Как сделать быстро презентацию: Attention Required! | Cloudflare

Как быстро сделать презентацию в powerpoint?

Электронная презентация – незаменимый способ объемно и наглядно представить любую информацию. Неважно, какая задача стоит, в большинстве случае слайды презентации помогут сделать выступление глубже, эмоциональнее.

Но что делать, если уже завтра, а может быть даже через несколько часов от вас ждут доклад? С цифрами, графиками и чтобы все красиво…

Презентацию можно заказать в профессиональной студии или у фрилансера. Но это будет небыстро, да и работу нужно будет оплатить. В случае со студией стоимость высокая, поскольку работа профессионалов стоит дорого. Ладно, если затраты компенсируют. А иначе – расходы брать на себя.

Еще можно поручить создание презентации «своему» специалисту, коллеге, товарищу. Вариант рабочий, если есть человек, который хотя бы технически владеет инструментами для создания презентаций.

Что делать, если перечисленные выше способы не подходят?

Воспользуйтесь сайтом presentation-creation.

ru!

В разделе Шаблоны презентаций можно найти готовый шаблон, бесплатно скачать его и адаптировать под свои задачи.

Коллекция шаблонов для презентаций постоянно пополняется. Вероятность найти что-то похожее или даже «то, что надо» очень велика. Но если подходящего ничего нет, то можно скачать любой понравившейся шаблон и заменить в нем контент на нужный.

Алгоритм быстрого создания презентации в PowerPoint

1. Переходим по адресу https://presentation-creation.ru/powerpoint-templates.html
2. Открываем нужный тематический раздел с шаблонами презентаций.
3. Скачиваем понравившейся шаблон.
4. Открываем шаблон.
5. Вносим изменения (заменяем тексты на нужные, изображения, иконки).
6. Сохраняем.

Обратите внимание, что вы можете добавить в свою презентацию различные наглядные схемы, диаграммы, которые есть в разделе Инфографика.

И еще. Некоторые шаблоны можно использовать в формате GoogleSlides. Это на случай, если программы PowerPoint у вас нет.

А еще стоит обратить внимание на PowerPoint online, бесплатный сервис для создания презентаций.

Итог

Итак, если у вас установлена программа PowerPoint и вам нужно срочно подготовить презентацию, то скачайте шаблон с сайта presentation-creation.ru и замените демонстрационную информацию на свою.

Удачных выступлений!

Как объединить несколько презентаций PowerPoint

     Для пользователей PowerPoint зачастую возникает проблема: как объединить несколько презентаций в одну? Вы скажете, что в данном вопросе помогут волшебные комбинации клавиш CTR+C и CTR+V копирования и вставки слайдов? Возможно. Но это не избавит вас от последующего, зачастую, долгого процесса редактирования и форматирования.

     Есть более профессиональные способы, которые помогут сделать требуемую операцию более корректно. В зависимости от того, как вы хотите, чтобы вставленные слайды выглядели в главной презентации, вам понадобится сделать выбор между двумя способами объединения презентаций.

      Первый метод. Предполагает использование опции Повторное использование слайдов в программе PowerPoint.

     При использовании этого метода вставленные слайды легко займут место и автоматически добавятся в главную презентацию, но (!) настроенные анимация и переходы на слайдах из перенесенной презентации не будут сохранены.

    Особенность: можно вставлять и отдельные слайды из презентации, и всю презентацию целиком.

     Второй метод. Ориентируется на функцию

Вставка объекта.

     Использовать данный метод предпочтительно, если нужно сохранить анимацию и переходы из вставляемой презентации.

     Особенность: вставляет всю презентацию целиком.

     Рассмотрим алгоритм первого метода «Повторное использование слайдов».

     Метод «Повторное использование слайдов»

    1. Откройте главную презентацию и кликните между двумя слайдами, где нужно вставить слайды из другой презентации (рисунок 1).  

Рисунок 1

     2. Кликните по меню Вставка и нажмите на Создать Слайд (нажимать нужно прямо по тексту с треугольной стрелочкой) (рисунок 2). Откроется выпадающее окно, где внизу Вы найдете опцию

Повторное использование слайдов…

Рисунок 2

     3. При нажатии на данную опцию, появится вкладка Повторное использование (рисунок 3) с правой стороны. Кликните Обзор и потом выберете Поиск файла.

Рисунок 3

     4. Найдите и выберите на своем компьютер презентацию PowerPoint, которую нужно вставить, нажмите Открыть. При этом будут видны уменьшенные слайды и заголовок каждого из имеющихся слайдов презентации (рисунок 4).

Рисунок 4

     5. На этом этапе вам предстоит выполнить несколько шагов. Во-первых, если вы хотите вставить один или пару слайдов из внешней презентации, просто кликните на слайд и произойдет вставка.

    Не забудьте отметить галочкой Сохранить исходное форматирование, если вы хотите сохранить тему и текстовый формат внешней презентации (рисунок 5). В противном случае, исходное форматирование слайда будет потеряно. Слайды автоматически примут тему и формат главной презентации.

Рисунок 5

     Как показано на рисунке 6, был вставлен всего лишь один слайд из внешней презентации и сохранено исходное форматирование.

Рисунок 6

     Слайд будет вставлен в то место, где вы ранее отметили красной линией. Если вы хотите вставить сразу все слайды, просто выберите опцию Вставить все слайды, кликнув правой кнопкой мыши по любому слайду.

     6. Наконец, вы можете применить тему, используемую во внешней презентации ко всем слайдам главной презентации или только к выделенным, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав команду Применить тему ко всем слайдам или Применит тему к выделенным слайдам соответственно.

     Как мы отмечали при данном способе, вы теряете всю анимацию, эффекты, переходы и т.д.

Как стартапу создать в 10 раз более запоминающуюся презентацию

Билл Уилсон, CEO компании MindSea Development, делится опытом: как стартап может сделать свою презентацию гораздо более запоминающейся для инвестора. А мы публикуем перевод этого текста.

Что включает в себя отличная  презентация?

Этим вопросом задаются многие инвесторы, когда они приступают к привлечению финансирования для своих стартапов. Лучший подход к созданию привлекательной презентации стартапа— тема, которую в течение последних лет обсуждают многие венчурные инвесторы и успешные основатели. Естественно, существует множество мнений и о том, что необходимо включить в такую презентацию, и о том, какой слайд куда ставить.

В этой статье мы расскажем о самых действенных способах сделать вашу презентацию запоминающейся.

Эти стратегии и идеи, разработанные успешными компаниями, помогут вам создать материал, просмотрев который, инвесторы с радостью захотят поучаствовать в развитии вашего бизнеса. Итак, приступим…

Создавайте презентацию под инвестора

Как и хороший костюм, лучшие презентации стартапов подгоняются под инвесторов.

Для того, чтобы ваши слайды создали требуемое впечатление, потратьте время на изучение вашей аудитории. Сделав это, вы будете лучше представлять мотивацию потенциальных инвесторов и то, какие компании их интересуют. Рид Хоффман, сооснователь LinkedIn, дал точно такой же совет предпринимателям, занимающимся фандрайзингом. В одном из постов своего блога он разобрал все слайды, которые использовал, чтобы привлечь финансирование для LinkedIn в серии В.

«Тщательно изучите информацию о потенциальных инвесторах. Какие компании они ищут? Какую модель, какие критерии или сигналы они используют, чтобы оценить, будет проект успешным или нет?»

Некоторые инвесторы больше ценят технологию, чем команду.

Другим просто нужны очевидные признаки того, что ваша идея сработает. К счастью, в современном мире понять, чего хотят инвесторы, просто как никогда — достаточно почитать их твиты, страницы в LinkedIn, сайты и блоги.

Начните с козырей (с ваших сильных сторон)

Начало вашей презентации может стать определяющим фактором. В течение первых нескольких минут (или даже секунд) потенциальные инвесторы оценивают, стоите ли вы того, чтобы вкладывать в вас деньги или сотрудничать с вами в долговременной перспективе.

До того, как вы разработаете по-настоящему запоминающуюся презентацию, вам необходимо апеллировать к самой древней и самой нижней части мозга — лимбической коре, которую многие специалисты называют «мозг ящерицы», «крокодилий мозг» или «мозг динозавра». Это та часть мозга, которая позволяет нам немедленно распознавать опасные или актуальные в данный момент вещи и реагировать на новое. Это первая линия защиты, которая управляет нашей реакцией борьбы или бегства.

«Крокодилий мозг» занимают два вопроса: «Это опасно? Это интересно?»

Все, что кажется опасным — например, идею, связанную с большими рисками, идею, которая противоречит мыслям инвестора, кажется ему отчаянной или нервирующей — «крокодилий мозг» сразу отвергнет.

Если же в вашей презентации нет ничего нового или интересного, «крокмозг» сообщит остальной части мозга о том, что он знает эту информацию и может ее проигнорировать.

Если ваши идеи не пройдут дальше «крокодильего мозга» инвестора, остальная презентация, скорее всего, его не впечатлит. Итак, как можно победить «крокмозг»?

Представьте проблему и ее решение

Взгляните на эти три слайда из первой презентации Airbnb:

Первый слайд пробивает «мозг динозавра», предлагая новую и интересную идею:

Бронируйте жилье у местных жителей, а не в гостиницах.

Пол Грэм, основатель компании YCombinator, как-то написал:

До того, как они (инвесторы) смогут понять, что вы создали хорошую вещь, они должны понять, что именно вы создали. Если вместо того, чтобы сразу сказать, чем вы занимаетесь, вы заставите их слушать какое-то введение, они будут очень и очень недовольны.

Именно поэтому сообщите о том, что вы делаете, на самом первом слайде.

Когда Airbnb запускался в 2008 году, концепция экономики общего потребления была еще очень нова. Идея основателей была рискованной, но благодаря убедительному изложению и четко сформулированному ценностному предложению, они привлекли внимание инвесторов с самых первых коротких слайдов.

Во время презентации команда Airbnb сразу обговорила некоторые возражения, которые могли возникнуть у инвесторов по поводу их бизнес-модели. Второй слайд объясняет, почему людям выгоднее бронировать через Airbnb, а не их главного конкурента (гостиничного бизнеса), и демонстрирует пустую нишу на рынке. На третьем слайде раскрывается технология, лежащая в основе продукта, и простым языком перечисляются преимущества для обеих сторон, участвующих в сделке.

Переход от проблемы к ее решению является главной сутью презентации стартапа. Он позволяет вам быстро выделить болевые точки для ваших клиентов, которые вы помогаете им устранить, а также ответить на возражения потенциальных инвесторов. Однако «проблема-решение» — это тот формат презентации, который инвесторы видят снова и снова, поэтому очень важно рассказать свою историю так, чтобы аудитория быстро заинтересовалась.

Приводите данные и диаграммы, которые свидетельствуют о прибыли и популярности

Вышеприведенные слайды взяты из презентаций Buffer и MixPanel, двух компаний-производителей маркетингового ПО, которые привлекли миллионные инвестиции и стали легендами в своей отрасли.

Эти два слайда показывают, как можно отображать прогресс. Инвесторы хотят быть уверенными в том, что вы можете добиваться запланированных целей и что вы движетесь в правильном направлении. В идеале они хотят видеть экспоненциальный рост по вашим ключевым показателям. Для некоторых стартапов это может быть время, которое пользователи проводят в приложении, для других — число платных пользователей. Определите метрики, которые, по вашему мнению, наиболее важны для вашего бизнеса, и покажите инвесторам, что дело движется.

Нарисуйте четкую и многообещающую картину будущего

Рид Хоффман из LinkedIn однажды так описал важность ориентации инвесторов на перспективу:

«Чтобы поверить в то, что LinkedIn — это хорошее вложение средств, нашим инвесторам необходимо было поверить в наличие широкого тренда по переходу от директорий к сетям (от 1.0 к 2.0), в то, что сети приобретут огромную ценность, и что приложение по поиску людей в сетях LinkedIn будет ценным активом».

Ваша задача — нарисовать перспективы, отличающиеся от сегодняшней ситуации. Покажите инвесторам, как отразится их капиталовложение на будущем. Самый действенный способ сделать такой прогноз — сообщить аналитические или статистические данные по уже существующим трендам. Подберите информацию из отраслевых отчетов, которая не является общеизвестной, или поделитесь выводами, к которым вы пришли, создавая свой продукт.

Продавайте будущее — ведь именно его инвесторы на самом деле хотят купить.

Вывод

Привлечение капитала не такая легкая задача, как может показаться постоянному читателю ленты новостей TechCrunch. Это многие бессонные ночи, переделка презентаций, написание писем по итогам встреч и отказы.

Вышеприведенные советы помогут значительно улучшить вашу презентацию, но лучший способ создать качественные слайды — убедиться в том, что вы создали качественный продукт. Делайте то, что будет нужно людям, и помните, что демо-версия всегда убедительнее презентации Powerpoint. Мы помогли множеству стартапов запустить минимально жизнеспособный продукт — вооружить их прототипами и ресурсами, которые помогли им продвинуть их идеи.

Если вы хотите узнать подробнее, в чем заключается наша помощь, свяжитесь с нами сегодня — будем рады знакомству.

Как создавать слайды презентации до 5 раз быстрее

Когда-нибудь пытались создать мощные слайды для ваших презентаций? Не волнуйтесь, мы все были там! Вот почему мы собрали несколько советов, которые помогут вам меньше беспокоиться и делать больше.

PowerPoint – самое популярное программное обеспечение для презентаций во всем мире, используемое повсюду, от корпоративных залов заседаний до университетских аудиторий. Так что может быть лучше, чем максимально использовать его потенциал? В конце концов, существует множество функций, позволяющих сэкономить время, которые могут помочь вам делать слайды до пяти раз быстрее, помогая вам с вашим плотным графиком.

1. Используйте PowerPoint Designer

Не знаете, как расположить свой контент? Создавайте потрясающие слайды за секунды с помощью PowerPoint Designer. Во-первых, убедитесь, что у вас установлена ​​правильная версия Office и что она включена в Настройки . Pickit без проблем работает с Designer, и всего за пару кликов вы можете создавать потрясающие макеты. Вставьте изображение и выберите из предложенных идей дизайна. Просто как тот.

2.Используйте достаточно большие размеры шрифта

Обратите внимание на выбор шрифта. Создавая презентацию, помните как о размере шрифта, так и о типе шрифта. Постарайтесь использовать в презентации не более двух разных шрифтов и убедитесь, что они хорошо сочетаются друг с другом, не конфликтуют и не отвлекают.

• Размер шрифта Почему это так важно при создании презентации? Шрифт должен быть достаточно крупным, чтобы его можно было читать через всю комнату. Размер, наиболее часто используемый для основного текста, составляет 28+, при добавлении пояснительного текста используется шрифт менее 24 пунктов, где вы можете использовать размер шрифта 20 пунктов. Используйте заголовки размером не менее 30+, чтобы их было легко читать.
• Тип шрифта Выберите шрифт, который легко читается, например: Myriad Pro, Lucida Console, Tahoma, Helvetica, Calibri, Gil Sans, Futura, Century Gothic. Например, Gil Sans хорошо работает для заголовков и Tahoma для текста.

3. Лучше меньше – значит проще

Используйте неожиданную фотографию или картинку, которая застает людей врасплох. Или почему бы не попробовать несколько непредсказуемых ингредиентов, которые помогут удержать внимание людей и сделать ваш PowerPoint более динамичным и интересным?

• Включите в слайд только одну идею или сообщение
• Придерживайтесь трех-пяти пуль одновременно
• Используйте не более пяти элементов на слайде

---

“91% людей считают, что хорошо продуманная презентация заставит их чувствовать себя более уверенно при проведении презентации.”

---

4. Используйте привлекательные изображения для воздействия

Хотите быстро улучшить уставшую слайд-деку? Увеличьте изображения и уменьшите количество текста. Изображения следует выбирать тщательно, чтобы усилить ваше сообщение. Мы знаем, что наш мозг может обрабатывать изображения до 60 000 раз быстрее, чем текст, а использование большого изображения позволяет быстро донести вашу мысль, не отвлекаясь. А короткий список из кратких списков поможет вашей аудитории понять ваш аргумент.

---

Подробнее: Почему даже «не творческим» людям нужно использовать качественные изображения для презентаций

---

5. Попробуйте правило 10/20/30

Не существует универсальных законов, когда дело доходит до подсчета слайдов и времени, но многие люди согласны с тем, что правило Гая Кавасаки 10/20/30 является хорошим ориентиром. Правило предполагает, что в идеале презентации PowerPoint должны состоять из 10 слайдов, длиться не более 20 минут и содержать шрифт размером менее 30 пунктов. Для увлекательного и содержательного занятия попробуйте следующее:

• 10 слайдов По словам Гая, это оптимальное количество слайдов в презентации PowerPoint, потому что нельзя ожидать, что нормальный человек поймет более 10 концепций на короткой встрече.Иногда вам может понадобиться несколько дополнительных слайдов, но не добавляйте их, если в этом нет необходимости. Нет необходимости использовать слайды-заполнители, если они не добавляют ценности вашей презентации.

• 20 минут В среднем тратите около 2 минут на просмотр слайда. Убедитесь, что вы знаете свой временной интервал. Даже если все пройдет идеально, люди будут приходить поздно и уходить рано. В идеальном мире вы должны быть в состоянии выступить с презентацией в течение 20 минут, и у вас останется 10-20 минут для вопросов и обсуждения.Таким образом вы убедитесь, что полностью взаимодействуете со своей аудиторией.

• 30 размер шрифта Сюрпризы в заголовках работают, потому что человеческий мозг стимулируется неожиданностями. Они оказываются гораздо более стимулирующими и привлекают наше внимание гораздо быстрее, чем то, что мы хорошо знаем.

Вперед! Проверьте это и дайте нам знать, что лучше всего подходит для вас. Правило 10/20/30 – волшебный ингредиент, который спасет вас? Или это изображения из нашего отмеченного наградами приложения для PowerPoint?

ПОЛУЧИТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ

Нужно провести презентацию? Вот 8 советов, чтобы перейти от нуля к герою

Вы слышали поговорку: «Чего люди боятся больше, чем смерти? Публичное выступление”.

Вот почему так мало людей делают это. Вот почему я избегал этого любой ценой в течение многих лет.

Но потом я настолько заинтересовался и увлекся своей работой, что решил принять просьбу о выступлении в 2005 году. В 7 часов утра в Библиотеке Джеймса Дж. Хилла в Сент-Поле я представил «Органическое SEO, PPC, ведение блога – Что все это значит?” группе около 70 человек.

И я не умер.

С тех пор я проводил презентации по всему миру, от Нью-Йорка до Лондона и Гонконга, а в следующем месяце – Мадрида и Москвы.

Самое смешное, что я не прирожденный оратор. Мне пришлось над этим поработать. Я ВСЕГДА работаю над тем, чтобы стать отличным «информационно-развлекательным». На этом пути мне удалось узнать несколько вещей, которые могут быть полезны другим неохотным или новым ораторам, у которых есть шанс представить себя или свою компанию на публичном форуме.

Ознакомьтесь с этими 8 быстрыми советами и попробуйте их.

1. Убедитесь, что вы создаете презентацию с учетом аудитории . Подумайте о том, что они могут захотеть узнать, vs.чем вы хотите поделиться или продвигать. Для этого узнайте у организатора мероприятия, кто участники. Типы компаний, должности и т. Д.

2. Задайте уточняющий вопрос в начале – легкий ответ, но продуманный вопрос, чтобы показать, что они вам интересны. Чтобы не забыть, задайте этот вопрос в своей презентации и приложите иллюстрацию. Сделайте это забавным, но, прежде всего, сделайте его актуальным.

3. Рассказывайте истории. Подкрепите их статистикой или примерами, но самое интересное – это истории.Как я люблю говорить: «Факты говорят, истории продают». Используйте историю как метафору, которая хорошо согласуется с ключевыми выводами, которые вы делаете. Или приведите в качестве примера реальный опыт, который у вас был. Я поделился своей историей о социальном краудсорсинге маршрута поездки, которую я совершил в Нью-Йорк с моим сыном, а также об обмене в социальных сетях и создании контента, который многократно приводил к тому, что это способ познакомить с понятием открытия, потребления и действия потребительской информации.

4. Оптимизируйте слайды. Сделайте слайды наглядными и включите цитаты и статистику в твиттере.Включите свой дескриптор Twitter и хэштег события (если он есть) в нижний или верхний колонтитул каждого слайда. Люди ХОТЯТ твитнуть интересные и полезные вещи в своих сетях, так почему бы не упростить им задачу? Не будьте столь застенчивы, чтобы попросить аудиторию написать в Твиттере определенный слайд. Но делайте крупные цитаты убедительными и даже провокационными. Если будет хорошо, они поделятся этим.

5. Будьте полны энтузиазма, но не говорите слишком быстро. И не медлите. Представление в рутинной и сдержанной форме может быть скучным для аудитории.Однако говорить так быстро, что они не понимают всей ценности того, что вы говорите, еще хуже. Я обнаружил, что стараюсь «запоминать информацию», что иногда говорю слишком быстро. Некоторые ораторы считают, что вам следует втиснуть в свою колоду как можно больше информации. Но если аудитория вас не понимает, это может сильно расстроить.

Когда вы увлечены какой-то темой, аудитории все равно, если вы ошибетесь или сделаете словесные ошибки. Смейтесь над этими препятствиями и сосредоточьтесь на том, чтобы рассказать свою историю и поделиться своей информацией.Не забудьте сделать вдох после ключевого момента и позволить ему проникнуться к аудитории. Это дает им время осмыслить (и написать в Твиттере).

6. Всегда включайте еду на вынос. Создайте план нашей презентации, а затем используйте его, чтобы выделить 3-5 ключевых моментов. Я часто записываю эти ключевые моменты в виде больших текстовых слайдов, а затем компилирую их все в один слайд для выноса в конце. Это подкрепляет ключевые моменты, которые вы делаете, и помогает аудитории резюмировать в уме то, что вы пытаетесь передать.

7. Дайте им чем-нибудь заняться в конце. Скачать, связаться с вами или задача. Призовите их сделать следующий шаг. Когда вы привлекаете внимание людей на 45 минут, они ждут от вас лидерства. Для направления. Если вы эффективно изложили свою точку зрения, то помогите воплотить опыт, который они только что выслушали, во что-то осязаемое.

8. Удачи! Несколько лет назад, когда я выступал с основным докладом на конференции в Миннеаполисе, я сочинил иллюстрированный стишок, чтобы рассказать историю.Это было вне моей зоны комфорта, но история была близкой и родной, так что это было весело. Люди до сих пор подходят ко мне на мероприятиях в городах-побратимах и упоминают эту презентацию, потому что это было весело и интересно, а не только познавательно.

Помните, что аудитория больше всего интересуется «информационным развлечением». Будьте собой и проявите свою индивидуальность. Сделайте все возможное, чтобы связаться с аудиторией, и они откроются для вашей информации.

Какие советы вы узнали из публичных выступлений?

Как создать презентацию за 30 минут

Как вы можете взять страх номер один Америки – публичные выступления – и сделать его еще страшнее? О, я знаю! К добавлению времени на подготовку практически нет.

И кто бы мог такое сделать? О, просто боссы, клиенты, реальный динамик , рейс которого задержали. Другими словами, это происходит постоянно, когда вы меньше всего этого ожидаете.

Предположим, это не сцена из фильма, где у основного докладчика в последнюю минуту возникает кризис совести по поводу этой темы, и вы должны выйти на сцену прямо сейчас, . Более вероятно, что кто-то спросит, можете ли вы провести презентацию в тот же день, и вы согласитесь, даже если у вас будет всего 30 минут на работу.

Что ж, я здесь, чтобы сказать, что это все время, которое вам нужно, чтобы подготовить пятиминутную речь, которая будет простой, обтекаемой и основательной. Я говорю пять минут, потому что, если это будет дольше, вам реально понадобится больше времени.

Минуты с 1 по 5: Определите свое «кто»

Вы выступаете перед определенной аудиторией, и вам нужно пять минут подумать о том, кто они такие, чтобы убедиться, что это актуально, связано и родственный. Итак, начните с этих вопросов:

1. Насколько велика группа? Вы хотите знать, проводите ли вы презентацию для пяти, 50 или 500 человек.
2. Каковы основные демографические данные этой аудитории? Возраст, пол, регион и любые другие детали в этом роде повлияют на типы примеров, которые вы можете использовать в своей речи.
3. Что они уже знают или предполагают по этой теме? Вы разговариваете с экспертами или хотите выделить время, чтобы затронуть основные термины и идеи?
4. Что им мешает по ночам (относящееся к теме)? Вы должны быть уверены, что в вашем контенте говорится о том, что их беспокоит, и о том, как вы можете помочь.
5. Что их встает по утрам (тоже в теме)? Вы должны быть уверены, что даете им некоторую надежду!
6. Что эта аудитория уполномочена делать с информацией? Вы всегда хотите, чтобы ваши выводы были практичными.

Если на четвертой минуте вы все еще в тупике, напишите письмо тому, кто назначил вам это, и спросите.

Минут с 5 по 7: Определите среду

Мы продолжим развивать эти моменты, но вы захотите нажать кнопку паузы для контента и подумать о среде.Если бы вы просто продолжали делать заметки в своем телефоне или на листе бумаги, у вас были бы все свои идеи, но у вас не было бы времени, чтобы затем перенести их на карточки или простой PowerPoint.

Итак, выделите эти две минуты, чтобы решить, будете ли вы использовать слайды, карточки для заметок или телесуфлер, и убедитесь, что вы пишете свои заметки в нужном месте.

Минут с 7 по 12: Определите свое «что»

Следующим шагом будет проработка того, что вы хотите, чтобы ваша аудитория чувствовала, делала и знала, как только они услышат вашу речь. Вы хотите, чтобы они вдохновлялись? Уверенный? Готовы действовать? Какие бы слова вы здесь ни выбрали, они улучшат ваш тон. Теперь вы хотите, чтобы они покупали продукты, инвестировали, внедряли стратегические идеи? Вы должны уметь сузить цель до короткой фразы или предложения.

Затем работайте над тем, что вы хотите, чтобы ваша аудитория знала. (Именно здесь вступают в игру те вопросы, на которые вы ответили в течение первых пяти минут.) Подумайте о том, что ваша аудитория предполагает, и используйте это, чтобы придумать не более трех тем, которые им необходимо понять, чтобы сделать то, что вы хотите. их делать.Вы можете разбить общее сообщение на прошлое, настоящее и будущее; ваша команда, бизнес-подразделение и вся компания; краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные планы.

Например, если вы хотите, чтобы аудитория увеличила численность персонала вашего отдела, они должны будут знать: чего вы достигли с нынешней командой, чего бы вы могли достичь, если бы у вас было больше людей, и как увеличение численности персонала повлияло бы на это. быть полезным для бизнеса в целом.

Итак, вы соединили то, что вы хотите, чтобы они делали, с тремя вещами, которые вы хотите, чтобы они знали, и когда вы добавите общее чувство – скажем, мотивированное, – вы будете знать, какой тон вы хотите использовать. также использовать.Поздравляю, теперь у вас есть общий образ вашей речи.

Минут с 12 по 24: Запишите

Конкретизируйте три ключевых момента (на которых вы уже определились), изложив им свою точку зрения. В приведенном выше примере первая точка «Наша численность» становится «Наша текущая численность работает, но не велика». Главный пункт два – это не «Увеличение численности персонала», а «Увеличение численности персонала имеет решающее значение для стратегического управления возросшим объемом обязанностей нашего отдела». А в третьем пункте «Влияние на бизнес» становится «Увеличение нашей численности персонала сделало бы нашу компанию более конкурентоспособной в отрасли.

Теперь, когда у вас есть ключевое предложение по каждой теме, используйте формулу PREP (точка, причина, пример / доказательства / опыт, точка):

• Балл: Наша текущая численность персонала работает, потому что она должна , но это не здорово.
• Причина: Я говорю это потому, что у нас умная, стратегическая и целеустремленная, но очень бережливая команда.
• Пример / свидетельства / опыт: Одним из примеров этого является срочный заказ на виджет Y во время праздничного сезона, и наша команда смогла увеличить производство без ущерба для качества или стоимости.Конечно, это сказалось на нашей команде, потому что мы работали с минимальным штатом.
• Балл (резюме): И поэтому я говорю, что наша текущая численность персонала работает, но ее можно улучшить.

Совет эксперта: переключайтесь между примером, свидетельством и личным опытом для различных точек зрения.

Хорошая вещь в построении точек по одному слою за раз заключается в том, что вы максимально эффективно используете свое время. Сначала вы убедились, что у вас есть общая аудитория и идея.Затем вы разбили вашу тему на три части. Наконец, вы нарисовали эти три части и добавили примеры. Такой подход гарантирует, что у вас не закончится время и будет сделана только первая треть речи: у вас есть полная речь, а затем время, чтобы улучшить ее.

Минут с 24 по 29: Практика

Если возможно, запомните свои первые две-три строчки, чтобы вы знали, что они получатся четкими и уверенными, что обеспечит вам успешный старт. Не пытайтесь запоминать что-либо еще, но потренируйтесь произносить несколько ключевых фраз.

Репетируйте медленно и четко, а если вы используете заметки, подчеркните все слова, которые стоит выделить. Если вы сказали это однажды раньше, вам будет легче сказать это перед аудиторией.

минут с 29 по 30: дышите

серьезно. Вы только что ускорили подготовку, и вам захочется успокоиться, прежде чем обращаться к аудитории – так вы сможете произвести спокойное впечатление.

Франклин Д. Рузвельт советовал публичные выступления: «Будьте искренними; будь краток; сидеть.«Теперь у вас есть план, как сделать это за 30 минут. И имейте в виду, что если вы что-то пропустите, покажете наполовину разработанный слайд или забудете задать вопросы – никто не заметит разницы. Руководители знают, что у вас было ограниченное время, чтобы сделать это, и люди в аудитории пришли с очень немногими фактическими ожиданиями относительно того, как будет выглядеть настоящая презентация. Так что сделайте глубокий вдох. У тебя есть это!

Фотография человека, делающего заметки любезно предоставлена ​​Death to the Stock Photo.

Как сделать презентацию интересной (и НЕ скучной!)

Представляете ли вы презентацию коллегам на работе или выступаете с основным докладом на крупной конференции, Microsoft PowerPoint и другие слайд-презентации стали незаменимым способом обмена информацией.

Он прост в использовании, предлагает отличный способ комбинировать изображения, видео и текст и почти не требует обучения.

Итак, почему так много презентаций так НАскучивают?

Здесь есть все элементы для создания эффективных, привлекательных и увлекательных презентаций, но так часто нам приходится просматривать слайд за слайдом, состоящий из переполненного, трудночитаемого текста и нечетких (или несуществующих) изображений.

Так не должно быть.

Вам не нужно быть экспертом в публичных выступлениях или беспокоиться о проведении презентации уровня Ted Talk.

С помощью нескольких простых советов вы можете сделать свои презентации великолепными.

Вот что вы узнаете:

Поднимите свою презентацию на новый уровень с изображениями и видео!

Snagit позволяет легко отказаться от скучных слайдов презентации, заполненных текстом, и привлечь внимание аудитории с помощью ярких изображений и видеороликов.

Попробовать Snagit Free

Почему так много скучных презентаций PowerPoint?

Есть много причин, по которым презентации могут быть такими скучными, но вот две ключевые проблемы:

1. Слишком много текста

Многие люди считают, что при создании презентаций PowerPoint (или презентаций с помощью любого программного обеспечения для создания слайдеров, например Google Slides или Apple Keynote) им нужно разместить на своих слайдах все, чем они хотят поделиться. Таким образом, они заполняют свои слайды огромными маркированными списками или длинными абзацами, которые вам нужно прищуриться, чтобы прочитать, даже если вы находитесь в первом ряду.

Понятно. Нам есть чем поделиться, и мы хотим выразить это на как можно меньшем количестве слайдов. Кроме того, что, если кто-то захочет скачать мои слайды? Им нужно будет видеть все, о чем я говорю, чтобы понять, верно?

Неправильно.

Попытка втиснуть всю информацию в слайды – серьезная ошибка, которая приводит к загроможденным, переполненным слайдам и почти гарантирует, что ваша презентация будет скучной и трудной для понимания.

Вот правда: ваше сообщение будет более убедительным, а слайды будут меньше загромождены.

2. Недостаточно изображений

Недавнее исследование показало, что плохо сконструированные колоды PowerPoint могут привести к «отвлечению, скуке и затруднениям в обучении», в то время как хорошо составленная колода способствует вовлечению аудитории и удержанию информации.

Плюс, давайте не будем забывать, что PowerPoint – это визуальный носитель. Люди пришли на вашу презентацию не для того, чтобы прочитать текст со слайда. Они пришли послушать, как вы представляете важную информацию. И лучший способ представить информацию – это наглядно.

На самом деле, наше исследование ценности визуальных эффектов показывает, что люди на самом деле быстрее усваивают информацию и запоминают ее лучше и дольше, когда она представлена ​​визуально, а не текстом.

И визуальная презентация не только поможет вашей аудитории, но и вам!

Другое недавнее исследование показало, что 91% людей считают, что хорошо продуманная колода слайдов заставит их чувствовать себя более уверенно при проведении презентации.

Таким образом, ваша аудитория не только получит удовольствие от презентации и получит от нее больше пользы, но и почувствует себя лучшим докладчиком!

Беспроигрышный вариант!

Как сделать скучную презентацию интересной

Как и любой хороший контент, отличная презентация начинается с тщательного планирования. Нельзя просто сложить что-то вместе и ожидать, что это сработает. Вот несколько основных способов сделать вашу презентацию эффективной, информативной и увлекательной.

1. Составьте свою презентацию

Лучшие презентации должны рассказывать историю. И вы не сможете рассказать эффективную историю, если не знаете наверняка, как она начинается, развивается и заканчивается.

Конечно, не всякая история будет эпической. Иногда вам просто нужно поделиться продажами или финансовыми данными, но вы все равно должны иметь смысл всего этого.Что вы делитесь? Почему это важно? Что ваша аудитория может сделать с этой информацией, когда она у них появится?

Чтобы правильно структурировать презентацию, сначала нужно знать ее цель. Существует четыре распространенных пупроза презентации, хотя многие презентации могут быть комбинацией двух.

Это:

1. Информировать.
2. Уговаривать.
3. Вдохновлять.
4. Развлечь.

Например, вы можете захотеть, чтобы ваша презентация развлекала и вдохновляла.Или вы можете захотеть убедить и сообщить. Выберите тип (или типы) презентации и придерживайтесь структуры, которая позволит вам достичь своей цели.

Какой бы ни была цель вашей презентации, у нее должно быть начало, которое знакомит с вашей темой, середина, которая расширяет понимание вашей аудиторией того, что вы представляете, и конец, который объединяет все, что вы представили, и предлагает призыв к действию.

Чтобы помочь структурировать вашу презентацию, я настоятельно рекомендую вам использовать план.Вы сможете расположить именно то, что вы хотите сказать, в том порядке, в котором вы хотите это сказать. Кроме того, вы поможете убедиться, что ничего не пропустите и не отклонитесь от каких-либо странных отклонений.

2. Разбейте сложную информацию на несколько слайдов

Посмотрим правде в глаза. Большинство людей помещают слишком много информации на свои слайды PowerPoint. Это огромный заголовок, а затем все, что докладчик собирается сказать дословно. В такой ситуации докладчик почти не нужен.

Ваши слайды должны выделять или добавлять контекст к тому, что вы говорите.Если вам нужно поделиться большим объемом информации, не бойтесь распределить ее по нескольким слайдам. На слайдах должно быть пустое пространство, позволяющее аудитории сосредоточиться на важном.

Иногда это может быть несколько слов или изображение или два.

Не заполняйте слайды стенами с текстом. Это почти гарантирует скучную презентацию.

3. Оживите свою презентацию с помощью видео

Видео в презентации PowerPoint? Ага!

Один из самых частых вопросов, который я вижу, – «как сделать презентацию PowerPoint интересной?».А видео – это простой способ оживить сухую презентацию.

Видео помогают привлечь внимание аудитории и помогут ускорить презентацию.

В стратегическом плане видео могут помочь вам подчеркнуть важные моменты или предоставить необходимый перерыв от монотонного прослушивания одного докладчика в течение часа или более.

Вы можете использовать различные типы видео:

• Кадры до и после, демонстрирующие прогресс проекта.
• Скринкасты, показывающие результаты данных.
• Быстрые неформальные руководства по выполнению задачи.

Добавить видео легко, и есть несколько способов добавить его. Вы можете загрузить его со своего компьютера или встроить ссылку на онлайн-сайт. Однако будьте осторожны при использовании онлайн-видео. Хорошей идеей будет иметь резервную копию на вашем компьютере на случай, если Wi-Fi в помещении будет нестабильным.

Скринкасты: сверхдержава в видео для презентаций

Один из лучших способов использовать видео в презентации – это скринкаст.Скринкаст – это запись вашего экрана во время прохождения процесса, демонстрации пользовательского интерфейса или аналогичной функции.

Эй, это как скриншоты, в которых вы можете запечатлеть, что происходит на вашем экране (включая звук), но в виде видеозаписи, а не просто статичного изображения.

Нужно отчитаться о результатах проекта? Скринкаст – отличное решение. Вы можете отображать данные и добавлять комментарии через микрофон.

Начните с использования функции записи экрана, установите захват видеозаписи.Затем отредактируйте отснятый материал по мере необходимости (например, вырезайте на время) и вставьте в PowerPoint.

Чтобы загрузить видео со своего компьютера:

1. Остановитесь на слайде, где хотите закрепить зажим
2. Щелкните вкладку «Вставка» вверху экрана.
3. Спуститесь к Видео и затем нажмите Фильм из файла…

4. Используйте возможности анимированных GIF-файлов

Анимированные GIF-файлы больше не используются только в социальных сетях.

Сегодня анимированные GIF-файлы имеют множество практических применений. Если вам нужен простой способ продемонстрировать коллеге или клиенту пошаговый процесс, зацикленный GIF-файл – идеальный инструмент, особенно если это короткий клип, не требующий звука.

Они также отлично подходят для демонстрации процесса, демонстрации причин и следствий или сравнения до и после. И, в отличие от видео, нет необходимости нажимать кнопку воспроизведения для GIF, поэтому его использование не замедлит вашу презентацию.

Еще одно хорошее применение анимированных GIF-файлов в PowerPoint – юмор.Попробуйте добавить анимированный GIF в качестве комического рельефа после ряда слайдов с большим количеством текста. Всем нравятся забавные собачки, реакции и видеоклипы.

Предупреждение: помните о размере своего GIF-изображения. Если он будет длиннее 30 секунд, вероятно, лучше использовать видео.

Добавить анимированный GIF в PowerPoint очень просто:

• Сохраните нужный GIF-файл на рабочем столе и перейдите к нужному слайду.
• Выберите изображения на вкладке «Вставка» в PowerPoint и выберите файл.
• Нажмите «Вставить» или «Открыть», а затем запустите слайд-шоу, чтобы предварительно просмотреть свой GIF.

С Snagit вы можете создать GIF из любого видео и поделиться им прямо с PowerPoint.

5. Используйте скриншоты, чтобы подчеркнуть свою точку зрения

Снимки экрана – ценные инструменты, которые можно использовать для иллюстрации вашей точки зрения, когда вы говорите о ней. Это позволяет аудитории следовать за вами и связывать то, что они слышат, с тем, что они видят.

Поднимите свою презентацию на новый уровень с изображениями и видео!

Snagit позволяет легко отказаться от скучных слайдов презентации, заполненных текстом, и привлечь внимание аудитории с помощью ярких изображений и видеороликов.

Попробовать Snagit Free

Снимок экрана – это изображение экрана вашего компьютера. Это захватывает все, что у вас есть на экране, и сохраняет это как файл изображения. Затем вы можете отредактировать и вставить свой снимок экрана в презентацию.

Создание высококачественного снимка экрана упрощено и улучшено с помощью Snagit. Вы можете легко редактировать скриншоты, например добавлять стрелки и убирать курсор с окончательного изображения.

Начните с открытия Snagit, затем перетащите поле к своим параметрам и заблокируйте его.

Вы можете добавить снимок экрана, если имеете в виду данные, например результаты опроса или аналитику. Вы можете еще больше улучшить этот снимок экрана, добавив стрелки и настраиваемые выноски. Добавление элементов, выделяющих интересные идеи, добавляет важности важного момента.

6. Используйте кастомизированные скриншоты вместо стоковых изображений

Как правило, чем более уникальными вы можете сделать визуальные элементы, тем лучше будет ваша презентация. Несмотря на то, что стоковые изображения могут быть привлекательными из-за удобства, они ограничивают влияние вашей презентации.

Недавнее исследование показало, что образы могут влиять на настроение человека, даже не подозревая об этом. Это означает, что добавление более ярких изображений в презентацию окажет большее влияние на зрителя.

Возьмите дело в свои руки с Snagit, который позволяет настраивать снимки экрана и изображения для улучшения вашей презентации.

Например, вы можете использовать инструмент размытия, чтобы сосредоточить внимание аудитории на том, что вы хотите, чтобы они увидели. Удалите отвлекающие факторы из уравнения, размыв личную информацию.Вы также можете удалить фон изображения, который может конфликтовать с вашей презентацией.

Что, если мне нужно показать слайды людям, которые не будут присутствовать на презентации?

Иногда вам нужно показать свои слайды людям, которые не смогут присутствовать на вашей презентации. Или, может быть, вы хотите поделиться ими с посетителями, чтобы они могли просмотреть их позже.

Если вы не включите все виды текста и контекста на свои слайды, как они узнают, о чем вы говорите?

Есть несколько способов справиться с этим.

1. Используйте функцию заметок

PowerPoint позволяет вам делать заметки на каждом слайде, которые люди могут читать во время просмотра ваших слайдов. Заметки также можно распечатать вместе с вашей колодой, если они решат распечатать их для последующего просмотра. Вы можете использовать любой контекст, в котором они нуждаются, чтобы они могли извлечь из вашей презентации все, что им нужно.

2. Сделайте видео

Это мой любимый вариант. Вместо того, чтобы просто следить за слайдами, почему бы не выделить немного больше времени и не записать презентацию? Это отличный способ убедиться, что ваша аудитория может понять все, что им нужно, независимо от того, пришли они или нет!

Кроме того, это НАМНОГО проще, чем вы думаете.

Snagit упрощает запись с экрана и микрофона во время презентации. Вы даже можете добавить свою веб-камеру для дополнительной индивидуальности.

Ваша аудитория оценит дополнительные усилия, и – в качестве бонуса – вы также будете готовы отправить их в следующий раз, когда будете выступать!

Как сделать интересные слайды? Избавьтесь от скучной презентации с изображениями и видео!

Нам всем приходилось сидеть и просматривать скучные презентации PowerPoint.Тема может быть отличной, но бесконечных слайдов текста достаточно, чтобы даже самая захватывающая презентация казалась настоящей вздором.

Но можно и лучше. Используя изображения и видео, вы можете создавать запоминающиеся презентации, которые увлекут вашу аудиторию и заставят ее захотеть большего.

Поднимите свою презентацию на новый уровень с изображениями и видео!

Snagit позволяет легко отказаться от скучных слайдов презентации, заполненных текстом, и привлечь внимание аудитории с помощью ярких изображений и видеороликов.

Попробовать Snagit Free

Почему презентации PowerPoint утомительны?

Хотя не каждая презентация может быть захватывающей, скучные презентации обычно сводятся к двум вещам: 1) слишком много текста на слайдах и 2) недостаточно изображений и видео.

Вы можете добавить больше интереса к своей презентации, используя больше изображений и видео.

Могу ли я добавить видео к слайдам PowerPoint?

Да! Добавить видео в слайды PowerPoint довольно просто.

1. Выберите слайд, на который вы хотите добавить видео.
2. Щелкните «Вставить»> «Видео»> «Фильм из файла

». На моих слайдах PowerPoint много текста. Как я могу это разбить?

Попробуйте разбить информацию на несколько слайдов, чтобы не было слишком много текста одновременно. Что еще более важно, используйте больше изображений.

советов по созданию эффективных презентаций PowerPoint | Связи с выпускником

Опубликовано:

Презентации в PowerPoint используются повсеместно, но то, что все это делают, не означает, что все делают это хорошо.Вот несколько советов, которые помогут вам спасти вашу аудиторию от «смерти от PowerPoint».
• Используйте мастер-слайд для создания последовательного и простого шаблона дизайна. Можно изменять содержание слайдов (например, маркированный список, текст из двух столбцов, текст и изображение), но согласовываться с другими элементами, такими как шрифт, цвета и фон.

• Упростите и ограничьте количество слов на каждом экране. Используйте ключевые фразы и включайте только важную информацию.
o Обычно не более 6 слов в строке
o Обычно не более 6 строк на слайде
o Избегайте длинных предложений
o Более крупный шрифт указывает на более важную информацию
o Размер шрифта обычно составляет от 18 до 48 пунктов
• Ограничивайте пунктуацию и избегайте написание слов заглавными буквами.Пустое место на слайде улучшит читаемость.

• Используйте контрастные цвета для текста и фона. Лучше всего темный текст на светлом фоне. Узорчатый фон может ухудшить читаемость текста.
• Избегайте использования ярких переходов, таких как всплывающий текст. Сначала эти функции могут показаться впечатляющими, но они отвлекают и быстро устаревают.
• Чрезмерное использование специальных эффектов, таких как анимация и звуки, отвлекают и могут сделать вашу презентацию менее серьезной.
• Используйте изображения хорошего качества, которые усиливают и дополняют ваше сообщение.Убедитесь, что ваши изображения сохраняют свое влияние и разрешение при проецировании на большой экран.
• Если вы используете сборки, позволяйте отображать контент на экране в простой и последовательной форме; сверху или слева лучше. Создавайте экраны только тогда, когда это необходимо, чтобы выразить свою точку зрения, потому что они могут замедлить вашу презентацию.
• Ограничьте количество слайдов. Докладчики, которые постоянно переходят к следующему слайду, могут потерять свою аудиторию. Хорошее практическое правило – один слайд в минуту.
• Научитесь управлять своей презентацией нелинейным способом.PowerPoint позволяет докладчику переходить вперед или назад, не просматривая все промежуточные слайды.
• Знайте и тренируйтесь двигаться вперед И назад в своей презентации. Студенты могут попросить снова увидеть предыдущий экран.
• Если возможно, просмотрите слайды на экране, который вы будете использовать для презентации. Убедитесь, что они читаются с сидений заднего ряда. Текст и графика должны быть достаточно большими для чтения, но не такими большими, чтобы казаться «громкими».
• Имейте план Б на случай технических проблем.Помните, что на прозрачных пленках и раздаточных материалах не будет отображаться анимация или другие специальные эффекты.
• Не читайте со слайдов. Содержание ваших слайдов предназначено для аудитории, а не для докладчика.
• Не разговаривайте со слайдами. Очень легко отвлечься на контент на экране. Незначительное исключение из этого правила – необходимость привлечь внимание аудитории к определенной части слайда. Например, вы можете использовать указатель для определения тенденции на графике. В противном случае просто незачем показывать свою спину.

Полное руководство по созданию потрясающих презентаций

В Mentimeter мы любим отличные презентации и хотим помочь вам в их создании! Это руководство покажет вам, как это сделать! Часто создание всей презентации от начала до конца может показаться сложной задачей. Вот почему мы составили это руководство, которое поможет вам перейти от идеи к сцене!

Введение

Понимание того, как планировать, создавать и выполнять презентацию, является важным навыком, который необходим для успеха в качестве ученика, учителя или на рабочем месте.Фактически, в какой-то момент вашей жизни вам, вероятно, потребуется провести какую-то презентацию. Однако, несмотря на регулярность и важность презентаций, этой современной практике редко преподают официально. В Mentimeter можно сказать, что мы эксперты в области презентаций и презентаций. Мы собрали все наши знания о презентации, чтобы создать это руководство. Вы можете выбрать ссылки ниже, чтобы прочитать один конкретный раздел, или прочитать все руководство, чтобы получить более глубокие знания.Если вы сочтете статью полезной, поделитесь ею с кем-нибудь – она ​​тоже может им помочь!

Руководство Содержание:

• Как спланировать презентацию
• Как создать презентацию
• Как добавить интерактивности в презентацию
• Как практиковать презентацию
• Проверьте сцену и техническое оборудование
• Перед презентацией
• Во время презентации
• После презентации
• Что дальше?

Как спланировать презентацию

Итак, вам нужно создать презентацию для выступления перед аудиторией.Существует множество различных ситуаций, в которых может потребоваться презентация; от заседаний правления с несколькими людьми до лекций перед сотнями людей. Каким бы ни был повод, отличная презентация всегда начинается с хорошего планирования. Вот как вы планируете потрясающую презентацию, которая произведет впечатление на вашу аудиторию.

Выберите тему презентации

Сначала выберите тему для презентации. Если у вас уже есть тема, пропустите эту часть.

Потратьте время на выбор того, о чем вы хотите поговорить, а также сообщения, которое вы хотите донести.Есть много разных способов представить тему, поэтому рассмотрите различные аспекты, которые вы хотите затронуть.

Если вы не уверены, какую тему выбрать, выберите то, о чем вы уже знаете. Это не только упростит этапы исследования и планирования вашей презентации, но и, скорее всего, вам будет удобнее излагать знакомую тему перед аудиторией.

Исследование вашей темы

Затем вам следует тщательно изучить тему, о которой вы планируете говорить, а также тип презентации, которую вы собираетесь провести.Уделите время чтению предмета и сделайте заметки по ходу дела. По мере того, как вы исследуете свою тему, вы можете начать визуализировать, как будет выглядеть ваша презентация.

Создание структуры презентации

Теперь пора установить структуру для вашей презентации. Структура вашей презентации может повлиять на успех или повлиять на нее. Плохо структурированная презентация может запутать вашу аудиторию и упустить ключевые элементы вашего сообщения. С другой стороны, хорошо структурированная презентация может создать приятную и запоминающуюся презентацию для вашей аудитории, где они узнают много нового.

Когда у вас будет четкая структура, вы также получите более четкое представление о том, как долго будет длиться ваша презентация. Имейте это в виду, если у вас уже есть установленный срок. Если нет, помните, что лучше и короче, чем длиннее и бессвязнее; люди могут оставаться сосредоточенными только так долго!

Вы также можете использовать эту структуру в своей презентации в качестве повестки дня для вашей аудитории. Вы можете легко сделать это с помощью Mentimeter Quick Slides, как показано на изображении ниже:

Теперь у вас есть основа вашей презентации, пора начать ее расширять.Подумайте, какая информация и ресурсы, такие как изображения или другие визуальные эффекты, вам понадобятся. Тогда пора приступить к созданию вашей презентации по-настоящему!

Как создать презентацию

Теперь, когда вы серьезно подготовились к планированию презентации, ее будет намного проще создать. В этом разделе более подробно рассказывается о том, как создать свою презентацию, и основное внимание уделяется созданию сценария презентации, слайдов с некоторыми советами по дизайну, тексту и изображениям.

Создание сценария презентации

Сначала вы должны создать сценарий, который хотите использовать для своей презентации.Это должно включать все, что вы хотите сказать, и в каком порядке. В зависимости от того, к какому типу людей вы относитесь, вы можете создать сценарий по-разному. Например, некоторые люди хотят создать подробный сценарий, который они могут выучить наизусть, тогда как другим нужно всего несколько пунктов, и они с удовольствием импровизируют остальное. Используйте тот метод, который вам больше подходит. Создание сценария перед слайдами важно, так как это позволит создать высококачественную, ориентированную на содержание презентацию, а не красивую, но плохо проработанную.Не забудьте включить в сценарий все заметки и информацию, которые вы собрали на этапе планирования.

Создание слайдов презентации

Пришло время создать слайды презентации. Видя, как вы уже провели все исследования и создали свой сценарий, теперь вы можете действительно сосредоточиться на создании красивых слайдов презентации, которые поразят вашу аудиторию.

Письменное содержание

Слайды презентации, скорее всего, будут содержать текст.Не поддавайтесь соблазну добавить на слайды весь сценарий презентации. Это сделает ваши слайды тесными и может заставить вас читать прямо со слайдов, вместо того, чтобы привлекать внимание аудитории и разговаривать с ней. Вместо этого добавьте несколько важных моментов, чисел, цитат или других важных фрагментов информации, которые улучшат впечатления вашей аудитории от просмотра.

Как только вы будете довольны написанным содержанием, попросите кого-нибудь вычитать его или, по крайней мере, убедитесь, что вы проверили орфографию.Как только ваша презентация появится на огромном экране, любые ошибки будут очень заметны!

Совет. Одним из моих любимых инструментов для исправления орфографии и грамматики является Grammarly. Он прост в использовании и очень тщательный!

Элементы дизайна

Дизайн, конечно же, очень важный аспект слайдов вашей презентации. Вот некоторые из наших основных советов по дизайну, которые помогут вам создать красивую презентацию:

• Если вы представляете свою организацию, убедитесь, что ваша презентация соответствует руководящим принципам бренда, где это возможно.
• Меньше значит лучше, не перегружайте слайды слишком большим количеством изображений и слишком большим количеством текста
• Убедитесь, что ваш шрифт читаем! Избегайте чрезмерных шрифтов или – ярких шрифтов, которые трудно читать
• Убедитесь, что вы используете только изображения с высоким разрешением, чтобы избежать пикселизации
• Используйте графики и диаграммы, где это необходимо
• Ограничьте любые текстовые переходы и анимацию, если применимо
• Используйте единообразный дизайн во всей презентации

С Mentimeter вы легко можете сделать свои презентации великолепными.Mentimeter имеет несколько различных тем на выбор, и с помощью простого форматирования можно легко создать презентацию, которая действительно улучшит ваш контент. Например, просто используйте быстрый слайд, чтобы выделить цитату, как показано ниже:

Поиск изображений, которые вам разрешено использовать, иногда может быть сложной задачей при создании презентации. Во-первых, вам следует проверить в своей организации, есть ли у них какие-либо рекомендации или изображения, которые вы можете использовать (у них может быть даже подписка на библиотеку стоковых фотографий).Кроме того, существует ряд различных онлайн-ресурсов, где вы можете получить доступ и использовать тысячи бесплатных фотографий.

Совет. Unsplash – отличный источник красивых фотографий, которые можно использовать бесплатно. Многие изображения, которые мы используем в блоге, взяты оттуда.

Как добавить интерактивности в вашу презентацию

Мы считаем, что аудитория должна быть вовлечена в вашу презентацию через активное участие. Mentimeter позволяет очень легко привлечь аудиторию с помощью интерактивных презентаций.Добавляйте ледоколы, опросы общественного мнения, викторины и многое другое в свои презентации. Зрители могут взаимодействовать с вами прямо со своих смартфонов!

Например, в конце презентации вы можете провести короткую викторину, чтобы проверить свою аудиторию, чтобы узнать, слушали ли они и поняли ли они вашу презентацию!

Взгляните на список ниже, чтобы увидеть список некоторых из наших лучших ресурсов, которые помогут вам создавать потрясающие интерактивные презентации:

20 способов сделать вашу презентацию более интерактивной

Бесплатные шаблоны интерактивных презентаций

Готовые к работе используйте шаблоны ледоколов на все случаи жизни

Как практиковать свою презентацию

Отличная работа! Вы создали презентацию, но это только половина дела! Пришло время начать подготовку к прямой трансляции.Дайте себе достаточно времени для практики и убедитесь, что ваша презентация будет наилучшей из возможных.

Совершенствуйте свои публичные выступления

На освоение публичных выступлений может потребоваться целая жизнь, но есть несколько простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы улучшить свое выступление на сцене и выглядеть как настоящий профессионал! К ним относятся создание отличного контента, связь с аудиторией и отработка презентации перед выходом на сцену.

Как уменьшить количество нервов

Немного нервов и адреналина могут быть полезны на сцене и улучшат ваше выступление.Однако, если вы обнаружите, что ваши нервы берут верх и мешают вам представить, то этот раздел для вас. Эти советы помогут вам сохранять спокойствие и работать на 110%!

• Постарайтесь установить источник ваших нервов. Вы беспокоитесь, что что-то пойдет не так? Вы нервничаете из-за большого скопления людей? Обнаружив нервный корень, вы можете предпринять шаги, чтобы успокоить свои нервы.
• Перед тем, как начать презентацию, сделайте несколько глубоких вдохов, чтобы расслабиться.
• Выпейте стакан воды, если вам это нужно. примечания к презентации, к которым вы можете обратиться, если вам нужно.
• Найдите кого-нибудь, кто поддержит вас в толпе; это поможет вам расслабиться.

Как получить обратную связь во время практики

Тестирование вашей презентации перед тем, как представить ее вживую, может быть отличным способом настроить и изменить что-либо, а также получить хорошие отзывы. Есть несколько способов сбора отзывов, а именно: самокритика и отзывы коллег. В этих разделах это рассматривается более подробно.

Поделитесь своим мнением

Вы можете отснять время и снять себя, тренируясь в своей презентации. Поступая так, вы можете оглянуться на записанные кадры и сделать некоторую самокритику.При просмотре видео о своем выступлении подумайте о следующем:

• Какова ваша скорость речи? Это слишком быстро? Слишком медленно?
• Имеет ли смысл ваша презентация?
• Вы все четко объяснили?
• Ваша презентация выглядит хорошо?
• Поддерживаете ли вы зрительный контакт с аудиторией или слишком много смотрите на свои заметки или презентацию?
• Вы четко говорите?
• Вы выглядите расслабленным или слишком напряженным?

Проведите тестовый прогон перед аудиторией

Выступите перед тестовой группой людей и попросите их честный отзыв.Вы можете принять любую обратную связь, которую они вам дают, и использовать ее для улучшения своей презентации, прежде чем размещать ее вживую. Если вы обеспокоены тем, что не получите честной обратной связи, используйте этот шаблон Mentimeter для сбора анонимных отзывов от вашей тестовой группы. Эта обратная связь может быть очень полезной, чтобы улучшить вашу презентацию, а также узнать, чего хочет аудитория

Испытание сцены и технического оборудования

Если возможно, попробуйте попрактиковаться в презентации на сцене или в среде, где вы будете выступать вживую.Это даст вам возможность протестировать любое используемое вами техническое оборудование, такое как микрофоны или проекторы. Вы также сможете получить более четкое представление о том, каково будет выступать в такой обстановке, и сможете успокоить любые нервы. Это также даст вам некоторые идеи о том, как вы можете улучшить свою презентацию специально для среды, в которой вы будете проводить презентацию.

Перед презентацией

В важный день презентации убедитесь, что вы готовы к потрясающему выступлению.Высыпайтесь накануне вечером и убедитесь, что вы хорошо позавтракали. Составьте контрольный список того, что вам нужно сделать перед презентацией, чтобы убедиться, что вы готовы!

Во время презентации

Пришло время представить! Вы должны быть готовы «поразить» аудиторию своим упорным трудом. Обязательно ознакомьтесь с этой записью в блоге, которую мы создали, чтобы помочь вам выглядеть профессионально во время выступления на сцене. У тебя есть это!

10 вещей, которые вы можете сделать, чтобы стать звездой на сцене на следующей конференции

После презентации

Отличная работа, вы провели презентацию! Дай пять!

Пока вы оглядываетесь на свое достижение, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы закончить на правильной ноте.

Поблагодарите

Убедитесь, что вы благодарите свою аудиторию за то, что она выслушала, и всех, кто помогал вам во время вашей презентации. Это заставит их почувствовать, что их ценят.

Сбор отзывов

Вы также можете запросить отзывы о своей презентации, чтобы помочь вам улучшить ее в будущем. Вы можете сделать это несколькими способами:

• Поговорите с членами аудитории после презентации, чтобы услышать их отзывы
• Если возможно, разошлите по электронной почте опрос участникам
• В конце презентации соберите анонимная обратная связь в прямом эфире с Mentimeter:

Запишите свои мысли и чувства после презентации

Запишите некоторые из своих мыслей и чувств после презентации, это может быть полезно, чтобы помочь вам обработать свои достижения, и может быть забавной вещью, чтобы оглянуться назад позже, чтобы увидеть, как вы себя чувствовали .Также полезно оценить, понравился ли вам этот опыт и почему.

Что дальше?

Если вам понравилось выступать, у вас есть много различных ресурсов и возможностей для улучшения своих презентационных навыков.

Mentimeter предоставляет вам отличную платформу для быстрого и простого создания интерактивных презентаций с множеством шаблонов и ресурсов, которые помогут вам выглядеть звездой на сцене!

Сообщать мне о новых сообщениях в блоге

10 советов для более эффективных презентаций PowerPoint

Что бы вы почувствовали, если бы рассказали личную историю и заметили, что человек, с которым вы разговариваете, на самом деле не слушает? Вы, наверное, не слишком обрадовались бы.

К сожалению, так бывает у многих. Большинство людей не умеют слушать. Они хорошие претенденты. Дело в том, что истинное слушание требует работы – работы больше, чем люди готовы вкладывать. Качественный разговор – это «давать и брать». Однако большинство людей хотят просто отдать – то есть свои слова. Быть принимающим в качестве слушателя может показаться скучным, но это важно.

Когда вы ухаживаете за кем-то и обращаете внимание на то, что он говорит, это знак заботы и уважения.Загвоздка в том, что посещение требует акта воли, который иногда идет вразрез с тем, что наш разум делает естественным образом – бесцельно бродит и думает о чем угодно, вместо того, чтобы слушать – величайший акт вдумчивости.

Без активного слушания люди часто чувствуют себя неслышанными и непризнанными. Вот почему так важно, чтобы каждый научился лучше слушать.

Что делает людей плохими слушателями?

Хорошим навыкам слушания можно научиться, но сначала давайте взглянем на некоторые вещи, которые могут сделать вас плохим слушателем.

1. Вы хотите поговорить с самим собой

Ну, а кто не хочет? Нам всем есть что сказать, правда? Но когда вы смотрите на кого-то, притворяющегося, что слушает, в то время как он все время мысленно планирует все удивительные вещи, которые собираются сказать, это оказывает медвежью услугу оратору.

Да, возможно, то, что говорит собеседник, не самое захватывающее в мире. Тем не менее, они заслуживают того, чтобы быть услышанными. У вас всегда есть возможность направить разговор в другое русло, задав вопросы.

Хочу поговорить – это нормально. Это даже нормально. Однако имейте в виду, что когда подойдет ваша очередь, вы захотите, чтобы кто-нибудь вас выслушал.

2. Вы не согласны с тем, что говорят

Это еще одна вещь, которая делает вас неадекватным слушателем – слышите то, с чем вы не согласны, и немедленно отключаетесь. Затем вы подстерегаете, чтобы сказать говорящему, насколько он неправ. Вам не терпится доказать, что оратор ошибается. Вы думаете, что как только вы скажете свою «правду», другие узнают, насколько ошибается говорящий, поблагодарить вас за то, что вы их разъяснили, и побудить вас уточнить то, что вы хотите сказать.Мечтать.

Несогласие с вашим оратором, каким бы неприятным оно ни было, не является причиной отказываться от него и готовиться к тому, чтобы извергнуть свое потрясающее опровержение. Слушая, вы можете почерпнуть интересную крупицу информации, о которой раньше не знали.

3. Пока вы «слушаете», вы занимаетесь пятью другими делами.

Невозможно слушать кого-то, когда вы пишете текстовые сообщения, читаете, играете в судоку и т. Д. Но люди делают это все время – я знаю, что имеют.

На самом деле я пытался сбалансировать свою чековую книжку, делая вид, что слушаю человека на другой линии. Не сработало. Мне приходилось постоянно спрашивать: «Что ты сказал?» Я могу признать это только сейчас, потому что я уже редко это делаю. Благодаря работе мне удалось научиться лучше слушать. Это требует большой концентрации, но оно того стоит.

Если вы действительно собираетесь слушать, то вы должны: l isten ! М. Скотт Пек, доктор медицины, в своей книге «Дорога без путешествий» говорит: «Вы не можете по-настоящему слушать кого-либо и одновременно делать что-то еще.«Если вы слишком заняты, чтобы на самом деле слушать, сообщите оратору и договоритесь о другом времени, чтобы поговорить. Вот так все просто!

4. Вы назначаете себя судьей

Пока вы «слушаете», вы решаете, что говорящий не понимает, о чем он говорит. Как «эксперт» вы знаете больше. Итак, какой смысл даже слушать?

Для вас единственный звук, который вы слышите, когда решаете, что они неправы, это: « Бла, бла, бла, бла, бла, !» Но прежде чем ударить молотком, знайте, что у вас может не быть всей необходимой информации.Для этого вам нужно действительно слушать, не так ли? Также убедитесь, что вы не судите кого-то по его акценту, тому, как он звучит, или структуре предложений.

Моему отцу почти 91 год. Его английский иногда немного ломается и его трудно понять. Люди ошибочно полагают, что он не понимает, о чем говорит, – они совершенно ошибаются. Мой отец – очень умный человек, для которого английский является вторым языком. Он знает, что говорит, и прекрасно понимает язык.

Имейте это в виду, слушая иностранца или кого-то, кому, возможно, трудно выразить свои мысли словами.

Теперь вы знаете некоторые вещи, которые важны для низшего слушателя. Если ни один из вышеперечисленных пунктов вам не понравился, отлично! Вы лучше всех слушаете.

Как стать лучше слушателем

Но ради разговора давайте просто скажем, что, возможно, вам нужно немного поработать в отделе слушания, и после прочтения этой статьи вы принимаете решение стать лучше. Что же вам нужно сделать, чтобы это произошло? Как ты можешь лучше слушать?

1.Обратите внимание

Хороший слушатель внимателен. Они не смотрят в часы, не в телефон и не думают о планах на ужин. Они сосредоточены и обращают внимание на то, что говорит другой человек. Это называется активным слушанием.

Согласно «Необходимым навыкам», «активное слушание предполагает слушание всеми органами чувств. Помимо полного внимания к говорящему, важно, чтобы «активный слушатель» также «видел» слушающего – в противном случае говорящий может прийти к выводу, что то, о чем он говорит, слушателю неинтересно.

Как я уже сказал, блуждание ума – это нормально. В конце концов, мы люди. Но хороший слушатель снова обуздает эти мысли, как только заметит, что их внимание ослабевает.

Здесь я хочу отметить, что вы также можете «слушать» телесные сигналы. Вы можете предположить, что если кто-то продолжает смотреть на часы или через плечо, его внимание не сосредоточено на разговоре. Главное – просто обращать внимание.

2. Используйте позитивный язык тела

По языку тела человека можно сделать много выводов.Им интересно, скучно или тревожно?

Язык тела хорошего слушателя открыт. Они наклоняются вперед и проявляют любопытство к тому, что говорится. Выражение их лица либо улыбка, либо проявление беспокойства, либо выражение сочувствия и т. Д. Они дают говорящему понять, что его слышат.

Люди говорят что-то по какой-то причине – им нужна обратная связь. Например, вы говорите своему супругу: «У меня был действительно тяжелый день!» а ваш муж продолжает просматривать свою ленту новостей, кивая головой.Не лучший ответ.

Но что, если бы ваш муж посмотрел вверх вопросительно, положил телефон и сказал: «О, нет. Что случилось?” Как бы тогда себя чувствовать? Ответ очевиден.

Согласно Алану Герни,

«Активный слушатель уделяет все внимание говорящему и гарантирует, что он понимает передаваемую информацию. Вас не отвлекают входящий звонок или обновление статуса в Facebook. Вы должны присутствовать в настоящем моменте.

Язык тела – важный инструмент для обеспечения этого.Правильный язык тела делает вас более активным слушателем и, следовательно, более «открытым» и восприимчивым к тому, что говорит говорящий. В то же время это означает, что вы их слушаете ».

3. Не перебивайте говорящего

Я уверен, что вы не захотите оказаться в середине предложения только для того, чтобы увидеть другого человека, поднявшего палец или открытый рот, готового вступить в ваше незаконченное словоблудие. Это грубо и вызывает беспокойство. Скорее всего, вам захочется поспешить с тем, что вы говорите, чтобы закончить предложение.

Перебивать – признак неуважения. По сути, он говорит: «То, что я должен сказать, гораздо важнее, чем то, что вы говорите». Когда вы прерываете говорящего, он чувствует разочарование, торопливость и незначительность.

Прерывание говорящего для того, чтобы согласиться, не согласиться, спорить и т. Д., Заставляет говорящего терять понимание того, что он говорит. Это очень неприятно. Все, что вы хотите сказать, можно подождать, пока это не сделает другой человек.

Будьте вежливы и дождитесь своей очереди!

4.Задавайте вопросы

Задавайте вопросы – один из лучших способов показать, что вы заинтересованы. Если кто-то рассказывает вам о своей лыжной поездке к Мамонту, не отвечайте словами “это хорошо”. Это показало бы отсутствие интереса и неуважение. Вместо этого вы можете спросить: «Как долго вы катаетесь на лыжах?» «Вам было трудно учиться?» «Что вам больше всего понравилось в поездке?» и т. д. Человек будет высоко ценить вас и считать вас отличным собеседником, если вы зададите несколько вопросов.

5.Just Listen

Это может показаться нелогичным. Когда вы с кем-то разговариваете, обычно это происходит взад и вперед. Иногда от вас требуется только слушать, улыбаться или кивать головой, и ваш говорящий будет чувствовать, что его действительно слышат и понимают.

Однажды я сидел с клиентом 45 минут, не говоря ни слова. Она пришла ко мне в офис в беде. Я усадил ее, и она тихонько заплакала. Я сел с ней – это все, что я сделал. В конце сеанса она встала, сказала мне, что чувствует себя намного лучше, а затем ушла.

Должен признать, что 45 минут, не говоря ни слова, было непросто. Но ей не нужно было, чтобы я что-то говорил. Ей нужно было безопасное пространство, в котором она могла бы проявлять эмоции, не прерывая, не осуждая и не пытаясь что-то «исправить».

6. Помните и следите за происходящим

Чтобы быть хорошим слушателем, нужно помнить, что вам сказал говорящий, а затем следовать им.

Например, в недавнем разговоре с вашим коллегой Джейкобом он сказал вам, что его жена получила повышение по службе и что они собираются переехать в Нью-Йорк.В следующий раз, когда вы столкнетесь с Джейкобом, вы можете сказать: «Привет, Джейкоб! Что случилось с повышением вашей жены по службе? На этом этапе Джейкоб будет знать, что вы действительно слышали то, что он сказал, и что вам интересно посмотреть, как все обернется. Какой подарок!

Согласно новому исследованию, «люди, которые задают вопросы, особенно уточняющие, могут стать лучшими менеджерами, получить лучшую работу и даже выиграть вторые свидания».

Проявить заботу так просто. Просто запомните несколько фактов и следуйте им.Если вы будете делать это регулярно, у вас появится больше друзей.

7. Сохраняйте конфиденциальность информации в секрете

Если вы действительно хотите быть лучшим слушателем, слушайте внимательно. Если то, что вы слышите, является конфиденциальным, сохраняйте его, как бы ни было заманчиво рассказать об этом кому-то еще, особенно если у вас есть общие друзья. Быть хорошим слушателем – значит доверять и делиться информацией.

Все, что вам говорят конфиденциально, не подлежит разглашению.Заверьте докладчика, что его информация хранится у вас. Они будут чувствовать облегчение от того, что у них есть кто-то, с кем они могут разделить свое бремя, не опасаясь, что оно выйдет наружу.

Сохранение чьего-либо доверия помогает углубить ваши отношения. Кроме того, «одним из наиболее важных элементов конфиденциальности является то, что она помогает укреплять и развивать доверие. Это потенциально обеспечивает свободный обмен информацией между клиентом и работником и признает, что личная жизнь клиента и все проблемы и проблемы, которые у него есть, принадлежат им.

Будьте как терапевт: слушайте и воздерживайтесь от суждений.

ПРИМЕЧАНИЕ : Я должен добавить сюда, что, хотя терапевты сохраняют конфиденциальность всего в сеансе, есть исключения:

1. Если клиент может представлять непосредственную опасность для себя или других.
2. Если клиент подвергает опасности население, которое не может защитить себя, например, в случае жестокого обращения с детьми или пожилыми людьми.

8. Поддерживайте зрительный контакт

Когда кто-то говорит, он обычно говорит то, что считает значимым.Они не хотят, чтобы их слушатель читал текст, смотрел на их ногти или наклонялся, чтобы погладить собаку на улице. Оратор хочет, чтобы все смотрели на него. Это дает им понять, что то, что они говорят, имеет ценность.

Зрительный контакт очень эффективен. Он может передавать многие вещи без каких-либо слов. В настоящее время это как никогда важно в связи с пандемией Covid-19. Люди не могут видеть ваше лицо целиком, но определенно могут читать по вашим глазам.

Под зрительным контактом я не имею в виду жесткий, жуткий взгляд – достаточно взглянуть в сторону говорящего.Сделайте так, чтобы в следующий раз, когда вы будете в разговоре, поддерживать зрительный контакт с говорящим. Избегайте соблазна смотреть куда угодно, только не в лицо. Я знаю, что это нелегко, особенно если тебе не интересно, о чем они говорят. Но, как я уже сказал, вы можете перенаправить разговор в другое русло или просто дать человеку понять, что вам нужно действовать.

Последние мысли

Внимательное слушание укрепит вашу связь с кем угодно в вашей жизни. Сейчас, более чем когда-либо, когда люди настолько разобщены из-за смартфонов и социальных сетей, навыки слушания имеют решающее значение.

Вы можете построить лучшие, более честные и глубокие отношения, просто присутствуя при этом, уделяя внимание и задавая вопросы, которые заставят говорящего почувствовать, что то, что он должен сказать, имеет значение.

А разве это не великая цель? Чтобы люди чувствовали себя значимыми? Итак, выходите и начинайте оттачивать свои навыки слушания. У тебя два отличных уха. А теперь пользуйся ими!

Дополнительные советы о том, как стать лучше слушателем

Изображение предоставлено: Джошуа Родригес через unsplash.com

.