бухгалтерском журнале, которая попадает в одну из этих трех категорий.

Информация из баланса компании и отчета о прибылях и убытках дает бухгалтеру в конце года полную финансовую картину бухгалтерских операций фирмы в бухгалтерском журнале.

Выручка – это весь доход, который предприятие получает от продажи своих продуктов или услуг. Затраты, также известные как стоимость проданных товаров, – это все деньги, которые предприятие тратит на покупку или производство товаров или услуг, которые оно продает своим клиентам.Счет покупок в плане счетов отслеживает приобретенные товары.

Расходы – это все деньги, которые тратятся на управление компанией, которые не имеют прямого отношения к продаваемым продуктам или услугам. Примером счета расходов являются зарплаты и заработная плата или Коммерческие и административные расходы.

Бухгалтер отвечает за определение счетов, на которых должны регистрироваться транзакции. Например, если бизнес продает покупателю за наличные, а в вашем бизнесе используется двойная бухгалтерия, вы должны записывать полученные денежные средства на счет активов, называемый «Денежные средства», а продажа будет отражаться на счете доходов, называемом «Продажи».

Основные выводы

  • Бухгалтерский учет – это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой от открытия фирмы до закрытия фирмы.
  • Бухгалтерский учет анализирует, рассматривает, интерпретирует и сообщает финансовую информацию для коммерческой фирмы. Бухгалтер также готовит финансовую отчетность на конец года и соответствующие счета для фирмы.
  • В кассовом учете вы регистрируете свою транзакцию, когда наличные деньги переходят из рук в руки.Используя метод начисления, вы немедленно регистрируете покупки или продажи, даже если наличные деньги не переходят из рук в руки до более позднего времени,
  • Эффективный бухгалтерский учет требует понимания основных счетов фирмы. Эти счета и их субсчета составляют план счетов компании.
  • Шесть основных счетов бизнеса – это Активы, Обязательства, Собственный капитал, Выручка, Расходы и Затраты.

9 Основные принципы бухгалтерского учета, которые должен знать каждый владелец малого бизнеса

Вы начали бизнес не для того, чтобы быть бухгалтером, так зачем вам знать эти концепции бухгалтерского учета? Что ж, понимание основных концепций бухгалтерского учета может помочь вам лучше прогнозировать будущее вашей компании на основе прошлых тенденций продаж и затрат.Это поможет вам принимать более разумные финансовые решения в долгосрочной перспективе.

Понимание основных принципов бухгалтерского учета также поможет вам принимать быстрые, но информированные оперативные решения на повседневной основе. Это сэкономит вам время и деньги – два ваших самых ценных ресурса как предпринимателя. Даже если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, важно иметь базовое понимание этих концепций.

Наконец, базовое понимание концепций бухгалтерского учета обеспечит продуктивное общение с финансовыми консультантами при стратегическом планировании будущего вашей компании.

Вот девять наиболее важных концепций бухгалтерского учета, которые вам необходимо знать.

Если вы хотите понять основные концепции бухгалтерского учета, это очень важно. Вы можете использовать два основных метода учета – кассовый метод и метод начисления. Многие малые предприятия начинают с учета по кассовому методу, но финансовые отчеты по методу начисления дают вам гораздо лучшее представление о финансовом положении, чем отчеты по кассовому методу. Кроме того, общепринятые принципы бухгалтерского учета или GAAP требуют, чтобы публичные компании использовали учет по методу начисления.

В финансовой отчетности по методу начисления доходы и расходы сопоставляются с периодами их возникновения. С другой стороны, отчеты по кассовому методу отражают доходы и расходы только в том случае, если они получены или выплачены.

Допустим, вы выставляете клиенту счет за оказанные услуги 15 марта и даете клиенту 30 дней на его оплату. Если покупатель – хороший покупатель, чек придет 15 апреля, а может быть, даже на несколько дней раньше.

В финансовой отчетности по методу начисления прибыль появится в марте в виде увеличения продаж и соответствующего увеличения дебиторской задолженности.В кассовой финансовой отчетности доход не будет отображаться до апреля, когда он поступит на ваш банковский счет.

Точно так же предположим, что вам пришлось заплатить субподрядчику за оказание услуг, за которые вы выставили счет клиенту. Субподрядчик выставил вам счет за услуги, оказанные в этом месяце 31 марта, и дал вам 45 дней на оплату счета. Это означает, что вы заплатите им 15 мая.

В финансовой отчетности по методу начисления расходы появятся в марте – в том же месяце, в котором вы выставляли счет своему клиенту.В ваших финансовых отчетах по кассовому методу расходы не появятся до мая.

Возможность сопоставления доходов и расходов с периодом их возникновения может помочь вам более точно определить расходы и тенденции в вашем бизнесе. Вот почему финансовая отчетность по методу начисления превосходит финансовую отчетность по кассовому методу для целей управления бизнесом.

Итог: знайте разницу между методом начисления и кассовым методом.

Эта вторая концепция бухгалтерского учета тесно связана с первой.Концепция согласованности гласит, что после того, как вы выберете метод учета, вы должны придерживаться его для всех будущих финансовых отчетов. Это позволяет компании точно сравнивать показатели за разные отчетные периоды. Налоговая служба также требует согласованности при подаче налоговой декларации на малый бизнес. Если вы выберете метод учета, а затем захотите его изменить, вы должны получить одобрение IRS.

Итог: придерживайтесь одного метода учета.

Концепция «непрерывности деятельности» гласит, что вы должны исходить из того, что ваш бизнес находится в хорошем финансовом состоянии и будет продолжать работать в обозримом будущем.Эта концепция позволяет компаниям иногда откладывать признание определенных расходов на будущие отчетные периоды. Конечно, бухгалтер или аудитор вправе прийти к иному выводу, если есть доказательства того, что предприятие не может выплатить ссуду или другие обязательства. В этом случае компании может потребоваться начать рассмотрение ликвидационной стоимости активов.

