Как правильно делать план конспект: Универсальный план урока

Содержание

Универсальный план урока

15.06.2022

Если хочется провести интересный и полезный урок, стоит составить подробный план. Как это сделать и что важно не забыть при планировании — спросили у Амбассадоров цифрового образования: учителя информатики Татьяны Русских и учителя английского языка Юлии Емельяновой.

Найдите мотивацию

Важно ответить на вопрос «Зачем ученику эти занятия?». Так вы поймёте, как заинтересовать его конкретной темой.

Например, просто выучить новые английские слова — не так увлекает, как научиться понимать, о чём поёт популярная среди школьников поп-группа Imagine Dragons в своих песнях.

Поставьте цель

Сначала определите результат, которого дети должны достичь к концу урока. Затем уже решите, как помочь им к этому прийти.

Например, ученики должны научиться определять нужное окончание у английских слов в зависимости от времени. Чтобы понять, что они уже знают, проведите перед уроком квиз — например, спросите, в каком времени к глаголу нужно добавить окончание -ed, и предложите несколько вариантов ответа. Также такая механика поможет ученикам понять цель урока.

Подготовьте инструкцию к уроку

Ученики должны сразу понять, что от них будет требоваться на уроке, какие знания и умения они получат к концу занятия. Расскажите, что их ждёт — можно составить и распечатать маршрут занятия или план-конспект урока, чек-листы для самопроверок. Так школьники не растеряются и придут к поставленной цели.

Соберите основу урока

Составьте лекцию, а также индивидуальные и групповые задания с учётом предыдущих пунктов. Определитесь, будете ли вы показывать презентацию, фото или видеоматериалы. Важно, чтобы они помогли вам достичь цели урока.

Продумайте, можете ли вы использовать инструменты вовлечения в урок. Так ученики смогут быть «соучастниками» занятия, влиять на его ход, понимать, что и зачем они делают. Для этого подойдут викторина или квиз, а также цифровые инструменты — например, Lino it — для совместной работы над проектом.

Используйте нестандартные критерии для оценки

Можно уйти от стандартной пятибалльной шкалы и оценить старания каждого ученика по-новому. Отметить креативность, яркие идеи, интересные вопросы.

И не забывайте про цифровые инструменты — на платформе Class Dojo с помощью геймификации легко оценивать учеников. Во время урока каждый ребёнок может получить или потерять баллы с разными формулировками — «активно работал в группе», «генерировал идеи», «помогал одноклассникам» или «не сдал тетрадь», «шумел во время работы в группе», «не участвовал в коллективном обсуждении». При этом только ребёнок и родители видят эти карточки, могут отслеживать динамику в обучении и отношении к учёбе.

Подготовьте интересное домашнее задание

Ученики лучше всего запоминают информацию, если в это время проживают сильные эмоции. Поэтому можно удивлять их необычными форматами домашних работ.

Учитель английского языка Юлия Емельянова поделилась, что она предлагала своим ученикам записать видео с речью королевы Елизаветы II или любимого актёра на премии «Оскар» — с помощью приёма «липсинк».

Подведите итоги урока

После урока ученики могут сами оценить свою работу и уровень полученных знаний. Дайте им возможность задать вопросы и осмыслить то, чему они научились за 45 минут. А чтобы вы смогли получить обратную связь — попросите ребёнка написать положительный момент урока, отрицательный и вопрос по теме.

Полезный материал?

Читайте также:


Четыре примера, как сделать школьные уроки интереснее


Осознанная профориентация подростков: как помочь ребёнку найти себя


Сферум x GeekTeachers: 10 идей увлекательных уроков


5 грубых ошибок при составлении плана-конспекта урока

Если учебник ― это лодка, в которой вы с учениками плывете по течению изучаемой темы, то план урока ― карта, которая ведет вас по этому пути. Как и в любом путешествии можно свернуть не туда, так и на уроке, если нет хорошего плана-конспекта урока. 

Каких ошибок при планировании урока надо избегать, чтобы путешествие было увлекательным и полезным? 

Ошибка № 1: сосредоточенность на деятельности, а не на целях обучения

Сколько раз ваше обсуждение плана конспекта урока с коллегами проходило примерно так:

― На следующей неделе будет проходить открытый урок по теме «сила притяжения».

― О, у меня есть много идей, как сделать занятие увлекательным!

А потом идет полуторачасовая дискуссия о деталях урока: какие материалы необходимы, что понравилось в прошлом году и так далее. Легче (и веселее) перейти сразу к творческой части планирования урока.

Но вот в чем проблема. Когда мы приступаем к организации деятельности, теряется из виду цель обучения. 

Хотите провести эффективный урок? Определите цель обучения:

Определили цель? Вот теперь приступайте к планированию. Помните: деятельность должна служить своей цели.

Ошибка № 2: отсутствие плана «Б»

Вы запланировали мегаклассный мультимедийным урок с презентацией, видео и аудио, чтобы вовлечь учеников (и это правильно). Но вот вы подключаете компьютер и понимаете, что он включаться не намерен. Все может случиться, и если на уроке вы планируете применять технологии, будьте готовы к тому, что не все может пойти по плану. 

Что делать? Махнуть рукой и пусть дети занимаются, чем душе угодно? Конечно, нет. У вас всегда должен быть План «Б»: другой маршрут, который приведет вас к той же цели урока. 

Если это урок английского и нужно закрепить навыки аудирования ― замените аудио с интернета на прослушивание компакт-диска. Или прочтите задание сами. Если ваша цель состоит в том, чтобы попрактиковаться в аудировании, вам следует провести еще одно упражнение по аудированию, которое легко заменит то, которое вы планировали делать на компьютере, возможно, компакт-диск или чтение вслух.

Как заинтересовать учеников за короткое время? Использовать «Активные методы обучения». После этого курса вы сможете заинтересовать даже слона. Как поддержать костер внимания? Какие существуют приемы формирования сосредоточенности? Узнайте на курсе. 1 модуль – бесплатно!

Ошибка № 3: планирование лишь основной части урока

Проблема многих учителей: при составлении плана урока они делают акцент лишь на основной части урока, а про вступление и завершение забывают.

Поверьте! Если вы уделите 5–10 минут вступлению и завершению, то все равно успеете пройти с учениками все запланированное. 

Что должно включать вступление урока? Отсылку к прошлой теме, что-то, что заинтересует учащихся. Вы активизируете предварительные знания, задаете вопросы для размышления, повышаете вовлеченность учащихся и тем самым увеличиваете эффективность урока.

Это относится и к закрытию. Обратите внимание на ответы учеников, если уделять больше внимания заключению темы. Простой вопрос: что мы делали вчера?

Без эффективного заключения: что мы делали вчера на уроке?

― Растопили шоколад! 

― Взорвали воздушные шары! 

― Играли с кубиками льда!

С эффективным заключением: что мы сделали вчера на уроке?

― Изучали состояния материи! 

― Превратили твердые тела в жидкости! 

― Видели, как газы занимают пространство!

Как привлечь внимание учеников с первой секунды, когда скучные презентации вызывают только зевоту? Использовать интерактивные плакаты, графические схемы, инфографику во всех ее проявлениях! Думаете, слишком сложно? Не правда! «Визуализация учебной информации как средство активизации деятельности обучающихся (от схемы к инфографике)» рассчитан всего на 16 ч. Станьте мастером инфографики за один день и получите удостоверение о повышении квалификации. 

Ошибка № 4: сосредоточенность на том, что будет делать учитель, а не на том, что будут делать дети

При составлении плана конспекта урока мы часто фокусируемся на том, что мы (как учителя) будем делать. Как мы объясним материал? Такое мышление приводит к тому, что ученики просто сидят и слушают материал. 

Хотите увидеть быстрый и заметный рост в обучении учеников? Переключите внимание с того, что вы делаете, на то, что делают дети.

Сосредоточьтесь на учениках и их понимании темы. Слушайте комментарии и вопросы. Действительно ли они понимают материал? Что из урока лучше еще раз повторить? Слушайте и корректируйте свое обучение соответствующим образом.

Как часто ваш урок превращается в чтение «пошаговой инструкции»:

Учитель будет … читать задание №8. Устанавливать связь между главными и второстепенными членами предложения. Объяснять правила.

Переключите внимание на действия обучающихся:

Ученики будут … читать задание №8. Наблюдать, как учитель устанавливает связи. Обсуждать с соседом по парте изученное. 

Ошибка № 5: забывать о главной идее урока

Обычный школьный день большинства детей. Звонок с урока, переход от одного занятия к другому. Одни интересные, другие скучные, одни сложные, другие легкие, одни активные, другие монотонные. 

Кроме того, у детей бывают хорошие и плохие дни, как и у взрослых. Они могут быть усталыми, голодными, рассеянными, взволнованными или расстроенными. Ученики не будут понимать, обращать внимание или запоминать каждую деталь. Но признайтесь: как часто мы именно этого и добиваемся! 

Что сделать, чтобы ученики получали от уроков больше? Забудьте о деталях, сделайте акцент на главной идее урока.

Вы преподаете литературу. Тема урока: способна ли личность перевернуть жизнь окружающих людей? Начинаете изучать литературных героев или реальных личностей. В центре внимания ― жизнь и достижения каждого. Увы, никто из учеников не запомнит каждого персонажа, которого они изучали.

И это нормально! Ведь основная идея в том, что люди могут влиять на сообщества и изменять их с помощью свойств личности: мужества, настойчивости, бескорыстия, сострадания. Используйте главную идею на каждом уроке, и ученики будут помнить, что действительно важно. Без основной идеи, все, что вы имеете – бесконечная цепочка навыков, фактов и действий.

Задавайте наводящие вопросы, давайте небольшие задания, которые помогут ученикам вспомнить основную тему и не зацикливаться на мелочах.

Планирование важно, потому что оно дает ученикам чувство структуры.

При хорошо составленном плане урока у детей создается впечатление, что в этом путешествии вы ― водитель, и точно знаете, куда их везете. Они будут знать, что держат курс туда, куда необходимо попасть. 

Скачайте бесплатно шаблон плана урока ДИСО, который поможет сэкономить время и определить основные цели занятия. Вам остается лишь распечатать и заполнить шаблон!

Чтобы прокачать свои навыки в планировании урока и не запутаться в технологических картах и планах занятий, пройдите курс «Методика формирования универсальных учебных действий» на 72ч. 1 модуль – бесплатно. По окончании вы получите удостоверение установленного образца. 

Понравилась статья? Пожалуйста, поделитесь с коллегами! 
 

Схема проекта

: что это такое и как его создать для вашего бизнеса?

Ваш проект превышает бюджет? Члены вашей команды не соблюдают сроки? Хотите знать, почему ваши проекты не достигают своих целей?

Тогда мы здесь, чтобы сказать вам, что это, вероятно, потому, что вы погрузились прямо в проекты, не разработав план и не сумев создать план проекта в первую очередь.

Мы знаем, что у вас, как у менеджера проекта, слишком много забот, и создание набросков проекта может показаться пустой тратой времени.

Но планы проекта гарантируют, что ваши проекты будут двигаться в правильном направлении, служат ориентиром и повышают ваши шансы на успешную реализацию ваших проектов.

По этим причинам вы не должны игнорировать решающую роль, которую план проекта играет в гладком путешествии вашего проекта.

Теперь, если вы не совсем уверены, что такое план проекта, не волнуйтесь, мы расскажем об этом в этом блоге!

Здесь мы поможем вам понять, что такое схемы проекта, почему они важны, а также пошаговое руководство по их созданию.

Итак, без лишних слов, приступим!

 

Что такое план проекта?

Схема проекта может быть определена как документ, который содержит краткое описание проекта, его цели и задачи, график, потенциальные риски и проблемы, необходимые элементы и все другие важные детали проекта в лаконичная и удобоваримая форма.

По сути, это план вашего проекта, в котором показано, как ваш проект будет развиваться по мере его развития.

Структура проекта позволяет руководителям проекта с одного взгляда получить общее представление о своем проекте и гарантирует, что команда и их менеджеры находятся на одной странице.

Теперь, когда вы знаете, что такое схема проекта, давайте выясним, насколько важно иметь ее для ваших проектов.

 

Зачем вам план проекта?

Согласно недавнему опросу, 31 % специалистов по проектам заявили, что основной причиной провала проекта было плохое предварительное планирование, а 28% посчитали, что неудача произошла из-за неадекватного видения или цели.

Не говоря уже о других исследованиях, которые показывают, что глубина планирования проекта тесно связана с успехом проекта.

Что может быть лучше для планирования ваших проектов, чем план проекта? В конце концов, это четкая и краткая версия подробного плана проекта.

Когда вы создаете схему проекта, вы также создаете документ дорожной карты, которому должны следовать члены вашей проектной группы. Это означает, что они могут вернуться к этому документу в качестве ориентира позже.

Имея на руках план проекта, вы также можете отслеживать все отдельные действия, которые вам нужно выполнить, и то, как вы должны это делать. Это поможет вам организовать свои мысли и прояснить, что вам нужно сделать, чтобы достичь цели проекта. Это также позволяет вам следить за тем, как продвигается проект.

Более того, ничто так не завершает проект, как план проекта. Это связано с тем, что план проекта излагает все устные и мысленные идеи проекта в письменной форме и заставляет членов команды участвовать в процессе, тем самым делая первый шаг к воплощению проекта в жизнь.

Теперь, когда мы рассмотрели важность создания плана проекта, давайте взглянем на шаги, связанные с его созданием для вашего проекта!

Подробнее:   Устав проекта: что это такое и как его правильно написать? (Шаблон включен)

 

Как создать четкую структуру проекта? Выполните следующие действия:

Особенность схем проекта в том, что они различаются в зависимости от потребностей, требований и деталей проекта, однако они по-прежнему имеют общие элементы и стандартную структуру, которой следуют повсеместно. Давайте взглянем!

Шаг 1. Опишите проект

Первым шагом в создании схемы проекта является описание вашего проекта и предоставление всей необходимой ключевой информации. Это должен быть небольшой абзац, содержащий основные сведения, такие как название проекта, дата, руководитель проекта, назначенные члены команды и любую другую важную информацию, относящуюся к проекту.

Здесь вы также можете дать краткий обзор предыстории вашего проекта и описать контекст запуска нового проекта.

 

Шаг 2. Определение целей и задач

Следующим шагом является определение целей и задач вашего проекта. Он сформирует основу всей схемы вашего проекта и даст вам направление.

Здесь вы определите, чего именно вы хотите достичь в конце проекта. Здесь вы должны указать основные цели и задачи вашего проекта в цифрах и измеримых показателях.

Это поможет вам оценить и измерить эффективность вашей компании в соответствии с вашими задачами и задачами и увидеть, насколько хорошо вы справляетесь с достижением или достижением своих целей.

 

Шаг 3. Напишите резюме

Резюме относится к разделу, в котором кратко излагается суть вашего проекта. Это делается для того, чтобы члены вашей команды имели приблизительное представление о том, с чем они собираются иметь дело.

В этом разделе вы можете подчеркнуть суть вашего общего плана проекта и дать подробное объяснение всех важных разделов в нескольких предложениях.

Он может включать содержание вашего проекта, его цели и любые другие важные детали. Вы также можете указать здесь свою цель и попытаться объяснить, чего именно вы хотите достичь.

 

Шаг 4. Разработайте объем работ

Объем работ определяет, какие работы необходимо выполнить и как они должны быть выполнены. Обычно он содержит вехи, отчеты, результаты, сроки и конечные продукты.

На этом этапе вы должны составить схему, решить, кто будет участвовать в вашем проекте, какие шаги необходимо предпринять, какие ресурсы потребуются, а также указать затраты на все это.

Здесь вы также можете подробно описать подход, который вы собираетесь использовать, или методологию, которую вы собираетесь использовать для завершения своего проекта.

 

Шаг 5. Установите общий график проекта

План вашего проекта должен содержать общий график проекта, которому все должны следовать. Поэтому крайне важно, чтобы вы уделяли особое внимание временным рамкам, уделяя особое внимание срокам и другим важным датам выполнения задач в рамках вашего проекта.

Вы даже можете указать конкретные даты и предоставить разбивку графика, чтобы помочь членам вашей команды понять, сколько времени они должны тратить на свои задачи, чтобы завершить проект вовремя.

 

Шаг 6. Составление бюджета

Вам нужен бюджет, чтобы понять, сколько вы можете потратить на свои проекты. Вот почему необходимо иметь отдельный раздел, который описывает бюджет в вашем проекте.

Здесь вы можете наметить свои расходы и сравнить их с вашими предыдущими проектами, а затем определить диапазон вашего бюджета. Убедитесь, что у вас есть пространство для маневра для любых непредвиденных расходов и рисков.

 

Шаг 7. Назначьте задачи

После того, как ваши цели определены и у вас есть временная шкала для вашего проекта, следующим шагом будет назначение конкретных задач в рамках проекта членам вашей команды.

Убедитесь, что всем участникам команды должным образом назначены определенные роли и обязанности, и что они полностью осведомлены и способны выполнять свои ролевые ожидания. Это обеспечит бесперебойную работу вашего проекта.

 

Шаг 8. Определение рисков

Ни один проект не обходится без рисков и проблем, поэтому важно определить и перечислить потенциальные риски и проблемы, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта. Здесь вы также можете кратко рассказать, как ваша команда может работать над снижением этих рисков и проблем.

Это поможет вашим сотрудникам быть готовыми к любым возможным и потенциальным рискам и проблемам, которые могут возникнуть в ходе их проектов.

 

Шаг 9. Корректировка

Наконец, проверьте свой документ и убедитесь, что все основные пункты не повреждены, а сообщение передано правильно.

Проверка на орфографические ошибки, грамматические ошибки, опечатки или плохо построенные предложения. Заставьте коллегу или другого человека просмотреть ваше предложение, чтобы все перепроверить.

… и вуаля — у вас есть солидный план проекта!

Теперь, когда вы знаете, какие шаги необходимо предпринять для создания отличного плана проекта, мы хотели бы представить вам инструмент, который сделает процесс написания простым и безошибочным.

Вот почему мы представляем вам bit.ai! Поверьте нам, вы сделаете себе одолжение, получив Bit для управления вашими проектами.

Хотите узнать больше о битах? Тогда прокрутите вниз прямо сейчас!

Подробнее:   График проекта: что это такое и как его создать? (Шаг за шагом)

 

Bit. ai: лучший инструмент для создания схемы проекта

Создание схемы проекта означает, что вам придется проводить мозговой штурм в поисках идей, работать с несколькими членами команды и хранить множество информация. Кажется, много работы, верно?

Итак, как мы можем сделать это проще?

Здесь в игру вступает bit.ai. Это новый инструмент совместной работы с документами и управления знаниями, разработанный исключительно для удовлетворения всех ваших потребностей в документации. Он помогает вам создавать, редактировать, упорядочивать, управлять и обмениваться документами, такими как планы проектов, и все это под одной крышей!

Если вам интересно, как Bit может помочь вам в создании схемы проекта, ознакомьтесь с этими замечательными функциями:

Готовые шаблоны : Bit имеет обширную галерею шаблонов, которая предлагает более 70 более профессионально разработанных шаблонов , из которых вы можете выбрать свой любимый! Все, что вам нужно сделать, это заполнить свой индивидуальный контент (в данном случае план проекта), и вы получите готовый черновик за несколько минут!

Автоформатирование : Вам не нужно тратить время на попытки исправить формат схемы вашего проекта, потому что Bit автоматически отформатирует весь ваш документ, чтобы придать ему единообразный и непротиворечивый вид.

Интеграция с мультимедиа : Если вы хотите включить мультимедийную интеграцию, такую ​​как диаграммы, графики, таблицы, листы Excel и т. д., в план своего проекта, Bit поможет вам сделать это! Он позволяет встраивать и беспрепятственно добавлять более 100 мультимедийных интеграций, которые помогут вам улучшить документ.

Smart Workspaces : С помощью Bit вы можете создавать неограниченное количество рабочих пространств и папок, которые помогут вам управлять и систематизировать информацию, связанную с вашим проектом.

Совместная работа в режиме реального времени : Хотите вместе с членами вашей команды составить план проекта? Тогда Бит – это то, что вам нужно! С Bit вы можете легко сотрудничать со своей командой и работать вместе над одним и тем же документом в режиме реального времени, общаться в частном чате, оставлять встроенные комментарии, совместно редактировать и делать многое другое, чтобы не упустить ни одной важной детали. для включения в план вашего проекта.

Простой пользовательский интерфейс: Несмотря на то, что Bit переполнен функциями, он имеет простой и понятный пользовательский интерфейс, который позволяет новым пользователям очень легко освоиться с платформой.

… и многое другое! Мы могли бы пойти, но вы поняли, верно?

Bit — это универсальное решение для всех ваших потребностей в документации и совместной работе! Так что перестаньте ждать и получите Bit сегодня!

 

Заключение

К этому моменту вы уже поняли, насколько важен план проекта для вашего проекта, и если вы будете закрывать на это глаза, это ни к чему не приведет.

Эти удобные документы чрезвычайно важны для управления вашим проектом и могут значительно способствовать успеху вашего проекта. Вот почему вложение времени, усилий и денег в это определенно стоит того.

Мы надеемся, что этот блог помог вам понять важность набросков проекта и способы их создания. А теперь, когда вы знаете о Bit, вы можете создавать схемы проекта всего за несколько минут!

Так чего же ты ждешь? Отправляйтесь туда и создайте наброски своего проекта с помощью Bit! Чао!

Дополнительная информация: 

Предложение о гранте: что это такое и как его написать?

ТЭО: определение, типы, важность и этапы написания!

Резюме проекта: что это такое и как это написать!

Документация проекта: что это такое и как ею управлять?

9 проектных документов, которые вы должны создать для своего проекта!

График управления проектом: что это такое и как его составить!

План коммуникации: что это такое и как его создать? (Шаги включены)

Объем проекта: что это такое и как его написать?

Как написать план проекта

Эффективный план проекта поможет вашему проекту добиться успеха. В этой статье вы узнаете об основных компонентах схем проекта и о том, как менеджеры проектов используют их для руководства командами. Кроме того, вы можете получить советы экспертов и бесплатные загружаемые шаблоны.

На этой странице вы найдете список основных компонентов схемы, пошаговое руководство по составлению схемы проекта, настраиваемый образец шаблона и многое другое.

Что такое план проекта?

План проекта — это основополагающий документ в области управления проектами. Руководители проектов создают схему, чтобы формально определить проект. Схема проекта включает в себя цели проекта, задачи, необходимые ресурсы и сроки. После утверждения он становится образцом для будущих документов.

Как и обзор проекта, схема проекта является центральной частью планирования проекта. Он связывает цели и задачи проекта с более крупными бизнес-целями. Назначенный руководитель проекта пишет этот примерно двухстраничный документ как общий обзор концепции проекта и работы, необходимой для ее реализации. Обзор проекта также называется устав проекта

или документ определения проекта (PDD) .

Эрик Верзух, президент и основатель The Versatile Company, подчеркивает важность плана проекта: «Написание плана — это, пожалуй, самое важное, что вы делаете в проекте. Вероятно, это первый раз, когда кто-то изложил проект в письменной форме. Это убирает все серое или, по крайней мере, выясняет, что на самом деле представляет собой проект ».

«Это отправная точка для одного из пяти основных факторов успеха проекта: согласие в отношении цели», — продолжает Верзух. «Он отвечает: «Зачем мы это делаем, что мы имеем в виду, когда делаем это, и чего мы ожидаем, когда закончим?» Это ключевой момент для разрешения любых разногласий, а не для того, чтобы тратить деньги и совершать ошибки».

В дополнение к согласованию цели план проекта должен учитывать каждый из пяти основных факторов успеха проекта, отмеченных в книге Верцу «Ускоренная программа MBA в управлении проектами ».

Вот факторы успеха, которые описывает Верзух, и описание каждого из них:  

Фактор успеха Общий вклад
1. Соглашение о цели

Схема отвечает на следующие вопросы, чтобы объединить команду: 

  • Зачем нужен проект?
  • Что мы имеем в виду?
  • Что мы ожидаем?
2. Наличие плана Схема является основой для делегирования обязанностей.
3. Четкое общение между всеми заинтересованными сторонами Набросок — это первое официальное общение.
4. Управление содержанием Схема — это первая попытка определить масштаб.
5. Поддержка управления Схема — это первый шаг к обеспечению поддержки со стороны руководства.

Назначенный владелец проекта (обычно менеджер проекта или спонсор проекта) официально определяет проект на этапе инициации проекта. Этот этап является первым из пяти в жизненном цикле управления проектом, на котором владелец проекта завершает план и представляет его руководству на утверждение.

 

После утверждения план становится основой для документов планирования проекта следующего этапа. На протяжении всего проекта команда часто обращается к плану, чтобы убедиться, что их действия соответствуют первоначальным целям.

Важно отметить, что план проекта не следует путать с проектным предложением, которое представляет собой экономическое обоснование необходимости проекта. Схема сообщает, как будет выполняться работа, тогда как предложение сообщает, почему.

Кто должен создавать схему проекта?

Спонсор проекта или руководитель проекта должен составить схему проекта. Лицо, ответственное за руководство проектом, также несет ответственность за план, независимо от его должности. Этот владелец проекта привлекает заинтересованных лиц и членов команды для составления документа.

Джо Хигни, президент QMA International, LLC и автор книги «Основы управления проектами », отмечает, что «информация, содержащаяся в набросках/уставе проекта, часто предоставляется спонсором проекта или другим высокопоставленным лицом в организации, но Менеджер проекта должен попытаться принять участие как можно скорее. Помните, что это ваш проект».

Если вы назначены владельцем проекта, важно, чтобы вы написали план, даже если это не требуется. Верзух делится: «Вас не всегда могут попросить написать письмо, но всегда следует, если вы руководите проектом. Это показывает, что вы понимаете, что вас просят сделать, и является лучшей практикой для уточнения задания».

По мере того, как спонсор или менеджер собирает документ, они при необходимости привлекают участников проекта. Это могут быть члены команды, клиенты или заинтересованные стороны. Затем схема помогает создать общее понимание между всеми участниками проекта и уменьшает недопонимание во время действий по управлению заинтересованными сторонами.

Компоненты схемы проекта

Компоненты схемы проекта информируют читателя о ключевой информации о проекте. Эта информация включает в себя объем проекта, предысторию, график, членов команды, требования к ресурсам и многое другое. Эти элементы обеспечивают контекст и проясняют любые неясности до выполнения проекта.

Вот компоненты схемы проекта: 

  • Общая информация: В этом разделе содержится основная информация, такая как название проекта, спонсор проекта, руководитель проекта и дата создания.
  • Резюме проекта: Резюме проекта представляет собой краткий обзор проекта, который информирует читателя о контексте проекта.
  • Исходная информация: Сюда входит вся необходимая информация, поддерживающая каждую проектную деятельность. Справочная информация может быть отдельным разделом или использоваться по всему документу, чтобы помочь читателю понять, почему вы включили определенные факторы в план.
  • Объем проекта: Объем проекта — это подробный список того, что влечет за собой проект, и методов, необходимых для выполнения работы. Масштаб также описывает границы проекта или то, что он не включает.
  • Цели: Цели — это измеримые заявления, определяющие, как проект достигнет своих целей и как команда узнает, что цели были достигнуты.
  • Ограничения и допущения: Ограничения — это любые известные ограничения проекта. Это может быть связано с бюджетом, качеством или другими факторами. Предположения, с другой стороны, являются факторами, которые команда считает верными.
  • Ключевые заинтересованные стороны: Включите подробный список внутренних и внешних заинтересованных сторон, участвующих в проекте, а также их роли и обязанности.
  • Ключевые члены команды: Включите список членов команды, каждую из их ролей и их обязанностей.
  • Результаты: Включите результаты или краткое описание входных и выходных данных проекта и вспомогательных результатов, таких как отчеты.
  • Временная шкала проекта: Временная шкала проекта должна включать дату начала, дату окончания и важные вехи.
  • Требования к ресурсам: Включите любые требования к ресурсам или список действий и компонентов, необходимых для получения результатов.
  • Комментарии: В этом разделе содержатся любые примечания к проекту или действия, которые помогут команде понять документ или прояснить детали проекта.
  • Бюджет: Этот последний раздел является необязательным. Включите первоначальную информацию о бюджете, если она доступна.

Verzuh также рекомендует учитывать потенциальные риски даже на базовом уровне: «О рисках всегда стоит говорить.

Значительные риски всегда оправданы, потому что они имеют тенденцию влиять на многие отдельные вещи и проект в целом».

Как написать план проекта

Написание четкого плана проекта требует размышлений, общения и планирования. Когда вы его пишете, вашей основной деятельностью будет сбор и сбор информации, определяющей проект. Найдите время, чтобы собрать отзывы и отредактируйте документ перед его отправкой.

Прежде чем приступить к работе, создайте временную шкалу и контрольный список выполнения, чтобы не отставать. Хотя время, необходимое для написания плана, зависит от проекта, запланируйте достаточно времени для сбора информации, заполнения документа и его проверки до даты отправки.

Вы можете использовать существующий шаблон структуры проекта, чтобы начать работу, или создать свой собственный с нуля. Выполните шаги в порядке, указанном ниже, или в том порядке, который наиболее подходит для вашего проекта. На каждом этапе обязательно получайте отзывы и комментарии от членов команды.

Вот пошаговое руководство по написанию плана проекта:

  1. Добавить основную информацию: Начните с заполнения названия проекта, основной информации, автора и даты версии вверху.
  2. Определить ключевых заинтересованных лиц и членов команды: Определить и нанять лучших членов команды и записать их имена, роли и обязанности. Возможно, вам придется попросить рекомендации у коллег, которым вы доверяете. Перечислите всех членов команды, спонсоров, заинтересованных лиц, клиентов и заказчиков, которых в какой-то момент затронет проект. Подтвердите с каждым членом команды, что они понимают свою роль.

    Для членов команды и заинтересованных сторон, Верзух говорит, что полезно включать информацию о «времени, которое члены команды потратят (например, если они работают над проектом неполный рабочий день) и, в дополнение к ключевым заинтересованным сторонам, полезную информацию, такую ​​как кто платит и кто является исполнительным спонсором, конкретными клиентами или внутренними клиентами».

  3. Подведите итоги проекта: Напишите краткий обзор, который поможет читателю понять проект и то, как он создает ценность для бизнеса. Резюме может состоять из двух-трех предложений.

    Verzuh напоминает нам, что «проекты должны приносить пользу бизнесу. Работа PM заключается в том, чтобы следить за ценностью для бизнеса и поддерживать движение всех заинтересованных сторон к ценности для бизнеса. Резюме проекта важно, потому что оно создает контекст».

  4. Цели проекта Articulate: Уделите время уточнению целей проекта. Что нужно доставить? Зачем его нужно доставлять? Как этот проект достигнет этой цели? Кратко напишите цель и включите любое фоновое обоснование решений по проекту. Держите цель на высоком уровне и убедитесь, что она связана с общими бизнес-целями.

    Пример: Увеличьте наше присутствие в социальных сетях, чтобы утроить входящий трафик веб-сайта в следующем финансовом году.

  5. Определение целей проекта: Во-первых, мозговой штурм на основе цели. Запишите, что проект улучшит, сократит, уберет или оптимизирует. Затем запишите, как ваша команда будет вносить эти улучшения и как они будут измерять свой успех. Хотя цели SMART являются общей структурой, Верзух рекомендует использовать ее в качестве руководства, а не строго придерживаться этой структуры. Вот несколько примеров целей, основанных на предыдущей цели:
  6. Определите объем и результаты: По словам Верзуха, «Объем и результаты идут рука об руку. Область действия записывается как глагол. Результат — это существительное, которое является результатом». Уточните, какой объем работ находится в границах проекта, а какой за его пределами. Особенно важно детализировать то, что выходит за рамки.
  7. Список необходимых ресурсов: Предоставьте общий обзор любых необходимых ресурсов, включая людей, оборудование, затраты, оборудование, время или информацию. На этом этапе вам не нужно вдаваться в подробности. Как только проект будет одобрен, вы расширите свою первоначальную оценку. Приведите любую вспомогательную справочную информацию, такую ​​как исторические данные или сравнения с предыдущими проектами, в качестве доказательства.
  8. Составление графика проекта: Выберите дату начала проекта и предполагаемую дату завершения. Затем добавьте основные вехи между двумя датами. «Укажите любую веху, о которой вы знаете, и расскажите, как вы пришли к этому временному интервалу», — говорит Верзух. «Например, если в вашей временной шкале указано, что планирование и стратегия должны быть выполнены к дате X, укажите, как вы пришли к этому числу».

    Рассмотрите возможность использования вопросов Верзуха в качестве подсказок:

    • Что, если мы не успеем к назначенному сроку?
    • Будет ли это проблемой, если мы перешагнем дату? Есть ли штраф за пропуск?
    • Есть ли бизнес-причина для того, чтобы сделать это к тому времени?
    • Как это согласуется с вашим заявлением о цели?
  9. Определите ограничения и допущения проекта: Рассмотрите все ограничения, в рамках которых должен быть выполнен проект. Используйте шесть ограничений, чтобы понять, какие факторы могут повлиять на ваш проект. Затем перечислите предположения или то, что ваша команда считает правдой. Например, на что вы рассчитываете полагаться или считать верным в отношении времени, персонала, ресурсов, затрат или оборудования?

    В этом разделе также рассмотрите и включите любые существенные риски, которые повлияют на успех проекта или помешают ему.

  10. Обратите внимание на расходы: Вам не нужен подробный бюджет, но полезно включить расходы. Верзух предлагает написать «что-то простое, чтобы это признавалось, например: «Мы рассчитываем потратить X сумму на персонал» 
  11. .
  12. Получить отзыв: Если вы еще этого не сделали, попросите членов команды и заинтересованных лиц просмотреть документ или соответствующие разделы. Будьте восприимчивы к их точке зрения и будьте открыты для внесения изменений.
  13. Проверка и исправление: Прочтите документ и измените неясные формулировки. Внесите окончательные изменения на основе вашего обзора и отзывов о предыдущем шаге. Верните свои изменения членам команды, чтобы они могли внести изменения. Повторяйте, пока не создадите документ высокого качества.
  14. Представьте план: Если вам необходимо представить план, войдите на встречу, подготовленную с презентационной колодой. Попрактикуйтесь в обсуждении плана проекта с коллегами. Предупредите любые вопросы, которые могут возникнуть во время презентации.

Образец шаблона структуры проекта

Загрузить образец шаблона структуры проекта для
Microsoft Word | Adobe PDF | Документы Google

Загрузить пустой шаблон структуры проекта для
Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs

Используйте этот пример шаблона плана проекта, чтобы помочь вам сформулировать цели вашего проекта и согласовать их с вашей командой. Загрузите образец одностраничного шаблона, чтобы увидеть пример написания общего обзора проекта, резюме проекта, целей, объема и основных результатов. Затем используйте пустой шаблон, чтобы создать собственный план проекта.

Советы по составлению плана проекта

Мы собрали советы экспертов, которые помогут вам составить отличный план проекта. Используйте эти советы, чтобы ваш документ был целенаправленным и эффективным. Успешный план поможет привести заинтересованные стороны и членов команды в соответствие с целями проекта.

Вот наши главные советы по написанию плана проекта: 

  • Используйте шаблон: Начните с шаблона. Вы можете создать свой собственный или использовать уже существующий шаблон структуры проекта.
  • Будьте организованы: Держите документ хорошо структурированным.
  • Не торопитесь: Выделите достаточно времени, чтобы создать качественный план.
  • Выявление конфликтов: Действуйте как детектив, который выясняет, где заинтересованные стороны расходятся во мнениях. Верзух говорит: «Мы всегда знаем, что есть разногласия; мы не знаем, что это такое, пока не обнаружим его. Это прекрасное время, чтобы обнаружить эти проблемы».
  • Получить отзыв: Будьте открыты для отзывов и будьте готовы к изменениям.
  • Будьте убедительны: Пишите для читателей с целью вовлечь всех. Имейте в виду, что наброски могут быть первыми важными воротами проекта, поскольку утверждение проекта, скорее всего, зависит от документа. Верзух говорит: «Разработайте план своего проекта, чтобы отразить ключевые моменты, которые необходимо сказать о проекте. В частности, для внутренней работы это может быть основанием для принятия решения о продолжении проекта».
  • Помните свою аудиторию: Прочтите все заполненные разделы, помня о своей аудитории. Убедитесь, что содержание четко отвечает тому, что нужно знать каждой группе или человеку. Рассматривайте процесс как средство пролить свет на проект. Хигни говорит: «Процесс создания плана — это процесс прояснения. Менеджер проекта должен взаимодействовать с заинтересованными сторонами, определять их желания и потребности, а затем приступать к формированию требований».
  • Редактирование и проверка: Перепроверьте свою работу, попросив членов команды из разных областей проверить ее. Таким образом, они могут обнаружить пробелы в информации или неясные разделы.
  • Будьте проще: Лучше всего просто. Прочитав план, отметьте разделы, которые не имеют смысла, и перепишите их. Если вам нелегко это понять, ваш читатель тоже не поймет. Используйте форматирование, например маркеры, в своих интересах.
  • Использовать количественные данные: При написании требований Хигни рекомендует убедиться, что они «измеримы и поддаются проверке».
  • Подтверждение ограничений: Будьте реалистичны при определении тройного ограничения (объем, график и стоимость). Верзух рекомендует задать себе вопрос: «Существуют ли какие-либо угрозы в среде проекта, которые могут помешать вам выполнить график, цели или задачи проекта или сделать его намного дороже, чем предполагалось?»
  • Признание рисков: Не принимайте решения на основе идеального выполнения проекта. Предположим, что по крайней мере 20 процентов проекта столкнутся с трудностями.

Преимущества написания плана проекта

Преимущества написания плана проекта оправдывают время, потраченное на его создание. Это способствует успеху вашего проекта, позволяет избежать дорогостоящего недопонимания и расширяет возможности вашей команды. В конечном счете, это облегчает вашу работу в качестве руководителя проекта.

Вот преимущества написания плана проекта: 

  • Лучшее согласование команды: Четко формулируя цели и задачи, план приводит всех членов команды в соответствие с целями проекта.
  • Более четкое общение: Установите недвусмысленное общение с самого начала с помощью плана проекта.
  • Более четкие роли: План проекта с самого начала разъясняет роли и обязанности.
  • Меньше разногласий: Объединяя членов команды с самого начала, схемы проекта помогают разрешать разногласия до того, как они станут дорогостоящими.
  • Улучшение отношений с заинтересованными сторонами: Постоянное информирование заинтересованных сторон о целях проекта означает, что вы сможете лучше управлять ожиданиями заинтересованных сторон и отношениями с ними.
  • Улучшенное управление временем: Помогите команде управлять временем, включив график и расписание в свой план.
  • Дополнительные полезные вехи: Создавайте точки успеха в рамках проекта с помощью вех.
  • Оптимизированный рабочий процесс: Уточняя роли и обязанности команды в схеме проекта, вы помогаете повысить эффективность рабочих процессов.
  • Уменьшение расползания области: Определение области вашего проекта в схеме помогает избежать или смягчить расползание области.

Кроме того, Верзух отмечает, что создание схемы проекта «создает ваш собственный экспертный авторитет, демонстрирует, что вы компетентный и организованный человек, чтобы руководить проектом, устанавливает документ в качестве авторитета для заинтересованных сторон в качестве точки соприкосновения, чтобы напомнить им о соглашении. , и служит первым фактором успеха проекта».

Оптимизируйте структуру проекта с помощью управления работой в режиме реального времени в Smartsheet

Расширьте возможности своих сотрудников с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше.

Оставить комментарий