Как правильно делать презентацию: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Подготовка презентации 📊 для курсовой и дипломной работы. Этапы написания

Для защиты курсовой или диплома очень часто требуется презентация. Что это такое и как её сделать самостоятельно? Давайте разберёмся.

Презентация – это, по сути, наглядное представление вашей работы. Делают учебную презентацию, в основном, при помощи программы Microsoft Office Power Point.

Нет времени писать работу самому?
Доверь это эксперту!

Узнать стоимость Эта программа есть практически на каждом компьютере, где установлен Microsoft Word. Программа проста для освоения и имеет все инструменты для оформления отличной презентации любого уровня.

Содержание

 

Подготовка к написанию презентации

Перед тем, как приступить к оформлению презентации непосредственно в программе, ознакомьтесь с требованиями вуза к оформлению презентаций.

Если требований вам не дали, ориентируйтесь на следующие требования:

1. Объём презентации от 7 до 15 страниц (в зависимости от объёма вашей работы, к которой вы делаете презентацию). Больше 15 страниц делать презентацию, представляющую вашу курсовую или дипломную, нецелесообразно, так как ваше выступление займёт тогда слишком много времени.
2. Особых требований к шрифту обычно нет. Используется тот, что стоит по умолчанию.
3. Оформление выбирается строгое, в сдержанных тонах. Иногда предпочтение отдаётся чёрно-белому оформлению (без оформления). Цветов, используемых в цветном оформлении, не должно быть более трёх.
4. Обязательно оформляется титульный лист, на котором указывается тема презентации, информация об исполнителе и проверяющем (ФИО).

Теперь наметьте для себя ключевые моменты вашей работы, которые нужно обязательно включить в слайды. Выбирайте по принципу: без чего суть вашей работы будет не ясна?

Структура презентации

Презентация, представляющая курсовую или дипломную работу, имеет определённую структуру.

I слайд – титульный.

I. Сразу за титульным идут слайды, отражающие актуальность темы, цели и задачи, иногда объект и предмет исследования. В зависимости от темы, эта информация может разместиться на 1-3 слайдах. Информация берётся из Введения работы, но слово «Введение» не пишется.

II. Слайды, отражающие основные моменты теоретического материала. Информация берётся из 1 главы основной части курсовой или дипломной работы. Поскольку презентация – это наглядность, не нужно включать сюда большие куски текста. Основные определения (кратко), ключевые моменты – тезисно, лучше в виде списка или схем. Большой плюс – использование в презентации схем, рисунков, таблиц, поэтому всё, что можно показать с помощью этих наглядных вставок – оформляйте графически. Всё это на 3-5 слайдах.

III. Слайды, отражающие суть практической части. Тут приводятся основные показатели, моменты исследования – схемы, таблицы, диаграммы, графики. То есть практическая часть в основном наглядная, без лишнего текста. 3-7 слайдов.

IV. Выводы и предложения по теме исследования. Чаще всего берутся из заключительной части курсовой (дипломной) работы. Слово «Заключение» не пишется. Всё это лучше расположить в виде маркированного списка на одном слайде.

Этапы создания презентации

1. Запускаем программу Power Point, находим на вкладке «Главная» кнопку «Создать слайд», выбираем «Титульный». Заполняем. На этом этапе лучше подобрать оформление презентации во вкладке «Дизайн», чтобы вы сразу видели, как будет выглядеть ваша презентация.
2. Для остальных слайдов лучше использовать макет «Заголовок и объект». Регулируем размер шрифта и размещение текста на слайде так, чтобы это хорошо смотрелось.
3. Текст вставляем через «Копировать – Вставить».
4. Картинки вставляем через «Копировать – Вставить» или вкладку «Вставка» – «Рисунок».
5. Таблицы и диаграммы можно копировать из курсовой (дипломной) работы либо составлять непосредственно в программе. Вкладка «Вставка» – «Таблица» («Диаграмма»).
6. Если нужно составить схему, используем инструмент SmartArt во вкладке «Вставка». Здесь большой выбор макетов схем, можно подобрать что-то, что подойдёт именно вам. Следите за оформлением – выбирайте не слишком многоцветные варианты.
7. При необходимости слайды можно пронумеровать. На вкладке «Вставка» находим кнопку «Номер слайда». Ставим галочку напротив слов «Номер слайда» и «Не показывать на титульном слайде», затем жмём «Применить ко всем».
8. Следующим этапом в создании презентации может стать написание доклада(не обязательный этап). В докладе приводится текст, который будет сопровождать каждый слайд вашей презентации.

Основные ошибки при создании презентации

В заключении хочется выделить основные ошибки, на которые обращают внимание преподаватели.

1. Использование слишком ярких цветов в оформлении.
2. Выбор тёмного фона. Ещё хуже, если цвет шрифта на тёмном фоне будет нечитаемым либо слишком ядовито-ярким.
3. Плохо читаемый или мелкий шрифт.
4. Слишком много текста.
5. Излишняя пестрота презентации (схемы и таблицы разных цветов, использование более 3-х цветов в оформлении текста и схем).
6. Слишком много слайдов (более 15).
7. Отсутствие последовательности, связности в изложении материала.

Если вы постараетесь избегать названных ошибок и будете придерживаться наших советов по структуре презентации, то сможете красиво и эффектно представить свою работу. Также есть возможность получения помощи по созданию презентаций от специалиста нашего сервиса!

Доверьтесь «Тебе Зачёт!», и мы не подведем!

Елена

Автор

Елена – Методист образовательного учреждения. Имеет два высших образования. Трудолюбива и очень ответственна. Большой опыт работы по написанию методических рекомендаций, аналитических справок, обзорных статей.

Как сделать презентацию: шесть учебных ресурсов

Как рассказать о проекте так, чтобы люди захотели в нем участвовать или пожертвовать на него свои средства. Навыки представления своих идей и проектов важны для любого сотрудника НКО или активиста. Образовательный ресурс Edutainme выбрал ресурсы, которые помогут вам научиться создавать красивую и содержательную презентацию. И в дальнейшем рассказать с ее помощью вашу историю.

1. Искусство презентации. Рекомендации TED И PREZI

Как сделать презентацию, которую запомнят надолго? Просветительский проект TED и платформа для визуализации Prezi делятся лучшими практиками.

Сайт prezi.com/ted-talks-in-prezi

Обе команды известны тем, что стремятся сделать обмен знаниями более удобным, простым и красивым. На сайте их проекта можно найти коллекцию совместных презентаций, которую обещают регулярно пополнять.

Рекомендации TED И PREZI

2. Инфографика: полезные и вредные советы

Образовательная компания Walkerstone составила инфографику с советами по ведению презентаций. В инфографике раскрываются три аспекта публичной презентации: слова, тон голоса и язык тела.

Все рекомендации собраны в одну таблицу. Перед выступлением можно просмотреть инфографику и освежить в памяти эти правила.

Полезные и вредные советы

Еще по теме: 9 инструментов, которые сделают ваши презентации запоминающимися, яркими и оригинальными

3. Презентация о презентациях

Презентация Оксаны Силантьевой, специалиста по медиакоммуникациям, в подробностях рассказывает о том, как создать грамотные слайды и не наделать ошибок.

Фото из презентации Оксаны Силантьевой.

В презентации разбираются этапы подготовки проекта по курсовой работе, диплому или диссертации. Интересная и поучительная часть – разбор неудачных вариантов.

Рекомендации.

4. Шпаргалка для экспертов

Презентация – это половина дела. Любую идею, а тем более проект, в который было вложено много сил, нужно правильно преподнести. Советы мастеров и экспертов презентаций дать советы учителям и школьникам.

Шпаргалка.

5. Краткий учебник по искусству презентации

Сайт о презентациях дизайнера Ивана Голякова. Фото: фрагмент сайта.

Как сделать по-настоящему красивую презентацию, если ты не дизайнер? Пособие дизайнера Ивана Голякова рассказывает о визуальной части создания презентаций: как оформлять слайды, стоит ли пользоваться анимационными переходами, как выбирать качественные иллюстрации и шрифты и многое другое.

Учебник по искусству презентации.

6. Как создать учебную презентацию

Презентации часто используются в онлайн-образовании. Чтобы сделать качественную презентацию, нужно учесть многое: то, что годится для обычного урока в школе, может не сработать в дистанционном обучении. Опытом делятся специалисты MAXIMUM – учебного центра по подготовке к экзаменам.

Как создать учебную презентацию.

Статья подготовлена ресурсом edutainme.ru, опубликована по лицензии СС BY 3. 0.

Почему вам нужна презентация, если вы выступаете перед аудиторией

Арсений Ашомко

Директор по развитию медиапродуктов «ВКонтакте».

Делать презентацию  —  файл со слайдами, даже самый простой или самый плохой,  —  это довольно трудоёмкий процесс, занимающий много времени. Так и хочется увильнуть от него.

Спикеры «с хорошо подвешенными языками» часто так и делают. Иногда прямо по ходу выступления («Да может, ну их, эти слайды? Я вам сейчас так расскажу»).

На мой взгляд, в 99% случаев это неоправданное читерство и неуважение к аудитории. Из плюсов тут только сэкономленные спикером часы на подготовку презентации. Из минусов  —  всё остальное, недостаточная эффективность по всем параметрам.

Трудно отстаивать эту точку зрения, пока ценность слайдов презентации для выступления неочевидна.
Попробую её показать.

Иллюстрация автора

Оговорюсь, что речь идёт про презентации, созданные и заточенные специально под конкретные выступления: вреда от затёртой до дыр общей презентации вашего проекта или выведенного на экран отчёта о кампании может быть ещё больше, чем от полного отсутствия материалов.

Если вы подготовились и создали презентацию под конкретное выступление, то у вас огромное преимущество относительно «да я так расскажу»!

1. Самое главное  —  вы начали думать о тезисах и проработали рассказ заранее

Появление файла со слайдами  —  это тот рубеж и дедлайн, к которому вы готовитесь. Если никаких слайдов готовить не нужно, соблазн отдаться текучке, вместо проработки выступления, крайне велик. Готовиться вы будете в последний момент (если вообще будете), и это отразится на качестве.

Если у вас есть внешнее ограничение в виде необходимости прислать или передать файл с презентацией заранее  —  ещё лучше. Ещё больше времени на подготовку и продумывание выступления.

2. Слайды  —  это огромное подспорье выступающему

Если вы их сделали правильно, то они помогут вам держать мысль и темп выступления. Вы с меньшей вероятностью растечётесь по древу рассуждений и собьётесь с заложенной вами же тропинки повествования.

Для меня, например, слайды ещё и хронометраж: я всегда с большой точностью по ним представляю, сколько займёт рассказ, где мы сейчас, сколько времени ещё осталось. Это удобно ,  когда вы поймёте свой темп.

3. Мы живём в эпоху конкуренции экранов, большинство людей  —  визуалы

Знакомая ситуация, да? / Иллюстрация автора

Аудитории нужно видеть, чтобы воспринять информацию. Если вы не дадите ей картинку, если вы не удержите взгляд, вы наверняка и вовсе потеряете зрителей и слушателей в смартфонах.

Яркой внешностью, артистизмом и харизмой держать на себе взгляды по 20–30 минут могут лишь редкие таланты. Если вы не из них,  вам помогут слайды.

• Во-первых, их наличие в принципе даст сигнал публике, что есть смысл поднимать глаза.
• Во-вторых, каждая смена слайда  тоже привлечёт внимание (хотя бы на пару секунд «оценивающего взгляда»).
• В-третьих, если содержание слайдов будет радовать, миссию по удержанию взоров и полного внимания аудитории можно считать выполненной.

Всё просто: если ваша «картинка» интереснее и интенсивнее той, что в смартфонах зрителей, то вы будете обладать их вниманием. На старте у вас есть преимущество: вы реалистичны, интерактивны и, вероятно, выступаете на какую-то небезразличную человеку тему  —  иначе что бы он делал на вашей презентации. Так что этот гандикап надо просто не растерять.

Так гораздо лучше. / Иллюстрация автора

4. Слайды могут помочь сказать и донести больше

Больше информации

Цифры и важные факты могут быть наглядно преподнесены и упорядочены более удобным для восприятия образом. Выступающему не нужно зачитывать все данные: он просто рассказывает об общих выводах и самых важных мыслях, а на заднем плане  —  подтверждающая их информация.

Больше юмора

Юмор  вообще отличный инструмент для выступлений: помогает привлечь внимание (выиграть ту самую конкуренцию у гаджетов), расположить к себе аудиторию, подчеркнуть и закрепить в умах людей важные тезисы. Ведь через смех сказанное вами отпечатается в памяти слушателей и зрителей. И именно слайды с юмором (смешные сами по себе или на контрасте с вашим рассказом) играют в этом очень большую роль.

Пожалуй, мой любимый слайд. Отлично подходит для наглядной демонстрации тезиса о том, что практика часто отличается от теории, а реализация  —  от проекта

Больше подтекста для самой интеллектуально требовательной части аудитории

Как и в случае с юмором, можно играть на том, что иллюстрировать устный рассказ слайдами не обязательно буквально. Визуальная часть может содержать намёки, иносказания и подтекст. Зрителям такое нравится  —  смотреть интересно.

Хороший слайд, если вам нужно рассказать про плюсы для внутреннего производителя в условиях международной изоляции и санкций. Году так в 2016-м

Больше эмоций

А эмоции  увеличивают вовлечение и усиливают эффект от услышанного и увиденного.

Ассоциации, ностальгическая память — это всё поможет сплотить, убедить, донести

Больше пользы

Вы процитировали исследование или кейс и хотите дать ссылку на полную версию? На слух это вообще бесполезное занятие. Зато адрес можно дать на слайде, а ещё лучше —  продублировать его QR-кодом, который люди в два клика откроют с телефона.

Лайфхак: ридеры QR-кодов встроены в камеры iPhone и камеру приложения «ВКонтакте» (и на Android тоже).

Какую именно информацию поместить на слайд, визуальное сопровождение рассказа  —  решаете вы. Но сам по себе этот инструмент делает ваш арсенал богаче, а эффект  —  сильнее.

Сравните впечатление от радиоспектакля и кинофильма. Вот без слайдов ваш рассказ  —  радио.

5. Ещё одно важное преимущество: люди любят фотографировать слайды

Если на слайдах что-то удивительное (неожиданный тезис) или важное (цифры и графики). Или просто смешное, забавное, красивое.

Большая часть этих фото, разумеется, сгинет в недрах памяти смартфонов ваших слушателей. Но часть всё-таки послужит вам: либо напомнив сделавшему фотографию о ваших тезисах, либо разлетаясь по чатам и помогая распространить ваши мысли и интерес к теме. Либо подарив вам новые фото, где вы важны и очень привлекательны.

Почему нет? Фото с выступлений достойны публикации в ваших социальных сетях (что бы вы ни рассказывали, впечатление они производят солидное, а лайков дают много).

Вообще хорошо! / Иллюстрация автора

Таким образом, слайды и презентация как файл, отображаемый на экране, важны. Они помогают сделать лучше как ваше выступление, так и его восприятие людьми.

Кроме того, правильно сделанная (или хотя бы адаптированная к мероприятию) презентация даёт вам плюс сколько-то баллов уважения в глазах аудитории: люди видят, что вы готовились, что вы уважаете их, а значит, и вам стоит дать шанс быть интереснее их соседа или телефона.

Кто по-прежнему будет везде ходить с одной и той же презентацией, кто будет отшучиваться «да я вам без слайдов всё лучше расскажу» —  молодцы. Потому что они оставляют возможность прилежным и трудолюбивым спикерам выделяться на их фоне.

Значит ли это, что всегда и везде нужно произносить речь со слайдами за спиной? Вообще нет.

Всё-таки здравый смысл никто не отменял. Если вы произносите вступительное слово на открытии мероприятия или говорите тост на свадьбе у друзей, наверняка можно обойтись без визуального ряда. Вас не осудят, это не будет неуважением, и все воспримут это абсолютно нормально. Потому что во многих жанрах выступлений так принято.

Однако же сопроводи вы то же самое правильными слайдами  —  вы прыгнете выше головы, превзойдёте ожидания и запомнитесь гораздо ярче. Проверено неоднократно. Даже на свадьбе друзей.

Читайте также 👩‍🏫

Как не убить презентацию.

Семь шагов

Первый шаг: начать готовиться к презентации заранее

На подготовку качественной презентации стоит закладывать хотя бы неделю рабочего времени. Когда не удается рассчитать, а спикер впопыхах старается сделать хоть что-то, на выступлении мы видим много волнения и мало содержания. Подготовка — это не только время на дизайн и контент, но и работа с текстом выступления и репетицией.

Сара Купер, писательница и экс-директор продукта Google Docs, проанализировала 35 типичных ляпов, которые встречаются в презентациях, сделанных на скорую руку. Вот типичные ошибки:

• На слайдах встречаются плашки текста Lorem Ipsum или «Заголовок слайда»;
• Много полупустых слайдов с неуместными гифками или стоковыми фото;
• Спикер переключается с темы на тему и меняет порядок слайдов прямо во время выступления.

Ляпы встречаются и во время самого выступления: слова-паразиты, неуместные шутки и неловкие движения являются частыми спутниками начинающих спикеров.

Импровизация — конёк опытных выступающих и счастливчиков, которые чувствуют себя на сцене уверенно и органично.

Если пока некомфортно находиться перед большим количеством слушателей, нужно сделать хотя бы 5 — 7 прогонов презентации до мероприятия.

Необходимо репетировать сначала текст, затем подключить к нему презентацию, а на финальных прогонах создать ситуацию, максимально близкую к реальности. Например, надеть костюм, встать на пьедестал и выступить с микрофоном (можно даже с выключенным).

При репетиции обязательно пользоваться таймером и статься заканчивать выступление хотя бы за 30-60 секунд до окончания отведенного времени. Смело режьте текст и убирайте слайды, которые можно будет позже отправить коллегам по почте.

Нужно рассчитывать, что при нормальном темпе на один слайд уйдет около минуты.

Хорошо бы прогнать выступление перед небольшой аудиторией — это поможет не только увидеть слабые места в презентации, но и немного снизит волнение перед основным мероприятием.

Не будем лукавить: подготовка не избавит от любых форс-мажоров. Но она добавит уверенности и поможет справиться с неожиданностями.

Так, мы готовили презентацию для собрания в одно из министерств и делали электронную версию для всех участников встречи. Сторителлинг, контент и дизайн были согласованы, пока состав участников не расширился на несколько новых важных гостей, для которых нужно было перестроить рассказ. По протоколам безопасности файл с флешки можно было отправить только заранее, поэтому в digital-версии оказался старый.

Мы выкрутились: договорились с оперативной типографией, подготовили расширенную печатную версию для участников, предупредили спикера и успели подготовить для него подсказки на карточках с учетом всех слайдов. А спикер наглядно поднимал свою печатную версию, чтобы слушатели смогли понять, когда нужно смотреть, а когда — читать.

 

Второй шаг: сделать себе план и структуру презентации

Структура — это скелет презентации. Она содержит ответы на вопросы «С чего начинаем?», «Какая проблематика?», «Что будем делать и когда?». Без структуры легко утонуть в несвязанных друг с другом фактах и не привести аудиторию к желаемому действию.

Успешная презентация строится по понятной схеме — вам не нужно изобретать велосипед.

Базовый принцип: у каждой презентации есть цель, которая должна быть выражена действием. Например, не просто «рассказать коллегам о новом проекте», а «побудить коллег к дискуссии» или «увеличить маркетинговые бюджеты».

Вот пример оптимальной структуры презентации о компании:

А вот какой схемой можно воспользоваться для презентации продукта или услуги: 

Структура особенно важна для презентаций стартапов, так как в этом формате ценится лаконичность и четкость вашего предложения. Об идеальной структуре до сих пор спорят даже в YCombinator, 500 startups и Sequoia Capital. Если привести их к общему знаменателю, презентация стартапа должна обязательно содержать блоки:

Ключевое отличие презентации стартапа от презентации компании или продукта — это жесткие стандарты, заданные индустрией и средой акселераторов. В таком формате важно не только рассказать о своем продукте, но и дать общий взгляд на мировой рынок и тренды — иначе зачем инвесторам выбирать именно вас? Есть всего две минуты на слайд.

Однажды клиент обратился к нам с задачей разработки дизайна презентации. Фактически ему нужно было сделать отчетную презентацию о развитии и реализации стратегии.

Первые 30 исходных слайдов были наполнены позитивными фразами, красивыми картинками и верой в успешное будущее. Но перед слайдом «Спасибо за внимание» был еще один, не выделяющийся и наполненный большим количеством сносок.

Посыл слайда был таким: «Нам нужна реструктуризация и новый кредит, чем быстрее тем лучше». И это на предпоследнем слайде.

Мы убедили клиента переделать структуру, перенесли акцент на проблему, ее важность и представили шаги по ее решению. В завершении добавили СТА, призыв к действию: получить одобрение по решениям и создать новый документ для подрядчиков. Решение было положительным. Грамотная презентация помогла компании разобраться в непростой экономической ситуации.

 

Третий шаг: не зачитывать всю информацию со слайдов

Презентация — это не только ваши слайды с красивым дизайном. Если презентацию можно провести без вашего участия, то намного проще и честнее по отношению к аудитории просто скинуть файл на почту.

Специалисты по эмоциональному интеллекту утверждают, что мы запоминаем только эмоции и впечатления. Так что успешный питч наполовину состоит из грамотной подачи. Вот несколько полезных инструментов, которые помогут выступить эффектно.

• Заранее позаботиться о вопросах из зала и придумать ответы. Зачастую экспертам непросто абстрагироваться от опыта и поставить себя на место слушателя.  Здесь помогут репетиции перед коллегами из других отделов или приятелями. Можно получить обратную связь и написать вопросы заранее. Если такой возможности нет, выручит 10-минутный брейншторм. Большинство вопросов можно предугадать. Ответы лучше зафиксировать письменно — например, на карточках.

• Начать выступление с предыстории или уместной шутки. Это одни из самых частых приемов выступлений на TED. Залог успешного начала — пробудить в аудитории эмпатию. Если формат строгий, для начала подойдет любой светский вопрос. Как минимум, это заставит слушателей отвлечься от своих дел и вступить с вами в диалог.
• Завершить речь вдохновляющим призывом к действию или словами благодарности коллегам. Сотни спикеров по всему миру — от Джеффа Безоса до гостей красной ковровой дорожки — предпочитают так завершить выступление. Это не просто дань вежливости, но и продуманный стратегический ход — благодарность или вдохновляющий призыв позволят сгладить углы и избежать критики и грубых вопросов.

 

Четвертый шаг: не уходить в детали дизайна

Пока содержание и контент презентации не готовы, не следует экспериментировать с дизайном. Особенно «вот с той стилистикой, которую я видел вчера у Apple».

У нас в студии есть девиз — «сначала контент, потом дизайн». Минимализм и понятная визуальная иерархия — лучшее решение для большинства компаний. В идеале при подготовке презентации опираться на брендбук и общую айдентику вашего бренда.

Если проект новый или это стартап, стоит опираться на готовые цветовые сочетания — например, из сервиса Coolors. Шрифты лучше всего брать стандартные — это поможет избежать неприятностей при демонстрации презентации на чужих устройствах.

Если действительно хочется «как у Apple», стоит придерживаться двух принципов — лаконичности и минимализма.

Анимация, взрыв-схемы и 3D-объекты, конечно, помогут оживить презентацию, но есть риск, что в неопытных руках это станет похоже на WordArt2007. Лучше сосредоточиться на ёмких тезисах, аккуратной верстке и качественных примерах.

Для тех, кто все же хочет добавить презентации динамики, советуем присмотреться к эффекту анимации Morph, или «Трансформация». Он позволяет делать бесшовные переходы между слайдами — получается стильно и динамично.

Правда, для использования эффекта лучше потренироваться заранее — он отличается от стандартной анимации и для его использования на слайдах должен присутствовать один одинаковый объект, к которому, собственно, и применяется «Трансформация». Вот, как это может выглядеть:

Порой клиент приходит с достаточно размытыми представлениями о стиле презентации. Самые частые ориентиры: «как у Apple», «в стиле Сбера» или «мы премиальные, надо премиально».

С такими ориентирами сложно работать, потому что это сравнения в вакууме, без учета целевой аудитории клиента, его текущего позиционирования и цели продукта.

Поэтому мы проводим брифинги, показываем примеры и референсы, чтобы разобраться и ответить на вопросы, зачем нужен дизайн, какую проблему он решает, какие есть художественные средства и ограничения. И в процессе диалога рождается работающий дизайн под конкретную задачу.

Он может выглядеть по-разному, но цель одна — упростить коммуникацию и донести сообщение, не закрыв его ненужными визуальными деталями. В идеале стоит проводить такой брифинг перед каждой презентацией.

 

Пятый шаг: выбрать удачный способ визуализации данных

Под каждый тип информации подходит своя визуализация. Если показывать динамику прошлого года к текущему, то круговые диаграммы проигрывают гистограммам.

Огромная таблица на весь слайд воспринимается тяжело. Безусловно, в большинстве презентаций не обойтись без числовых данных, особенно, когда речь идет о стратегии или бюджете. 

Вот основные рекомендации по работе с диаграммами и таблицами, которых мы рекомендуем придерживаться.

• Текст внутри ячеек должен быть выровнен по левому краю, а числа — по правому. Строка с заголовками столбцов должна быть выровнена так же, как и текст — по левому краю;
• Не писать текст заглавными буквами, курсивом или шрифтом с засечками — это создает визуальный шум;
• Использовать столбчатые диаграммы, если нужно сравнить два вида показателей за несколько интервалов времени;
• Линейчатые диаграммы удобны для составления ранжированных списков — рэнкингов;
• Круговые диаграммы — самые сложные в использовании на слайдах. Если без них не обойтись, нужно учитывать три условия: визуализировать один набор чисел, данные делятся не более чем на шесть составляющих, или их легко сгруппировать, все значения данных неотрицательны.

Стоит присмотреться к менее стандартным способам визуализации данных. Показать процесс или детали работы можно с помощью инфографики. Для демонстрации результатов брейншторма отлично подойдут майнд-карты.

Если важно показать несколько вариантов развития событий, спасут блок-схемы.

Для визуализации длинного отрезка времени мы используем таймлайны. Важно помнить, что любая визуализация должна упрощать восприятие данных, а не усложнять его.

В нашей практике был случай неудачной работы с инфографикой. Мы делали инвестиционный проект для авиакомпании и обратили внимание на деталь в исходном стиле клиента: многие линии и графики заканчивались маленькой иконкой самолета.

Смотрелось необычно и свежо. Но на одном слайде был график со сравнениями объемов авиаперевозок в определенный город, которое выглядело как забор из линий и самолетов. Самолет нашего клиента был впереди всех, практически долетевший до небоскребов на картинке, расположенной рядом.

Не такую метафору хотелось видеть на этом слайде. Мы переделали формат: показали понятную таблицу, выделили логотипы конкурентов, обвели наши результаты и показали цифры большим кеглем и другим цветом. Вместо фотографии добавили карту с точкой города и его названием. Так сообщения считывалось явно, без неправильных ассоциаций.

 

Шестой шаг: брать с собой флешку с исходниками и шрифтами

Чужое устройство — большая вероятность непредвиденной ошибки. Устанавливайте шрифты заранее, берите с собой исходники, а лучше запускайте презентацию со своего компьютера, если есть такая возможность.

Если в презентации использованы нестандартные шрифты, нужно обязательно внедрить их в файл.

Самый удачный вариант — попросить авторов презентации быть на площадке или заранее познакомиться с теми, кто будет руководить воспроизведением материалов.

У нас было много случаев, когда по телефону организаторы говорили, что все отлично работает, но на самом деле шрифты слетали, анимация проигрывалась неправильно или версия PowerPoint была устаревшей.

В таких случаях на помощь приходил собственный компьютер с необходимым софтом, настройками и сильной видеокартой. До мероприятия команда дизайна всегда находилась на низком старте. Поверьте, лучше быть готовым к разным сценариям, чем потерять нервные клетки или провалить выступление.

 

Седьмой шаг: не писать «Спасибо за внимание» на последнем слайде

Концовка — важный эмоциональный триггер. Нужно сделать так, чтобы аудитория запомнила и вас, и посыл, который доносится до нее. Для этого подойдет короткая мотивирующая фраза, небольшая рекомендация, резюме или благодарность. Лучше всего использовать конкретный призыв к действию: «заказать», «скачать», «связаться с нами». «Спасибо за внимание» — одно из самых страшных клише эпохи университетской учебы.

Часто выступление CEO или ведущего мероприятия заканчивается объявлением того, что будет дальше — кейтеринг, КВН или вечеринка. Эта концовка перечеркивает все ваши старания как спикера и не запоминается.

Намного эффективнее построить сторителлинг так, чтобы закончить презентацию на важной эмоциональной ноте. В такие моменты выделяются дофамины и сильнее проявляется чувство общности. Миссия, ценности компании, выраженные простыми словами, объединяют людей в зале и дают большой мотивационный заряд.

 

Вывод

В компаниях по всему миру создаются тысячи презентаций ежедневно. Большинство из них — проходные слайды, не решающие задачи бизнеса.

Пришло время подходить к каждой презентации как к перформансу, креативному инструменту, способному «зажечь» аудиторию идеей и донести ценности компании, приводя аудиторию к желаемому действию.

Эффективная речь | SkillsYouNeed

Эффективная речь – это высказывание таким образом, чтобы ваше сообщение было ясно услышано и, если возможно, были приняты меры. Эффективная речь состоит из двух основных элементов: того, что вы говорите, и того, как вы это говорите.

То, что вы говорите, означает ваш выбор слов. Слова, которые вы можете использовать в чате с другом, скорее всего, будут сильно отличаться от тех, которые используются на официальной презентации или собеседовании.

Точно так же, как вы говорите, также будет различаться в разных ситуациях.Однако, вероятно, есть и некоторые общие факторы: например, говорите ли вы от природы тихо или громко, и как вы используете язык тела.

На этой странице обсуждаются аспекты эффективной речи. Он также предлагает способы, которыми вы можете стать более эффективным оратором.

---

Аспекты эффективного разговора

Эффективная речь означает способность сказать то, что вы хотите сказать, таким образом, чтобы это было услышано и в соответствии с ним действовали.

Говорите ли вы на крупной конференции о новом научном открытии, о своих детях об их поведении или о своем начальнике о повышении заработной платы, вам необходимо уметь эффективно говорить.Это означает рассмотрение всех возможных инструментов и аспектов, чтобы ничто не отвлекало и не отвлекало от вашего сообщения.

Аспекты эффективной речи

---

Есть три основных элемента эффективной речи

• Слова, которые вы используете.
• Твой голос.
• Другое невербальное общение, особенно язык тела.

Выбор слов

То, что вы говорите – слова, которые вы выбираете – имеет значение.

Если вы сомневаетесь в том, что вы имеете в виду, ваша аудитория вернется к словам, которые вы использовали, и перепроверит, что вы могли иметь в виду. Поэтому важно тщательно выбирать, особенно когда вы говорите что-то важное. Что следует учитывать:

• Ваша аудитория . Слова, которые вы выберете, будут другими, если вы разговариваете с 200 людьми на конференции, с доверенным коллегой, вашим начальником или вашими детьми. Вам нужно подумать об общем уровне понимания вашей аудитории предмета, а также о типе языка, который вы используете.

• Более короткие предложения легче обрабатывать и понимать. Использование более коротких предложений также создает срочность.

• Более простые слова также легче понять. Если вы не можете объяснить что-то простым языком, возможно, вы сами этого не поняли. Это особенно важно, если не все из вашей аудитории являются носителями языка.

Акценты

---

Региональные и этнические акценты являются частью индивидуальной индивидуальности и добавляют уникальный элемент вашей манере речи.

Однако в некоторых ситуациях они также могут создавать потенциальные препятствия для общения. Например, если у вас очень сильный акцент, людям из другого региона или страны может быть труднее понять, что вы говорите. Поэтому вам может потребоваться замедлить речь, чтобы у них было время осмыслить то, что вы говорите.

Однако стоит помнить, что слова – это только часть вашего общего общения и сообщения. Тон голоса и язык вашего тела также посылают убедительные сообщения.

Ваш голос

Ваш голос может рассказать о вашей личной истории столько же, сколько и ваш внешний вид. Звук голоса и содержание речи могут дать ключ к разгадке эмоционального состояния человека.

Например, низкая самооценка может отражаться неуверенностью в голосе. Застенчивый человек может говорить тихо, но уверенный в себе человек с большей вероятностью будет владеть своим голосом и будет говорить четко.

Стоит потратить время на то, чтобы улучшить свое владение голосом, особенно если вам трудно говорить публично.Это даже может помочь повысить вашу уверенность в себе!

Важно привыкнуть к звучанию собственного голоса. Большинство людей более расслабленно чувствуют себя в частной жизни, особенно дома, где нет никакого давления, чтобы соответствовать каким-либо другим социальным правилам и ожиданиям. Это не относится к публичным ситуациям, когда на то, как люди говорят, оказывают всевозможное влияние.

Упражнение для улучшения публичных выступлений

---

Попробуйте записать собственный голос в неформальной обстановке, например дома.

Внимательно слушайте, как вы звучите. Это поможет вам привыкнуть к собственному голосу.

Вы также можете отметить любые аспекты своей речи, которые снижают общую эффективность вашего сообщения. Это может включать в себя тенденцию много говорить «э-э» или «ээ», невнятно произносить одну или несколько букв вместе или слегка заикаться.

Часто людям не нравится звук собственного записанного голоса – точно так же, как некоторым людям не нравятся свои фотографии – они могут чувствовать себя смущенными.

Большинство из нас не привыкли слышать собственные голоса, и эти чувства совершенно нормальны. Не обращайте внимания на начальную букву «» Неужели я так звучу? ’и научитесь лучше понимать свой голос.

Чем больше вы привыкаете к более формальному звучанию вашего голоса, тем легче это делать «по-настоящему». В режиме разговора люди склонны говорить короткими фразами, по несколько за раз. Говорение или чтение вслух помогает вам привыкнуть к более плавному звучанию вашего голоса.

Упражнение, которое поможет развить ваши эффективные разговорные навыки:

---

Найдите документ для чтения, длиной около двух страниц – первые несколько страниц книги подойдут.

Сначала прочтите документ молча, затем прочтите его вслух своим обычным голосом. Не волнуйтесь, если вы споткнетесь или запутаетесь, просто подберите и продолжайте до конца.

А теперь прочтите его в третий раз, записав, если возможно, свой голос и запомните:

• Замедление: Это естественная реакция – желание как можно быстрее закончить это, и это часто заставляет людей запинаться.Ускорение также происходит, когда вы нервничаете, и обычно вас труднее понять.
• Держите голову вверх: Постарайтесь не упираться подбородком в книгу, так как ваш голос обращается к полу. Держите книгу выше и проецируйте свой голос.
• Пауза изредка: Пусть конец предложения или конец абзаца даст вам шанс на небольшой двух- или трехсекундный отдых. Паузы могут быть полезны для выделения.

Выполняйте это упражнение как можно чаще.

Каждый может улучшить звучание своего голоса и манеру речи за несколько дней с помощью нескольких простых упражнений, подобных приведенному выше. Для улучшения вам нужно будет сохранять определенную приверженность и регулярно практиковаться в течение нескольких минут.

---

Влияние дыхания на голос и речь

Голос реагирует на эмоции и иногда получает сообщение « заблокировано, », что может помешать или затруднить выражение ряда чувств.

При стрессе характер дыхания человека меняется.Когда ваши мышцы напряжены, вы не можете использовать свои легкие на полную мощность. Когда кто-то напуган или нервничает, обычным симптомом является напряжение в шее и плечах. Это происходит потому, что под давлением мы дышим быстрее. Это означает, что мы вдыхаем много воздуха, но у нас недостаточно времени, чтобы полностью выдохнуть и расслабиться, поэтому мы не получаем полной пользы.

Хорошее дыхание необходимо по двум причинам:

1. Используя полную емкость легких, дыхание поддерживает голос, и голос становится более насыщенным, полным и сильным.

   Это принесет пользу людям с тихим голосом, которые беспокоятся о том, что их не слышат при разговоре с группой людей. Громкость регулируется в животе, а не в горле, поэтому дыхание в полную силу позволит лучше контролировать голос.

2. Глубокое и ритмичное дыхание оказывает успокаивающее и лечебное действие, поскольку снимает напряжение и способствует расслаблению. Расслабленные люди более уравновешены, восприимчивы и уверены в себе.

   Неслучайно многие религии используют техники ритмического дыхания, такие как медитация, йога и безмолвное созерцание, а также вокальное высвобождение в форме песнопений, мантр или гимнов в качестве вспомогательных средств для своих религиозных обрядов. Ослабляя физическое напряжение, уменьшается умственное напряжение, и разум освобождается для творческих занятий.

Дыхательное упражнение

1. Встаньте в удобном положении, ноги на расстоянии одного шага, колени «разблокированы» и не отведены назад жестко.Держите позвоночник прямо, голову в равновесии и расслабьте мышцы лица.


2. Вдохните, медленно считая до трех, затем выдохните, чтобы медленно сосчитать до трех.


3. Старайтесь не поднимать плечи при дыхании. Вдохните через нос и выдохните через рот. Сознательно представьте, что ваше дыхание «заполняет» легкие.


4. Положите ладонь на живот и почувствуйте движение. Слегка прижмите руку на вдохе и выдохе.


5. Повторите это упражнение десять раз.

В зависимости от того, как вы себя чувствуете после нескольких дней выполнения этого упражнения, увеличьте счет выдыхаемого воздуха с трех до четырех, с пяти и шести, постепенно увеличивая до десяти, прежде чем вам понадобится сделать еще один вдох. Затем посчитайте вслух на выдохе от одного до десяти. Повторить пять раз.

Усиливая контроль над выдыхаемым дыханием, вы никогда не будете «хрипеть» и не почувствуете, что «выдыхаетесь», когда говорите с группой или собранием.

Подробнее о дыхании и расслаблении см. В разделе «Техники релаксации ».

---

Дополнительная литература по навыкам, которые вам нужны

---

Наши электронные книги о навыках общения

Узнайте больше о ключевых коммуникативных навыках, необходимых для более эффективного общения.

Наши электронные книги идеально подходят для тех, кто хочет узнать или развить свои навыки межличностного общения, и они полны простой и понятной практической информации.

---

Производство вокала

Каждому, кто хочет стать эффективным оратором, необходимо понимать следующие три основных элемента вокального производства:

• Том – быть услышанным.
• Ясность – предстоит понять.
• Сорт – добавить интереса.

Объем

Дело не в том, чтобы обращаться с голосом как с регулятором громкости на пульте дистанционного управления телевизора. У некоторых людей от природы тихие голоса, и они физически не могут рычать.Кроме того, если голос слишком повышен, качество звука теряется. Вместо того, чтобы повышать голос, это должно быть « проецируется на ». Поддерживайте голос большим вдохом – чем дальше вы хотите выдать голос, тем больше дыхания вам потребуется. Он также должен исходить из диафрагмы, а не из горла.

При разговоре с группой или на собрании важно не направлять свой разговор на первый ряд или только на ближайших к вам людей. Вместо этого вам нужно сознательно проецировать то, что вы хотите сказать, на самых дальних.Развивая сильный голос , а не громкий голос , вы будете восприниматься как позитивный человек.

Ясность

Некоторые люди склонны говорить сквозь стиснутые зубы и почти не шевеля губами. Именно эта неспособность открывать рты и неспособность произносить звуки с высокой точностью является основной причиной неслышимости. Звук запирается в рот и не выпускается.

Чтобы иметь хорошую артикуляцию, важно разжимать челюсти, открывать рот и давать полную пользу каждому издаваемому звуку, уделяя особое внимание концам слов.Это также поможет вашей аудитории, поскольку будет возможно некоторое время читать по губам.

Сорт

Чтобы сделать речь эффектной и интересной, можно применить определенные приемы. Однако важно не звучать фальшиво или как будто вы даете представление. Слова передают смысл, но способ , которым они произносятся, отражает чувства и эмоции. Вокальное разнообразие может быть достигнуто вариациями в:

• Темп: Это скорость, с которой вы говорите.Если речь идет слишком быстро, у слушателей не будет времени усвоить сказанное. Также неплохо изменить темп – то ускоряясь, то замедляясь, – потому что это поможет поддерживать интерес.

• Объем: Время от времени повышая или понижая громкость, можно создать акцент. Если вы понизите голос почти до шепота (пока он проецируется) на одно или два предложения, это заставит вашу аудиторию внезапно насторожиться. Однако будьте осторожны, не злоупотребляйте этой техникой, иначе она потеряет свое влияние.

• Высота – Интенсивность – Акцент: Выступая публично, постарайтесь передать информацию с максимальной энергией и энтузиазмом. Это не значит, что ваш голос должен бесконтрольно прыгать повсюду. Постарайтесь сделать разговор интересным. Помните, что когда вы нервничаете или возбуждены, ваши голосовые связки напрягаются и укорачиваются, в результате чего голос становится выше. Выделите определенные слова и фразы в разговоре, чтобы подчеркнуть их важность и внести разнообразие.

• Пауза: Паузы мощные. Их можно использовать для эффекта, чтобы выделить предыдущее утверждение или привлечь внимание перед важным сообщением. Паузы означают тишину на несколько секунд. Слушатели интерпретируют смысл во время пауз, поэтому имейте смелость молчать до пяти секунд – такие драматические паузы передают авторитет и уверенность.

---

Разогрей свой голос

---

Перед любой важной разговорной ситуацией, будь то встреча, встреча или разговор, полезно разогреть голос.

Голос – это инструмент – ни один музыкант не приходит в концертный зал и не вступает в игру Бетховена без предварительной настройки. Продолжительность и частота разминки зависит от вас и зависит от того, сколько разговоров вам нужно сделать.

---

Подробнее об эффективном использовании голоса см. На нашей странице невербальное общение: лицо и голос .

---

Язык тела

Значительная часть общения – по некоторым оценкам, более 50% – невербальна.Тон голоса, темп и акцент – все это часть невербального общения.

Однако ваш язык тела также важен. Это включает в себя то, как вы стоите, выражение лица, то, как вы используете руки, чтобы подчеркнуть свою речь, и даже то, с кем вы смотрите в глаза.

Больше о том, как использовать язык тела для эффективного общения, можно найти на нашей странице Язык тела . Это включает в себя рассмотрение того, как далеко вы находитесь от своей аудитории, и, следовательно, нужно ли вам преувеличивать свои жесты, чтобы сделать их более четкими.

Важность соответствия

Возможно, наиболее важным аспектом эффективного общения является соответствие .

Чтобы общение было эффективным, ваше невербальное общение должно подкреплять ваши слова: они должны говорить одно и то же. Невербальное общение гораздо труднее замаскировать, чем вербальное – если вы видите, что язык тела человека передает сообщение, отличное от его слов, лучше сначала прислушаться к невербальному общению, поскольку оно с большей вероятностью отражает их истинные взгляды.

Поэтому вам, возможно, придется подумать о том, как вы хотите использовать язык тела и другие невербальные сигналы. Это особенно важно, если вы пытаетесь передать трудное или нежелательное сообщение.

---

Навыки презентации: 15 советов для эффективных презентаций

Для успешной презентации требуются хорошие навыки презентации и эффективные методы презентации. Здесь мы даем вам 15 советов по созданию эффективных презентаций. Независимо от того, являетесь ли вы опытным докладчиком или только начинаете, здесь должны быть идеи, которые помогут вам улучшить свои навыки презентации.

Успешная презентация: 15 советов, как улучшить свои навыки презентации и провести потрясающую презентацию

Как сделать хорошую презентацию? Вот как добиться успеха!

Для того, чтобы презентация прошла успешно, убедительными должны быть не только ее макет и содержание. Решающий шаг – донести до аудитории содержание презентации наилучшим образом, правильно представив ее. Приведенные ниже советы помогут вам в этом, улучшив свои навыки презентации.Самое важное, о чем следует помнить, – это здоровая комбинация перечисленных ниже советов. (Порядок подсказок не дает информации об их важности).

Не каждый совет приведет к успешной презентации. Что важно в презентации?

Как упоминалось ранее, вы должны попытаться реализовать комбинацию советов, чтобы получить успешную презентацию. Следует отметить, что не каждый из этих советов должен соответствовать вашей презентации. Кроме того, слишком большое количество этих советов может сделать презентацию перегруженной и слишком «отрепетированной».Поэтому заранее продумайте, на что вы хотите обратить особое внимание.

Вот 15 советов для убийственных презентаций:

Совет 1. Поддерживайте зрительный контакт во время презентации и улыбайтесь

Чтобы дать каждому из ваших слушателей почувствовать себя важным и заставить их чувствовать, что к ним обращаются лично, особенно важно поддерживать зрительный контакт с аудиторией во время презентации. Это не только излучает уверенность, но и помогает вашей аудитории соединиться с вами и вашим предметом.Это также помогает вам меньше нервничать.

Легче сказать, чем сделать, верно? Вот что может помочь:

• Найдите в аудитории кого-нибудь, кто, кажется, искренне интересуется этой темой и внимательно слушает (например, вашего лектора). Установите зрительный контакт с этим человеком в начале презентации. Как только вы начнете чувствовать себя более спокойным и уверенным, позвольте вашему взгляду скользить по аудитории, чтобы обратиться и к другим слушателям. Продолжайте возвращать взгляд к первому человеку, чтобы сохранять спокойствие на протяжении всей презентации.

• Другой вариант – найти фиксированную точку в комнате (желательно на стене за аудиторией), которую вы закрепите в начале презентации. Как и в первом примере, после того, как вы обретете уверенность, вы можете позволить своему взгляду блуждать по аудитории и снова и снова возвращаться к ранее выбранной фиксированной точке.

Не смотрите на экран!
Не смотри в пол!
Не смотрите только на свои учетные карточки!
Не смотрите только на ноутбук!

Совет 2: Использование жестов и мимики

Чтобы подчеркнуть содержание вашей презентации, рекомендуется использовать соответствующие жесты и язык тела, чтобы донести ваше сообщение.Избегайте скрещенных рук, рук за спиной или в карманах во время презентации.
Всегда стойте прямо и старайтесь не выглядеть напряженным или напряженным. Вы можете сделать это, используя руки и руки, чтобы подчеркнуть то, что вы говорите, и донести свое сообщение.
Выражение лица всегда должно быть дружелюбным и открытым. Улыбнитесь и покажите, что вам нравится тема и вы уверены в информации, которую представляете.

Совет 3. Не отвлекайтесь

Часто бывает невозможно избежать использования вспомогательных средств.Например, вам может потребоваться лазерная указка, чтобы показать что-то на экране, или вам может потребоваться ручка, чтобы что-то записать на флипчарте.
Чтобы не отвлекать вас и аудиторию, возьмите за привычку откладывать ненужные инструменты! Таким образом, у вас не возникнет соблазна с ними разобраться. У вас также будут свободные руки для жестов.

Совет 4: Будьте готовы: практика ведет к совершенству

Практика ведет к совершенству, верно? Если вы хорошо подготовитесь перед презентацией, вы почувствуете себя более расслабленным и уверенным во время презентации, а также улучшите свой язык тела.

Вот несколько способов помочь вам подготовиться к презентации:

Совет 5. Будьте уверены

Показав себя уверенным в себе, вы дадите слушателю понять, что вы уверены в своей теме и достаточно подготовились. Постарайтесь расслабиться и не выглядеть слишком напряженным или нервным.
Еще один совет для продвинутых ораторов: выйдите на трибуну, пройдитесь по комнате и приблизьтесь к аудитории. Это также излучает уверенность в себе и помогает привлечь внимание аудитории.

Ознакомьтесь с нашими программами бакалавриата

Ознакомьтесь с нашими программами магистратуры

Совет 6: эффективное начало / конец

Хорошие навыки презентации могут помочь вам сразу же увлечь аудиторию. Для этого вам следует начать презентацию на ура. Многие исследования показывают, что если вы можете сразу заинтересовать кого-то, есть большая вероятность, что он выслушает оставшуюся часть презентации. Шокируйте аудиторию, попросите их вообразить что-нибудь или подумать о ситуации «что, если», поделитесь личной историей, поделитесь шуткой, используйте цитату или видео.Вы также должны дать обзор времени и структуры вашей презентации. Этот план должен проходить через всю вашу презентацию, чтобы вы всегда могли назначить отдельное содержание для точки контура. Для вашей аудитории также полезно, чтобы план отображался в упрощенной форме на протяжении всей презентации.

То, как вы закончите презентацию, не менее важно, чем то, как вы ее начнете. Слабая концовка оставит публику скучной. Но хороший финал мотивирует их и поможет уйти на позитивной ноте.Например, включите призыв к действию, завершите презентацию запоминающейся цитатой или личной историей и не забудьте поблагодарить аудиторию.

Совет 7. Говорите свободно

Заголовок говорит сам за себя. Чтобы презентация была как можно более живой и приятной, не зачитывайте ее. Говорите свободно, медленно и четко. Если вы еще не уверены в том, что представляете, попробуйте использовать карточки для заметок. Но имейте в виду: никакого непрерывного текста, а только короткие, сжатые маркеры!
Если вы используете карточки для заметок, чтобы поддержать вас, на этом этапе особенно рекомендуется запомнить хотя бы начало и конец презентации, так как зрительный контакт в эти моменты имеет решающее значение.

Совет 8: избегайте слов-заполнителей

Чтобы ваша презентация проходила как можно более плавно и уверенно, вам следует избегать использования таких слов-заглушек, как «ммм», «так» и т. Д. Для ваших слушателей эти слова означают неуверенность и недостаточную подготовку.

Совет 9. Возьмите с собой что-нибудь, чтобы поделиться

Помимо раздаточного материала, вы можете значительно улучшить вашу презентацию и другими небольшими выводами. Например, если вы проводите презентацию мармеладных мишек, почему бы не предложить их своей аудитории? Если вы делаете презентацию о своем увлечении рыбалкой, почему бы не показать публике свое рыболовное снаряжение?

Совет 10: Используйте разные типы носителей

Презентация может быстро стать скучной и однообразной.Чтобы этого избежать, желательно использовать разные типы носителей. Например, объедините видео и флипчарты, используйте доску или покажите что-нибудь практичное на модели. Это значительно увеличит внимание вашей аудитории и поможет удержать ее до конца.

Совет 11. Используйте эффективные паузы

При проведении презентации помните, что вы уже слышали содержание несколько раз, а ваша аудитория, вероятно, еще не слышала! Поэтому дайте аудитории достаточно времени, чтобы прочитать и понять содержание ваших слайдов.

Эффективное использование речевых пауз – это мастерская техника. Это один из самых универсальных инструментов в наборе инструментов докладчика. Тем не менее, очень немногие люди справляются с этим хорошо. Пауза, если ее использовать правильно, может многое добавить к вашей презентации или речи. Сделайте паузу до, во время или после того, как вы скажете что-то, что вы хотели бы подчеркнуть. Пауза между двумя разными частями презентации может указывать аудитории на то, что грядет что-то новое. Быстрая пауза также может помочь вам вспомнить следующий момент, чтобы аудитория не заметила, что вы забыли, что сказать.

Совет 12: говорите на языке аудитории

Создавая презентацию, вы уже должны думать о своей целевой аудитории. Это поможет вам в дальнейшем успешно проводить презентацию. Особенно важно, чтобы вы говорили на языке аудитории. Используйте подходящие и релевантные примеры. Используйте «сильные» и значимые слова в коротких предложениях, чтобы не потерять аудиторию.
Обязательно используйте соответствующие аналогии и анекдоты и избегайте иностранных слов, пустых фраз и клише.Если вам нужно использовать иностранные слова, объясните их в раздаточном материале или сноске в презентации.

Совет 13: взаимодействуйте с аудиторией

Всегда старайтесь удерживать внимание аудитории и вовлекать ее во время презентации. Для этого желательно регулярно привлекать публику. Один из способов сделать это – задавать вопросы. Сознательно задавайте «простые» вопросы, чтобы на них могла легко ответить ваша аудитория.
Другой способ вовлечь аудиторию в вашу презентацию – это взаимодействие с ней.Чтобы прояснить мысль, вы можете использовать пример, чтобы объяснить ее более подробно, используя человека (имя которого вам следует знать). Вы можете напрямую обращаться к участникам и ссылаться на их работы.

Совет 14: не бойтесь бояться сцены и глубоко дышите

Страх сцены – один из главных врагов презентации, но вы не должны позволять себе стать жертвой своего подвига. Не боритесь с ним, лучше рассмотрите свой страх и попытайтесь принять его и превратить в положительный энтузиазм.Не позволяйте страху перед сценой заводить вас всех и нервничать. Сделайте пару глубоких вдохов, чтобы получить кислород в мозг и расслабить тело.

Совет 15. Выбирайте правильный угол, стоя во время презентации

Один из наиболее частых вопросов, которые спикеры задают себе во время презентации: как мне лучше всего себя позиционировать и где я стою перед аудиторией?

У вас свободная сцена без подиума

Во многих случаях вы будете встречаться со своей аудиторией в «свободном пространстве», без подиума.Это дает вам много места для движения, но в то же время создает неуверенность, потому что вы не знаете, как правильно позиционировать себя или как двигаться.
Не стойте прямо перед публикой! Эта фронтальная облицовка бессознательно воспринимается аудиторией негативно. Это воспринимается публикой как своего рода лобовая атака и вызывает у аудитории стресс.
Обязательно стойте немного сбоку от аудитории. Если во время презентации вы заметили, что снова стоите перед аудиторией, просто переместите правую или левую ногу на 20 см вперед.

В вашем распоряжении подиум

Подиум помогает решить, как расположиться и где стоять перед публикой. Чтобы не сделать вашу презентацию слишком однообразной, рекомендуется время от времени оставлять «безопасное положение» за кафедрой, например перейти на другую сторону экрана или показать что-нибудь на флипчарте. Это привносит движение в вашу презентацию и помогает поддерживать связь с аудиторией.

6 способов завершить презентацию со стилем (и инструменты для использования)

Ищете способ завершить презентацию стильно?

Вот несколько способов добиться этого:

• Включите убедительный призыв к действию (CTA)
• Слайд «вопрос и ответ» не заканчивается.
• Конец памятной цитатой
• Сказать спасибо зрителям
• … и более!

В этой статье мы рассмотрим шесть различных способов закрытия презентации или выступления, а также примеры. Давайте посмотрим на них подробнее.

6 способов завершить презентацию стильно

Нет никаких сомнений в том, что привлечь внимание аудитории в самом начале презентации важно. Но то, как вы закончите, может иметь решающее значение для общего воздействия вашей презентации.

Вот несколько способов убедить вас в этом:

Способ №1: включите убедительный призыв к действию (CTA)

Способ № 2: Не заканчивайте вопросами и ответами

Путь № 3: Закончите памятной цитатой

Путь № 4: Завершение истории

Путь № 5: Приведите свои основные цели домой

Путь № 6: Благодарность и признательность

1.Включите убедительный призыв к действию (CTA)

Если вы владелец бизнеса, основная цель вашей презентации – побудить аудиторию к действию. Не думайте, что они это возьмут, переместите их к этому.

Используйте сильные, определяющие и поучительные слова. Призывы к действию, такие как «Начни путь» или «Присоединяйся к битве», относятся к делу и дают аудитории понять, что делать.

2. Не заканчивайте вопросами и ответами

Вы только что потратили 20-30 минут на то, чтобы поразить аудиторию, а теперь собираетесь позволить своей презентации закончиться вопросами и ответами? Помимо того факта, что вы никогда не полностью контролируете, какие вопросы вам будут задавать, вопросы и ответы просто незабываемы.

Так как же закончить презентацию взрывом? Лучше отвечать на вопросы на протяжении всей презентации. Таким образом, задаваемые вопросы относятся к конкретной информации, которой вы делитесь, и вы можете быть уверены, что ваша аудитория не отстает от вас.

Если вы были вынуждены структурировать свою презентацию так, чтобы вопросы задавались в конце, не забудьте дать себе минуту или две после вопросов и ответов, чтобы закончить заключительными выводами и вдохновляющими сообщениями.

3.Закончите памятной цитатой

Иногда, если вы не можете найти подходящие слова для завершения, используйте чужие слова.

«Жизнь – это 10% того, что происходит со мной, и 90% того, как я на это реагирую». –Чарльз Суиндолл

«Жизнь – это то, что с тобой происходит, пока ты строишь другие планы». –Джон Леннон

«Ваше время ограничено, поэтому не тратьте его зря на чужую жизнь». –Стив Джобс

Это довольно сильные слова, не так ли? Используйте их, когда завершите презентацию, или добавьте их в свой последний слайд, чтобы произвести сильное впечатление.

4. Завершение истории

Если начало с увлекательной историей сработает, очень высока вероятность, что и закрытие с его помощью тоже будет. В то время как история в начале была эффективным вводом в ваше сообщение, история в конце может творчески резюмировать информацию, которой вы поделились.

Предупреждение: не заканчивайте тематическим исследованием. Многие владельцы бизнеса так поступают. Примеры из практики отлично подходят для середины вашей презентации. Но в конечном итоге вам нужна значимая история, которая эмоционально воздействует на вашу аудиторию и заставляет их запоминать ваше сообщение надолго.

5. Сосредоточьтесь на главном

Ваша аудитория оценит некоторую форму суммирования в конце, которая будет действовать как линейное представление того, что они только что услышали. Существует простая формула резюмирования, которую используют многие профессиональные ораторы:

1. Скажите им, что вы собираетесь им сказать.
2. Скажи им.
3. Тогда расскажите им, что вы им сказали.

Вы можете просто сказать что-то вроде: «Прежде чем я оставлю вас с моими заключительными мыслями о XYZ, позвольте мне вкратце повторить мои основные выводы…» Не просто перечисляйте свои ключевые моменты, но покажите аудитории, как каждый из них связан с другим.

Чтобы презентация прошла успешно, нужно приложить много усилий и усилий. Создавая мощное начало и завершение, вы гарантируете, что ваше сообщение не только будет полностью воспринято, но и окажет влияние.

6. Благодарность и признательность

Если вам трудно дать понять аудитории, что ваша презентация закончена и пора аплодировать, то поблагодарить их – отличный способ сделать это.

В конце презентации вы также можете поблагодарить любые компании или людей, которые помогли вам составить вашу презентацию, например, веб-сайт, который вы использовали в качестве источника данных.

Инструменты, которые помогут вам создать презентацию

Теперь, когда вы знаете, как эффективно завершить презентацию, давайте узнаем, как создать презентацию, которая говорит сама за себя.

Хорошо продуманная колода слайдов может не только помочь вам лучше передать ваше сообщение, но и сделать вашу презентацию более уверенной.

Вот четыре инструмента, которые вы можете использовать для создания потрясающих и эффективных презентаций.

1. Visme

Visme – это универсальный инструмент для создания контента, который также позволяет создавать потрясающие презентации, используя более 1000 готовых слайдов и шаблонов.

Создатель презентаций с перетаскиванием и перетаскиванием позволяет полностью настраивать каждый слайд, изменяя цвета и шрифты, загружая ресурсы собственного бренда, добавляя бесплатные визуальные изображения, создавая диаграммы и графики и многое другое.

Вы можете бесплатно начать работу с бесплатной учетной записью Visme или перейти на бизнес-план, чтобы получить доступ к функциям совместной работы в команде и управления брендом.

2. Prezi

Мастер нелинейных презентаций, Prezi, позволяет создавать колоды слайдов, которые обязательно будут выделяться среди других.

Хотя для некоторых людей процесс обучения Prezi может оказаться непростым, оно того стоит, если вы хотите проявить творческий подход к своим презентациям.

3. Slidebean

Если для вас самое важное при создании презентации – это экономия времени, Slidebean может вам подойти.

Самое лучшее в этом инструменте – это то, что он использует искусственный интеллект (AI), чтобы помочь вам создавать потрясающие макеты для вашего контента.

Slidebean идеально подходит, если вам не нужны широкие возможности настройки; просто простота использования и экономящие время функции, такие как шаблоны и блоки содержимого.

4. Google Slides

Иногда для создания отличной презентации достаточно самых простых инструментов, особенно если отрасль, в которой вы работаете, требует простоты и серьезности.

Самое лучшее в Google Slides – это то, что вы можете использовать его где угодно и с любого устройства. Например, вы можете создать всю презентацию на телефоне с помощью мобильного приложения.

Презентации, созданные в Google Slides, также можно открывать с помощью Microsoft PowerPoint и Keynote, что делает его довольно универсальным инструментом.

Бонус 1: Как начать презентацию

По словам автора бестселлеров Малькольма Гладуэлла в книге «Блинк: сила мышления без мышления», «мгновенные суждения … чрезвычайно быстры: они полагаются на тончайшие кусочки опыта».

Другими словами: первые впечатления реальны, и происходят они очень быстро. Подумайте о тех презентациях, для которых вы сидели в аудитории.

Как быстро ты подвел итоги выступающим, когда они вышли на сцену? Вы судили о них по осанке? Во что они были одеты? Как они обратились к аудитории? Как звучал их голос?

Скорее всего, вы учли все эти факторы и быстро решили, собираетесь ли вы уделять им все свое внимание или думать о том, что вам следует приготовить на ужин.

Как докладчик, вы должны понимать, что члены вашей аудитории быстро примут решение о вас в первые несколько мгновений после того, как выйдете на сцену. Ваша задача в самом начале презентации – привлечь их внимание.

Вот несколько способов, с помощью которых вы сможете хорошо начать презентацию.

1. Сделайте смелое заявление

Представьте, что вы находитесь в аудитории, когда докладчик открывает рот и первые слова звучат так: «Когда я закончу здесь сегодня, у вас будут знания, чтобы увеличить свой доход на 200% в этом году.«Гм… ты бы сел в кресле и прислушивался к каждому слову? Вы бы поспорили, что так бы и поступили!

Вас попросили выступить, потому что вы являетесь экспертом в своей области и можете поделиться ценной информацией. Так чего стесняться этого? Начните презентацию с смелого заявления, а затем перевыполните предложение.

2. Дайте им неожиданное

Еще один действенный способ привлечь внимание сверху – это противоречить ожиданиям аудитории. Некоторые называют это «принципом прикладной непредсказуемости».«

Давать людям то, чего они ожидают, не очень увлекательно. Представьте себе американские горки без резких падений или поворотов. Это не вызовет у вас восторга. То же самое можно сказать и о презентациях. Неожиданное мгновенно зацепляет публику.

Вот пример. Памела Мейер, автор Liespotting, начинает свою презентацию со сканирования аудитории, а затем говорит: «Хорошо, я не хочу никого тревожить в этой комнате, но я просто обратил внимание, что человек справа от вас – лжец. ! Также человек слева от вас – лжец.”

Что ж, публика смеется, понимая ее шутку, но вы можете сказать, что это неожиданное заявление их зацепило, и они готовы уделить все свое внимание.

3. Пике любопытства

Людям нравится, когда их любопытство возбуждается. Нам нравится ощущение, когда нам преподносят информацию, которая вызывает у нас любопытство и интерес к чему-то. Исследования на самом деле показывают, что любопытство подготавливает наш мозг к чему-то новому. Как оно работает?

Что ж, когда нам что-то интересно, мы уделяем этому чему-то все свое внимание.Ищем зацепки и оцениваем ситуации. Так мы действуем, и так наши предки остались в живых.

Если вы хотите сразу же привлечь внимание аудитории, задайте вопрос или предложите идею, которая пробудит их любопытство. Вы увидите, как многие ведущие Ted Talk делают это, «признавая», что они должны поделиться секретом или извиниться.

Спикер Дэн Пинк делает это в своем знаменитом выступлении на Ted Talk, когда говорит:

«Прежде всего, я должен признаться. Чуть более 20 лет назад я сделал то, о чем сожалею.То, чем я особо не горжусь. То, о чем я во многом хотел, чтобы никто никогда не узнал, но что я чувствую себя обязанным раскрыть. В конце 1980-х, в момент юношеской нескромности, я пошел в юридический институт ».

В тот момент, когда кто-то говорит, что ему есть в чем признаться, мы ДОЛЖНЫ знать, в чем это, и поэтому вынуждены обращать на это внимание.

4.

Задайте вопросы

Эта техника старая, но полезная. Задавая своим слушателям вдумчивый вопрос, их мозг вынужден ДУМАТЬ над ответом.Вы наняли их со второго. Ключ состоит в том, чтобы сделать вопрос таким, на который нельзя ответить простым «да» или «нет», а сделать такой вопрос, который закладывает семена идеи.

«Что вас больше всего пугает?»

«Как люди постоянно достигают целей, которые, по нашему мнению, никогда не могут быть достигнуты?»

«Когда в последний раз вы позволяли себе почувствовать силу?»

5. Расскажите историю

«Когда мне было девять, я встретил бездомного, который сказал, что видит все мое будущее.Он сказал мне, что когда мне исполнится 12, я умру. И я сделал.”

Хорошо, я ПОЛНОСТЬЮ слушаю.

Истории сильны. Человеческий мозг, кажется, настроен на то, чтобы слушать истории. Независимо от того, сколько нам лет, когда кто-то начинает рассказывать нам историю, мы мгновенно становимся пятилетними, с широко открытыми глазами, готовыми к приключениям.

История, которую вы рассказываете, может быть личной или профессиональной, просто убедитесь, что она связана с вашим общим посланием.

Бонус 2: Основные ошибки презентации, которых следует избегать

Если мы собираемся обсудить формулу успеха презентации, мы должны сначала исправить некоторые из самых серьезных ошибок публичных выступлений, которые гарантируют, что ваша презентация будет неудачной.Виновны ли вы в этом?

1. Не готово

Мы все видели тех, кто делает это таким легким. Стив Джобс был таким. Казалось, он скользит по сцене, открывает рот и мгновенно очаровывает всех.

Но правда в том, что даже Стиву Джобсу пришлось подготовиться.

Продуманная подготовка важна для любого оратора. Выполнение работы заранее не только поможет вам чувствовать себя и звучать более уверенно, но и позволит донести правильное сообщение до нужной аудитории.

2. Быть роботом

Вам должно быть комфортно не только с вашим материалом, но и с вашим собственным телом. Вы видели ведущих, которые просто стоят на одном месте и почти не двигаются? Хотя они не очень хорошо умеют волновать аудиторию, они умеют убаюкивать слушателей.

Конечно, могут быть те редкие ситуации, когда из-за отсутствия надежных технологий у вас нет другого выбора, кроме как стоять за подиумом. Но даже в этом случае обязательно используйте жесты, чтобы подчеркнуть свое сообщение.Жесты общаются на таком уровне, которого не передают слова. Не будьте яркими, но старайтесь использовать как можно больше естественных жестов – вы будете казаться человеком, а не машинным.

И, когда технологии позволяют вам свободное передвижение, во что бы то ни стало перемещайтесь вокруг этой сцены. Стив Джобс прекрасно умел целенаправленно использовать движения во время своих презентаций.

3. Избегайте контакта с глазами

Мы не можем говорить о языке тела и не упомянуть одну из самых больших ошибок, которую делают многие говорящие, а именно избегание зрительного контакта. Сколько презентаций вы видели, в которых докладчик все время смотрел на свои заметки или презентацию PowerPoint? Как вы себя чувствуете? Возможно невидимый?

Встреча взгляда человека устанавливает реальную связь и удерживает слушателей. Если ваша аудитория достаточно мала, постарайтесь хотя бы раз встретиться взглядом со всеми. Если аудитория слишком велика, постарайтесь просканировать каждую часть аудитории, выбрав несколько человек. Это создаст у всех общее впечатление, что вы делаете все возможное, чтобы установить связь.

4. Слабое начало и конец

Если есть одно, что может сделать ведущий, то это он.

Вы должны думать о своей презентации как о вкусном обеде, который вы тщательно готовите для своих гостей. Что вам больше всего запомнилось в хорошей еде? Если вы похожи на большинство людей, вы помните закуски и десерт – все, что между ними, представляет собой некое размытое пятно на вкус.

Когда вы хорошо начинаете и заканчиваете презентацию, вы быстро привлекаете внимание аудитории и оставляете положительное и неизгладимое впечатление. Это два навыка, которые невозможно переоценить.

Давайте посмотрим, как вы можете убедительно начать презентацию:

Готовы повысить уровень своей презентации?

Будь то бизнес-презентация или мотивационная речь, важно знать, как сделать заключительное заявление и закончить выступление на высокой ноте.

Последнее, что вы скажете перед толпой, может помочь вам оставить незабываемое впечатление, будь то резюме содержания вашей презентации или риторический вопрос.

Если вы готовы вывести свои презентации на новый уровень, используйте такой инструмент, как Visme, для создания увлекательных и интерактивных слайдов.

Какие из этих советов экспертов о том, как завершить презентацию, вы пробовали в последнее время или планируете использовать в своем предстоящем выступлении? Дайте нам знать в комментариях ниже.

10 распространенных ошибок презентации – от MindTools.com

© iStockphoto
Silberkorn

Не попадайтесь в эти распространенные ловушки презентаций.

Большинство из нас сталкивались с скучными, неуместными или сбивающими с толку презентациями. Но вспомните последнюю действительно замечательную презентацию, которую вы видели – информативную, мотивирующую и вдохновляющую. Разве вы не хотели бы иметь такую ​​возможность?

В этой статье рассматриваются 10 наиболее распространенных ошибок, которые делают докладчики при проведении презентаций. Избегая этого, вы сделаете свои презентации заметными – по всем правильным причинам и ни по одной из неправильных.

Ошибка 1: Недостаточная подготовка

Стив Джобс был классно вдохновляющим оратором.Его речи, возможно, выглядели непринужденно, но на самом деле подготовка к каждой из них занимала дни или недели.

Важна тщательная подготовка. Количество времени, которое вы тратите на планирование, зависит от вашей ситуации, но лучше начать заранее – вы никогда не сможете быть слишком хорошо подготовленными.

Правильная подготовка также поможет вам справиться с нервным окончанием презентации. . Когда вы знаете свой материал от и до, у вас меньше шансов нервничать. Наш контрольный список для планирования презентации и индивидуальный тренинг на тему «Как сделать презентации лучше. “может помочь вам правильно спланировать ваше следующее мероприятие.

Ошибка 2: Незнание места проведения и оборудования

Представьте, что ваша презентация начнется через час. Вы приезжаете на место проведения, и, к вашему ужасу, проектор не работает с вашим ноутбуком. Слайды, на подготовку которых вы потратили часы, бесполезны. Это катастрофа!

Вы можете избежать подобной ситуации, если хотя бы один раз перед презентацией ознакомитесь с местом проведения и имеющимся оборудованием.

Часто проблемы, которые могут поставить под угрозу вашу презентацию, оказываются не зависящими от вас ситуациями, но это не означает, что вы беспомощны.Провести анализ рисков выявить потенциальные проблемы и составить хороший «План Б» для каждого.

Ошибка 3: Игнорирование вашей аудитории

Иногда докладчики могут настолько увлечься своей презентацией, что забывают о потребностях своей аудитории.

Начните презентацию с того, что расскажите аудитории, чего ожидать. Сообщите им, о чем вы расскажете в первую очередь, когда вы остановитесь на перерыв, будете ли вы отвечать на вопросы во время презентации и т. Д.

Предоставление этих «указателей» перед аудиторией даст вашей аудитории четкое представление о том, чего ожидать, чтобы они могли расслабиться и сконцентрироваться на вашей презентации.

Ошибка 4: Использование несоответствующего содержания

Основная цель любой презентации – поделиться информацией с другими, поэтому важно учитывать уровень, на котором вы ее представите.

Изучите свою аудиторию. Зачем они здесь? Как много они уже знают о вашей теме и чему больше всего хотят от вас научиться? Нет смысла делать презентацию, полную жаргона. что тебя никто не понимает.Но и опекать людей не хотелось бы.

Постарайтесь поставить себя на место людей, чтобы получить более четкое представление об их потребностях и мотивах. Вы также можете приветствовать людей, когда они прибывают в день, и задавать вопросы. чтобы почувствовать их уровень знаний. Это также поможет вам персонализировать вашу презентацию и установить связь с каждым человеком в вашей аудитории, чтобы они были более внимательны к тому, что вы говорите.

Ошибка 5: Излишняя многословность

Короткие, сжатые презентации часто более эффективны, чем подробные.Постарайтесь ограничиться несколькими основными моментами. Если вы слишком долго добираетесь до своей точки зрения, вы рискуете потерять внимание аудитории.

У среднего взрослого человека продолжительность концентрации внимания составляет 15–20 минут. Итак, если вы хотите, чтобы ваша аудитория была заинтересована, придерживайтесь сути! На этапе планирования отметьте темы, которые вы хотите охватить, и то, как вы хотите их донести. Затем, когда вы начнете заполнять детали, спросите себя: «Действительно ли моей аудитории нужно это знать?»

Наши статьи о семи принципах коммуникации и коммуникационное планирование есть больше советов по четкому и лаконичному общению.

Ошибка 6: Использование неэффективной визуализации

Плохие слайды могут испортить хорошую презентацию, поэтому стоит потратить время на то, чтобы правильно подготовить свою.

Мы все видели слайды с яркими цветами, ненужной анимацией или шрифтами, которые слишком малы для чтения. Самые эффективные визуальные эффекты для презентаций не кричащие – они лаконичны и последовательны.

Выбирая цвета, подумайте, где будет проходить презентация. Темный фон со светлым или белым текстом лучше всего подходит для темных комнат, в то время как белый фон с темным текстом легче увидеть в ярко освещенной комнате.

Тщательно выбирайте изображения. Высококачественная графика может прояснить сложную информацию и поднять простой экран, но изображения низкого качества могут сделать вашу презентацию непрофессиональной. Если изображение не способствует чему-то, используйте негативное пространство – меньше беспорядка означает большее понимание. С осторожностью используйте анимацию – танцующий логотип или смайлики только отвлекут аудиторию.

Ошибка 7: переполненный текст

Лучшее практическое правило для текста – делать его простым. .Не пытайтесь втиснуть в слайды слишком много информации. Стремитесь к тому, чтобы в каждом маркере было не более трех-четырех слов, и не более трех маркеров на слайде.

Это не означает, что вы должны размещать свой контент на десятках слайдов. Ограничьтесь 10 слайдами или меньше для 30-минутной презентации. Внимательно посмотрите на каждый слайд, рассказ или график. Спросите себя, что он добавляет к презентации, и удалите это, если это не важно.

Ошибка 8: Несвязная речь

Несмотря на то, что мы проводим значительную часть дня, разговаривая друг с другом, разговаривать с аудиторией – удивительно сложный навык, и нам нужно его практиковать.

Если нервы заставляют вас торопиться с презентацией, аудитория может упустить ваши самые важные моменты. Использовать центрирование или глубокое дыхание методы подавления позывов к спешке. Если вы начнете лепетать, найдите время, чтобы собраться с мыслями. Дышите глубоко и четко произносите каждое слово, при этом сосредотачиваясь на том, чтобы говорить медленнее.

Наша статья об улучшении публичных выступлений есть стратегии и советы, которые вы можете использовать, чтобы стать более интересным оратором.Один из полезных приемов – рассказывание историй. – истории могут быть мощным инструментом для вдохновения и вовлечения других. Наши экспертные интервью с Аннет Симмонс и Пол Смит есть советы, которые вы можете использовать, чтобы рассказывать интересные истории.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Ошибка 9: Отсутствие динамизма

Еще одна распространенная ошибка – замирание на одном месте во время презентации.

Некоторые ведущие наиболее комфортно чувствуют себя за трибуной. Попробуйте подражать таким великим ораторам, как Стив Джобс , который целенаправленно перемещался по сцене во время своих презентаций.

Помимо работы на сцене, он использовал жесты и язык тела. чтобы передать свое волнение и страсть к своему предмету.Обратите внимание на то, что делают ваши руки – они важны для передачи эмоций. Но используйте жесты только в том случае, если они кажутся естественными, и избегайте чрезмерной яркости с руками, если только вы не хотите рассмешить публику!

См. Наше экспертное интервью “Winning Body Language , “чтобы узнать больше о языке тела и о том, что он говорит своей аудитории.

Ошибка 10: Избегайте контакта с глазами

Вы когда-нибудь были на презентации, где докладчик проводил все время, глядя на свои записи, экран, пол или даже потолок? Что вы при этом почувствовали?

Встреча взгляда с человеком устанавливает личную связь, и даже быстрый взгляд может заинтересовать людей.Если ваша аудитория достаточно мала, постарайтесь хотя бы раз встретиться взглядом с каждым человеком.

Если аудитория для этого слишком большая, попробуйте посмотреть людям в лоб. Человек может не интерпретировать это как зрительный контакт, но те, кто сидит вокруг него, будут.

Ключевые моменты

Для создания хорошей презентации нужны практика и усилия. Но если вы знаете, как избежать ловушек, ваши презентации будут отличными.

Распространенные ошибки презентации включают неправильную подготовку, предоставление несоответствующего контента и плохую речь.

Время, потраченное на тщательное планирование, всегда приносит дивиденды. Проверьте место проведения и заранее ознакомьтесь с оборудованием, чтобы избежать возможных проблем.

Держите содержание ясным и кратким, с соответствующими наглядными пособиями. И убедитесь, что вы подаете его на правильном уровне для понимания вашей аудитории, чтобы ваша презентация не вызывала снисхождения и не сбивала с толку.

Помните, публичные выступления – это спектакль. Практикуйте четкую речь в более медленном темпе, чем ваша обычная речь, чтобы избежать «скорострельной» речи.Используйте зрительный контакт, язык тела и жесты, дополняющие ваше сообщение, чтобы заинтересовать аудиторию.

Инфографика

Щелкните изображение ниже, чтобы увидеть 10 распространенных ошибок презентации в виде инфографики:

Как открыть и закрыть презентацию 8 незабываемых способов | The Beautiful Blog

Что делает презентацию исключительной? Очевидно, что для поддержки основной цели докладчика необходимо предоставить много данных. Но, хотите верьте, хотите нет, суть презентации – суть, суть, суть – не в том, что заставляет аудиторию сесть и обратить внимание.

Неважно, насколько яркой или информативной может быть презентация (даже если она разработана с использованием бесплатной альтернативы PowerPoint). Это сильное начало и закрытие, которое не оставит равнодушным аудиторию. Без этих ключевых элементов – и слайдов, представляющих каждый – все исследования и подготовка, вложенные в презентацию, будут напрасными. Эффективная презентация начинается с сильной ноты и заканчивается мощной нотой.

Привлечение внимания аудитории с самого начала вашей презентации жизненно важно, если есть какая-то надежда заставить их задуматься о том, что вы хотите сказать.Как только они вас отключили, все кончено. Поэтому сделайте смелое заявление, заинтригуйте их и стимулируйте их любопытство к тому, что будет дальше.

По словам Дарлин Прайс, президента Well Said Inc. и автора книги «Well Said! Презентации и беседы, которые приносят результат », когда мы говорим, у нас есть всего около 60 секунд, чтобы привлечь внимание аудитории, укрепить доверие к нам, познакомить аудиторию с нашей темой и побудить ее слушать.

«Вы должны положить искусство в начало – это самая важная часть работы», – сказал Прайс Business Insider.

В то же время окончание презентации – лучший шанс произвести неизгладимое впечатление на аудиторию. Не стоит просто описывать свою последнюю мысль, а затем позволить презентации остановиться, позволяя аудитории гадать, когда вы закончите. Эффектный финал презентации будет включать призывы к действию, видение будущего и слова, по которым нужно жить.

У вас много контента и профессионально оформленных слайдов для презентации, но вам нужна помощь, открывающаяся и закрывающаяся без промедления? Ознакомьтесь с этими восемью запоминающимися способами открытия и закрытия презентации.

1. Начните с «Спасибо» вместо одного.

Вместо того, чтобы заканчивать презентацию благодарностью, попробуйте начать с одной. Приветствуя аудиторию и поблагодарив ее за то, что она посетила вашу презентацию, за предоставленную вам возможность выступить или сделать презентацию, вы начинаете все с положительного первого впечатления.

Этот этап публичных выступлений не только показывает вашу искренность, но также создает чувство уважения, доверия и общности с вашей аудиторией.Кроме того, проявив признательность вначале, вы дадите себе возможность закончить с сильным призывом к действию.

2. Зацепите аудиторию смелым заявлением.

Заставьте свою аудиторию слушать, сделав смелое заявление, чтобы привлечь ее внимание. Уверенное утверждение сигнализирует об уверенности и вызывает пик интереса аудитории, но не делайте заявление, которое просто безумие или не служит другой цели, кроме как произвести шок.

Каким бы ни было утверждение, остальная часть вашей презентации должна подкрепить его.Примеры сильных зацепок включают короткие, но удивительные или мотивирующие истории, наводящие на размышления аналогии или метафоры, шокирующую статистику, относящуюся к теме презентации, или даже уникальные, но вдохновляющие цитаты известных деятелей прошлого или настоящего.

3. Переход между точками презентации.

Зрителям легко потерять концентрацию между этапами даже самых захватывающих презентаций. Использование сильных ссылок и переходных фраз поможет их вернуть.Эти утверждения – клей, на котором держится презентация.

Стратегические переходы помогут аудитории перейти от одной идеи к другой. Чтобы преодолеть разрыв между зацепкой и остальной частью презентации, попробуйте задать, например, открытые и риторические вопросы, которые заставят аудиторию задуматься о том, что будет дальше.

Установите зрительный контакт с членами вашей аудитории и убедитесь, что они по-прежнему интересуются информацией, которую вы представляете. Тщательно подобранные переходы – мощный способ не только представить следующий сегмент, но и снова привлечь внимание аудитории.

4. Расскажите личную историю.

Краткая личная история в начале презентации – эффективный способ установить связь с аудиторией. Когда люди слышат, как оратор рассказывает свою историю, они обращают внимание.

Plus, рассказывающий от 60 до 90 секунд, показывает аудитории, что вы заинтересованы в теме, и дает возможность показать, что вы увлечены информацией, которую представляете. Если у вас нет личного опыта по этой теме, вы можете заменить его исторической историей, басней или анекдотом.

Обязательно проследите сюжетную арку, включая главного героя, проблему или препятствие, относящееся к теме презентации, рассказ о том, как эта проблема была преодолена и какие уроки были извлечены главным героем, которые также могут быть применены к аудитории.

5. Покажите аудитории, какую пользу это приносит.

Почему должно волновать аудиторию? Вы привлекли его внимание крючком и перешли к личной истории, к которой он может относиться. Теперь вы хотите заинтересовать аудиторию тем, как представленный совет или план принесут пользу им, их бизнесу, их близким или их финансовой стабильности.

Не думайте, что аудитория уже знает. Это также оптимальная возможность показать публике, а не просто остановиться на этом. Используя чувство оптимизма, нарисуйте яркую картину будущих выгод с помощью описательных и эмоциональных слов. Как только аудитория предвидит положительный результат, она начинает верить в возможность.

6. Обобщите основные выводы.

После того, как вы представили основное содержание, важно обобщить ключевые выводы презентации, прежде чем переходить к серьезному завершению.Дайте аудитории понять, что вы начинаете подводить итоги, и убедитесь, что она понимает, что следует извлечь из презентации, используя простой и понятный язык.

Часто сообразительные докладчики разбивают свой контент на три вывода и резюмируют их, но другие завершают свое сообщение, возвращаясь к началу. Это не только подводит итоги презентации, но и замыкает круг темы, возвращаясь к началу.

Если вопрос был задан во вступительном слове, на него можно будет ответить на вынос.Это также может быть отличной возможностью объяснить мораль истории, рассказанной ранее в презентации.

7. В конце спросите.

Любая эффективная презентация ближе к концу будет содержать призыв к действию. С какой целью вы проводили презентацию и что вы хотите, чтобы аудитория сделала после получения вашего сообщения?

Опять же, не предполагайте, что аудитория автоматически знает желаемый следующий шаг, и не используйте излишне витиеватые выражения, которые оставляют место для воображения.Будьте ясны и кратки. Чем яснее и конкретнее призыв к действию, тем больше людей прислушаются к совету.

8. Закончить клинчером.

Многие выступающие заканчивают свои презентации призывом к действию. Но нам также нравится заканчивать все решающим доводом – последней историей, убедительной статистикой или вдохновляющей цитатой, которая служит вишенкой на вершине презентации мороженого.

Не пользуйтесь этой возможностью, чтобы обобщить предыдущее содержание; очередное перефразирование утомит и докладчика, и аудиторию.Вместо этого завершите презентацию юмором или вдохновением. Найдите относительную и запоминающуюся, но уникальную цитату или историю от таких мастеров рассказа, как Марк Твен или Стив Джобс, докладчиков, которые часто оставляли у аудитории идеи для размышлений еще долго после того, как расстались.

Включение настолько глубокого заявления, что позже оно превращается в звуковой фрагмент или мем, может продлить жизнь презентации намного дольше запланированного срока. Решающий аргумент также является эффективным завершающим слайдом для визуальной презентации.

Какие элементы вы больше всего используете при разработке эффективных открытий и закрытий презентаций?

6 советов по созданию великолепной академической презентации

Один из самых простых способов выделиться на научной конференции – сделать фантастическую презентацию.

В этом посте я расскажу о нескольких простых методах, которые помогут выделить вашу презентацию. Хотя для того, чтобы сделать хорошую презентацию, требуется время, оно того стоит.

Совет №1: используйте PowerPoint с умом

Изображения – это мощное средство.Исследования показывают, что изображения помогают с памятью и обучением. Используйте это в своих интересах, находя и используя изображения, которые помогут вам донести свою точку зрения. Я усвоил один трюк: вы можете использовать изображения с пустым пространством и вставлять слова в эти изображения.

Вот один из таких примеров из моей презентации об иммиграционном праве.

PowerPoint – отличный инструмент, если вы используете его эффективно. Как правило, это означает использование большого количества визуальных элементов и относительно небольшое количество слов.Никогда не используйте шрифт размером менее 24 пунктов. И, пожалуйста, никогда не помещайте презентацию на слайды и не читайте со слайдов.

Совет № 2: Есть формула для академических презентаций. Используй это.

Когда вы станете экспертом в проведении великолепных презентаций, вы можете отклониться от формулы. Однако, если вы новичок в презентации, возможно, вы захотите следовать ей. Это будет немного отличаться в зависимости от области, однако я приведу пример из моей области – социологии – чтобы дать вам представление о том, как должен выглядеть формат:

• Введение / Обзор / Крючок
• Теоретические основы / вопрос исследования
• Методология / Выбор случая
• Предпосылки / Обзор литературы
• Обсуждение данных / результатов
• Анализ
• Заключение

Совет № 3: Аудитория хочет услышать о вашем исследовании.Скажи им.

Одна из самых распространенных ошибок, которые я вижу у людей, проводящих презентации, заключается в том, что они представляют только ту информацию, которую я уже знаю. Обычно это происходит, когда они проводят почти всю презентацию, просматривая существующую литературу и предоставляя справочную информацию по их конкретному случаю. Вам нужно только обсудить литературу, с которой вы непосредственно взаимодействуете и вносите свой вклад. Ваша справочная информация должна включать только то, что абсолютно необходимо. Если вы проводите 15-минутную презентацию, к 6 ^{-й минуте} вам необходимо обсудить свои данные или тематическое исследование.На конференциях люди собираются узнать о ваших новых интересных исследованиях, а не выслушать резюме старых работ.

Совет № 4: Практикуйтесь. Упражняться. Упражняться.

Вы всегда должны практиковаться в своей презентации, прежде чем делать ее. Вы можете чувствовать себя глупо, проводя презентацию перед кошкой или малышом, но вам нужно сделать это и повторить еще раз. Вам нужно потренироваться, чтобы ваша презентация соответствовала временным параметрам. Практика также улучшает его течение.Вы не можете практиковаться слишком много раз.

Совет № 5: Соблюдайте свой временной лимит

Если у вас есть десять минут на презентацию, подготовьте десять минут материала. Больше не надо. Даже если у вас всего семь минут, вам нужно закончить в отведенное время. Если вы пишете презентацию, общее правило – две минуты на напечатанную страницу с двойным интервалом. Для пятнадцатиминутного выступления у вас должно быть не более 7 страниц с двойным интервалом.

Совет № 6: не читайте вашу презентацию

Да, я знаю, что в некоторых областях чтение является нормой.Но можете ли вы честно сказать, что чувствуете заинтересованность, когда слушаете кого-то, читающего их презентацию на конференции? Если вам абсолютно необходимо читать, я предлагаю вам читать так, чтобы никто из аудитории не мог сказать, что вы читаете. Я видел, как люди делали это успешно, и вы тоже можете это сделать, если будете писать разговорным тоном, несколько раз практиковаться и читать свой доклад эмоционально, убежденно и с вариациями тона.

Какие советы вы можете дать докладчикам? Какую презентацию вы видели лучше всего? Что сделало это таким фантастическим? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Хотите узнать больше о процессе публикации? Wiley Researcher Academy – это онлайн-программа обучения авторов, призванная помочь исследователям развить навыки и знания, необходимые для успешной публикации. Узнайте больше на www.wileyresearcheracademy.com

Изображение предоставлено: Таня Голаш-Боза

Прочтите версию на мандаринском диалекте здесь.

Как дать эффективный отзыв о презентации

Разговор с Сэмом Дж.Любнер, Мэриленд, FACP

Автор Джо Кавалло
25 декабря 2019 г.

Эффективная научная презентация, как и любое публичное выступление, – это приобретенный навык, который требует практики для совершенствования. При успешном проведении устная презентация может стать неоценимой возможностью продемонстрировать ваши последние результаты исследований вашим коллегам и коллегам. Согласно Sam J.Любнер, доктор медицины, FACP , адъюнкт-профессор медицины и директор программы стипендии по гематологии и онкологии онкологического центра Карбон Университета Висконсина и член Совета по образованию ASCO.

Сэм Дж. Любнер, доктор медицины, FACP

В 2019 году Совет по образованию запустил пилотную программу, чтобы предоставить группе избранных докладчиков на Ежегодном собрании ASCO отзывы о своих презентациях. Хотя некоторые из рецензентов, в число которых входили члены Совета по образованию и Программы стипендиатов, а также руководители программ ASCO, передали докладчикам информацию, ориентированную на цель, осязаемую, прозрачную, действенную, конкретную и персонализированную – отличительные признаки эффективная обратная связь – другие предоставили комментарии, которые были слишком расплывчатыми, чтобы улучшить работу выступающего, сказал докторЛюбнер. Например, они предлагали комментарии, такие как «Отличная сессия» или «Ваши слайды были слишком сложными», не уточняя, что сделало сессию «отличной» или слайды «слишком сложными».

«Проведение презентации на научном собрании отличается от того, чему нас учили. Мы обучены заботиться о пациентах, и, хотя у нас есть некоторый тренинг в области презентации, обычно основное внимание уделяется тому, как доставлять клиническую информацию », – сказал д-р Любнер. «Что мы пытаемся сделать в рамках проекта обратной связи с презентациями Совета по образованию, так это применить основанные на фактах методы для обеспечения эффективной обратной связи, чтобы сделать презентации на Ежегодном собрании ASCO, международных встречах, симпозиумах и конференциях более клинически значимыми и полезными с точки зрения образования.”

Образование в области онкологии фокусируется на развитии профессорско-преподавательского состава, учебных программах медицинского образования, стажировках и коммуникативных навыках. Колонка редактируется гостем Сэм Дж. Любнер, доктор медицины, FACP, доцент медицины и директор программы стипендии по гематологии и онкологии в Онкологическом центре Карбон Университета Висконсина в Мэдисоне.

ASCO Post поговорил с доктором Любнером о том, как дать эффективную обратную связь и как стать более эффективным докладчиком.

Определение эффективной обратной связи

Обратная связь часто путают с советом, похвалой и оценкой, но ни одно из этих описаний не является точным. Что представляет собой эффективная обратная связь?

Когда я просматривал литературу по обратной связи, чтобы подготовиться к тому, как дать эффективную обратную связь студентам-медикам и ординаторам, которых я наблюдаю, я был поражен, обнаружив, что информация в значительной степени устарела. Например, рекомендации 1980-х и 1990-х годов призывали к использованию метода обратной связи «сэндвич», который включает в себя высказывание чего-то положительного, затем высказывание того, что необходимо улучшить, а затем еще одно положительное замечание.Но этот метод требует много времени и кажется мне неискренним.

Что представляет собой полезную обратную связь для меня, так это информация, имеющая отношение к цели, действенная, конкретная и имеющая немедленное воздействие. Он должен быть конструктивным, описательным и непредвзятым. После того, как я даю отзыв студенту или резиденту, мои следующие комментарии часто начинаются с рефлексивного вопроса: «Как все прошло?» и это открывает дверь для дальнейшего обсуждения. Мнемоника, которую я использую для улучшения обратной связи и достижения целей обучения, – это SMART: конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и своевременный, как описано здесь:

• Конкретно: Избегайте двусмысленных формулировок, например: «Ваша презентация была отличной.»Укажите, что сделало презентацию« великолепной », например:« Мое внимание привлекло начало презентации с провокационного вопроса ».
• Измеримые: Предложите измеримые цели, которые необходимо достичь, чтобы не было неопределенности в отношении целей. Например: «В следующий раз попробуйте составить сводный слайд с одним или двумя полезными советами для аудитории».
• Достижимо: Цель презентации должна быть достижимой. Например, «Обрезайте слайды до не более шести строк на слайд и не более шести слов в строке; в противном случае вы просто читаете свои слайды.”
• Реалистично: Оставляемая вами обратная связь должна соответствовать цели, которую пытается достичь докладчик. Например, «Связывание результатов исследования с первоначальным описанием случая укрепит исходную точку зрения, что для рака x лечение y является лучшим выбором».
• Своевременно: Обратная связь, предоставленная непосредственно после завершения презентации, более эффективна, чем обратная связь, предоставленная позже.

Конечная цель эффективной обратной связи – помочь докладчику стать более искусным в передаче своих исследований увлекательным и кратким образом, чтобы удерживать внимание аудитории и гарантировать, что они сохранят представленную информацию.

«Проведение презентации на научном собрании отличается от того, чему нас учили».

– Сэм Дж. Любнер, доктор медицины, FACP

Твитнуть эту цитату

Оттачивайте навыки общения

Какие конкретные советы по обеспечению эффективной обратной связи?

Сразу приходят на ум пять советов: (1) сосредоточьтесь на описании, а не на суждении; (2) сосредоточьтесь на наблюдении, а не на умозаключениях; (3) сосредоточиться на наблюдаемом поведении; (4) делиться с докладчиком как положительными, так и конструктивными точками обратной связи; и (5) сосредоточиться на наиболее важных моментах для улучшения будущих презентаций.

Как стать профессиональным докладчиком

Как преподаватели ASCO могут стать более опытными в проведении своих исследований на Ежегодном собрании и тематических собраниях ASCO?

ASCO опубликовало руководство для преподавателей и передовой опыт, чтобы помочь спикерам немедленно вовлечь аудиторию в свою презентацию и удерживать ее внимание на протяжении всего выступления. Они включают следующие рекомендации:

• Будьте интересны. Включайте контент, который рано или поздно привлечет внимание аудитории.Например, интересные факты, изображения или короткое видео, чтобы привлечь внимание аудитории.
• Будьте последовательны и кратки. При подготовке слайдов убедитесь, что презентация имеет четкую и логичную последовательность, от введения до конца. Установите ключевые моменты и четко определите их важность и влияние в сжатой, удобоваримой форме.
• Включите очки забора домой. Выступающие должны кратко резюмировать основные выводы своего исследования и убедиться, что их выводы полностью подтверждаются данными в их презентации.Если возможно, они должны предоставить рекомендации или действия, которые помогут закрепить свое сообщение. Обдумывание этого вопроса и ответ на него – если аудитория помнит одну вещь из моей презентации, что я хочу, чтобы это было? – поможет спикерам сфокусировать свое выступление.
• Когда дело доходит до дизайна слайдов, помните: лучше меньше, да лучше. Крайне важно, чтобы слайды были простыми, чтобы они производили впечатление на аудиторию.

Еще один способ удержать аудиторию и повысить образовательную пользу выступления – использовать стратегию Think-Pair (± Share), с помощью которой докладчик предлагает участникам продумать вопросы, используя два-три шага.В их числе:

• Самостоятельно размышляйте над поставленным вопросом, формируя идеи.
• Пара для обсуждения мыслей, позволяющая учащимся сформулировать свои идеи и рассмотреть идеи других.
• Поделитесь (в паре) идеями с большей группой.

Ценность этого упражнения заключается в том, что оно помогает участникам запоминать представленную информацию, поощряет индивидуальное участие и уточняет идеи и знания посредством сотрудничества.

• По одной точке на строку.
• Используйте <6 слов в строке.
• Используйте <6 строк на слайд.
• Используйте <30 символов на слайде.
• Используйте простые слова.
• При использовании таблиц поддерживайте максимум 6 строк и 6 столбцов.
• Избегайте загруженных графиков или таблиц. Если вы извиняетесь перед аудиторией за то, что ваш слайд слишком занят, это плохой слайд, и его не следует включать в презентацию.
• Используйте подсказки, а не полные мысли, чтобы выразить свою точку зрения.
• Используйте не более одного слайда в минуту в качестве ориентира для продолжительности презентации.
• Включите итоговые / полезные моменты для каждой концепции. Мы все врачи, которые заботятся о наших пациентах и ​​верят в приверженность науке. Выделите информацию, которую вы хотите, чтобы аудитория извлекла из вашей презентации, и то, как эта информация применима к превосходному уходу за пациентами.

Выступающим также следует избегать использования стенографических сообщений или бесчеловечного языка при описании результатов исследования.Например, не относитесь к пациентам как к болезни: «В исследование было включено 250 мутантов EGFR ». Вместо этого скажите: «В исследование были включены 250 пациентов с мутантными опухолями EGFR ». И не используйте выражения, которые, кажется, обвиняют пациентов в прогрессировании рака после лечения, например: «Шесть пациентов не ответили на [исследуемый препарат]». Вместо этого скажите: «У шести пациентов были опухоли, которые не реагировали на [исследуемый препарат]».

Мы все уважаем наших пациентов, семьи и коллег, но иногда наш язык не отражает этот уровень уважения, и нам нужно быть более осторожными и точными в разговоре с нашими пациентами и коллегами.

ASCO разработало документ, озаглавленный «Язык уважения», в котором содержится руководство по использованию соответствующего уважительного языка при разговоре с пациентами, членами семьи или другими поставщиками медицинских услуг, а также при проведении презентаций на Ежегодном собрании и других симпозиумах ASCO. Докладчикам следует помнить об этих критических моментах и ​​применять их на практике при представлении данных исследований на этих встречах.