Как сделать идеальную презентацию: Как сделать презентацию на компьютере

Содержание

Как создать качественную презентацию в PowerPoint

Главная цель любой презентации – донести идею так, чтобы ее запомнили. Однако сделать это совсем непросто. Необходимо идеальное сочетание цвета, шрифтов, эффектов анимации, иллюстраций и текста.

Чтобы помочь вам подготовиться к выступлению и создать впечатляющую презентацию, мы собрали ценные советы и рекомендации.

Шрифт

  • Ключевым пунктом при выборе шрифта является его «читаемость». Обратите внимание на шрифты без засечек, например, Arial, Helvetica и Calibri. Кроме того, шрифт должен отражать имидж компании и соответствовать тематике презентации.
  • Размер шрифта должен быть достаточно крупным, чтобы аудитория могла с легкостью прочитать ваши идеи. Для основного текста подойдет размер шрифта 24 и более, для заголовков следует использовать 36-44.
  • Выделяйте курсивом только отдельные слова или фразы, но не объемные отрывки текста.

Цвет

  • Правильно подобранная цветовая гамма повысит интерес аудитории и улучшит восприятие информации. Для привлечения внимания используйте контрасты, но не более 3-4 цветов.
  • Темный текст на светлом фоне смотрится гораздо выигрышнее, чем светлый текст на темном фоне.
  • Согласно научным исследованиям, около 5-8 % людей не различают некоторые цвета. Наиболее распространенной формой так называемой цветовой слепоты является неспособность различать красный и зеленый цвета. Постарайтесь ограничить использование этих контрастов.

Читайте подробнее о выборе цветовой гаммы →

Текст

  • Помните о правиле «6х6» и старайтесь по возможности его придерживаться: на слайде — 6 строк, в строке — 6 слов.
  • Отдавайте предпочтение коротким, ясным предложениям и маркированным спискам. Не нужно перегружать презентацию текстовой информацией.
  • Не злоупотребляйте знаками препинания. Точки в конце заголовков и элементах списка лучше опустить.

Оформление и графика

  • Оставьте достаточно «свободного пространства» на слайдах. Чрезмерное количество изображений может помешать восприятию информации.
  • Создавайте графики, диаграммы, таблицы. Броские элементы прекрасно передают количественные данные. Однако, используйте их осторожно, иногда они отвлекают аудиторию от основного смысла.
  • Вместо простого текста используйте визуальные элементы, связанные по смыслу с темой сообщения. Отбирайте только качественные иллюстрации и графику.

Общие рекомендации

  • Сократите количество слайдов в презентации, чтобы удержать внимание аудитории. Учтите, что продолжительность концентрации внимания человека составляет в среднем не более 15 минут.
  • Обратите внимание на последовательность слайдов – постройте логичную структуру, удобную для восприятия.
  • Презентация на большом экране может отображаться иначе. Перед выступлением проверьте, что размер текста и цветовая гамма выглядят также привлекательно, как на компьютере.

Используйте эти простые практические советы, чтобы создать убедительную презентацию и произвести впечатление на аудиторию!

А какие секреты для создания потрясающих презентаций есть у Вас?

Поделитесь своими приемами в комментариях.

Данный пост является переводом двух статей «How to create great PowerPoint presentations: simple tips» с сайта ispringsolutions.com.

Если вам понравилась статья, дайте нам знать  —  нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения  —  напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

Как подготовить презентацию на защиту курсовой работы?

Если вы хотите успешно защитить курсовую работу, тот необходимо правильно подготовиться к выступлению. Вам нужно подготовить речь, а также презентацию вашего проекта.

Как правило, презентация состоит из 7-8 слайдов, поэтому следует обратить внимание только на самые главные моменты. Не стоит полностью перекладывать работу на слайды. Как сделать идеальную презентацию к защите курсовой работы?

Советы от специалистов

  1. На первом и последнем слайде нужно указать название ВУЗа, тему курсовой работы, данные студента, наименование специальности, данные научного руководителя, город и год защиты проекта.
  2. Первый и последний слайды должны быть полностью одинаковыми. Они позволяют познакомиться со студентом, а также правильно прочитать название темы.
  3. Остальные слайды располагаются в строгой хронологической последовательности, содержат самую значимую информацию.
  4. Вы сможете сделать акцент на том, почему ваша тема актуальна в данный момент.
  5. Далее следует представить цель, объект, субъект и предмет курсовой работы.
  6. На слайдах прекрасно смотрятся таблицы и графики, построенные на основании полученных результатов.
  7. Ближе к концу презентации нужно обратить внимание на собственные выводы, указанные в заключении.
  8. Рекомендуется применять размер шрифта 28, чтобы все слова можно было прочитать на большом расстоянии. Для написания заголовков рекомендуется выбрать размер шрифта 36 или больше.
  9. Не следует применять различные виды анимации. Вам придется работать с техникой ВУЗа, которая рассчитана на самые простые проекты. Если вы применяете навороты, то на защите может произойти сбой в работе компьютерной техники.

Составление презентации позволит вам красиво представить собственный проект. Однако, сложно одновременно говорить и перелистывать слайды. Вам нужен помощник, сопровождающий ваше выступление.

Как успешно защититься вместе с помощником

  1. У помощника должен быть текст вашего выступления, сопровождаемый графиком смены слайдов.
  2. Вам необходимо отрепетировать выступление вдвоем, когда вы говорите, а кто-то параллельно переключает слайды.

Как сделать идеальную презентацию в PowerPoint

Фото: recovery-software.ru

Всегда есть место для совершенства, и это справедливо, когда речь заходит о создании презентаций. Особенно, если вы имеете дело с презентацией PowerPoint. Любая презентация направлена на то, чтобы привлечь внимание. Поэтому она должна быть увлекательной, яркой и информативной.

Итак, как вы можете придумать идеальную презентацию? В этом посте вы познакомитесь с советами по презентации PowerPoint.

Проработайте тему для обсуждения

Не спешите с ходу проводить исследования дизайнерских идей для вашей презентации PowerPoint. Это не первое, о чем вам следует беспокоиться. Вам следует начать с работы над своими тезисами для обсуждения.

Во-первых, определите наиболее привлекательную структуру презентации, которой вы хотели бы следовать. Существует несколько структур презентации, которые вы можете выбрать:

  • Факт и история (презентация с такой структурой истории перемещается взад и вперед между фактами и историями)
  • Объяснение (эта структура презентации затрагивает новые идеи и способности)
  • Подача (цель этой структуры презентации состоит в том, чтобы поднять проблему и предложить решение, как ее решить)
  • Драма (эта структура напоминает своего рода “путешествие героя”, показывающее все недостатки на этом пути и то, как они преодолеваются)
  • Ситуация-усложнение-разрешение (типичная структура презентации, которая широко используется в B2B)
  • Ситуация-возможность-решение (почти та же структура, что и упоминалось ранее, но она показывает, когда возникает проблема, которую будет нетрудно решить)
  • «Крючок», встреча и выплата (это напоминает структуру представления драмы, но использует технику “произнесения слов”)

Microsoft PowerPoint

products. office.com

Почему вам нужно заранее выбрать структуру презентации? Структура презентации поможет вам создать схему, которая включает в себя каждый из ваших тезисов выступления. Как только план будет готов, вы можете сосредоточиться на выборе шаблона презентации PowerPoint. Имейте в виду, что любой выбранный вами шаблон презентации должен соответствовать требованиям вашей темы презентации.

Творческий подход к оформлению слайдов

Непосредственно перед добавлением контента в презентацию PowerPoint вы должны убедиться, что слайды выглядят привлекательно. Проведите исследования по некоторым творческим темам для применения.

Кроме того, есть несколько советов, которые помогут сделать ваше слайд-шоу привлекательным. Давайте рассмотрим их:

  • Добавьте больше элементов дизайна, чем на обычных фотографиях
  • В большинстве презентаций PowerPoint в качестве фона используются фотоколлажи или стоковые изображения. Отойдите от этой тенденции. Вместо этого смешайте свою презентацию PowerPoint с элементами дизайна.
  • Если вы не можете представить свою презентацию со стоковыми изображениями, вы также можете их использовать. Но не применяйте эти изображения в качестве основы слайда.
  • Не стесняйтесь использовать смелую цветовую гамму

Презентация PowerPoint должна привлечь внимание вашей аудитории. Следовательно, игра со смелой и яркой цветовой гаммой может помочь вам в достижении этой цели. Кроме того, вы можете подчеркнуть свой бренд, используя цветовую схему, которая отражает голос бренда.

Создайте интерактивную презентацию

Вовлечение аудитории является ключевым фактором, но не менее важно создать интерактивную и запоминающуюся презентацию. Убедитесь, что вы работаете над достижением этой цели, и определите, что вашей целевой аудитории больше всего нравится в вашей презентации. Что люди потребляют лучше всего?

Office Lens

support.office.com

Правильно, люди лучше всего потребляют интересную информацию. И ваша задача — наполнить презентацию данными. Таким образом, добавьте ссылки, которые привели бы к различным веб-страницам с полезной информацией. Включите всплывающие окна или эффекты наведения с другими объектами на слайдах. Чем больше данных вы добавите, тем более интерактивной будет ваша презентация.

Вы согласны с утверждением, что статические презентации скучны? Конечно!

Конечно, вы не можете создать презентацию PowerPoint, которая состояла бы из видеоклипов, верно? Но никто не запрещает вам использовать анимацию. Анимированные элементы разнообразны. Например, вы можете включить эффекты ввода и выхода на слайдах. Это привлечет внимание аудитории с появлением новых слайдов на лету в рамках презентации. Помимо стандартных анимационных эффектов, вы можете использовать различные иллюстрации, значки, фигуры, чтобы сделать презентацию на сто процентов более визуально привлекательной.

Ваша презентация PowerPoint должна выглядеть потрясающе и предоставлять информацию наиболее удобно. Следуя этим советам, вы сможете создавать лучшие презентации PowerPoint, которые наверняка будут конкурировать.

Как сделать современную презентацию? / Newtonew: новости сетевого образования

Презентации незаменимы для представления данных любого рода, знакомства с новым материалом, ученических проектов и многого другого. Однако излюбленный метод демонстрации бизнес-проектов и рекламных кампаний успешно адаптируется для нужд образования только когда учителя заимствуют не только форму (создание серии слайдов в Microsoft PowerPoint, Prezi, Keynote или другой программе), но и методы подачи. 

Просто скопировать на слайды страницы учебника не выйдет: в лучшем случае аудитория заскучает, в худшем — испортит зрение. В этой статье говорим о том, как ёмко, наглядно и красиво донести информацию с помощью презентаций.

Факты и данные

Чтобы презентация была наполненной и не содержала «воды», для начала необходимо собрать информацию: цифры, факты, законы, краткие тезисы. Это именно те данные, которые имеет смысл разместить на слайдах — а вот пространные комментарии о значимости и причинах лучше проговаривать, обращаясь к слушателям напрямую и задавая наводящие вопросы.

Вынесение всех деталей в устную часть поможет не впасть в соблазн чтения вслух собственной презентации. Слушателю трудно долго концентрироваться, когда лектор читает по бумажке. Верный способ заставить аудиторию заскучать — обрушить на неё полотно текста с помощью слайда, и тут же зачитать всё целиком, стоя к слушателям вполоборота или спиной. Если вы хотите, чтобы учащиеся познакомились с каким-то текстом, пусть они лучше прочтут его в книгах или с помощью своих электронных устройств.

Факты не будут скучными, если представить их в виде инфографики, которая доступно и наглядно объяснит, как идёт процесс, из каких частей складывается целое и что за чем следует. Самостоятельно рисовать что-то имеет смысл только если вы действительно хорошо это умеете — в противном случае потратите много времени на результат, которым будет трудно гордиться. Для визуализации данных советуем воспользоваться специальным онлайн-инструментом, который предоставляет шаблоны — например, Infogr.am, Vizualize. me, Piktochart.com.

С помощью сервисов для создания инфографики можно создавать красивые диаграммы.

Источник: Wikimedia Commons

Структура

У хорошей презентации, как у литературного произведения или музыкальной симфонии, должны быть завязка, кульминация и финал. Такая интригующая структура придает чёткости и не позволяет вниманию рассеиваться. Важно, чтобы слушатели ощущали динамику и развитие. Не стоит думать, что этот метод применим только к пересказу художественных произведений. Неважно, о чём идёт речь — о физическом законе, предпосылках Реформации или формировании скелета млекопитающих. Драматургия есть везде!

При объяснении какого-либо явления советуем двигаться не от факта к его причинам, а обратным способом. В презентации это будет выражаться в очередности появления слайдов. Информация усваивается лучше, когда у аудитории есть возможность самостоятельно вывести формулу или прийти к какому-либо выводу. С продуктом собственной мыслительной работы расставаться не захочется — значит, факт хорошо запомнится.

Обдумывая план занятия, спросите себя: какова основная мысль сегодняшней презентации? Если на этот вопрос трудно ответить кратко и однозначно, это сигнал, что имеет смысл заострить тему или разделить материал на несколько презентаций. Осмыслить структуру урока с завязкой, кульминацией и выводами поможет составление древовидной или ментальной карты. Сделать такую диаграмму связей помогут mindmap-сервисы: MindMeister, XMind, iMindMap.

«Анатомия» информатики средствами карты.

Источник: TEXample

Текст

Как мы уже говорили выше, в презентации не должно быть слишком много текста. Кроме этого, важно, чтобы он был правильно оформлен. Огрехи сильно влияют на восприятие и бросаются в глаза при смене слайдов.

В первую очередь, рекомендуется следовать типографским нормам. Например, не использовать дефис и знак минуса вместо тире и ставить «кавычки-ёлочки» вместо «лапок». Если вы в чём-то не уверены, обратитесь к источнику, заслуживающему уважение — например, к Справочнику издателя и автора Аркадия Мильчина и Людмилы Чельцовой.  

Важно соблюдать единообразие. Если в одном случае пункты начинаются с прописной буквы, во всех других случаях они тоже должны начинаться с прописной; если точка после тезиса не стоит — пусть это будет общим правилом. Придерживайтесь выбранного выравнивания: по центру — значит, по центру, по левому краю — значит, по левому. То же касается расположения текста: количество пунктов на соседних слайдах может быть разным, но расстояние фрейма до края слайда должно оставаться неизменным.

Придерживайтесь выбранного размера шрифта, опредлив каждому кеглю свою неизменяемую роль: этот — для основного текста, этот — для заголовков, а этот — для поясняющего текста. Не увлекайтесь разными шрифтами, стремясь сделать «поинтереснее». Оптимально, если будет не более трех шрифтов (сочетаний начертания и размера).

Автор презентации — сам себе верстальщик, шрифтовик, графический дизайнер и бильдредактор.

Источник: Wikimedia Сommons

Визуальный контент

Отсутствие визуального разнообразия заставляет скучать, тогда как его обилие ведет к перевозбуждению и снижению концентрации из-за обилия «мусора». Здесь важно соблюсти баланс. Прежде, чем приступить к размещению изображений, задайте себе вопрос: а нужна ли здесь эта фотография? «Картинки для привлечения внимания», которые никак не связаны с содержанием презентации, почти никогда не смотрятся хорошо. Правильно подобранное изображение углубляет понимание материала, а не отвлекает от него.

С поиском фотографий очевидным образом поможет Google, равно как и профильные ресурсы и источники по предмету. Для публичного показа своих презентаций имеет смысл изучить правовую политику и применять картинки, снабженные лицензией на использование. Купить или бесплатно скачать лицензированные для изменений изображения можно на фотостоках.

Картинка может хорошо выглядеть на ноутбуке и совсем иначе — на интерактивной доске. Убедитесь, что у изображения достаточно высокое разрешение. Имеет смыл обратить внимание и на оптимизацию фото: базовый последовательный jpeg будет отображаться сверху вниз в полном разрешении, тогда как прогрессивный jpeg появляется сразу целиком, а потом качество изображения улучшается.

Подходящее видео можно найти с помощью Youtube или Vimeo. О том, как поместить видео в презентацию и обрезать его, мы расскажем в дальнейших материалах.

Завет Чехова особенно актуален в мультимедийную эру. Слайд из обучающего курса о презентациях Ильи Петрова, креативного директора агентства LETO.

Источник: slideshare.net

Оформление и стиль

Про тёмные текстуры на фоне, объёмные шрифты, переливающиеся радугой буквы, фигурные рамки, яркий клипарт и другие старомодные эффекты лучше забыть, если, конечно, темой вашей презентации не является компьютерная культура 90-х. 

Никто не потребует от вас специфических художественных навыков, однако понимать общие стилистические принципы современного дизайна полезно. Некоторые из них применимы и для презентаций: минимализм, функциональность, интрига, нестандартная геометрия. Посещайте сайты с удачным и современным дизайном и не забывайте, что в этом же интернете обитают ваши ученики, которые отлично умеют отличать актуальное от «прошлого века».

Ко всему прочему, простые, ясные и визуально лёгкие стили оформления полезны в методическом смысле, поскольку не отвлекают.

Найти подходящие цвета или создать свою тему поможет Adobe Color CC. За иконками обращайтесь на специальный сервис — например, Noun Project. 

Можно использовать атмосферный бэкграунд — поставить фоном широкоформатное фото. Такие слайды хороши в качестве заголовков разделов. Они структурируют информацию и задают атмосферу. Например, фото с таинственными старыми книгами на полках и поверх него всего одно слово «История» — как тут не заинтересоваться, какова же история вопроса? При этом в презентации речь может идти о том, как впервые синтезировали мочевину.

Используйте анимацию там, где она действительно нужна. «Весёлое» появление строк с вращением или выпрыгиванием на слайд — одна из примет презентаций прошлого века. Если визуальный приём никак не связан с содержанием, лучше от него отказаться. Например, поступательное появление рекомендуют использовать, когда этапы описываемого процесса следуют один за другим.

Изображения, которые не пригодятся вам для создания современной презентации.

 

Таковы основные важные моменты, касающиеся формы и содержания презентаций. А самый главный и очевидный совет состоит в следующем: закончив подготовку, пересмотрите результат своей работы в режиме показа слайдов: так будет проще определить, не затянута ли она и удачна ли структура.

Нашли опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter.

Как сделать отличную презентацию

Иногда лучший способ провести идеальную презентацию — не пытаться сделать презентацию идеальной

Чтобы написать и подготовить безупречную презентацию, вам потребуются бесчисленные часы, дни и даже недели. Литры пота, слёз, а иногда и крови — цена, которую мы платим за красивые графики и полезные данные.

Неудивительно, что большинство тех, кто выступает со своей презентацией, настолько увлечены пролистыванием слайдов, что порой не замечают знаков неодобрения от аудитории. Мы все встречали этих людей, а иногда и становились ими. Листали слайд за слайдом, стараясь не замечать огорчённых вздохов и всё возрастающего нетерпения в зале.

Иногда для того, чтобы донести важную для вас идею, нужно отказаться от всего своего многодневного труда. Сделать одно-два заявления, которые найдут отклик среди слушателей. Правда проста и печальна: существует больше одного стиля коммуникации, и многие из них противоречат друг другу. Велика вероятность, что ваш любимый стиль и тот, на который готовы откликнуться слушатели — это совершенно разные стили. Как бы хорошо вы ни подготовили свою презентацию, она гарантированно окажет влияние только на один тип слушателей. И может случиться так, что такие слушатели не составят большинства.

Известно, что существует четыре основных стиля коммуникации. Вот они:

  • Интуитивная коммуникация. Глобальный масштаб важнее мелких деталей. Не идти по ступенькам, а сразу дать конкретные тезисы.
  • Функциональная коммуникация. Уделить внимание подробностям, примерам и срокам. Меньше общих слов, больше конкретных утверждений.
  • Аналитическая коммуникация. Аналитика, жёсткие данные и факты. Эмоции здесь не работают.
  • Персональная коммуникация. Чувства, эмоции, апелляция к личному опыту — чем более безликой будет ваша презентация, тем меньше внимания вы получите.

Предположим, вы создали идеальную презентацию с диаграммами, схемами и инфографикой.  По вашим расчётам, доход от инвестиций будет ошеломительным: у вас есть целая куча данных, которые это подтверждают. Всё должно сработать, и трудно не испытывать радостное волнение перед выступлением.

Что ж, к сожалению, ваша идеальная презентация встретит одобрение только тех слушателей, которые предпочитают аналитическую коммуникацию. Они с головой погрузятся в аналитику и не смогут устоять перед вашими блестящими аргументами. В то же время, любителей персональной коммуникации ваше сообщение не впечатлит. Для них факты — способ подать идею, но не продать её. Они ждут от вас историй, которым смогут сопереживать:

  • Кто участвует в сделке?
  • Что они думают и чувствуют по этому поводу?
  • Кто ещё воспользовался вашей идеей?
  • Чем это для них обернулось?

Об этом хотят услышать мастера персональной коммуникации.

Если вам повезёт, и большинство аудитории разделяет аналитический подход, вы пролистаете слайды от начала до конца, всё больше убеждая слушателей в ценности своего предложения. Но если решение зависит от того, кому ближе персональный подход, считайте, что вы просто потратили время.

Ситуация, достойная сочувствия. Но именно такие ситуации позволяют блистать лучшим коммуникаторам. Лучшие не твердят себе: «Я потратил так много времени и сил на эти слайды! Я обязан довести дело до конца». Если их презентация не работает и не достигает слушателя, они бросают её, не раздумывая.

Публичные выступления — это не тот случай, когда эффект зависит от потраченного времени и усилий. Здесь не выдают призов за самую долгую речь и самую длинную цепочку аргументов. Критерий один — убедили вы слушателя или нет.

Что делать, если вы не готовы признать себя лучшим коммуникатором? Готовьтесь. Но направьте свои усилия не на ещё один десяток слайдов, а на анализ вашей аудитории.

  • Кто будет вас слушать?
  • К какому стилю коммуникации привыкли эти люди?
  • Насколько он вам близок?
  • Какая дополнительная подготовка вам понадобится, чтобы говорить с ними на одном языке?

Если не можете ответить на эти вопросы, подготовьте четыре разных презентации: функциональную, аналитическую, интуитивную и персональную. Пусть они будут короче, но каждая должна достигнуть своего слушателя. Вам придётся приложить больше усилий, но так вы сможете защитить себя от ситуации, когда все эти усилия окажутся тщетны.

Вас также могут заинтересовать наши подборки:

Как сделать идеальную презентацию на защиту диплома

Идеально написанная дипломная работа еще не гарантирует высокую итоговую оценку, которая зависит именно от того, насколько успешно пройдет защита.
Презентация вашей работы – один из важнейших пунктов защиты диплома. С раздаточным материалом обычно не существует каких-то строгих правил подготовки: просто сделайте буклет из иллюстративного материала работы или распечатайте отдельные схемы, графики, таблицы, которые дополнят ваш рассказ. С презентацией, на основе которой создается буклет, дела обычно обстоят не так уж радужно, создать ее может каждый, но вот качественную, увы, нет. Для того чтобы сделать действительно хорошую презентацию на защиту, нужно соблюдать несколько правил.

14 правил создания идеальной презентации на защиту диплома

Во время презентации главная задача не только рассказать о проведенной работе, но и впечатлить участников комиссии.
Сегодня нет каких-то определенных требований к тому, как должна выглядеть презентация к дипломной работе. Но грамотное ее оформление поможет произвести хорошее впечатление. Соблюдая несколько правил, вы сможете быть точно уверенными в том, что ваша презентация обязательно покорит членов комиссии.
Презентация должна быть полностью синхронизирована с докладом, но не повторять его полностью, должна иллюстрировать его основные мысли. Структура презентации (и доклада) представляет собой следующие элементы:

  • тема работы, ФИО руководителя и студента, номер группы;
  • актуальность темы исследования, проработанность ранее работавшими над ней авторами;
  • цели и задачи исследования;
  • анализ и выявление проблем в ходе исследования;
  • составление рекомендаций по решению выявленных проблем;
  • выражение благодарности членам комиссии.

Правило 1. Ваша презентация должна быть строго, но со вкусом оформлена

Никаких неуместных шаблонов и фоновых рисунков. Используйте не более 5 основных цветов в презентации. Фон не должен отвлекать внимание на себя, должен быть приятным по цветовой гамме и плавности линий. Если в вашем вузе принят конкретный шаблон оформления презентаций с фирменным стилем и логотипом вуза, то вы должны оформить все слайды согласно этого шаблона.

Правило 2. Читабельный текст

Помните, что на большом экране он будет выглядеть по-другому. Текст должен быть крупным. Кегель – размер букв. Заголовки должны быть выполнены 35 кеглем, основной текст – минимум 20-м.

Правило 3. Шрифт

В презентации нужно использовать не более двух видов шрифтов, причем они должны быть читабельными. Защита – не время для красивых надписей, это время содержания. Для различных визуальных оформлений используйте подчеркивание, курсив и жирный шрифт. Этого будет более чем достаточно.

Правило 4. Забудьте про визуальные и звуковые эффекты

Летающие со всех сторон тексты, картинки и слайды только отвлекают. Эффекты можно использовать только в том случае, если они уместны. Лишние звуки и вовсе отвлекают от сути вашего доклада.

Правило 5. Не забывайте про нумерацию

Все слайды должны быть пронумерованы, а номер страницы должен быть хорошо виден. Ставьте номер автоматически, а не вручную, чтобы текст не прыгал с места на место. Если возникнут вопросы у комиссии, то вас попросят вернуться на конкретный слайд.

Правило 6. Никакой теории

В презентации должны быть отображены только элементы самого исследования и предложений, вытекающих из него, теоретические выкладки не интересуют комиссию.

Правило 7. Начните со структуры

Прежде чем начать создавать свою презентацию, создайте ее будущий скелет. Желательно сразу вместе с речью, чтобы потом не путаться, в каком именно месте вы должны переключить слайд. И помните, в презентации не должно быть много текста: только главные мысли и иллюстрации к тому, о чем вы будете говорить.

Правило 8. Правильно оформите начало и завершение презентации

На титульном листе у вас должно быть название вашей работы, имя и должность вашего научного руководителя и ваше, как автора. Также обязательно указывают полное название учебного заведения, название специальности/факультета, город и год защиты работы. Заключительный слайд должен выражать благодарность членам комиссии за внимание к презентуемому исследованию.

Правило 9. Сразу обозначьте цель и задачи

Цель и задачи вашей работы должны быть отражены уже на втором слайде.

Правило 10. Используйте минимум текста

Больше визуала: диаграммы, графы, таблицы… Если выносите какой-то текст, то в нем должна быть отражена только суть. Комиссии совершенно ни к чему читать огромное количество мелкого текста с вашей презентации. За 5-7 минут вашего доклада никто не успеет прочитать такой материал и подобное оформление обязательно вызовет лишние вопросы.
Иллюстрируйте вашу речь в презентации изображениями, они должны быть высокого разрешения, и обязательно указывайте источники.

Правило 11. Выбирайте график

Если вы выбираете между графиком и таблицей и не решаетесь, что лучше поставить, то пусть чаша весов склонится в сторону графика. На нем намного лучше видны все показатели.

Правило 12. Небольшое количество слайдов

На защиту диплома в среднем нужно 12-15 слайдов. Чаще всего у комиссии на одного выпускника приходится 10–15 минут, а если у вас будет сотня слайдов, то с ней вы точно ничего не успеете. Старайтесь рассказать все в выделенный временной промежуток.
опросите кого-нибудь еще раз просмотреть вашу презентацию на ошибки, есть шанс что-то упустить и потом оставить не очень приятное впечатление о себе у комиссии

Правило 13. Грамотность

Проверьте весь текст на слайдах на наличие пунктуационных и орфографических ошибок. Лучше всего дать его проверить тому, кто действительно может вам в этом подсказать: научному руководителю, учителю русского языка, редактору.

Все заголовки должны соответствовать содержанию и передавать основной смысл каждого слайда. Не пишите «Сравнение хорд» – пишите «Сравнение хорд Костных и Хрящевых рыб».

Правило 14. Прорепетируйте свою презентацию

Предварительная репетиция и проработка возможных вопросов членов Государственной комиссии придаст вам больше уверенности в себе и повысит шансы на высокую оценку.

Правило 15. Найдите помощника

Чтобы точно ничего не упустить при подготовке, лучше всего обратиться к профессионалам. Они предоставят все презентационные материалы на защиту и помогут подготовиться к ответам на вопросы членов комиссии.
Мы в Diplomkit сопровождаем студентов до самого момента защиты: вносим бесплатно корректировки от научного руководителя, помогаем подготовить ответы к вопросам преподавателей и, конечно, делаем качественную презентацию, доклад и раздаточный материал.

Вместо заключения

Недостаточно просто сделать презентацию, на этом ваша защита только начинается. Поэтому позаботьтесь заранее о том, чтобы на защите вашу презентацию точно было видно: подготовьте заранее свой компьютер или загрузите на тот, с которого будет проигрываться. Если есть такая возможность, то лучше заранее посмотреть, как она будет выглядеть, если ее будут воспроизводить через проектор.
Обязательно подготовьте качественный раздаточный материал для комиссии: презентация, распечатанная в хорошем качестве, поможет произвести хорошее впечатление.
Когда все будет готово, самое время заняться репетицией выступления. Не стоит читать слайды, рассказывайте ключевую суть вашей дипломной работы.
Кстати, мы подготовили несколько советов, чтобы ваша защита точно прошла на отлично.
Успешной защиты вам, студенты!

Бизнес-ментор Виталий Антонов рассказал, как создать идеальную деловую презентацию

Наверняка многим из нас приходилось по работе или учебе хоть раз делать презентацию. Такая форма подачи информации делает выступление понятнее и ярче, однако не каждому удается сделать ее действительно интересной и качественной. Как это исправить и сделать идеальную презентацию, рассказал продюсер курсов и бизнес-ментор онлайн-школ Виталий Антонов.

По словам эксперта, для начала нужно задаться вопросом, для кого именно вы делаете презентацию, то есть понять, что за люди составят вашу аудиторию: как они будут выглядеть, чем они занимаются, какой у них уровень погруженности в тему. После этого определите, какие ключевые идеи — в идеале она должна быть одна — хотите донести до этих слушателей, и старайтесь использовать в презентации формулировки, близкие и понятные им.

«Накидайте список того, что будете говорить и в какой последовательности. Можно использовать формулу AIDA (от англ. AIDA — attention, interest, desire, action — внимание, интерес, желание, действие), — советует Виталий Антонов. — Нам нужно в самом начале зацепить аудиторию яркими тезисами, привлечь ее внимание. Дальше мы раскладываем блок интересов, то есть углубляем тему и начинаем разжигать желание погрузиться в нее. И последнее — мы призываем к действию».

фото из личного архива Виталия Антонова /

При составлении презентации важно учитывать ее визуальное оформление. Так, на слайдах должно быть мало текста, много графиков, схематических изображений и цифр. Важно не мельчить, чтобы все элементы хорошо просматривались. Ключевые идеи можно подсветить на контрасте с фоном, чтобы они выделялись.

«Презентация должна быть читаема в любых условиях. Нам не нужно использовать полутона, например, бежевый или светло-оранжевый. Чаще всего используются яркие, насыщенные цвета с очень понятной колеровкой — белый, красный, желтый, синий, зеленый. Они видны практически при любом освещении и любой удаленности от экрана проектора или другого экрана», — отмечает бизнес-ментор.

Еще одно правило, которое упоминает собеседник агентства, — сохранять презентацию в максимально хорошем качестве. Вы не всегда знаете, какого размера и разрешения экран вам попадется, а показывать аудитории размытые картинки и буквы не хочется никому.

«Дело не только в том, как выглядит презентация, но и в том, какие она доносит окончательные смыслы, что мы конкретно хотим сказать и для кого она сделана. Не стоит копировать презентацию, лучше заказывать ее у профессионалов, которые занимаются дизайном», — заключает Виталий Антонов.

Ранее карьерный консультант Ильгиз Валинуров дал несколько советов, как правильно просить повышения заработной платы. По его словам, начальству нужно предложить полезный для компании сценарий, например, попробовать сделать проект не за полгода, а за три месяца. Тогда премия или прибавка к окладу будут заслуженными и понятными руководству.

10 советов по созданию отличной презентации

На протяжении всей вашей образовательной и профессиональной карьеры вас, вероятно, будут просить делать презентации. Создание понятных, увлекательных презентаций и передача ваших идей другим – это навык, который вы будете постоянно развивать.

Несмотря на то, что существует множество различных философий проведения презентаций, есть несколько простых навыков, которым вы можете научиться, чтобы проводить отличные презентации, независимо от вашего предпочтительного стиля. Может быть полезно поставить перед собой конкретные цели, которые со временем будут улучшаться.Многие люди проводят всю свою жизнь, работая над тем, чтобы стать отличными ораторами, поэтому наберитесь терпения и позволяйте себе ошибаться.

В этой статье мы обсудим 10 способов, с помощью которых вы можете начать обучение и совершенствовать свою следующую презентацию:

  1. Сделайте свою презентацию простой.
  2. Готовьтесь и практикуйтесь.
  3. Начинайте с силы и рассказывайте истории.
  4. Проявите энтузиазм.
  5. Найдите наставника или подражайте другим вдохновляющим фигурам.
  6. Используйте язык тела, мимику и зрительный контакт.
  7. Используйте визуальные эффекты.
  8. Поддержите свою аудиторию.
  9. Используйте свой голос.
  10. Расслабьтесь и получайте удовольствие.

Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих советов и конкретные способы их использования и улучшения.

Простые способы улучшить свои навыки презентации

1. Делайте вашу презентацию простой

Собирая презентацию, помните, что чем проще, тем лучше. Многие докладчики следуют правилу «10-20-30» – используйте 10 или меньше слайдов, держите это до 20 минут и сделайте размер шрифта не менее 30 пунктов. Эта структура гарантирует, что ваша презентация будет ясной, четкой и точной. Эффективность вашей презентации во многом зависит от вашего голоса, объяснений и языка тела, а не от самих презентационных материалов.

Вам также следует попытаться свести свои основные идеи к трем или меньшему количеству ключевых моментов. Упоминайте их в начале и в конце презентации, чтобы аудитория запомнила самое важное сообщение.

2. Подготовка и практика

После того, как вы составили презентацию, вам следует посвятить время подготовке своих тезисов.Для этого может быть полезно попросить нескольких доверенных друзей или коллег послушать тестовый прогон. Спросите их честный отзыв о ваших визуальных эффектах, голосе речи, языке тела и других аспектах презентации.

Обязательно тренируйтесь, но не запоминайте свою речь. Если вы запомните каждую строчку презентации, можно легко сбиться с пути, когда вы нервничаете или забываете пару слов. Вместо этого подготовьте простые темы для обсуждения, которые помогут направить вашу презентацию. Говорите открыто и будьте уверены в своих знаниях по предмету.

3. Начинайте энергично и рассказывайте истории

Чтобы привлечь внимание аудитории на протяжении всей презентации, может быть полезно создать сильное, увлекательное начало. Как бы вы ни решили начать презентацию, убедитесь, что она имеет отношение к вашей презентации и поддерживает основное сообщение, которое вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила в конце. Вот несколько способов сделать это:

  • Задайте интересный вопрос, проблему или анекдот.
  • Цитирую влиятельного или интересного человека.
  • Поделитесь историей, которая ведет к основной теме вашей презентации.
  • Покажите интересную статистику, диаграмму или изображение.
  • Воспроизведите короткое видео, которое настраивает вашу презентацию.
  • Сделайте заявление, которое вызывает любопытство или шокирует аудиторию.

Рассказывание историй – хороший способ сделать концепции, идеи или информацию, которые вы представляете, интересными. Это добавляет контекст и помогает аудитории глубже понять вашу презентацию и подключиться к ней.Опять же, рассказывайте только истории, которые улучшат и поддержат ваши основные идеи.

4. Проявляйте энтузиазм

Проявление вашего интереса и внимания к теме или информации, которую вы представляете, привлечет внимание аудитории. Людям нравится слушать людей, которые искренне рады поделиться своими знаниями с другими.

5. Найдите наставника или подражайте другим вдохновляющим фигурам

Хотя вы, безусловно, должны развивать и демонстрировать свою говорящую личность, может быть полезно поучиться у других великих ораторов.Найдите в своей компании кого-нибудь, кто, по вашему мнению, является отличным докладчиком, и попросите его стать вашим наставником. Четко сформулируйте свои цели и то, что вы надеетесь получить от отношений.

Кроме того, существует почти бесконечное количество онлайн-видео, классов и других ресурсов, посвященных улучшению навыков презентации. Найдите время, чтобы изучить другие презентации и воспроизвести те качества, которые вы считаете эффективными.

6. Используйте язык тела, мимику и зрительный контакт

Хотя письменное и устное содержание вашей презентации, безусловно, важно, невербальное общение должно поддерживать информацию, которой вы делитесь:

  • Спокойно перемещайтесь по сцене или этаж, на котором вы представляете, вместо того, чтобы оставаться на одном месте.Сделайте свои движения плавными с презентацией, а не отвлекайте внимание.
  • По возможности не стойте за подиумом или столом.
  • Установите зрительный контакт с аудиторией, чтобы ваша презентация выглядела индивидуально и разговорной.
  • Используйте жесты и мимику для поддержки моментов, когда вы объясняете концепцию или демонстрируете интерес к теме.
  • Встаньте прямо, расправьте плечи и раскройте руки, чтобы продемонстрировать уверенность и дать аудитории почувствовать себя желанной на вашей презентации.

7. Используйте наглядные пособия

Если концепция может быть поддержана или более легко объяснена с помощью наглядных пособий, используйте их в своей презентации. Хотя у вас, скорее всего, будут слайды, которые визуально поддержат вашу презентацию, также может помочь инфографика, диаграммы, фотографии, видео, рисунки или визуализации. Если это каким-то образом усложняет или усложняет задачу, постарайтесь сделать презентацию простой и доступной.

8. Поддержите свою аудиторию

Когда вы создаете и проводите презентацию, внимательно относитесь к потребностям аудитории, задавая вопрос: «Что сделает это обучение наиболее приятным и эффективным?» Это может означать более подробное объяснение сложной концепции, перемещение по сцене или приглашение аудитории для участия в каком-либо виде.

Убедитесь, что вы честны и искренни на протяжении всей презентации, общаясь с аудиторией и общаясь с ней. Вы всегда должны говорить «со своей аудиторией», а не «с ней».

9. Используйте свой голос

Один из способов поддержать вашу аудиторию – это использовать сильный голос. Важно, чтобы вы не заставляли аудиторию напрягаться, чтобы услышать вас, или изо всех сил старались обратить внимание на слишком громкий динамик.

Хороший способ проверить свою громкость – это заранее потренироваться в презентации в помещении с надежными друзьями или коллегами, которые могут дать обратную связь по поводу вашего говорящего голоса.Если вам сложно поддерживать уверенный, спокойный тон на хорошей громкости, подумайте об использовании какого-нибудь микрофона. Обязательно заранее проверьте микрофон и связанную с ним технологию.

10. Расслабьтесь и получайте удовольствие

Создание и представление информации одному, нескольким или большой группе людей – огромное достижение. Наслаждайтесь процессом – это улучшит вашу презентацию. Если вы заранее чувствуете беспокойство, поставьте ступни на ширину плеч, положив кулаки на бедра, высоко поднятый подбородок и мягко улыбнитесь. Это повышает уверенность в себе и расслабляет нервы. Сделайте несколько глубоких вдохов.

После презентации наградите себя значимым образом. Гордитесь своими достижениями и, когда будете готовы, попросите честный отзыв, чтобы сделать вашу следующую презентацию еще лучше.

Как сделать идеальную презентацию

А. Унтергассера (контактный адрес и скачать на www.untergasser.de/lab)
Версия: 1.0 – Печать Версия (.PDF)

За последние десятилетия я подготовил много выступлений и следил за многие другие как член аудитории.Уж точно я не лучший ведущий в мире, но впечатляет, сколько разговоров не удается следовать даже за элементарной презентацией. правила. Я получил свой опыт в научной сфере, поэтому, если вы найдете что-нибудь из моих предложения странные или неуместные, поговорите с коллегами или вашим руководителем о Это. Правила могут меняться, и у разных сообществ могут быть другие способы представить свои полученные результаты. Конечная цель каждой презентации – вызвать у аудитории энтузиазм.Вы не сможете достичь этой цели с каждой презентацией, но вы должны попробовать. В следующие строки предназначены в качестве грунтовки. Вы должны прочитать его и осознанно решить, если вы хотите следовать моим предложениям или нет. Превосходная презентация не будет соответствовать всем пунктам предложены здесь, но ведущий будет знать, почему он отказался от них.

Структура презентации

Титульный слайд

Первый слайд должен иметь название презентации и полное название.Он будет отображаться до начала презентации и позволит аудитории подготовиться. сам для вашего разговора.

Введение

Введение должно длиться около 10-15% всего времени выступления. в начало аудитория занята подготовкой к вашему выступлению, находя удобные положение и проверка своих соседей – они не особо обращают внимание на что ты говоришь. Введение позволяет им слушать одним ухом и по-прежнему получаю от этого большую часть. Кроме того, у этой части есть одна важная функция. Должно охватите пробел от общих знаний до экспертных знаний выступления. Твое задание заключается в том, чтобы предоставить достаточно знаний в очень компактной форме, чтобы аудитория могла следить особые части разговора. Чем больше человек знает, тем позже знакомство представляет для них интерес.

Основная часть

Основная часть должна длиться 70-80% от всего времени выступления. Пришло время поговорите по теме и покажите свои результаты.Если это имеет смысл для вашей темы, вы можете снова структурируйте каждый подраздел во введении, основных результатах и ​​резюме. Каждый подраздел можно объединить, используя один и тот же фон для слайдов. Ведущий должен показать свои приоритеты в выборе того, о чем он говорит. более того люди в зале должны быть всегда в курсе, представлены ли им факты и результаты экспериментов (бесспорность, вечная истина) или, если они представлены мнениями и интерпретации говорящего (который может совершенно ошибаться). Обычно публика используется для различения обоих, поэтому говорящий может быть незаметным, например, меняет то, как он говорит. Большая ошибка продавать собственное мнение как факт, и попытка усложняет обсуждение (потому что теперь вам нужно сначала отсортировать факты из мнений). В основной части можно углубиться в детали или поговорить о частных случаях. Но это важно вернуть людей, которых вы потеряли во время этих частей или которые начали дневной сон.Поэтому после этих специальных частей следует сделать небольшую паузу. и используйте изменение голоса, чтобы обозначить начало нового раздела, который может быть интересным для всей аудитории.

Сводка

Резюме должно длиться 10-15% от всего времени выступления. Здесь главное баллы упоминаются снова и представляются как «полезное сообщение». Динамик должен еще раз упомянуть все, что он хочет, чтобы аудитория запомнила навсегда – даже если они забудут все остальное.Это также последний раз, когда можно завоевать публику. для вашего взгляда на тему.

Последний слайд

На этом слайде следует указать всех лиц, участвовавших в работе или презентации. и подайте сигнал, что теперь вы готовы отвечать на вопросы. Вы могли бы сказать: “Спасибо за вас внимание, есть ли вопросы? »Зрителям важно знать, когда презентация окончена, и зрителям не придется гадать.

Состав презентации

Слайды

Это отдельная тема, и разные сообщества будут иметь разные взгляды на Эта тема.Последовательный дизайн с гармоничными цветами, контрастирующими с фон должен быть разумной отправной точкой. Это окупается, чтобы поддержать ваш сообщение с картинками. Если вы говорите о ледниковых озерах, вам следует показать картинку такого озера. Поможет зрителям представить, как выглядит такое озеро. и сразу ответит на многие их вопросы. Но будьте осторожны: каждый элемент в презентации должна быть функция. Избегайте ненужных элементов, таких как маленькие мультфильмы, которые не отражают идею вашего выступления. Любой текст на слайдах должен быть коротким. Текст не следует формулировать полностью предложения. Практическое правило: аудитория должна иметь возможность уловить текст, глядя на слайды, если они начинают читать, вы вкладываете слишком много текста. Ваш руководитель поможет вам найти нужное количество текста и изображений.

Содержание

Спорный момент. Некоторые думают, что это структурирует разговор и позволяет аудитория, чтобы подготовиться к предстоящим темам.Проблема в том, что время ограничено и вы можете использовать это время, чтобы поговорить о более интересных вещах. более того публика все равно не сможет уйти, и это снимает напряжение. В фильме сюжет тоже не складывается вначале, люди должны просто получать удовольствие. езды. В некоторых разговорах можно получить оглавление. Иногда аудитория с нетерпением ждет какой-нибудь темы. Лучше дать знать, когда ты собираются поговорить на свою любимую тему вместо того, чтобы задаться вопросом если вы когда-нибудь упомянете об этом. Это спорный момент, который вам следует обсудить со своим руководителем и следуйте его советам.

Баллы для повторного въезда

В любом разговоре вы потеряете некоторых людей по пути. Иногда потому что они продолжайте думать о чем-то, продолжая говорить, иногда потому, что они отвлекся. Важно создать для них несколько точек входа, чтобы им шанс следить за презентацией с этого момента. Точки возврата это может быть более общий слайд, краткое изложение или резюмирование.Что-нибудь это помогает им снова обращать внимание и следить за остальным.

Цитаты

Ссылки должны быть даны подробно. «Интернет», «Википедия» или «Библиотека» не являются использованная литература. Вы должны предоставить информацию о статье или книге, которую вы представляете цитируя. Собирать референсы стоит уже тогда, когда вы готовите свой разговаривать. Источники картинок можно указать под каждой картинкой маленькими буквами, или как один слайд в конце. У разных научных групп разные привычки, поэтому попробуй узнать, чего от тебя ждут.

Выступление перед аудиторией

Инструменты для презентации

В лучших разговорах оратор говорит свободно, без каких-либо листов или сценария. в его руках. Аудитория не осознает, что он использует какие-либо инструменты или помощников. которые проведут его через презентацию. Потому что очень немногие ораторы будут уметь запоминать весь доклад (за исключением профессиональных ораторов, которые показывать один и тот же доклад несколько раз дремлющим) мы должны взглянуть на невидимое помощники.У большинства выступающих есть сценарий, который они помещают в подходящее место перед выступлением. начало разговора. Очень важно, чтобы сценарий был составлен из заглавных слов и очень мало текста. Письменный язык отличается от того, как вы говорите перед люди. Одна из самых больших ошибок – читать доклад по сценарию. В зрители начнут задаваться вопросом, почему вы просто не передаете им сценарий и не позволяете они идут домой. Даже если вы не планируете читать по сценарию, вы может возникнуть соблазн использовать хорошо сформулированный сценарий для поддержки на случай, если вы потеряете отслеживать.Эта идея ограничена тем, что вы не найдете исправьте место в вашем сценарии, когда вам нужно. Особенно если вы напряжены, вы потребует слишком много времени на чтение и поиск, пока аудитория скучает. Скрипт должен быть написан в сжатом виде, иметь разумный размер шрифта. и должны быть структурированы таким образом, чтобы вы могли перейти к текущей позиции с первого взгляда. Только знание того, что с помощью этого скрипта можно спастись. обычно достаточно, и он вам никогда не понадобится.Это похоже на спасательную лодку на круизное судно. В отличие от вещей, упомянутых выше, обычно рекомендуется сформулируйте хорошо первые два предложения. Так что, если вы остановитесь в начале вы можете их прочитать, и это должно помочь вам начать делать все остальное без сценария. Некоторые выступающие используют маленькие карточки с заметками, чтобы вести их по ходу выступления. я мог бы не рекомендую, потому что в первую очередь карты блокируют ваши руки, а во вторую – динамики держатся за них, как если бы они были единственной веревкой, удерживающей их от падение в пещеру льва.Если без карточек не обойтись, воспользуйтесь ими (они хорошо зарекомендовавший себя инструмент) – но разговор становится лучше без карточек! Если вам интересно, как можно вести разговор, не глядя на карточки или в скрипте – вот трюк: вы создаете свои слайды таким образом, чтобы они напомнить вам о том, что вы хотите сказать. Или вы просто пытаетесь запомнить то, что хотите скажите, когда увидите определенный слайд. Вы должны быть осторожны, чтобы не закончить читая вашу презентацию аудитории.Этого следует избегать любой ценой, потому что в этом случае вы, вероятно, стоите спиной к публике, вы поместите слишком много текста на слайды, и у аудитории сложится впечатление, что вы впервые видите свою презентацию. По этой причине многие рекомендации скажите, что вам никогда не следует смотреть на свои слайды. Это может сработать, если проверить слайд одним просмотром (менее одной секунды), когда слайд изменен. У людей не должно сложиться впечатление, что говорящий читает слайд, но подтверждает, что вспомогательные материалы отображают правильный слайд (что все равно нужно проверять, потому что иногда слайд пропускается).потом вы запомните, что сказать, а если нет, то сценарий еще есть.

Препарат

Многие рекомендуют сразу сформулировать весь доклад. Я возражаю и буду только сформулировать сокращенный сценарий. Если вы начнете формулировать целые предложения, вы можете склонны говорить именно так. Если вы не получите правильную фразу, вы может споткнуться, в то время как любое другое предложение будет так же хорошо, как и то, что не приходило вам в голову.Если у вас есть сокращенный сценарий, представьте доклад 2-3. раз дома, чтобы потренироваться. Вы должны говорить вслух (чтобы попрактиковаться с те же части мозга, которые вы будете использовать позже) и проверьте, совпадает ли требуемое время желаемые временные рамки. Во время разговора вы потратите на 10-20% меньше времени, потому что вы можете забыть о чем-то и заговорить быстрее, чем планировалось изначально.

Язык тела

Вы должны стоять прямо и смотреть на публику 95% выступления.Тело язык и ударение должны создавать впечатление, что вам нравится с ними разговаривать и вы счастливы поговорить на эту интересную тему. Только если вы полны энтузиазма вы можете разжечь огонь в аудитории. Поэтому вам нужен зрительный контакт с зрительская аудитория. Если вам угрожают сотни зрителей, выберите пять человек поровну распространяться в аудитории и смотреть на них. Остальные можете игнорировать, они не поймут. Также игнорируйте людей, которые смеются или отвлекают вас своим поведением, просто никогда не смотрите на них.Вы должны использовать руки, чтобы поддерживать произносимые слова. Как это сделать тема сама по себе, у большинства людей есть интуитивный способ работы с руками. Типичные примеры: политики, которые учатся их эффективно использовать, или итальянцы, которые используют свои руки естественно при разговоре. Вы должны немного двигаться во время презентации, например, переходя из стороны в сторону. другой. Это делает разговор более динамичным, но в то же время не оставляет желать лучшего. впечатление от спортивного упражнения или отвлекает публику.

Перепрос

Повторяющиеся предложения или информация играют важную роль в разговоре. Может быть используется для отделения важной информации от менее важной. тем не менее имеет смысл использовать другую формулировку, чтобы люди не могли понять ваша первая попытка получит второй шанс сделать это правильно. Обычно публика не считают повторы разрушительными, они считают эту информацию особенно важно вместо этого, потому что он упоминается дважды.

Подчеркните важные детали

Артикуляция для меня – самый важный инструмент для контроля разговора. Вы не должны говорите быстро, чтобы аудитория могла не отставать и у нее было достаточно времени, чтобы подумать о том, что сказал перед продолжением разговора. Практическое правило: чем медленнее и громче вы говорят, тем важнее считается содержание. Вы должны помочь зрителю судить о важности ваших слов по артикуляции, которую вы используете.

Звуки стресса

Многие выступающие нервничают перед большой аудиторией.Затем они преодолевают время пока им в голову не придет следующее предложение со звуками “эээээээээмммммм” или подобные шумы. Другие повторяют одни и те же фазы или слова снова и снова. И потому что они так нервничают, что даже не осознают, что говорят. Это стоит спросить друзей после вашего выступления, поняли ли они что-то, а затем попробовать чтобы остановить такое поведение. Причина в другом переживании времени. Вы думаете, что это займет вечность пока вам не приходит в голову следующее предложение, но аудитория думает, что не время все.Поэтому вы должны молча обдумывать то, что вы хотите сказать. По моему опыту аудитория заметит, только если вы остановитесь в покое более чем на 5 секунд. Так достаточно времени, чтобы вернуться в нужное русло.

Забытые вещи

Никто в аудитории не знает, что вы хотели сказать. Если вы забудете упомянуть что-то они не поймут, что вы планировали сказать больше. Так что вместо того, чтобы сказать «То, что я забыл …» вернитесь и объясните, чего не хватало.Похоже, что это было запланировано. Если забытые моменты не важны, вы также можете просто уйти их и продолжайте.

Неудачи и ошибки

Любые технические трудности или ошибки следует рассматривать хладнокровно и игнорируется, если возможно. Многие люди в зале не отдают вам полного внимание. Если вы начнете ругаться или раздражаться, вы получите их полный и мгновенный фокус без разделения. Вы бы решили вопрос молча, большинство людей даже не заметят, что возникла проблема, или могут даже подумать, что это было часть разговора.

Вопросы из аудитории

Аудиторию можно активировать, если предложите ответить на их вопросы. Одна проблема со всеми этими вопросами состоит в том, что аудитория редко может понять, какой вопрос спросили. Так что, если нет технических средств, докладчик должен вскоре повторить вопрос. Тогда аудитория сможет слушать, а человек, задающий вопрос, сможет поправлю вас на случай, если он имел в виду что-то другое. Кроме того, люди в аудитории обычно не интересуются вопросами других людей.Поэтому обычно ответьте на вопросы в конце беседы. Это хорошая привычка также предлагать спросить вопросы наедине после разговора. Тогда также люди могут задать свои вопросы, кто не чувствуют себя комфортно, выступая перед всеми (иногда это действительно интересные вопросы).

Общие советы по технике

Изображения

Используйте разумный размер, достаточную контрастность и яркость. Проекторы производят обычно более темные изображения и менее контрастные по сравнению с экранами компьютеров, что приводит к отсутствию структуры и разрешения в темных частях изображения. В случае сомнений проверьте свою презентацию на проекторе в аналогичных условиях.

Фон

Используйте равномерные слайды с очень малой структурой. Не используйте заметные изображения или графика. Фон должен быть однородным, чтобы не отвлекать публику. Идеальный фон – это тот, который никто в аудитории не помнит. Это может быть приятно использовать различный фон для разных разделов выступления.

Эффекты для смены слайдов

Не используйте специальные эффекты, такие как вращение фрагментов текста или перелистывание слайдов.Как правило только новички впечатлены множеством опций, которые предлагает программное обеспечение и стремятся использовать их все. В центре внимания должна быть ваша тема, а не варианты вашего презентационного программного обеспечения. Эффекты отвлекают от темы и являются доминирующими в плохих разговорах.

Текст и заголовки

То же самое верно и в отношении того, что сказано в разделе эффектов. Не использовать эффекты чтобы показать или скрыть текст, потому что он отвлекает аудиторию.Текст должен быть сформулирован сжатые, а не полные предложения. Помните: текст должен фиксироваться аудитория без чтения, если им нужно читать, у вас слишком много текста.

Таблицы и сложная графика

В презентации следует избегать больших таблиц или сложной графики. В аудитория тратит много времени на то, чтобы сориентироваться, и понятия не имеет, что ей следует Сфокусируйся на. Так что, если вам нужно показывать большие столы, вам нужно провести аудиторию через таблица и важнейшие ценности.

Количество слайдов

Общее правило: используйте один слайд в минуту выступления. Если вы показываете слайды быстро последовательность, вы можете считать их одним слайдом.

Точки исчезновения

Хороший способ структурировать контент – показывать по одной точке за раз. Итак, вы начинаете с первая точка, и пока вы говорите одну за другой, точки появляются на слайде. Есть два способа заархивировать этот эффект: Вы можете подготовить один слайд со всеми точками, копируйте слайд столько раз, сколько у вас есть точек, чтобы показать а затем удалите на первых слайдах последние точки.На следующем слайде вы удаляете на одно очко меньше и так до тех пор, пока не будут видны все точки. Другой способ – использовать функция анимации. С помощью обоих методов вы можете создавать слайды шаг за шагом.

Программа и сохранение

Важно узнать, какое программное обеспечение доступно на месте поговорить и подтвердить, что ваше программное обеспечение совместимо. Презентация не может содержать изображения в качестве ссылок, потому что ссылки могут быть напортачил на другом компьютере.Так что вставляйте все в файл, даже если он увеличивает размер. Размер файла должен составлять несколько мегабайт, если он содержит несколько картинок, если их поменьше, проверьте, что все было правильно встроено. Я бы посоветовал вставить в презентацию шрифты. Поэтому выберите в «Сохранить как …» в поле «Инструменты» рядом с «Сохранить». Там вы должны активировать в «Параметры сохранения …» «Вставить фонды в файл». Если вы этого не сделаете, то какой-нибудь особенный шрифты могут быть недоступны на целевом компьютере и будут отображаться в виде квадратов.Вы всегда должны сохранять свой доклад в последней версии и в старой Формат “Powerpoint 97-2003”, который может корректно обрабатываться в большинстве программ. Может случиться так, что последняя версия программного обеспечения недоступна на вашем презентующем компьютере. и этот файл затем спасет положение. Если вы хотите получить дополнительное сохранение, вы можете сохранить свой файл как * .pps (Powerpoint Show) файл и загрузите подходящую программу просмотра с (http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=13) на карту памяти.Тогда вы независимы от какого-либо программного обеспечения на месте презентации.

Благодарности

Я благодарен К. Гутту и Дж. Вагнеру за предоставленный материал и конструктивную обсуждение.

Как цитировать эту страницу в публикациях:

Этот документ можно цитировать так:

Untergasser A. «Как сделать идеальную презентацию – или, по крайней мере, избежать самых больших ошибок!» Лаборатория Унтергассера .Лето 2012 г. (включить сюда дата, когда вы открыли эту страницу).
.

Пожалуйста, не перепечатывайте эту статью:

Эта статья защищена авторским правом. Пожалуйста, не воспроизводите это статья полностью или частично, в любой форме, без получение мое письменное разрешение.

Как сделать хорошую презентацию, когда нет времени на подготовку

Итак, вас попросили выступить с докладом, и у вас почти нет времени на его планирование.Вы, наверное, задаетесь вопросом, как сделать хорошую презентацию в рекордно короткие сроки.

Если вы хотите избежать большего, чем надежда, рассмотрите эти стратегии, которые могут показать вам, как быстро сделать хорошую презентацию.

1. Делайте тезисы простыми.

Хотя может быть хорошей идеей использовать PowerPoint, Zoho Show, Prezi или какую-либо другую программу, чтобы сделать вашу презентацию более наглядной, иногда меньше может быть лучше, когда у вас мало времени на подготовку. (Кроме того, в любом случае может быть бесполезно втискивать в свой доклад кучу статистики, тезисов для обсуждения и данных.Когда дело доходит до того, как сделать хорошую презентацию, простота тем для обсуждения может пойти вам на пользу.

«В конце концов, аудитория запомнит только одну или две вещи из вашей презентации, если вам повезет вообще запомниться», – говорит Даниэль Дай Бунсио, генеральный директор VIATechnik, виртуального дизайна. и компания по оказанию строительных услуг, базирующаяся в Чикаго. «Я стараюсь быть уверенным, что именно я решаю, что они будут помнить. Поэтому я думаю о том, какими я хочу, чтобы эти ключевые выводы были, и строю свой доклад вокруг этого.

Стив Альбрехт соглашается. Альбрехт владеет фирмой по обучению, наставничеству и управленческому консультированию в Сан-Диего, которая специализируется на помощи компаниям в создании здоровой рабочей культуры. Он не советует делать дамп данных по аудитории.

«Мы все знаем, как Большинство людей в деловой аудитории … проверяют свои телефоны, читают другие материалы и одновременно слушают презентацию », – говорит Альбрехт, включая себя в этот многозадачный номер.« Поскольку многие из них уже будут отвлекаться. , важно придерживаться небольшого числа ключевых элементов.Я всегда стараюсь начать с истории успеха, неудачи или неожиданности; известная или печально известная цитата, которая может привести меня к материалу; статистика, которая касается; или что-то свежее из сегодняшних заголовков ».

2. Делайте вашу презентацию короткой.

Если вас просят выступить в течение пяти часов, этого не сделать. Но если у вас есть некоторый контроль над временем, меньше разговоров более эффективен », – говорит Сюзанна Франкетти, президент компании Franchetti Communications, занимающейся обучением и обучением в области коммуникаций, базирующейся в Порт-Вашингтоне, штат Нью-Йорк.

Добавьте как можно больше аудитории. Это прервет речь, привлечет их внимание и займет некоторое время.

—Джули Остин, основатель Creative Innovation

«TedTalks занимает менее 18 минут по очень уважительной причине, – говорит она. «Никто не может обращать внимание на монолог дольше этого».

3. Расскажите историю.

Необязательно начинать рассказ. Но вы можете захотеть включить хотя бы один хороший анекдот в свою презентацию, – говорит Адриан Макинтайр, культурный антрополог и тренер по бизнес-коммуникациям из Феникса.Он консультирует и обучает предпринимателей, владельцев малого бизнеса и корпоративные команды эффективному общению и искусству рассказывания историй.

«Повествование встроено в человеческую психику», – объясняет Макинтайр. «От костра до кухонного стола и зала заседаний компании – истории показывают, как люди организуют свой разум и связываются друг с другом».

Разумеется, история может помочь вам установить связь с вашей аудиторией. И пока у вас в голове есть один или два анекдота, которые вписываются в ваше более крупное сообщение, рассказывание историй может быть довольно простым способом заполнить время.(А если вы знаете историю, детали запомнить гораздо проще, чем выдавать кучу заученных фактов.)

Если вы действительно не знаете, как сделать хорошую презентацию, хороший анекдот (или несколько) может быть один из лучших инструментов, которые у вас есть. Вы можете использовать PowerPoint или другое программное обеспечение для презентаций, чтобы проиллюстрировать свою историю, но прелесть анекдота в том, что вам это не обязательно. До тех пор, пока вы хорошо знаете анекдот и четко излагаете свой рассказ, хорошая история, которая подчеркивает ваши достоинства, может помочь вам создать отличную презентацию.

«В рассказывании историй есть польза, которую большинство людей не осознают, пока не сделают это», – говорит Макинтайр. «История может иметь магическое воздействие на ведущего, а не только на аудиторию. Повествование вытягивает вас из головы и погружает в историю, заставляя вас казаться более уверенным, менее тревожным и менее нервным».

4. Включите участие аудитории.

«Добавьте как можно больше аудитории», – говорит Джули Остин, оратор, руководитель бюро публичных выступлений Creative Innovation в Лос-Анджелесе.«Пусть они сделают часть работы. Попросите их рассказать свои истории. Это прервет речь, привлечет их внимание и займет некоторое время».

Этот совет о том, как сделать хорошую презентацию, может зависеть от того, какую презентацию вы делаете. Тем не менее, даже если вы проводите презентацию для потенциальных инвесторов, у вас может быть сессия вопросов и ответов.

5. Практика, практика, практика.

«Если у вас есть только день, практикуйте восемь часов. Практикуйтесь как можно больше.«Произносите речь снова и снова в течение как можно большего количества часов», – говорит Остин.

Особенно, если вы используете PowerPoint или Prezi, и у вас нет большого опыта работы с слайдами.

И если у вас буквально есть нет времени?

«Даже если у вас есть 10 минут на подготовку, у вас есть время попрактиковаться в открытии, – говорит Франкетти. – Начните с отработки убедительного вступительного слова. Когда вы пройдете через отверстие, все остальное легче встанет на свои места, особенно если вы ограничили тему разговора.”

6. Не позволяйте им видеть, как вы потеете.

Когда вы пытаетесь придумать, как сделать хорошую презентацию, которая не выглядит так, как будто вы ее сделали за четыре минуты, это может быть соблазнительно сказать аудитории, что у вас не так много времени, чтобы спланировать то, что вы собираетесь сказать. Но многие ораторы и владельцы бизнеса говорят, что это плохая идея.

Для начала, если вы нервничаете – и особенно если вы скажете своей аудитории, что не знаете, что делаете – вы можете создать самоисполняющееся пророчество и увидеть, как ваша презентация развалится. Но если вы притворяетесь, пока не сделаете это, у вас может быть шанс.

«Улыбайтесь», – советует Франкетти любому, кто пытается придумать, как сделать хорошую презентацию. «Практически невозможно игнорировать того, кто начинает с улыбки и выглядит счастливым».

Читать статьи на презентациях.

Фото: iStock

Как собрать презентацию убийцы

Презентации – это то, с чем нам всем в тот или иной момент приходится иметь дело.Будь то презентация свежей новой идеи вашему боссу или проведение семинара по каким-то важным навыкам, каждый имел достаточную долю участия в презентациях.

Подойти к созданию этих демонстраций может быть непростой задачей. Помимо нервов, никто не хочет отвечать за скучную презентацию. Но какие элементы составляют звездную презентацию? И есть ли инструменты, чтобы немного снять напряжение? Давайте взглянем.

Как создать убийственную презентацию?

Как и в большинстве случаев в жизни, подготовка является ключом к хорошей презентации.Создавая слайды, вы должны помнить несколько вещей. Спросите себя, из кого состоит ваша аудитория, что могло бы их заинтересовать и как вы хотите подойти к своей презентации, зная эти ответы. Очевидно, что у каждой презентации будут вариации в зависимости от темы, аудитории и тона, но есть несколько быстрых советов, которые помогут сделать каждую презентацию более интересной.

«92 процента людей заявили, что предпочитают контент, рассказывающий историю».

Расскажите историю: Кто не любит хорошие истории? Мы знаем, что делаем.Постарайтесь составить презентацию так, чтобы она была больше похожа на рассказ, чем на серию маркированных пунктов. Сделайте резервную копию вашей информации с помощью некоторых интересных анекдотов из первых рук. Уже одно это может творить чудеса, оживляя вашу демонстрацию. По данным Fast Company, 92 процента людей хотят получать контент в форме рассказов. Презентации по своей сути являются формой маркетинга с конечной целью – заставить людей поверить в то, что вы хотите сказать … Итак, дайте людям то, что они хотят, и соответствующим образом подготовьте свою следующую презентацию.

10-20-30 Правило: По словам участника Life Hack Скотта Х. Янга, это правило, разработанное Гаем Кавасаки, применимо к любой презентации в мире – независимо от того, представляете ли вы следующий большой проект или подводите итоги компании. политики. Никакая презентация не должна состоять более чем из 10 слайдов, длиться более 20 минут или иметь текст, имеющий шрифт менее 30 пунктов. Сделайте презентацию короткой и удобоваримой – это ключ к удержанию внимания аудитории. Следуйте правилу 10-20-30, и вы должны стать золотыми.

Привлекайте визуальные эффекты: Включение визуальных элементов является важной частью любой звездной презентации. Одно дело привлечь внимание аудитории, другое – удержать. Простое добавление заманчивых изображений может значительно улучшить удержание памяти и уровень вовлеченности. Знаете ли вы, что из всей информации, передаваемой в мозг, 90 процентов визуальной? Что ж, по словам Баффера, статистика по визуальным эффектам на этом не заканчивается. Мозг обрабатывает визуальные изображения в 60 000 раз быстрее, чем текст.Не говоря уже о том, что 50 процентов вашего мозга участвует в процессе переваривания визуальных образов. Если основная цель вашей презентации – оставить отпечаток в памяти аудитории, не ищите ничего, кроме визуальной стимуляции. Более того, содержание, включающее привлекательные изображения, привлекло внимание клиентов на 94% по сравнению с контентом без него, пояснил MDG Advertising. Вовлеченные клиенты И повышенное удержание памяти – что не нравится?

Мыслите нестандартно: Когда дело доходит до презентаций, всегда полезно подойти к ним уникальным образом.Откажитесь от стандартной настройки PowerPoint и найдите более интересные способы отображения вашей информации. Нестандартное мышление может иметь большое значение для привлечения аудитории. Зрители не хотят видеть один и тот же формат каждый раз, когда садятся на презентацию – сделайте это лучше!

При создании следующей презентации помните об этих простых советах.

Какие инструменты делают презентации эффективными?

Независимо от того, чем вы хотите заниматься, обычно есть инструмент, который поможет упростить задачу – презентации не исключение.Существуют сотни приложений и веб-сайтов, которые помогут вам создать более привлекательный контент для вашей следующей презентации. Мы сократили его до пяти самых любимых. Посмотрите их:


Piktochart
: Наилучший способ представления чисел – это инфографика или диаграмма. Piktochart упрощает это, предоставляя пользователям простые в использовании шаблоны для создания настраиваемых визуальных ресурсов для презентаций. Конечным продуктом можно поделиться в Интернете, получить к нему доступ в любом месте и легко распечатать.

Haiku Deck : Если вы ищете простоту в сочетании с современными элементами, не ищите ничего, кроме Haiku Deck. Сайт / приложение позволяет пользователям больше сосредоточиться на изображениях и графике, а не на загроможденных словах. Haiku Deck обладает широкими возможностями настройки и дает пользователям примеры интересных способов форматирования презентаций.

Adobe Kuler : Цветовые темы очень важны при создании мощной презентации. А без дизайнерского фона может быть сложно решить, как согласовать цвета в
привлекательных темах.Здесь на помощь приходит Adobe Kuler. Если вы видите изображение с цветовой схемой, которая вам нравится, просто загрузите изображение, и сайт сообщит вам, какие именно оттенки были задействованы.

KeyNote для iCloud : KeyNote предоставляет пользователям возможности плавного перехода и потрясающую анимацию слайдов. Сайт позволяет загружать собственный контент и обеспечивает визуально увлекательную презентацию.

Mimeo: Если вам нужно обеспечить высокое качество печати для презентации, Mimeo поможет вам. Внешний вид – это все во время презентации, и мы можем помочь сделать вашу следующую презентацию напечатанной в наилучшем возможном формате. От бумаги до переплета, вплоть до стилей и вкладок, мы помогаем нашим клиентам удовлетворить все их потребности, связанные с печатью.

Спланируйте идеальную презентацию для вашей аудитории с помощью этих 5 советов

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Независимо от того, проводите ли вы презентацию для одного человека или для тысячи, правильное планирование и практика обеспечат ее успех.Деловые профессионалы проводят свои дни в безумии встреч. Одно исследование показало, что 71% руководителей высшего звена считают, что собрания – это бесполезная трата их времени.

PeopleImages | Getty Images

По теме: 7 полезных советов по публичным выступлениям от одного из самых популярных спикеров TED Talks

Исследования показывают, что среднестатистические бизнес-лидеры проводят 23 часа встреч в неделю. Когда больше половины рабочей недели проводится за просмотром презентаций, легко увидеть, как они могут стать однообразными.

Как вы можете преодолеть врожденный непреодолимый страх, который испытывают профессионалы, посещая очередную презентацию? Вы готовитесь, планируете и тренируетесь. Убедитесь, что презентация соответствует потребностям аудитории и составлена ​​таким образом, чтобы она была увлекательной и интригующей.

Вот пять советов по планированию мощной презентации:

1. Знайте свою аудиторию.

Определение аудитории поможет вам создать презентацию, наиболее соответствующую их потребностям. Поймите, насколько актуальна ваша тема и насколько она поможет их потребностям.Знайте, чему они хотят научиться и чему они научатся.

Не думайте, что аудитория думает так же, как вы. Демографические предубеждения часто могут разделять наше мышление. Чем больше вы их знаете, тем эффективнее вы сможете сделать презентацию.

Учитывайте уровень знаний аудитории, чтобы не потерять их внимание, если они будут говорить поверх их голов, и не оскорбить их, представив базовые знания. Руководители могут быть более заинтересованы в том, чтобы узнать, как ваша тема повлияет на рост их бизнеса, прогнозы и расстановку приоритетов.Менеджеры среднего звена будут больше заинтересованы в изучении практических требований, опыта и потребностей в реализации ваших идей.

Если вы не знакомы с аудиторией, поговорите с организатором собрания, прежде чем приступить к планированию презентации. Спросите, кто будет участвовать и чему они надеются научиться. Если вы представляете клиенту или потенциальному клиенту, как можно больше исследуйте компанию, лидеров и организационные приоритеты в Интернете.

Связано: 14 проверенных способов улучшить свои коммуникативные навыки

2.Объем темы.

Контент имеет решающее значение для того, чтобы ваша презентация содержала значимое использование времени. Контент должен быть правильным, основанным на фактах и ​​хорошо организованным. В идеале у вас должна быть возможность понять ваш контент, прежде чем проводить презентацию; однако иногда мы должны выступать по темам, выходящим за рамки нашей зоны комфорта. В этом случае найдите время, чтобы изучить все, что вы можете о том, что вы будете обсуждать. Вооружитесь данными, которые подтверждают ваше сообщение и помогают ответить на наиболее вероятные вопросы.

Недостаточно иметь исторические знания по теме, но нужно знать, какую пользу эти знания принесут аудитории. Когда вы поймете их потребности, вы сможете соответствующим образом адаптировать свои исследования и сбор фактов.

Убедитесь, что ваши данные точны и легко цитируются, особенно если вы представляете аудиторию, которая хорошо разбирается в теме вашей презентации. Ничто не может подорвать ваше доверие больше, чем указание неверных данных как фактических.

Связано: Как стать ведущим докладчиком и докладчиком

3.Выберите метод.

То, как вы доставляете презентацию, является важной частью самого сообщения. Ваша цель должна заключаться в том, чтобы заинтересовать аудиторию и повлиять на нее, чтобы она действовала в соответствии с тем, что вы хотите сказать. Потратьте время на выбор метода презентации, который находит отклик у вашей аудитории, удерживает ее внимание и четко формулирует ваши данные.

Ваш метод проведения презентации должен нравиться вашим слушателям. Знание своей аудитории и определение темы имеют важное значение для привлечения их внимания, а выбор наилучшего метода доставки является ключом к сохранению их внимания.Дело не только в самом сообщении, но и в том, как вы доставляете сообщение, которое влияет на других.

Создайте увлекательное наглядное пособие, которое обязательно привлечет внимание вашей аудитории. Ваши слайды не предназначены для того, чтобы быть впереди и по центру – это вы. Делайте слайды простыми, чтобы аудитория сосредоточила свое внимание на вас, а не на наглядном пособии.

Ваше сообщение важнее слайдов. Воздержитесь от использования слишком большого количества пунктов, если вместо этого вы можете обсудить факты вслух. Сведите к минимуму анимацию.Вы не хотите, чтобы зрители теряли фокус и отвлекались на смахивание кадра, шум и движение. Наконец, лучше меньше, да лучше. Исследования показывают, что текст контрпродуктивен для обучения. Визуальные эффекты оказывают сильное влияние на слушателей, помогая сохранить память. Не используйте 10 слов, если достаточно пяти. Делайте данные на слайде краткими и используйте яркие изображения, чтобы произвести впечатление.

Связанные: 3 уловки, чтобы заставить людей реально слушать ваши презентации

4. Организуйте содержание.

После того, как вы настроите слайды и начнете практиковаться, вы можете обнаружить, что контент требует реорганизации. Вы можете лучше обнаружить информационные потоки в другой последовательности, чем вы думали на первый взгляд. Используйте функцию сортировки слайдов, чтобы при необходимости изменить порядок слайдов. Внимательное рассмотрение последовательности и потока данных также поможет вам запомнить, где все находится на протяжении всей презентации. Если вам нужно сразу ответить на вопрос, вы лучше поймете, где находится информация.

5. Защитите время.

Ничто не может потерять внимание аудитории так, как презентация, которая продолжается с течением времени. Поскольку профессионалы проводят так много времени на собраниях, они, вероятно, работают в плотном графике, и им есть куда пойти. Когда вы тренируетесь в своей презентации, рассчитывайте время самостоятельно. Одно из практических правил – убедиться, что ваша презентация умещается в пределах 80 процентов отведенного времени. Если на вашу презентацию отведен час, потренируйтесь давать его за 45 минут.Это гарантирует, что у вас будет достаточно времени для вопросов. Это также обеспечивает пространство для маневра на случай, если ключевой персонал опаздывает или разговор затягивается.

Ответы должны быть четкими и краткими. Не вдавайтесь в подробности ответа, если в этом нет необходимости. Краткость дает время для всех вопросов.

Когда вы готовитесь к следующей презентации, подумайте о впечатлениях, которые желает ваша аудитория. Создайте уникальную, простую и понятную презентацию. Позвольте вашему сообщению оставаться в центре внимания только с поддержкой ваших слайдов.Следите за своим временем, и вы окажете такое влияние на аудиторию, что она будет вынуждена действовать в соответствии с тем, что вы хотите сказать.

советов по устным презентациям – Отдел исследований и стипендий бакалавриата

Устная презентация – это больше, чем просто чтение доклада или набора слайдов аудитории. То, как вы проводите презентацию, не менее важно для эффективной передачи вашего сообщения, чем то, что вы говорите. Используйте эти рекомендации, чтобы изучить простые инструменты, которые помогут вам подготовить и представить эффективную презентацию, а также разработать слайды PowerPoint, которые поддерживают и улучшают ваше выступление.

Подготовка эффективной презентации
Эффективная презентация – это больше, чем просто стоять и давать информацию. Докладчик должен подумать, как лучше всего донести информацию до аудитории. Воспользуйтесь этими советами, чтобы создать информативную и интересную презентацию:

  • Организуйте свои мысли. Начните с наброска и разработайте хорошие переходы между разделами. Подчеркните реальную значимость вашего исследования.
  • Имейте сильное открытие. Почему публика должна вас слушать? Один из хороших способов привлечь их внимание – начать с вопроса, ожидаете ли вы ответа.
  • Определите условия заранее. Если вы используете термины, которые могут быть новы для аудитории, представьте их в начале презентации. Как только аудитория теряется в незнакомой терминологии, становится чрезвычайно трудно вернуть ее в нужное русло.
  • Отделка на ура. Найдите одно или два предложения, в которых резюмируется важность вашего исследования.Как стало лучше в мире в результате того, что вы сделали?
  • Создайте слайды PowerPoint, чтобы представить важную информацию. Рассмотрите возможность проведения презентации без PowerPoint. Затем подумайте, какие моменты вы не сможете сделать без слайдов. Создавайте только те слайды, которые необходимы для улучшения вашего общения с аудиторией.
  • Время самостоятельно. Не откладывайте время презентации до последней минуты. У вас есть только 15 минут на выступление, поэтому вы хотите узнать как можно скорее, приблизились ли вы к этому пределу.
  • Создавайте эффектные заметки для себя. Имейте заметки, которые вы можете читать. Не записывайте весь свой доклад; используйте план или другое краткое напоминание о том, что вы хотите сказать. Убедитесь, что текст достаточно большой, чтобы его можно было прочитать на расстоянии.
  • Практика, практика, практика. Чем больше вы практикуетесь в своей презентации, тем комфортнее вам будет перед аудиторией. Потренируйтесь перед одним или двумя друзьями и спросите их мнение. Запишите себя и слушайте критически.Сделай это лучше и сделай это снова.

Советы по PowerPoint
Microsoft PowerPoint – потрясающий инструмент для презентаций. Это также инструмент, который иногда используется неэффективно. Если вы используете PowerPoint, воспользуйтесь этими советами, чтобы улучшить вашу презентацию:

  • Используйте крупный шрифт. Как правило, избегайте текста размером менее 24 пунктов.
  • Используйте чистый шрифт. Гарнитуры без засечек, такие как Arial, обычно легче читать на экране, чем гарнитуры с засечками, такие как Times New Roman.
  • Используйте маркированный список, а не полные предложения. Текст на слайде представляет собой схему того, что вы говорите. Если на слайдах представлен весь текст презентации, у аудитории нет причин слушать вас. Распространенным стандартом является правило 6/7: не более шести маркированных пунктов на слайд и не более семи слов на каждый элемент.
  • Используйте контрастные цвета. Используйте темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне. Избегайте одинаковых сочетаний цветов.Избегайте сочетания красного и зеленого, так как это наиболее распространенная форма дальтонизма.
  • Экономно используйте спецэффекты. Использование анимации, интересных эффектов перехода, звуков и других специальных эффектов – эффективный способ убедиться, что аудитория заметит ваши слайды. К сожалению, это означает, что они не слушают то, что вы говорите. Используйте спецэффекты только тогда, когда они необходимы, чтобы подчеркнуть суть дела.

Эффективная презентация
Когда вы начинаете презентацию, аудиторию будет интересовать то, что вы говорите.Воспользуйтесь этими советами, чтобы заинтересовать их на протяжении всей презентации:

  • Радуйтесь. Вы говорите о чем-то захватывающем. Если вы не забудете быть взволнованным, ваша аудитория это почувствует и автоматически станет более заинтересованной.
  • Говорите уверенно. Когда вы говорите, вы являетесь авторитетом в своей теме, но не делайте вид, что знаете все. Если вы не знаете ответа на вопрос, признайтесь в этом. Вы можете передать вопрос своему наставнику или предложить разобраться в этом вопросе.
  • Установите зрительный контакт с аудиторией. Ваша цель – общаться со своей аудиторией, и люди будут больше слушать, если они чувствуют, что вы разговариваете с ними напрямую. Во время разговора позвольте вашему взгляду на несколько секунд задержаться на одном человеке, прежде чем переходить к другому. Вам не обязательно смотреть в глаза всем, но убедитесь, что вы одинаково общаетесь со всеми частями аудитории.
  • Избегайте чтения с экрана. Во-первых, если вы читаете с экрана, вы не смотрите в глаза своей аудитории.Во-вторых, если вы поместите его на свой слайд, это потому, что вы хотели, чтобы его прочитали, а не вы.
  • Убирайте экран, если в слайде нет необходимости. Слайд, не связанный с тем, о чем вы говорите, может отвлечь аудиторию. Нажатие буквы B или клавиши точки отображает черный экран, который позволяет аудитории сосредоточиться исключительно на ваших словах. Нажмите ту же кнопку, чтобы восстановить отображение.
  • Используйте указатель только при необходимости. Если вы используете лазерную указку, не включайте ее, если вам не нужно что-то выделять на экране.
  • Объясните свои уравнения и графики. Когда вы показываете уравнения, объясните их полностью. Выделите все константы, а также зависимые и независимые переменные. С помощью графиков расскажите, как они подтверждают вашу точку зрения. Объясните оси x и y и покажите, как график движется слева направо.
  • Пауза. Паузы привносят звуковую структуру в вашу презентацию. Они подчеркивают важную информацию, делают переходы очевидными и дают аудитории время, чтобы наверстать упущенное между пунктами и прочитать новые слайды.Ораторам всегда кажется, что паузы намного длиннее, чем слушателям. Потренируйтесь молча считать до трех (медленно) между точками.
  • Избегайте слов-заполнителей. Эм, ну и многие другие. Для аудитории это признаки того, что вы не знаете, что сказать; звучит неудобно, поэтому они тоже начинают чувствовать себя некомфортно. Говорите достаточно медленно, чтобы собраться с мыслями, прежде чем двигаться дальше. Если вы действительно не знаете, что сказать, молча сделайте паузу, пока не ответите.
  • Расслабьтесь.I Трудно расслабиться, когда вы нервничаете, но вашей аудитории будет намного комфортнее, если вы тоже.
  • Дыши. Нервничать – это нормально. На самом деле, все хорошие докладчики должны нервничать каждый раз, когда они выступают перед аудиторией. Самый эффективный способ держать свои нервы под контролем, помимо большой практики, – это не забывать глубоко дышать на протяжении всей презентации.
  • Выразите благодарность людям, которые поддержали ваше исследование. Обязательно поблагодарите людей, которые сделали ваше исследование возможным, включая вашего наставника, исследовательскую группу, сотрудников и другие источники финансирования и поддержки.

Совместное использование вашей работы может помочь вам расширить сеть контактов, которые разделяют ваши исследовательские интересы. Для студентов-исследователей, которые намереваются получить степень магистра, представление материалов может стать бесценным опытом. Мы рекомендуем обсудить вашу заинтересованность в том, чтобы поделиться своим исследованием, с руководителем вашего факультета. Они могут помочь найти подходящее место для ваших интересов.

Как провести отличную академическую презентацию

Независимо от того, являетесь ли вы аспирантом, проводящим презентацию для курса, или исследователем, выступающим на конференции, умение сделать увлекательную и хорошо подготовленную презентацию является ценным навыком для любого в академических кругах – во времена COVID это бесценно . Сегодня едва ли можно говорить без сопровождающей презентации PowerPoint, полной ярких графиков, изображений, взрывающихся подзаголовков и часто слишком большого количества маркированных пунктов.

В этом посте мы предложим вам конкретные советы о том, как отточить вашу презентацию и отточить речь, чтобы сделать интересную, запоминающуюся и в целом успешную академическую презентацию. Основываясь на прошлых статьях блога, включая Дресс-код для академических конференций и Как написать сопроводительное письмо , этот пост предложит вам советы, которые можно применить в различных ситуациях, с которыми вы будете сталкиваться снова и снова на протяжении своей карьеры.Итак, без лишних слов.

1. Настройте свое выступление на аудиторию

Хотя вы никогда не хотите недооценивать интеллект и опыт своей аудитории, вам также необходимо знать, к какой конкретной толпе вы говорите. Если вы находитесь на высокотехнологичной конференции для исследователей в своей области, было бы неплохо вдаваться в подробности и пропускать какие-либо фундаментальные фоновые исследования. Однако, если вы посещаете междисциплинарный семинар в следующем месяце, просто адаптировать ту же презентацию – не лучшая идея.

Убедитесь, что ваша презентация отражает уровень образования, интересы и общий состав вашей аудитории, и ваше выступление обязательно будет лучше воспринято.

2. Сократите количество текста до минимума

Идея наглядного пособия состоит в том, что он должен сопровождать вашу презентацию, а не заменять ее. Таким образом, ваши слайды должны предлагать дополнительную информацию, а не заставлять аудиторию одновременно читать и слушать вашу речь.

Всегда используйте шрифт, который легко читается, и сохраняйте достаточно большой размер, чтобы даже те, кто находился в задней части комнаты или лекционного зала, могли видеть каждое слово.Однако изображения и графики всегда лучше слов – лучший вариант – простой слайд, сопровождаемый прекрасным словесным описанием. Ознакомьтесь с другими советами для по созданию убедительной презентации .

3. Практика, практика, практика

Даже если вы полностью уверены в своих навыках презентации, всегда полезно порепетировать, чтобы выступить как можно лучше. Благодаря практике вы научитесь более комфортно относиться к каждому элементу презентации и с меньшей вероятностью забудете мелкие, но важные вещи, такие как представление о том, кто вы есть, и где вы работаете или учитесь.

Практикуясь, вы можете убедиться, что ваши слайды организованы таким образом, чтобы создать хороший поток для ваших баллов, вы научитесь более комфортно со всеми точками перехода и у вас будет возможность внести любые необходимые изменения, прежде чем вы обнаружите себя на сцене.

4. Обуздайте нервы

Даже если вы тренировались как сумасшедшие, нервничать – это нормально. Если вы сделаете сознательный выбор направить эту нервную энергию на энтузиазм, вы действительно сможете повысить свою производительность и одновременно укрепить уверенность.Длинные паузы и глубокие вдохи – прекрасная практика, и если их делать контролируемым образом, они могут добавить акцента на определенные моменты вашего разговора, а также успокоить вас.

Если вы из тех, кто забывает то, что планировали сказать, когда нервничаете, убедитесь, что вы сделали четкие заметки, к которым можно вернуться. Кроме того, вы можете расположить свои слайды так, чтобы каждый переход начинался с четкого указания на то, что будет дальше. Если вы проводите презентацию на языке, отличном от вашего родного, не позволяйте себе беспокоиться о грамматике или произношении.Сосредоточьтесь на содержании презентации, и ваша аудитория тоже.

5. Соблюдайте свои временные рамки

Это естественно – увлечься разговором и забыть следить за временем. Однако презентация, которая затягивается вечно, неизменно теряет популярность у аудитории, поэтому важно придерживаться графика. Установка часов на подиуме – это один из способов физически напомнить себе время, не слишком очевидное для этого.

Другой вариант – попросить друга или коллегу напомнить вам, когда вы достигли половины точки или когда у вас осталось всего пять минут от отведенного времени.Если вы решите использовать напоминание, не следует ускоряться или торопиться, даже если вы чувствуете, что у вас не хватает времени, а вам еще есть что сказать. Подготовьтесь к этому сценарию заранее и выберите, какие слайды вы можете пропустить при необходимости.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *