Как сделать интересную презентацию в powerpoint – Как сделать красивую презентацию, если вы не дизайнер

Содержание

Создание презентации в PowerPoint с четырьмя простыми шагами

  1. На вкладке конструктор выберите нужную тему.

    Чтобы просмотреть другие темы, разверните коллекцию тем

    .

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

    Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.

  3. На вкладке Переходы выберите эффект перехода.

    Для просмотра дополнительных переходов разверните

    коллекции переходов.

  4. На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили презентацию с помощью соответствующей темы и стиля перехода. Затем добавьте слайды и заполните их текстом и визуальными элементами, которые необходимы для вашего сообщения.

  1. На вкладке конструктор выберите нужную тему.

    Чтобы просмотреть другие темы, наведите указатель мыши на тему и выберите

    .

  2. На вкладке Главная выберите команду Создать слайд.

    Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.

  3. На вкладке Переходы выберите эффект перехода.

    Чтобы просмотреть другие эффекты, наведите указатель мыши на переход и нажмите кнопку

    .

  4. На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили презентацию с помощью соответствующей темы и стиля перехода. Затем добавьте слайды и заполните их текстом и визуальными элементами, которые необходимы для вашего сообщения.

  1. На вкладке конструктор выберите нужную тему.

    Чтобы просмотреть другие темы, разверните коллекцию тем

    .

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

    Чтобы выбрать другой макет слайда, нажмите кнопку Макет , чтобы просмотреть коллекцию параметров, а затем выберите нужный макет слайда.

  3. На вкладке переходы выберите нужный вариант перехода.

    Для просмотра дополнительных переходов разверните коллекцию переходов

    .

  4. На вкладке переходы в группе время показа слайдов нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили презентацию с помощью соответствующей темы и стиля перехода. Затем добавьте слайды и заполните их текстом и визуальными элементами, которые необходимы для вашего сообщения.

support.office.com

Презентация «Как сделать презентацию в PowerPoint»

Презентация на тему: Как сделать презентацию в PowerPoint

Скачать эту презентацию

Скачать эту презентацию

№ слайда 1

Описание слайда:

Обучающая презентация по MS Power Point Автор: Саенко Евгений

№ слайда 2

Описание слайда:

Оглавление Запуск программы Оформление Работа с текстовыми блоками Вставка и дублирование слайдов Вставка таблиц и диаграмм Работа с автофигурами Настройка анимации Ссылки и управляющие кнопки Сохранение презентации

№ слайда 3

Описание слайда:

Запуск программы Запустить программу можно из главного меню пуск, пункт программы На главную

№ слайда 4

Описание слайда:

Разметка слайда Создание слайда начинаем с его разметки На панели инструментов нажать «Формат»→ « Разметка слайда» На главную

№ слайда 5

Описание слайда:

Выбор разметки Выбираем подходящий шаблон в окне справа и кликнем на него левой кнопкой мышки На главную

№ слайда 6

Описание слайда:

Фон Фон можно подобрать самому нажав на панели инструментов «Формат»→«Фон» В появившемся окне выбрать цвет и применить ко всем или к одному слайду Выбрать цвет Применить На главную

№ слайда 7

Описание слайда:

Оформление слайда Можно выбрать из шаблонов оформления нажав на панели инструментов «Формат»→ «Оформление слайда» Потом выбираем подходящий шаблон в окне справа и кликнем на него левой кнопкой мышки На главную

№ слайда 8

Описание слайда:

Вставка надписи Чтобы вставить небольшой текст, можно воспользоваться командой «Вставка» → «Надпись» (Insert -> Text Box) В месте, которое вы затем укажете мышью, появится маленькая рамка, в какие обычно заключаются надписи на слайдах PowerPoint (и кадры в документах Word). Остается только ввести и отформатировать требуемый текст. На главную

№ слайда 9

Описание слайда:

Перемещение текста Повернуть и переместить текст в PowerPoint можно перетащить мышью. Брать нужно не за сам текст, а за рамку, которая появляется вокруг него при выделении. В этом выделенном состоянии можно изменить шрифт и размер шрифта на панели инструментов На главную

№ слайда 10

Описание слайда:

Шрифт Изменить шрифт и размер шрифта можно на панели инструментов На главную

№ слайда 11

Описание слайда:

Форматирование текста Диалоговом окно Шрифт открывается «Формат»→«Шрифт» В нём есть много интересных вещей, например, разнообразные эффекты. На главную

№ слайда 12

Описание слайда:

Можете воспользоваться стилями WordArt. Щелкните на кнопке и выберите из появившегося диалогового окна что-нибудь покрасивее. На главную

№ слайда 13

Описание слайда:

Поворот объекта Чтобы повернуть текст, щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов Рисование По углам выделенного объекта появятся жирные точки, а указатель мыши примет вид стрелки свободного вращения Если навести его на одну из этих жирных точек и, удерживая нажатой левую кнопку, перетащить указатель в сторону, то выделенный текст станет поворачиваться в соответствующем направлении. На главную

№ слайда 14

Описание слайда:

Создать слайд При помощи команды Вставка -> Создать слайд будет создан новый, “чистый” слайд с разметкой, которую выберете вы в открывшемся по этой команде диалоговом окне Ctrl+M или кнопкой на панели инструментов На главную

№ слайда 15

Описание слайда:

Дублировать слайд Если несколько слайдов имеют похожие элементы, создайте первый из них, а остальные дублируйте при помощи команды «Вставка»→ «Дублировать» слайд (Insert -> Duplicate Slide). Лучше всего работа этой команды видна в режиме сортировщика. На главную

№ слайда 16

Описание слайда:

Вставка слайдов из файла Эта команда позволяет копировать слайды из одной презентации в другую. При помощи команды «Вставка»→«Слайд из файла» откроется диалоговое окно. Щелкните на кнопке «Обзор» и выберите презентацию, в которой содержится нужный вам слайд. Чтобы его найти, щелкните на кнопке «Показать». Затем отметьте нужные слайды и щелкните на кнопке «Вставить» . На главную

№ слайда 17

Описание слайда:

Вставка таблиц и диаграмм Для этого в PowerPoint кроме команд меню Вставка предусмотрены даже специальные кнопки на стандартной панели инструментов — для таблиц Word, — для таблиц Excel, — для диаграмм (см. “Вставка таблиц и диаграмм”), — для рисунков из коллекции Microsoft Office. На главную

№ слайда 18

Описание слайда:

Вставка изображения Для этого на панели инструментов нажать «Вставка»→« Рисунок»→« Из файла» В появившемся диалоговом окне выбрать рисунок и нажать «Вставить» На главную

№ слайда 19

Описание слайда:

Настройки изображения У каждого объекта есть набор параметров, которые можно менять в окне свойств. Чтобы ее открыть, выберите команду «Вид»→«Панели инструментов»→«Настройка» изображения или команду Отобразить панель настройки изображения из контекстного меню объекта. На главную

№ слайда 20

Описание слайда:

Автофигуры В PowerPoint есть множество готовых объектов — главным образом геометрических фигур, стрелок и линий. Они находятся в меню Автофигуры на панели инструментов Рисование На главную

№ слайда 21

Описание слайда:

Формат автофигуры Если вам нужно изменить свойства объекта. Для этого щелкните на объекте правой кнопкой мыши и выберите из появившегося контекстного меню команду Формат автофигуры Появится диалоговое окно Настройки. В нем, в частности, выбирают цвет заливки и контура На главную

№ слайда 22

Описание слайда:

Формат автофигуры Чтобы точно расположить надпись, лучше воспользоваться диалоговым окном Формат автофигуры Оно открывается по командам Автофигура меню Формат или Формат автофигуры контекстного меню. В этом окне несколько вкладок и масса интересных параметров. На главную

№ слайда 23

Описание слайда:

Дополнительные манипуляторамы автофигуры В PowerPoint по углам и сторонам выделенного объекта появляются маленькие квадратики-манипуляторы, предназначенные для масштабирования, растяжения и сжатия объекта . Кроме того, некоторые автофигуры снабжены дополнительными манипуляторами, допускающими более сложное изменение очертаний. В частности, при стрелке, изображающей “наступление противника”, имеется, кроме стандартных, еще три манипулятора, благодаря которым можно сделать “толще” или “стройнее” ее отдельные части На главную

№ слайда 24

Описание слайда:

Копирование Для того чтобы скопировать объект, не обязательно использовать команды меню «Правка»→« Копировать» и «Правка»→«Вставить» Можно просто перетащить объект, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Так быстрее и буфер обмена не нужен. На главную

№ слайда 25

Описание слайда:

Выравнивание, распределение в PowerPoint есть функции для упорядочения объектов относительно друг друга и слайда — выравнивание и распределение. Эти функции сведены в меню «Действия»→ «Выровнять/распределить» Прежде чем воспользоваться его командами, не забудьте выделить объекты, которые нужно упорядочить. На главную

№ слайда 26

Описание слайда:

Группировка Кроме того, объекты можно объединить в группу, которая будет рассматриваться приложением как один объект. Для этого используется команда Действия Группировать. Если понадобится снова “расчленить” группу, воспользуйтесь командой Действия Разгруппировать На главную

№ слайда 27

Описание слайда:

Повернуть/Отразить Обратите внимание на очень полезное меню «Действия»→«Повернуть/Отразить», содержащее команды зеркального отображения объекта относительно горизонтальной и вертикальной осей, а также поворота на 90° На главную

№ слайда 28

Описание слайда:

“Трехмерные” операции Стандартные графические объекты PowerPoint можно сделать “трехмерными” Чтобы в этом убедиться, достаточно выделить один из них и воспользоваться кнопкой панели инструментов Рисование. На главную

№ слайда 29

Описание слайда:

Настройка объема А если щелкнуть на надписи Настройка объема, откроется еще и дополнительная панель инструментов, половина кнопок которой тоже открывает вложенные меню. На главную

№ слайда 30

Описание слайда:

Настройка анимации Объекты на них могут появляться и исчезать по ходу изложения материала. Для этого выберите команду «Показ слайдов»→ «Настройка анимации». Откроется диалоговое окно. На главную

№ слайда 31

Описание слайда:

Настройка анимации Для выбора определенного эффекта необходимо выделить элемент и указать тип анимации Задать режим управления (по щелчку мыши или по времени), направление и скорость анимации можно после добавления эффекта в появившихся окнах На главную

№ слайда 32

Описание слайда:

Примеры настройки анимации Можно использавать вылет Жалюзи Поворот вокруг центра Шашки Ромб Прямоугольник Появление с увеличением На главную

№ слайда 33

Описание слайда:

Смена сладов Аналогично производится настройка смены слайдов в диалоговом окне «Показ слайдов»→«Смена слайдов» Запуск просмотра презентации осуществляется нажатием функциональной клавиши «F5» На главную

№ слайда 34

Описание слайда:

Озвучивание презентации Если вы намерены сделать презентацию самостоятельным учебным, или агитационным, или каким-то другим информационным пособием, можете “подключить” к ней звукозапись вашего выступления. Для этого выберите команду «Показ слайдов»→ «Звукозапись» и щелкните на кнопке OK. PowerPoint перейдет в режим показа презентации. Вам остается только взять микрофон и, “переходя” от слайда к слайду, рассказать микрофону все, что вы собирались изложить публике. На главную

№ слайда 35

Описание слайда:

Вставка гиперссылок Одно из важнейших преимуществ электронной презентации — возможность быстро менять последовательность слайдов, например, в зависимости от уровня подготовки аудитории или вопросов, возникших в ходе выступления. Делают это при помощи стандартного средства — гиперссылок. Вообще, гиперссылка не обязательно должна указывать на слайд открытой в данный момент презентации. Она может “уводить” и в другую презентацию или вообще в другой документ или приложение. Гиперссылкой может служить любой объект. На главную

№ слайда 36

Описание слайда:

Вставка гиперссылок Для того чтобы сделать ссылку на внешний документ или документ в интернете, из текстовой строки необходимо пометить строку и войти в диалоговое окно «Вставка»→ «Гиперссылка» Автоматически произойдет подчеркивание гиперссылки. Запуск будет осуществляться по щелчку на ссылке при демонстрации презентации На главную

№ слайда 37

Описание слайда:

Удалить гиперссылку Удалить существующую гиперссылку можно пометив ее и нажать удалить в том же диалоговом окне или в контекстном меню На главную

№ слайда 38

Описание слайда:

Управляющие кнопки Для управления презентацией используются управляющие кнопки. При их помощи можно осуществлять непоследовательный переход. Лучше всего сделать такой переход “двусторонним”. Так, в нашей презентации есть слайд, играющий роль “оглавления”. С другой стороны, в верхнем правом углу всех слайдов, соответствующих этим пунктам, расположена кнопка возврата к оглавлению. На главную

№ слайда 39

Описание слайда:

Управляющие кнопки Выберем соответствующую кнопку кнопку из раздела меню Автофигуры . Там представлены кнопки «Вперед», «Назад», «Домой» На главную

№ слайда 40

Описание слайда:

Управляющие кнопки При выборе управляющей кнопки в меню Автофигуры высвечивается диалоговое окно, где необходимо указать слайд, на который осуществляется переход На главную

№ слайда 41

Описание слайда:

Управляющие кнопки Для изменения маршрута, необходимо выделить кнопку и вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. А затем выбрать маршрут. Возможны ссылки на внешние документы На главную

№ слайда 42

Описание слайда:

Сохранение презентации Чтобы сохранить презентацию нужно нажать «Сохранить» на панели главного меню. Для сохранения только Демонстрации нужно в меню «Файл» выполнить команду «Сохранить как…» и указать тип файла «Демонстрация РowerPoint» На главную

ppt4web.ru

Как создать красивую презентацию в Power Point: пошаговая инструкция

Презентации, созданные в различных приложениях, используются для демонстрации данных на предприятии, в ходе развлекательных мероприятий и в образовательных учреждениях. Существует множество видов презентаций, в которых используются как слайды, содержащие теоретическую часть, так и видеоролики, музыкальные композиции и голосовое сопровождение. Самой популярной программой для их создания считается PowerPoint.

Если вы ещё не знаете, как создать красивую презентацию, как использовать все её возможности, стоит подробно рассмотреть пошаговую инструкцию, предложенную в этой статье. Здесь мы рассмотрим каждый момент, связанный с подбором материала, вставке информации (звуковой и визуальной) в слайды, а также научимся оформлять презентацию таким образом, чтобы она выглядела уникально и красиво.

Как создать презентацию: пошаговая инструкция

Стоит сразу пояснить, что дело это не такое лёгкое, как может показаться на первый взгляд. Итак, первое, что нам потребуется, чтобы создать презентацию – программа PowerPoint. Как правило, она является частью пакета Microsoft (Word и Excel). Если их нет, то придётся для начала скачать их на свой компьютер с официального сайта Microsoft. И только после этого можно вникать в суть вопроса, как создать презентацию на компьютере.

Чтобы материал получился действительно красивым, требуется тщательная подготовка. Во-первых, уделяем внимание составлению плана презентации. Это поможет определиться с количеством слайдов и их оформлением. Во-вторых, заранее подбираем картинки и составляем тексты, так как создать слайды для презентации без подходящих по теме материалов будет проблематично. После того как всё будет готово, можно приступать непосредственно к созданию презентации.

Шаг первый: анализируем, планируем

Так как презентация подразумевает непосредственное участие людей в демонстрации и восприятии информации, то план должен включать в себя несколько достаточно важных моментов:

  1. Определение целей презентации: доказательство фактов, ознакомление с методами, событиями и т. д. От выбранного направления будет зависеть выбор текста для слайдов, тематика изображений, видео и аудиофайлов.
  2. Перед тем как создать презентацию с музыкой или иным звуковым сопровождением, необходимо уточнить, для какой аудитории предназначен материал. Подбирайте только те записи, которые будут интересны конкретной группе.
  3. Рассчитайте время, которое потребуется для показа всех слайдов. Не имеет смысла терять время на решение вопроса, как создать красивую презентацию, если аудитория не успеет просмотреть её полностью.

Все эти пункты необходимо прописать в блокноте (бумажном или электронном), подробно излагая все свои желания и возможности относительно наполнения и оформления презентации. Это поможет на последующих этапах её создания не забыть что-то важное.

Шаг второй: подбираем материалы

Первое, что потребуется для наполнения слайдов – тексты. Брать их можно как «из головы», излагая собственный опыт, так и из различных источников: книг, рефератов, научных или исследовательских работ, обсуждений в блогах и на форумах. Так как создать красивую презентацию без картинок не представляется возможным, выбирать их стоит особенно тщательно. Для этого можно использовать любую поисковую систему или личные фото. То же относится и к видео и аудио файлам.

Графики, диаграммы и таблицы для презентаций можно составить с помощью специальных программ, конвертировав затем изображение в формат jpg, png или gif. Также можно нарисовать графики вручную, используя обычную бумагу и фломастеры. Затем это изображение нужно отсканировать или сфотографировать. Программа PowerPoint также содержит множество шаблонов, которые можно адаптировать для конкретной темы.

Шаг третий: создание слайдов

Итак, переходим непосредственно к вопросу: как создать презентацию. На компьютере (на рабочем столе) создаём документ PowerPoint и открываем его. На этом этапе нам предстоит создать требуемое количество слайдов. Открываем вкладку под названием «Главная» и находим в её верхней левой части кнопку «Создать слайд». Для начала делаем титульник презентации, для чего выбираем из предложенного списка соответствующий слайд. Далее добавляем наиболее подходящие по форме и расположению изображений и текстов слайды.

Так как создать красивую презентацию – основная наша задача, приступаем к оформлению пока белых слайдов, открыв раздел «Дизайн» на верхней панели окна программы. Выбирать цветовое оформление придётся из более 40 вариантов! Правее каталога тем расположены кнопка «Цвета». Предназначена она для изменения цвета фона. В разделе «Стили фона» можно изменить цвет нижней части слайдов.

Если в ходе создания презентации вы обнаружили, что один из них подобран неверно, его можно изменить. Делается это так: переходим в раздел «Главная», выделяем нужный слайд (кликаем на него) и нажимаем расположенную правее кнопки создания слайдов сноску «Макет». Перед нами открывается набор стандартных слайдов, из которых выбираем подходящий нам вариант.

Шаг четвёртый: вставляем текст

Добавление текста не должно вызвать никаких затруднений даже у начинающих осваивать программу Power Point пользователей. Достаточно вручную ввести заранее подготовленные фрагменты, или скопировать их из документа Word. Расположение заголовков и фраз, а также их оформление (шрифт) можно изменить тем же способом, как и в обычных текстовых документах.

Далее нам потребуется немного фантации, потому что на этом этапе стоит узнать, как создать красивую презентацию, в которой заголовки будут оформлены необычно. Для того чтобы сделать это, нужно выделить поле для заголовка и ввести название слайда. Для примера возьмём фразу «создаём красивые заголовки». Далее переходим в раздел форматирования на главной странице программы, и далее в «Преобразовать в SmartArt». Выбираем оригинальное оформление для заголовка, подбираем более подходящее цветовое решение (в выпадающем меню) и сохраняем его.

Шаг пятый: размещаем картинки, видеоролики и графики

Итак, мы усвоили основные правила, как создать слайды для презентации, осталось рассмотреть такие аспекты, как вставка картинок и графиков. Именно они помогают в полной мере раскрыть многие темы. Вставить их можно несколькими способами:

  1. Переходим во вкладку «Вставка», выбираем раздел «Диаграммы». В открывшемся окне выбираем подходящие по внешнему виду элементы и сохраняем результат. При необходимости вводим показатели, которые будут отображать значение каждого сектора.
  2. Таблицы на слайде можно разместить так же, как диаграммы. Для этого достаточно найти раздел «Вставить таблицу» и выбрать необходимое количество столбцов и строк в ней.
  3. Прямо на выбранном слайде кликнуть по значку таблицы, диаграммы, видеоролика или картинки, после чего откроется окно, в котором можно будет осуществить переход к папке, в которой сохранены изображения для презентации.

Так как создать правильную презентацию – это самая важная задача, запомните такой совет: никогда не размещайте на одном слайде более двух изображений! В противном случае аудитория не сможет или не успеет их рассмотреть.

Шаг шестой: редактирование изображений, графиков и диаграмм

Придать ещё более уникальный вид каждому слайду помогут визуальные эффекты. Применять их можно ко всем элементам. Для редактирования рисунка выделяем его, переходим в раздел «Вставка», в правой части панели ищем подраздел «Работа с рисунками/формат». Переходим туда и редактируем рисунок: меняем форму, положение, цвет и структуру его границ. Также в этом разделе можно осуществить коррекцию изображений: изменить яркость, применить различные художественные эффекты.

Для редактирования диаграмм выделяем нужное изображение, переходим во вкладку «Вставка», находим пункт «Работа с диаграммами/конструктор/макет/формат» и приступаем к изменению нужных характеристик. То же самое применимо и к графикам.

Шаг седьмой: вставка аудиофайлов

Итак, презентация уже почти готова. Пришла пора узнать, где создать презентацию со звуковым сопровождением. Многие не знают, что такие функции есть в программе Power Point. Для того чтобы разместить аудио или видеозапись на одном из слайдов, проходим в уже знакомый раздел «Вставка» и на верхней панели ищем блок «Мультимедиа». Выбираем, что будем загружать и откуда: из файла, организатора клипов или напрямую из интернета. Также программа предусматривает запись звука в режиме реального времени. Не любите выступать перед аудиторией? Тогда вам стоит подключить микрофон и записать комментарии к каждому слайду.

После окончания загрузки файлов программа спросит ваше согласие на автоматическое проигрывание звукозаписей и видео после начала просмотра слайда, как который они были установлены. Как вариант, можно настроить воспроизведение по клику.

Шаг восьмой: анимация и переходы

Для более эффектного оформления презентации можно сделать переходы и анимацию. Первое позволяет перелистывать слайды более плавно и красиво. В меню, которое находится в одноименной вкладке, можно выбрать один из 35 вариантов перехода между слайдами. Это может быть эффект воронки, открывания, выцветания, дробления и многое другое. Обратите внимание, что на каждый слайд необходимо установить эффект перехода. Лучше, если он будет одним для всех элементов презентации, так как пестрота оформления может отвлекать внимание слушателей от основной темы.

Анимация предназначена для оформления заголовков и текстов на слайдах после перехода. Со всеми эффектами можно ознакомиться в разделе «Анимация». Там же можно настроить параметры эффектов и даже самостоятельно определить пути перемещения заголовков по слайду. С анимацией, так же как с переходами, нужно быть осторожными. Кувыркающиеся, мелькающие и выскакивающие со всех сторон буквы, складывающиеся потом в заголовки, не придадут вашей презентации солидности.

Настройки показа

Последний, и самый важный этап в создании красивой и качественной презентации – настройка времени отображения каждого слайда, а также временного промежутка, когда будут воспроизводиться видеоролики. Настройки можно выставить в разделе «Показ слайдов» в меню «Настройка». При этом важно постараться читать вслух речь, которой вы собираетесь описывать происходящее на экране. Чтобы не ошибиться с временными рамками, включите «Настройки времени», и не торопясь произнесите текст. Программа автоматически засечёт время, потраченное вами на комментирование одного слайда, а вам останется только сохранить результат.

Самые распространённые ошибки при создании презентаций

Итак, мы узнали все подробности о том, как создать презентацию. Инструкция, изложенная выше, может помочь как учащимся школ и студентам, так и взрослым пользователям программы PowerPoint. В заключение хотелось бы дать несколько советов, как избежать самых распространённых ошибок. Во-первых, несмотря на красочность и привлекательное оформление слайдов, орфографические ошибки всё же остаются заметными. Всегда проверяйте тексты на опечатки и правописание. Во-вторых, красивая презентация – это не просто картинки, окружённые анимированными надписями и рамками. Речь докладчика играет более важную роль, чем отцифрованный материал, поэтому не ленитесь репетировать выступление. В третьих, не откладывайте создание презентации на «потом», так как в этом случае у вас не останется времени на осмысленный подход к делу, а сам материал может оказаться не только неинтересным, но и непривлекательно оформленным.

fb.ru

Как сделать презентацию в PowerPoint

Microsoft PowerPoint – мощный набор инструментов для создания презентаций. При первом изучении программы может показаться, что создать здесь демонстрацию действительно просто. Может и так, но выйдет скорее всего достаточно примитивный вариант, который подойдет для самых незначительных показов. А вот для создания чего-то более комплексного нужно как следует покопаться в функционале.

Начало работы

Прежде всего нужно создать файл презентации. Здесь два варианта.

  • Первый – щелкнуть правой кнопкой мыши в любом устраивающем месте (на рабочем столе, в папке) и во всплывающем меню выбрать пункт «Создать». Здесь же остается щелкнуть на вариант «Презентация Microsoft PowerPoint».
  • Второй – открыть эту программу через «Пуск». Вследствие нужно будет сохранить свою работу, выбрав адресный путь в любую папку или на рабочий стол.

Теперь, когда PowerPoint работает, нужно создать слайды – кадры нашей презентации. Для этого служит кнопка «Создать слайд» во вкладке «Главная», либо сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «M».

Изначально создается заглавный слайд, на котором будет демонстрироваться название темы презентации.

Все дальнейшие кадры будут по умолчанию стандартными и иметь две области – для заголовка и содержимого.

Начало положено. Теперь следует лишь наполнять свою презентацию данными, изменять дизайн и так далее. Порядок выполнения не особо имеет значение, так что дальнейшие шаги не обязательно выполнять последовательно.

Настройка внешнего вида

Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. По большей части, так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Потому чаще всего этим занимаются сразу. Для этого служит одноименная вкладка в шапке программы, она является четвертой по счету слева.

Для настройки нужно зайти во вкладку «Дизайн».

Здесь имеется три основные области.

Про последний вариант стоит рассказать чуть подробнее.

Кнопка «Формат фона» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь в случае установки какого-либо дизайна присутствуют три закладки.

  • «Заливка» предлагает настройку фонового изображения. Можно как произвести заполнение одним цветом или узором, так и вставить какое-либо изображение с его последующим дополнительным редактированием.
  • «Эффекты» позволяет применить дополнительные художественные приемы для улучшения визуального стиля. Например, можно добавить эффект тени, устаревшей фотографии, лупы и так далее. После выбора эффекта также можно будет его настроить – например, изменить интенсивность.
  • Последний пункт – «Рисунок» – работает с установленным на фон изображением, позволяя изменить его яркость, резкость и так далее.

Данных инструментов вполне достаточно для того, чтобы сделать дизайн презентации не только красочным, но и полностью уникальным. Если в презентации не будет к этому моменту выбран заданный стандартный стиль, то в меню «Формат фона» будет только «Заливка».

Настройка компоновки слайдов

Как правило, перед наполнением презентации информацией также настраивается формат. Для этого существует широкий набор шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макетов не требуется, поскольку разработчиками предусмотрен хороший и функциональный ассортимент.

  • Для выбора заготовки для слайда нужно нажать по нему правой кнопкой мыши в левом боковом списке кадров. Во всплывающем меню нужно навести на вариант «Макет».
  • Сбоку от всплывающего меню отобразится список имеющихся шаблонов. Здесь можно выбирать любой, который больше всего подходит для сути конкретного листа. Например, если планируется демонстрировать сравнение двух вещей на картинках, то подойдет вариант «Сравнение».
  • После выбора данная заготовка будет применена и слайд можно заполнять.

Если все-таки возникает потребность в создании слайда в той компоновке, которая не предусмотрена стандартными шаблонами, то можно сделать и свою заготовку.

  • Для этого отправляемся во вкладку «Вид».
  • Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».
  • Программа перейдет в режим работы с шаблонами. Шапка и функции полностью изменятся. Слева теперь будут не имеющиеся уже слайды, а список шаблонов. Здесь можно выбрать как имеющийся для редактирования, так и создать свой.
  • Для последнего варианта используется кнопка «Вставить макет». Системно будет добавлен абсолютно пустой слайд, пользователю нужно будет добавлять все поля для данных самому.
  • Для этого используется кнопка «Вставить заполнитель». Там предлагается широкий выбор областей – например, для заголовка, текста, медиафайлов и так далее. После выбора нужно будет начертить на кадре окно, в котором выбранное содержимое будет находиться. Можно создавать сколько угодно областей.
  • После окончания создания уникального слайда будет не лишним дать ему собственное имя. Для этого служит кнопка «Переименовать».
  • Остальные функции здесь предназначены для настройки внешнего вида шаблонов и редактирования размеров слайда.

По окончанию всех работ следует нажать кнопку «Закрыть режим образца». После этого система вновь вернется к работе с презентацией, и шаблон можно будет применить к слайду вышеописанным образом.

Наполнение данными

Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.

По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del». В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный».

В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого». Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.

Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.

Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:

Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка».

Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.

Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.

Дополнительные функции

Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Этот пункт наполовину относится к дизайну и внешнему виду презентации. Он не имеет такого первостепенного значения, как настройка внешнего, так что его необязательно делать вовсе. Находится данный инструментарий во вкладке «Переходы».

В области «Переход к этому слайду» представлен широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для переходов от одного слайда к другому. Можно выбрать наиболее понравившуюся или подходящую к настроению презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого служит кнопка «Параметры эффектов», там для каждой анимации предусмотрен свой набор настроек.

Область «Время показа слайдов» уже не имеет отношения к визуальному стилю. Здесь настраивается длительность просмотра одного слайда при условии, что меняться они будут без команды автора. Но также стоит отметить тут важную для прошлого пункта кнопку – «Применить ко всем» позволяет не накладывать эффект перехода между слайдами на каждый кадр вручную.

Настройка анимации

К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что угодно еще, можно добавить специальный эффект. Называется он «Анимация». Настройки данного аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Можно добавить, например, анимацию появления того или иного объекта, а также последующего исчезновения. Подробная инструкция по созданию и настройке анимации находится в отдельной статье.

Урок: Создание анимации в PowerPoint

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Урок: Создание и настройка гиперссылок

Итог

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

  1. Создать нужное количества слайдов

    Далеко не всегда пользователь может заранее сказать о том, какая длительность будет у презентации, но лучше всего все-таки иметь представление. Это поможет в дальнейшем гармонично распределить весь объем информации, настраивать различные меню и так далее.

  2. Настроить визуальное оформление

    Очень часто при создании презентации авторы сталкиваются с тем, что уже внесенные данные плохо сочетаются с дальнейшими вариантами дизайна. Так что большинство профессионалов рекомендуют заранее разрабатывать визуальный стиль.

  3. Распределить варианты компоновки слайдов

    Для этого либо выбираются уже существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются по каждому слайду в отдельности, исходя из его назначения. В некоторых случаях этот шаг может и вовсе предшествовать настройке визуального стиля, чтобы автор мог подстраивать параметры дизайна как раз под выбранное расположение элементов.

  4. Внести все данные

    Пользователь вносит все необходимые текстовые, медийные или другие типы данных в презентацию, распределяя по слайдам в нужной логической последовательности. Тут же производится редактирование и форматирование всей информации.

  5. Создать и настроить дополнительные элементы

    На этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню содержимого и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются этапе работы с компоновкой кадров, чтобы не приходилось вручную добавлять кнопки каждый раз.

  6. Добавить вторичные компоненты и эффекты

    Настройка анимации, переходов, музыкального сопровождения и так далее. Обычно делается уже на последнем этапе, когда все остальное готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и от них всегда можно отказаться, потому ими и занимаются в последнюю очередь.

  7. Проверить и исправить недочеты

    Остается лишь все перепроверить, запустив просмотр, и внести необходимые коррективы.

Дополнительно

В конце хотелось бы оговорить пару важных моментов.

  • Как и любой другой документ, презентация имеет свой вес. И он тем крупнее, чем больше объектов вставлено внутрь. Особенно это касается музыки и видеофайлов в высоком качестве. Так что следует лишний раз позаботиться о том, чтобы добавлять оптимизированные медиафайлы, поскольку многогигабайтная презентация не только предоставляет трудности с транспортировкой и передачей на другие устройства, но вообще работать может крайне медленно.
  • Существуют различные требования к оформлению и наполнению презентации. Перед началом работы лучше всего узнать регламент у руководства, чтобы точно не ошибиться и не прийти к необходимости полностью переделывать готовый труд.
  • По стандартам профессиональных презентаций, рекомендуется не делать крупные нагромождения текста для тех случаев, когда работа предназначена для сопровождения выступления. Читать это все никто не будет, всю основную информацию должен произносить диктор. Если же презентация предназначена для индивидуального изучения получателем (например, инструкция), то это правило не распространяется.

Как можно понять, процедура создания презентации включает в себя гораздо больше возможностей и шагов, чем может показаться с самого начала. Никакой туториал не научит создавать демонстрации лучше, чем попросту опыт. Так что нужно практиковаться, пробовать различные элементы, действия, искать новые решения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Как создать грамотную презентацию PowerPoint

Здравствуйте, дорогие читатели сайта. Сегодня нас с Вами ждет небольшой мастер-класс, который поможет Вам ответить на вопрос: как создать презентацию PowerPoint? В конце этого поста Вас ждет также обучающее видео.

Вопрос этот актуален вот почему. Уже больше 20 лет в нашей стране распространяются цифровые технологии. Однако качество учебных работ или падает, или остается на прежнем, довольно низком уровне…

Я вижу это постоянно, проверяя студенческие презентации. Не думаю, что в школе ситуация кардинально меняется. Если я не прав, дорогие коллеги, прошу отписаться о реальном положении дел в комментах.

Так вот, учебные презентации очень важный сегмент образовательной деятельности: он позволяет научить обучающегося ориентироваться в изученной теме, творчески преобразовывать материал и подавать его в нужном свете.

Согласитесь, что такие компетенции важны любому мало-мальски грамотному человеку, чтобы устроиться в жизни. Разумеется, в больших компаниях используются другие инструменты для создания презентаций, однако поняв принцип из создания, я считаю, что можно сделать презентацию любого уровня, даже в PowerPoint. Итак, чем же убога основная масса ученических презентаций?

Во-первых, подавляющая масса презентаций имеет слишком много текста. Презентация, состоит из слайдов и ее назначение: передать представление о предмете. Кто будет читать текст? Текст надо говорить устно, или с опорой на заранее подготовленные тезисы.

Особенно нерадивые ученики – тупо вставляют текст из учебника прямо в презентацию… Это вообще ужас! И вообще попахивает плагиатом! Кстати, о том, как проверить текст на антиплагиат, рассказано здесь.

Во-вторых, большинство ученических презентаций не выстроены логически, материал подается абы как.

В-третьих, основная масса людей не используют дополнительных возможностей программ создания презентаций: анимацию, использование аудио, видео, мультмедиа.

Эти минусы порождают очень убогие работы, что в школе, что в вузе. Конечно, есть ещё одна причина, по которой презентации не получаются: это отсутствие привычки творчески подходить к ее созданию. Именно творческий подход, я считаю, нужно поставить во главу угла.

«А что такое творческий подход?» – спросите Вы. Это когда вы можете взглянуть на создание презентации по-своему, а значит оригинально. Ниже, в видеоуроке я наглядно покажу как это – оригинально…., на мой взгляд.

Итак, перед тем, как создать презентацию PowerPoint, надо определиться с темой. Вообще презентации по истории я уже выкладывал ранее. Есть у меня презентации и по обществознанию, и по МХК. Можно создавать презентации на этнографические темы, презентацию какого-то товара и пр. Тем множество!

Как только определитесь с темой, надо определиться  с тем, знаете вы материал по этой теме, или его надо собрать?Собираете материал: читаете книжки, тематические журналы, сайты…. На этом этапе также надо постараться определиться с иллюстративным материалом. Оригинальные картинки тут же копируются в специально созданную папочку.

Очень важно осознавать, для какой аудитории будет сделана презентация, для какого возраста. Например, когда я делал презентации для суровых студентов колледжа, старался вставить что-нибудь смешное, и подыскивал шутки, чтобы разрядить серьезность аудитории.

Я вообще когда, что-то работаю с аудиторией, стараюсь каждые 15 минут разряжать обстановку, а то теряется интерес. Или нахожу какие-нибудь реально интересные факты. Например, когда делаешь выступление (лекция + презентация) на тему «Общая теория права», стараешься подбирать интересные факты, юридические прецеденты из разных стран. Или наиболее интересные дела смотришь.

В общем, чтобы создать интересную презентацию, надо чтобы самому было интересно!

Когда уже собран весь текстовый и иллюстративный материал, переходишь к созданию самой презентации. Главная трудность: преобразование текстовой информации в иллюстративную.

Продолжение: как сделать грамотную презентацию PowerPoint, показано в видеоуроке:

Интерактивный сборник видеокурсов

«Учимся работать с Adobe»

Хотите научиться создавать красивейшие презентации не только в Power Point, но и в других программах? Тогда данный интерактивный сборник для Вас. 774 видеоурока в доступной форме объяснят, как создавать презентации, анимации в продуктах от компании Adob.

Лично я этот видеокурс уже заказал, так как стоит он, по сравнению с реальным обучением, просто смешные деньги.

Вот содержание видеокурса:

Adobe Photoshop CS4 (47 уроков)
Adobe Illustrator CS4 (39 уроков)
Adobe Premiere CS4 (39 уроков)
Adobe After Effects CS4 (46 уроков)
Adobe Flash CS4 (46 уроков)
Adobe Dreamweaver CS4 (51 уроков)
Adobe InDesign CS4 (45 уроков)
Обработка фотографий в Photoshop CS4 (30 уроков)
Обработка текста в Adobe Photoshop CS4 (20 уроков)
Секреты дизайна в Adobe Photoshop CS4 (30 уроков)
Photoshop CS4 с нуля. Интерактивный видеокурс (26 уроков)
Как это сделать в Adobe Photoshop (16 уроков)
Практические уроки Adobe Photoshop (архив видеожурнала) (20 уроков)
Adobe Photoshop как инструмент профессионала (17 уроков)
Интерактивный курс Flash CS4 (20 уроков)
Секреты работы в Adobe Flash CS4 (41 уроков)
Создаем веб-сайт на Flash CS4 (42 уроков)
Adobe Acrobat Pro 9.0 (40 уроков)
Adobe Acrobat X (9 уроков)

Купить на OZONe 

Друзья, рекомендую приобретать продукт по этой моей реферальной ссылке. Поступив так, Вы вернете себе   30 % моих комиссионных — мне не жалко, а Вам приятно будет!

Чтобы получить Вашу часть комиссионных, отправьте мне на почту [email protected] скрин, что купили книгу и номер вашего электронного кошелька.

ege59.ru

Как сделать слайд для презентации в PowerPoint

Офисный пакет от компании Microsoft пользуется немалой популярностью. Такими продуктами, как Word, Excel и PowerPoint пользуются и простые школьники, и профессиональные ученые. Разумеется, продукт в первую очередь рассчитан на мало-мальски продвинутых пользователей, потому что новичку будет довольно сложно пользоваться даже половиной функций, не говоря уже обо всем наборе.

Разумеется, не исключением стал и PowerPoint. Полностью освоить эту программу довольно сложно, зато в награду за свои старания вы можете получить действительно качественную презентацию. Как вы все наверняка знаете, презентация состоит из отдельных слайдов. Значит ли это, что научившись делать слайды, вы научитесь делать и презентации? Не совсем, но 90% ее вы все же получите. Прочитав нашу инструкцию, вы уже сможете сами сделать слайды и переходы в PowerPoint. Дальше останется лишь совершенствовать свои навыки.

Процесс создания слайда

1. Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответсвенно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3. Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн», далее Настроить — Размер слайда. Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.

2. Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Дизайн» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.

Вполне может быть и такая ситуация, что вы не видите нужной готовой темы. В таком случае вполне можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно Настроить — Формат фона — Рисунок или текстура — Файл, после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить фон ко всем слайдам.

3. Следующий этап — добавление материала на слайд. И здесь мы рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.
А) Добавление фотографий. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на Изображения и выберите нужный тип: Рисунки, Изображения из Интернета, снимок экрана или фотоальбом. После добавление фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.

Б) Добавление текста. Нажмите на пункт Текст и выберите необходимый вам формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись». Далее, все как в обычном текстовом редакторе — шрифт, размер и т.п. В общем, подгоняете текст под ваши требования.

В) Добавление медиафайлов. В их число входят видео, звуки и запись экрана. И тут про каждый стоит сказать пару слов. Видео можно вставить как с компьютера, так и с Интернета. Звук также можно выбрать готовый, либо записать новый. Пункт Запись экрана говорит сам за себя. Всех их вы можете найти, нажав на пункт Мультимедиа

4. Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимации. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем стоит выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее стоит настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».

5. На этом основная работа со слайдом заканчивается. Но ведь одного будет мало. Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт Создать слайд, после чего подберите нужный макет.

6. Что осталось сделать? Переходы между слайдами. Чтобы выбрать их анимацию, откройте раздел «Переходы» и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого стоит указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.

Бонус! Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться в случае, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом. Итак, как же это сделать?

Для начала, выделите необходимый вам слайд. Далее, нажмите «Файл» — Сохранить как — Тип файла. Из предложенного списка выберите один из пунктов, отмеченных на скриншоте. После этих манипуляций просто выберите, куда сохранить картинку и нажмите «Сохранить».

Заключение

Как видите, создать простенькие слайды и сделать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия для всех слайдов. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественее. Дерзайте!

Читайте также: Программы для создания слайд-шоу

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о