Как правильно писать сопроводительное письмо к резюме: Примеры сопроводительных писем к резюме

Коварное cover letter: пишем сопроводительное письмо на английском

Придерживайтесь официального стиля. Слишком простые слова оставьте для разговоров, сопроводительное письмо должно показать вас как грамотного, уравновешенного и вежливого специалиста. Даже если вы super excited и very interested, чтобы внести big contribution, не надо об этом писать. Слова very и big разговорные, замените их на highly и significant соответственно.

С осторожностью относитесь к прилагательным. Особенно, когда описываете свои профессиональные качества.

Adaptable	Вы быстро адаптируетесь к перемена, легко переключаетесь с одного проекта на другой, умеете работать с разными людьми.
Analytical	Умеете анализировать происходящее целиком, не отвлекаясь на незначительные детали. Прекрасно работаете с большими объемами информации, выделяете главное и решаете проблемы.
Dedicated	Вы можете полностью погрузиться в работу, отдать силы и время компании.
Driven	Вы ставите цель и не видите препятствий. Вы полны энергии и желания завоевать мир.
Diligent	Вы добросовестны, ответственны, трудолюбивы. Идеальный сотрудник!
Efficient	Вы прекрасно умеете эффективно распределять время и ресурсы, чтобы справляться с поставленными задачами.
Creative	Не подойдет, если вы ищете работу в креативной сфере. А вот если вы, например, маркетолог, умеете мыслить нестандартно, тогда пишите.
Innovative	Вы видите скрытые возможности там, где их не видят другие. Предлагаете новые решения и продукты.
Meticulous	Вы дотошны и скрупулезны. Отличное качество для юристов, работников финансового сектора, аналитиков, которым нужно уметь тщательно работать с деталями.
Persistent	Отличное слово для представителей Sales и Business Development. Иными словами, для тех, кто продает. Вас не смущают возможные отказы или неудачи, вы способны настойчиво предлагать услугу или продукт до тех пор, пока не закроете сделку или не получите нового клиента.
Proactive	Вы инициативны. Не приходите к своему начальнику с проблемами, а приходите с решениями.
Reliable	На вас можно положиться. Подойдет, если пишете в компанию, где очень важна командная работа и предполагается долгосрочное сотрудничество.
Results-driven	Ещё одно хорошее слово для людей, которые работают в продажах или развивают бизнес. Подходит для проектных менеджеров, event-специалистов и даже рекрутеров, которые работают в соответствии с планом продаж.
Responsible	Топ-менеджеру его использовать не стоит, так как если достигли высот, значит ответственны. А вот молодым специалистам можно использовать.
Resourceful	Вы умеете находить новые пути решения задач и мобилизовать для этого нужные ресурсы.
Stress-resilient	Вы стрессоустойчивы. Если в должности, на которую вы претендуете, предполагается много сложной работы, или известно, что ваша профессия связана с ежедневным стрессом, то это очень полезное слово.
Highly technical	Если вы владеете узкоспециализированными техническими знаниями. Например, highly technical accountant — это бухгалтер, который прекрасно работает в специальных программах, быстро разбирается в новых программах, знает необходимые формулы наизусть.
Tech-savvy	Вы быстро разбираетесь с новыми технологиями. Вам можно дать любую программу или приложение, и вы быстро поймете, как их использовать. Или, к примеру, вы можете починить сломавшийся принтер. Или внедрить новую программу и объяснить остальным, как она работает.

Аккуратнее всего следует быть с глаголами. Ведь глагол — это действие. Глаголы вы используете, чтобы рассказать о своих умениях, о том, что вы делали и что хотите сделать.

Пишите адресно

Лучше писать сопроводительное письмо под конкретную вакансию и компанию. Но можно подготовить шаблон текста, «рыбу», и потом редактировать письмо.

как правильно составить? — INDIGO Tech Recruiters

сопроводительное письмо

Значение сопроводительного письма при поиске работы нельзя недооценивать, особенно если это начало карьерного пути. Согласно исследованиям, рекрутеры чаще реагируют на резюме с сопроводительным письмом – кандидат потратил время и силы, а значит заинтересован в вакансии. Такое письмо помогает выделить успешное резюме с минимальным опытом среди сотни похожих.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (cover letter) – письмо, которое кандидат отправляет в компанию вместе с CV. Это первый разговор с компанией, который дополняет резюме. В отличие от последнего, здесь позволяется более свободный стиль, который может раскрыть соискателя не только с профессиональной, но и с личностной стороны.

Составлять сопроводительное письмо обязательно, если:

• В объявлении о работе четко написано о его необходимости. Часто таким образом компании проверяют, как соискатель прочитал вакансию и отсеивают всех, кто с первого знакомства не придерживается правил.
• Опыт работы  минимальный или при смене специальности.
  

Научим закрывать вакансии оперативнее и качественнее! 

Indigo Tech Recruiters School – новый стандарт знаний в IT-рекрутинге.

Спикеры курса: Ирина Шамаева, Стаська Падалка, а также эксперты из Garmmarly, DataArt, Медиа-Группы Украина и, конечно, Indigo Tech Recruiters.

