Как сделать интересную презентацию: Attention Required! | Cloudflare

Как сделать интересную презентацию в Powerpoint

В школе, на работе или на выступлении очень удобно пользоваться презентациями. Рассмотрим, как сделать презентацию в Powerpoint своими силами. Различают два типа презентаций в PowerPoint: презентация для непосредственной аудитории, с докладчиком (то есть автором) и презентация без докладчика. В первом варианте, вам могут предложить вопросы после просмотра презентации. Во втором — вопросов не предусматривается: вы просто пересылаете подготовленную презентацию по электронной почте для ознакомления другим людям или размещаете презентацию на специальном автоматическом стенде, где она прокручивается циклически (такое часто можно увидеть на выставках).

Создание презентации. Начало

Запускаем PowerPoint через соответствующий ярлык в меню «ПУСК», либо через меню программ Microsoft Office. Вы можете создать новую презентацию или воспользоваться уже существующими фрагментами других готовых презентаций PowerPoint, изменив слайды.

Кстати, это более удобно для новичка! Вот и мы возьмем готовый пример презентации для компьютерного урока, благо таких в интернете много.

Создаем новый документ (новую презентацию). По-умолчанию ей присваивается название «Презентация1». Файл будет иметь расширение .ppt или .pptx (в зависимости от версии установленного пакета Microsoft Office).

Создание структуры презентации

Перейдите на вкладку «Структура», которая находится слева под основным меню. Эта вкладка позволяет продумать структуру наших данных и разместить их на каждом слайде.

Как вы уже наверное догадались, «слайд» — это отдельный элемент презентации, который будет показан вашим зрителям. Подумайте над сценарием вашей презентации и на вкладке «Структура» создайте необходимое количество отдельных слайдов.

На следующем рисунке показано, как просто создать пустой слайд и подписать к нему название.

Щелкаете справа от иконки слайда и вводите его название, нажимаете «Enter». Появится следующий пустой слайд — вводите название уже для него и т.д. Если потребуется удалить какой-либо слайд, кликайте на него и нажимаете «

Delete». Название и слайд исчезнут.

Для перемещения позиций выбранного слайда в общей структуре, наведите на иконку слайда мышь, курсор должен измениться на стрелки в четырех направлениях. Потащите слайд в нужном направлении (вверх или вниз по списку слайдов). Остановитесь в выбранном месте — слайд займет его. Как видите, нет ничего сложного при работе в режиме «Структура».

Дизайн и наполнение слайдов презентации

Дизайн и наполнение — это самый творческий момент при создании презентации в powerpoint. Вы можете переключиться на вкладку «

Слайды» или остаться на вкладке «Структура» — в любом случае вам будут доступны инструменты, позволяющие менять дизайн вашей презентации и вставлять нужное содержимое.

На рисунке ниже показано, как в меню «Дизайн», выбирать подходящий стиль для указанного слайда:

Действительно, в верхнем меню программы PowerPoint располагаются инструменты для превращения нашей презентации в высокотехнологичное представление. Вот некоторые возможности:

• С пунктом «Дизайн » вы меняете внешний вид слайда, стили отображения шрифтов, ориентацию слайда (книжная или альбомная), размеры слайда, параметры фона
• С пунктом «Вставка» вы по принципам, хорошо знакомым из программы «Microsoft Word», произвольно вставляете в нужное место слайда любой контент:

1. таблицы;
2. рисунки;
3. клипы;
4. фотоальбомы;
5. фигуры;
6. диаграммы;
7. видеоклипы, музыку и др.

• С пунктом «Анимация» настраиваются удивительные эффекты смены слайдов, среди которых есть например плавное выцветание, появление через стороны, растворение. Применив на выбранном слайде тот или иной эффект анимации, вы наглядно усилите эффект от презентации и покажите свой уровень знания программы.

Конечно же, это не все возможности по настройке вашей презентации. Но их вполне хватит для знакомства с PowerPoint и изготовления собственной презентации.

Демонстрация презентации

Запустить полученную презентацию можно на вкладке главного меню «Показ слайдов». Здесь слева-направо идут кнопки:

• «Запустить слайды с начала» (можно нажатием клавиши F5)
• «С текущего слайда» (клавиши Shift+F5)
• «Произвольный показ». Перелистывание слайдов осуществляется по клику кнопки мыши или по нажатию клавиши «Пробел».

Здесь же настраиваются:

• разрешение экрана для показа
• выбор устройств вывода презентации (если подключены дополнительные мониторы или проекторы)
• выбор параметров переключения слайдов

Словом, настроить можно все так, как вам захочется.

Вот основные приемы работы с презентациями. Теперь вы знаете, как сделать презентацию в Powerpoint интересной и зрелищной. Успехов в освоении!

Как сделать хорошую презентацию

Чтобы сделать хорошую презентацию, нужно превратить её из доклада в интересную историю, сконцентрироваться на значимости проблемы и только тогда предлагать решение. Главное, чтобы презентация не была скучной. И ещё, подготовка хорошей презентации вряд ли займет меньше 90 рабочих часов.

Хорошая презентация может выглядет так:

Расскажите историю

Практически единственный способ удержать внимание людей — это рассказать им историю. История должна иметь начало, середину и конец. Если история будет без начала или без конца, получится плохая история и плохая презентация.

Начинайте планирование презентации с того, как бы её можно было интересно рассказать.

Вообще относитесь к презентации больше как к сценарию небольшой постановки.

Если какая-то часть презентации не укладывается в историю, уберите эту часть совсем. Либо придумайте более подходящую историю.

Определите ключевую идею презентации

Если бы вы хотели, чтобы ваш слушатель вынес из презентации только одну идею, то что это за идея? Фокусируйтесь на продаже выгод, стоящих за продуктом.

Донесите до слушателя эту идею маскимально ясно, повторите её как минимум дважды за время разговора или выступления. Исключите пустые слова и профессиональный жаргон, чтобы улучшить ясность вашего сообщения.

Подберите 3 дополнительных аргумента

Создайте список из ключевых пунктов, которые вы хотите сообщить своей аудитории, касающихся вашего продукта, услуги, компании или инициативы.

Структурируйте этот список до тех пор, пока ключевых пунктов не останется три штуки. Это будет основа и план вашего выступления.

Для каждого из трех ключевых пунктов подготовьте риторические приемы, усиливающие воздействие. Это могут быть личные истории, факты, примеры, аналогии, метафоры, свидетельства третьих сторон.

Сформулируйте свои идеи как заголовки в стиле твиттера

Самые эффективные заголовки кратки (максимум 140 символов), конкретны и предлагают выгоду.

Помните, что ваш заголовок — это сообщение, которое предлагает вашей аудитории видение лучшего будущего. Это не про вас. Это — про них.

Заголовки должны быть такими, чтобы слушатели говорили ими со своими друзьями, а журналисты и блоггеры использовали их в своих статьях.

Предложите позиционирование

Любой человек в своей голове раскладывает всё по категориям и определяет место вещей в этих категориях. Помогите ему — предложите ему своё видение подходящих категорий и места вашего продукта в них.

Заставьте аудиторию почувствовать свою «боль»

Потратьте значительное время на подробное описание проблемы. Сделайте её осязаемой. Слушатель должен ощутить, насколько это серьезная проблема лично для него.

Только так он станет заинтересован в вашем решении.

Представьте общего врага

Всегда раскрывайте проблему, прежде чем начать говорить о решении. Это можно сделать при помощи яркой картинки, изображающей болевые точки ваших потребителей.

Ещё лучше, если враг будет персонализирован — какой-то предмет, продукт, символ, бренд, персонаж.

Представьте героя

Как только вы определили врага — болевую точку ваших потребителей, опишите ясным языком, как ваша компания, продукт или услуга могут излечить эту боль.

Не стесняйтесь проявлять своё отношение и эмоции по отношению к герою — заражайте людей своим энтузиазмом.

Оживите презентацию

• Пишите эффектные и убедительные заголовки
• Проявляйте свою страсть к объекту презентации в словах
• Подавайте материал тройками объектов — 3 новости, 3 этапа, 3 главных особенности…
• Используйте метафоры и аналогии
• Проводите демонстрации
• Привлекайте к выступлению партнеров
• Приводите свидетельства клиентов и третьих сторон
• Делайте вставки видеоклипов
• Используйте реквизит

Сделайте слайды легкими для восприятия

Избегайте списков с пунктами. Такие списки приемлемы на страницах, которые должны быть прочитаны, — книг, документов, писем. Они действительно хорошо организуют текст. Но в презентациях лучше использовать изображения.

Правило: один слайд — одна тема (+ фотография или картинка).

Учитесь создавать эстетичные слайды. Не нужно быть великим художником, чтоб насытить слайды графикой.

Сделайте цифры понятными и убедительными

Используйте данные для поддержки главной темы вашего выступления. При этом тщательно отбирайте те цифры, которые хотите представить. Цифр должно быть не очень много.

Сделайте ваши данные конкретными, значимыми и поместите их в такой контекст, чтобы слушатели смогли их примерить на себя. Используйте аналогии, чтобы сделать цифры более наглядными.

Если цифры не получается сделать понятными с первого взгляда, уберите их совсем.

Используйте живые слова

Избегайте пустых слов, модных словечек и жаргона. Любая фраза, похожая на маркетинговый штамп, должна быть убита. Редактируйте, редактируйте и ещё раз редактируйте.

Наслаждайтесь своими словами. Выражайте свой энтузиазм по отношению к вашему продукту при помощи описательных дополнений. «Иконки в Macintosh выглядят настолько вкусно, что их хочется лизнуть» — Стив Джобс может так говорить, потому что уверен в своих продуктах.

Соблюдайте правило десяти минут

Давайте мозгам ваших слушателей отдохнуть с помощью видеороликов, смены действующих лиц на сцене и т. д. Мозг любит разнообразие.

Поделитесь сценой

В момент выпуска нового продукта или услуги убедитесь, что у вас уже есть потребители, которые его протестировали и могут о нем рассказать. Обзоры в прессе также достаточно полезны. особенно в изданиях с высокой репутацией и популярных блогах.

Вставьте свидетельства потребителей в вашу презентацию. Самый простой способ — снять на камеру потребителя, говорящего о вашем продукте, и отредактировать запись так, чтобы она не превышала по длительности двух минут.

Публично благодарите работников, партнеров и потребителей. И делайте это часто.

Включите в свое выступление демонстрацию

Разрабатывайте демонстрацию продукта уже на стадии планирования выступления. Демонстрация должна быть короткой, нацеленной и значимой. Если вы можете привлечь к демонстрации человека из вашей команды, сделайте это.

Верьте в свою демонстрацию. Если ваш продукт имеет хоть какую-то развлекательную ценность, используйте это — проведите демонстрацию весело.

Представьте что-нибудь для каждого типа слушателей в вашей аудитории: визуалов, аудиалов, кинестетиков.

Улучшайте и репетируйте

Учитесь выступать со сцены

Обратите внимание на язык вашего тела. Сохраняйте визуальный контакт, открытую позу и используйте жестикуляцию. Не бойтесь задействовать руки. Исследования показывают, что жесты отражают процесс мышления и вызывают у слушателей доверие к оратору.

Меняйте манеру речи при помощи модуляции голоса, изменения её громкости и темпа. Дайте «дыхание» вашему тексту. Делайте паузы. Это лучший способ придания тексту драматизма.

Записывайте сами себя. Изучайте язык своего тела, слушайте свой голос. Наблюдение за своими записями — прекрасный способ улучшения навыков выступления.

Добейтесь непринужденности

Тренируйтесь, тренируйтесь и ещё раз тренируйтесь. Не принимайте ничего как само собой разумеющееся. Проверьте каждый слайд, каждую демонстрацию, каждое ключевое сообщение. Вы должны точно знать, что вы хотите сказать, когда вы это скажите и как будете это говорить.

Записывайте свои выступления. Потратьте пару сотен баксов на простейшую камеру и записывайте сами себя. Не надо записывать все выступление от начала до конца. Первые пять минут дадут вам кучу информации. Ищите отвлекающие жесты, неправильный язык тела и неправильности речи — особенно слова-паразиты. Обязательно постарайтесь привлечь кого-нибудь к просмотру записей.

Используйте «метод корзин» для подготовки к сложным вопросам. Вы увидите, что большинство вопросов попадают в одну их семи категорий — поэтому вам достаточно заранее выделить их и подготовить по одному развернутому ответу на каждую тему.

Отбросьте сценарий

Не читайте заметки. Исключение — особые случаи, когда нужно точно воспроизвести какой-то процесс, например во время демонстрации.

Когда вы вынуждены читать заметки, не пишите ничего, кроме трех-четырех пунктов крупным шрифтом, на одной карточке. Сделайте отдельную карточку для каждого слайда. Если вы используете заметки для оратора в программе для подготовки презентаций, ограничьтесь тремя или четырьмя пунктам на слайд. А ещё лучше — одним.

Используйте изображение на слайде в качестве подсказки для ключевой темы, связанной с данным слайдом. Один слайд — одна тема.

Получайте удовольствие

Рассматривайте свое выступление как инфотейнмент. Ваша аудитория хочет и научиться чему-то, и развлечься. Наслаждайтесь сами своим выступлением. Это — шоу!

Никогда не извиняйтесь. Вы ничего не приобретете, если привлечете внимание к проблеме. Если возникнет проблема, признайте её существование, улыбнитесь и двигайтесь дальше. Если это не было очевидно ни для кого, кроме вас, не привлекайте внимания к этому.

Измените свою «точку отсчета». Если что-то не идет точно так, как планировалось, это не становится неправильным до тех пор, пока вы сами не позволите выступлению «сойти с рельсов». Удерживайте в сознании общую картину и наслаждайтесь общением с аудиторией.

Базовая структура презентации

Вступление (~10% внимания и времени) — кто вы и почему именно вы сейчас здесь обо всем этом будете говорить

Проблема (~60% внимания и времени) — аудитория должна понять и прочувствовать проблему для себя

Решение (~25% внимания и времени)

Часть 1

• Подпроблема
• Решение
• Доказательство

Часть 2

• Подпроблема
• Решение
• Доказательство

Часть 3

• Подпроблема
• Решение
• Доказательство

Завершение (~5% внимания и времени)

• Резюме: 3-4 пункта, начиная с проблемы (кто борется с кем и за что)
• Призыв к действию
• Во имя чего

Это не единственная возможная структура презентации, но с такой структурой, скорее всего, получится неплохо.

Чек-лист для проверки сделанной презентации

О чем речь?

• В чем цель, что мы хотим от людей?
• В чем главная мысль?
• Какие мысли поддерживают ее?
• Какие ценности на кону? Что им нужно?
• В чем проблема?

В чем наша проблема / антитезис / враг?

• В чем проблема аудитории?
• Проблема конкретна, осязаема?
• В чем наши недостатки? Выбор реален?
• Чего не хватает?

Введение—Проблема—Решение—Завершение?

• Решение убедительно?
• Завершение: Резюме, Действие, Ценности?
• Что можно выкинуть?

И ещё

Сценарий презентации пишется с завершения.

Приступая к подготовке презентации, не включайте компьютер. Доска, бумага, майндмэпы.

Каждая презентация — это шоу! Иначе зачем презентация? Просто пошлите письмо.

Режьте лишнее смелее. Если что-то не ложится в структуру — выкидывайте!

Материалы по теме

Я начинал с книги Кармина Галло «iПрезентация: уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса». Также произвела впечатление презентация про PowerPoint.

Стоит посмотреть лучшие выступления и сам формат конференций TED, можно взглянуть на лучшие презентации на сайте SlideShare.

Неплохо раскрыл тему Максим Ильяхов: не делайте презентации. А если делаете — начинайте со структуры.

Реальное погружение в тему пошло после ЖЖ Алексея Каптерева, его книги и семинаров.

Очень-очень пригодится информационный стиль.

Больше всего дала работа над презентациями с Алексеем Бурбой. Вот что у нас получилось. А потом ещё.

P.S. Добавляйте в комменты примеры хороших презентаций.

Искусство первоклассной презентации: советы от экспертов HBR

Коммуникации

19 марта 2021

От редакции. Навыки презентации сегодня нужны буквально всем: менеджерам, выступающим перед новым клиентом, коллегами или руководством компании; продавцам сервисов и продуктов; стартаперам, стремящимся получить инвестиции; бизнес-лидерам, обосновывающим необходимость корпоративных реформ. В этом дайджесте мы собрали cамые интересные материалы о том, как сделать презентации запоминающимися, яркими и убедительными.

Пять шагов к блестящей презентации

Стив Джобс был самым удивительным оратором своего времени среди бизнесменов. Билл Гейтс однажды назвал его «волшебником», который «околдовывает» свою аудиторию. Журнал Fortune писал, что ключевые тезисы его выступлений могли «заставить трепетать даже самых бесчувственных». Джобс — один из немногих CEO, чьим презентациям посвящена отдельная страница в Wikipedia. Основных идей его выступлений было достаточно, чтобы вызвать рост акций Apple. Но если заглянуть за кулисы, то станет понятно, почему его презентации оказывали такое волшебное воздействие: практика и еще раз практика. «Большинство людей не осознают, что выступление, которое выглядит спонтанным, в действительности долго репетировалось, — рассказывал Джон Скалли, бывший CEO Apple. — Стив обдумывал каждое слово, каждый шаг, каждый демо-ролик». Презентации лучших спикеров выглядят непринужденными именно потому, что на их совершенствование было потрачено много сил. Эти пять советов помогут с максимальной пользой организовать репетиции. Читать статью

Куратор конференции TED Крис Андерсон о том, как провести отличную презентацию

За тридцать лет, прошедших с первой конференции TED, кто у нас только не выступал — вся гамма ораторов, от политиков, музыкантов и телезвезд, непринужденно чувст­вующих себя перед аудиторией, до преподавателей, ученых и писателей, которые нередко испытывали на сцене дискомфорт. И все эти годы мы работаем над методикой, которая помогала бы неопытным докладчикам выстраивать, репетировать и произносить интересную и приятную для слуха речь. Подготовка к выступлению обычно начинается за шесть-девять месяцев до мероприятия и состоит из нескольких циклов: составление и редактирование текста, многочисленные репетиции и дальнейшая бесконечная шлифовка. Мы постоянно корректируем свою методику — ведь искусство публичных выступлений не ­стоит на месте. Но, судя по реакции общества, наш метод и так работает хорошо. Читать статью

Визуализация, которая работает: какие навыки визуализации нужны руководителям и сотрудникам корпораций

Совсем недавно умение эффектно визуализировать информацию было лишь дополнительным навыком — необязательным, но и небесполезным. Он мог пригодиться руководителям, работающим с дизайном и данными — и они специально учились этому искусству. Сегодня все изменилось. Теперь этот навык необходим любому менеджеру: без визуальной коммуникации порой трудно выполнить работу. С помощью недорогих инструментов любой может справиться c нехитрыми задачами — например, перевести таблицу в диаграмму. Но результат зачастую ужасен. Задача визуализации куда более глобальная: это мощное и гибкое средство изучения идей и передачи информации. Не пытайтесь сразу строить графики. Сперва задумайтесь, что вы хотите отобразить: идеи или данные? Затем определитесь с целями: вы планируете информировать, убеждать или исследовать? Тогда станет понятно, какие инструменты и ресурсы вам нужны. Читать статью

Войдите на сайт, чтобы читать полную версию статьи

советуем прочитать

Гэри Пизано,  Микеле Занини,  Раффаэлла Садун

Спрэдлин Дуэйн

Барбер Феликс,  Штрак Райнер

Как сделать интересную презентацию в Power Point

Как сделать интересную презентацию в Power. Point?

Презентация скачать бесплатно пех вашего Ус ступления вы На 50% зависит от презентации

е, тите, чтобы Хо удитория а ловила каждое ваше слово?

Презентация скачать бесплатно Тогда сдел айте информацию Красивой

тите текст Превра 1. Бла-бла-Блабла-бла 2. Бла-бла-Блабла-бла 3. Бла-бла-Блабла-бла 4. Бла-бла-Бла- бла Бла бла В схему бла

Вот это текст: Стили лидерства: • Авторитарный — установление жёсткой дисциплины, чёткое распределение обязанностей, лидер не вступает в дискуссии, не прислушивается к мнению группы, навязывает свое мнение. • Демократичный — лидер советуется с коллегами, прислушивается к их аргументам, поощряет их инициативу, ориентируется на мнение группы, часть полномочий делегирует другим членам группы. • Либеральный — лидер не предъявляет никаких требований к членам группы, ни на что не настаивает, принимает все предложения членов группы, не конфликтует. Группа практически не организованна, разобщена, функциональные обязанности в группе распределяются хаотично. © Презентуй. Как сделать красивую презентацию в Power. Point

А вот схема: Авторитарный • установление жёсткой дисциплины, чёткое распределение обязанностей, лидер не вступает в дискуссии, не прислушивается к мнению группы, навязывает свое мнение. Демократичный • лидер советуется с коллегами, прислушивается к их аргументам, поощряет их инициативу, ориентируется на мнение группы, часть полномочий делегирует другим членам группы. Либеральный • лидер не предъявляет никаких требований к членам группы, ни на что не настаивает, принимает все предложения членов группы, не конфликтует. Группа практически не организованна, разобщена, функциональные обязанности в группе распределяются хаотично. © Презентуй. Как сделать красивую презентацию в Power. Point но…

Оставьте только с амое важное стили лидерства: Авторитарный Либеральный Демократичный © Презентуй. Как сделать красивую презентацию в Power. Point Потому что…

ЕСТЬ ПРАВИЛО 3 СЕКУНД, КОТОРОЕ ГЛАСИТ… альное вы Ост ете сами расскаж Вы же спикер! Презентация скачать бесплатно © Презентуй. Как сделать красивую презентацию в Power. Point

ько текста А скол Может быть на слайде?

д воспринял о, чтобы Взгля Стольк о, его За 3 секунды А иначе…

лушать вас о, того, чтобы с место в аудитория будет ч итать слайды… – © Презентуй. Как сделать красивую презентацию в Power. Point

гда нужен Зачем то спикер? Распечатайте слайды и раздайте. ть читают Пус

А если мне все-та ки нужна Информация е списка? ? ? ввид Я не могу уложит ься в 3 секунды!

q. Можно © Презентуй. Как сделать красивую презентацию в Power. Point сделать и список

q. Можно сделать и список q. Но не более 7 строк © Презентуй. Как сделать красивую презентацию в Power. Point

q. Можно сделать и список q. Но не более 7 строк q. И пусть они появляются по очереди по мере вашего рассказа. © Презентуй. Как сделать красивую презентацию в Power. Point

q. Можно сделать и список q. Но не более 7 строк q. И пусть они появляются по очереди по мере вашего рассказа. q. Так как сейчас © Презентуй. Как сделать красивую презентацию в Power. Point

м, что они ните о то м, Пом должны увидеть все, что н аписано на слайде

меньшите подготовке У При %. а до 60%. сштаб слайд ма Вы сможете проч итать текст?

Если нет, то ваша аудитория его тоже не прочи тает!!! © Презентуй. Как сделать красивую презентацию в Power. Point

того слайда Вот Из э но сделать вполне мож Целых 3! Причины падения продаж в августе: -Отключение электроэнергии -Увеличение текучки персонала – Наводнение в селе Убитое

экономьте! Не Причины падения продаж в августе: -Отключение электроэнергии -Увеличение текучки персонала – Наводнение в селе Убитое

создать еще 1 сл айд Можно есплатно!!! Б

Размещайте не б олее 1 скрина на слай д Презентация скачать бесплатно

есполезных Вот 2 б держание скрина , со не увидит орых НИКТО кот

те дизайн Продумай

способен Дизайн Приковывать взгляды © Презентуй. Как сделать красивую презентацию в Power. Point

Не используйте Стандартные схемы powerpoin t © Презентуй. Как сделать красивую презентацию в Power. Point

3 фактора успеха дизайна слайда Презентация скачать бесплатно © Презентуй. Как сделать красивую презентацию в Power. Point

ные цвета. Подобран 1 q. Используйте в презентации не более 4 цветов для шрифтов, фонов, рамок и фигур q. Подобрать цвета можно здесь http: //colorscheme. ru/ © Презентуй. Как сделать красивую презентацию в Power. Point

ый шрифт 2. Необычн q. Скачайте и загрузите новые кириллические шрифты q. Не используйте стандартные шрифты Times New Roman, Comic Sans, Calibri и т. п.

льные образы 3. оригина

Серые человечки уже всем надоел и © Презентуй. Как сделать красивую презентацию в Power. Point

А счастливые офисные сотрудники стали уже! у просто до н

артинками ьзуйтесь к Не пол Разного стиля

те поиграть Попробуй Со шрифтами, цв етами и образами

Презентация скачать бесплатно ё, всё, теперь Ну йду создам по Самую потрясаю щую презентацию! © Презентуй. Как сделать красивую презентацию в Power. Point

е упускайте Никогда н можность воз Быть потрясающи ми! © Презентуй. Как сделать красивую презентацию в Power. Point

Как создать эффективную презентацию: 3 ключевых принципа

Вам предстоит непростая задача — публичное выступление и вам нужна презентация. Как сделать презентацию эффективной? Уверенно могу порекомендовать книгу Алексея Каптерева «Мастерство презентации». Я уверен, что для личной эффективности в коммуникациях каждому необходимо использовать 3 ключевых принципа презентации.

Алексей Каптерев знаменит своей культовой презентацией «Смерть через Powepoint», у нее уже более 12 млн. просмотров. Также он автор курса по презентациям на Coursera. Книга Каптерева поможет соединить воедино все элементы презентации: структуру, драматургию, дизайн и технику выступления. А также вы сможете предотвратить «смерть» — умирающих от скуки зрителей — вызвать у них эмоции и переживания. Освойте мастерство презентаций и сможете достичь нужных вам результатов. Начнем с основных принципов, которые вы наверняка распознаете в выступлениях на конференции TED..

3 ключевых принципа презентации и выступления

Принцип фокуса

В хорошем выступлении, включая его историю, и даже каждый слайд, должно быть то, что привлекает внимание, — точка фокуса. Для успешного выступления этот фокус — ключевую идею — необходимо представить в начале и дальнейшее представление организовать вокруг нее. Нет смысла рассказывать все, что вы знаете, — это слишком долго, да и аудитория будет не в состоянии запомнить весь ваш рассказ. Постройте свое выступление вокруг главного послания и раскройте его с помощью 3-4 поддерживающих аргументов/идей.

Принцип контраста

Отдельные факты не помогают пониманию презентации, пока мы не придадим им смысл, когда сопоставим друг с другом. Принцип контраста: мы понимаем идеи сравнивая их с другими идеями. Например, в сказках идет борьба добра и зла и дети учатся тому, как поступать в жизненных ситуациях.

Вспомните популярные спортивные игры с двумя командами. Они соревнуются или сотрудничают? Бывают ли увлекательные телешоу и кинофильмы без борьбы и конфликта? Нет, потому что это скучно.

Внимание людей привлекают конфликты, контрасты мнений, характеров и моделей поведения. Конфликты вызывают эмоции и создают непредсказуемый исход истории, поэтому нам интересно смотреть драмы и следить за противоборством сторон.

Бонус: За эмоции и долговременную память отвечает один и тот же отдел головного мозга, лимбическая система. Когда мы вызываем у зрителя/слушателя/читателя эмоции, мы помогаем ему запомнить факты.

Примеры применения контраста для слайдов

• выделить главное послание легко, когда у вас достаточно пустого пространства;
• в шрифтах: Для основного текста стоит выбирать легко читаемый шрифт, а менее читаемый использовать, чтобы выделить важные пункты. Сложный для прочтения шрифт делает текст более запоминающимся.

Принцип единства

В истории, построенной по принципу единства, конфликтующие части обеспечивают целое многогранное представление, которое обеспечивает синергетический эффект. То есть целое больше суммы его элементов.

Примеры применения единства

Единство в слайдах: элементы слайда согласованы и воспринимаются как единое целое.

Единство в истории:

Чтобы рассказать интересную историю необходимо выстроить факты в нужной последовательности, показать между ними связи. А в конце сделать вывод, или помочь слушателю сделать для себя заключение.

Дополнение истории слайдами и фотографиями:

Идеи и события легче воспринимать с иллюстрациями. Однако воздержитесь вставлять изображения в слайды «потому что так принято» — используйте их как способ выделения. Фотография или картинка дает мощный эмоциональный заряд, не тратьте его впустую. Используйте фотографии, чтобы вызывать эмоции и мотивировать зрителя. Это особенно полезно в начале и в конце презентации, а в середине более полезны логические аргументы, цифры и возможно диаграммы — для объяснения.

Чтобы эти 3 ключевых принципа презентации запомнились лучше, предлагаю посмотреть ту самую культовую презентацию «Смерть через Powerpoint» на русском языке.

И еще один пример — Как продвать через ценности, как мотивировать через ценности.

Желаю вам успешных выступлений, впечатленных зрителей и достигнутых результатов.

Делитесь с коллегами, пусть больше людей переживут презентации 🙂

Дополнительно рекомендую:

Стоит также прочитать:

Как подготовить презентацию для инвесторов и партнеров / Хабр

В предыдущей статье я начал подробно рассматривать различные способы использования презентаций в бизнесе. В этот раз речь пойдет о презентациях, цель которых продать не какой-то определенный продукт, а компанию в целом. Под словом «продать» имеется ввиду не только фактическая продажа компании, но и получение инвестиций или заключение выгодных партнерств.

Подготовительная работа

Любая работа над презентацией всегда начинается с определения основных целей и аудитории. Как уже говорилось, целью такой презентации может являться получение инвестиций на развитие компании, заключение договоров с партнерами, получение приглашения в различные акселераторы или продажа компании. Вариантов использования подобных презентаций можно придумать и больше, но обычно мы в Slidary сталкиваемся именно с такими целями.

Не менее важным моментом является понимание аудитории. Перед тем, как делать презентацию, стоит узнать как можно больше о людях, которые увидят данную презентацию и являются лицами, принимающими решения по рассматриваемой теме. Важно понимать, что решение всегда принимается конкретными людьми, а не просто компанией, поэтому они должны узнать всю необходимую информацию и понять, что работа именно с вами принесет им наибольшую выгоду. Очень важным фактором является уровень осведомленности этих людей в вашей теме. Подробно объясняя вещи, которые и так всем известны, можно создать негативный фон и лишь зря потратить время аудитории. С другой стороны, использование большого количества незнакомых для аудитории терминов тоже не приведет ни к чему хорошему.

Еще один фактором, о котором стоит подумать в процессе подготовки, является формат презентации. Как и в случае с коммерческим предложением, презентация для инвесторов или партнеров может быть проведена с участием выступающего человека, где слайды лишь подкрепляют его речь, либо создана для самостоятельного изучения целевой аудиторией. Второй вариант может использоваться для первого контакта с инвесторами или акселераторами, на основании которого проводится основной отбор работ для персональной встречи с живым выступлением. Формат будет влиять на количество информации на слайдах, дизайн и структуру презентации.

Постановка и решение проблемы

Если для продающей презентации данный пункт является просто очень желательным и используется в зависимости от ситуации и целей автора, то успех презентации для инвесторов и партнеров напрямую зависит от проблемы, решаемой компанией / сервисом. Никто не будет вкладывать деньги в компанию, которая решает несуществующие проблемы или вообще не понимает, что хорошего она может сделать для своих пользователей. В идеале проблема должна затрагивать самих инвесторов или партнеров, которые видят презентацию. Если такой вариант невозможен, стоит подкрепить важность проблемы статистическими данными о целевой аудитории и трудностях, с которыми она сталкивается. Здесь отлично подойдут страшные изображения, характеризующие все ужасы сложившейся ситуации.

Решение такой проблемы должно давать четкое представление о том, чем занимается компания, как она помогает людям и создает ценности для клиентов. Здесь могут быть указаны уникальные конкурентные преимущества компании. Описание решения проблемы может быть выполнено с точки зрения клиента (пример: пользователь обращается в нашу компанию, ставит задачу, получает результат и уходит довольный) или с точки зрения бизнес-процессов компании (пример: пользователь обращается к нам, мы узнаем задачу, выполняем такие-то действия, презентуем результаты пользователю и он уходит довольный). Сложно сказать, какой из этих вариантов лучше. Если в продающей презентации более логичным является использование первого варианта, то в случае с презентацией для инвесторов и партнеров, второй вариант также имеет все шансы на успех. Возможно использование комбинированной схемы, когда процесс взаимодействия описывается с обеих сторон для создания наиболее полной картины.

Монетизация

Данный блок также имеет большую значимость для подобных презентаций, потому что показывает, как могут быть возвращены деньги инвесторов или партнеров, вложенные в компанию. Основная суть данного блока – показать, как компания будет зарабатывать деньги, решая проблемы пользователей. Существует большое количество способов монетизации деятельности компании: от полностью платных продуктов и услуг, до бесплатного предоставления услуг для пользователя и заработке на сторонних рынках (например, использование пользовательских данных для продажи таргетированной рекламы). В зависимости от использующихся способов монетизации оценивается целесообразность развития компании и ее перспективы. Для визуализации различных способов монетизации могут подойти простые и понятные схемы.

Внутренняя информация о компании

К этому блоку можно отнести всю информацию, которая обычно не раскрывается пользователям, но будет интересна человеку, который готов работать вместе с компанией. Сюда можно отнести: размер рынка, на котором работает компания; каналы маркетинга, которые используются или будут использоваться в будущем; конкуренты; объем продаж на данный момент; прогнозы объемов продаж; ключевые показатели эффективности компании и сотрудников; команда. При описании всех этих пунктов следует быть как можно более честным с аудиторией, ведь в случае успеха презентации любой обман быстро раскроется и это может привести к срыву сделки. Не надо бояться слабых сторон компании, например, если команде недостает квалификации в некоторых областях, лучше так и написать, показав тем самым инвесторам или партнерам где их опыт и знания могут быть применены. Также, не стоит слишком резко отзываться о конкурентах. Наличие конкуренции нужно обязательно показать, потому что даже при отсутствии прямой конкуренции практически всегда найдутся компании, которые смогут косвенно заменить ваши товары или услуги (например, если компания продает мороженое, решая тем самым проблему людей, которым жарко на улице, их конкурентами могут быть продавцы воды, бассейны и другие компании, решающие ту же самую проблему). Аудитории будет гораздо приятнее услышать о том, почему вы лучше аналогичных компаний, а не почему они плохие.

Все эти слайды необязательно должны быть вместе и находиться в конце презентации, они могут разбавлять предыдущие блоки, чтобы создать действительно интересную историю о компании, которую будет приятно слушать. По оформлению таких слайдов сложно дать общие рекомендации, потому что все они кардинально разные. Где-то лучше подойдут схемы (например, в каналах маркетинга), где-то графики (в объемах продаж и прогнозах), а где-то использование фотографий (например, когда нужно показать команду проекта).

Общие рекомендации

Существует множество шаблонов, описывающих какую конкретно информацию стоит размещать на каждом слайде для разных целей (например, для получения инвестиций). Минус таких шаблонов в том, что они зачастую достаточно сильно отличаются друг от друга, поэтому не могут быть примером универсальной структуры презентации. С другой стороны, такие шаблоны иногда публикуют сами инвесторы, поэтому при проведения презентации именно для них такие шаблоны могут сработать. В любом случае, их всегда можно адаптировать под свою конкретную ситуацию.

Отдельного внимания заслуживает правило 10/20/30, которое было описано Гаем Кавасаки в своей книге. Его суть заключается в том, что подобная презентация должна состоять из 10 слайдов, выступление должно длиться 20 минут, а минимальный размер шрифта на слайде должен быть равен 30. Такой подход может быть использован для выступлений перед аудиторией, когда слайды выступают в роли поддержки спикера.

По дизайну слайдов в презентациях для инвесторов или партнеров сложно дать какие-то конкретные рекомендации. Обычно мы советуем визуализировать как можно больше информации, потому что так ее проще воспринимать, но важно не переусердствовать в этом. Есть масса примеров, когда автор презентации использует слишком много визуальных эффектов, неумело визуализирует данные, превращая их в нечто очень сложное и непонятное. Для избежания таких ситуаций стоит изучить основы дизайна презентаций или обратиться к профессионалам. Мы в студии презентаций Slidary всегда готовы помочь с этим и бесплатно проконсультировать по любым вопросам, связанным с презентациями.

10 лучших советов по презентациям PowerPoint для начинающих (список на 2021 год)

Опубликовано: 2021-05-20

Создание презентации PowerPoint может показаться сложной задачей, но это не обязательно.

В этом списке вы найдете лучшие практики и советы по созданию мощной презентации PowerPoint для начинающих.

Вы узнаете, как:

• Создайте профессионально выглядящую презентацию слайд-шоу
• Сохраняйте целостность дизайна презентации Powerpoint
• Сделайте свои слайды интерактивными
• Анимируйте текст и графику

Итак, без лишних слов, давайте сразу приступим.

10 советов по созданию эффективных презентаций PowerPoint

Совет №1: выберите интересную тему

Совет № 2: проведите глубокое исследование

Совет № 3: используйте потрясающий инструмент для презентаций

Совет № 4: выберите шаблон презентации

Совет № 5: держите свою аудиторию в памяти

Совет № 6. Добавьте привлекательные заголовки и текст

Совет № 7: продолжайте увлекаться с помощью анимации

Совет № 8: сделайте свой PowerPoint интерактивным

Совет № 9: Добавьте визуальные эффекты в вашу презентацию

Совет № 10: Практикуйтесь в представлении слайд-шоу

Совет №1: выберите интересную тему

Итак, вам нужно создать презентацию PowerPoint, но вы не знаете, с чего начать. Самое первое и самое важное, что вам нужно сделать, – это определиться с темой.

Убедитесь, что выбранная вами тема интересна и увлекательна для тех, кто будет слушать ваше слайд-шоу.

СВЯЗАННЫЕ: 150+ идей тем для презентаций для студентов [Плюс шаблоны]

Если вы не контролируете свою тему и вам поручили выступить, не волнуйтесь. Есть много разных способов привлечь внимание аудитории и превратить скучную тему в невероятно интерактивную и увлекательную презентацию.

Вы можете сделать это, используя эффективный шаблон презентации PowerPoint, который привлечет внимание вашей аудитории, независимо от того, насколько пресная тема.

Узнайте больше о шаблонах PowerPoint и о том, как их использовать в своих интересах, в совете №4!

Совет № 2: проведите глубокое исследование

После того, как вы выбрали тему презентации PowerPoint, вам нужно убедиться, что вы правильно поняли все свои факты.

Глубоко погрузитесь в свое исследование и получите полезную и интересную информацию, которую вы сможете использовать в своей следующей презентации.

После того, как вы собрали некоторую информацию, пора составить список тем, которые вы хотите охватить, чтобы убедиться, что вы не упустили ничего важного в своей презентации.

После того, как вы составили маркированный список, полный ваших основных моментов и всех важных моментов, которые вы хотите донести, вы можете сделать набросок своей речи.

Это может быть черновик, а можно, так сказать, подробно расписать весь свой «сценарий». Если вы спонтанный писатель, вы можете писать прямо в редакторе слайд-шоу по вашему выбору.

Если нет, вы можете записать все это в документе, чтобы вы были готовы скопировать и вставить прямо в презентацию слайд-шоу.

Совет № 3: используйте потрясающий инструмент для презентаций

Лучший способ создать потрясающее слайд-шоу – использовать не менее потрясающий инструмент для создания слайд-шоу.

Такой инструмент, как Visme, поможет вам эффективно и быстро создать профессионально выглядящую и увлекательную презентацию PowerPoint, даже если вы новичок.

Создайте привлекательную презентацию PowerPoint в Visme! Попробуй бесплатно

Visme – это средство создания слайд-шоу для презентаций, которое позволяет легко создавать всю презентацию от начала до конца. Вы даже можете импортировать существующие презентации PowerPoint в Visme и редактировать их там. Когда вы закончите редактирование, вы можете экспортировать редактируемые PowerPoints для презентации в автономном режиме.

Visme – это разнообразный инструмент, который делает гораздо больше, чем просто создает презентации PowerPoint. Здесь вы можете создавать все, что связано с дизайном, включая видео, сообщения в социальных сетях, электронные книги, руководства, инфографику и многое другое.

Настройте тысячи шаблонов в более чем 40 категориях! Просмотреть сейчас

Помимо сотен шаблонов слайдов и полностью разработанных презентаций, вы также получаете доступ к расширенным инструментам редактирования, которые сделают вашу презентацию уникальной и креативной.

Добавляйте и заменяйте фоны, используйте бесплатные библиотеки фотографий, видео, значков и иллюстраций, добавляйте предварительно анимированные ресурсы или вручную анимируйте объекты и текст, а также переключайте цветовую схему одним щелчком мыши.

С Visme создавать эффектные презентации так же просто, как 1-2-3.

Теперь давайте перейдем к деталям того, как сделать эффективную презентацию.

Совет № 4: выберите шаблон презентации

Следующим в нашем списке советов по PowerPoint для начинающих является выбор идеального шаблона.

Visme – потрясающая программа для презентаций, в которой есть множество шаблонов слайд-шоу, которые вы можете выбирать и настраивать.

У нас есть современные шаблоны PowerPoint, шаблоны презентаций на основе данных, красочные шаблоны и все, что между ними. Просто просмотрите все шаблоны, и мы уверены, что вы найдете идеальный для себя.

Создайте свою собственную потрясающую презентацию с Visme! Начни бесплатно

При желании вы даже можете создавать собственные шаблоны и сохранять их для будущих слайд-шоу, которые вы хотите создавать аналогичным образом.

Вы также можете просматривать наши темы презентаций, которые включают сотни готовых слайдов, которые вы можете смешивать и сопоставлять, чтобы создать свою собственную колоду презентаций.

Создайте свою собственную потрясающую презентацию с Visme! Начни бесплатно

Выбрав шаблон, вы можете редактировать каждый аспект дизайна, от наложений до изображений, цветовой схемы, картинок и наклеек, переходов между слайдами и многого другого.

Мы рекомендуем найти шаблон, похожий на нужную вам презентацию, чтобы процесс проектирования прошел для вас максимально гладко и легко. Создание презентации должно доставлять удовольствие, и Visme делает этот процесс возможным.

Если вы чувствуете себя уверенно и не хотите использовать один из наших профессионально разработанных шаблонов слайд-шоу, вы можете начать с нуля и создать свой собственный. Добавляйте и удаляйте столько страниц, сколько хотите, и пользуйтесь нашими стоковыми изображениями и видео, наклейками, текстовыми шаблонами и многим другим.

Совет № 5: держите свою аудиторию в памяти

После того, как вы выбрали свой шаблон, вам нужно подумать о своей аудитории. Не каждый дизайн презентации подходит для каждой аудитории.

Чтобы создать эффективный PowerPoint, вам нужно попасть в голову вашей аудитории. Спросите себя: «Что они хотят увидеть?» или «Какую ценность я могу им принести?».

Подход к дизайну, который вы выберете, сильно повлияет на результаты удержания вашей аудитории. Вы хотите убедиться, что вы максимально нравитесь своей аудитории и поддерживаете ее интерес к тому, что вы пытаетесь им донести.

Если вам нужно создать презентацию на основе отчетов, основанную на данных, вам нужно добавить множество диаграмм. Но не просто скучные диаграммы. Вы можете использовать одну из красивых диаграмм Visme и редактировать значения, ось, легенду, цвета, внешний вид и многое другое.

Настройте этот шаблон презентации и сделайте его своим! Редактировать и скачать

Если у вас уже есть данные в таблице Excel или Google, вы можете импортировать их в редактор Visme, и они будут автоматически преобразованы в визуальные данные.

Вы также можете добавлять диаграммы и графики, диаграммы, таблицы, карты и виджеты данных. Все, что вам нужно, у Visme есть.

Совет № 6. Добавьте привлекательные заголовки и текст

Вы хотите убедиться, что ваше слайд-шоу PowerPoint на высоте. Вы можете сделать это, выбрав понятные и привлекательные шрифты, соответствующие теме и теме вашей презентации.

В Visme вы можете настроить шрифт, стиль, размер и цвет текста. Отрегулируйте интервал, границы и даже анимируйте текст, чтобы сделать слайды более интересными.

У нас есть множество шрифтов на ваш выбор, от Helvetica до Calibri и Arial, до шрифтов без засечек и шрифтов с засечками, мы уверены, что вы найдете идеальный шрифт для создания отличной презентации.

Создайте привлекательную презентацию PowerPoint в Visme! Попробуй бесплатно

Помните, что если речь идет о бесшовном дизайне, лучше меньше значит больше. Вместо строк за строками текста вы должны стратегически подходить к дизайну текста.

Убедитесь, что вы не используете более трех разных шрифтов на слайде. Это сохранит ваш дизайн гладким и не перегруженным.

Вы также можете использовать готовые текстовые шаблоны, созданные нашими профессиональными дизайнерами. Просто прокрутите все различные текстовые шаблоны, найдите тот, который вам нравится, и перетащите его на свой слайд. Оттуда вы можете настроить его столько, сколько захотите.

Важно, чтобы все элементы дизайна и текст в слайд-шоу были выровнены, поэтому воспользуйтесь нашей сеткой и сделайте все визуально приятным и выровненным.

Вы можете обозначить основные моменты с помощью большого заголовка и выровнять другие текстовые поля меньшего размера под ним, чтобы не сбиться с пути и не отвлекаться от основных моментов.

Один из способов выделить свой текст – использовать фигуры. Если вы хотите, чтобы ваш текст выделялся и оживал, добавьте форму позади них.

Убедитесь, что цвет формы, который вы выбираете, хорошо контрастирует с цветом текста, чтобы вы могли легко видеть написанное, не прищурившись, и расшифровывать написанное.

Вы также можете использовать негативное пространство в своем дизайне. Если вам кажется, что на слайде есть пустое место, которое выглядит немного неудобно, это идеальное место для добавления текста.

Использование отрицательного пространства для демонстрации текста всегда визуально привлекательно, поэтому используйте эти пустые места в своих интересах!

Совет № 7: продолжайте увлекаться с помощью анимации

Еще один отличный способ привлечь внимание аудитории к презентации – это анимировать объекты. Вместо того, чтобы просто показывать им скучный статичный слайд, почему бы не оживить текст и объекты, чтобы все оживить?

В редакторе Visme вы можете анимировать любой объект одним нажатием кнопки.

Добавьте уникальную анимацию в свои презентации PowerPoint! Попробуй бесплатно

Сделайте так, чтобы любой элемент скользил и удалялся, отскакивал, плавно появлялся или исчезал, вращался, появлялся из воздуха и многое другое. Существует так много способов анимировать объекты и соответствовать своему стилю дизайна, чтобы ваша презентация выделялась среди остальных.

Вы даже можете просмотреть нашу библиотеку профессионально разработанной анимированной графики и добавить ее на свой слайд. Выбирайте из анимированных персонажей, иллюстраций, значков, спецэффектов и аватаров.

После того, как вы добавите анимированную графику в свой дизайн, вы можете настроить ее различными способами, например, отредактировать позу, скорость, повторения и цвета.

Добавляйте анимированных персонажей в свои презентации PowerPoint! Попробуй бесплатно

Вместо того, чтобы просто отображать следующий слайд-шоу как статическое изображение, используйте переход между двумя слайдами, чтобы сделать переход плавным.

Visme предлагает на выбор множество элегантных и современных переходов. Прокрутите наши предустановки перехода и попробуйте их, чтобы выбрать, какой из них лучше всего подходит вашему стилю. Вам может понравиться переход с увеличением, скольжение или исчезновение.

Есть так много переходов, из которых вы можете выбирать, но мы рекомендуем вам найти тот, который вам больше всего нравится, и использовать его для всех переходов между слайдами для всей презентации слайд-шоу. Это сохранит целостность вашего дизайна и сделает его приятным для глаз.

Не забывайте, что вы также можете использовать звуковые эффекты в своей презентации, когда это необходимо, и вы хотите привлечь внимание аудитории!

Совет № 8: сделайте свой PowerPoint интерактивным

На протяжении всей презентации вы должны следить за тем, чтобы вещи оставались интерактивными и интересными для вашей аудитории.

Несмотря на то, что PowerPoint широко используется для создания слайд-шоу, вы можете использовать множество различных программ для презентаций.

Если вы используете средство создания презентаций Visme, вы можете сделать свое слайд-шоу интерактивным. Один из способов сделать это – добавить внешние ссылки на любое изображение в презентации. Таким образом, вы можете быстро получить доступ к различным страницам и документам, даже не покидая слайд-шоу.

Создайте интерактивную презентацию PowerPoint в Visme! Попробуй бесплатно

Еще одна удивительная интерактивная функция Visme’s – интерактивные карты и визуализация данных. Вы можете попросить зрителей просто прокрутить и навести указатель мыши на объект, и появится дополнительная информация.

Например, если вы хотите создать карту со статистикой по каждому состоянию, вы можете добавить информацию для каждого состояния на диаграмме, а затем, когда кто-то наведет курсор на состояние, статистика появится.

Это очень удобно для организованной передачи большого количества информации.

Совет № 9: Добавьте визуальные эффекты в вашу презентацию

У вас не может быть хорошей презентации без добавления в нее высококачественных изображений, видео, наклеек и картинок. Без привлечения визуальных элементов вы быстро потеряете внимание зрителя и рискуете получить скучную презентацию PowerPoint.

Visme позволяет невероятно просто добавлять свои собственные мультимедиа. Если вы хотите загрузить свои собственные фотографии, видео или аудио, вы можете сделать это, нажав «фотографии» или «медиа» и нажав «загрузить».

СВЯЗАННЫЕ: Как создать мультимедийную презентацию (и инструменты для использования)

После того, как вы нажмете кнопку «Загрузить», вы сможете загрузить свои мультимедийные файлы со своего компьютера, а затем найти их в своей библиотеке Visme.

Если вы случайно не довольны имеющимся у вас медиафайлом или у вас вообще нет изображений для загрузки, не о чем беспокоиться.

Visme загружен множеством высококачественных видео и изображений, которые вы можете бесплатно использовать в своих презентациях.

Просмотрите миллионы бесплатных фотографий, чтобы оживить ваши презентации! Начни бесплатно

Если вы хотите просмотреть миллионы стоковых видео и стоковых изображений, просто нажмите «фотографии» на левой панели инструментов меню. Это приведет вас ко всем нашим стоковым изображениям. Чтобы найти конкретное изображение, введите ключевое слово в строке поиска, чтобы найти именно то, что вы ищете.

Найдя идеальное изображение или видео, вы можете перетащить его в презентацию. Затем вы можете добавить к своему изображению формы и рамки, чтобы придать ему современный геометрический вид.

Если вы хотите отредактировать и улучшить выбранное изображение, вы можете сделать это в редакторе Visme. Вы можете изменить яркость, контраст, цвета, тени и многое другое. Вы можете добавлять к изображениям фильтры и настраивать их для получения единой цветовой схемы.

Совет № 10: Практикуйтесь в представлении слайд-шоу

Чтобы презентация была очень эффективной и качественной, вам нужно чувствовать себя уверенно во время презентации.

Во-первых, вы можете быть уверены, что после создания презентации PowerPoint в Visme ваш дизайн будет профессиональным и привлекательным для вашей публики, но теперь выбор за вами.

Вы должны быть такими же увлекательными и захватывающими, как и ваша презентация, поэтому не откладывайте до последней минуты, чтобы попрактиковаться в публичных выступлениях. Репетиция слайд-шоу упростит процесс публичных выступлений, и дела пойдут намного лучше, если вы будете практиковаться.

Наличие маркированного списка рядом с вами, чтобы вы не сбились с пути, а зрительный контакт с аудиторией поможет им обратить внимание и сделает хорошую презентацию отличной.

Чем больше вы тренируетесь, тем удобнее будет ваша презентация. Так что обязательно пройдите его несколько раз, и все будет хорошо.

Готовы повысить уровень своих презентаций?

Лучший способ создать мощную презентацию Microsoft PowerPoint – это использовать инструмент, который не обязательно PowerPoint.

Visme – это универсальный инструмент дизайна, который поможет вам не только создавать слайд-шоу, но и создавать любой другой необходимый вам визуальный контент, например инфографику, сообщения в социальных сетях и документы.

Попробуйте Visme и создайте бесплатную учетную запись сегодня. Вы можете пристраститься к его великолепию, поэтому используйте его на свой страх и риск!

Мы знаем, что после прочтения всех этих советов ваши навыки презентации резко выросли. К настоящему времени вы практически мастер по изготовлению слайдов.

Если вам нужна дополнительная информация и советы, которые помогут вам создавать современные дизайны PowerPoint, вы можете ознакомиться с некоторыми из наших руководств на нашем канале YouTube.

Мы надеемся, что эта статья была для вас полезной, и желаем удачи в предстоящей презентации. Мы знаем, что ты его разобьешь!

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мы получили много вопросов о презентациях PowerPoint, и мы хотим убедиться, что вы получили ответы, которые ищете.

Итак, давайте погрузимся в ваши вопросы.

Q1. Что такое правило PowerPoint 10-20-30?

Правило PowerPoint 10 20 30 предполагает, что каждая презентация должна иметь 10 слайдов, не должна длиться в общей сложности более 20 минут, а все шрифты должны быть не менее 30 пунктов.

Это отличное практическое правило, о котором следует помнить при создании презентации PowerPoint.

Q2. Что такое правило 5 на 5 в PowerPoint?

Правило 5 к 5 было введено, чтобы помочь вашей аудитории не перегружать текст.

Текст на каждом слайде должен быть кратким и содержательным, содержать не более пяти слов в строке и не более пяти строк текста на слайде.

Q3. Как сделать хорошую презентацию в PowerPoint?

Хорошая презентация PowerPoint создается с помощью такого замечательного инструмента дизайна, как Visme.

Выберите привлекательный шаблон, знайте свои основные моменты, используйте привлекательные изображения и анимацию и доведите до конца свои основные моменты, попрактиковавшись в представлении своей презентации, прежде чем публиковать ее.

Q4. Что делает презентацию PowerPoint эффективной?

Вы можете создать эффективную презентацию PowerPoint, используя не более 10 слайдов, не перегружая аудиторию большими кусками текста, выровняв все элементы дизайна, используя отличный шаблон, зная свои основные моменты и доводя их до нужного места с отличным завершением аргумент.

Q5. В чем преимущества шаблонов PowerPoint?

Некоторые из преимуществ использования шаблонов PowerPoint заключаются в том, что вы получаете профессионально разработанные слайд-шоу, не зная, как их проектировать, и вы можете быстро копировать и вставлять текст в текстовые поля, уже настроенные для вас.

Но вам не обязательно использовать PowerPoint для создания презентаций PowerPoint. Вы можете использовать инструмент дизайна, такой как Visme, для создания потрясающих презентаций PowerPoint.

Q6. Как сделать презентацию PowerPoint привлекательной?

Один из эффективных способов сделать вашу презентацию PowerPoint привлекательной – это использовать высококачественные визуальные эффекты. Это включает в себя высококачественные изображения, видео, наклейки, переходы, анимацию и многое другое.

Один из простых способов сделать это – использовать презентацию Visme PowerPoint PowerPoint и настроить ее в соответствии со своими потребностями.

Q7. Что должно включать в себя презентация PowerPoint?

Хорошая презентация PowerPoint должна включать около 10 слайдов, полных полезной информации, среди прочего, привлекательных визуальных элементов, интерактивных элементов и высококачественных изображений.

Ваш текст должен быть четким и легко читаемым, изображения не должны быть размытыми, ваши основные моменты должны быть легко заметны, как только вы открываете слайд, и вы должны включать плавные переходы.

Q8. Какая лучшая альтернатива PowerPoint?

На наш взгляд, лучшей альтернативой PowerPoint является Visme.

Visme – создатель презентаций, но это еще и нечто большее. Вы можете быстро и легко создавать анимированные слайд-шоу, документы, инфографику, сообщения в социальных сетях, видео и многое другое.

В отличие от других инструментов, Visme дает вам максимальное соотношение цены и качества. Вы также можете использовать такие функции, как визуализация данных, управление брендом, совместная работа в команде, настраиваемые анимированные ресурсы, такие как иллюстрации, значки и персонажи, и многое другое.

Готовы начать? Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Visme сегодня и пройдите тест-драйв столько, сколько захотите.

10 секретов, как сделать каждую презентацию веселой, увлекательной и приятной

Немногие умеют хорошо выступать на публике. Можно даже сказать, что практически каждому нужно немного попрактиковаться и, желательно, получить хорошее руководство, прежде чем он сможет научиться сохранять спокойствие, когда сталкивается с комнатой, полной людей. Когда все смотрят на вас, это неудобно, и нужно время, чтобы к этому привыкнуть. Однако, даже если вам удастся контролировать свой страх перед сценой и оставаться сосредоточенным, это не обязательно означает, что ваша презентация не усыпит людей.Обычно это происходит с длинными презентациями на очень скучную тему, когда докладчик говорит монотонным голосом и приглушает свет, чтобы проиграть презентацию PowerPoint.

Вы должны усердно работать, чтобы развить нужные навыки.

Если вы хотите, чтобы вас запомнили и привлекли внимание людей, вам нужно сделать свою презентацию веселой и приятной, не показывая банальности или стремления угодить. Я знаю, это звучит совсем не просто! Хорошая презентация во время рекламного мероприятия или для важного клиента может изменить правила игры для вашего бизнеса, поэтому легко получить стресс и не справиться со всем этим хорошо.К счастью, чтение интересной лекции — это то, что можно практиковать и совершенствовать. Существует множество советов по этой теме, но давайте рассмотрим наиболее важные аспекты проведения запоминающейся и веселой презентации.

1. Сделайте свою презентацию короткой и приятной

С очень длинными извилистыми речами вы довольно быстро теряете аудиторию, и с тех пор это просто испытание на выносливость для немногих самых смелых слушателей. Мало того, что внимание людей начнет быстро падать после 30-минутного сидения и прослушивания вашей речи, вы также рискуете размыть свои основные идеи и оставить свою аудиторию без ключевых фраз и важной информации, которую можно было бы извлечь из нее. все испытание.Известные ораторы на протяжении всей истории знали о важности сжатой информации, используя хорошо продуманные предложения и короткие фразы, наполненные смыслом.

Знаменитое высказывание Джона Кеннеди: «Дело не в том, что ваша страна может сделать для вас, а в том, что вы можете сделать для своей страны», так много выражается в очень немногих словах и заставляет аудиторию задуматься. Древние спартанцы, например, славились своим быстрым и сухим остроумием, часто разрушая доводы оппонента одним словом или фразой. Вы захотите передать этот древний дух и быть максимально лаконичным при подготовке презентации.

2. Откройте хороший ледокол

Вначале вы новичок в аудитории. Нет взаимопонимания, нет доверия, и атмосфера довольно нейтральная. Даже если некоторые из присутствующих знают вас лично, представление о вас как об авторитете в конкретном вопросе, выступающем с речью, будет им чуждо. Лучший способ создать теплую и дружескую атмосферу — это получить эмоциональный отклик от аудитории в самом начале. Неважно, какие это эмоции, вам просто нужно соединиться с ними на более личном уровне.Это может быть шок, любопытство, смех, понимающие ухмылки, нервозность — что угодно, что избавит их от первоначального чувства безразличия. Существуют разные виды эффективных ледоколов, но, как правило, самые успешные из них используют одну из следующих тактик:

• Шутка
• дергать за струны их сердца
• Напыщенное заявление
• Рассказывая интересный и актуальный анекдот
• Использование метафоры или сравнения рисунков

Вы можете сделать небольшой самоуничижительный комментарий, всколыхнуть презентацию, а затем внезапно удивить аудиторию, использовать сарказм, начать с короткой истории из детства, которая преподала вам урок, процитировать известного человека и развить его из личный опыт, используйте вдохновляющий анекдот или поразите их ностальгией. Просто не забудьте сделать это коротким и двигаться дальше, как только вы получите реакцию.

3. Говорите просто и по существу

Когда вы закончите разогревать аудиторию, вы можете объяснить им основные концепции и важные идеи, которые вы будете представлять. Сохраняйте тот же стиль презентации. Если вы начали немного иронично, используя сухое остроумие, вы не можете просто перейти к скучному монологу. Если вы начали на ура, рассказав пару отличных анекдотов и разозлив толпу, вы должны сделать так, чтобы они были счастливы, добавляя небольшие шутки то здесь, то там, и в целом сохраняя позитивный настрой и энергичность во время презентации.Вам нужна определенная структура, от которой вы не будете сильно отклоняться ни в какой момент. Хороший план игры состоит из нескольких важных моментов, которые необходимо эффективно решать. Это означает переход от одного пункта к другому в логической манере, придя к обоснованному заключению и уделив особое внимание ключевой информации.

4. Используйте здоровую дозу юмора

Некоторые из лучших речей и презентаций в мире, которые были услышаны и просмотрены миллионами, содержат много юмора.Независимо от темы, отличный оратор будет использовать природную харизму, юмор и красивый язык, чтобы донести свою точку зрения и заинтересовать публику тем, что он говорит. Отличным примером установления взаимопонимания с аудиторией с помощью юмора является разговор Барака Обамы о правительственном здании «Железный человек».

Это глупо и весело, и совершенно не то, что вы ожидаете от человека, наделенного властью, говорящего в такой серьезной обстановке – и именно поэтому это работает.Чем серьезнее ситуация и чем больше акцент на правильном социальном поведении, тем сильнее будут бить ваши шутки.

5. Попробуйте рассказать историю, а не разглагольствовать

Некоторые люди могут делать все вышеперечисленное правильно и при этом превращать свою короткую и забавную небольшую презентацию в хаотичную мешанину информации. Вы не хотите, чтобы ваша речь выглядела так, как будто вы просто бросили кучу информации в блендер в произвольном порядке. Чтобы избежать путаницы, создайте прочную структуру. Начните с ледокола, кратко расскажите об основных концепциях и целях, уточните различные моменты немного подробнее, сделайте логические выводы и дайте аудитории четкий вывод.Вы хотите плавно переходить от одной части к другой, как будто вы рассказываете большую историю глава за главой.

6. Практикуйте свое выступление

Стоять перед зеркалом и репетировать речь или презентацию — это техника, старая, как зеркала, ну, если подумать, такая же старая, как человеческая речь, поскольку вы можете видеть себя отражается в любом чистом и спокойном водоеме – а значит, проверено и верно. Теория невероятно проста, но реальная проблема заключается в том, чтобы изо дня в день прилагать усилия.Работайте над своей осанкой, тоном голоса, акцентом, паузами между предложениями и выражением лица. Самое главное — говорить медленно и достаточно громко, чтобы вас ясно услышали и поняли. Многие известные ораторы, такие как Демосфен и король Георг VI, благодаря упорному труду преодолевали дефекты речи.

7. Двигайтесь и пользуйтесь руками

Хотя вы не придадите уверенности в своем проекте, если будете сильно нервничать, хаотично двигаетесь, не знаете, что делать руками и делаете быстрые движения, стоя на месте, можете быть таким же плохим.Вы не должны бояться использовать свои руки и кисти во время разговора, так как это делает вас более страстным и уверенным в себе. То же самое касается перемещения и занятия места. Однако старайтесь делать более медленные, просчитанные и обдуманные движения. Вы хотите, чтобы ваши движения казались мощными, но легкими. Вы можете достичь этого с помощью практики.

8. Вовлекайте аудиторию, заставляя их общаться

Иногда вы можете немного потерять аудиторию в технической болтовне, числах, графиках и абстрактных идеях. В этот момент важно вернуть их обратно, используя старомодное хорошее повествование. Сравнивайте события из повседневной жизни, с которыми большинство людей более чем знакомы. Делая вещи простыми, вы не только поможете своей аудитории лучше понять предмет, позволяя им более четко визуализировать информацию, но и установите связь между вами. Ведь вы все обычные люди с одинаковым опытом, просто вы в данный момент играете разные роли.

9. Используйте на слайдах забавные изображения

Хотя слайды не всегда необходимы, если они вам нужны, чтобы донести свою точку зрения и представить информацию более эффективно, лучше оживить их. Говорят, что факты не всегда бывают черными и белыми, и ваша презентация должна это отражать. Добавьте немного цвета, выделите информацию и используйте интересную анимацию для перехода от слайда к слайду. Вы можете использовать слайды, чтобы добавить больше юмора, как с точки зрения текста, так и изображений.Изображение, которое используется для получения положительного отклика, должно быть забавным в контексте того, что вы обсуждаете. Например, если вы обсуждаете тему власти, изображение Эрика Картмана из Южного парка в полицейской форме, требующего уважения к его «авторитетам», — хороший способ немного повеселиться и разрядить обстановку.

10. Закончите на более серьезной ноте

Когда все сказано и сделано, вы хотите, чтобы аудитория запомнила основные понятия и продолжала думать о том, что вы сказали после окончания презентации.Вот почему вы должны позволить вещам естественным образом успокоиться и закончиться важной идеей, цитатой или даже вопросом. Посадите семя в их разум и заставьте их думать. Давайте обратимся к Патрику Генри за отличным завершением речи: «Так ли дорога жизнь или так сладок мир, чтобы их можно было купить ценой цепей и рабства? Запрети это, Всемогущий Бог! Я не знаю, по какому пути могут пойти другие; а что до меня, дайте мне свободу или дайте мне смерть».

Как видите, нужно многому научиться, когда дело доходит до проведения хорошей презентации, которая будет запоминающейся и веселой. Обязательно неустанно работайте над своими навыками и следуйте по стопам великих ораторов.

Избранное фото предоставлено: Остин Дистел через unsplash.com

18 способов сделать вашу презентацию более интерактивной

---

10 ноября 2017 г. – Дом Барнард

Может быть сложно удерживать внимание аудитории на протяжении всей презентации. Согласно исследованию Prezi, половина респондентов сказали, что они делали что-то помимо прослушивания во время презентации коллеги, в том числе:

• Отправка текстового сообщения (28%)
• Проверка электронной почты (27%)
• Засыпание (17%)

Интерактивная презентация с большей вероятностью удержит внимание вашей аудитории и установит с ней взаимопонимание, и есть несколько простых способов добиться этого, от живого опроса до задавания вопросов.

В этой статье рассматриваются несколько различных эффективных стратегий, позволяющих аудитории почувствовать себя полностью вовлеченной в вашу презентацию и отвлечь внимание аудитории от своих смартфонов.

Зачем вовлекать свою аудиторию?

Прослушивание презентации в течение любого промежутка времени может быть трудным процессом. Если вы не вовлечете аудиторию, они начнут играть со своими телефонами, разговаривать с коллегами и вообще терять нить того, что вы говорите.Как только это произойдет, и вы начнете видеть, что аудитория предпочла бы быть где-то еще, вы начнете волноваться и, возможно, попытаетесь ускорить презентацию.

Чтобы полностью заинтересовать большую аудиторию, презентация должна быть энергичной, целеустремленной и постановочной, как будто это прямой разговор между вами и вашей аудиторией. Таким образом, они впитают ваши идеи и идеи и узнают что-то интересное.

1.План с точки зрения аудитории

Прежде чем приступить к написанию презентации, подумайте об этих моментах:

• Что самое интересное в моей теме?
• Что аудитория будет знать о моей теме? На какой уровень я ориентируюсь?
• Кто из зрителей, скорее всего, будет незаинтересован?
• Как я могу помочь им изучить и понять мою тему?
• Каков размер аудитории?

Вы можете сделать это, исследуя мероприятие или конференцию, узнавая о других спикерах на мероприятии и даже связываясь с организаторами, чтобы узнать больше о демографии.

Задавая эти вопросы о своей аудитории и находя ответы, вы начинаете думать об интересах и потребностях вашей аудитории. Помните, цель состоит в том, чтобы создать впечатление, что ваша презентация была спланирована в соответствии с конкретными интересами вашей аудитории.

2. Используйте понятную структуру

Создавая презентацию, сосредоточьтесь на том, чтобы придать ей структуру, которой люди могли бы легко следовать.Начните с введения основных концепций и целей, а затем более подробно остановитесь на различных моментах, сделайте логические выводы и дайте аудитории четкий вывод. Вы хотите плавно переходить от одной части к другой, как будто вы рассказываете большую историю глава за главой.

Курсы повышения квалификации

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Исследуйте курсы

3. Немедленно вовлеките аудиторию

На вашу презентацию аудитория придет в разном настроении. Попробуйте использовать простой ледокол, чтобы зарядить их энергией и сфокусировать внимание на вашей презентации.

Например, попросите людей встать и представиться своим соседям или предложить им назвать два-три вопроса, которые они хотели бы услышать во время вашей презентации.Начав с ледокола, вы показываете своей аудитории, что ваше выступление будет интерактивным и потребует их участия.

4. Задавайте вопросы аудитории во время презентации

Уже через 10-15 минут вашего выступления внимание аудитории падает до нуля. Чтобы вернуть их внимание, время от времени делайте перерыв в презентации и общайтесь со своей аудиторией. Задайте их вопросы и ответьте на них во время презентации.Это поможет устранить любую путаницу, которая может возникнуть у аудитории.

При планировании презентации определите в своем материале возможности для вопросов аудитории. Если вам неудобно прерывать ход презентации, упомяните, что вы будете отвечать на вопросы в конце, чтобы аудитория могла подготовить некоторые вопросы.

Задавая риторические вопросы по ходу презентации, вы вовлекаете аудиторию, стимулируя ее мыслительный процесс.Этот метод также помогает перемещаться между разделами презентации, поскольку он устанавливает четкий переход от одного пункта к другому.

Если вам удобно отвечать на вопросы во время презентации, используйте такие инструменты, как sli.do, который позволяет вашей аудитории задавать вопросы анонимно в любое время, чтобы даже застенчивые люди могли участвовать в обсуждении.

Пример того, что может пойти не так во взаимодействии с аудиторией

Взаимодействие с аудиторией:

Посмотрите, как ведущий пытается, но сначала не может заставить аудиторию взаимодействовать с презентацией.Обратите внимание, как он призывает их принять участие, и в конце концов они присоединяются к нему.

5. Используйте рассказывание историй, чтобы сделать его более запоминающимся

Со времен наших предков истории всегда были важной частью человеческой культуры и цивилизации. Сторителлинг — самый универсальный способ привлечь внимание вашей аудитории, независимо от того, откуда они и чем зарабатывают на жизнь.

Истории намного интереснее и запоминаются, чем списки фактов и цифр, но вы бы так не подумали, глядя на большинство презентаций (особенно академических).

Люди автоматически настраиваются, когда вы начинаете рассказывать свою историю, потому что они хотят знать, что будет дальше. Популярная техника сторителлинга — это когда вы представляете статус-кво, а затем показываете улучшенный путь к конечной цели.

Думайте о своей презентации как об одном сводном повествовании. Как мы упоминали ранее, придайте ему правильную структуру с четким началом, серединой и концом. Внесите конфликт и предложите мощное решение, которое подкрепит ваши ключевые сообщения.

6. Используйте программное обеспечение для нелинейных презентаций

Вместо того, чтобы листать слайд за слайдом, вы можете показать взаимосвязь между вашими идеями и дать вашей аудитории общее представление о вашей теме. Попробуйте позволить вашей аудитории управлять презентацией, изложив все основные моменты, а затем позвольте им выбрать, к каким темам они хотят обратиться. Ваша аудитория получит действительно индивидуальную презентацию, основанную на их интересах, которую они оценят и легче запомнят.

Prezi, показанный выше, является популярным инструментом нелинейной презентации.

7. Добавьте короткое видео

Каждый месяц на YouTube просматриваются миллиарды часов, и рекламодатели определили видео как имеющие высокий коэффициент удержания пользователей. Однако очень немногие презентации когда-либо используют видео для взаимодействия со своей аудиторией.

Найдите короткий видеоклип, который подкрепляет вашу историю или объясняет концепцию лучше, чем слова.Вы можете либо встроить видео непосредственно в программное обеспечение для презентаций, либо добавить ссылку на внешний веб-сайт. Просто не забудьте проверить свой метод в день презентации и иметь резервную копию на USB-накопителе на случай, если она вам понадобится.

8. Приглашайте людей на сцену

Если вы готовите особенно длинную презентацию, подумайте о том, чтобы другие люди вышли на сцену и немного поговорили. Это поможет вам рассказать историю и сделать всю презентацию более интерактивной.

Стив Джобс никогда не делал всю презентацию в одиночку; он всегда приглашал нескольких спикеров, в том числе дизайнеров, партнеров и других руководителей, чтобы помочь ему представить их последний продукт. Конечно, этот прием всегда нужно согласовывать с коллегами заранее.

9. Опрос аудитории

Опросы похожи на викторины тем, что вовлекают аудиторию во время презентации.Опросы побуждают участников думать не только о ваших вопросах, но и о своих ответах. Кроме того, опросы в режиме реального времени помогают отвлечься от мыслей, чтобы ваша аудитория могла восстановить внимание и оставаться сосредоточенной на протяжении всей презентации.

Привлекая всех к ответу на вопрос, вы также создаете групповой опыт, который заставляет аудиторию чувствовать, что все они были частью вашей презентации.

10. Используйте (уместный) юмор

В некоторых из лучших речей и презентаций в мире много юмора.Независимо от темы, отличный оратор будет использовать природную харизму, юмор и язык, чтобы донести свою точку зрения и заинтересовать публику тем, что он говорит.

Отличным примером установления взаимопонимания с аудиторией с помощью юмора является разговор Барака Обамы о правительственном здании «Железный человек».

Другой пример: Морган Сперлок предлагает отдельным лицам возможность купить права на название его выступления на TED, на что он снова ссылается в конце, когда раскрывает название.Он приправляет всю презентацию юмористическими комментариями, которые, тем не менее, подтверждают его точку зрения.

Создавайте уместные шутки или найдите способ подчеркнуть юмор своей темы, и ваша аудитория будет гораздо более заинтересована и с большей вероятностью запомнит ваши слова.

11. Практикуйте свою подачу снова и снова

Практика — самая важная часть интерактивной презентации. Вам нужно будет попрактиковаться, где использовать живые викторины, когда принимать вопросы, что подчеркивать с помощью языка тела и многое другое. Есть несколько вариантов занятий:

• Перед зеркалом — отлично подходит для того, чтобы увидеть и улучшить язык тела, однако это может отвлекать от того, что вы говорите.
• Друзьям или коллегам — полезный способ получить отзывы о своей презентации, попробовать и сразу же принять меры, чтобы улучшить ее. Вы также можете дать человеку несколько ключевых областей, на которых он должен сосредоточить свое внимание, если вы считаете, что вы слабее в этих областях.
• Виртуальная реальность — попрактикуйтесь в реалистичных публичных выступлениях, будь то виртуальный конференц-зал или зал заседаний. Получайте обратную связь о своей речи с помощью технологии анализа голоса.

Со всеми тремя вам нужно поработать над тоном голоса, акцентом, паузами между предложениями и выражением лица. Самое главное — говорить медленно и достаточно громко, чтобы вас ясно услышали и поняли.

Список лучших курсов по навыкам презентации, на которых вы можете практиковаться:

12. Попробуйте найти общий язык с аудиторией

Сравнивайте события из повседневной жизни, с которыми большинство людей более чем знакомы. Делая вещи простыми, вы не только поможете своей аудитории лучше понять предмет, позволяя им более четко визуализировать информацию, но и установите связь между вами.

В конце концов, вы все обычные люди с одинаковым опытом, просто вы сейчас играете разные роли.

13. Сильный язык тела (поза, поза и жесты)

Невербальная коммуникация играет большую роль в том, как мы создаем смысл, поэтому имеет смысл подумать о том, как использовать ее в своей презентации. Вы можете сделать вещи более интересными для своей аудитории, используя язык тела, чтобы улучшить то, что вы говорите.

Язык тела не только подкрепляет ваши сообщения — он полезен с биологической точки зрения. Как обсуждалось в ее выступлении на TED, посвященном языку тела, исследование Эми Кадди показало, что использование «напористого» языка тела высвобождает тестостерон и снижает уровень кортизола как у мужчин, так и у женщин, тем самым повышая уверенность в себе и снижая уровень стресса.

Эффективный ведущий уделяет пристальное внимание физическим отношениям со своей аудиторией. Если вы спрячетесь за проектором или будете стоять слишком далеко от аудитории, у них не возникнет связи с вами, и это снизит эффективность вашей презентации.

Ваша поза также будет определять уровень вовлеченности аудитории. Если вы слишком расслаблены и сидите, сгорбившись, в кресле, чтобы выступить с речью, аудитория может уйти. Найдите удобную, но целеустремленную позицию по отношению к вашей аудитории и примите вертикальное сидячее или стоячее положение, позволяющее двигаться и жестикулировать.

Аудитория хорошо реагирует на физическую энергию и энтузиазм ведущего, поэтому использование четких и контролируемых жестов значительно улучшит вашу презентацию.Жесты, которые открыты и обращены к вашей аудитории, служат для того, чтобы расширить вашу презентацию для них и, таким образом, помочь им почувствовать себя более вовлеченными.

Примеры хорошего языка тела:

• Используйте жесты рук при передаче ключевых моментов
• Используйте спокойные, неторопливые движения при выделении определенной информации
• Держите руки и ноги не скрещенными

Курсы повышения квалификации

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Исследуйте курсы

14. Поддерживайте зрительный контакт со всеми частями аудитории

Установление зрительного контакта — один из самых мощных приемов вовлечения аудитории. При правильном использовании зрительный контакт может сделать ваше обращение более личным и, следовательно, более эффективным. Если избегать зрительного контакта, ведущий может показаться нервным и неубедительным.

Важно поддерживать зрительный контакт со всеми членами небольшой аудитории или со всеми частями большой аудитории. Избегайте зрительного контакта только с людьми, которых вы знаете, уделяя особое внимание тому, чтобы не доводить всю презентацию до человека, который оценивает вашу работу. Помните, что вам нужно будет привлечь всю аудиторию, если вы хотите сделать эффективную презентацию.

Если вы нервничаете, вам может быть очень трудно установить и поддерживать зрительный контакт. Помните, что некоторый зрительный контакт лучше, чем никакой, и что со временем вы должны стараться обрести уверенность.

15. Используйте живые викторины, чтобы лучше понять свою аудиторию

Живые викторины — отличный способ лучше понять вашу аудиторию и вовлечь их в материал.

Например, если вы проводите презентацию об автономных транспортных средствах, вы можете задать такие вопросы, как:

• Как вы думаете, когда автономные транспортные средства станут мейнстримом?
• Вас беспокоят вопросы безопасности?
• Если кто-то ранен или убит машиной, кто виноват?

Это, несомненно, приведет к интересным результатам, о которых вы, как докладчик, сможете рассказать и обсудить.

16. По возможности используйте физические реквизиты

Вам не нужно показывать демонстрацию продукта, чтобы использовать реквизит во время презентации. Реквизит — отличный способ помочь аудитории визуально представить то, о чем вы говорите. Во время презентации вы можете ссылаться на опору в определенных моментах, чтобы подчеркнуть свою точку зрения или разъяснить ее аудитории.

Кенни Нгуен делает это в своем выступлении на TEDx «Искусство говорить нет».Он ссылается на «меч да» и «щит нет». Естественно, он берет со стола меч и щит, чтобы продемонстрировать свою точку зрения.

Еще один замечательный пример: Джилл Болте Тейлор выводит на сцену настоящий человеческий мозг во время своего выступления на TED, чтобы объяснить, что с ней случилось, когда у нее случился инсульт. Она растрогала зрителей этой демонстрацией и оставила зрителей в полном трепете.

17. Расширьте свой обычный вокальный диапазон

Тон вашего голоса, громкость и другие аспекты голоса влияют на то, как люди слушают и слышат ваше сообщение.

Выступление Джулиана Треже на TED на тему «Как говорить так, чтобы люди хотели слушать» как раз об этом, а в конце предлагает несколько советов «из нашего набора инструментов» о том, как освоить использование голоса, от изменения темпа речи до речи. в другой тональности.

Получите отзыв от друга или коллеги, чтобы узнать, что лучше всего подходит для вас.

18. Использование языковых и литературных приемов

Использование вами языка оказывает огромное влияние на то, как вы привлекаете аудиторию.Важно использовать язык, понятный и знакомый вашей аудитории.

Избегайте использования слишком формального или неформального, слишком технического или слишком упрощенного языка в зависимости от характера вашего выступления и базы знаний вашей аудитории. Презентация презентации на правильном уровне может быть сложной задачей, но она очень эффективна для того, чтобы заставить аудиторию чувствовать себя вовлеченной.

Существуют различные литературные приемы, такие как Сила или Три, которые вы можете использовать, чтобы придать своему сообщению большее значение.

---

Резюме

Вовлечение вашей аудитории необходимо для оказания влияния. Ваша презентация должна вовлечь их, привлечь их внимание и стимулировать их мысли и понимание. Это можно сделать несколькими способами.

То, как вы спланируете свою презентацию, будет иметь решающее значение с точки зрения использования языка и идей, понятных вашей аудитории. Вы также должны убедиться, что у вас достаточно времени для вопросов и обсуждений.То, как вы представляете свою презентацию, должно создать связь с вашей аудиторией.

Использование вами зрительного контакта, языка тела, произносимых слов и энергии должно эффективно и с энтузиазмом взаимодействовать со всеми частями комнаты, гарантируя тем самым, что аудитория получит позитивные сообщения о вас и вашем материале.

9 способов превратить скучную тему в увлекательную презентацию

 

Эй! Проснись!

Вам нужно выступить на скучную тему?

Давайте что-нибудь с этим сделаем!

Первое, что вам нужно знать, это то, что ваша тема в порядке!

Изначально почти все мои клиенты говорят, что их темы скучны, а у других людей темы поинтереснее.Независимо от того, рассказывают ли они о маркетинге, экономике, биотехнологии, больших данных, обеспечении качества, алгоритмах глубокого обучения или продажах, они всегда указывают на другие области и отделы и говорят, что у других есть более интересные темы.

Если я куплю их помещение, то не будет интересных тем на всей земле.

Вот почему я разделяю мнение английского философа Г.К. Chesterton, что там нет скучных тем; есть только незаинтересованные зрители.

Это ближе к истине. Таким образом, вместо того, чтобы обвинять свою тему в том, что она скучна, вы можете начать искать способы заинтересовать аудиторию (и пробудить ее разум).

Если ваша тема не воспринимается как достаточно горячая и сексуальная, то вам нужно говорить о ней с большей уверенностью, авторитетом и убежденностью, и вскоре люди заинтересуются. Подумайте об этом так: если табачные компании рекламировали курение сигарет как нечто сексуальное, я уверен, что вы тоже сможете продать свою тему.

Вот несколько способов заинтересовать аудиторию вашей темой:

1- Начните с того, почему

То, как вы начнете свою презентацию, определит, будут ли люди слушать вас или нет. Два важных вопроса, которые возникают у ваших слушателей, когда они находятся с вами в комнате, — это «Почему я здесь?» «Почему это важно для меня?»

Если вы быстро не объясните им, почему их должна волновать эта тема; тогда аудитория сосредоточится на других вещах, которые они считают более важными.

Саймон Синк начал целое движение, основанное на идее, что компании, которые объясняют, почему их продукт оказывается на вершине пищевой цепочки. В своем знаменитом выступлении на Теде он заявил, что фундаментальное различие между «яблоками» мира и всеми остальными заключается в том, что Apple всегда начинается с «почему».

Синек основывал свою идею на том факте, что люди изголодались по смыслу и актуальности. Добавлю, что мы живем в занятом и шумном мире, и ваша аудитория бережно относится к своему времени и вниманию.Если вы не покажете им причину, по которой они должны вас слушать, они отвернутся от вас.

То, что вы начинаете с «почему», не означает, что вы забываете о «почему» на протяжении всей презентации. Вы должны продолжать связывать свою тему с интересами вашей аудитории на протяжении всего выступления.

Помните, что ваша аудитория всегда слушает одну радиостанцию: WIFM. Что это значит для меня. И чтобы поддерживать их интерес к теме, вы должны постоянно привязывать свою тему к их интересам.

2- Заинтересоваться темой

Если вы думаете, что ваша тема скучна, то как вы можете ожидать, что кому-то еще она понравится, когда вы выступите.

Это невозможно.

Люди заметят отсутствие у вас энтузиазма, незаинтересованности и неуверенности в теме. Ваша незаинтересованность подобна вирусу, который распространяется и заражает всех вокруг вас.

Кроме того, даже если вы намекнете, что ваша тема скучна, вы упустите феномен огромного влияния: Это называется «Драйвер социального любопытства».

Побудитель социального любопытства говорит нам, что если другие люди проявят интерес к чему-то перед вами, мы тоже проявим любопытство.

Пример, вы идете по улице и видите десять человек, смотрящих и указывающих на небо с изумлением на лицах.

Хотите узнать, на что они смотрят?

Конечно, такова человеческая природа.

Теперь представьте, что вы используете это явление в своих презентациях.

В следующий раз, когда будете выступать, заинтересуйтесь своей темой и не притворяйтесь; просто подключитесь к реальному интересу, и вы увидите, как это поднимет любопытство вашей аудитории. Они будут сидеть там, говоря себе: «Я не знаю, что она видит в теме, но здесь должно быть что-то интересное».

Движущая сила социального любопытства — это биологически запрограммированный феномен. Не пропустите это.

Помните, если вы не можете заинтересовать себя тем, о чем говорите, вы никак не заинтересуете свою аудиторию.

3- Подчеркните свою индивидуальность

Даже, если вам тема скучна – что нет.

Не будь занудой сам.

Почти каждый день люди спрашивают вас, чем вы зарабатываете на жизнь, вы участвуете в разговоре о своей работе и, возможно, рассказываете анекдоты, связанные с работой.

Иногда наши предвзятые представления о том, как собрать и провести презентацию, могут помешать достижению важной и простой цели — быть интересным.

Не ограничивайтесь конкретным рассказом истории на слайдах. Будь собой. Вставьте анекдоты, которые поддерживают вашу речь.Добавьте контекст с интересными фактами «знаете ли вы». Посмотрите свою тему в Википедии, и вы можете узнать то, чего раньше не знали.

Например, если вы говорите об учете наличными и методом начисления, знаете ли вы, что налоговые органы США начали принимать методы начисления в 1916 году? А это значит, что в 2016 году исполняется 100 лет со дня начисления! Довольно увлекательная штука! Я не занимаюсь бухгалтерским учетом, и как предприниматель я нахожу это увлекательным.

Ваша тема не скучна, и вы не скучны.

Личное признание:

Каким-то образом, когда я был инженером, я купился на вводящую в заблуждение культурную посылку, что инженеры неинтересны; что они скучные люди. Честно говоря, я купился на это, потому что это позволяло мне быть ленивым и не слишком стараться, чтобы моя тема была интересна моей аудитории.

Пожалуйста, не повторяйте ту же ошибку. Все, чем вы зарабатываете на жизнь, может быть увлекательным. Вам просто нужно приложить некоторые усилия.

В настоящее время я работаю со многими профессионалами, директорами и руководителями высшего звена из многих отраслей, и когда я вижу, что они прикладывают хоть немного усилий, они превращаются в суперзвездных докладчиков и обращаются к людям в своей организации, чтобы представлять вся компания.

4- Не бывает скучных тем, есть скучные ракурсы

Когда вы разговариваете с журналистами, они всегда используют слово «угол». Угол — это то, как вы подходите и рассказываете о предмете. Репортеры знают силу угла, и именно поэтому они заинтересовывают вас в чтении их историй.

Так что вместо того, чтобы жаловаться на скучную тему, подумайте, какой угол мне использовать, чтобы заинтересовать людей этой темой.

Мой клиент по информатике выступал перед нейробиологами.Вместо того, чтобы сразу перейти к своим алгоритмам, он начал говорить о некоторых проблемах, с которыми сталкиваются нейробиологи, а затем представил свою работу как возможное интересное решение этих проблем. Аудитория была прикована к алгоритмам, а не заскучала до смерти. Это пример хорошего ракурса.

Допустим, ваша тема — рисование. Или что происходит, когда вы сталкиваетесь с неработающей веб-страницей и получаете сообщение об ошибке «404». Трудно представить менее интересные предметы, не так ли? Каким-то образом «Doodlers Unite» и «404, The Story of a Page Not Found» попали в список 22 лучших выступлений TED Talks!

Это пример того, как Ренни Глисон нашел отличный угол для презентации сообщений об ошибках 404.

Выступления TED могут стать отличным примером того, как сделать любую тему интересной.

Конечно, многие спикеры TED говорят на темы, которые нам могут показаться интересными, такие как бизнес, информационные технологии и государственная политика.

Но есть сотни и сотни спикеров, которые делают интересные доклады о том, как стать лучшим покупателем продуктов, как покраска дома привела к лучшему обществу и о физике пиццы.

Обратите внимание, что все хорошие выступления Теда имеют хороший ракурс.

5- Прервите поток презентации

Возможно, тема вашей презентации требует насыщенных информацией, плоских и «неинтересных» (или трудно усваиваемых) слайдов.Один из способов сделать этот тип презентации более интересным — разбить поток.

В соответствующие моменты истории вы можете остановиться, вставить опрос аудитории, видео, графику недавней новости или цитату, относящуюся к теме.

Некоторые бесплатные или недорогие инструменты для опроса аудитории хорошо работают с PowerPoint, например Poll Everywhere и ParticiPoll. У Tech Republic есть некоторые предложения по поводу других.

Если опрос не подходит, вы можете использовать различные интерактивные игры, чтобы сделать вашу презентацию более интересной.Используйте интерактивные методы, которые работают с вашей личностью.

6- Включите в презентацию что-то совершенно не относящееся к делу

Можете ли вы догадаться, что означает изображение выше?

Это ничего не значит 🙂 Просто хотел добавить перерыв, чтобы продемонстрировать пункт ниже:

Если у вашей аудитории есть чувство юмора и случай уместный, некоторые выступающие любят прерывать презентацию, вставляя что-то совершенно не относящееся к делу, чтобы вновь заинтересовать аудиторию.

Например, если время года/время выбрано правильно, вы можете выбрать одну из своих любимых праздничных фотографий, поместить ее на слайд и поговорить с ней. Некоторые люди добавляют фотографию своей семьи или фотографию своей машины. Вы даже можете признать: «Эй, я знаю, что этот материал немного требователен, поэтому я подумал, что мы сделаем перерыв и поговорим об ужине в честь Дня Благодарения. Это будет небольшой перерыв, чтобы помочь вам лучше усвоить материал».

В Науке Влияния это называется «состояние разрушения».«Если люди впадают в состояние скуки, лучший способ вывести их из него — сломать это состояние. Один из лучших способов сделать это — сделать что-то совершенно не по теме.

Хотя это ненадолго прерывает ваш рассказ, это может быть эффективным способом возобновить участие членов аудитории, которые, возможно, начали проверять электронную почту или иным образом теряют интерес к вашей презентации.

Это отличная техника, особенно ближе к вечеру, когда люди хотят спать после обеда.

Всегда указывайте причину перерыва, или когда вы говорите о не относящихся к делу вещах, иначе часть вашей аудитории подумает, что вы зря тратите их время.

Вот несколько примеров причин, по которым вы можете представить что-то, не относящееся к теме:

1- «Просто чтобы дать вам немного отдохнуть от материала, я хотел…»

2- «Чтобы помочь вам разделить предыдущую информацию и отделить ее от остальной части выступления, я хотел бы сделать небольшой визуальный перерыв…».

3- «Чтобы немного разбить этот плотный материал, я хотел немного передохнуть…»

4- и т. д.

7. Используйте другой подход к дизайну слайдов

Вы можете сделать «на первый взгляд» плоскую тему более живой, применив инновационный подход к дизайну слайдов.

Кто не испытывает затруднений при просмотре электронных таблиц и маркеров в течение 45 минут или часа? Что, если вместо этого вы используете историческую тему для своей презентации, поддерживая ее памятными образами из прошлого, которые помогают поддержать вашу точку зрения?

Если вы хотите рассмотреть возможность использования изображений из прошлого, Информационный центр национального исторического образования предлагает отличные ресурсы для поиска памятных изображений в Интернете. И, конечно же, всегда есть верный поиск картинок Google.Но со всем этим вам следует учитывать последствия авторского права, если вы делаете свою презентацию публично или публикуете ее.

Вы даже можете изменить цветовую палитру своей темы. Популярность различных цветов менялась с годами. Вот сообщение в блоге об исторических цветовых темах, которые вы можете использовать, чтобы придать своей презентации ретро-вид, который может соответствовать истории, которую вы пытаетесь рассказать. Не соглашайтесь на общие шаблоны, которыми пользуются все сотрудники вашего отдела. Думайте нестандартно и используйте более интересные шаблоны.

Общее правило дизайна презентаций: форма следует за функцией. Другими словами, данные, которые вы представляете, и концепции, которые вы пытаетесь донести, важнее, чем графика. Но вы можете использовать необычную графическую концепцию, если она не мешает донести ваше сообщение, и может помочь внести разнообразие в вашу презентацию и сделать ее более интересной для вашей аудитории.

8- Подарите людям пасхальное яйцо

пасхальных яйца — это то, за чем дети охотятся на Пасху.Но это также термин из мира кино. Пасхальное яйцо — это то, что режиссер или продюсер спрятал в сцене, возможно, с секретным или дополнительным смыслом. Вы можете добавить в презентацию одно или несколько пасхальных яиц.

Позвольте мне объяснить, как вы это сделаете. Продолжим с бухгалтерским примером. Вы можете начать свою презентацию, сказав людям, что в вашей презентации спрятаны три ссылки на известных экономистов, а в конце выступления вы спросите свою аудиторию, нашел ли кто-нибудь все три.

Если вы автор, вы даже можете предложить бесплатную копию своей книги тому, кто первым правильно определит все три ссылки. Вы будете удивлены, насколько внимательно люди обращают внимание, когда им бросают вызов быть конкурентоспособными.

9- Создайте иллюзию разговора, чтобы зацепить вашу аудиторию

Ваша аудитория не хочет, чтобы вы «говорили» с ней. Они хотят, чтобы вы вовлекли их в разговор. Поскольку формат презентации ограничен, иногда приходится создавать иллюзию разговора.

Лучший способ сделать это — использовать риторические вопросы. Это вопросы, которые вы задаете, а затем отвечаете на сцене. Риторические вопросы создают иллюзию диалога во время выступления и инстинктивно вызывают интерес у аудитории.

Вот формула для применения риторических вопросов:

1- Подчеркнуть

2- Задать вопрос по пункту

3 – Ответить

Вот пример, который я использую:

1- Подчеркните: Публичное выступление – это сложно.

2- Задайте вопрос по теме: Так почему публично выступать тяжело?

3 – Ответ: Ответ не потому, что мы тупые. Это потому, что мы всю жизнь приучены думать, что это тяжело. С детства нас приучили не разговаривать в классе, не бросать вызов авторитетам и не смотреть в глаза незнакомцам.

И в конце концов, что, будучи взрослыми, мы должны отказаться от многолетней подготовки, встать, установить зрительный контакт и говорить, чтобы выступать перед группами незнакомцев.

Использование риторических вопросов, а также открытых и закрытых вопросов превратит вашу тему в увлекательную презентацию. Когда ваша аудитория почувствует, что она является активным участником вашей презентации, у нее появится чувство причастности к теме, и только это будет поддерживать ее интерес.

Заключение:

Как сделать «скучную тему» ​​интересной? Используйте доступные инструменты и методы, чтобы заинтересовать людей в вашей теме. Ведь нет скучных предметов, есть незаинтересованные умы.Выясните, как снова заинтересовать эти умы, и вы сможете стать очаровательным человеком в своей группе сверстников на работе.

10 советов по созданию потрясающих презентаций

Презентации все чаще снимают на видео, а затем размещают в Интернете вместе с основными моментами и изображениями в социальных сетях. Выступление за пределами конференц-зала означает, что у него будет собственная жизнь в Интернете.

Теперь, как никогда раньше, ваша презентация будет жить дольше, и вам нужно, чтобы она была потрясающей, чтобы выделяться из толпы.

Вот 10 моментов, которые следует учитывать при создании презентации:

1. Что ты хочешь сказать?

Ваша презентация является продолжением вас. Это возможность поделиться своим опытом с миром, так что будьте увлечены и придерживайтесь того, что вы знаете. Будьте реалистичны в своих целях, содержании, аудитории и своих навыках докладчика. Что у тебя на уме?

2. Изложите свои мысли на бумаге

Пришло время запутаться. Начните с сырого текста и идей, сделайте все возможное, чтобы исчерпать все, что вам нужно сказать.Делайте наброски, рисуйте, пинайте, кричите, улыбайтесь: это самое интересное. На данный момент нет плохих идей, свободные ассоциации раскрепощают ваше воображение.

3. Узнайте свою историю

Вот ваш контент, мило. Возьмите весь необработанный контент и создайте схему. Определите общие темы, выделите свои цели и выводы, чтобы сформировать историю. Это важный шаг, потому что хороший рассказ удержит внимание вашей аудитории, укрепит их понимание и вызовет сочувствие.

4. Знай свою аудиторию

Проведите исследование. Узнайте, что движет аудиторией, которую вы пытаетесь охватить. Эксперты? Докажите это подробно. Высшее руководство? Держите его умным, но простым. Миллениалы? Иметь чертовски хорошие визуальные эффекты. Ваша история не должна меняться, но то, как она оформлена, должно измениться. Итак, поставьте себя на место своей аудитории и представьте, что для них важно.

5. Будьте проще

Научитесь редактировать себя. Это сложно, потому что твоя история действительно интересна, верно? Но лучший способ запомниться — это держать вещи в тонусе.Разделите свою историю только на самые важные моменты. Оптимизируйте, лепите, повторяйте, пока ваше повествование не станет плотным, а ваше сообщение не станет прямым.

6. Баланс и расход

Теперь откройте программу для презентаций (наконец-то!). Разместите свой контент на слайдах, разложите историю и решите, где визуальные эффекты будут поддерживать ваши ключевые концепции. Держите в уме запоминающуюся песню, пока делаете это, и подумайте о ее структуре. Должны быть крещендо и декрещендо, тихие части и громкие части, все это должно плавно сливаться в мелодию идей.Чрезмерная зависимость от одного аспекта приведет к белому шуму с отсутствием ритма, который станет утомительным. Ваш призыв к действию должен действовать как припев, так что сделайте его важным. Если ваша презентация хорошо сбалансирована, у вашей аудитории «припев» застрянет в голове на весь день.

7. Дизайн важен

Не бойтесь пробелов! Запоминающийся дизайн обычно больше связан с вычитанием, чем сложением, поэтому не перегружайте слайд. Просто не надо.

Цвет имеет значение: красный ассоциируется с энергией и страстью.Зеленый? Баланс и гармония. Синий представляет доверие. Будьте осторожны с тем, как вы используете цвет, потому что он может вызвать непреднамеренную эмоциональную реакцию у вашей аудитории.

Используйте фотографии там, где это уместно, но убедитесь, что они поддерживают ваше сообщение и не отвлекают от него. Аутентичные изображения лучше всего подходят при разработке презентации, но если вам нужно использовать стоковые фотографии, избегайте использования клише, таких как «деловые люди пожимают друг другу руки».

Используйте графики только при необходимости. Перегрузка вашей аудитории диаграммами и таблицами сделает их оцепеневшими, и вы рискуете потерять эмоциональную связь.Рассмотрите возможность использования ключевых статистических данных самостоятельно, они часто более убедительны.

Иконография очень мощная, так что не переусердствуйте. Иконки могут служить быстрой визуальной ссылкой для контекстуализации ваших сообщений, но разбрасывание их повсюду выглядит как шум и отвлекает. Если вы решите использовать значки, убедитесь, что они являются частью одного семейства. Не смешивайте и не сочетайте разные стили.

Помните, все в дизайне имеет значение и повлияет на вашу историю, поэтому будьте внимательны при создании слайдов.

8. Постоянство имеет ключевое значение

Так много презентаций выглядят как записки о выкупе: слишком много стилей, слишком много цветов, слишком бессистемно и выглядят на 100% сумасшедшими. Ваша аудитория не воспримет вас всерьез, и это может подорвать вашу историю. Проще говоря, непоследовательный дизайн — это отвлечение. Ваша аудитория будет пытаться понять смысл вашего меняющегося стиля (помните обо всем, что касается дизайна!), вместо того, чтобы сосредоточиться на вашей точке зрения. Поверьте, они заметят мелочи.Используйте настраиваемый шаблон, чтобы все соответствовало единообразному фирменному внешнему виду. Используйте ограниченную цветовую схему. Попробуйте использовать систему сетки, чтобы все было аккуратно выровнено. Непоследовательный дизайн презентации — это не джаз, это просто неряшливость.

9. Будь собой

Вы сделали это! У вас есть сжатая, вылепленная история, которая идет от сердца и обращается непосредственно к вашей аудитории. В нем есть плавность, графика и он выглядит очень чистым. Так что устраивайтесь поудобнее, максимально напрягите свои силы и представьте всех в нижнем белье.

10. А теперь давай!

Демонстрируйте, записывайте, делитесь, ведите блог, публикуйте, рассказывайте всем о своей отличной идее. .. и сокрушите ее своей великолепной презентацией.

Узнайте больше, просмотрев полную презентацию

Первоначально эта статья была опубликована в блоге Propoint.

Чувствуете, что вам может понадобиться помощь?

Позвоните нам, 800.906.4646

propointgraphics.com

10 забавных и интересных идей для презентаций

10 забавных и интересных идей для презентаций

В какой-то момент жизни каждого делового человека вам придется провести презентацию, и если вы похожи на меня, это все еще может быть тревожным опытом.

Я выступил с сотнями докладов и презентаций, и вот 10 идей, которые помогут вам справиться с нервами и получить удовольствие от презентации. В конце у меня есть небольшой видеоклип, чтобы собрать все воедино для вас…

1. Местный цвет

Где бы вы ни находились, найдите интересный или забавный комментарий о городе, в котором вы находитесь, или группе, в которой вы состоите. Ссылка на погоду, ваш последний визит, местную спортивную команду или новостное событие может быть забавным. Найдите что-нибудь, чтобы привлечь людей, привлечь их внимание и, возможно, посмеяться.

Люди чувствуют тепло, когда вы уделяете время рассказу об их городе или организации.

2. Справиться с нервами

Вот секрет. Вам просто нужно пройти через первые две минуты. Если вы сможете пройти через первые две минуты, вы расслабитесь и будете в порядке.

Вот вам и хитрость. Когда вы найдете отрывок «местного колорита», чтобы начать свое выступление, запомните его. Просто повторяйте это снова и снова, и тогда, когда вы выйдете на сцену, первые две минуты у вас остынут, люди будут смеяться, и вы уже в пути.

3. Будьте визуально глубоки

Многие тренеры по ораторскому искусству рекомендуют вообще отказаться от слайдов. Иногда это нормально, но изображения также могут помочь вам создать более веселую и интересную презентацию.

Всякий раз, когда я выступаю, я бросаю себе вызов, добавляя что-то визуальное и классное, что поможет аудитории запомнить меня. Со всеми источниками бесплатных или недорогих визуальных элементов в Интернете сегодня это проще, чем когда-либо. Менее чем за 20 долларов вы даже можете купить анимацию, чтобы встроить ее прямо в свою презентацию.Есть ли что-то, что вы можете сделать визуально, чтобы заставить их ВАУ? Смех? Сесть и обратить внимание?

4. Визуальные подсказки, а не маркеры

К настоящему времени на земле не должно быть ведущего, говорящего по списку пунктов. Это так в 2005 году. Но чтобы помочь вам выдержать 45 минут разговора, вам могут понадобиться визуальные подсказки, поэтому используйте большие фотографии и изображения, чтобы сопровождать свою историю, а не мешать ей.

5. Вовлекайте аудиторию с минимальным воздействием

Нет ничего более неловкого, чем задать вопрос аудитории, а затем получить полную тишину.Вместо этого задайте вопрос, который просто требует поднятой руки, например: «Сколько блогеров в аудитории?» Это вовлекает людей, не ставя их в тупик.

6.

7-минутное вмешательство

Вот тест. В следующий раз, когда вы будете слушать выдающегося оратора, посчитайте, сколько раз ваши мысли возвращаются в офис или к предстоящему обеденному перерыву.

Конечно, это зависит от человека и даже от настроек, но в среднем люди начинают исчезать примерно каждые семь минут, даже если они заинтересованы в вашем выступлении!

Итак, каждые семь минут у меня есть интервенция, чтобы вернуть их мне.Я уже упомянул несколько идей, таких как введение чего-то визуально глубокого или вопрос аудитории. Другие идеи могут заключаться в том, чтобы сказать что-то смешное, физически изменить свою позицию, резко повысить или понизить голос или изменить эмоциональный тон разговора.

Каждые семь минут делайте что-нибудь, чтобы немного встряхнуть их на своих местах.

7. Линейка слайдов

Недавно я выступил с новой речью о будущем социальных сетей. Я практиковал это так много раз, что мне это надоело.Но вот что я вам скажу. Когда пришло время шоу, я был гладок как шелк, даже не глядя на слайды.

К тому времени, когда я был в пути с этим выступлением, я мог уложиться в 45-минутный лимит времени на кнопку, не глядя на часы. Организаторы это ценят, поверьте. Нормально быть немного меньше, но никогда не превышайте лимит времени.

Управляйте слайдами, не позволяйте им управлять вами.

8. Развлекайтесь, чтобы учить

Когда я впервые начал говорить, я подошел к этому так, как если бы это было продолжением моего учения.Это была ошибка.

Когда люди приходят на речь, они ожидают развлечений. В какой-то момент я перешел черту и стал скорее артистом, чем учителем… но это делает меня более эффективным учителем. Есть смысл?

9. Сборка историй

Многие из лучших ораторов редко произносят совершенно новые речи. Они собирают разные истории из своей карьеры, а затем собирают их таким образом, чтобы сделать их актуальными для аудитории. Мне рассказывали, что бывший президент США Билл Клинтон, один из самых высокооплачиваемых ораторов в мире, хранит стопку карточек со своими «историями», а затем собирает их прямо перед своим выступлением.

У меня это получается лучше. Теперь у меня достаточно историй, и я знаю, какие из них действительно связаны с разной аудиторией, но это приходит только из опыта.

Начни собирать прямо сейчас!

10. Двухминутное предупреждение

Большинство стандартных выступлений включают в себя период вопросов и ответов, и вы не хотите столкнуться с гробовой тишиной!

Вот хитрость, которая сделает этот сеанс вопросов и ответов живым. За две минуты до того, как вы закончите, скажите следующее: «Я хотел бы перейти к своему последнему пункту, прежде чем отвечать на ваши вопросы… так что начните думать о своих вопросах прямо сейчас.

Это дает аудитории задание и сигнал о том, что им нужно сформулировать вопрос сейчас. Этот трюк работает с любой аудиторией, кроме студентов колледжей. Люди, которые задают вопросы, мешают остальной части класса покинуть комнату, так что обычно это не происходит в классе колледжа! 🙂

Собираем все вместе

Вот двухминутный видеоклип из моей недавней речи о будущем социальных сетей на конференции в Миннеаполисе. Посмотрите, как я использую некоторые интересные идеи для презентаций:

1) Визуально мощная анимация

2) Хорошо отрепетированный местный колорит

3) Просьба о поднятии руки

4) Развлекательная ценность

5) Физическое вмешательство в виде продолжительной паузы.

Верхнее фото выступления Марка Шефера в Утрехте, Нидерланды, любезно предоставлено CC Chapman

Марк Шефер — педагог и консультант по маркетингу, специализирующийся на семинарах по социальным сетям. Он ведет блог на {grow} и является автором нескольких самых продаваемых книг по маркетингу, включая «Возврат влияния».

Эта статья была синдицирована из сообщества Business 2: 10 забавных и интересных идей для презентаций

Другие статьи о бизнесе от Business 2 Community:

Как сделать презентацию интересной?

Забавные идеи для презентаций

С помощью презентаций можно достичь множества целей, и одна из них — заинтересовать аудиторию. Помимо информативности, презентации можно использовать для того, чтобы заставить аудиторию с нетерпением ждать предстоящего события или проекта.

Когда дело доходит до забавных идей для презентаций, креативность — ваш главный союзник. Вы должны предоставить аудитории уникальную точку зрения, которая мотивирует их к действию. Вот несколько примеров:

Расскажите историю

Рассказ истории — один из лучших способов стимулировать вашу аудиторию. Это отличный способ увлечь их, а также рассказать им о своей теме.

История особенно привлекательна для вашей аудитории, потому что они визуализируют событие в своем воображении, что позволяет им усвоить ваше выступление.

Как только зритель усвоит вашу сцену, он сможет представить себя в этом сценарии и принять соответствующее решение. Это может предоставить вам ценную обратную связь, которую вы можете использовать для решения проблемы или решения.

Кроме того, это позволяет вам передавать серьезные сообщения беззаботным способом с помощью юмора и упрощенного повествования.

Использование музыки

Музыка — это ценный актив, который вы можете использовать для привлечения внимания аудитории. Вы можете привлечь внимание своей аудитории, стимулируя их слух, чтобы они не отвлекались.

Существует множество способов использования музыки, и вот некоторые из них:

• Музыка перед презентацией может использоваться для создания настроения во время презентации. Играя подходящую музыку, вы можете помочь слушателям расслабиться или стимулировать их мозг, чтобы подготовить их к вашему выступлению.
• Во время презентаций можно использовать музыку для удержания внимания аудитории. Постоянно проигрывая музыку, вы можете быть уверены, что их мысли не отвлекаются. Вы должны убедиться, что музыка, которую вы используете, уместна там, где она не должна подавлять зрителей или отвлекать их от разговора.
• Музыку-интерлюдию можно использовать в качестве переломного момента после того, как вы закончите с одной темой и перейдете к следующей. Это дает вашей аудитории несколько минут, чтобы переварить ваше выступление и подготовить их к следующей части.Наличие перерыва особенно важно, если ваши идеи для презентации оказались длинными. Это не только поможет им переварить предыдущую информацию, но и поможет им расслабиться и с нетерпением ждать следующей части.

Используйте анимацию

Изображения хороши и все такое, но иногда анимация может быть идеальным способом что-то донести. Используя анимацию, вы можете легко объяснить определенный элемент презентации простым и понятным способом.

Анимация также может быть отличным способом представления данных интересным способом, привлекающим внимание аудитории.

Создать конкурс

Общение в презентациях не обязательно должно быть односторонним. Вы можете сделать свои идеи для презентаций намного веселее, внедрив простые конкурсы, которые поднимают настроение.

Например, вы можете предложить своей аудитории найти определенное слово или символ, который появится в вашей презентации. Точно так же вы можете стимулировать взаимодействие, задавая вопросы аудитории в конце презентации.

Go Physical

Нет ничего более интересного для аудитории, чем физический объект, с которым они могут взаимодействовать во время презентации.Это помогает им визуализировать интересующую тему и привлекает их внимание.

Этот метод особенно полезен, когда вы имеете дело с более молодой аудиторией или пытаетесь продвигать созданный вами продукт.

Уникальные идеи для бизнес-презентаций

Когда речь идет о профессиональных презентациях, уникальность чрезвычайно важна для того, чтобы произвести впечатление на вашу аудиторию. В этом разделе мы обсудим, как сделать вашу презентацию уникальной, чтобы произвести хорошее впечатление.

Обучение навыкам

В профессиональной среде презентации могут стать для вас отличным способом научить ваших сотрудников ценным навыкам. Вы можете создать презентацию, рассказывающую историю, которая учит вашу аудиторию навыку, полезному для вашего бизнеса.

Это также отличный способ решить проблемы в рабочей среде в гораздо более дружелюбной форме, не выделяя отдельных лиц. Хорошее применение этого — научить ваших сотрудников тому, как важно работать в команде для решения проблемы.

Вы можете сделать это, представив перед аудиторией проблему со всеми необходимыми переменными, а затем попросив их обсудить ее вместе и найти решение. Это не только преподаст вашим сотрудникам ценный урок критического мышления, но и укрепит их командную работу и сотрудничество.

Презентация продукта

Один из самых убедительных способов продать свой продукт аудитории — убедить ее в своей способности к инновациям. Это может быть отображено через творчество ваших идей презентации.

Отличный способ создать уникальную презентацию, которая запомнится, — представить свой продукт на следующей презентации. Вместо того, чтобы рассказывать им, насколько хорош ваш продукт, покажите им. Позвольте аудитории внимательно наблюдать за вашим продуктом или даже использовать его самостоятельно.

Это даст им гораздо более подробное представление о вашем видении, а также повысит доверие к вам в их глазах.

Предложите свою точку зрения

Когда дело доходит до презентации вашего бизнеса или человека, иногда бывает недостаточно рассказать аудитории, что вы можете сделать.Им нужно знать, чего другие не могут. Это будет самым большим влиянием, когда дело доходит до выбора вас среди конкурентов.

Во-первых, вам необходимо определить свое уникальное преимущество. Это будет вашим лучшим союзником. Вы должны сосредоточить свою презентацию на том, почему ваша компания предлагает то, что другие компании не могут предложить.

Покажите им свою способность решать проблемы с уникальной точки зрения, как вы будете решать их проблемы. Креативность — ваш самый большой союзник, потому что она весьма впечатляет в мире бизнеса.И именно поэтому это должно быть вашей главной заботой о ваших идеях презентации.

Покажите этой аудитории, что вы сможете решать их проблемы так, как никто другой.

Идеи для групповых презентаций

Еще один уникальный источник идей для презентаций — использование их в качестве упражнения для построения команды. Вместо того, чтобы представлять свои собственные темы, вы должны попробовать назначить их команде.

Назначенная команда должна будет распределить работу между собой и помочь друг другу в исследовании темы.Это может быть прекрасной возможностью для команды узнать о методах работы друг друга, которые могут быть им полезны.

Кроме того, ваша команда, работающая над одной презентацией, научит их сотрудничеству и коллективному мозговому штурму.

Это положительно отразится на их презентации, так как команда, которая дополняет друг друга, создаст последовательную презентацию, четко сфокусированную на обсуждаемой теме.

Кроме того, это также будет мотивировать их, когда они получат хорошие отзывы от аудитории, похвалив их за их творение, что еще больше сблизит вашу команду.

Как сделать презентацию более интересной?

Освоить искусство презентаций часто бывает непросто. К счастью, при достаточной практике вы сможете освоить его в кратчайшие сроки. Мы предоставили вам основу для создания великолепной презентации, которая обязательно произведет впечатление на вашу аудиторию.

Воспользуйтесь этими советами по дизайну, чтобы воплотить свои идеи в жизнь. И если у вас закончились идеи для презентаций, мы предоставили вам некоторые из них, которые могут помочь начать ваш следующий большой успех.Помните, как и в любом другом искусстве, секрет в самоотверженности и последовательности.

И помните, что ключом к тому, чтобы произвести впечатление на аудиторию, является творческий подход к презентациям. Если вам нужны дополнительные советы, обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по публичным выступлениям.

10 способов сделать скучную презентацию PowerPoint интересной

от Адама Ноара

Презентации, наполненные скучными пунктами никогда не вызывают у людей восторга.

На самом деле они делают наоборот. Они усыпляют людей.

Есть много способов сделать скучную презентацию PowerPoint интересной. Сегодня мы собираемся поделиться 10 привлекательными идеями для презентаций, которые дадут вам вдохновение для дизайна вашего следующего проекта.

Начнем!

Идея №1.) Метод значков — значки помогают оживить скучный текст

Пример слайда презентации от Шаблон презентации PowerPoint Influencer

Когда у вас есть слайд, заполненный скучным текстом, значки могут творить чудеса.

Значки презентаций отлично справляются с задачей привлечения внимания людей и разбивания текста в более удобоваримом формате.

Существует множество способов отображения значков. На приведенном выше примере слайда показано, как расположить их по вертикали с помощью нескольких описательных слов рядом с каждым значком.

При работе со значками важно, чтобы они выглядели последовательно. Обратите внимание, что все значки в приведенном выше примере выглядят так, как будто они были созданы одним и тем же дизайнером. На самом деле они принадлежат набору значков презентации, который можно найти здесь.

Идея #2.) Метод изображения — изображения помогают людям быстро понять

Пример слайда презентации от Шаблон презентации Startup X PowerPoint

Как и значки, изображения позволяют аудитории сразу связать идею с текстом.

Как видно из приведенного выше примера слайда, простой способ вставки изображений — разместить их горизонтально с небольшим текстом под каждым изображением. Это позволит вашей аудитории легко сканировать вашу информацию.Это также делает ваш контент более запоминающимся.

Для получения дополнительных баллов вы можете рассмотреть комбинацию текста и значков (как в примере ниже).

Пример слайда презентации от Шаблон презентации PowerPoint Influencer

Идея #3. ) Метод пути – когда вы представляете направление и поток

Пример слайда презентации  Шаблон презентации PowerPoint Influencer

Если вы имеете дело с информацией, которая идет в последовательном порядке, не добавляйте на слайд кучу маркеров.Вместо этого вам следует рассмотреть возможность отображения вещей в виде макета путешествия (как в приведенном выше примере).

Четкий путь поможет вашей аудитории формировать ассоциации и выводы из направления и потока.

Идея e #4.) Метод круговой графики – когда вы хотите показать части целого

Пример слайда презентации от Многоцелевой бизнес-шаблон HappyBiz

Круговой рисунок типа SmartArt — еще один отличный инструмент для размещения маркеров, особенно если содержимое является частью целой идеи или работает вместе циклически.

Этот макет позволяет оставить на слайде много активного свободного пространства, что повышает его согласованность и удобочитаемость.

Если есть много частей целого, вы можете анимировать их так, чтобы они появлялись по одной. Это поможет вашей аудитории не перегружаться и может помочь им следить за тем, как вы говорите о каждой части.

Опять же, если вы собираетесь вставлять значки или изображения в графику, как те, что показаны в приведенном выше примере слайда, убедитесь, что они все согласованы.

Хотите знать, как создать стильную графику, подобную той, что показана выше?

PowerPoint имеет встроенную функцию SmartArt с различными типами профессиональной графики. Эти иллюстрации сочетают в себе формы, линии и текстовые заполнители, позволяя докладчикам показывать взаимозависимости процессов визуально, а не с помощью маркеров.

Есть два способа применить этот хак для PowerPoint. Первый — перейти на вкладку «Вставка» на ленте PowerPoint, выбрать понравившийся SmartArt и вставить содержимое в заполнители.Второй и более простой способ — скопировать весь текст, щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать параметр «Преобразовать в SmartArt» (см. снимок экрана ниже) и выбрать понравившуюся графику.

Если все это звучит слишком много, просто зайдите на сайт Graphic River и купите готовый профессиональный шаблон презентации (например, любой из примеров слайдов, представленных в этой статье). Это сэкономит вам массу времени, а ваши слайды гарантированно будут выглядеть великолепно.

Идея #5.) Случайный метод — когда вы хотите отобразить текст без порядка

Пример слайда презентации от Шаблон презентации PowerPoint Influencer

Если неважно, в каком порядке должна быть маркированная информация, почему бы не повеселиться с ней?!

«Разбиение» ваших пуль на аннотации меньшей ширины облегчает их чтение.Затем распределите кусочки по всему слайду, чтобы сделать слайд веселым и захватывающим.

Это отличный способ показать отзывы в виде отзывов (как показано на примере слайда выше)

Идея #6. ) Метод сетки — для разбиения текста в хорошо структурированном формате

Пример слайда презентации от Motagua Шаблон презентации PowerPoint

Когда вы имеете дело со слайдом, насыщенным текстом, и вам трудно сократить формулировку, рассмотрите сетку, используя несколько простых фигур (как показано в примере слайда выше).Выберите квадратную фигуру в меню «Фигуры», продублируйте ее несколько раз, чтобы завершить макет, а затем примените несколько контрастных цветов, чтобы придать слайду эффектности.

Затем просто поместите немного текста внутри различных фигур. Как видите, внутри каждой фигуры достаточно места для текста.

Убедитесь, что у вас есть передышка в каждой сетке. Один из способов сделать это — чередовать каждую фигуру с изображением (как в примере выше). Добавленные визуальные эффекты также сделают слайд более эффектным и запоминающимся.

Идея #7.) Метод формы — отличный способ выделить текст

Пример слайда презентации от Шаблон презентации Marketofy PowerPoint

Этот стиль дизайна презентации практически не требует визуальных элементов.

Все, что вам нужно сделать, это вставить несколько фигур (с сильным цветовым контрастом по отношению к фону), которые сами по себе будут служить визуальным элементом.

Обратите внимание на приведенный выше пример слайда, в котором содержимое помещено в четыре прямоугольные формы (с заостренным концом).

Как вы можете видеть в приведенном выше примере, сильный контраст цветных фигур на белом фоне выглядит великолепно, и при этом не было потеряно ни слова.

Идея #8.) Метод центрального изображения – использование одного визуального элемента для обобщения основной идеи 

Пример слайда презентации от Шаблон презентации PowerPoint Influencer

Еще один отличный способ исправить скучный слайд PowerPoint — использовать один визуальный элемент, резюмирующий основную идею слайда.

Вы можете разделить слайд на разделы заголовка и текста с сильным контрастом. Вы можете выбрать любое изображение. Однако мы рекомендуем использовать элемент, который заполняет всю вторую половину слайда (как показано в приведенном выше примере) для максимального воздействия на дизайн.

Идея #9.) Метод разделения — отличный способ распределить текст на временной шкале

Пример слайда презентации от Шаблон презентации Startup X PowerPoint

Как и на временной шкале, вы можете провести прямую линию в центре слайда и разделить маркеры между верхней и нижней сторонами линии.Этот простой дизайн удобен для глаз зрителей и в то же время выглядит профессионально. Обратите внимание, что в каждом фрагменте текста в приведенном выше примере достаточно свободного пространства.

Идея  #10.) Метод полукруга – хороший способ представить различные компоненты вашей аудитории

Пример слайда презентации от Шаблон презентации PowerPoint Influencer

Полукруги или полукруги выглядят так же мощно, если не больше, как полные круги.Они идеально подходят для представления различных сегментов вашей аудитории, отделов, услуг и т. д. Создать полукруг в PowerPoint несложно, разделить его на сегменты и придать каждому сегменту свой цвет — немного сложно, но я знаю, что вы готовы. для вызова 😀

Пример слайда презентации от Шаблон презентации Startup X PowerPoint

Заключение

Эффективный дизайн презентации заключается в том, чтобы ваш дизайн дополнял содержание.

Конечно, вы можете пропустить весь дизайн и просто вставить строку маркеров. Но мы все знаем, что это выглядит невероятно скучно и не поможет вам заинтересовать вашу аудиторию.

Помните, как превратить страницу, полную скучных маркеров, в визуальное мышление.

Итак, вот мой вопрос к вам:

После прочтения этой статьи, какую из этих дизайнерских идей для PowerPoint вы хотели бы попробовать больше всего? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже!

Наконец, есть ли у вас друг, которому было бы полезно узнать, как сделать скучную презентацию интересной? Если да, то пришлите им ссылку на этот пост.