Как правильно написать сопроводительное письмо на вакансию: Как написать сопроводительное письмо к резюме (пример)

Содержание

Как написать сопроводительное письмо к резюме (пример)

Задача сопроводительного письма рассказать о ваших целях, намерениях и мотивации так, чтобы появилось желание с вами встретиться. Кстати, у резюме такая же задача. Только сопроводительное письмо читают первым, а после уже знакомятся с резюме.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.

Состав письма

Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:

  • Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
  • Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)
  • Краткое описание своих сильных сторон и способностей
  • Почему хотите работать именно в этой компании

Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.

Можно представить, что ваше резюме — это товар, а сопроводительное письмо — его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая — упаковка крайне важна для резюме!

Не оставляйте работодателю шансов — пишите понятно, кратко и красиво.

Пример сопроводительного письма работодателю

Здравствуйте, Наталья.

Меня зовут Иван Иванов. Я хотел бы работать в компании «АБВГД» программистом мобильных приложений.

Мой опыт работы в программировании около 4 лет (последние 1,5 года занимаюсь разработкой приложений под iPhone). Я считаю, что на данной должности смогу быть полезен следующими способностями:

  • Хороший технический специалист (подробно написано в резюме).
  • Уравновешенный характер. Спокойно могу вести монотонную работу по написанию программ и разработке технической документации.
  • Сильные аналитические способности.
    На практике это отражается в изначальном качественном проектировании программы, четком плане действий и критически малом количестве ошибок в работе

Интерес к компании «АБВГД» обусловен положительными отзывами о Вас от моего знакомого. Также мне нравятся выполненные Вашей компанией мобильные приложения.

Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также есть на http://hh.ru/xxxxxxxxx/

С уважением,
Иван Иванов.
[email protected]
(000) 123-45-67

На что стоит обратить внимание в примере?

  1. Приветствие по имени. Не ленитесь, звоните в компанию и узнавайте, как зовут руководителя отдела или компании. В худшем случае высылайте резюме менеджеру по персоналу. Но строго по имени обращайтесь.
  2. В первой строчке после приветствия сразу обозначьте
    цель письма
    .
  3. О себе и своем опыте очень кратко. Подробно это описано в резюме.
  4. Чуть более подробно о ваших предпочтениях в работе и самых сильных способностях. Я считаю, оптимально выбрать 3 сильных способности. Больше — много, меньше — слабо.
  5. Обозначение интереса именно к этой компании. Для этого нужно очень внимательно изучать сайт компании, ее деятельность, пообщаться с теми, кто работает или ранее работал там (их, как правило, легко найти ВКонтакте) и т.д. Чем эксклюзивнее будет ваша мотивация к этой компании, тем выше шансы.
  6. Предложение ознакомиться с резюме. Я в своих письмах всегда прикрепляю резюме и даю ссылку на Интернет-версию. Мне кажется, так удобнее работодателю.
  7. Ваша подпись и контактные данные. Подпись — это вообще признак хорошего делового тона. А в данном случае, это просто удобно работодателю.

Конечно же, этот пример — не единственно возможный вариант того, как можно составить сопроводительное письмо. Возможны совершенно разные варианты. После одной из консультаций Ирина написала эффектное письмо, прочтите его!

Нюансы

Стиль письма — личный или официальный? Зависит от будущей работы, но тяготеет к личному стилю. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо.

Перед отправкой обязательно нужно проверить орфографию и стилистические ошибки. А то пара ошибок перечеркнет все старания и красивые слова.

Также читайте

Как правильно написать сопроводительное письмо — Финансовые советы

В США и странах Европы вместе с резюме принято рассылать сопроводительные письма. В России эта тенденция только набирает обороты.

Сопроводительное письмо призвано передать работодателю кое-какую полезную информацию, которую в рамках резюме писать неуместно.

Не писать сопроводительное письмо вообще — дурной тон. Представьте себя на месте работодателя или HR-менеджера. Вам было бы приятнее получать пустые письма с приложенным резюме, или все же персонализированные письма? В которых к вам обращаются по имени отчеству, указывают, что ваша компания интересна… Думается, что любой человек выбрал бы второй вариант.

Поэтому в выигрыше те, кто все же пишет такие письма. Но чтобы точно выигрывать на фоне других кандидатов, необходимо знать, как правильно написать сопроводительное письмо.

Иногда сопроводительное письмо может сыграть очень положительную роль. Например, в вакансии указано на необходимость опыта работы от 1 года. А вы этого опыта не имеете, но остальным требованиям соответствуете. Правильно составленное сопроводительное письмо, скорее всего, вызовет желание присмотреться к вашей кандидатуре.

Примерные правила построения письма

Придерживайтесь определенного плана сопроводительного письма.

  1. В теме письма указывайте конкретную должность, на которую вы претендуете. Например: «Резюме на должность менеджера по продажам».
  2. Начать следует с приветствия. Причем адресовано оно должно быть желательно конкретному лицу. Внимательно почитайте описание вакансии — там, как правило, указывается имя и отчество менеджера по персоналу. Пример: «Добрый день, Мария Геннадьевна!».
    Если так случилось, что вы не можете узнать имя и отчество того, кому направляете резюме, то напишите в теме письма «Менеджеру по персоналу компании *** — резюме на должность менеджера по продажам». А в приветствии напишите просто «Здравствуйте!» или «Добрый день!».
  3. Напишите, откуда вы узнали о вакансии. Это можно сделать следующим образом: «Я узнала о вакансии менеджера по продажам в Вашей компании на сайте ***. Думаю, что Вас заинтересует моя кандидатура, поэтому посылаю вам свое резюме».
  4. Далее кратко опишите ваш опыт работы в аналогичной должности. Если такового не имеется, вы должны написать, почему считаете, что подходите для этой работы. Пример: «Опыта работы в качестве менеджера по продажам я не имею, однако я обладаю всеми необходимыми качествами, которые позволят мне быстро обучиться этой работе: внимательность, коммуникабельность…».
  5. Дайте знать, что Вас интересует именно эта компания и именно эта сфера деятельности. Например: «Я очень заинтересована получить работу в сфере продаж. Ваша компания занимает отличное положение на рынке, поэтому мне хотелось бы работать именно в ней».
  6. Укажите вашу контактную информацию, в частности, номер телефона. Можно также указать, в какое время вам можно звонить.

Запомните самое главное — письмо должно быть индивидуальным для каждой компании, в которую вы посылаете резюме. Поэтому стоит быть внимательным, не перепутать имена и отчества специалистов по персоналу из разных компаний, названия вакансий и другие сведения. И уж тем более недопустимо делать массовую рассылку сразу на несколько электронных адресов.

Стиль сопроводительного письма

Разумеется, ваше сопроводительное письмо должно быть написано в деловом стиле, без просторечных слов, и, тем более, ненормативной лексики. Поскольку предполагается, что вы обращаетесь к конкретному человеку, слово «Вы» и производные от него необходимо писать с большой букву. Недопустимы грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки. Проверьте все лишний раз, ведь неграмотное письмо мало кому понравится, а ваше резюме могут даже не открыть. Лучше всего дать прочитать свое письмо другому человеку, возможно, он укажет на то, что можно или нужно подкорректировать.

Не сокращайте слова: это ведь электронное письмо, а не бумажное. Но длина письма не должна быть слишком большой, половина страницы А4 в формате Word — этого будет предостаточно.

Не стоит писать в «приказном» стиле, как например: «Вы обязаны рассмотреть мое резюме, я отличный специалист».

Содержание письма: что стоит писать, а чего не стоит

Абсолютно точно не стоит писать о причинах ухода с прежнего места работы и о каких-либо конфликтах с начальством и коллегами. Пример того, как не надо писать: «Ваша компания очень заинтересовала меня. На прошлой работе мой начальник не оценил моих стараний, я надеюсь, в Вашей фирме мне удастся построить карьеру…».

Если вы перечисляете свои личные качества, не нужно делать это шаблонно.

Таких, как вы — ответственных, целеустремленных молодых специалистов с активной жизненной позицией, нацеленных на результат — тысячи. Лучше придумайте что-нибудь более оригинальное (в рамках разумного), но правдивое. Может быть, ваш конек — умение находить общий язык с людьми, хорошая память, вежливость.

Не нужно писать о своих увлечениях, равно как и в самом резюме. Это лишнее.

Никогда не пишите, что ваша мечта — взлететь вверх по карьерной лестнице. Нужно быть скромнее: напишите, что ваши навыки будут полезны компании.

Перед тем, как указать свои контактные данные, можно написать о вашем желании пройти собеседование и рассказать о себе подробнее.

Пример сопроводительного письма

Здравствуйте, Ксения Сергеевна!

С сайта ***я узнал о том, что в Вашем банке открыта вакансия кредитного специалиста. Я полагаю, что моя кандидатура может заинтересовать Вас.

Я не имею опыта работы кредитным специалистом, но ранее уже работал в банковской сфере операционистом. Я понимаю специфику работы в банке, и моя способность к быстрому обучению позволит мне справиться с работой кредитного специалиста.

Я бы хотел развиваться именно в банковской сфере. Ваш банк — один из самых крупных и успешных банков, поэтому мне интересна работа именно в нем.

Думаю, что мои навыки могут быть полезны Вашему банку. Прилагаю к письму свое резюме. Я готов пройти собеседование, чтобы рассказать о себе подробнее.

Мой контактный телефон — ***, звонить мне можно с 9 утра до 9 вечера.

Видео

Ознакомьтесь с полезным видеоматериалом.

Как написать сопроводительное письмо| rabota.by

Казалось бы, маленькая деталь, но по приветствию в письме можно сказать многое о кандидате. «Доброго времени суток» может насторажить безграничностью, «доброго дня» — неуместным пожеланием, «приветствую» — патетикой.

Используйте для сопроводительного письма приветствие, укладывающееся в правила деловой переписки: «Добрый день» или «Здравствуйте». Это сразу задаст доброжелательный тон, при этом не будет навязчиво.

Рекрутерам приходится сталкиваться с кандидатами, которые нажали кнопку «Откликнуться» только потому, что вакансия «вроде бы ничего». При этом непонятно, действительно ли соискатель хочет получить эту должность или он откликается на все объявления подряд.

Буквально одним предложением в сопроводительном письме расскажите, почему эта вакансия вам понравилась. Например, ищут руководителя отдела по продаже недвижимости: «Я больше четырех лет управлял командой менеджеров по продаже стройматериалов. Продажа недвижимости всегда казалась мне более привлекательной, и ваша вакансия — это возможность сменить сферу деятельности на более подходящую для меня».

В сопроводительном письме важно ответить на вопрос, почему вы идеально подходите под эту вакансию. Для этого в одном абзаце опишите значимые достижения и навыки, о которых работодатель подробнее прочитает в резюме.

Если вас заинтересовала вакансия дизайнера, можно написать так: «В последний год я больше работаю с векторной графикой, в основном, наружной рекламой. Работа, которой я горжусь — корпоративный календарь на год (ссылка). Нашей команде удалось сделать его нескучным, мы получили много хороших отзывов от клиентов и пользователей behance.net. Также я делал анимационные заставки для одного из телеканалов, вот ссылки на них».

Прежде чем составлять сопроводительное письмо, изучите страницу компании, чтобы понять особенности ее корпоративной культуры. Если есть прямые совпадения с вашими ценностями, то об этом также стоит указать при отклике на вакансию.

Допустим, в офисе компании организован раздельный сбор мусора, и вам очень нравится эта идея. Тогда в сопроводительном письме можно написать: «Здорово, что вы думаете об экологии планеты. Я каждый год участвую в посадке деревьев и отдельно сдаю пластик и стекло: для меня важно, что компания разделяет мои взгляды». Только используйте этот прием, если ваши ценности дествительно совпадают с ценностями компании.

Фактически с помощью сопроводительного письма вы пытаетесь продать рекрутеру вашу кандидатуру. Поэтому в конце письма уместен призыв к действию: «обратите внимание на мое резюме», «рассмотрите, пожалуйста, мою кандидатуру на вакансию», «готов ответить на ваши вопросы».

Кроме того помните об актуальном резюме. Читайте в нашей статье о важных моментах, которые должны быть отражены в резюме.

Удачного поиска работы!

Сопроводительное письмо к резюме. Образец, пример, форма написания сопроводительного письма

Главная   •   Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.

Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.

По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:

  • на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
  • в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
  • реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.

Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения). 