Смотреть программу

Значение сопроводительного письма для рекрутера

1. Отсеивает тех, кто не заинтересован в работе настолько, чтобы сделать что-то большее, чем нажать на кнопку «откликнуться»;
2. Помогает узнать серьезность намерений кандидата;
3. Дает дополнительные сведения: и это касается не только опыта или навыков. Нередко рекрутер видит через сопроводительное письмо в соискателе «своего человека» и может закрыть глаза на некоторые недочеты в резюме;
4. Позволяет проявить креативное мышление, которое может быть плюсом.

Поэтому junior специалистам в IT сопроводительное письмо нужно писать всегда, если есть желание получить работу.

Структура сопроводительного письма

Нет четкой рекомендации относительно объема идеального письма, но есть общее правило: хороший текст к CV можно прочесть за 10 секунд. Не стоит писать длинные сочинения для экономии времени и своего, и рекрутера.

Сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Логично, что сопроводительное письмо тестировщика и junior frontend будет кардинально отличаться, но структура может быть общей:

• приветствие рекрутера;
• название вакансии;
• причины интереса именно к этой вакансии;
• релевантный опыт/личностные качества, которые будут полезны на этой должности, – если опыта пока нет;
• дополнительная информация, которая выделяет среди других кандидатов;
• благодарность за внимание;
• подпись и актуальные контактные данные.

Во вступлении сопроводительного письма junior специалистам необходимо заинтересовать рекрутера, а в описании своего опыта и успехов – убедить, что взять вас на работу – это как получить Ultimate Version по цене базовой.

Сопроводительное письмо должно не дублировать данные, представленные в резюме, а дополнять их. В нем не нужно рассказывать свою биографию и придерживаться штампов вроде «Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию…». Избегайте канцеляризмов. Рекомендуем перед отправкой письма проверить его через сервис Главред – простой способ быстро и качественно отредактировать текст и “выкинуть” все лишние слова и выражения.

С чего начать сопроводительное письмо?

как писать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо к резюме должно стать ответом на требования вакансии. Если не знаете, как написать сопроводительное письмо – снова перечитайте объявление, сведения о компании. Сопоставьте требования и опыт, сделайте акцент на том, что совпадает.

Не стоит начинать письмо со слов: «Привет! Прикрепил свое резюме, глянь, пожалуйста…». Представьте, что вы пишете письмо своему любимому учителю – без фамильярностей, но с использованием простых выражений.

Письмо к резюме нужно начинать с персонального приветствия. Если внимательно прочитать вакансию, то нельзя не заметить имя контактного лица – вот к нему надо и обращаться. Если имя рекрутера не указано – не поленитесь сделать несколько поисковых запросов в Google и узнайте, как зовут адресата. 

Приветствие – самая простая часть, но именно здесь встречается больше всего ошибок.

Примеры сопроводительных писем

Нет универсального рецепта, как писать сопроводительное письмо. Приведем несколько примеров, которые можно использовать как шаблоны.

Пример 1

Добрый день, Виктория! Давно слежу за новостями компании Х и рад, что у вас появилась вакансия Junior PHP Developer.

У меня есть базовые знания PHP 7 и MySQL, хорошее понимание front-end технологий, разбираюсь в чужих кодах. На практике занимался поддержкой WordPress сайтов на основе шаблонов. В прошлом работал SEO-специалистом, поэтому знаю все о продвижении сайтов.

Буду рад, если рассмотрите мою кандидатуру и сможем обсудить детали вакансии.

С уважением, Андрей.

Телефон …, e-mail …

Пример 2

Здравствуйте, Александр! Много слышала о вашей компании, поэтому не смогла пройти мимо вакансии Junior QA Engineer. Имею опыт обеспечения качества веб-сервисов, и знаю системы отслеживания ошибок. К сожалению, мне не приходилось работать с базами данных MS SQL Server и PostgreSQL, но я знакома с ними и хочу поработать на практике.Спасибо за уделенное время. Буду рада, если пригласите на интервью.

С уважением, Евгения

Телефон …, e-mail …

Пример 3

Добрый день, Оксана! Меня заинтересовала вакансия Junior HTML-Тестировщика в вашей компании. Мне было бы интересно развиваться в международной компании, которая признана одним из лучших IT работодателей в Украине. Я закончил курсы мануального тестирования в Х. Хорошо понимаю HTML и CSS, теги, стили, имею аналитический склад ума, быстро запоминаю новую информацию и не боюсь конструктивной критики. Буду рад выполнить тестовое задание и показать свои знания на практике.

С наилучшими пожеланиями, Илья

Телефон …, e-mail …

Как завершить сопроводительное письмо?

В завершении сопроводительного письма нелишним будет поблагодарить рекрутера и выразить надежду на обратную связь. Подпишитесь и оставьте свои контакты для быстрой связи.

Перед отправкой лучше дважды вычитайте письмо на соответствие правилам орфографии и пунктуации. Ведь такие погрешности способны убить даже самое креативное письмо.

Сопроводительное письмо к резюме IT специалиста – уникальная возможность быть замеченным работодателем и восполнить пробелы CV. Используйте свой креатив, только в меру и без копирования, тогда всё получится 🙂

Научим закрывать вакансии оперативнее и качественнее! 
Indigo Tech Recruiters School – новый стандарт знаний в IT-рекрутинге. Спикеры курса: Ирина Шамаева, Стаська Падалка, а также эксперты из Garmmarly, DataArt, Медиа-Группы Украина и, конечно, Indigo Tech Recruiters.

Смотреть программу

Поделиться

Похожие статьи

Как захантить крутого Product Manager к себе в команду?

Со временем количество задач, проектов и команда растут, а руководитель физически не может разорваться и полноценно уследить за всем. Не утонуть в коммуникации между разн..

05.11.2021

2831

Как удержать ценного сотрудника, если он уже стоит в дверях?

Страшный сон эйчара начинается так: открывается дверь, и ценный сотрудник заходит в кабинет со словами “надо поговорить”. Обычно за этими словами следуют “я решил уволить..

29.04.2021

5652

Как найти работу в коронакризис: полезные советы

Екатерина Осадчук, СЕО рекрутингового агентства INDIGO Tech Recruiters уже дала несколько советов тем, кто ищет работу в разгар пандемии, на образовательном портале LAB. .

24.04.2020

3291

СОО: роль и зарплата в реалиях украинского IT?

СОО – роль и зарплата в реалиях украинского IT. СЕО Екатерина Осадчук и команда Indigo Tech Recruiters провели второй ежегодный обзор заработных плат для C-level в IT. Н..

10.03.2020

5892

НЕ СМЕШНО. Почему рекрутеры пишут плохие стихи

“В день чудесный, день пригожий постучалась к Вам сюда” (с), чтобы быстренько сказать пару слов о том, как креативит отечественный рекрутер. А креативит он беспощадно, не..

28.11.2019

4206

Как по-человечески отказать кандидату после собеседования?

Пользуясь белым пальто, начну с любимого – расхожих формулировок, за которые мы привыкли прятаться, когда нам неловко/лень/страшно, но ситуация требует и надо выкручивать. .

24.10.2019

26809

Примеры и советы · Resume.io

Поднимите свой карьерный рост на новый уровень с этими 10 экспертными советами по написанию и форматированию лучшего сопроводительного письма.

Возможно, это будет самое важное письмо, которое вы когда-либо напишете. Ваше тщательно составленное сопроводительное письмо может привести к удовлетворению работой на всю жизнь, купить вам дом или отправить ваших детей в колледж. И поэтому вы задаетесь вопросом, важен ли формат сопроводительного письма?

Вы знаете свою область, знаете свои навыки и знаете людей, на которых хотите работать. Теперь все, что вам нужно сделать, это написать им одностраничное письмо. Каждое путешествие к работе мечты начинается с выдающегося резюме и звездного сопроводительного письма.

Но будь вы ученым-ракетчиком или железнодорожником, у вас может замереть мозг, когда вы столкнетесь с этим чистым листом бумаги и этой, казалось бы, простой задачей. И это простая задача, хотя и не обязательно легкая.

Информационный бюллетень Elevator Pitch

Раз в 2 недели наши эксперты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше. Прямо на почту!

Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.

Следите за своим почтовым ящиком!

Наш информационный бюллетень уже в пути. Лучшие резюме и советы по трудоустройству от наших специалистов по карьере теперь будут приходить на ваш почтовый ящик каждые 2 недели!

На самом деле это один из величайших подвигов писательского мастерства — одностраничное письмо, настолько неотразимое, что автор получает новую работу. Это письмо, которое может изменить вашу жизнь. Итак, каковы секреты правильного оформления этой важной части вашего заявления о приеме на работу? Каков правильный формат сопроводительного письма? Как начать и закончить сопроводительное письмо? Что работодатели ищут в сопроводительном письме?

Как оформить сопроводительное письмо

Хотя содержание вашего письма-заявки будет совершенно уникальным, его элементы стандартны. Правильный формат сопроводительного письма включает:

• Заголовок
• Приветствие
• Основная часть или средние абзацы
• Заключение и призыв к действию
• Подпись или подпись

Теперь, когда вы понимаете компоненты формата сопроводительного письма, вот наши 10 лучших советов по форматированию, написанию и оформлению сопроводительного письма. Ниже приведен полный образец формата сопроводительного письма, за которым следуют наши 10 лучших советов по форматированию, написанию и дизайну сопроводительного письма.

Пример формата сопроводительного письма

Хороший макет сопроводительного письма начинается с заголовка, электронной версии того, что раньше называлось фирменным бланком. Это поле в верхней части страницы, содержащее ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. (Иногда почтовый адрес опускается, а иногда люди добавляют свою контактную информацию для LinkedIn или других платформ.) 

Основная цель заголовка — передать вашу важную контактную информацию, чтобы потенциальный работодатель знал, как с вами связаться.

Но второстепенная цель заголовка также важна: обеспечить привлекательный элемент дизайна в верхней части страницы. Все, что ниже заголовка, будет черным основным текстом, который, надеюсь, будет интересно читать, но, к сожалению, не очень интересно смотреть.

Заголовок имеет решающее значение, потому что это единственное место на странице, где у вас есть реальные варианты дизайна. Вы можете выбрать цвет, творческое использование типографики и другие штрихи, которые начинают вашу страницу. прочь с визуальным ударом. Это не значит, что он должен быть кричащим или громким, но он должен радовать глаз.

Вы можете ознакомиться с коллекцией примеров формата сопроводительного письма на Resume.io. чтобы получить представление о некоторых хороших вариантах дизайна для вашего заголовка.

2. Привлеките менеджера по найму соответствующим приветствием в сопроводительном письме.

В старые времена было нормально писать «Для кого это может касаться», «Уважаемый господин или госпожа» или даже «Господа» в сопроводительном письме-приветствии. . Но те времена давно прошли.

Всегда старайтесь адресовать свое письмо конкретному человеку. Если в объявлении о вакансии не упоминается имя менеджера по найму, проведите небольшое исследование и, если необходимо, позвоните, чтобы узнать, кто принимает решения на нужной вам должности. (Но даже не ДУМАЙТЕ о неправильном написании имени этого человека и убедитесь, что вы знаете, какой титул он предпочитает.)

Психологи обнаружили, что люди испытывают легкое волнение, читая собственное имя, и это заставляет их сесть и сосредоточиться. Кроме того, на письмо, адресованное конкретному человеку, скорее всего ответят, чем на письмо, отправленное всему отделу. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что имя менеджера по найму или рекрутера намеренно не раскрывается, и в этом случае вам может потребоваться сказать что-то более общее, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый (название компании) команда по найму».

3. Напишите привлекательное сопроводительное письмо.

В первом абзаце сопроводительного письма вам необходимо сделать вступительное заявление, в котором излагается решающий аргумент. Найдите способ представиться, определить работу, которую вы ищете, и рассказать, почему вы в высшей степени квалифицированы для этой работы. Ваше сопроводительное письмо с самого начала должно иметь правильный тон голоса — дружелюбный, восторженный, уверенный, компетентный, но никогда не высокомерный или тщеславный. Ваше введение должно привлечь внимание читателя, но по правильным причинам.

Прежде всего, ваша заставка должна производить положительное первое впечатление и побуждать читателя читать дальше.

Вот пример хорошего сопроводительного письма. :

ПРИМЕР СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА: ВВЕДЕНИЕ

После получения степени бакалавра гостиничного менеджмента в Университете Майами моя первая работа в индустрии гостеприимства задала тон моей карьере. Меня отправили на год в Marriott в Лондон во время Олимпийских игр 2012 года, чтобы я помогал их лондонской гостиничной сети организовывать мероприятия и продвигать их услуги на различных спортивных площадках.

Скопировано!

4. Укажите свое дело в теле сопроводительного письма.

В тексте сопроводительного письма вы должны убедительно доказать, что являетесь подходящим кандидатом на эту должность. Возможно, вам придется немного похвастаться, и это нормально, потому что, если вы не будете продвигать свою кандидатуру на эту работу, никто другой этого не сделает.

Расскажите о своем опыте работы и укажите конкретные достижения на предыдущих местах работы. Везде, где это возможно, используйте факты и цифры (цифры, цифры в долларах, проценты) для количественной оценки ваших достижений и опыта работы. Кроме того, сделайте то, чего не может ваше резюме, рассказав анекдот о проблеме, с которой вы когда-то сталкивались, и о том, как вы ее решили.

Часто задаваемый вопрос: допустимы ли маркеры в сопроводительном письме? Короткий ответ: да. Более длинный ответ: используйте их экономно и подумайте, улучшат ли они внешний вид и скорость чтения вашего сопроводительного письма. Чего вы не хотите, так это превращать ваше сопроводительное письмо во второе резюме.

В тексте письма также можно указать ваше образование , сертификаты и соответствующие навыки. И вы можете обсудить свои планы на будущее, особенно в связи с должностью, на которую вы претендуете. Обязательно внимательно изучите описание работы и продемонстрируйте, что вы соответствуете требованиям работы. (Но, очевидно, вам нужно оставаться правдивым, потому что любая ложь в заявлении о приеме на работу будет преследовать вас.)

Тон вашего письма также важен. Чтобы соответствовать языку и уровню формальности, посетите веб-сайт вашего потенциального работодателя, аккаунты в социальных сетях и любые другие материалы, которые вы можете найти.

Вот пример основной части сопроводительного письма:

ПРИМЕР СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА: ТЕКСТ ТЕКСТА

В подростковом возрасте и в колледже я работал в хозяйственном магазине моих родителей и прекрасно понимаю, что входит в успешную розничную торговлю. бизнес. Я управлял запасами, сортировал цены и вел рекламный календарь. Я был увлечен торговлей, поэтому помогать клиентам, которые всегда нуждались в практических советах, было удовольствием.

Сам я сделал шаг к тому, чтобы стать торговцем, и это было совершенно естественно, и после пятнадцати лет создания местной клиентуры пришло время моей карьере пройти полный круг. У меня огромное количество контактов в бизнесе, и я уверен, что смогу привлечь много клиентов таким образом.

Я знаю профиль клиентов, которые посещают ваш магазин, и могу помочь с обеспечением подходящего запаса для закупок проекта и помочь координировать лучшие рекламные акции. Продавцы любят воспользоваться выгодными сделками, поэтому роль продавца-консультанта состоит в том, чтобы указать им правильное направление. Я увеличил продажи на 20% в годовом исчислении, когда раньше работал в розничной торговле — вы должны быть активными, иначе клиенты уйдут в другое место.

Скопировано!

5.

Завершите сопроводительное письмо призывом к действию.

Ваш заключительный абзац может включать резюме, благодарность и что-то еще важное, что вы еще не сказали. Но в заключении должен быть и призыв к действию — намек на то, что вы с удовольствием придете на собеседование или даже просто поговорите по телефону. Вы также можете сказать, что вы всегда доступны по предоставленной контактной информации.

Дайте понять из своего заключения, что вы серьезно относитесь к этой работе и что вы искренне хотите ее продолжить.

Завершите подходящей фразой, например, “С уважением”, “С уважением” или “С наилучшими пожеланиями”. Затем введите свое имя под этим или добавьте свою подпись, если вы планируете отправить это письмо по почте или доставить его лично.

Внимательно отредактируйте свое письмо и, в идеале, найдите хорошего редактора, который отредактирует его для вас. Опечатки и другие английские ошибки являются одной из основных причин, по которым сопроводительные письма и резюме отклоняются.

Вот пример того, как можно написать заключение сопроводительного письма:

ПРИМЕР СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА: ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Я был бы рад посетить вас и узнать больше о вашей работе, ваших планах на будущее и о том, какой вклад я мог бы внести.

С уважением,

Саймон Принглтон

Скопировано!

6. Сделайте разумный шрифт своим первым выбором форматирования.

Хороший выбор формата сопроводительного письма начинается с хорошего шрифта. Используйте современный, привлекательный, легко читаемый шрифт сопроводительного письма, ничего слишком кричащего или экзотического, ничего, что привлекало бы к себе внимание. Вы хотите, чтобы люди читали ваш текст, а не смотрели на ваш странный выбор шрифта. Найдите минутку, чтобы прочитать нашу статью «Какие шрифты лучше всего подходят для сопроводительных писем?»

Выберите размер шрифта от 10 до 12 пунктов — чем меньше, тем труднее читать, чем больше, и он начинает выглядеть как книга Матушки Гусыни.

Выравнивание текста по левому краю в стиле, известном как «неровное правое», поскольку при этом остается пространство справа от последнего слова в каждой строке. При выравнивании текста от поля к полю страница выглядит так, как будто она заполнена сплошными блоками черного текста, а иногда слова растягиваются по горизонтали, чтобы достичь поля.

7. Абзацы должны быть короткими.

Абзацы должны быть короткими , добавьте пробел между ними и не делайте отступ.

Раньше можно было отправить деловое письмо без пробелов между абзацами, если вы делали отступ для каждого абзаца. Но в наши дни, если вы не печатаете книгу, вам нужны абзацы без отступов с пробелами между ними.

И вам нужно, чтобы абзацы были достаточно короткими и чтобы их длина была одинаковой. Если бы вы получили письмо на одну страницу, содержащее 400 слов в одном абзаце, стали бы вы с нетерпением ждать его прочтения? Глазу нужен перерыв, и мозгу тоже. Вот почему были изобретены абзацы.

8. Используйте поля размером 1 дюйм.

Оставьте место для полей шириной 1 дюйм вверху, внизу, справа и слева от сопроводительного письма.

Среди дизайнеров страниц, как печатных, так и цифровых, есть поговорка: «Пробел — ваш друг». Каждый элемент дизайна, иллюстрации или искусства должен включать в себя определенное количество негативного пространства, которое вообще ничего не содержит.

Дизайнеры также советуют вам избегать «ловушки пробелов», то есть неудобного пробела в центре вашего дизайна. Вот почему белое пространство должны быть «выдвинуты наружу» — создавая своего рода невидимую рамку, позволяющую доминировать центральному образу.

В этом вся идея полей — это белая рамка, которая окружает и выделяет ваш контент.

9. Придерживайтесь одной страницы.

С таким же успехом вы можете считать основным правилом, что длина вашего сопроводительного письма не может превышать одной страницы. Тем не менее, любой, кто пытался написать такое, вероятно, мог бы засвидетельствовать, что первый черновик обычно слишком длинный.

У вас может возникнуть соблазн уменьшить размер шрифта, уменьшить поля или избавиться от всех пробелов. Но, пожалуйста, не поддавайтесь желанию искупить свою многословность, изменив форматирование. Обрежьте жир из вашего текста, прежде чем прибегать к мерам, которые сделают письмо более плотным и трудным для чтения.

Существует простой способ избежать потенциальных ловушек при форматировании сопроводительного письма — использовать профессионально разработанный шаблон. .

Как отформатировать сопроводительное письмо в 2023 году – 10 лучших советов по форматированию, написанию и дизайну

Шаблон сопроводительного письма — это предварительно разработанный фреймворк, который уже имеет привлекающий внимание заголовок сопроводительного письма, соответствующую типографику и адекватное использование пустого пространства. Все, что вам нужно сделать, это заменить существующий текст своим, и ваше письмо готово.

Для получения дополнительной информации щелкните это видео «Как форматировать сопроводительное письмо» Центра карьеры Университета Южной Калифорнии.

Найдите минутку, чтобы просмотреть образцы сопроводительных писем Resume.io. , найдите понравившийся шаблон и настройте его по своему вкусу. Вы будете строить на фундаменте успеха.

Резюме и сопроводительные письма | Центр карьеры Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе

Ваше резюме — это мощный маркетинговый инструмент, позволяющий попасть на собеседование. Работодатели обычно просматривают резюме в течение 15-30 секунд, поэтому составьте резюме, которое будет четким, кратким и продемонстрирует, как вы удовлетворяете их потребности.

Как составить резюме

Подумайте о своем опыте

Составьте список особых качеств, которые отличают вас от других соискателей. Работодатели будут искать примеры:

• Насколько ваши навыки/опыт/знания соответствуют должности/отрасли/организации.
• Ваша способность справляться с трудными ситуациями.
• Готовность брать на себя ответственность.
• Высокий уровень энергии.
• Сильные навыки межличностного общения и инициативность.

Придумайте конкретные примеры того, где и как каждый навык или свойство привели к ощутимому результату или достижению. Включите опыт работы, стажировки, волонтерскую деятельность, клубы и организации, исследовательские проекты, спорт и т. д. Приступая к работе, учтите следующее. Вы:

• Выявили и/или помогли решить какие-либо проблемы?
  Внедрили какие-либо новые методы, системы или процедуры?
• Приобретенные отраслевые знания?
• Сделали что-то быстрее, лучше или дешевле?
• Расширение членства, участия или продаж?
• Сэкономили деньги вашей организации или уменьшили количество отходов?
• Предложили новую услугу, продукт или проект?
• Реорганизовали или улучшили существующую систему?
• Уточнен характер существующей задачи?
• Поддерживается стабильно высокий уровень производительности?
• Продемонстрированы лидерские качества и хорошие навыки командного игрока?
• Хотите больше работы или больше ответственности?
• Достигнуты ли результаты практически без наблюдения?
• Мотивированные другие?
• Координировал мероприятие или проект?
• Обучил другого человека? Каковы результаты?
• Кто-нибудь обучал? Улучшились ли их оценки?

Подчеркните результаты

Покажите работодателю измеримые результаты. Количественная оценка и оценка ваших достижений дает потенциальным работодателям представление о том, как вы выполняли задание или проект, а также о конечных результатах вашей работы. Цифры говорят о многом для людей, которые принимают решения о найме. Квалификация ваших результатов также важна, чтобы потенциальные работодатели могли увидеть влияние ваших услуг. Вот несколько примеров того, как вы можете превратить пункты списка в убедительные заявления, демонстрирующие ваши достижения.

Вместо: «Организация всех благотворительных мероприятий женского общества».
Напишите это: «Организовал все благотворительные мероприятия женского общества, в результате которых было пожертвовано более 4000 долларов».

Вместо: «Подача еды».
Напишите это: «Развитый такт и дипломатичность при работе с клиентами в быстро меняющейся среде»

Вместо: «Ответственный за ввод и регистрацию».
Напишите это: «Отмечена благодарность за оперативность и аккуратность в выполнении служебных обязанностей»

Составление мощного резюме

Для написания выдающегося резюме требуется идеальное сочетание форматирования и содержания. Убедитесь, что ваше резюме легко читается, понимается и усваивается.

Формат резюме

Имя и контакт

• В верхней части резюме, по центру или по ширине слева или справа. Имя должно быть больше как минимум на 4 пункта.
• Если у вас есть предпочтительное имя, укажите его в скобках между вашим именем и фамилией.
• Может включать контактную информацию в одну строку, разделяя адрес, телефон и адрес электронной почты маркером.

Поля и интервалы

• От 0,5 до 1 дюйма со всех сторон
• Включайте пробелы между разделами вашего резюме. Пробел должен идти перед каждым заголовком раздела (не обязательно после каждого заголовка раздела).
• Включите пробел между каждым элементом в каждом разделе, чтобы было ясно, где заканчивается один и начинается следующий.

Формат шрифта

• Размер: 10-12 пунктов
• Шрифт: любой легко читаемый (например, Arial, Calibri, Cambria, Helvetica, Times). Используйте один и тот же шрифт повсюду. №
• Цвет: предпочтителен черный. Некоторым может быть трудно увидеть цвет, и/или он не соответствует требованиям отрасли.
• Типичные элементы, выделенные жирным шрифтом, включают название и заголовки.
• Вы можете выделить жирным шрифтом любое содержание, наиболее подходящее для должности, например, название университета в разделе «Образование» или название вашей должности в разделе «Опыт».

Таблицы и текстовые поля

Многие компании используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для сканирования представленных резюме по ключевым словам. Избегайте таблиц, текстовых полей и другого сложного форматирования, так как они могут затруднить сканирование вашего резюме ATS.

Длина и бумага

• 1 страница для студентов бакалавриата и недавних выпускников. Заполните страницу полностью.
• 2 страницы могут быть приемлемы для аспирантов и других лиц с большим соответствующим опытом.
• При печати резюме используйте бумагу для резюме размером 8 1/2 x 11 дюймов белого цвета или цвета слоновой кости.

Пули

• Описания опыта должны быть в формате маркированного списка.
• Используйте маркеры и избегайте тире, стрелок, флажков или ромбов.

Даты

• Перечислите все даты на одном поле (предпочтительно справа).
• Включайте месяцы и годы для каждого опыта, а не только год или квартал/сезон.
• Вы можете форматировать даты как числа (09/20xx), слова (сентябрь 20xx) или аббревиатуры (сентябрь 20xx). Быть последовательным.

Заголовки категорий

• По левому краю (предпочтительно) или по центру.
• Все заглавные буквы и полужирный шрифт (предпочтительно).
• Может включать нижнюю границу. Чтобы добавить строку под заголовками разделов в MS Word, перейдите в раздел «Главная» > «Абзац» > выберите значок «Нижняя граница».

Содержание резюме: основные категории

Контактная информация

• Имя (16–18 баллов), адрес, номер телефона, адрес электронной почты и веб-адрес (необязательно).
• Убедитесь, что ваш адрес электронной почты и приветствие голосовой почты вашего телефона указаны профессионально.

Образование

• Название учебного заведения, полученная или предполагаемая степень (т. е. бакалавр, бакалавр, магистр, магистр, доктор философии), основной и дополнительный, предполагаемая дата окончания (месяц и год) и средний балл (при необходимости или если выше 3.0).
• Сначала перечислите высшую степень. Включите обучение за границей. Информация о средней школе должна быть исключена самое позднее после второго года обучения.

Опыт работы

• Должность, название компании, местонахождение (город, штат), даты опыта, пункты, описывающие ваши действия, навыки и достижения.
• Может включать любой опыт: оплачиваемые и неоплачиваемые должности, стажировки, военную службу, волонтерство, лидерство — все, что вы сделали, что имеет отношение к должности, которую вы ищете.

Содержание резюме: Дополнительные категории

Включайте только те категории, которые лучше всего отражают вашу квалификацию для этой должности. Порядок категорий вашего резюме должен основываться на потребностях должности.

Цель (необязательно)

• Конкретное, краткое описание желаемой должности в одном предложении.
• Для конкретной должности укажите должность и название компании. Для общего пользования опустите или укажите область, отрасль, тип(ы) должностей, которые вы ищете.

Сводка квалификаций

• Список всех ваших квалификаций для данной должности (с учетом объявления о вакансии).
• Обычно ближе к началу резюме, после образования

Навыки

• Классифицируйте соответствующие конкретные навыки, которыми вы обладаете. Категории могут включать: Языки, Компьютер, Лаборатория
• Перечислите только те навыки, которые вы можете выполнять практически без присмотра. Укажите свой уровень владения языками и программами (свободный, продвинутый, опытный и т. д.).

Соответствующие курсовые работы/проекты

• Перечислите названия курсов (не номера) соответствующих курсов в порядке значимости. Если это лаборатория, включите (Lab) после названия.
• Может быть указан отдельно или в подразделе «Образование».

Почетные звания и награды

• Студенты и недавние выпускники могут иметь академические награды, награды и стипендии.
• Может быть указан отдельно или в подразделе «Образование». Укажите дату или количество полученных кварталов, наград и стипендий.

Исследования

• Перечислите исследовательский проект, название отдела/лаборатории/организации, даты и описание проекта, методов и результатов.
• Используйте тот же формат, что и раздел Опыт.

Публикации

• Цитируйте публикации, используя правильный формат для вашей дисциплины (MLA, APA и т. д.). Выделите свое имя жирным шрифтом.
• Определите, находится ли все еще в статусе отправки. Может также указывать, если рецензируется.

Руководство

• Перечислите занимаемые должности, организацию, даты и краткое описание достижений
  * Используйте тот же формат, что и в разделе «Опыт».

Мероприятия/Волонтерство

• Укажите членство в любых клубах, спортивных или общественных работах.
• Может не включать описание, в зависимости от глубины вашего участия.

Интересы (необязательно)

• Перечислите хобби, интересы и таланты.
  * Включайте только те, которые являются уникальными, специфичными и/или требуют навыков/усердия.

Сертификаты/лицензии

• Список применим к должности или области деятельности
• Можно указать в разделе «Образование или навыки»

Не включать

• Ссылки не должны быть в вашем резюме, но могут быть на отдельной странице.
• Личная информация, такая как семейное положение, гражданство, дата рождения и т. д.
• Фотографии или портреты не должны включаться в резюме (за исключением случаев подачи заявки на актерскую/модельную должность или в странах, где принято включать фотографию) .

Составьте свой маркированный список

Существует формула для создания подробных и привлекательных маркированных списков. Содержание каждого пункта списка должно содержать следующее:

Что вы делали? : Каковы были ваши обязанности, ответственность и/или проекты?

Как ты это сделал? : Конкретные инструменты, ресурсы или технологии (передаваемые навыки)

Детальная проработка : Как часто? Сколько? Какова была цель? Кто еще был вовлечен? (По возможности используйте цифры.)

Каковы результаты? : Что вы сделали или улучшили? Вы достигли цели или превысили ее? Вы создали что-то новое? (По возможности используйте цифры.)

Загрузите рабочий лист «Сформулируйте свои маркированные пункты» здесь.

Резюме по сравнению с резюме

Резюме (CV) может быть запрошено вместо резюме, как правило, для академических, научных или исследовательских возможностей. Для студентов бакалавриата различия между резюме и резюме ограничены.

Curriculum Vitae (CV)
* Аудитория: ученые, исследователи или преподаватели
* Цель: получение академической или исследовательской должности, гранта или стипендии
* Структура и формат: Полная история ваших академических достижений – исследования, преподавание, награды, финансирование, услуги
* Фокус: ваши академические достижения и ваш научный потенциал
* Ненужная информация: деятельность, не связанная с академической деятельностью (например, личная информация, нерелевантный опыт работы, хобби и т. д.)
* Длина: Гибкая

Резюме

• Аудитория: Потенциальные работодатели и сетевые контакты
• Цель: Получение должности в любой отрасли за пределами академических кругов
• Структура и формат: Краткое описание ваших наиболее важных навыков и опыта работы . Наиболее важные навыки и опыт должны быть в первой трети резюме. Резюме нацелены на
  специально для описания работы
• Фокус: Соответствующий опыт и продемонстрированные навыки благодаря достижениям, которые доказывают, что вы можете хорошо выполнять работу
• Ненужная информация: Полный список публикаций, презентаций, посещенных конференций, пройденных курсов. Работа или достижения, которые не имеют отношения к должности
• Длина: 1-2 страницы (настоятельно рекомендуется одна страница)

Направьте свое резюме на работу

Ваши навыки + их потребность = связь

• Сделайте это проще чтобы работодатель увидел, что вы подходите для этой работы.
• Не думайте, что они «знают, что вы имеете в виду» — будьте конкретны.
• Используйте глаголы действия, чтобы продемонстрировать свои достижения.
• Используйте объявление о вакансии в качестве ориентира для составления своего резюме.

Шаги по составлению резюме

1. Создайте отличное резюме, следуя рекомендациям, изложенным на предыдущих страницах этой главы.
2. Ознакомьтесь с описанием работы. Прочитайте конкретные навыки и квалификации: подчеркните
   слов/фраз, которые соответствуют вашему опыту. Прочитайте должностные обязанности: подчеркните слова/фразы, соответствующие вашему опыту. Проведите инвентаризацию своего опыта: как и
   где вы применили эти навыки?

Советы

• Используйте ключевые слова из объявления о вакансии в целевой отрасли (онлайн-заявки часто сопоставляются с ключевыми словами в объявлении о вакансии для отсеивания резюме)
• Если объявление о вакансии очень ограничено, найдите похожие вакансии используйте в качестве руководства
• Сопроводительное письмо также будет адресовано и может уточнить ваше «соответствие». .

  Написание сопроводительного письма для выдающихся сотрудников

  Сопроводительное письмо должно отражать ваш большой интерес к компании и ваш энтузиазм в отношении должности или стажировки, на которую вы претендуете.

  Цель сопроводительного письма

  • Краткий обзор квалификаций.
  • Выделитесь из толпы.
  • Привлеките внимание читателя.
  • Сообщите об интересе к организации.
  • Убедите работодателя в своих навыках и достижениях.

  Правила оформления сопроводительных писем

  • Обратитесь к «списку пожеланий» работодателя.
  • Оценка потребностей работодателя.
  • Активно рекламируйте себя.

  Сосредоточьтесь на том, что вы можете предложить

  • Опишите, как ваши навыки, опыт и прошлые достижения могут быть полезны работодателю.
  • Используйте стандартный формат делового письма.
  • Пишите четко и кратко, проверьте орфографию и грамматику письма.
  • Используйте тот же шрифт и бумагу, что и для вашего резюме.

  Отправьте сопроводительное письмо конкретному лицу

  • В идеале письмо должно быть адресовано лицу, которое может принимать решения о приеме на работу. С вашей стороны может потребоваться некоторая изобретательность, чтобы идентифицировать этого человека, но письмо
    , вероятно, будет принято лучше.