Итог: Предположим, что бизнес-объект имеет хорошую репутацию и будет продолжать работу.

Согласно концепции сохранения, доходы и расходы рассматриваются по-разному.Компании должны признавать выручку только тогда, когда есть разумная уверенность в том, что она будет признана, например, в заказе на покупку или подписанном счете-фактуре. Однако предприятиям следует признавать расходы раньше, когда есть даже разумная вероятность того, что они будут понесены. Это говорит в пользу более консервативной финансовой отчетности. Для целей денежного потока лучше переоценивать свои расходы, а не доход.

Итог: расходы должны быть реализованы раньше, чем выручка.

Это одна из самых важных концепций для малого бизнеса – вам следует избегать смешивания бизнеса с личными средствами. Финансовая отчетность предприятия должна отражать только хозяйственные операции. Например, вам следует избегать перекладывания личных расходов на бизнес-кредитную карту. Несоблюдение этой концепции может значительно усложнить вашу виртуальную бухгалтерию и даже привести к юридическим неприятностям, если вы являетесь корпорацией или компанией с ограниченной ответственностью. В таких случаях вы можете сохранить защиту с ограниченной ответственностью, только разделив деловые и личные финансы.

Итог: не смешивайте личные и коммерческие финансы.

Эта концепция довольно проста и означает, что компании должны регистрировать любые финансовые операции, которые могут существенно повлиять на бизнес-решения. Даже если это приводит к регистрации незначительных транзакций, идея состоит в том, что лучше дать всесторонний анализ бизнеса. Фактически, программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет очень легко записывать каждую небольшую транзакцию, поскольку оно автоматически синхронизируется с вашими банковскими счетами и кредитными картами.

Итог: Запишите все важные операции в бухгалтерские книги.

Концепция «сопоставления» гласит, что вы должны одновременно регистрировать доходы и расходы, связанные с доходом. Цель состоит в том, чтобы вы могли увидеть любую причинно-следственную связь между доходом и покупками. Например, предположим, что вы платите комиссию продавцу за продажу, которую регистрируете в марте. Комиссия тоже должна быть зафиксирована в марте.

Итог: Запишите расходы, относящиеся к выручке, в том же периоде, что и выручка.

Существует базовое уравнение бухгалтерского учета, которое поможет вам записывать транзакции:

Активы = обязательства + собственный капитал

Как показывает формула, активы идут в левой части уравнения и списываются. Таким же образом активы отображаются в левой части вашей главной книги. Например, если вы получаете наличные, ваш денежный счет будет списан в вашем бухгалтерском программном обеспечении. Обязательства и собственный капитал находятся в правой части уравнения и учитываются. Точно так же эти элементы отображаются в правой части вашей главной книги.Например, если компания выпускает обыкновенные акции, эта сумма будет зачислена на счет собственного капитала владельца.

Итог: активы = обязательства + собственный капитал.

«Отчетный период» – это последнее понятие, которое вам следует понять. Согласно этой концепции, должны быть включены только финансовые отчеты, относящиеся к рассматриваемому периоду времени. Чтобы понять этот момент, вам сначала нужно понять три финансовых отчета, которые важны для компании: отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.

Отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств охватывают определенный период времени, например квартал или календарный год. Балансовый отчет – это снимок активов и пассивов компании на определенную дату. Например, если вы составляли отчет о прибылях и убытках за первый квартал 2019 года, вы не включали бы транзакции, которые произошли до или после квартала. Это гарантирует, что компания может точно сравнивать производительность в разные периоды времени.

Итог: записывать транзакции только за рассматриваемый период.

Понимание этих основных концепций бухгалтерского учета может помочь вам добиться успеха в бизнесе.

Для эффективного ведения бизнеса вам не нужны глубокие знания бухгалтерского учета. Однако понимание этих основных концепций бухгалтерского учета (и инвестирование в некоторые полезные бухгалтерские книги) может помочь вам с большей уверенностью проверять свои транзакции и финансовую отчетность. Дополнительная ценность, которую вы получите от разговоров с вашими финансовыми консультантами, также поможет вам понять эти концепции.Если вам требуется бухгалтерское программное обеспечение, которое поможет вам понять и легко реализовать эти концепции, попробуйте QuickBooks Online.

QuickBooks Online

Как настроить свои книги и управлять ими (2021)

Если вы только начали или собираетесь начать свой малый бизнес, поздравляем! Требуются незаурядная страсть и настойчивость, чтобы достичь того, чего вы достигли сегодня.

Однако, как вы знаете, владение бизнесом – это постоянный поток удовлетворительных результатов в сочетании с расширением списков дел.С запуском вам нужно будет взять на себя задачи бухгалтерского учета, которые связаны с владением магазином.

Этот список шагов по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса даст вам уверенность в том, что вы освоили свои основы и готовы перейти к следующему пункту в списке дел вашего бизнеса.

Как вести бухгалтерию для малого бизнеса

  1. Открыть счет в банке
  2. Следите за своими расходами
  3. Разработка системы бухгалтерского учета
  4. Настроить систему расчета заработной платы
  5. Расследовать налог на импорт
  6. Определите, как вам будут платить
  7. Установление налоговых процедур с продаж
  8. Определите ваши налоговые обязательства
  9. Рассчитать валовую прибыль
  10. Подать заявку на финансирование
  11. Найдите надежных бухгалтерских партнеров
  12. Периодически пересматривайте свои методы

1.Открыть счет в банке

После того, как вы официально зарегистрируете свой бизнес, вам понадобится место для хранения доходов от бизнеса. Наличие отдельного банковского счета позволяет вести четкую учетную запись и облегчает жизнь в налоговые периоды. Он также защищает ваши личные активы в случае банкротства, судебных исков или проверок. И если вы хотите получить финансирование в будущем, как от кредиторов, так и от инвесторов, хорошая финансовая отчетность может повысить вероятность получения одобрений.

