Как правильно пройти собеседование на руководящую должность: Как успешно пройти собеседование на руководящую должность. Как успешно пройти собеседование

Как получить работу, если вы сверхквалифицированы

Чаще всего при попытке устроиться на работу соискателям отказывают из-за недостаточных навыков или софт скилов. Но иногда рекрутер не приглашает кандидата из-за слишком высокой квалификации — в компании боятся, что не смогут замотивировать специалиста интересными проектами или высокой зарплатой.

Рассказываем, как составить резюме и вести себя на интервью, чтобы показать заинтересованность в проекте и получить работу.

Почему рекрутеры неохотно берут на работу сверхквалифицированных работников?

Работодатели считают, что работник с большим опытом создаст компании много проблем, если займёт нижнюю ступень в управленческой иерархии: использует место, чтобы «пересидеть» кризисное время, после чего поспешит уволиться, будет недоволен зарплатой, потеряет мотивацию трудиться. Если квалификация специалиста выше, чем у руководителя, под сомнением оказывается авторитет последнего.

Ещё руководство может переживать, что выставляемые новичку задачи окажутся для него скучными, а материальные бонусы — неощутимыми.

Зачем скрывать свои навыки и идти на должность ниже предыдущей?

Чаще всего так происходит при увольнении или сокращении — например, бывший бухгалтер госкорпорации вынужден искать место в малом бизнесе. Рекрутер видит резюме специалиста, работавшего с несоизмеримо большими цифрами и оборотами, и отбраковывает его — считает, что зарплата и бизнес-процессы в небольшой бухгалтерии магазинов шаговой доступности не заинтересуют кандидата.

Или, напротив, старший юрист уходит из частного кабинета, чтобы построить карьеру в международной консалтинговой компании. Обычно корпорации набирают условно молодых работников — на руководящую должность охотнее возьмут соискателя 25-30 лет с небольшим опытом и зарплатой в два-три раза ниже рынка. Всем процессам кандидата обучат на месте — компаниям нужны не универсальные профессионалы, а специалисты, знакомые с конкретным продуктом.

Так происходит во всех сферах бизнеса?

Универсального правила нет, но считается, что чем более закрыта отрасль, тем проще в ней относятся к сверхквалификации. Например, в горной металлургии, тяжёлой промышленности или автомобильном производстве число потенциальных мест для смены работы значительно ниже, чем в ритейле или общепите.

Проще говоря, кандидатам просто некуда уходить, приток квалифицированных кадров низкий, а позиции закрывают дольше обычного.

Как устроиться на работу, если вы сверхквалифицированы?

Чтобы начать работу на должности ниже предыдущей, нужно изменить резюме и понять, как правильно вести себя на собеседовании — скорее всего, у рекрутера будет много вопросов.

Резюме

Сделайте резюме кратким: в отличие от «традиционной» версии, не пытайтесь выставить себя в лучшем виде — удалите упоминания о дополнительных управленческих курсах и знании языков, не увлекайтесь при перечислении софт скилов.

Не указывайте подробно, что делали на прежнем месте работы, по возможности «смягчите» свои роли в проектах — вместо «настройки цикла продаж в компании» напишите, что просто работали в этой сфере, вместо «составления стратегических квартальных отчётов» укажите, что работали в бухгалтерии.

Собеседование

Во время интервью держитесь уверенно, но скромно — не готовьте стандартного sales pitch, рассказывая о своих достижениях и сертификатах. Не ссылайтесь на предыдущий опыт — рассказывая о навыках, полученных на прежнем месте, упоминайте лишь те, что пригодятся на новом.

Главное — не показаться высокомерным, чтобы не отпугнуть работодателя. Даже если вы с полуслова понимаете, как выполнить предстоящие задачи, выслушайте рекрутера и будущего начальника и спокойно предложите план решения проблем или дальнейшего развития бизнеса.

Если собеседование пройдёт удачно, компания может предложить сверхквалифицированному сотруднику особые условия. Например, для сохранения мотивации вы можете договориться о работе с сокращённым графиком за ту же зарплату — выходить на три-четыре рабочих дня в неделю — или получить нематериальные бонусы к окладу.

О чём надо знать, чтобы собеседование с руководителем прошло успешно

Собираясь на собеседование с директором, каждый понимает, что от исхода этого диалога зависят перспективы дальнейшего трудоустройства. Чтобы обойти своих конкурентов, важно научиться отличать компетентного руководителя от некомпетентного, а самое главное ЗНАТЬ, как с каждым из них себя вести.

Многие думают, что любой человек, занимающий руководящую должность, компетентен абсолютно во всех вопросах и точно знает, как правильно проводить собеседования. В реальности всё обстоит иначе, и около половины директоров не имеют понятия, как эффективно интервьюировать соискателей. Поэтому, скорее всего, вас ждёт встреча с одним из двух типов начальника.

 

1. Некомпетентный руководитель. Он не знает правильную схему проведения интервью. Хуже, если он думает, что знает, хотя при этом использует только субъективный опыт. По каким признакам это можно определить? 

• Его стол завален ворохом бумаг, среди которых он не может найти ваше резюме.

Как себя вести? Сохраняйте спокойствие. Если поиск затягивается, а у вас есть документ в распечатанном виде, предложите его интервьюеру или отправьте электронную версию на e-mailруководителя. Если, конечно, она сохранена в вашем почтовом ящике или у вас есть ссылка на онлайн-резюме.

 

• Он постоянно отвлекается на просмотр сообщений, разговоры с сотрудниками и телефонные звонки.

Как себя вести? Используйте непредвиденные паузы в разговоре с пользой. Обратите внимание на манеру общения в коллективе, просмотрите список вопросов, которые хотите задать, проанализируйте ход интервью и, в случае необходимости, подготовьте корректировки для своих предыдущих ответов. Запишите, на обсуждении какой темы вы остановились, чтобы продолжить диалог именно с того момента, когда вас прервали. Руководитель будет впечатлён вашей собранностью.

 

• Он часто говорит о недостатках работы. Очевидно, его опыт в приёме сотрудников на работу не всегда был удачным.

Как себя вести? Выслушайте его, а потом спросите: «Как вы думаете, почему некоторым не удаётся справиться со своими обязанностями, и какими качествами обладают те, кого вы считаете хорошим работником?» После этого вам только останется правильно себя презентовать и подтвердить свою квалификацию примерами из личного опыта работы в других компаниях.

 

• Он задаёт закрытые вопросы, которые предполагают односложные ответы. Поэтому вам сложно проявить свои лучшие качества, чтобы выделить на фоне других претендентов.

Как себя вести? Постарайтесь говорить так, словно от вас хотят услышать краткий, но ёмкий ответ.

 

2. Компетентный руководитель. Он точно знает, как эффективно провести собеседование, чтобы подобрать компетентного сотрудника, которому можно смело делегировать сложные задачи.

 

• Он начинает диалог с вопросов на общие темы. «Как вы доехали?» или «Вы долго искали наш офис?» На этот разговор он выделяет не более 5-ти минут. Затем директор напоминает вам, на какую должность в его компании открыта вакансия: «Мы ищем…, поэтому я хотел бы больше узнать о том, какое у вас образование, где вы работали до этого и какими качествами обладаете». После этого он плавно переходит к рассмотрению вашего резюме и предлагает вам рассказать о себе более детально.
• Просмотр резюме. Для компетентного руководителя резюме – это своеобразная точка отсчёта. На собеседовании вопросы профессионального интервьюера занимают не более 20% времени, а остальные 80% отводятся для того, чтобы слушать, анализировать и делать выводы. Перед вами стоит задача грамотно себя презентовать, рассказать о своих профессиональных достижениях и аргументировать это примерами. Постарайтесь убедить собеседника в том, что ваше образование, квалификация и опыт максимально соответствуют требованиям, предъявляемым к потенциальному сотруднику. В качестве доказательства предоставьте дипломы, сертификаты и рекомендации предыдущих работодателей.

 

Собеседование с директором – заключительное. Если вы ничего не будете спрашивать, оно может закончиться сразу после обсуждения резюме. Поэтому не упустите возможность, постарайтесь выяснить всё, что вас интересует и о чём вы с потенциальным руководителем ещё не говорили. Чтобы вам было легче сориентироваться, подготовьте вопросы заранее и озвучьте те из них, которые в данной ситуации будут уместными.

Постарайтесь, чтобы они подтверждали ваш профессионализм, искреннюю заинтересованность в вакантной должности и инициативность.

 

 В конце собеседования директор, как правило, благодарит вас и кратко рассказывает о том, как события могут развиваться дальше. Если по какой-либо причине он этого не делает, попросите, чтобы он предоставил интересующую вас информацию.

Как пройти собеседование на должность руководителя?: alex_averyanov — LiveJournal

Для того чтобы успешно пройти собеседование на руководящую должность, составьте план самоподготовки. 

Определите точную цель поиска работы, способы ее достижения и переходите к изучению рынка труда.Выберите отрасль деятельности, оцените перспективы развития бизнеса в регионе, стране. Выберите типы компаний, звено управления, на которое претендуете (высшее или среднее). Оцените общий уровень зарплаты, профессиональные требования. Затем переходите к изучению конкретных вакансий.

Вопросы на собеседовании для руководителя: что оценивают?

Любое собеседование будет строиться вокруг базовых управленческих функций:

• Планирование
• Организация
• Мотивация
• Контроль
• Делегирование/Координация

В процессе изучения рынка труда оцените себя по этим 5 пунктам: что вы умеете, чему нужно подучиться?

Планирование

Работодателя интересует ваша способность составить эффективный план работы для себя и сотрудников. Типичные вопросы по планированию:«Какие методы применяете для составления планов?»«Какими планировщиками пользуетесь?»«Умеете ли работать в программах учета, управления проектами?»Вспомните, что было на предыдущей должности. Может, вы лишь реализовывали планы вышестоящего начальства? Новая работа может потребовать больше самостоятельности.Многие фирмы практикуют коллегиальное составление планов. Участники команды выносят свои предложения, обсуждают их, а руководитель утверждает проект. Подход типичен для молодых, креативных компаний и стартапов. Подумайте, готовы ли вы к такому планированию.Обратите внимание на task-менеджеры (компьютерные планировщики). Обязательное требование – знать программы управления проектами (примеры: Битрикс, Мегаплан), CRM-системы работы с клиентами.В каждой сфере бизнеса существуют специальные программы управления и учета. Узнайте о них, выберите нужные. Никогда не пользовались чем-то подобным или отстали от рынка? Пройдите обучающие курсы. Заведите полезное общение в социальных сетях и форумах, подпишитесь на профили специалистов.

Организация

Быть хорошим организатором – первая заповедь управленца. Основные вопросы на собеседовании на руководящую должность:«Как вы организовывали работу на предыдущем месте, чего добились?»Наниматель из сферы бизнеса обязательно поинтересуется, насколько быстро вы умеете реагировать на изменения. Например:«В ходе выполнения задачи B возникла трудность b1. Что вы предпримете для достижения цели А?»

Мотивация

Мотивировать – ответить на вопрос подчиненного «Почему я должен выполнять это задание?» и подтолкнуть его к работе. Вам понадобятся недюжинные знания психологии, умение эффективно общаться, применять разные стили руководства в зависимости от ситуации.

Вопросы по мотивации:

«Какие методы мотивирования сотрудников считаете эффективными? Почему?» «Какой стиль управления вам ближе: авторитарный, демократический, либеральный?» «В процессе работы над задачей С сотрудник А не справился с планом на день. Как вы будете мотивировать подчиненного?» Здесь рекрутер может задавать уточняющие вопросы, выдвигать дополнительные условия задачи.Хотите успешно пройти собеседование на руководящую должность в компании? Участвуйте в мотивационных тренингах, оформляйте подписку на онлайн-издания и рассылки по психологии, управлению, смотрите вебинары и видеозаписи по теме.

Контроль

Знание систем контроля – обязательное требование к тем, кто хочет пройти собеседование на должность руководителя отдела или организации. Работодателя интересует, что, когда и как вы будете контролировать сотрудников в рамках конкретной задачи.

Координация и делегирование

Команда хорошего координатора действует, как единый, слаженный механизм. Никто не выбивается из колеи, не тянет одеяло на себя. Все действия согласовываются и подчинены общей задаче. Вы способны добиться такой работы отдела? Тогда собеседование на должность директора пройдет удачно.Вопрос про делегирование может звучать так:«Поставлена цель A, задачи B, C, D. Как будете их распределять между сотрудниками 1,2,3,4?»

Эффективная коммуникация

Ваше умение быть хорошим управленцем заметят уже во время предварительного общения. Портрет будущего менеджера – грамотно составленное резюме, заполненные профили в социальных сетях. Проследите, чтобы там не было компрометирующей информации.Внимательно изучайте вакансии. Следите за качеством электронной переписки с работодателями. Сохраняйте информацию об отправленных резюме: кому, когда отправили. Все, что нужно уточнить, – уточняйте без промедления.Перед общением по телефону или видеосвязи составьте план беседы. Хорошо отдохните, приведите себя в порядок, чтобы выглядеть уверенно и спокойно.Подготовьте собственные вопросы, которые зададите на собеседовании на руководящую должность. Соблюдайте баланс уверенного поведения и доброжелательности. Собеседник должен почувствовать в вас человека, способного контролировать ситуацию общения.

Как проходить собеседование на руководящую должность

Все мы знаем расхожую фразу: «Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом». Позволим себе с ней не согласиться, ведь на фармацевтическом рынке нередки примеры, когда успешные специалисты совсем не заинтересованы в карьерном росте в связи со сменой круга обязанностей. Ведь, например, для медицинского представителя более высокая позиция регионального менеджера предполагает новый уровень ответственности и большое количество командировок, а для фармацевта-первостольника должность заведующего аптекой может означать увеличение длительности рабочего дня, управленческие функции и материальную ответственность. Тем не менее данная статья ориентирована на тех специалистов фармацевтического рынка, которые заинтересованы в повышении.

 

Возможные варианты развития карьеры

Стоит рассмотреть отдельно два возможных варианта карьерного роста: повышение в рамках своей компании или переход на более высокую позицию в новую компанию.

Вариант «повышение в рамках своей компании» может показаться более легким: достаточно быть эффективным сотрудником и вырасти в рамках своих компетенций, обозначить непосредственному руководителю свои карьерные амбиции и ждать появления соответствующей должности. Однако далеко не всегда это легко осуществить на практике по ряду причин.

Во-первых, структура компании может не предполагать наличия соответствующей позиции, особенно если речь идет не о центральном московском офисе, а о работе в регионах.

Во-вторых, не всегда руководитель может быть заинтересован в том, чтобы эффективный специалист, стабильно выполняющий план, уходил из его команды.

Поэтому зачастую оказывается, что проще вырасти в должности в новой компании. Однако и в этом случае предлагаем запастись терпением, так как далеко не каждая компания, объявляющая конкурс на руководящую позицию, готова рассматривать кандидатов без опыта в соответствующей должности. Тем не менее такие позиции периодически появляются на рынке. Рассмотрим, как подготовиться к прохождению конкурса на руководящую должность.

 

Найдите наставника

Во-первых, заручитесь поддержкой кого-то из действующих управленцев – это может быть ваш нынешний руководитель, если у вас с ним сложились доверительные профессиональные отношения. Нередко бывает так, что опытный и грамотный менеджер, видя, что сотрудник его команды вырос профессионально, но региональная структура компании не предполагает возможности для его карьерного роста, сам внутренне готов к диалогу на эту тему. Ведь профессионально выгоревший сотрудник, которому уже неинтересен его функционал, зачастую перестает приносить результат команде. В этом случае можно действовать в открытую: обозначить менеджеру свои карьерные амбиции и договориться, что он поможет вам развить соответствующие компетенции. В свою очередь вы продолжите работать, не снижая эффективности, в рамках нынешней должности до появления возможности покинуть команду с повышением. Однако это идеальный вариант, который не так часто встречается на практике. Если по тем или иным причинам вы не хотите обсуждать вопрос карьерного развития с непосредственным руководителем, то вашим наставником в этом вопросе может стать менеджер сторонней компании, например, ваш руководитель с предыдущего места работы.

 

Обратитесь к профессиональному рекрутеру

Вы можете получить полезные рекомендации в кадровом агентстве. Сведите профессиональное знакомство с консультантом, который подбирает сотрудников на позиции региональных менеджеров. Ни один грамотный рекрутер не откажет вам в помощи и даст советы, как лучше пройти интервью в ту или иную компанию, какие компетенции важны для позиции, на которую вы претендуете, как лучше «продать» свой опыт и навыки. Кроме того, он расскажет о том, что известно на рынке о данной компании, есть ли какие-то «подводные камни». Ведь каждый консультант кадрового агентства понимает, что сегодня вы кандидат, а завтра можете стать его клиентом.

 

Читайте специализированную литературу

Не обладая практическим опытом выполнения тех или иных (в данном случае, управленческих) задач, нужно идеально подготовиться теоретически, для того чтобы, проходя интервью, четко представлять себе весь объем функционала. Обратитесь к профессиональной литературе. С.В. Пауков, широко известный по «Руководству для медицинского представителя фармацевтической компании», также является автором книги «Региональный менеджмент». Безусловно, есть и другие книги и публикации на эту тему, их можно найти как в Интернете, так и в соответствующих разделах книжных магазинов. Порекомендуем также чтение соответствующих форумов и тематических разделов фармацевтических сайтов.

 

Хотите узнать, какие навыки вам необходимо «прокачать» для того, чтобы стать хорошим руководителем? Примите участие в вебинаре Какими качествами должен обладать настоящий руководитель? 23 ноября в 13:00 Мск!

 

Расширьте свой функционал

Готовясь к собеседованию на более высокую должность, не стоит забывать и о практике. Если это корректно в вашем случае, просите руководителя делегировать вам ряд его обязанностей. Многие руководители с радостью передадут вам часть своих задач, так как это позволяет им разгрузить себя. Для вас же это бесценная возможность: на интервью вы сможете с уверенностью говорить, что обладаете необходимыми навыками. К тому же частью конкурса на менеджерскую позицию в фармацевтических компаниях часто бывает ассессмент-центр (метод комплексной оценки персонала, включающий в себя тесты и деловые игры), где, как правило, на конкретных кейсах проверяются навыки претендентов. В этом случае вам пригодится личный опыт выполнения ряда менеджерских задач.

 

Продемонстрируйте мотивацию

Проходя интервью на руководящую позицию, важно продемонстрировать не только свою готовность занять эту должность, но и осознанную мотивацию. Нужно уметь объяснить, почему вы хотите стать управленцем, показать, что вы видите не только «права», но и «обязанности», осознаете всю степень ответственности.

Верьте в собственные силы, не бойтесь новых горизонтов, ставьте перед собой амбициозные цели, и у вас обязательно все получится, ведь «дорогу осилит идущий».

Заинтересовала статья? Узнать еще больше Вы можете в разделе Работа в аптеке

Поделиться в соц.

сетях

Ваш успех в собеседовании.

Ваш успех в собеседовании.

Итак, все вакансии компании просмотрены, выбор сделан, и вы записались на собеседование. Что делать на собеседовании. В данной статье речь пойдет о том, как необходимо подготовиться и вести себя на собеседовании с потенциальным работодателем, чтобы не только получить работу, но и показать себя на высоте. Собеседование – это та неизбежная процедура, с которой сталкиваются почти все, кто устраивается на новую работу, вне зависимости от того, что собой представляет эта работа. Вполне понятно, что уровень, на котором будет проходить собеседование, в случае устройства на рабочую и, скажем, руководящую должность, будут разными, но необходимость пойти собеседование и составить о себе должное впечатление, одинакова в обоих случаях.
Специалисты составили список тех необходимых вещей, которые могут пригодиться вам на собеседовании, в подтверждение ваших слов и презентации вашего профессионализма и компетентности:
1. Дипломы, как в оригинале, так и их копии, аттестаты и сертификаты, подтверждающие вашу подготовку и квалификацию.
2. Рекомендательные листы, если такие имеются, с указанием контактов, а также рекомендательные письма.
3. Ваше портфолио, которое может включать в себя разнообразные фотографии, статьи, работы и т.Д. По делу.
4. Канцелярские принадлежности, которые могут вам пригодиться в процессе беседы для записи, прохождения тестов и т.П.
в первую очередь, нужно подготовиться.
Психологи выделяют самую лучшую тактику поведения в таких случаях и называют ее «диалог на равных». Собеседование требует особого настроя. Вы должны постарайся себе внушить, что данное собеседование – это всего лишь встреча двух совершенно равноправных сторон, в которой вы выступаете не как какой-нибудь проситель, а как настоящий профессионал, который продает свои знания и опыт. В данном случае, вполне уместно будет демонстрировать все свои деловые качества, касающиеся даже мелочей.
Второе важное правило, которое, по мнению специалистов необходимо соблюдать, состоит в том, что необходимо очень тщательно следить за своей речью. Поскольку собеседование – это своего рода самопрезентация, во время которой человек, проводящий беседу, не только изучает твое резюме и другие документы, но и внимательно слушает, как ты говоришь. Пользование сленгом недопустимо на собеседовании.
Если вы, не смотря на самоподготовку, все же сильно нервничаете, и это вам мешает вести беседу, рекомендуется не бояться, а напрямую сказать об этом. Тот факт, что вы честно признаетесь в своих чувствах, не только поможет справиться с волнением, но и покажет вас как открытого человека. Обычно, в результате такого признания, наладить контакт и установить благоприятную атмосферу бывает гораздо проще.
Третий важный момент, о котором говорят психологи, касается вашей индивидуальности. Их совет достаточно прост – будьте сами собой. В большинстве случаев, опытные кадровики почти сразу видят, когда человек держится не естественно.
Будьте на собеседовании во всеоружии.
Вас могут тайно проверять.Один из самых распространенных таких приемов носит название активного слушанья и состоит в том, что, задав какой-либо вопрос, кадровый сотрудник демонстрирует сильную заинтересованность в ответе соискателя, а сам внимательно на него смотрит и подбадривающее кивает. Как результат, особо болтливые соискатели попадают в эту ловушку и выдают информации намного больше, чем это необходимо. Чтобы этого избежать, постарайся каждый свой ответ, даже на достаточно сложный вопрос, вместить в одну-две минуты.
Еще один такой приемчик в основе своей содержит непонимание. Например, вы услышали какой-либо вопрос и подробно на него ответили. Но собеседник говорит, что не понял вас. Вы ещё раз отвечаете, а он снова не понял вас. Таким образом, вас могут проверять на стрессоустойчивость. Оказавшись в такой ситуации, можно посоветовать вам, не терять самообладание. Вы должны спокойно уточнить, что именно «не понял» ваш визави, и терпеливо объяснить ещё раз. Или другой вариант. Вы ответили на вопрос, но собеседник не спешит задавать вам следующий, а, наоборот, долго хранит молчание. В такой ситуации рекомендуется выдержать паузу, а затем прямо спросить, можете ли вы что-нибудь добавить к уже сказанному.
Можно посоветовать ничего не утаивать.
Необходимо говорить все максимально открыто. А в конце беседы необходимо обязательно поблагодарить собеседника за уделенное вам время. И, самое последнее, но не менее важное – не следует относиться к собеседованию излишне серьезно.

8 фраз, из-за которых вы можете провалить собеседование

Чтобы успешно пройти собеседование, вы должны знать не только то, что нужно говорить, но и чего говорить категорически нельзя. Наш эксперт – рекрутер Львовской консалтинговой группы Оксана Абраменко рассказала, какие фразы соискателя могут привести его к провалу на интервью с работодателем.

1. «Я не знаю»

Независимо от того, на какой вопрос эйчара вы отвечаете, никогда не говорите ему эту фразу. Она в любом случае будет производить негативное впечатление. Такой ответ соискателя говорит работодателю о том, что человек не готовился к собеседованию. Более того, что он даже не пытается исправить ситуацию, например, придумав что-нибудь на ходу или попытавшись как-нибудь выкрутиться, только чтобы не разочаровать работодателя.

2. «Все написано в моем резюме», «Что именно вам рассказать?»

Еще одна опасная фраза в ответ на просьбу эйчара рассказать о себе. Если вам сложно пересказать или развернуто рассказать о том, что вы написали в резюме, – значит, вам не нужна та работа, на которую вы претендуете. Именно так и подумает HR.

Но этой мыслью он, к несчастью для вас, не ограничится. Если вы, отвечая на вопрос эйчара, говорите, что все написано у вас в резюме, или спрашиваете, что именно ему рассказать, – может быть, вам просто больше нечего предложить? Или же вы просто не умеете презентовать себя.

Если вы не хотите, чтобы о вас так подумали, то повторите информацию о себе из резюме и приведите конкретные примеры, чтобы подтвердить то, что вы там написали.

Читайте еще: Как убедить работодателя, что вы – лучший кандидат?

3. «Никогда», «ни разу», «никто», «ни за что», «не …. »

Если соискатель слишком частит с отрицаниями, говоря о прошлых местах работы («не ценили», «никто ничего не делал»), – это тоже тревожный сигнал для рекрутера. Любые экспрессивные и категоричные выражения говорят о том, что человеку трудно сдерживать свои эмоции, к тому же, у него, скорее всего, были профессиональные проблемы в прошлом. Например, конфликты с коллегами или руководителем.

К слову, то же самое касается и жаргонных слов – если человек не следит за своей речью, значит, ему сложно контролировать себя.

4. «Тихо!»

Реальная история. Соискатель, управленец с опытом, проходит собеседование на руководящую должность. В процессе интервью он говорит о себе как о демократичном руководителе, который дает своим подчиненным свободу принятия решений, мотивирует свой коллектив и т.д. Когда эйчар попытался задать этому кандидату следующий вопрос, тот, не дослушав до конца, резко произнес «Тихо!», сделав предупредительный жест рукой. Через пару секунд кандидат осознал всю абсурдность ситуации и попросил прощения.

Еще одна история. Девушка-соискатель успешно «продала» себя работодателю, убедив его в своих профессиональных качествах и умениях. Когда же пришло время больше рассказать о себе просто как о человеке, то есть о личностных качествах, она, не осознав своей победы, продолжила в том же духе – снова начала рассказывать о своих профессиональных заслугах, как будто бы не слышала вопроса эйчара.

В обоих случаях кандидаты не получили работу.

О чем эти истории? О том, что на собеседовании соискатель должен быть гибким, чувствовать обстановку, слышать эйчара и уметь переключаться (например, переходить из роли босса в роль соискателя). Эти умения кандидата и приводят к трудоустройству.

5. «Готов делать все!»

Многие соискатели ошибочно полагают, что такая самоотверженность только порадует работодателя. Но, увы, нет. Наоборот: если человек говорит упомянутую фразу, значит, он пока еще сам не понимает, в каком направлении хотел бы развиваться, какие знания и навыки углублять. Также готовность «делать все» может выдавать неуверенного в своих силах человека, который сомневается в том, что сможет «продать» себя работодателю. Поэтому он пытается хоть такой фразой убедить эйчара склониться в свою сторону.

Читайте еще: Попался!: 5 хитрых приемов работодателей на собеседовании

6. «Какими будут МОИ обязанности?»

Данная фраза, наоборот, выдает чересчур уверенного в себе кандидата. Если человек, которому еще не сделали предложение трудоустройства, прямо на собеседовании говорит так, как будто бы его уже пригласили на работу («а сколько людей будет у меня в подчинении?», «а что от меня будет требоваться?») – это вызывает неприятие у эйчара.

Если вы не хотите произвести негативное впечатление, лучше всего задавайте вопросы, которые связаны с работой в компании, в третьем лице – например, «а каких результатов вы ждете от человека, который займет данную позицию?».

7. «У меня нет вопросов»

В конце собеседования эйчар, как правило, спрашивает, есть ли у соискателя вопросы. И если у вас их не будет – дела ваши плохи. Даже если вам все понятно – все равно задавайте вопросы, например, об объеме работы, целях, организационной структуре, корпоративной культуре компании. Накануне собеседования советуем заготовить небольшой перечень вопросов. В противном случае эйчар подумает, что вы не заинтересованы в работе в их компании.

Согласитесь, если у человека есть огромное желание попасть в конкретную компанию, то у него, как правило, возникают дополнительные вопросы, ведь он стремится узнать больше. Поэтому если соискатель ничего не спрашивает – это вызывает сомнения у работодателя.

Читайте еще: Формула успешного собеседования: эго, сторителлинг и выстрел в десятку

8. «Может, у вас есть другие вакансии?»

Как правило, эту фразу говорят молодые специалисты, которые изо всех сил стараются найти работу. Но если им еще это простительно, то специалистам с опытом – нет.

Почему? Во-первых, данная фраза говорит о том, что человеку важно не попасть в конкретную компанию, а просто где-нибудь трудоустроиться. Во-вторых, это выдает неуверенность кандидата в себе. Не зная «вердикта» эйчара, он как будто сразу признает то, что не прошел собеседование.

Золотая середина: сколько этапов включить в собеседование

Приглашение на второе собеседование — приятное событие для каждого соискателя. Это говорит о том, что компания в нем заинтересована. Третье собеседование может порадовать еще сильнее: кажется, что желанная должность совсем близко. Но что происходит, когда процесс затягивается до четвертого, пятого или даже шестого раунда?

В начале этого года с этой проблемой столкнулся 49-летний менеджер по разработке ПО Майк Конли из Индианы. Во время пандемии он потерял работу и отправился на поиски новой. В пяти компаниях ему сообщили, что пока не могут нанимать новых сотрудников — но лишь после финального собеседования.

Затем Конли прошел еще несколько раундов собеседований в других трех компаниях. Но когда пришло время принимать решение, руководство решило утвердить на должность кого-нибудь из текущих сотрудников.

После этого Конли прошел еще три собеседования на руководящую должность в интересующей его компании. Но в результате он получил лишь электронное письмо, в котором его просили согласовать еще шесть. Конли решил уточнить, будут ли эти раунды финальными, а сотрудники отдела кадров сообщили, что они сами «еще этого не знают». Он решил отказаться от этой возможности.

Фото в тексте: Africa Studio / Shutterstock

Конли поделился своим опытом на LinkedIn. Публикация нашла отклик у других соискателей, и на данный момент ее просмотрели уже 2,6 млн раз. По словам Конли, он получил около 4 тысяч публичных комментариев со словам поддержки, а также четыре анонимных — от тех, кто боялся, что их найдут текущие или потенциальные работодатели. Многие, как и он, отказались проходить дополнительные шесть или семь собеседований.

Интернет переполнен историями от соискателей, оказавшихся в подобной ситуации. Особенно часто процесс приема на работу затягивается в технологической, финансовой и энергетической сферах.

Поэтому возникает вопрос: сколько собеседований будет достаточно, чтобы работодатель смог разумно оценить кандидата, прежде чем это выйдет за рамки допустимого? И стоит ли кандидату ожидать решения, если он не знает, сколько еще продлится отбор?

Зачем оптимизировать процесс найма

Метод проб и ошибок дорого обходится компаниям. Чтобы это компенсировать, они проводят несколько собеседований и собирают ценную информацию, которая помогает более точно определить перспективного кандидата. В лучшем случае это позволяет понять, что у него не возникнут трудности при выполнении работы, а весь этот процесс не придется повторять снова.

Руководитель рекрутингового агентства International Workplace Consulting Дженни Хо считает, что количество собеседований всегда должно соответствовать уровню должности. «‎Желательно три или четыре раунда, не больше, — говорит она. — Для должностей ниже уровня директора не более трех, а лучше два».

Оптимизированный процесс найма дает компании преимущество на конкурентном рынке труда. Например, Google пересмотрела данные по прошедшим собеседованиям и определила, что четырех раундов достаточно, чтобы принять на 86% эффективное решение. Ранее кандидаты на работу в Google могли проходить более десяти собеседований.

Google также сократила количество людей, которые общаются с соискателем. Компания обнаружила, что четыре сотрудника способны принимать те же решения, что и большее число людей.

По мнению Хо, в процесс найма следует включать прямого начальника и куратора кандидата, а также сотрудника отдела кадров. Если соискатель претендует на руководящую должность, к процессу также можно подключить других сотрудников руководящего звена. Главное — не вовлекать слишком много людей. Это может привести к путанице и вызвать дискомфорт у кандидата.

Риски для компаний

Руководитель отдела кадров из Кремниевой долины Джон Салливан утверждает, что компаниям с самого начала следует определить сроки утверждения на должность, так как лучшие кандидаты остаются без работы лишь на недолгий срок. Кроме того, затянутость процесса может снизить их интерес.

По данным опроса Robert Half, 62% американских специалистов теряют интерес к должности, если не получают ответ от работодателя в течение двух недель или десяти рабочих дней после первого собеседования. Их число увеличивается до 77%, если ответ не поступает спустя три недели.

Старший исполнительный директор Robert Half Пол Макдоналд сообщает: среднее время, которое занимает процесс найма в США, растянулось в 2020 и в начале 2021 годов из-за пандемии. Но сейчас оно становится более определенным, и если сейчас компания затягивает решение, то рискует потерять кандидатов.

Фото в тексте: Photographee.eu / Shutterstock

Это также создают риски для репутации. 26% опрошенных Robert Half утверждают, что оставят анонимные негативные комментарии на сайтах с отзывами, если посчитают, что их обманывают. В будущем это может помешать компании привлекать лучших специалистов.

Конечно, утверждение на должность может быть отложено из-за непредвиденных обстоятельств, не зависящих от бизнеса. Однако отсутствие веских причин может отпугнуть соискателей.

По мнению Макдоналда, нерешительность компании многое говорит о ее культуре. «‎Если организации настолько сложно принять решение даже после трех или четырех собеседований, а вы сделали все, что от вас требовалось, то это ключевой показатель того, как протекает работа в этой организации под текущим начальством», — утверждает он.

Усталость от собеседований затрагивает как кандидатов, так и менеджеров. Поэтому, как считает Макдоналд, кандидатам стоит спрашивать о причинах, по которым им назначают дополнительные раунды, особенно если им сложно отпрашиваться с текущей работы.

«‎Компании стараются изо всех сил»

Огласка помогла Конли, соискателю из Индианы, проложить путь к успеху. Один из пользователей LinkedIn, увидевший его публикацию, дал ему контакты CEO стартапа, помогающего студентам найти работу.

В начале июля, спустя четыре собеседования, Конли устроился туда вице-президентом по разработке ПО (и должность, и зарплата оказались выше, чем он планировал всего несколько недель ранее). Поскольку его ситуация привлекла столь высокое внимание, Конли теперь также ведет подкаст о методах найма и даже проводил консультации по просьбе нескольких компаний.

Даже несмотря на все трудности, через которые Конли прошел за последние несколько месяцев, он по-прежнему считает, что компании стараются изо всех сил. «‎Они действительно обеспокоены выбором подходящих кандидатов, и в результате выстраивают процесс, который не позволяет им получить тех, которых, как они считали, они привлекают», — считает он.

Источник.

вопросов для собеседования с менеджерами | Prospects.ac.uk

Трудно предсказать, о чем вас спросят во время собеседования, но это не значит, что вы не можете подготовиться. Взгляните на некоторые из наиболее распространенных вопросов, задаваемых на собеседовании с менеджерами, и как на них ответить. и убедите рекрутеров, что у вас есть навыки для успешной управленческой карьеры.

Хотя некоторые процессы найма могут включать центры оценки и психометрические тесты, обычно от вас требуется ответить на ряд вопросов, касающихся руководства.

Конкуренция на руководящие должности высока — работодатели особенно ценят и ищут кандидатов с управленческими и лидерскими навыками — чтобы убедиться, что вы не упустите вакансию из-за того, что вас застали врасплох, потратьте некоторое время, чтобы подготовить ответы на следующие вопросы.

Каков ваш стиль управления?

Рекрутеры пытаются получить представление о том, как вы взаимодействуете с сотрудниками, поэтому в своем ответе не просто опишите свой стиль, а расскажите им, как он работает, ссылаясь на примеры из реальной жизни.Используйте моменты, которыми вы гордитесь в качестве лидера команды или менеджера, чтобы показать, как ваш стиль управления ведет к успеху.

Продемонстрируйте осведомленность и понимание того, как стили управления могут различаться в зависимости от рабочей среды, и заявите о своей способности быть гибким в своем стиле управления, где это необходимо.

Какой вы видите роль менеджера в команде?

Этот вопрос — возможность продемонстрировать свое знание профессиональных границ. Начните с краткого определения того, что для вас значит «управление», а затем продемонстрируйте работодателям, как вы сохраняете профессиональную дистанцию, оставаясь при этом в хороших отношениях с теми, кем руководите, используя свой прошлый опыт.

Слишком самостоятельные менеджеры рискуют изолировать себя от своей команды, а слишком дружелюбные могут подорвать собственный авторитет. Проиллюстрируйте, как вы находите баланс между этими двумя подходами.

Как вы мотивируете команду?

Один подход не подойдет для всех, пытаясь мотивировать разных членов команды, поэтому, задавая этот вопрос, рекрутеры ищут понимание того, как разные личности и стили работы составляют команду.

Приведите конкретные примеры того, как вы знакомитесь с командой и как вы оцениваете сильные стороны каждого человека.Объясните, как вы используете положительное подкрепление и признание, чтобы мотивировать сотрудников и поощрять их к достижению целей компании.

Расскажите мне о случае, когда вы имели дело с трудным сотрудником.

Работа с трудными или неэффективными сотрудниками — неотъемлемая часть работы любого менеджера. Этот вопрос предназначен для того, чтобы выяснить, как вы подходите к конфликту и справляетесь с ним, а также насколько эффективно вы решаете проблемы. Продемонстрируйте ряд навыков, включая умение слушать, общаться и решать проблемы.

Используйте метод STAR (ситуация, задача, действие, результат), чтобы сформулировать свой пример, чтобы убедиться, что вы даете исчерпывающий ответ. Не просто опишите проблему, объясните действия, которые вы предприняли для ее решения, и влияние, которое это оказало на сотрудника и команду в целом.

Если у вас нет большого профессионального опыта в этой области, вы можете привести пример общения с трудным коллегой, работающим неполный рабочий день, или с неэффективным членом спортивной команды.

Как бы вас описали коллеги?

Не будь слишком скромным, но будь осторожен, чтобы не показаться высокомерным.Расскажите о своих сильных сторонах. Если вы умеете слушать, используйте пример, чтобы подтвердить это. Если вы поддерживаете, расскажите интервьюеру о случае, когда вы помогли коллеге. Если у вас есть положительные цитаты или комплименты от других, не бойтесь их использовать.

Если это ваша первая работа сразу после окончания университета, используйте примеры из своего опыта работы, волонтерской деятельности, работы в выходные или летом.

Опишите, как вы делегируете задачи членам команды.

Менеджерам часто приходится справляться с лихорадочным объемом работы.Работодатели задают этот вопрос, чтобы узнать, как вы справляетесь со своими обязанностями и как вы используете свою команду.

Объясните, как делегирование делает вас более продуктивным как менеджера и как вы используете освободившееся время. Опишите, как вы делегируете полномочия в соответствии с сильными сторонами членов команды и как вы используете свои организационные навыки для обеспечения равномерного распределения задач между членами команды для обеспечения справедливости и эффективности. Подтвердите этот ответ примером того, как вы успешно делегировали задачи членам команды.

Другие часто задаваемые вопросы на собеседованиях

• Как вы принимаете важные решения?
• Как вы признаете/вознаграждаете успех?
• Приведите пример времени, когда вы инициировали изменение.
• Опишите одну из ваших неудач в качестве менеджера.
• Приведите пример того, как вы работаете для достижения целей в сжатые сроки.
• Что было для вас самым большим успехом в качестве менеджера?
• Расскажите мне о времени, когда вы показывали пример.

Подготовка к собеседованию

К любому собеседованию, особенно на руководящую должность, необходима подготовка.

Продемонстрируйте рекрутерам, что вы подходите для этой работы, до начала собеседования, продемонстрировав свою организацию, хронометраж и исследовательские навыки. Приходите вовремя, имея все необходимое под рукой, и продемонстрируйте знания о компании из предыдущих исследований.

Работодатели смогут легко определить кандидата, который недостаточно подготовился к собеседованию, и если вы этого не сделаете, маловероятно, что вы будете рассматриваться на эту должность. Выделение времени на чтение информации о компании и сосредоточение внимания на том, чтобы произвести хорошее первое впечатление, окупится в долгосрочной перспективе.

Советы по успешному прохождению собеседования

‘Чтобы добиться наибольшего успеха на собеседовании, кандидаты должны продемонстрировать свою способность к сопереживанию и пониманию, поскольку им предстоит управлять разнообразным персоналом. Их команда может различаться по возрасту, опыту и способностям, поэтому менеджеры должны знать, как обучать новых членов команды, а также развивать более опытных коллег», — советует представитель Aldi.

«Вам также необходимо продемонстрировать трудолюбие и показать свой потенциал роста и прогресса в рамках своей должности, выразив интерес к обучению и развитию», — говорят они.«Однако одна из самых важных вещей для кандидатов — это быть самими собой. Разные личности и опыт способствуют процветанию бизнеса».

Узнайте больше советов для интервью.

Узнайте больше

, написанные Джеммой Смитом, редактор

Перспективы · Октябрь 2021

Вы можете также понравиться …

Высшая магистратура

Образовательный центр Manager

• Explore Обучение (1 другую работу)
• £ 24,501- £ 27 000
• различные места
• различные места

вид на дому

аспирантуру

Manager

вид на сайте

аспиранта

Associate – исполнительный рекрутинг

• PIR International
• конкурентная заработная плата
• Cambridge, Лондон

вид на работу

Схема выпускника

Бизнес-консалтинг Выпускник

Посмотреть работу

Вопросы и ответы на собеседовании с менеджерами

Если вы проходите собеседование на руководящую должность, будьте готовы к строгому и сложному собеседованию. Собеседование на должность менеджера существенно отличается от собеседования на должность начального уровня. Как менеджер вы несете ответственность не только за собственное производство, но и за команду или весь отдел — многое зависит от вашей способности работать. Менеджеры по найму и потенциальные работодатели должны убедиться, что вы подходите для этой работы.

Вместо того, чтобы изучать ваши личные навыки, менеджер по найму собирается изучить множество компетенций, необходимых для того, чтобы быть эффективным менеджером.Менеджер по найму хочет узнать, как вы думаете и действуете, когда сталкиваетесь с трудными управленческими ситуациями. Вы должны быть готовы продемонстрировать, что у вас есть опыт и способность решать сложные проблемы, руководить другими и контролировать крупные многогранные проекты.

Ниже вы найдете множество общих и не очень распространенных вопросов, на которые кандидаты в менеджеры могут рассчитывать ответить во время собеседования с руководством. Вопросы организованы по типу навыков, после чего следуют советы и предложения по ответам на тип вопроса.

Вопросы и ответы для принятия решений

Менеджеры принимают решения. Они принимают множество решений. Они принимают решения, которые продуктивно влияют на стабильность и прибыльность их отдела и организаций, которые они представляют. Хорошие менеджеры хорошо принимают решения. Ниже приведены несколько общих вопросов для интервью, предназначенных для проверки способности кандидатов принимать решения.

• Какой процесс вы обычно используете, чтобы принять решение о плане действий?
• Если у вас есть два или три одинаково жизнеспособных пути для достижения цели, как вы решаете, по какому пути идти?
• Пожалуйста, объясните процесс, который вы использовали для выбора колледжа, в котором вы учились.
• Каков ваш процесс или методология принятия важных решений?
• Столкнувшись с несколькими вариантами, ни один из которых не является достаточным для достижения вашей цели, как вы решаете, какой вариант выбрать?
• Когда важно быстро принять решение? Когда вам нужно время, чтобы принять решение?
• Вы когда-нибудь откладывали принятие решений? Каковы были последствия для вашей компании?
• Принимаете ли вы решения самостоятельно без участия других? Когда вы обращаетесь за советом к другим при принятии решений?

Что ищет интервьюер:

Работодатели хотят нанимать менеджеров, способных демонстрировать логические процессы принятия решений, но не боящихся быть решительными. Как кандидат в руководители вы хотите продемонстрировать систематический подход к взвешиванию вариантов. Отвечая на вопросы, используйте прошлый опыт и примеры, чтобы доказать эффективность процессов принятия решений. В своих ответах опишите интервьюеру, как ваши решения приводят к положительным результатам для вашей команды, отдела и компании.

Хотя важно демонстрировать систематический и методичный подход к принятию решений, менеджеры по найму также хотят видеть, что вы готовы учиться и расти.Вы креативны, изобретательны и готовы выйти за рамки привычного? Покажите интервьюеру, что вы можете быть творческим и новаторским в своем подходе к принятию решений. Кандидат, который может демонстрировать творческий подход, а также принимать логические решения, является привлекательным кандидатом на руководство.

Делегирование вопросов и ответов

От менеджеров не ожидают, что они будут делать все сами, но ожидается, что они все сделают сами. Чтобы добиться этого, менеджеры должны уметь делегировать — и делегировать эффективно.Чтобы стать эффективным кандидатом на должность руководителя, вы должны своими ответами продемонстрировать интервьюеру, что вы можете распределять обязанности между членами команды. Ниже приведены несколько общих вопросов для собеседования, предназначенных для проверки способности кандидатов делегировать полномочия.

• Какой метод вы используете для делегирования задач членам вашей команды?
• Как обеспечить успешное выполнение задач? Вы предпринимаете какие-то шаги?
• Какие инструкции вы даете своим сотрудникам, когда решаете делегировать полномочия?
• Бывают ли случаи, когда не следует делегировать полномочия?
• Что вы должны предположить о члене команды, если хотите успешно делегировать полномочия?
• Расскажите мне о важной задаче или задании, которое вы делегировали?
• Есть ли разница между назначением и делегированием?
• Какие типы задач можно делегировать? Какие типы нельзя?
• Как вы решаете, какие задачи каким сотрудникам делегировать?

Что ищет интервьюер:

Прежде всего, менеджеры по найму хотят увидеть, что вы понимаете важность делегирования полномочий. Они также хотят видеть, что вы хорошо понимаете, что значит делегировать полномочия, и что у вас есть возможность это делать. Менеджеры, которые не понимают важности делегирования или не умеют делегировать, неэффективны. Ожидайте вопросы о делегировании полномочий, чтобы проверить свою способность выбирать подходящих людей для каждой задачи, давать четкие инструкции с четкими стандартами, мотивировать членов команды и знать, когда делегировать задачу, а когда нет. Потратьте некоторое время на разработку кратких ответов, опираясь на свой опыт, на приведенные выше вопросы.

Мотивационные вопросы и ответы

Менеджеру важно быть продуктивным. Однако гораздо важнее, чтобы команда менеджера была продуктивной. Менеджеры – это мотиваторы. Менеджеры должны обладать энергией, отношением и навыками работы с людьми, чтобы мотивировать членов своей команды на максимальную производительность. Если менеджер умеет принимать решения и умеет делегировать полномочия, но не является хорошим мотиватором, он все равно останется неэффективным менеджером. Приведенные ниже вопросы часто используются менеджерами по найму для проверки способности кандидата мотивировать.

• Что такое мотивация?
• Поделитесь опытом, связанным с работой, который демонстрирует вашу способность поощрять и мотивировать другого человека.
• Представьте, что вы получили заветную награду через три года. Какова награда? Почему вы его получили?
• Опишите время, когда вам и вашей команде не хватало морали, и объясните, что вы делали, чтобы поднять настроение?
• Как вы заставляете сотрудников чувствовать себя ценными?
• Что вы будете делать, чтобы сохранить ценных сотрудников?
• Какие неденежные факторы, по вашему мнению, помогают мотивировать сотрудников?
• Какая культура труда, по вашему мнению, повышает моральный уровень и уровень мотивации сотрудников?
• Какие виды поощрений или вознаграждений лучше всего подходят для мотивации членов команды?
• Опишите случай, когда вы успешно мотивировали сотрудника, который не хотел браться за новое задание.

То, что ищет интервьюер:

Проще говоря, мотивация — применительно к работе — это энтузиазм сотрудника, который побуждает его к действию. Все вопросы, которые интервьюер задает относительно мотивации, будут направлены на то, чтобы определить, есть ли у вас, как у потенциального менеджера, возможность повысить уровень энтузиазма коллег, членов команды и подчиненных до уровня, побуждающего их к действию. или принять дополнительные меры.

Ваши ответы на вопросы интервью, связанные с мотивацией, должны продемонстрировать, как вы определяете подходящие стратегии мотивации для использования различными группами работников с учетом их различных потребностей и взглядов.

Опишите интервьюеру, как вы будете сообщать корпоративные цели и видение тем, кем вы управляете, добиваться одобрения со стороны сотрудников, устанавливать реалистичные системы вознаграждений и стимулов, а также мотивировать сотрудников на новый уровень успеха.

Вопросы и ответы по связи

Коммуникация — это инструмент номер один, который менеджеры используют для управления. Эффективные менеджеры — эффективные коммуникаторы. Из плохих коммуникаторов получаются неэффективные менеджеры. Будьте готовы ответить на несколько вопросов, предназначенных для проверки ваших коммуникативных навыков и способностей.Приведенные ниже вопросы часто используются менеджерами по найму, чтобы проверить способность кандидата в руководство эффективно общаться.

• Как вы сообщаете об ожиданиях членам команды?
• Как вы сообщаете сотрудникам, что они не оправдывают ожиданий?
• Какой стиль общения вы предпочитаете?
• Опишите пять аспектов общения внутри команды, которые должны присутствовать, чтобы создать продуктивную среду.
• Оцените свои навыки общения по шкале от 1 до 10, где 10 означает “отлично”.Предоставьте мне 3 примера из предыдущего опыта работы, которые показывают, что выбранное вами число является точным.
• Объясните, как вы развиваете отношения с руководителями, клиентами и другими коллегами.
• Подробно опишите шаги и действия, которые вы предприняли для налаживания отношений с новыми клиентами.
• Каких людей трудно убедить? Как вы мотивируете других?

Что ищет интервьюер:

Умение общаться — ключевое качество любого эффективного менеджера.Будьте готовы ответить на несколько вопросов, связанных с общением на собеседовании. Отвечайте на вопросы прямо и лаконично. Покажите интервьюеру, что вы знаете, как давать обратную связь тем, кем вы будете управлять, не угрожая. Продемонстрируйте, используя актуальный и конкретный опыт, что вы понимаете, что существует подходящее время, место и метод для общения с сотрудниками.

Помните, что через язык тела мы передаем столько же информации, сколько и через то, что говорим. Невербальное общение может быть таким же мощным, как и вербальное.Убедитесь, что ваш язык тела показывает, что вы вовлечены, внимательны, обеспокоены, искренни, заинтересованы, вдумчивы и чувствуете себя комфортно.

Вопросы по общению могут быть сложными. Обязательно подготовьтесь к этим вопросам, прежде чем идти на собеседование. Имейте несколько соответствующих опытов работы, готовых поделиться с интервьюером.

Вопросы и ответы руководства

Лидерство, несомненно, является одним из главных навыков, которые менеджеры по найму ищут в кандидатах на руководящие должности.Лидерство подразумевает гораздо больше, чем просто управление людьми. Он заключает в себе способность эффективно сообщать о видении, мотивировать и расширять возможности, делегировать ответственность, принимать трудные решения, воплощать видение в реальность и направлять сотрудников в процессе изменений. Ниже приведены несколько вопросов, связанных с лидерством, которые вы можете ожидать на своем следующем собеседовании с руководством.

• Опишите пример того, как вы продемонстрировали лидерство на предыдущем месте работы.
• Какие конкретные стратегии вы использовали для руководства командой?
• Каковы ключевые качества успешного лидера?
• Как бывшие коллеги и члены команды оценили ваши лидерские качества? Что бы они сказали о вашем стиле руководства?
• Какие факторы вы принимаете во внимание, когда сталкиваетесь с трудными решениями?
• Как вы принимаете решение, когда важные факты недоступны?
• Какие методы вы используете для решения проблем?
• Приведите примеры творческих решений, на которые вы опирались при решении основных проблем.
• Объясните, как вы делегировали обязанности и координировали задачи в предыдущих проектах.
• Объясните, как вы адаптировались к изменениям проекта в прошлом.
• Какие навыки и знания вам еще нужно развить? Объясните, что вы сделали, чтобы улучшить свои деловые знания и навыки.
• Как вы справляетесь с большими рабочими нагрузками? Что вы делаете, чтобы расставить приоритеты в повседневных обязанностях?
• Объясните, как вы справлялись с прошлыми неудачами.
• Как определить, какие коллеги должны играть ключевые роли в проекте?

Что ищет интервьюер:

Существуют буквально сотни различных вопросов и вариантов вопросов для собеседования с руководством, которые можно задать на собеседовании с руководством.Если вы потратите время на то, чтобы разработать убедительные ответы на приведенные выше вопросы о лидерстве, вы получите основу для ответов на многие другие вопросы о лидерстве. Ключ к ответу на вопрос о лидерстве заключается в том, чтобы (1) быть знакомым с тем, что влечет за собой эффективное лидерство, и (2) подготовить для интервьюера несколько сильных впечатлений, которые продемонстрируют ваши лидерские способности и стиль.

Работа в команде Вопросы и ответы на собеседовании

Командная работа сегодня находится в центре корпоративного управления.Если вы не можете управлять командой, вы не являетесь эффективным менеджером. Корпорации ищут менеджеров, способных эффективно управлять командами профессионалов с разными наборами навыков и личностями. Таким образом, интервьюеры будут задавать многочисленные вопросы кандидатам на работу, которые рассматриваются на должности, где командная работа имеет жизненно важное значение. Ниже приведены общие вопросы, связанные с командной работой, которые менеджеры по найму часто задают в процессе собеседования.

• Расскажите мне о командном проекте, которым вы успешно руководили.
• Какова ваша философия делегирования обязанностей?
• По вашему опыту, что делает команду успешной?
• Вы когда-нибудь руководили командой, в которой между членами команды возникали сильные разногласия? Как ты с этим справился?
• Какова ваша стратегия разрешения разногласий?
• Какова ваша методология построения команды? Как вы выбираете членов команды?
• Какие стратегии вы бы использовали для мотивации своей команды?
• Как бы вы описали свой стиль управления командой?
• Поделитесь полезным командным опытом.
• Как вы расширяете возможности членов вашей команды?
• Почему я должен нанять тебя в качестве лидера группы?

Что ищет интервьюер:

Опять же, есть много производных от вышеперечисленных вопросов, которые менеджеры по найму могут задать во время собеседования. Разработайте убедительные ответы на приведенные выше вопросы о командной работе, сосредоточив внимание на своей способности делегировать полномочия, мотивировать и создавать эффективные команды, и у вас будет прочная основа, а также уверенность в себе, чтобы ответить на любой вопрос о командной работе на собеседовании.Также обязательно укажите несколько профессиональных опытов, которыми вы можете поделиться с интервьюером и которые продемонстрируют вашу способность управлять командой.

Прочие управленческие компетенции

В дополнение к основным управленческим компетенциям, перечисленным выше, есть несколько других компетенций, которые, вероятно, проверят интервьюеры. К ним относятся следующие:

Анализ и оценка проблем

• Опишите сложную проблему, которую вам недавно пришлось решать при управлении проектом.Проведите меня шаг за шагом через процесс, который вы использовали, чтобы лучше понять проблему.
• Опишите случай, когда вы смогли определить и решить небольшую проблему, которая потенциально могла стать гораздо более серьезной проблемой.

Что ищет интервьюер:

Здесь вам нужно продемонстрировать, что вы способны выявлять проблемы, собирать соответствующую информацию, определять основные проблемы и понимать причинно-следственные связи.Сосредоточьте свои ответы и примеры на своей способности идентифицировать правильную информацию и основные вопросы, лежащие в основе проблемы.

Развитие персонала

• Опишите проект, в котором вам нужно было провести обучение разных членов команды по одним и тем же задачам.
• Приведите пример случая, когда вам нужно было предоставить отзыв члену команды, производительность которого была ниже номинала. Как вы это сделали и каков был результат?

Что ищет интервьюер:

Ваши ответы на эти и подобные вопросы должны быть сосредоточены на вашей способности содействовать развитию новых знаний и навыков у тех, за кем вы наблюдаете.Рассмотрите, как вы можете оценить потребности членов вашей команды, составить план и реализовать его.

Управление работой и задачами

• Познакомьте меня с долгосрочным планом, который вы разработали и реализовали, управляя командой рабочих.
• Как вы расставляете приоритеты в рабочих заданиях?

Что ищет интервьюер:

Вопросы по управлению работой и задачами предназначены для проверки ваших навыков планирования и организации.Ваши ответы должны продемонстрировать вашу способность ставить значимые, достижимые цели, расставлять приоритеты задач, назначать задачи нужным членам команды, правильно распределять ресурсы, использовать организационные инструменты и выполнять задачи, а также давать полезную обратную связь и указания.

Другие руководства по вопросам и ответам на собеседовании для кандидатов на руководящие и общие руководящие должности

Ниже приведены вопросы и ответы на вопросы собеседования для кандидатов, ищущих возможности трудоустройства в сфере общего управления.Вы можете ожидать увидеть несколько вопросов, представленных в этих руководствах, на вашем следующем собеседовании при приеме на работу.

Дополнительное примечание

Качество ответов, предоставленных во время собеседования с руководством, может повлиять на то, получите ли вы дальнейшее предложение о работе. Интервьюер может не впечатлиться, если вы предоставите заранее запланированные ответы, поэтому не стесняйтесь делать паузы и обдумывать ответ. Кроме того, знайте, что вопросы на собеседовании с менеджером будут различаться в зависимости от основных компетенций, требуемых типом руководящей должности, на которую вы претендуете, уровнем и объемом руководящей работы.По мере разработки ответов на вопросы, перечисленные выше, подготовьте ответы, которые касаются основных компетенций для вашей конкретной должности.

Двенадцать вопросов для собеседования «Менеджер» и ответы на них

Если вы проходите собеседование на должность «Менеджер», вам зададут несколько основных вопросов собеседования, но большая часть собеседования будет посвящена оценке ваших знаний и стиля управления.

Менеджеры по найму, вероятно, потратят много времени на обсуждение вашего стиля управления, того, как вы думаете и действуете в конкретной ситуации, будь то мотивация команды к работе или решение сложных проблем и многогранных проектов.

Менеджеры

Компании хотят нанимать менеджеров, которые могут продемонстрировать способность логически принимать решения, но не боятся принимать решения на основе имеющейся у них информации.

Отвечая на вопросы на собеседовании с руководством, вы должны показать, что у вас есть систематический подход к взвешиванию вариантов, которые приводят к положительным результатам для вашей команды.

Примеры

Это отличная идея всегда использовать примеры, однако с любым вопросом интервью; Я бы порекомендовал вам ответить на вопрос интервью напрямую, прежде чем использовать примеры.

Ниже вы найдете подборку типичных вопросов для собеседования с руководством и то, как, по моему мнению, вы должны выглядеть, отвечая на эти вопросы, чтобы убедиться, что вы предстанете в правильном свете на любом собеседовании при приеме на работу.

Назовет ли ваш начальник вас надежным человеком?

Это кажется очевидным ответом, на который можно ответить да или нет. Проблема состоит в том, чтобы выделиться из толпы, вам нужно подтвердить это примерами того, как и где вы были надежными для своего менеджера.

Мой совет . Будьте проще и убедитесь, что вы используете примеры для подтверждения своего утверждения. Что-то вроде «Да, мой предыдущий менеджер подумал бы, что я надежный человек. В моем последнем обзоре мой менеджер поблагодарил меня за дополнительное время и работу в выходные дни, чтобы убедиться, что недавний проект был завершен вовремя и в рамках бюджета» .

Как вы справляетесь с неэффективными членами команды?

Если вы претендуете на роль менеджера, этот вопрос почти наверняка возникнет во время собеседования. Неэффективные члены команды есть в каждом бизнесе, и только хороший менеджер может раскрыть весь их потенциал. Чтобы ответить на этот вопрос, используйте подход SAR, где вы описываете ситуацию, рассказываете о действиях, которые вы предприняли, о любом плане обучения и развития, который вы разработали, и о том, какое влияние это оказало на бизнес и ваших неэффективных членов команды.

Мой совет – Я уволил их в крайнем случае. Да, вы можете сказать что-то вроде: «Я установил точку отсечения, при которой мы уволили 10 % отстающих; однако вам необходимо объяснить, какие шаги вы предприняли в первую очередь.

Как вы мотивируете и развиваете свою команду?

Еще один классический управленческий вопрос. Это отличная идея, чтобы подготовить ответ, прежде чем начать. Попытка придумать ответ на полпути во время интервью, когда вы находитесь под давлением, будет трудной. Интервьюеры хотят видеть, что вы использовали практический подход к управлению, и поэтому вам необходимо подробно объяснить свои действия.

Мой совет . Ключ к ответу на этот вопрос — быть максимально расплывчатым и в то же время давать отличный ответ.Например, я пытался понять, чем мотивирован каждый человек в моей команде, и работал с ними, чтобы добиться этого. Вы ничего не сказали интервьюеру, но это отличный ответ.

Как вы справляетесь с трудными членами команды?

Вы не сможете уволить всех в своей команде, и в каждом деле всегда будут трудные коллеги.

Мой совет – Отведите этого человека в сторону, подробно поговорите с ним, чтобы понять его проблемы и понять, как двигаться дальше.Вы можете обнаружить, что они переживают личную трагедию или не заинтересованы в дальнейшей работе в группе.

Что, по вашему мнению, является самым трудным решением?

Этот вопрос предназначен для того, чтобы увидеть, как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями, и использовать свой опыт как предсказатель того, что, скорее всего, произойдет в будущем. Если вы не смогли принять сложное решение в прошлом, скорее всего, вы не сможете в следующий раз, когда нужно будет принять трудное решение.Ключом к ответу на этот вопрос является использование реальных ситуаций, которые имели место в вашей рабочей среде. Опишите, что произошло, что вы сделали и каков был результат.

Мой совет – Отвечайте положительно и убедитесь, что вы заранее подготовили историю.

Каковы самые важные критерии менеджера?

Любые вопросы на собеседовании, которые требуют критериев, просто пытаются понять, какой вы лидер и как вы делегируете рабочую нагрузку, обучаете и управляете своей командой.Это будет сделано, чтобы узнать, сможете ли вы вписаться в команду, а также понять, какой вы руководитель и, следовательно, подойдет ли ваш стиль управления бизнесу.

Мой совет — это отличная идея, чтобы упомянуть, как вы делегируете рабочую нагрузку, а также убедиться, что вы говорите об общей цели любой команды — выполнить работу

Чтобы принять решение, какая информация вам нужна?

Вы должны убедиться, что каждый ответ, который вы даете, адаптирован к конкретной отрасли, в которой вы проводите собеседование, поскольку ответ, который звучит хорошо для одной отрасли, может не подойти для другой. Например, если вы проходите собеседование на пилота авиакомпании, нет смысла говорить интервьюеру, что вы любите спать на вещах, прежде чем принимать какое-либо решение.

Мой совет — расскажите о том, как вы рассматриваете все окружающие факты, возможные результаты и то, чего вы пытаетесь достичь. Это отличная идея, чтобы упомянуть, что вы рады принять помощь со стороны, поскольку это показывает, что вы понимаете важность важного решения, однако убедитесь, что вы говорите интервьюеру, что вы тот, кто принимает решение.Менеджеры по найму хотят менеджеров, которые могут принять решение, будь то рубка сухостоя внутри команды или изменение направления бизнеса, и вы должны показать, что вы можете это сделать.

Как убедиться, что ваши задачи делегированы и выполнены вовремя?

Этот вопрос касается того, как развивать вашу команду и как назначать задачи и обязанности людям в вашей команде.

Мой совет . Постарайтесь сфокусировать свой ответ на том, как назначать задачи и обязанности нужным людям в вашей команде, пояснить, что от них ожидается, дату их завершения и убедиться, что у них есть достаточные ресурсы для выполнения своей задачи.

Как вы предоставляете обратную связь неэффективному коллеге?

Опять же, это еще одна ситуация, когда вам нужно ответить на вопрос, как если бы это был вопрос собеседования, основанный на компетенциях, что означает, что вам нужно установить ситуацию, описать, что вы сделали, а также описать результат. Учитывая, что это собеседование при приеме на работу, я всегда рекомендую использовать положительный опыт, а не отрицательный

.

Мой совет . Постарайтесь подробно рассказать о том, как вы скорректировали свой подход в соответствии с индивидуальными потребностями, оцените их потребности и разработайте конкретный план для каждого члена вашей команды, учитывая имеющиеся ресурсы и индивидуальные требования, и получите согласие с этим планом. .

Как вы думаете, в чем ключевая разница между менеджером и лидером?

Это отличный вопрос, который я часто использую в разговоре с кандидатами. Ключ к ответу на этот вопрос заключается в том, чтобы быть честным с самим собой и ответить на вопрос, помня следующее: не все лидеры и менеджеры и не все менеджеры являются лидерами. Тот факт, что организация наделяет менеджера определенной формой власти, не означает, что он обладает лидерскими качествами, позволяющими эффективно руководить с фронта.

Мой совет – Запомни фразу

Какой стиль общения вы предпочитаете?

Коммуникация очень важна для менеджера или лидера, и, как правило, на собеседовании возникают некоторые варианты этого вопроса. Чтобы правильно ответить на вопрос, вам нужно показать интервьюеру, что вы можете мотивировать и давать обратную связь в угрожающей форме

Мой совет – Помните, что общение – это не только то, что вы говорите.Исследования показали, что только 20% того, что мы говорим, исходит из нашего рта, а остальное приходит в форме языка тела и того, как мы что-то говорим. Чтобы произвести впечатление на интервьюера, расскажите об использовании голоса и языка тела для управления командой.

Какие решения вы считаете самыми трудными

Лучший способ ответить на этот вопрос — использовать реальный пример из вашей трудовой деятельности. В этой ситуации гораздо проще вдаваться в реальные подробности того, что произошло, иллюстрировать случаи, когда вы успешно решали сложные ситуации и как вы решали проблему.

Мой совет . Я хотел бы убедиться, что вы заранее подготовили конкретный пример, так как сложно думать о конкретной проблеме во время собеседования, когда давление на вас.

15 Собеседование по управлению проектами Вопросы, ответы и советы • Асана

Резюме

Попасть на собеседование по управлению проектом — большое достижение. Но вы получите шанс на работу, только если правильно подготовитесь к собеседованию. В этой статье мы рассмотрим некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов на собеседовании по управлению проектами, чтобы вы могли успешно пройти это собеседование и получить работу.

Поздравляем, вы прошли собеседование на должность руководителя проекта. Но сразу после того, как вы отметили дату в своем календаре, вас охватила нервная дрожь. Ваш разум начинает метаться: какие вопросы они будут вам задавать? Как вы можете подготовиться и убедиться, что вы выглядите уверенно? Обладаете ли вы навыками управления проектами, необходимыми для достижения успеха?

Сделайте глубокий вдох — мы здесь, чтобы помочь. Если вам предстоит собеседование на должность руководителя проекта и вы надеетесь найти умные ответы на распространенные вопросы, этот пост для вас.

И это еще не все. В этой статье мы разбросали несколько других советов и ресурсов, которые помогут вам чувствовать себя суперподготовленными к предстоящему собеседованию.

Чем занимается руководитель проекта?

Прежде чем мы углубимся в вопросы интервью, давайте посмотрим, чем на самом деле занимается руководитель проекта.

Должность руководителя проекта значительно изменилась за прошедшие годы. Первоначально роли руководителей проектов представляли собой узкоспециализированные технические должности, а сами руководители проектов были сертифицированы в области сложных инструментов управления проектами.К счастью, современные инструменты управления проектами сделали управление проектами доступным для более широкого круга ролей, и теперь чаще всего менеджер проекта меньше сосредоточен на технической составляющей и больше сосредоточен на согласовании заинтересованных сторон, обеспечении ясности и достижении целей проекта.

Определение управления проектами зависит от компании, отдела и должности. Например, мы в Asana считаем, что если вы управляете проектами, вы являетесь менеджером проекта — независимо от вашей должности.

Чтобы получить представление о том, что интервьюер ожидает от вас как руководителя проекта, внимательно изучите описание работы, чтобы понять основные обязанности должности, на которую вы претендуете. Это управление персоналом, управление затратами, управление рисками, управление программами или что-то совершенно другое?

Если вы знаете, что именно будет означать ваша должность, вы можете использовать эту информацию, чтобы лучше подготовиться к собеседованию. Это также поможет вам понять, какие из приведенных ниже вопросов и ответов будут наиболее полезными для подготовки к собеседованию.

Читайте: Каковы преимущества управления проектами?

1. Расскажите о себе.

Хотя технически это не вопрос, чаще всего это будет первое, о чем интервьюер хочет, чтобы вы говорили. Думайте о своем ответе как о презентации в лифте — это ваш шанс кратко рассказать, кто вы, почему вы здесь и что делает вас лучшим кандидатом.

Что означает вопрос: Для интервьюера это отличный способ начать разговор, дать кандидату возможность привыкнуть и произвести первое впечатление.Интервьюер хочет узнать, кто вы как личность и почему вы подали заявку.

Как ответить: Кратко объясните, какая у вас была последняя или текущая должность. Затем назовите несколько навыков, которым вы научились на предыдущей работе, и то, как они подготовили вас к этой должности. Оставайтесь позитивными, будьте правдивы и дайте волю своей страсти.

Чего не следует говорить: Не переформулируйте свое резюме. Интервьюер имеет это право перед собой. Расскажите им что-то, чего они не знают и не могут узнать только из вашего резюме.Кроме того, соблюдайте профессиональный подход и читайте вслух — не каждому интервьюеру интересен ваш новый щенок (к сожалению).

Прочтите: 15 креативных примеров презентаций лифта для каждого сценария

2.

Есть ли у вас опыт работы из дома и управления удаленной командой?

Поскольку работа из дома стала нормой для многих компаний, возможно, вам придется управлять полностью удаленной командой сейчас или в будущем. Должности руководителей проектов часто занимают руководители групп или руководителей проектов, поэтому ваш интервьюер может захотеть узнать больше о вашем опыте в этой области.

Что означает вопрос: Виртуальные менеджеры сталкиваются с большим количеством проблем, чем менеджеры, которые делят офис со своими товарищами по команде. Интервьюер хочет узнать, есть ли у вас опыт управления виртуальными командами.

Как ответить: Если у вас есть опыт управления удаленной командой, это здорово! Расскажите о некоторых проблемах, с которыми вы столкнулись, не будучи лично, и о том, как вы их преодолели. Если у вас нет большого соответствующего опыта, поговорите о том, как вы можете использовать инструменты управления проектами и упражнения по сплочению команды для подключения, общения и совместной работы с удаленными командами.

Чего не следует говорить: Не преуменьшайте важность поддержания мотивации и вовлеченности членов виртуальной команды. Ваш интервьюер должен знать, что вы серьезно относитесь к моральному духу команды и понимаете, что нужно для связи с вашей командой в удаленном мире.

Прочтите: 6 советов по созданию сильной организационной культуры, по мнению лидеров Asana

3. Как вы поддерживаете мотивацию своей команды?

Если ваша проектная группа не чувствует мотивации, им будет сложно завершить свою важную работу.Это может привести к задержке проекта и снижению качества результатов. Одной из ваших обязанностей как руководителя проекта является знание того, как сохранить мотивацию вашей команды и двигаться к цели проекта.

Что означает этот вопрос: Интервьюер хочет узнать, каковы ваши тактики для поддержания заинтересованности и мотивации команды.

Как ответить: Вы можете начать с описания рабочей среды, которую вы хотите создать для своей команды. Помимо места, где товарищи по команде чувствуют себя ценными, увиденными и понятыми, также важно установить прозрачные цели и ожидания для вашей команды.Объясните, как установление реалистичных контрольных точек проекта не только помогает ему не сбиться с пути, но и способствует эффективной командной работе.

Чего не следует говорить: Не говорите о денежном вознаграждении, таком как прибавка к зарплате или продвижение по службе. Команды, которые выполняют свою работу только из-за внешней мотивации, не будут чувствовать себя такими же удовлетворенными, как команды, которые чувствуют внутреннюю мотивацию к хорошей работе.

Прочтите: Как устанавливать, достигать и отмечать вехи проекта

4. Какой стиль руководства вы предпочитаете?

Существует несколько различных стилей лидерства, и хотя некоторые из них могут быть более популярными, чем другие, не существует правильного или неправильного стиля лидерства.Фактически, члены вашей команды могут извлечь выгоду из разных стилей лидерства в зависимости от их уникальных личностей, проектов, над которыми они сейчас работают, и задач, с которыми они сталкиваются.

Что означает вопрос: Хотя термины «лидерство» и «управление» часто используются взаимозаменяемо, не каждый менеджер является лидером и не каждый лидер является менеджером. Если интервьюер задает этот вопрос, он, вероятно, ищет кого-то, кто может быть и тем, и другим, поэтому важно, чтобы вы знали, каков ваш стиль руководства.

Как ответить: Убедитесь, что вы знаете, что влекут за собой различные стили руководства. Знайте риски и преимущества своего стиля руководства, чтобы вы могли уверенно отвечать на последующие вопросы о ваших конкретных лидерских навыках, таких как: их вклад?

Как вы подходите к разрешению конфликтов как партнерский лидер?

Как трансформационный лидер, как вы боретесь с давлением, которое может испытывать ваша команда из-за вашего постоянного участия?

Каков ваш стиль общения как операционного лидера?

Как вы, как лидер с невмешательством или делегированием полномочий, поддерживаете свою команду в нужном русле?

Чего не следует говорить: Не уклоняйтесь от ответа, просто говоря, что ваш стиль руководства зависит от ситуации. Если это правда и ваш стиль руководства на самом деле ситуативен, расскажите больше о том, как вы адаптируете свой стиль, и приведите примеры того, когда вы применяете стиль поддержки, коучинга, делегирования или направления.

Прочтите: 11 распространенных стилей лидерства (и как найти свой собственный)

5. Как вы сообщаете плохие новости своей команде?

Частью вашей должностной инструкции как менеджера проекта будет сообщение новостей вашей команде — хороших и плохих. Независимо от того, управляете ли вы людьми или проектами, в какой-то момент вам, вероятно, придется сообщить плохие новости своей команде.

То, как вы справляетесь с неприятными ситуациями, например, сообщаете, что не достигаете целей проекта или теряете финансирование для интересной инициативы, будет отражением того, насколько вы квалифицированы для того, чтобы быть менеджером.

Что означает вопрос: Интервьюер, вероятно, хочет выяснить, обладаете ли вы честностью и коммуникативными навыками, чтобы сообщать плохие новости своей команде, не вызывая недоразумений или проблем.

Как ответить: Признайте, что трудность сообщения плохих новостей заключается в том, что вы должны балансировать между представлением и пониманием как эмоциональной реакции вашей команды, так и решения руководителей более высокого уровня.Объясните, что лучший способ эффективно сообщить плохие новости — это подготовиться.

После того, как вы подготовите и отработаете, как вы будете доносить свое сообщение, вы сделаете все возможное, чтобы использовать прямой язык при сообщении новостей, чтобы избежать недоразумений. Также важно, чтобы вы выделили время для вопросов от вашей команды и определили следующие шаги, чтобы они чувствовали себя готовыми к тому, что их ждет.

Что не говорить: Не пытайтесь ответить на этот вопрос положительно.Плохие новости есть плохие новости, и нет причин продавать их как нечто, чем они не являются. Вместо этого будьте реалистами и покажите интервьюеру, что вы понимаете потенциальные риски и серьезность подобного сценария.

Прочтите: 12 советов по эффективному общению на рабочем месте

6. Как вы расставляете задачи по приоритетам?

Рабочий день руководителя проекта может измениться в одно мгновение. Новые задачи, запросы на изменение или запутавшаяся заинтересованная сторона, которой нужно немедленное разъяснение, могут нарушить весь ваш график.Важно, чтобы вы знали, как расставить приоритеты в работе, если хотите преуспеть в этой должности.

Что означает вопрос: Интервьюеру нужен очень прямой и подробный ответ о том, как вы расставляете задачи по приоритетам.

Как ответить: Объясните свой метод тайм-менеджмента. Возможно, вы используете матрицу Эйзенхауэра, чтобы выяснить, какие задачи нужно выполнить немедленно, а какие можно отложить на потом, делегировать кому-то другому или вообще удалить.

Может быть, вы предпочитаете есть лягушку и выполнять свою самую большую и сложную задачу первым делом с утра.Каким бы ни был ваш предпочтительный метод приоритизации задач, быстро объясните, что это такое, и приведите конкретный пример того, как вы его применяли — или, еще лучше, как вы применяли его в прошлом.

Чего не следует говорить: Не говорите просто, что плывете по течению. Квалифицированный менеджер будет использовать инструменты и методы для определения приоритетности задач по важности и срочности, поэтому обязательно поделитесь своим подходом с интервьюером.

Прочтите: Принцип Парето (правило 80/20)

7. Как вы определяете идеальный проект?

Ответ на этот вопрос не «тот, который идет по плану.Этот вопрос предназначен для того, чтобы узнать больше о том, над каким типом проектов вы предпочитаете работать.

Что означает вопрос: Интервьюер хочет знать, над проектами какого типа вы чувствуете себя наиболее комфортно и уверенно, работая. Это не будет гарантией того, что вы получите тот проект, который вы описываете, но это даст интервьюеру лучшее представление о ваших навыках.

Как ответить: Лучший способ ответить на этот вопрос – быть честным.Расскажите интервьюеру, какие проекты вас больше всего волнуют. Возможно, вы предпочитаете суперсовместные и инновационные проекты. Возможно, вы лучше всего работаете, когда проект оптимизирован и в нем не слишком много движущихся частей. Или вы можете действительно хорошо управлять несколькими небольшими проектами, которые выполняются одновременно. Что бы вы ни чувствовали больше всего, расскажите об этом интервьюеру. И, если можете, приведите пример конкретного проекта, который вы сделали в прошлом и который был действительно полезен для вас.

Чего не следует говорить: Не лгите и не говорите, что справитесь с любым проектом. Даже если это правда, покопайтесь в типе, который волнует вас больше всего, чтобы ваш ответ был более искренним.

Прочтите: Что такое треугольник управления проектами и как он может помочь вашей команде?

8. Как вы обрабатываете изменения в проекте?

Проекты редко идут по плану, поэтому ваше положение так важно. Как руководитель проекта, вы будете отвечать за корректировку расписания, информирование об изменениях и их соответствующее принятие.

Что означает вопрос: Интервьюер хочет знать, с какими стратегиями решения проблем вы знакомы. В зависимости от уровня вашей должности они также могут захотеть узнать, насколько вы знакомы с процессами управления изменениями.

Как ответить: Продемонстрируйте свою способность адаптироваться к неожиданным или неудобным ситуациям, отвечая на этот вопрос. Убедите интервьюера, что вы сообразительны и уже успешно справлялись с изменениями проекта.

Чего не следует говорить: Не будьте расплывчаты. Если вы изо всех сил пытаетесь объяснить, как вы обрабатываете изменения в проекте, вместо этого приведите пример из реальной жизни. Это также покажет интервьюеру, что вы успешно справлялись с подобной ситуацией раньше.

Прочтите: Что такое процесс управления изменениями и как вы его используете?

9. Какие методы управления проектами вы использовали в прошлом?

Существует множество различных методологий управления проектами, и, скорее всего, вы уже использовали или испытали на себе более одной из них.Знакомы ли вы с рабочей средой Agile, каскадной моделью или управлением командами по Scrum — самое время продемонстрировать свои знания.

Что означает вопрос: Интервьюер хочет выяснить, соответствуют ли используемые вами методы управления проектами стилю организации.

Как ответить: Расскажите о наиболее знакомой вам методологии управления проектами и приведите пример того, как вы ее применяли. Например, вы можете рассказать о своем опыте работы с командами Scrum или о проектах, которыми вы управляли с помощью канбан-досок.Объясните, почему вы использовали данную методологию и как она работала для вашей команды и проекта.

Чего не говорить: Не разбрасывайтесь модными словечками. Убедитесь, что вы знаете, что означает Agile, если вы собираетесь говорить о применении этой методологии. Интервьюеры замечают, понимаете ли вы методологию, поэтому лучше быть готовым к дополнительным вопросам.

Читайте: Методологии управления проектами: 12 популярных фреймворков

Существует множество доступных программ для управления проектами, и есть вероятность, что вы использовали их изрядную долю. На самом деле нет правильного или неправильного ответа на этот вопрос, но вы можете получить несколько дополнительных баллов, если вы персонализируете свой ответ.

Что означает вопрос: Интервьюер хочет получить представление о том, сколько и с какими типами инструментов управления проектами вы знакомы.

Как ответить: Честно ответьте, какие инструменты и программное обеспечение для управления проектами вы использовали в прошлом. Если возможно, узнайте, какие инструменты использует компания, у которой вы проводите собеседование. Вы можете найти информацию на их веб-сайте, сайте отзывов или получить такую ​​информацию от сотрудника через LinkedIn.Имея эту информацию под рукой, вы можете адаптировать свой ответ к инструменту, который использует компания, и сообщить интервьюеру, что вы использовали его или что-то подобное в прошлом.

Чего нельзя говорить: Не судите никакие инструменты управления проектами. У вас может быть любимая вещь (асана, верно?) или даже инструмент, от одной мысли о котором у вас начинает болеть голова, но сейчас не время выносить суждения. Просто перечислите инструменты, с которыми у вас есть опыт, и объясните свой уровень навыков, если это применимо.

Попробуйте программное обеспечение для управления работой

11.Есть ли у вас опыт управления затратами или бюджетом?

Хотя не для каждой должности руководителя проекта требуются знания в области управления затратами, это очень распространенный вопрос на собеседовании на должности в области управления персоналом, бухгалтерского учета или финансов. Итак, давайте посмотрим, как лучше всего на него ответить.

Что означает вопрос: Интервьюер интересуется, приходилось ли вам раньше управлять затратами, и, вероятно, он ищет пример.

Как ответить: Если у вас нет опыта управления бюджетом, честно признайтесь в этом и сообщите интервьюеру, как вы планируете развивать этот навык.Если у вас есть опыт управления бюджетом или затратами, расскажите о том, каким бюджетом вы управляли, за что отвечали и как при необходимости выделяли дополнительные ресурсы.

Чего не следует говорить: Не составляйте бюджеты, которыми вы никогда не управляли, и не рассказывайте о том, как вы управляете своим личным бюджетом, если у вас нет профессионального опыта. Быть финансово ответственным — это не то же самое, что знать, как управлять бюджетом проекта. Поэтому честно говорите о своем опыте и уровне навыков.

Читайте: Новое в управлении затратами? Начало здесь.

12. Что побуждает вас выкладываться на полную в проекте?

Это прекрасная возможность рассказать о проекте, который прошел очень хорошо, и объяснить, почему он был одним из ваших лучших проектов на сегодняшний день. Скорее всего, вы были увлечены, вдохновили свою команду и привели проект к успеху, потому что чувствовали такую ​​мотивацию.

Что означает вопрос: Мотивация у всех разная. Интервьюер хочет выяснить, что мотивирует вас лучше понять вашу личность.

Как ответить: Подумайте, что мотивирует вас во время работы. Это отличная команда, которая любит сотрудничать? Вы любите появляться на работе, чтобы решать проблемы? Вам нравится узнавать что-то новое и расширять свой набор навыков? Все, что вас удовлетворяет и вдохновляет делать все возможное в проекте, поделитесь этим со своим интервьюером и, если сможете, приведите пример.

Что не говорить: Не говори «деньги». Очевидно, что деньги являются фактором, мотивирующим вас каждый день приходить на работу, но интервьюер задает этот вопрос, чтобы выяснить, какие другие факторы мотивируют вас.

Читайте: Что такое внутренняя мотивация и как она работает?

13. Расскажите мне о проблеме, с которой вы столкнулись, и о том, как вы с ней справились.

Как руководитель проекта вы столкнетесь со множеством сложных проектов. Расскажите интервьюеру о проблеме, которая превратилась в успешный проект, или о важном опыте обучения, чтобы доказать, что вы можете справляться с препятствиями или неудачами.

Что означает вопрос: Интервьюер хочет узнать больше о ваших навыках решения проблем и о том, как вы подходите к ним.Они ищут конкретный пример.

Как ответить: Лучший способ ответить на этот вопрос — применить метод STAR. Этот метод позволяет разбить ситуацию на четыре категории:

• Ситуация . Начните с ситуации, в которой вы находились. Например, объясните, что ваша проектная группа внезапно сократилась, потому что два человека длительное время болели. времени.

• Задача : Объясните, как вы хотели разрешить ситуацию.Например, ваша цель состояла в том, чтобы гарантировать, что вы сможете сдать проект вовремя.

• Действие : Опишите действия, которые вы предприняли для достижения цели. Например, вы сначала пытались получить помощь от другой команды. Когда это не сработало, вам пришлось передать некоторые из более простых задач фрилансеру, чтобы дать вашей команде пропускную способность для их работы.

• Результат : Закончить с исходом ситуации. Например, найм фрилансера позволил вашей команде сосредоточиться на важных задачах и завершить проект без задержек.Кроме того, вы наняли этого фрилансера для своего следующего проекта, потому что он проделал потрясающую работу, поддерживая вашу команду.

Что не говорить: Не говорите о личном вызове. Интервьюер хочет знать, как вы справляетесь с такими проблемами, как нехватка ресурсов, негативные отзывы или задержки проекта. Независимо от того, есть ли у вас предыдущий опыт работы менеджером проектов или нет, мы все сталкивались с трудностями на работе, поэтому расскажите о ситуации, когда вы показали, насколько хорошо вы можете справиться с трудностями.

Прочтите: 6-шаговое руководство по сбору требований для успешного проекта

14. Почему вы хотите уйти с текущей работы?

Очевидно, есть причина, по которой вы идете на это собеседование. И интервьюеру любопытно, что вы надеетесь найти здесь, чего вам не хватает на вашей нынешней работе.

Что означает вопрос: Интервьюер хочет выяснить одну из двух вещей (или обе): Что вы говорите о своем бывшем/нынешнем работодателе и что побудило вас подать заявку на эту должность?

Как ответить: Вместо того, чтобы оглядываться на своего бывшего или нынешнего работодателя, расскажите о том, что вас больше всего волнует в этой новой возможности. Вы в восторге от возможности переезда? Вы с нетерпением ждете новых навыков или новых обязанностей? Возможно, вы хотите улучшить баланс между работой и личной жизнью и считаете, что эта новая компания — идеальное место для этого. Пусть ваше волнение по поводу новой роли сияет — это выделит вас среди других кандидатов.

Что не говорить: Не ругайте своего бывшего работодателя. Независимо от того, насколько ужасна ваша текущая или прошлая работа, важно смотреть вперед и сохранять позитивный настрой на собеседовании.

Читайте: Превратите синдром самозванца в доверие: 15 советов для менеджеров и частных лиц

15. Назовите три тактики, которые вы использовали для развития и поддержания хороших отношений с клиентами.

В зависимости от сферы деятельности вам, возможно, придется иметь дело с покупателями или клиентами на регулярной основе. Если вы умеете создавать и поддерживать прочные отношения, вы станете большим активом для своей компании.

Что означает этот вопрос: Счастливые клиенты или клиенты важны — интервьюер хочет знать, есть ли у вас в рукаве более одной карты, когда дело доходит до развития значимых профессиональных отношений.

Как ответить: Подумайте о своих прошлых отношениях с клиентами и о том, что они ценили. Они оценили ваше быстрое и позитивное общение? Вы заставляли их чувствовать, что они были вашим единственным клиентом или заказчиком? Вы постоянно превышали их ожидания? Удалось ли вам понять их цели и говорить на их языке? Все эти тактики доказали свою эффективность в построении и поддержании прочных деловых отношений.

Чего не следует говорить: Не хвастайтесь тем, насколько вы хороши с клиентами или покупателями.Смирение — одна из многих тактик, которые помогают поддерживать позитивные профессиональные отношения, поэтому убедитесь, что вы остаетесь скромным на собеседовании, чтобы доказать, что вы на это способны.

Прочтите: Управление клиентами: как привлечь и удержать довольных клиентов

Советы по прохождению собеседования

Знать, что говорить , важно, но собеседование при приеме на работу — это гораздо больше, чем просто говорить правильные вещи. Вы захотите произвести отличное впечатление и убедиться, что ваша личность выделяется среди остальных кандидатов (особенно лично или через Zoom).Вот наши любимые советы, чтобы оставить отличное впечатление.

Помимо практики языка тела и ответов на распространенные вопросы на собеседовании, вам также следует ознакомиться с распространенными терминами управления проектами. Таким образом, когда они возникают во время собеседования, вам не нужно сначала спрашивать, что они имеют в виду, и потенциально рисковать своими шансами получить работу.

Однако, если вы когда-либо не уверены в том, что интервьюер имеет в виду в своем вопросе, не бойтесь попросить разъяснений.Это может сэкономить вам обоим время и избежать недопонимания.

Иди и получи эту работу

Теперь, когда ты знаешь, что говорить (и чего не говорить) во время собеседования, мы уверены, что ты справишься.

И если вы получите работу, убедитесь, что вы используете инструменты, которые облегчают вашу жизнь, такие как программное обеспечение Asana для управления проектами, разработанное для минимизации переключения между приложениями. Таким образом, вы и ваша новая команда сможете хранить все, от сообщений до графиков, в одном месте и сосредоточиться на том, что действительно важно.

Попробуйте программное обеспечение для управления проектами

Что принести на собеседование на руководящую должность | Работа

Суть собеседования при приеме на работу менеджером сильно отличается от собеседования более низкого уровня, потому что вы будете в значительной степени сосредоточены на своей пригодности в качестве лидера. Тем не менее, многие физические предметы, которые вам нужны, будут одинаковыми. Накануне собеседования подготовьте все необходимое и сложите в одном месте. Так вы ничего не забудете. В день собеседования убедитесь, что вы хорошо отдохнули, приняли душ и соответственно одеты.

Ручка и бумага

Этот забытый дуэт не получил должной любви. Вам не всегда нужно будет использовать ручку и бумагу во время интервью, но когда вы это сделаете, вы будете чувствовать себя хорошо, когда они будут рядом. Держите ручку в нагрудном кармане или в другом месте, где вы сможете быстро до нее добраться. Если вы хотите перестраховаться, возьмите две ручки. Таким образом, если кому-то еще он понадобится, у вас будет запасной. Для бумаги используйте небольшой карманный блокнот. Как и ручку, держите блокнот в нагрудном кармане или в любом другом месте, где вы можете его сразу же достать.

Письменные вопросы для обсуждения

В ходе подготовки к интервью вы, вероятно, будете думать о всевозможных хороших вопросах, опасениях и предложениях. Запишите их в свой блокнот и возьмите с собой на собеседование, чтобы ничего не пропустить. Интервьюеры оценят вашу тщательность, и вы уйдете с собеседования с большим количеством вопросов. Управленческие собеседования в любом случае сосредоточены на лидерских качествах, а физическая готовность на собеседовании дает раннее представление о вашей вдумчивости и тщательности.

Материалы для заявления и портфель

Принесите по крайней мере по одному экземпляру вашего резюме и/или биографических данных для каждого человека, который будет сидеть с вами на собеседовании. Возьмите с собой несколько визитных карточек, если они у вас есть. Принесите копии сопроводительного письма и любой другой первоначальной корреспонденции, которой вы обменивались с компанией до собеседования — как материалов, которые вы отправили компании, так и тех, которые компания отправила вам. Кроме того, принесите любые другие письменные материалы, которые вы должны принести или которые могли бы вам пригодиться, например, рекомендательные письма или стратегическое предложение на первые шесть месяцев работы.При необходимости возьмите с собой планшет или ноутбук. И, конечно же, возьмите с собой что-нибудь, чтобы положить все это. Используйте портфель, если только компания, в которую вы подаете заявку, не придерживается более непринужденной корпоративной культуры, в этом случае возьмите с собой сумку или рюкзак.

Разное

Принесите карманную пачку салфеток. Принесите указания к месту проведения интервью, а также список имен контактных лиц. Возьмите с собой бальзам для губ, если ваши губы потрескались в этот день. Возьмите с собой мобильный телефон, но не забудьте поставить его на беззвучный режим во время интервью.Принесите мятные леденцы или жевательную резинку, если вы хотите иметь под рукой освежитель дыхания перед тем, как отправиться на собеседование. Только не забудьте избавиться от него до начала интервью. Носите часы, чтобы прийти вовремя.

Как пройти собеседование на свою первую руководящую должность

Хотите сделать шаг вперед на следующей работе? Если это так, процесс собеседования может немного отличаться от того, к чему вы привыкли. Собеседования на руководящие должности, скорее всего, будут больше сосредоточены на вашем стиле руководства, навыках межличностного общения и вашей способности ориентироваться в сложных ситуациях.В дополнение к подробным сведениям о ваших навыках и опыте, собеседование на вашу первую руководящую должность зависит не только от вашего опыта, но и от вашей способности вдохновлять и мотивировать команду.

Так что же нужно, чтобы рассказать о своих управленческих способностях и стиле руководства на собеседовании? Мы поговорили с рекрутером, карьерными коучами и опытными менеджерами, чтобы узнать их мнение. Вот как успешно пройти собеседование на свою первую руководящую должность.

1. Выделите сценарии, когда вы руководили командой в прошлом.

Хотя вы, возможно, и не имели звания менеджера на своих предыдущих должностях, лучший способ показать рекрутерам и менеджерам по найму, что вы способны на этот прыжок, — продемонстрировать, как вы проявляли лидерство в других сферах своей жизни.

«Руководящий опыт не всегда должен исходить от вашей повседневной работы», — говорит рекрутер AWeber Билл Кеннеди. «Многие ветераны вооруженных сил обладают соответствующими лидерскими качествами. Вы тренировали спортивную команду? Вы принадлежите к организации, в которой помогаете организовывать и проводить мероприятия? Включите их в качестве примеров случаев, когда вы руководили группой, командой или проектом.

2. Продемонстрируйте свою способность сохранять спокойствие и собранность

Часть работы менеджера заключается в том, чтобы с легкостью справляться с несколькими задачами и проявлять чувство спокойного контроля в периоды неопределенности. Это важно как для ваших будущих прямых подчиненных, так и для вашего будущего босса. «Работодатель захочет кандидата, который «не требует особого ухода» и у которого нет большого количества офисной политики и багажа», — говорит исполнительный коуч и эксперт по карьерному росту Синтия Корсетти. «Важно использовать примеры в своих ответах, которые демонстрируют, что вы сохраняете позитивный настрой и сосредоточены на результатах, а также строите доверительные отношения с коллегами, руководителями и клиентами.

Часто это «мужество под огнем» сводится к тому, что многие люди называют «эмоциональным интеллектом» или EQ. «Эмоциональный интеллект и самосознание — важные управленческие навыки, — добавляет Корсетти. «Кандидату следует привести примеры случаев, когда он был самосознательным и мог влиять на других, используя отличные коммуникативные навыки».

3. Докажите, что вы привержены управленческому направлению

Если вы хотите стать менеджером по персоналу, предпримите реальные шаги, чтобы подготовиться. Важно укрепить свои навыки, чтобы убедиться, что вы готовы взять на себя ответственность. Активно оценивайте навыки, которые у вас уже есть, и поговорите с теми, кто уже занимает руководящие должности, чтобы определить, какие навыки вам необходимо приобрести. Проводите исследования, будьте в курсе отраслевых тенденций и используйте любую возможность, чтобы укрепить свои способности.

Запишитесь на занятия, найдите наставника, инвестируйте в карьерного коуча. Во время собеседования подготовьтесь показать, как вы предприняли конкретные шаги, чтобы взяться за дело в этой новой роли.«Чтобы перейти от сотрудника к руководителю, нужно быть политически подкованным, знать нужных людей и не подводить их, и, самое главное, показывать, что у вас есть все, что нужно для выполнения работы, и, попав в нее, вы будете делать это. хорошо», — говорит доктор Майкл Провитера, автор книги «Освоение самомотивации». «Есть три этапа разрушения стеклянного потолка между персоналом и менеджером, и вот они: вход, взлом и приспособление. Каждый этап имеет решающее значение для успеха».

4.Расскажите конкретные истории

На собеседовании будьте готовы поделиться реальными примерами того, как вы работали с членом команды или продемонстрировали лидерство. «Будьте готовы рассказать о том, как вы мотивируете свою команду, как вы справляетесь с конкурирующими или множественными приоритетами и что вы думаете о хорошем менеджере. Хотя ваши ответы на эти вопросы, безусловно, важны, чем больше реальных примеров вы сможете привести, тем лучше», — говорит Кеннеди. «Пользуйтесь возможностью, чтобы рассказать о конкретных примерах того, как вы помогли кому-то продвинуться по карьерной лестнице (упуская имена или идентифицируя информацию).Вы разработали программу наставничества, помогли им найти соответствующие материалы для изучения, возложили на них все большую ответственность, потому что увидели в них потенциал?»

5. Ситуационных, гипотетических и поведенческих вопросов для интервью будет предостаточно — будьте готовы

По словам основателя и генерального директора Rocket Interview Дживана Балани, существует три основных типа гипотетических вопросов, каждый из которых имеет различную направленность. ищу для тестирования.

Вопросы по решению проблем, связанные с вашей работой. Например, они могут спросить руководителя проекта, как они справятся с потерей ключевых членов команды из своего проекта.

Поведенческие вопросы, чтобы лучше понять ваше мышление. Распространенными темами в этой категории являются этика, лидерство и разрешение конфликтов. Например, интервьюер может спросить продавца, как бы он поступил с недовольным клиентом.

Вопросы на латеральное мышление для проверки творческих способностей и навыков критического мышления. Пример из интервью Google: «У вас есть колония на Марсе, с которой вы хотите связаться.Как вы строите систему для общения с ними?»

6. Получите идеальный ответ на этот ключевой вопрос: «Почему мы должны нанять именно вас?»

Собеседование — это упражнение в продажах. Вы должны продать себя и представить убедительные причины, по которым менеджер по найму хочет рискнуть на вас.

«Поэтому, когда вас спросят: «Почему мы должны вас нанять?», вы должны рассказать потенциальному работодателю, что ВЫ можете предложить (с точки зрения образования, опыта, навыков, способностей, талантов, интересов или взглядов), которые могут однозначно соответствовать требованиям рассматриваемой должности», — настаивает Тимоти Г.Видман, адъюнкт-профессор управления и человеческих ресурсов в Университете Доан. Вы должны, добавляет он, «проявить настойчивость в достижении цели и/или лидерские качества. И эти качества вполне могут заинтересовать рекрутеров, которые ищут новых сотрудников с управленческим потенциалом».

Эта статья впервые появилась на Glassdoor.com.

Креативные способы выделиться на собеседовании при приеме на работу

Принятие этих дополнительных мер во время собеседования при приеме на работу может помочь вам получить преимущество, создать положительное впечатление и гарантировать, что вы будете в центре внимания команды по найму.

На конкурентном рынке труда многие кандидаты с одинаковой квалификацией борются за одну и ту же возможность. Но вы можете получить преимущество, сделав что-нибудь, чтобы выделиться среди других соискателей и произвести положительное впечатление во время собеседования, будь то личное или онлайн.

Ниже приведены несколько советов от руководителей и предпринимателей о творческих подходах к проведению собеседований, которые выгодно выделяют кандидатов.

Креативный подход к собеседованию

Будьте внимательны к своему виртуальному фону

По словам Девона Фата, генерального директора фирмы веб-дизайна Pixoul, с увеличением числа интервью, проводимых через Zoom или другие приложения для видеоконференций, ваш фон может стать еще одним способом поделиться (или скрыть) ключевой информацией во время интервью.

«Что бы вы ни делали, не используйте явно фальшивый фон», — сказал Фата. «Вместо этого, , тщательно выбирайте свое местоположение и то, что вы показываете позади себя .Вы можете похвастаться своим рабочим местом, своей квалификацией или красивой верандой. Вы можете либо показать, либо скрыть все доказательства существования детей или домашних животных».

Продемонстрируйте профессиональную легкость

Предприниматель, инвестор и писатель Джеймс Филип, основатель и управляющий директор Heavy Hitter Holdings, рекомендует интервьюерам проявлять чувство юмора и легкомыслие во время интервью, но при этом оставаться профессиональными.

«Вы когда-нибудь были в ресторане и видели, как персонал усердно работает, но при этом смеется и весело проводит время? Приятно быть свидетелем», — сказал Филипп.«Предполагая, что вы подходите для работы, этот тип личности — следующая большая галочка, которая поможет вам получить эту потрясающую работу».

Филип объяснил, что кандидатам следует попытаться найти баланс между стремлением к тому, чтобы работодатели воспринимали вас всерьез, и тем, чтобы дать им понять, что вы будете тем человеком, рядом с которым захотят находиться другие сотрудники.

«Работодатели в основном ходят в школу по снегу, в гору, без обуви в обе стороны, когда дело доходит до попытки нанять позитивных членов команды, с которыми приятно находиться рядом», — сказал Филип.«Так что привнесите немного легкомыслия в интервью, и дайте им понять, какое положительное влияние вы окажете на их культуру ».

Задавайте важные вопросы

При подготовке к собеседованию большинство кандидатов сосредотачиваются на ответах, которые планируют дать приемной комиссии. Но, по словам Джонатана Хилла, генерального директора и председателя компании The Energists, занимающейся поиском и подбором персонала высшего звена, вы также должны с умом подходить к вопросам, которые задаете интервьюеру.

Хотя этот тип подготовки может показаться легкой задачей, не все кандидаты проявляют инициативу, которая может сделать вас запоминающимся кандидатом.

«Это начинается с изучения миссии, ценностей и рабочей среды компании, чтобы вы знали, о чем у вас есть вопросы, прежде чем приступить к работе», — сказал Хилл. «Задавая проницательные, содержательные вопросы о культуре компании и конкретной должности, на которую вы претендуете на , вы показываете, что вы думаете о деталях того, как вы впишетесь в рабочее место, а также показываете им, что вы провели свое исследование. ».

Продвигайте свои уникальные навыки

Хилл отметил, что каждый, кто достигает стадии собеседования, обладает базовыми навыками, необходимыми для работы, но чтобы выделиться, вы должны подняться выше основ.

«Найдите способ продемонстрировать имеющиеся у вас навыки , которые выходят за рамки основных требований, но все же могут быть полезны в этой роли», — предложил Хилл. «Все, что выходит за рамки, поможет вам выделиться среди остальных».

Например, генеральный директор посоветовал сделать что-то умное, чтобы продемонстрировать этот опыт интервьюерам. «Например, кто-то с опытом работы в изобразительном искусстве может сделать собственные визитные карточки и списки ссылок, чтобы оставить их после себя», — сказал Хилл. «Если вы являетесь экспертом в области анализа данных, вы можете заблаговременно провести анализ компании или ее конкурентов и принести эти данные на собеседование».

Подтвердите свой интерес и оставьте материальную «вынос»

Лори Б. Рассас, консультант по персоналу и автор книги The Portable Perpetual Paycheck , объяснила, что, хотя пандемия создала множество возможностей для людей, ищущих новые роли, рынок труда по-прежнему остается высококонкурентным. Таким образом, вы хотите воспользоваться любыми возможностями, которые у вас могут быть, чтобы выделиться среди других кандидатов.

Один из советов, который Рассас всегда дает соискателям, заключается в том, чтобы предоставить каждому потенциальному работодателю то, что она называет «с собой». Она продолжает: «Идея состоит в том, что, когда вы выходите за дверь, вы подтверждаете свой интерес к роли и передаете интервьюеру осязаемое доказательство в поддержку того, что вы говорите », — сказал Рассас.

Она добавила, что если вы проводите собеседование через Zoom, вы можете либо сообщить менеджеру по найму, что вы сделаете выводы, либо просто отправить его по электронной почте, как только завершите встречу.

Вынос может быть образцом написания или образцом презентации (с отредактированной конфиденциальной информацией), соответствующей записью в блоге, которую вы написали, или статьей, в которой вы цитируетесь. Рассас предположил, что в зависимости от вашего интереса к роли вы могли бы даже создать что-то более целенаправленное.

«Например, если в описании работы упоминается, что человек в роли будет отвечать за создание определенных материалов, вы можете передать документ, демонстрирующий, как вы представляете себе выполнение этой задачи», — сказала она.«Или, если вы хотите закинуть более широкую сеть, вы можете создать более общий документ, подчеркивающий ваши достижения в нескольких областях, которые, возможно, вы раньше не включали в свое резюме из-за нехватки места».

Будьте творческими, будьте запоминающимися

Проявив творческий подход во время собеседования, вы поможете создать положительное впечатление, гарантируя, что вы будете в центре внимания интервьюера и группы по найму.

Чтобы помочь вам пройти собеседование эффективно и произвести неизгладимое впечатление, FlexJobs предлагает пробные интервью с карьерными консультантами, которые также помогут вам успокоить нервы и повысить уверенность в себе.Улучшите свои навыки прохождения собеседования уже сегодня, записавшись на пробное собеседование!

Запланировать пробное интервью

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Социальные сети для соискателей .