Приведём пример написания короткого сопроводительного письма:

Вариант 1.

Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию “специалист по недвижимости”, размещённую в газете “Кадры”, высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.

С уважением,
Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

 

Вариант 2.

Добрый день, Александр.

В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Вариант 3.

Уважаемые господа,

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор. Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.

Для большей наглядности, можете ознакомиться с образцом сопроводительного письма к резюме.

Выделим основные пункты, которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма:

1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме.

2. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии.

3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.

Например:

Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей. В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей. Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.

4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.

Например:

В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

Например:

Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.

Например:

С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …

С уважением,…

В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,…

Мы надеемся, что используя данные рекомендации, Вы сможете составить грамотное сопроводительное письмо к резюме.

Сопроводительное письмо: что это, как правильно составлять + примеры

Все HR знают, как трудно подобрать нужного кандидата. Особенно, если откликов на вакансию несколько десятков или даже сотен. В этом случае рекрутеры чаще всего обращают внимание на резюме, которые выгодно отличаются от всех остальных, и таким отличием может стать сопроводительное письмо.

Согласно исследованию интернет-издания VC.ru, специалисты по управлению персоналом намного чаще реагируют на отклики именно с сопроводительными письмами к резюме, предпочитая при этом эмоциональные тексты. Сегодня мы обсудим как правильно писать сопроводительные письма, какой вид имеет идеальное письмо и каким образом оно может помочь HR определить подходящего кандидата.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (англ. cover letter) — это дополняющее письмо, которое обычно прилагается к различным документам, например, при поступлении на работу, в университет или во время деловой переписки.

В нашем случае, сопроводительное письмо — шанс кандидата привлечь внимание работодателя именно к его резюме. Написание cover letter распространено в зарубежных компаниях. Именно в сопроводительном письме можно указать то, что обычно не указывается в резюме, либо недостаточно раскрыто: 

  • сведения о достижениях;
  • перечень личных качеств; 
  • портфолио работ;
  • мотивация и заинтересованность соискателя именно в этой вакансии.

Как написать идеальное сопроводительное письмо?

Если вы думаете, что существует образец идеального сопроводительного письма, которое поможет устроиться на работу в любую организацию, вынуждены вас разочаровать — его попросту нет. Как, впрочем, и каких-то стандартов в этом вопросе. Но перед тем, как рассматривать возможные примеры, давайте определимся, что там точно должно быть.

Первое — это самопрезентация кандидата, его рассказ о себе и своем опыте. Второе — причины, по которым компании стоит обратить на него внимание. Чем он может быть полезен компании? Об этом обязательно должно быть написано в cover letter, иначе это будет просто автобиография личных достижений, умноженная, как минимум, на два. Третье — почему кандидат должен работать в конкретной компании. Это важный момент, поскольку именно такая информация облегчает процесс рекрутмента и дает понимание самому соискателю, как он может реализоваться в рамках компании.

Секреты идеального сопроводительного письма

Грамотность. Работодателя будет трудно убедить, если написать слово «ответственный», потеряв пару букв. Ведь о какой ответственности может идти речь, если кандидат даже свой текст перед отправлением не потрудился перечитать? 

Минимализм. Давайте будем честными, никому не интересно читать целую страницу текста о том, как соискатель любит отдыхать на выходных, и какой породы у него собака (если, конечно, он не устраивается на работу кинологом). Например, рекрутеры Facebook изучают резюме и формируют первое впечатление за 20-30 секунд. Поэтому сопроводительное письмо должно быть лаконичным и содержательным уже с первого абзаца. 

Заинтересованность. Если мы говорим об идеальном сопроводительном письме, то, конечно же, оно должно быть ориентированным на определенную должность. Соискатель, который рассылает одно и то же письмо в разные компании вряд ли реально заинтересован в конкретной вакансии, и HR это понимает сразу. 

Рекомендации. Крупные компании практически всегда просят рекомендации с предыдущего места работы. Соискатель, который опередил HR и прислал такую информацию, сразу автоматически поднимается в HR-рейтинге среди других кандидатов.

Примеры сопроводительных писем на разные должности

Письмо на вакансию PR-менеджера

В этом примере хорошо продемонстрирована заинтересованность соискателя в работе именно в этой конкретной компании, что, согласитесь, подкупает любого работодателя.

Здравствуйте! Меня зовут Джон Смит.

Я довольно активно слежу за вашей компанией, поэтому был рад узнать, что вы ищете PR-менеджера. Хотел бы помочь вам решить стоящие перед компанией на этом направлении задачи. Убежден, что отлично справлюсь с этой работой.

Я работал в компании SuperCorp и отвечал за PR на уровне всей страны, появление упоминаний бренда в СМИ уровня Forbes, и за шесть месяцев моей работы охват аудитории по данному каналу вырос на 23%.

Я много читал о вашем приложении на основе AI. Проект мне нравится и как пользователю – часто хожу по магазинам, и как профессионалу – обожаю работать над продвижением только что запущенных продуктов. Я думаю, что мой опыт работы с топовыми СМИ и широкая сеть журналистских контактов в технологических СМИ пригодятся для привлечения новых пользователей.

Буду рад получить скорый фидбек!

Сопроводительное письмо к резюме на IT-вакансию

В этом письме соискатель описывает подробный опыт работы и свои достижения, что может выгодно выделить его из других кандидатов на должность.

Рад, что у вас появилась вакансия на позицию разработчика продукта на основе AI.

Я разработал и изготовил рабочий образец SuperProduct в компании SuperCorp и успешно получил начальное финансирование от SuperInvestor. Теперь у меня есть опыт создания действующих прототипов при ограниченном финансировании.

Затем в SuperPuperCorp я работал над несколькими крупномасштабными проектами для клиентов из списка Fortune 500. Используя свои аналитические навыки, я смог преобразовать машинные данные в понятную и действенную стратегию для многих клиентов.

Я заинтересован в том, чтобы стать частью вашей компании и поработать над разработкой вашего продукта. 

Сопроводительное письмо к резюме на вакансию веб-дизайнера

Здесь кандидат описывает свои уникальные скилы, которые могут стать решающим фактором в его пользу в процессе рекрутмента.

Здравствуйте! Я старший дизайнер в области графики и веб-дизайна с 10-летним опытом работы в рыночной стратегии, разработке веб-сайтов разного уровня сложности на многих языках.

Помимо технического мастерства, я хорошо работаю с визуальными дизайнерами и группами IT-специалистов над созданием первоклассных CSS, XHTML и JavaScript для CMS от сайтов с простой навигацией и большими возможностями интерфейса до макетов страниц и изображений. 

Пример креативного сопроводительного письма

Иногда опыта и скилов недостаточно для того, чтобы описать их в сопроводительном письме. Здесь кандидатам приходит на помощь креатив. Главное в этом вопросе — не перестараться, чтобы не оттолкнуть рекрутера сложными шутками или запретными темами.

Если бы мы играли в «Две правды и одна ложь», я бы сказал следующее: я превышал свой план продаж по крайней мере на 20% каждый квартал в этом году, однажды я выиграл международный конкурс поедания пирогов, и у меня есть потрясающая работа в SuperProduct. Последнее, конечно, ложь. Пока что.

5 причин, почему сопроводительное письмо важно для HR

Сover letter может стать отличным помощником в процессе рекрутинга. Давайте разберемся, чем же сопроводительное письмо может быть полезно HR.

1. Оно служит дополнительной информацией

Часто кандидатов так много, что информация из резюме забывается уже через минуту после его прочтения. Сопроводительное письмо — тот самый кусочек информации, способный, словно яркий маркер, выделить кандидата среди остальных. 

2. Помогает отсеивать тех, кто не подходит

Иногда выбранные кандидаты соответствуют должности по навыкам, но совершенно не подходят по soft skills. Это, конечно, может быть заметно на первом собеседовании / стажировке, но зачем тратить ценное время? Сопроводительное письмо — лакмусовая бумажка неподходящих по EQ кандидатов.

3. Помогает взять тех, кто на первый взгляд не подходит

Бывает и наоборот — кандидат не совсем подходит по навыкам в CV, но по эмоциональному мотивационному письму становится сразу понятно, что именно он компании и нужен. 

4. Показывает креативность

Написать о себе интересно и лаконично — сложнее, чем кажется. Тот кандидат, кто потратил свое время и постарался сделать это креативно, явно заслуживает внимания HR.

5. Доказывает, что кандидат реально хочет работать в компании

Соискатели часто отправляют стандартное резюме во многие компании и ждут отклика. Это часто заметно по тому факту, что они даже не всегда указывают корректную должность, заявленную в вакансии. Сопроводительное письмо — явный признак того, что кандидат осознанно выбрал вашу компанию. 

Сопроводительное письмо – Как правильно написать письмо к резюме

Что такое сопроводительное письмо к резюме – это шанс соискателя заинтересовать работодателя, привлечь его внимание именно к вашему резюме. Написание таких писем широко практикуется в западных компаниях, а также в отечественных, в которых приняты западные традиции. С особой серьезностью следует отнестись к манере написания сопроводительного письма, которое направляется в иностранную организацию с мировым именем.

Сопроводительное письмо к работодателю с резюме выгодно продемонстрирует вашу кандидатуру на предполагаемую вакансию, так как в нем более развернуто и интересно предоставляются сведения о своей личности, квалификационных достижениях и качествах.

Текст сопроводительного письма к резюме пишется в вольной форме, но оформляется по правилам, принятым для деловой документации, т.е. с соблюдением всех реквизитов: на нем обязательно указывают дату, заглавие, название, подпись, адрес получателя.

При отправке резюме в печатном виде, сопроводительное письмо составляют на отдельном листе. В случае передачи бумаг в электронном формате, текст сопроводительного письма пишут в сообщении, а резюме шлют в прикрепляемом файле.

Вникнув в суть того, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, появляется возможность стать заметным среди других соискателей и выразить свое уважение и заинтересованность нанимателю.

Шаблон написания сопроводительного письма к резюме состоит из таких частей:

  1. Вводная часть, в которой приветствуют работодателя или специалиста по кадрам;
  2. Основная часть, в которой пишут о своих умениях, знаниях, а также о том, какую пользу вы можете принести организации на предполагаемой должности. В этой части можно также указать примерный размер заработка, на который вы претендуете;
  3. Заключительная часть, в которой следует выразить признательность за уделенное время на прочтение ваших документов, сослаться на более полную информацию в резюме. Непременным условием является наличие контактов, по которым можно с вами связаться, это могут быть номера телефонов или адрес электронной почты.

Что писать в сопроводительном письме к резюме, структура:

  • Начинать составлять письмо следует с приветствия, например, «Добрый день!» или «Здравствуйте!»;
  • Далее пишут обращение к конкретному человеку, употребляя полное имя или имя и отчество. Если же точных сведений нет, к кому будет обращено письмо, то употребляют общие обращения, такие как «господа» или обходятся без них;
  • После этого переходят к тому, откуда стало известно о вакансии, о фирме, также полезным будет упомянуть о положительных сторонах организации;
  • Также нужно написать о том, почему выбор пал именно на эту организацию, и почему вы хотите занимать именно эту должность. В этой части письма можно рассказать о своих дополнительных знаниях и умениях, опыте, а также дать понять, что у вас есть готовность к профессиональному росту и повышению квалификации, а также стремление к продуктивной работе на благо компании;
  • Важный момент, который надо учесть при составлении сопроводительного письма – не повторить текст резюме;
  • Имеет значение, и как будет закончено письмо: в заключительной части хорошим тоном будет выразить признательность за прочтение письма и выразить надежду на сотрудничество;
  • Заключают письмо выражением уважения и указанием своих имени и фамилии, а также номера телефона или адреса электронной почты.

Составляя текст сопроводительного письма, помните, что сведения должны излагаться в краткой форме, без излишних витиеватых словесных оборотов, а также обратите внимание на грамотность.

Примеры сопроводительных писем

Перед тем, как написать сопроводительное письмо с резюме работодателю – нужно определиться с его формой: его можно подать в кратком и развернутом виде.

Пример написания краткого сопроводительного письма к резюме

Здравствуйте!

Высылаю свое резюме на вакантную должность специалиста отдела кадров, о которой была помещена информация на сайте rabota.com. Если Вам станут интересны мои данные, предоставлю более развернутую информацию. Буду признательна, если Вы обратите внимание на мое резюме.

С наилучшими пожеланиями, Кузнецова Альбина.
Телефон: (485)8787878

Или:

Уважаемая Инна Ивановна!

Прошу отметить вниманием мое резюме на свободное место администратора отделения.

Буду признателен за приглашение на собеседование.

С уважением, Деревянко Николай!
Телефон: 8-456-323-33-33

Или:

Добрый день, Елена!

К этому письму прикреплен файл, в котором содержится мое резюме на вакантную должность управляющего гостиницей. Сведения о работе получены с сайта rabota.com.

Буду благодарна за внимание к моему резюме.

С уважением, Кораблева Анжелика.

Эл. почта: mail @mail.ru.
Телефон: 8-456-323-33-33

Примеры развернутого сопроводительного письма к резюме

 Добрый день, Екатерина Андреевна!

Просмотрев информацию на сайте вашей организации, я узнала, что вам требуются специалисты по юридическим консультациям.

Ввиду этого представляю свою кандидатуру на данную вакансию, которая предполагает безупречное владение знаниями в области юриспруденции.

Я думаю, что мои навыки и компетенция в данной сфере пригодятся как в качестве юридического консультанта, так и в качестве начальника юридического отдела.

Благодарю за оказанное внимание,

С уважением, Коновалова Евгения.
Телефон: 345-67-89

Образец сопроводительного письма к резюме при смене деятельности

Здравствуйте!

Прочитав в газете «Рынок труда» Ваше объявление о поиске сотрудника на должность экономиста, я решила направить Вам свое резюме.

Быстро освоиться в новой должности мне помогут мой предыдущий опыт работы, упорность в достижении целей, умение владеть собой и разрешать различные вопросы, внимательное отношение к тонкостям рабочего процесса, профильное образование. Стремление работать в вашей организации, занимающей лидирующие позиции на рынке, будет дополнительным стимулом для освоения в новой должности.

Будьте добры обратить внимание на мое резюме, где представлены более полные сведения о моем стаже, профессиональных достижениях. Признательна вам за время, уделенное прочтению резюме.

Позвонить мне можно по телефону: 345-76-09

С уважением, Перова Алиса.

Письмо к резюме, если нет опыта работы

Нередки случаи, когда на свободную вакансию подают документы люди, не имеющие опыта работы, т.е. только окончившие учебное заведение и поэтому испытывающие затруднения в составлении сопроводительного письма. Ничего сложного нет, в этом случае пишется краткое сопроводительное письмо с указанием уровня образования.

Вот примерный текст сопроводительного письма соискателя, не имеющего опыта работы:

Добрый день, Анастасия Павловна!

На бирже вакансий мне стало известно, что вам требуются медсестры. Я имею диплом с отличием по этой специальности, и предлагаю рассмотреть мои данные на это место.

Благодарна за внимание!

С уважением, Карпенко Ольга.
Телефон для связи: 56-67-34

Сопроводительное письмо без вакансии

Как написать сопроводительное письмо к резюме, если вакансия в организации не была объявлена, а человек стремится устроиться на работу именно в нее? В этом случае подателю резюме надо максимально полно преподнести свои профессиональные качества, объявить о стремлении к собеседованию и личной встрече, а также вызвать интерес у работодателя своим превосходством перед возможными конкурентами.

Пример:

Бочкин Юрий Сергеевич, тел. 777-98-99

Фирма «Аквафиш»

Верходубовой Марии Платоновне

от 12.03.2016 г.

Здравствуйте!

Я, Бочкин Юрий Сергеевич, технолог пищевых производств, имею опыт работы в данной сфере 15 лет. Занимал пост главного технолога на разных предприятиях региона. Мною созданы и успешно внедрены в производство уникальные рецептуры консервов. Также с моей помощью налажены деловые отношения с зарубежными партнерами.

Ваша компания привлекла меня своей инновациями, и я хочу применить свои знания и опыт, сотрудничая с вами.

Прилагаю к письму резюме и свои разработки, благодарю за внимание, надеюсь на совместную работу.

С уважением, Бочкин Юрий Сергеевич.

При составлении любого сопроводительного письма важно помнить, что залогом успеха является вызвать положительную реакцию адресата.

Правила грамотного составления сопроводительного письма к резюме

Деловой документ, сопровождающий резюме поможет представить вас работодателю в более выгодном свете. Благодаря грамотно составленному документу, вы получите дополнительное преимущество и возможность заинтересовать нанимателя непринужденным рассказом о себе. Для руководителя или специалиста по кадрам именно этот документ помогает увеличить шансы на одобрение и положительную реакцию к претенденту на место.

Читайте также: Пример сопроводительного письма к резюме.

Как составить сопроводительное письмо к резюме

При целенаправленной отправке документов руководителю организации или кадрового отдела, то в «шапке» письма следует указать наименование фирмы и ФИО.

Начинаться письмо, сопровождающее резюме, должно с приветствия:

  • Добрый день;
  • Здравствуйте, уважаемый господин или госпожа (ФИО).

После обращения следует указать, на какую именно вакансию вы претендуете, из какого источника вы о ней узнали. Желательно высказать свое мнение относительно компании, в которой желаете получить должность (указывать лучше положительные стороны: успешность, стабильность и пр.). Следует упомянуть, почему именно вы желаете трудоустроиться в данную компанию (повысить профессиональные навыки, расширить спектр знаний в области деятельности компании).

Текст сопроводительного письма к резюме дает четкое понятие работодателю:

  1. О причинах вашего желания устроиться именно в эту компанию.
  2. Почему руководителя или кадровика должна привлечь ваша персона.

Старайтесь излагать емко, но кратко. Избегайте сложных, витиеватых словоформ и оборотов. Обязательно проверяйте текст на отсутствие ошибок (грамматических, орфографических, стилистических). Грамотно и логически выстроенные предложения дадут возможность оценить уровень вашей грамотности.

Не нужно повторять информацию, которая уже имеется в вашем резюме. Избегайте шаблонных фраз, но и не переусердствуйте с чрезмерной свободой в изложении.

Сопроводительное письмо следует писать по правилам деловой переписки:

  • Вступление;
  • Основная часть;
  • Заключение.

Основная часть письма должна повествовать о ваших знаниях и навыках. После чего следует рассказать, чем лично вы можете быть полезны компании на данной позиции. Следует также упомянуть на какой уровень оплаты за труд вы рассчитываете.

В заключение нужно поблагодарить работодателя за уделенное вашей кандидатуре время и сообщить, что в приложенном резюме полная информация о навыках. Обязательно пишите в конце документа ваши контактные данные.

Большая половина соискателей недооценивают дополнительную возможность рассказать о себе и считают написание сопроводительного письма напрасной тратой времени.

Шаблон сопроводительного письма к резюме

По правилам сопроводительное письмо оформляют в двух формах:

  • Как отдельный документ, если вы отправляете резюме в распечатанном виде;
  • Если вы отправляете электронную форму резюме, то сопроводительное письмо должно прилагаться в том же, электронном виде.

Сопроводительный документ по общепринятым правилам предоставляется на отдельном шаблоне, с указанием реквизитов соискателя (в распечатанной или электронной форме).

Как пишется сопроводительное письмо к резюме

При составлении письма следует придерживаться правил написания деловых документов. Обычно сопроводительное письмо составляется при отправке резюме. Если вы заранее создадите шаблон документа, то сможете уже подготовленный текст автоматически копировать, меняя только имена руководителей отдела кадров и названия компаний.

Пример №1

Вниманию HR-менеджера по кадрам Соколовой Е. П.

Уважаемая Елена Петровна!

Меня заинтересовала вакансия администратора в развлекательном комплексе «Город» о которой я узнала на вашем интернет-портале.

Считаю необходимым сообщить Вам, что в административной сфере имею достаточно большой опыт (более 5 лет). Коммуникабельна, хорошо схожусь с людьми, ответственная, в работе педантична.

Резюме прилагаю.

Благодарю за внимание и надеюсь на одобрение.

С уважением, Иванова Анастасия

Тел. 321-78-87

Email. [email protected]

Пример №2

Добрый день!

Меня зовут Евдокия Озерная. Меня заинтересовала вакансия главного менеджера по продажам, открытая на интернет-портале rabota.ru. Имею достаточно большой опыт работы в торговой сфере. На предыдущих должностях занимала место марчендайзера и регионального менеджера. В процессе трудовой деятельности достигла довольно высоких результатов:

  • Увеличение продаж на 30%;
  • Стимулировала клиентов на покупку наших товаров;
  • Разработала и внедрила схему более эффективного управления персоналом.

Поиском нового места работы занимаюсь по причине смены жительства. Резюме прилагаю.

Надеюсь на одобрение своей кандидатуры на предложенную вакансию и благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.

С уважением, Евдокия Озерная

Контакты: тел.908-78-67, email. [email protected]

Как составить сопроводительное письмо к резюме без вакансии? Есть ситуации, когда организация не размещала ни на одном ресурсе объявление о вакансии, но вы горите желанием работать в этой фирме и предполагаете, что возможно именно для вас найдется должность, соответствующая вашим профессиональным навыкам. Составление такого документа требует индивидуального подхода и максимум внимания к потенциальному работодателю. В этом случае вам нужно решительно заявить о себе, сообщить о готовности личной встречи и собеседования.

Пример №3

Ваши личные и контактные данные (ФИО, телефон, Email)

Название компании

Данные адресата (ФИО)

Дата отправки

Добрый день!

Я Иванов Иван Иванович инженер металлоконструкций с опытом работы более 10 лет. Работал на различных строительных объектах. Разработал проекты многих конструкций, которые успешно реализованы. Имею налаженные партнерские отношения с металлобазами, под моим руководством находится бригада опытных сварщиков, в наличии профессиональное оборудование.

О вашем предприятии узнал изучая сайты строительных компаний. Изучил деятельность вашей компании и готов получить должность инженера по металлоконструкциям.

Буду вам признателен за интерес, проявленный к моей кандидатуре и обратную связь. Высылаю свое резюме и портфолио проектов. очень надеюсь на плодотворное сотрудничество.

Благодарю за внимание!

С уважением, Иванов Иван Иванович

Очень важно при написании документа, сопровождающего резюме, сразу заинтересовать работодателя преимуществами перед прочими соискателями. При приеме на работу немаловажное значение имеет человеческий фактор. Задача кандидата вызвать симпатию у кадрового менеджера или руководителя и именно письмо – это залог положительного расположение в ваш адрес.

Скачать образец сопроводительного письма

Скачать рекомендации по составлению сопроводительного письма


Похожие статьи

Шаблон сопроводительного письма к резюме

Сопроводительное письмо – важная часть практически любого заявления о приеме на работу. В то время как резюме предлагает подробный обзор вашего прошлого, навыков и образования, сопроводительное письмо – это ваша возможность указать на информацию, которая делает вас хорошо подходящим для данной должности.

Считайте письмо аргументом в пользу вашей кандидатуры. И хотя резюме, как правило, немного суховаты и содержат информацию в виде маркированного списка, сопроводительное письмо может быть более интересным.

Что ищут менеджеры по найму

Однако, как и у резюме, сопроводительные письма имеют особый формат и стиль.

У менеджеров по найму есть определенные ожидания, когда дело касается как деталей, включенных в сопроводительное письмо, так и того, как оно организовано.

Если вы не будете придерживаться стандартного формата сопроводительного письма, вы будете выглядеть непрофессионально и можете торпедировать вашу заявку.

Взгляните на следующий шаблон сопроводительного письма, в котором перечислена информация, которую вы должны включить в сопроводительное письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме.Используйте шаблон в качестве руководства для создания индивидуальных сопроводительных писем для отправки работодателям. Кроме того, читайте советы о том, как эффективно использовать шаблон сопроводительного письма.

Советы по использованию шаблона сопроводительного письма

Шаблон сопроводительного письма поможет вам с макетом вашего письма. Шаблоны также показывают, какие элементы вам нужно включить в письмо, например вступления и основные абзацы.

Хотя вы должны следовать шаблону, вы можете настроить абзацы основного текста в соответствии со своими потребностями:

  • Например, в шаблоне перечислено несколько абзацев, но если вам нужно уменьшить количество абзацев, внесите соответствующие изменения.
  • Если вы считаете, что маркированный список – самый эффективный способ передать вашу квалификацию, продолжайте и используйте их.
  • Имейте в виду, что есть небольшие, но существенные различия в формате сопроводительного письма, если вы отправляете свое письмо в виде бумажной копии или прикрепленного письма, или если вы отправляете его по электронной почте.

Что включать в каждый раздел

Контактная информация
Первый раздел или заголовок вашего сопроводительного письма должен включать информацию о том, как работодатель может с вами связаться.Если у вас есть контактная информация работодателя, укажите это. В противном случае просто укажите свою информацию.

Ваша контактная информация
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя
Имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие
Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:

Тело сопроводительного письма
Тело сопроводительного письма позволяет работодателю узнать, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы последуете.

Первый абзац: Первый абзац вашего письма должен включать информацию о том, почему вы пишете. Укажите должность, на которую вы претендуете, и как вы о ней узнали. Включите имя общего контакта, если он у вас есть. Четко, кратко и с энтузиазмом говорите о своем интересе к работе. Ваша цель – установить взаимопонимание и убедить читателя в том, что он должен согласиться на собеседование или встречу, о которой вы попросите в своем последнем абзаце.

Средние абзацы: Следующий раздел вашего сопроводительного письма должен описать, что вы можете предложить работодателю.Установите прочную связь между своими способностями и потребностями работодателя. Особо отметьте, насколько ваши навыки и опыт соответствуют работе, на которую вы претендуете. Помните, вы интерпретируете свое резюме, а не повторяете его. Постарайтесь подкрепить каждое сделанное вами утверждение конкретным доказательством, количественно оценивая уникальные достижения с помощью процентов, чисел или долларовых цифр, когда это возможно.

Используйте несколько более коротких абзацев или маркеров вместо одного большого блока текста, чтобы ваше письмо было легко читать.Использование маркеров для выделения четырех или пяти конкретных сильных сторон, которые вы можете предложить работодателю, поможет этой информации «всплыть» на странице.

Заключительный абзац: Завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что он рассмотрел вас на эту должность и запросил личное собеседование. Включите информацию о том, как вы будете следить. Заявите, что вы это сделаете, и укажите, когда (обычно одна неделя).

Бесплатное закрытие
С уважением,

Подпись:

Рукописная подпись (для письма на бумажном носителе)

Шаблон сопроводительного письма

Загрузите бесплатный шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs или Microsoft Word) или прочтите приведенный ниже пример.Ниже вы также найдете шаблон сопроводительного письма.

Баланс 2021

Образец сопроводительного письма (текстовая версия)

Thalia Washington
9 Beacon Street
Appleton, WI 07987
555-555-5555
[email protected]

20 января 2021 г.

Хелен Джексон
Директор по персоналу
Ultimate Beauty
289 Oxford Avenue
Wellington, WI 09419

Уважаемая мисс Джексон:

Обращаюсь к вам сегодня, чтобы подать заявку на вакансию менеджера по маркетингу в социальных сетях.Моя коллега, г-жа Анна Бостон, рассказала мне о вакансии и предложила предоставить рекомендательное письмо.

У меня есть степень бакалавра цифровых медиа в Северном государственном университете и трехлетний опыт работы ассистентом по социальным сетям в Glamour Box. За время работы в Glamour Box я узнал, как лучше всего использовать все формы социальных сетей, включая Facebook, Instagram и Twitter. В течение прошлого года я отвечал за управление учетной записью в Instagram Glamour Box, и с момента моего найма наши показатели вовлеченности увеличились на 35%.

Кроме того, мне нравится работать с единомышленниками, и я готов занять руководящую должность в вашей компании. Мне нравятся вызовы, и я знаю, что могу помочь вывести ваше присутствие в социальных сетях на новый уровень.

Спасибо за ваше время и за то, что рассматривали меня на эту должность. Я приложил свое резюме и на следующей неделе отправлю электронное письмо, чтобы узнать, могу ли я предложить дополнительную информацию.

С уважением,

Талия Вашингтон (подпись на бумажном письме)

Талия Вашингтон

Расширять

Шаблон сопроводительного письма электронной почты

Сопроводительные письма электронной почты имеют немного другой формат, чем печатные или загруженные сопроводительные письма.Например, в сопроводительном письме по электронной почте вы указываете свою контактную информацию внизу письма, а не вверху. Вы также не указываете контактную информацию работодателя или дату вверху.

Как и любое другое сопроводительное письмо, при написании сопроводительного письма по электронной почте полезно посмотреть на шаблон. Прочтите здесь шаблон сопроводительного письма, а также ознакомьтесь с этими советами по отправке сопроводительного письма по электронной почте.

Отправка сообщения электронной почты

При отправке сопроводительного письма по электронной почте укажите причину, по которой вы пишете в теме сообщения:

Тема: Талия Вашингтон, менеджер по маркетингу в социальных сетях Должность

Расширять

Укажите свою контактную информацию в подписи, а не в теле письма:

С уважением,

Thalia Washington
9 Beacon Street
Appleton, WI 07987
twashington @ email.ком
555-555-5555

Расширять

Создание шаблона личного сопроводительного письма

Шаблоны сопроводительных писем Microsoft Word доступны для различных обстоятельств. Добавьте свою личную информацию в шаблон для создания сопроводительных писем, которые можно использовать для различных типов заявлений о приеме на работу.

Как и Microsoft Word, Google Docs предлагает множество профессиональных шаблонов писем, которые вы можете использовать при написании сопроводительного письма. Просто заполните шаблон своей личной информацией и сохраните документ в своей учетной записи.

Ознакомьтесь с образцами сопроводительных писем и другими советами

Помимо использования шаблона сопроводительного письма, вы также можете просмотреть образцы сопроводительных писем и прочитать советы о том, как отформатировать сопроводительное письмо, чтобы получить идеи по написанию собственного сопроводительного письма. Кроме того, ознакомьтесь с нашими 10 самыми важными советами по написанию сопроводительного письма, чтобы убедиться, что ваше письмо будет эффективным.

Как написать сопроводительное письмо | Сопроводительные письма

Сопроводительное письмо – это одностраничное письмо, которое вы включаете в свое заявление о приеме на работу.

Вы всегда должны включать сопроводительное письмо, если в объявлении о вакансии явно не сказано этого.

Цель сопроводительного письма

При написании сопроводительного письма необходимо:

  • представьтесь
  • укажите работу (или вид работы), на которую вы претендуете (или ищете)
  • показывают, что ваши навыки и опыт соответствуют навыкам и опыту, необходимым для выполнения работы.
  • побудить читателя прочитать ваше резюме
  • заканчиваются призывом к действию (например, просьбой об интервью или встрече).

Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

Будьте краткими. Сопроводительное письмо должно быть кратким изложением вашего резюме, поэтому не пишите более одной страницы.

Соответствие сопроводительного письма работе

Используйте разные сопроводительные письма для каждой вакансии, на которую вы претендуете. В сопроводительном письме должно быть указано, что вы знаете, в чем заключается работа и что ищет работодатель.

Для этого определите свои навыки и качества. Вам также необходимо показать, насколько они соответствуют потребностям работы или организации.

Вот три простых способа сделать ваше сопроводительное письмо как можно более конкретным:

1. Узнайте, к кому обратиться по номеру

.

Постарайтесь не адресовать свое письмо «Тем, кого оно может касаться». Узнайте имя человека, который прочитает ваше заявление. Это может потребовать немного усилий, но оно того стоит.

Если вы нашли вакансию в объявлении, в нем, вероятно, будет указано имя человека, которому вы отправите заявку. Если этого не произошло, позвоните работодателю или рекламодателю и спросите, кому отправить заявку.Лучше всего по телефону, но если вы не можете найти контактный телефон, напишите им по электронной почте.

Если вы узнали имя человека, не называйте его имя. Вместо этого используйте «г-н» или «г-жа» и их фамилию.

2. Узнать больше о вакансии

Когда вы узнаете, кому адресовать ваше заявление, вы также можете попытаться связаться с этим человеком, чтобы задать вопросы. Это может помочь вам подобрать сопроводительное письмо (и резюме) к работе.

Вы можете спросить:

  • Предполагается ли работа в команде?
  • Кому я буду подчиняться, если получу работу?
  • Не могли бы вы рассказать мне больше о том, кого вы ищете?
  • Могу я посмотреть описание должности? (Спрашивайте, только если в объявлении о вакансии не упоминается описание должности.)

Запишите ответы на эти вопросы, поскольку они могут быть использованы в сопроводительном письме

3. Узнать больше о компании

Узнайте больше о компании, чтобы составить сопроводительное письмо для работы. Вот несколько советов:

  • Если вы знаете название компании, поищите информацию в Интернете.
  • Если у компании есть веб-сайт, посетите его (особенно страницу «О нас»).
  • Если названия компании нет в рекламе, позвоните в кадровое агентство или рекламодателю и спросите, кто работодатель.

Что включать в сопроводительное письмо

Вот список вещей, которые вы должны включить в сопроводительное письмо. Чтобы увидеть примеры того, как включить эти вещи, посетите наши образцы резюме и страницы с сопроводительными письмами.

Ваше имя и контактные данные

Укажите свое имя и контактные данные в верхней части сопроводительного письма. Вам не обязательно указывать свой почтовый адрес, но вы должны указать свой адрес электронной почты и номер телефона.

Ваш адрес электронной почты должен производить профессиональное впечатление.Не используйте адрес электронной почты, например [email protected]

Если у вас нет профессионального адреса электронной почты, вы можете создать его у бесплатного поставщика услуг электронной почты. Сделайте это просто – что-нибудь, содержащее ваше имя и фамилию, будет хорошим вариантом.

Имя и контактная информация

Вы должны указать под своим именем и контактными данными:

  • имя человека, которому вы пишете
  • их должность или название их компании
  • их контактные данные.

Если у вас возникли проблемы с поиском этой информации, вы можете позвонить в компанию, чтобы узнать, кому следует адресовать заявку.

Вы также можете использовать «Для кого это может касаться», но лучше использовать это только в крайнем случае.

Название вакансии, на которую вы собираетесь

В начале сопроводительного письма вы должны указать, на какую работу вы претендуете.

Вы можете сделать это в отдельной строке (например, «В отношении: Заявки на позицию Контролера запасов»).

Вы также можете сделать это в первом абзаце (например, «Я пишу, чтобы подать заявку на недавно объявленную должность контролера акций»).

Список ваших соответствующих навыков

Включите краткое описание того, насколько ваши навыки и опыт соответствуют описанию должности. Короткий список маркеров – это нормально.

Если вы отвечаете на объявление о вакансии, там может быть описание должности, в котором перечислены основные навыки и опыт. У него также может быть список «желательных» навыков и опыта.В вашем сопроводительном письме должны быть ответы на все пункты из «важного» списка. Вам также следует ответить на как можно большее количество пунктов из «желаемого» списка.

Помните, что если вы говорите, что у вас есть навык или опыт, вам нужно показать, как вы его использовали или как вы его получили (например, если вы говорите, что у вас есть навыки присмотра за детьми, упомяните некоторые работы, на которых вы » я их использовал).

Краткое описание того, почему вы подходите для этой работы

После перечисления ваших навыков и опыта вы должны объяснить, почему они означают, что вы подходите для работы (например, «Моя способность ладить с кем угодно и мой опыт решения проблем клиентов в розничной торговле делают меня идеально подходящим для этой работы». работа.’)

Говорите на их языке

Использование того же языка, что и люди, выполняющие определенную работу, показывает, что вы понимаете отрасль или область, в которой работает работодатель.

Узнайте, чем работодатель занимается и как он о себе говорит. Используйте этот язык в своем сопроводительном письме.

Например, если есть инструмент, программное обеспечение или навыки, которые требуются для работы, такие как инструменты для механической обработки или обработка наличных денег, укажите это в сопроводительном письме (но убедитесь, что вы указали это правильно!).

Прочтите перед собеседованием, что нужно исследовать, чтобы найти больше способов найти работодателя.

Попросите их связаться с вами

Ваше сопроводительное письмо должно заканчиваться просьбой к работодателю прочитать ваше резюме. Следует также попросить их связаться с вами по поводу собеседования.

Попробуйте что-нибудь простое, например: «Я приложил копию своего резюме. Я с нетерпением жду вашего ответа об этой работе ».

Чего не следует включать в сопроводительное письмо

Есть некоторые вещи, которые никогда не должны быть в вашем сопроводительном письме.Вот некоторые вещи, на которые следует обратить внимание.

Опечатки или ошибки

Всегда проверяйте правописание в сопроводительном письме. Еще лучше попросить кого-нибудь прочитать его и указать на любые ошибки или запутанные вещи.

Люди, которых вы можете попросить прочитать ваше сопроводительное письмо, включают друзей, членов семьи, вашего профессионального учителя или консультанта по вопросам карьеры в вашем университете или TAFE.

Перепроверьте все в сопроводительном письме. Если вы упоминаете название компании, убедитесь, что вы написали его правильно.Если вы упоминаете места, где работали раньше, убедитесь, что вы правильно пишете их названия.

Включите все свое резюме в сопроводительное письмо

Не вырезайте и не вставляйте свое резюме в сопроводительное письмо. Попробуйте перефразировать информацию в своем резюме, а не просто повторять ее. Сопроводительное письмо должно быть кратким, и пусть ваше резюме расскажет всю историю.

Слишком много “я”

Старайтесь не злоупотреблять такими фразами, как «Я верю», «У меня есть» и «Я есть». Помните, дело не в вас, а в том, как вы можете помочь работодателю.

Написав письмо, перечитайте его и попробуйте вырезать или переписать как можно больше предложений, начинающихся с «я».

Не упоминайте другие ваши заявления о приеме на работу

Вы, вероятно, подаете заявление на несколько вакансий одновременно. Однако о других заявлениях о приеме на работу лучше не упоминать. Ваше письмо должно быть направлено на то, чтобы убедить работодателя в том, что вы действительно хотите получить эту работу.

Даже если большинство работодателей предполагают, что вы претендуете на несколько вакансий, вам не нужно об этом упоминать.

Различные виды сопроводительных писем

Бывают случаи, когда вам нужно использовать разные виды сопроводительных писем. Посетите страницы ниже, чтобы увидеть примеры таких ситуаций:

Как и зачем писать отличное сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо – это одностраничное деловое письмо, которое вы отправляете при приеме на работу вместе со своим резюме. Ваше сопроводительное письмо, представляющее собой убедительное письмо, будет направлено на то, чтобы донести до работодателя, почему вы являетесь отличным кандидатом на эту должность.

Сопроводительные письма… 3-х минутная версия

Какова цель сопроводительного письма?

В сопроводительном письме вы стремитесь:

  • Выделите свою квалификацию: Вы покажете, как ваши навыки и опыт соотносятся с потребностями работодателя для конкретной должности.
  • Продемонстрируйте свою мотивацию: Вы продемонстрируете свой энтузиазм по поводу конкретной должности и организации.
  • Отражайте свой голос и навыки письменного общения: Вы дадите работодателю почувствовать вашу личность и стиль письма.

Как написать сопроводительное письмо?

Перед записью

Найдите работодателя

Узнайте достаточно об организации, чтобы сформулировать, почему вы хорошо подходите для этой фирмы. Вот что вы можете сделать:

  • Просмотрите веб-сайт компании и страницу в LinkedIn.
  • Поговорите с нынешними или бывшими сотрудниками.
  • Читайте статьи и новости в социальных сетях.

Проанализировать описание должности

Ищите навыки, обязанности и квалификацию для работы, чтобы вы могли составить свое письмо так, чтобы они максимально соответствовали им.

Размышляйте о своем опыте и мотивации

Определите навыки и личные качества, которые вам пригодятся в этой роли. Спросите себя:

  • Что вас привлекает в этой должности / компании / отрасли?
  • Что вы делали в классах, проектах, опыте работы, стажировке, волонтерстве, деятельности, поездках и т. Д., Что аналогично обязанностям, требуемым для работы?

Составление сопроводительного письма: формат и структура

  • Сопроводительные письма должны быть короткими – три или четыре абзаца и меньше одной страницы.
  • Используйте активный голос, сохраняя позитивный и профессиональный тон. Избегайте начинать слишком много предложений с «я».
  • Прочтите сопроводительное письмо вслух, чтобы уловить повторяющиеся слова и опечатки. Убедитесь, что грамматика, структура предложения и орфография верны.
  • При подаче заявки онлайн загрузите сопроводительное письмо в виде файла PDF, если не указан другой формат. Отправляя резюме и сопроводительное письмо по электронной почте, вы можете написать короткую заметку или вставить сопроводительное письмо в тело письма (без заголовка адреса), а также прикрепить файл PDF.
  • Направьте ваше письмо конкретному лицу, которое может нанять вас, если оно известно. Если имя не указано в описании должности, направьте письмо Уважаемому менеджеру по найму или к должности, указанной в описании должности.
  • Укажите свою контактную информацию вверху страницы в том же формате, что и ваше резюме, или на верхнем левом или правом поле, как показано в примерах.
Включает:
  • ваша контактная информация
  • дата
  • наименование, должность и адрес работодателя
  • приветствие (на имя г-жи, Mr. или Dr. по фамилии работодателя)
  • содержание сопроводительного письма
  • ваша подпись или напечатанное имя

Написание сопроводительного письма: содержание

В сопроводительном письме должно быть указано кто, что, когда, где и , почему вы подаете заявку на эту возможность.

Введение : Укажите должность, на которую вы претендуете, где вы узнали о работе, кто вы и почему вы заинтересованы / имеете право на эту работу и компанию в частности.Если вы разговаривали с кем-то в компании или вас порекомендовали по связи, спросите, можете ли вы указать имя этого человека и упомянуть свой разговор.

Тело : Тело сопроводительного письма может состоять из одного или двух абзацев. Выделите свою квалификацию и свои сильные стороны, которые наиболее важны для отрасли, организации и должности. Быть конкретным. Используйте 2–3 примера из своей работы или академического опыта, чтобы рассказать о своей мотивации и о том, как ваши навыки и опыт подготовили вас к работе.Структурируйте свое письмо по релевантности, а не по хронологии. Объясните, чем вы будете ценны для работодателя. Не обсуждайте и не извиняйтесь, если чувствуете, что вам не хватает опыта или достижений.

Заключение : Поблагодарите читателя и подтвердите свой интерес к должности или организации. Держите свой тон позитивным и восторженным. Ваше сопроводительное письмо должно быть конкретным для фирмы и объяснять, почему вы подходите для работы в ней.

Посмотрите наш пример того, как структурировать содержание сопроводительного письма.

Проверка работы

Воспользуйтесь нашим контрольным списком сопроводительного письма, чтобы убедиться, что ваш формат и содержание соответствуют передовой практике.

Когда мне писать сопроводительное письмо?

Не все вакансии требуют сопроводительных писем. Итак, как вы решаете, отправлять ли его?

Pro-Tip: если вы подаете заявку на несколько аналогичных возможностей, предварительное создание черновика сопроводительного письма, ориентированного на этот тип возможности, может быть полезным способом сэкономить время на фактическом процессе подачи заявки.

Отправьте сопроводительное письмо, когда…

  • проводка явно требует, чтобы вы это сделали
  • вы подаете заявку на вакансию в организации, ориентированной на миссию
  • вы думаете, что это может предоставить работодателю важную информацию, которую они не смогут получить из вашего резюме

Рассмотрите возможность отправки сопроводительного письма, когда…

  • он отмечен в приложении как «необязательный», и у вас есть пропускная способность для этого
  • у вас есть контент, который можно легко переработать или перепрофилировать в индивидуальное сопроводительное письмо.

Нет необходимости отправлять сопроводительное письмо, если…

  • в сообщении конкретно говорится, что не следует отправлять один
  • нет возможности отправить его на портале приложений, и это потребует серьезного обходного пути.

16 секретов написания сопроводительных писем, которые помогут вам

Я могу написать солидное резюме, хорошо провести собеседование и убедиться, что мое присутствие в Интернете на высоте.

Единственное, что всегда было проблемой? Страшное сопроводительное письмо.

Сопроводительные письма могут быть абсолютной пыткой, и кажется, что есть миллион способов их испортить. Ваш слишком формальный или неформальный? Слишком длинный или короткий? Слишком много информации или слишком расплывчато?

Но есть и положительный момент: создание классного сопроводительного письма не должно быть долгим и трудным процессом. На самом деле, поскольку со временем я писал все больше и больше сопроводительных писем (и начал помогать десяткам других людей писать их), они действительно стали (ах!) Забавными.

Ниже я перечислил 16 самых важных советов, которые я узнал, чтобы сделать создание сопроводительного письма простым и безболезненным процессом. Половина советов связана с тем, что вы пишете, а другая половина – это мелочи, которые сделают ваше сопроводительное письмо лучше остальных. К концу списка ни один менеджер по найму не сможет перетасовать вас в конец стопки. Или вы знаете… удалите свой адрес электронной почты…

8 советов по составлению сопроводительных писем, привлекающих внимание менеджеров по найму

1.Опишите болевую точку

Вот самый важный вопрос, на который должно ответить любое сопроводительное письмо: какую проблему вы бы решили решить при приеме на работу?

Обратите внимание, что этот вопрос касается проблемы компании , а не вашего желания получить работу! Я знаю, сложно.

Но подумайте об этом: если компания опубликовала описание должности, это означает, что у нее есть болевая точка и нужно решение. Например, если компания нанимает веб-дизайнера, это означает, что они не думают, что их текущий макет пригоден для использования, и ищут кого-то, кто сможет их там найти. Это проблема, которую им нужно решить, и именно это ваше сопроводительное письмо должно прояснить в первых нескольких предложениях.

2. Не отрыгивайте свое резюме

Это совет, который вы, вероятно, слышали раньше, но он случается постоянно : Не используйте сопроводительное письмо, чтобы просто переформулировать свое резюме!

Ваше сопроводительное письмо – идеальное место, чтобы подробно рассказать о вещах, которые не подробно описаны в вашем резюме, проиллюстрировать более неосязаемые причины, по которым вы идеальны для работы, и объяснить любые конкретные обстоятельства, требующие обсуждения (например, если вы: делать внезапную или резкую смену карьеры).

Skillcrush: 22 вещи, которые следует немедленно удалить из резюме

3. Тон должен соответствовать корпоративному

Сопроводительные письма отлично подходят для компаний не только потому, что они могут увидеть, сможете ли вы решить проблему под рукой, но также потому, что они дают менеджерам по найму представление о том, понимаете ли вы культуру компании.

Как они это выясняют? Тон.

Взгляните на веб-сайт компании, как ее формулируют в социальных сетях и как ее сотрудники говорят о ней в Интернете. Эта компания более неформальная и веселая? Он застегнутый и корпоративный? Ваше сопроводительное письмо должно быть написано тоном, аналогичным тоне корпоративной копии. Очевидно, что нужно придать этому профессиональный вид, но помните о культуре компании.

4.Сосредоточьтесь на компании

Менеджеры по найму предполагают, что если вы подаете заявку на конкретную работу, это должно означать, что вы действительно хотите эту работу. Таким образом, вам не нужно тратить все свое сопроводительное письмо на повторение того, насколько сильно вы хотите получить эту работу и насколько хорошими будут впечатления от вы .

Это нормально, если в начале одного или двух предложений вы объясните свою любовь к компании, но затем настало время изменить ситуацию.

Большая часть вашего сопроводительного письма должна показывать потенциальному работодателю, что вы сделаете для его компании при приеме на работу.Опять же, сосредоточьтесь на болевом моменте: какие у вас есть таланты и навыки, которые могут очень помочь этой организации?

5. Используйте свои номера

Большая проблема, которую я видел во множестве сопроводительных писем, заключается в том, что они, как правило, очень расплывчаты в описании каких-либо заметных достижений или достижений.

Например, вместо того, чтобы говорить, что вы «добились большого успеха в качестве почтового маркетолога», используйте свои цифры: «Я инициировал полный редизайн информационного бюллетеня, который привел к увеличению нашей открываемости на 500%, что доказывает… ”

Номера также добавляют интриги и заставляют менеджеров по найму желать услышать больше!

Psst! Этот совет относится и к резюме! ( Подробнее здесь .) Добавление цифр и статистики – отличный способ выделиться!

6. Делайте анекдоты короткими

Хотя примеры могут сделать ваше сопроводительное письмо очень эффективным, многие люди совершают ошибку, добавляя ненужную или не относящуюся к делу информацию, используя анекдоты, которые заставляют их тянуться и терять umph .

Мое личное правило – составлять любой пример или рассказ не более чем из трех предложений, чтобы не переборщить и не тратить ценное место.Вот как это сделать:

  • Предложение 1: Расскажите о навыке, который вы выделяете.
  • Предложения 2: Объясните ситуацию, когда вы продемонстрировали это умение.
  • Предложение 3: Каков был конечный результат? Объясните, что это дало компании и что это доказывает о вашем персонаже.

7. Сделайте вашу вступительную строку запоминающейся

Если главное начало вашего сопроводительного письма – «Я подаю заявку на должность X в компании Y» или «Меня зовут…», пора нажать кнопку возврата.В обеих этих фразах есть две ошибки:

  • Они избыточны, поэтому вы занимаетесь драгоценным пространством! Менеджер по найму уже узнает ваше имя из вашего заявления, а также то, на какую должность вы претендуете. Не нужно повторять это.
  • Они общие и незабываемые. Дайте вашему менеджеру по найму что-нибудь, чем он может заинтересовать или взволновать.

Итак, как можно начать сопроводительное письмо с чего-то, что имеет немного больше пикантности? Попробуйте начать с любимого короткого анекдота, цитаты, которая лучше всего описывает вас как профессионала, или вашего личного слогана.

8. Все должно соответствовать описанию должности

Когда вы пишете (а затем читаете) каждую строчку сопроводительного письма, спросите себя: Как это предложение соотносится с описанием должности? Если вы обнаружите, что отклоняетесь от темы или включаете факты, которые не доказывают вашу способность преуспеть в работе или понимать культуру компании, откажитесь от этого.

И если вам нужна помощь в том, чтобы понять, что именно докажет, что вы подходите для данной работы, ознакомьтесь с этими 10 советами по расшифровке списков технических вакансий.

8 советов по завершению вашего сопроводительного письма

1. Узнайте, кому адресовать ваше письмо

Отбросьте приветствие «Кого это может касаться» и проведите небольшое исследование, чтобы выяснить, кто буду читать ваше сопроводительное письмо.

В некоторых случаях работодатели будут очень полезны и прямо скажут вам, кому адресовать это сопроводительное письмо.Если вам не повезло, может помочь быстрый поиск в Google, или, если у вас есть связь с потенциальным работодателем, попросите профессионального представителя спросить, сможет ли он узнать имя.

Если все остальное не помогает, и вы действительно хотите избежать страшной фразы «Кого это может беспокоить», не стесняйтесь отправить компании электронное письмо. Я делал это раньше, когда подавал заявку в компанию, в которой было множество людей в редакционной и кадровой командах, и я понятия не имел, кто меня возьмет на работу.

Вот быстрый шаблон, который я использовал:

Привет,

Я подаю заявку на должность [название должности] [название компании], и у меня возникли некоторые проблемы с определением, к кому конкретно обратиться сопроводительное письмо к.Есть ли конкретный человек или отдел, к которому я должен его направить?

Большое спасибо за уделенное время!

Best,

[Ваше имя]

2. Будьте умны с гиперссылками

Если вы собираетесь использовать гиперссылки в сопроводительном письме, помните о двух важных вещах.Во-первых, постарайтесь не включать более двух или трех ссылок вверху в сопроводительное письмо (например, онлайн-портфолио или личный веб-сайт). Все ссылки должны быть релевантными, и ваше сопроводительное письмо не должно использоваться как свалка для всего, что вы когда-либо создавали!

Во-вторых, убедитесь, что вы добавили контекст в гиперссылку, чтобы привлечь к ней внимание и дать понять менеджеру по найму, что на нее стоит потратить время. Например, если вы ссылаетесь на недавний дизайнерский проект, который вы сделали, добавьте, что этот проект можно найти «в моем онлайн-портфолио», и добавьте гиперссылку.

3. Удалите лишние изображения, клипарт, смайлики и эмодзи

Это простая задача: независимо от того, насколько «холодным» является компания, сохраняйте клипарт, смайлики, смайлы, милые картинки вашего щенка и любые другие изображения ИЗ вашего сопроводительного письма!

Добавьте смайлик в сопроводительное электронное письмо, если вы СОВЕРШЕННО уверены, что это уместно. В противном случае держитесь подальше.

4. Будьте краткими (например, очень короткими)

За последний месяц я видел десятки сопроводительных писем, и самая большая проблема заключается в том, что люди делают сопроводительные письма слишком длинными.

Вот общее практическое правило: сопроводительное письмо должно состоять из одной страницы (не более!) И содержать около 300–350 слов. Если вы пишете сопроводительное письмо, подойдет от трех до пяти предложений (поскольку обычно у вас есть вложения или ссылки, по которым менеджер по найму может нажать).

5. Держите шрифт профессиональным (и нормальным)

Правдивая история: однажды я получил сопроводительное письмо от друга, в котором он писал на одной странице, но оно было шрифтом из восьми пунктов.Ой.

Размер шрифта в сопроводительном письме должен быть нормальным (старайтесь составлять от 10 до 12 пунктов), а шрифт должен быть простым и профессиональным. Среди избранных – Arial, Times New Roman и Georgia. Просто откажитесь от Curly Q или Comic Sans.

Skillcrush: 8 бесплатных пар шрифтов, которые вы должны увидеть

6.Разбейте параграфы на части.

Ничто не вызывает у людей страх быстрее, чем стена текста. Менеджеры по найму визуализируют ваше физическое сопроводительное письмо еще до того, как прочитают его, и если их первая реакция будет: «О боже, это всего лишь один абзац!» это плохой знак.

Вместо этого разбейте сопроводительное письмо на более мелкие абзацы по три или четыре предложения в каждом. Это намного эстетичнее, и человек, читающий ваше сопроводительное письмо, поблагодарит вас.

7. Избавьтесь от расплывчатого профессионального жаргона

Как и в резюме, использование таких фраз, как «командный игрок», «целеустремленный» или «ориентированный на результат», только сделает ваше сопроводительное письмо общим и незабываемым. Используйте более живой язык или, еще лучше, используйте конкретные примеры, чтобы доказать свою точку зрения.

8. Перечитывайте сопроводительное письмо снова и снова.

Редактирование – самая утомительная, но и самая необходимая часть любого написания сопроводительного письма, которое вы делаете.Начните с распечатки сопроводительного письма и прочтите его вслух. Я также рекомендую прочитать сопроводительное письмо, начиная с последнего предложения, и продвигаться вверх.

Еще один совет: обязательно попросите кого-нибудь прочитать ваше сопроводительное письмо. Во многих случаях вы можете подумать, что ваш стиль написан безупречно, но друг найдет по крайней мере пару опечаток и укажет на некоторые места, где ваша формулировка немного неуклюжа.

Получение идеального сопроводительного письма не должно занимать много времени.Воспользуйтесь этими советами, и вы быстро найдете работу (и поразите потенциальных работодателей своей смекалкой)!

Skillcrush: The Ultimate Guide Идеальное сопроводительное письмо по электронной почте

Лили – писатель, редактор и менеджер по социальным сетям, а также соучредитель The Prospect , крупнейший в мире студент. управлять организацией доступа в колледж. Она также работает редакторами в The Muse, HelloFlo и Her Campus.Недавно она была названа одной из 10 лучших студенток колледжа Glamour за ее работу, помогающую малообеспеченной молодежи поступить в колледж. Вы можете подписаться на Лили в Твиттере по телефону @lkherman

Получите наш информационный бюллетень о здоровье. Подпишитесь, чтобы получать последние новости о здоровье и науке, а также ответы на вопросы о здоровье и советы экспертов.

Спасибо!

В целях вашей безопасности мы отправили письмо с подтверждением на указанный вами адрес.Щелкните ссылку, чтобы подтвердить подписку и начать получать наши информационные бюллетени. Если вы не получите подтверждение в течение 10 минут, проверьте папку со спамом.

Свяжитесь с нами по [email protected]

14 шаблонов сопроводительных писем для совершенствования вашего следующего заявления о приеме на работу

Кажется, никто не согласен с сопроводительными письмами. Сколько времени вам нужно потратить на их совершенствование? Их даже читают менеджеры по найму? Лучше просто отправить свое резюме и закончить день?

Я не из отдела кадров, но ко мне обращались соискатели, которые интересовались, действительно ли их сопроводительное письмо будет прочитано.Мой ответ такой, что немногие из них хотели слышать: «иногда». Иногда его читают. В других случаях вы можете уйти, просто отправив свое резюме – например, когда вы по сети пытаетесь подать заявку на вакансию.

По правде говоря, вы не можете предсказать в каждом конкретном случае – и лучше перестраховаться, чем сожалеть. По большей части, наличие сопроводительного письма даст вам преимущество в отличие от вашего резюме. Это позволяет вам продемонстрировать свои навыки письма, предоставить детали, которые вы не смогли уместить в своем резюме, продемонстрировать свою страсть и показать свою готовность потратить как можно больше времени и усилий.

Заявление

Заявление о приеме на работу – это письменный документ, адресованный работодателю соискателем на работу, в котором объясняется, почему он заинтересован в вакансии и имеет право на нее. Этот документ, более известный как сопроводительное письмо, может быть в форме электронного письма, документа MS Word или аналогичного шаблона приложения, предлагаемого работодателем.

Выглядит довольно просто, правда? Сопроводительные письма могут иметь различный уровень важности для работодателя в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, и должности, на которую вы претендуете.Если вы планируете написать сопроводительное письмо, имейте в виду, что в нем должны быть определенные качества, которые не включены в определение выше.

Что включать в сопроводительное письмо

Итак, что вы должны включить? Мы позволим 11 шаблонам под этим списком говорить больше всего. Независимо от того, какой из них вы загружаете, обратите внимание на следующие элементы – все они должны проявиться в письме, которое вы отправляете своему будущему менеджеру.

1. Контактная информация

Сопроводительные письма должны содержать не только вашу контактную информацию , но и информацию о компании, в которую вы обращаетесь.Контактная информация включает ваш номер телефона, адрес электронной почты и любые учетные записи в социальных сетях, которыми вы хотите поделиться и с которыми вы хотите получать связи.

Домашний адрес

не требуется, но он может быть полезным заверением для работодателя в том, что вы уже живете поблизости и вам не составит труда зайти в офис.

Не предлагайте номера телефонов, адреса электронной почты или фактические адреса, принадлежащие вашему текущему работодателю. Например, использование личного адреса Gmail поверх рабочей электронной почты гарантирует, что ваша переписка с рекрутерами будет отделена от всего вашего текущего рабочего общения.

2. Линия личного адреса

Ибо как часто вы сегодня видите «кого это может касаться» в верхней части сопроводительных писем, постарайтесь не писать эту исчерпывающую строку.

Адресные строки, в которых указано лицо или компания, гораздо быстрее привлекают внимание вашего читателя и показывают работодателю, что вы нашли время, чтобы адаптировать письмо-заявку к ним. Нет имени менеджера по найму? «Работодатели в [название компании]» прекрасно подойдут.

3.Крючок

«Крючок» – это хитроумное введение, которое «зацепляет» читателя желанием узнать больше. Считайте себя кандидатом на работу – что делает вас уникальным? Что в вашей карьере могло бы заинтриговать рекрутера, если бы вы составили интересное первое предложение?

4. Почему вы соответствуете требованиям

Совершенно очевидно, что вы должны обобщить свой профессиональный опыт в сопроводительном письме. Однако сегодняшние лучшие приложения описывают, почему этот опыт дает кандидату право на работу, на которую они претендуют.Например, не следует просто заявлять, что вы три года писали для корпоративного блога. Объясните, что этот тип работы позволяет еженедельно управлять календарем контента вашего нового потенциального работодателя.

5. Общие знания о бизнесе

Грамматические ошибки могут означать, что ваше приложение выброшено в корзину, но это не единственное, что может привести к тому, что ваше письмо выбросят в сторону. Использование универсального сопроводительного письма «под одну гребенку» – особенно если вы забыли изменить название компании – также снизит ваши шансы на собеседование.

Итак, если вы нашли время написать сопроводительное письмо, найдите время, чтобы прокомментировать сам бизнес. Почему вы обращаетесь в , эту компанию из ? Что в их бизнесе запомнилось вам как профессионалу?

Теперь давайте посмотрим на пример сопроводительного письма, что делает его эффективным, а также на 11 шаблонов, которые вы можете скачать или использовать для вдохновения.

Пример сопроводительного письма

Источник изображения

В приведенном выше примере показано, как написать маркетинговое сопроводительное письмо, используя перечисленные элементы.

Помимо контактной информации и адресной строки, первые несколько абзацев объясняют, почему кандидат соответствует требованиям для этой должности. В этом примере используются конкретные данные, чтобы показать, почему они подходят.

Кроме того, в предпоследнем абзаце кандидат обсуждает, почему он заинтересован в конкретной компании, демонстрируя общие знания о бизнесе.

Объединив все элементы в сопроводительном письме, это отличный пример для вдохновения.

Рекомендуемый ресурс: 5 профессиональных шаблонов сопроводительных писем

Скачать эти шаблоны бесплатно

14 бесплатных шаблонов сопроводительных писем для вашего следующего заявления о приеме на работу

Шаблон 1: базовый

Пример выше является основным (но отличным) сопроводительным письмом. Пронумерованные разделы поясняются более подробно ниже.

1. Заголовок

Уровень формальности вашего заголовка будет зависеть от компании, в которую вы подаете заявку. Если вы подаете заявку на официальный бизнес, важно использовать формальный заголовок, чтобы открыть сопроводительное письмо, как в примере выше.Укажите свой адрес, дату и адрес компании. Но если вы подаете заявку в не столь официальную компанию, вам не нужно указывать свой адрес и адрес компании. Однако вы все равно можете указать дату.

2. Приветствие

Использование «Для кого это может касаться» – это нормально, но вы можете найти время, чтобы узнать имя рекрутера или менеджера по найму в Интернете. Если вы проводите свое исследование и не уверены, что нашли правильное имя, вам обязательно следует использовать общее приветствие – но если вы уверены в , тогда оно показывает, что вы приложили усилия, чтобы найти их имя, и оно поймает глаза рекрутера.

Если у вас есть имя рекрутера, приветствуете ли вы его полным именем или титулом вежливости (т.е. мистер, мисс или миссис)? Как и в случае с заголовком, это зависит от уровня формальности компании. Если вы подаете заявку в корпоративный бизнес, вы можете рассмотреть возможность использования «Мистер Снапер» вместо «Джон Снапер». Если вы подаете заявку в стартап или бизнес с более повседневной культурой, вы можете использовать «Jon Snaper», как показано в примере.

3. Введение

Первый абзац должен состоять из 1–3 предложений и описывать, почему вы хотите подать заявку и что делает вас идеальным кандидатом.Переходите сразу к делу и не беспокойтесь о том, где вы нашли публикацию или кого вы знаете в компании. Здесь не место для подробностей о том, почему вы отличный кандидат – это второй абзац. Здесь просто перечислите несколько ключевых причин в одном предложении, чтобы составить остальную часть вашего письма. Имейте в виду, что рекрутер может связать ваше сопроводительное письмо с вашим резюме, поэтому убедитесь, что они совпадают.

4. Пункт 2: Почему вы отлично подходите для работы

Затем продайте себя и свой опыт, выбрав один или два конкретных примера, которые показывают, почему вы отлично подходите для этой должности.Чем вы занимались в предыдущей компании, которая дала вам соответствующий опыт? Какие проекты, над которыми вы работали, принесут пользу новой компании? Как ваш предыдущий опыт поможет этой компании расти? Будьте скромны в объяснении своих полномочий, но при этом демонстрируйте, что вы будете активом для команды. Используйте этот абзац, чтобы показать, что вы искренне взволнованы и заинтересованы в должности.

5. Третий абзац: почему компания вам подходит

Хотя, безусловно, важно, чтобы вы хорошо подходили для этой работы, также важно, чтобы компания подходила вам.«В сопроводительном письме обычно описывается, почему вы хороши для компании, но какую выгоду вы, , получите от приема на работу?» – спрашивает Эмили Макинтайр, менеджер по развитию группы HubSpot. «Мы хотим знать, почему наша компания обращается к вам и каковы будут взаимовыгодные рабочие отношения».

В третьем абзаце покажите, что вы серьезно относитесь к росту и развитию своей карьеры в этой новой компании. Что впечатляет и волнует вас в компании? Есть ли что-то, что, по вашему мнению, соответствует целям компании? Например, кандидат в образце письма использовал это место, чтобы продемонстрировать свою личную приверженность делу защиты окружающей среды, согласующуюся с экологическими инициативами компании.

6. Сильный доводчик и подпись

Не ленитесь в последних нескольких предложениях вашего сопроводительного письма – важно закончить хорошо. Откровенно говорите о своем интересе и энтузиазме по поводу новой должности и скажите им, что вы готовы обсудить эту возможность в любое время. Обязательно укажите свой номер телефона и адрес электронной почты. В этот момент (по праву) право на принятие решения о дальнейших действиях принадлежит рекрутеру.

И последнее, но не менее важное: благодарим их за время и внимание.Используйте официальную подпись, например «С уважением», «Всего наилучшего» или «С уважением», и в завершение введите свое полное имя. Не нужно подписывать его ручкой.

Шаблон 2: Сопроводительное письмо по маркетингу на основе данных

Получите это здесь.

При подаче заявления на позицию, управляемую данными, может возникнуть соблазн добавить в сопроводительное письмо, ну, данные , чтобы описать, что вы сделали для других работодателей. Но в письме-заявке – особенно для индустрии маркетинга – то, как вы передаете эти данные, так же важно, как и сами данные.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма, который мы создали здесь, в HubSpot, может помочь вам представить данные, которые наиболее важны для вас как кандидата, так что они будут иметь значение для вашего будущего работодателя.

Обратите внимание на три пункта в центре буквы выше, которым предшествует утверждение: «… Я разработал стратегию, которая помогла компании достичь …» Эта установка важна, потому что, хотя вы можете добавьте столько статистических данных, сколько хотите, в этот шаблон, ваши точки данных должны описывать, какую выгоду получил ваш текущий / бывший бизнес от вашей работы, а не то, какую выгоду получили вы сами.

Шаблон 3: Сопроводительное письмо прямо к делу

Получите это здесь.

Автор

Harvard Business Review Дэвид Сильверман назвал приведенный выше пример сопроводительного письма «Лучшим сопроводительным письмом, которое я когда-либо получал». Сильверман считает, что сопроводительное письмо действительно необходимо лишь в некоторых случаях:

  1. Когда вы знаете имя менеджера по найму.
  2. Когда вы знаете что-то о том, что требуется для работы.
  3. Когда вас направили на работу лично.

При этих трех обстоятельствах, прямое сопроводительное письмо, подобное приведенному выше, может быть вашим лучшим выбором. Однако, поскольку он такой лаконичный, постарайтесь добавить свой собственный бланк над самим сообщением. Рекрутеру может быть легко просеять короткое и приятное сопроводительное письмо, подобное приведенному выше, но ему так же легко потеряться в перетасовке своего списка приложений без уникального дизайна или формата.

Шаблон 4: Сопроводительное письмо

Получите это здесь.

То, что друг или коллега порекомендовал вам работу, не означает, что компания готова нанять вас. Поэтому приведенный выше шаблон сопроводительного письма написан специально для рефералов. Мы сделали это здесь, в HubSpot. Загрузите его здесь ( прилагается к четырем другим шаблонам сопроводительных писем ).

Как вы можете видеть на картинке выше, первый абзац сопроводительного письма полностью посвящен признанию обстоятельств вашего обращения: вы знаете кого-то, кто там работает – никакого вреда в этом нет.Но может быть вредным, если не упомянуть об этом менеджеру по найму. Рассказ читателя о ваших связях в компании показывает, что вы осведомлены и уверены в действиях, которые вы предпринимаете, чтобы получить возможности, которые вам интересны.

В конечном счете, это лучше, чем рекрутер, узнав о связи с вашим сотрудником от кого-то другого.

Что касается остальной части сопроводительного письма, относитесь к своему сообщению так же, как если бы вы подали заявку без внутренней связи.Ваши навыки и успехи не менее важны из-за вашего внутреннего направления.

Шаблон 5: Сопроводительное письмо на фирменном бланке с фотографией

Получите это здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма был разработан Microsoft Office, и, как бы он ни выглядел, его можно загрузить и изменить совершенно бесплатно.

Как сейчас кажется, это сопроводительное письмо содержит примерно половину фотографии, половину текста. Не стесняйтесь уменьшать (и изменять) изображение, чтобы дать себе больше места для рассказа своей истории.Конечно, красивое размытое изображение, которое выражает то, кем вы являетесь, может стать частью этой истории …

Шаблон 6: Цифровое творческое сопроводительное письмо

Получите это здесь.

Этот шестой шаблон идеально подходит для соискателя, который хочет выделить множество различных цифровых каналов, на которых он или она работает. Панель заголовка также позволяет этому шаблону хорошо сочетаться с резюме того же формата.

По мере того, как вы персонализируете это письмо на собственном опыте, обратите внимание на социальные сети и отраслевое программное обеспечение, включенное в этот шаблон.Вверху вы увидите, что LinkedIn, электронная почта и личный веб-сайт доступны для заполнения вашей собственной информацией.

Пункты списка в приведенном выше шаблоне также позволяют выделить ваши самые важные навыки или достижения для менеджера по найму.

Шаблон 7: Сопроводительное письмо менеджера по маркетингу

Получите это здесь.

Наше седьмое сопроводительное письмо пришло с сайта Monster.com. Это сопроводительное письмо, показанное выше, ориентировано конкретно на маркетинговую роль.

Обратите внимание, как автор включает ссылки на важные маркетинговые показатели и терминологию. Если вы подаете заявку на роль, основанную на данных, возможно, вам не захочется заполнять страницу рассказом о своем опыте в форме абзаца, как это делается в шаблоне 1 в начале этой статьи. Вместо этого подумайте о том, чтобы выделить три (или четыре, или пять) ваших успехов, которые, по вашему мнению, вызовут наибольший отклик у менеджера по найму, в маркированной форме.

Как специалист по маркетингу, разбиение письма на отдельные детали, подобные приведенным выше, демонстрирует уважение к ограниченному времени менеджера по найму – менталитет, который все маркетологи должны понимать при общении с аудиторией бренда.

Шаблон 8: Сопроводительное письмо ко Дню карьеры

Получите это здесь.

Это уникальное сопроводительное письмо от Принстонского университета.

CareerBuilder, Monster и Indeed могут занять львиную долю ваших поисков работы в Интернете, но все же некоторые возможности трудоустройства открываются благодаря выставке, ярмарке вакансий или аналогичному сетевому мероприятию. Для таких случаев у вас есть шаблон сопроводительного письма, приведенный выше.

В этом сопроводительном письме есть все необходимое, чтобы помочь работодателю вспомнить разговор, который вы с ним вели на ярмарке вакансий.Как вы можете видеть во втором абзаце, письмо особенно полезно для людей, которые собираются закончить колледж.

Шаблон 9: логотип и сопроводительное письмо с водяными знаками

Получите это здесь.

Вот еще один шаблон сопроводительного письма от Microsoft Office. У этого есть легкий оттенок цвета в дизайне прямо над бланком, но не заблуждайтесь – шаблон обслуживает любого профессионала, который хочет произвести хорошее первое впечатление на своего будущего работодателя.

Не позволяйте логотипу в правом верхнем углу страницы сбивать вас с толку. Это может быть логотип компании, в которую вы подаете заявку, чтобы быстро привлечь внимание рекрутера, или ваш собственный логотип. Возможно, вы работаете на стороне или просто любите продвигать себя. Этот шаблон сопроводительного письма предназначен для настройки.

Шаблон 10: Деловое сопроводительное письмо

Получите это здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма идеально подходит для маркетологов начального и среднего уровня, которые хотят проявить немного дополнительного профессионализма в своем вступительном слове к потенциальному работодателю.

Разноцветный заголовок (вы можете изменить цвет, если хотите) демонстрирует достаточно творческих способностей и может хорошо сочетаться с резюме в том же стиле. Если у вас недостаточно опыта, чтобы заполнить всю страницу, не волнуйтесь. Не стесняйтесь писать так, чтобы он соответствовал вашей сущности и тому, что хочет видеть менеджер по найму.

Независимо от того, как долго будет ваше последнее сопроводительное письмо, вышеуказанный шаблон – это ваша возможность показать ваше внимание к деталям – от вашей контактной информации в верхнем заголовке до персонализированной адресной строки, где вы можете указать имя менеджера по найму.Как мы уже сказали, фраза «кого это может касаться» в любом случае устарела.

Шаблон 11: Сопроводительное письмо начального уровня

Получите это здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма, написанный HubSpot, специально разработан для соискателей начального уровня.

Если у вас всего несколько лет опыта, важно показать, как вы приобрели свои навыки и чему научились в процессе обучения или стажировки. Кроме того, важно указать, почему вы хотите работать в компании, в которую подаете заявку.

Независимо от вашего опыта, приведенный выше шаблон поможет вам решить, какие навыки вы хотите выделить и конкретизировать в сопроводительном письме.

Вы можете скачать его здесь ( прилагается к четырем другим шаблонам сопроводительных писем ).

Шаблон 12: Сопроводительное письмо о здравоохранении

Получите это здесь.

Что выделяет меня в этом сопроводительном письме, так это прямые, прямые пункты списка, которые ссылаются на объявление о вакансии. Сопроводительное письмо, созданное The Balance Careers, сокращает количество повторов, следуя заявлению «У меня есть» с шестью пунктами, которые подчеркивают сильные стороны кандидата, в том числе «У меня есть»… Практические знания по созданию и реализации планов ухода »и« У меня … подтвержденный послужной список милосердного и эффективного ухода ».

Кроме того, такие фразы, как «Я бы хотел применить свои навыки в вашей клинике» и «Пожалуйста, свяжитесь со мной в удобное для вас время и дайте мне знать, как я могу вам помочь» фокусируются на том, что в результате получит business найма соискателя, а не того, что он хочет получить.

Шаблон 13: Сопроводительное письмо внештатного сотрудника

Получите это здесь.

Если вы ищете внештатную работу, ваша самая большая цель – быстро раскрыть свои сильные стороны, чтобы занятые клиенты не прошли мимо вашего сопроводительного письма. Кроме того, если вы отправляете несколько сопроводительных писем разным клиентам, вам нужно нацелить каждое из них на уникальные цели этого клиента.

Например, если один клиент ищет оптимизированный для SEO контент, связанный с маркетингом, вы захотите выделить прошлый опыт написания маркетингового контента; это изменится, если, например, клиент ищет фитнес-контент.

По этой причине рекомендуется структурировать сопроводительное письмо таким образом, чтобы вы начинали с а) прошлых учетных данных или рекомендаций и б) информации, содержащейся в маркированном списке, связанной с целью клиента, как показано в сопроводительном письме выше.

Шаблон 14: Сопроводительное письмо директора

Получите это здесь.

Если вы подаете заявку на должность директора, вы захотите начать с объяснения того, как вы успешно справлялись с аналогичной ролью в прошлом, или почему вы считаете, что обладаете квалификацией и готовы выполнять новые обязанности в первую очередь. время.

В сопроводительном письме выше кандидат хорошо описывает, как она преуспела на руководящей роли ранее: «За последние пять лет я успешно разработал и поддерживал все системы данных, включая расписания и записи для бизнеса, в котором задействовано более 100 человек “.

Вы захотите продемонстрировать, как ваши навыки соответствуют должности директора – как через организацию, так и через руководство – и, когда это возможно, где вы получили признание за свой упорный труд (т.е. «Я получил награду как самый ценный административный сотрудник»).

Сказать сопроводительное письмо легче, чем сделать. Не бойтесь тратить много времени на его написание и редактирование. Или попросите друга или члена семьи прочитать его и высказать свое мнение. Если рекрутер прочитает его, вы будете благодарны за это.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2014 года и был обновлен для полноты.

Как написать эффектное сопроводительное письмо

Старая поговорка «У вас есть только один шанс произвести первое впечатление» определенно верна при личной встрече с кем-то, и это так же это важно, когда вы пишете кому-то о потенциальной возможности трудоустройства.Да, некоторые говорят, что работодатели могут не смотреть сопроводительные письма. или что системы отслеживания кандидатов (ATS) не могут получать сопроводительные письма, но не рискуют быть дисквалифицированными из-за того, что оно не отправлено. Ниже приведены некоторые идеи, которые следует учитывать при написании сопроводительного письма, чтобы выделиться среди других кандидатов:

  • Будьте конкретны: По возможности адресуйте сопроводительное письмо конкретному человеку, а не «Кого оно может касаться». Сделай все возможное, чтобы исследуйте человека, ответственного за прием на работу.Если он не указан в описании должности, позвоните в отдел кадров или в Департамент и узнайте, кому его следует адресовать.
  • Продавайте себя, демонстрируя личность: Сопроводительное письмо не предназначено для повторения того, что указано в вашем резюме или резюме. Это шанс показать своего персонажа, продавайте свой опыт и демонстрируйте свой интерес (и, надеюсь, страсть) к должности и учреждению, в которое вы подаете заявку. Ключ в том, чтобы поддерживать профессионализм при проявлении личности.Например: «Я вырос в Амхерсте и понимаю, как Колледж Амхерста заработал репутацию ведущей школы гуманитарных наук. Мне бы очень хотелось иметь возможность стать членом этого сообщества в роли научного консультанта ».
  • Отправить как PDF: Практически каждый может открыть файл PDF без преобразования. Если вы отправите в другом формате и заставите человека преобразовать файл, он не сможет не торопитесь и переходите к следующему заявителю.Кроме того, он не может быть изменен, и вы можете контролировать, как он отображается на чужом экране.
  • Будьте краткими: Сопроводительные письма должны быть длиной в одну страницу и разделены на три-четыре абзаца.
    • В первом абзаце должна быть указана причина, по которой вы пишете, и откуда вы узнали о должности. Включите привлекающую внимание, но профессиональную информацию. Например: «Я опытный преподаватель и отраслевой эксперт с более чем 10-летним опытом преподавания курсов биологии для студентов и выпускников в классе. и онлайн.После того, как я нашел ваше объявление о вакансии на HigherEdJobs, я понял, что идеально подхожу для работы в Университете Смита, с чем, я надеюсь, вы согласитесь “.
    • Второй абзац следует использовать для объяснения вашей квалификации и на конкретных примерах выделить, как ваши навыки, опыт или исследования соответствуют тому, что дает работодатель. ищет. Например, фраза «Я эффективный сборщик средств» ничего не передает читателю. Вместо этого попробуйте сказать: «За последний год я увеличил пожертвования более чем на 150%, что принесло более 3 миллионов долларов.”Работодатели любят доказательства, подтверждающие то, что вы говорите.
    • Третий абзац следует использовать в качестве заключительного абзаца, чтобы поблагодарить читателя за внимание и попросить о возможности встретиться для дальнейшего обсуждения позиции. Вы также должны предоставить свою контактную информацию (номер телефона / адрес электронной почты), чтобы работодатель знал, как с вами связаться. Другой вариант – проявить большую активность и заявить последующие действия с вашей стороны. Например, «Я свяжусь с вами в течение следующих нескольких дней, чтобы договориться о времени для разговора.”Затем убедитесь, что вы действительно делаете то, что обещали!
  • Настроить: Хотя вы можете рассылать сопроводительные письма и резюме в несколько учреждений, не сообщайте об этом компаниям, создав общий шаблон. письмо! Например, вместо того, чтобы писать: «Мне очень интересно работать в вашем университете», измените его, заменив «ваш университет» на настоящее название школы. Кроме того, убедитесь, что вы обращаетесь к конкретным потребностям учреждения, используя свои таланты.Работодатели могут сказать, когда вы используете сопроводительное письмо типа “один размер для всех”, и им это не нравится! Принимая несколько дополнительных минут, чтобы указать название колледжа или университета и указать, чем вы можете им помочь, вы можете выделить себя из общего сопроводительного письма. Кроме того, никогда не начинай в сопроводительном письме, сказав: «Меня зовут ____». Человек уже знает ваше имя, и вы будете казаться неопытным.
  • Сделать корректуру: Это очевидная задача, но такая важная! Если у вас есть грамматические ошибки или орфографические ошибки (или вы неправильно набрали название компании), это может немедленно дисквалифицировать вас не рассматривают на должность.Работодатели часто считают это небрежностью и неспособностью эффективно писать. Всегда проверяйте и, если возможно, попросите друга вычитать его.

Цель сопроводительного письма – привлечь внимание читателей, убедив их, что вы отличный кандидат, заставить их прочитать ваше резюме и профиль и, конечно же, позвать вас на интервью, чтобы вы могли блестяще продать себя лично, как на бумаге. Удачи!

Три отличных примера сопроводительного письма | Guardian Careers

Первое, что потенциальный работодатель видит в вашем заявлении о приеме на работу, – это сопроводительное письмо.Это не просто подкрепляет ваше резюме – это возможность выделиться из толпы и убедить рекрутера провести вас в следующий раунд.

Не тратьте часы на совершенствование своего резюме за счет сопроводительного письма. Если вам нужно вдохновение, что включать и какой формат использовать, вот наши полезные руководства – только не копируйте их как точные шаблоны.

1. Стандартный, консервативный стиль

Идеально подходит для таких секторов, как бизнес, право, бухгалтерский учет и розничная торговля.Для более творческих секторов такое письмо может быть менее привлекательным и может работать против вас.

Уважаемый мистер Блэк,

Прилагаю мое резюме к заявке на публикацию в Guardian 30 ноября.

Характер моего диплома подготовил меня к этой должности. Это потребовало большого количества независимых исследований, требующих инициативы, самомотивации и широкого спектра навыков. Для одного курса, [вставить курс], важно было понимание отрасли [вставить сектор].Я нашел эту тему очень интересной.

Я быстро и точно пишу, внимательно отношусь к деталям, и я должен быть очень благодарен за возможность перейти к составлению рыночных отчетов. Я могу немедленно взять на себя эту должность, и у меня есть энтузиазм и решимость, чтобы гарантировать, что я добьюсь успеха.

Спасибо, что нашли время рассмотреть это заявление, и я с нетерпением жду вашего ответа в ближайшем будущем.

С уважением

2.Стандартное спекулятивное письмо

Оно может варьироваться в зависимости от характера организации и отрасли, в которую вы подаете заявку.

Уважаемый мистер Браун,

Обращаюсь к вам, чтобы узнать, есть ли у вас вакансии в вашей компании. Прилагаю свое резюме для информации.

Как видите, у меня был обширный опыт работы в отпуске в офисной среде, в секторе розничной торговли и в сфере услуг, что дало мне различные навыки и возможность работать с разными типами людей.Думаю, я легко мог бы вписаться в вашу команду.

Я сознательный человек, много работаю и уделяю внимание деталям. Я гибкий, быстро осваиваю новые навыки и хочу учиться у других. У меня тоже много идей и энтузиазма. Я хочу работать в компании с отличной репутацией и высоким профилем, такой как [название компании].

У меня есть отличные рекомендации, и я буду рад обсудить с вами любую возможную вакансию в удобное для вас время. Если в настоящее время у вас нет подходящих вакансий, я был бы признателен, если бы вы сохранили мое резюме на случай любых будущих возможностей.

С уважением

3. Письмо для творческой работы

Мы использовали пример копирайтера, но вы можете адаптировать его для своей профессии. Цель творческого письма – быть оригинальным и показать, что у вас есть воображение, но понимать, что влечет за собой работа. Баланс очень важен: не будьте слишком дурацкими, иначе он отвратит читателя.

Уважаемая г-жа Грин,

· Запятые путают?
· Озадачены скобками?
· Тупик из-за орфографии?
· Обеспокоены пунктуацией?
· Раздражен апострофом? (А аллитерация?)

Что ж, вы не одиноки.Кажется, что все меньше и меньше людей умеют писать. К сожалению, есть еще много людей, умеющих читать. Так они заметят оплошность за милю. А это значит, что писать свои собственные материалы – это ложная экономия, если вы не уверены на 100%. (Или позволить клиентам делать это сами.)

Правильный копирайтинг материалов – это, если учесть весь процесс публикации материалов и влияние, которое желает оказать клиент, незначительные расходы. Небрежность теряет клиентов, теряет клиентов.

Есть ответ. Мне. Твердые котировки бесплатны. Вы можете увидеть кое-что из того, чем я занимаюсь, на моем многоязычном веб-сайте [вставить веб-адрес]. Если хотите, я вышлю вам образцы в течение 24 часов. И если вы воспользуетесь мной, у вас будет своего рода гарантия того, что вы сможете спокойно спать, когда эти десятки тысяч копий покатятся с печатных машин.

Не должно быть удачи!

С уважением

Другие полезные ресурсы

Как написать идеальное резюме и сопроводительное письмо

Подача заявки на вакансию без опыта? Как развить и продать свои навыки

Пять шагов к идеальному выпускнику CV

Абитуриенты и выпускники: как написать свое первое резюме

Как написать личное заявление для вашего резюме

Шаблоны резюме для каждого этапа Ваша карьера

Ищете работу? Найдите вакансии Guardian для вашего следующего карьерного роста.

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *