Как провести презентацию правильно: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Содержание

10 советов о том, как провести презентацию, которую запомнят

Никто не рождается с умением выступать перед огромной аудиторией. Но почти каждый может научиться этому. Навык публичных выступлений пригодится каждому, кто стремится добиться успеха — ведь презентовать что-либо приходится и офисному сотруднику, и предпринимателю, и основателю стартапа.

Заставить присутствующих в зале людей услышать и тем более запомнить вас невозможно. Но можно сделать презентацию такой, которую захотят услышать и не смогут забыть.

1. Будьте энергичны

Если для маленькой аудитории может подойти “разговорная” манера ведения презентации и камерная “домашняя” обстановка, где спикер втягивает слушателей в обсуждение и дискуссию, то с презентацией перед большой аудиторией такой подход не сработает. Выступая со сцены перед значительным количеством людей, помните: вы в большей степени актер, которому необходимо удержать внимание зала. При этом у слушателей полно возможностей отвлечься и заняться чем-то посторонним, уткнувшись в экран смартфона или ноутбука. Не дайте зрителям потерять интерес.

Будьте активным и энергичным. Работайте с интонациями, высотой голоса и темпом речи. Монотонный пересказ фактов моментально “усыпит” слушателей и убьет вашу презентацию.

2. Рассказывайте историю

Каждая хорошая презентация — это цельная история. А у хорошей истории есть начало, развитие сюжета и финал. Проблемы, о которых вы рассказываете, в истории становятся более “человечными” — доступными для понимания слушателей. Хорошая история наполнена эмоциями.

Даже если вы не считаете себя творческим человеком, вы вполне можете придумать историю для презентации. Классический подход “для людей, которые думают цифрами” — описать один день из жизни человека, который использует продукт, который вы презентуете. Расскажите, как он жил раньше — без вашего продукта — и как боролся с неудобствами. Как изменилась его жизнь сейчас?

Говорите об опыте и эмоциях, которые понятны слушателям. Технические характеристики оставьте для менеджеров и экспертов из вашей компании.

3. Научитесь структурировать

Свободное повествование и эмоциональная история — это замечательно. Но убедитесь, что ваша история логична, последовательна и обладает четкой структурой. Ваша речь должна быть разделена на “блоки”, каждый из которых описывает тезис или отвечает на вопрос, который вы хотите поднять во время презентации. А последовательность блоков должна быть выстроена таким образом, чтобы развивать и раскрывать одну определенную тему — тему вашей презентации.

4. Знайте свою аудиторию

Сколько человек в зале? Кто и с какими темами выступает до и после вас? Какова общая тематика мероприятия? Насколько хорошо люди в зале знакомы с той темой, о которой собираетесь говорить вы?

Все эти вопросы стоит задать организаторам до выступления. Презентация — это в любом случае беседа с аудиторией. Если вы не знаете, кто все эти люди, чем они занимаются и как их заинтересовать — то как вы собираетесь подготовить для них запоминающуюся презентацию?

5.

Будьте уникальны

На большинстве мероприятий вы — далеко не единственный спикер. И большая часть ваших “коллег” станут читать текст со слайдов ровным и монотонным голосом. В итоге к концу дня слушатели с трудом могут вспомнить, как выглядел тот или другой оратор, кто и что говорил на тему, которая перед мероприятием казалась очень интересной — все спикеры “сливаются” в один невнятный образ.

Хотите, чтобы ваша презентация запомнилась? Постарайтесь сделать так, чтобы запомнили вас — спикера. Но не стоит делать того, к чему вы совершенно не склонны. Если тема невеселая, а вас сложно назвать ироничным человеком — шутить со сцены не обязательно. Но найти интересные и оригинальные моменты, которые позволят вам выделиться из толпы и остаться в памяти слушателей необходимо.

6. KISS (keep it simple, stupid)

Цель презентации — донести до слушателей основную мысль, объяснить, кто вы и чем занимаетесь. Так что откажитесь от лишний деталей вроде рассказа о всех тонкостях работы вашей компании. Все, что нужно знать присутствующим на первом этапе: о какой проблеме вы говорите, почему она важна, как вы предлагаете ее решить, и все это — в контексте, актуальном не для вашей организации, а для слушателей.

Максимально упростите ваше сообщение. Считается, что человек может вспомнить только 3 ключевых мысли из десятиминутной презентации, так что постарайтесь уложиться в эти рамки. Ваша задача — запомниться, а не научить аудиторию всему и сразу.

7. Подводите итоги и делайте выводы

Один из подходов к проведению презентации — принцип повторения. “Скажите нам, о чем вы хотите нам рассказать, расскажите, а потом расскажите, о чем вы нам только что рассказали”. Это может показаться очень скучным, но презентации именно так и работают. Если вы хотите, чтобы слушатели запомнили ключевую мысль, вам нужно повторить ее несколько раз, сформулировав максимально кратко и внятно.

8. Поработайте над оформлением

Маркированные списки — худшее, что можно придумать для оформления слайдов, если вы собираетесь делать презентацию для большой аудитории. Никто не хочет (и не будет) читать текст, набранный на слайдах мелким шрифтом. Лучше поставьте на слайд фото, которое привлечет внимание, пока вы будете озвучивать то, что собирались “набрать мелким шрифтом”.

А значит, вам придется запомнить, какое изображение соответсвтует каждой из частей вашей презентации. Слова на слайдах — не “табу”, вы можете добавить их в качестве пояснений. Но их должно быть мало, и они должны хорошо читаться.

Если вы волнуетесь и боитесь сбиться — подготовьте для себя карточки с напоминаниями и описанием каждого слайда. Не нужно писать на них весь текст — достаточно ключевых слов, которые помогут вам сориентироваться и вспомнить, о чем вы хотели рассказать в этом блоке. Чтение текста презентации “по бумажке” — не самый лучший способ запомниться аудитории и завоевать ее доверие.

9. Практикуйтесь

Отрепетируйте презентацию перед друзьями, коллегами или родными. Единственный реальный способ узнать, “сработает” ли ваша речь — проверить ее “на живых людях”. Попросите вашу “тестовую группу” быть жесткими и беспощадно вас критиковать — лучше, если вы узнаете о недостатках презентации заранее, пока еще есть возможность что-то исправить и доработать.

10. Постарайтесь уложиться в отведенное время

Если на выступление вам отводится 6 минут — подготовьте презентацию, которая занимает 5 минут. На практике всегда случается что-нибудь, что украдет несколько десятков секунд, так что пятиминутная презентация может занять вдвое дольше. Если вам удалось уложиться в отведенное время — отлично!

Во время репетиции выступления пользуйтесь секундомером и убедитесь, что все лишние блоки, занимающие время, вы убрали самостоятельно. Иначе есть шансы на то, что вас прервут из-за нехватки времени, не дав закончить речь.

Над таймингом и манерой выступления вам придется поработать самостоятельно — никто не сможет прочитать речь за вас. А вот за помощью в оформлении и структурировании презентации, если в собственных талантах вы не уверены, можно обратиться к профессионалам — они помогут выстроить логичную структуру, а дизайн вашей презентации точно будет “на уровне”.

via

Как правильно провести бизнес-презентацию компании

Время прочтения: 8 минут

17.03.2020

Дмитрий Васильков

Содержание:

  • Зачем проводить презентацию: аудитория, задачи, цель
  • Как достучаться до аудитории
  • Вступление
  • Заключение
  • «Золотое кольцо» – приём для сильной презентации
  • Секреты успешной коммуникации от куратора TED
  • Презентация – это не монолог, а диалог
  • Сила визуализации

Кажется, нет ничего проще, чем рассказать о себе, о проектах и достижениях. Только часто слушатели в залах зевают, а презентации не приносит нужного эффекта. Почему так происходит и что делать, чтобы вас слушали? Разобрались в этом материале.

Мы часто сталкиваемся с необходимостью проведения презентаций: нужно осваивать новые рынки, искать инвесторов, продавать клиентам, привлекать профессионалов в команду. Но прежде чем готовить презентацию бизнеса, нужно ответить на важный вопрос: зачем вы это делаете.

Зачем проводить презентацию: аудитория, задачи, цель

Ваше «зачем» зависит от нескольких составляющих:

    от задач – увеличить продажи, освоить новый сегмент рынка, укрепить корпоративный дух внутри компании;
    от аудитории – клиенты, инвесторы, сотрудники.Когда вы определитесь с этими пунктами – зачем и для кого – станет понятна и цель презентации. Цель формируется в контексте ответных действий аудитории – вы хотите увеличить посещаемость корпоративных мероприятий, запустить новый проект или добиться расположения инвесторов..

    Узнайте заранее, перед кем вы будете выступать: возраст, пол, социальный статус ваших слушателей; что это за люди, каковы их цели и потребности. Помните, что аудитория любит, когда с ней говорят на ее языке. Если это технари-инверторы – дайте больше фактических данных, если клиенты – добавьте «жизненную» историю.

    Как достучаться до аудитории

    Эти небольшие хитрости помогут увеличить эффективность вашего выступления.
    Когда вы определились с вопросами «зачем» и «для кого», пора подумать о структуре выступления. Как и любое литературное произведение, презентация делится на три части: вступление – основная часть – заключение. Важно хорошо продумать каждый пункт.

    Вступление

    Здесь ваша задача познакомиться с аудиторией, заинтересовать и вызвать доверие:

    • расскажите немного о себе и о компании;
    • сформулируйте, что слушатели получат от вашего выступления – новые знания, возможности;
    • будьте убедительны, аргументируйте, используйте примеры, располагайте эмоционально.
    • Основная часть

    Собственно, ваше выступление – изложение 1–3 ключевых идей. Об этом ниже.

    Заключение

    Подведите итог, дайте слушателям конкретные задания. Например:

    • клиентам – зайти на ваш сайт и ответить на вопросы анкеты,
    • инвесторам – изучить бизнес-план вашего нового проекта
    • сотрудникам – написать материал для газеты компании.

    Самый сложный этап – изложение основных тезисов. Здесь поможет идея «золотого кольца», разберемся что это такое.

    «Золотое кольцо» – приём для сильной презентации

    Мотивационный спикер и маркетинговый консультант Саймон Шинек предложил идею эффективной коммуникации. По его мнению, когда компании презентуют себя, они проходят три круга вопросов:

    1. Что мы делаем?
    2. Как мы это делаем?
    3. Почему?

    По привычной схеме процесс направлен снаружи вовнутрь: мы движемся от очевидных вещей (что мы делаем) к сложным (зачем мы это делаем). Например, компания по производству компьютеров может презентовать себя так: «Мы делаем отличные компьютеры» или «Мы делаем отличные компьютеры. У них красивый дизайн, их легко использовать, у них удобный интерфейс». Захотим ли мы что-то приобрести? Шинек утверждает, что нет.

    Спикер считает, что те люди и организации, которые способны вдохновлять, движутся изнутри наружу – от «Почему?» к «Что мы делаем?» Вот как будет выглядеть идеальная презентация на примере Apple: «Что бы мы ни делали, мы верим, что бросаем вызов статусу кво. Мы верим, что можно мыслить по-другому. Мы бросаем вызов c помощью красивого дизайна, простоты использования и приятного интерфейса. Так вышло – мы делаем отличные компьютеры».
    «Люди покупают не то, что ты делаешь, а то, почему ты это делаешь.»

    Расскажите о том, какая идея движет вашей деятельностью и почему для вас это важно, в чем ваше отличие от других игроков на рынке.

    Секреты успешной коммуникации от куратора TED

    Куратор TED Крис Андерсон поделился секретами успешной коммуникации. Они универсальны и касаются распространения любых идей:

    1. Ограничьтесь лишь одной основной идеей.
    2. Дайте слушателям повод не остаться равнодушными.
    3. Излагайте идею шаг за шагом.

    Как эти идеи помогут вам? Презентация о компании – это не просто изложение некой темы, ограничиться одной идей будет сложно. Но постарайтесь, чтобы ключевых идей было не больше трех, иначе внимание публики расфокусируется.

    Не пытайтесь упомянуть всю возможную информацию о вашей компании, лучше выделите главный тезис. Например, исходя из теории «золотого кольца», расскажите, почему и ради чего возникла компания. Или – как ваш продукт или услуга меняют жизни людей. Не забудьте иллюстрировать примерами – комментариями довольных клиентов, статистикой продаж, инфографикой о вашем месте на рынке. Оживите презентацию – предложите людям просмотр короткого видео.

    Чтобы аудитория при этом не осталась равнодушной – общайтесь: задавайте провокационные вопросы, взаимодействуйте.

    Сила визуализации

    Журналист Дэвид Мак-Кендлесс (David McCandless) рассказал о силе визуализации данных. По его словам, мы устали от избытка информации, которая ежедневно поступают в наш мозг. Он предлагает решение – больше использовать глаза, то есть воспринимать визуально.
    Мак-Кендлесс ссылается на работу датского физика Тора Норретрандерса, который перевел пропускную способность наших чувств в компьютерные термины.

      Зрительное восприятие самое быстрое – его скорость равна скорости компьютерной сети.За ним идет осязание, равное скорости USB.
      Потом – слух и обоняние, которые можно сопоставить с пропускной способностью жесткого диска.
      На последнем месте чувство вкуса, которое можно приравнять только к карманному калькулятору.

      Вывод очевиден: при подготовке презентации нужно максимально использовать визуальный компонент – инфографику, схемы, диаграммы, аудио и видео.
      Готовя презентацию в PowerPoint или аналогах, не забывайте о правилах гармоничного дизайна. Марк Хлынов из esPrezo делится основными дизайнерскими ошибками:

      1. Перегрузка: информация не должна быть избыточной, иначе она не запоминается. Например, если вы делаете диаграмму, в ней должно быть не более 4–5 столбцов или сегментов. Обязательно выносите в заголовок главную идею – у каждого слайда свой посыл. Лучше делать много слайдов, неперегруженных информацией, чем мало, но слишком «информативных».
      2. Множество стилей: не перегружайте презентацию различным начертанием и размерами шрифтов, многоцветностью и графическими элементами. Все это создает эффект хаоса и мешает воспринимать информацию.
      3. Расфокусировка: на слайде должен быть фокус – то, на что мы в первую очередь обращаем внимание. Если логика построения слайда отсутствует, визуальный эффект сводится на нет. Выделяйте важную информацию с помощью размера шрифта или цвета, сохраняя при этом однородность стиля.
      4. «Творческий беспорядок»: кумулятивный эффект предыдущих ошибок. Не забывайте о порядке.
      5. Избыточное декорирование: стремитесь сделать слайд максимально простым.

      Популярные посты

      Популярные посты

      Оставьте свой email, и мы будем присылать вам все новинки блога прямо на почту

      14 обязательных советов по проведению потрясающей презентации [в 2023 году]

      Мы все знакомы со старой поговоркой: «Хорошая презентация похожа на отличный разговор».

      Что делает презентацию великолепной?

      Это захватывающая история? Или хорошая связь с вашей аудиторией? Или речь идет о красноречивом выступлении ведущего?

      По правде говоря, не существует универсального решения для создания великолепных презентаций. Каждая презентация отличается, и каждая аудитория отличается.

      Когда вам поручают провести презентацию, вы хотите, чтобы все прошло гладко. Все мы знаем, как важно, чтобы аудитория запоминала и понимала контент.

      Так что, если вам интересно, как сделать потрясающую презентацию, которая будет выделяться и надолго оставаться в памяти людей, вы обратились по адресу!

      В этой статье мы ответили на наиболее часто задаваемые вопросы о презентациях.

      Мы также составили список отличных советов по презентациям, которые помогут улучшить дизайн ваших презентаций, лучшие практики презентаций и эффективные способы донести тему до вашей аудитории.

      Вот о чем говорится в статье,

      • Что делает презентацию хорошей?
      • 14 полезных советов по проведению презентаций, которые помогут провести потрясающую презентацию
      • Какие трудности в проведении презентации?
      • Очаруйте свою аудиторию этими советами по презентациям

      Когда мы думаем о презентациях, мы часто думаем о самом содержании. Мы представляем себе длинный список фактов или цифр, хорошо отрепетированный сценарий и набор слайдов в PowerPoint.

      Но что делает презентацию хорошей? Что делает его запоминающимся, привлекательным и ценным?

      Эти вопросы должен задать себе любой докладчик.

      Вот четыре характеристики хорошей презентации:

      1. Хорошая презентация вызывает у вас желание действовать.
      2. Это помогает вашей аудитории заинтересоваться тем, что вы хотите сказать. Он обучает и развлекает одновременно.
      3. Он предоставляет информацию таким образом, чтобы ее было легко понять и обработать, не перегружая.
      4. Если вы из тех людей, которые постоянно думают: «Что я могу добавить к своей презентации?»

      Итак, мы собрали для вас несколько лучших советов по проведению презентаций, которые помогут сделать вашу следующую презентацию незабываемой и, что более важно, помогут вам сделать то, ради чего вы пришли сюда: поделиться информацией со всем миром.

      Итак, читайте дальше, чтобы узнать.

      Вам когда-нибудь казалось, что вы изо всех сил пытаетесь сделать презентацию вовремя? Беспокоитесь о том, насколько хорошей получится ваша презентация? Мы все были там.

      Вот почему мы составили список отличных советов по презентациям, которые помогут сделать вашу следующую презентацию проще простого, и мы надеемся, что это поможет!

      Вот несколько советов, которые помогут вам создать великолепную презентацию:

      • Правильно выполните домашнее задание по теме
      • Иметь сильное открытие
      • Следуйте структуре презентации
      • Держи крючок!
      • Расскажите увлекательную историю
      • Использовать визуальные элементы
      • Покороче
      • Добавить нотку юмора
      • Есть парковка для вопросов
      • Научитесь сопереживать аудитории
      • Сделайте его интерактивным с призывом к действию
      • Включить данные при необходимости
      • Используйте хэштеги в своей презентации
      • Попробуйте уникальные шаблоны презентаций

      Совет 1.

      Правильно выполняйте домашнее задание по теме

      Всякий раз, когда вам назначается тема для презентации, само собой разумеется, что вы правильно ее понимаете.

      Вы должны сделать надлежащее домашнее задание и изучить предмет, чтобы убедиться, что вы знаете, о чем говорите.

      Чтение статей и книг или даже просмотр видео или подкастов поможет вам понять тему и структуру презентации.

      Кроме того, если вам нужна дополнительная справочная информация по теме, не бойтесь обращаться за помощью к другим людям — вы можете обнаружить, что они знают больше, чем вы думаете!

      Делайте заметки во время изучения темы. Это поможет вам запомнить ключевые моменты.

      Затем прочитайте свои заметки перед тем, как выступать, и потренируйтесь произносить их вслух (это поможет правильно подобрать время и произношение).

      Использовать таймер; это помогает отслеживать, сколько времени вам требуется, чтобы что-то сказать, а также не дает вам слишком нервничать.

      Проведите фундаментальное исследование своей аудитории и ее ожиданий от вашей презентации.

      Например, если они руководители предприятий, они могут искать интеллектуальную информацию и цифры. Или, если это широкая аудитория, они могут захотеть получить более подробную информацию о том, как работает ваш продукт или какую пользу он может принести им.

      Вы будете удивлены, насколько эффективнее будет ваша презентация, если вы знаете,

      Все по теме
      Насколько это важно для аудитории, и
      Что аудитория ожидает от презентации

      Так что представляйте тему только после делать множество необходимых исследований!

      Совет 2. Сделайте сильное начало

      Отличный способ обеспечить успех вашей презентации — это четкое начало. Спланируйте вступительные слайды заранее, чтобы задать правильный тон презентации.

      Сделайте громкое вступительное заявление, которое расскажет вашей аудитории, кого они слушают, почему они здесь, что они услышат от вас и все, что вы хотите, чтобы они знали!

      `

      Это поможет вашей аудитории быть вовлеченной и заинтересованной в том, что вы хотите сказать.

      Прежде чем начать говорить, будьте готовы к вопросам аудитории. Нет необходимости, чтобы аудитория ждала до конца, чтобы задать вопросы.

      Подготовленность поможет вам правильно ответить на них и показать себя экспертом в этой области.

      Совет 3. Следуйте структуре презентации

      Первое, что вы должны сделать, это выбрать структуру презентации. Это поможет вам охватить все основные темы и не оставить пробелов в том, что вы говорите.

      Наиболее успешные презентации начинаются с сильного вступления, за которым следует четкая и лаконичная основная часть, а в конце — правильное завершение.

      Основная часть представляет исследование, результаты и выводы в организованной и увлекательной форме.

      Заключительный раздел/подпись должен быть закрыт любой дополнительной информацией или рекомендациями. Мало того, он также должен дать аудитории возможность задать вопросы, связанные с презентацией.

      Каждый раздел может содержать около двух-трех минут контента. Это поможет кратко структурировать презентацию и обеспечить включение всей важной информации.

      Используйте переходы между слайдами, которые переходят от одной темы к другой, а не просто перескакивают с одного слайда на другой в одном непрерывном потоке.

      Это делает ваш контент более управляемым для вашей аудитории и дает им больше времени, чтобы переварить то, что они видят, прежде чем перейти к следующему!

      Поэтому запомните этот эффективный совет по презентации – придерживайтесь правильной структуры!

      Совет 4 – Зацепитесь!

      Во время презентации очень важно удерживать внимание аудитории.

      Но как сделать обучение более увлекательным? Каковы лучшие презентационные советы и рекомендации?

      Один из способов — убедиться, что в вашей презентации есть зацепка.

      Зацепка может быть чем угодно: от элемента неожиданности (например, объявление, которое будет держать их в ожидании до конца) до чего-то неожиданного (скидка!).

      Это поможет привлечь вашу аудиторию, потому что у них не будет ощущения, что они читают учебник или руководство — им будет казаться, что они вовлечены в вашу историю.

      В идеале крючки размещаются в начале презентации. Это часть, которая действует как сюрприз для аудитории, удерживая их в напряжении и волнении, и помогает удерживать внимание аудитории.

      Однако помните, что чем меньше отвлекающих факторов в вашей презентации, тем легче им будет увидеть, насколько она прекрасна!

      Совет 5. Расскажите интересную историю

      Когда вы создаете презентацию, главное, чтобы ваши слайды были запоминающимися и привлекательными.

      Один из лучших способов сделать это — рассказать историю, будь то история о вашем бизнесе, вашей жизни или что-то еще, связанное с предметом.

      Рассказ истории — ключ к созданию отличной презентации.

      Ваша аудитория будет более заинтересована, если они смогут понять, что на ваших слайдах. Так что расскажите им историю, связанную с их жизнью и опытом работы — это может быть забавный анекдот или забавная шутка на работе!

      Допустим, вы говорите о том, как создать продукт. Вы можете начать с показа изображения или видео продукта. Вы можете развивать поток, рассказывая историю продукта и то, как он вырос за эти годы.

      Таким образом, ваша аудитория увидит обе стороны медали: что делает этот продукт и как он был сделан.

      Чем больше деталей вы включите в свою презентацию, тем лучше она будет для зрителей — не только потому, что они получат больше информации, но и потому, что у них будет больше контекста для того, что они видят на экране.

      Поэтому не забудьте украсить свою презентацию продуманной, увлекательной историей.

      Совет 6. Используйте визуальные элементы

      Люди любят наглядные пособия — они помогают им запоминать лучше, чем одни слова!

      Когда вы представляете продукт или услугу, вы должны смотреть на них со всех сторон — с точки зрения клиента, точки зрения поставщика и своей собственной.

      Важно помнить, что ваша презентация должна строить связь с аудиторией. Вы должны учитывать потребности аудитории и способы их удовлетворения. Лучший способ установить эту связь — не только слова, но и включение визуальных доказательств в ваши слайды.

      Но используемые визуальные элементы должны соответствовать обсуждаемой теме.

      Например, если ваша компания делает что-то важное для общества, покажите фотографии людей, улыбающихся от радости, находясь рядом с вами!

      Если вы говорите о том, сколько денег вы заработали за годы работы предпринимателем, добавьте изображения знаков доллара!

      Наконец, убедитесь, что все в вашей презентации хорошо сочетается друг с другом.

      Например, если части визуальных элементов не совпадают, подумайте о том, чтобы разбить их на два отдельных слайда или изменить расположение элементов, чтобы они не вызывали резкого раздражения при просмотре.

      Используйте качественные скриншоты и изображения, соответствующие обсуждаемой теме. Это особенно важно, когда вы выступаете перед аудиторией, которой может потребоваться более подробно ознакомиться с вашим продуктом или услугой.

      Если возможно, используйте фотографии или видео людей, которые могут быть знакомы с вашей темой — людей, которые помогут передать ваше сообщение более эффективно, чем просто текст.

      Вам не нужно полностью выкладываться на графике, но если можете, попробуйте использовать качественные изображения, которые легко понять.

      С такими онлайн-конструкторами презентаций, как Animaker Deck, вы получаете доступ к библиотеке стоковых изображений; теперь вы можете выбирать и добавлять высококачественные изображения для своих слайдов одним щелчком мыши!

      Кроме того, самое приятное то, что вы можете загружать скриншоты и изображения брендов прямо в приложение и использовать их в презентации.

      Совет 7. Будьте краткими

      Никогда не задумывались, почему некоторые презентации такие скучные? Это потому что тянут!

      Хорошая презентация должна длиться не более 20 минут и быть структурирована так, чтобы даже тот, кто впервые смотрит ее, мог легко понять изложенную информацию.

      Убедитесь, что ваша аудитория знает, чего ожидать от вас и вашего контента. Не переходите черту скучной или скучной информативности. Ваша аудитория никогда не должна чувствовать, что ей читают лекцию.

      Один из ключевых советов по бизнес-презентациям — донести сообщение до аудитории максимально запоминающимся и увлекательным образом.

      На самом деле в руках ведущего управлять вниманием аудитории на протяжении всей презентации, не создавая слишком много скучных моментов.

      Чем короче, тем лучше. Делайте свои слайды краткими и не попадайтесь в ловушку, говоря о вещах, которые не имеют ничего общего с вашей действительной точкой зрения.

      Совет 8. Добавьте нотку юмора

      Если вы пытаетесь создать потрясающую презентацию, вы можете сделать несколько вещей, чтобы сделать ее приятной для глаз и вызвать у людей желание участвовать.

      Один из лучших способов передать сообщение в беззаботной манере и сделать вашу презентацию заметной — это юмор.

      Старайтесь избегать слайдов с большим количеством текста! Вы можете использовать остроумные замечания, аналогии, рисунки, личные анекдоты или даже мемы, соответствующие современным тенденциям.

      Когда вы рассказываете о том, что с вами произошло, у людей может возникнуть еще больше ассоциации с этим, если история будет юмористической.

      Таким образом, вы можете легко удерживать внимание аудитории через презентацию.

      Совет 9. Оставьте место для вопросов

      Когда вы создаете презентацию, важно, чтобы аудитория была заинтересована и заинтересована тем, что будет дальше. Поэтому очень важно сделать презентацию улицей с двусторонним движением.

      Хороший способ сделать это — задавать вопросы во время презентации и давать им возможность ответить. Это помогает поддерживать интерес аудитории к тому, что они изучают, и заставляет их чувствовать, что они являются частью разговора.

      Аудитория должна быть вовлечена на протяжении всей презентации и иметь возможность задавать вопросы докладчику.

      Однако очень важно следить за тем, чтобы ход презентации не прерывался бомбардировкой вопросами в середине презентации.

      Чтобы решить эту проблему, ведущий может добавить в свою презентацию «парковку».

      Таким образом, когда аудитория задает вопрос по определенному разделу презентации, ведущий может оставить похожие вопросы вместе и ответить на них все вместе в конце презентации.

      Таким образом, ход презентации не пострадает, и даже аудитория получит ответы на свои вопросы.

      Это важный навык, который должен усвоить каждый выступающий, чтобы аудитория чувствовала себя комфортно и получала от презентации хорошее впечатление.

      Совет 10. Учитесь сопереживать аудитории

      Один из самых важных моментов, о котором следует помнить при создании презентации, это то, что вы пытаетесь наладить контакт со своей аудиторией.

      Научитесь сопереживать зрителям. Вы захотите понять, что они видят, чувствуют и думают, чтобы вы могли передать свое сообщение таким образом, чтобы они нашли отклик.

      Поняв их потребности, вы сможете создать более содержательную презентацию, которая найдет отклик у них. Попробуйте поставить себя на их место и представить, что они думают на эту тему.

      Они взволнованы? Им скучно? На что они надеются? Что они хотят от вас увидеть?

      Знай потребности своей аудитории!

      Было бы полезно, если бы вы поговорили с людьми с таким же опытом, что и ваша аудитория, и о том, как они хотели бы получить информацию по этой теме.

      Прежде чем приступить к созданию контента для презентации, подумайте, с кем вы разговариваете и что им нужно от вас.

      Когда вы это сделаете, вы не только будете говорить более четко, но и сможете установить с ними эмоциональную связь, что сделает ваше сообщение запоминающимся.

      Совет 11. Поддерживайте интерактивность с помощью призыва к действию

      Вы когда-нибудь были на презентации, где выступающий делал вид, что это односторонний разговор? Это не намеренная грубость — говорящий просто пытается донести свою точку зрения.

      Но зрителей это может разочаровать!

      Решение? Сделайте свою презентацию интерактивной с помощью кнопок призыва к действию, которые помогут вашей аудитории двигаться вперед.

      Когда обсуждается что-то важное, попросите их принять меры, нажав на одну из кнопок, появляющихся на экране.

      Включите призыв к действию, который говорит вашей аудитории, что им делать дальше (например, подписаться на мою рассылку!) или действовать в соответствии с тем, что вы им только что сказали (например, купить мой продукт!).

      Поэтому добавляйте кнопки призыва к действию везде, где это необходимо, чтобы зрители чувствовали, что они участвуют в чем-то значимом, а не просто смотрят, как кто-то часами говорит!

      Но одно: не переборщите с призывами к действию. Слишком много призывов к действию могут вызывать проблемы.

      Совет 12. При необходимости добавляйте данные

      Создание презентации — сложная задача, но невероятно важно уметь доносить информацию четко и эффективно.

      Вот куда приходят данные!

      Данные могут помочь вам изложить свою точку зрения, предоставляя контекст и подтверждая основные положения вашего аргумента.

      Включайте данные, когда это необходимо для быстрого предоставления информации аудитории. Это заставит вашу аудиторию лучше понять, о чем вы говорите, и позволит им воспринимать информацию так, как им удобно.

      По возможности используйте примеры из жизни и статистику, потому что людям это нравится!

      С помощью онлайн-конструктора презентаций, такого как Animaker Deck, вы получаете доступ к разделу свойств, где вы можете искать и добавлять диаграммы, графики, значки и другие свойства непосредственно в свои слайды всего несколькими щелчками мыши.

      Например, если вы представляете обзор того, как работает бизнес-модель вашей компании, включите графики или диаграммы, которые показывают, как различные части модели работают вместе, чтобы люди, которые не знакомы с ней, могли легко понять.

      Или, если вы говорите о чем-то более сложном, например о тенденциях в отрасли, используйте графики или диаграммы, чтобы проиллюстрировать ключевые моменты, такие как темпы роста для конкретных отраслей с течением времени или изменения потребительского спроса на основе демографических данных.

      Вы также можете использовать числа и проценты в диаграммах при сравнении различных элементов или событий.

      Совет 13. Используйте хэштеги в своей презентации

      Это эра социальных сетей. Люди, вероятно, пишут в Твиттере, отправляют электронные письма или ведут весь свой маленький бизнес на своих телефонах и делятся каждым обновлением своей жизни в Интернете, продолжая заниматься другими делами.

      При правильном использовании хэштеги могут: Убедить участников поделиться вашим мероприятием в социальных сетях, дать участникам возможность продолжить общение в Интернете и разрешить вам просматривать помеченные комментарии для оценки отзывов потребителей.

      Вы можете создать хэштег для своего мероприятия и использовать его в презентации. Продвигайте взаимодействие в социальных сетях с помощью хэштега. Это позволит вам связаться с другими пользователями, заинтересованными в том, что вы хотите сказать!

      Вы можете вдохновить зрителей делиться новостями, идеями и обновлениями о вашей презентации, связав этот созданный вами собственный хэштег. Он сочетает в себе социальное взаимодействие, продвижение событий и маркетинг из уст в уста.

      Поэтому, если вы используете социальные сети в своей презентации, убедитесь, что вы продвигаете хэштег, который будете использовать. Это гарантирует, что люди, которые следят за вашим брендом или бизнесом, увидят и взаимодействуют с хэштегом!

      Совет 14. Попробуйте уникальные шаблоны презентаций

      Мы знаем, как сложно придумать хорошую презентацию и как сложно быть креативным, когда нет времени тратить время на создание чего-то с нуля.

      Благодаря создателям онлайн-презентаций, таким как Animaker Deck, создавать онлайн-презентации стало проще, чем когда-либо.

      Вы можете получить доступ к захватывающим шаблонам презентаций с помощью программного обеспечения для онлайн-презентаций Animaker, сотен настраиваемых макетов и вариантов брендинга, бесплатных изображений, свойств, эффектов перехода и анимации.

      Они позволят вам сразу перейти к делу и помогут вам выиграть каждую презентацию, потому что они настолько просты в использовании и исключительно увлекательны, что поразят вашу аудиторию!

      Другими словами, Animaker Deck поможет вам воплотить в жизнь все ваши увлекательные идеи презентаций с помощью уникальных функций и встроенных шаблонов, готовых к использованию на ходу!

      Создание презентации может быть сложной задачей.

      Трудность заключается в том, чтобы провести мозговой штурм по теме, подготовить презентацию и успешно представить ее аудитории. В общем, это долгий и трудоемкий процесс.

      Хорошая презентация должна быть организована и иметь логическую последовательность.

      Много трудностей возникает при подготовке презентации. Это включает в себя отсутствие подготовки, отсутствие информации о предмете или, что еще хуже, отсутствие интереса к изучению предмета с академической точки зрения, не говоря уже о его представлении.

      1-й , вы должны знать, о чем говорите. Вы должны провести исследование и быть в состоянии объяснить тему ясно и кратко.

      2-й , вам нужно быстро произвести хорошее впечатление. Вы должны донести свою точку зрения таким образом, чтобы люди захотели слушать, чтобы они не отключились и не отключились!

      3-й Ваша презентация должна быть не только увлекательной, но и полезной. Если люди ничего не узнают из вашей презентации, значит, ее вообще не стоило делать!

      Конечно, вы занимаетесь этим годами, но это не значит, что вы в этом эксперт. Напротив, для овладения этим навыком требуются практика и самоотверженность, и он может расстраивать, когда что-то идет не так, как планировалось.

      Так что, если вы хотите делать презентации каждый раз лучше, воспользуйтесь приведенными выше советами и преодолейте все трудности!

      Очаруйте свою аудиторию этими советами по презентациям

      Вот и все, ребята!

      Мы надеемся, что приведенные выше советы по презентации слайдов оказались для вас очень полезными, и вам больше не придется беспокоиться о создании презентации!

      Теперь, когда вы знаете, как сделать отличную презентацию, пришло время начать использовать эти советы в вашей следующей презентации и немедленно очаровать вашу аудиторию!

      Создайте бесплатную учетную запись в Animaker Deck сегодня, чтобы сразу начать доминировать во всех своих презентациях!

      Создайте сейчас!

       

      Похожие сообщения:

      Как правильно отображать данные в презентациях

      Нэнси Дуарте

      Отображать данные в презентациях может быть непросто, поскольку в разных контекстах применяются разные правила. Директор по продажам, представляющий финансовые прогнозы группе полевых представителей, не будет визуализировать свои данные так же, как консультант по дизайну в письменном предложении потенциальному клиенту.

      Так как же сделать правильный выбор в вашей ситуации? Прежде чем отображать свои данные, задайте себе следующие пять вопросов:

      1. Представляю ли я свои данные или распространяю их?

      Контекст играет огромную роль в том, как лучше отображать данные. Делая презентацию, покажите выводы, которые вы сделали, а не все детали, которые привели вас к этим выводам.

      Поскольку ваши слайды будут показываться всего несколько секунд, вашей аудитории потребуется быстро их обработать. У людей не будет времени пережевывать много сложной информации, и они вряд ли побегут к стене, чтобы рассмотреть цифры поближе. Итак, думайте в общих чертах, когда вы составляете свои графики: какую общую тенденцию вы выделяете? Какое самое поразительное сравнение вы приводите? Это те вопросы, на которые нужно ответить, когда вы хотите отображать данные в презентациях.

      Шкалы, линии сетки, деления и т.п. должны обеспечивать контекст, но не конкурировать с данными. Используйте светлый нейтральный цвет, например серый, для этих элементов, чтобы они отошли на задний план, и нанесите данные в более насыщенный нейтральный цвет. Затем используйте яркий цвет, чтобы подчеркнуть свою мысль, как в этом примере:


      Можно отображать больше деталей в документах или колодах, которые вы отправляете по электронной почте, а не представлять. Читатели могут изучать их в своем собственном темпе — изучать оси, легенды, слои — и делать собственные выводы из вашей работы. Тем не менее, вы не хотите перегружать их, тем более, что они не пригласят вас лично, чтобы объяснить, в чем заключаются ваши основные моменты. Используйте пустое пространство, заголовки разделов и четкую иерархию визуальных элементов, чтобы помочь вашим читателям ориентироваться в плотном содержании и направлять их к ключевым фрагментам данных.

      2. Правильно ли я использую диаграмму или таблицу?

      Когда вы выбираете, как визуализировать данные, вы решаете, какой тип отношений вы хотите подчеркнуть. Взгляните на эту диаграмму, которая показывает разбивку инвестиционного портфеля:

      На круговой диаграмме видно, что этот человек владеет несколькими инвестициями в разных областях — но это все, что вы видите.

      Вот те же данные в виде гистограммы:

      Теперь гораздо проще понять, сколько вложено средств в каждую категорию. Если вы сосредоточены на сравнении категорий, гистограмма — лучший выбор. Круговая диаграмма была бы более полезна, если бы вы пытались показать, что одна инвестиция составляет значительную часть портфеля.

      3. Какое сообщение я пытаюсь донести?

      Независимо от того, представляете ли вы свои диаграммы или распространяете их, вам необходимо выделить наиболее важные элементы, чтобы ваша аудитория могла следить за ходом вашей мысли и сосредоточиться на нужных элементах. Например, эту диаграмму трудно интерпретировать, потому что вся информация отображается с одинаковой визуальной ценностью:

      Мы сравниваем регионы? Кварталы? Положительные и отрицательные числа? Трудно определить, что важнее. Добавляя цвет, вы можете привлечь внимание к определенным областям:

      Теперь мы знаем, что должны сосредоточиться на том, когда и в каких регионах упали доходы.

      4. Точно ли мои визуальные эффекты отражают цифры?

      Использование большого количества сумасшедших цветов, дополнительных надписей и причудливых эффектов не увлечет аудиторию. Такой визуальный беспорядок разбавляет информацию и может даже исказить ее. Рассмотрим эту диаграмму:

      Можете ли вы рассчитать доход северной территории за первый год? Это 17? Или может 19? То, как некоторые программы создают 3D-диаграммы, может привести любого разумного человека к мысли, что рассматриваемая полоса намного меньше 20. Однако данные, лежащие в основе диаграммы, на самом деле говорят, что полоса представляет собой 20,4 единицы. Вы можете увидеть это, если посмотрите на график очень конкретным образом, но трудно сказать, каким он должен быть, даже если у вас достаточно времени для его тщательного изучения.

      Будет намного понятнее, если просто сгладить диаграмму:

      5. Запоминаются ли мои данные?

      Даже если вы представили свои данные четко и точно, закрепить информацию — еще одна проблема. Рассмотрите возможность использования значимой визуальной метафоры, чтобы проиллюстрировать масштаб ваших чисел и закрепить данные в умах членов вашей аудитории. Метафора также может связать ваши идеи с чем-то, что ваша аудитория уже знает и о чем заботится.

       Автор и активист Майкл Поллан показал, сколько сырой нефти уходит на приготовление McDonald’s Double Quarter Pounder with Cheese с помощью поразительной визуальной демонстрации: он поставил стаканы на стол и наполнил их маслом, чтобы представить количество масла, потребляемого на каждом этапе приготовления. производственный процесс. В конце концов, он попробовал масло, чтобы доказать свою точку зрения. (Чтобы добавить элемент юмора, он позже показал, что его реквизит «масло» был шоколадным сиропом.) Посмотрите видео здесь: