Как приготовить презентацию на компьютере: Создание презентации в PowerPoint – PowerPoint

Обратите внимание! В левой колонке навигатора можно менять порядок слайдов и удалять их. Для удаления необходимо выделить нужный и нажать «Delete».

Вследствие этих манипуляций имеем простой слайд. Изменить компоновку элементов на нем можно при помощи соответствующего меню.

Для этого в навигаторе необходимо проделать правый клик по нужному слайду и в меню выбрать пункт «Макет…» и в выпавшем меню выбрать нужный.

Добавим еще несколько страничек. Презентация в примере теперь состоит из четырех слайдов.

Новые страницы просто белые. Для пущей декоративности необходимо придать им оформление. Для этого выбираем в навигаторе нужную страницу. В верхней строке вкладок понадобится «Дизайн».

В блоке «Темы» будет одноименная кнопка, нажатие по которой вызовет список всех доступных.

Результат налицо, презентация обзавелась внешним видом.

Добавление текста и работа с ним

Для добавления текстового наполнения служат специальные блоки. Текст в них можно просто напечатать или скопировать.

Конфигурацию расположение блоков довольно легко изменить с помощью мыши, перетаскивая специальную рамку.

Добавление и изменение таблиц и графиков

Графики и диаграммы необычайно наглядно выражают различные процессы. Для добавления одного в презентацию понадобится вкладка «Вставка» в строке верхнего меню.

В блоке «Иллюстрации» будет иконка диаграмм, которая и откроет окно создания.

В нем будет необходимо выбрать тип диаграммы из представленной библиотеки.

После выбора необходимой откроется электронная таблица для редактирования параметров. Вносимые в нее изменения отражаются на конфигурации диаграммы в презентации.

Чтобы вставить таблицу, понадобится та же вкладка верхнего меню, что и для диаграммы. В левой части будет блок «Таблица» и одноименная кнопка, которая вызовет окно конфигурации.

Заполнение ячеек таблицы происходит так же, как и текстовых полей.

Добавление и оформление картинок

Хорошие тематические изображения сделают презентацию более интересной. Лучше использовать одно изображения для одного слайда, но как можно более качественное.

Вставка производится и той же вкладки, что и диаграмма, только за изображения отвечает кнопка «Рисунок».

Далее потребуется только открыть директорию, в которой хранятся собранные материалы и добавить необходимое.

Добавление видео и звукового сопровождения

Важно использовать различные аудио-визуальные материалы исключительно там, где они уместны. В коротких выступлениях.

Они пригодятся для более развернутых докладов или объяснений сложных концепций.

Добавляется аудио/видео из вкладки «Вставка» в верхней строке меню. В правой части будет блок «Клипы мультимедиа».

Нажатие по нему вызовет выбор типа добавляемого файла. Затем останется только выбрать нужный файл из директории с материалами.

После этого появится предупреждение о том, что воспроизведение ролика стартует с открытием страницы.

Создание анимации смены слайдов

Красивый переход между слайдами делает презентацию более интересной для зрителей.

Как его добавить? Достаточно выделить в навигаторе нужную страницу и перейти во вкладку «Анимация» в строке верхнего меню.

По нажатию на кнопку «Схема перехода» откроется список всех возможных переходов. Важно помнить, что выбранный переход действует только на выделенную страницу.

Для каждой его придется устанавливать вручную.

Такие же эффекты можно добавить к элементам страницы. Для этого в упомянутой вкладке есть пункт «Анимация».

Нужно выделить объект, нажать на нее и выбрать пункт «настройка анимации».

Появится список возможных вариантов, который позволит создать анимацию в презентации.

Просмотр и настройка готовой презентации

Чтобы начать просмотр слайдов, достаточно нажать клавишу F5 или выбрать соответствующий пункт в строке верхнего меню.

Перед сохранением лучше назначить необходимые настройки демонстрации в соответствующем окне.

Настройка параметров зависит от типа доклада и плана выступления.

Создание презентации на компьютере завершено. При создании собственного проекта важно помнить, качество будет зависеть от качества материалов.

Поэтому их сбору стоит уделить достаточно внимания.

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint? – Руководство

Используя компьютерную программу Power Point, можно создать документ, содержащий в себе полную информацию о продвигаемом продукте или услуге. Немногие осведомлены, как сделать презентацию на компьютере в Power Point, между тем данная программа способна наиболее полно донести до целевой аудитории объем необходимой информации. Программа представляет собой набор красочных картинок слайдов, объеденный в единый файл. При создании слайдов используются не только текстовые, но и графические документы, также компьютерная анимация, музыка, видео.
Программу для презентации PowerPoint нет необходимости устанавливать дополнительно, поскольку она является входит в стандартный пакет серии Microsoft Office. Данный продукт позволяет быстро и эффективно подготовить визуализированную презентацию. Процесс создания презентации состоит из следующих этапов:

1. сбор первичной информации
2. создание макета презентации
3. дизайн презентации
4. форма и размер шрифта
5. графики и схемы
6. музыкальное оформление
7. переходы и анимация
8. просмотр окончательного варианта

Сбор первичной информации

Перед началом работы необходимо четко представить, для кого будет предназначаться информация, представленная в презентации. Прежде всего следует определить основную мысль доклада, которую нужно донести до целевой аудитории. Желательно составить структурный план, который должен включать вступление, основную часть и заключение. Лучше, если информация будет подаваться в сжатой форме, логичными, не большими абзацами.

Структура макета презентации зависит прежде всего от ее предназначения. Если запланировано, что презентация будет отправлена по электронной почте, тогда ее необходимо компоновать таким образом, чтобы она вмещала максимальное количество полезной для целевого потребителя информации. В данном случае целесообразно дополнить документ текстами большого объема, а также красочными иллюстрациями.

Если презентация нужна в качестве фона для устного доклада, в данном случае имеет смысл сократить объем текста, при создании слайдов дополнить их большим количеством качественных иллюстраций, схем, планов и графиков. В данном случае текстовую информацию можно проговорить устно. Зрители будут полнее воспринимать визуализированную информацию, представленную в подготовленном докладе.

Создание макета презентации

После того, как откроется окно программы, пользователю будет предложено несколько вариантов размещения текстовой информации, графиков и чертежей на страницах. Проще воспользоваться данной возможностью, тогда в последствии работа над презентацией будет продвигаться быстрее.

После того, как будет выбрана структура каждой страницы, далее каждый новый лист уже будет автоматически создан с заданными параметрами. В правом верхнем углу окна правой кнопкой мыши вызываем функцию « Создать слайд». Задав на первом слайде параметры макета, следующий слайд можно просто продублировать, щелкнув по нему правой кнопкой мыши. После того, как всплывет окошко, следует выбрать команду «дублировать слайд».

Совет: информацию лучше расположить на слайде единым блоком, тогда она будет легче восприниматься зрителями, не рассеивая их внимание.

Дизайн презентации

Для того, чтобы сделать красивую презентацию на компе, необходимо добавить в нее несколько элементов дизайна. Для этого по вкладке «дизайн» в верхней части окна программы надо перейти в группу «темы». Выбрав подходящую тему, надо щелкнуть по ней, после чего заданная тема появится на первом слайде. Презентация будет выглядеть официально, если все слайды выполнены в одном стиле. Для этого необходимо выделить все слайды, выбрать нужную тему, и щелкнув по ней правой кнопкой мыши, задать команду, «применить к выделенным слайдам».

После того, как основная тема была выбрана, остается только добавить необходимую атрибутику слайда. В верхнем правом углу расположены команды «цвета», «эффекты», «стили фона». Используя эти инструменты, можно создать презентацию на компьютере в своеобразном стиле.

При желании темы для презентации можно создавать самостоятельно, используя собственные заготовки в качестве основного фона презентации.

Совет: создавая фон для слайда, лучше выбирать мягкие цвета и оттенки, используя не более трех цветов, иначе информация будет тяжелее восприниматься сознанием человека.

Форма и размер шрифта

Программа позволяет сделать презентацию, используя различный тип, цвет и размер шрифта. Составить текст по своему усмотрению помогут инструменты программы, работа с которыми построена на тех же принципах, что и в Microsoft Office Word. Тема «шрифты» расположена в правом верхнем углу программы, рядом с темами «цвета» и «эффекты».

Совет: что бы презентация выглядела официально, лучше выбрать шрифт одной стилевой направленности. Для того, чтобы информацию было легче воспринимать, выбирайте простой шрифт, к примеру Arial, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.

Графики и схемы

Для того, чтобы презентация обрела более наглядный вид и привлекла внимание большинства, в ней должны присутствовать красочные фотографии. Также желательно разместить сравнительные графики и схемы, на которых можно наглядно доказать эффективность какого-либо продукта или услуги. Диаграммы и графики наглядно демонстрируют сравнительный анализ одних показателей против других.

Для того, чтобы вставить диаграмму, следует найти на верхней панели инструментов вкладку «вставка», затем тему «диаграммы». На экране появится окно, в котором пользователю будет представлено несколько видов диаграмм, круговая, точечная, линейная и прочие. После того, как будет сделан выбор, пользователю будет предложено ввести сравнительные показатели. В той же последовательности должны быть построены действия при работе с таблицами. Для того, чтобы вставить таблицу, нужно на вкладке «вставка» выбрать меню «таблица», затем щелкнуть по ней правой кнопкой мыши.

Музыкальное оформление 

Прежде чем добавить музыкальное оформление, следует проанализировать, насколько полезна будет музыка в данной презентации. Чаще происходит так, когда музыка напротив, не способствует усвоению информации, а ослабляет его. Иногда в слайд необходимо вставить фрагмент, к которому надо прикрепить музыку к презентации.

Для этого на вкладке «вставка» сверху нужно щелкнуть тему «фильм» или «звук». Далее остается только указать программе путь к месту, где находится музыкальный файл. Чтобы прикрепить его к слайду, следует нажать «ок». Зная, как сделать презентацию с музыкой, можно составить более качественный доклад, поскольку музыка, прозвучавшая перед началом доклада, или по его окончании, способна украсить выступление.

Переходы и анимация

В программе Power Point возможно применять небольшие спецэффекты. Красивые переходы с плавным растворением страницы или ее перелистыванием возможны в данной программе. Для этого на вкладке «анимация» следует выбрать тему стиль перехода.

Просмотр окончательного варианта

Не так важно знать, как сделать презентацию на компьютере, важно, чтобы результат в конечном итоги превзошел ожидания. Перед тем, как закончить работу, желательно еще раз просмотреть все слайды. Возможно, что-то придется удалить или добавить. Кое-что может показаться более существенным, и возникнет потребность перенести это на первый или второй слайд презентации. Если в дальнейшем при сопровождении устного доклада живая наглядная презентация поможет украсить выступление, облегчая восприятие информации аудитории, это означает, что цель достигнута.

Это может быть интересно:

Как сделать презентацию на компьютере: основные этапы работы

Автор admin На чтение 6 мин Просмотров 2.6к. Опубликовано 09.02.2018

Рано или поздно каждый пользователь задаётся вопросом, как сделать презентацию на компьютере. В сегодняшней статье мы рассмотрим доступные программы, а также руководство к работе в одной из них. Сегодня есть несколько простых вариантов, помимо привычной всем Microsoft PowerPoint, но получив навыки работы с презентацией в ней, пользователь легко освоит и все остальные.

Выбор программы

Итак, какие программы имеются в свободном доступе на сегодняшний день.

• Microsoft PowerPoint — неизменная классика. Если на вашем ПК или ноутбуке установлен Microsoft Office (например, вы пользуетесь текстовым процессором Word), то обязательно имеется и эта программа. Достаточно найти её и открыть или просто инициировать создание презентации щелчком правой кнопки мыши по пустому пространству рабочего стола.
• PowerPoint Online — упрощённый и бесплатный сервис на основе представленной выше программы. Воспользоваться им можно в случае, если нужной утилиты на ПК нет. Найти сервис можно в облаке OneDrive.
• LibreOffice Impress — альтернативный набор офисных программ. Более простой, чем Microsoft, но не менее эффективный. Принцип создания и редактирования презентаций аналогичен предыдущим вариантам.
• Google Презентации — онлайн-сервис для создания нужных файлов на основе Гугл Диска. Совместима с первой программой, поэтому позволяет не только создавать с нуля, но и загружать готовые презентации с последующим сохранением и конвертацией в подходящий для редактирования формат.

Это далеко не полный список доступных программ. Есть более профессиональные и сложные для простого пользователя варианты. Их мы в текущей статье рассматривать не станем, так как простой презентации в программе PowerPoint чаще всего достаточно.

Как сделать презентацию на компьютере, пошаговая инструкция

Как уже было упомянуто выше, если пользователь освоит простую программу PowerPoint, то с остальными конструкторами проблем у него не возникнет. В связи с чем инструкция по созданию будет описана именно для этой утилиты.

Создание презентации

Для того чтобы создать новую презентацию достаточно запустить программу из меню «Пуск». Или просто щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном поле рабочего стола и нажать «Создать», а затем выбрать «Презентацию Microsoft PowerPoint» и открыть полученный файл.

В результате откроется окно программы с первым слайдом пустой пока презентации. Нажимаем на поле конструктора, в котором расположен слайд и приступаем к оформлению презентации.

Оформление слайда

Слайд можно оформить самостоятельно или воспользоваться уже готовым шаблоном. Второй вариант позволяет сократить немало времени на оформлении, но если в результате нужен нестандартный продукт, то стоит им воспользоваться.

• Для создания слайдов с шаблонным оформлением откройте вкладку «Дизайн» и в разделе «Темы» выберите подходящую. Программа предлагает 26 предустановленных вариантов и возможность поиска других тем на ПК (их предварительно нужно найти в сети и скачать).
• После выбора темы в правой части окна можно изменить расцветку предложенного варианта, шрифты, стили фона и эффекты отображения.
• Нажмите на кнопку «Формат фона» и вам откроется более детальная панель настройки параметров. В нём можно настроить тип заливки, изменить параметры градиента и даже выбрать узорную заливку.

Нажатие кнопки «Применить ко всем» автоматически распространяет настройки на все остальные слайды презентации, это позволяет выдержать единый стиль на всем её протяжении. Если не отдавать такую команду, то настройки будут отображаться только на слайде, над которым проводилась работа. В случае если что-то пошло не так и результат не оправдал ожидания можно нажать «Восстановить фон» и все вернётся в начальное положение.

Работа с текстом

Чтобы добавить индивидуальности готовой презентации стоит поработать со шрифтами, так как стандартное предложение не радует своей изысканностью. Разберёмся как сделать презентацию на компьютере с оригинальным шрифтом и настройками отображения текста.

Для оформления заголовка и подзаголовка титульного слайда просто нажмите на нужные блоки и введите требующийся текст. Сменить текущий стиль и особенности начертания символов можно в главной вкладке. Чтобы добиться большей индивидуальности используйте вкладку «Формат». Там можно выполнить более детальные и точные настройки шрифта. Важно перед началом работы выделить нужную часть текста.

Изображения на слайдах

Презентация без изображений на слайдах выглядит уныло и не убедительно. Добавить картинку, фотографию, график или диаграмму можно через вкладку «Вставка». Программа предлагает не только установить картинку из ПК, но и найти и скачать изображение из интернета. Также можно добавить объект SmartArt, позволяющий более наглядно представить важную информацию.

Для изображения также можно использовать редактор во вкладке «Формат». Это позволит настроить эффект отображения, яркость, настроить цветокоррекцию и другие тонкости. Для более полного понимания перейдите на вкладку и поэкспериментируйте. Не переживайте, что может что-то не получиться, и вы испортите наработку, всегда можно отменить последние действия стрелочкой «назад» в верхней панели программы.

Оформление перехода

Как сделать презентацию на компьютере с приятными переходами, а не простой сменой слайдов знают не многие. А это одна из важных деталей готового продукта. Всегда приятнее смотреть на плавно сменяющие друг друга слайды с настроенным эффектом перехода.

Для осуществления этой настройки имеется специальная вкладка «Переходы». Пользователь может выбрать как простые, так и более эффектные приёмы смены слайдов. Кнопка «Параметры эффектов» поможет придать ещё больше индивидуальности. Переход можно сопроводить звуковым эффектом. Также можно перелистывать слайды самостоятельно, а можно автоматизировать процесс. Все настройки выполняются в текущей вкладке.

Использование звукового сопровождения

На данном этапе презентация уже практически готова. Сейчас полученный продукт отлично подойдёт для предоставления информации в момент доклада в офисе. Смена слайда и речь докладчика дополняют друг друга. Но если требуется создать презентацию, сопровождающуюся звуком, то требуется ещё немного поработать.

В разделе «Вставка» выберите вкладку «Мультимедиа» она позволяет вставить в презентацию не только звук, но и видеофайлы. Причём использовать можно не только загруженные на ПК файлы, но и из интернета.

Теперь вопросов как сделать презентацию на компьютере не должно остаться. Все основные моменты подробно рассмотрены в инструкции. Не бойтесь экспериментировать, помните, что любое действие всегда можно отменить и откатиться к предыдущей версии.

Инструкция написана на основе Microsoft PowerPoint, но принципы создания и редактирования презентации сохранены и в остальных программах. Какими программами предпочитаете пользоваться вы? Что для вас более приемлемо, использование установленной программы или онлайн-сервиса? Как оформляете слайды, шаблонами или создаёте собственный дизайн?

Как создать презентацию PowerPoint (шаг за шагом)

Когда вы делаете презентацию PowerPoint, вам нужно подумать об общем дизайне вашей презентации. Теперь, когда у вас есть некоторый контент в вашей презентации, вы можете использовать вкладку «Дизайн», чтобы изменить внешний вид ваших слайдов.

Если вам нужна дополнительная помощь в продумывании дизайна презентации, прочтите наше руководство здесь.

Выберите размер слайда PowerPoint

Если у вас PowerPoint 2013 или более поздней версии, когда вы создаете пустой документ в PowerPoint, вы автоматически начинаете с широкоэкранного макета с соотношением сторон 16: 9.Эти размеры подходят для большинства презентаций, поскольку они соответствуют экранам большинства компьютеров и проекторов.

Однако вы можете изменить размеры, если захотите.

Например, ваша презентация может быть больше документом, который будет распечатан или распечатан в формате PDF. В этом случае вы можете легко переключиться на стандартные размеры с соотношением сторон 4: 3, но выбирая их из раскрывающегося списка (A).

Вы также можете выбрать нестандартный размер слайда или изменить ориентацию слайда с альбомной на книжную в диалоговом окне «Пользовательский размер слайда» (B).

Здесь вы можете узнать больше о различных вариантах размера слайда (включая то, что происходит при переключении с одного на другой) в PowerPoint.

Чтобы узнать все о различных размерах слайдов PowerPoint и некоторых проблемах, с которыми вы столкнетесь при изменении размера слайда непустой презентации, прочтите наше руководство по размеру слайдов здесь.

Выберите тему PowerPoint

Следующее, что вы можете сделать, это изменить тему презентации на заранее созданную.Подробное объяснение того, что такое тема PowerPoint и как ее лучше всего использовать, можно найти в нашей статье здесь.

В начале этого руководства мы начали с пустой презентации, в которой используется тема Office по умолчанию, как вы можете видеть выбранную на рисунке ниже.

Это дает вам максимальную гибкость, поскольку имеет пустой фон и очень простые макеты, которые подходят для большинства презентаций. Однако это также означает, что вы несете ответственность за улучшение дизайна самостоятельно.

Если вас это устраивает, вы можете оставить тему по умолчанию или создать свою собственную тему (узнайте, как это сделать здесь). Но если вы не хотите думать о дизайне, вы можете выбрать заранее разработанную тему.

Microsoft предоставляет 46 других готовых тем, которые включают макеты слайдов, цветовые варианты и палитры, а также шрифты. Каждый из них сильно различается, поэтому внимательно их просматривайте.

Чтобы выбрать другую тему, перейдите на вкладку Дизайн на ленте и щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе Темы .

Для этого урока давайте выберем тему Frame , а затем выберем третий вариант в теме. Это изменит макет, цвета и шрифты вашей презентации.

Примечание: В раскрывающейся области темы также можно импортировать или сохранять настраиваемые темы. Чтобы узнать, где можно купить отличные шаблоны PowerPoint, прочитайте нашу статью здесь.

Изменить общий фон

Следующее, что нужно решить, – это то, как вы хотите, чтобы ваш фон выглядел для всей презентации.На вкладке «Дизайн» в области «Варианты » вы можете увидеть четыре варианта фона.

В этом примере мы хотим, чтобы наша презентация имела темный фон, поэтому давайте выберем Стиль 3. Когда вы это сделаете, вы заметите, что:

• Цвет фона автоматически меняется на всех слайдах
• Цвет текста на большинстве слайдов автоматически становится белым, чтобы он был виден на темном фоне.
• Цвета объектов на слайдах №6 и 7 также изменяются, что нам может не понадобиться (нам, вероятно, придется вручную отрегулируйте эти слайды)

Примечание: Если вы хотите изменить фон слайда только для этого одного слайда, не щелкайте стиль левой кнопкой мыши.Вместо этого щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Применить к выбранным слайдам .

После изменения фона для всей презентации вы можете легко настроить фон для отдельного слайда.

Чтобы изменить форматирование фона слайда, выполните одно из следующих действий:

1. Щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите Форматировать фон в контекстном меню
2. Перейдите на вкладку Design на ленте и выберите Формат фона

Каждый из этих вариантов предоставляет вам способы сделать ваш фон красивым… а также некоторые предостережения.

Примечание: Чтобы узнать все, что нужно знать о фонах PowerPoint, в том числе о том, где найти бесплатные в Интернете, прочтите наше руководство по фонам здесь

На панели «Формат фона» вы можете увидеть, что у вас есть следующие параметры.

1. Сплошная заливка
2. Градиентная заливка
3. Заливка рисунка или текстуры
4. Заливка узором
5. Скрыть фон

Вы можете изучить эти параметры, чтобы найти фон PowerPoint, который лучше всего подходит для вашей презентации.

Измените цветовую палитру

Еще одна вещь, которую вы можете настроить в PowerPoint, – это цветовую схему.

Каждая тема PowerPoint имеет свою цветовую палитру. По умолчанию тема Office включает цветовую палитру Office. Это влияет на цвета, которые вы представляете при форматировании любого элемента в вашей презентации (текст, фигуры, SmartArt и т. Д.).

Хорошая новость в том, что цвета здесь легко изменить. Чтобы переключить цветовую палитру, просто:

1. Перейдите на вкладку Design на ленте
2. В области вариантов щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Цвета
3. Выберите цветовую палитру (или цвета темы), которые вы хотите

Вы можете выбрать одну из предварительно созданных цветовых палитр из Office или настроить их, чтобы создать свою собственную.

Примечание: Чтобы узнать больше о том, как создать настраиваемую цветовую палитру как часть настраиваемой темы, ознакомьтесь с этой статьей здесь.

Пока вы использовали цвета из своей темы для форматирования объектов в нашей презентации, изменение цветовой палитры приводит к корректировке всех цветов в вашей презентации.

Измените шрифты PowerPoint

Так же, как мы изменили цветовую палитру, вы можете сделать то же самое для пары шрифтов.

Каждая тема PowerPoint имеет собственную комбинацию шрифтов.По умолчанию тема Office включает комбинацию шрифтов Office. Это влияет на шрифты, назначенные для всего текста в вашей презентации.

Хорошая новость в том, что сочетания шрифтов легко изменить. Чтобы переключить шрифты темы, просто:

1. Перейдите на вкладку Design на ленте
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в области Варианты
3. Выберите шрифты
4. Выберите шрифт нужное сопряжение

Вы можете выбрать один из предварительно созданных шрифтов из Office или настроить их, чтобы создать свой собственный.

Чтобы узнать больше о том, как создавать собственные комбинации пользовательских шрифтов в рамках создания пользовательской темы PowerPoint, прочтите наше руководство здесь.

Если вы работаете с презентациями PowerPoint на компьютерах Mac и ПК, убедитесь, что вы выбрали безопасный шрифт PowerPoint. Чтобы увидеть список самых безопасных шрифтов PowerPoint, прочитайте нашу статью здесь.

Пока вы используете цвета из темы, изменение комбинации шрифтов должно привести к корректировке всех шрифтов в вашей презентации.

Примечание: Дополнительные советы о том, как создать привлекательный дизайн PowerPoint, см. В этой статье с полезными советами по дизайну презентации.

5 основных советов по проведению успешных презентаций

Отправлено: 18 июня 2012 г.

Я очень рад разместить на этой неделе статью в блоге на нашем новом веб-сайте, который был запущен в пятницу, 15 июня. Вы найдете мой еженедельный блог о производительности бизнеса под названием «Get Sharp» в главном меню, или вы можете получить доступ к последним сообщениям в блоге внизу первой страницы.Вы также можете подписаться на нашу ежемесячную новостную рассылку, чтобы не пропустить ни одной из наших публикаций в блоге или обновлений. На этой неделе я хотел поделиться некоторыми полезными компьютерными советами, которые пригодятся вам при проведении презентаций.

1. Нейтрализуйте рабочий стол компьютера

Первая рекомендация, которую я дал бы вам, если вы проводите презентацию на своем собственном компьютере, – убедитесь, что у вас чистый рабочий стол. Не знаю, как вы, но если я вижу, как докладчик подключает свой компьютер, а на его рабочем столе есть файлы, изображения и гаджеты, я не могу не попытаться их прочитать.Когда вы проводите презентацию, вы хотите, чтобы аудитория сосредоточила внимание на вас, а не на том, что находится на рабочем столе вашего компьютера. Хорошо то, что на самом деле вам не нужно чистить рабочий стол, вы можете просто отключить отображение значков и гаджетов на рабочем столе. Для этого в Windows 7 щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол и снимите флажки «Показывать значки рабочего стола» и «Показывать гаджеты рабочего стола».

Все ваши файлы, ярлыки и гаджеты будут удалены, останется только фоновое изображение. Здесь я бы также посоветовал вам использовать что-нибудь нейтральное в качестве фонового рисунка.Не всегда уместно делать личные фотографии членов семьи или веселых моментов. Чтобы вернуть значки, файлы и гаджеты, просто щелкните еще раз правой кнопкой мыши и выберите «Показать значки / гаджеты на рабочем столе».

2. Поверните экран в черный / белый цвет

Довольно часто, когда вы представляете, вы хотите, чтобы аудитория сосредоточила все свое внимание на вас, , а не на ваших слайдах. Очень простой способ сделать это, если вы запускаете презентацию PowerPoint, – это сделать экран черным. Вы можете сделать это, нажав кнопку «b» на клавиатуре или щелкнув правой кнопкой мыши в презентации и выбрав «Экран» – «Черный экран».Чтобы снова показать слайд, просто нажмите любую кнопку на клавиатуре или мыши. Также есть возможность сделать экран белым. Это хороший вариант, если вы рисуете или пишете что-то на доске и хотите использовать свет проектора, чтобы люди могли лучше видеть. Чтобы сделать экран белым, просто нажмите кнопку «w» на клавиатуре или еще раз щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Экран» – «Белый экран».

3. Быстрое перемещение по слайдам

Иногда вам может потребоваться пропустить несколько слайдов в презентации или вам может потребоваться вернуться к ранее показанному слайду.Вместо того чтобы пролистывать каждый слайд до тех пор, пока вы не дойдете до нужного слайда, гораздо более профессионально щелкнуть слайд правой кнопкой мыши, выбрать «Перейти к слайду» и выбрать слайд, который вы хотите показать.

4. Используйте мышь как лазерную указку

Если на слайде есть что-то, на что вы хотите указать, в частности, вы всегда можете использовать лазерную указку, чтобы сосредоточить внимание аудитории на области слайда. Если у вас нет лазерной указки, вы можете использовать мышь в PowerPoint 2010.Удерживая нажатой клавишу CRTL, щелкните левой кнопкой мыши, чтобы превратить вашу мышь в красную точку, похожую на точку лазерной указки.

5. Увеличьте масштаб, чтобы показать определенную часть экрана

Если вы хотите продемонстрировать что-то своей аудитории на своем компьютере – отчет в формате Excel, абзац в длинном документе или пункт меню, им может быть сложно это увидеть, если на вашем компьютере установлено высокое разрешение. Для увеличения вы можете использовать инструмент «Лупа» в Windows. Для этого в Windows 7 нажмите кнопку «Windows» на клавиатуре (с флагом Windows) и кнопку «+».Экран фокусируется (там, где находится указатель мыши), и объекты, которые вы хотите показать, становятся больше. Вы можете удерживать нажатой клавишу «+», пока не достигнете нужного размера, чтобы уменьшить масштаб, просто нажмите кнопку «Windows» и клавишу «-».

Что бы вы ни делали – делайте это уверенно

Если вы чувствуете себя комфортно перед аудиторией и не беспокоитесь о том, как обращаться с компьютером, эти советы помогут вам стать еще более опытным докладчиком. Однако не следует начинать пробовать что-то новое, если вы не уверены в своей презентации и в том, как обращаться с компьютером во время презентации.Нет ничего хуже, чем ведущий, который возится и нервничает из-за того, что что-то идет не так. Попробуйте выполнить эти шаги от до , когда вы будете перед аудиторией, чтобы убедиться, что вы освоили их, и убедитесь, что вы чувствуете себя уверенно, когда подойдете к презентации. Надеюсь, эти советы были вам полезны – удачи в презентации!

(Если у вас возникнут трудности с чтением этой статьи, вы можете найти полную версию статьи в формате pdf здесь)

Как сделать видеопрезентацию в PowerPoint

Люди действительно любят видео.Согласно отчету Forrester Research, их на 75% чаще привлекают видео, а не документы, статьи и другие формы простых медиа. По этой причине все больше и больше компаний используют их для решения своих бизнес-задач. Одной из наиболее популярных форм видео является видеопрезентация. В этой статье мы объясним, что такое видеопрезентация, для чего она используется, и шаг за шагом покажем, как создавать высококачественные видеопрезентации.

Что такое видеопрезентация?

Видеопрезентация – это популярная форма мультимедийной презентации продолжительностью в несколько секунд или минут, которая демонстрирует преимущества продукта, услуги или любой идеи с помощью интересных графических изображений, краткого текста и соответствующего повествования.В деловой сфере они используются для всего: от маркетинга и привлечения потенциальных клиентов, адаптации и обучения сотрудников, взаимодействия в сфере B2B до презентации бизнеса на выставках или конференциях.

Видеопрезентации могут принимать различные форматы – полностью анимированные поясняющие видеоролики, скринкасты, презентации продуктов или слайды PowerPoint, озвученные говорящей головой. В конечном итоге выбор формата остается за вами.

Зачем делать видеопрезентацию?

Помимо того, что видеопрезентации более привлекательны, чем обычная простая презентация, они также:

• Убедительно. Видеопрезентации могут лучше убедить свою целевую аудиторию с помощью аудиовизуального повествования, привнося в микс эмоции, образы и звуки.
• Лучше для хранения информации. Invisia сообщает, что зрители сохраняют 95% сообщения в виде видео по сравнению с 10% при чтении его в текстовом виде. Таким образом, педагоги часто используют видеопрезентации в рамках концепции цифрового повествования или при предварительной установке нового учебного материала. Здесь вы найдете подробную информацию о том, как можно применять цифровое повествование на уроках.
• Доступно в любое время и в любом месте. Люди любят проводить время за своими телефонами и планшетами, и они предпочитают смотреть на них видео. Emarketer обнаружил, что 75% всех видео воспроизводятся на мобильных телефонах и планшетах.
• Эффективное по времени. Видеопрезентации предназначены для того, чтобы производитель мог разбить информацию на более мелкие, легко обрабатываемые фрагменты. Это позволяет зрителям быстрее и проще переваривать большие объемы информации.

Как создать видеопрезентацию

Теперь мы покажем вам шаг за шагом, как создать видеопрезентацию с помощью инструментария разработки iSpring Suite.Позже мы также предоставим вам другие инструменты, которые помогут вам самостоятельно создать видеопрезентацию.

iSpring Suite – это простой в использовании инструмент. Все, что требуется для создания классной презентации, – это умение пользоваться PowerPoint. Вы можете преобразовать презентацию, созданную в PowerPoint, записать отдельное видео или объединить их в презентацию говорящей головы. iSpring Suite работает непосредственно в PowerPoint и позволяет добавлять комментарии к слайдам. Вы можете использовать встроенный видеоредактор, чтобы сделать видео еще более профессиональным с помощью субтитров, эффектов и многого другого.

Если у вас все еще нет iSpring Suite, скачайте его бесплатно и установите на свой компьютер прямо сейчас.

Вот пять шагов, которые вам нужно сделать, чтобы сделать видеопрезентацию.

Шаг 1. Добавьте видео-повествование
Шаг 2. Синхронизируйте видео со слайдами
Шаг 3. Переключите макеты в свойствах слайдов
Шаг 4. Настройте свой шаблон проигрывателя
Шаг 5. Опубликуйте свою видеопрезентацию

Посмотрите видеоинструкцию или продолжите читая статью.

Как сделать видеопрезентацию

Шаг 1. Добавьте видеопереговор

Откройте презентацию в PowerPoint. Затем перейдите на вкладку iSpring Suite и щелкните Управление повествованием .

Когда откроется окно редактора повествований iSpring , вы можете записать новый видеозвучание или импортировать существующий видеофайл.

Импорт видеофайла

Чтобы импортировать существующий видеофайл, нажмите кнопку Видео на вкладке Импорт .

Найдите видеофайл и нажмите кнопку Открыть .

Совет: Вы можете вставить несколько видео одновременно. Для этого нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе нескольких файлов.

В окне Импорт видео у вас есть выбор: импортировать видео в текущую позицию курсора или в начало слайда по вашему выбору.

Примечание: Если вы решите импортировать видео в начале определенного слайда, у вас будет возможность выбрать параметр Настроить продолжительность слайда .Таким образом вы отрегулируете слайд, который вы выбрали, по длине вашего видео.

Запись повествования

Чтобы записать свое повествование на веб-камеру, нажмите кнопку Записать видео на панели инструментов редактора.

Появится панель Записать закадровый текст .

Вы можете добавить видеорекламу для одного или нескольких слайдов одновременно. Чтобы записать видео для текущего слайда, отметьте Обрабатывать только текущий слайд .

Шаг 2.Синхронизация видео со слайдами

Пришло время синхронизировать видео со слайдами и эффектами анимации. Последние отображаются в виде желтых полос на временной шкале слайдов. Самое замечательное, что вы сможете выбрать точный момент, когда появится анимация во время просмотра видео. Таким образом, эффекты идеально соответствуют повествованию.

Примечание : Это применимо только в том случае, если к слайдам прикреплены эффекты анимации.

Процесс синхронизации довольно прост в использовании.Просто поместите курсор в то место, где должна начаться синхронизация, и нажмите кнопку Sync на панели инструментов.

Панель синхронизации появится над шкалой времени. Нажмите кнопку Start Sync , чтобы начать процесс.

Кнопка Start Sync будет заменена на кнопку Next Slide или Next Animation , в зависимости от следующего элемента в вашей презентации. Щелкайте по этим кнопкам в подходящие моменты. Нажмите кнопку Next Animation в том месте повествования, где вы хотите начать следующую анимацию.Например, если вы перечисляете информацию, вы можете сделать так, чтобы каждый новый элемент появлялся, когда рассказчик упоминает его в повествовании видео.

По завершении нажмите Done , чтобы выйти из режима Sync . Затем нажмите Сохранить и закрыть кнопку в верхнем левом углу.

Шаг 3. Переключение макетов в свойствах слайдов

iSpring позволяет публиковать материалы, используя один из двух проигрывателей: универсальный проигрыватель с широкими возможностями настройки или проигрыватель видеолекций, который отображает презентацию в макете 50/50 и позволяет зрителям изменять соотношение между видео и слайдами в любое время.

Универсальный проигрыватель имеет три макета:

• Макет Полный отображает слайд, боковую панель и панель навигации.

Без боковой панели Макет отображает только слайд и панель навигации.

Макет «Развернутое видео » отображает видео в центре, слайд на боковой панели и панель навигации.

Ваша презентация не обязательно должна иметь одинаковый макет для всех слайдов.Вы можете выделить ключевые моменты, изменив соотношение между презентационной информацией и видео для каждого слайда. Для этого щелкните Slide Properties на панели инструментов.

В столбце Макет выберите нужный макет для конкретного слайда из раскрывающегося списка.

Макеты проигрывателя Video Lecture можно изменить в любой момент во время воспроизведения презентации. Вы по-прежнему можете предварительно настроить их, и они будут работать следующим образом:

• Макет Full отображает видео и слайды в равных пропорциях.

Без боковой панели Макет отображает полный слайд с уменьшенным видео.

Макет «Развернутое видео » покажет увеличенное видео и небольшой слайд.

Настоятельно рекомендуется настроить автоматическое продвижение слайдов по всей презентации. Для этого в Presentation Explorer выберите все слайды и нажмите кнопку Auto .

Шаг 4. Настройте свой шаблон проигрывателя

Встроенный проигрыватель презентаций имеет гибкие параметры настройки: вы можете предоставить своим зрителям информацию о выступающем, логотип компании, схему и многое другое.Во-первых, давайте выберем, какой плеер использовать. Щелкните Player на ленте продукта и выберите, использовать ли проигрыватель Universal или Video Lecture Player , как показано на рисунке.

В этом руководстве мы будем использовать универсальный проигрыватель . Чтобы настроить его, щелкните Templates . Вы можете выбрать один из нескольких шаблонов плеера. В качестве примера мы будем использовать онлайн-лекцию с видео-шаблоном .

Вы также можете поэкспериментировать с настройками, сделав такие вещи, как отключение контура и заметок, нажав кнопку Layout на ленте.Вот как будет выглядеть наш проигрыватель:

Кроме того, вы можете настроить презентацию в соответствии с вашими корпоративными цветами, выбрав одну из встроенных цветовых схем или создав свою собственную.

Когда вы закончите настройку проигрывателя, нажмите Применить и закрыть в верхнем левом углу.

Шаг 5. Опубликуйте видеопрезентацию

Когда ваша видеопрезентация будет готова, последним шагом является публикация ее в веб-формате, чтобы к ней можно было легко получить доступ через браузер.

В окне Публикация презентации выберите вкладку Мой компьютер в левом меню. Введите название презентации и выберите локальную папку, в которой будет сохранена презентация. В разделе Параметры вывода выберите формат. Мы будем публиковать видео в формате HTML5, чтобы наша видеопрезентация воспроизводилась на всех платформах и устройствах. Вы можете узнать больше о публикации презентаций здесь.

5 лучших инструментов для создания видеопрезентаций

Если вы не чувствуете, что iSpring Suite подходит вам, существуют другие инструменты, которые также требуют поверхностного обучения.Они варьируются от программного обеспечения для записи видео до анимации ваших собственных мультфильмов. Вот обзор пяти самых мощных, но при этом простых в освоении инструментов для видеопрезентаций.

1. Camtasia

Если вы хотите создать видеопрезентацию, но у вас нет времени на составление макетов, вы можете использовать программное обеспечение для записи видео Camtasia. Camtasia предлагает библиотеку шаблонов, которые пользователи могут использовать для создания своих собственных видеопроектов. Пользователи также могут создавать свои собственные шаблоны и сохранять их для последующих проектов.Как и iSpring, Camtasia позволяет записывать как экран, так и веб-камеру. В нем нельзя создавать слайды, но это хорошее решение, если вам нужно записывать и показывать себя, а также все, что вы делаете на мониторе компьютера.

2. PowToon

Анимация – это универсальный язык: все ее любят. Рекламные мультфильмы теперь доступны каждому благодаря программным инструментам, таким как PowToon. Сервис имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс и потрясающую юмористическую графику. Вы можете начать с нуля или использовать готовые сцены и макеты, которые можно редактировать с помощью функции перетаскивания.Окончательную анимированную презентацию можно затем одним щелчком загрузить на YouTube, Facebook и Twitter.

3. Biteable

Biteable позволяет создавать онлайн-презентации профессионального качества за считанные минуты. Он жертвует возможностью захвата видео и записи голоса за кадром для полностью анимированного видео. Ингредиенты – это ваши собственные фотографии, тексты, готовые шаблоны и стоковые видеоролики. Стили создаваемых видеороликов варьируются от анимированной графики до живых выступлений. Самое интересное в этом инструменте – это возможность создавать видео-инфографику.

4. Emaze

С Emaze впечатляющие визуальные презентации у вас под рукой. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу разработчика и ряду готовых шаблонов создание презентации становится простым и экономичным по времени. Если у вас уже есть презентация PowerPoint, которую вы хотите улучшить, вы можете импортировать ее в Emaze и использовать ее набор инструментов – прикрепление изображений, GIF-файлов, видео и трехмерных изображений.

5. Animoto

Animoto – это онлайн-программа для создания видео, которая позволяет создавать видеопрезентации, просто перетаскивая собственные изображения и видеоклипы в готовые шаблоны.Чтобы настроить свои видео, вы можете быстро настроить цвета, шрифты, музыку, добавить водяной знак своей компании и многое другое. Опыт редактирования видео не требуется.

Если вы хотите узнать больше о других инструментах для создания видеопрезентаций, прочитайте нашу статью о 10 лучших средствах создания видеопрезентаций для продвижения и обучения.

Как превратить вашу презентацию PowerPoint в видео

По умолчанию вы можете превратить вашу презентацию PowerPoint в видео, сохранив ее как единое целое. Это может быть хорошим выбором, если вам не нужно повествование для этого видео.Но при необходимости вы все равно сможете записывать повествования из этого меню, не возвращаясь к исходной презентации PowerPoint.

Вот что вам нужно сделать, чтобы загрузить слайды в виде видео в PowerPoint:

1. Открыв презентацию, перейдите к File на панели инструментов PowerPoint и выберите Export , чтобы просмотреть параметры экспорта.
2. В меню Экспорт выберите Создать видео . Теперь вы готовы сохранить презентацию как видео.
3. В раскрывающемся меню вы можете выбрать способ экспорта презентации: с закадровым текстом (если вы его уже записали) или без него. Если вы хотите записать закадровый текст на этом этапе, нажмите « Время записи и закадровый текст ».
4. Выберите, как долго будет отображаться каждый из ваших слайдов. Управляйте скоростью демонстрации в небольшом раскрывающемся меню.
5. Щелкните вкладку Create video , чтобы начать загрузку видео.

Советы и рекомендации по созданию видеопрезентаций

Чтобы сделать вашу презентацию еще лучше, примите во внимание следующие советы по созданию успешной видеопрезентации:

• Сделайте свои видеоролики короткими и приятными. Делайте видеоклипы достаточно длинными, чтобы привлечь внимание аудитории, но достаточно короткими, чтобы пробудить любопытство. Ваша цель – поддержать интерес зрителя. Помните, оптимальная продолжительность – 4-7 минут.
• Будь по делу. Обозначьте свои цели и задачи в начале презентации и не отклоняйтесь от сообщения. Ваш текст и изображения должны иметь отношение к предмету и не умалять цели вашей видеопрезентации.
• Добавить зацепляющие элементы. Обогатите вашу видеопрезентацию полезным и интересным содержанием. Например, добавьте музыку, вставьте видео с YouTube или вставьте интерактивные викторины.
• Закончите на значащей ноте. Оставьте вашу аудиторию с чем-то, что они могут вынести из презентации. Идея, визуальное представление вашего продукта или даже ссылка на ваш веб-сайт работают, чтобы обеспечить сильный финал, необходимый для создания неизгладимого впечатления.

Часто задаваемые вопросы о видеопрезентациях

Как сделать эффективную видеопрезентацию?

В первую очередь подумайте о своей аудитории.Какого у них возраста, пола и занятий? Каковы их предварительные знания по теме или их уровень владения? После того, как вы это определите, выберите соответствующий способ презентации. Вы должны эмоционально взаимодействовать со своей аудиторией и «говорить на их языке». Таким образом, вы передадите учащимся знания и верное сообщение.

Во-вторых, будет полезно подготовить сценарий для вашего видео. Конечно, слайды поддержат вас, и вы можете основывать свое выступление на их содержании.Но если вы напишете вступление, некоторые ключевые моменты и переходные слова заранее, вы почувствуете себя более уверенно и уменьшите бессвязные разговоры или ненужные паузы. Это поможет вам сосредоточиться на эффективности своих слов.

Как подготовиться к видеопрезентации?

Убедитесь, что вы готовы физически и технически. Во время разговора не допускайте пересыхания во рту и горле. Вы можете использовать бальзам для губ и поставить рядом стакан воды, чтобы освежиться во время пауз. Это улучшит ваше звучание и сделает вашу запись более четкой.Для записи лучше выбрать тихое пространство меньшего размера, чтобы избежать эха, и проверить звук микрофона.

Какой видеоформат лучше всего подходит для презентации PowerPoint?

PowerPoint позволяет сохранять презентацию в следующих видеоформатах: MPEG-4 (или MP4 / .mp4), Windows Media Video (.wmv) или MOV (если это PowerPoint на Mac). MPEG-4 является наиболее распространенным видеоформатом и широко поддерживается. Выберите этот вариант, если у вас есть PowerPoint версии 2013, 2016 или 2019. Для PowerPoint 2010 предпочтительнее формат Windows Media.

Подводя итоги

Мы надеемся, что этот пост поможет вам превратить презентацию PowerPoint в увлекательную видеолекцию. Чтобы начать создавать видеопрезентации и другие материалы для электронного обучения, попробуйте iSpring Suite прямо сейчас. Получите 30-дневную пробную версию и получите доступ ко всем его функциям, не тратя ни цента.

1. Создание базовой презентации

Глава 1. Создание базовой презентации

PowerPoint 2007 – отличный эквалайзер. Даже если вы знакомы с предыдущими версиями PowerPoint, когда дело доходит до PowerPoint 2007, вы находитесь в той же лодке, что и тот, кто даже не слышал о программах для презентаций.Это потому, что изменился весь интерфейс PowerPoint. Как вы видели во введении, Microsoft отказалась от панелей инструментов, переименовала и реорганизовала пункты меню и даже отказалась от некоторых функций.

К счастью, новый интерфейс становится понятным после того, как вы к нему привыкнете. Эта глава предназначена для того, чтобы познакомить вас с PowerPoint 2007, проведя вас через создание базовой слайд-шоу с маркерами и фоном. Вы узнаете, как создать новое слайд-шоу, выбрать внешний вид, добавить текст и слайды, распечатать заметки докладчика и раздаточные материалы и, наконец, как представить свой шедевр.

Note

Часть 3 показывает, как оживить ваше базовое слайд-шоу с помощью диаграмм, диаграмм, звуков, анимации и многого другого.

Начало новой презентации

Когда дело доходит до создания новой презентации, у вас есть два основных варианта:

• Можно начать с нуля, используя чистый холст. Если вы знакомы с более ранними версиями программы PowerPoint или хотите быстро изучить все тонкости работы с PowerPoint, возможно, вам стоит выбрать этот вариант.(Как бы устрашающе ни звучало «с нуля», вам не нужно делать всю работу самостоятельно; в разделе 1.2 показано, как применить шаблонный внешний вид – или тему – к вашей новой презентации.)

• Вы можете создать новую презентацию на основе существующего шаблона, темы или презентации. Шаблон – это общий файл презентации, предназначенный для повторного использования. В комплекте с темами (см. Рамку), фоновыми изображениями и даже общим контентом (например, номерами страниц и текстом-заполнителем) шаблоны позволяют быстро начать презентацию, предоставляя вам все необходимое , кроме вашего конкретного контента.Если вы, например, создаете презентацию для местного школьного совета, вам нужно будет добавить контент, который описывает ваши выводы, выводы и предложения.

  Шаблоны – лучший вариант, когда вам нужно создать презентацию в мгновение ока. PowerPoint поставляется с несколькими профессионально разработанными шаблонами и темами, но вы также можете создавать презентации на основе шаблона, темы или презентации, которые вы создали ранее или которые вы нашли в Интернете и загрузили на свой компьютер.

PowerPoint делит эти два основных варианта на шесть конкретных вариантов, в зависимости от того, хотите ли вы совмещать новую презентацию с существующим шаблоном, темой или презентацией. Когда вы запускаете PowerPoint и выбираете кнопку Office → Создать, вы видите следующие шесть вариантов создания презентации, каждый из которых подробно описан в следующих разделах:

• Пустой и недавний. Позволяет создать пустую презентацию или презентацию на основе одной из тем или шаблонов, которые вы недавно применили к презентации PowerPoint.

• Установленных шаблонов. Позволяет создать презентацию на основе одного из нескольких универсальных шаблонов, поставляемых с PowerPoint, таких как классический фотоальбом или корпоративная презентация.

• Установленных тем. Позволяет создать презентацию на основе одного из стандартных вариантов оформления, которые поставляются с PowerPoint, например Apex, Metro или Opulent.

• Мои шаблоны. Позволяет создать презентацию на основе шаблона, который вы создали или загрузили из Интернета.

• Новые из существующих. Позволяет загрузить старую презентацию в PowerPoint 2007, внести изменения и сохранить недавно измененную презентацию с новым именем файла.

• Microsoft Office Online. Позволяет искать профессионально разработанные шаблоны и темы на веб-сайте Microsoft.

Создание новой презентации с нуля

Когда вы запускаете PowerPoint, программа запускает вас с совершенно новой презентации с умным названием Presentation1 (рис. 1-1).

Как правило, вы сразу погружаетесь в процесс, добавляя внешний вид (раздел 1.2), текст, изображения и т. Д. В пустую презентацию, которую вам преподносит PowerPoint. Но если вы закрыли или сохранили халяву, вот как можно создать дополнительную пустую презентацию:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Появится окно «Новая презентация» (Рис. 1-2).

   Рисунок 1-2. Поскольку люди обычно хотят создать новую презентацию либо с нуля, либо на основе избранного (и, следовательно, недавно использованного) шаблона, автоматически выбирается опция «Пустые и недавние».Но вместо этого вы можете создать презентацию на основе существующей презентации или темы или шаблона, которые вы создали или загрузили из Интернета.

2. Убедитесь, что в левой части окна «Новая презентация» выбран параметр «Пустая и недавняя».

   Если это не так, щелкните его, чтобы выбрать.

3. В окне «Новая презентация» дважды щелкните «Пустая презентация» (см. Рисунок 1-2).Или вы можете нажать «Пустая презентация», а затем «Создать».

   В любом случае новая пустая презентация с именем Presentation2 (или Presentation3 или Presentation4 в зависимости от того, сколько новых презентаций вы создали с момента запуска программы) появится в вашем рабочем пространстве PowerPoint.

Подсказка

Чтобы создать новую пустую презентацию, не открывая окно «Новая презентация», нажмите Ctrl + N.

Чтобы узнать, как добавить контент и элементы дизайна в вашу недавно созданную презентацию, перейдите к Разделу 1.3. В разделе 1.8 показано, как сохранить новую презентацию.

Создание презентации на основе существующего шаблона, темы или презентации

PowerPoint позволяет быстро перейти к новой презентации, начав с существующего шаблона, темы или презентации, а затем заполнив свое содержимое. Вы можете выбрать один из множества шаблонов и тем, которые поставляются с PowerPoint, или вы можете выйти в Интернет и найти определенный шаблон или тему, которая соответствует вашим потребностям. Вы также можете повторно использовать любые шаблоны, темы или презентации, созданные вами (или вашими коллегами) ранее.В следующих разделах описывается каждый из ваших вариантов.

Из существующего шаблона

Шаблон – это общая презентация, разработанная (Microsoft, сторонним поставщиком, вами или тем, кто создал шаблон) для повторного использования. Шаблоны помогают быстро создавать презентации, потому что вся работа по дизайну была сделана за вас. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент: текст, диаграммы, графику и другие элементы, которые передают ваше конкретное сообщение.

Шаблоны сильно различаются, но все содержат предопределенных тем (цветовые схемы, фоновые изображения, макеты заголовков и маркеров, а также текстовые шрифты). Некоторые шаблоны содержат дополнительные элементы формата и дизайна и даже некоторый общий или замещающий контент. Некоторые шаблоны выполнены в деловом стиле, в сдержанных тонах и с художественным оформлением; некоторые из них причудливые, с дурацкими шрифтами и яркими воздушными шарами повсюду. Мотивы шаблонов, которые вы можете найти, почти бесконечны, что позволяет относительно легко выбрать шаблон, который соответствует настроению и структуре, которые вы хотите создать для своей презентации.

PowerPoint предоставляет четыре различных варианта создания новой презентации с использованием существующего шаблона: недавно использованные шаблоны, установленные шаблоны, «Мои шаблоны» (шаблоны, которые вы создали сами) и Microsoft Office Online. Выбранный вами вариант зависит от того, где вы хотите, чтобы PowerPoint искал шаблон, как описано в следующих разделах.

PowerPoint отслеживает шаблоны, которые вы применяете к своим презентациям, и отображает последние несколько в списке.Поэтому, если вы склонны использовать одни и те же два или три шаблона для создания всех своих презентаций, скорее всего, этот вариант окажется для вас самым простым.

Вот как создать новую презентацию, используя шаблон, который вы недавно применили к другой презентации:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Откроется окно «Новая презентация».

2. Убедитесь, что в левой части окна «Новая презентация» выбран параметр «Пустая и недавняя».(Если это не так, щелкните, чтобы выбрать его.)

3. В середине окна «Новая презентация» прокрутите эскизы шаблонов.

   Подсказка

   При наведении указателя мыши на шаблон на короткое время отображается расположение шаблона (например, C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ QuizShow.potx для встроенного шаблона, хранящегося на вашем компьютере, или «Office Веб-сайт »для шаблона, расположенного на веб-сервере Microsoft).Эта информация может оказаться вам полезной, если, например, вы ищете шаблон, который, как вы помните, нашли в Интернете.

4. Щелкните, чтобы выбрать шаблон, на котором будет основана новая презентация.

   В правой части окна «Новая презентация» отображается предварительный просмотр (см. Рисунок 1-3). В зависимости от того, хранится ли выбранный шаблон на вашем компьютере или на веб-сервере Microsoft, PowerPoint отображает кнопку «Создать» или «Загрузить» соответственно в нижней части окна «Новая презентация».

5. Нажмите «Создать» (или «Загрузить»).

   Окно новой презентации исчезнет. (Если вы нажали «Загрузить», на экране на короткое время мигнет сообщение «Загрузка шаблона».) PowerPoint затем загрузит выбранный шаблон в новую презентацию, которую она называет «Презентация1» (или «Презентация2», или «Презентация3», в зависимости от того, сколько презентаций вы создали с момента запуска. Силовая установка).

   Рисунок 1-3.Чтобы увидеть увеличенную версию крошечного эскиза шаблона, а также отобразить любую доступную идентифицирующую информацию, такую ​​как размер файла шаблона и рейтинг популярности, просто нажмите, чтобы выбрать шаблон.

Когда вы устанавливали PowerPoint, вы автоматически устанавливали несколько профессионально разработанных шаблонов, включая шаблоны, которые позволяют создавать фотоальбомы (классический фотоальбом и современный фотоальбом), слайд-шоу в корпоративном стиле (корпоративная презентация), макеты для печати публикации (Pitchbook), анимированные учебные пособия по вопросам и ответам (Quiz Show) и слайд-шоу на большом экране (Wide Screen Presentation 16 × 9).

Чтобы использовать один из этих встроенных шаблонов для создания новой презентации, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Откроется окно «Новая презентация».

2. В левой части окна «Новая презентация» щелкните «Установленные шаблоны».

   Несколько эскизов шаблонов появятся в середине окна «Новая презентация».

3. Щелкните шаблон, чтобы выбрать его.

   Увеличенная версия шаблона появится в области предварительного просмотра (с правой стороны) окна «Новая презентация».

4. Щелкните “Создать”.

   Окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и вы увидите новый файл презентации, основанный на выбранном вами шаблоне. На рис. 1-4 показан пример.

Подсказка

Вместо того, чтобы щелкнуть шаблон и затем щелкнуть «Создать», вы можете сохранить шаг, просто дважды щелкнув шаблон.

Каждый раз, когда вы создаете свой собственный шаблон (раздел 1.9) или загружаете шаблон с веб-сайта Microsoft (раздел 1.1.2.1), PowerPoint автоматически сохраняет шаблон в специальном каталоге на вашем компьютере, похожем на этот: C: \ Documents and Settings \ [Ваше имя] \ Дата приложения \ Microsoft \ Templates .

Note

Элементы управления PowerPoint, в которых вы храните шаблоны, загруженные с веб-сайта Microsoft Office Online, и предлагает, где хранить шаблоны, которые вы создаете с нуля.Но если вы обойдете веб-сайт Microsoft Office Online и загрузите шаблон с другого веб-сайта – или если вы переопределите предложение PowerPoint о том, где хранить шаблон, который вы создали с нуля, – вы не сможете повторно использовать эти мошеннические шаблоны, выполнив указанные ниже действия. описано в этом разделе. Вместо этого вы захотите выполнить шаги, описанные в Разделе 1.1.2.3, для создания новой презентации из существующего файла презентации.

Чтобы использовать один из этих шаблонов для создания новой презентации, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Откроется окно «Новая презентация».

2. В левой части окна «Новая презентация» щелкните «Мои шаблоны».

   Окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и появится диалоговое окно «Новая презентация», показанное на Рисунке 1-5.

3. В диалоговом окне «Новая презентация» выберите шаблон, который хотите использовать, и нажмите «ОК».

   Диалоговое окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и PowerPoint отобразит новый файл презентации на основе выбранного вами шаблона.

   Рисунок 1-5. PowerPoint хранит шаблоны, которые вы создаете или загружаете с веб-сайта Microsoft Office Online, в специальной папке, чтобы вы не перепутали их со встроенными шаблонами PowerPoint. Чтобы изменить способ отображения значков шаблона, выберите «Большие значки» (что упрощает чтение имен шаблонов), «Список» (показано здесь) или «Подробности» (где отображается дата создания шаблона).

Хотя многие веб-сайты предлагают шаблоны PowerPoint для загрузки, вам следует сначала проверить веб-сайт Microsoft Office Online по нескольким причинам. Во-первых, шаблоны Microsoft бесплатны; и, во-вторых, проверка сайта Microsoft выполняется одним щелчком мыши, как описано ниже.

Подсказка

Поскольку Microsoft позволяет своим клиентам загружать шаблоны волей-неволей, количество и качество шаблонов, которые вы найдете на ее сайте, могут сильно различаться. На рис. 1-6 показано, как отсеять шаблоны, представленные клиентами, оставив только те, которые были разработаны официальными Microsoft.

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Откроется окно «Новая презентация».

2. В левой части окна «Новая презентация» в разделе «Microsoft Office Online» выберите тип шаблона, который вы ищете, например «Брошюры» или «Слайды с содержанием».

   Эскизы шаблонов отображаются в центре окна «Новая презентация» (рис. 1-6).

3. Щелкните миниатюру шаблона, чтобы выбрать его; затем нажмите Загрузить.

   Появится окно с сообщением о проверке, информирующее вас о том, что Microsoft готовится проверить вашу копию PowerPoint, чтобы убедиться, что она не является нелегальной. (Если Microsoft не обнаружит на вашем компьютере законно приобретенную копию PowerPoint, вы не сможете загрузить шаблоны.)

4. В окне сообщения о проверке щелкните Продолжить.

   Microsoft проверяет вашу копию PowerPoint. Если он пройдет проверку, на короткое время появится сообщение «Загрузка шаблона», после чего PowerPoint отобразит новый файл презентации на основе выбранного вами шаблона.

Рисунок 1-6. Для более точного контроля над шаблонами, которые вы видите, выберите «Сортировка по рейтингу» (при которой в первую очередь отображаются наиболее популярные шаблоны, определенные другими поклонниками PowerPoint), «Сортировка по имени» (при которой именованные шаблоны отображаются в алфавитном порядке), «Показать отправленные клиентом» (при которой отображаются все шаблоны, включая те, которые загрузили другие пользователи PowerPoint) или Скрыть отправленные клиентом (который показывает только те шаблоны, которые были созданы Microsoft).

В оставшейся части этой главы показано, как добавить текст и изменить внешний вид созданной презентации.

Из существующей (встроенной) темы

Если вы знаете, какую тему хотите применить к новой презентации, которую вы создаете, вы можете сэкономить один или два щелчка мышью, применив ее при создании файла презентации . (Альтернативой является создание файла презентации и , затем , применение темы, как описано в Разделе 1.2.)

Примечание

PowerPoint позволяет применять только темы, предоставленные PowerPoint, при создании презентации.Если вы создали свою собственную тему или загрузили ее из Интернета, вам нужно сначала создать презентацию, а затем , а затем применить тему (см. Раздел 1.2).

Чтобы создать новую презентацию на основе одной из тем, поставляемых с PowerPoint:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Откроется окно «Новая презентация».

2. В левой части окна «Новая презентация» щелкните «Установленные темы».

   Несколько эскизов тем отображаются в центре окна «Новая презентация».

3. Щелкните тему, чтобы выбрать ее.

   Увеличенная версия темы отображается в области предварительного просмотра (справа) окна «Новая презентация».

4. Щелкните “Создать”.

   Окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и вы увидите новую презентацию, основанную на выбранной вами теме.На рис. 1-7 показан пример.

Совет

Вместо того, чтобы щелкнуть тему и затем щелкнуть «Создать», вы можете сохранить шаг, просто дважды щелкнув тему.

Рисунок 1-7. В отличие от применения шаблона к вновь созданной презентации, применение темы не начинается с настраиваемых макетов слайдов или содержимого. Вместо этого – как вы можете видеть на показанном здесь единственном слайде – темы предоставляют согласованные цвет, шрифт и фоновые эффекты. PowerPoint автоматически применяет эти эффекты к каждому новому слайду, который вы создаете.

Из существующей презентации

Если на вашем компьютере уже есть презентация, созданная в любой версии PowerPoint, вы можете загрузить эту презентацию в PowerPoint 2007 и использовать ее в качестве основы для новой презентации.

У вас есть два варианта загрузки существующей презентации: окно Существующая презентация, которое является хорошим выбором, если вы никогда раньше не использовали PowerPoint; и окно Открыть, что удобно, если вы знакомы с PowerPoint.

Note

Существует третья, быстрая альтернатива для создания новой презентации из существующей, но эта альтернатива работает только в том случае, если вы недавно редактировали существующую презентацию. Чтобы попробовать его, нажмите кнопку «Office», а затем в появившемся списке «Недавние документы» выберите существующий документ. После того, как PowerPoint откроет документ, сразу же сохраните его (кнопка Office → Сохранить как) с другим именем.

Новое из существующего окна презентации

Если вы новичок в PowerPoint, вы оцените окно «Создать из существующей презентации», которое упрощает процесс открытия существующей презентации.И в отличие от окна «Открыть», при использовании окна «Создать из существующей презентации» автоматически создается новое имя файла, поэтому вам не нужно беспокоиться о случайной перезаписи исходной презентации.

Чтобы создать презентацию с помощью окна «Создать из существующей презентации»:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Откроется окно «Новая презентация».

2. Щелкните «Создать из существующих».”

   Откроется окно «Создать из существующей презентации».

3. Выберите файл, который вы хотите открыть, как показано на рис. 1-8, а затем нажмите «Создать».

   Окно «Создать из существующей презентации» исчезнет, ​​а выбранная презентация появится в рабочем пространстве PowerPoint. PowerPoint дает презентации новое общее имя (PowerPoint2, PowerPoint3 и т. Д.), Чтобы напомнить вам о необходимости переименовать файл перед его сохранением.(В Разделе 1.8 показано, как переименовывать файлы.)

   Рисунок 1-8. Чтобы найти на компьютере существующий файл PowerPoint, щелкните значки папок в левой части окна или щелкните раскрывающееся меню «Искать в». Когда вы увидите нужный файл PowerPoint, щелкните его, чтобы выбрать. Затем нажмите «Создать», чтобы загрузить его в PowerPoint под новым именем.

Примечание

Создание новой презентации из старой очень похоже на создание новой презентации из шаблона, как вы видели в Разделе 1.1.2.

Окно «Открыть» предоставляет больше возможностей для открытия существующей презентации, чем окно «Создать из существующей». Вы найдете эти параметры полезными в определенных ситуациях, например, когда вы хотите защитить существующую презентацию, открыв ее в режиме только для чтения, прочитать все слайды, чтобы убедиться, что это именно тот, который вам нужен, и , затем , сохраните копировать.

Чтобы открыть существующую презентацию с помощью окна Открыть:

1. Выберите «Офис» → «Открыть» (или нажмите Ctrl + O).

   Появится окно Open, показанное на Рисунке 1-9.

2. Выберите файл, который хотите открыть, щелкнув значки папок в левой части окна или щелкнув раскрывающееся меню «Искать в». Когда файл PowerPoint, который вы ищете, появится в списке, щелкните его, чтобы выбрать.

   Подсказка

   Чтобы просмотреть предварительный просмотр каждого файла в правой части окна открытия при его выборе, щелкните значок «Просмотры» в окне открытия (рис. 1-9) и выберите «Просмотр».

   Рисунок 1-9. Чтобы быстро открыть файл, дважды щелкните его (вместо того, чтобы выбрать его и затем щелкнуть «Открыть» или один из параметров «Открыть»).

3. Выберите один из следующих вариантов:

   • Открыть. Открывает выбранный файл.

   • Открыть → Открыть только для чтения . Открывает защищенную версию файла, позволяющую вносить изменения в презентацию, но не позволяет сохранить их, если вы не укажете новое имя файла.

   • Открыть → Открыть как копию. Открывает файл презентации, но переименовывает его в Copy (1) filename.pptx .

   • Открыть → Открыть в браузере. Открывает выбранный HTML-файл в Internet Explorer (или в браузере по умолчанию).

   • Открыть → Открыть и отремонтировать. Указывает PowerPoint исправить поврежденный файл перед попыткой его открытия.

   Выбранный файл появится в рабочем пространстве PowerPoint.

Выбор темы для презентации

Независимо от того, какой подход вы используете для создания презентации – с нуля, из существующей презентации, из шаблона или из встроенной темы – после того, как у вас есть презентация , вы можете изменить его внешний вид одним махом, изменив его тему .

Тема – это набор характеристик, включая цвета, шрифты и графические эффекты (например, есть ли тени у фигур, которые вы добавляете на слайды).Например, применение встроенной темы Deluxe превращает ваш фон в красивый синий оттенок и отображает текст заголовка (который отображается шрифтом Corbel) в привлекательно контрастном, слегка затененном оттенке желтого – все благодаря теме.

Вы, конечно, можете изменить все эти характеристики по отдельности, как вы увидите в главе 3. Но применение тем дает вам большую отдачу от вложенных средств несколькими важными способами:

• Использование тем быстрее, чем изменение отдельных настроек по одному. Применение темы – это предложение в два клика. Изменение более чем дюжины настроек, управляемых темой, потребует от вашего пальца намного больше усилий. А темы сэкономят ваше время, которое в противном случае вы бы потратили на выяснение того, какие цвета хорошо сочетаются друг с другом.

• Использование тем помогает обеспечить приличный вид и удобочитаемость слайда. . Последовательность – важный принцип дизайна: она задает тон вашей презентации и позволяет вашей аудитории сосредоточиться на вашем сообщении.Когда вы изменяете настройки вручную, вы можете получить отвлекающую смесь цветов и шрифтов на одном или нескольких слайдах. Не так с темами. После применения темы она берет на себя ваши настройки. Если вы измените цвет фона слайдов, тема автоматически изменит шрифты заголовков и субтитров на совместимые цвета – цвета, которые не только читаются на вашем новом фоне, но и выглядят привлекательно.

  Примечание

  Вы можете изменить цветовую схему, шрифты, эффекты, фон и порядок слоев для любой заданной темы, не «разбивая» тему.Например, если вы измените цвет субтитров с белого на черный, PowerPoint автоматически настроит цвет фона и другие параметры, чтобы текст ваших субтитров оставался читаемым. Но вы также можете переопределить настройки темы. В разделе 3.2.4 показано, как это сделать.

• Использование тем позволяет создавать единообразный внешний вид материалов, выпускаемых Microsoft Office. Вы можете использовать те же темы, что и в PowerPoint, в Word и Excel. Это удобно, если вы используете Microsoft Office для создания мультимедийных презентаций: никаких таблиц Arial 12 в сочетании с отчетами Baskerville 10 и фиолетовыми слайдами Helvetica PowerPoint.Когда вы применяете одну и ту же тему к своим документам Word, таблицам Excel и слайдам PowerPoint, вы получаете последовательно представленное, гармоничное целое.

Вот как применить тему к презентации PowerPoint:

1. Щелкните вкладку «Дизайн».

   Появится лента «Дизайн» с галереей тем (рис. 1-10). (Дополнительные сведения о новых лентах PowerPoint 2007 см. В разделе 3.2.)

   Рисунок 1-10.Раздел «Темы» на ленте «Дизайн» содержит только фрагмент галереи тем; чтобы увидеть больше тем, вам нужно щелкнуть значок «Еще».

2. Щелкните значок «Дополнительно» в правом нижнем углу раздела «Темы» (рис. 1-10).

   В галерее появятся дополнительные темы, как показано на Рисунке 1-11.

   Рисунок 1-11. Вы можете найти дополнительные темы в Интернете и загрузить их в PowerPoint, щелкнув Дополнительные темы в Microsoft Office Online.

3. Наведите указатель мыши на темы в галерее одну за другой.

   PowerPoint предварительно просматривает каждую тему при наведении на нее указателя мыши (рис. 1-12), чтобы вы могли получить представление о том, как каждая из них будет выглядеть применительно к содержимому и макету вашей презентации.

   Рисунок 1-12. Больше не нужно нажимать «Предварительный просмотр» или «Применить» и ждать: просто наведя курсор мыши на тему, временно применит ее к вашей презентации. Чтобы применить тему навсегда, щелкните тему, чтобы выбрать ее.Если вы передумаете, вы можете вернуться к исходной теме презентации, применив тему Тема Office.

   Примечание

   Если вы наводите курсор мыши на тему и PowerPoint не сразу просматривает ее на слайде, подождите несколько секунд: процесс выполняется быстро, но не мгновенно.

4. Щелкните тему, чтобы выбрать ее.

   PowerPoint применяет выбранную тему ко всем существующим слайдам в вашей презентации, а также ко всем новым слайдам, которые вы создаете.

Подсказка

PowerPoint не только позволяет применить тему ко всем слайдам в слайд-шоу – что обычно вы хотите сделать и что описано в этом разделе, – PowerPoint позволяет применить тему только к выбранным слайдам. Применение нескольких тем к слайд-шоу полезно, когда вы создаете отдельную презентацию до и после или другое многосекционное слайд-шоу и хотите, чтобы каждый раздел выглядел отдельно. Дополнительные сведения см. В главе 4.

Вам нужно будет добавить хотя бы часть текста к большинству, если не ко всем, презентациям PowerPoint, которые вы создаете.(См. Совет о том, сколько прозы добавить в вашу презентацию.) Зная это, дизайнеры PowerPoint упростили для вас добавление текста на слайды. В следующих разделах показано, как это сделать.

Добавление текста в существующее текстовое поле

Когда вы начинаете работать с новой презентацией, на ленте отображается вкладка «Главная», которая должна выглядеть несколько знакомой, если вы использовали PowerPoint 2003 (рис. 1-13).

Пустые презентации поставляются с текстовыми полями-заполнителями для заголовка и подзаголовка. Чтобы заменить текст-заполнитель в любом из этих двух текстовых полей своим собственным текстом, просто щелкните внутри заполнителя и начните вводить текст. Когда вы это сделаете, произойдут две вещи:

• PowerPoint отображает Инструменты рисования | Вкладка «Формат» и на ленте «Главная» активирует многие параметры форматирования текста (рис. 1-14). Вы можете использовать эти параметры, чтобы изменить шрифт, размер и цвет текста, превратить текст в выровненный по правому краю абзац или маркер и многое другое. (В главе 3 подробно описаны ваши варианты.)

• Ручки изменения размера и преобразования появляются по углам и краям текстового поля (рис. 1-14). Крошечный белый изменить размер обрабатывает , квадратные по краям текстового поля и круглые по углам, позволяющие растягивать или сжимать текстовое поле, перетаскивая их.Круглый зеленый маркер преобразования появляется над верхней частью текстового поля и позволяет наклонять его. Перетащите ручки, чтобы наклонить или изменить размер текстового поля.

  Рисунок 1-14. Как только вы щелкаете текстовое поле, PowerPoint активирует инструменты форматирования и рисования текста и открывает Инструменты рисования | Вкладка “Формат”. Теперь, помимо набора текста, вы можете отформатировать его, изменить его цвет или добавить эффект (например, свечение или фаску). Перетащите любой из восьми белых маркеров изменения размера, чтобы изменить размер текстового поля; перетащите круглый зеленый маркер преобразования, чтобы повернуть текстовое поле.В главе 3 более подробно рассматривается работа с текстом.

Вы не ограничены текстовыми полями-заполнителями, с которых начинает вас PowerPoint: вы можете добавить к слайдам столько дополнительных текстовых полей, сколько захотите.

Примечание

В главе 3 показано, как форматировать текстовые поля, а также текст внутри них. В главе 5 показано, как добавлять текстовые поля-заполнители в образцы слайдов.

Чтобы добавить новое текстовое поле к слайду:

1. Щелкните вкладку Вставка.

   Появится лента «Вставка» (Рисунок 1-15).

   Рисунок 1-15. Как вы можете видеть в разделе «Текст» на ленте «Вставка», PowerPoint позволяет легко добавлять не только текстовые поля, но и верхние и нижние колонтитулы, отметки даты и времени и многое другое.

2. На ленте «Вставка» щелкните «Текстовое поле».

   В строке состояния в нижней части экрана PowerPoint отображает полезную подсказку («Щелкните и перетащите, чтобы вставить текстовое поле»).Когда вы наводите указатель мыши на слайд, вы замечаете, что ваш курсор выглядит как крошечная стрелка вниз.

3. На слайде щелкните в том месте, где должно появиться новое текстовое поле.

   Появится текстовое поле с курсором, удобно расположенным внутри (Рисунок 1-16). Инструменты для рисования | Откроется вкладка «Формат», и на ленте «Дом» PowerPoint активирует большинство параметров форматирования, которые помогут вам отформатировать текст.

   Рисунок 1-16.Выбор одного или нескольких параметров форматирования (например, полужирный, курсив или шрифт) перед тем, как вы начнете печатать, указывает PowerPoint автоматически применять эти параметры к вашему тексту при вводе. (Подробнее о форматировании вы узнаете в главе 3.)

   Note

   Кроме того, вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы нарисовать контур текстового поля, прежде чем начать вводить текст. Это еще один шаг, но он поможет вам понять, сколько места займет ваш текст на слайде до того, как вы его наберете .

4. Введите текст.

   Текстовое поле автоматически расширяется для размещения вашего текста.

Примечание

Помимо добавления текста непосредственно на слайды, как показано здесь, вы также можете вставлять или вводить текст на фигуры (например, знак «Стоп»). В главе 9 показано, как это сделать.

Когда вы создаете новую пустую презентацию, PowerPoint замечает один слайд. Но в большинстве случаев вам нужно, чтобы ваша презентация содержала гораздо больше слайдов.К счастью, добавить новый слайд очень просто, как вы увидите в следующих разделах.

PowerPoint предлагает два варианта: добавить слайд с макетом, идентичным текущему слайду, и указать другой макет слайда. Макет слайда – это описание того, какое содержимое отображается на слайде. Например, применение макета титульного слайда к заголовку и тексту подзаголовков размещает заполнители заголовка и подзаголовка ближе к середине слайда и ни к чему другому. При применении макета заголовка и содержимого заполнитель текста заголовка размещается в верхней части слайда, а заполнитель объекта – под ним.

Чтобы добавить слайд с макетом, идентичным текущему слайду:

1. Выберите любой слайд без заголовка.

   PowerPoint не дублирует автоматически титульные слайды по довольно очевидной причине: в 99% случаев вам не нужны два титульных слайда в одной презентации.

   Примечание

   В течение одного процента случаев, когда это именно то, что вам нужно, добавьте слайд, а затем измените макет слайда на титульный слайд, как показано в разделе 4.1.1.

2. Щелкните вкладку “Главная”.

   Появится лента, показанная на Рисунке 1-17.

   Рисунок 1-17. Нажатие кнопки «Новый слайд» – это самый быстрый способ добавить слайд в презентацию. Конечно, вы всегда можете изменить макет, но если вы хотите добавить слайд другого типа – скажем, с подзаголовком или столбцами – вы можете сэкономить время, выбрав новый макет слайда сразу же, как показано в шагах ниже.

3. Нажмите кнопку «Новый слайд».

   PowerPoint вставляет новый слайд после текущего слайда. Если это не то, что вам нужно (например, если вы хотите добавить слайд в начало презентации), вы можете легко изменить порядок слайдов. В разделе 5.2.3 показано, как это сделать.

Совет

PowerPoint дает вам еще один способ добавить новый слайд с макетом, аналогичным текущему слайду.На панели «Слайды» (в левой части рабочего пространства, как показано на рис. 1-16) вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши страницу, после чего вы хотите создать новый слайд. Затем в появившемся меню выберите «Дублировать».

Чтобы добавить слайд с другим макетом:

1. На ленте «Главная» щелкните стрелку вниз рядом с надписью «Новый слайд».

   Появится меню, подобное тому, которое вы видите на Рисунке 1-18.

2. Щелкните, чтобы выбрать нужный макет слайда.Вы можете выбрать следующие варианты: заголовок слайда, заголовок и содержимое, заголовок раздела, два содержимого, сравнение, только заголовок, пустое поле, содержимое с подписью и изображение с подписью.

   PowerPoint добавляет ваш новый слайд после текущего слайда.

   Рисунок 1-18. Внешний вид и количество макетов слайдов, которые вы видите в этом меню, зависят от темы (и шаблона, если таковой имеется), который вы применили к своей презентации. Если вы добавляете слайд, а затем передумали, вы можете либо нажать «Отменить» (Ctrl + Z), либо удалить слайд, выбрав «Домой» → «Удалить».

Совет

Чтобы сделать точную копию текущего слайда – содержимого и всего – убедитесь, что у вас есть слайд, выбранный на панели «Слайды», а затем нажмите Ctrl + D.

Перемещение внутри презентации

Перемещение по презентации, когда у вас только один слайд, не составляет особого труда. Но как только вы начнете добавлять слайды, вам понадобится способ быстро переходить от первого слайда к последнему.Вы также захотите перейти к определенным слайдам в середине презентации; например, чтобы настроить макет определенного слайда, добавить контент или удалить его.

PowerPoint дает вам несколько способов пролистать вашу презентацию. В этом разделе представлены самые простые и полезные варианты: использование полосы прокрутки рабочего пространства, использование панели просмотра в левой части экрана и использование функции поиска на главной ленте.

Навигация с помощью полосы прокрутки

В PowerPoint вы видите полосу прокрутки в правой части рабочего пространства, аналогичную показанной на рис. 1-19.

Рисунок 1-19. Если у вас несколько слайдов, вертикальные полосы прокрутки всегда отображаются в PowerPoint, независимо от того, какую вкладку вы выберете или какая лента появится в верхней части рабочего пространства. Прокрутка указывает PowerPoint отображать слайды не только в основной рабочей области, но и отображать версии эскизов на панели «Слайды».

Для прокрутки презентации все, что вам нужно сделать, это щелкнуть полосу прокрутки и перетащить вверх (для прокрутки к началу презентации) или вниз (для прокрутки к концу).По мере продвижения PowerPoint отображает каждый слайд по очереди.

Совет

Чтобы пролистать презентацию вперед (или назад) по одному слайду за раз, щелкните стрелку «Следующий слайд» (или «Предыдущий слайд»), показанную на Рисунке 1-19.

Навигация с помощью вкладок «Слайды» и «Структура»

Вкладки «Слайды» и «Структура» не являются представлениями (они обе отображаются в обычном режиме), а представляют собой вкладки, которые позволяют просматривать эскизы слайдов или схему слайд-шоу, соответственно, в слайдах ( Рисунок 1-20) или Контур (Рисунок 1-21).

Рисунок 1-20. Здесь выбрана вкладка Слайды. Вы просматриваете содержимое первого (выбранного) слайда.

Рисунок 1-21. Вот та же презентация в набросках. Чтобы полностью закрыть панель просмотра, щелкните X в правом верхнем углу. Чтобы изменить его размер, просто перетащите маркер изменения размера в правой части панели. (В соответствии со своей новой и улучшенной философией дизайна PowerPoint не позволяет делать панель просмотра больше, чем четверть всего интерфейса.)

PowerPoint предполагает, что вы хотите использовать представление «Слайды», пока вы не укажете иное.Чтобы изменить представление, щелкните вкладку Outline, показанную на рисунке 1-21. Чтобы вернуться к представлению «Слайды», щелкните вкладку «Слайды» (рис. 1-20).

Note

Если вы вообще не видите панель просмотра, выберите View → Normal (или щелкните значок Normal, показанный на рисунке 1-20), чтобы отобразить ее.

Примечание

Лента «Просмотр» предлагает вам множество дополнительных способов просмотра презентации, включая Сортировщик слайдов (Глава 5) и Заметки.

Если у вас много слайдов и вы ищете один, содержащий определенное слово или фразу, вам нужно отказаться от просмотра в пользу функции поиска.Подобно функции поиска в других программах Windows, функция поиска PowerPoint позволяет быстро и легко искать определенные слова. Вот как им пользоваться.

1. Нажмите Ctrl + F.

   Появится диалоговое окно «Найти» (рис. 1-22).

   Рисунок 1-22. Другой способ отобразить это поле поиска – перейти в раздел «Редактирование» на вкладке «Главная» и нажать кнопку «Найти». В главе 2 показано, как использовать более сложные функции поиска, в том числе функцию «Заменить», которая позволяет автоматически заменять найденный текст другим текстом.

2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите найти (на рис. 1-22 это текст marshmallow ).

   При желании вы можете установить флажок «Учитывать регистр» (который указывает PowerPoint искать marshmallow , но не Marshmallow, MARSHMALLOW или MaRsHmAlLoW ) или флажок «Искать только слова целиком» (который говорит PowerPoint искать marshmallow , но не chocolatemarshmallowgraham ).Когда вы закончите, нажмите «Найти далее».

   PowerPoint отображает слайд, содержащий ваш текст. Если совпадения не найдено, отображается следующее сообщение: «PowerPoint завершил поиск в презентации. Элемент поиска не найден ».

Заметки докладчика – это дополнительные текстовые заметки, которые можно ввести в PowerPoint. Вы можете связать отдельную заметку докладчика с каждым слайдом презентации. Аудитория не может видеть заметки докладчика, но вы можете. Вы можете найти полезные заметки докладчика:

• Пока вы готовите презентацию. Если вы знаете, что вам нужно добавить графику к шестому слайду и пару маркеров к слайду 33, то вы можете записать себе напоминания на панели «Заметки докладчика» (рис. 1-23). Затем, прежде чем положить презентацию в постель, вы можете просмотреть заметки докладчика и еще раз проверить, все ли вы уловили.

• Пока вы проводите презентацию. Вы можете настроить свою презентацию так, чтобы ваша аудитория увидела ваше слайд-шоу на экран, пока вы видите свои заметки (на мониторе вашего компьютера).Или если вы тактильный тип, вы можете распечатать заметки докладчика и держите их при себе во время презентации.

Примечание

В главе 8 более подробно рассматриваются заметки докладчика.

Чтобы добавить заметки докладчика для определенного слайда, щелкните панель «Заметки докладчика» (рис. 1-23) и введите текст.

Рисунок 1-23. Заметки докладчика относятся к отдельным слайдам, поэтому, когда вы выбираете новый слайд, PowerPoint отображает новую, чистую панель заметок докладчика.Вы можете увеличить панель, перетащив маркер изменения размера.

Note

Если вы не видите панель «Заметки докладчика», щелкните полосу изменения размера панели «Заметки докладчика» в нижней части рабочего пространства и перетащите вверх, как показано на рис. 1-24.

Рисунок 1-24. В зависимости от того, какой вид вы выберете, панель «Заметки докладчика» не всегда появляется автоматически, и не очевидно, что вы можете перетащить полосу изменения размера в нижней части рабочего пространства, чтобы отобразить ее. К счастью, это возможно. Чем дальше вы перетаскиваете, тем больше отображаются заметки (и тем меньше размер слайдов).

Создание и печать раздаточных материалов

Для создания раздаточных материалов в PowerPoint не нужно делать ничего особенного. Это потому, что раздаточных материалов в PowerPoint – это не что иное, как слайды, напечатанные по одному или несколько на странице.

Для распечатки раздаточных материалов:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Печать» → «Предварительный просмотр».

   Появится лента предварительного просмотра, и в рабочей области появится наиболее вероятная версия PowerPoint о том, как вы хотите распечатать раздаточные материалы.

   Примечание

   Вы можете изменить способ печати раздаточных материалов для каждой презентации, как описано в этом разделе. Но если вы обнаружите, что время от времени вносите одни и те же изменения, вам нужно настроить параметры печати PowerPoint. В главе 13 показано, как это сделать.

2. Щелкните раскрывающееся поле «Что печатать», а затем в появившемся меню выберите способ печати раздаточных материалов PowerPoint (рис. 1-25).

   PowerPoint повторно отображает предварительный просмотр раздаточных материалов в зависимости от вашего выбора.

   Рисунок 1-25. Вы можете указать PowerPoint печатать до девяти слайдов на странице. Здесь вы видите эффект печати трех на странице, что является хорошим компромиссом: достаточно большим, чтобы читать слайды, но достаточно вместительным, чтобы делать заметки.

3. Щелкните Печать.

   Появится знакомое диалоговое окно «Печать».

   Примечание

   Глава 8, в которой показано, как распечатать презентацию, шаг за шагом проведет вас через диалоговое окно «Печать».

4. Нажмите ОК.

   PowerPoint распечатает ваши раздаточные материалы.

5. Нажмите «Закрыть предварительный просмотр перед печатью» (рис. 1-25), чтобы закрыть ленту предварительного просмотра и вернуться в рабочее пространство.

Сохранение и закрытие презентации

Удары молнии, разлив кофейных чашек и шнуры питания сами вылетают из стен (особенно если у вас есть собака, которая любит гоняться за скрипучими игрушками).После того, как вы создали новый файл презентации и потратили некоторое время на работу с ним, вам нужно будет сохранять его время от времени, чтобы в случае сбоя системы вы могли восстановить свою работу. И если вы похожи на большинство людей, вам также следует сохранять и закрывать презентацию каждый раз, когда вы завершаете рабочий сеанс.

Сохранение и закрытие презентации PowerPoint – простые задачи. Если вы знакомы с какими-либо другими программами Windows, то вам будет знакомо большинство шагов.

Для сохранения вновь созданной презентации:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Сохранить».

   Появится диалоговое окно «Сохранить как» (Рис. 1-26).

   Примечание

   Вы также можете нажать Ctrl + S или щелкнуть кнопку Сохранить (маленький значок дискеты), которая появляется на панели инструментов быстрого доступа.

2. Щелкните раскрывающийся список «Сохранить в», чтобы выбрать каталог для сохранения файла.

3. В поле Имя файла введите новое имя для вашего файла.

   Снимайте коротко, уникально и запоминающе; вы не хотите тратить много времени на поиски своего файла через неделю.

4. Щелкните раскрывающееся поле «Сохранить как тип», чтобы выбрать формат файла. (В поле поясняются ваши варианты.) В большинстве случаев вы выбираете формат .pptx.

5. Щелкните Сохранить.

   Диалоговое окно «Сохранить как» исчезнет, ​​и PowerPoint сохранит файл в указанном вами формате.

Совет

Вы можете настроить параметры автоматического восстановления PowerPoint, чтобы программа автоматически сохраняла ваши файлы каждые несколько минут – благо для людей, чьи компьютеры часто выходят из строя.В главе 13 показано, как настроить параметры автоматического восстановления PowerPoint.

Подсказка

Простой способ сохранить презентацию в виде файла PowerPoint 2003 (или более ранней) – это нажать кнопку «Office» → «Сохранить как» → «Формат PowerPoint 97–2003».

Чтобы закрыть презентацию, просто выберите «Офис» → «Закрыть». Когда вы это сделаете, PowerPoint без лишних слов закроет вашу презентацию. Однако, если вы никогда не сохраняли этот конкретный файл, появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы сохранить внесенные изменения.Нажмите Да, чтобы отобразить диалоговое окно «Сохранить как», показанное на рис. 1-26, и действуйте, как описано выше.

В главе 7 показано все, что вам нужно знать о настройке и запуске специальных типов презентаций: например, о записи повествования, сокрытии определенных слайдов и создании автономных презентаций, запускаемых в киосках.

Но для запуска базовой презентации на вашем собственном компьютере процесс прост:

1. Нажмите F5 или щелкните значок слайд-шоу в нижней части экрана, как показано на Рисунке 1-27.

   PowerPoint заменяет ваше рабочее пространство полноэкранной версией слайд-шоу, начиная с текущего выбранного слайда.

   Рисунок 1-27. Щелчок по значку слайд-шоу в нижней части рабочего пространства – один из самых простых способов запустить презентацию.

   Подсказка

   Нажатие Shift + F5 и щелчок по значку слайд-шоу указывают PowerPoint запускать слайд-шоу, начиная с текущего слайда (не обязательно с первого слайда ).Чтобы запустить слайд-шоу с самого начала, у вас есть три варианта: нажмите F5, щелкните значок слайд-шоу или выберите «Слайд-шоу» → «Начать слайд-шоу» → «С начала».

2. Щелкайте стрелки вперед и назад, которые появляются в нижней части экрана (Рис. 1-28), для перехода по презентации. (На рис. 1-28 показано, как завершить презентацию перед последним слайдом.)

   После последнего слайда PowerPoint отображает черный экран со словами «Конец слайд-шоу, щелкните для выхода».”

   Рисунок 1-28. PowerPoint отображает скрытые элементы управления (Назад, Рукописный ввод, Слайд и Далее) при запуске презентации. Наведение указателя мыши на эти элементы управления выделяет их, чтобы вы могли видеть, где нажимать. Чтобы немедленно завершить слайд-шоу без необходимости пролистывать каждый последний слайд, у вас есть два варианта: либо нажать Esc, либо щелкнуть значок слайда, а затем в появившемся меню выбрать «Завершить показ».

3. Щелкните в любом месте экрана (или нажмите клавишу пробела или Enter).

   PowerPoint вернет вас в рабочее пространство.

Есть 5 основных шагов при подготовке к успешной презентации

Сохранение минимализма, простоты и ясности визуальных элементов вашей презентации – это лишь один важный шаг, который следует помнить при разработке успешной презентации. Не оставляя ничего на волю случая, великие ведущие проявляют довольно методичную подготовку. Вот список всего, что вам нужно помнить перед следующей презентацией:

1.Выберите программное обеспечение, соответствующее вашим потребностям

Четыре основных программного обеспечения для презентаций

Самый простой способ выбрать подходящее программное обеспечение для презентаций – это просто найти ту, которая встроена в ваше устройство. Например, если у вас Mac, используйте Apple Keynote, если вы работаете в Windows, используйте PowerPoint. Если вы работаете с кем-то, рекомендуется использовать Google Презентации, так как это упрощает совместную работу. Другой вариант программного обеспечения – Prezi: специальный инструмент под названием Prezi, который создает презентацию с использованием движения, масштабирования и панорамирования в одном гигантском визуальном пространстве.

2. Организуйте свои файлы

По мере разработки сценария и визуальных элементов вам нужно будет начать сборку всех ресурсов для ваших слайдов. Создайте на своем компьютере уникальную папку для хранения этих элементов. Организуйте папку по типу мультимедиа (черновики презентаций, фотографии, видео, сценарии) и часто создавайте их резервные копии в облаке или на внешнем диске. Присвойте каждому файлу конкретное описательное имя, например «Сьюзан Джонсон поет сороку 2020», в отличие от «IMG_4043.jpg», из-за чего поиск ваших активов может сбить с толку.Чем лучше вы будете организованы, тем легче будет подготовиться к презентации.

3. Подготовьте материалы для презентации

Убедитесь, что материалы для презентации (сценарий, графика, слайды) сохранены как минимум в двух безопасных местах (например, на вашем компьютере и на внешнем USB-накопителе) и часто выполняются резервные копии. Если вы используете программное обеспечение для онлайн-презентаций, такое как Google Slides, обязательно загрузите копию своей презентации на случай, если подключение к Интернету будет ненадежным.Наличие всех отдельных ресурсов в дополнение к слайдам презентации может быть полезно, если у вас возникнут технические проблемы перед презентацией или если вам нужно внести какие-либо изменения в последний момент. Обязательно пометьте финальную презентацию заголовком и своим именем, чтобы ее было легко найти.

4. Практика, практика, практика!

Помните, практика ведет к совершенству. У людей часто не хватает времени на презентации, и у них нет времени на практику. Большинство спикеров TED практикуются не менее десяти раз.Нейробиолог Джилл-Болт Тейлор провела одно из самых успешных выступлений в истории TED, собрав почти 27 миллионов просмотров. Как она это сделала? Она практиковала свой Разговор более 40 раз! Репетируя несколько раз, вы естественным образом запомните свое выступление, а это значит, что вам не понадобятся карточки для заметок, когда вы будете выступать с финальной презентацией.

5. Проведите заключительный пробный запуск.

Перед презентацией убедитесь, что необходимое вам оборудование работает правильно. Как правило, рекомендуется репетировать стоя на определенной сцене с точным освещением, используя тот же компьютер, который вы будете использовать в своей финальной презентации.

Вот краткий контрольный список того, на что следует обращать внимание при тестировании оборудования:

• Если вы не используете свой собственный компьютер, предоставленный компьютер может работать медленнее и иметь проблемы с воспроизведением мультимедиа. Если у вас есть видео или другие медиафайлы, убедитесь, что они воспроизводятся правильно
• Проверьте проектор, чтобы убедиться, что он HD
• Убедитесь, что изображения четкие
• Проверьте звук всех используемых клипов, так как это чаще всего происходит не так
• Если вы используете микрофон, проверьте громкость.

Не позволяйте техническим проблемам или другим грубым ошибкам омрачить вашу презентацию.Следуя этим рекомендациям и после небольшой подготовки, вы можете решить проблемы ДО того, как они возникнут.

Готовы узнать больше о том, как сделать вашу презентацию еще лучше? Получите мастер-класс TED и воплотите свои идеи в доклады в стиле TED

Как поделиться презентацией PowerPoint на любом компьютере

При создании презентаций Microsoft PowerPoint для работы или учебы часто бывает необходимо сотрудничать с другими над вашими проектами.

К счастью, поделиться презентацией PowerPoint легко, независимо от того, какую версию вы используете. Процесс выглядит примерно одинаково как в программах для Mac, так и в программах для ПК, а также в онлайн-версии, доступ к которой можно получить из любого веб-браузера. Онлайн-вариант полезен, если на ваш рабочий стол не загружена программа Microsoft Office.

Для всех этих параметров вы можете добавить соавтора (который работает аналогично совместному использованию слайдов Google) или выбрать отправку файла в виде презентации или PDF-файла по электронной почте.Существуют также альтернативные методы, например отправка через социальные сети.

Вот как поделиться презентацией.

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Microsoft Office (от 149,99 долларов США при лучшей покупке)

Samsung Chromebook (от 269 долларов США на Amazon)

Совместное использование презентации на ПК-версии PowerPoint должно выглядеть одинаково на большинстве компьютеров.Следующие шаги и прилагаемые фотографии подробно описывают процесс на Samsung Chromebook.

1. Откройте презентацию PowerPoint, которой вы хотите поделиться, на своем ПК.

2. Щелкните символ «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Это должно дать вам возможность поделиться либо полным документом, либо только текущим слайдом.

• Если вы предпочитаете вместо этого добавить соавтора (аналогично функциям Google Slides), вам нужно будет нажать оранжевую кнопку, чтобы сохранить копию файла в OneDrive.

3. Выберите, как вы хотите отправить документ или слайд в качестве вложения. Вы можете отправить электронное письмо через Outlook или как сообщение через Увеличить , Например.

Выберите способ публикации презентации PowerPoint.Марисса Перино / Business Insider

Кроме того, при первом запуске программы вы также можете найти вкладку «Поделиться» с левой стороны. Это предоставит вам те же возможности для обмена файлом.

Найдите вкладку «Поделиться» при первом запуске программы на вашем ПК.Марисса Перино / Business Insider

1. Откройте презентацию PowerPoint на настольном компьютере Mac или ноутбуке.

2. Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу.

3. В раскрывающемся меню выберите «Поделиться». Это предоставит вам возможность отправить или скопировать ссылку для совместного использования, отправить файл в виде презентации или PDF или управлять доступом к общему файлу. Выберите нужный вариант и следуйте инструкциям по добавлению контактной информации.

• Если вы хотите управлять доступом и добавлять соавторов, вам нужно будет убедиться, что файл был загружен в OneDrive, прежде чем продолжить. (Если этого не произошло, PowerPoint должен предложить вам сделать это сейчас же.)

4. Отправка файла по электронной почте – наиболее распространенный вариант. Выбор этого параметра автоматически откроет новый черновик с прикрепленным файлом. (Обязательно выберите «Отправить PDF», если вы предпочитаете отправлять его в виде файла PDF, а не в виде презентации.) Добавьте адрес, тему и основной текст перед отправкой.

Вы также можете поделиться презентацией, нажав кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. (Это похоже на то, как оно отображается на ПК.)

Этот параметр чрезвычайно полезен, поскольку он предоставляет все возможные варианты в одном всплывающем окне. Введите имя или адрес электронной почты (вместе с необязательным сообщением), чтобы отправить документ.

Вы можете изменить настройки разрешений вверху, прежде чем нажимать «Отправить», «Копировать ссылку» или «Почта», чтобы поделиться своей работой. Нажмите «Другие приложения», чтобы просмотреть дополнительные параметры, например отправку через социальные сети или текстовое сообщение. Наконец, вы можете выбрать «Отправить копию», чтобы отправить как обычное вложение.

Вы можете получить доступ к PowerPoint онлайн на Mac или ПК, если у вас есть данные для входа в Microsoft Office. Независимо от того, какой браузер вы предпочитаете использовать, шаги по предоставлению общего доступа к презентации точно такие же.

1. Войдите в свою учетную запись Microsoft Office в предпочитаемом веб-браузере и откройте презентацию, которой хотите поделиться.

2. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана.

3. Откроется всплывающее окно в центре страницы. Введите имя или адрес электронной почты (вместе с необязательным сообщением), чтобы отправить документ. Вы можете изменить настройки разрешений вверху перед отправкой ссылки, нажав кнопку «Отправить» или «Копировать ссылку».(Те, кто выполнил эти шаги на Mac, узнают, что это похоже.)

Кроме того, когда вы открываете главное меню, вы можете щелкнуть вкладку «Поделиться» с левой стороны.Это позволит вам пригласить других для редактирования презентации или встроить презентацию для блога или веб-сайта.

Если вы хотите встроить онлайн, откроется другое всплывающее окно, в котором будет сгенерирован код для вас. Выберите желаемые размеры, а затем вставьте текст по мере необходимости. Нажмите кнопку «Закрыть» или «X», чтобы свернуть окно.

Обучение с помощью PowerPoint – NIU

Интерактивные слайды с набором текста

PowerPoint позволяет пользователям вводить текст непосредственно во время слайд-шоу, что обеспечивает другую форму взаимодействия.Эти слайды с надписью можно использовать для представления комментариев и идей учащихся всему классу. По окончании презентации новый материал можно сохранить в исходный файл и опубликовать в электронном виде. Эта функция требует дополнительной подготовки в файле PowerPoint при создании презентации. Для получения инструкций о том, как настроить текстовое поле для ввода текста на слайде, посетите это руководство от AddictiveTips.

Написать или выделить на слайдах

PowerPoint также позволяет пользователям использовать инструменты для выделения или записи непосредственно в презентации во время ее просмотра.Когда вы представляете PowerPoint, наведите курсор на слайд, чтобы открыть инструменты в нижнем левом углу. Один из инструментов – значок пера. Щелкните этот значок, чтобы выбрать лазерную указку, ручку или маркер. Вы можете использовать курсор для этих опций, или вы можете использовать стилус для монитора вашего умного подиума или монитора ноутбука с сенсорным экраном (если применимо).

Своевременные учебные материалы

Вы можете сделать свои слайды, схемы и / или страницы заметок PowerPoint доступными в режиме 24/7 через Blackboard, OneDrive и другие веб-сайты.Студенты могут просмотреть материал перед уроком, принести распечатки в класс и лучше подготовиться к аудированию, а не делать много заметок во время урока. Они также могут прийти в класс, подготовив вопросы по материалу, чтобы вы могли объяснить их понимание концепций.

ЧАСТЬ III: Привлечение студентов к работе с PowerPoint

Следующие методы могут быть включены в презентации PowerPoint для повышения интерактивности и взаимодействия между студентами, а также между студентами и преподавателем.Каждую технику можно спроецировать как отдельный слайд PowerPoint.

Запуск слайд-шоу по мере поступления учеников в класс

Этот метод обеспечивает визуальный интерес и может включать в себя ряд вопросов, на которые ученики должны ответить, сидя в ожидании начала урока. Эти вопросы могут быть в будущих текстах или викторинах.

• Вступительный вопрос : спроецируйте вступительный вопрос, например «Найдите минутку, чтобы подумать о ___».
• Think-Pair-Share можно проецировать через разные интервалы презентации, чтобы студенты могли размышлять и обсуждать с партнером то, что было представлено.
  • Подумайте, что вы знаете о ___.
  • Обратитесь к партнеру и поделитесь своими знаниями о ___.
  • Поделитесь с классом тем, что вы обсудили со своим партнером.
• Сфокусированный листинг помогает вспомнить соответствующую информацию, например «Перечислите как можно больше характеристик ___ или запишите столько слов, относящихся к ___, сколько сможете придумать».
• Мозговой штурм расширяет кругозор и способствует глубокому размышлению и вспоминанию предшествующих знаний, e.грамм. “Что ты знаешь о ___? Начните с ваших самых ясных мыслей, а затем переходите к тем, что есть «где-то там» ».
• Вопросы : спрашивайте студентов, есть ли у них какие-либо вопросы, примерно каждые 15 минут. Этот метод дает студентам время для размышлений, а также хорошее время для запланированного перерыва или для общения преподавателя со студентами.
• Примечание. Проверка : попросите учащихся «выделить несколько минут, чтобы сравнить записи с партнером», или «… обобщить наиболее важную информацию», или «… выявить и прояснить любые препятствия» и т. Д.
• Пары вопросов и ответов : попросите учеников «выделить минутку, чтобы задать один вопрос, а затем посмотрите, сможете ли вы поставить своего партнера в тупик!»
• Двухминутная работа позволяет преподавателю проверять успеваемость в классе, например «Резюмируйте наиболее важные моменты сегодняшней лекции». Попросите учащихся сдать работу в конце урока.
• «Если бы вы могли задать последний вопрос – что бы это было?» Этот метод позволяет студентам более глубоко задуматься над темой и применить то, что они узнали, в формате вопросов.
• Опрос общественного мнения в классе дает представление о позиции учащихся по определенным темам, например «Вы верите в ___» или «что вы думаете о ___?»
• Muddiest Point позволяет анонимно сообщать инструктору, если в класс необходимо внести изменения и / или дополнения, например “Какие части сегодняшнего материала все еще вас смущают?”
• Самый полезный пункт может сказать инструктору, где курс находится на правильном пути, например.грамм. «Что является наиболее полезным в сегодняшнем материале и как вы можете проиллюстрировать его использование на практике?»

Положительные характеристики PowerPoint