Как правильно написать заявление на увольнение образец: Полная информация для работы бухгалтера

Обычно такое уведомление подается в форме заявления. По общему правилу, подать его нужно не менее чем за 2 недели до планируемой даты прекращения работы (ст. 80 ТК РФ).

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № Т‑1

Нюансы увольнения по статье 80 ТК РФ

Для увольнения по статье 80 ТК РФ требуется, чтобы сотрудник сам изъявил желание расторгнуть трудовой договор. Поэтому для старта процедуры увольнения необходимо оформить и подать работодателю заявление.

Оно составляется в произвольной форме. Но в нем обязательно должно быть указано, что работник желает добровольно прекратить трудовые отношения. Также нужно проставить дату увольнения и подпись сотрудника. При этом заявление может быть выполнено как «от руки», так и при помощи компьютерной техники (частично или полностью). Никаких ограничений по этому поводу ТК РФ не содержит.

Внимание!

Нельзя отказать в приеме заявления, если в нем не указана дата увольнения. В таком случае работодатель определяет ее самостоятельно с учетом установленного Кодексом двухнедельного срока предупреждения (определение Приморского краевого суда от 22.03.16 по делу № 33-2635/2016).

Болезнь работника не препятствует увольнению по собственному желанию. Равно как и другие случаи временного отсутствия на работе (письмо Роструда от 05.09.06 № 1551-6). Так, увольнение по статье 80 ТК РФ возможно в период нахождения в отпуске или командировке (письмо Роструда от 24.01.20 № ПГ/37606-6-1). Также см. «Входит ли период болезни в двухнедельную отработку перед увольнением: ответ Роструда» и «Роструд разъяснил, когда рассчитать работника, который заболел после заявления об увольнении».

Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день? Да, можно, если в соответствии с графиком для увольняемого этот день является рабочим (письмо Роструда от 18. 06.12 № 863-6-1). В противном случае оформление увольнения допустимо отложить до ближайшего рабочего дня (ч. 4 ст. 14 ТК РФ, апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.14 по делу № 33-3916).

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно

Совет

При указании даты увольнения рекомендуем избегать предлога «с», так как при его использовании невозможно точно определить последний день работы. Если поступило такое заявление, нужно письменно уточнить у сотрудника, какой день следует считать последним днем работы в соответствии с его заявлением.

Подпись в заявлении

Под заявлением на увольнение работник должен проставить собственноручную подпись. Можно ли использовать для этой цели электронную подпись? Минтруд в письме от 06.03.20 № 14-2/ООГ-1773 дал такое разъяснение: «при расторжении трудового договора по инициативе работника электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен».

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Без подписи заявление не будет легитимным, и оно не даст старт процедуре увольнения. Если работодателю поступит такой документ, нужно вернуть его работнику и разъяснить необходимость проставления автографа.

Порядок увольнения по собственному желанию

Как уже отмечалось, сначала работник должен подать заявление об увольнении. Какого-либо согласия работодателя в этом случае не требуется. Поэтому по истечении двухнедельного срока необходимо оформить прекращение трудовых отношений. Для этого издается приказ. Обычно используется унифицированная форма № Т-8.

В приказе нужно указать, что трудовой договор прекращен по инициативе работника на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. А в строке «Основание» привести данные о заявлении сотрудника. 

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, необходимо сдать отчет по форме СЗВ-ТД.

Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, трудовые отношения с сотрудником, который сам решил уволиться, сохраняются на протяжении двух недель после получения от него заявления. Этот период часто называется «отработка». При этом он длится 14 последовательных календарных дней вне зависимости от того, работал сотрудник в этот отрезок времени или нет. 

Досрочное — то есть до истечения двухнедельного срока — увольнение также возможно. Но нужно учитывать следующие нюансы. Во-первых, инициатива сокращения периода «отработки» должна исходить от сотрудника — он должен указать на это в заявлении. Во-вторых, в тех случаях, когда закон не дает работнику право уволиться досрочно, расторжение договора без «отработки» возможно только с согласия работодателя. Если он не согласится, то договор должен быть прекращен ровно через 2 недели после получения заявления, даже если в нем указана более ранняя дата увольнения (определение Московского городского суда от 26.01.17 № 4г-0115/2017).

Справка

Законное право на досрочное увольнение возникает в том случае, если оно обусловлено невозможностью продолжения работы: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие ситуации (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

В некоторых случаях период увольнения, напротив, увеличивается. К примеру, для руководителя компании он составляет 1 месяц (ст. 280 ТК РФ).

Добавим, что работник вправе по собственной инициативе продлить срок «отработки». То есть он может предупредить о своем увольнении не за 2 недели до окончания работы (1 месяц — для руководителя), а за более длительный срок. А вот работодатель продлить этот период не может ни при каких обстоятельствах. 

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет производится в последний рабочий день (ч.  4 ст. 84.1ТК РФ). Работнику нужно выплатить зарплату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы (премии, компенсации и т.п.). Выходное пособие при увольнении по собственному желанию выплачивается только в том случае, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Если в день увольнения сотрудника отсутствовал на рабочем месте, то расчет нужно сделать не позднее следующего дня после того, как уволенный обратится с таким требованием (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Рассчитайте все выплаты для увольняемого работника в веб‑сервисе Рассчитать бесплатно

Запись в трудовой книжке

Если сотрудник не отказался от бумажной трудовой книжки, то при увольнении в нее надо внести запись о прекращении трудового договора по инициативе работника. При этом следует использовать формулировку, которая приведена в пункте 3 части 1 статьи 77 ТК РФ: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника» и дать ссылку на указанную норму ТК РФ. Таким образом, запись в трудовой книжке должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Трудовую книжку нужно отдать в последний день работы.

Если же сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, то в последний рабочий день следует выдать сведения по форме СТД-Р (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работник вправе выбрать способ получения справки — на бумаге или в электронном виде (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Также см. «Заполнение трудовой книжки в 2022 году: правила и образец» и «Документы при увольнении сотрудника».

Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы

Можно ли отозвать заявление на увольнение

Работник вправе в любой момент до истечения срока предупреждения отозвать свое заявление. При этом он не обязан объяснять причины такого поступка. Если заявление отозвано, увольнение не состоится.

Но из этого правила есть исключение: отзыв заявления не прекратит процедуру увольнения, если работодатель уже успел письменно пригласить на освобождаемое место работника в порядке перевода из другой организации (ч. 4 ст. 80, ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Образец заявления на увольнение

Рассчитать среднесписочную численность и подготовить отчеты П‑4 и П‑4 (НЗ) Попробовать бесплатно

 Поделиться

3 067

Примеры, шаблон и что включать

Что такое заявление об увольнении?

Письмо об отставке — это официальный документ или электронное письмо, которое сообщает вашему работодателю, что вы планируете покинуть свою должность.

Письмо об увольнении обычно состоит из 3-4 абзацев с указанием сроков вашего ухода, причин вашего ухода и заключительной благодарности компании и всем вашим коллегам.

Должен ли я написать заявление об увольнении?

Да, вы должны написать заявление об увольнении, если вы уходите с работы.

Написание заявления об увольнении не только профессионально, но и увеличивает ваши шансы на получение рекомендательного письма от вашего руководителя и получения положительных отзывов во время проверки рекомендаций.

Шаблон профессионального заявления об увольнении

Вот шаблон, который вы можете использовать при написании заявления об увольнении:

Загрузите этот шаблон письма об увольнении (Word)

Образец заявления об увольнении

И если вы ищете пример того, как выглядит хорошо написанное заявление об увольнении, вот письмо, написанное увольняющимся менеджером по маркетингу:

Скачать пример заявления об увольнении (Word)

Дополнительные образцы писем об увольнении

Вот несколько более конкретных образцов писем об увольнении, которые вы можете использовать в качестве вдохновения при написании собственного заявления об увольнении:

Шаблоны писем об увольнении: уведомление за две недели

Просто нужно короткое, простое заявление об увольнении образец письма? Приведенный ниже образец представляет собой базовое двухнедельное уведомление, которое вы можете использовать для любой работы. Загрузите и настройте любой из этих шаблонов бесплатно и оставьте свою работу на профессиональной ноте.

Просмотреть все шаблоны уведомлений за две недели

Шаблоны писем об увольнении: жизненная ситуация

Независимо от того, являетесь ли вы недавним выпускником колледжа или руководителем высшего звена, личные проблемы могут заставить вас уйти в отставку. Написание писем об увольнении с объяснением таких проблем может быть затруднено из-за связанных с этим личных причин, но приведенный ниже шаблон письма об увольнении может помочь.

Просмотреть все шаблоны жизненных ситуаций

Шаблоны заявлений об увольнении: в зависимости от карьеры

Ниже приведен образец заявления об увольнении, предназначенный для учителя. Кроме того, у нас есть множество других писем об увольнении, связанных с карьерой, доступных ниже. Если вы не видите свою должность в списке, вы все равно можете скачать их и изменить в соответствии с вашей отраслью.

Просмотреть все шаблоны для карьеры

Что включить в заявление об увольнении

Чтобы помочь вам составить заявление об увольнении, вот контрольный список того, что нужно включить:

Ваше имя и адрес —  Соблюдайте надлежащий формат делового письма и поместите свое имя и адрес в список по центру в верхней части страницы.

Дата – Выровняйте по левому краю дату отправки письма под своим адресом. Указание даты важно, потому что отдел кадров вашей компании будет использовать ее для официального начала периода уведомления.

Адрес компании — Используйте профессиональное форматирование делового письма, чтобы указать адрес вашей компании. В первой строке укажите название компании, а затем адрес, город и почтовый индекс.

Правильное приветствие – Как правило, следует обращаться к своему руководителю, но при необходимости можно обратиться ко всему подразделению, коллективу, отделу или компании.

Если вы общаетесь со своим начальником по имени, используйте его имя. В противном случае используйте их официальный титул и фамилию (например, «Мисс Чен» или «Доктор Джонс»).

Ваш последний рабочий день – Сообщите своему работодателю точную дату, когда вы хотите уволиться. Это позволит им немедленно приступить к планированию своих следующих шагов, а вам поможет избежать стресса, связанного с незнанием того, когда вы уйдете.

Причина вашего ухода (необязательно) – Приемлемые причины варьируются от общих проблем со здоровьем и проведения большего количества времени с семьей до переезда, выхода на пенсию и смены карьеры.

Благодарность вашему работодателю – Поблагодарите своего работодателя за возможность работать с ним. По желанию предложите помощь в процессе перехода или отметьте свое желание поддерживать связь.

Что не следует включать в заявление об увольнении

Знание того, что следует включить в заявление об увольнении, является ключом к тому, чтобы вы покинули компанию на хороших условиях, но не менее важно знать, что не следует включать. Чего следует избегать:

Критика вашего работодателя — Как и при написании прощального письма коллегам, лучше сохранять позитивный тон. Заявление об увольнении — не лучшее место, чтобы сказать, что вы недовольны плохим управлением.

Нецензурная брань — Опять же, даже если вы уходите из-за проблем с вашим начальником или коллегами, пишите заявление об увольнении профессионально. Это предотвратит сжигание мостов, которые могут привести к будущим возможностям трудоустройства.

Информация о ваших ближайших планах — Избегайте включения информации о том, что вы собираетесь делать дальше. Вашему руководителю не обязательно знать об этом, а добавив его, вы рискуете подвергнуться саботажу со стороны недовольного бывшего работодателя.

Орфографические ошибки – Прежде чем отправить заявление об увольнении, проверьте его на наличие орфографических ошибок.

Общие вопросы о заявлениях об увольнении

У вас остались вопросы о письме об увольнении? Ниже мы ответили на наиболее часто задаваемые вопросы о заявлениях об увольнении:

Когда нужно написать заявление об увольнении?

Хотя может показаться заманчивым зайти на LinkedIn и написать объявление о новой работе, как только вы примете предложение о работе, вам необходимо сначала сообщить своему нынешнему работодателю о том, что вы уходите.

Вы должны написать заявление об увольнении по крайней мере за две недели, но вам может потребоваться предоставить вашему руководителю более длительный период уведомления, если этого требует ваш контракт или если вам нужно закончить много работы, прежде чем вы уйдете.

Как подать заявление об увольнении?

По возможности вам следует отправить письмо на личной встрече с вашим руководителем. Но если вы работаете удаленно или вашего начальника нет в офисе, вы можете отправить свое письмо по электронной почте — либо в виде вложенного файла, либо в виде текста в теле письма.

Что должно быть в теме письма об увольнении?

В теме письма об увольнении должно быть указано ваше имя и информация о том, что вы уходите в отставку. Указав свои намерения в строке темы, ваш менеджер узнает, насколько важна ваша электронная почта, как только он откроет свой почтовый ящик, что поможет вам разрешить ситуацию как можно быстрее. Вот хорошие примеры тем письма об увольнении:

• Уведомление об увольнении — [Ваше имя]
• [Ваше имя] Уведомление об увольнении
• Уведомление об увольнении за две недели: [Ваше имя]

Какой длины должно быть заявление об увольнении?

Заявление об увольнении должно быть не более одной страницы. Если после прочтения вашего письма вашему менеджеру потребуются дополнительные сведения, он запросит их.

Как написать заявление об увольнении (+ Бесплатный шаблон!)

Все хорошее когда-нибудь заканчивается, а все плохое должно быстро заканчиваться.

Если вы застряли на работе, на которой вас не ценят за ваши навыки и трудовую этику, или если вы готовы сделать решительный шаг в другой карьерный путь, пришло время написать заявление об увольнении, что является лишь одним из многих типов деловых писем.

Что такое заявление об увольнении?

Заявление об увольнении — это документ, который официально прекращает отношения сотрудника с компанией. Обычно он включает в себя последний рабочий день, причину ухода и примерный план перехода.

Но во-первых, почему так важно его написать? Вы же уходите, в конце концов. Кому они нужны!?

На всякий случай я рекомендую вам написать заявление об увольнении, независимо от того, насколько формальной или неформальной была работа.

Моя первая работа была официанткой в ​​мексиканском ресторане. Мне было 16, и я получил роль за дополнительные летние деньги. Когда начался учебный год, я стал слишком занят репетициями внеклассных театральных постановок, и мне пришлось отказаться от своих обязательств перед рестораном и его посетителями.

Мои родители заставили меня написать и сдать уведомление за две недели. Я решил покинуть компанию по собственному желанию и хотел убедиться, что мы поддерживаем хорошие отношения. Будучи подростком, я знал, как важно иметь жизнеспособные рекомендации в моем резюме. Мало того, что письмо об увольнении было хорошей профессиональной практикой, оно также означало, что мои с трудом заработанные связи с большей вероятностью будут положительно отзываться о моей работе позже  .

Следующим летом я перешел на работу в Sonic Drive-Thru (нет, я не катался на роликах), и поверьте мне, эта ссылка действительно кое-что значила для моего нового менеджера.

Правило двухнедельного уведомления не всегда является лучшей практикой для сотрудников, с которыми плохо обращаются. Если вы уходите из компании, которая не заботилась о вашем благополучии, скорее всего, ваша отставка будет немедленной.

Над этим стоит хорошенько подумать. Вам понадобится эта ссылка позже? Или у вас есть новая работа, и вы все готовы выйти за дверь? В то время как отказ от ненависти может быть приятным в данный момент, вы единственный, кто может судить, вернется ли он снова, чтобы преследовать вас или нет.

В любом случае, письмо – хорошая идея. Это служит письменным уведомлением о том, почему вы уходите, а также может защитить вас в случае ложных обвинений или в будущем, когда группы по подбору персонала могут обратиться к предыдущей компании в качестве ссылки. Я ни у кого не надеюсь на такую ​​ситуацию (у меня, конечно, был свой негативный опыт в токсичной рабочей среде), но я знаю, что такое бывает, и лучше быть готовым, чем каяться.

Когда вы вернетесь на рынок труда, рассмотрите возможность использования сайтов поиска работы, чтобы найти свой следующий идеальный путь.

Как написать заявление об увольнении

Итак, если вы готовы оставить прежнюю работу с девяти до пяти (или любую другую комбинацию часов; я понимаю, что суета принимает разные формы) позади, возьмите холодный напиток или бокал вина (в зависимости от обстоятельств) и научиться уходить в отставку с достоинством.

1. Включить введение

Любое заявление об увольнении должно начинаться с написанной даты и адреса компании. Дата, когда написано письмо, особенно важна, так как позже вы укажете дату своего окончательного трудоустройства в этом письме.

Дата, указанная в верхней части вашего письма об увольнении, является надежной ссылкой на то, когда вы уведомили руководство об этом изменении. В случае каких-либо досадных несоответствий в отношении вашего последнего дня вы можете сослаться на письмо как на доказательство вашей должной осмотрительности.

Если вы пишете электронное письмо об увольнении, отметка времени уже включена. Однако, если вы хотите, чтобы дата выделялась как важный аспект вашей отставки, не стесняйтесь включать ее в текст электронного письма.

Также рекомендуется указывать название и адрес компании в шапке, независимо от того, идет ли речь по электронной почте или на бумажном носителе.

Скорее всего, вы передаете это письмо непосредственно соответствующему персоналу, поэтому указывать почтовый адрес может показаться глупым. Адрес является проверенной временем традицией в письмах об увольнении, а также точно указывает, из какой компании вы уходите. Опять же, когда дело доходит до ухода из организации, лучше быть конкретным, чем сожалеть.

При подаче заявления об отставке соблюдайте формальный, но дружеский характер. Даже если вы увольняетесь, ваше заявление об увольнении может звучать так, как будто оно исходит от вас.

Начните с «Уважаемый господин/госпожа/госпожа. ИМЯ НАЧАЛЬНИКА», «Уважаемое НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ» или даже «Кому это может касаться», если вы не уверены, кто будет обрабатывать письмо.

Если вы хорошо знаете своего начальника или менеджера, обращайтесь к ним по имени, а не по фамилии.

2. Сформулируйте свою цель

С заявлением об увольнении нужно сразу перейти к делу. Первый абзац должен четко обозначать, что вы покидаете организацию.

Вот несколько примеров того, как можно быстро и четко сформулировать свою цель:

• «Сегодня я пишу, чтобы сообщить вам о моей отставке с поста руководителя проекта в логистической компании ».
• «С сожалением и благодарностью я подаю заявление об уходе с поста руководителя проекта в Healthcare Company ».
• «Это письмо служит официальным заявлением об уходе из строительной компании ».

Возможно, вам покажется неестественным писать такое прямолинейное предложение. Вы бы никогда не стали так официально разговаривать с другом или членом семьи. Однако важно не придираться к словам.

Если вы пришли к решению, что уходите, и не можете быть убеждены в обратном, ваше письмо должно четко указать на это. В противном случае может возникнуть некоторая путаница, поскольку руководство пытается найти способы удержать вас.

Если вы хотите получить более высокую заработную плату или продвижение по службе, вам следует поговорить об этом со своим начальником до подачи заявления об увольнении. Подавайте заявление об увольнении только тогда, когда вы уверены, что готовы перейти к другим возможностям.

3. Установите дату окончания 

После уведомления руководства о вашем отпуске вам необходимо будет уточнить окончательную дату вашего трудоустройства. Стандартное уведомление для большинства организаций составляет две недели или более, в зависимости от особых обстоятельств. Например, если вы находитесь в середине длительного проекта, вы можете сказать руководству, что останетесь с ним, чтобы закончить его.

Если по какой-то причине вам нужно бросить курить раньше, чем за две недели, укажите эту причину здесь. Вам не нужно вдаваться в подробности. Если, например, вам нужно уехать, чтобы ухаживать за больным родственником, это личная информация, которую вы не должны говорить явно. Вместо этого вы можете сообщить своему начальнику, что уходите до стандартного двухнедельного уведомления из-за непредвиденных чрезвычайных обстоятельств.

Независимо от продолжительности вашего уведомления обязательно укажите точную дату окончания вашей работы.

Предоставление этой конечной даты важно по многим причинам. Во-первых, это еще один способ окончательно сообщить руководству о том, что вы уходите. Во-вторых, это позволяет руководству лучше подготовиться к вашему отсутствию. Имея в виду точную дату, они могут понять, какую работу можно выполнить и что останется после вашего ухода.

4. Объясните причину увольнения (необязательно)

Если вы проработали в компании много лет, возможно, ваши менеджеры и коллеги — это нечто большее. Возможно, они ваши друзья, или они присматривали за вашими детьми, или вы являетесь совладельцем парусника (случались и более странные вещи).

Если вы хотите сообщить им о своих следующих шагах в жизни, включите это в следующую часть своего заявления об увольнении. Люди жаждут завершения, и заявление о том, почему вы уходите, позволяет вашим менеджерам понять, заканчиваются ли рабочие отношения на хорошей ноте.

Вот несколько примеров того, как можно описать следующий этап вашей жизни:

• «Несмотря на то, что я сожалею о том, что покидаю эту компанию, я с нетерпением жду своей программы магистратуры по финансам в НАЗВАНИЕ УНИВЕРСИТЕТА».
• «Я считаю, что для меня и моей семьи будет лучше принять мое недавнее предложение о работе за пределами штата».
• «После многих приятных лет в CURRENT COMPANY я ухожу, чтобы полностью посвятить себя музыке».

В идеале ваша компания заботится о вас и рада, что вы делаете следующие шаги в жизни. Корпорация — это не человек, поэтому помните, что уход — это не то же самое, что разрыв. Легко чувствовать себя виноватым, оставляя позади проекты, которыми вы были увлечены, и людей, которых вы полюбили. В конце концов, однако, мы должны заботиться о наших собственных интересах.

Если рабочие отношения не заканчиваются на хорошей ноте, вы можете не вдаваться в подробности. Эта информация может лучше подойти для выходного интервью.

Вот несколько примеров того, как вы можете сообщить о своем отпуске без лишних подробностей:

• «После долгих размышлений я решил уйти в отставку».
• «По личным причинам я решил оставить свою должность в НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ».
• «В связи с непредвиденными обстоятельствами меня больше не будет в НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ».

Отношения с коллегами и руководством у всех разные, поэтому соответствующим образом скорректируйте свое заявление об увольнении.

5. Предложение помощи в переходе

Вы много делаете для своей компании. Когда вы уйдете, там, где когда-то была ваша тяжелая работа, несомненно, останется пробел. Хотя вы не обязаны беспокоиться о компании после того, как уйдете, будет хорошим жестом предложить некоторую помощь с переходом в течение всего срока вашего уведомления.

Если компания планирует нанять замену, это предложение может оказаться невозможным. Процесс найма может занять от нескольких недель до месяцев, и вы не собираетесь задерживаться так долго.

Но, если в команде есть другие сотрудники, которые могли бы разумно выполнять вашу работу или часть вашей работы, менеджеры могут быть признательны за предложение провести часть ваших последних дней в компании, обучая этих коллег.

Предложения по обучению сотрудников или иной помощи в переходе могут выглядеть следующим образом:

• «Я понимаю, какое влияние мой отпуск может оказать на команду графического дизайна, и предлагаю обучить младших дизайнеров тому, как выполнять некоторые из моих более сложных обязанностей».
• «После моего ухода я желаю дальнейшего успеха компании и сделаю все возможное, чтобы обучить своих коллег подготовке к этому переходу».

Опять же, этот шаг необязателен. Это жест, который показывает, что вы готовы сделать все возможное, чтобы помочь с трудностями вашего ухода. Этот шаг рекомендуется в основном для сотрудников, чьи конкретные роли и навыки трудно заменить.

Если вы работаете неполный рабочий день на должности с высокой текучестью кадров, скорее всего, уже запланированы частые учебные занятия. В этом случае вы не обязаны помогать компании приспосабливаться к вашему отсутствию.

6. Подумайте о потраченном времени и поблагодарите

Неотъемлемой частью заявления об увольнении является следующий раздел, в котором вы благодарите компанию за все, что она для вас сделала. Даже будучи официанткой-подростком, я была благодарна этому ресторану за то, что он помог юной старшекласснице построить свое резюме и навыки.

Кроме того, эта часть заявления об увольнении отлично подходит для поддержания позитивных отношений, о которых мы говорили. Вы можете укрепить свою признательность за возможность и закончить все на хорошей ноте или, точнее, на хорошем письме.

Этот раздел дает возможность более подробно рассказать о том, что вы цените в этой работе. Это также сообщает руководству, что вы получили хороший опыт и почерпнули мудрость из этой роли.

Примеры того, как формально, но искренне поблагодарить своего руководителя или управленческую команду за предоставленную возможность, приведены ниже:

• «Я хочу поблагодарить вас и всю технологическую компанию за возможность работать в быстро развивающемся, быстро растущем отделе продаж. Мой опыт здесь, несомненно, превратил меня в отличного коммуникатора с улучшенными навыками критического мышления».
• «Мне очень понравилось работать в маркетинговой компании  , и я благодарю вас за то, что вы доверили мне возглавить исследовательскую группу. Вы не только улучшили мои навыки решения проблем, но и помогли мне отточить мою способность запрашивать необходимые инструменты для достижения успеха».
• «Я искренне благодарен за все, чему я научился в логистической компании . Больше всего я ценю усилия руководства, направленные на то, чтобы все сотрудники получали надлежащее обучение и имели широкие возможности для профессионального развития».

Опять же, этот раздел не место для публикации вашего списка жалоб. Кроме того, с этой культурой создания скриншотов и публикации в Интернете и социальных сетях вам нужно быть осторожным с тем, что вы пишете. Вы не хотите, чтобы момент ярости стал письмом, которое распространится по всему Твиттеру, особенно когда вы выходите на сложный рынок труда.

Независимо от вашего опыта работы, ваши профессиональные отношения могут существенно измениться, если вы сможете собрать несколько положительных отзывов о роли. В конце концов, вы никогда не знаете, когда вам понадобится использовать роль, компанию или менеджера в качестве ссылки, чтобы получить другую работу.

7. Предложите вежливую концовку

Как и любое эссе или письмо, вы должны закончить вежливым заключением. Это не должно быть чем-то вычурным или длинным. Это просто способ аккуратно обобщить все, что вы сказали.

Если у вас были более близкие отношения с начальником и/или коллегами, не стесняйтесь сделать этот раздел немного более личным. Однако соблюдайте формальный стиль. Письма об отставке — не место для написания эмоциональной поэмы о том, как солнце светит на кухню во вторник тако. Хотя, это было бы отличным прощальным письмом.

Ниже приведены примеры способов формального, но вежливого завершения вашего заявления об увольнении:

• «Я буду рад обсудить любые дополнительные вопросы или опасения, которые могут у вас возникнуть в связи с моим уходом, и я готов воздержаться от сообщения другим сотрудникам, пока вы не почувствуете, что это подходящее время».
• «Еще раз спасибо за все, что вы сделали для меня в течение трех лет моей работы в торговой компании  . Я надеюсь сохранить наши дружеские отношения».
• «Я выражаю свои наилучшие пожелания вам и всем в Advertising Company , поскольку вы продолжаете оказывать положительное влияние на потребителей во всем мире».

Если вы ранее предлагали обучить коллег или новых сотрудников, сейчас самое время еще раз заявить о своих намерениях сделать это.

8. Подписать в конце

Это может показаться очевидным, но не забудьте поставить свою подпись в конце.

Это подтверждает, что вы являетесь отправителем, подтверждает окончание вашего заявления об уходе и служит для того, чтобы сделать письмо более личным.

Не забудьте закончить письмо заключительным приветствием, например, «искренне», «тепло», «с уважением» или что-то в этом роде. Выбранное вами слово может, опять же, отражать ваши отношения с этой компанией и ее сотрудниками.

Образец заявления об увольнении

Если вам это нужно, вот наш пример полностью заполненного заявления об увольнении: 

Загрузите шаблон здесь!

Переходим к большему и лучшему

Перемены пугают, и покидать место, в котором вам комфортно или, может быть, просто удобно, может быть страшно. Мы все знаем, как не решалась Пэм покинуть Скрэнтон и последовать за новым стартапом Джима в «Офис ». Со временем у нас обрастают корни, и их становится все труднее и труднее выкапывать.

Но перемены могут быть очень, очень хорошими. Настолько хорошо, что это заставило автора дважды использовать слово «действительно» в профессиональной статье. Изменения означают новые лица, новых друзей и новые возможности для изучения.

Если вы чувствуете, что пришло время для чего-то другого, возможно, опирайтесь на это чувство. Определите, почему вы так себя чувствуете и не пора ли заняться другими интересами. Затем, когда придет время и ваш путь будет умеренно проложен (он никогда не будет идеально проложен), напишите одно из этих заявлений об отставке.

Призываю ли я всех, кто читает это, встать и бросить работу, чтобы обрести свое счастье? Не для записи, да. В протоколе нет. Я говорю, что вы не должны оставаться где-то в статике только потому, что это удобно.

Если пора идти — а если вы дочитали до этого места, значит, так оно и есть — вы должны быть в пути. И точно так же вы отправляетесь на поиски следующей лучшей вещи.

Если вы колеблетесь, уйти или остаться, подумайте, не может ли быть причиной выгорание на работе, и узнайте, как решить эту проблему, пока не стало слишком поздно.