Главная
Как правильно отсканированный документ или сканированный: Сканированную копию или отсканированную – 2021 год

Как правильно отсканированный документ или сканированный: Сканированную копию или отсканированную – 2021 год

Содержание

Сканировать и отправить по электронной почте (сервер электронной почты) (MFC8880DN и MFC8890DW)

Сканировать и отправить по электронной почте (сервер электронной почты) (MFC-8880DN и MFC-8890DW)

При выборе функции “Сканировать и отправить по электронной почте” (сервер электронной почты) можно сканировать черно-белые или цветные документы и отправлять их с аппарата непосредственно по адресу электронной почты. Можно выбрать формат PDF, Secure PDF или TIFF для черно-белых документов, формат PDF, Secure PDF или JPEG для цветныхдокументов или документов с оттенками серого.

Примечание

Для функции “Сканировать и отправить по электронной почте” (сервер электронной почты) требуется поддержка почтового сервера SMTP/POP3. (См. раздел Руководство пользователя по работе в сети на компакт-диске.)

1

Загрузите документ.

2

Нажмите (Сканирование).

3

С помощью или выберите Скан. в e-mail.

Нажмите клавишу OK.

4

С помощью или выберите Односторонний, 2стор. (Д) край или 2стор. (К) край.

Нажмите клавишу OK.

5

С помощью или выберите Поменять устан..

Нажмите клавишу OK.

Если не требуется менять качество, с помощью или выберите Ввести адрес.

Нажмите клавишу OK, а затем перейдите к шагу 9.

6

С помощью или выберите Цвет 100 т/д, Цвет 200 т/д, Цвет 300 т/д, Цвет 600 т/д, Серый 100 т/д, Серый 200 т/д, Серый 300 т/д, Ч/Б 200 т/д или Ч/Б 200×100 т/д.

Нажмите клавишу OK.

При выборе Цвет 100 т/д, Цвет 200 т/д, Цвет 300 т/д, Цвет 600 т/д, Серый 100 т/д, Серый 200 т/д или Серый 300 т/д переходите к шагу 7.

При выборе Ч/Б 200 т/д или Ч/Б 200×100 т/д переходите к шагу 8.

7

С помощью или выберите PDF, Secure PDF, JPEG или XPS.

Нажмите клавишу OK и перейдите к шагу 9.

8

С помощью или выберите PDF, Secure PDF или TIFF.

Нажмите клавишу OK и перейдите к шагу 9.

Примечание

При выборе Secure PDF потребуется ввести 4-значный пароль, используя цифры от 1 до 9, прежде чем аппарат начнет сканирование.

9

На ЖКД выводится запрос ввода адреса. Введите адрес электронной почты адресата с помощью клавиатуры наборы номера или используйте клавишу экстренного набора или быстрого набора номера.

Нажмите клавишу Старт.

Аппарат начнет процесс сканирования.

Примечание

•

Можно сохранить разрешение сканирования (профиль сканирования) для каждого сохраненного адреса электронной почты в номере для экстренного набора или быстрого набора. (См. раздел Набор и сохранение номеров в Руководства пользователя.)

•

Если используемая сеть поддерживает протокол LDAP, можно выполнять поиск адресов электронной почты на своем сервере. (См. главу 12 в Руководстве пользователя по работе в сети.)

Использование номера для экстренного набора или быстрого набора

(Не поддерживается для DCP-8070D, MFC-8370DN и MFC-8380DN)

Можно также отсканировать документ непосредственно для адреса, зарегистрированный в номере для экстренного набора или быстрого набора. При сканировании документа будут использованы настройки качества и типа файла, зарегистрированные в номере набора одним нажатием или быстрого набора. При сканировании данных с помощью экстренного набора или быстрого набора можно выбирать только те номера экстренного набора или быстрого набора, для которых зарегистрирован адрес электронной почты. (Не удастся использовать адреса I-Fax.)

1

Загрузите документ.

2

Нажмите (Сканирование).

3

Выберите номер экстренного набора или быстрого набора.

Если используемый аппарат поддерживает двустороннее сканирование и требуется выполнить сканирование обеих сторон документа, нажмите клавишу Дуплекс.

4

Нажмите клавишу Старт. Аппарат начнет процесс сканирования.

Примечание

Можно сохранить разрешение сканирования (профиль сканирования) для каждого сохраненного адреса электронной почты в номере для экстренного набора или быстрого набора. (См. раздел Набор и сохранение номеров в Руководства пользователя.)

Наверх страницы

Сканирование документов в формат PDF, Adobe Acrobat

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Новые возможности Acrobat
    3. Комбинации клавиш
    4. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображать PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и измерения в PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Мастер операций (Acrobat Pro)
    12. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    13. Настройка документов PDF для использования в презентации
    14. Статьи PDF
    15. Геопространственные файлы PDF
    16. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    17. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    18. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрих-кода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к редактированию документа PDF
    4. Запуск процесса редактирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразование файлов PDF в формат Word
    3. Преобразование документа PDF в файл JPG
    4. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    5. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    6. Повторное использование содержимого PDF
  11. Защита
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. О подписях сертификатов
    5. Подписи на основе сертификата
    6. Подтверждение цифровых подписей
    7. Доверенный список, утвержденный Adobe
    8. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Сканируйте бумажные документы в формат PDF, а затем с помощью Acrobat преобразовывайте их в интеллектуальные файлы PDF с возможностью поиска и выбора текста.
 

Документ PDF можно создать непосредственно из бумажного документа с помощью сканера и программы Acrobat. В ОС Windows программа Acrobat поддерживает драйверы сканера TWAIN и драйверы Windows Image Acquisition (WIA). На платформе Mac OS программа Acrobat поддерживает TWAIN и функцию записи изображений (ICA).

В ОС Windows можно либо использовать функцию «Автоопределение цветовой модели» и позволить Acrobat определить тип содержимого бумажного документа, либо использовать другие предустановки по вашему решению («Черно-белый документ», «Документ в градациях серого», «Цветное изображение» и «Цветной документ»). Можно настроить предустановки сканирования или использовать параметр Заказное сканирование для сканирования документов, применяя параметры по выбору.

Предустановки сканирования доступны только для драйверов сканеров, поддерживающих режим Скрыть интерфейс сканера. Предустановки сканирования не предусмотрены в Mac OS.

В Windows, если на сканере установлен драйвер WIA, для создания документа PDF можно использовать кнопку Сканировать. Нажмите кнопку Сканировать. Затем в Windows выберите Adobe Acrobat из списка зарегистрированных приложений. В окне сканирования в Acrobat выберите сканер и предустановки либо нажмите Заказное сканирование.

Чтобы отсканировать бумажный документ в формат PDF с помощью Acrobat, выберите Инструменты > Создать PDF. Откроется окно Создать файл PDF из любого формата. Выберите Сканер для просмотра доступных параметров.

Windows:

Окно создания PDF, раздел «Сканер». Нажмите значок настроек в виде шестеренки, чтобы отобразить все настройки для выбранного параметра. Окно создания PDF, раздел «Сканер». Выберите сканер и затем нажмите «Далее», чтобы отобразить настройки для выбранного сканера.

Сканирование бумажного документа в PDF с помощью параметра «Автоопределение цветовой модели» (ОС Windows)

  1. Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > Автоопределение цветовой модели.

    Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните следующие действия.

    1. Установите флажок Добавить к существующему файлу.
    2. Если файлы открыты в Acrobat, выберите нужный файл в раскрывающемся списке, либо нажмите Обзор и откройте соответствующий файл.

    Для сканирования нескольких файлов в PDF нажмите значок Настройки . Откроется окно «Заказное сканирование». Установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

  2. Нажмите Сканировать.

  3. При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите кнопку «ОК».

Сканирование бумажного документа в PDF с использованием предустановок (Windows)

  1. Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > [предустановки документа].

    Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните следующие действия.

    1. Установите флажок Добавить к существующему файлу.
    2. Если файлы открыты в Acrobat, выберите нужный файл в раскрывающемся списке, либо нажмите Обзор и откройте соответствующий файл.

    Для сканирования нескольких файлов в PDF нажмите значок Настройки . Откроется окно «Заказное сканирование». Установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

  2. Нажмите Сканировать.

  3. При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите кнопку «ОК».

Сканирование бумажного документа в PDF без использования установок

  1. Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > Параметры по умолчанию или Мои пользовательские настройки.

    Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните следующие действия.

    1. Установите флажок Добавить к существующему файлу.
    2. Если файлы открыты в Acrobat, выберите нужный файл в раскрывающемся списке, либо нажмите Обзор и откройте соответствующий файл.

  2. Для изменения настроек нажмите значок   Настройки    . Откроется окно «Заказное сканирование». Выберите необходимые параметры сканирования.

    Для сканирования нескольких файлов в PDF установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

    Если выбрать параметр Показать пользовательский интерфейс сканера вместо интерфейса Acrobat, то отобразятся другие диалоговые окна. Сведения о доступных параметрах см. в документации по сканеру. В Mac OS всегда отображается пользовательский интерфейс сканера.

  3. Нажмите Сканировать.

  4. При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите кнопку «ОК».

Улучшение или оптимизация отсканированного документа PDF

  1. Откройте файл PDF, созданный из отсканированного документа.

  2. Выберите Инструменты > Сканирование и распознавание > Повышение качества > Отсканированный документ.

  3. Выберите опции на дополнительной панели инструментов — нажмите значок Настройка  и выберите соответствующие опции в диалоговом окне «Улучшить отсканированный документ PDF», затем нажмите кнопку OK.

    Дополнительные сведения об опциях, отображаемых в этом диалоговом окне, приведены в разделе Диалоговое окно «Улучшить отсканированный документ PDF».

Настройка установок сканера (Windows)

  1. Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер.

  2. Выберите предустановки: Автоопределение цветовой модели, Черно-белый документ, Цветной документ, Документ в градациях серого или Цветная фотография.

  3. Нажмите значок Настройки рядом с предустановками. В зависимости от выбранного параметра отображается окно Заказное сканирование или Изменить предварительно установленные настройки для.

  4. При необходимости измените настройки.

    Для сканирования нескольких файлов в PDF установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

  5. Нажмите Сохранить параметры, чтобы сохранить предустановки, затем нажмите кнопку с изображением крестика (X), чтобы закрыть окно.

Параметры сканирования

После выбора сканера можно по своему усмотрению выбрать или настроить различные параметры сканирования.

Сканер

Выберите установленный сканер. На компьютере должно быть установлено программное обеспечение от производителя сканера. Только в Windows: нажмите кнопку Параметры для указания параметров сканера.

Показать пользовательский интерфейс сканера

Выберите этот параметр, только если необходимо отобразить настройки в диалоговых окнах программы, предоставленной производителем сканера. Если этот параметр не выбран, сканирование начнется с использованием параметров, указанных в окне Заказное сканирование или Изменить предварительно установленные настройки.

Страницы

Укажите одностороннее или двухстороннее сканирование. Если выбрано значение С обеих сторон, но в собственных параметрах сканера указано сканирование страниц только с одной стороны, то параметры сканера заменят параметры Acrobat.

Двухстороннее сканирование можно выполнять, даже если сам сканер не поддерживает двухстороннее сканирование. При выборе параметра С обеих сторон после сканирования первых сторон появится диалоговое окно. Можно сложить в лоток сканируемые страницы документа в обратном порядке и выбрать параметр Сканировать обратную сторону (Обратный порядок страниц) в диалоговом окне. При этом создается документ PDF со всеми страницами в правильной последовательности.

Цветовая модель (только Windows)

Выберите одну из стандартных цветовых моделей (автоопределение, цветное, черно-белое или градации серого), поддерживаемых сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна «Acrobat Scan» вместо приложения сканера.

Разрешение (только Windows)

Выберите разрешение, поддерживаемое сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна «Acrobat Scan» вместо приложения сканера.

Если выбрать Цветовой режим или Разрешение, не поддерживаемые используемым сканером, то появится сообщение и откроется окно приложения сканера. Выберите другие параметры в окне приложения сканера.

Размер бумаги (только Windows)

Выберите размер бумаги или укажите собственные значения ширины и высоты.

Предлагать сканировать другой документ

Если такой режим выбран, диалоговое окно, запрашивающее сканирование дополнительных страниц, будет отображаться после каждого сеанса сканирования.

Качество > Оптимизация изображения

Выберите этот параметр для запуска процесса оптимизации документа PDF. Этот параметр используется для сжатия и фильтрации изображений отсканированного PDF. Нажмите значок Настройки , чтобы настроить оптимизацию с помощью параметров сжатия файла и фильтрации.

Качество > Оптимизация изображения > Малый размер/высокое качество

Перетащите ползунок для настройки баланса между размером файла и качеством.

Вывод > Добавить к существующему файлу

Добавление преобразованного отсканированного изображения к существующему файлу PDF. Выберите открытый файл из раскрывающегося списка или найдите и выберите нужный файл PDF.

Вывод > Создать новый PDF-файл

Создание документа PDF.

Вывод > Сохранить файлы

Создание нескольких файлов из нескольких бумажных документов. Нажмите значок Настройки и укажите требующиеся параметры: создание портфолио PDF из файлов, количество страниц в каждом файле и префикс имени файла.

Распознавание текста (OCR)

Выберите этот параметр для преобразования изображений с текстом, содержащихся в файле PDF, в текст с возможностью поиска и выбора. Данный параметр выполняет оптическое распознавание символов (OCR), а также распознавание шрифтов и макета страницы для изображения с текстом. Нажмите значок Настройки , чтобы указать необходимые параметры в диалоговом окне Распознавание текста – Настройки. См. Распознавание текста в отсканированных документах.

Добавить метаданные

Если этот параметр выбран, то после сканирования появляется диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Свойства документа можно добавлять метаданные или сведения об отсканированном документе в файл PDF. При создании нескольких файлов можно ввести общие метаданные для всех файлов.

Соответствие стандарту PDF/A

Выберите данный параметр, чтобы обеспечить соответствие создаваемого документа PDF стандартам ISO для PDF/A-1b.

Диалоговое окно «Оптимизация отсканированного PDF»

В диалоговом окне Улучшить отсканированный документ PDF представлены элементы управления параметрами сжатия и фильтрации отсканированного изображения для документа PDF. Параметры по умолчанию подходят для широкого диапазона страниц документов, но при необходимости их можно изменить для повышения качества изображений, уменьшения размера файла или для настройки сканирования.

Применить адаптивное сжатие

Разделяет каждую страницу на черно-белые, цветные и области в градациях серого и выбирает режим, в котором сохраняется внешний вид при высокой степени сжатия каждого типа содержимого. Рекомендуемое разрешение сканирования — 300 точек на дюйм (dpi) для RGB-изображений и изображений в градациях серого; 600 dpi для черно-белого изображения.

Цветное сканирование/Сканирование в градациях серого

При сканировании цветных страниц или страниц в градациях серого выберите один из следующих параметров:

JPEG2000

Применяет сжатие JPEG2000 к цветному содержимому изображения (использование этой настройки не рекомендуется при создании файлов PDF/A; вместо этого используйте формат JPEG).

ZIP

Применяет сжатие ZIP к цветному содержимому изображения.

JPEG

Применяет сжатие JPEG к цветному содержимому изображения.

Сканер использует выбранный параметр Цветное/Градации серого либо параметр Монохромное. Выбор зависит от параметров, указанных в диалоговом окне Сканирование Acrobat или в интерфейсе сканера TWAIN, который открывается при нажатии кнопки Сканировать в диалоговом окне Сканирование Acrobat. (по умолчанию диалоговое окно приложения сканера не открывается).

Монохромное сканирование

При сканировании черно-белых или однотонных страниц выберите один из следующих параметров.

JBIG2 (без потери качества) и JBIG2 (с потерями качества)

Применяет способ сжатия JBIG2 для входных черно-белых страниц. При значениях параметров высокого уровня качества используется сжатие без потерь; при низких значениях текст сжимается сильнее. Текстовые страницы обычно на 60% меньше, чем сжатые по алгоритму CCITT Group 4 страницы, но процесс сжатия занимает больше времени. Совместимый с Acrobat 5.0 (PDF 1.4) и более поздними версиями.

Для совместимости с Acrobat версии 4.0 используйте метод сжатия, отличный от JBIG2.

CCITT Group 4

Применяет сжатие по алгоритму CCITT Group 4 для черно-белых входных изображений страниц. Этот быстрый способ сжатия без потерь совместим с Acrobat 3.0 (PDF 1.2) и более поздними версиями.

Небольшой объем/Высокое качество

Настройка баланса между размером файла и качеством.

Выровнять страницу

Поворачивает любую страницу, стороны которой не перпендикулярны сторонам области сканирования, для вертикального выравнивания страницы PDF. Выберите Вкл или Выкл.

Удаление фона

Окрашивает в белый цвет близкие к белому области при цветном входном изображении или изображении в градациях серого (но не для черно-белых изображений).

Для наилучших результатов настройте параметры контрастности и яркости сканера, чтобы на отсканированной обычной черно-белой странице текст был темно-серого или черного цвета, а фон был белым. Тогда при выбранных параметрах Выкл или Низкое результаты будут лучше. При сканировании белого документа с желтым оттенком или газетной бумаги выберите параметры Среднее или Высокое для очистки страницы.

Удаление растра

Удаляет структуру полутоновых точек, которая может снизить степень сжатия JPEG, вызвать муар и сделать текст трудным для распознавания. Подходит для сканирования с разрешением 200–400 dpi RGB-изображений и изображений в градациях серого, для параметра Адаптивное сжатие и при сканировании с разрешением от 400 до 600 dpi черно-белых изображений. При выборе параметра Вкл (рекомендуется) применяется фильтр для сканирования с разрешением 300 dpi (или выше) RGB-изображений и изображений в градациях серого. Выберите Выкл при сканировании страницы без иллюстраций или заполненных областей или при сканировании с разрешением выше, чем в рабочем диапазоне.

Четкость текста

Делает текст отсканированного файла PDF более четким. Значение по умолчанию (низкое качество) подходит для большинства документов. Увеличьте его, если качество печатаемого документа низкое, а текст неясен.

Диалоговое окно «Параметры распознавания текста»

Язык документа

По умолчанию язык текста для распознавания выбирается из региональных настроек, заданных по умолчанию. Чтобы изменить язык, нажмите «Редактирование» и выберите другой язык.

Вывод

«Изображение с поиском» или «Редактируемый текст и изображения».  

  • Сканирование из Acrobat принимает изображения с разрешением в диапазоне 10–3000 dpi. При выборе параметра Изображение в возможностью поиска или ClearScan в разделе Стиль вывода PDF требуется разрешение выводимого изображения не ниже 72 dpi. Кроме того, разрешение выводимого изображения, превышающее 600 dpi, будет уменьшено до 600 dpi или менее.

  • Сжатие изображения без потери качества может выполняться только с монохромными изображениями. Для сжатия отсканированного изображения без потери качества выберите в разделе «Параметры оптимизации» диалогового окна «Оптимизация отсканированного PDF» один из следующих параметров: «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)» для монохромных изображений. Если это изображение добавлено к документу PDF, можно сохранить файл с помощью параметра Сохранить; отсканированное изображение остается без сжатия. При сохранении документа PDF с помощью функции Сохранить как отсканированное изображение может быть сжато.

  • Для большинства страниц сканирование в черно-белом режиме при 300 dpi дает лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 dpi точность оптического распознавания символов несколько снижается и количество ошибок распознавания шрифта возрастает; при разрешении 400 dpi и выше обработка замедляется, а размер файлов со сжатыми страницами увеличивается. Если на странице содержится много нераспознанных слов или текст небольшого размера (9 пунктов и меньше), попытайтесь выполнить сканирование в более высоком разрешении. Когда это возможно, сканируйте в черно-белом режиме.

  • Если оптическое распознавание символов (OCR) выключено, можно использовать разрешением в диапазоне 10 – 3000 dpi, рекомендованное разрешение – 72 dpi и выше. Для параметра адаптивного сжатия рекомендуемые разрешения при сканировании: 300 dpi для изображений в градациях серого и RGB и 600 dpi для черно-белых изображений.

  • Страницы, отсканированные в режиме 24-разрядных цветов, 300 dpi, размером 8,5 х 11 дюймов (21,59 х 27,94 см) до сжатия представляют собой изображения большого размера (25 МБ). Системе может потребоваться 50 МБ виртуальной памяти и более для сканирования изображения. При разрешении 600 пикселей на дюйм процесс сканирования и обработки обычно происходит в четыре раза медленнее, чем при 300 dpi.

  • Избегайте настройки параметров полутонов и диффузионного смешения сканера. Это может улучшить внешний вид, но станет сложно распознавать текст.

  • Для текстов, распечатанных на цветной бумаге, рекомендуется увеличить яркость и контрастность примерно на 10%. Если сканер обеспечивает световую фильтрацию, следует подавить цвет фона при помощи специального фильтра или лампы. Или, если текст не подавляется, попробуйте настроить контрастность и яркость сканера, чтобы очистить отсканированный документ.

  • Если у сканера есть ручное управление яркостью, настройте его так, чтобы символы были четкими и имели правильную форму. Если символы соединены между собой, используйте более высокие параметры (более яркого цвета). Если символы разделены, используйте более низкие параметры (более темного цвета).

Для исправления ошибок и решения проблем, связанных со сканером, обратитесь к следующей документации по устранению неполадок:

  • Ошибка: Acrobat не удалось получить доступ к сервису распознавания.
  • Ошибка: Acrobat не удалось выполнить распознавание (оптическое распознавание символов) на этой странице, так как она содержит текст, который поддерживает рендеринг.
  • Устранение других неполадок со сканером.

Вы можете использовать Acrobat для распознавания текста в ранее отсканированных документах, которые уже были преобразованы в PDF. Функция распознавания текста позволяет искать, исправлять и копировать текст в отсканированном документе PDF. Для оптического распознавания символов в PDF исходное разрешение сканера должно составлять не менее 72 dpi.

Сканирование при 300 dpi дает лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 dpi точность OCR снижается.

Распознавание текста в отдельном документе

  1. Откройте отсканированный файл PDF.

  2. Выберите Инструменты > Сканирование и распознавание > Распознавание текста > В этом файле.

    На дополнительной панели инструментов отображаются параметры распознавания текста.

  3. На дополнительной панели инструментов выберите диапазон страниц и язык для распознавания текста.

  4. Если нужно, нажмите Настройки, чтобы открыть диалоговое окно «Распознавание текста», и укажите необходимые настройки.

  5. Нажмите Распознать текст. Acrobat создает слой текста в документе PDF, в котором можно искать или копировать и вставлять текст в новый документ.

Распознавание текста в нескольких документах

  1. Выберите Инструменты > Сканирование и распознавание > Распознавание текста > В нескольких файлах.

  2. В диалоговом окне «Распознавание текста» нажмите Добавить файлы и выберите команду Добавить файлы, Добавить папки или Добавить открытые файлы. Затем выберите файлы или папки.

  3. В диалоговом окне Параметры вывода укажите папку и установки для имен файлов.

  4. В диалоговом окне Общие параметры распознавания текста выберите необходимые настройки и нажмите кнопку ОК.

    Acrobat создает слой текста в документе PDF, в котором можно искать или копировать и вставлять текст в новый документ.

Диалоговое окно «Общие параметры распознавания текста»

Язык документа

Задает язык для системы оптического распознавания символов с целью идентификации символов.

Вывод (стиль выходного файла PDF)

Определяет тип создаваемого документа PDF. Для всех параметров требуется, чтобы разрешение сканирования было не меньше 72 dpi или выше (рекомендуется). Во всех форматах оптическое распознавание символов и распознавание шрифтов и макета страницы применяется к текстовым изображениям, после чего они преобразуются в обычный текст.

Изображение с поиском

Устанавливает, что текст доступен для поиска и выделения. Данный параметр сохраняет исходное изображение, при необходимости выравнивает страницу и размещает над ним невидимый слой текста. Выбор параметра Понизить разрешение изображений в этом же диалоговом окне определяет, будет ли понижено разрешение изображения и до какой степени.

Изображение с поиском (точно)

Устанавливает, что текст доступен для поиска и выделения. Данный параметр сохраняет исходное изображение и размещает над ним невидимый слой текста. Рекомендуется в случаях, где необходима максимальная степень соответствия исходному изображению.

Редактируемый текст и изображения

Синтезирует новый пользовательский шрифт, максимально похожий на исходный, и сохраняет фон страницы, используя копию с низким разрешением.

Даунсамплинг

Понижает количество пикселей в цветных изображениях, изображениях в градациях серого и монохромных изображениях после завершения распознавания текста. Выберите степень понижения разрешения, которую нужно применить. Большее значение задает более высокий порог, с которого начинается обработка, и в итоге в документах PDF разрешение будет не ниже заданного в этом поле.

При выполнении оптического распознавания символов на отсканированном документе Acrobat анализирует растровые изображения текста и заменяет растровые области словами или символами. Если не найдено идеально подходящее слово, Acrobat отмечает слово как  сомнительное.  Сомнительные элементы отображаются в PDF как исходное растровое изображение слова, но текст содержится  на  невидимом слое за растровым изображением слова. Этот метод делает слово доступным для поиска даже в том случае, если отображается его растровое изображение.

Примечание. Если попытаться выделить текст в отсканированном документе PDF без применения оптического распознавания символов или выполнении действия Чтение вслух с файлом изображения, программа Acrobat отобразит запрос о запуске оптического распознавания символов. Если нажать кнопку «ОК», откроется диалоговое окно Распознавание текста, в котором можно выбрать параметры, подробно описанные в предыдущем разделе.

  1. Выберите Инструменты > Сканирование и распознавание > Распознавание текста > Правильно распознанный текст.

    Acrobat определяет возможные ошибки в тексте и отображает изображение и текст рядом друг с другом на дополнительной панели инструментов (все сомнительные слова на странице заключены в рамки).

  2. Нажмите выделенный объект или поле в документе, а затем исправьте его в поле определяется как на дополнительной панели инструментов. Нажмите кнопку Принять.

    Будет выделен следующий сомнительный элемент. Исправьте ошибки, если требуется. Нажимайте кнопку Принять для каждого исправления.

  3. После завершения этой задачи нажмите кнопку Закрыть на дополнительной панели инструментов.

Связанные материалы

  • Редактирование отсканированных документов PDF
  • Редактирование изображений и объектов в документе PDF
  • Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
  • Функция: сканирование документов в PDF с помощью Acrobat 
  • Онлайн-инструменты для работы с файлами PDF: преобразование файлов JPG в PDF
  • Использование инструмента для заполнения форм PDF в режиме онлайн

Сканирование текста и документов с помощью камеры iPhone в приложении «Заметки»

iOS 16

iOS 15

Выберите версию:

iOS 16 iOS 15

При изменении этого элемента управления страница автоматически обновится

Поиск по этому руководству

Руководство пользователя iPhone

  • Добро пожаловать!
    • Настройка основных функций
    • Настройте iPhone для себя
    • Снимайте потрясающие фото и видео
    • Оставайтесь на связи с друзьями и семьей
    • Общий доступ к функциям для членов семьи
    • Использование iPhone для повседневных действий
    • Поддерживаемые модели
    • iPhone 8
    • iPhone 8 Plus
    • iPhone X
    • iPhone XR
    • iPhone XS
    • iPhone XS Max
    • iPhone 11
    • iPhone 11 Pro
    • iPhone 11 Pro Max
    • iPhone SE (2-го поколения)
    • iPhone 12 mini
    • iPhone 12
    • iPhone 12 Pro
    • iPhone 12 Pro Max
    • iPhone 13 mini
    • iPhone 13
    • iPhone 13 Pro
    • iPhone 13 Pro Max
    • iPhone SE (3-го поколения)
    • iPhone 14
    • iPhone 14 Plus
    • iPhone 14 Pro
    • iPhone 14 Pro Max
  • Что нового в iOS 16
    • Включение и настройка iPhone
    • Вывод из режима сна и разблокирование
    • Настройка сотовой связи
    • Использование двух SIM-карт
    • Подключение к интернету
      • Параметры Apple ID
      • Включение или выключение функции iCloud
      • Подписка на iCloud+
    • Поиск настроек
    • Создание учетных записей электронной почты, контактов и календаря
    • Значение значков статуса
      • Зарядка аккумулятора
      • Отображение заряда аккумулятора в процентах
      • Проверка состояния и производительности аккумулятора
    • Загрузка или добавление в закладки Руководства пользователя
      • Изучение основных жестов
      • Жесты на iPhone с Face ID
    • Настройка громкости
      • Открытие приложений
      • Поиск приложений в библиотеке приложений
      • Переключение между открытыми приложениями
      • Закрытие и открытие приложения
      • Диктовка
      • Ввод с помощью экранной клавиатуры
      • Выбор и редактирование текста
      • Использование предиктивного текста
      • Использование замены текста
      • Добавление или изменение клавиатур
    • Многозадачность в режиме «Картинка в картинке»
    • Доступ к функциям на экране блокировки
    • Просмотр действий в Dynamic Island
    • Выполнение быстрых действий
    • Поиск на экране «Домой» или экране блокировки
    • Использование AirDrop для отправки объектов
    • Как сделать снимок экрана или запись экрана
      • Рисование в приложениях
      • Добавление текста, фигур и подписей
      • Увеличение масштаба и использование лупы в функции «Разметка»
    • Просмотр информации об iPhone
    • Просмотр или изменение настроек сотовых данных
    • Путешествия с iPhone
    • Изменение звуков и вибрации на iPhone
    • Персональная настройка экрана блокировки на iPhone
    • Изменение обоев
    • Регулировка яркости экрана и цветового баланса
    • Как продлить время активного состояния дисплея iPhone
    • Увеличение изображения на экране
    • Изменение имени iPhone
    • Изменение даты и времени
    • Изменение языка и региона
      • Упорядочивание приложений в папки
      • Добавление виджетов на экран «Домой»
      • Перемещение приложений и виджетов на экране «Домой»
      • Удаление приложений
    • Использование и настройка Пункта управления
    • Изменение или блокировка ориентации экрана
      • Просмотр уведомлений и ответ на них
      • Изменение настроек уведомлений
      • Настройка фокусирования
      • Заглушение уведомлений или разрешение их отображения для фокусирования
      • Включение или выключение режима фокусирования
      • Фокусирование за рулем
      • Загрузка приложений
        • Подписка на Apple Arcade
        • Загрузка игр
        • Игры с друзьями в Game Center
        • Подключение игрового контроллера
      • Использование блиц-приложений
      • Управление покупками, подписками, настройками и ограничениями
      • Установка и управление шрифтами
      • Покупка книг и аудиокниг
      • Чтение книг
      • Разметка книг
      • Доступ к книгам на других устройствах Apple
      • Прослушивание аудиокниг
      • Настройка целей по чтению
      • Упорядочивание книг
      • Чтение PDF
    • Калькулятор
      • Создание и редактирование событий
      • Отправка приглашений
      • Ответ на приглашение
      • Изменение способа отображения событий
      • Поиск событий
      • Настройка календаря
      • Отслеживание событий
      • Использование нескольких календарей
      • Использование календаря праздничных дней
      • Общий доступ к календарям iCloud
        • Основные сведения об использовании камеры
        • Настройка съемки
        • Применение фотографических стилей
        • Съемка Live Photo
        • Создание снимков в режиме серийной съемки
        • Съемка селфи
        • Съемка панорамных фото
        • Макросъемка фото и видео
        • Съемка фото в режиме «Портрет»
        • Съемка фото в ночном режиме
        • Съемка фото в формате Apple ProRAW
      • Регулировка громкости звука затвора
      • Изменение настроек HDR для камеры
      • Съемка видео
      • Съемка видео ProRes
      • Запись видео в режиме «Киноэффект»
      • Изменение настроек записи видео
      • Сохранение настроек камеры
      • Изменение расширенных настроек камеры
      • Просмотр, экспорт и печать фото
      • Использование функции «Сканер текста»
      • Сканирование QR-кодов
      • Просмотр времени в разных городах
      • Установка будильника
      • Использование таймера или секундомера
    • Компас
      • Добавление и использование контактной информации
      • Редактирование контактов
      • Добавление Вашей контактной информации
      • Использование других учетных записей контактов
      • Использование контактов из приложения «Телефон»
      • Объединение или скрытие дубликатов контактов
      • Настройка FaceTime
      • Совершение и прием вызовов
      • Создание ссылки FaceTime
      • Съемка Live Photo
      • Включение функции «Субтитры» для звонка FaceTime
      • Использование других приложений во время вызова
      • Совершение группового вызова FaceTime
      • Просмотр участников в виде сетки
      • Совместный просмотр и прослушивание контента через SharePlay
      • Предоставление общего доступа к экрану
      • Перенос вызова FaceTime на другое устройство
      • Изменение настроек видеосвязи
      • Изменение настроек аудио
      • Добавление эффектов камеры
      • Выход из беседы или переход в Сообщения
      • Блокирование нежелательных абонентов
      • Подключение внешних устройств или серверов
      • Просмотр и изменение файлов и папок
      • Распределение файлов и папок
      • Отправка файлов
      • Настройка iCloud Drive
      • Общий доступ к файлам и папкам в iCloud Drive
        • Отправка своей геопозиции
        • Добавление или удаление друга
        • Поиск друга
        • Получение уведомлений, когда друзья меняют свою геопозицию
        • Уведомление друга об изменении Вашей геопозиции
        • Добавление iPhone
        • Добавление чехла iPhone с поддержкой MagSafe
        • Получение уведомлений, если Вы забыли устройство
        • Поиск устройства
        • Как отметить устройство как пропавшее
        • Стирание устройства
        • Удаление устройства
        • Добавление AirTag
        • Добавление вещи стороннего производителя
        • Получение уведомлений, если Вы оставили вещь где-то
        • Поиск вещи
        • Пометка вещи как утерянной
        • Удаление вещи
      • Настройка параметров карты
      • Отслеживание ежедневной активности
      • Просмотр истории активности, трендов и наград
      • Подключение стороннего приложения для тренировок
      • Настройка уведомлений об активности
      • Отправка данных об активности
      • Введение в приложение «Здоровье»
      • Заполнение сведений о здоровье
        • Введение в Медданные
        • Просмотр данных о здоровье
        • Предоставление доступа к медданным
        • Просмотр медданных других пользователей
        • Загрузка записей о состоянии здоровья
        • Просмотр записей о состоянии здоровья в приложении «Здоровье» на iPhone
      • Контроль устойчивости при ходьбе
        • Внесение данных о менструальном цикле в журнал
        • Просмотр прогнозов и истории менструального цикла
        • Отслеживание приема лекарств
        • Просмотр подробной информации о лекарствах
        • Настройка расписания для фокусирования «Сон»
        • Выключение будильников и удаление расписаний сна
        • Добавление или изменение расписаний сна
        • Включение или выключение фокусирования «Сон»
        • Изменение периода отдыха, цели сна и других параметров
        • Просмотр истории сна
        • Использование функций уровня звукового воздействия наушников
        • Проверка уровня наушников
      • Регистрация в качестве донора органов
      • Резервное копирование данных приложения «Здоровье»
      • Введение в приложение «Дом»
      • Настройка аксессуаров
      • Управление аксессуарами
      • Управление домом с помощью Siri
      • Настройка HomePod
      • Удаленное управление аксессуарами в доме
      • Создание и использование сценариев
      • Создание автоматизации
      • Настройка камер
      • Распознавание лиц
      • Отпирание двери ключом от дома
      • Настройка маршрутизатора
      • Предоставление контроля другим пользователям
      • Добавление других домов
      • Загрузка музыки, фильмов и телешоу
      • Рингтоны
      • Управление покупками и настройками
      • Увеличивайте объекты поблизости
      • Создание действий
      • Изменение настроек
        • Обнаружение людей поблизости
        • Обнаружение дверей поблизости
        • Описание окружающих объектов
        • Настройка быстрых команд для режима обнаружения
        • Добавление и удаление учетных записей электронной почты
        • Настройка пользовательского домена электронной почты
      • Проверка электронной почты
        • Отправка электронного письма
        • Отзыв электронного письма с помощью функции «Отменить отправку»
        • Ответ на электронные письма и их пересылка
        • Сохранение черновика электронного письма
        • Добавление вложений в электронные письма
        • Загрузка вложений из электронных писем
        • Разметка вложений в электронных письмах
      • Настройка уведомлений электронной почты
      • Поиск электронного письма
      • Упорядочивание электронных писем в почтовых ящиках
        • Пометка электронных писем флажками
        • Фильтрация электронных писем
        • Использование функции «Скрыть e-mail»
        • Использование функции защиты конфиденциальности в Почте
      • Изменение настроек электронного письма
      • Удаление и восстановление электронных писем
      • Добавление виджета «Почта» на экран «Домой»
      • Печать электронных писем
      • Просмотр карт
        • Поиск мест
        • Поиск достопримечательностей, ресторанов и услуг поблизости
        • Получение информации о местах
        • Присвоение отметок местам
        • Отправка мест
        • Оценка мест
        • Сохранение избранных мест
        • Исследование новых мест с функцией «Путеводители»
        • Упорядочение мест в разделе «Мои путеводители»
        • Получение данных о пробках и погоде
        • Удаление важных геопозиций
        • Быстрый просмотр настроек приложения «Карты»
        • Прокладка маршрутов с помощью Siri, Карт и виджета «Карты»
        • Выбор других вариантов маршрута
          • Отправка сведений о прибытии
          • Поиск остановок в маршруте
          • Просмотр обзора маршрута или списка поворотов
          • Изменение настроек для голосовых инструкций
        • Настройка маршрута для электромобиля
        • Прокладка маршрута
        • Прокладка маршрута до места парковки
        • Сообщение о препятствиях на дороге в приложении «Карты» на iPhone
        • Прокладка велосипедного маршрута
        • Прокладка пешеходного маршрута
        • Прокладка маршрута на общественном транспорте
        • Удаление недавних маршрутов
        • Использование приложения «Карты» на компьютере Mac для прокладывания маршрута
        • Просмотр улиц
        • Экскурсии в режиме Flyover
      • Заказ поездок
      • Рулетка
      • Просмотр и сохранение измерений
      • Измерение роста человека
      • Измерение уровня
      • Настройка приложения «Сообщения»
      • Отправка и получение сообщений
      • Отмена отправки и редактирование сообщений
      • Отслеживание сообщений и разговоров
      • Создание группового разговора
      • Добавление фото и видео
      • Отправка и получение контента
      • Совместный просмотр, прослушивание или воспроизведение контента через SharePlay
      • Совместная работа над проектами
      • Анимация сообщений
      • Использование приложений для iMessage
      • Использование Memoji
      • Отправка эффекта Digital Touch
      • Отправка, получение и запрос денежных средств с помощью Apple Cash
      • Изменение настроек уведомлений
      • Блокировка и фильтрация сообщений, а также отправка жалоб на сообщения
      • Удаление сообщений
      • Доступ к музыке
      • Просмотр альбомов, плейлистов и другого контента
      • Воспроизведение музыки
      • Постановка музыки в очередь
      • Прослушивание радио в прямом эфире
        • Подписка на Apple Music
        • Воспроизведение музыки в формате без потерь Lossless
        • Воспроизведение музыки в формате Dolby Atmos
        • Поиск новой музыки
        • Добавление музыки и прослушивание в режиме офлайн
        • Персонализированные рекомендации
        • Прослушивание радио
        • Поиск музыки
        • Создание плейлистов
        • Что слушают Ваши друзья
        • Использование Siri для воспроизведения музыки
      • Прослушивание музыки с подпиской Apple Music Voice
      • Изменение настроек воспроизведения музыки
      • Начало работы в приложении News
      • Использование виджета News
      • Просмотр новостных статей, отобранных для Вас
      • Чтение статей
      • Подписка на любимые команды в разделе My Sports (Мой спорт)
      • Прослушивание Apple News Today
        • Подписка на Apple News+
        • Поиск и чтение статей и выпусков Apple News+
        • Загрузка выпусков Apple News+
        • Прослушивание аудиоверсий статей
      • Поиск новостных статей
      • Сохранение новостных статей для их чтения позже
      • Подписка на новостные каналы
      • Начало работы в приложении «Заметки»
      • Добавление или удаление учетных записей
      • Создание и форматирование заметок
      • Рисунок или текст
      • Сканирование текста и документов
      • Добавление фото, видео и других объектов
      • Создание коротких заметок
      • Поиск в заметках
      • Упорядочивание с помощью папок
      • Упорядочивание с помощью тегов
      • Использование смарт-папок
      • Обмен и совместная работа
      • Блокировка заметок
      • Изменение настроек приложения «Заметки»
      • Вызов
      • Ответ или отклонение входящего вызова
      • Во время разговора
      • Проверка голосовой почты
      • Выбор рингтонов и вибраций
      • Вызовы по Wi‑Fi
      • Настройка переадресации вызовов и ожидания вызовов
      • Блокировка нежелательных вызовов
      • Просмотр фотографий
      • Воспроизведение видео и слайд-шоу
      • Удаление и скрытие фотографий и видео
      • Редактирование фотографий и видеозаписей
      • Обрезка видео и настройка замедленного воспроизведения
      • Редактирование в режиме кинематографического видео
      • Редактирование фотографий Live Photo
      • Редактирование снимков, сделанных в режиме «Портрет»
      • Использование фотоальбомов
      • Редактирование и упорядочивание альбомов
      • Фильтрация и сортировка фото и видео в альбоме
      • Создание дубликата и копий фото и видео
      • Обнаружение и удаление дубликатов фото и видео
      • Поиск снимков
      • Поиск и определение людей в приложении «Фото»
      • Просмотр фото по месту съемки
      • Отправка фото и видео
      • Просмотр фотографий и видео, отправленных Вам
      • Взаимодействие с текстом и объектами на фотографиях
      • Просмотр воспоминаний
      • Персонализация воспоминаний
      • Управление воспоминаниями и подборками фото
        • Использование Фото iCloud
        • Использование общих альбомов iCloud
      • Импорт фотографий и видео
      • Печать фотографий
      • Поиск подкастов
      • Прослушивание подкастов
      • Подписка на любимые подкасты
      • Упорядочивание медиатеки подкастов
      • Загрузка и сохранение подкастов и предоставление к ним доступа
      • Подписка на подкасты
      • Изменение настроек загрузки
      • Настройка учетных записей
      • Добавление пунктов в список
      • Изменение списка и управление списком
      • Поиск и упорядочивание списков
      • Работа с шаблонами в приложении «Напоминания» на iPhone
      • Упорядочивание с помощью тегов
      • Использование смарт-списков
      • Изменение настроек приложения «Напоминания»
      • Обмен и совместная работа
      • Печать напоминаний
      • Просмотр веб-страниц
      • Настройка параметров Safari
      • Изменение внешнего вида
      • Поиск веб-сайтов
        • Открытие и закрытие вкладок
        • Упорядочение вкладок
        • Просмотр вкладок Safari с любого устройства Apple
        • Общий доступ к группе вкладок
      • Добавление веб-страниц в закладки
      • Сохранение страниц в список для чтения
      • Поиск отправленных Вам ссылок
      • Разметка веб-страницы и ее сохранение в виде файла PDF
      • Автозаполнение форм
      • Получение расширений
      • Как скрыть рекламу и лишние элементы
        • Просмотр веб-страниц с частным доступом
        • Очистка кэша
        • Использование ключей входа в Safari
        • Использование функции «Скрыть e-mail»
    • Быстрые команды
      • Просмотр курса акций
      • Управление несколькими списками акций
      • Чтение деловых новостей
      • Добавление отчетов о прибыли в календарь
      • Добавление виджета «Акции» на экран «Домой»
    • Советы
      • Перевод текста, речи и разговоров
      • Выбор языков для перевода
      • Перевод текста в приложениях
      • Перевод текста с помощью камеры iPhone
      • Перевод с помощью видоискателя камеры
      • Создание связи с приложениями и добавление телепровайдера
      • Подписка на Apple TV+ и каналы Apple TV
      • Загрузка телешоу, фильмов и других материалов
      • Просмотр спортивных передач
      • Управление воспроизведением
      • Совместный просмотр через SharePlay
      • Управление медиатекой
      • Изменение настроек
      • Запись звука
      • Воспроизведение
      • Редактирование или удаление записи
      • Синхронизация голосовых записей
      • Группирование записей
      • Поиск или переименование записи
      • Отправка записи
      • Создание дубликата записи
      • Хранение карт в Wallet
      • Настройка Apple Pay
      • Использование Apple Pay для бесконтактных платежей
      • Использование Apple Pay в приложениях, блиц-приложениях и Safari
      • Использование функции Apple Cash
      • Использование Apple Card
      • Управление платежными картами и операциями
      • Оплата проезда
      • Использование цифровых ключей
      • Использование водительских прав или удостоверения личности
      • Использование студенческих билетов
      • Карта счета Apple
      • Добавление и использование карт
      • Управление картами
      • Использование карт вакцинации от COVID‑19
      • Прогноз погоды
      • Просмотр погоды в других местах
      • Просмотр карты погоды
      • Управление уведомлениями о погоде
      • Добавление виджета «Погода» на экран «Домой»
      • Обзор значков погоды
    • Использование Siri
    • Узнайте, что Siri умеет делать
    • Внесение информации о пользователе в приложение Siri
    • Настройка Siri на объявление вызовов и уведомлений
    • Добавление быстрых команд Siri
    • О Предложениях Siri
    • Использование Siri в автомобиле
    • Изменение настроек Siri
    • Помощь экстренных служб
    • Настройка и просмотр Медкарты
    • Управление функцией распознавания аварии
    • Сброс параметров конфиденциальности и безопасности в экстренном случае
    • Настройка Семейного доступа
    • Добавление участников семейной группы
    • Удаление участников семейной группы
    • Общий доступ к подпискам
    • Совместный доступ к покупкам
    • Предоставление членам семьи доступа к геопозиции и поиск утерянных устройств
    • Настройка учетной записи Apple Cash Family и Apple Card для семьи
    • Настройка родительского контроля
    • Настройка устройства ребенка
    • Просмотр отчета Экранного времени
    • Как настроить «Экранное время» для себя
    • Как настроить «Экранное время» для члена семьи
    • Просмотр отчета об использовании устройства
    • Кабель для зарядки
    • Адаптеры питания
    • Зарядные устройства и аккумуляторы MagSafe
    • Чехлы и чехлы-конверты MagSafe
    • Беспроводные зарядные устройства стандарта Qi
      • Использование AirPods
      • Использование EarPods
    • Apple Watch
      • Беспроводная потоковая передача фото и видео на Apple TV или смарт-телевизор
      • Подключение к дисплею с помощью кабеля
    • Колонки HomePod и AirPlay 2
      • Создание пары с клавиатурой Magic Keyboard
      • Ввод символов с диакритическими знаками
      • Переключение между клавиатурами
      • Диктовка
      • Использование быстрый команд
      • Выбор альтернативной раскладки клавиатуры
      • Изменение параметров помощи при вводе текста
    • Внешние устройства хранения
    • Аксессуары Bluetooth
    • Принтеры
    • Раздача интернета
    • Вызовы на iPad, iPod touch или компьютере Mac
    • Переключение между устройствами во время работы
    • Беспроводная потоковая передача видео, фото и аудио на Mac
    • Передача скопированного, вырезанного и вставленного контента между iPhone и другими устройствами
    • Подключение iPhone к компьютеру с помощью кабеля
      • Введение в перенос файлов
      • Перенос файлов по электронной почте, в сообщениях или через AirDrop
      • Автоматическая синхронизация файлов с помощью iCloud
      • Перенос файлов через внешнее устройство хранения
      • Предоставление общего доступа к файлам с iPhone и компьютера с помощью файлового сервера
      • Предоставление общего доступа к файлам с помощью облачного хранилища
      • Синхронизация контента или перенос файлов с помощью Finder или iTunes
    • Общие сведения о CarPlay
    • Подключение к CarPlay
    • Использовать Siri
    • Использование встроенных элементов управления автомобиля
    • Просмотр пошаговых инструкций
    • Сообщение о препятствиях на дороге
    • Изменение режима карты
    • Звонки по телефону
    • Воспроизведение музыки
    • Просмотр календаря
    • Отправка и получение текстовых сообщений
    • Объявление входящих текстовых сообщений
    • Воспроизведение подкастов
    • Воспроизведение аудиокниг
    • Прослушивание статей
    • Управление аксессуарами в доме
    • Использование других приложений через CarPlay
    • Изменение порядка значков на главном экране CarPlay
    • Изменение настроек CarPlay
    • Начало работы с функциями универсального доступа
        • Включение функции VoiceOver и тренировка работы с ней
        • Изменение настроек VoiceOver
        • Изучение жестов VoiceOver
        • Работа с iPhone при помощи жестов VoiceOver
        • Управление VoiceOver с помощью ротора
        • Использование экранной клавиатуры
        • Пишите пальцами
        • Использование VoiceOver с внешней клавиатурой Apple
        • Использование дисплея Брайля
        • Набор шрифта Брайля на экране
        • Настройка жестов и сочетания клавиш
        • Использование VoiceOver с ассистивным указательным устройством
        • Использование VoiceOver с изображениями и видео
        • Использование VoiceOver в приложениях
      • Увеличение
      • Дисплей и размер текста
      • Движение
      • Устный контент
      • Аудиодескрипция
      • AssistiveTouch
      • Адаптация касания
      • Касание задней панели
      • Удобный доступ
      • Источник звука
      • Вибрация
      • Face ID и внимание
        • Настройка Виртуального контроллера
        • Использование Виртуального контроллера
      • Управление голосом
      • Боковая кнопка или кнопка «Домой»
      • Пульт Apple TV Remote
      • Управление указателем
      • Клавиатуры
      • AirPods
      • Видеоповтор Apple Watch
      • Слуховые устройства
      • Live-прослушивание
      • Распознавание звуков
      • Телетайп и текстовая трансляция
      • Моно-аудио, баланс, шумоподавление телефона
      • LED-вспышка для предупреждений
      • Аудио наушников
      • Фоновые звуки
      • Субтитры и скрытые субтитры
      • Расшифровка сообщений по интеркому
      • Субтитры (бета-версия)
      • Гид-доступ
      • Siri
      • Команды для Универсального доступа
      • Настройки по приложениям
    • Использование встроенных средств защиты безопасности и конфиденциальности
      • Установка код‑пароля
      • Настройка Face ID
      • Настройка Touch ID
      • Управление доступом к информации на экране блокировки
    • Хранение Apple ID в безопасности
      • Вход с ключом входа
      • Вход с Apple
      • Автоматический ввод надежного пароля
      • Смена ненадежных или украденных паролей
      • Просмотр паролей и связанной с ними информации
      • Безопасная отправка ключей входа и паролей через AirDrop
      • Доступ к ключам входа и паролям на всех Ваших устройствах
      • Автоматический ввод кодов проверки
      • Автозаполнение код-паролей из SMS-сообщений
      • Вход без ввода CAPTCHA на iPhone
      • Управление двухфакторной аутентификацией для Apple ID
      • Управление доступом к данным с помощью функции «Проверка безопасности»
      • Управление отслеживанием в приложениях
      • Управление информацией о геопозиции
      • Управление доступом к информации в приложениях
      • Управление рекламой Apple
      • Контроль доступа к аппаратным функциям
    • Создание электронных адресов функции «Скрыть e-mail» и управление ими
    • Защита действий в интернете с помощью Частного узла iCloud
    • Режим блокировки
    • Использование частного сетевого адреса
    • Включение или выключение iPhone
    • Принудительный перезапуск iPhone
    • Обновление iOS
    • Резервное копирование iPhone
    • Возврат к настройкам по умолчанию на iPhone
    • Восстановление всего контента из резервной копии
    • Восстановление купленных и удаленных объектов
    • Продажа, передача или обмен iPhone с доплатой
    • Стереть iPhone
    • Установка и удаление профилей конфигурации
    • Важная информация по технике безопасности
    • Важная информация по эксплуатации
    • Дополнительная информация о программном обеспечении и обслуживании
    • Заявление о соответствии требованиям Федерального агентства по связи (FCC)
    • Заявление о соответствии требованиям Департамента инноваций, науки и экономического развития Канады (ISED)
    • Информация о сверхширокополосной связи
    • Информация о лазере класса 1
    • Apple и окружающая среда
    • Утилизация и вторичная переработка
  • Авторские права

В приложении «Заметки»  можно использовать камеру, чтобы сканировать текст или документы.

Сканирование текста для заметки

Можно вставить отсканированный текст с помощью камеры (на поддерживаемых моделях; на поддерживаемых языках).

  1. В заметке коснитесь кнопки , затем коснитесь «Сканировать текст».

  2. Разместите iPhone так, чтобы текст находился в кадре камеры.

  3. После того как вокруг обнаруженного текста появится желтая рамка, коснитесь кнопки .

  4. Выполните перетягивание или используйте точки захвата для выбора текста, затем коснитесь «Вставить».

Сканирование документа

  1. В заметке коснитесь кнопки , затем выберите «Отсканировать документы».

  2. Расположите iPhone так, чтобы на экране появилась страница документа. iPhone автоматически сделает снимок.

    Чтобы сфотографировать страницу вручную, коснитесь кнопки  или нажмите кнопку регулировки громкости. Чтобы включить или выключить вспышку, коснитесь кнопки .

  3. Отсканируйте другие страницы документа, а по завершении коснитесь «Сохранить».

  4. Чтобы внести изменения в сохраненный документ, коснитесь его, а затем выполните любое из описанных ниже действий.

    • Добавьте дополнительные страницы. Коснитесь кнопки .

    • Обрежьте изображение. Коснитесь кнопки .

    • Примените фильтр. Коснитесь кнопки , затем выберите, как отсканировать страницу: как цветной или черно-белый документ, как документ в оттенках серого или как фотографию.

    • Поверните изображение. Коснитесь кнопки .

    • Разметка документа. Коснитесь кнопки , коснитесь кнопки , а затем используйте инструменты разметки, чтобы добавить разметку или подпись.

    • Удаление отсканированного изображения. Коснитесь кнопки .

Максимальное количество символов: 250

Не указывайте в комментарии личную информацию.

Максимальное количество символов: 250.

Благодарим вас за отзыв.

Скан договора – законный документ?

Современный ритм жизни, как правило, не оставляет времени для традиционного бумажного обмена документами: если компании срочно нужен подписанный договор, то можно отправить его отсканированную копию по электронной почте, не дожидаясь, пока оригинал документа по обычной почте дойдет до адресата. Только вот не возникнет ли потом ситуация, в которой партнер заявит, что договор не подписывал, а скан документом не является? Рассмотрим судебную практику по данному вопросу и разберемся – можно ли работать, используя сканы документов.

Что говорит закон

Согласно Гражданскому кодексу РФ все договоры должны заключаться в письменном виде – через подписанные всеми сторонами документы. Устные сделки законными не являются.

Закон предписывает некоторым видам сделок обязательное бумажное оформление. Это касается тех случаев, когда необходимо нотариально заверить сделку, и когда договор нуждается в госрегистрации. Как правило, в сделках с недвижимым имуществом. То есть в этих случаях электронные копии документов не подойдут – они должны быть подписаны обеими сторонами лично, даже если речь идет о разных городах или странах.

В остальных случаях закон не требует личных подписей руководителей или уполномоченных сотрудников, поэтому можно подписать документ одной стороной, отсканировать и выслать через интернет. Обмен документами посредством электронной почты или факса ГК РФ не запрещен, однако есть пара принципиальных моментов:

  • необходимо иметь доказательства принадлежности данной электронной почты одной из сторон, заключающей договор. То есть в случае суда компании придется доказать, что это – корпоративная почта фирмы, либо почта сотрудника фирмы;
  • документ должен продолжать храниться в электронном виде, допустим, в облаке, в ящике электронной почты, на жестком диске.

Многие фирмы годами работают, отправляя друг другу сканированные копии договоров, расплачиваются по ним и не задаются вопросами законности электронного документообмена, пока у кого-то из партнеров не возникают какие-либо претензии. Но если дело дойдет до суда, одной из сторон придётся доказывать, что и сканированный договор обладает такой же юридической силой, как его бумажный собрат.


Как доказать законность документа

Запомните два важных момента: подписывать электронный документ нужно электронной подписью либо в самом договоре надо добавить пункт о том, что электронные документы равны бумажным. Электронную подпись необходимо будет купить. Со вторым пунктом все несколько сложнее.

Во-первых, в документе должна присутствовать примерно следующая формулировка: «Стороны допускают обмен экземплярами договора, дополнений и приложений к нему, актами, уведомлениями, претензиями и другими документами по электронной почте. Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон».

Во-вторых, договор необходимо дополнить пунктом о сохранении конфиденциальности доступа к электронному ящику: «Стороны обязуются сохранять конфиденциальность доступов к электронной почте и не передавать их третьим лицам».

После включения этих пунктов в договор, электронной подписью становится сам адрес электронной почты. Именно поэтому передавать логин и пароль от почты никому категорически нельзя. Почему это важно? Потому что партнер, который уже дошел до суда, вполне может заявить, что данный электронный ящик мог кто-то взломать, или, к примеру, сказать, что этой почтой пользовались все кому не лень. К слову, электронные адреса для документооборота необходимо обозначить в реквизитах обеих сторон и пересылать все документы необходимо будет именно на эти электронные адреса.

Зачем компании свой домен?

Судебная практика показывает, что большее доверие вызывают те электронные ящики, которые зарегистрированы на домен компании. Такие как [email protected] или [email protected]. К общедоступным адресам типа [email protected], [email protected] или [email protected] доверия меньше.

Покупка домена – стандартная процедура, когда фирма подписывает договор с продавцом таких платформ, и после домен принадлежит только этой компании официально. Работать в такой почте смогут исключительно сотрудники данной фирмы. Есть примеры судебных разбирательств, когда суд подтвердил правомерность переписки, которая велась с доменов компании, причем не обязательно через те электронные адреса, которые были указаны в договоре. Тот факт, что переписка велась с электронных ящиков одного доменного имени и подтвердил, что документы отправляли сотрудники одной компании, а значит, договор считается заключенным. В этой ситуации советуем проверять только один момент – сотрудник, отправляющий и подписывающий договор, все же должен иметь соответствующие полномочия – быть руководителем или работать по доверенности.

Конечно, покупка собственного домена – решение для крупных и средних компаний. А что делать небольшим фирмам? Судебная практика богата разбирательствами, решенными в пользу тех фирм, которые обменивались документами по общедоступной почте. Но в таких случаях компании очень сложно доказать, что с общей почты переписку вел тот, кто уполномочен работать с документами. Поэтому мы рекомендуем приобрести собственный домен.

Что делать, если в договоре, допустим, условий об электронном обмене документами нет, а проблема возникла именно сейчас? И когда договор точно признают заключенным?

Согласно ГК РФ компания не имеет права признавать договор незаключенным, если до этого эта фирма принимала исполнение договора. И такие разбирательства уже были в суде: одна компания оплатила другой половину суммы по договору, а вторую переводить отказалась. Суд постановил – раз предоплата была, значит и договор был заключен. К слову, Верховный суд разъяснил, что договор признается заключенным в следующих случаях:

  • когда компании переписывались в отношении какой-то сделки, обсуждали детали, высылали примеры товаров, выписки из ЕГРЮЛ и т. д.;
  • когда фирмы частично или полностью оплачивали суммы по сделке;
  • когда сотрудники компаний подписывали акты, протоколы, согласования, и так далее;
  • когда партнеры заключали сопутствующие сделки;
  • когда компании просили об отсрочке платежа.

В целом можно сказать, что компании вели работу по данной сделке, причем доказательства об этой работе имеются – это не только сами документы по сделке, но и переведенные деньги, и письма. Есть в судебной практике и такие дела, где суд, даже невзирая на неподписанный договор, признал сделку законной, потому что по договору была совершена предоплата.

Таким образом, работать по сканам документов вполне законно. Определенные риски есть в случаях, когда в договор не внесен пункт о приравнивании электронных документов к бумажным, когда у компании нет своего домена, или когда документооборот ведет сотрудник, у которого нет доверенности на подписание данных документов.

Как сканировать документ – Dropbox

Когда следует использовать сканер?

В наши дни многие файлы и документы являются цифровыми. Это свидетельствует о том, что сканирование документов по-прежнему необходимо. Люди хотят сканировать и сохранять самые разные материалы, в том числе:

  • личные напечатанные фотографии;
  • рукописные записи;
  • медицинские и финансовые документы;
  • личные или рабочие квитанции;
  • контракты и счета-фактуры;
  • фотографии и идентификационные карты;
  • журнальные и газетные вырезки;
  • эскизы и чертежи.

Все это по-прежнему очень востребовано как для личных, так и для профессиональных целей. Современные решения обеспечивают намного более быстрый, плавный и простой процесс сканирования документов, чем старомодные способы, которые вы можете помнить.

Использование копира для сканирования

Принтеры, если они не древние, обычно работают, как сканеры, а современные модели позволяют отправлять скан по электронной почте прямо с аппарата. Если вам необходимо отсканировать документ на работе либо у вас есть доступ к принтеру или копиру в местной библиотеке, они упрощают получение высококачественных сканов и, как правило, просты в использовании, хотя обычно и дороги. Можно быстро добавить несколько отсканированных страниц. И даже если дома у вас есть принтер, это не самое лучшее решение для сканирования документов, потому что процесс может быть трудоемким и неэффективным.

Выполняемые действия зависят от моделей. Одни просто сканируют и отправляют документ на компьютер, к которому подключены. Другие, более современные, принтеры или копировальные аппараты позволяют выбрать размер, цветовой режим или тип файла, а затем  — локального пользователя или уникальный адрес электронной почты для отправки документа. Сканы обычно передаются с копировальных аппаратов в виде файлов PDF, но в зависимости от копира у вас может даже быть возможность выбора других типов файлов, таких как JPEG или PNG.

Использование сканера

Если у вас дома есть специальный сканер, сканировать документы очень просто. Однако, в зависимости от модели, у вас может не быть возможности передавать сканы на электронную почту или отправлять документы в формате PDF. Если вы купили домашний сканер, вам может потребоваться выполнить некоторые настройки, в отличие от настроек по умолчанию, чтобы обеспечить сканирование в правильном разрешении и цветовом режиме.

В зависимости от того, что вы сканируете, может возникнуть необходимость повозиться с настройками, чтобы получить идеальный результат. Типичные документы формата Letter или Legal сканируются относительно легко. Но если вы сканируете иллюстрацию, размер может быть слишком большим или подбор цветов — недостаточно точным.

Как сканировать документы на iPhone или андроид?

Сканирование на ПК — это одно, но что, если вы работаете из дома, в общественном месте или просто не хотите тратиться на сканер, которым не будете часто пользоваться? Мобильное сканирование — это простая и экономичная альтернатива для быстрого сканирования бумажных документов в пригодные для чтения файлы. Вместо того чтобы тщательно сопоставлять документы и пропускать их через копировальный аппарат, вы можете просто сделать фотографию с помощью мобильного устройства. Затем приложение для сканирования документов преобразует изображение в высококачественный скан, который можно отправить в виде PDF, PNG или любого другого типа файла, который вам нужен. Эта возможность открывает множество новых способов сканирования документов в повседневной жизни, не подразумевающих поездку в библиотеку или наличие домашнего офиса.

Например, приложение для сканирования документов Dropbox позволяет автоматически сохранять любые документы, отсканированные в вашем аккаунте Dropbox, которые сразу же появляются как на рабочем столе, так и на мобильном устройстве. Если вы оцифровываете коллекцию фотографий своей семьи, вам понадобится сделать всего несколько нажатий на телефоне, чтобы превратить бумажную фотографию в отсканированное изображение качества оригинала и сохранить в своей коллекции цифровых фотографий. Если вы беспокоитесь об организации документов, отсканированных с помощью мобильного устройства, наше приложение для сканирования документов также использует технологию OCR. OCR преобразует отсканированный текст в текстовые данные, которые можно искать. Это означает, что вы можете идентифицировать любые документы, которые сканируете, с помощью поиска по одному ключевому слову в своем аккаунте Dropbox.

Преимущества сканирования с помощью мобильного телефона

Мобильное сканирование позволяет наслаждаться удобством сканера без необходимости покупать какое-либо оборудование. Приложение для сканирования Dropbox использует умную технологию, чтобы ваши документы выглядели так же хорошо на ваших устройствах, как и на бумаге. Кроме того, вам больше не придется беспокоиться о потере или повреждении документов — просто вытащите телефон из кармана и отсканируйте документ за считаные секунды.

Использование OCR-сканирования

В приложении для сканирования Dropbox технология оптического распознавания символов также превращает изображения с вашего мобильного устройства в доступный для поиска текст путем извлечения копии из вашего изображения. Это означает, что вы можете выполнить поиск ключевых слов, чтобы найти отсканированные документы в Dropbox. Например, если вы загрузили банковскую выписку с напечатанной датой в углу, просто выполните поиск по дате, и вы сможете быстро найти свой документ. Упростив преобразование документов в PDF, а также их нахождение и поиск, вы можете существенно сократить количество бумажных документов. Или вы можете заменить приложение для заметок, которое вы используете для расшифровки, приложением для сканирования с технологией OCR, мгновенно оцифровывая документы и заметки с помощью сканирования одним касанием.

Как обеспечить высокое качество сканирования

Какой бы метод сканирования вы ни выбрали, удостоверьтесь, что ваши документы находятся в наилучшем состоянии для четкого сканирования:

  • Убедитесь, что документы не измяты и не сложены.
  • Убедитесь, что детали документов не блеклые.
  • Не допускайте загромождения фона при сканировании с помощью телефона.

Если вы собираетесь использовать сканер для копирования без оптического распознавания символов, обратите внимание на разрешение, измеряемое в DPI — точках на дюйм:

  • Для фотографий используйте более высокое разрешение или разрешение без потерь до 600 точек на дюйм.
  • Для простых документов в оттенках серого используйте разрешение 300 DPI, чтобы они были разборчивы и имели небольшой размер.

Программное обеспечение для редактирования изображений сможет исправить любые проблемы с отсканированным документом, но лучше с самого начала делать все правильно.

Сделайте резервную копию своих сканов

Обмен фотографиями в Интернете или их хранение в облачном хранилище гарантирует, что отсканированные изображения не будут потеряны на жестком диске или случайно удалены. Этот способ также идеально подходит для ваших личных документов, таких как банковские выписки, которые вы можете отсканировать и сохранить в виде цифровой версии.

Как отсканировать документ или фото, сделать ксерокопию

Принтер и сканер являются довольно распространенными видами офисной техники. Необходимость в них крайне велика, ведь отксерить документ или отправить информацию с принтера на ПК бывает необходимо практически каждый день, в особенности, если речь заходит о документообороте. В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их.

Содержание

  • 1 Модели, способные копировать и сканировать документы
  • 2 Подготовка к работе
  • 3 Как сканировать документы на ПК
    • 3.1 Использование сторонних программ для сканирования
    • 3.2 Сканирование посредством программы Paint
  • 4 Параметры сканирования в режиме текста или фотографии
  • 5 Делаем ксерокопию на принтере
  • 6 Что делать, если устройство не сканирует
  • 7 Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Модели, способные копировать и сканировать документы

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Подготовка к работе

Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.

  1. Первое, что следует сделать – это проверить, подключен ли сканер к компьютеру (ПК или ноутбуку). USB-кабель чаще всего не входит в комплектацию самого устройства, так что его покупкой следует озаботиться заранее.
  2. Далее необходимо включить сам прибор в сеть и нажать на кнопку питания на корпусе.
  3. После включения, нужно вставить в дисковод диск (или флэш-накопитель) с программным обеспечением (драйверами). Обычно такой диск или флешка поставляются в упаковочной коробке и являются частью комплекта поставки.
  4. Если диска по какой-то причине нет, то нужно проследовать на сайт производителя, в окне поиска ввести полное название своего сканера, после чего будет виден список всех доступных для скачивания на компьютер драйверов. Вам останется выбрать самый актуальный (по дате релиза), скачать и установить его, щелкнув по дистрибутиву с расширением .ехе двойным кликом левой кнопки мыши.

Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т. д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.

После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись.

Как сканировать документы на ПК

Когда к ПК/ноутбуку подключен сканер или печатное устройство, оснащенное функцией сканирования, то пользователь может оцифровать необходимые документы, фотоснимки. Выполняется процедура сканирования одним из следующих способов:

  • посредством системного приложения «Мастер работы со сканерами», которым располагает операционная система компьютера;
  • при помощи сторонних программ;
  • через штатную утилиту Paint.

Обязательным условием успешности создания электронных копий печатных страниц является наличие на компьютере установленного драйвера для подключенного устройства сканирования. Перед запуском процесса необходимо проверить стеклянную поверхность устройства под крышкой. При обнаружении пыли, мелкого мусора или разводов следует устранить недочеты. После включения сканера необходимо убедиться в его активности, разместить носитель информации отпечатанной стороной к стеклу и опустить крышку.

Когда необходимая подготовка проведена, можно воспользоваться выбранным способом проведения операции. Сканирование при помощи Мастера является базовым вариантом.

Окно Мастера работы со сканером

  1. Нажать «Пуск» на экране компьютера.
  2. Найти в перечне стандартных средств Windows 10 утилиту «Факсы и сканирование» и запустить. В ОС Windows 7 и 8 нужную утилиту следует искать, перейдя во вкладкам меню «Пуск»→ «Панель управления» → «Оборудование и звук»→«Устройства и принтеры». Далее следует активировать ярлык подключенного МФУ/сканера и запустить мастер «Сканировать документ или изображение».
  3. В открывшемся окне мастера нужно настроить параметры операции: черно-белое, цветное сканирование, яркость, разрешение, путь для сохранения результата и т.д. Здесь в предпросмотре можно увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ.
  4. Активировать процесс нажатием на кнопку «Сканировать», по завершении сканирования сохранить результат в память ПК (кнопка «Сохранить»).

Завершение работы Мастера

Использование сторонних программ для сканирования

Сторонний софт для сканирования интересен пользователям расширением функционала: распознавание текста, конвертирование из одного формата в другой, возможностью отправки электронного образа по почте, факсу и т.д. Использование любого такого приложения подразумевает факт его установки на компьютер. Для запуска программы используется ярлык, размещенный на рабочем столе или в меню «Пуск».

Перед началом использования стороннего софта рекомендуется ознакомиться с руководством пользователя.

После запуска в открывшемся окне программы выполняются необходимые настройки, после чего можно запустить сканирование, а также использовать другой функционал.

  1. Приложение ScanLite. Продукт отличается простым лаконичным интерфейсом. Пользовательские настройки минимальные: требуется указать имя файла и папку для сохранения результата сканирования. Операция сканирования запускается при нажатии соответствующей кнопки.
  2. ABBYY FineReader. Программа, позволяющая перенести печатный документ в электронный формат и распознать текст для последующего редактирования. Софт платный, предусмотрен ознакомительный тестовый период.

    Возможности ABBYY FineReader

  3. WinScan2PDF. Бесплатная программа, совместимая с ОС Windows, позволяющая сохранять отсканированные документы в файл исключительно в формате PDF. Софт отличается простотой эксплуатации.
  4. RiDoc. Приложение с поддержкой большого числа форматов. Подходит для пользователей, которым необходимо сохранять электронные образы документов в различных форматах.
  5. Xerox Easy Printer Manager. Фирменное приложение для множительной техники Xerox. Easy Printer Manager помимо функции оцифровки предоставляет пользователям инструменты для улучшения качества изображений.

Сканирование посредством программы Paint

Программа Paint входит в стандартный набор средств Виндовс. Это приложение оснащено поддержкой сканирования. Пользователю достаточно через меню «Пуск» найти приложение в перечне программ и запустить. В открывшемся окне следует открыть вкладу «Файл», где выбрать пункт подменю «Со сканера или камеры». После этого выбрать необходимые для процесса сканирования настройки, а также определить файловый формат для сохранения образа. Инициируется процесс оцифровки нажатием на соответствующую кнопку.

Сканирование в Paint

Способов получить электронный образ печатного документа или фотографий достаточно много. Пользователь вправе выбрать тот вариант, который оптимально подходит под его потребности.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI. Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное –  избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Делаем ксерокопию на принтере

Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

  1. Убедиться, что устройство включено в сеть.
  2. Проверить драйвера на принтер.
  3. Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
  4. Открыть верхнюю крышку устройства.
  5. Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.
  6. Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.

Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).

На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

  1. Не отвечает программа. Здесь все просто, перезагружаем устройство, и ждем загрузки системы. Если задача повторилась, то выключаем его не менее, чем на 60 секунд, затем включаем.
  2. Ошибка. Если в работе вашего сканера допущена ошибка, то следует устранить ее, предварительно узнав ее код. Для того, чтобы узнать код ошибки, необходимо произвести диагностику, которая у каждой модели проходит по-разному. Важно помнить, что сканер может работать в сервисном режиме, правда, сканировать и ксерить такой МФУ не сможет, по крайней мере до того момента, пока не будет устранена ошибка. У сканеров марки Canon для активации такого режима необходимо пять раз нажать кнопку сброса настроек.
  3. Ваше устройство в данный момент выполняет другую поставленную задачу. МФУ может ожидать копию, поставленную в очередь на печать как раз в тот момент, когда вам потребовалось что-то отсканировать. Для этого просто завершите текущую задачу и начните новую.
  4. Слетел драйвер сканера. Если указанные выше методы не помогают, попробуйте переустановить драйвер сканера, возможно, дело в нем.
  5. Проблема подключения шнура. Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему.
  6. Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер). В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя.
  7. Сбрасываем настройки. Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских. Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см. инструкцию).

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера. Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

  1. Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
  2. Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
  3. Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
  4. Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа, прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.

Как отсканировать документ

Руководство по BPMS

Как сканировать документ

Поскольку все больше и больше сотрудников привыкают работать вне офиса, крайне важно, чтобы у них был доступ к информации, необходимой для эффективной работы.

В результате к нам в BPMS постоянно обращаются за помощью в выборе наилучших методов сканирования документов, чтобы сделать их общедоступными.

В последнем из наших руководств по BPMS мы объясняем самые популярные способы сканирования документа

Читать далее

Как отсканировать документ с iPhone или iPad

  1. Откройте Notes на своем iPhone или iPad.
  2. Создайте новую заметку  или нажмите на существующую, чтобы добавить в нее документ.
  3. Нажмите кнопку камеры  в нижней части экрана или над клавиатурой.
  1. Коснитесь  Сканировать документы .
  2. Выровняйте документ , который вы хотите отсканировать.
  3. Нажмите кнопку спуска затвора , если сканер не сканирует документ автоматически. Повторите этот шаг для каждого документа, который вы хотите отсканировать.
  4. Нажмите  Сохранить после сканирования всех необходимых страниц. На кнопке будет отображаться количество отсканированных страниц.
  5. Отсканированные страницы будут добавлены в новую заметку в приложении «Заметки».

Как сканировать документы в pdf в Windows

  1. Подключите сканер к компьютеру. В зависимости от вашего сканера, вы можете сделать это через USB-кабель или подключиться по беспроводной сети, если ваш сканер поддерживает эту функцию. Все сканеры разные, поэтому обратитесь к руководству пользователя производителя, чтобы узнать, как правильно подключить сканер к компьютеру.
  1. Поместите документ в сканер. Это должен быть документ, который вы хотите преобразовать в PDF.
  1. Открыть Пуск Нажмите на логотип Windows в нижнем левом углу экрана.
  1. Введите факс и отсканируйте в меню «Пуск».  На вашем компьютере будет найдена программа “Факсы и сканирование”
  1. Нажмите  Факсы и сканирование . Это значок в виде принтера в верхней части окна «Пуск». Это откроет программу «Факсы и сканирование» на вашем ПК.
  1. Нажмите  Новое сканирование . Эта кнопка находится в верхней левой части окна «Факсы и сканирование». При нажатии открывается новое окно.
  1. Убедитесь, что выбран ваш сканер. Если в вашей сети есть несколько сканеров, проверьте раздел «Сканер» в верхней части окна, чтобы убедиться, что указанный там именно тот, который вы хотите использовать. Если текущий выбранный сканер не тот, который вы хотите использовать, нажмите Изменить…  и затем выберите сканер.
  1. Выберите тип документа. Щелкните раскрывающийся список «Профиль», затем выберите один из следующих параметров:
  • Фото
  • Документы
  1. Выберите тип сканера. Щелкните раскрывающийся список «Источник», затем выберите один из следующих параметров:
  • Податчик — выберите этот вариант, если ваши документы подаются в сканер через желоб. Используется для сканирования нескольких документов в один PDF.
  • Планшет — выберите этот вариант, если у вашего сканера есть крышка, которую вы поднимаете, чтобы поместить документы.
  1. Нажмите  Сканируйте . Это внизу окна. При этом ваш документ начнет сканирование на ваш компьютер.
  • Вы также можете изменить параметры цвета здесь, прежде чем нажимать Сканировать .
  1. Нажмите  Файл . После завершения сканирования документа щелкните эту вкладку в верхнем левом углу окна. Появится раскрывающееся меню.
  1. Нажмите  Распечатать… . В раскрывающемся меню.
  1. Щелкните раскрывающийся список «Принтер». Вы найдете это в верхней левой части окна «Печать».
  1. Нажмите Microsoft Print to PDF . Он находится в раскрывающемся меню  Принтер  .
  • Если это невозможно, используйте настройки по умолчанию, чтобы отсканировать изображение на компьютер как изображение, а затем преобразовать изображение в PDF.  
  1. Нажмите  Распечатайте . Этот параметр находится в нижней правой части окна.
  1. Выберите место для сохранения. Щелкните папку в левой части окна.
  1. Введите имя для вашего PDF-файла. Сделайте это в поле справа от заголовка «Имя файла».
  2. Нажмите  Сохранить . Это внизу окна. При этом отсканированный файл будет сохранен в формате PDF в выбранном месте сохранения.

Как отсканировать документ для отправки по электронной почте

  1. Отсканируйте документ, который хотите отправить. Процесс этого зависит от вашего сканера и компьютера или мобильного устройства, которое вы используете. Сканирование документа в формате PDF обеспечивает наибольшую гибкость и наибольшую вероятность совместимости с большинством устройств и компьютеров.
  1. Откройте приложение электронной почты или веб-сайт электронной почты. На компьютере откройте приложение электронной почты или перейдите на веб-сайт поставщика услуг электронной почты в веб-браузере, где вы обычно проверяете почту.
  1. Создайте новое сообщение электронной почты. Не забудьте указать ссылку на вложение, чтобы получатель знал, что его нужно искать. Чтобы начать новое сообщение, найдите кнопку со значком карандаша, обычно в верхней части экрана, или символом +.
  1. Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому:».
  1. Нажмите кнопку «Прикрепить файлы». Кнопка «прикрепить файлы» иногда представляет собой значок скрепки. В некоторых случаях вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на отсканированном документе и нажать  Скопируйте , щелкните правой кнопкой мыши новое сообщение электронной почты и выберите Вставить , чтобы добавить документ на адрес электронной почты.
  1. Найдите и щелкните отсканированный документ в диалоговом окне.  
  1. Нажмите  Открыть . В зависимости от почтового приложения, которое вы используете, кнопка также может быть помечена  OK  или  Прикрепить .
  1. Отправить сообщение.
  • Когда получатель получит ваше сообщение, ему нужно будет дважды щелкнуть или коснуться вложения, чтобы просмотреть отсканированный документ, который вы отправили ему по электронной почте.

Как сканировать документ на Mac

  1. Подключите сканер или многофункциональный принтер. В большинстве случаев вы подключаете его к своему Mac с помощью USB-кабеля, который подключается от порта сканера (или принтера) к задней или боковой части вашего Mac. Кроме того, вы можете использовать беспроводной принтер или сканер через локальное соединение Wi-Fi. Если вы предпочитаете обмениваться данными со сканером по беспроводной сети, выполните процедуру настройки на своем сканере. Убедитесь, что он подключен к той же надежной беспроводной сети, что и ваш Mac.
  1. Откройте меню Apple  Нажмите на логотип Apple в левом верхнем углу экрана. Появится раскрывающееся меню.
  1. Нажмите  Системные настройки . В раскрывающемся меню. Откроется окно «Системные настройки».
  1. Нажмите  Просмотр . Этот пункт меню находится в верхней части экрана. При нажатии на нее открывается раскрывающееся меню.
  1. Нажмите  Печать и сканирование . В раскрывающемся меню. Откроется всплывающее окно.
  1. Нажмите ＋ . Это находится в нижней левой части окна. При нажатии на нее открывается меню с подключенными в данный момент принтерами и сканерами.
  1. Выберите свой сканер. Щелкните имя своего сканера в меню.
  1. Следуйте инструкциям на экране. Вас могут попросить подтвердить установку сканера; если это так, щелкните по подсказке на экране.
  1. При необходимости обновите программное обеспечение сканера. После установки сканера на Mac вы можете проверить актуальность его программного обеспечения:
  • macOS Mojave и более поздние версии — Нажмите меню Apple , выберите Обновление ПО и нажмите Обновить все , если будет предложено.
  • macOS High Sierra и более ранние версии — нажмите меню Apple  нажмите App Store , нажмите Обновления  и нажмите ОБНОВИТЬ ВСЕ  если доступно.
  1. Поместите документ в сканер. Бумага должна быть помещена в лоток сканера лицевой стороной вниз.
  2. Открыть Spotlight  Нажмите значок Spotlight, напоминающий увеличительное стекло, в правом верхнем углу экрана.

Щелкните значок Spotlight, напоминающий увеличительное стекло, в правом верхнем углу Щелкните значок Spotlight, напоминающий увеличительное стекло, в правом верхнем углу экрана.

  1. Открыть предварительный просмотр. Введите предварительный просмотр в текстовое поле Spotlight, затем дважды нажмите Предварительный просмотр. Откроется окно предварительного просмотра.
  1. Нажмите  Файл . Эта кнопка находится в верхнем левом углу экрана.
  1. Выберите Импорт со сканера . Это раскрывающееся меню. Появится всплывающее меню.
  1. Нажмите  Включить сетевые устройства . Во всплывающем меню.
  1. Выберите свой сканер. После того, как вы запросили у Preview поиск сетевых сканеров, вы можете сделать следующее:
  • Нажмите  Файл .
  • Выберите  Импорт со сканера .
  • Щелкните имя своего сканера.
  1. Нажмите Файл , затем нажмите Экспорт в PDF . Откроется окно «Сохранить как».
  1. Введите имя. В текстовом поле «Имя» введите имя, которое вы хотите использовать для отсканированного файла PDF.
  1. Выберите место для сохранения. Щелкните поле «Где», затем щелкните папку, в которой вы хотите сохранить PDF-файл, в появившемся раскрывающемся меню.
  1. Нажмите  Сохранить . Это внизу окна. При этом отсканированный документ будет сохранен в формате PDF в указанном вами месте.

Как сканировать документ на принтере

В Windows

1. Поместите документ в сканер лицевой стороной вниз.  Вы также должны убедиться, что ваш сканер включен и подключен к компьютеру, прежде чем продолжить.

2. Открыть Пуск. Щелкните логотип Windows в нижнем левом углу экрана.

3. Введите факс и отсканируйте  в меню «Пуск».  При этом будет выполнен поиск приложения “Факсы и сканирование Windows”.

  1. Нажмите  Факсы и сканирование Windows . Он находится в верхней части окна «Пуск».
  2. Нажмите  Новое сканирование . Этот параметр находится в верхней левой части окна «Факсы и сканирование». Откроется новое окно.
  3. Убедитесь, что ваш сканер исправен. Если вы не видите имя своего сканера в верхней части окна или в списке указан не тот сканер, нажмите Изменить… в верхней правой части окна, а затем выберите имя своего сканера.
  4. Выберите тип документа. Нажмите раскрывающееся окно «Профиль», затем выберите тип документа (например, Фото ) в раскрывающемся списке.
  5. Выберите цвет вашего документа. Нажмите раскрывающееся меню «Формат цвета», затем выберите либо Цвет , либо Черно-белый . Ваш сканер также может иметь различные варианты цветов здесь.
  6. Выберите тип файла. В раскрывающемся списке “Тип файла” выберите тип файла (например, PDF или  JPG ), который вы хотите использовать для хранения отсканированного документа на своем компьютере.
  • При сканировании чего-либо, кроме фотографий, лучше всего выбрать PDF .
  1. Измените любые другие параметры на странице. В зависимости от вашего сканера у вас могут быть другие параметры (например, «Разрешение»), которые вы можете изменить перед сканированием документа.
  2. Нажмите  Предварительный просмотр . Это внизу окна. Это вызовет предварительное сканирование, чтобы показать вам, как будет выглядеть ваш отсканированный документ.
  • Если ваш документ выглядит кривым, неровным или обрезанным, вы можете отрегулировать документ в сканере, а затем снова нажать Предварительный просмотр , чтобы увидеть, устранила ли ваша корректировка проблему.
  1. Нажмите Отсканируйте . Это внизу окна. Ваш документ начнет сканироваться на ваш компьютер с использованием выбранных вами параметров и формата.
  2. Найдите отсканированный документ. Для этого:
  • Открыть Запустить
  • Открыть Проводник
  • Нажмите  Документы  в левой части окна.
  • Дважды щелкните Отсканированные документы

На Mac

  1. Поместите документ в сканер лицевой стороной вниз. Вы также должны убедиться, что ваш сканер включен и подключен к компьютеру, прежде чем продолжить.
  1. Откройте меню Apple. Щелкните логотип Apple в верхнем левом углу экрана. Появится раскрывающееся меню.
  1. Нажмите Системные настройки в верхней части раскрывающегося меню.
  1. Нажмите  Принтеры и сканеры . Этот значок в виде принтера находится в правой части окна «Системные настройки».
  1. Выберите свой сканер. Щелкните имя своего сканера (или принтера) в левом столбце.
  1. Нажмите кнопку Сканировать в верхней части окна.
  1. Нажмите Открыть сканер . Вы найдете эту кнопку в верхней части окна вкладки Сканировать .
  1. Нажмите  Показать подробности . Он находится в нижней правой части окна.
  1. Выберите тип файла. В раскрывающемся списке «Формат» выберите тип файла (например, PDF  или  JPEG ), который вы хотите использовать для сохранения файла.
  • При сканировании чего-либо, кроме фотографий, лучше всего выбрать PDF .
  1. Выберите цвет. Нажмите раскрывающееся меню «Тип» в верхней части страницы, затем выберите вариант цвета (например, Черно-белый ).
  1. Выберите место хранения. Нажмите раскрывающееся меню «Сохранить в», затем выберите папку, в которой вы хотите сохранить отсканированный документ (например,  Рабочий стол ).
  1. Изменение других параметров на странице. В зависимости от типа сканируемого файла вы можете изменить здесь значение «Разрешение» или значение «Ориентация».
  1. Нажмите Отсканируйте . Эта кнопка находится в правом нижнем углу окна. Ваш документ начнет сканироваться на ваш компьютер. Когда он закончится, вы сможете найти его в выбранном вами месте сохранения.

Сканирование в электронную почту: сканируйте и отправляйте документы по электронной почте простым способом

Отправка отсканированных документов по электронной почте была одним из первых способов перехода на безбумажные документы (задолго до того, как электронные подписи стали массовым явлением).

Когда вы сканируете и отправляете документ непосредственно с копировального аппарата, это называется процессом сканирования в электронную почту.

Сегодня, помимо метода сканирования для отправки, существует множество других способов сканирования документов и обмена ими по электронной почте. В этой статье мы подробно рассмотрим следующие темы:

Содержание

Следует ли использовать функцию сканирования в электронную почту вашего принтера?

Если вы отправляете важный документ, не рекомендуется использовать функцию сканирования для отправки по электронной почте на вашем принтере. В основном это связано с отсутствием возможностей отслеживания на вашем принтере, поэтому вы не сможете узнать, получил ли ваш получатель отсканированное изображение. Вы также не получите сообщение об ошибке, если адрес электронной почты был введен неправильно, или если почтовый ящик получателя переполнен или адрес электронной почты изменился.

Таким образом, используйте метод сканирования для отправки по электронной почте только в том случае, если у вас есть возможность вручную подтвердить получателю с помощью звонка, текстового сообщения или электронной почты, что он получил отсканированный документ.

Другие проблемы со сканированием в электронную почту:

  • Получатель не может напрямую ответить на сообщение, отсканированное в электронную почту, поскольку оно отправлено с адреса электронной почты, который не отвечает.
  • Трудно настроить и напечатать более длинные сообщения электронной почты.

Если вы отправляете важный документ, пропустите этот раздел, чтобы получить наши советы о том, что делать.

Как использовать функцию сканирования в электронную почту вашего принтера

Каждый автономный сканер или многофункциональный принтер имеет немного отличающийся набор шагов для выполнения процесса сканирования в электронную почту. Но в целом вот общие шаги, которые необходимо выполнить на разных устройствах для сканирования и отправки документов:

Необходимое время 10 минут

  • Поместите физический документ на стекло сканера или в устройство автоматической подачи документов.
  • Выберите «Сканировать в электронную почту» в цифровом меню.
  • Нажмите кнопку сканирования.
  • Выберите параметры в разделе «Выбрать размер фото», чтобы изменить размер отсканированного изображения перед его отправкой.
  • Введите адрес электронной почты получателя.
  • Нажмите кнопку «Отправить» или «Пуск», чтобы отправить файл.

    • После сканирования и отправки файла вы получите подтверждающее сообщение.

    Какие существуют альтернативные способы отправки отсканированных документов по электронной почте с запросом подписи?

    Верно, что метод сканирования в электронную почту не самый надежный.

    К счастью, есть много других способов оцифровать и отправить документы получателям, находящимся в любой точке мира.

    Ниже приведены инструкции по сканированию, подписанию и отправке документа третьему лицу.

    Как сканировать с компьютера (+ подписать и отправить)

    1. Сканировать 
      1. Включите сканер и поместите документ в устройство подачи или планшет сканера.
      2. Используйте приложение Preview (для Mac) или Scan (для Windows) для сканирования документа.
    2. Войдите
      1. Откройте Signeasy в веб-браузере.
      2. Нажмите «Подписать документ» в левом верхнем углу.
      3. Выберите отсканированный файл.
      4. Нажмите кнопку Подпись.
      5. Щелкните часть отсканированного документа, где вы хотите разместить подпись.
      6. Нажмите Готово.
    3. Отправить
      1. Нажмите кнопку электронной почты.
      2. Введите адрес электронной почты, тему и сообщение в диалоговом окне.
      3. Нажмите «Отправить».

    Как сканировать с помощью телефона (+ подписать и отправить по электронной почте)

    1. Сканировать
      1. Поместите изображение на плоскую и хорошо освещенную поверхность.
      2. Используйте приложение Google Диск (для Android) или Notes (для iOS) для сканирования документов.
      3. Сохраните отсканированный документ в знакомой папке.
    2. Подпись
      1. Откройте приложение Signeasy.
      2. Нажмите значок + в правом нижнем углу приложения.
      3. Выберите файл для подписи и отправки по электронной почте.
      4. Нажмите «Подписать» > «Подписаться».
      5. Нажмите, чтобы добавить аннотации (подпись, инициалы, дата, время, текст и т. д.).
      6. Щелкните значок ✓ в правом верхнем углу.
    3. Отправить
      1. Щелкните значок «Поделиться» в правом верхнем углу.
      2. Выберите адрес электронной почты или диск, на который вы хотите отправить файл.
      3. Введите адреса электронной почты получателей.
      4. Нажмите кнопку отправки.

    Особенно в то время, когда COVID-19все еще находится на свободе, лучше всего удаленно подписывать и обмениваться документами с помощью решения электронной подписи, такого как Signeasy.

    Отсканированный документ можно подписать всего за 4 простых шага.

    1. Откройте приложение Signeasy на мобильных устройствах, настольных компьютерах или ноутбуках.
    2. Нажмите «Подписать документ» > «Подпись».
    3. Нажмите на любую часть документа, куда вы хотите добавить аннотацию.
    4. Нажмите Готово.

    Просто хотите отсканировать? Вот все возможные способы:

    Независимо от того, где вы находитесь, ваш важный документ можно сохранить при себе в виде отсканированных изображений.

    Все, от медицинских и страховых файлов, контрактов, форм соединения до удостоверений личности, можно сканировать следующими способами: 

    Как сканировать на Android

    1. Коснитесь значка + в правом нижнем углу приложения Google Диск.
    2. Нажмите кнопку сканирования.
    3. Положите документ лицевой стороной вверх на плоскую, хорошо освещенную поверхность.
    4. Сфокусируйте камеру телефона на документе и сделайте снимок.
    5. Просмотрите полученное изображение и измените его размер или настройте его по мере необходимости. Если изображение нечеткое, коснитесь «Переснять», чтобы щелкнуть другое изображение.
    6. Щелкните значок + в левом нижнем углу и повторяйте шаги 4 и 5, пока все страницы документа не будут подписаны.

    Как сканировать на iOS

    1. Откройте приложение Notes на устройстве iOS.
    2. Откройте новую заметку, в которую вы добавите отсканированное изображение.
    3. Щелкните значок камеры в нижней части экрана.
    4. Положите документ лицевой стороной вверх на плоскую поверхность с хорошим освещением.
    5. Щелкните Сканировать документы.
    6. Наведите камеру на документ, чтобы устройство автоматически отсканировало его.
    7. Сохраните полученный отсканированный документ.

    Как сканировать на Mac

    1. Подключите и включите сканер и подготовьте документы.
    2. Нажмите «Файл» > «Импортировать со сканера» и выберите сканер в приложении «Просмотр».
    3. Просмотрите предварительный просмотр сканирования в диалоговом окне «Импорт».
    4. Выберите параметры сканирования, такие как цвет, тип документа, размер, ориентация и т. д.
    5. Щелкните Сканировать.
    6. Повторите шаги 2–5 для всех страниц, которые необходимо отсканировать.

    Как сканировать в Windows

    1. В строке поиска введите Сканирование Windows и откройте приложение.
    2. Убедитесь, что ваш сканер включен и правильно подключен к сети.
    3. Поместите документ, который вы хотите отсканировать, на планшет сканера или в устройство подачи документов.
    4. Выберите свой сканер, исходное местоположение, из которого вы предпочитаете сканировать, тип файла и место, где вы хотите сохранить изображение.
    5. Щелкните Сканировать в нижней части экрана.
    6. Нажмите «Просмотр», чтобы просмотреть отсканированный файл перед его сохранением. На данный момент вы даже можете внести изменения в отсканированный документ.
    7. Нажмите Закрыть, чтобы сохранить отсканированный документ.

    Часто задаваемые вопросы о сканировании в электронную почту

    Здесь приведены ответы на часто задаваемые вопросы о сканировании в электронную почту и других методах сканирования документов.

    Можно ли сканировать документы и отправлять их по электронной почте?

    Да, можно выбрать вариант сканирования на электронную почту, при котором документы могут быть отправлены на адрес электронной почты непосредственно со сканера-принтера. В противном случае вы можете сохранить отсканированное изображение на мобильном или настольном компьютере, а затем использовать Signeasy для сканирования и отправки файла по электронной почте.

    Что значит сканировать и отправлять по электронной почте?

    Более новые сканеры и копировальные аппараты имеют функцию, с помощью которой они могут напрямую сканировать файл, преобразовывать его в файл PDF и отправлять одному или нескольким получателям электронной почты. Эта функция называется сканированием в электронную почту.

    Могу ли я отсканировать документ с помощью телефона?

    Большинство смартфонов поставляются с такими приложениями, как Google Drive (Android) и Notes (iOS), которые используют встроенную камеру для захвата и сканирования документа.

    Как сканировать что-либо на моем принтере?

    Подготовьте печатную копию , поместив ее на стекло сканера или устройство подачи.
    Выберите параметр «Сканировать в электронную почту» на принтере.
    Нажмите кнопку “Сканировать”.
    Отредактируйте отсканированное изображение, выбрав «Размер фото» перед его сохранением или отправкой.

    Как прикрепить документ к электронному письму?

    Откройте приложение электронной почты.
    Щелкните Новое сообщение или символ +.
    Щелкните значок скрепки и выберите отсканированный документ, который необходимо прикрепить.
    Введите адрес электронной почты получателя, строку темы и сообщение.
    Щелкните Отправить.

    Проблемы со сканированием

    Проблемы со сканированием


    Справочное руководство

    Индекс Справка Безопасность
    Содержимое Глоссарий

    Поиск и устранение неисправностей / Проблемы и решения

    Края документа не сканируются.
    Не удается отсканировать документ или на отсканированном изображении отображается только несколько точек.
    На отсканированном изображении всегда отсутствует линия точек.
    На отсканированном изображении всегда появляется линия точек.
    Прямые линии на изображении получаются неровными.
    Изображение искажено или размыто.
    Цвета неравномерны или искажены по краям изображения.
    Изображение темное.
    На отсканированном изображении появляются муаровые узоры (штриховки).
    Плохое распознавание символов при сканировании OCR.
    Изображение больше или меньше оригинала.
    Отсканированные изображения не могут быть напечатаны или при печати получаются искаженными.
    Цвета отличаются от оригинала.
    Изображения не могут быть правильно расположены в предварительном просмотре эскизов.

    Края документа не сканируются.

    Поместите документ подальше от краев планшета, чтобы избежать нежелательной обрезки изображения.

    Область шириной 1,0 ± 0,5 мм как от горизонтальной, так и от вертикальной линеек не может быть отсканирована.

    1. Максимальная нечитаемая область 1,5 мм
    2. Максимальная нечитаемая область 1,5 мм
    Примечание:
    Эти значения используются для отражающих документов. Мы рекомендуем вам использовать пленкодержатель для пленок.


    [Верх]

    Вы не можете сканировать документ или получаете только несколько точек для отсканированного изображения.

    Попробуйте одно или несколько из следующих решений.

    • Убедитесь, что документ размещен на планшете сканера стороной для сканирования вниз.
    • При сканировании с настройкой Black&White в простом или профессиональном режиме измените настройку порогового значения.


    [Верх]

    На отсканированном изображении всегда отсутствует линия точек.

    Если на изображении экрана и на распечатке отсутствует линия, это указывает на неисправность сенсора сканера. Свяжитесь с вашим дилером.


    [Верх]

    На отсканированном изображении всегда появляется линия точек.

    Если это происходит как на изображении экрана, так и на распечатке, это означает, что планшет для документов может быть запылен или поцарапан. Очистите планшет для документов.


    [Верх]

    Прямые линии на изображении получаются неровными.

    Убедитесь, что ориентация документа идеально прямая на планшете. Совместите вертикальные и горизонтальные линии с шкалами вверху и сбоку планшета.


    [Верх]

    Изображение искажено или размыто.

    Попробуйте одно или несколько из следующих решений.

    • Убедитесь, что документ ровно прилегает к планшету.
    Осторожность:
    Не кладите тяжелые предметы на планшет.
    • Убедитесь, что вы случайно не сдвинули документ во время сканирования.
    • Убедитесь, что сканер стоит на ровной устойчивой поверхности.
    • Измените параметр «Гамма дисплея» отсканированного изображения для устройства вывода, например монитора или принтера, в диалоговом окне «Конфигурация».
    • Выберите Unsharp Mask в главном окне профессионального режима. Если на изображении появляются муаровые узоры, см. раздел Муаровые узоры (штриховки) на отсканированном изображении. Чтобы получить больше информации.
    • Выберите Управление цветом , а также отметьте Непрерывный автоматический режим экспозиция в диалоговом окне «Конфигурация» или настройте параметр «Экспозиция» с помощью кнопки «Автоматическая экспозиция» в главном окне профессионального режима.
    • Измените настройку разрешения для вашего документа.
    • Если это происходит на части изображения, убедитесь, что документ равномерно прилегает к планшету. Смятый или деформированный документ может плохо сканироваться.


    [Верх]

    Цвета неравномерны или искажены по краям изображения.

    Попробуйте одно или несколько из следующих решений.

    • Очень толстый или деформированный по краям документ может привести к обесцвечиванию. Накройте края документа бумагой, чтобы блокировать внешний свет.
    • Убедитесь, что документ ровно прилегает к планшету.
    Осторожность:
    Не кладите тяжелые предметы на планшет.
    • Отрегулируйте параметр «Гамма» вашего программного обеспечения с помощью диалогового окна «Настройка гистограммы» в профессиональном режиме.


    [Верх]

    Изображение темное.

    Попробуйте одно или несколько из следующих решений.

    • Проверьте настройку яркости вашего программного обеспечения, используя диалоговое окно «Настройка изображения» в простом режиме или диалоговое окно «Настройка гистограммы» и диалоговое окно «Настройка изображения» в профессиональном режиме.
    • Проверьте настройки яркости и контрастности дисплея вашего компьютера.
    • Выберите Color Control и также отметьте Непрерывный автоматический режим экспозиция в диалоговом окне «Конфигурация» или настройте параметр «Экспозиция» с помощью кнопки «Автоэкспозиция» в главном окне профессионального режима.
    • Измените параметр «Гамма дисплея» отсканированного изображения для устройства вывода, например монитора или принтера, в диалоговом окне «Конфигурация».
    • Измените параметр «Назначение» в главном окне «Профессионального режима» или «Профессионального режима».
    • В домашнем режиме выберите Screen/Web в качестве пункта назначения. При выборе принтера цвета на экране могут отличаться от цветов оригинала; однако цвета будут воспроизводиться правильно при печати изображения.


    [Верх]

    На отсканированном изображении появляются муаровые узоры (штриховки).

    Муар — это штриховка, появляющаяся на отсканированных изображениях при сканировании печатных материалов. Это результат интерференции, возникающей из-за разницы между шагом развертки и полутонового экрана.

    Попробуйте одно или несколько из следующих решений.

    • Установите флажок Descreening в главном окне простого или профессионального режима.
    • В профессиональном режиме установите для параметра «Линейка экрана» параметра «Фильтр растрирования» значение, подходящее для вашего документа.
    • Снимите флажок Unsharp Mask в главном окне профессионального режима.
    • Поместите прозрачный лист, например лист диапроектора, между документом и столом для документов.
    • Слегка переместите документ.
    • Сделайте размер изображения немного меньше.


    [Верх]

    Плохое распознавание символов при сканировании OCR.

    Попробуйте одно или несколько из следующих решений.

    • Убедитесь, что ориентация документа идеально выровнена вдоль планшета. Совместите вертикальные и горизонтальные линии с шкалами вверху и сбоку документа.
    • Выберите Black&White в качестве настройки типа изображения. В профессиональном режиме выберите None для параметра B&W Option. Затем попробуйте настроить пороговое значение. Дополнительную информацию см. в разделе Сканирование документов для преобразования в текстовые данные (OCR).


    [Верх]

    Изображение больше или меньше оригинала.

    Попробуйте одно или несколько из следующих решений.

    • Размер изображения и разрешение вашего программного обеспечения определяют размер печатаемого изображения. Не используйте размер изображения на мониторе для оценки размера отпечатка.
    • Измените параметр «Размер мишени» в параметре «Назначение» в главном окне «Профессионального режима» или «Профессионального режима».


    [Верх]

    Отсканированные изображения не могут быть напечатаны или получаются искаженными при печати.

    Попробуйте одно или несколько из следующих решений.

    • Убедитесь, что принтер правильно подключен к компьютеру, правильно настроен и обслуживается. Для получения подробной информации см. руководство к принтеру.
    • Убедитесь, что программное обеспечение правильно установлено и настроено для вашего принтера. См. руководство по программному обеспечению.


    [Верх]

    Цвета отличаются от оригинала.

    Попробуйте одно или несколько из следующих решений.

    • Измените настройку типа изображения.
    • Измените настройки изображения программного обеспечения сканера, особенно формат данных (биты, пиксели и цвет), гамма-коррекцию и коррекцию цвета. Попробуйте разные комбинации этих настроек.
    • Измените параметр «Гамма дисплея» отсканированного изображения для устройства вывода, например монитора или принтера, в диалоговом окне «Конфигурация».
    • Выберите Управление цветом и установите флажок Непрерывная автоматическая экспозиция в диалоговом окне Конфигурация. Или отрегулируйте настройку экспозиции с помощью кнопки Auto Exposure в главном окне профессионального режима.
    • Проверьте соответствие цветов и возможности управления цветом вашего компьютера, видеоадаптера и программного обеспечения. Некоторые компьютеры могут изменять цветовую палитру, чтобы настроить цвета на экране. Подробную информацию см. в руководствах по программному и аппаратному обеспечению.
    • Используйте систему управления цветом для вашего компьютера: ICM для Windows или ColorSync для Macintosh. Для Windows добавьте цветовой профиль, соответствующий вашему монитору.
    • Точно подобрать цвет очень сложно. Ознакомьтесь с документацией по программному обеспечению и монитору для получения информации о согласовании цветов и калибровке.
    • Цвета при печати не совсем соответствуют цветам на вашем мониторе, поскольку принтеры и мониторы используют разные цветовые системы: мониторы используют RGB (красный, зеленый и синий), а принтеры обычно используют CMYK (голубой, пурпурный, желтый и черный).


    [Верх]

    Изображения не могут быть правильно расположены в предварительном просмотре миниатюр.

    Попробуйте одно или несколько из следующих решений.

    • В окне предварительного просмотра создайте выделение области, которую хотите отсканировать, а затем отсканируйте.
    • В диалоговом окне «Конфигурация» настройте область обрезки миниатюр с помощью ползунка «Область обрезки миниатюр».


    [Верх]


    Предыдущий
    Следующий
    Версия 1. 00E, Copyright © 2003, SEIKO EPSON CORPORATION

    Сканирование в электронную почту: как отправить отсканированные документы по электронной почте

    В этой статье мы покажем вам несколько способов сканирования и отправки документов по электронной почте. Мы покажем вам различные методы, такие как:

    • Как использовать функцию сканирования принтера для отправки по электронной почте
    • Как сканировать с компьютера
    • Как сканировать с помощью телефона
    • Как прикрепить документ к электронному письму

      • Мы также

      показать вам, как преобразовать ваш документ в цифровой документ, который вы и ваш получатель можете подписать в Интернете.

      Начнем.

      Следует ли использовать функцию сканирования в электронную почту вашего принтера?

      Сканирование в электронную почту может показаться быстрым и эффективным способом сканирования документа и отправки его в Интернете. И это так, просто не для каждого документа и получателя.

      Одним из основных недостатков использования функции «сканирования в электронную почту» является риск того, что документ не дойдет до получателя.

      При использовании функции «сканирования в электронную почту» сложнее проверить правильность вводимого адреса электронной почты, поскольку при неправильном вводе может не появиться сообщение об ошибке. Вы не получите никаких предупреждений, если предполагаемый получатель изменил свой адрес электронной почты или если его почтовый ящик переполнен.

      Получатели также не могут ответить на сообщение, доставленное с принтера, поскольку обратный адрес электронной почты будет отображаться как адрес «без ответа». Вы редко можете настроить свое сообщение, и вы не получите ответа от получателей, если они попытаются связаться с вами, используя адрес электронной почты, указанный в сообщении.

      Если вы хотите использовать функцию «сканирования в электронную почту», вам следует делать это только тогда, когда вы можете лично подтвердить, что электронная почта достигла адресата, и вам следует использовать эту функцию только с документами, которые не очень важны, поскольку они могут не пройти с первой попытки.

      Что же делать вместо этого?

      Лучшая альтернатива: как отсканировать документ по электронной почте (+ подписать его или запросить подпись) безопасным и удобным способом

      Вот несколько способов отсканировать, отправить по электронной почте и даже подписать документ онлайн без использования « сканирование в электронную почту»:

      Сканируйте документ

      Вот как сканировать документ с помощью любого сканера или многофункционального принтера:

      Как сканировать в Windows

      В Windows есть встроенный метод сканирования документов, поэтому вам не нужно использовать другой приложение или программа для этого.

      Вот как:

      1. Откройте меню «Пуск»
      2. Найдите приложение «Сканирование» и щелкните его, чтобы открыть. Если вы не можете найти его, вы можете найти его с помощью инструмента поиска в левом нижнем углу.
      3. После того, как вы откроете приложение Scan, оно сообщит вам, если ваш сканер не подключен, и в этом случае вам нужно будет убедиться, что сканер включен и правильно подключен.
      4. Выберите сканер, который вы хотите будете использовать из списка и типа файла, в котором вы будете сохранять свои сканы. Если вам просто нужно изображение, PNG и JPEG являются очень распространенными форматами.
      5. Чтобы начать сканирование, поместите документ в сканер лицевой стороной вниз, затем выберите Показать больше > Предварительный просмотр, чтобы предварительно просмотреть документ.
      6. Вы также можете изменить настройки изображения (например, цветовые режимы или режимы оттенков серого и разрешение изображения) с помощью функции «Показать больше».
      7. Подождите, пока сканер завершит сканирование документа в режиме предварительного просмотра и отобразит документ на экране. Если документ смещен или находится не на своем месте, зафиксируйте его положение в сканере и повторите предварительный просмотр.
      8. Если вы довольны позиционированием, вы можете выбрать область, которую хотите сканировать, щелкнув и перетащив ее. После того, как вы выбрали область, которую хотите отсканировать, нажмите «Сканировать».
      9. Повторите этот процесс для каждой страницы, которую вы хотите отсканировать.
      10. Подождите, пока сканирование будет готово, и ваш документ будет успешно оцифрован.

      Не забудьте сохранить документ в папке, которую вы будете помнить. Чтобы упростить задачу, вы также можете сохранить его на рабочем столе, чтобы не пропустить.

      Как сканировать на Mac

      На вашем компьютере Mac также имеется предварительно запрограммированный инструмент для использования сканера. Вот как им пользоваться:

      1. Подготовьте документы.
      2. Откройте приложение предварительного просмотра.
      3. Выберите «Файл» > «Импорт со сканера» и выберите свой сканер.
      4. Если вы не видите свой сканер в списке, убедитесь, что сканер включен и подключен к сети.
      5. Вы увидите диалоговое окно «Импорт», в котором готовится предварительное сканирование.
      6. Теперь вы можете выбрать параметры сканирования. При желании измените цвет, тип документа, размер, ориентацию и другие детали.
      7. Нажмите «Сканировать», чтобы начать сканирование; приложение сообщит вам, когда вы полностью оцифруете свой документ.
      8. Повторите этот процесс для каждой страницы, которую вы хотите отсканировать.

      Теперь у вас есть оцифрованная версия вашего документа. Запомните, в какой папке вы сохранили документ, или сохраните его на рабочем столе, чтобы вы могли видеть его на экране, когда закончите.

      Как сканировать на iOS

      Используя встроенную камеру iPhone или iPad, вы можете сканировать документ без сканера. Вот как:

      1. Подготовьте документ, положив его на ровную поверхность с хорошим освещением.
      2. Откройте приложение «Заметки» на iPad или iPhone.
      3. Создайте новую заметку или выберите уже существующую заметку, чтобы добавить к ней отсканированный документ.
      4. Нажмите на значок камеры, расположенный внизу экрана.
      5. Нажмите «Сканировать документы».
      6. Наведите камеру на документ, который хотите отсканировать. Если ваше устройство не начинает сканирование автоматически, нажмите кнопку спуска затвора, чтобы начать.
      7. Повторите этот процесс для каждой страницы.
      8. Теперь ваш документ отсканирован и сохранен в приложении Notes.

      Вы можете поделиться своими заметками через несколько приложений или отправить их по электронной почте. Кстати, вы также можете подписывать документы на своем iPhone.

      Как сканировать на Android

      Android не имеет встроенного приложения для сканирования документов. Однако вы можете отсканировать документ с помощью Google Диска.

      Вот как:

      1. Подготовьте документ, положив его на ровную поверхность с хорошим освещением.
      2. Откройте приложение Google Диск и коснитесь значка «+» в правом нижнем углу экрана, чтобы создать новый документ, затем выберите «Сканировать».
      3. Наведите камеру на документ, выровняйте его и сделайте снимок.
      4. Проверьте предварительный просмотр, обрежьте его и настройте параметры по своему усмотрению или снова отсканируйте документ, нажав «Повторить».
      5. Повторите этот процесс для каждой страницы.
      6. Теперь ваш документ отсканирован и сохранен в вашей учетной записи Google Диска.

      Вы можете поделиться своим новым документом по ссылке или добавить адреса электронной почты людей для доступа к нему. Вы также можете подписывать документы на Android.

      Отправьте свой документ по электронной почте и запросите подпись (или подпишите его)

      Вот лучший способ подписать оцифрованный документ онлайн:

      Использовать программное обеспечение для электронной подписи

      После оцифровки документа у вас будет несколько вариантов подпиши его. Бесплатный и простой способ — запросить подпись через онлайн-приложение для подписи, такое как Signaturely.

      Signaturely — это простое и эффективное программное обеспечение для цифровой подписи, которое позволяет создавать онлайн-подписи и онлайн-документы, имеющие юридическую силу. С Signaturely вашим подписантам не нужно будет находиться в одном и том же месте, чтобы подписать документ. Вместо этого они могут подписать его онлайн с помощью своего телефона, планшета или ноутбука.

      Signaturely позволяет создавать электронные подписи бесплатно, без какой-либо регистрации. Это позволяет вам подписывать документ онлайн и делиться им с несколькими людьми.

      Вот как:

      1. Создайте учетную запись на Signaturely бесплатно
      2. Откройте свою учетную запись и выберите имена тех, кому необходимо подписать документ.
      3. Подготовьте документ, добавив заголовок и индивидуальное сообщение для людей, которые будут его подписывать:
      4. Прокрутите вниз и выберите способ добавления файлов. Вы можете выбирать файлы с онлайн-платформы, например из своей учетной записи Google Диска, или загружать их со своего компьютера.
      5. Откройте документ и добавьте в него поля для подписи с помощью онлайн-редактора.
      6. Введите имена и адреса электронной почты подписывающих лиц. Вы также можете выбрать порядок их входа, и Signaturely отправит документы пользователям в предварительно выбранном порядке:
      7. Проверьте свою информацию и нажмите «Отправить документ».

      После отправки документа вы можете отслеживать его в своей учетной записи Signaturely. таким образом, вы можете увидеть, не слишком ли долго получатель подписывает. Если кто-то задерживается, вам не нужно звонить ему. Вы можете просто отправить им уведомление, чтобы напомнить им, что требуется их подпись.

      После того, как ваши подписавшиеся получат документ, Signaturely проведет их через процесс подписания, помогая им создать свою собственную подпись и просматривая каждое поле подписи, пока они не закончат.

      Pros:
      • Очень простой в использовании
      • Профессионал и персонализированный
      • Работает на любом устройстве
      • . шаг
      • Вы можете начать бесплатно
      Минусы:
      • Мобильное приложение недоступно (в настоящее время в разработке)
      Используйте свой почтовый клиент Вы также можете использовать почтовый клиент документ.
      Имейте в виду, что если вам нужно подписать документ, вам придется подписать его перед отправкой либо физически, либо с помощью электронной подписи.

      Вот как отправить документ:

      1. Откройте свою учетную запись электронной почты.
      2. Выберите «Новое сообщение», чтобы начать писать новое электронное письмо.
      3. В новом окне электронной почты найдите символ «добавить вложение». Обычно это выглядит как скрепка.
      4. После нажатия найдите свой файл, выберите его и нажмите «Enter».
      5. Вы также можете перетащить отсканированный файл в окно.
      6. Завершите написание сообщения и добавьте адреса электронной почты получателей.
      7. Теперь вы можете отправить электронное письмо с вложенным отсканированным файлом.
      Pros:
      • Легко в использовании
      • Бесплатно для использования
      • Вы можете сделать это с вашего телефона
      Cons:
    • . у кого его нет
    • Возможно, вам придется сначала распечатать и подписать документ, а затем попросить подписавших сделать то же самое
    • Медленный процесс
    • Не так профессионально, как использование специализированной платформы

    Часто задаваемые вопросы: сканирование в электронную почту

    Здесь приведены ответы на наиболее распространенные вопросы об отправке отсканированных документов по электронной почте.

    Как сканировать с принтера на электронную почту?

    1. Откройте приложение для сканирования.
    2. Отсканируйте документ.
    3. Сохрани.
    4. Найдите свой документ.
    5. Щелкните правой кнопкой мыши.
    6. Выберите «Поделиться», а затем «Почта».
    7. Напишите письмо.
    8. Отправить письмо.

    В чем разница между сканированием и сканированием в электронную почту?

    Если вы используете опцию принтера «сканировать в электронную почту», вам не нужно использовать какое-либо другое программное обеспечение для отправки отсканированного изображения. Однако вам также не хватает всех функций отправки электронной почты, таких как добавление сообщения, проверка доставки электронной почты и редактирование изображения перед его отправкой.

    Безопасно ли сканирование в электронную почту?

    Не обязательно. Когда вы используете функцию «сканирования в электронную почту», вы не можете быть уверены, что электронное письмо было отправлено надлежащим образом, если у вас нет доступа к адресу электронной почты.

    Кроме того, многофункциональные принтеры по умолчанию отправляют электронные письма в виде открытого текста. Они могут быть перехвачены третьими лицами, которые также подключены к той же сети Wi-Fi, что и ваш принтер.

    Вот почему вы должны использовать функцию «сканирования в электронную почту» на вашем принтере только для неконфиденциальных документов, которые вы можете лично проверить, чтобы они были отправлены правильно.

    Сколько страниц можно отсканировать для отправки по электронной почте?

    Вы можете отправить до 999 отсканированных страниц. Это число, вероятно, будет зависеть от памяти и емкости вашего принтера.

    Как отправить документы по электронной почте?

    1. Откройте свою учетную запись электронной почты.
    2. Начать создание нового сообщения.
    3. Перетащите документ в сообщение.
    4. Проверьте свою информацию и добавьте адрес электронной почты получателя.
    5. Нажмите «Отправить».

    Как отправить конфиденциальный документ по электронной почте?

    Вы можете использовать конфиденциальный режим Gmail, если вам нужен дополнительный уровень безопасности для защиты вашей конфиденциальной информации от несанкционированного доступа. С его помощью вы можете установить срок действия сообщений и даже отозвать к ним доступ.

    Получатели не смогут копировать, пересылать, распечатывать или загружать сообщение.

    Как написать электронное письмо с вложением?

    1. Перейдите в свою учетную запись электронной почты.
    2. Выберите «Новое сообщение».
    3. Найдите значок скрепки и нажмите на него, чтобы прикрепить файл.
    4. Найдите файл в папках вашего компьютера. Найдя его, нажмите «Открыть» или «Выбрать файл».
    5. Продолжайте писать письмо.
    6. Добавьте строку темы и адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить письмо.
    7. Нажмите «Отправить», когда будете готовы отправить электронное письмо.

    Заключение

    Как мы видели, существует несколько способов сканирования ваших документов. От многофункциональных принтеров до вашего iPhone и телефона Android — вы можете сканировать и отправлять документы онлайн, где бы вы ни находились.

    А если ваши документы требуют подписи, вы всегда можете бесплатно собирать юридически обязательные подписи с помощью Signaturely.

    Signaturely поможет вам преобразовать отсканированные документы в документы, готовые для подписания всеми сторонами. Затем он проведет ваших подписантов через процесс подписи, информируя вас по мере их продвижения.

    Попробуйте Signaturely бесплатно сегодня.

    Советы по сканированию документов для организации вашего отдела

    Бумага повсюду. Организация всего этого — не единственная забота. Как безопасно все это оформить? Как вы легко получаете доступ ко всему этому, когда делитесь с другим сотрудником или отделом? Эти вопросы могут показаться незначительными, если вы только открываете безбумажный офис. Однако для тех, у кого есть переполненные картотеки и ящики с неактивными файлами, это очень серьезная проблема.

    Ответы не так просты, как сканирование и преобразование всего в электронные файлы. Чтобы сканирование документов и управление документами стали успешным дополнением к вашему бизнесу, требуется планирование. В противном случае вы рискуете потратить большое количество времени и ресурсов, не решив значительно проблемы с бумагой.

    Перед началом сканирования документов

    Хотя наличие необходимого оборудования и программного обеспечения является важной частью процесса сканирования документов, у каждого отдела могут быть свои потребности в зависимости от того, какие файлы хранятся и какой доступ требуется пользователям.

    Задолго до того, как вы отсканируете свой первый документ, вам нужно определить ряд вещей и установить процедуры, которым может следовать каждый.

    Активные файлы и неактивные файлы

    Если вы новичок в создании безбумажной организации, просто начните сканировать свои файлы. Однако вы сталкиваетесь с дилеммой, что делать с неактивными файлами. В большинстве случаев неактивные файлы неактивны по какой-то причине. Нам редко нужна содержащаяся в них информация, поэтому неактивные файлы — не лучшее место для начала сканирования документов.

    В настоящее время проще всего начать с открытых файлов, а информация, которую они представляют, является наиболее ценной для организации. После того, как вы просканируете все свои новые и активные файлы, только тогда вы должны рассмотреть возможность сканирования томов неактивных архивных файлов.

    Органическая файловая система

    Организовываете ли вы свои цифровые файлы по учащимся, сотрудникам, поставщикам, типам документов или другим способом? В вашей нынешней бумажной системе подачи документов вы подаете документы в алфавитном порядке? Или вы, возможно, подаете в хронологическом порядке по годам, а затем по алфавиту? Вы в настоящее время упорядочиваете свои файлы на своем компьютере таким же образом? Хотя нет правильного или неправильного ответа, вы хотите, чтобы все в организации были последовательны, потому что результаты поиска при сканировании документов будут зависеть от этого.

    Имена электронных файлов

    Как вы в настоящее время называете свои электронные файлы? Существует ли какая-либо последовательность в структуре именования файлов, или все в вашем офисе используют любое имя, которое хотят?

    Когда вы только создаете офис или отдел, проще создать соглашение об именах, чем применять его, добавляя других в свой штат.

    Хранение электронных файлов

    Где вы собираетесь хранить электронные файлы? Будут ли они находиться на одном компьютере, на сетевом сервере или в облаке? Системы управления документами премиум-класса обеспечивают наибольшую гибкость в этом отношении.

    Методы сортировки ваших файлов

    Документы из-за пределов офиса — это не единственные электронные файлы, с которыми вам придется иметь дело. Как вы будете отличать файлы, которые вы создаете на своем компьютере (например, Word или Excel), от тех, которые вы получаете и сканируете в систему? Многие сторонники безбумажного офиса рекомендуют обращаться с файлами, отличными от PDF, как с черновиками. Если документ не сохранен также как версия PDF и существует только как документ Word или Excel, то он не был опубликован за пределами компании, и все версии, отличные от PDF, должны считаться черновиками. Преимущество этого заключается в том, что вы можете быстро увидеть, был ли внутренне сгенерированный документ отправлен за пределы офиса.

    Лучшие советы по сканированию документов для организации вашего отдела

    Когда дело доходит до организации ваших электронных файлов, существует так много документов, что может быть трудно определить, с чего начать. Хранение ваших документов организовано не только помогает вам быть более эффективным, но также помогает сэкономить время и деньги. Вместо того, чтобы тратить часы на поиск неправильно подшитой бумаги, хорошо организованные электронные файлы помогут вам быстро найти нужные документы и так же легко контролировать их распространение.

    В компании CEO Image Systems нас часто спрашивают, как лучше организовать цифровой контент. Методы организации очень индивидуальны для отдельных лиц и компаний, но это лучшие советы по сканированию документов, которые мы предлагаем для организации вашего отдела и для того, чтобы помочь вам разработать свои собственные передовые методы:

    • Используйте органайзер документов Органайзер стороннего производителя и даже органайзер, прилагаемый к вашему компьютеру, позволяет создавать папки и описательные подпапки, которые помогут вам быстро получить доступ к вашим файлам самым простым способом.
    • Немедленно храните документы в «дома» — Как только вы начнете сканирование документа, вы должны немедленно сохранить каждый документ в соответствующей папке. Не допускайте скопления незарегистрированных документов. Помните, авторизованные пользователи не будут иметь доступа к отсканированному документу, пока он не будет должным образом подшит в систему управления документами.
    • Придерживайтесь соглашения об именовании файлов . После того, как вы выберете соглашение об именовании файлов, которое работает для , убедитесь, что все используют его последовательно. Кроме того, постарайтесь ограничить использование символов в именах файлов буквами, цифрами, пробелом, тире «-» и символом подчеркивания «_». Другие символы могут быть проблематичными, если вам нужно поделиться файлом с людьми в организации, которые используют другие системы.

     

    Программное обеспечение для управления документами Image Executive компании CEO представляет собой уникальное сочетание самых передовых технологий сканирования документов. Сканер, совместимый с ISIS (мы рекомендуем сканеры Fujitsu), и система управления документами Image Executive от генерального директора представляют собой мощную комбинацию для организаций, которые хотят добавить возможности ввода больших объемов данных в свои системы управления цифровыми документами.

     

    Как сканировать документы для отправки по электронной почте

    Сканирование документов — важный шаг к созданию цифровой копии ваших документов. Это убережет ваши важные физические документы и файлы от потери. Кроме того, отсканированный документ также легче организовать.

    Итак, как сканировать документ? А что, если вы хотите отправить его по электронной почте?

    В этой статье мы рассмотрели различные способы сканирования документов для отправки по электронной почте.

    Прежде чем приступить к работе

    Прежде чем сканировать документы, следует помнить о некоторых вещах, таких как положение документа/камеры телефона, настройки сканера, подключение ПК к сканеру и т. д. 

    Не беспокойтесь, вы можно легко сделать процесс сканирования более плавным с советами и рекомендациями, упомянутыми ниже.

    • Разместите документ надлежащим образом : Для правильной работы сканера поместите документ лицевой стороной вниз. Кроме того, удалите все переплеты и скобы, которые могут поцарапать поверхность сканера.
    • Правильно держите камеру : Если вы используете мобильное устройство для сканирования документа, держите камеру параллельно документу, не наклоняя телефон для получения лучших результатов.
    • Настройте параметры : При сканировании документа настройте все параметры, такие как цвет, DPI (точек на дюйм), страницы, тип изображения, разрешение и т. д.
    • Проверьте, подключен ли ПК к сканеру : Перед использованием сканера с ПК проверьте, правильно ли они подключены, и вы можете получить доступ к настройкам сканера с вашего ПК.

    Как сканировать документы для отправки по электронной почте

    Несмотря на то, что некоторые сканеры позволяют сканировать документ и отправлять его по электронной почте, некоторые этого не делают. Таким образом, вы можете использовать мобильные устройства или компьютеры для сканирования и отправки их по электронной почте.

    Сканирование и отправка документов по электронной почте на мобильные устройства

    Мобильные телефоны пригодятся, когда рядом нет сканера или нужно отсканировать документ без компьютера. Итак, вот как вы можете сканировать документы с помощью мобильных телефонов на Android и iPhone.

    На Android

    Поскольку на каждом телефоне Android предустановлено приложение Google Drive, вы можете использовать его для сканирования и отправки документов по электронной почте. Вот как вы можете это сделать.

    1. Прежде всего, откройте приложение Google Drive на устройстве Android.
    2. Затем нажмите значок плюса в правом нижнем углу.
    3. Затем нажмите на опцию Scan .
    4. Нажмите кнопку Capture , чтобы сделать снимок документа. Когда закончите, нажмите на маленькую иконку с галочкой в правом нижнем углу. Если вы хотите сделать несколько снимков, нажмите на маленький значок плюс .
    5. Дайте отсканированному документу желаемое имя и нажмите Сохранить .
    6. Теперь, чтобы отправить отсканированную копию документа, нажмите на три точки в правом верхнем углу и нажмите на Поделиться опцией.
    7. В поле Люди введите адрес электронной почты получателя.
    8. Наконец, нажмите значок Отправить рядом с тремя точками.

    Примечание: Приложение Google Диск отлично работает для сканирования документов. Однако, если вам нужны дополнительные функции редактирования, такие как несколько форматов файлов, OCR и фильтры, вы можете попробовать другие сторонние приложения, специально созданные для целей сканирования.

    На iPhone

    В iPhone уже есть функция сканирования документов. Вы можете получить к нему доступ в приложении Notes. Вот как вы можете это использовать.

    1. Откройте приложение Notes .
    2. Коснитесь значка Создать новую заметку в правом нижнем углу.
    3. Нажмите в любом месте поля «Заметки», и в нижней части экрана появится всплывающее окно.
    4. Теперь нажмите на маленький значок камеры и выберите параметр Сканировать документы .
    5. Затем поднесите телефон к документу, который хотите отсканировать.
    6.  Если ваша камера находится в автоматическом режиме , приложение автоматически станет желтым и сделает снимок.
    7. В противном случае отсканируйте документ вручную, нажав кнопку Shutter .
    8. Кроме того, вы можете перетаскивать углы, чтобы настроить отсканированный документ.
    9. Затем нажмите Сохранить в правом верхнем углу.
    10. Коснитесь значка Поделиться в верхнем углу и коснитесь опции Mail .
    11. Заполните поля и нажмите Отправить .

    Сканирование и отправка документов по электронной почте на рабочем столе

    Если вы используете Windows или Mac, вот как вы можете сканировать и отправлять документы по электронной почте.

    В Windows

    1. Сначала подключите сканер к компьютеру.
    2. Затем нажмите Windows + S , чтобы открыть строку поиска, и введите Факсы и сканирование Windows .
    3. Затем щелкните приложение Факсы и сканирование Windows .
    4. Теперь в левом нижнем углу нажмите Новое сканирование.
    5. Если у вас подключено несколько сканеров , нажмите кнопку Изменить и выберите нужный сканер.
    6. Нажмите, чтобы развернуть раскрывающийся список рядом с полем Профиль и выберите параметр Документы . Точно так же измените другие настройки в соответствии с вашими предпочтениями.
    7. Когда будете готовы, нажмите кнопку Сканировать .
    8. Дождитесь завершения сканирования и по завершении нажмите Переслать по электронной почте сверху по центру.
    9. Наконец, заполните необходимое поле для электронного письма и нажмите Отправить .

    На Mac

    1. Включите сканер и подключите его к Mac.
    2. Поместите документ на сканер лицевой стороной вниз.
    3. В левом верхнем углу нажмите логотип Apple .
    4. Перейдите к Настройки > Принтеры и сканеры .
    5. Затем щелкните маленький значок плюса в левом нижнем углу экрана.
    6. Теперь выберите свой сканер и нажмите кнопку Добавить .
    7. Затем на вкладке Scan нажмите Open Scanner .
    8. Выберите место для сохранения документа и нажмите Сканировать , чтобы начать процесс сканирования.

    Вопросы по теме

    Почему мой компьютер не обнаруживает сканер в приложении для факсов и сканирования Windows?

    Вы можете использовать средство устранения неполадок в Windows, чтобы решить все проблемы с принтером/сканером. Вот как вы можете это сделать.

    1. Нажмите клавишу Windows + I , чтобы открыть приложение Настройки .

    Оставить комментарий