Обратите внимание, что по закону LLC, товарищества и корпорации должны иметь отдельный банковский счет для ведения бизнеса.По закону индивидуальным предпринимателям отдельный аккаунт не нужен, но это однозначно рекомендуется. Прочтите наш пост о индивидуальном предпринимательстве и ООО, чтобы увидеть, как складываются эти две структуры.

Начните с открытия расчетного счета для бизнеса, а затем любых сберегательных счетов, которые помогут вам организовать средства и спланировать налоги. Например, откройте сберегательный счет и выделяйте процент от каждого платежа в качестве удержания налога у самозанятых лиц. Хорошее практическое правило – откладывать 25% своего дохода, хотя более консервативные оценки для людей с высоким доходом могут быть ближе к одной трети.

Далее вы захотите рассмотреть возможность использования бизнес-кредитной карты, чтобы начать накапливать кредит. Кредит важен для обеспечения финансирования в будущем. Корпорации и ООО должны использовать отдельную кредитную карту, чтобы избежать объединения личных и деловых активов.

Прежде чем поговорить с банком об открытии счета, сделайте свою домашнюю работу. Присмотритесь к бизнес-счетам и сравните структуру комиссий. На большинстве расчетных счетов для бизнеса взимается более высокая комиссия, чем при банковском обслуживании физических лиц, поэтому внимательно следите за тем, сколько вы должны.

Чтобы открыть счет в коммерческом банке, вам потребуется название компании и, возможно, вам придется быть зарегистрированным в своем штате или провинции. Уточните в индивидуальном банке, какие документы нужно принести на прием.

2. Отслеживайте свои расходы

Основой надежной бухгалтерской отчетности является эффективное и точное отслеживание расходов. Это важный шаг, который позволяет вам отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовую отчетность, отслеживать расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, готовить налоговые декларации и узаконивать свои документы.

С самого начала создайте систему для организации квитанций и других важных записей. Этот процесс может быть простым и старомодным (используйте Filofax), или вы можете использовать такую ​​услугу, как Shoeboxed. Для владельцев магазинов в США IRS не требует хранить квитанции о расходах до 75 долларов, но, тем не менее, это хорошая привычка.

Есть пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание:

  1. Питание и развлечения. Проведение деловой встречи в кафе или ресторане – отличный вариант, только обязательно хорошо задокументируйте.На обратной стороне квитанции запишите, кто присутствовал, и цель еды или прогулки.
  2. Загородные командировки. IRS и CRA настороженно относятся к тем, кто считает личную деятельность расходами на ведение бизнеса. К счастью, ваши квитанции также служат подтверждением вашей деловой активности вдали от дома.
  3. Расходы, связанные с автотранспортными средствами. Запишите, где, когда и почему вы использовали автомобиль для бизнеса, а затем примените процент использования к расходам, связанным с автомобилем.
  4. Квитанции на подарки. Для подарков, таких как билеты на концерт, имеет значение, пойдет ли даритель на мероприятие вместе с получателем. Если они это сделают, то расходы будут отнесены к категории развлечения, а не подарка. Обратите внимание на эти данные в квитанции.
  5. Квитанции в головном офисе. Как и в случае с расходами на автомобиль, вам необходимо рассчитать, какой процент вашего дома используется для бизнеса, а затем применить этот процент к расходам, связанным с домом.

Начать бизнес из дома – отличный способ снизить накладные расходы, плюс вы получите право на некоторые уникальные налоговые льготы.Вы можете вычесть часть вашего дома, которая используется для бизнеса, а также домашний Интернет, мобильный телефон и транспорт до рабочих мест и обратно, а также для деловых поездок.

Любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать такое смешанное использование. Например, если у вас есть один сотовый телефон, вы можете вычесть процент использования устройства для бизнеса. Расходы на бензин полностью вычитаются, просто сохраняйте все записи и ведите журнал своих деловых миль (куда вы собираетесь и цель поездки).

3. Разработать систему бухгалтерского учета

Прежде чем мы перейдем к созданию системы бухгалтерского учета, полезно точно понять, что такое бухгалтерский учет и чем он отличается от бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет – это повседневный процесс записи транзакций, их классификации и согласования банковских выписок.

Бухгалтерский учет – это высокоуровневый процесс, который отслеживает ход бизнеса и анализирует данные, собранные бухгалтером, путем построения финансовой отчетности. Как новый владелец бизнеса, вам необходимо определить, как вы хотите управлять своими книгами:

  1. Вы можете выбрать вариант «Сделай сам» и использовать такое программное обеспечение, как Quickbooks или Wave.В качестве альтернативы вы можете использовать простую электронную таблицу Excel.
  2. У вас есть возможность использовать внешнего бухгалтера или бухгалтера, работающего неполный рабочий день, либо местного, либо облачного.
  3. Когда ваш бизнес достаточно большой, вы можете нанять штатного бухгалтера и / или бухгалтера.

Имея так много возможностей, вы обязательно найдете бухгалтерское решение, соответствующее вашим потребностям.

Канадские и американские владельцы бизнеса должны определить, будут ли они использовать метод учета по кассовому или начислению.Давайте посмотрим на разницу между ними.

  • Кассовый метод. Выручка и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
  • Метод начисления. Доходы и расходы признаются в момент совершения операции (даже если денежные средства еще не поступили в банк или не были выведены из банка) и требует отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности.

Технически канадцы обязаны использовать метод начисления. Чтобы упростить задачу, вы можете использовать кассовый метод в течение года, а затем сделать одну корректировочную запись в конце года для учета непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности в налоговых целях.

Американские владельцы бизнеса могут использовать кассовый учет, если выручка меньше 5 миллионов долларов США, в противном случае они должны использовать метод начисления.

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерия – это то, что вам нужно либо изучить, либо передать на аутсорсинг, когда вы ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы справиться с этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

4. Настроить систему расчета заработной платы

Многие интернет-магазины начинаются с выставки одного человека.Когда вы достигли точки, когда имеет смысл нанимать стороннюю помощь, вам нужно определить, является ли этот человек сотрудником или независимым подрядчиком.

Для сотрудников вам необходимо составить график заработной платы и убедиться, что вы удерживаете правильные налоги. Существует множество сервисов, которые могут помочь в этом, и многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают расчет заработной платы в качестве функции.

Независимым подрядчикам обязательно отслеживайте, сколько вы платите каждому человеку. От владельцев американского бизнеса может потребоваться подать 1099 для каждого подрядчика в конце года (для этого вам также необходимо сохранить в файле их имя и адрес).

5. Проверить налог на импорт

В зависимости от вашей бизнес-модели вы можете планировать покупать и импортировать товары из других стран для продажи в вашем магазине. При импорте товаров вы, вероятно, будете облагаться налогами и пошлинами, что стоит отметить, если вы ведете дропшиппинг. Это сборы, которые ваша страна взимает за ввозимые товары. Узнайте об импорте товаров в США и Канаду и связанных с этим налогах, чтобы вы знали правила с самого начала.

Кроме того, если вы импортируете товары, калькулятор пошлин может помочь вам оценить сборы в вашем собственном бизнесе и спланировать расходы.

Подробнее: Как начать дропшиппинг-бизнес

6. Определите, как вам будут платить

Когда начнутся продажи, вам понадобится способ принимать платежи. Если вы владелец магазина в Северной Америке на Shopify, вы можете использовать Shopify Payments для приема платежей по кредитным картам. Это избавит вас от хлопот по настройке торгового счета или стороннего платежного шлюза.

Если вы хотите принимать платежи по кредитным картам без использования Shopify Payments, вам либо потребуется учетная запись продавца, либо вы можете использовать стороннюю платежную систему, такую ​​как PayPal, Stripe или Square. Торговый счет – это тип банковского счета, который позволяет вашей компании принимать платежи по кредитным картам от клиентов.

Комиссия за использование сторонней платежной системы может варьироваться. Некоторые процессоры взимают комиссию плюс обмен, обычно около 2,9% + 0,30 доллара за транзакцию.Другие взимают фиксированную плату за каждую транзакцию, в то время как у некоторых есть модель ежемесячного членства для неограниченных транзакций. Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы найти платежный шлюз, подходящий для вашего местоположения.

Вам нужен бизнес-план

Хотите написать бизнес-план для своего магазина электронной торговли? Это подробное руководство проведет вас через основы написания собственного бизнес-плана.

Прочтите бесплатное руководство

7. Установить порядок налогообложения продаж

В мире электронной коммерции стало проще, чем когда-либо, продавать товары клиентам за пределами вашего штата и даже страны.Хотя это отличная возможность для брендов, стремящихся к росту, она вводит запутанные правила налогообложения с продаж.

Когда покупатель заходит в розничный магазин, он платит налог с продаж того штата или провинции, в котором совершает покупку, независимо от того, проживает ли он в этом городе или приезжает из любой точки мира. Однако, когда вы продаете в Интернете, клиенты могут находиться в разных городах, штатах, провинциях и даже странах.

Канадским владельцам магазинов необходимо начинать сбор GST / HST только тогда, когда их доход составляет 30 000 долларов США или более за 12-месячный период.Вы можете отправить полученный GST / HST в рассрочку. При желании вы можете собирать GST / HST, даже если вы не зарабатываете такой большой доход, поскольку вы можете направить его на начисление налоговых льгот.

Продажа международным клиентам может быть проще, чем продажа на внутреннем рынке. Владельцам канадских магазинов не нужно взимать GST / HST с покупателей, находящихся за пределами Канады.

Для американских владельцев магазинов налог с продаж становится немного сложнее. Вам нужно будет определить, в каком штате вы ведете свой бизнес: в штате происхождения или в государстве назначения.В первом случае вы должны взимать налог с продаж в зависимости от штата, в котором вы ведете свой бизнес. Последнее требует, чтобы налог с продаж применялся в зависимости от местонахождения покупателя.

Международные покупки не облагаются налогом для предприятий в США. Все это может быть немного сложным, поэтому обратитесь к своему бухгалтеру, чтобы получить подробную информацию о правилах вашего конкретного штата в отношении международного налога с продаж.

8. Определите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства различаются в зависимости от юридической структуры бизнеса.Если вы работаете не по найму (ИП, ООО, товарищество), вы будете указывать доход от бизнеса в своей личной налоговой декларации. С другой стороны, корпорации являются отдельными налоговыми субъектами и облагаются налогом независимо от собственников. Ваш доход от корпорации облагается налогом как наемный работник.

Самостоятельно занятые люди должны удерживать налоги со своего дохода и перечислять их правительству вместо удержания, которое обычно проводит работодатель. Владельцам американских магазинов придется платить ориентировочные ежеквартальные налоги, если в этом году ваша задолженность по налогам превышает 1000 долларов.Канадцам это немного легче; если ваша чистая налоговая задолженность превышает 3000 долларов, вы должны будете платить подоходный налог в рассрочку.

9. Рассчитать валовую прибыль

Увеличение валовой прибыли вашего магазина – это первый шаг к увеличению общего дохода. Чтобы рассчитать валовую прибыль, вам необходимо знать затраты, понесенные на производство вашего продукта. Чтобы лучше понять это, давайте быстро определим как стоимость проданных товаров (COGS), так и валовую прибыль.

  • КОГС. Это прямые затраты, понесенные при производстве продукции, продаваемой компанией. Сюда входят как материалы, так и прямые затраты на рабочую силу.
  • Валовая прибыль. Это число представляет собой общий доход от продаж, который сохраняется после того, как компания понесет все прямые затраты на производство продукта или услуги.

Вот как можно рассчитать валовую прибыль:

Валовая прибыль (%) = (выручка – COGS) / выручка

Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор прибыли, чтобы ввести свои числа для быстрого расчета.

Разница между тем, по какой цене вы продаете продукт и сколько бизнес фактически приносит домой в конце дня, – вот что действительно определяет вашу способность держать двери открытыми.

10. Подать заявку на финансирование

Существует множество сценариев, в которых растущему бизнесу электронной коммерции может потребоваться обеспечить внешнее финансирование бизнеса, будь то через кредитную линию, инвесторов, ссуду для малого бизнеса или даже через делового партнера.

Например, у вас может быть неожиданный спад продаж из-за неконтролируемых внешних обстоятельств, или вам может потребоваться финансовая поддержка в периоды спада в сезонном бизнесе.Бренды с большими целями роста часто нуждаются в финансировании для инвестиций в разработку новых продуктов, инвентаризацию, розничные магазины, найм и многое другое.

Помните, чтобы получить ссуду для малого бизнеса, вам, вероятно, потребуется предоставить финансовую отчетность – как минимум балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках, а также, возможно, отчет о движении денежных средств.

Но прежде, чем вы подпишетесь на погашение долга, важно убедиться, что цифры имеют смысл. Другими словами, неплохо рассчитать рентабельность кредита.Сложите все расходы, которые вам необходимо покрыть по ссуде, ожидаемый новый доход, который вы получите от ссуды, и общую стоимость процентов. Вы можете использовать наш калькулятор ссуды для малого бизнеса, чтобы узнать общую стоимость.

11. Найдите надежных бухгалтерских партнеров

Независимо от того, является ли ведение собственных счетов слишком сложным для вас или вам просто требуется небольшое внешнее руководство, бухгалтеры малого бизнеса и финансовые специалисты могут помочь вам получить больший контроль над своими деньгами. Есть несколько человек, которых вы, возможно, захотите принять в армию:

  • Бухгалтер. Бухгалтер малого бизнеса может проконсультировать по многим вопросам, включая структуру вашего бизнеса, создание финансовой отчетности, получение необходимых лицензий и разрешений и даже составление бизнес-плана.
  • Сертифицированный бухгалтер (CPA). В случае аудита CPA – единственное лицо, которое может на законных основаниях подготовить проаудированный финансовый отчет.
  • Бухгалтер. Бухгалтер управляет повседневными записями, регулярно сверяя счета, классифицируя расходы и управляя дебиторской / кредиторской задолженностью.
  • Налоговый составитель. Ваш налоговый составитель заполняет необходимые налоговые формы и может подавать их от вашего имени. Некоторые также устанавливают предполагаемые налоговые платежи.
  • Налоговый планировщик. Эти профессионалы помогут оптимизировать ваши налоги до того, как вы их подадите, помогая вам узнать, как снизить налоговое бремя.

12. Периодически пересматривайте свои методы.

Когда вы только начинаете, вы можете использовать простую электронную таблицу для управления своими книгами, но по мере роста вы захотите рассмотреть более продвинутые методы, такие как Quickbooks или Bench.По мере вашего роста постоянно переоценивайте количество времени, которое вы тратите на свои книги, и во сколько это время обходится вашему бизнесу.

Правильное решение для ведения бухгалтерского учета означает, что вы можете уделять больше времени бизнесу, поскольку бухгалтерский учет больше не является вашей задачей, и потенциально сэкономите бизнес-деньги. Беспроигрышный вариант!

Часто задаваемые вопросы о бухгалтерском учете малого бизнеса

Как вы ведете бухгалтерский учет для малого бизнеса?

Вы можете настроить основные бухгалтерские записи малого бизнеса в электронной таблице, хотя это более утомительно, подвержено ошибкам вручную и требует много времени, чем комплексное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета малого бизнеса.По крайней мере, вы захотите отслеживать расходы и доходы на безопасной облачной платформе.

Какая самая простая бухгалтерская программа для малого бизнеса?

Для малого бизнеса существует множество удобных программ бухгалтерского учета, от бесплатных до платных. В нашем обзоре инструментов для малого бизнеса мы рекомендуем проверить простое в использовании программное обеспечение, такое как Quickbooks, Freshbooks, Xero и Zoho Books. Вы также можете просмотреть магазин приложений Shopify для бухгалтерского программного обеспечения, которое будет легко интегрироваться с вашим магазином электронной коммерции.

Сколько стоят бухгалтерские сборы для малого бизнеса?

Стоимость бухгалтерского учета сильно различается в зависимости от структуры вашего бизнеса, потребностей, технологий и инструментов, а также нанятых экспертов. Некоторое бухгалтерское программное обеспечение, такое как Wave, можно бесплатно зарегистрировать, хотя вам придется заплатить, чтобы использовать такие функции, как обработка платежей. Другие инструменты могут стоить сотни долларов в месяц, хотя обычно они имеют дополнительные функции, такие как открытый API, поддержка клиентов и другие функции управления бизнесом.

Сколько стоит бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры для малого бизнеса различаются по ценам в зависимости от ряда факторов.По оценкам Бюро статистики труда США, среднегодовая зарплата бухгалтеров в компании составляет 70 000 долларов США. Бухгалтеры получают 17,26 доллара в час, согласно PayScale. Если вы передаете на аутсорсинг внешнему подрядчику или одной из многих бухгалтерских фирм, затраты варьируются от нескольких сотен долларов в месяц до тысяч в месяц – в зависимости от уровня предоставляемых услуг и сложности бухгалтерских потребностей вашего малого бизнеса, среди других факторов.

Чем занимается бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтер малого бизнеса выполняет множество функций, в том числе следующее:

  • Создайте свой бизнес
  • Помогите написать бизнес-план
  • Проведите аудит вашего денежного потока
  • Найдите возможности для сокращения затрат
  • Консультации по бизнес-стратегии
  • Управление долгами
  • Чейз авансовые платежи
  • Написать и подать заявки на кредит
  • Плановые бюджеты
  • Настройте бухгалтерское программное обеспечение
  • Управление запасами
  • Рекомендовать инструменты для бизнеса
  • Помогите открыть новые банковские счета
  • Контролировать заработную плату
  • Финансовая отчетность на конец года
  • Профилактические проверки
  • Консультации по личным финансам

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры выполняют текущие административные обязанности по ведению бухгалтерского учета малого бизнеса, в том числе:

  • Сверка счетов
  • Запись транзакций
  • Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
  • Корректировать записи
  • Подготовить финансовую отчетность
  • Отправлять счета
  • Настройка и управление технологиями и инструментами
  • Будьте в курсе законов и постановлений
  • Основная заработная плата
  • Работайте со своим бухгалтером, составителем налоговой декларации и специалистом по налоговому планированию

Знайте свои цифры для развития бизнеса

Создание бизнеса может быть утомительным процессом, но если вы будете следовать этому списку, то с самого начала у вас будет все в порядке с финансами вашего нового магазина.От открытия банковского счета правильного типа до определения того, сколько вы будете приносить с каждого продукта, – все эти задачи будут способствовать успеху вашего бизнеса сейчас и по мере его роста.

Об авторе: Кендра Мерфи – дизайнер продуктов в Bench, бухгалтерской онлайн-службе, которая объединяет вас с профессиональным бухгалтером и использует простое и элегантное программное обеспечение, которое делает ваши книги за вас.

Хотите больше совета по управлению своими финансами?


Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify – кредитная карта не требуется.

Система бухгалтерского учета и основы бухгалтерского учета

Рассмотрение системы бухгалтерского учета с двойной записью

В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Подумайте о третьем законе движения Ньютона: на каждое действие (дебет) существует равная и противоположная реакция (кредит).

Так как дебетуются равные кредиты, учет с двойной записью предотвращает некоторые типичные бухгалтерские ошибки. Возникающие ошибки легче найти.По этой и множеству других причин двойная запись служит основой настоящей системы бухгалтерского учета.

Каждая транзакция в системе бухгалтерского учета с двойной записью влияет как минимум на два счета, потому что по крайней мере один дебет и один кредит для каждой транзакции. Обычно по крайней мере один из счетов является балансовым. Записи, которые не делаются на балансовом счете, делаются на счете доходов или расходов. Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на собственный капитал.Каждая транзакция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).

Некоторые простые системы бухгалтерского учета не используют систему двойной записи. Вам придется выбирать между двойной и однократной бухгалтерией. Из-за преимуществ, описанных выше, мы рекомендуем бухгалтерского учета с двойной записью. Многие бухгалтерские программы для компьютера основаны на системе двойной записи, но спроектированы таким образом, что вы вводите каждую транзакцию один раз, а компьютер делает за вас соответствующую вторую запись.Двойная часть проходит, так сказать, «за кадром».

Вам также необходимо решить, будете ли вы использовать метод учета по кассовому или начислению. Мы рекомендуем метод начисления, поскольку он дает более точное представление о вашем финансовом положении.

Определения общих терминов бухгалтерского учета

Когда вы погрузитесь в бухгалтерский учет, вы столкнетесь с терминами, которые используют бухгалтеры, в бухгалтерском программном обеспечении и, фактически, на всем нашем веб-сайте, с которыми вы, возможно, никогда не сталкивались.Чтобы помочь вам познакомиться с этим новым миром чисел и цифр, мы собрали наиболее распространенные термины бухгалтерского учета в одной статье.

Уравнение бухгалтерского учета: Активы = обязательства + собственный капитал. Уравнение бухгалтерского учета является основой финансового отчета, называемого балансом.

Счета к оплате: Счета к оплате, также называемые A / P, – это счета, которые ваша компания должна выплатить поставщикам.

Дебиторская задолженность: Дебиторская задолженность, также называемая A / R, – это суммы, которые должны вам ваши клиенты.

Метод начисления в учете: При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, а не обязательно, когда вы получаете платеж. Вы регистрируете расходы при получении товаров или услуг, даже если вы можете оплатить их позже.

Корректирующие записи: Специальные бухгалтерские записи, которые необходимо делать при закрытии книг в конце отчетного периода. Корректирующие записи необходимы для обновления ваших счетов для позиций, которые не регистрируются в ваших ежедневных транзакциях.

Отчет о сроках погашения: В отчете о сроках погашения указываются суммы дебиторской задолженности клиентов и сроки их погашения. Он предупреждает вас о любых медленно платящих клиентах. Вы также можете подготовить отчет о сроках погашения своей кредиторской задолженности, который поможет вам управлять непогашенными счетами.

Резерв на безнадежные долги: Также называемый резервом на безнадежные долги, это оценка безнадежных счетов клиентов. Часто называемый «контра» счетом, потому что он указан вместе с активами, он будет иметь кредитовый баланс вместо дебетового.Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.

Активы: Ценные вещи, находящиеся в собственности компании. Активы представляют собой балансовые счета. Примеры активов включают наличные деньги, дебиторскую задолженность, мебель и оборудование.

Балансовый отчет: Этот обязательный элемент бухгалтерского учета, также называемый отчетом о финансовом положении, предоставляет финансовый «снимок» вашего бизнеса на заданную дату во времени. В нем перечислены ваши активы, ваши обязательства и разница между ними, которая составляет ваш капитал (или чистую стоимость).

Капитал: Деньги, вложенные в бизнес собственниками. Также называется эквити.

Кассовый метод учета: Если вы используете кассовый метод, вы регистрируете доход только тогда, когда получаете наличные от клиентов. Вы регистрируете расходы только тогда, когда выписываете чек поставщику.

План счетов: Список названий счетов, которые вы используете для ведения бухгалтерского учета.

Закрытие: Закрытие бухгалтерских книг относится к процедурам, которые выполняются в конце отчетного периода.Выполняются корректировочные записи, а затем счета доходов и расходов «закрываются». Чистая прибыль, полученная в результате закрытия счетов доходов и расходов, переводится на счет капитала, например, нераспределенная прибыль.

Корпорация: Юридическое лицо, образованное путем выдачи устава от государства. Корпорация принадлежит одному или нескольким акционерам.

Стоимость проданных товаров: Стоимость товаров, проданных вашим клиентам. Он может состоять из нескольких стоимостных составляющих, таких как затраты на закупку товаров, фрахт и производственные затраты.

Кредитовое авизо: Процесс списания всего или части остатка на счете клиента. Кредитовое авизо может потребоваться, например, когда клиент, который купил товары на счету, вернул некоторые товары или переплатил со своего счета.

Кредиты: По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (записи журнала) является кредитом. Кредиты увеличивают обязательства и капитал и уменьшают активы.

Оборотные активы: Активы в форме денежных средств, как правило, будут конвертированы в денежные средства или использованы в течение одного года.Примеры включают дебиторскую задолженность и товарно-материальные запасы.

Краткосрочные обязательства: Обязательства со сроком погашения до одного года. Примерами являются кредиторская задолженность и задолженность по налогам на заработную плату.

Дебетовое авизо: Используется при повторном выставлении счета клиенту. Дебетовое авизо может потребоваться, например, когда покупатель произвел платеж по своему счету чеком, но чек отклонен.

Дебет: По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (запись журнала) является дебетом.Дебет увеличивает активы и уменьшает обязательства и капитал.

Амортизация: Годовое списание части стоимости основных средств, таких как транспортные средства и оборудование. Амортизация указана среди расходов в отчете о прибылях и убытках.

Учет с двойной записью: В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Бухгалтерский учет с двойной записью служит основой настоящей системы бухгалтерского учета.

Счет для рисования: Счет в главной бухгалтерской книге, используемый некоторыми индивидуальными предпринимателями и товариществами для отслеживания сумм, выведенных из бизнеса владельцем.

Капитал: Чистая стоимость вашей компании. Также называется собственным капиталом или капиталом. Акционерный капитал формируется за счет инвестиций в бизнес владельцев, плюс накопленная чистая прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам. Счета собственного капитала представляют собой балансовые счета.

Счета расходов: Счета, которые вы используете для отслеживания затрат на ведение бизнеса.Примерами являются реклама, налоги на заработную плату и счета расходов на заработную плату. Расходы – это счета отчета о прибылях и убытках.

Основные средства: Активы, как правило, не конвертируемые в денежные средства в течение одного года, такие как оборудование и транспортные средства.

Foot: Для суммирования сумм в столбце, например столбце журнала или главной книги.

Главная книга: Главная книга – это совокупность всех счетов баланса, доходов и расходов, используемых для ведения бухгалтерского учета бизнеса.

Счета доходов: Счета, которые вы используете для отслеживания источников дохода. Примерами являются продажа товаров, доход от консультаций и процентный доход.

Отчет о прибылях и убытках: Также называется отчетом о прибылях и убытках или «отчетом о прибылях и убытках». В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток). Чистая прибыль (или убыток) равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.

Инвентарный запас: Товары, которые вы держите для продажи покупателям. Запасы могут быть товарами, которые вы покупаете для перепродажи, или товарами, которые вы производите или обрабатываете, продавая конечный продукт покупателю.

Журнал: Хронологические ежедневные операции предприятия записываются в журналы продаж, кассовых чеков и денежных выплат. Общий журнал используется для ввода корректировочных и закрывающих записей на конец периода и других специальных операций, не введенных в другие журналы. В традиционной системе ручного учета каждый из этих журналов представляет собой набор многоколоночных электронных таблиц, обычно содержащихся в переплете в твердом переплете.

Обязательства: Сколько ваша компания должна кредиторам.Обязательства представляют собой балансовые счета. Примерами являются кредиторская задолженность, задолженность по налогам на заработную плату и кредиторская задолженность.

Долгосрочные обязательства: Обязательства, срок погашения которых не превышает одного года. Примером может быть ипотека.

Товарный запас: Товары, предназначенные для продажи покупателям.

Чистая прибыль: Также называется прибылью или чистой прибылью, она равна доходу за вычетом расходов. Чистая прибыль – это нижняя строка отчета о прибылях и убытках (также называемого отчетом о прибылях и убытках).

Партнерство: Некорпоративный бизнес с двумя или более собственниками.

Запись: Для суммирования всех записей журнала и переноса их на счета главной книги в конце отчетного периода.

Предоплаченные расходы: Суммы, которые вы заранее уплатили поставщику или кредитору за товары или услуги. Предоплаченные расходы на самом деле являются активом вашего бизнеса, потому что ваш продавец или поставщик должен вам товары или услуги. Примером может служить неистекшая часть годовой страховой премии.

Предоплаченный доход: Также называется незаработанным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до оказания услуги своему клиенту. Предоплаченный доход на самом деле является обязательством вашего бизнеса, потому что вы все еще должны предоставить услугу клиенту. Примером может служить предоплата вам за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.

Отчет о прибылях и убытках: Также называется отчетом о прибылях и убытках или «отчетами о прибылях и убытках». В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток).Чистая прибыль (или убыток) будет равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.

Собственник: Некорпоративный бизнес только с одним владельцем.

Резерв по безнадежным долгам: Также называемый резервом по безнадежным долгам, эта оценка безнадежных счетов клиентов также называется «контрольным» счетом, потому что он указан вместе с активами, но у него будет кредитовый баланс вместо дебетового. остаток средств. Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.

Нераспределенная прибыль: Прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам и была «удержана» в бизнесе. Нераспределенная прибыль хранится на счете собственного капитала, который представлен в балансе и в отчете об изменениях в собственном капитале.

Индивидуальное предприятие: Некорпоративный бизнес с одним владельцем.

Пробный баланс: Подготавливается в конце отчетного периода путем сложения всех остатков на счетах в вашей главной книге.Дебетовые остатки должны равняться кредитовым остаткам.

Незаработанный доход: Также называемый предоплаченным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до оказания услуги своему клиенту. Хотя это может звучать как актив, на самом деле незаработанный доход является пассивом вашего бизнеса, потому что вы по-прежнему обязаны предоставить услуги клиенту. Примером может служить предоплата вам за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.

Сравнение кассового метода и метода начисления

Как владелец бизнеса, вам придется принять решение о том, о чем вы, вероятно, никогда не задумывались: будете ли вы использовать кассовый учет или систему начисления.В некоторых случаях вас могут заставить использовать один или другой.

Вы захотите рассмотреть оба метода и то, как они применимы к вашему бизнесу, прежде чем выбирать один из них.

Кассовый метод

Если вы используете кассовый метод учета, вы регистрируете доход только тогда, когда получаете наличные от клиентов. Вы регистрируете расходы только тогда, когда выписываете чек поставщику.

Большинство людей используют кассовый метод для личных финансов, потому что он проще и требует меньше времени.Однако этот метод может исказить ваши доходы и расходы, особенно если вы предоставляете кредит своим клиентам, если вы покупаете в кредит у своих поставщиков или ведете инвентаризацию продаваемых вами продуктов.

Метод начисления

При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, будь то доставка продукта или оказание услуги с вашей стороны, независимо от того, когда вам заплатили.

Вы регистрируете расходы при получении товаров или услуг, даже если вы можете оплатить их позже.Метод начисления дает вам более точное представление о вашем финансовом положении, чем кассовый метод, потому что вы регистрируете доход в бухгалтерских книгах, когда он действительно заработан, и вы записываете расходы, когда они понесены. Доход, полученный за один период, точно сопоставляется с расходами, которые соответствуют этому периоду, поэтому вы видите более четкую картину своей чистой прибыли за каждый период.

Взвешивание плюсов и минусов

Кассовый метод легче поддерживать, потому что вы не регистрируете доход до тех пор, пока не получите наличные, и вы не записываете расходы, пока они не будут выплачены.При использовании метода начисления вы обычно регистрируете больше транзакций. Например, если вы совершаете продажу в счет (или в кредит), вы должны записать транзакцию во время продажи с записью на счет дебиторской задолженности. Затем, когда клиент оплачивает счет, вы регистрируете квитанцию ​​на счете как другую транзакцию. При кассовом методе регистрируется только транзакция, когда покупатель оплачивает счет. Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, программа автоматизирует большую часть дополнительных усилий, необходимых для метода начисления.

Конечно, всегда есть налоги. Для вашего собственного здравомыслия вы, вероятно, захотите использовать для своей внутренней отчетности тот же метод, который вы используете для налоговых целей. Однако IRS разрешает вам использовать другой метод для налоговых целей. Некоторые предприятия могут использовать кассовый метод для налоговых целей. Если вы ведете запасы, вам придется использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок запасов для перепродажи.

Мы рекомендуем метод начисления для всех предприятий , даже если IRS разрешает кассовый метод, потому что начисление дает вам более четкое представление о финансовом состоянии вашего бизнеса.Вам, вероятно, в любом случае потребуется вести учет дебиторской и кредиторской задолженности, поэтому вы уже отслеживаете всю информацию, необходимую для ведения бухгалтерских книг по методу начисления. Если вы используете программную систему, использование метода начисления не требует особых усилий.

Кто может использовать наличный метод?

Хотя IRS позволяет всем предприятиям использовать метод начисления для учета, большинство малых предприятий могут вместо этого использовать кассовый метод для целей налогообложения.Кассовый метод может предложить большую гибкость в налоговом планировании, потому что иногда вы можете рассчитать время получения доходов или выплат по расходам, чтобы перенести эти статьи из одного налогового года в другой.

Однако некоторые, которые не являются S-корпорациями и партнерствами, у которых есть хотя бы одна корпорация (кроме S-корпораций) , должны использовать метод начисления. Некоторые исключения сделаны для сельскохозяйственных предприятий и организаций (включая корпорации) со среднегодовой валовой выручкой менее пяти миллионов долларов за все предыдущие годы.

Налоговые убежища не могут никогда использовать кассовый метод. Если у вашего бизнеса есть запасы, вы должны использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок товаров.

Если вы думаете об использовании кассового метода учета для целей налогообложения, вам следует обсудить эти правила со своим бухгалтером.

Выбор системы с одним или двумя входами

После того, как вы выбрали учет по кассовому методу или по методу начисления, необходимо рассмотреть еще один важный шаг: систему с однократной или двукратной записью.

Система двойного входа

Система двойной записи обеспечивает проверки и противовесы, чтобы гарантировать, что ваши бухгалтерские книги всегда находятся в равновесии. Каждая транзакция имеет две записи в журнале: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Поскольку дебетуются равные кредиты, учет с двойной записью предотвращает некоторые типичные бухгалтерские ошибки. Ошибки, которые невозможно предотвратить, легче найти. Вероятно, вы понимаете, почему большинство бухгалтеров считают двойную запись основой настоящей системы бухгалтерского учета.

При ведении бухгалтерского учета по двойной записи каждая операция включает как минимум один дебет и один кредит. Обычно один из счетов – это балансовый счет. Записи, которые не вносятся на балансовый счет, делаются на счет доходов или расходов. Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на ваш капитал. Каждая транзакция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *