Как правильно написать пояснение: Образец пояснительной записки в налоговую 2021

Содержание

Отправить пояснения к НД по НДС

Отправить пояснения к НД по НДС

При получении «Требования о представлении пояснений к НД по НДС» (КНД 1165050) плательщик должен отправить пояснения в течение 5 дней.

Вариант ответа зависит от того, действительно ли заявленная НИ ошибка имеет место и повлияла ли она на сумму вычета.

Если допущенная ошибка повлияла на сумму вычета или налога:

  1. Подтвердите получение требования. Отвечать на требование не нужно.
  2. Сформируйте корректирующую НД по НДС, внесите исправления, отправьте еe в НИ.

Если ошибка не повлияла на сумму вычета/налога или обнаруженная НИ проблема не является вашей ошибкой, сформируйте ответ:

  1. Откройте вложенный xml-файл.
  2. Убедитесь, что в поле «Имя файла-основания» указано правильное имя файла НД по НДС.

    СБИС заполнит имя файла автоматически, если в системе есть НД по НДС, с указанным в требовании периодом и номером корректировки, по которой получено извещение о вводе или уведомление об уточнении. Если подходящих деклараций несколько, выберите нужную из списка или укажите имя файла вручную.

  3. Требование содержит контрольные соотношения и счета-фактуры, по которым найдены расхождения. Нажмите на них, чтобы сформировать ответ.

    В дополнение к основному требованию НИ может прикрепить счета-фактуры с видом «Данные прошлых периодов (справочная информация)». На такие записи формировать ответ не нужно.

  4. Внесите исправления в зависимости от вида расхождения:

    Чтобы сформировать ответ сразу по нескольким расхождениям, откройте панель массовых операций и отметьте флагом записи. Выберите «Исправления не требуются» или «Исправлено».

    Если вы хотите загрузить ответ на требование из другой программы, нажмите + Ответ и выберите «Загрузить ответ».

  5. Нажмите Отправить.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

  1. Нажмите «Сформировать ответ».
  2. Убедитесь, что в поле «Документ-основание» указано имя файла НД по НДС, к которой у НИ возникли вопросы.

    СБИС заполнит имя файла автоматически, если в системе есть отчет НД по НДС с указанным в требовании периодом и номером корректировки, по которому получено извещение о вводе или уведомление об уточнении. Если подходящих деклараций несколько, выберите нужную из списка или укажите имя файла вручную.

  3. Требование содержит контрольные соотношения и счета-фактуры, по которым найдены расхождения. Откройте папку, чтобы сформировать ответ.

    В дополнение к основному требованию НИ может прикрепить счета-фактуры с видом «Информационные сведения». На такие записи формировать ответ не нужно.

  4. Внесите исправления в зависимости от вида расхождений:
  5. После того как сформируете ответ, нажмите «Далее». При необходимости выберите подписанта и нажмите «Готово».
  6. На вкладке «Представления в ФНС» нажмите сначала «Передать на подпись ответы НО», затем «Подписать и отправить ответы НО».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

  1. Откройте файл «Требование о представлении пояснений к НД по НДС» и перейдите на вкладку «Ответить».
  2. Убедитесь, что в поле «Имя файла-основания» указано правильное имя файла НД по НДС.

    СБИС заполнит имя файла автоматически, если в системе есть НД по НДС, с указанным в требовании периодом и номером корректировки, по которой получено извещение о вводе или уведомление об уточнении. Если подходящих деклараций несколько, выберите нужную из списка или укажите имя файла вручную.

  3. Требование содержит контрольные соотношения и счета-фактуры, по которым найдены расхождения. Нажмите на них, чтобы сформировать ответ.

    В дополнение к основному требованию НИ может прикрепить счета-фактуры с видом «Данные прошлых периодов (справочная информация)». На такие записи формировать ответ не нужно.

  4. Внесите исправления в зависимости от вида расхождения:
  5. Нажмите Отправить.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

Коммерческие предприятия довольно часто сталкиваются с необходимостью предоставить в налоговую инспекцию пояснения по какому-либо вопросу. Для того, чтобы эти пояснения не привели к дальнейшим проверкам со стороны надзорного органа, к составлению ответа следует относится крайне внимательно, скрупулезно и не затягивать с его отправкой.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений .docСкачать образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений .doc

Наиболее частые вопросы от налоговой

Обычно требование предоставить пояснения поступает через некоторое время после сдачи всевозможных отчетов и деклараций, так что поводом для них может стать любая, даже самая незначительная ошибка или неточность в документах. Во многих случаях разъяснения требуются по НДС, указанному к возмещению, из-за несоответствии сведений о налогооблагаемых базах в декларациях по налогу на прибыль и опять же НДС, при расхождении данных у контрагентов. Вопросы могут вызвать необоснованные убытки при проверке начисления налога на прибыль, подача уточненной декларации или расчета, в которых исправленная сумма налога к уплате меньше, чем в присланных первоначально и т.

д.

В какой форме приходит требование

Налоговая инспекция может выслать требование о пояснениях как в бумажном, так и в электронном виде. При этом, в случае, электронного послания, налогоплательщик обязан отреагировать на него в течение пяти рабочих дней. Если же данный документ пришел в бумажном виде, на него также необходимо дать ответ в кратчайшие сроки, причем вне зависимости от того, имеется ли на нем печать налоговой инспекции или нет.

Порядок действий при получении требования

После того, как налогоплательщик получает требования о пояснениях, он должен сверить переданные в налоговую документы с имеющимися у него на руках данными.

В первую очередь, при проверке декларации по НДС, анализу подвергаются указанные в ней суммы (на предмет их соответствия с суммами по всем входящим и исходящим счетам-фактурам). Далее аналогичным образом исследуются даты, номера счетов-фактур, и прочие реквизиты (ИНН, КПП, адреса и т.п.).

Если вопросы возникли по декларации УСН или по

налогу на прибыль, следует проанализировать все суммы расходов и доходов, которые были приняты для их расчета. Идентично приведенному алгоритму проверяются и все другие виды документов, вызвавшие вопросы у налоговой инспекции.

После того, как ошибка будет найдена, нужно передать в налоговую уточненную отчетность с исправленными данными — но это касается только сумм. Если же ошибка не относится к финансовой части, то «уточненку» сдавать не надо, достаточно предоставить необходимые пояснения.

Внимание: закон не говорит о том, что пояснения должны быть даны именно в письменной форме, т.е. это значит, что они могут быть предоставлены и устно. Однако во избежание дальнейших разногласий, лучше все-таки озаботиться составление письменного ответа.

Как поступить, когда требование налоговой несправедливо

Случается, что налоговая инспекция требует пояснений необоснованно, т.е. в отчетности не было допущено никаких ошибок. В таких ситуациях игнорировать письма от налоговой тоже нельзя.

Во избежание каких-либо санкций (в том числе и внезапных налоговых проверок) необходимо своевременно уведомить надзорную службу о том, что в соответствии с информацией предприятия, все предоставленные сведения верны.

В любом случае, при составлении ответа надо помнить, что для налоговой важно даже не столько содержание письма, сколько сам факт ответа на требование.

Как оформить ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений

Оформить его можно либо на бумаге, написав «от руки», либо в электронном виде, напечатав на компьютере. При этом, если пояснение пересылается по обычной почте, то отправлять его надо заказным письмом с уведомлением о вручении, тогда риск того, что письмо затеряется, будет сведен к минимуму.

Использование электронного формата возможно только при наличии у организации электронной цифровой подписи.

К пояснению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы – их наличие нужно отразить в содержании ответа.

Образец составления ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

Как уже говорилось выше, унифицированной формы ответа для дачи пояснений налоговой нет, так что составлять его можно в произвольном виде.

Стоит отметить, что форма ответа должна быть предельно корректной и стандартной с точки зрения правил оформления подобного рода бумаг.

  1. Вначале слева или справа (не имеет значения) нужно указать адресата, т.е. именно ту налоговую инспекцию, куда отправляется ответ. Здесь нужно вписать ее номер, а также район и населенный пункт, к которому она относится.
  2. Далее указывается отправитель письма: пишется название предприятия, его адрес (фактический), а также номер телефона (на случай, если у налогового инспектора возникнут какие-либо дополнительные вопросы к пояснению).
  3. Далее в ответе следует сослаться на номер требования (а таким документам налоговая служба всегда присваивает номера), и его дату (отметим: не дату получения, а именно дату составления), а также коротко обозначить суть вопроса.
  4. После этого можно приступать непосредственно к даче пояснений. Их следует писать максимально подробно, со всеми нужными ссылками на документы, законы, нормативные акты и т. п. Чем тщательнее будет оформлена эта часть ответа, тем больше шансов на то, что налоговая будет им удовлетворена.

    Ни в коем случае нельзя давать в ответе недостоверные или заведомо ложные сведения – они будут быстро обнаружены и тогда последуют немедленные санкции со стороны налоговиков.

  5. После того, как пояснение будет дано, необходимо заверить письмо подписью главного бухгалтера (при необходимости), а также руководителя компании (обязательно).

Ответ на требование о представлении пояснений к НДС — Контур.Экстерн

В соответствии со статьей 23 п. 5.1 НК РФ в редакции статьи 10 134-ФЗ от 28.06.2013, налогоплательщики, которые обязаны представлять налоговые декларации в электронном виде, должны обеспечить возможность получения требований в электронном виде, а также обязаны передать налоговому органу квитанцию о приеме требования в электронной форме в течение шести дней со дня его отправки налоговым органом.

 В соответствии с пунктом 5 ст.93.1 НК РФ, лицо, получившее требование о представлении документов (информации), исполняет его в течение пяти дней со дня получения. Так как в нормативных документах не зафиксировано, что считать моментом получения требования, рекомендуем ориентироваться на дату отправки квитанции, т.к. данный документ является фактом получения требования (но при условии, что квитанция отправлена в установленные сроки).

Требование о представлении пояснений к НДС

Требование о представлении пояснений к НДС говорит о том, что при сверке между контрагентами по счетам-фактурам в базе ИФНС были обнаружены несоответствия. В ФНС различают несколько видов несоответствий при сверке счетов-фактур:

  • Запись об операции отсутствует у контрагента;
  • Возможно, допущена ошибка в графах;
  • Несоответствие данных об операции между разделом 8 или приложения 1 к разделу 8 и разделом 9 или приложением 1 к разделу 9.  

Как ответить на требование о представлении пояснений к НДС в Контур.Экстерн

Ответ на такое требование можно сформировать в Контур.Экстерн. Для этого:

1. В Контур.Экстерне перейдите в меню «Новое» > «Требования» > «Все требования».

2. В открывшемся списке выберите нужное требование.

 

3. Откроется страница с документооборотом, нажмите на кнопку «Ответить на требование»>«Заполнить ответ на требование».

Чтобы загрузить готовый ответ на требование о представлении пояснений, или отправить в инспекцию документы для разъяснения ответа, воспользуйтесь кнопкой «Отправить истребуемые документы».

4. Отобразится форма ответа на требование. Разделы формы заполнятся автоматически данными из поступившего требования.

Сведения по счетам-фактурам, по которым будет отправляться уточненная декларация, не нужно заполнять в ответе на требование.

Текстовое пояснение можно формировать только на pdf-требования, сформированные инспектором. Если требование поступило только в pdf-формате, то в форме ответа на требование будут присутствовать разделы «Невключенные счета-фактуры», «Невыполненные контрольные соотношения» и «Пояснительное письмо».

Если требование было сформировано в xml-формате (вместе с xml-файлом может также поступить pdf-файл требования), то в форме «Ответа на требование о представлении пояснений к НДС»  не будет разделов «Пояснительное письмо» и «Невыполненные контрольные соотношения».

Сведения по расхождениям с контрагентами

Разделы, касающиеся «Сведений по расхождениям с контрагентами», будут присутствовать в форме ответа в зависимости от наличия книги или журнала в требовании. Текстовое пояснение можно формировать только на pdf-требования, сформированные инспектором:

  • Если требование поступило только в pdf-формате, то в форме ответа на требование будут присутствовать разделы «Невключенные счета-фактуры», «Невыполненные контрольные соотношения» и «Пояснительное письмо».
  • Если требование было сформировано в xml-формате (вместе с xml-файлом может также поступить pdf-файл требования), то в форме «Ответа на требование о представлении пояснений к НДС» в случае ответа на требование по расхождениям по счетам-фактурам не будет разделов «Пояснительное письмо» и «Невыполненные контрольные соотношения». Возможность заполнять эти разделы убрали по просьбе ФНС, т.к. xml-требования по расхождениям обрабатываются АСК НДС2, а там нет возможности просмотра текстовых пояснений. 

Данные в разделах могут отсутствовать, в зависимости от того, есть по ним информация в требовании или нет. На рисунке ниже показан раздел, который содержит данные.

Сравните данные по счетам-фактурам, которые попали в ответ на требование, с соответствующими счетами-фактурами в отправленной декларации НДС и приложенных к ней книгах и журналах.  

  • ​Если в строке со счетом-фактурой все реквизиты заполнены согласно первичному документу и сумма НДС рассчитана верно.

В этом случае строку строку с таким счетом-фактурой в ответе на требование оставьте без изменений. Тем самым будет подтверждена правильность сведений в книге.

  • Если счет-фактура был отправлен ошибочно.

В этом случае  необходимо  удалить строку с этим счетом-фактурой. Для этого следует отметьте строку галкой. В ответе на требование в ИФНС уйдет информация о том, что счет-фактура был отправлен ошибочно. В этом случае дополнительно требуется отправить корректировочную декларацию НДС.

  • Если обнаружена ошибка в заполнении реквизитов счета-фактуры, при этом первичный документ сформирован верно.

Если обнаружена ошибка в заполнении реквизитов счета-фактуры, при этом первичный документ сформирован верно и не требуется выставлять корректировочного счета-фактуры, внесите исправления непосредственно в ответе на требование в соответствующих графах. Отправлять корректирочный отчет НДС в данном случае не нужно.

  • Если ошибка допущена в сумме НДС.

В этом случае  данная строка помечается на удаление и требуется предоставить корректировочный отчет НДС с верными данными. В ответе на требование нет возможности исправить данные в графе 19 (Сумма НДС), так как по формату ответа на требование это поле является нередактируемым, и любые изменения суммы НДС в счете-фактуре вносятся только посредством заполнения корректирующего отчета НДС (независимо от того, меняется итоговая сумма НДС в книге и в отчете или нет).

  • Если в требовании все строки необходимо удалить

В этом случае   нет необходимости отправлять ответ на требование. Все изменения по счетам-фактурам будут внесены в базу ИФНС после предоставления корректировочного отчета по НДС.   

Сведения по невключенным счетам-фактурам

  • Требование по невключенным счетам-фактурам пришло в формате pdf
    Если обнаружена ошибка в заполнении реквизитов счета-фактуры, при этом первичный документ сформирован верно, необходимо заполнить таблицу 1 данными из требования и корректными данными в колонке «у меня».

    Если не было сделок с контрагентом, по счетам-фактурам которого пришло требование, необходимо заполнить таблицу 2 и перенести данные из требования
  • Требование по невключенным счетам-фактурам пришло в формате xml.
    Если обнаружена ошибка в заполнении реквизитов счета-фактуры, при этом первичный документ сформирован верно, необходимо выбрать «В декларации опечатка, но сумма НДС верна», и внести верные данные в колонки «исправить на».

Если счет-фактура был ошибочно пропущен, необходимо выбрать «Счет-фактура был пропущен, будет включен в уточненную декларацию»

Если счет-фактура указан с ошибкой у контрагента, или с данным контрагентом вообще нет операций, нужно выбрать «Счет фактура отсутствует, операция не подтверждается»

5. После внесения изменений перейдите на контроль и отправку, будет осуществлена проверка формы, после чего нажмите «Отправить отчет», затем «Подписать и отправить».

     

Важно: на текущий момент требование может прийти в формате pdf+xml, но на странице документооборота вы будете видеть требование как 2 разных.
Когда у требований имя файла одинаковое, система Контур.Экстерн считает его за одно требование и соединяет оба формата. Но в последнее время ФНС отправляет требование с разными именами файлов.

Как в таком случае ответить на требование?
Так как наименование файлов разное, то и требования разные. Потому мы считаем правильным сначала ответить на требование в формате xml, затем ответить на требование в формате pdf, заполнив в нем только блок «Пояснительное письмо», сославшись, что уже ответили на требование.

Если вслед за ответом на требованием необходимо отправить какие-либо подтверждающие первичные документы, то можно воспользоваться следующими рекомендациями. 

Сведения (пояснения) об источниках и размерах доходов

б) доходы по трудовым договорам (контрактам) от резидентов Парка высоких технологий, Китайско-Белорусского индустриального парка «Индустриальный парк «Великий камень», а также иные доходы, облагаемые по ставке в размере 9 процентов

б) доходы по трудовым договорам (контрактам) от резидентов Парка высоких технологий, Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень», а также иные доходы, облагаемые по ставке в размере 9 процентов

б) доходы, полученные по трудовым договорам (контрактам) от резидентов ПВТ, Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень», иные доходы, облагаемые по ставке 9%

б) доходы, полученные по трудовым договорам (контрактам) от резидентов ПВТ, Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень»

Как правильно написать пояснение начальнику.

Как написать объяснительную записку: виды и формы

П исьменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

См. также образец требования о даче письменных объяснений в статье «Подложные документы для приема на работу »

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование », потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что . Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Пример 1

Письменное требование объяснений у работника

Свернуть Показать

Пример 2

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Свернуть Показать

Пример 3

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Свернуть Показать

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

  • 03.09.2014 – 1-й день,
  • 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
  • 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

  • должность,
  • личный росчерк и
  • И.О. Фамилия.

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка . Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

Пример 4

«Шапка» объяснительной записки

Свернуть Показать

Пример 5

Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

Свернуть Показать

Обратите внимание: в Примере 5 устаревшей является строка с написанием вида документа (с маленькой буквы и точкой), а все, что выше – вполне корректно. Должность автора объяснительной записки может отступать от адресата (генерального директора, как в Примере 4), а может идти сразу на следующей строке (как в Примере 5). Предлог «от» может присутствовать или отсутствовать перед должностью автора.

За наименованием вида документа идет текст , который составляется в свободной форме. Единственные требования к нему:

  • корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
  • только точные даты, если нужно – время,
  • факты и причины сложившейся ситуации.

Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это – не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:

Пример 6

Текст объяснительной записки

Свернуть Показать

Пример 7

Текст объяснительной записки

Свернуть Показать

Поводов для опозданий или отсутствия на рабочем месте может быть много, и далеко не все они уважительны. Если работник не хочет озвучивать истинную причину своего опоздания, это его право. Здесь выручат универсальные формулировки «по семейным» или «по личным обстоятельствам» (см. Пример 8). Еще один выход – признать свою вину без описания причин (Пример 9). Однако никакого понимания и сочувствия руководства такие клише, конечно, не вызовут.

Пример 8

Текст объяснительной записки

Свернуть Показать

Пример 9

Текст объяснительной записки

Свернуть Показать

Работник может предполагать, что его «простят», потому что причина проступка уважительна, а сам он давно работает, раньше никогда такого не случалось, или по каким-то другим причинам. Тогда ему лучше написать об этом в своих объяснениях:

Пример 10

Фрагмент текста объяснительной записки

У каждого человека наверняка бывали случаи на работе, когда приходилось писать объяснительную записку. На первый взгляд кажется, что все просто, но когда приходится ее писать, сложно собраться с мыслями и довести до руководства суть проблемы. Итак, в этой статье поговорим о том, как правильно составлять подобный документ и рассмотрим пример объяснительной записки.

Что это такое?

Для начала попробуем ответить на вопрос о том, что такое объяснительная записка. По сути, этот документ поясняет руководящему лицу точку зрения его автора по поводу произошедшего события (прогул или нарушение сроков исполнения задания или его объемов и многое другое). Также объяснительная записка может быть написана для того, чтобы объяснить содержание и суть какого-либо документа (отчеты, проекты и другие подобные документы). При этом написать ее можно на общем бланке, которым пользуется организация. Если сотрудник совершил то в соответствии с Трудовым кодексом работодатель имеет право попросить нарушителя объяснить ситуацию в письменном виде. В том случае, если не была предоставлена объяснительная записка на работу вовремя, работодатель может составить акт об отказе и применить дисциплинарные меры. Поэтому проще написать ее.

записку на работу?

Прежде всего, в тексте следует указать факты, которые имеют прямое отношение к возникшей ситуации. После этого необходимо изложить причины неудачного исхода дела (согласитесь, объяснительную записку в случае победы руководство не требует). Писать лучше деловым языком, мысли должны быть выражены коротко и ясно. Следует описывать только факты, касающиеся дела, избегать оправданий (в этом случае вы явно признаете свою вину) и неправдивого изложения фактов. Записка должна быть веской и аргументированной. Неплохо, если есть возможность посоветоваться с коллегами, родными или друзьями. Объяснительная записка, образец которой представлен ниже, может быть написана от руки с указанием реквизитов.

Виды объяснительных записок

Условно подобные записки можно разделить на два вида: оправдательного и пояснительного характера. Первый вариант работник предоставляет в том случае, когда необходимо указать причины собственного правонарушительного деяния. Пояснительные же записки оформляются работником для объяснения причин содеянного, с указанием обстоятельств и условий, не зависящих от воли автора записки.

Чаще всего объяснительные документы требуют в следующих случаях: опоздание на работу, появление на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении, совершение хищения имущества с рабочего места, совершенный аморальный проступок, отсутствие на рабочем месте или прогул, трудовой дисциплины, предоставление недостоверных сведений в уполномоченные органы. Конечно же, проще написать ее, когда имеется пример объяснительной записки перед глазами.

Форма объяснительной записки

На практике подчиненный оформляет документ в одном экземпляре на листе стандартного формата (А4). Как правило, записка оформляется на имя руководителя компании или организации. Существуют унифицированные формы подобных документов, но они носят только рекомендательный характер. По желанию руководителя может быть издан указ об использовании единой формы объяснительного документа в организации. В случае если работник написал записку в произвольной форме, отличающейся от утвержденной, руководитель не должен считать ее недействительной, поскольку на суть объяснения это не влияет.

Оформление

Суть объяснительной записки состоит в том, чтобы объяснить вышестоящему руководству причины неисполнения поручения, нарушения технологической или трудовой дисциплины. В реквизитах должны быть обязательно указаны: полное наименование организации, ФИО руководителя, которому адресована записка, наименование («Объяснительная записка»), номер регистрации документа и дата его составления, небольшой подзаголовок к самому тексту («Касательно…», «О…»), ФИО составителя. Далее идет пояснительный текст и личная подпись. Структура пояснительного текста должна быть разбита на две части: фактическую (с указанием фактов, приведших к написанию записки) и объясняющую (с указанием причин, поясняющих ситуацию или сам факт нарушения). Следует также отметить, что реквизиты служебной и объяснительной записки схожи между собой.

В каких случаях нужно требовать объяснительную записку?

Дисциплинарное взыскание и его наложение регулируется Трудовым кодексом. Прежде чем наложить на работника взыскание, важно документально подтвердить факт нарушения. Только после этого с работника можно требовать написание объяснительной записки с изложением причин его поведения.

Далее руководство анализирует причины и принимает решение: считать их уважительными либо нет. В том случае, если объяснения в письменном виде не предоставлены по истечении двух рабочих дней, который должны подписать как минимум два свидетеля. При наличии такого акта, руководитель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание даже без объяснений самого работника. Дисциплинарное взыскание можно наложить не позже одного календарного месяца с момента обнаружения нарушения. Отсчет этого срока приостанавливается в случае, если работник находится в отпуске или на больничном. Взыскание не может быть применено по истечении шести месяцев с момента обнаружения нарушения.

Пример объяснительной записки

1. Оформление записки о нарушении трудовой дисциплины

Руководителю ООО «Энергосбыт»

Петрову П.П.

20.10.2010 № 23-45/12

Объяснительная записка

О задержке поставки материалов

Я, Иванов Иван Иванович, ответственный за поставку материалов и расходных элементов, занимаю эту должность с 15.07.2010. В понедельник 18 октября 2010 года я должен был доставить материалы в ИП «Энергетик». Но по причине неисправности грузового автотранспорта доставил только 19 октября.

Личная подпись

2. Пример объяснительной записки с юмором (реквизиты заполняются как в первом примере). «Опоздал на работу 19 марта 2013 года по уважительной причине. Утром, перед тем как идти в детский сад, сыну очень сильно захотелось в туалет (по физиологической нужде). Время моего опоздания в точности соответствует продолжительности нахождения ребенка в туалете. Считаю, что данный случай можно отнести к числу ситуаций (форс-мажор), поскольку он не зависел от моего желания прийти на работу вовремя».

Писать объяснительную с оттенком юмора следует только в том случае, если вы уверены, что она будет правильно понята вашим руководителем.

У каждого порой бывают “проколы” по работе – опоздания, вольные или невольные нарушения дисциплины и т. п. Чего следует ждать от работодателя в этих случаях?

Статья 193 Трудового Кодекса гласит, что применение дисциплинарного взыскания работодателем к работнику в случае нарушения должно предваряться письменным объяснением последнего. То есть необходимо взять с него объяснительную записку. Что это такое? Как писать объяснительные? Столкнувшиеся с этим впервые часто теряются и начинают паниковать. Между тем, все не так страшно.

Объяснительная записка – это документ, содержащий официальную версию случившегося от лица “проштрафившегося” сотрудника с его подписью и датой. Отказ подчиненного предоставить требуемое объяснение – не повод для наложения взыскания. Но в этом случае (если объяснительный документ отсутствует в течение двух рабочих дней) должен быть составлен соответствующий акт.

Кто может ее потребовать?

Отсюда вывод – объяснительную имеет право требовать именно работодатель, а не все подряд (например, представитель проверяющих органов такого права не имеет). И другой – объяснительную все же лучше написать, чтобы максимально прояснить ситуацию и зафиксировать документально имеющиеся уважительные причины нарушения.

В случае дальнейших разногласий с начальством объяснительная – официально принятый документ, что может сработать в вашу пользу. Отсутствие же ее дает право начальству истолковывать ваши действия по собственному усмотрению.

Не врите!

Есть негласные правила по поводу того, как писать объяснительные, которые обязательно нужно соблюдать во избежание еще больших неприятностей. Прежде всего, никогда не пишите в объяснительной неправду. Вероятность уличения в недостоверности очень велика, и вы ложью еще больше испортите репутацию.

Не пытайтесь переложить вину на коллег, так как в этом случае объяснительные затребуют еще и от них. Каждый предоставит собственную версию, и неизвестно еще, какие подробности могут при этом всплыть. А врагов точно наживете.

“Я не знал…”

Не пишите, что вам чего-то не объяснили и чему-то не научили. Существует должностная инструкция, ее вы подписывали при приеме на работу. В норме все ваши обязанности, зона ответственности и большинство форс-мажорных ситуаций должны быть в ней четко прописаны. Лучше перед тем, как писать объяснительные, еще раз пройтись по ее положениям, чтобы точно знать, чего писать не надо.

Если же вы будете упорствовать в собственном неведении, работодатель затребует объяснительную уже от вашего непосредственного руководителя, который при вашем приеме был обязан все рассказать и показать. А это ничем не лучше объяснительных от коллег.

Инструкция – наше все

Как писать объяснительные по всем правилам? Для придания веса документу лучше составлять его, ссылаясь на пункты должностной инструкции. Явные промахи можно подать как неверную трактовку. А если уж так хочется кого-то обвинить, без излишних эмоций сошлитесь на недоразумения на почве разного истолкования этих самых пунктов. Или, в крайнем случае, на предвзятое к себе отношение.

Маленькая хитрость: чтобы свести к минимуму ощущение собственной вины и придать ситуации деловой характер, озаглавьте документ не “Объяснительная” а “Пояснительная записка”.

Если ваше нарушение слишком наглядно, и выкручиваться смысла нет, лучший выход – сослаться на болезнь, плохое самочувствие, перегрузки на работе. В этом случае в конце обязательно укажите, что признаете ошибку и впредь обязуетесь подобного не допускать.

Форма написания

Как грамотно написать объяснительную? Все объяснительные пишутся по определенному шаблону, который включает, прежде всего, указание организации, должности и ФИО того лица, которому она адресована. Затем – от кого именно (также с указанием должности) и наименование “Объяснительная (либо пояснительная) записка”.

Текст, как правило, начинается со слов “Относительно…” или “Касательно…”, за которыми следует непосредственное описание ситуации. Оно должно быть информативным, но без несущественных подробностей, и написано строго по сути дела.

В конце объяснительной указывается фамилия составителя, ставится его подпись и текущая дата.

Когда она требуется

В каких случаях пишется объяснительная на работе? Перечень возможных ситуаций приводится в Трудовом кодексе. Давайте рассмотрим их подробнее.

Чаще всего объяснительные пишутся в случаях нарушения трудовой дисциплины. К ним относятся: опоздания, отсутствие в течение 4 часов и более на рабочем месте, появление в нетрезвом виде на работе. Кстати, в последнем случае вас могут уволить немедленно.

Проверяй проверяющего

Другой, не менее частый вариант – проверки и ревизии. По их итогам составляется акт с перечислением всех выявленных нарушений и несоответствий. Такой акт обязательно должен содержать ссылку на нарушенный вам пункт инструкции.

Бывает, что проверяющие копируют форму акта из предыдущих проверок (нарушения, как правило, однотипные), не удосужившись проверить актуальность законов и инструкций. В этом случае возможны ссылки на уже отмененные положения.

Как правильно написать объяснительную в этом случае? В собственных интересах вам следует сопоставить вменяемые вам нарушения с пунктами должностной инструкции. В отдельных случаях может выйти, что нарушения как такового не было. Укажите это в оправдательном документе. Если же акты составлены не по форме или не содержат ссылок на нормативные положения, доказать нарушение будет сложно, если вообще возможно.

Ох уж эти коллеги…

Еще встречается вариант, когда служебную записку на вас “накатали” из соседнего отдела или структурного подразделения. Причин тому может быть очень много. Как реагировать? Если претензии предъявляет вышестоящее начальство, лучше подробно отчитаться во избежание недоразумений.

Когда же ябедничают коллеги одного с вами уровня, не будет лишним выяснить подоплеку происходящего и предъявить начальству собственную версию. Как правильно написать объяснительную в данной ситуации? Вопрос непростой, многое зависит от сложившихся отношений и атмосферы в коллективе.

Что же следует писать в тех случаях, когда объяснение неизбежно?

Если вы опоздали

Итак, рассмотрим опоздание на работу (широко распространенный вариант). Строго говоря, в действующем ныне ТК отсутствует понятие «опоздание». Закон оперирует термином «рабочее время» и ведет речь об «отсутствии на рабочем месте без уважительных причин». То есть работодатель имеет право применить санкции, если вас не было на работе в любой промежуток рабочего дня.

Какие именно санкции? Если из-за вашего отсутствия производство не остановлено и убытков не случилось, максимальная штрафная мера – выговор либо замечание. Но понятие «опоздание», как правило, регламентируется собственными (внутренними) нормативными положениями организации, которые вы подписывали при приеме на работу.

Не теряйтесь

Пример объяснительной записки об опоздании на работу привести достаточно сложно – каждый случай индивидуален. Но общие принципы ее написания, конечно же, существуют. Данная бумага, как и прочие, пишется на имя руководителя и несет разъяснение ситуации и причин опоздания. Обязательно указывается дата составления и, конечно же, личная подпись.

Если вы планируете в дальнейшем оспаривать грозящие последствия опоздания, позаботьтесь о написании данного документа в двух экземплярах. Первый отправится в канцелярию, второй с отметкой секретаря о принятии остается у вас.

Хороший пример объяснительной записки об опоздании на работу – когда после указания причин нарушения уточняется свое отношение к ситуации, допустим, “на основании всего изложенного причину опоздания считаю уважительной”.

Если имеются какие-либо документы в оправдание вашего отсутствия на работе (справка о посещении поликлиники, повестка в суд и т. п.), их нужно приложить к объяснительной.

Вы – прогульщик

В случае прогула, каковым Трудовой кодекс считает отсутствие в течение 4-х часов и более на своем рабочем месте, причина чаще всего неуважительная. Исключением может стать форс-мажорная ситуация – например, курьер организации при выполнении обязанностей задержан работниками полиции и доставлен в отделение для выяснения личности. Причем возможность связаться с начальством и прояснить ситуацию у него отсутствовала. В оправдание необходимо предоставить копию протокола.

Если работника “потеряли” на работе в течение длительного времени (ситуация возможна, например, на крупном предприятии с множеством цехов и большим количеством персонала), то причины тому могут быть самыми разными. Например, острая зубная боль и срочный поход к стоматологу. Бывает, что человек не успевает или не имеет возможности предупредить о необходимости срочно покинуть работу. Тогда нужно запастись справкой из поликлиники с указанием даты и времени нахождения на приеме.

Если у вас бытовая травма

Не всякая объяснительная связана с провинностью. Порой она бывает необходима при независящих от вас обстоятельствах. Например, в случае бытовой травмы. Если вас угораздило травмироваться, что зафиксировано больничным листом, на работе придется в письменном виде подробно описать обстоятельства произошедшего. Это требуется для оплаты вашего листка нетрудоспособности.

В данном случае в комиссию по социальному страхованию организации пострадавшим предоставляется объяснительная по травме. Образец ее можно взять у председателя упомянутой комиссии. Записка должна содержать описание несчастного случая с указанием медицинского учреждения, выдавшего лист нетрудоспособности и срока действия последнего.

Объяснительная в школу

Помимо объяснительных на работе, всем родителям время от времени приходится составлять подобный документ для школы, где учится ребенок. Как правило, требуется одно – изложить причины пропуска учащимся занятий. Форма такой объяснительной может быть произвольной, но все же лучше придерживаться определенной структуры.

Как правильно написать объяснительную в школу?

В шапке документа должны присутствовать номер и название учебного заведения и фамилия лица, на чье имя он пишется (обычно это директор) в дательном падеже. Заголовок “Объяснительная записка” приводится без кавычек.

В тексте после указания факта пропуска занятий (с точной датой) приводятся собственно причины этого факта. Чаще всего это болезнь или плохое самочувствие, участие в соревновании либо семейные обстоятельства (например, поездка куда-либо).

На объяснительной обязательно должна стоять дата ее составления и подпись.

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.

○ Что такое объяснительная записка?

Объяснительная записка – документ, объясняющий какие-либо причины (отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т.д.). Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(ст. 19 Трудового кодекса РФ).

○ Правила составления объяснительной.

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

✔ Структура текста.

Независимо от используемой формы в документ должны быть включены следующие части:

  • Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа.
  • Причинная, объясняющая проступок.

Также нужно указать следующие факты:

  • Название организации, где трудится лицо.
  • Место составления документа.
  • Сведения о составителе (ФИО и должность).
  • Наименование документа («Объяснительная записка»).
  • Указание объяснений причин проступка.
  • Дата написания.
  • Зарегистрированный номер.
  • Подпись.

✔ Как сформулировать причины?

Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания – необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка.

Главное в данном документе ­– правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:

  • Лаконичность – пишите кратко и по смыслу.
  • Обоснованность – укажите причины проступка.
  • Осознанность – покажите, что поняли свою ошибку.

Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания.

○ Где может пригодиться?

Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях. Рассмотрим подробно каждый вариант.

✔ Объяснительная в школу.

Подобный документ может понадобиться в школе по причине отсутствия ребенка на занятиях без предварительного уведомления или в случае, если родители не посетили собрание. Документ составляется от руки, в ней указываются стандартные данные: адресат обращения, дата и место написания, данные составителя, приводимые объяснения и подпись.

Отличительным признаком данного вида объяснительной является то, то она составляется не прогулявшим ребенком, а его родителями.

Пример подобного документа приведен здесь:

✔ Объяснительная в институт.

Данный вид документа составляется студентом на имя декана факультета, на котором он обучается. В документе помимо стандартных сведений нужно дополнительно прописать число пропущенных учебных дней, указать даты и причину отсутствия. Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская справка), его нужно приложить к объяснению.

✔ Объяснительная на работу.

Данный вид объяснительной является самым распространенным и составляется перед принятием руководством решения о дисциплинарном взыскании.

Может оформляться в качестве объяснения своего отсутствия или невыполнения служебных обязанностей. Во втором случае объяснительная является частью основного документа.

✔ Объяснительная в полицию.

Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию. Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:

  • Вызов наряда, которому приходится давать письменное заверение, что реакция на звонок была.
  • Совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло.
  • Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи. Образец можно посмотреть здесь.

объяснительной записки может потребоваться в определенных ситуациях. Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки? К ак правильно писать объяснительную ? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы, основные правила составления объяснительной записки, а также примеры объяснительных на работу и в школу.

Как пишется объяснительная записка?

Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п.

При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. Для решения вопроса можно:

  • задать поисковый запрос «как написать объяснительную образец» и попытаться выбрать среди результатов нужный вариант;
  • или просто воспользоваться нашими советами и примерами и узнать, как писать объяснительную по разным поводам.

И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:

  • деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
  • краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
  • документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
  • в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.

Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы?

Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки, имеющийся на нашем сайте.

Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения. Такое бывает редко, но законом не запрещено, и если там, где вы работаете, такой бланк установлен, то пользоваться придется именно им.

Образец объяснительной записки начальнику на работу об опоздании или прогуле

С правилами разобрались, теперь расскажем конкретно, как писать объяснительную записку (образец) на работу. Допустим, вы порядком опоздали или даже вообще не вышли на работу. Как написать объяснительную записку начальнику в этом случае?

  1. В правом верхнем углу укажите имя руководителя или иного должностного лица, которому вы подаете объяснение. Например: «Директору ООО «Ромашка» Булочкину Василию Леонидовичу».
  2. Ниже, под адресатом, указываете свое имя и должность: «от старшего инженера Сидорова Петра Ивановича».
  3. По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».
  4. В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений. Вот пример объяснительной: «09.01.2018 я не вышел на работу в связи с тем, что у меня дома прорвало трубу холодного водоснабжения. Вызвав аварийную службу, я принимал меры к тому, чтобы остановить поток воды, а также минимизировать ущерб. По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла на объект только через 4 часа после звонка, то есть в 12:00. Ремонтная бригада перекрыла водоснабжение и приступила к ремонтным работам в 12:30. В связи с тем что порыв был сильным, общая продолжительность работ заняла 3,5 часа, то есть закончились они только в 16:00. Все это время я не мог покинуть квартиру ввиду того, что живу один, и обеспечить доступ работников в квартиру больше было не кому. Ремонтная бригада собрала оборудование и уехала только в 16:30. Ввиду того что рабочий день заканчивается в 17:00, я принял решение не выходить на работу в этот день. Позвонить и сообщить о случившемся я не мог, так как в связи с прошедшими снегопадами произошел порыв на линиях связи, и стационарный телефон не работал, а мобильного телефона я не имею. К объяснительной прилагаю справку, подтверждающую факт произошедшей аварии и проведения ремонтных работ».
  5. В самом конце объяснительной записки об опоздании на работу проставляете дату подачи документа и свою личную подпись: «09.01.2018, Сидоров П. И.».

Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника. В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства.

Теперь вы знаете, как писать объяснительную на работе, и приведенный выше пример объяснительной записки поможет вам при необходимости правильно составить этот документ.

Как писать объяснительную записку в школу (пример)

Объяснительная записка в школу мало чем отличается от той, которую мы привели выше. Отличие заключается только в адресате, которым может быть одно из следующих должностных лиц:

  • классный руководитель;
  • директор;
  • завуч.

Как правильно написать объяснительную в этом случае?

В «шапке» вы напишите, например: «Директору гимназии № 1 Баталову Сергею Сергеевичу». От кого: «от ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича» или «от гр. Ивановой Светланы Игоревны» – в случае, если объяснительная записка пишется кем-то из родителей ученика.

В основной части излагаются обстоятельства, которые требуют пояснения. Важно: если объяснительная подается родителем, то в основной части должно присутствовать соответствующее пояснение.

Вот образец объяснительной в школу: «Я, Иванова Светлана Игоревна, мама ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича, относительно пропуска им занятий 09.01.2018 года могу пояснить следующее. Когда сын начал собираться в школу, почувствовал себя плохо, о чем сообщил мне. Измерив ему температуру, я выяснила, что она повышена. В связи с этим мне пришлось обратиться в Скорую помощь. Приехавший врач оказал помощь, порекомендовав сыну покой. По этой причине я настояла на том, чтобы он пропустил занятия. В подтверждение своих слов прилагаю справку, выданную фельдшером Скорой помощи».

Как видите, никаких глобальных отличий между двумя видами объяснительных записок нет. Главное, не забывать, что перед тем как написать объяснительную, сначала нужно разобраться, на чье имя она пишется. При несерьезных нарушениях внутреннего школьного распорядка общение между родителями и школой обычно протекает через классного руководителя.

Причины низкой налоговой нагрузки: образец пояснения для ИФНС

Штатный бухгалтер после вызова на комиссию по причине низкой налоговой нагрузки посоветует руководству пойти на уступки ИФНС и исполнить требования инспекторов. В результате даже начинающий бизнес рискует получить большую налоговую нагрузку. При этом реальные требования по налоговой нагрузке так никто и не изучит. А ведь знание этих требований позволяет дать грамотное объяснение низкой налоговой нагрузки, что в большинстве случаев способно решить проблему.

В процессе налогового контроля «камеральщики» используют очень важный показатель – налоговую нагрузку.

Что такое налоговая нагрузка и как ее рассчитать

Низкая налоговая нагрузка, как правило, является поводом для:

  • вызова компании на комиссию по легализации налоговой базы;
  • требования неопровержимых доказательств того, что причины низкой налоговой нагрузки – объективны.

Налоговый разрыв по среднеотраслевой нагрузке – один из наиболее важных критериев при отборе компаний на выездные проверки.

«Основания для выездной налоговой проверки: как узнать, будет ли проверка»

Увидеть себя глазами налоговиков и понять, что у компании низкая налоговая нагрузка, поможет сама ФНС. Для таких случаев служба выпустила Информацию «О расчете налоговой нагрузки с помощью специального калькулятора на сайте ФНС России».

О налоговом калькуляторе

В общем виде требования по на логовой нагрузке представлены в таблице ниже. Она составлена по типу «светофоров» в банк-клиенте (встроенная программа, «подсвечивающая» контрагентов разными цветами: зеленым, желтым, красным).

Таблица. «Светофор» налоговой нагрузки

Показатель

С чем сравнивать
(зеленый уровень)

Допустимое отклонение
(желтый уровень)

Опасное отклонение
(красный уровень)

Совокупная налоговая нагрузка, включая страховые взносы администрируемые налоговой Файл Среднеотраслевые показатели, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность налогоплательщиков за 2018 год
Страница файла Excel «Нагрузка», графа 3 таблицы     5-7%      10%
Два вида рентабельности, в расчете которых участвует прибыль Страница файла Excel «Рентабельность», графы 3 и 4 таблицы      5-7%      10%
Различные показатели по НДС, наиболее важный из которых – вычеты На странице сайта nalog.ru задайте поиск отчета 1-НДС или найдите п. 5 подраздела «Отчеты о начислении и поступлении налогов, сборов и иных обязательных платежей» раздела «Отчеты, сформированные УФНС России по субъекту РФ» Отклонения не предусмотрены

Отметим, что, если фирма работает на УСН 15% (платит налог с разницы между доходом и расходами), применяет учетную политику, основанную на методе «по оплате» (т.е. регистрирует выручку в момент поступления оплаты и расходы – так же), то два вида рентабельности опосредованно влияют и на размер единого налога при этом спецрежиме.

Низкая налоговая нагрузка вполне объяснима, если компания только начала работать, даже если такая налоговая нагрузка ниже среднеотраслевой. Обычно достаточно предоставить в инспекцию пояснения, чтобы решить проблему.

Сложнее объяснить причины низкой налоговой нагрузки, когда компания работает не первый год. Ведь наиболее пристальное внимание у инспекторов вызывают именно причины снижения налоговой нагрузки.

Низкая налоговая нагрузка 

Налоговики не всегда знают, что компания осуществляет деятельность по нескольким ОКВЭД. Для расчета налоговой нагрузки они используют основной ОКВЭД. Однако данные при этом могут быть очень завышены.

В этом случае два варианта: 

  • сменить основной ОКВЭД и сообщить налоговикам, что и до этого работали по нему, так как законодательство не запрещает;
  • посчитать налоговую нагрузку по каждому виду своей деятельности.

До сих пор некоторые налоговые инспекции забывают включить в расчет налоговой нагрузки НДФЛ, поэтому всегда имеет смысл пересчитать все самостоятельно.

Подготовим налоговую стратегию для вашего бизнеса

Если все расчеты верны, то вновь образованная компания может объяснить низкую налоговую нагрузку в свои первые годы тем, что осуществляет:

  • не столько производственную, сколько инвестиционную деятельность;
  • развивает сеть продаж (производство).

Для уже работающей компании такое объяснение подойдет, если она также начала осваивать новый вид деятельности.

Аргументов, объясняющих возникновения убытков, очень много. Например, благодаря развитой в России системе статистики, можно указать налоговикам на упадок в конкретной отрасли и другие параметры, свидетельствующие об объективных причинах ухудшения дел в сфере, на которой специализируется компания или в которой работают ее основные покупатели.

Снижение налоговой нагрузки

Помимо инвестиций, в качестве причин снижения налоговой нагрузки можно указать другие объективные обстоятельства:

  • снижение объемов реализации;
  • повышение закупочных цен на сырье;
  • рост зарплаты, административных расходов и проч.

При этом данные «проблемного» года лучше предоставить в сравнении с прошлыми годами, где налоговая нагрузка была выше.

Составить универсальный образец текста пояснений невозможно. Все же мы постарались добавить в стандартный шаблон рекомендацию по формированию убедительного текста.

Скачать текст пояснения причин низкой налоговой нагрузки для ИФНС

Необходимо понимать, что, какие бы ни были уважительные причины, налоговики будут гнуть свою линию и требовать повысить налоговую нагрузку. Именно поэтому наши специалисты зачастую по вновь принятым на обслуживание клиентам берут огонь на себя и ходят на комиссии в налоговую по доверенности.

В дальнейшем мы переводим наших клиентов на режим «невидимки» – то есть работы с такими показателями по налоговой нагрузке, которые не заинтересуют налогового инспектора и не станут причиной «болезненного» интереса ИФНС к бизнесу клиента. Это единственный способ избежать и комиссий, и проверок, в том числе выездных.

Для того, чтобы компания не выбилась из нормативов по налоговой нагрузке, наши специалисты используют все самые актуальные наработки по созданию «режима невидимки». В процессе оказания бухгалтерских услуг мы не только обеспечиваем нашим клиентам такой режим, но и внимательно отслеживаем состояние показателя налоговой нагрузки.

В случае объективного снижения – готовим убедительные пояснения для ИФНС. Благодаря нашей заботе о клиентах, они могут спокойно развивать бизнес, без постоянного страха перед проверяющими с их обязательными многомиллионными доначислениями.

Заказать услугу

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Подписаться

Поделиться статьей

2. Вызов налогоплательщиков в налоговые органы для дачи пояснений 

2.1. Налоговые органы на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 31 Кодекса вправе вызывать на основании письменного уведомления в налоговые органы налогоплательщиков для дачи пояснений:

в связи с уплатой (удержанием и перечислением) ими налогов и сборов;

в связи с налоговой проверкой;

в иных случаях, связанных с исполнением ими законодательства о налогах и сборах.

Форма Уведомления о вызове налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) приведена в приложении N 1 к приказу ФНС России от 31.05.2007 N ММ-3-06/[email protected]

2.2. Вызов налогоплательщиков может осуществляться в следующих случаях (но ими не ограничивается):

1) если требуется получить непосредственно от налогоплательщика пояснения по вопросам, связанным с исполнением им законодательства о налогах и сборах, в том числе в рамках заседания комиссии налогового органа по легализации налоговой базы <1>. Сведения, включаемые в Уведомление о вызове налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента), в этом случае приведены в методических рекомендациях ФНС России по данному вопросу;

——————————–

<1> Настоящие рекомендации не распространяются на работу комиссий налоговых органов по легализации налоговой базы. Приведено справочно.

 

2) если для дачи пояснений требуется непосредственная явка налогоплательщика при выявлении в ходе проведения камеральной налоговой проверки ошибок в налоговой декларации (расчете) и (или) противоречий между сведениями, содержащимися в представленных документах, либо несоответствий сведений, представленных налогоплательщиком, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у налогового органа, и полученным им в ходе налогового контроля (пункт 3 статьи 88 Кодекса). Необходимость явки может усматриваться из объема ошибок, противоречий и несоответствий, масштаба и сложности сложившейся ситуации, когда необходимы ответы на вопросы, которые могут быть поставлены только после получения ответов на промежуточные вопросы и т.д. и т.п. При этом в уведомление о вызове налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) рекомендуется включать сведения, указываемые при заполнении Сообщения (с требованием представления пояснений) согласно рекомендациям ФНС России о проведении камеральных налоговых проверок (письмо от 16.07.2013 N АС-4-2/[email protected]), а также требование о явке налогоплательщика в налоговый орган для дачи пояснений;3) в случае необходимости вручения либо ознакомления руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица или их представителя с документами, составляемыми при проведении выездной налоговой проверки (решение о проведении выездной налоговой проверки, решение о продлении срока проведения выездной налоговой проверки; решение о приостановлении проведения выездной налоговой проверки, решение о возобновлении проведения выездной налоговой проверки, постановление о производстве выемки документов и предметов, постановление о назначении экспертизы, требование о представлении документов (информации), справка о проведенной выездной налоговой проверке, акт налоговой проверки, извещение о времени и месте рассмотрения материалов налоговой проверки, иные документы ). Необходимость явки может усматриваться, если необходимо вручить значительный объем документов, когда при этом согласно Кодексу налогоплательщику необходимо подписать документ, составить протокол об ознакомлении с документов и т.д. При этом в уведомление о вызове налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) рекомендуется включать сведения о том, что явка в налоговый орган необходима в связи с проведением камеральной или выездной налоговой проверки;

——————————–

<1> Настоящие рекомендации не распространяются на процедуру привлечения к ответственности за совершение налогового правонарушения, но под иными документами могут также пониматься документы, принимаемые в рамках и по результатам данной процедуры. Приведено справочно.

 

4) в иных случаях.

2.3. Неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица органа, осуществляющего государственный надзор (контроль), а равно воспрепятствование осуществлению этим должностным лицом служебных обязанностей влечет ответственность граждан и должностных лиц, предусмотренную частью 1 статьи 19.4 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ). Налоговым органам необходимо учитывать, что указанная административная ответственность применяется за неявку в налоговый орган, а не за отказ от дачи пояснений. Ссылку на применение указанной административной ответственности рекомендуется приводить в тексте уведомления о вызове налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента).

Открыть полный текст документа

Как написать отличный текст объяснения

Добро пожаловать в наше полное руководство по написанию текста объяснения. Это руководство предназначено как для учителей, так и для студентов, чтобы сделать процесс написания увлекательным, простым и понятным.

На этой странице много отличного контента и загружаемых ресурсов, таких как графические органайзеры, подсказки и многое другое. Если вам нравится то, что вы видите здесь, обязательно ознакомьтесь со всеми нашими руководствами по другим жанрам письма.

ЧТО ТАКОЕ ОБЪЯСНЕНИЕ?

Текст объяснения рассказывает вашей аудитории, как что-то работает или почему что-то происходит.

Объяснения подробно и логически описывают стадии процесса, такие как круговорот воды или принцип работы паровой машины. Другими примерами могут быть то, как создается закон или почему мы моргаем, когда чихаем.

Есть три типа объяснений.

«Пояснительные тексты часто включаются в другие тексты, используются для предоставления информации, которая отвечает на интересующие вопросы по данной теме»

– literacyideas.com

  • Последовательный – подробно описывают этапы события, например, как гусеница превращается в моль.
  • Причинно-следственная связь – Подробно, что вызывает переход от одной стадии к другой, например: как избирается президент.
  • Теоретический – Подробно описывает возможные явления, лежащие в основе естественного или созданного процесса, который до конца не изучен. например, что заставило нацистов проиграть Вторую мировую войну.
  • Факторные и косвенные объяснения объясняют эффекты и результаты процессов. Они чаще используются в старших классах начальной и средней школы. Например:
    • Научный – например, объясните причины изменения климата (факторный)
    • исторический – например, объясните причины Второй мировой войны (факторный)

БЛОК ПОЛНОГО ОБЪЯСНЕНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Научить студентов писать инструкции, рецепты и научные эксперименты может быть сложной задачей для творческого писателя и учителя….⭐ ДО ТЕПЕРЬ ⭐ Потому что ИДЕАЛЬНЫЙ ПРОЦЕДУРНЫЙ ПИСЬМО предлагает полное решение для обучения всем стилям процедурного письма, включая

  • Рецепты
  • Инструкции к играм
  • Направления
  • Научные эксперименты
  • Пошаговые инструкции
  • Руководства – включая видео
  • Life Hack’s
  • Самопомощь

НЕ ЗАПУСКАЙТЕСЬ МЕЖДУ ТЕКСТАМИ ОБЪЯСНЕНИЯ И ПРОЦЕДУРНЫМИ ТЕКСТАМИ.

Текст объяснения похож на процедурный текст, и его часто можно спутать, однако текст объяснения объясняет, как и почему стоит процесс, такой как

  • Что вызывает цунами?
  • Почему исчезают наши тропические леса?
  • Процесс производства алюминия.
  • Процедурный текст обычно инструктирует, как сделать или сделать что-то, например рецепт. Хотя они кажутся похожими, они сильно различаются, если сравнивать их рядом.

ЧТО СЛЕДУЕТ РАССМОТРЕТЬ ПЕРЕД НАПИСАНИЕМ

  • О чем это? Что ты объясняешь? Вы объясняете, как или почему что-то происходит, или вы объясняете процесс?
  • Что такое название?
  • Какие важные части, часть того, что вы хотите объяснить? Как бы вы описали его и его части? Какие части необходимо описать как часть объяснения?
  • Как это работает? Что происходит сначала, потом и почему?
  • Что еще вы могли бы включить?

ЭФФЕКТИВНО ИСПОЛЬЗУЙТЕ ВРЕМЯ

Эффективное использование времени на письмо действительно имеет решающее значение.При написании объяснения вы должны стремиться потратить около пятой части своего времени на изучение темы, чтобы убедиться, что вы знаете, о чем говорите.

Затем уделите столько же времени структурированию своего письма с помощью графического органайзера или интеллект-карты, которые можно найти ниже. Если вы следуете этой модели, вам действительно нужно тратить чуть меньше половины своего времени на то, чтобы писать. Ваши идеи и структура уже будут сформированы.

Это оставит вам разумное окно для редактирования и проверки вашего эссе на предмет смысла, орфографии, грамматики и структуры.Использование графических органайзеров, инструментов планирования и составления контрольных списков значительно облегчит планирование и редактирование.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ СТРУКТУРА

НАЗВАНИЯ Которые определяют тему вашего объяснения. Вначале вы можете задать вопрос как? или почему?

СИЛЬНОЕ ОТКРЫТИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ Определение процесса, который необходимо объяснить. Подчеркните процесс, а не его конкретную составляющую.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ Используйте последовательные абзацы или утверждения, описывающие, как или почему что-то происходит.Покажите связи, такие как причина и следствие или временная последовательность.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Сильный заключительный абзац или предложение, которое объединяет все воедино, добавит большей достоверности вашему объяснению.

ПОЯСНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Обсуждайте свои темы в группах или коллективно, а не индивидуально.

ЯЗЫК ПОДКЛЮЧЕНИЯ Используйте язык, который связывает причину и следствие.

ПОЛУЧИТЬ ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ И ПОДРОБНЕЕ Используйте технический язык и термины, относящиеся к вашей теме.Используйте технические описания, чтобы придать больше смысла.

ВРЕМЯ И ГОЛОС Объяснения пишутся пассивным голосом и вневременным настоящим временем

VISUALS Используйте графические органайзеры, маркированные диаграммы и даже видеоролики, которые вы создаете в цифровом тексте, чтобы проиллюстрировать свое понимание.

ЯЗЫКОВЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТЕКСТА ПОЯСНЕНИЯ

  • Использование технических терминов , таких как испарение, разложение, если речь идет о круговороте воды.
  • Глаголы действия и настоящее время , например, запускает, развивается и становится
  • Причинно-следственные термины , например, из-за .., из-за .., следовательно, и как результат

СОВЕТЫ ПО НАПИСАНИЮ ОБЪЯСНЕНИЯ

  • Предположим, что ваши читатели не так хорошо осведомлены в этой теме, как вы. Это означает, что вам нужно будет кратко объяснить вашу тему, прежде чем переходить к телу.
  • Используйте интригующий заголовок, который побудит читателя продолжить, например «Зачем паукам восемь ног?»
  • Используйте правильные научные и технические термины.
  • Найдите или создайте несколько помеченных диаграмм, если возможно.
  • Используйте абзацы эффективно. Каждый новый элемент вашего объяснения должен начинаться с нового абзаца. Обязательно ознакомьтесь с нашим полным руководством по написанию идеальных абзацев здесь.
  • Пояснительные тексты всегда пишутся в настоящем времени и от третьего лица.
  • Вы можете задать вопрос или прокомментировать свои выводы только в заключении. Остальная часть вашего отчета должна быть построена исключительно на фактах и ​​доказательствах.
  • Если вы используете определенную терминологию, вам может понадобиться глоссарий.

Инструменты и ресурсы

Используйте ресурсы и инструменты ниже со своими учениками, чтобы улучшить их письменные навыки с помощью проверенных стратегий обучения.

ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ШАБЛОН ГРАФИЧЕСКОГО ОРГАНИЗАТОРА (ИСПОЛЬЗОВАТЬ СЛАЙДЕР)

КОНТРОЛЬНЫЕ СПИСКИ НАПИСАНИЯ ТЕКСТА ДЛЯ МЛАДШИХ, СРЕДНИХ И СТАРШИХ УЧАЩИХСЯ

ПОЛНАЯ ЕДИНИЦА РАБОТЫ ПО ОБЪЯСНИТЕЛЬНОМУ НАПИСАНИЮ?

Мы гордимся тем, что являемся лучшим Интернет-ресурсом для обучения студентов и учителей тому, как писать текст объяснения.Мы ценим тот факт, что вы нашли время, чтобы прочитать наши подробные руководства, чтобы понять основы написания историй.

Мы также понимаем, что у некоторых из вас просто нет роскоши времени или ресурсов для создания действительно интересных ресурсов, когда они вам нужны.

Если у вас мало времени и вы ищете всестороннее решение, охватывающее все концепции, изложенные в этой статье, я настоятельно рекомендую взглянуть на модуль записи отличного пояснительного текста.

Работая в партнерстве с инновационными идеями обучения, мы с уверенностью рекомендуем этот ресурс как универсальное решение для обучения пояснительным текстам.

В этом разделе вы найдете более 70 страниц увлекательных и новаторских идей обучения.

ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ Учебные видеоролики

ДРУГИЕ БОЛЬШИЕ СТАТЬИ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К НАПИСАНИЮ ПОЯСНЕНИЯ

В этом руководстве мы разбиваем 5 основных навыков письма, которые понадобятся учащимся и учителям для написания отличного объяснительного текста.

Как написать эссе из 5 абзацев: полное руководство Написание эссе может стать проклятием в жизни многих студентов. Прошли те времена, когда многие студенты пытались писать большими буквами, чтобы быстро заполнить отведенное количество страниц с минимальными усилиями.Теперь это постоянная проверка подсчета слов и сдача…

Откройте для себя 5 основных навыков, необходимых для написания невероятных информационных отчетов, с помощью этого полного руководства.

Изучите основные навыки, необходимые для овладения процедурным письмом за одну неделю.


Контент для этой страницы написал Шейн Мак Доннчайд. Бывший директор международной школы и преподаватель английского языка в университете с 15-летним опытом преподавания и администрирования. Последнюю книгу Шейна « Полное руководство по написанию научной литературы » можно найти здесь.Редактирование и поддержка этой статьи были предоставлены командой literacyideas.

Проверенные в боях советы для эффективных объяснений

Вы, наверное, знаете знаменитую сцену из фильма Гленгари Глен Росс , где персонаж Алека Болдуина говорит своей команде: «Всегда закрывать». Я бы хотел, чтобы это было так просто. В наши дни закрытие сделки или даже приближение к ней связано с большим количеством предпосылок, самое важное из которых – понимание. Люди не будут покупать то, чего не понимают.Качественные объяснения – ключ к тому, чтобы потенциальные клиенты стали клиентами. Предлагаю на сегодня новый девиз: «Всегда объясняй».

Мы так часто полагаемся на объяснения, что редко думаем, как их улучшить. Наши объяснения просто… случаются. К сожалению, эти органические объяснения могут потерпеть неудачу, особенно когда мы объясняем сложную идею. Часто проблема заключается в том, что Чип и Дэн Хит в своей книге Made to Stick называют «Проклятием знания». Мы сами так много знаем о наших продуктах или услугах, что не можем представить, что значит знать , а не .Проклятие заставляет нас делать неточные предположения об уровне понимания нашей аудитории. Терминология и ссылки, которые кажутся нам правильными, кажутся другим запутанным жаргоном, и наши объяснения терпят неудачу.

Понимание основ объяснения может служить лекарством от Проклятия Знания и помочь нам по-другому думать о том, как мы объясняем идеи. Особенно это актуально в процессе продаж. Будь то на конгрессе, в кабинете руководителей или во время презентации продукта, оттачивание своих навыков объяснения убеждает аудиторию в том, что вы понимаете их потребности.

Как профессиональный разъяснитель – я работал с LEGO, Ford, Intel и Dropbox, чтобы упростить понимание идей, продуктов и услуг – я провел последнее десятилетие, пытаясь понять, почему бизнес-объяснения так часто мешают клиентам и отправляют потенциальных клиентов. Бег. Я обнаружил, что большинство людей никогда не задумывались о том, что облегчает понимание идеи или как подойти к процессу объяснения идей.

В помощь я дал семь советов по созданию эффективных объяснений, которые будут работать для потенциальных клиентов:

1.Заставьте свою аудиторию чувствовать себя умной, вместо того, чтобы показывать себя умной
Мы хотим, чтобы другие думали, что мы умны, потому что в большинстве случаев это вознаграждается. Но когда дело доходит до облегчения понимания идеи, простота превосходит ум. Необычная лексика и обширная справочная информация могут произвести впечатление на клиентов, но, скорее всего, просто запутают их. Прекратите пытаться выглядеть умным и начните заставлять свою аудиторию чувствовать себя умной, укрепляя ее знания и уверенность. Ослепите их четкостью; это еще один вид блеска.

2. Объясняйте лес, а не только деревья
Сосредоточьтесь только на особенностях, и вы упустите возможность пригласить аудиторию увидеть общую картину. Расстановка приоритетов в деталях самых крутых функций продукта в этом году – не объяснение. Клиентов не волнуют навороты, если они не понимают, почему существует ваш продукт и почему он важен для них. Уменьшив масштаб и сфокусировавшись на контексте в начале объяснения, вы можете построить вокруг своего продукта мир, который сделает его более понятным.

3. Добавляйте детали в умеренных количествах
Это случилось с вами? Вы встречаетесь с потенциальными клиентами по поводу нового продукта, и очевидно, что они его просто не понимают. Они тупо смотрят и перестают задавать вопросы. Вы думаете, что нет проблем, вы все равно можете привлечь их, набрав еще несколько очков. Заманчивый ход. В конце концов, иногда эта лампочка зажигается от одной маленькой детали, не так ли? Это может показаться нелогичным, но дополнительная информация не поможет тому, кто уже запутался. Представьте, что вы заблудились и кто-то дает вам указания, включающие все возможные маршруты и ориентиры к месту назначения, когда все, что вам нужно знать, – это север или юг, влево или вправо.Часто противоядием от заблуждения является меньшее количество информации. Не добавляйте детали; вернитесь к одной или двум важным идеям, которые, как вы знаете, они поймут. Как только их головы снова кивают, вы можете продолжать, но с осторожностью.

4. Пишите меньше копий, используйте больше наглядных материалов
Потенциальный клиент не понимает этого? Напишите больше маркетинговых текстов, верно? Нет, Джон Инглиш сказал об этом лучше всего: «слов недостаточно». В эпоху YouTube, Pinterest и Instagram мы общаемся с аудиторией, которая визуально более грамотна, чем когда-либо.Инфографика, видео и диаграммы, которые зачастую труднее и дороже в производстве, могут сделать тяжелую работу по созданию объяснений. Например, популярная платформа краудфандинга Kickstarter поощряет каждый новый проект использовать видео для объяснения своей идеи. Компания установила, что проекты с видео имеют больший успех (30% против 50%). Видео предлагают потенциальным спонсорам простой и убедительный способ понять новую идею и понять, почему она важна.

5. Помните, что ваша аудитория – человек
Если вы думаете, что истории предназначены для костров, а не для вашего современного продукта, то вы забываете, что ваша аудитория – люди.Истории дают возможность увидеть, как продукт работает в реальном мире, с реальными людьми. И вам не нужно быть рассказчиком, чтобы истории работали. Фактически, самые эффективные истории просто иллюстрируют человека, страдающего от боли, который нашел решение и теперь чувствует облегчение. Эти простые истории дают зрителям возможность посочувствовать и вообразить, что они решают аналогичные проблемы.

6. Сосредоточьтесь на том, почему
Лучшие объяснения дают ответ на один вопрос: почему? Почему эта идея, продукт или услуга имеет смысл? Почему мне это нужно? Почему это важно для меня? Отвечая на вопрос «почему» в начале встречи или презентации, вы создаете основу для понимания, на которой можно строить более сложные идеи.Думайте об объяснении как о рецепте. Рецепты обычно ориентированы на то, «как» приготовить блюдо. Список ингредиентов и инструкции работают, но вы можете не знать почему. Например, поняв, почему используются дрожжи и разрыхлитель, вы сможете взглянуть на процесс с новой точки зрения и приготовить следующее блюдо по своему вкусу.

7. Ваша задача – информировать умных людей
Никто не любит, когда с вами разговаривают, и если вы подойдете к объяснению с неправильным отношением, это может иметь разрушительные последствия.Писатель-научный сотрудник Стивен Пинкер однажды поделился советом, который он получил от редактора относительно снисходительности. Она посоветовала ему относиться к своим слушателям так, будто они такие же умные, как он, но не настолько информированы. Используйте этот важный момент, чтобы задать тон своему объяснению. Ваша задача – информировать умных людей, а не помогать самым медленным людям наверстать упущенное. Это поможет вам добиться информативного, а не снисходительного тона.

Выполните все эти шаги, и вы тоже сможете просвещать клиентов и привлекать потенциальных клиентов. Первый реальный шаг в создании хороших объяснений – осознание того, что улучшение возможно.Вы можете лучше объяснять и использовать навыки объяснения, чтобы решать проблемы и мотивировать других заботиться о вашем сообщении. Воспользовавшись приведенными выше советами, вы будете на правильном пути к объяснениям, которые работают.

Как написать пояснительное эссе | Education

Объяснительное или разъясняющее эссе – это статья, в которой ваша цель как писателя – объяснить что-то вашему читателю. Ключом к успешному письму является поддержание осведомленности аудитории, которая повлияет на ваш тон и выбор слов.Разъяснительное письмо предназначено для самых разных аудиторий и целей, от начальной школы до технического письма продвинутого уровня, поэтому для успеха важно всестороннее понимание процесса.

Начните с исследования

При написании эссе важно иметь факты и поддержку для своих утверждений. Хотя вы можете хорошо разбираться в теме, по которой пишете, исследования дают вам дополнительное доверие, потому что вы можете ссылаться на несколько источников. Потратьте время на поиск информации, систематизацию заметок и определение надежности источников, которые вы изучаете.

Разработайте диссертацию

Теперь, когда вы исследовали свою тему, вам нужно определить угол, с которого вы хотите подойти к ней. Помните, что ваша цель – объяснить читателю тему. Например, если ваша тема – цифровые технологии, вы можете написать статью, в которой объясняются способы использования цифровых технологий в классе. Ваш тезис может быть таким: «Цифровые технологии улучшают процесс обучения, вовлекая студентов, охватывая различные стили обучения и объединяя студентов по всему миру.Остальная часть эссе будет посвящена объяснению того, как цифровые технологии служат этим трем целям.

Организуйте свой текст

Составление плана – хороший способ систематизировать свои идеи. Даже если вы решите не следовать формальной структуре набросков, вам следует использовать некоторую стратегию подготовки к написанию, чтобы ваши идеи были логичными и хорошо организованными. Кластеризация, зацикливание, свободное письмо и мозговой штурм – все это хорошие стратегии перед написанием. Если вы будете следовать своему организационному плану, написание эссе будет безупречным процессом.

Черновик и корректура

Теперь, когда у вас есть исследование и план, приступайте к написанию эссе. Когда вы пишете, убедитесь, что вы придерживаетесь фактов и не добавляете собственных предубеждений или мнений. Обязательно укажите источники ваших ссылок. Наконец, вычитайте и проверьте орфографию для ясности. В дополнение к вашим усилиям по корректуре доступно множество веб-средств проверки орфографии и грамматики.

Ссылки

Биография писателя

Дарси Аддо – преподаватель, сертифицированный Национальным советом, с более чем 11-летним опытом работы как в традиционных, так и в онлайн-классах.Она преподавала английский в средней и старшей школе и имеет степень магистра образования.

Как написать анализ (с примерами и советами)

Анализ может быть ценным для принятия обоснованных решений, основанных на данных и исследованиях. Написание анализа помогает эффективно заручиться поддержкой конкретной идеи. Умение писать – ценный навык для любой карьеры. Из этой статьи вы узнаете, что такое анализ, почему он важен, а также советы, как его составить.

Что такое анализ?

Анализ – это подробное изучение темы.Он включает в себя выполнение исследования и разделение результатов на более мелкие, логичные темы для формирования разумных выводов. Он представляет собой конкретный аргумент по теме и подкрепляет этот аргумент доказательствами. Вы можете провести анализ, чтобы найти различные решения проблемы в различных ситуациях.

Почему важен анализ?

Анализ важен, потому что он организует и интерпретирует данные, а затем структурирует эти данные в презентабельную информацию, полезную для реальных приложений.Например, маркетинговый анализ интерпретирует модели покупок, размер рынка, демографические данные и другие переменные для разработки конкретного маркетингового плана.

Связано: Как анализ данных может улучшить процесс принятия решений

Как написать анализ

Для написания анализа требуется определенная структура и ключевые компоненты, чтобы создать убедительный аргумент. Следующие шаги могут помочь вам отформатировать и написать свой анализ:

  1. Выберите аргумент.
  2. Опишите свою диссертацию.
  3. Напишите введение.
  4. Напишите абзацы тела.
  5. Добавить заключение.

1. Выберите аргумент

Первый шаг – определить аргумент, который вы приводите. Тема, которую вы анализируете, должна быть конкретной, чтобы вы могли представить четкую и целенаправленную аргументацию. Этот аргумент должен занять твердую позицию, чтобы читатели точно поняли, в чем заключается ваше утверждение.

Пример: «Корпорации должны предоставлять больше возможностей для работы на дому.”

Это утверждение конкретно относится к возможностям работы на дому и занимает твердую позицию по этой теме.

2. Определите свой тезис

Когда у вас есть аргументы, вы можете приступить к составлению своего тезисного изложения. A Утверждение тезиса обычно представляет собой одно предложение, которое резюмирует утверждения, которые вы делаете в своем анализе. Утверждения должны быть достаточно узкими, чтобы соответствовать объему вашего аргумента. Тезис основывается на аргументе, предоставляя конкретные утверждения, которые вы можете подкрепить доказательствами в теле параграфы анализа.

Пример: «Корпорации должны предоставлять больше возможностей для работы на дому, потому что это создает лучший баланс между работой и личной жизнью, увеличивает производительность и улучшает удержание персонала».

3. Напишите введение

Ваше введение – это руководство для вашего читателя, чтобы понять, какую информацию вы будете обсуждать в анализе и в каком порядке. В первых нескольких предложениях изложите тему более широко, а затем изложите свой тезис.

Пример: «С каждым годом все больше компаний переходят на работу на дому и видят невероятные преимущества.Исследования показали, что это одна из самых желанных привилегий для сотрудников и одна из самых выгодных для работодателей. Корпорации должны предоставлять больше возможностей для работы на дому, потому что это создает лучший баланс между работой и личной жизнью, повышает производительность и улучшает удержание персонала ».

4. Напишите основные абзацы

. остальная часть вашего анализа.Каждый компонент вашего тезисного утверждения должен иметь свой собственный основной абзац и включать доказательства для подтверждения каждого утверждения.Обсудите по одному аргументу для каждого абзаца. Каждый абзац начинается с тематического предложения, в котором четко представлена ​​конкретная аргументация, которую вы будете обсуждать. Убедитесь, что вы подкрепляете каждое заявление доказательствами из надежного источника. Вы можете использовать журнал, книгу или статистику из авторитетного интернет-источника. Укажите свои ресурсы, чтобы дать должное.

5. Добавьте заключение

Заключение должно включать перефразированную версию вашего тезиса и повторять ваши основные аргументы.Объясните, какое значение имеют ваши выводы, и ответьте на все оставшиеся вопросы, которые могут возникнуть у читателя.

Пример: «Доказано, что работа на дому снижает стресс сотрудников, повышает их производительность и повышает удовлетворенность работой. Многие работодатели понимают эти преимущества и приняли более гибкий график работы. Уровень удовлетворенности является самым низким за последние два десятилетия. и стресс, связанный с работой, на пике, для большего числа компаний важно начать рассматривать преимущества работы на дому.”

Анализ и сводка

Анализ и сводка обсуждают идеи и предоставляют более простые способы понимания данных, но у них очень разные способы использования и представления информации. Вот основные различия:

Резюме

  • Более краткое представление существующей информации
  • Выявление основных моментов
  • Указывает на факты того, что было сказано / сделано
  • Указывает, что было включено
  • Повторяет мысли или вклад других

Анализ

  • Выбирает конкретный элемент / область для изучения
  • Исследует и интерпретирует данные
  • Достигает выводов, основанных на доказательствах
  • Обсуждает значение элементов
  • Обсуждает, как элементы соединяются
  • Может обсуждать преимущества и недостатки

    Связано: Аналитические навыки: определения и примеры

900 02

Советы по написанию анализа

Следующие советы помогут вам написать разумный и критический анализ:

  • Будьте откровенны.
  • Будьте беспристрастны.
  • Проанализировать все улики.
  • Составьте интеллектуальную карту.

Будьте откровенны

Есть много способов интерпретировать свидетельства, поэтому очень важно, чтобы все свидетельства явно связаны с вашим аргументом. С каждым доказательством дополните одним-двумя предложениями, дающими вашу собственную интерпретацию того, как информация связана с вашим аргументом. Предоставьте больше информации, если доказательства особенно значительны.

Быть сбалансированным

Анализ должен учитывать все факты и давать разумные суждения.Если вы найдете информацию, которая оспаривает вашу позицию, проанализируйте ее, а затем используйте веские доказательства, чтобы показать, что ваш аргумент все еще заслуживает доверия. Используйте такие фразы, как «Это свидетельство предполагает …» или «Многие согласны с тем, что …» для проведения критического и достоверного анализа.

Связано: 5 навыков критического мышления для использования на работе (и способы их улучшения)

Проанализировать все доказательства

Все доказательства обеспечивают определенный уровень релевантности. Всегда анализируйте каждое доказательство, которое вы представляете в своем анализе , даже если доказательства противоречат вашим аргументам.Признание данных, которые могут не полностью поддерживать ваш тезис, может помочь вам привести эффективный аргумент против него.

Составьте интеллектуальную карту

Полезно провести мозговой штурм и создать план перед написанием, чтобы собрать и связать свои мысли. Попробуйте нарисовать интеллектуальную карту, начиная с пузыря центральной темы. Напишите более мелкие идеи, связанные с темой, вокруг внешней стороны, затем соедините более мелкие пузыри, если есть четкие шаблоны или связанные идеи. Когда вы соедините идеи, появятся темы.Это может помочь вам сузить тему и создать диссертацию.

ICE: представьте, процитируйте и объясните свои доказательства

Основные абзацы в академических эссе содержат доказательства, подтверждающие спорные основные идеи, которые появляются в тематических предложениях, и ответственные авторы обязательно вводят, цитируют и объясняют цитаты и пересказы, используемые в качестве доказательства .

    ВВЕДИТЕ: Представьте все свои цитаты, используя вводные фразы. Вот несколько примеров:

      • Согласно Майклу Смиту, «вы должны использовать имя и фамилию автора, когда вы впервые цитируете этого автора в своей статье» (1).
      • Как объясняет Смит, «вы можете представить свои цитаты с помощью ряда различных фраз» (1).
      • Смит предполагает, что «если введение к вашей цитате не является зависимым предложением, за ним не нужно ставить запятую» (1).
      • Смит в своей статье отмечает следующее: «Когда вы используете двоеточие для введения цитаты, вам нужно полное предложение, предшествующее двоеточию» (1).

        CITE : дайте соответствующие цитаты в скобках для всех цитат и перефразирований (но не резюме).Ознакомьтесь с рекомендациями в соответствующем руководстве по стилю, например MLA, APA и Чикаго. Вот несколько рекомендаций по цитированию в стиле MLA:

          • Если имя автора фигурирует во введении к цитате или в пересказе , оно не обязательно должно появляться в ссылке в скобках, , поскольку приведенные выше цитаты иллюстрируют .
          • Если имя автора не , а фигурирует во введении к цитате , имя должно быть указано в скобках.См. Следующий пример цитированного пересказа:

          Некоторые профессора в UM снимают баллы с вашей итоговой оценки за работу, если вы неправильно цитируете перефразированный или цитируемый материал (Смит 1).

            ОБЪЯСНЕНИЕ : Обязательно объясните свои цитаты. Проведите анализ, который свяжет их с вашей основной идеей / предложением темы. Другими словами, прокомментируйте доказательства, чтобы включить их в свой аргумент.

                  Вот пример параграфа всего академического сообщества, который иллюстрирует ICE: введение, цитирование и объяснение:

                  Несмотря на свою компетентность в качестве читателей и писателей, эти молодые учителя только начали понимать и участвовать в меняющейся экологии грамотности, описанной выше, особенно в принятии точки зрения о том, что цифровое письмо заслуживает внимания в школах.Грабилл и Хикс утверждают, что «одних ИКТ (информационно-коммуникационных технологий) недостаточно; Критическое понимание того, как эти письменные технологии обеспечивают новые навыки грамотности и осмысленное общение, также должно быть основной учебной и педагогической функцией английского образования »(307). Хотя наш опыт преподавателей, особенно в контексте курса Кристен, показывает нам, что принять эту точку зрения сложно, мы чувствуем, что для этого есть веские социальные причины.

                  (Пример абзаца взят со страницы 62 книги Тернер, Кристен Хоули и Троя Хикса.«Это не письмо»: исследование пересечения цифрового письма, общественной грамотности и социальной справедливости ». Журнал общественной грамотности 6.1 (2011): 55-78. Печать.)


                  Задание : Вместе с партнером поработайте над исправлением вступлений и цитат в абзаце ниже.

                  Дон Делилло характеризует американскую национальную идентичность как консьюмеризм. Глэдни – это изображение Де Лилло типичной американской потребительской семьи. «В ту ночь, в пятницу, мы собрались перед [телевизором], как это было по обычаю и правилу, с китайцами на вынос.(DeLillo 64) В этом отрывке Делилло ритуализирует процесс семейной ночи вокруг телевизора. Делилло не просто заявляет, что это традиция, передаваемая через культуру, скорее, используя слово «правило», он призывает к моральному императиву, который превращает событие из культурного феномена в религиозный ритуал. В другом случае, когда консьюмеризм ритуализирован, Джек наблюдает, как его дочь Стеффи спит: «Она произнесла два отчетливо слышимых слова, знакомых и неуловимых одновременно, слова, которые, казалось, имели ритуальное значение, часть словесного заклинания или экстатического пения.Toyota Celia (DeLillo 148) ». Эта цитата показывает, что потребительство является не только внешним ритуалом, но и проникает в наше бессознательное до такой степени, что мы имитируем рекламу во сне.

                  16 простых способов улучшить свои навыки письма

                  Ничто так не вселяет страх в сердце маркетолога, как его просят написать сообщение в блоге. Некоторые маркетологи предпочли бы целыми днями биться со сводными таблицами (или медведями гризли), чем писать сообщения в блогах – но почему?

                  Письмо не должно быть таким болезненным.

                  Поскольку контент-маркетинг становится одним из важнейших маркетинговых навыков вашего резюме, умение писать может действительно принести пользу вашей карьере, а также получить очевидную выгоду от увеличения посещаемости сайта вашей компании.

                  Писательство пугает многих людей, особенно тех, кто не пишет на жизнь или регулярно. Хорошая новость заключается в том, что письмо не должно быть мучительным, и почти каждый может улучшить свои письменные навыки, проявив некоторую дисциплину и желание учиться.Хотите стать писателем лучше? Вот 16 способов, которыми вы можете начать совершенствовать свои письменные навыки прямо сейчас.

                  1. Осмыслить основы

                  Прежде чем вы сможете начать писать невероятный контент, вам понадобится хотя бы промежуточное понимание основных принципов письма.

                  Это не означает, что вам нужно поступать на престижную программу творческого письма в университете Лиги Плюща, но вам необходимо знать основы грамматики и орфографии. У каждого писателя должен быть экземпляр «Элементов стиля» Странка и Уайта на книжной полке, поскольку эта небольшая, но бесценная книга является одним из наиболее полных ресурсов по правильному использованию грамматики и другим полезным темам.

                  Для быстрых и удобных онлайн-ресурсов добавьте в закладки Grammar Girl и, конечно же, Merriam Webster.

                  2. Пишите так, будто это ваша работа

                  Если вы хотите стать лучше в чем-то, вы должны практиковаться – и письмо не исключение!

                  К сожалению, существует несколько способов превратить вас в замечательного писателя в одночасье, и даже самым талантливым писателям приходилось изучать свое ремесло в течение многих лет. По общему признанию, еще сложнее писать, учитывая SEO и способы привлечения трафика на ваш пост.

                  Если вы хотите улучшить свои навыки письма, регулярное написание не только уменьшит ваш страх перед пустой страницей (или мигающим курсором), но и поможет вам развить уникальный стиль. Так что, даже если его никто не читает, продолжайте писать. Практика ведет к совершенству.

                  [Узнайте, как написать более качественный рекламный текст с нашим бесплатным руководством: 10 хитростей, чтобы получить клик]

                  3. Читайте, как будто это ваша работа

                  Лучшие писатели также являются заядлыми читателями, и регулярное чтение – простой способ начать развивать свои письменные навыки.Я имею в виду не только сообщения в блогах – разнообразьте материал для чтения. Расширьте свой кругозор до более сложного материала, чем вы обычно читаете, и обратите внимание на структуру предложения, выбор слов и то, как поток материала.

                  Чем больше вы читаете, тем больше у вас шансов разобраться в том, что делает произведение таким эффективным и каких ошибок следует избегать.

                  4. Найдите писателя-партнера

                  Если вы работаете в компании среднего размера, велики шансы, что есть хотя бы один человек, который тоже задается вопросом, как стать лучше писателем.Хотя писательство обычно считается занятием в одиночестве, лучшие писатели знают, когда пора получить столь необходимую обратную связь о своей работе.

                  Поговорите со своими коллегами (или друзьями) и спросите кого-нибудь, готовы ли они взглянуть на вашу работу – они могут заметить ошибки, которые вы упустили.

                  Поиск партнера по писательству – также отличный способ привлечь к себе внимание и продолжить работу.

                  5. Присоединяйтесь к семинару или пройдите вечерний курс

                  Большинство людей отказываются от идеи стоять перед комнатой, полной незнакомцев и открывать миру свою душу, но присоединение к семинару по письму может быть чрезвычайно полезным и доставлять массу удовольствия (если вам удастся найти хорошего) .

                  Вам не нужно прятать незаконченный роман в ящике стола, чтобы присоединиться к семинару. В наши дни встречи по контент-маркетингу и группы профессионального развития становятся бешеной популярностью. Присоединяйтесь к одной из многих групп контент-маркетинга в LinkedIn, чтобы встретиться с единомышленниками, или поищите семинары по написанию статей рядом с вами на таких сайтах, как Meetup. Выберите тему, напишите что-нибудь, выслушайте отзывы группы, а затем исправьте ее. Промыть, повторить.

                  6. Изучите тексты, которыми вы восхищаетесь

                  Большинство людей регулярно читают одни и те же блоги или сайты, потому что им нравится материал, – но меньше людей понимают, почему их любимые блоги так привлекательны.

                  Найдите несколько недавних сообщений в блогах, которые вам действительно нравятся, и распечатайте их. Затем, как и ваш школьный учитель английского языка, возьмите красную ручку и выделите то, что вам понравилось: определенные предложения, обороты фраз, даже целые абзацы. Выясните, почему вам нравятся эти элементы, и посмотрите, есть ли какие-то общие темы в ваших любимых материалах для чтения. Посмотрите, как писатели берут одну тему и переходят к другой. Примените эти техники к своей работе.

                  Давайте взглянем на особенно мощную (и запоминающуюся) статью от Copyblogger, которая служит прекрасным примером этого.

                  Вас сразу зацепит дебют Морриса. Вы не можете прочитать или , чтобы увидеть, что будет дальше. Темп отличный, он привлекает ваше внимание, и, что самое главное, он держит вас в курсе . Эта статья была впервые опубликована еще в июне, и я до сих пор ее помню. Прочтите полный текст здесь и посмотрите, как Моррис мастерски рассказывает историю группы под названием Death и как это связано с написанием контента.

                  7. Подражайте писателям, которыми вы восхищаетесь

                  Прежде чем мы продолжим, оговорка – имитация – это , а не , как плагиат.Не срывайте ничью работу. Всегда.

                  Так же, как у вас, вероятно, есть список блогов, которые вы часто читаете, вы, вероятно, также будете регулярно читать одних и тех же авторов. Определите, что вам нравится в их работе, и подумайте, сможете ли вы использовать это для улучшения своих письменных навыков. Любимый писатель использует юмор, чтобы оживить сухие темы? Попытайся. Используют ли они отсылки к поп-культуре, чтобы сделать свою работу, посвященную и , полезной? Попробуйте и это.

                  Когда я только начал писать, я подражал некоторым из моих любимых авторов научной литературы и эссеистов, таким как Джоан Дидион, Трумэн Капоте и Билл Брайсон.Я также пытался (и потерпел неудачу) подражать таким писателям, как Дэйв Эггерс и Дэн Кеннеди, но вскоре понял, что я недостаточно забавен, и отказался от этого. Со временем я выработал свой собственный стиль, но чтение работ этих писателей и наблюдение за тем, как они строят свои эссе и книги, очень помогли мне как писателю (см. Совет № 3).

                  8. Помните, что очертания – ваш друг

                  Мигающий курсор на пустой странице – серьезный враг даже для самых опытных писателей.Прежде чем положить перо на бумагу из пословиц, нарисуйте набросок того, что вы собираетесь написать. Это будет ваш план битвы, и он поможет вам выиграть войну. Очень немногие – я имею в виду очень немногих – писателей садятся писать что-нибудь, не имея в виду твердого плана.

                  План не должен быть сложным. Достаточно простой структуры, в которой разделы должны располагаться в определенном порядке, а также нескольких предложений о том, что содержится в каждом разделе. Если тема, которую вы решаете, немного сложнее, ваш план, возможно, тоже должен быть, но иметь план перед тем, как писать, – все равно что иметь дорожную карту в перчаточном ящике вашего автомобиля перед поездкой.Если вы начинаете чувствовать себя потерянным, вернитесь к своему плану и вернитесь к тому, чтобы надрать задницу и называть имена.

                  Давайте посмотрим на реальный пример – один из моих собственных набросков:

                  Введение

                  Краткое содержание сообщения

                  Раздел 1 – Что такое Brand Voice?

                  Пункты, объясняющие ключевые принципы, лежащие в основе голоса бренда (стиль, тон и сообщения)

                  Примеры каждого

                  Раздел 2 – Развитие голоса бренда с помощью контента

                  Объяснения того, как развивать голос бренда с помощью контента (письменного, визуального, видео)

                  Соображения, которые следует учитывать производителям / маркетологам при создании контента (стратегия, цели, общая информация о бренде)

                  Раздел 3 – Примеры контента, формирующего репутацию бренда

                  Несколько примеров (три или четыре) контента, который хорошо согласуется с маркетинговым позиционированием и брендингом узнаваемых брендов

                  Заключение

                  Заключение

                  Этот план в конечном итоге стал моим недавним постом о голосе бренда.Я немного отклонился от своего первоначального плана, но всеобъемлющая структура всегда была рядом, чтобы держать меня в курсе.

                  9. Безжалостно редактируйте свою работу

                  Итак, вы пишете каждый день (или, по крайней мере, регулярно) и чувствуете себя более уверенно в своей работе. Потрясающие! Теперь вы станете самым резким критиком самого себя.

                  Редактирование – сложный навык для начинающих писателей, потому что они придают огромное значение времени и усилиям, которые они вкладывают в письмо.Тем не менее, многие тексты на самом деле переписываются, и именно здесь холодный и жесткий взгляд редактора сослужит вам хорошую службу.

                  Развивайте дисциплину, необходимую для устранения посторонних слов (подробнее об этом чуть позже). Не поддавайтесь искушению воскликнуть лирически и перейти к сути. Не уверены, работает ли абзац? Вероятно, нет. Будьте строги к себе и знайте, когда что-то удалять или переделывать. В результате ваша работа станет намного сильнее.

                  10. Согласитесь, что первые черновики почти всегда – ерунда

                  Лучшие писатели делают это так просто.После прочтения отличного поста возникает соблазн представить, как ваши любимые блоггеры без особых усилий создают невероятные посты с минимальными усилиями, прежде чем провести остаток дня за чтением малоизвестных книг в каком-нибудь причудливом кафе на углу. Успокойтесь, зная, что письмо работает не так.

                  Первые наброски почти всегда дерьмо, и это нормально. Не ругайте себя, если не создадите шедевр с первой попытки – скорее всего, у вас не получится, и это тоже нормально.Просто сначала запишите свои идеи на бумаге, а затем вернитесь и начните убирать. Написание – это итеративный процесс, и даже лучшим писателям приходится тратить лот и времени на переработку материала, который они, вероятно, были слишком стеснены, чтобы показать кому-либо.

                  11. Найдите хорошего (терпеливого) редактора

                  Неважно, пытаетесь ли вы убедить своего менеджера в необходимости контентной стратегии или хотите начать гостевой блог на своих любимых сайтах, поиск хорошего редактора и работа с ним – один из лучших способов улучшить свои писательские навыки.Я работал с десятками редакторов на протяжении многих лет, и по моему опыту, лучшие – это те, кто покажет вам , почему что-то не работает, а вместо того, чтобы просто сказать вам, что это не работает.

                  Позволить кому-то прочесть вашу работу может быть очень сложно для некоторых писателей, особенно когда они только начинают, но очень важно, чтобы вы с самого начала выработали хорошие привычки и научились принимать конструктивную критику в адрес своей работы. Помните: писатели – отчаянно нуждающиеся существа, которых нужно постоянно убеждать в том, что они творческие гении, за которых они себя считают, но вам нужно развить толстую кожу, если вы серьезно относитесь к своей работе, а хороший редактор – бесценно, когда дело касается ужесточения.

                  12. Удалите ненужные слова

                  Другая распространенная ошибка начинающих писателей (и некоторых более опытных писателей, которым следует знать лучше) – это написание слишком сложных предложений в попытке «звучать» более авторитетно.

                  Во многих случаях более короткие предложения могут иметь большее влияние. Возможно, вы слышали историю из шести слов, которую предположительно написал Эрнест Хемингуэй и которая гласит: «На продажу: детская обувь, которую никогда не носили». Неважно, написал ли это Хемингуэй или нет – сила этих шести слов показывает, что краткость может быть мощным инструментом при правильном использовании, и не каждое предложение нужно переусердствовать, чтобы донести свою точку зрения.

                  Давайте посмотрим на еще один реальный пример из одного из моих постов – моего самого первого поста для WordStream, как оказалось. Это длинное предложение – главный кандидат на безжалостную красную ручку, даже если мои неубедительные шутки были предназначены для придания ему немного большего изюминки. Я отредактировал предложение, чтобы показать вам, как вы можете отредактировать подобную строку в своей собственной работе (дополнения выделены курсивом).

                  «Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Google Рекламе (ранее известной как AdWords) или проводите кампании PPC в течение лет, вы, вероятно, много думали в о , какие ключевые слова приведут к большему количеству кликов и более высокая конверсия – не говоря уже о том доме для отпуска на озере Тахо, о котором вы мечтали.”

                  13. Прогуляйтесь по переулку памяти

                  Последние десять лет я так или иначе профессионально писал. Когда я вспоминаю свои ранние работы, которые я делаю очень часто, меня буквально передергивает. Я делаю это не потому, что я мазохист, а чтобы напомнить себе, как далеко я зашел.

                  Писательство должно доставлять удовольствие, и наряду с волнением от того, что вы впервые видите свою подпись, наблюдение за тем, как далеко вы продвинулись, является одной из самых приятных частей писательской деятельности.Время от времени (но не слишком часто) перечитывайте свои предыдущие работы и поражайтесь, насколько вы сейчас лучше, чем были тогда. Похлопайте себя по спине. Вы много работали, так что не стесняйтесь – поздравьте себя.

                  14. Не бойтесь говорить то, что думаете

                  Большая часть контента в сети пресная и ужасно скучная. Это связано с тем, что слишком многие блоггеры сосредотачиваются на повторении тех же новостей, что и все остальные, не беспокоясь о том, чтобы добавить свое собственное мнение. Очевидно, вы не хотите нарушать законы о клевете, но это не значит, что вы не можете (или не должны) говорить то, что думаете.

                  Как только вы начали открывать свой собственный «голос», не стесняйтесь делиться своим мнением. Это делает чтение более интересным. Не говорите противоречия и не пытайтесь умышленно кого-то разозлить, но убедитесь, что в вашем письме достаточно вашего внимания, чтобы его было интересно прочитать вашей аудитории.

                  15. Проведите исследование

                  Помимо плагиата чужой работы, ничто не подорвет ваш авторитет быстрее, чем невыполнение домашнего задания.

                  В своем стремлении закончить с постом в блоге (или даже с крупной газетной статьей) многие писатели пытаются сократить путь к фактам. Это может варьироваться от случайной подделки статистики из-за спешки до лени, когда дело доходит до поиска или атрибуции. Из-за этого вы не только можете столкнуться с серьезными проблемами с вашим редактором / менеджером по контент-маркетингу / другим начальником, но еще и будете выглядеть дилетантом.

                  Ошибки совершают все, и вам не нужно тратить недели на перекрестные ссылки на каждую последнюю статистику (см. Следующий совет), но здесь должен преобладать здравый смысл – не полагайтесь исключительно на такие сайты, как Википедия, и используйте текущие первичные источники. когда возможно.

                  16. Помните, что готовое лучше, чем совершенное

                  Вам определенно стоит уделить время тому, чтобы писать как можно лучше, вычитывать и редактировать свою работу тщательно и обеспечивать логическое перетекание вашей работы от одной точки к другой.

                  Однако это не значит, что вам нужно потратить недели на то, чтобы что-то написать.

                  Ни одно произведение никогда не будет идеальным – вы должны знать, когда пора его отпустить. Это особенно важно в контент-маркетинге, потому что вы редко (если вообще когда-либо) сможете позволить себе роскошь создавать мучительно красивые сообщения в блогах, полные острых предложений и вызывающих воспоминания изображений.По мере того, как вы становитесь более уверенными, «письменная» часть письма станет легче и быстрее, но никогда не упускайте из виду тот факт, что дедлайны или редакционные календари являются такими же вашими хозяевами, как и любой начальник или менеджер.

                  Что касается меня, я собираюсь последовать своему собственному совету и называть этот пост готовым. Надеюсь, вы найдете эти советы полезными, независимо от того, как долго вы пишете.

                  Резюме: как улучшить свои навыки письма

                  1. Освежите в памяти основные принципы письма, грамматики и орфографии.
                  2. Пишите так, как будто это ваша работа, и регулярно практикуйтесь.
                  3. Прочтите больше, чтобы вы научились понимать, как выглядит эффективное письмо.
                  4. Найдите партнера. Попросите их прочитать ваше письмо и оставить отзыв.
                  5. Присоединитесь к семинару, встрече или возьмите вечерний урок письма.
                  6. Найдите время, чтобы проанализировать сочинения, которыми вы восхищаетесь.
                  7. Подражайте писателям, которыми вы восхищаетесь.
                  8. Обведите набросок письма.
                  9. Отредактируйте свой текст.
                  10. Примите тот факт, что первые наброски часто бывают плохими, и исправьте их.
                  11. Найдите редактора, который проявит терпение.
                  12. Удалите ненужные слова из письма.
                  13. Просмотрите свои предыдущие работы и посмотрите, как вы выросли.
                  14. Не бойтесь говорить то, что вы имеете в виду, в том, что вы пишете.
                  15. Убедитесь, что вы проводите адекватное исследование по своей теме.
                  16. Не откладывайте написание. Сделай это сейчас.

                  Улучшение навыков письма (для тестируемых)

                  Узнайте, как улучшить свои навыки письма на английском языке с помощью этих советов и практик, которые помогут вам подготовиться к тесту TOEFL iBT ® и учебе в университете.

                  Читайте и слушайте академические статьи и другие материалы на своем родном языке.

                  Делайте заметки о том, что вы читаете и слышите.

                  • Начните делать заметки на своем родном языке, а затем делайте заметки на английском.
                  • Обобщите пункты полными предложениями на английском языке.
                  • Попросите учителя проверить ваше письмо и помочь вам исправить свои ошибки.
                  • Постепенно сокращайте время, необходимое для чтения материала и написания этих резюме.
                  • Потренируйтесь печатать на клавиатуре QWERTY (стандартная английская), если вы ее еще не используете.

                  Слушайте записанные лекции на английском языке. Потренируйтесь находить основные моменты и делать заметки.

                  • Останавливайте запись каждые 20–30 секунд и записывайте основные моменты.
                  • Воспроизведите запись, чтобы проверить свои заметки и добавить информацию, которую вы, возможно, пропустили.
                  • Используйте свои заметки, чтобы записать эти идеи более полными и сложными предложениями на английском языке.

                  Выучите важные фразы, которые помогут вам понять, что происходит.

                  • Определите источник информации:
                    • динамик
                    • кто-то еще говорит о
                  • Узнайте, насколько достоверна информация – может быть против
                  • Слушайте слова, которые обозначают основные обсуждаемые идеи:

                  Практикуйтесь в написании грамматически правильных предложений и используйте подходящие слова для обобщения информации из текста и лекционного материала.

                  • Каждую неделю сосредотачивайтесь на разных аспектах грамматики английского языка. Выполняйте грамматические упражнения, усиливающие этот аспект.
                  • Записывайте выпуски новостей и информационные программы на английском языке с радио или телевидения.
                    • Потренируйтесь слушать и писать грамматические предложения о том, что вы слышите от диктора.
                    • Попросите учителя или друга пересмотреть вашу работу.

                  Научитесь обращать внимание на разные идеи по теме и находить сходства и различия во мнениях.

                  • Посмотрите разные статьи на одну и ту же тему (например, передовицы). Составьте список сходств и различий во мнениях по теме.
                  • Возьмите спорный культурный вопрос и напишите о том, как его понимает ваша культура. Затем сравните свои идеи с кем-то из другой культуры.
                  • Изучите выражения, которые используются для сравнения и противопоставления идей:
                    • в отличие от
                    • с другой стороны
                    • однако
                    • , но
                    • хотя
                    • аналогично
                    • нравится
                  • Выполните еще одно письменное задание, в котором вы объясните, как эти моменты связаны, чем они отличаются, или как одна статья поддерживает другую или заставляет вас взглянуть на другую по-другому.

                  Читайте 1 длинную статью на английском языке из журнала или веб-сайта каждый день.

                  • Обрисовать статью.
                  • Напишите его краткое содержание на английском языке так быстро, как вам будет удобно писать.
                  • Попросите учителя просмотреть ваше резюме, чтобы убедиться, что ваши предложения грамматически правильны, а также правильно ли выражены ваши предложения и словарный запас идеи из оригинального источника.
                  • Если вы пишете много коротких простых предложений, попробуйте объединить связанные идеи в более длинные и сложные предложения.

                  Читайте короткие, но интересные научные статьи в журналах и на веб-сайтах на своем родном языке каждый день.

                  • Переведите их в полные, точные предложения на английском языке.
                  • Попросите учителя проверить ваши переводы на предмет точности содержания, лексики и грамматики.
                  • Научитесь распознавать типичные ошибки, которые вы делаете, чтобы вы могли исправить их самостоятельно.

                  Практикуйтесь, объединяя услышанную и прочитанную информацию в письменное резюме.

                  • Прочтите текст, прежде чем слушать разговор на ту же тему. Составьте список сходств и различий представленной информации.
                  • Прочтите передовую статью по теме. Затем поговорите с кем-нибудь об этом и послушайте, что они говорят о проблеме. Затем напишите краткое изложение различных взглядов.

                  Возьмите книгу, в которой учат различным типам соединительных слов.

                  Эти выражения показывают связь между предложениями и абзацами. Знайте выражения, которые показывают:

                  • причина – потому что, начиная с
                  • результат – как результат, значит, значит
                  • примеры – например, такие как
                  • сравнения – напротив, с другой стороны
                  • процесс или список – сначала, затем, затем
                  • выводы – в заключение, подытоживая

                  Практикуйте английский написание и набор текста каждый день.

                  • Ведите дневник – запишите свое мнение о том, что вы переживаете, или о темах, которые вас интересуют.
                    • Начните писать на своем родном языке – это поможет вам привыкнуть к ведению дневника и укрепит вашу уверенность в своих способностях к письму.
                    • Когда вы почувствуете себя комфортно вести дневник, ведите его на английском языке.

                  Обратите внимание на грамматику и структуру предложений.

                  • Изучайте основы грамматики английского языка и развивайте свой словарный запас.
                  • Практикуйтесь в написании правильных предложений на английском языке – начните с написания простых предложений.
                  • Убедитесь, что в каждом предложении есть подлежащее и глагол, и что подлежащее соответствует глаголу.
                    • Студенту нравится…; Студентам нравится…
                  • Возьмите 2 предложения и потренируйтесь их комбинировать.
                  • Перечитайте написанное – ищите и исправляйте ошибки.

                  Изучите организацию хороших абзацев и эссе.

                  Хороший параграф обсуждает 1 основную идею.Эта идея обычно включается в первое предложение, которое называется тематическим предложением. В каждом абзаце должен обсуждаться один аспект основной идеи эссе.

                  • Напишите на английском языке абзацы, посвященные одной основной идее и содержащие несколько полных предложений, объясняющих или поддерживающих эту идею.
                  • Попросите учителя проверить ваши абзацы на правильность.
                  • Подумайте, кто будет читать ваши письма. В некоторых ситуациях вам нужно писать формально, и ваша структура предложения, словарный запас и общий стиль должны это отражать.
                  • Читайте на английском как можно больше – это поможет вам распознать хороший стиль письма.

                  Обратите внимание на то, как идеи поддерживают позицию.

                  Практикуйтесь в генерировании идей для поддержки позиции.

                  • Прочтите статьи и эссе, в которых выражается мнение о проблеме – например, социальной, экологической или образовательной.
                    • Изложите мнение или мнения автора.
                    • Обратите внимание, как автор рассматривает возможные возражения против мнения, если они есть.
                    • Обрисуйте статью и отметьте способы, которыми автор поддерживает идеи.
                  • Напишите ответ на английском языке на статью или эссе, придерживаясь противоположной точки зрения.
                    • Напишите свой ответ.
                    • Отметьте методы, которые вы используете для поддержки своих идей.
                  • Перечитайте то, что вы написали.
                    • Убедитесь, что ваши вспомогательные идеи четко связаны с вашей основной мыслью.
                    • Отметьте, какие методы вы используете для развития каждой из ваших опорных точек.
                    • Убедитесь, что вы детально проработали каждый из своих пунктов. Есть ли что-нибудь еще, что вы могли бы сказать, чтобы укрепить свои позиции?

                  Обратите внимание на то, как вы систематизируете идеи.

                  Подумайте, как читатель, не знакомый с вашей темой, сможет следить за информацией, которую вы хотите представить.

                  • Потратьте время на планирование и обдумывание того, как организовать свои идеи. Ваш читатель должен понимать, как организовано ваше эссе.
                  • Попросите друга или учителя набросать ваше эссе, чтобы вы могли увидеть, смогут ли другие узнать, как вы представляете, и объяснить свои идеи.
                  • Убедитесь, что вы используете правильные слова, чтобы передать свои идеи и вспомогательную информацию так, как вы хотите, чтобы ваш читатель их понял.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *