Как Правильно Закончить Сопроводительное Письмо к Резюме [Гайд]
Чтобы понять мотивацию кандидата, работодатели нередко просят вместе с резюме направить cover letter Именно от того, как оно написано, зависит, пройдет ли соискатель на следующий этап отбора или нет.
Как правило, лучше всего в данном документе рекрутерам запоминается последняя фраза, а вот неудачная заключительная часть, напротив, может привести к тому, что анкета не будет прочитана. Расскажем, как закончить сопроводительное письмо, чтобы получить приглашение на собеседование.
Содержание
- Что писать в заключительной части cover letter
- Окончание письма в соответствии с вакансией
- Как подписать сопроводительное письмо
- Чек-лист: как закончить сопроводительное письмо
Перед тем как составить cover letter, убедитесь, правильно ли вы оформили свое резюме
Что писать в заключительной части cover letter
Ваше сопроводительное письмо должно выгодно выделяться на фоне документов других соискателей.
Не ограничивайтесь банальным прощанием или благодарностью за прочтение. Подведите итог написанному так, чтобы у рекрутера не возникало сомнений в том, что именно вы идеальный кандидат на должность.
В заключительной части обязательно должны быть:
- Призыв к действию. Одним-двумя предложениями необходимо побудить менеджера по найму ответить на письмо, упомянуть, как ваш опыт и навыки будут способствовать развитию бизнеса. Здесь также можно кратко выразить благодарность за интерес к вашей кандидатуре.
- Контактная информация. Продублируйте контакты из резюме, при необходимости укажите удобное время для телефонных звонков.
- Прощание. Избегайте фамильярностей и фраз, не отвечающих нормам делового этикета.
- Постскриптум. Необязательная часть, но от правильной цепкой фразы письмо только выиграет. Скажите о том, что сможете принести неоценимую пользу в реализации конкретного бизнес-проекта или просто запросите обратную связь.
Узнайте о потребностях компании. Подумайте, как можете решить ее проблемы и предложите именно то, что нужно работодателю: увеличить продажи, оптимизировать налогообложение, улучшить юридическое сопровождение, снизить расходы на содержание офиса.
Старайтесь ничего не просить в письме. Избегайте заезженных фраз и заискивания. Выражения типа «Готов встретиться для обсуждения моей квалификации» или «Благодаря моему опыту и навыкам, я смогу отлично дополнить вашу команду» вполне допустимы для использования, но делают cover letter слабым.
Заинтересуйте рекрутера готовностью поделиться опытом, путями решения какой-то проблемы. Упомяните проект, в котором ваша помощь была бы ценной или предложите возможные улучшения в методах отчетности этого работодателя. В таблице приведены примеры, как можно закончить сопроводительное письмо к резюме, чтобы обратить на себя внимание:
| Верно | Неверно |
|---|---|
Буду рад возможности использовать свой опыт работы в качестве торгового представителя для увеличения уровня продаж вашей компании. | Прошу рассмотреть мое резюме. |
| Предлагаю обсудить варианты повышения лояльности клиентов в вашей компании на примере моих успешных кейсов в ООО «Грин-тур», АО «Бест+», ООО «Виктория». | С нетерпением жду приглашения на собеседование. |
| Прилагаю портфолио, которое подтверждает мой пятилетний опыт работы веб-дизайнером. Чтобы доказать свою компетентность, готов выполнить тестовое задание. | Надеюсь на скорейший ответ на мое письмо. |
Окончание письма в соответствии с вакансией
В объявлении работодатели выдвигают определенные требования к соискателю. Их можно использовать для оформления заключительного раздела письма. Сделайте акцент на каком-то навыке, указанном в вакансии — так вы дадите рекрутеру понять, что ознакомились с условиями и готовы приступить к работе.
| Требования к кандидату | Что написать в письме |
|---|---|
| Организационные способности | На собеседовании я расскажу, какие инструменты использую для увеличения производительности команды, и как мои лидерские способности помогут повысить эффективность работы в вашей компании. |
| Коммуникативные навыки | Готова обсудить, как трехлетний опыт публичных выступлений и общения с клиентами позволит мне успешно проводить переговоры с деловыми партнерами ООО «Биатрикс». |
| Хороший вкус | Прилагаю дипломы победителя международных конкурсов стилистов и ссылку на портфолио. Готов обсудить дальнейшее сотрудничество при личной встрече. |
Используйте профессиональные достижения и прежний опыт, чтобы мотивировать рекрутера пригласить вас на собеседование. Покажите, что серьезно относитесь к работе и готовы принести пользу компании. Рассмотрим, как могут завершить сопроводительное письмо представители разных профессий.
Контент-менеджер
«Готов задействовать все творческие ресурсы для оптимизации контента и увеличения посещаемости вашего сайта».
Юрист
«Став членом вашей команды, я смогу минимизировать риски подписания договоров с мошенническими организациями и увеличить процент досудебного урегулирования хозяйственных споров».
Учитель
«Буду рад поделиться своими профессиональными рекомендациями и прийти на пробный урок, чтобы вы получили представление о том, как я владею материалом и могу удержать внимание учеников».
Журналист
«Прилагаю подборку моих лучших статей. Буду рада обсудить как можно «оживить» рубрику «Караван историй» в вашем издании».
Бухгалтер
«Хочу поделиться с вами методом оптимизации налогообложения, который позволил прежнему работодателю снизить расходы по НДС на 50%. Уверена, что смогу помочь уменьшить налоговое бремя для вашей организации».
Кредитный эксперт
«За последние два года мне удалось повысить лояльность клиентов на 42%. Буду рад обсудить, как мы можем привлечь и удержать широкую клиентскую базу во вновь открывшемся филиале вашего банка».
Врач-хирург
«Прилагаю рекомендации от пациентов в качестве свидетельства имеющегося у меня медицинского опыта.
Предлагаю обсудить, как мои навыки проведения полостных и лапароскопических операций помогут поддержать высокое качество медицинской помощи в вашей клинике».
Переводчик
«Надеюсь, что опыт работы в международной миссии Красного Креста и безупречное знание англ. языка позволят мне стать частью команды «Orizon» и реализовать новые проекты».
Архитектор
«Предлагаю обсудить мои проекты на интервью. Уверен, что стану полезным звеном вашей талантливой команды».
Как подписать сопроводительное письмо
Не торопитесь завершать работу над документом. Поблагодарите рекрутера за прочтение и попрощайтесь. Казалось бы, простая вежливость, но и здесь есть свои правила. Помните о том, что сопроводительное письмо должно охарактеризовать вас не только как ответственного работника, но и подчеркнуть, что вы знакомы с правилами делового общения.
Заканчивать письмо желательно одной из фраз:
- с уважением;
- спасибо за уделенное внимание;
- с наилучшими пожеланиями;
- надеюсь на сотрудничество.
После укажите имя и фамилию, контактный номер и электронную почту. Избегайте фамильярного обращения. Фразы типа «до скорой встречи», «искренне ваш», «целую», «удачи», «счастливо» уместны в личном общении, но не подходят для деловой переписки.
Например
Буду рад обсудить при личной встрече тот вклад, который смогу принести для обеспечения кибербезопасности вашей компании.
С уважением,
Илья Сергиенко
Тел: +7 999 000-00-01
Email: [email protected]
Вам предстоит трудоустройство в иностранную компанию? Сомневаетесь, как закончить сопроводительное письмо на английском?
Поблагодарите менеджера по найму за внимание: «Thank you for your attention».
Выразите благодарность и уважение в одной связке: «Thank you in advance. Best regards, Sergey Petrov».
Или используйте одно из приведенных ниже выражений.
| Kind regards | With best regards |
| Sincerely | Respectfully |
| Yours faithfully | Sincerely yours |
| Respectfully yours | Most sincerely |
Рекрутеру ежедневно приходится просматривать сотни однотипных cover letter.
Заинтересуйте его ярким окончанием письма и постарайтесь не допустить ошибок.
О лайфхаках по составлению сопроводительного письма вы можете узнать из этого видео:
Чек-лист: как завершить сопроводительное письмо
- Будьте настойчивы и уверены в себе, но не перегибайте палку. Излишний напор и хвастовство могут сыграть не в вашу пользу.
- Не используйте штампы и шаблонные фразы. Постарайтесь, чтобы ваш «призыв к действию» был уникальным.
- Не злоупотребляйте местоимением «я». На первом месте должны быть ваши деловые качества.
- Будьте честны. Не давайте пустых обещаний.
- Не допускайте формального обращения и шутливого тона. Креативность уместна только для кандидатов, претендующих на творческие позиции.
- Не дублируйте информацию из резюме, но придерживайтесь того же стиля написания.
- Не давите на жалость. Фразы типа «мне очень нужна эта работа» или «пожалуйста, рассмотрите мое резюме» неприемлемы.
- Внимательно проверяйте документы перед отправкой. Грамматические ошибки и опечатки могут охарактеризовать вас как человека с несерьезным отношением к делу.
- Не жалейте времени на подготовку качественного сопроводительного письма. Ведь высокооплачиваемая работа стоит потраченных усилий.
Оцените статью:
в среднем 5,00 (1 голосов)
Загрузка…
Как составить сопроводительное письмо: 5 главных советов
Истории
Истории
Вероника Елкина
Ex-Редактор «Историй»
Вероника Елкина
Когда дело доходит до написания сопроводительного письма, многие люди теряются.
Анджела Айлвард, эксперт по составлению резюме и карьерным вопросам, считает, что сопроводительное письмо позволяет вам установить связь с работодателем. «Резюме показывает ваши навыки и опыт, а сопроводительное письмо раскрывает вашу личность», — говорит она.
Хорошее сопроводительное письмо должно включать следующие элементы.
Вероника Елкина
Оно должно выглядеть, как письмо
Это формальный документ, и у него должен быть соответствующий вид. В левом верхнем углу следует указать имя и адрес получателя, а в самом письме использовать деловое приветствие.
«Лучше, чтобы формат и шрифт сопроводительного письма были такими же, как у вашего резюме, — советует Айлвард. — Эти документы должны дополнять друг друга».
Выбирайте шрифты, которые легко читаются. Забавные шрифты выглядят непрофессионально, так что никакого Comic Sans.
Укажите имя рекрутера
Не поленитесь загуглить, как зовут рекрутера, который получит ваше письмо.
Это может быть непросто, потому что многие компании публикуют вакансии на HR-площадках и не указывают имени контактного лица. Загляните на LinkedIn и поищите там необходимую информацию.
Расскажите о ваших связях
Найдите связь с компанией, куда вы собираетесь устроиться. Если вас порекомендовал знакомый, напишите об этом в самом начале сопроводительного письма. Если у вас нет знакомых, погуглите информацию о компании и покажите, что вы что-то о ней знаете.
Фото: Unsplash
Объясните, почему вы идеальный кандидат
Вам нужно, чтобы рекрутер захотел прочитать не только первую строчку вашего сопроводительного письма, поэтому как можно скорее переходите к объяснению, на какую должность вы хотите устроиться и почему вы идеально для нее подходите.
Большую часть вашего сопроводительного письма (примерно половину страницы) должен занимать рассказ об уровне вашей компетенции и достижениях, которые помогут вам получить желаемую должность.
Обратите внимание на ключевые слова в описании вакансии и профессиональный жаргон.
Ваше сопроводительное письмо должно быть составлено под конкретную вакансию, а не представлять собой повторение того, что вы уже указали в резюме.
Не забудьте про сильную концовку
Сопроводительное письмо нужно закончить словами, напоминающими о том, что вы очень заинтересованы вакансией. Например, «надеюсь, что смогу внести позитивный вклад в ваш бизнес и работу вашей команды».
От чего стоит отказаться
Айлвард советует избегать клише. Например, не надо использовать фразу «Я был(а) очень рад(а), когда увидел(а), что у вас появились новые вакансии». Не нужно перегибать палку. Язык вашего письма не должен быть пресным, но и не стоит использовать витиеватые слова и выражения, иначе рекрутер подумает, что вы составляли свое послание со словарем.
Избегайте избитых описаний вроде «я трудолюбивый человек» или «я хорошо умею решать проблемы». Лучше расскажите, какую конкретно проблему вы решили на предыдущем месте работы или как именно ваш усердный труд помог компании.
Не забывайте, что объем вашего сопроводительного письма не должен превышать одной страницы. Рекрутеры рассматривают по 200-300 заявок на одну вакансию — расскажите им о себе быстро и понятно, и на вас обратят внимание.
Источник.
Материалы по теме:
«Я рассматривала по 100 резюме в день. Вот какие советы я могу дать тем, кто ищет работу»
Шесть популярных советов о резюме, которые на самом деле не работают
Что делать с пробелами в резюме
Резюме для иностранной компании: какие ошибки допускают кандидаты из России?
Фото на обложке: VeraSimon/Depositphotos
- Карьера
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Материалы по теме
- 1 Британский стартап Vektor AI выходцев из «Яндекса» привлек $2,5 млн
- 2 Что сейчас помогает работникам сохранять продуктивность — исследование
- 3 Портфолио на Behance глазами работодателя: как его оформить, чтобы повысить шансы на успех
- 4 Когда и как стоит отказаться от дополнительной работы
- 5 Как получить работу, которую вы никогда раньше не делали?
ВОЗМОЖНОСТИ
20 ноября 2022
Олимпиада по программированию для школьников «Технокубок»
21 ноября 2022
Всероссийский конкурс «Start-up СПбГУ — 2023»
22 ноября 2022
HACK-the-ICE 4.
0
Все ВОЗМОЖНОСТИ
Новости
Олег Тиньков принял решение отказаться от российского гражданства
Новости
Wildberries начал предлагать услугу экспресс-утилизации ненужной техники и мебели
Новости
Платформа для релокации IT-специалистов Immigram получила главный приз Slush Pitching Competition
Новости
Россияне ринулись скупать валюту «недружественных» стран
Колонки
Customer Development и Customer Discovery — в чем разница?
Как написать отличное сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это ваш шанс представить себя потенциальному работодателю и вызвать у него интерес к чтению вашего резюме.
Когда вы готовите заявления о приеме на работу, сопроводительное письмо может показаться второстепенным по сравнению с вашим резюме. Но ваше сопроводительное письмо заслуживает не меньшего внимания. Это не означает, что он должен быть слишком подробным — на самом деле, лучше всего использовать одну простую страницу.
Вот ключевые моменты, которые необходимо знать о сопроводительных письмах, а также шаги, которые необходимо выполнить для их написания.
Что такое сопроводительное письмо?Сопроводительное письмо — это короткое письмо, которое прилагается к вашему резюме при приеме на работу. Часто это первая точка контакта с потенциальным работодателем, менеджером по найму или рекрутером для подачи заявления о приеме на работу.
Это способ дать работодателю представление о том, кто вы, подчеркнув ваши навыки и опыт, прежде чем он прочитает информацию в вашем резюме. Так же, как если бы вы встречались с кем-то впервые, вы бы сначала представились, прежде чем вдаваться в подробности.
Иногда короткое электронное письмо может заменить сопроводительное письмо, но способ его написания почти такой же.
Взгляните на эту статью, сравнивающую обычное сопроводительное письмо с хорошим, чтобы понять, как правильно составить свое.
Чем сопроводительное письмо отличается от вашего резюме?Ваше резюме и сопроводительное письмо дополняют друг друга, но делают несколько разные вещи. В резюме кратко изложены основные сведения о ваших навыках, опыте работы и образовании. Резюме лучше всего оформлять с помощью маркеров и разбивать на разделы с подзаголовками примерно на двух страницах.
Сопроводительное письмо короче и четче: лучше всего на одной странице. Это также скорее начало разговора — вы говорите с человеком, ответственным за должность, на которую вы претендуете, выражая свой интерес к работе и показывая им, почему вы подходите для нее.
Язык сопроводительного письма более личный. Например, резюме социального работника может включать: «Переработанная молодежная программа сообщества, увеличивающая участие на 20 процентов».
Но в сопроводительном письме вы можете написать от первого лица, что может звучать так: «Я преданный своему делу и целеустремленный социальный работник, твердо приверженный делу поддержки обездоленной молодежи». Это возможность описать свои навыки и опыт таким образом, который также даст некоторое представление о вас и вашей карьере.
- Начните с краткого рассказа о себе и о том, почему вы пишете. Упомяните вакансию, на которую вы претендуете, и ваш интерес к ней.
- Кратко опишите свои навыки, опыт и квалификацию, имеющие отношение к работе. Подумайте о ключевых двух или трех пунктах в своем резюме и объясните их таким образом, чтобы связать их с тем, почему вы отлично подходите для этой роли.
- Приведите примеры своих навыков или упомяните, как вы их использовали. Возможно, вам потребуется сделать это более подробно, если в объявлении о вакансии требуется указать критерии отбора.
- Обратите внимание, ваше резюме прилагается. В завершение вы можете сказать, что были бы рады возможности встретиться, чтобы обсудить роль, или что вы рады предоставить дополнительную информацию, прежде чем подписать.
В завершение вы можете сказать, что были бы рады возможности встретиться, чтобы обсудить роль, или что вы рады предоставить дополнительную информацию, прежде чем подписать.Сопроводительное письмо должно вызывать интерес — вы хотите заинтересовать человека, читающего его, чтобы он обратился к вашему резюме, чтобы узнать больше.
Также нужно показать работодателю, насколько ваши навыки и опыт подходят для этой должности. Вот почему вы всегда должны создавать сопроводительное письмо специально для той должности, на которую вы претендуете — это не должно быть обычное письмо. Эти советы помогут вам адаптировать сопроводительное письмо к работе.
Хорошее сопроводительное письмо также может продемонстрировать ваши навыки письменного общения. Пишите для среды, в которую вы претендуете: если это более неформальное рабочее место или творческий тип работы, не бойтесь привнести в свое письмо какой-то личный стиль, чтобы выделиться.
Прочитав 5 вещей, которые работодатели хотели бы сказать о сопроводительных письмах, и о том, что рекрутеры ищут в сопроводительных письмах, вы также можете написать письмо, которое произведет впечатление.
Советы по улучшению сопроводительного письма- Используйте ясный и лаконичный язык. Лучше избегать сложных или цветистых формулировок.
- Избегайте слишком длинных предложений. Попробуйте прочитать его вслух, чтобы увидеть, есть ли какие-то проблемы, с которыми вы боретесь.
- Всегда адаптируйте сопроводительное письмо к работе. Заявка предназначена для того, чтобы показать, насколько вы подходите для предлагаемой роли, и вы не хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо выглядело повторно использованным.
- Вместо того, чтобы писать «Кого это может касаться» или «Уважаемый господин или госпожа», выясните, кому адресовать свое письмо; Вы можете позвонить в компанию и спросить. Это более личное и показывает, что вы проявили инициативу.
- Тройная проверка орфографии и грамматики. Попробуйте распечатать свое письмо, а затем вернуться к нему свежим, или попросите кого-нибудь с острым глазом просмотреть его для вас.
- Сократите объем письма до 250-350 слов на одной странице.
- Взгляните на эти примеры сопроводительных писем, написанных успешными соискателями.
Поначалу написание сопроводительного письма может показаться пугающим, когда вы видите пустую страницу. Но, следуя этим шагам и советам, вы можете сосредоточиться на составлении сопроводительного письма, в котором будет отражено то, что вы можете привнести в эту должность, и которое произведет благоприятное впечатление на работодателя.
- Почему ваш личный бренд так важен сейчас и как его создать
- 4 совета, как привлечь внимание к вашему приложению
- Как выделиться на переполненном рынке труда
Просмотрите популярные поисковые запросы на SEEK
Знаете ли вы, что многие кандидаты, готовящие резюме, также исследуют свою отрасль, изучая популярные поисковые запросы?
Выберите отрасль, чтобы найти популярные поисковые запросы
Все отрасли
Данные SEEK,
Май 2022
–
Ноябрь 2022
.
Сопроводительное письмо · Resume.io
Опубликовано в Сопроводительное письмо
от Paul Drury
Что такое сопроводительное письмо?
Что такое сопроводительное письмо? Что он должен покрывать? Как страница письма может увеличить шансы на получение интервью?
10 минут чтения
Информационный бюллетень Elevator Pitch: резюме и советы по работе
Раз в 2 недели наши эксперты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше. Прямо на почту!
Следите за своим почтовым ящиком!
Наш информационный бюллетень уже в пути. Лучшие резюме и советы по трудоустройству от наших специалистов по карьере теперь будут приходить на ваш почтовый ящик каждые 2 недели!
Опубликовано в Сопроводительное письмо
by Дебби Брайд
Расстояние между сопроводительными письмами: рекомендации и примеры
Сделайте это правильно, и читатели, скорее всего, не заметят.
Но ошибка может означать конец игры. Даже если они не понимают, что «не так» в письме, они просто перейдут к следующему приложению. Рекомендации по размещению сопроводительного письма в этом руководстве помогут сделать ваше письмо удобным для чтения.
15 минут чтения
Опубликовано в Сопроводительное письмо
by Paul Drury
Нужно ли мне еще сопроводительное письмо в 2022 году? Они все еще необходимы?
Если вам интересно, читают ли менеджеры по найму сопроводительные письма в 2022 году, мы здесь, чтобы заверить вас, что этот важный документ по-прежнему крайне необходим и может быть именно тем, что приведет вас к собеседованию.
Подробнее15 минут чтения
Опубликовано в Сопроводительное письмо
от Пола Друри
10 образцов коротких сопроводительных писем для использования в 2022 году
Тот факт, что популярный совет гласит, что сопроводительное письмо не должно быть длиннее одной страницы, не означает, что оно должно занимать одну страницу .
Мы делимся 10 различными образцами коротких сопроводительных писем для размышления.
21 мин чтения
Опубликовано в Сопроводительное письмо
от Paul Drury
Как написать первоначальное сообщение менеджеру по найму (с примерами)
Сообщение менеджеру по найму в начале процесса найма может иметь два направления. Вот что вам нужно сделать, чтобы убедиться, что это гарантирует вам это важное интервью.
Подробнее17 минут чтения
Опубликовано в Сопроводительное письмо
by Lotte van Rijswijk
Исследование: чем отличаются сопроводительные письма в разных странах мира?
Поиск работы происходит, конечно, по всему миру. Но как соискатели в разных странах подают заявку на работу? Выглядит ли голландское сопроводительное письмо иначе, чем в другой стране? Чтобы пролить свет на различия, резюме.
io проанализировало более 350 000 сопроводительных писем от 19страны.
5 минут чтения
Опубликовано в Сопроводительное письмо
от Дебби Брайд
Зачем вам нужен план сопроводительного письма и как его написать (советы + примеры)
План сопроводительного письма позволяет сосредоточиться на качестве то, что вы пишете, контролируя количество слов. Resume.io поможет вам с пошаговыми практическими советами по составлению сопроводительного письма, а также с адаптируемыми примерами.
Подробнее20 минут чтения
Опубликовано в Сопроводительное письмо
by Karl Kahler
Советы по сопроводительному письму: 20 способов заставить вас работать написать их. Советы по написанию сопроводительного письма, приведенные в этом руководстве, помогут вам выйти за рамки любительских ошибок и стать профессионалом, добивающимся успеха.
26 минут чтения
Опубликовано в Сопроводительное письмо
by Lyndsey McLaughlin
Что такое рекомендательное письмо и как его написать?
Когда вы ищете новую работу или клиента, первым делом отправьте письмо, чтобы представиться.
Подробнее11 минут на чтение
Опубликовано в Сопроводительное письмо
от Дебби Брайд
Какой длины должно быть сопроводительное письмо?
Есть умение писать сопроводительные письма, которые не слишком длинные и не слишком короткие по назначению. Resume.io поможет вам ознакомиться с рекомендациями Златовласки для получения «правильных» выигрышных результатов.
Подробнее21 минута чтения
Опубликовано в Сопроводительное письмо
от Lyndsey McLaughlin
Как написать официальное заявление об увольнении
Есть много причин, по которым вы можете уйти с работы.