Как правильно откликнуться на вакансию: Как digital специалисту правильно откликаться на вакансии

Как откликаться на вакансии на HH

В период пандемии очень важно иметь стабильный источник дохода. Узнайте из нашей статьи, каким образом лучше откликаться на вакансии сайта HH. Мы собрали самые полезные советы, которые обязательно помогут вам устроиться на хорошее место.

Содержание

1. Отклики с точки зрения работодателя на HH
2. Сопроводительное письмо для вакансии на HH
3. Объясняем, как составить сопроводительное письмо, если нет собственных идей по его компоновке:
4. Как правильно откликаться на вакансии
5. Как на сайте HH откликаться на вакансии

Отклики с точки зрения работодателя на HH

Если требуется наемный сотрудник с достаточно распространенной специальностью, то на одну вакансию могут претендовать десятки или сотни людей. Это означает, что работодателю нужно изучить огромное количество писем. Поэтому каждый отклик не будет пристально рассматриваться по отдельности на этапе первичного отбора.

Сперва работодатель бегло изучит список резюме и сразу отбракует соискателей, не отвечающим простым формальным критериям.

Что может оттолкнуть нанимателя или отвлечь его внимание от ваших конкурентных преимуществ:

• Неудачное название резюме. Возможно, оно звучит непрофессионально. Также иногда наниматели пролистывают заявки, если в названии указана неинтересная данному работодателю информация.
• То же самое относится и к тексту резюме. Если вы хотите быть дрессировщиком слонов, то не начинайте рассказ о себе с недостаточно релевантных вещей вроде законченного бакалавриата по философии. Наниматель может не понять, как это относится к его вакансии.
• Изобилие других ненужных подробностей и речевых оборотов, через которые сложно продираться.
• Отсутствие прямых указаний на реальный опыт работы в нужной сфере деятельности. Если у вас есть соответствующая подготовка и стаж, обязательно напишите об этом.
• Прямолинейные и наивные заявления о том, что вы подходите под описание вакансии. Обычно утверждение любой кандидатуры представляет собой сложный и многоступенчатый процесс, в котором участвует широкий круг лиц. Именно компания принимает решение о том, подходите ли вы на вакантную должность.

В целом на поиск сотрудника с распространенной специальностью отводится обычно по 2-3 недели. Однако составителям интересных резюме наниматели обычно отвечают менее чем за три дня. Если за ближайшую неделю вы не получили отклика, то стоит сфокусировать свое внимание на других вакансиях.

Читайте также: Отклик без резюме — что значит на HH?

Иногда работодатели откладывают понравившиеся резюме «Про запас». Не факт, что в будущем они доберутся до заинтересовавших их кандидатур. Однако если у такого нанимателя появятся вакансии, он может напрямую обратиться к запомнившемуся соискателю с предложением о работе.

Сопроводительное письмо для вакансии на HH

В процессе внимательного сканирования списка кандидатов специалисты обращают особенное внимание на наличие сопроводительного письма. Если не прикладывать его к своему отклику, то заявка будет рассмотрена во вторую очередь. В итоге работодатель может найти для себя идеального сотрудника намного раньше, чем доберется до вашей кандидатуры.

Не стоит избегать написания сопроводительных писем. Это важный документ, который свидетельствует о серьезности намерений соискателя. С его помощью наниматель оценивает, насколько вы готовы к коммуникации.

Объясняем, как составить сопроводительное письмо, если нет собственных идей по его компоновке:

• Добавьте пару предложений о профессиональном опыте и вашем уровне как специалиста.
• Разместите в сопроводительном письме ссылку на свое портфолио.
• Напишите, что готовы выполнить тестовое задание.

Воздержитесь от излишней откровенности и неуместной демонстрации собственной креативности. Лучше попытайтесь представить, что именно работодатель хочет прочитать в сопроводительном письме. Обычно это описывается в тексте вакансии.

Скопируйте раздел с требованиями и перепишите его. Перечислите запросы работодателя, сделав их своими личными особенностями. Желательно немного изменять формулировки таким образом, чтобы текст не выглядел слишком нарочитым и откровенно ворованным. В конце вставьте получившийся результат в поле для ввода сопроводительного письма.

Можно следовать такой схеме:

1. Приветствие.
2. Позиция, которую вы хотите занять в организации.
3. Релевантные преимущества, способные выделить вас на фоне других кандидатов.

Пишите о том, как ваши сильные качества будут полезны для нанимателя. Не стоит подробно рассказывать о своих жизненных обстоятельствах. Однако не забывайте объяснять, почему вы откликаетесь на вакансию, если у вас нет нужного работодателю опыта.

Ограничьтесь 2-3 абзацами. Постарайтесь уложиться меньше чем в 500 символов. Оставайтесь активны с 8:00 до 16:00. Это время, когда HR-менеджеры находятся в сети и активно рассылают приглашения на собеседования.

Как правильно откликаться на вакансии

Полезные советы по взаимодействию с заказчиками на бирже HH:

• Создайте несколько разных резюме. Сделайте общий шаблон и корректируйте данные, меняя названия. Это хороший способ найти работу в кратчайшие сроки. Однако важно не переборщить. Потому что у работодателя будет мало доверия к сотруднику, готовому на любую вакансию – от уборщика до гендиректора.
• Периодически обновляйте резюме. Дата последних изменений помогает работодателю узнать, продолжаете ли вы поиск работы.
• Добавьте фотографию. Это поможет специалистам из HR вас запомнить. Кроме того, отмеченные фотокарточками резюме легче находить в большом списке откликов. Не ставьте на аватарку селфи, сделанное на плохую камеру. Работодатели отдают предпочтение кандидатам, добавляющим в качестве фотографий профессиональные портретные снимки.
• Откликайтесь сразу же после появления вакансии. Не стоит тратить время на размышления о своих жизненных приоритетах. Чем раньше вы отправили резюме, тем больше шансов на то, что работодатель найдет отклик в длинном перечне кандидатов.

Проверьте грамотность своего обращения с помощью специальных сервисов. В этом вам помогут такие площадки как:

• Ресурс Грамота http://gramota.ru/. Он предназначен для проверки слов на предмет ошибок.
• Сайт orfogrammka.ru. Он поможет оценить качество и красоту текста. Кроме того, сайт досконально проверит его грамотность.
• Glvrd.ru. Чтобы очистить текст от лишних смысловых конструкций, используйте сервис Главред.

Если у вас есть серьезные проблемы с правописанием, попросите о помощи своих близких. Пусть они проверят резюме и письмо на предмет грамматических или орфографических ошибок. Большинство организаций не захочет нанимать малограмотного сотрудника.

Как на сайте HH откликаться на вакансии

На площадке Head Hunter можно дублировать резюме, а затем подстраивать их под конкретные вакансии. Поэтому прежде чем откликаться на объявления, подготовьтесь. Создайте отдельное резюме на основе старого, изменив текст таким образом, чтобы он больше подходил под выбранную вами должность.

Как откликаться на вакансии с HH:

1. Найдите интересное объявление. Для этого воспользуйтесь строкой поиска.
2. Нажмите на кнопку «Откликнуться», которая находится в левом нижнем углу блока с описанием вакансии.
3. Можно сделать иначе. Для этого откройте объявление, кликнув по его названию
4. Пролистайте вниз до раздела с требованиями к соискателям. Он может иметь расплывчатое название, например: «Мы точно сработаемся, если». Это вариант вежливой формулировки. С одной стороны, она намекает на то, что всем запросам работодателя следовать необязательно. Это дает нанимателю возможность расширить пул кандидатов. Вместе с тем, сформулированы конкретные требования, на соответствие которым будет обращено пристальное внимание.
5. Скопируйте текст этого раздела в буфер обмена.
6. Вернитесь к началу объявления и нажмите на клавишу «Откликнуться».
7. Во всплывающем окне выберите резюме, которое больше всего подходит для данной вакансии. Здесь отобразятся все составленные вами документы.
8. Нажмите на кнопку «Сопроводительное письмо». Откроется поле для ввода.
9. Вставьте требования нанимающей стороны в текстовый редактор или прямо в форму для добавления сопроводительного письма. После чего сделайте глубокий рерайт. Необходимо переписать текст таким образом, чтобы каждое требование стало описанием вашего конкурентного преимущества.

Некоторые соискатели просто помечают каждый пункт раздела, которому они соответствуют. Это демонстрирует нежелание стараться. Перечислите своими словами ключевые достоинства своей кандидатуры, в которых может быть заинтересован работодатель.

Добавляйте больше цифр. Выдумывать их не стоит. Если вы на предыдущем месте работы позитивно повлияли на эффективность предприятия, то это может быть отражено в конкретных цифрах. Например, расскажите об увеличение объемов продаж в процентах.

Кратко и емко опишите значимые задачи, с которыми вы успешно справлялись на других местах работы. Например, укажите, если вы успешно реализовали программу по уменьшению текучести кадров. Не забывайте добавлять цифры. В конце нажмите на кнопку «Откликнуться», которая расположена в правой нижней части окна.

Более 60% участников рынка труда используют сайт HH. Однако работодателям не всегда удается подобрать удачное описание для своей вакансии. Прежде чем отбрасывать предложение в сторону, постарайтесь внимательно его изучить.

Пять способов получить работу быстрее

Чем больше разных резюме, тем больше шансов получить приглашение.

Почему работает: работодатели часто ищут кандидатов самостоятельно. Поиск на hh.ru пока не умеет читать мысли, так что бухгалтеру никогда не предложат работу няней, а хорошо пишущему маркетологу вряд ли придет приглашение стать редактором. Выход один: если работа нужна срочно, создайте несколько резюме — и близких по профессиям, и «запасных вариантов».

Дублируйте старое резюме, переименуйте копию, измените раздел «О себе»: новое резюме готово. Обновляйте его, чтобы быть выше в поиске. По дате обновления работодатели поймут, ищете вы работу или уже перестали заходить на сайт.

Почему опасно: работодатель может найти и увидеть все ваши резюме. Лучше не бросаться в крайности: попытки устроиться на позиции разных уровней — и дворника, и генерального директора — скорее всего, вызовут недоверие.

Чтобы работодателю стало светлее от вашей улыбки.

Почему работает: фотографию легче запомнить, легче найти в списке откликов.

Почему опасно: внешность — дело вкуса. Сложно предугадать, как человек с той стороны экрана отнесется к вашему фото. Выбирайте портреты с легкой улыбкой, хорошим освещением, сделанные фотографом, а не смартфоном в зеркале. Если подходящего фото нет, лучше совсем отказаться от этой идеи. В одном из опросов мы выяснили, что при одинаковых резюме 94% работодателей позовут на собеседование кандидата с профессиональным деловым портретом и только 24% готовы пригласить соискателя с селфи в резюме. В реальной жизни разница будет не столь сильной, но все же сохранится.

Нет сопроводительного письма — нет ошибок в сопроводительном письме.

Почему работает: с сопроводительными письмами все сложно. Проверено на практике: если откликнуться на вакансию без сопроводительного письма нельзя, то четверть кандидатов просто поставят в нем точку, другая часть напишет «Прошу рассмотреть мое резюме на данную вакансию», а третьи отправят такое, отчего волосы встают дыбом. Редакция hh.ru в разное время в сопроводительных письмах получала стихи («Даша — пока еще не ваша!»), рассказы о благочестивой жизни («любящий отец четверых детей, верный и преданный муж»), намеки на связи с руководством («знаком с вашим директором»). Если в голову ничего не приходит, лучше промолчать, чем так быстро испортить впечатление.

Почему опасно: хорошее письмо — всегда преимущество. Странно получить отклик без сопроводительного письма от бренд-менеджера, странно видеть резюме коммерческого директора, который поленился рассказать о себе. Если не владеете словом, не паникуйте: дайте ссылку на портфолио, в паре предложений расскажите о своем опыте и профессиональном уровне, выразите готовность сделать тестовое задание — благодарность рекрутера вам обеспечена.

Проверить нельзя отправить.

Почему работает: все делают ошибки — это нормально. Но к чужим ошибкам люди менее терпимы. Пусть правило про «-ться» давно стерлось из памяти, а запятая между подлежащим и сказуемым стала нормой, в резюме у взрослого человека ошибок быть не должно. Вооружаемся грамотными друзьями и онлайн-сервисами: «Грамота.ру» поможет вспомнить правила и проверить отдельные слова, «Орфограммка» вычитает текст, а «Главред» посоветует, какие фразы и слова в резюме стоит убрать или изменить.

Почему опасно: это точно безопасно.

Под лежачий камень вода не течет.

Почему работает: чем больше откликов, тем больше вероятность получить приглашение. Некоторые карьерные консультанты предлагают отслеживать эффективность: считать, сколько откликов нужно совершить, чтобы получить одно приглашение на интервью, и сколько интервью приводит к приглашению на работу. Это поможет повторить результат.

Почему опасно: отклик ради отклика играет против соискателей. Когда приходит много нерелевантных резюме, работодатель просто перестает обращать на них внимание. Откликайтесь на подходящие вакансии — например, на ту подборку, которая автоматически приходит на почту, или настройте автопоиски с нужными параметрами. Если вы точно знаете, что ищете, то работа вас найдет! Если все еще сомневаетесь в выборе, попробуйте пройти «Профориентацию» — тест поможет понять, что для вас важно.

Как подать заявку на работу

Опубликовано Glassdoor Team

Эксперты по вопросам карьеры

Последнее обновление 5 августа 2021 г.

Обзор руководства

Что такое заявление о приеме на работу? ReadyКак подготовить сопроводительное письмоСправочные материалы, которые необходимо иметь под рукойКак подать заявкуКак выполнить свое заявление о приеме на работу

Обзор руководства

Руководство по навигации по каждому этапу процесса подачи заявления о приеме на работу

Ах, ужасный процесс подачи заявления о приеме на работу. Нет ничего лучше, чем неустанно работать над стопкой сопроводительных писем только для того, чтобы выпустить их в цифровую вселенную, не встретив ничего, кроме слабого стрекотания сверчков. Но не бойтесь! Glassdoor здесь, чтобы помочь. Подача заявки на любую работу — это простой процесс, состоящий из элементарных шагов. Мы разбили процесс на основы, и здесь мы представляем вам план действий о том, как подать заявку на работу и, надеюсь, получить предложение!

Что такое заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу — это набор материалов, которые вы отправляете в компанию или организацию, в которой хотели бы работать. Заявления о приеме на работу почти всегда включают ваше резюме и часто содержат сопроводительное письмо, список рекомендаций и любые другие материалы, которые помогают менеджерам по найму получить представление о вас как о кандидате, например, портфолио вашей работы. Чаще всего заявление о приеме на работу подается на конкретную должность, которая размещается с описанием вакансии.

Когда вы думаете о том, как подать заявку на работу, заявление о приеме на работу часто является первым шагом, который приходит на ум. После отправки вам может быть предложено назначить собеседование или выполнить домашнее задание. Хотя у каждой компании может быть свой собственный процесс найма, вам почти всегда придется каким-то образом сообщить, кто вы, где вы работали и почему вы заинтересованы в компании. Чаще всего это делается путем первоначальной отправки резюме, сопроводительного письма и/или рекомендаций.

Как искать работу

Американцы все чаще используют Интернет для поиска работы. Согласно исследованию, проведенному Pew Research Center в 2015 году, 79% американцев использовали онлайн-ресурсы в своих последних поисках работы. Существует целый ряд веб-сайтов по поиску работы, таких как Действительно, CareerBuilder, USAJobs и Monster — и это лишь некоторые из них. LinkedIn также является отличным местом как для поиска работы, так и для рекрутеров. И, конечно же, мы, ребята из Glassdoor, скажем вам, что это лучшее место для поиска вашего следующего концерта. Приложение Glassdoor Job Search позволяет вам просматривать последние доступные вакансии с вашего телефона, и это бесплатно! Glassdoor также предлагает полезные ресурсы для подачи заявлений о приеме на работу, такие как загружаемый лист отслеживания поиска вакансий, который позволяет отслеживать важную информацию, например, куда вы подали заявление, когда вы отправили свое заявление, каким было последнее контактное лицо, каковы ваши действия и многое другое.

Если есть конкретная компания, в которой вы хотите работать, загляните на страницу вакансий на их веб-сайте. На большинстве веб-сайтов компаний есть вкладка, где публикуются текущие открытые вакансии. Если у вас есть какие-либо связи внутри компании, вы также можете связаться с ними, чтобы узнать, есть ли какие-либо вакансии, которые еще не были опубликованы.

Как исследовать компании

Есть много способов исследовать компании. Хорошее место для начала — это основная информация о том, чем занимается компания, где она базируется и каков ее размер. Эту предварительную информацию можно найти на их веб-сайте и в профиле Glassdoor.

Еще один важный способ узнать о компании — через людей: попросите организовать информационное интервью с кем-то, кого вы знаете в компании, или даже с кем-то, кого вы не знаете. Если у вас есть знакомый (или знакомый знакомого) в компании, узнайте, можете ли вы запланировать время, чтобы встретиться с ним и спросить его о жизни в компании и, возможно, даже о том, открываются ли какие-либо вакансии в ближайшее время. для которого вы бы хорошо подошли. Также нет ничего постыдного в том, чтобы связаться с кем-то, кого вы найдете в Интернете, и задать несколько вопросов о том, каково это работать в их компании.

Вы также можете провести углубленное исследование компании, прочитав новости, в которых она была представлена. Это может быть особенно важно, если компания, в которую вы думаете подать заявку, находится в кризисе. Если компания вот-вот обанкротится, вы можете не найти новостей об этом на их веб-сайте, но вы, вероятно, увидите новости об этом в других местах в Интернете.

Наконец, еще один отличный способ получить представление о корпоративной культуре и опыте сотрудников — прочитать отзывы о Glassdoor. Эти обзоры, написанные нынешними или бывшими сотрудниками компании, могут дать вам четкое представление о том, каковы часто упоминаемые преимущества и недостатки работы где-либо.

Как подготовить свое резюме

Если вы не подаете заявку на свою первую работу, у вас, вероятно, есть какое-то резюме. Хотя о составлении идеального резюме были написаны целые книги, мы просто познакомим вас с некоторыми основами. (Если вам нужны дополнительные рекомендации о том, как составить резюме, электронная книга Glassdoor How to Write a Resume поможет вам составить идеальное резюме с нуля.)

Во-первых, процесс подачи заявления становится все более оцифрованным, важно поместить свое резюме в цифровой формат. Это означает, что вы можете отказаться от версии своего резюме для печати. Вместо этого попробуйте стильный шаблон резюме, который привлечет внимание менеджера по найму. Вы также можете включить в свое резюме гиперссылки, которые ведут к освещению в прессе или примерам вашей прошлой работы.

Но еще до того, как менеджер по найму увидит ваше резюме, также важно помнить, что многие работодатели используют системы отслеживания соискателей для проверки резюме до того, как их увидит человек. «Чтобы убедиться, что ваше резюме совместимо с [любой системой ATS], включите в свое резюме лучшие ключевые слова 2–3 раза, причем по крайней мере одна из этих ссылок относится к разделу «Опыт работы» или «Образование», — говорит Аманда Августин, специалист по карьере. консультации эксперта для TopResume. «Одно дело заявить, что SEO (поисковая оптимизация) входит в число ваших основных компетенций, но совсем другое — показать, где в вашей истории работы вы использовали эти знания, чтобы повысить ценность организации».

Когда у вас есть резюме в цифровом формате, вы можете загрузить его на онлайн-платформу поиска работы. На таких платформах, как Glassdoor, после загрузки вашего резюме вы можете подать заявку на вакансию, просто нажав кнопку «Легко подать заявку». Да, подать заявку на работу действительно так же просто, как нажать кнопку!

Обратите внимание, что для некоторых вакансий вам может потребоваться подготовить резюме вместо резюме.

Как подготовить сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это возможность более подробно рассказать о навыках, качествах и опыте, которые вы указали в своем резюме. Хотя вы можете изменить всего несколько строк в своем резюме, чтобы адаптировать его к определенной работе, на которую вы претендуете, сопроводительные письма, как правило, гораздо более конкретны. К счастью, благодаря исследованиям, которые вы уже провели, прочитав наше руководство «Как подать заявку на работу», вы можете легко создать сопроводительное письмо, демонстрирующее искренний интерес и знание компании. Взгляните также на описание работы, прежде чем писать сопроводительное письмо, чтобы вы могли сопоставить то, что вы говорите о себе, с тем, что ищет компания.

Кроме того, помните, что не каждое заявление о приеме на работу требует сопроводительного письма, поэтому, если вы пытаетесь сэкономить время, вы можете отдать приоритет тем заявлениям в своем списке, для которых не требуется сопроводительное письмо, а затем перейти к тем, для которых оно требуется. Вы также можете сэкономить время, используя этот шаблон сопроводительного письма, чтобы создать идеальное сопроводительное письмо.

Рекомендации, которые нужно иметь под рукой

Теперь, когда ваше резюме составлено и вы хорошо подготовились к сопроводительному письму, есть еще одна деталь, которую полезно иметь под рукой, прежде чем вы начнете рассылать заявки: рекомендации. Рекомендации — это люди, с которыми вы работали или на которых работали в прошлом и которые могут подтвердить ваши профессиональные способности.

Перед тем, как приступить к потоку заявлений о приеме на работу, выделите время, чтобы поговорить с несколькими людьми, которые, как вы уверены, послужат вам хорошими рекомендациями. Как правило, приложения требуют, чтобы у вас было только три ссылки, но хорошо говорить по крайней мере с пятью или шестью. Таким образом, вы также можете перечислить различные рекомендации, адаптированные к различным ролям, на которые вы можете претендовать. Люди, которые дают хорошие рекомендации, включают:

• Ваш бывший работодатель
• Коллега, с которым вы работали вместе
• Учитель или профессор, который у вас был
• Научный руководитель
• Ваш руководитель

Если вы не знаете, как подходить к рекомендациям, эти 5 шаблонов электронных писем, которые можно использовать при запросе рекомендации, являются хорошей отправной точкой. Важные данные, которые необходимо получить от этих людей, — это их адрес электронной почты, номер телефона, текущая должность и текущее место работы.

Как подать заявление

Заявления о приеме на работу можно подавать лично или по почте, однако наиболее распространенным способом является подача заявлений через Интернет. Загрузив свое резюме на такой сайт, как Glassdoor, вы можете легко подать заявку на работу, которую вы найдете на платформе — то же самое касается таких сайтов, как Indeed, Monster или CareerBuilder. Другие компании попросят вас подать заявку на работу на собственном онлайн-портале компании. Некоторые веб-сайты компаний могут потребовать от вас вручную ввести информацию, которую можно найти в вашем резюме — мы знаем, что это болезненно, — но иногда вам просто нужно это сделать.

Наконец, многие описания вакансий содержат адрес электронной почты рекрутера и просят вас отправить свое резюме и сопроводительное письмо, чтобы подать заявку. Наш совет: подумайте над этим письмом! Не говорите просто «это мое резюме и сопроводительное письмо, здесь». Поблагодарите рекрутера за возможность откликнуться на вакансию и даже немного больше информации о том, кто вы и почему вас интересует эта должность.

Как следить за вашим заявлением о приеме на работу

Если вы получили приглашение на собеседование сразу же после подачи заявления — отлично! Поздравляем, вам не нужно читать этот шаг. Тем не менее, многие из нас ждали недели, даже месяцы, чтобы услышать ответ после того, как вложили душу в длинное заявление о приеме на работу.

После того, как вы не получили ответ в течение недели, если у вас есть электронная почта рекрутера или менеджера по найму, отправьте быстрое электронное письмо с информацией о статусе заявки и подтверждением вашего интереса к вакансии. «Если проходит еще одна неделя, а вы все еще не получили ответ, то вам нужно еще одно короткое примечание из одного-двух абзацев, свидетельствующее об искреннем интересе к должности и спрашивающее о следующих шагах», — предлагает Жаки Барретт-Пойндекстер, профессиональный составитель резюме и Автор Glassdoor.

Если у вас нет контактного адреса электронной почты кого-либо в компании, Барретт-Пойндекстер рекомендует изучить контактные имена, связанные с конкретной ролью или подразделением, на которое вы подали заявку, и попытаться найти адрес электронной почты. Отправьте этому человеку краткую записку о том, как вы подали заявку на вакансию в компании этого человека и связываетесь с запросом о статусе. Будьте вежливы и полны энтузиазма и надейтесь на лучшее.

Возьмем другую ситуацию. Скажите, что вы подали заявку, но вам либо отказали, либо вы не получили ответа от компании. Прошло несколько месяцев, и вы снова видите ту же самую вакансию. Следует ли вам подать заявку? Да – в зависимости от ситуации. Вот несколько сценариев, в которых вы можете подать повторную заявку:

• Вы сменили имя на должность с полным обновлением своего резюме, сопроводительного письма и профиля LinkedIn
• Вакансия уже была размещена в течение нескольких недель, когда вы первоначально подали заявку (поэтому ваше резюме могло потеряться в море сотен других)
• Вы добились дальнейших успехов в своей карьере, которые вы можете принести на стол
• Была опубликована более младшая роль, похожая на первую публикацию

Если вы не уверены, прочитайте здесь о повторной подаче заявки на вакансию после того, как вам отказали.

И помните, что если эта позиция не сработает, есть еще много, много (только на Glassdoor размещено более 6 миллионов списков вакансий в США). Итак, начните писать сопроводительное письмо!

Узнать больше

С легкостью отслеживайте отклики на вакансии

5 способов, которыми Glassdoor поможет вам в поиске работы

Напишите идеальное сопроводительное письмо с помощью этого шаблона

Что ваши рекомендации должны рассказать о вас

10 вещей, которые необходимо проверить перед отправкой резюме

Как следить за заявлением о приеме на работу

Родственные карьерные справочники

• Карьера в области искусства и дизайна: выберите то, что подходит именно вам

  Обзор карьеры в сфере искусства и дизайна В сфере искусства и дизайна вы можете найти множество возможностей для карьерного роста. С таким количеством рабочих мест…

  Подробнее

• Худшие специальности в колледже

  Многие обладатели ученых степеней являются безработными или изо всех сил пытаются найти хорошо оплачиваемую работу в основном из-за своего курса обучения. Неприятно проводить…

  Подробнее

• Список профессий в правоохранительных органах, которые вы можете выполнять

  Есть несколько профессий, которыми вы можете заниматься, если вам нравится поддерживать закон и порядок и вам нравится карьера, полная приключений. Работа в правоохранительных органах обеспечивает безопасность работы,…

  Подробнее

• Как пройти презентацию на собеседовании

  Обзор подготовки к презентации на собеседовании Существует множество способов, которыми интервьюеры могут проверить вашу пригодность для своей роли, один из что такое…

  Читать дальше

• Лучшие карьеры в вождении

  Обзор лучших профессий в вождении Если вы любите оставаться за рулем и ориентироваться на дорогах и автомагистралях, карьера вождения может.. .

  Подробнее

Блог ГлавнаяРуководство по карьереПоиск работы

Как подать заявку на работу

Как подать заявку на работу (пошаговый процесс)

Майк Симпсон

Автор

0198

Как устроиться на работу; кажется, такой простой вопрос, чтобы ответить. В действительности процессы подачи заявок могут быть удивительно сложными. Это особенно верно, пока COVID-19 все еще является фактором, препятствующим применению некоторых стандартных подходов.

Однако это не означает, что вы не сможете получить новую должность в 2022 году. Вам просто нужно адаптировать свой подход к текущим условиям. Если вы это сделаете, вы можете быть на пути к профессиональному успеху.

Итак, если вам интересно, как подать заявление о приеме на работу в этом году, в том числе о том, как подать заявление о приеме на работу в Интернете, вот все, что вам нужно знать.

Подача заявки на работу

Сегодня подача заявки на работу может немного отличаться. COVID-19 исключил из рассмотрения некоторые варианты. По крайней мере, какое-то время вы не увидите ярмарок вакансий, на которых десятки и сотни людей собираются в тесных помещениях в поисках работы. В некоторых случаях это связано с тем, что такой подход слишком рискован. В других он полностью запрещен до тех пор, пока число коронавирусов не упадет.

К счастью, большинство других вариантов все еще в игре, и текущий ландшафт практически не влияет на них. Конечно, вы можете проводить видеоинтервью вместо личного, но у этих двух подходов есть масса общего.

Но важно учитывать, что такое поиск работы, особенно сегодня. Более высокая безработица означает более высокую конкуренцию. Кроме того, вам нужно скорректировать свои ожидания в зависимости от воздействия коронавируса.

Например, некоторые компании могут отдавать предпочтение временным должностям, а не постоянным, главным образом потому, что они не знают, что может быть в будущем. Другие рабочие места могут быть удаленными, что может быть хорошо или плохо в зависимости от состояния вашего домашнего офиса, подключения к Интернету и семейной жизни.

К тому же, хотя поиск работы всегда волнителен, он также может быть до смешного напряженным. Да, все это может стоить того, когда вы получаете приятный новый концерт, но это может быть трудно переварить, пока вы находитесь в середине этого.

Это также требует посвящения. Вы должны быть готовы следовать различным передовым методам, чтобы выделиться из толпы. Если у вас нет мотивации, чтобы получить что-то новое, это может быть трудно собрать.

Но если вы действительно хотите продвигать свою карьеру вперед, любые трудности не будут иметь большого значения. Вы будете следить за призом, и это имеет значение. Пусть ваша цель новой работы зажжет в вас огонь, гарантируя, что вы будете рады приступить к работе, чтобы вы могли получить должность своей мечты.

Какие существуют способы подачи заявления о приеме на работу?

На самом деле у кандидатов есть множество вариантов, если они хотят подать заявку на новую должность. Каждый из них предлагает что-то свое, как для вас, так и для работодателя. Понимая, что они приносят на стол, включая плюсы и минусы каждого метода, вы можете сосредоточиться на наилучшем для вас подходе.

В сегодняшнем технологическом мире подача заявки на работу в Интернете на сегодняшний день является нормой. На самом деле, 99 процентов компаний из списка Fortune 500 используют систему отслеживания кандидатов (ATS), как и многие более мелкие компании. С большинством решений ATS компании могут легко принимать резюме и заявки онлайн.

Но это еще не все. Когда дело доходит до поиска качественного персонала, 46% компаний обращаются к сторонним веб-сайтам и онлайн-биржам вакансий. Это еще один признак того, что в Интернете обычно лучше всего. На самом деле, некоторые организации принимают только онлайн-анкеты о приеме на работу, поэтому это может быть просто необходимо.

Как правило, самым большим преимуществом онлайн-маршрута является то, что это текущий стандарт. Однако это еще не все. Это также удобно как для компаний, так и для соискателей. Вы можете отправить свою информацию в любое время, используя стандартизированный процесс. Работодатель получает именно те детали, которые ему нужны, в правильном формате, а вы можете заняться работой в пижаме. Это беспроигрышный вариант.

Есть ли недостатки у онлайн-заявки? Конечно, все варианты подходят. Обычно самая большая проблема с онлайн-заявками — это просто конкуренция, особенно если вы идете по пути доски объявлений.

Компании могут быть переполнены кандидатами, в том числе неожиданно большим количеством кандидатов, не имеющих удаленной квалификации. В некоторых случаях ваше приложение может получить не так много внимания, как вы надеялись. Кроме того, вам, возможно, придется пройти автоматический этап отбора, который без правильной стратегии может быть затруднен.

Существуют и другие подходы к тому, как подать заявление о приеме на работу. Прослушивание вашей сети может быть отличным выбором. Когда вы идете по этому пути, ваша цель — поймать реферала. Если вы это сделаете, вы можете отправить свое резюме непосредственно менеджеру по найму благодаря доброте кого-то из ваших знакомых.

Будет ли работать ваша сеть для рефералов, зависит от силы ваших связей. Если вы развиваете соответствующие отношения, вы можете быть золотым. Если вы не поддерживали связь, вам нужно восстановить связь, прежде чем обращаться за помощью.

В некоторых случаях вы можете подать заявку на работу по электронной почте. Хотя технически это вариант подачи заявки на работу в Интернете, он немного отличается. Это больше основано на переписке, основанной на той же стратегии, что и при подаче заявки по обычной почте.

В некоторых случаях подача заявки по электронной почте может помочь вам. Вы можете использовать тело письма, чтобы представить первоначальное ценностное предложение. Если все сделано правильно, менеджер по найму может не просто бегло просмотреть ваше резюме.

Однако у него есть и недостатки. Одним из основных является то, что ваше приложение потеряется в море электронных писем. В среднем американские профессионалы получают 120 электронных писем в день, так что ваше может быть случайно забыто.

Рассылка в приложении была бы… нетрадиционной. Конечно, это может выделить вас, но в некоторых случаях это может показаться слишком старой школой. Кроме того, если компания полагается на ATS, это бумажное резюме и сопроводительное письмо могут стать бременем. Им придется загрузить вашу информацию в систему, и нет никакой гарантии, что это действительно произойдет.

Наконец, подача личной заявки также технически обсуждается, хотя, возможно, и в меньшей степени из-за COVID-19. Этот подход является стандартом для открытых собеседований, так как обычно вы встречаетесь с менеджером по найму или рекрутером в тот же день.

Однако в остальном это обычно не идеально. Опять же, вы обычно имеете дело с бумажными резюме и сопроводительными письмами, которые могут не сработать, если компания полагается на ATS или другие технологии.

Единственным исключением, как правило, являются работодатели, у которых есть киоски по найму, которые вы все еще можете найти в своем местном Walmart или подобных компаниях. С ними вы заполняете такое же заявление, как если бы вы подавали заявку онлайн; вы просто завершаете его, используя киоск или другой компьютер на месте.

Открыты ли киоски во время COVID-19, может различаться. Тем не менее, это то, что вы можете попробовать, если это может сработать лучше всего для вас.

Что нужно иметь, прежде чем подавать заявление о приеме на работу

Итак, одна из самых важных частей подачи заявления на работу — это собраться с мыслями. Какие утки имеют значение? Ну, это может немного зависеть от вашего подхода. Тем не менее, некоторые утки являются обязательными.

Во-первых, даже если вам нужно будет заполнить заявление о приеме на работу, подготовьте резюме. Многие стандартные процессы подачи заявок просят вас прикрепить резюме, а некоторые позволяют использовать только резюме.

В идеале вы хотите, чтобы ваше резюме соответствовало должности. Однако, если вы только начинаете поиск работы, создайте основное резюме. Затем вы можете просто сократить его и переставить маркированные списки в зависимости от конкретной роли. Легко, не так ли?

СОВЕТ МАЙКА: Даже если в заявлении о приеме на работу не требуется резюме, вы можете использовать его в качестве руководства при заполнении форм. Это будет удобная шпаргалка, которая позволит вам быстрее пройти весь процесс. Кроме того, вы можете легко проверить резюме на наличие орфографических и грамматических ошибок благодаря встроенным средствам проверки, что является бонусом.

Помимо резюме, вам может понадобиться дополнительная информация о вашем опыте работы. Хотя вопросы о прошлой зарплате кандидата выходят из моды, некоторые работодатели могут (и до сих пор делают) спрашивать об этом. Вам также могут понадобиться точные даты начала и окончания для каждого задания, включая день, месяц и год.

Кроме того, получите контактные данные ваших прошлых работодателей. Обычно это означает почтовый адрес и номер телефона.

Вы также можете создать базовое сопроводительное письмо. Опять же, сопроводительные письма обычно должны быть адаптированы, но заранее подготовить структуру не помешает.

Обычно полезно обновить свои профили в социальных сетях, особенно в LinkedIn. Таким образом, вы можете указать ссылку в своем резюме.

Однако, если какие-либо из ваших профилей в социальных сетях общедоступны, проверьте их еще раз. Если они содержат что-то, что вы не хотели бы, чтобы менеджер по найму видел, либо удалите это, либо сделайте учетную запись закрытой.

В некоторых случаях вам может потребоваться предоставить список рекомендаций вместе с заявлением о приеме на работу. Прежде чем подать заявку, свяжитесь с несколькими людьми, убедившись, что у вас есть текущие контактные данные (а также их разрешение на их перечисление).

Вам также может понадобиться удостоверение личности, водительские права, карточка социального страхования или аналогичные документы, удостоверяющие личность. Некоторые онлайн-приложения запрашивают идентификационные номера или номера социального страхования. Если вы не знаете их наизусть, убедитесь, что у вас есть информация.

В противном случае то, что вам нужно, зависит от роли. Например, для некоторых творческих должностей может потребоваться подготовить портфолио. Если работа связана с вождением автомобиля, вам может понадобиться водительское удостоверение.

Обычно, если требуются дополнительные услуги, это указывается в описании вакансии. Поэтому внимательно изучите информацию. Таким образом, вы можете предоставить все необходимые данные.

Пошаговый метод подачи заявления о приеме на работу

То, как именно вы подаете заявление о приеме на работу, зависит от выбранного вами подхода. Однако, поскольку подача заявки на работу в Интернете является наиболее распространенной в современном цифровом (и социально дистанцированном) мире, именно на этом мы сосредоточимся здесь.

Вот пошаговое руководство о том, как подать заявление о приеме на работу через Интернет:

1.

Найдите подходящую вакансию

Как и при любом поиске работы, ваш первый шаг — найти вакансию. Выберите ключевые слова, которые помогут вам сузить выбор. Например, вы можете попробовать те, которые основаны на ключевых навыках, которые соответствуют вашей идеальной роли или конкретным должностям.

Сосредоточьтесь на результатах, которые действительно соответствуют требованиям и соответствуют вашим карьерным целям. Таким образом, вы будете рады подать заявку.

2. Адаптируйте свое резюме и сопроводительное письмо

Как только вы найдете вакансию, потратьте немного времени на адаптацию своего резюме и сопроводительного письма. Убедитесь, что все ключевые слова из списка обязательных навыков указаны в материалах вашего заявления и что все достижения, которые вы демонстрируете, соответствуют описанию работы.

Затем сохраните копии своего резюме и сопроводительного письма, используя правильные имена файлов. Вы можете указать часть своего имени, название должности, название компании и тип документа. Например, «JDoe-AdminAsst-XYZCo-Resume» может хорошо подойти для резюме Джона Доу на должность административного помощника в компании XYC.

3. Соберите дополнительную информацию

Как упоминалось выше, вам могут понадобиться данные, удостоверяющие вашу личность, список рекомендаций, контактные данные работодателя или другие элементы, чтобы подать заявку на вакансию. Соберите их все вместе перед запуском приложения, чтобы вы могли справиться с каждой частью процесса.

4. Получите доступ к копии описания работы

Не во всех онлайн-приложениях описание работы указывается после подачи заявки. Либо распечатайте копию перед началом работы, либо снова откройте ее во втором окне, чтобы при необходимости можно было сослаться на нее.

5. Создайте учетную запись

Некоторые веб-сайты компаний или доски объявлений о вакансиях (но не все) требуют наличия учетной записи. Как правило, вам нужно указать свое имя и адрес электронной почты, а также выбрать пароль. Убедитесь, что вы используете профессионально звучащую электронную почту и можете получить к ней доступ, если это необходимо, для подтверждения вашей учетной записи.

6. Прочтите инструкции дважды

Как только вы получите заявление о приеме на работу, прочтите все инструкции, прежде чем делать что-то еще. Вы хотите убедиться, что следуете инструкциям. Единственная ошибка может помешать рассмотрению вашего заявления или привести к тому, что менеджер по найму поместит ваше резюме прямо в файл для удаления.

Прочитав их все в первый раз, прочитайте еще раз. Так вы с меньшей вероятностью пропустите что-то важное.

7. Загрузите свое резюме и сопроводительное письмо, заполните заявку или и то, и другое

В зависимости от системы все, что вам может понадобиться, это загрузить свое резюме и сопроводительное письмо (и, возможно, некоторую подтверждающую документацию) и нажать «Отправить». Однако вам может понадобиться сделать это и заполнить заявку, или заполнить заявку, скопировать и вставить свое резюме в поле, или использовать немного другой процесс.

Если вы заполняете заявку, используйте свое резюме и описание работы в качестве руководства. Убедитесь, что вы нажимаете на все обязательные ключевые слова, увеличивая шансы, что вы будете выглядеть как отличное совпадение.

Следуйте инструкциям к письму. С приложением просто берите его по одному полю за раз. Если это простая загрузка, дождитесь подтверждения того, что документы прикреплены, прежде чем двигаться дальше.

8. Дважды проверьте свою работу

Прежде чем нажать «Отправить», проверьте все, что вы сделали. Проверьте на орфографические и грамматические ошибки. Убедитесь, что прикреплены правильные файлы. Не двигайтесь дальше, пока хотя бы не перепроверите все.

9. Нажмите «Отправить»

После того, как вы все прошли, пришло время отправить. Если вы следовали нашему процессу, вы, вероятно, проявили должную осмотрительность, поэтому смело нажимайте эту кнопку.

Распространенные ошибки, которые допускают люди при приеме на работу, и как их избежать

Если вы хотите увеличить свои шансы на собеседование, вам необходимо избегать определенных распространенных ошибок. Во-первых, несоблюдение инструкций является серьезной проблемой, так как это может привести к отклонению вашей заявки.

Во-вторых, не приспосабливать свое резюме или заявление о приеме на работу к должности — это главное нет-нет. Вы хотите убедиться, что вы выглядите идеальной парой, поэтому найдите время, чтобы настроить таргетинг на свое резюме, сопроводительное письмо или отклики на заявление о приеме на работу.

Наконец, стремиться к работе, которую вы не можете разумно выполнять или которую на самом деле не хотите, не является разумным шагом. Сосредоточьте свой поиск работы на должностях, где вы можете проявить себя и которые вы хотели бы иметь; это имеет значение.

Собираем все вместе

В конечном счете, если вам интересно, как подать заявку на работу, у вас должно быть отличное представление о том, что делать. Используйте приведенные выше советы, чтобы выделиться по всем правильным причинам.