Как сделать классную презентацию: Блог об интернет-маркетинге и воронке продаж

Содержание

Как сделать классную презентацию за 0 рублей

Сильные презентации не делаются в такси или в ночь перед выступлением, а дешевые или бесплатные никуда не годятся. Чтобы получить результат, нужно вложить много ресурсов, восполняемых или не восполняемых, — денег или времени.

Классическая дилемма между скоростью, ценой и качеством

Если у вас есть бюджет для презентации, можно делегировать ее студии или агентству. Можно сделать так же хорошо или даже уровнем выше и самому, но тогда надо быть готовым инвестировать огромное количество времени в то, чтобы стать экспертом в презентациях.

Кто бы ни делал презентацию — студия или один человек — все начинается с грамотно выстроенного процесса.

Информирование — это не целевое действие. Новые клиенты, продажи или заявки — вот настоящие цели презентации. PR, маркетинг или рост личного бренда — это тоже цель, и ее нужно подробно прописать.

Определение целевого действия даст вам мотивацию сделать классную презентацию и понимание того, что вы делаете и зачем.

После того как вы разобрались с целевым действием для себя, нужно определить его для ваших слушателей. Придется выкрутить на полную настройки эмпатии и понять, какие люди перед вами, что для них важно.

Просто выйти к людям с монологом «Я классный, вот вам моя услуга» — не сработает. У слушателей изначально нет ресурса воспринимать то, что хотите вы, а не они, ведь принятие новых решений требует энергии.

Найдите точку пересечения, в которой встречаются ваше Я Хочу и Нам Нужно ваших слушателей. Именно здесь случается магия коммуникации — вы находите людей, которые разделяют ваши ценности и мыслят с вами в одной парадигме.

Ответы на эти вопросы помогут создать основу сильной презентации:

Спикер

  • Что я дарю слушателю?
  • Почему я расскажу об этом?
  • Почему для меня это важно?

Слушатель

  • Кто слушатель?
  • Почему это важно для слушателя?
  • Что нового я могу ему рассказать?

Сообщение

  • Какая тема?
  • В чем суть моего решения?
  • Что я хочу, чтобы люди поняли и запомнили?

От того, насколько хорошо вы поработаете на этом этапе, зависит качество финального результата. Нельзя создать большую ценность через форму, если за ней не стоит сильный смысл.

Результат: четко сформулированная цель (в голове и на бумаге).

С помощью XMind Сергей нарисовал подробную майнд-карту по проекту для школы продвинутых коммуникаций MACS, чтобы определить целевое действие для спикеров и слушателей

2. Сделайте сценарий презентации

Вариант А

Не открывайте PowerPoint — доставайте флипчарт, маркеры и стикеры. Сначала выпишите все мысли, которые считаете важными. Повесьте на флипчарт, стену или доску. На каждом стикере должна быть одна идея.

Стикеры — хороший инструмент для работы над сторителлингом, потому что их можно легко менять местами, выстраивать сюжетные повороты и избавляться от ненужных или банальных идей.  

Вариант Б

Включайте диктофон или начинайте рассказывать свою презентацию собеседнику, который будет давать вам обратную связь.

Важно, чтобы на этом этапе вас слушал человек, потому что когда вы открываете ноутбук и начинаете конструировать слайды, вы перестаете общаться.

Презентация — это диалог. Нельзя строить коммуникацию с компьютером и говорить на одном языке с людьми — ведь вместо вас на передний план выходят слайды-картинки.

Результат: базовая структура выступления, которую вы сможете доработать.

Так выглядела структура презентации о беспилотных летательных аппаратах для выступления на форуме МАКС-2017, которую сделал Сергей

3. Добавьте контраст в свою историю

Не засыпайте слушателей всем, что вы хотите сказать, с первого же слайда — создайте интригу ожидания. Иначе никто не будет слушать вашу презентацию.

Лучше всего дела с вниманием слушателей обстоят во время вступления и заключения. Если преимущества и суть продукта оказались в середине презентации, где нет контраста, есть шанс, что самое важное так и останется незамеченным.

Когда в истории нет постоянного сравнения между тем, что есть сейчас и как будет после, то уже после вступления слушатели отвлекаются и смотрят в телефоны, а снова обращают внимание на спикера только к концу презентации.  

Нэнси Дуарте рассказала на TEDxEast, почему презентация не живет без контраста и как добавить его в свою историю:

Какие вопросы нужно проработать, когда вы создаете контраст в презентации?

Контраст со стороны спикера

  • В чем проблема?
  • Как доказать, что она существует?
  • В чем преимущество вашего решения и какие есть альтернативы?

Контраст со стороны слушателей

  • Как это касается слушателя?
  • В чем выгода для слушателя?
  • Какие вопросы/возражения могут быть у ваших слушателей?

Улучшайте свой сценарий: читайте, пересказывайте, избавляйтесь от лишнего, противопоставляйте свои решения и конкурентов, настоящее и будущее, переписывайте сценарий. Чем более важная у вас презентация, тем чаще нужно будет повторять эту последовательность.

Продвигайтесь постепенно, методом прогрессивного джипега. Это значит, что сколько бы ни понадобилось итераций для проработки, ваша презентация должна быть готова в любой момент. Возможно, дизайн презентации еще не проработан на 100%, но все слайды уже готовы — этого более чем достаточно для того, чтобы выйти и рассказать историю.

4. Оформите слайды

Вы на правильном пути. Обычно все сразу открывают PowerPoint — и уже терпят неудачу, потому что начинают с того, что накидывают контент на слайды и пытаются придумать историю поверх него, притянуть за уши какой-то рассказ.

Нужно действовать наоборот: начать с вопроса «Зачем?», подумать о целевой аудитории, собрать структуру рассказа и только потом перейти к дизайну слайдов.

Если ваша презентация для выступления, текста на слайдах должно быть мало или его может не быть вообще — пусть сильная визуализация только подкрепляет ваши идеи.

Не нужно иллюстрировать каждую мысль и каждый слайд. Разделите контент на смысловые блоки и визуализируйте их.

Если ваша презентация — для отправки по почте или загрузки на сайт, текста должно быть чуть больше. Исследование Slideshare говорит, что 25-30 слов вполне достаточно. Слайды должны говорить сами за себя, потому что спикера не будет.

Фото: Unsplash

С помощью стикеров соберите прототипы слайдов. Добавьте заголовок и продумайте, где должна быть картинка, когда нужно создать эмоцию или график, который покажет статистику, или схему, чтобы объяснить принцип работы.

Где взять инструменты, чтобы сделать классные слайды

Вырезать фон с картинки, скачать иконки, правильно выбрать и установить шрифты, если вы не дизайнер, поможет подборка бесплатных ресурсов для создания сильных презентаций.

Как избежать ошибок в дизайне слайдов

Этот 10-минутный видеоурок поможет переосмыслить слайды и не делать красивую обертку вместо смысла.

Как понять, что такое хорошо и что такое плохо в мире презентаций

Здесь поможет только насмотренность. Заходите на Pinterest, Behance и Slideshare. Впитывайте прекрасное, вдохновляйтесь и пробуйте повторить в своей презентации.

Презентации для выступления

Нестареющая классика — презентация первого iPhone.

Презентации Apple после Джобса 11 лет спустя.

Илон Маск презентует Tesla PowerWall.

Выступление CEO Skyeng на бизнес-форуме «Атланты».

Презентации для чтения

Визуальная упаковка CRM-системы для продажи.

Классика, проверенная временем — презентация «Смерть от PowerPoint» Алексея Каптерева (включите анонимайзер, чтобы посмотреть).

5. Репетируйте с самого начала

Если вы думали, что репетировать выступление с презентацией нужно только после того, как будут готовы слайды, то, скорее всего, оно пройдет не так классно, как вы хотели бы.

Спикеры TED Talks начинают репетиции за полгода до выхода на сцену, и этот ингредиент делает их выступления настоящим блюдом высокой кухни, по сравнению с которым остальные презентации смотрятся как еда из школьной столовой.

Репетируйте, как только будет готов первый черновик сценария, — и не останавливайтесь до дня перед выступлением.

За час до выхода на сцену вам останется только приехать на площадку и протестировать работу оборудования, освоиться на сцене и настроиться на выступление.

Три совета для выступающих с презентацией

  • Честно ответьте себе на вопрос: «Зачем я делаю эту презентацию?».
  • Когда вы начинаете думать над слайдами, пользуйтесь аналоговыми инструментами — стикерами и маркерами.
  • Как можно позднее переходите в PowerPoint, потому что презентация — это работа над донесением смысла, а не версткой слайдов.


Материалы по теме:

Как строить презентации

Обычно отвечают: открыть «Пауэрпоинт» и начать делать презентацию. И это большая ошибка. Когда вы начинаете работу над презентацией с файла в «Поинте», вы рискуете сделать невнятную и неэффективную презентацию. Вы начинаете закапываться в то, как оформить слайды, какие поставить графики, как сформулировать заголовки; попутно понимаете, что вам не хватает информации — начинаете искать источники. Находите классные фотографии и схемы. Вдохновенно делаете первый слайд, второй, третий — но внезапно заканчивается рабочий день, и вместо классной презентации у вас три хороших слайда, которые ничего не решают.

Чтобы сделать мощную презентацию, нужно сначала придумать мощную идею. Потом правильно ее «приготовить», расставив все по местам и убрав все лишнее. И только потом — подавать в виде презентации. Фактически вся самая сложная работа происходит на подготовительном этапе. Но без правильной подготовки лучше вообще не начинать.

Начинаем с цели

Подготовка к презентации начинается не со слайдов, а с формулирования цели, которая ляжет в основу вашего выступления.


Цель — это продолжение фразы «После этой презентации я хочу, чтобы…»

… клиенты увидели в нас надежного партнера и поэтому заключили договор;

… руководитель увидел потенциал нового продукта и поэтому выделил мне команду и бюджет для его выпуска;

… слушатели увидели, что проблема их бизнеса — в неправильном управлении, и они захотели решить эту проблему с помощью Мегаплана.


Цель расщепляется на центральный тезис и результат.

Тезис: мы — надежный партнер. Результат презентации: с нами заключают договор.

Тезис: мой продукт имеет потенциал; результат — мне выделили бюджет.

Тезис: проблема малого бизнеса в России — неправильное управление; результат — слушатель захотел решить эту проблему, вероятно — с помощью Мегаплана.


Цель в презентации будет одна. Соответственно, центральный тезис всего выступления будет один. А значит, вся наша презентация — это доказательство единственного центрального тезиса.

Обратите внимание, что в примере с Мегапланом я не поставил цель «Убедить слушателя, что Мегаплан решит его проблемы с управлением, чтобы слушатель захотел попробовать Мегаплан». Потому что прежде чем Мегаплан начнет что-либо решать, слушатель должен осознать, что у него есть проблема, и захотеть ее решить.

Если я выступаю на конференции «Решение насущных проблем малого бизнеса», я предполагаю, что люди пришли туда с осознанием своих проблем. Но на конференции «Новый технологии для бизнеса» это совершенно не очевидно, поэтому я начинаю с менее инвазивной техники — не продажи, а формулирования проблемы.

Центральный тезис и доказательство

Теперь уточняем центральный тезис нашей презентации и пытаемся его доказать. Все еще не открываем «Пауэрпоинт».

Проблемы компании в управлении, потому что 1) она переплачивает сотрудникам 2) плохо делает свою работу 3) теряет клиентов.


Далее собираем информацию, чтобы доказать каждый из пунктов. Находим нужные цифры, исследования, сравнения с конкурентами, отчеты, аналитику. Собираем все в одну папку.

По результатам этого этапа имеем примерно такую историю:


Теперь будем подбираться к конечному продукту.

Архитектура презентации

Презентация — в первую очередь живое выступление. Живое выступление — это всегда немного театр. Поэтому к нашей нынешней структуре добавляются элементы драматургии: завязка, развитие действия, кульминация и развязка.

ЗАВЯЗКА

В завязке вы будете знакомить слушателя с ситуацией, представляем ему действующих лиц. Эта часть нужна, чтобы погрузить слушателя в наш мир и настроить его на одну волну с нами.

Здесь же мы должны придумать драму — конфликт, который будет держать внимание людей.

В завязке хорошо использовать правдоподобные и знакомые вашей аудитории вещи:

В России столько-то частного бизнеса. Это такая-то часть от всей российской экономики. Этого очень мало. В Европе, например, его во столько-то раз больше…


Здесь есть ситуация (Россия, малый бизнес) и конфликт (малый бизнес в России и в Европе). Можно пойти дальше:

… И из этого российского мизера только вот столько компаний имеют такую-то прибыль. Все остальные либо мертвые, либо на грани выживания. В Европе, при всех их недавних кризисах, доля богатого малого бизнеса вот такая огромная.


В завязке мы создаем напряжение, конфликт усугубляется:

В чем же дело? Сначала мы думали, что в налогах, но в Европе налоговая нагрузка на бизнес выше. .. Потом мы думали, что дело в культуре. Но мы с вами фактически европейцы: мы смотрим те же фильмы, читаем те же книги, мы часть единого культурного пространства. Я не верю, что дело в культуре. Или в Путине. Или в милиции. Или в налоговой. В чем же дело? Почему Европа здесь, а мы во-о-н там?


Мы максимально заострили конфликт: российский малый бизнес сильно отстает от Европы по неизвестной, загадочной причине.

Теперь внимание: мы нарисовали в голове читателя фоновое изображение, но до сих пор не показали главного героя — наш тезис. Больше работать с фоном нельзя. Главный герой — на сцену:

У меня был клиент — Франсуа, руководитель переводческого бюро в Бельгии. Мы долго вместе работали, как-то постепенно подружились, и он пригласил меня в гости, в том числе показать, как устроена его работа. И я увидел, в чем разница. Я увидел, почему Европа вот здесь, а мы во-о-о-он там.

Дело в том, как мы управляем бизнесом.


Франсуа здесь появился как сквозной антагонист, который будет олицетворять европейский бизнес. Он подменяет абстрактного антагониста «Европейский бизнес». Он мне нужен, чтобы оперировать не пустой статистикой, а конкретным опытом. Для русского бизнеса тоже неплохо было бы представить конкретную российскую компанию, но я боюсь, что мы так создам слишком много лишних сущностей. Пока не будем, а дальше посмотрим.

На этом завязка закончилась. Мы создали конфликт и нагнали эмоций. Теперь наша структура выглядит так:

РАЗВИТИЕ ДЕЙСТВИЯ: АРГУМЕНТАЦИЯ

Это основная часть презентации. В ней я доказываю взятый за основу тезис. Доказательство всегда выглядит одинаково:

Тезис

обозначение аргументов

подробная проработка каждого аргумента.


В общем виде для нашей презентации это будет выглядеть так:

Бизнес страдает из-за плохого управления.

Он страдает, потому что:
слишком много тратит,
плохо обслуживает
теряет привлеченных клиентов.

1. Бизнес слишком много тратит на зарплаты сотрудникам, которые неэффективно расходуют рабочее время. Например… Таким образом…

2. Бизнес плохо обслуживает, потому что нет культуры взаимодействия. Люди подводят друг друга, дают опрометчивые обещания… Например… Таким образом…

3. Бизнес теряет привлеченных клиентов, потому что из-за плохого обслуживания они хотят уйти, а бизнес не умеет это увидеть, предотвратить и вернуть клиента. Например… Таким образом…


Сначала мы кратко касаемся всех аргументов (как бы представляем их аудитории), а потом прорабатываем каждый по одной и той же схеме:

Аргумент → доказательство аргумента → вывод


В доказательной части есть место примерам, сравнениям и своей собственной внутренней драме. Здесь в реальной презентации всякий раз будет появляться Франсуа, с которым я буду сравнивать мою умозрительную российскую компанию. И каждый раз я буду выстраивать маленький конфликт:

Бизнес тратит слишком много на сотрудников, а те, в свою очередь, неэффективно расходуют свое время. Возьмем, например, должность администратора: он распределяет заказы между переводчиками. Как работает администратор у нас: сидит и распределяет. Сколько заказов за день пришло, столько он распределил. Нет заказов — значит, он сидит и ничего не распределяет, в «косынку» играет. Как бы, правильно же? А работодатель ему обязан за это платить, потому что если не будет платить, сотрудник вообще никакие заказы распределять не будет. Шантаж какой-то…


И дальше про то, как это устроено у Франсуа и как он загружает администратора обслуживанием корпоративной группы в Фейсбуке в моменты простоя. И как он требует отчета по эффективности. И как у него спецсистема учитывает каждую рабочую пятиминутку.

Но это не все. Чтобы аргумент «зашел», его нужно завершить выводом.

Смотрите, это одна и та же должность. Одна и та же бизнес-задача. Но здесь человек заморочился на правильном управлении. Человек не зря получает зарплату. А здесь сделали как получится. И в итоге вот за что человек получает зарплату (на экране покажем пасьянс).


Снова маленькая трагедия. Если вы вынесете что-то из этого рассказа, вынесите это:

ЧЕЛОВЕК ЗАПОМИНАЕТ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ ТО, ЧТО ВЫЗВАЛО У НЕГО ЭМОЦИИ

Сами по себе эмоции не появятся. Опытный презентатор осознанно добавляет их в свой рассказ, как актер утрирует свои действия, чтобы они считывались со сцены. Презентация — это театр.

КУЛЬМИНАЦИЯ: ПОРЯДОК АРГУМЕНТОВ

Кульминационная точка рассказа приходится на ту часть, где вы приводите аргументацию. Логично, что кульминация должна случиться на последнем аргументе.

Чтобы этого добиться, аргументы намеренно упорядочивают по силе воздействия. Первый аргумент будет самым эмоционально слабым. Последний — самым сильным. Причем это не означает, что сами аргументы будут сильнее или слабее логически. Они все должны быть логически выверенными и полностью осмысленными. Дело лишь в том, насколько масштабным будет конфликт внутри каждого аргумента.

В моей аргументации это уже сделано:

Сотрудник не отрабатывает зарплату. Плохо, но не смертельно: он же делает свою основную работу. Фирма на нем зарабатывает.

Фирма плохо обслуживает клиентов. Беда. Но «плохо» — субъективная категория. Может, кому-то это нормально, и это наша клиентура. Или мы опустим цены: потеряем в маржинальности, но люди будут ходить к нам за низкой цены. Плохо для бизнеса, но не смертельно.

Но терять клиентов просто из-за того, что мы недостаточно настойчивые — это же абсурд. Мы заплатили за рекламу, мы им продали и должны были продавать еще — а они уходят к другим. Причем ладно бы уходили, потому что им у нас не нравилось. Нет. Мы им всего лишь не звонили. Бездари. Как можно вообще?..


Эмоция — это не только негодование, страх или гнев. С тем же успехом можно шутить. Главное — чтобы эмоция была сильная, и с каждым разом все сильнее.

И вот мы накалили обстановку до предела. Конфликт максимально заострен. Это кульминация. Сейчас наша структура выглядит так:

ЗАМЕЧАНИЕ О ФАКТИЧЕСКОЙ СТОРОНЕ ВОПРОСА

Все эти замечания об эмоциональном накале не отменяют того, что ваши аргументы должны соответствовать истине. Ориентируйтесь на то, что в зале сидит один эксперт, и если повторение общеизвестных вещей он вам простит, то за откровенное вранье или плохо подготовленный фактический материал он вас похоронит первым же вопросом из зала. Тщательно готовьте матчасть.

РАЗВЯЗКА

Это почти финал нашего драматического пути. Мы показываем, что проблема решаема. Просто и без прикрас. Здесь важно не потерять доверие слушателя. Если он не ждал, что ему сейчас будут продавать, лучше не продавать. Особенно это актуально на тематических конференциях, куда люди приходят за новыми знаниями.

Если же все понимают, что ваша задача — продавать, то вы не обманите ничьи ожидания. Смело продавайте. Своя мини-развязка может быть и у каждого отдельного аргумента. Но тогда финальное решение должно быть всеобъемлющим и мощным, чтобы соответствовать кульминации.

ЭПИЛОГ

Хорошим тоном будет включить в презентацию структурный элемент эпилога: когда вы говорите, что делать, если у кого-то остались вопросы, предложения и замечания. Но, опять же, следите за нуждой. Слишком много просьб и способов с вами связаться намекнут читателям, что вы все это время были не слишком уверены в себе.

А вот хороший вопрос в зал или приглашение поучаствовать в мотивированном обсуждении — это хорошо.

Мы с коллегами собираем коллекцию примеров неправильного управления в компаниях. На таком-то сайте есть то, что мы уже нашли, а если вы сталкивались с идиотизмом на своем рабочем месте, мы будем рады это тоже опубликовать.

Все на местах

Наша структура теперь выглядит так:


Заметьте: это всего лишь структура речи и карта эмоциональной напряженности. Это еще не слайды и не конкретные слова. Когда вы будете делать слайды, вы выстроите свой рассказ в линейную историю, подобно такой:


Но об этом в другой раз.

Напоследок — резюме:

Сначала структура. Слайды, слова и даже исходные материалы собирайте только тогда, когда понятна структура.

Структура основывается на двух технологиях: рационального доказательства (контекст — тезис — аргументация) и эмоциональной драмы (завязка — кульминация — развязка). Первая технология нужна для убедительности, и без нее ваша речь будет фарсом. Вторая технология — для вовлечения аудитории, без нее все уснут.

Ничто в структуре не случайно. Аргументы расставлены по усилению эмоционального напряжения. Сначала контекст, потом проблема, потом решение. От простого к сложному. От известного к неизвестному.

Человек запомнит то, что вызвало эмоции.

Знайте ожидания аудитории и не подводите. Если от вас ожидали полезный материал, не заменяйте его продажей. Превосходить ожидания — да. Разочаровывать — нет.

ВСЕ НЕ ТАК СТРАШНО

Сейчас может казаться, что такую структуру сложно составить и тем более сложно реализовать. Это не так. Когда мы делаем презентацию без продуманной заранее структуры, мы, на самом деле, проделываем еще более сложную работу.

Уже сам факт того, что вы сядете за структуру презентации до того, как откроете редактор слайдов — уже половина успеха.

Успешной презентации!

Фотография в начале — Иэн Джонстон. В хорошей презентации все на своих местах.

2 что такое презентация. Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер

«Презентация – выступление, сопровождаемое визуальными образами, направленное на то, чтобы донести до аудитории информацию и/или убедить ее совершить определенные действия, нужные организатору презентации»

Ориентация на аудиторию: Вы делаете презентацию для аудитории! Учитывайте ее возраст, интерес и возможности! Что вы хотите от слушателей? Как вы можете заставить их думать по-другому? Что вы хотите, чтобы они запомнили?

Правило – “Схема, рисунок, график, таблица, текст” Сначала подумайте как представить информацию в виде схемы? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли.

Презентацияне должна дублировать текст устного доклада! Слушатели либо читают сами и тогда их раздражает ваше дублирующее чтение вслух, Либо слушают вас, и тогда их отвлекает аналогичный текст на слайде Чтение – это снотворное для аудитории!

Один слайд – одна мысль/один образ Поместите в один слайд одно-два предложение или картинки! Выражайте мысль кратко!

МЕНЬШЕ ТЕКСТА!!! Презентация – это передача слушателям ИДЕЙ, а не точных слов и предложений! Частая ошибка – огромное количество текста в презентации!

Презентация – мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений. Все мы, казалось бы, знаем как готовить презентации, но когда видишь 20 страниц текста на слайде восьмым шрифтом или организационную структуру предприятия из 150 элементов, или ярко-желтый текст на ядовито-зеленом фоне, или таблицы с продажами состоящие из 40 столбцов и 50 строк мелким шрифтом хочется убить того, кто готовил презентацию или просто встать и уйти или заставить того, кто такую презентацию подготовил съесть её 🙂 ну в общем много всяких нехороших мыслей приходит в этот момент:) Самое главное что вы должны понимать – на презентацию люди пришли выслушать вас, а не прочитать вместе с вами надписи на ваших слайдах. Не подсовывайте им презентацию. Суть идеи каждого слайда выразите в виде одного короткого предложения и поместите его на слайд. Это и будет наполнение каждого слайда. Всегда следуйте правилу: Презентации я делаю в PowerPoint, а документы в Word. Не путайте презентацию и раздаточный материал. Хотите донести до слушателей текст доклада, включите его в отдельный Word-файл и прикрепите к докладу. В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал.

Слайд 10

Уделите внимание цвету, фону, шрифту! Шрифт контрастен фону Меньше темных цветов Шрифт не меньше 18го размера Придерживайтесь одного стиля Пожалуйста, следите за орфографией!

Лекция № 1. Что такое презентация? Современные способы организации презентаций

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т.е. в общепринятом понимании презентация – это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас, а компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.

Это интересно

praesento (лат.) – передаю, вручаю; present (англ.) – представлять.

Компьютерная презентация – это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов (страниц). При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести :

последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;

возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего – как расставить акценты, о чем не забыть;

мультимедийные эффекты. Слайд презентации – это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;

копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;

транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Программы создания презентации по принципам работы находятся где-то посередине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, Corel Presentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH.

Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов.

В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MS Power Point, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

Алексей Обжорин

Исследует коммуникацию во всех её проявлениях – иностранные языки, психология общения, ораторское искусство и визуализация – и охотно делится своими открытиями с окружающими. Использует научный подход в привычных вещах и считает, что быть учёным – это интересно.

О том, как сделать презентацию, сказано и написано немало. Несмотря на это сегодня студенты и старшеклассники хватаются за головы, получая задание подготовить презентацию к своему проекту. А следом – и учителя с преподавателями, отсматривая десятки шаблонных слайдов и читая микроскопический текст, написанный красными буквами на ярко-зелёном фоне. Что делать?

Достаточно посмотреть на лучшие мировые образцы. Для этого зайдём на Slideshare.net – сайт с 70-миллионной ежемесячной аудиторией, посвящённый исключительно презентациям, – и выберем лучшие работы за всё время и во всех категориях. Это не только презентации, которые посмотрели от 100 тысяч до 3,5 миллиона человек, но и те, которыми чаще всего делятся пользователи, отмечают как понравившиеся и скачивают. Попытаемся найти то, что их объединяет в плане дизайна, содержания и в целом.

Дизайн

1. Фотографии используются гораздо чаще, чем схемы, диаграммы и другие графические элементы. Причём снимки не изображают напрямую то, о чём говорится в тексте, а развивают символическое значение слов (свобода – птица, новинка – лампочка и так далее). Большое количество фотографий – это эмоциональные лица.




2. В палитре 15 самых популярных в мире презентаций преобладают тёплые оттенки (жёлтые, красные, оранжевые, коричневые) на белом или светло-сером фоне слайдов. Обращает на себя внимание то, что цвет и эмоциональность содержания совпадают. Например, лёгкие веб-цвета в спокойной презентации о Google и эмоционально-красные оттенки в «Что за хрень эти социальные медиа?!».



3. Использование одного или двух видов шрифтов и неизменного размера текста во всей презентации (большего – для заголовков, меньшего – для основного текста). Очевидна тенденция к шрифтам без засечек (в 13 из 15 презентаций используются рубленые шрифты).




2. Неоднозначные интригующие заголовки, создающие эффект тайны («Мобильные съели мир», «…тайная империя», «Никто на самом деле не знает, что…», «Как найти смысл жизни…»). В заголовках 8 из 15 лучших в мире презентаций есть вопрос: «Как работает?», «Что бы ты сделал?», «Что необходимо?» и так далее.




3. Информация разбивается на части. Для этого активно используются нумерованные списки, а также правило «один слайд – одна мысль». Найдена ещё одна интересная особенность: в девяти презентациях авторы делят предложения на фразы, имитируя паузы в живом разговоре. У зрителя есть время обдумать реплику, пока переключается следующий слайд.

Общие особенности

1. Захват внимания в начале презентации. Приём удивительно повторяется во всех 15 презентациях: на первых 3–10 слайдах обозначается проблема и доказывается её масштаб и значимость. «Каждую секунду в мире делается 350 презентаций… и 99% из них – плохие»; «Кто правильно работает с соцсетями? Dell, Starbacks… а вы?»; «Вы знали, что..?»; «А зачем нам знать, что такое стратегия?». После этого автор предлагает решение, говорит: «Я знаю, как решить эту проблему. Вот 10 советов, которые помогут…».

2. Простота во всём – шрифты, картинки, используемые слова, язык и так далее. Самые сложные идеи излагаются как можно проще, разбиваются на понятные однозначные тезисы, авторы избегают использования терминологии.

3. Концепция или объединяющая идея есть во всех лучших презентациях мира. И это самое главное. Концепция – это та фишка, которая интересна зрителю. Простой душевный разговор или пафосное эмоциональное выступление, саркастическая откровенность или доброжелательное пояснение мельчайших подробностей. Концепция прослеживается в способе подачи информации, речи и визуальном сопровождении. Создаёт образ, выделяющий именно эту презентацию из тысяч других.

Найденные критерии – это ориентир. Главное же в любой презентации, как и в любом другом выступлении, – и уверенное знание того, о чём он говорит.

«Создание презентаций в Impress» – Окно Положение и размер. Группировка фигур. Окно Эффекты. Применение эффектов смены слайдов. Применение эффектов анимации. Окно Настройка демонстрации. Окно Нумерация и маркировка. Применение мастера слайдов. Окно абзац. Окно программы Impress. Вставка гиперссылки. Изменение расположения фигур. Окно Символы.

«Оформление презентаций» – Так выглядит шаблон оформления Заполярье. Режимы вида презентации: Сортировщик (Меню Вид). Введите заголовок презентации и другие нужные сведения, включаемые в титульный слайд. Миниатюры слайдов, расположенные по порядку. Слайды одной презентации хранятся в одном файле. Шаблоны оформления. Например, можно обеспечить появление текста по буквам, словам или абзацам.

«Оформление слайдов» – Услуги. Пустой слайд. Красный проспект. Друзья. Циклическая схема. Даша. Оформление слайдов. Потепление дождь снег жара. Времена года. Весна Осень Зима Лето. Расписание тренировок. Использованные иллюстрации. Пирамида. Радиальная схема. Лето Горы Озеро. Автофигуры. Фон, шаблоны оформления, цветовые схемы.

«Для презентации фон» – Изменение формы и положения объекта WordArt. При переносе слайда в новую презентацию, фон теряется. Градиентная заливка. Как изменить цвет фона в презентации. В данном случае 3D стрелка. Изменение цвета гиперссылки. Гиперссылка может быть присвоена любому объекту. Виды управляющих кнопок для презентации.

«Информация о команде» – Создайте гиперссылку на электронную таблицу Microsoft Excel. Данные команды. Меню для команды. Сводка «Наилучший выбор». Приведите подробные аргументы. Рекомендации по выбору продуктов. Имена участников команды. Информация из упражнения 2.3. Сравнение данных команды и класса. Информация из упражнения 2.4 и упражнения 3.3.

«Программа для создания слайдов» – Форматирование текста. Открывает имеющуюся презентацию. Слайды: дублирование и удаление. Программы. Панель управления «Рисование». Программа для создания презентаций. Диалоговое окно «Команды» позволяет выполнить следующие действия: Шаблон определяет композицию и оформление презентации. Поле, в котором даётся описание разметки.

Всего в теме 20 презентаций

10 работающих приемов как сделать классную презентацию в 2021 году

Все видели презентации, сделанные в PowerPoint. Да что там видели, сами их создавали! Безвкусные, с разноцветными слайдами и плохо вырезанными картинками, которые выезжают невпопад. Такая презентация прокатит на школьном уроке, но никак не для партнеров и клиентов. Мы решили собрать актуальные приемы, которые позволят создать эффективную презентацию, которую не стыдно показать клиентам, партнерам и тем, кто должен познакомиться с компанией или товаром.


1 прием — Забудьте про стандартные шаблоны, которые были так популярны в PowerPoint

Очевидно, что в этом популярном и многими любимом сервисе не используются шаблоны от дизайнеров. Большинство из них уже устарели, выглядят не просто не стильно, а дешево. Таким аудиторию уже не удивишь и впечатление если и удастся произвести, то не самое приятное. Выхода два:

Отказаться от шаблонов. Сделайте ваши слайды одинаковыми по цвету, оформите их в едином стиле: заголовки, шрифт, расположение картинок и другие элементы страницы стандартизируйте, расположите везде одинаково. Выделить можно два слайда — первый и последний.

Создайте свой шаблон. Особенно это хорошая идея для тех, кто собирается и дальше заниматься созданием презентаций или редактировать текущую. При формировании шаблонов можно ориентироваться как на дизайнерские тренды, так и использовать элементы фирменного стиля компании.

2 прием — Используйте не более 5 цветов

Любой стилист знает, что для построения гармоничного лука стоит использовать не более 5 цветов. В идеале их вообще должно быть 3 основных и 2 дополнительных, которые подчеркивают образ. В создании презентации это правило тоже имеет место. 

Не перебирайте все известные вам цвета, продумывайте сочетания, ищите наиболее выигрышные и дорогие оттенки. Подобрать цвета можно следуя следующим советам:

Выберите основной цвет, подумайте, как будет лучше смотреться — со светлым или с темным фоном.

Выберите цвет для текста. Помните, что он должен быть читаемым, а потому — обратите внимание на контрастные фону оттенки. В глазах не должно рябить. Позаботьтесь о комфорте тех, кто будет знакомиться с информацией.Подобрать цвета можно и с помощью различных ресурсов, которые предоставляют не только имеющиеся оттенки, но и помогают выбрать лучшие сочетания.

3 прием — Не берите 3D иконки — плоские варианты гораздо уместнее

Это некрасиво. И точка! Такой вариант оформления презентаций был модным в 2000-е, когда ни о каком ПК массово еще и не знали. Объемные некачественные иконки, это моветон, который сразу ухудшает восприятие даже гениальной во всем другом презентации. 

В то же время полностью отказываться от иконок нельзя. Никому не нужно текстовое полотно, так информация плохо воспринимается и не запоминается. Иконки помогают разбавить текст и заменить его там, где это возможно. 

Плоские иконки сделают презентацию стильной и лаконичной. В интернете много сервисов, где можно взять изображения для любой тематики. Лучше, чтобы иконки были от одного дизайнера — так будет проще соблюсти стилевое единство. Даже люди далекие от дизайна увидят разницу в плавности и толщине линий у двух разных иконок, а значит ваша презентация не будет восприниматься как качественная и полная важной информации.

Еще один важный момент — размер иконок. Да, все должно хорошо читаться и восприниматься, но ведь люди не слепые! Делайте изображения оптимальными по размеру — тогда презентация будет стильной и гармоничной.

4 прием — Картинам нужна рамка. И слайдам — тоже

Рамка от границ слайда должна быть. Во-первых, потому что это модно, а во-вторых, потому что красиво. Причем тренд сейчас именно на крупные рамки, которые не заметит разве что только тот, кто презентацию не открывал.

Важный момент: расстояние от текста до границ слайда должно быть одинаковым с четырех сторон. Никакой неряшливости, только строгий расчет!

Бывает так, что текста на слайде много и из-за рамок он не вмещается. Оно и к лучшему! Помните? Пеленки никому не нужны! Не втискивайте все на одну страницу, если не получается. Вместо одного слайда можно сделать два и объединить их одним заголовком. Так будет логичнее и эстетичнее. 

Не нужно смешивать темы в рамках одного слайда. На странице должна размещаться только одна мысль, которая красиво располагается на листе, без огромных шрифтов и заполнения собой всего пространства.

5 прием — Подберите правильные шрифты. Не используйте засечки

Если вы не дизайнер (а мы думаем, что нет, иначе зачем вам эта статья?), то откажитесь от затейливых шрифтов с засечками. Вряд ли вы сможете их гармонично использовать и сделать так, чтобы глаз не дергался от этой варварской красоты. Чем проще — тем лучше. Arial — универсальный вариант.

Также стоит подумать и над сочетанием шрифтов. Лучше всего использовать одну группу начертаний и менять лишь тип шрифта. Комбинируйте жирный с курсивом, выделяйте заголовки и важные мысли, делайте так, чтобы текст был читаемым и не скучным. Не пытайтесь креативить, такие жалкие попытки помогают добиться лишь негатива и смеха, но никак не помогают в создании эффектных презентаций, которые просят прислать на почту.

6 прием — Изображения должны быть качественными и четкими

Вкус к хорошему дизайну есть не у всех. Особенно все ухудшилось после того, как СССР прекратил свое существование. Хороший дизайнерский вкус отлично развивается с помощью прочтения профильной литературы или просмотра работ других дизайнеров. 

Рекомендации по изображениям такие:

  • Откажитесь от картинок из поисковиков. Особенно грешно использовать их вместо фона.
  • Скачивайте стоковые фото. На таких сайтах дизайнеры сами предлагают использовать свои работы.
  • Фоном могут быть ТОЛЬКО картинки с высоким разрешением.
  • Не используйте типичные рекламные фотки с улыбающимися людьми и белым фоном. Это вызывает не позитивные ассоциации, а отвращение. 

7 прием — Контуры: толстые — можно, любые другие — нельзя

Информация из мира дизайнеров. Если нарисовать что-либо в нашем любимом PowerPoint, то это что-либо будет синим с голубым контуром. Не забывайте избавляться от этих контуров! Они показывают, насколько сильно вы не хотели заниматься презентацией. Запомните: контуры — моветон, в тренде — огромные рамки, о которых уже говорили!

8 прием — Если тени, то только размытые!

Тени в тренде, но не все. Бывают супердорогие тени, которые дают каждому слайду благородство. А бывают, наоборот, дешевые подделки, которые способны ухудшить даже идеальную презентацию. 

К чему мы все это? А к тому, что если вы умеете делать дорого — делайте. Если нет — лучше вовсе отказаться от этого эффекта. И еще: не накладывайте тени на все подряд, используйте эту волшебную силу с умом.

9 прием — Таблицы и диаграммы тоже должны быть красивыми

Тут те же правила, что и для  всей презентации в целом — цвета должны сочетаться, текст читаться, рамки быть, контуры — не быть. Однако почему-то все об этом забывают и в результате таблицы выбиваются из общего вида. Поэтому:

  • оставляйте место между текстом и границей ячейки;
  • никаких контуров не нужно;
  • тени можно использовать только для выделения важных моментов;
  • некоторые поля таблицы можно оставить без форматирования и фонов. 

10 прием — Не забывайте про креатив, будьте свободными и творческими

Создавайте уникальный продукт, свободный от условностей и строгих закономерностей, которых много в сервисах для подготовки презентаций. Используйте функционал дозированно, только для того, чтобы сделать хорошую презентацию. Попытайтесь не копировать конкурентов или кого-то еще. Вдохните в свою презентацию жизнь и наделите ее качествами того товара или компании, которую будете представлять.

Заключение: еще пару советов

Часто в презентациях есть колонтитулы с логотипом и контактной информацией. Однако в большинстве случаев они не нужны. Пространство на слайде и так ограничено, а эти элементы еще больше скрадывают место. К тому же они могут отвлекать внимание от основной информации, создавая шум. Если эти данные нужны, лучше разместить их на отдельном слайде, в самом конце.

Изображение должно дополняться текстом и наоборот. Используйте интересные подходы к подбору визуала и составления емких фраз — это запомнится и впечатлит гораздо лучше, чем скучная пелена текста.

К слову, о тексте. крутой продукт, с душой, ноткой креатива и стиля — решайте сами.

Интересные тексты начинаются с истории. Если ее нет, придумайте ее сюжет сами. Такие истории удерживают внимание аудитории и заставляют дослушать спикера до конца. Важно, чтобы фразы были короткими и информативными. Желающих много читать найдется вряд ли. Лучше уделить время и выделить место интересным фактам, рассказанным лаконичным языком. А длинные фразы можно и рассказать устно.

И главное — эмоции. Удивляйте, восхищайте, не бойтесь шутить! Скука и скромность здесь не пойдут на пользу. Чем скучнее тема, тем больше усилий стоит приложить к тому, чтобы раскрыть ее с наилучшей стороны. Взаимодействуйте с аудиторией, не бойтесь коммуницировать и импровизировать. Живой разговор всегда лучше текста, прочитанного по бумажке.

И напоследок. Вычитайте презентацию. Просмотрите каждый слайд, даже если вы выучили все наизусть. Для надежности можете дать почитать ее кому-то еще, свежий взгляд еще никому не вредил. Если в презентацию проникнет одна опечатка — ничего страшного, но больше ошибок никто не простит. 

Отнеситесь к созданию презентации ответственно. Это больше, чем создание слайдов с картинками. Это мощный маркетинговый инструмент, который поможет донести информацию до тех, кому она предназначается.

20 советов, как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер

Кисловодск, 2016 год

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ставропольского края «Кисловодский медицинский колледж» МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по созданию презентаций к курсовым и дипломным работам

Подробнее

ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СЛАЙДОВ 1. Каждый слайд должен быть необходим. На слайд выносится только та информация, которая без зрительной опоры воспринимается хуже. 2.

Подробнее

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ Электронная презентация электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенных для демонстрации проделанной работы. Целью презентации является

Подробнее

ЗАОЧНОЕ КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ О том, как писать статьи, которые будут читать За последние два года в нашей библиотеке создано несколько интернет-проектов: сайт, форум, блог, газета. Многие из вас не раз были

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Приложение А к «Методическим рекомендациям для создания тематического электронного образовательного курса» МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по созданию Учебной презентации 1. Учебная презентация создается в формате

Подробнее

Юзабилити аудит.

Юзабилити аудит http://gradientalpha-spb.ru 1. Общая информация Тематика сайта: Юридические услуги. Сайт сделан в темных тонах. Используется бордовый цвет. Большинство сайтов в данной тематике имеют шаблон

Подробнее

Юзабилити в вопросах и ответах

Юзабилити в вопросах и ответах МАРКЕТИНГОВЫЙ КОНСАЛТИНГ И АУТСОРСИНГ www.techart.ru Ирина Логунова Promo.TechArt 26 / 06 / 2014 ЧТО ТАКОЕ ЮЗАБИЛИТИ? 02/47 Что оценивать на своем сайте? / Доступность /

Подробнее

Текстовый процессор OpenOffice.org Writer

2 Текстовый процессор OpenOffice.org Writer Текстовый процессор (ТП) OpenOffice.org Writer входит в пакет программ Текстовый процессор Writer, предназначен для создания, редактирования и форматирования

Подробнее

Фирменный стиль ЕСOM

Mardi 3, Tallinn, 10145, Estonia Тел. +372 5608 2060 [email protected] Фирменный стиль ЕСOM Знак 2 Цвет 5 Паттерн 6 Шрифт 7 Презентация 8 Буклеты 9 Бланк 13 Визитная карточка 14 Ролап 15 Сайт и соцсети

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Приложение А к «Методическим рекомендациям для создания электронного образовательного курса по утвержденным клиническим рекомендациям и стандартам медицинской помощи» МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по созданию

Подробнее

Основные правила подготовки презентации

Основные правила подготовки презентации Основное правило подготовки презентации Презентация это единство трех элементов: оформления, содержания, выступления. Что нужно знать и помнить всегда Программа

Подробнее

Оформление текста Модуль 3

3. Оформление текста Стандартно любой текст, вводимый в слайд, отображается шрифтом Arial, размер букв – 44 для заголовков и 32 для перечислений. Разумеется, можно изменить вид любой части текста задним

Подробнее

Создание презентаций в POWER POINT

Создание презентаций в POWER POINT. Программы презентационной графики специализированные приложения, предназначенные для создания изображения и их показа на экране монитора, видеопроектора или телевизора,

Подробнее

ВИЗУАЛЬНЫЙ ЯЗЫК ШКОЛЫ

ВИЗУАЛЬНЫЙ ЯЗЫК ШКОЛЫ ОБРАЗ НАВИГАЦИЯ ИНФОРМАЦИЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ 4 НАВИГАЦИЯ НАВИГАЦИЯ это цельная информационная графическая система по взаимодействию человека с окружающим его общественным

Подробнее

Подготовка презентаций в Microsoft PowerPoint

Подготовка презентаций в Microsoft PowerPoint Интерфейс и режимы программы Режимы программы В Microsoft PowerPoint для удобства работы над презентациями существуют разные режимы, два основных Обычный и

Подробнее

òîáû çíàòü è âûáèðàòü!

òîáû çíàòü è âûáèðàòü! Руководство по использованию фирменного стиля 1 Îñíîâíûå êîíñòàíòû ôèðìåííîãî ñòèëÿ Логотип и фирменный знак Использование логотипа Фирменные цвета Типографика Элементы фирменного

Подробнее

Заставь свой сайт продавать

Заставь свой сайт продавать ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ПРОДАЮЩИЙ САЙТ ОТ ОБЫЧНОГО? А чем отличается хороший продавец от плохого? У него удивительное предложение, лучшее чем у других Его аргументы показывают ваши явные

Подробнее

Практическая работа 1

Порядок выполнения работы Практическая работа 1 1. Выполните упражнения 1, 2, 3, 4, 5, 6. Упражнение 1 1. Создайте новый документ. Сохраните документ с именем Текст1.doc. 2. Установите параметры страницы

Подробнее

Оценка дизайна и юзабилити сайта

Оценка дизайна и юзабилити сайта http://license.ru/ Основная проблема конверсии посетителей сайта в клиенты компании состоит, на наш взгляд в том, что главная страница сайта не выполняет своей задачи,

Подробнее

Экспресс-аудит юзабилити сайта site.ru

Экспресс-аудит юзабилити сайта site.ru (пример отчета) Юзабилити сайта это качественный показатель, характеризующий удобство сайта для пользователя. Юзабилити-аудит это анализ поведения среднестатистического

Подробнее

Инструкция по работе с брендом

Инструкция по работе с брендом 3 Логотип Основная версия логотипа включает в себя знак и написание. Применяйте её во всех возможных случаях. brf_master_logo.pdf Любое редактирование, искажение логотипа,

Подробнее

ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ Порядок защиты дипломной работы Полностью оформленную дипломную работу студент сдает на предварительную защиту по графику учебной части. К защите допускаются работы

Подробнее

Руководство пользователя

Руководство пользователя по работе с редакционной системой EDUkIT (www.edu.kh.ua) «Создание и редактирование страниц» Контактное лицо: Дарья Рыжкова [email protected] телефон: (057) 751 86 15 Содержание

Подробнее

ФЕСТИВАЛЬ РЕКЛАМЫ И ДИЗАЙНА

МОСКОВСКИЙ ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ВОСТОЧНОЕ ОКРУЖНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЦЕНТР ОБРАЗОВАНИЯ 1637 ФЕСТИВАЛЬ РЕКЛАМЫ И ДИЗАЙНА КОНСУЛЬТАТИВНЫЙ СЕМИНАР.

Подробнее

Практические занятия по курсу Дизайн

Воронежская государственная технологическая академия Сазонов Дмитрий Олегович Практические занятия по курсу Дизайн Занятие 3 Связаться с автором можно по адресу [email protected] или [email protected] Воронеж,

Подробнее

Методика работы Анализ

Заказчик: Via Motif Дизайн: дизайн-студия Vrontikis Методика работы Анализ Существует множество компаний, которые владеют и управляют несколькими различными брендами, как это происходит с описанной в задании

Подробнее

Story Editor (редактор текста)

Story Editor (редактор текста) Для того, чтобы начать вводить текст в текстовый блок, достаточно дважды кликнуть по нему левой клавишей мыши. Однако таким способом размещать в Scribus относительно большие

Подробнее

Руководство рекламодателя

ebesucher.ru не содержит отдельного раздела для рекламодателей. Для того, чтобы наши рекламодатели имели право выбора (приобретать пункты для рекламы у нас или зарабатывать их самостоятельно в системе)

Подробнее

Как сделать классную презентацию книги за 5 минут?

Каждый автор хочет достойную огранку для своего произведения. Презентация для книги – это еще одна интересная возможность рассказать о себе и своем произведении.

Конечно, эта программа платная и мы скачиваем ее исключительно для ознакомления, и ни в коем случае не копируем файл patch в папку, куда установили программу и никогда не открывайте ее с правами администратора и не нажимаем никакие кнопки. Ибо мы – честные пираты  люди и соблюдаем законодательство!

Итак, мы ее установили программку. И тут небольшой обзор по ее возможностям.

С точки зрения новичка программа безупречна, ведь она обеспечивает идеальный результат в три клика.

Начнем с плюсов, который очень много, иначе я бы не сидела ночером и не расхваливала бы ее на все лады.

  1. Возможность установить музыку (включайте колонки и любимый трек!)
  2. Возможность устанавливать много картинок (перебарщивать не стоит, так как весить красота будет очень много!)
  3. Возможность изменить интерфейс при помощи настроек (подробнее я расскажу позже… Тьфу ты, ниже..)
  4. Сохранить ее как exe файл или в качестве готового flash ролика, который украсит любой сайт и любую страницу.
  5. Антивирусник нормально реагирует на eхешник, поэтому волноваться нечего.
  6. Можно тут же разослать его преданным фанатам через outlook (тоже красиво!)

Для художников и коллажистов это классная возможность сделать саморекламу в виде презентации своего портфолио.

Что это дает? Интересно, красиво и очень быстро!

А теперь поговорим о грустном…

  1. Программа на инглише. Но она настолько простая, что знание английского на уровне “Who are you?” вполне сгодится.
  2. В страницу нельзя вставить текст. Я нашла возможность обойти эту проблему при помощи изготовления готовых страничек в фотошопе.
  3. Не сохраняет в виде готового видео (а может все-таки конвертер попробовать?

СКАЧАТЬ

(проверено мин нет)

Ну что, заинтриговала? А теперь давайте, пока программа скачивается и устанавливается, я покажу Вам ее возможности!

Файлы лучше заготовить заранее и сложить их в папочку, чтобы потом при помощи клавиши CTRL выделить сразу все!

Вы можете менять порядок файлов перетаскивая их мышкой уже после добавления.

Добавить нужно минимум три файла!!! После этого переходим ко второму этапу:)

И тут нас ждет очень приятный сюрприз!!!

Нажав на клавишу play вы сможете просмотреть результат. С музыкой и всеми прибамбасами. Нажмите next, чтобы перелистывать страницы. Отредактируйте их размеры.

Лентяи могут сразу нажать кнопку в самом верху “3 Publish”

А для любителей индивидуальности… Ни в коем случае не нажимайте кнопку Customize!

А! Нажали все таки? Ладно, теперь вы знаете все.

И теперь осталось только сохранить результат:) Ну как?

Образцы современных презентаций. Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер. Как отличить некачественное стоковое изображение от качественного

Чтобы использовать шаблон, просто скачайте его с одного из перечисленных сайтов и откройте в любой программе или веб-сервисе, которые поддерживают форматы PPT и PPTX.

  • Количество бесплатных шаблонов: около 100.
  • Соотношение сторон: 16:9.

Хотя Slides Carnival может предложить вам не так уж и много шаблонов, большинство из них отличается богатым и качественным наполнением. Шаблоны на этом ресурсе, как правило, состоят из множества слайдов и включают в себя фоны, шрифты, иконки, редактируемые таблицы, графики, и прочий контент. Для удобного поиска по каталогу на сайте есть тематические рубрики. С их помощью можно быстро подобрать шаблоны для творческих, деловых и других типов презентаций.

  • Количество бесплатных шаблонов: около 80.

Ещё один ресурс, который компенсирует небольшое количество шаблонов качеством контента. Некоторые шаблоны содержат не только фоны, изображения, иконки и шрифты, но и копии слайдов, выполненные в разных цветовых схемах: выбирайте цвета, которые лучше всего подходят вашей .

Для упрощения поиска по шаблонам на сайте есть фильтр по ключевым словам, которые отражают тематику и цвета слайдов или объекты, присутствующие на них.

  • Количество бесплатных шаблонов: около 200.
  • Соотношение сторон: 16:9.

Сайт SlideStore занимается продажей платных заготовок. Но после регистрации вы сможете бесплатно скачать две сотни профессиональных шаблонов. Слайды содержат иконки, шрифты, фоны, настраиваемые диаграммы и прочие элементы.

Шаблоны презентаций можно искать по цветам и рубрикам, среди которых доступны финансовая, медицинская, технологическая и бизнес-тематика.

  • Количество бесплатных шаблонов: около 600.
  • Соотношение сторон: 16:9 и 4:3.

Внушительная коллекция ресурса ALLPPT очень неоднородная. Одни шаблоны могут похвастать большим количеством слайдов с высокой концентрацией контента, другие состоят из пары-тройки практически голых фонов. Поэтому, чтобы найти что-то действительно стоящее, вам может понадобиться дополнительное время.

Бесплатные шаблоны презентаций на ресурсе сгруппированы по таким рубрикам, как абстракции, образование, природа, финансы, еда, бизнес и не только.

  • Количество бесплатных шаблонов: около 400.
  • Соотношение сторон: 4:3.

Этот ресурс предлагает большой выбор простейших шаблонов с минимальным количеством элементов на слайдах. Лучше всего такой формат подходит для случаев, когда нужно быстро создать незамысловатую презентацию, не засиживаясь над настройкой её содержимого. Типичный шаблон с PPT Template включает в себя несколько слайдов с разными вариациями одного фона без дополнительных элементов. На сайте есть рубрикатор с большим количеством тем: от животных до технологий.

Если некоторые шрифты будут отображаться неправильно, вы можете скачать и их отдельно. Ссылки должны присутствовать на странице загрузки шаблона или на его последнем слайде.

?”, поэтому повторяться не буду, скажу только, что преимуществом версии 2010 является более богатый выбор встроенных тем. О том, как менять дизайн выбранного шаблона по своему усмотрению тоже можно почитать в вышеуказанной статье.

Второй способ. Добавление шаблона при создании презентации

Одним из отличий версии PowerPoint 2010 от версии 2007 является то, что из меню исчезла кнопка Office. Теперь ее роль выполняет вкладка Файл .

Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона, нужно перейти на вкладку Файл и выбрать пункт Создать . Откроется окно доступных тем и шаблонов от Microsoft Office. Как и в PowerPoint 2007 эта коллекция содержит в себе не только шаблоны, но и схемы, диаграммы, карточки, слайды с готовыми фонами, книги, формы и т.д.

Можно пройтись по каждой категории и посмотреть имеющиеся в наличии шаблоны и другие материалы. На скриншоте, например, приведены доступные презентации для учебных заведений.

Поле поиска теперь расположено в середине окна. Это очень удобный инструмент для поиска шаблонов, которые должны отвечать определенным критериям. Например, если ввести запрос “зеленый фон”, то в результате мы получим в выдаче 35 шаблонов с зеленым фоном. Экономия времени в чистом виде.

Третий способ. Альтернативные шаблоны PowerPoint

Не всегда темы, предоставляемые , удовлетворяют нашим потребностям. Но чаще всего можно найти подходящий шаблон на просторах Интернет, сделанный как профессиональными компаниями, так и большими любителями создавать шаблоны своими руками.

Сайтов, предоставляющих на платной или бесплатной основе свои шаблоны для презентаций довольно много, так что найти их не проблема. В том числе, и в нашей для создания презентаций PowerPoint.

С другими ресурсами можно познакомиться в разделе

Когда подходящий шаблон найден, то для того, чтобы на его основе начать создавать презентацию, его нужно всего лишь открыть. 🙂

Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как “некачественный товар”.

Я предлагаю 2 решения:

1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.

2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика:)

В этом разделе мы можем создать свой шаблон!

Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь – это добавить наполнители и оформить их.

Теперь у вас есть собственный шаблон.Бонус: В качестве награждения за прочитанный раздел хочу вам дать свое секретное оружие по созданию презентаций – бесплатный шаблон из 800 анимированных слайдов с инфографикой, иконками и картами, который очень помогает креативить. Поверьте, он того стоит:) (на нашей странице вы сможете оформить подписку и получить 800 заветных шаблонов)

2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций.

Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных – это как правило оттенки основных цветов.Как подобрать цветовую палитру.

⁃ Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу – это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.

⁃ Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый – текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива:)Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи: Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент. Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом. Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.

Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com

Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке “Explore” (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков:)

3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков – обратитесь к линейным и плоским иконкам.

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст. Цель иконок : заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации. Мой совет вам : при создании презентации используйте иконки из этого ресурса – flaticon.com

Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.

Там есть раздел “Packs “, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.

Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.

Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как “синдром слепоты” . Это когда в презентации все делается больших размеров – “чтобы увидели все”. Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.Давайте рассмотрим пример:

4 Каждый слайд – это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?

При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.Пример:
Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.

Один слайд – один посыл.

Зачем все делать больших размеров – слайду нужен воздух.

5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками.

Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.

Предлагаю вам следующий список шрифтов:Системные шрифты:

Arial Black (только для заголовков)

CalibriСторонние шрифты:

Bebas (только для заголовков)

Gotham ProКак сочетать шрифты при создании презентации?

Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов – заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили экспериментировать , то можно попробовать следующие сочетания:

Bebas Bold – заголовок

Raleway Regular – обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок , которые я лично использую для скачивания шрифтов:

6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения.

Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева “Ководство” , то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну. Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.

Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне (проверено на на всех континентах планеты Земля):

⁃ Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости

⁃ Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы

⁃ В качестве фона используйте изображения высокого разрешения – для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине

⁃ Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.

⁃ В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr , unsplash , everypixel

7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего.

Теперь немного углубимся в дизайн.

Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.

Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?

Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки:).Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:

А в остальном – да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.

8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие.

Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.

Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени – отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке “Формат “.

В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.Давайте рассмотрим примеры: Плохие тени из PowerPoint

Хорошая тень из Dribbble
Хорошая тень из PowerPoint Прикрепляю вам даже настройки , если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом ☝и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.

9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее.

Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.

Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать. 🙂Давайте рассмотрим на практике:

Вот таблица курильщика:

В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.Обратите внимание:

⁃ Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.

⁃ Конечно же нет контуров

⁃ Нет лишних теней

⁃ Некоторые поля вообще не закрашены

10 Слайд – это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть.

Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:

Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!

Данные шаблоны можно использовать для создания презентаций к урокам и внеклассным занятиям по любым предметам.

Цель: использование шаблона для создания авторской презентации

Среда, редактор, в котором выполнен продукт: Microsoft Office PowerPoint 2010

Для создания следующего слайда можно поступить традиционно: правой кнопкой мыши задаем команду «Создать слайд». Можно и так: на панели меню выбираем Главная – Создать слайд. Среди образцов выбираем тот, который в данный момент нужен.

Целевая аудитория: для учителя

Цель: использование шаблона для создания авторской презентации

Среда, редактор, в котором выполнен продукт: Microsoft Office PowerPoint 2010

Данный шаблон можно использовать для создания презентаций к урокам и внеклассным занятиям по любым предметам.

Для создания следующего слайда можно поступить традиционно: правой кнопкой мыши задаем команду «Создать слайд». Можно и так: на панели меню выбираем Главная – Создать слайд. Среди образцов выбираем тот, который в данный момент нужен.

Целевая аудитория: для учителя

Цель: использование шаблона для создания авторской презентации
Среда, редактор, в котором выполнен продукт: Microsoft Office PowerPoint 2010
Краткое описание, методические рекомендации по использованию:
Данные шаблоны можно использовать для создания презентаций к урокам и внеклассным занятиям по любым предметам.
Для создания следующего слайда можно поступить традиционно: правой кнопкой мыши задаем команду «Создать слайд». Можно и так: на панели меню выбираем Главная – Создать слайд. Среди образцов выбираем тот, который в данный момент нужен.

Целевая аудитория: для учителя

Цель: использование шаблона для создания авторской интерактивной игры

Среда, редактор, в котором выполнен продукт: Microsoft Office PowerPoint 2010

Описание:

Данный шаблон выполнен в программе MicrosoftOfficePowerPoint 2010 по типу игры «Лабиринт». При правильном ответе учащийся переходит к следующему заданию, если же допускает ошибку, то начинает игру сначала.

В данном шаблоне использованы триггеры. В отведённые места для вопроса и ответа нужно записать свои.

Важно: нельзя менять местами и удалять слайды.8 слайд всегда должен быть последним. Можно добавить слайды для вопросов между 6 и 7 слайдами(дублировать слайд).

Целевая аудитория: для учителя

Цель: использование шаблона для создания авторской презентации

Среда, редактор, в котором выполнен продукт: Microsoft Office PowerPoint 2010

Данный шаблон можно использовать для создания презентаций к урокам и внеклассным занятиям по любым предметам.

Для создания следующего слайда можно поступить традиционно: правой кнопкой мыши задаем команду «Создать слайд». Можно и так: на панели меню выбираем Главная – Создать слайд. Среди образцов выбираем тот, который в данный момент нужен.

Целевая аудитория: для учителя

Шаблоны для создания презентаций PowerPoint. В архиве представлено 3 шаблона. Данный ресурс можно использовать для создания презентаций к урокам и внеклассным занятиям по любым предметам.

Для создания следующего слайда можно поступить традиционно: правой кнопкой мыши задаем команду «Создать слайд». Можно и так: на панели меню выбираем Главная – Создать слайд. Среди образцов выбираем тот, который в данный момент нужен. Среда, редактор, в котором выполнен продукт: Microsoft Office PowerPoint 2010.

Целевая аудитория: для учителя

В игре может участвовать от двух и более учащихся или команд. Игроки по очереди отвечают на вопросы. Проверить себя можно, нажав на карточку с вопросом. Если ответ неверный, то на карточке будет написано «Переход хода» и на этот вопрос отвечает следующий. Если ответ верный, то на карточке будет написано «Верно + 1». Кто наберёт наибольшее количество баллов, тот будет победителем.

В данном шаблоне использован технологический приём «Анимированная сорбонка». Для написания ответа, нужно разобрать «сорбонку». Для этого нужно сделать следующее:

  1. Сдвинуть первый прозрачный слой в сторону.
  2. На втором слое написать свой вариант ответа.
  3. Собрать «сорбонку» – второй слой и сверху прозрачный.

Так нужно проделать с каждым слайдом. Все остальные триггеры настроены автоматически.

Вы, наверняка, видели захватывающие , от которых просто невозможно оторваться. Однако большинство конференций редко бывают такими же интересными. Выступающие обычно используют довольно скучные предустановленные темы PowerPoint в своих презентациях, много текста и однообразные изображения.

Если вам тоже приходится часто выступать перед людьми, и при этом вы хотите выделяться на общем фоне, но не владеете достаточными навыками для создания собственного дизайна презентации, эта статья будет вам очень полезна. В ней собрано 27 уникальных шаблонов презентаций PowerPoint, которые можно скачать совершенно бесплатно.

Их легко редактировать, адаптируя под свой контент. В большинство сетов входят шрифт, графики, таблицы, иконки и карты. Вы можете выбрать именно то, что вам нужно, и сэкономите при этом драгоценное время.

1. Christmas Theme Template

Этот шаблон выполнен в рождественском стиле: с изображениями венков и преобладанием красных оттенков. Доступно 22 дизайна слайдов.

2. Balthasar

Тема в зеленых тонах для выступлений, связанных с финансами и другими профессиональными темами. Доступно 25 различных дизайнов слайдов, для экранов 16:9.

3. Gold Keynote

Комбинация золотого, серого и белого на черно-коричневом фоне отлично подойдет для любой профессиональной презентации.

4. Business

Доступно два варианта этого шаблона: светлый и темный. В нем используется 6 цветов и 50 слайдов для каждого цвета. Вы сможете легко подобрать идеальный дизайн.

5. Golden Template

Этот шаблон, привлекающий внимание золотыми оттенками, идеально подойдет для презентации на бизнес-тему. Вы сможете выбрать для себя подходящий дизайн с преобладанием золотого, бело или серого.

6. Resume

Отличный шаблон для привлекающей внимание презентации личного бренда. Доступно две темы: темная и светлая. В этом дизайне идеально соблюден баланс между текстом и изображениями.

7. Macmorris

В этом шаблоне слились динамика, геометрия и градиенты. Выглядит стильно и подходит для любой темы.

8. 3 Gorgeous Powerpoint/Keynote Templates

Три универсальных шаблона для Powerpoint и Keynote 09 на любой вкус.

9. Business by Graphic Panda

Если вам нужна презентация с таблицами, графиками, картами, макетами и инфографикой, тогда этот шаблон вам идеально подойдет.

10. Titania

Выполненная в светлых тонах с яркими элементами, презентация содержит 25 слайдов для экранов 16:9.

11. Introduction to Dribbble

Коллекция ярких и запоминающихся шаблонов для любой темы. Вы легко сможете найти подходящий именно вам дизайн.

12. Warwick

Ищите серьезный и профессиональный шаблон? Выполненный в сине-зеленых оттенках, он подойдет для презентации по теме бизнеса или образования.

13. Social Media

Современный и необычный шаблон. Отлично подойдет для темы SEO, аналитики или SMM.

14. Katharine

В этом шаблоне изображения и большие фотографии рассказывают целую историю. Среди 17 слайдов нет ни одного с двумя или тремя колонками текста. Изображения для экранов 16:9 занимают здесь центральное место.

15. Vicentio

Отличающийся эффектом двухцветного градиента, этот шаблон идеально подойдет для тем, связанных с юриспруденцией и законом. Для экранов с расширением 16:9.

16. Nowco

Запоминающаяся, профессиональная и современная тема, которую оценит аудитория, не любящая излишеств.

17. Nathaniel

Все 25 слайдов этого шаблона отличаются необычным оформлением с тонкими линиями, шрифтом без засечек и акцентом на одном цвете. Идеально подойдет для экранов 4:3.

18. Miranda

Этот шаблон настраивает на сентиментальный лад, отлично подойдет для презентации фото. Создан для экранов 4:3, в сете вы найдете 25 различных слайдов.

19. Viola

Шаблон выполнен в стиле минимализма с фокусом на одном цвете, лучше всего будет смотреться на экранах 16:9. Состоит он из 25 слайдов. Это элегантная и профессиональная тема, которая станет отличным дополнением к вашей коллекции.

20. Lady Mortimer

Модный шаблон, выполненный в ярких цветах, поможет вам выделиться на любой конференции.

21. Perdita

В этом сете представлено 25 слайдов для экранов 16:9 в ярком оранжевом цвете. Если он вам не подходит, вы можете выбрать красный, синий или зеленый.


Как сделать отличную презентацию?

Вот несколько советов по обеспечению отличной презентации …

  1. Укажите цели: Докладчик должен убедиться, что он / она понимает цель презентации. Иногда хорошая презентация не производит впечатления, потому что аудитория не понимает, о чем идет речь. Хороший способ начать презентацию – четко указать / упомянуть / включить цели в презентации.
  2. Проанализируйте свою аудиторию: Докладчик должен больше узнать о своей целевой аудитории.Независимо от того, имеет ли аудитория конкретное образование, принадлежит ли она к высшему или среднему классу. Исходя из темы / темы презентации, очень важно знать некоторые конкретные детали целевой аудитории. Это также помогает установить контакт с аудиторией во время презентации.
  3. Избегайте тяжелого текста на слайдах PowerPoint: Обычно презентации связаны со слайдами PowerPoint, однако всегда рекомендуется использовать сочетание различных форм обучения.Это может быть веселое занятие, небольшая викторина или небольшой рассказ. Чаще всего именно такие методы обучения вызывают интерес у целевой аудитории. Если вы по-прежнему хотите использовать слайды, напишите 10 или меньше слов на каждом слайде. По возможности используйте маркеры. Больше слов на одном слайде несет в себе риск – аудитория будет занята чтением написанного, чем то, что говорит докладчик, или аудитории может просто скучно видеть много слов.
  4. Репетиция… Репетиция … и Репетиция: Ощущение совершенно иное, когда ведущий выступает в прямом эфире, чем когда он / она просто репетирует в закрытой комнате. Для ведущего рекомендуется потренироваться на месте [если возможно]. Это помогает ему познакомиться с местом и окрестностями. Кроме того, докладчик должен делать как можно больше записей, а также думать о возможных вопросах, которые могут возникнуть в ходе презентации.
  5. Пересмотрите цели: После того, как примечания были сделаны, докладчик должен критически проанализировать презентацию с точки зрения целей презентации.Он должен задать себе такие вопросы, как: «Соответствует ли эта презентация заявленным целям?», «Логично ли она протекает?» В сегодняшнем рыночном сценарии, если человек способен думать, писать и убедительно представлять, он выиграл половину битвы.



Авторство / ссылки – Об авторе (ах)
Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена Management Study Guide Content Team .В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.


Как сделать эффективную онлайн-презентацию из дома

Онлайн-презентации стали нормой сейчас, когда все больше людей работают из дома.Для многих переход от личных презентаций к онлайн-презентациям может вызвать новые трудности, которые необходимо преодолеть.

Вы обеспокоены тем, что можете возиться с новыми технологиями или выглядеть измотанным при презентации на незнакомой цифровой арене? Ты не одинок. Эти восемь советов помогут вам профессионально проводить онлайн-презентации.

1. Упростите слайды.

Каждая платформа веб-конференции имеет свой собственный способ отображения слайдов. Избегайте технических проблем, создавая простые, легко читаемые слайды.

Размещайте текст по центру, а не по краям слайдов, потому что он может некорректно отображаться на экранах аудитории. Кроме того, подумайте о создании высококонтрастных слайдов – их легче читать вашей виртуальной аудитории.

Помните: онлайн-слушатели могут выполнять несколько задач одновременно или отвлекаться. Чтобы они не упустили ваши главные идеи, вам нужно быстро донести до них свои ключевые идеи. Для этого используйте заголовок предложения для заголовков слайдов, в котором излагается основная мысль слайда.Затем вы можете включить доказательства по каждому из ваших ключевых моментов в текст слайда.

2. Сделать техподготовку. Технология

позволяет нам оставаться на связи, но ее сложность создает дополнительные возможности для потенциальных сбоев. Один из способов подготовиться – посмотреть на технологии через призму закона Мерфи, который гласит, что все, что может пойти не так, пойдет не так. Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать.

  • Используйте максимально надежное интернет-соединение. Провайдеры веб-конференций обычно считают проводное соединение более оптимальным, чем беспроводное соединение (WiFi).И соединение Wi-Fi считается лучше, чем соединение сотовой связи.
  • Имейте наготове другой ноутбук (или планшет или телефон для экстренной помощи) на случай, если у вас возникнет проблема.
  • Загрузите версию презентации в формате PDF, чтобы открыть ее на случай технических неполадок со слайдами (для этого нужно выбрать «Сохранить как» и выбрать «PDF»). При сохранении презентации в формате PDF не забудьте удалить скрытые слайды, так как они не останутся скрытыми при отображении презентации PDF.
  • Закройте все ненужные приложения, чтобы они не мешали работе вашего программного обеспечения для веб-конференций. Также отключите любые другие фоновые действия, требующие значительного объема памяти или полосы пропускания, такие как загрузка или выгрузка больших файлов или мгновенная синхронизация файлов.
  • Заранее ознакомьтесь с платформой, которую вы используете. Практикуйтесь в отключении и включении микрофона. Если вы ведущий, потренируйтесь отключать и включать одного или всех других участников. Следуйте инструкциям в справочном центре приложения для видеоконференцсвязи, чтобы не мучиться во время мероприятия.

3. Установите сцену.

Устраните визуальный беспорядок позади вас. Беспорядок включает в себя растения, коробки, стопки книг, еду, игрушки, белье, домашних животных – идеальный фон – это обычная стена, которая не отвлекает внимание и выглядит профессионально.

Если вы не можете привести в порядок свое пространство, вы также можете создать сложный виртуальный фон. В качестве примера посмотрите бесплатные виртуальные фоны Canva. Вы можете загрузить эти дизайны в любую систему видеоконференцсвязи, которая позволяет настраивать фон.Не знаете, как это сделать? Такие поставщики, как Zoom, Microsoft Teams или Webex, и многие другие, предоставляют пошаговые инструкции.

4. Откажитесь от толстовки или другой домашней одежды.

Носите обычную повседневную одежду на рабочем месте. Выбирая наряд, избегайте отвлекающих узоров или разноцветных рубашек, а также блестящих тканей, таких как атлас или шелк, поскольку они могут мерцать, когда вы перемещаете свое тело на камеру. Лучше всего подходят однотонные цвета – вы хотите, чтобы люди сосредоточились на вашем сообщении, а не на одежде.

5. Осветите лицо.

Если освещение в вашей комнате не оптимальное, установите за ноутбуком настольную лампу по центру прямо над камерой, чтобы осветить ваше лицо. Чтобы это сработало, минимизируйте освещение из других частей комнаты, уменьшив шторы, чтобы предотвратить попадание света сбоку или сзади.

Чтобы слушатели не отключили вас, увеличивайте темп. Если вы говорите в неторопливом темпе, вы рискуете потерять виртуальную аудиторию.

Не сидите с ярким окном позади вас, так как оно заставит вас казаться темным и дурным.Поменяйте положение так, чтобы вы сидели так, чтобы перед вами было яркое окно.

6. Убедитесь, что они слышат вас и только вас.

В идеале вы должны находиться в тихой комнате. Однако работа дома с партнером или детьми может сделать ее менее идеальной для управления фоновым шумом. Вы можете смягчить эту проблему, купив хорошую гарнитуру со встроенным микрофоном, который подавляет или нейтрализует внешние звуки, а также выключая телефон и любые шумные уведомления компьютера.

7. Посмотрите им в глаза.

Поднимите ноутбук так, чтобы камера находилась на уровне глаз. Вы можете сделать это быстро, поместив под ноутбук коробку или стопку книг. Практикуйтесь, говоря в камеру, а не в экран. Кроме того, наклоните экран ноутбука так, чтобы вы были по центру кадра, и ваша голова не была отрезана.

Возможно, вам также придется немного отойти назад. Если вы сядете слишком близко к ноутбуку, ваше лицо может взорваться. Это не самый приятный ракурс.Либо сядьте, удобно устроившись спиной на стуле, либо отодвиньте ноутбук назад. В идеале было бы неплохо, если бы вы сидели на расстоянии вытянутой руки от экрана. Сядьте прямо, улыбнитесь. Старайтесь хорошо выглядеть. Это покажет.

8. Регулярно привлекайте внимание аудитории.

Внимание аудитории может снизиться, особенно во время расширенной онлайн-презентации. Один из способов оценить уровень внимания ваших слушателей – использовать функцию отслеживания внимания, доступную в некоторых приложениях для веб-конференций.Функции отслеживания внимания – это индикаторы рядом с именем каждого участника на панели участников, которые показывают, есть ли у человека приложение, отличное от веб-конференции, на переднем плане экрана.

Независимо от того, предлагает ли ваша платформа для веб-конференций функцию отслеживания посетителей, подумайте о планировании заранее, чтобы повторно привлечь внимание вашей аудитории.

Во-первых, распределите свои пункты на большем количестве слайдов, а не на меньшем, чтобы на экране периодически появлялись новые слайды, чтобы вернуть блуждающие умы к вам и вашему сообщению.

Чтобы слушатели не отключили вас, увеличивайте темп. Если вы говорите в неторопливом темпе, вы рискуете потерять виртуальную аудиторию. Вы также можете повторно привлечь внимание к пометке с частыми изменениями или прерываниями в вашем разговоре по телефону:

  • задаю прямой или риторический вопрос,
  • для получения отзывов или комментариев,
  • с использованием привлекательных изображений здесь и там,
  • рассказывая анекдот, иллюстрирующий вашу точку зрения,
  • с приведением одного или двух примеров, поясняющих точку, или с использованием метафоры, чтобы оживить ключевую точку, или
  • , показывающий короткий видеоклип, связанный с вашим сообщением.

Используйте все, что уместно и нарушит монотонный узор, и вы произведете впечатление более интересного докладчика.

Читать статьи по презентации .

Фото: Getty Images

4 ключа к отличному дизайну презентаций

Презентации – отличный способ рассказать другим о новой идее или убедить аудиторию в правильности вашего мнения. Это эффективные инструменты для общения с большими группами людей; Одно дело – сообщить коллеге свои мысли о новом проекте, и совсем другое – когда вы разговариваете со всем своим отделом.

Семьдесят четыре процента респондентов опроса раздражающих презентаций 2017 года заявили, что они просматривают около двух презентаций, созданных в Microsoft PowerPoint в неделю. Это примерно 104 презентации в год! Как докладчик может гарантировать, что его аудитория сохранит информацию, которую они так упорно собирали?

Есть четыре ключа, которые помогут вашей аудитории следовать и запоминать вашу презентацию: контент , аудитория , структура и согласованность .

Выберите содержание

При разработке презентации первое, что нужно сделать, это решить, что вы представляете. Выберите один предмет; сосредоточив внимание на небольшом объеме информации, вы не подавите свою аудиторию. Это также дает им время и возможность по-настоящему понять позицию или аргументы в пользу того, почему вы вообще проводите презентацию.

Начните с создания общего плана, который отражает три основные идеи по теме, по которой вы представляете.На этом этапе вам не нужно слишком сильно разбираться в том, что будет включать ваша презентация; просто набросайте идею и несколько подтверждающих утверждений. Эта информация может позже сообщить, какие темы включать или игнорировать, визуальные эффекты и, в конце концов, сколько слайдов вы нацелены.

Обратите внимание, что многие люди часто говорят «меньше, да лучше», когда речь идет о количестве слайдов в презентации. Существует часто цитируемый миф о том, что люди имеют ограниченный объем внимания благодаря технологиям – это ложь! Вы не потеряете внимание аудитории из-за того, что она не может сосредоточиться; вы потеряете их внимание из-за скучной или запутанной презентации.

Зная свое сообщение, вы сможете создать мощную презентацию, в которой основное внимание уделяется основам.

Поймите свою аудиторию

Люди меняют манеру речи, когда разговаривают с ребенком, а не со взрослым. То же самое и на рабочем месте; вы можете быть более неформальным с коллегой, с которым вы близки. Затем вы могли бы поговорить со своим начальником или генеральным директором компании по-другому.

Но есть еще кое-что, о чем следует подумать, когда дело доходит до понимания вашей аудитории: каковы ее биографии и уровень знакомства с предметом? Какое у них образование? Их интересует эта тема, или вы думаете, какая-то идея встретит сопротивление?

Если подумать о том, как ваша аудитория отреагирует на информацию, вы узнаете, как ее следует представить.Если ваша аудитория новичок в этой теме, вы можете потратить некоторое время на обсуждение справочной информации. Давайте рассмотрим пример: поговорим с группой руководителей о веб-дизайне. Они, вероятно, будут незнакомы с UI / UX, серверной частью по сравнению с клиентской частью или что такое сервер. Ознакомление их с этими терминами может помочь поддержать аргумент о том, что если вы потратите больше времени на UX, это приведет к увеличению продаж просто потому, что ваша аудитория понимает вас.

Если вы проведете ту же презентацию группе веб-дизайнеров, вы, вероятно, утомите их до смерти, и все глаза сразу же упадут на экраны телефонов, как только вы откроете обложку.Понимание вашей аудитории подскажет вам, какие области наиболее важны, и у вас будет немного драгоценного времени для презентации. В нем также будет указано, что неважно и не следует включать в презентацию.

Разработайте структуру

Когда вы узнаете, что и как, вы можете спланировать свою презентацию. Здесь вы решаете, какой контент будет отображаться на каждом слайде и в каком порядке. Несколько хороших практических правил:

Одна идея, один слайд

Сосредоточьте содержание каждого слайда на одной идее, которая поддерживает обсуждаемую тему.Эта информация должна быть простой и легко резюмированной наглядно. Дополнительная информация может легко превратиться в слишком много текста, что может стать проблемой. Одна большая жалоба, упомянутая в Опросе раздражающих презентаций 2017 года, заключалась в том, что докладчики часто заканчивали тем, что просто читали свои собственные слайды. Когда это происходит, вы знаете, что презентация должна была быть по электронной почте.

Сократите текст

Продолжая ту же мысль сверху, меньше текста означает, что меньше шансов, что ваша аудитория будет ошеломлена и мысленно проверяет, постоянно глядя на свои часы, когда ваша презентация закончится.Попытка включить слишком много мыслей на один слайд – это самый быстрый способ запугать и отпугнуть вашу аудиторию. Сделайте это простым и сконцентрированным.

Clear is more

Как мы уже говорили, не сосредотачивайтесь на сведении количества слайдов в презентации к минимуму; используйте столько слайдов, сколько необходимо для полного объяснения идеи. Хорошее правило – показывать один слайд в минуту; так что если у вас есть 30 минут, используйте 30 слайдов. Важно сосредоточиться на том, чтобы сами слайды не перегружали аудиторию содержанием.

Предоставьте карту

Один из отличных способов сосредоточить внимание аудитории на вашей презентации – рассказать им, где вы все находитесь в презентации. Это можно сделать с помощью слайдов, которые структурированы как оглавление документа или повестка дня высокого уровня. Их можно разместить между разделами, чтобы показать, что было раньше, а что еще впереди; или они могут быть включены в дизайн самих слайдов, например, в верхний или нижний колонтитул слайда.

Таким образом, если у вас получится презентация с большим количеством слайдов, ваша аудитория не будет смотреть в потолок; они будут смотреть на вашу презентацию, любопытствуя, к чему все это приведет.

Визуальные эффекты, визуальные эффекты, визуальные эффекты

Вы знаете, что говорят, что картинка стоит тысячи слов? На данный момент это может быть клише, но от этого не становится менее правдивым. Наглядные материалы могут сказать о многом с одного взгляда, что в противном случае потребовало бы времени для понимания читателем. А когда вы знаете свою тему, вы можете создавать действительно впечатляющие визуальные эффекты – используя диаграммы, значки или графику, вы можете оживить свою презентацию и поразить аудиторию чем-то красивым.

Будьте последовательны

Одна из самых важных вещей в процессе разработки презентации – создание согласованной темы презентации. Когда ваши слайды различаются по размеру, отображению или структуре, аудитория может запутаться или отвлечься, а это значит, что они не обращают внимания на ваше сообщение. Вы можете создать согласованную тему, выполнив следующие действия:

Выберите цветовую схему

Выбор хорошей цветовой схемы может быть одной из самых важных частей разработки хорошей презентации, непосредственно при понимании вашего контента и вашей аудитории.Разные цвета – отличный способ привлечь внимание аудитории и вызвать определенные эмоции при обсуждении разных идей. Однако это не означает, что вы должны использовать любой цвет, который вам нравится, одновременно. Выберите несколько цветов для конкретной и эффектной цветовой схемы.

Цвета должны дополнять друг друга и привлекать внимание к определенным частям экрана, на которые вы хотите обратить внимание аудитории. Выбирайте цвета целенаправленно! И если текст будет располагаться поверх определенного цвета, убедитесь, что эти два цвета не отменяют друг друга.Вам нужны сочетающиеся друг с другом цвета, позволяющие читать текст и понимать идеи.

Используйте читаемые шрифты

Выбор хорошего шрифта очень важен; Помимо визуальных эффектов, текст – это еще один способ донести свое сообщение. Есть два типа шрифтов: с засечками и без засечек. Шрифты с засечками имеют небольшие декоративные элементы, тогда как шрифты без засечек нет (например, без засечек или без них).

Выберите семейство шрифтов, которое легко читается; Шрифты san-serif обычно легче читать, когда дело доходит до презентаций и цифрового контента, из-за количества точек на дюйм (DPI).Печатные работы имеют разрешение 300 точек на дюйм, тогда как у компьютерных мониторов обычно 100 точек на дюйм. Это затрудняет чтение символов с засечками из-за их сложной формы.

Шрифт без засечек:

The Quick Brown Fox Jumps Over The Lazy Dog

Шрифт с засечками:

The Quick Brown Fox Jumps Over The Lazy Dog

Одними из самых популярных шрифтов без засечек являются Helvetica, Verdana и Arial.

Придерживайтесь того же макета

Способ структурирования содержимого на странице часто называется сеткой, фреймом или макетом.При разработке презентации полезно использовать согласованные макеты для одних и тех же слайдов. Например, используйте один тип макета для обложки; сохранить согласованность всех вступительных слайдов раздела; и все слайды с контентом согласованы. Таким образом, ваша аудитория знает, где искать, какая информация важна, и может легко следить за вашим выступлением. Если ваша аудитория постоянно ищет уместную информацию на слайде перед ними, это означает, что они не слушают вашу речь!

Подведем итоги

Как видите, для создания хорошей презентации требуется много работы.Чтобы ваше сообщение было услышано громко и четко, необходимо учитывать множество факторов. Но не расстраивайтесь! Большинство из этих шагов основываются друг на друге, например, как выбор одной темы для сосредоточения и понимание вашей аудитории подсказывают вам, как структурировать и представить свой материал.

После того, как вы все соберете, лучше всего пройтись по материалу пробным прогоном. Практикуясь, вы убедитесь, что не упустили ни одного пробела или случайно не оставили ненужный материал.Это также гарантирует, что вы знаете свою презентацию; это поможет вам избежать чтения слайдов и поможет снизить беспокойство по поводу презентации.

Создание презентации – это больше, чем просто соединение нескольких слайдов, но с советами Softjourn по структуре и дизайну презентации вы тоже можете создать великолепную презентацию. Дайте нам знать в комментариях, которые вы сочли наиболее полезными, или добавьте свои собственные идеи!

20 способов улучшить свои навыки презентации

В последнее время я много выступал с презентациями и без труда признаю, что это сложно.Для тех, кто не от рождения обладает красноречием, публичные выступления могут быть чрезвычайно нервными. Но мне становится намного лучше!

Один из самых важных уроков, которые я извлек за последние несколько лет, заключается в том, что для того, чтобы быть хорошим оратором, необходимо развивать личный стиль выступления. Поскольку я знаю, что я не самый красноречивый оратор в мире, я компенсирую это тем, что наполняю свои презентации энтузиазмом, уникальными / собственными данными и тоннами полезного контента, а также множеством глупых шуток.

Мы не все можем доставить следующее Геттисбергское послание, но есть много мелких вещей, которые вы можете сделать перед презентацией, которые помогут успокоить нервы и настроят вас на лучшую презентацию.Вот мои 20 лучших советов по улучшению ваших презентационных навыков .

1. Практика!

Естественно, вам захочется репетировать свою презентацию несколько раз. Хотя тем, у кого плотный график, может быть сложно выделить время для практики, это важно, если вы хотите провести яркую презентацию. В офисе я известен тем, что не ложусь спать допоздна перед большой презентацией, тренируясь снова и снова. Если вы действительно хотите звучать великолепно, напишите свою речь, а не рискуйте ею – если вы нервничаете по поводу выступления, сценарий – ваш лучший друг.

Постарайтесь попрактиковаться в том, где вы будете выступать. Некоторые действующие стратеги предлагают репетировать реплики в разных позах – стоя, сидя, с широко раскрытыми руками, на одной ноге, сидя на унитазе и т. Д. (Хорошо, последнее может быть необязательным). положение и обстановка, тем более комфортно вы будете чувствовать свою речь. Проведите тренировку для друга или коллеги или попробуйте записать презентацию и воспроизвести ее, чтобы оценить, над какими областями нужно поработать.Прослушивание записей ваших прошлых выступлений может указать вам на вредные привычки, о которых вы, возможно, не подозревали, а также вдохновить на извечный вопрос: «Я действительно так говорю?»

2. Превратите нервную энергию в энтузиазм.

Это может показаться странным, но я часто выпиваю энергетический напиток и включаю хип-хоп в наушники перед выступлением. Почему? Это меня возбуждает и помогает превратить дрожь в сосредоточенный энтузиазм. Исследования показали, что восторженная речь может преобладать над красноречивой, и, поскольку я не совсем такой же Уинстон Черчилль, как ведущие, перед выходом на сцену я стараюсь проявлять как можно больше энтузиазма и энергии.Конечно, люди по-разному реагируют на перегрузку кофеином, поэтому изучите собственное тело, прежде чем пить эти чудовищные энергетические напитки.

3. Посетите другие презентации.

Если вы выступаете в рамках конференции, попробуйте посетить некоторые из предыдущих выступлений других докладчиков, чтобы оценить их навыки презентации и получить некоторый контекст. Это свидетельствует об уважении к другим ведущим, а также дает вам возможность почувствовать аудиторию. Какое настроение у толпы? Есть люди в настроении смеяться или они немного более жесткие? Презентации носят более стратегический или тактический характер? Другой выступающий также может сказать что-то, что вы можете позже воспроизвести в своей презентации.

4. Приезжайте рано.

Всегда лучше дать себе достаточно времени, чтобы успокоиться перед выступлением. Дополнительное время гарантирует, что вы не опоздаете (даже если Google Карты отключатся), и даст вам достаточно времени, чтобы адаптироваться к вашему презентационному пространству.

5. Приспосабливайтесь к своему окружению.

Чем больше вы приспособлены к своему окружению, тем комфортнее вы будете себя чувствовать. Обязательно проведите немного в комнате, где вы будете проводить презентацию.Если возможно, потренируйтесь с микрофоном и освещением, убедитесь, что вы понимаете, где сидеть, и не забывайте обо всех отвлекающих факторах, которые может создать место (например, шумная дорога на улице).

5 минут до моей входящей презентации… глоток

6. Знакомьтесь.

Постарайтесь поболтать с людьми перед презентацией. Общение с аудиторией заставляет вас казаться более симпатичным и доступным. Задавайте вопросы участникам мероприятия и примите их ответы.Они могут даже вдохновить вас на участие в разговоре.

7. Используйте позитивную визуализацию.

Независимо от того, являетесь ли вы мастером дзэн, знайте, что множество исследований доказали эффективность позитивной визуализации. Когда мы представляем в уме положительный исход сценария, он с большей вероятностью разыграется так, как мы себе представляем.

Вместо того, чтобы думать: «Я буду ужасен там» и представлять, что вас рвет в середине презентации, представьте, что вы получаете массу смеха, представляя с энтузиазмом Джимми Фэллона и уравновешенностью Одри Хепберн (очарование Джорджа Клуни тоже не повредит).Положительные мысли могут быть невероятно эффективными – попробуйте их.

8. Помните, что большинство зрителей относятся к вам с симпатией.

Один из самых сложных опасений, который можно поколебать при публичном выступлении, – это то, что аудитория втайне ждет, чтобы посмеяться над вашими оплошностями или ошибками. К счастью, в подавляющем большинстве презентаций это не так.

Зрители хотят видеть вас в успехе. На самом деле, многие люди боятся публичных выступлений, поэтому даже если аудитория кажется безразличной, велики шансы, что большинство людей, слушающих вашу презентацию, могут понять, насколько это может быть нервным.Если вы начинаете нервничать, напомните себе, что аудитория это понимает и действительно хочет видеть, как вы это делаете.

9. Сделайте глубокий вдох.

Полезный совет при нервозности правдив. Когда мы нервничаем, наши мышцы напрягаются – вы даже можете поймать себя на задержке дыхания. Вместо этого сделайте глубокий вдох, чтобы получить кислород в мозг и расслабить тело.

10. Улыбнись.

Улыбка увеличивает выработку эндорфинов, заменяя тревогу спокойствием и заставляя вас чувствовать себя хорошо при презентации.Улыбка также демонстрирует толпе уверенность и энтузиазм. И этот совет работает, даже если вы проводите веб-семинар, и люди вас не видят.

Только не переусердствуйте – маниакальный клоунский вид никому не нравится.

Не будь как этот парень .

11. Упражнение .

Выполните физические упражнения накануне презентации, чтобы повысить уровень эндорфинов, что поможет уменьшить беспокойство. Лучше предварительно записаться на занятия по зумбе!

12.Работайте над паузами.

Когда вы нервничаете, легко ускорить презентацию и в конечном итоге говорить слишком быстро, что, в свою очередь, приводит к перехвату дыхания, нервозности и панике! Ах!

Не бойтесь замедляться и использовать паузы в своей речи. Паузу можно использовать, чтобы подчеркнуть определенные моменты и сделать разговор более разговорчивым. Если вы чувствуете, что теряете контроль над ритмом, просто сделайте небольшую паузу и сохраните хладнокровие.

13.Не пытайтесь охватить слишком много материала.

Да, ваши презентации должны быть полны полезной, проницательной и действенной информации, но это не значит, что вы должны попытаться сжать обширную и сложную тему в 10-минутную презентацию.

90 слайдов за 30 минут? Только из @larrykim #stateofsearch http://t.co/uttijruots

– Кейт Гвоздз (@KateGwozdz) 17 ноября 2014 г.

Знание, что включить, а что опустить, имеет решающее значение для успеха хорошей презентации.Я не предлагаю вам экономить на данных или включать полезные слайды (на некоторых из моих веб-семинаров было более 80 слайдов), но я выступаю за строгий процесс редактирования. Если вам кажется, что это слишком не по теме или имеет лишь незначительное отношение к вашим основным моментам, оставьте это в стороне. Вы всегда можете использовать лишний материал в другой презентации.

14. Активно привлекайте аудиторию.

Люди любят говорить и высказывать свое мнение, но характер презентаций часто может показаться односторонним.Однако этого не должно быть.

Спросить аудиторию, что они думают, задать вопросы и другие средства приветствовать участие аудитории, может повысить вовлеченность и заставить посетителей почувствовать себя участниками беседы. Это также заставляет вас, как ведущего, казаться более привлекательным. Подумайте о том, чтобы начать с опроса или опроса. Не откладывайте неожиданные вопросы – вместо этого рассматривайте их как возможность дать аудитории то, что они хотят.

Надеюсь, у этого человека есть вопрос, и ему не нужно просто идти в ванную.

15. Будьте интересны.

Даже если ваша презентация наполнена полезной информацией, если ваша доставка бомбы, то и ваша сессия будет.

Я считаю, что добавление нескольких шуток и беззаботных слайдов – отличный способ помочь аудитории (и мне самому) чувствовать себя более комфортно, особенно когда предоставляется большой объем информации. Однако важно поддерживать баланс – в конце концов, вы не занимаетесь стойкой, и люди пришли на вашу презентацию не с единственной целью, чтобы их развлечь.Тем не менее, не бойтесь добавить немного юмора в свое выступление. Если вы не уверены, является ли презентация «слишком сложной», прочтите ее для пары друзей и попросите их рассказать вам прямо.

16. Признайтесь, что у вас нет ответов на все вопросы.

Очень немногие докладчики готовы публично признать, что они на самом деле не знают всего, потому что чувствуют, что это подрывает их авторитет. Однако, поскольку все мы знаем, что никто никогда не может знать все по данной теме, признание этого в презентации действительно может повысить доверие к вам.

Если кто-то задает вопрос, который ставит вас в тупик, вы можете признать это. Это также может повысить доверие к вам со стороны аудитории, поскольку демонстрирует, что независимо от того, насколько хорошо осведомлен человек, мы все постоянно учимся. Никто не ожидает, что вы будете всеведущим оракулом запретных знаний – они просто хотят учиться у вас.

17. Используйте силовую стойку.

Практика уверенного языка тела – еще один способ усилить дрожь перед презентацией.Когда ваше тело физически демонстрирует уверенность, ваш разум последует этому примеру. Хотя вы не хотите весь день выпирать грудь в позе альфа-гориллы (кому-то слишком понравилось Рассвет планеты обезьян ), исследования показали, что использование силовых стоек за несколько минут до тренировки разговор (или поездка на большое собеседование) создает длительное чувство уверенности и уверенности. Что бы вы ни делали, не сидите – сидение пассивно. Если немного постоять или немного погулять, вы сможете запрячь этих летучих мышей в животе (разве это не более уместно, чем бабочки?).Прежде чем выйти на сцену, примите свою лучшую стойку Power Ranger и держите голову высоко!

18. Пейте воду.

Сухость во рту – частый результат беспокойства. Предотвратите появление хлопковой синевы, оставаясь гидратированным и выпивая много воды перед разговором (только не забудьте сходить в ванную перед тем, как начать). Держите бутылку воды на расстоянии вытянутой руки во время презентации на случай, если у вас возникнет сухость во рту во время разговора о шторме. Это также является твердым предметом, который можно бросить в потенциальных хулиганов.(Это покажет им.)

19. Присоединяйтесь к Toastmasters.

Клубы Toastmaster – это группы по всей стране (и во всем мире), которые помогают членам улучшить свои навыки презентации. Группы собираются во время обеда или после работы, чтобы по очереди провести короткие беседы на выбранную тему. Чем больше вы будете выступать, тем лучше будете, поэтому подумайте о вступлении в клуб Toastmaster, чтобы стать первоклассным оратором. Только не забывайте, это BYOB (принеси свой хлеб).

20.Не борись со страхом.

Примите свой страх, а не пытайтесь с ним бороться. Если вы задаетесь вопросом, заметят ли люди вашу нервозность, то это только усилит ваше беспокойство. Помните, что эта дрожь не так уж и плоха – используйте эту нервную энергию и превратите ее в положительный энтузиазм, и вы станете золотым. Мы приветствуем вас, о капитан! Мой капитан!

Как стать отличным оратором

Как стать лучше оратором

Есть врожденные качества, которые делают некоторых людей отличными в обращении с толпой.Чтобы преуспеть в этом, независимо от того, рождены вы с ними или нет, вам нужно их принять.

Помимо этого, вам также необходимо использовать все ресурсы, имеющиеся в вашем распоряжении, начиная с использования творческой презентации.

Когда все сделано правильно, презентации обеспечивают уверенность, структуру и платформу для демонстрации ноу-хау.

Вот шесть основных качеств отличных ораторов и способы их отражения в презентации.

Структура содержания

Как докладчик и эксперт по теме, которую вы представляете, вы можете четко представить всю информацию в уме.Одно дело знать это, а совсем другое – представить это так, чтобы ваши зрители могли легко понять и понять. Вот где в игру вступает структура.

Установление порядка и последовательности помогает организовать вашу речь и делает информацию, которую вы представляете, более удобоваримой и доступной для вашей аудитории. Например, на этом слайде бизнес-плана Работа на дому мы можем увидеть, как мы сначала говорим о проблеме, а затем предлагаем решение:

Очень часто в презентациях используется структура перевернутой пирамиды, которая устанавливает структуру, которая сообщает о том, что важно, прежде чем двигаться дальше. чтобы подкрепить повествование подробностями.

Освойте тему

Великие ораторы также являются экспертами в своей области и очень хорошо осведомлены. Они делают предмет легким для понимания и усвоения, как хороший учитель.

Когда дело доходит до установления иерархии или передачи данных, великие докладчики полагаются на графику, чтобы донести свое сообщение. Они точно знают, что нужно знать аудитории, и подкрепляют эти концепции.

Например, таблица и графики на следующем слайде с планом визуализации данных по результатам тестирования представляют ценность и помогают зрителям лучше понять и визуализировать информацию.

Наглядные пособия в презентации отображают сегментацию, статистику, числа и т. Д. Гораздо более внятно, чем устные речи.

Используйте рассказывание историй

Рассказывание историй – это искусство рассказывать истории, и это очень важно, если вы хотите быть хорошим оратором.Когда вы рассказываете что-то почти так, как если бы это были истории, вы добавляете эмоциональный компонент, который помогает вам общаться со своей аудиторией.

Этот метод повествования призван вдохновить, убедить и побудить вашу аудиторию к действию и является лучшим способом удержать внимание ваших слушателей. Это также отличный метод для представления предложений, например, когда вам нужно убедить руководителей.

Великие ораторы используют повествование в своих презентациях, чтобы заинтересовать аудиторию и помочь им усвоить основные моменты через повествование.Этот метод предоставляет фантастическую возможность сделать это, одновременно вводя метафоры, приводя примеры реальных случаев и т. Д.

Например, следующий слайд «подглядывание» позволяет вам подразнить ваш проект и заинтересовать аудиторию вашей историей.

→ Если вы ищете презентацию, которая поможет вам стать более эффективным оратором, ознакомьтесь с нашим замечательным ассортиментом бесплатных шаблонов презентаций, которые вы можете загрузить и настроить в Google Slides и PowerPoint.

Взаимодействуйте со своей аудиторией

Самый эффективный способ преподавать – предлагать задачу и направлять аудиторию через путь обучения и открытий вместо того, чтобы предлагать им немедленное решение.Заставьте их получать удовольствие от процесса.

Как это сделать? Предоставляя четкие примеры, ваша аудитория может следовать за ними или время от времени задавать им вопросы, чтобы удержать их внимание, с помощью таких привлекательных слайдов, как этот, посвященный социально-эмоциональному обучению:

С другой стороны, проводите ли вы свою презентацию в Интернете или физически со своими собеседниками важно поддерживать зрительный контакт, так как это помогает передать ваше сообщение.

Следи за языком тела

Наши жесты и то, как мы двигаемся, также общаются.Например, если вы показываете и двигаете руками, когда говорите, это внушает уверенность, но постарайтесь сделать их естественными, чтобы не делать резких движений, пугающих аудиторию.

Как люди, почти у всех нас есть жесты, которые мы часто повторяем, особенно когда мы выступаем публично или когда нервничаем. Нет никаких уловок, чтобы избежать этого; просто практика, практика, практика. Также обратите внимание на интонацию и паузы, чтобы ваше сообщение было понятным.

Доверься себе

Исследования показывают, что уверенные в себе докладчики демонстрируют компетентность и считаются заслуживающими доверия и симпатичными.

Некоторым это может быть трудно, учитывая, что большинство людей больше всего боятся публичных выступлений. Вот где презентации полезны.

Как презентации помогают

Хорошо продуманная презентация повышает уверенность ораторов, потому что во многих отношениях это все равно, что иметь группу поддержки на сцене.

Для этого ваши слайды должны быть впечатляющими. Это означает ясный, мощный и вдохновляющий.

Возьмем, к примеру, этот шаблон презентации по интеллектуальной собственности.Он включает слайд, который вы можете заполнить мотивационной цитатой в начале презентации.

Цитаты не только вдохновляют, но и служат аргументами в поддержку ваших идей.

Видите, что мы там сделали?

Это положит начало вам и заставит толпу взволновать то, что вы приготовили для них. Эта заразительная ажиотаж в конечном итоге дойдет до вас, что придаст вашей презентации страсти и задора.

Наличие четкой презентации также означает, что вы можете быть уверены, что ваша аудитория легко поймет ваш контент.Это дает вам уверенность в том, что вы можете говорить более свободно.

19 советов по видеопрезентациям, которые работают, даже если вы ненавидите себя перед камерой

Я знаю, что вы не хотите это слышать, но видео пожирает мир!

Видео везде. Он берет на себя все. Видео даже убило радио звезду!

Видеоблог; промо-ролики продаж; скайп; онлайн-мастер-классы по видео; Ленты Facebook; YouTube; Instagram; Facetime; вебинары; Перископ; видео-конференция.От видеопрезентации (или советов по видеопрезентации, которые вы получите от друзей и семьи) никуда не деться.

В какой-то момент вам придется привыкнуть к видеопрезентации – даже если вы ненавидите то, как вы смотрите в камеру, и съеживаетесь, слушая воспроизводимый вам звук голоса.

К счастью, как и в большинстве случаев публичных выступлений, вы можете пройти долгий путь с помощью некоторых осторожных приемов, устранения глупых ошибок и старой доброй практики.

В качестве разогрева, как насчет короткого клипа о том, как не делать видео. Уделите минутку, чтобы понаблюдать за болезненным выражением «Маленького» Марко Рубио официального республиканского ответа на обращение Обамы о положении страны в 2013 году. Это поможет вам лучше понять свои собственные проблемы.

(Держите БЕСПЛАТНЫЙ КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК – 19 советов по видеопрезентации под рукой в ​​следующий раз, когда вы будете на камеру)

(или И вы обязательно захотите воспользоваться серией моих семинаров по бесплатному видео: почему большинство речи – отстой, и как сделать так, чтобы твои не были ».

Итак, теперь, когда у вас есть собственный глоток воды, давайте начнем с моих собственных советов по видеопрезентации:

В основном есть три ключевых аспекта для создания отличной видеопрезентации:

  1. Технические характеристики .
  2. Что скажешь.
  3. Как вы говорите.

Технические характеристики

Итак, вы собираетесь выступить на видео. Просто вытащите камеру или смартфон и начните запись, верно? Неправильный!

Прежде чем вы даже подумаете о нажатии кнопки записи, есть целый ряд технических вопросов, которые вы должны сначала решить.

1) АУДИО – Получите чертовски хороший микрофон

Как бы парадоксально это ни звучало, самым важным фактором хорошего видео является качество звука. Люди охотно смотрят шаткое, зернистое любительское видео с хорошим звуком, но заставляют их с трудом слышать, что говорится, и они отключаются в считанные секунды.

Хороший микрофон – отличное вложение.

Для видео отлично подходит петличный микрофон с лацканами, так как он сидит близко ко рту, поэтому все хорошо улавливает.Я лично использую Rode Smartlav + Lavalier Mic, потому что он довольно дешевый, подключается к моему iPhone, но при этом дает хороший звук. Для USB-микрофона для записи прямо на компьютер мне нравится USB-микрофон Blue Yeti, у которого отличный звук и классный олдскульный вид.

2) УДАЛЕНИЕ ОКРУЖАЮЩЕГО ШУМА – Закройте окна.

Продолжая звук, вы хотите найти тихое место для записи. Закройте все окна и попросите соседа выключить музыку или приостановить стрижку газона во время записи.Вы будете удивлены, насколько сильно улавливается шум окружающей среды.

3) НЕ ПЕРЕБОЙТЕСЬ КАМЕРОЙ

Несмотря на то, что люди часто увлекаются типом используемой камеры, на самом деле это одна из наименьших проблем, с которыми вы столкнетесь. В наши дни камеры настолько хороши, что вы почти всегда гарантированно получаете приличное видео в формате HD.

Все свои записи я делаю на iPhone 6, и этого достаточно для моих нужд. Любой полуприличный смартфон или фотоаппарат теперь записывает почти так же хорошо, как и самые лучшие видеомагнитофоны прошлых лет.Так что, если вам не нужно снимать на уровне голливудских блокбастеров, просто найдите не слишком старую камеру и отметьте этот флажок.

4) ОСВЕЩЕНИЕ – не накладное!

Подумайте об освещении.

Помимо хорошего звука, это еще одна из тех важных технических особенностей, которые могут иметь большое влияние на качество вашего видео. (У Amazon есть несколько хороших вариантов, таких как этот)

Не кладите за собой свет или окна. Они испортят уровень освещенности на вашем видео.Не стойте под прожекторами в комнате – особенно если ваша макушка становится действительно такой же блестящей, как моя!

Используйте яркое мягкое освещение, исходящее из-за камеры, чтобы осветить ваше красивое лицо.

5) ФОН – пожалуйста, не просто белая стена!

Белые стены скучны. Есть что-то безобидное, но заметное на заднем плане. Не бойтесь показать свое окружение, например, книжные шкафы, растения, живопись – пока они не слишком отвлекают.

Мне нравятся мои подкасты и видеоблоги, особенно все, что делает Пэт Флинн из Smart Passive Income.

Он снимает видео в своем офисе с книгами, изображениями и файлами на заднем плане.

6) РАМКА – не ставьте себя в мертвую точку.

Возможно, вы хотите быть в центре внимания, но не ставьте себя в центр своего видео. Это нейробиология, но в основном вы хотите быть немного смещенным от центра влево или вправо, а не прямо в центре кадра – снова посмотрите на моего человека Пэта выше.Он чуть левее центра. Это также оставляет хорошее пространство для любого наложения текста, который вы хотите сделать.

7) ВЫСОТА КАМЕРЫ – не показывайте нам внутреннюю часть ноздрей

Ваша рамка должна быть немного смещена по центру, но высота камеры может быть мертвой.

Но будьте осторожны с углом. Линза должна быть либо ровной, либо слегка направленной вниз к вашему лицу.

Старайтесь избегать подхода «Ведьма из Блэр», который поднимает настроение.

Это просто не лучший вид.

Итак, это технические детали. Теперь о более сексуальных вещах.

(Я упоминал контрольный список советов по видеопрезентации, который прилагается к этой статье?)

ЧТО ВЫ СКАЗЫВАЕТЕ

8) ПОДГОТОВКА – да, вы слышали это раньше, но я ‘ я говорю это снова!

Что я могу сказать? Если вы возьмете одну вещь из всех моих статей вместе взятых (хотя я надеюсь, что есть и другие ценные вещи, которые я сказал), это будет такая: ПОДГОТОВКА.ПОДГОТОВКА. ПОДГОТОВКА – ЭТО ВСЕ. К счастью, я снабдил вас удобным контрольным списком, который называется Контрольный список для окончательной подготовки к речи

. Не начинайте говорить, пока вы точно не знаете, что хотите сказать.

9) ДАЙТЕ ЭТО КОРОТКО

Если люди смотрят вас на видео, скорее всего, у них есть много других отвлекающих факторов, которые соревнуются за их время и внимание – этот видеоролик YouTube, в котором ребенок кусает своего брата за палец; уведомления facebook появляются каждые 30 секунд; это письмо от их босса, на которое нужно ответить.

Будьте короче. Сохраняйте интерес. Если он выходит в Интернет, помните, что если время просмотра превышает 3 минуты, то зрители смотрят его резко.

10) ЕСТЬ ТОЧКА – видео будет вечно

Большинство выступлений на последних минутах. Если кто-то его не сотрет, ваша видеопрезентация будет длиться всю жизнь, поэтому убедитесь, что у вас есть смысл в том, что вы собираетесь сказать, иначе люди будут смотреть ваше бессмысленное видео еще несколько поколений.

Не болтай.Не болтай. Ближе к делу.

11) ИСПОЛЬЗУЙТЕ СИЛЬНУЮ СТРУКТУРУ

Каким бы неотразимым ни было содержание вашей речи, оно не увенчается успехом, если оно не будет заключено в сильную структуру, которая приведет вашу аудиторию к сильному кульминационному заключению.

И, как вы уже догадались, вот контрольный список структуры речи, который поможет вам разработать отличную структуру для вашей презентации.

12) ПРОСТОЕ СЛОВА

Видео не место для скороговорок, поэтому используйте короткие простые слова.

Не забудьте записаться на мой семинар по сериям бесплатных видео о том, как не произносить отстойную речь, и загрузите бесплатный контрольный список из моих советов по видеопрезентации, которые помогут с вашей следующей видеопрезентацией

КАК ВЫ ЭТО СКАЗЫВАЕТЕ

В культовой сцене одного из моих любимых фильмов, Broadcast News, журналист Аарон, наконец, получает возможность выступить в качестве ведущего новостей, к которому он стремился всю свою карьеру. Далее следует золото кино, поскольку он нервно пробирается через сегмент новостей, чтобы узнать, что есть огромная разница между написанием и презентацией.

Вот что нужно учитывать при представлении на видео.

13) ЧТО ВЫ НОСИТЕ

Не нужно слишком беспокоиться о том, что вы носите, если вы избегаете некоторых основных ошибок. Не носите полосы или чрезмерно жирные узоры (на фото они выглядят странно). Не носите громоздкие украшения. Постарайтесь привести свою внешность в соответствие с тем впечатлением, которое вы хотите произвести о себе, то есть одеваться официально, если вы пытаетесь передать чувство профессионализма; одевайтесь, если пытаетесь выглядеть непринужденно.

Я недостаточно разбираюсь в косметике, чтобы сказать, что вам следует или не следует с ней делать. Если вы страдаете синдромом блестящей головы и сияющего лица, как я, то немного порошка, очевидно, смягчит это – никогда не пробовал лично, несмотря на призывы моей жены – так что это как раз то, что предлагает Интернет!

14) РАССМАТРИВАЙТЕ ТЕЛЕПРОМПТОР

Как вы запоминаете, что собираетесь сказать? Есть методы, которые вы можете использовать (как я уже говорил ранее), но самое замечательное в видео – это то, что вы можете иметь перед собой целый сценарий, если хотите.

Я часто забываю свои слова перед камерой, поэтому, если я записываю дома, мне нравится приложение Teleprompter на моем iPad, которое просто избавляет от этого беспокойства.

Еще один трюк, который я использовал, – это прикрепить точки для разговора на стене за камерой в правильном порядке, чтобы не сбиться с пути. И, конечно, всегда есть возможность редактирования, если вы отвечаете за видео.

15) БУДЬТЕ САМИ – только больше

Камера – это микроскоп.Он раскрывает подлинность и разоблачает фальшь. Так что будь собой и никем другим. Но будьте еще более самоуверенными, чем в реальной жизни (если в этом есть смысл). Наберите несколько отметок, чтобы ваша истинная личность заполнила весь экран.

Поддерживайте уровень энергии.

16) Поговорите с камерой, как будто это ваше первое свидание

Если мне не изменяет память (это было очень давно), вы ведете себя наилучшим образом на первом свидании и изо всех сил стараетесь смотреть в глаза вашего свидания.У вас живые глаза и улыбка, и вы говорите серьезно, пытаясь заинтересовать и произвести впечатление на своего спутника жизни. (Ах, веселье молодежи.)

Вы в принципе хотите это сделать!

17) ХОРОШАЯ ПОЗА – Сядьте прямо (как сказала вам мама)

То, что кажется странным при личной встрече, хорошо смотрится на камере.

Подумайте о том, как люди позируют для съемок красной ковровой дорожки (например, дамы из удивительно вдохновляющего фильма «Скрытые фигуры»). В жизни так никто не стоит, но на камеру это выглядит великолепно.

Сядьте или стойте прямо, даже если это неудобно. Не горбитесь, не используйте лишние углы.

У меня покатые плечи (опять же, по словам г-жи С.), поэтому во время записи на камеру я на самом деле слегка приподнимаю плечи. Это кажется странным, даже фальшивым, но это работает.

Мы психологически настроены на большее принятие и склонность к симметрии. Так что стремитесь к четким и прямым линиям там, где это возможно.

18) ИСПОЛЬЗУЙТЕ РУКИ – но не слишком много

Движение – это нормально, но слишком много отвлекает.

Не бойтесь использовать жесты рук (исследования показывают, что люди со сложным мышлением чаще используют жесты рук). Только не переусердствуйте. Камера – это микроскоп, запомни. Он все усиливает.

19) ПРАКТИКА. УПРАЖНЯТЬСЯ. ПРАКТИКА

Вторая половина подготовки – это практика. Ему нет замены. Если бы вы попросили мой личный № 1 из всех советов по видеопрезентации, то это был бы этот.

Запишите себя на камеру и заставьте себя посмотреть его (но оставьте неделю между записью и просмотром, так как сразу после этого вы не сможете быть объективными).

Отправьте его надежному другу и получите его отзыв. Если вы действительно хотите пойти на это, дайте им анкету для заполнения, чтобы получить беспристрастный комментарий, например

По шкале от 1 до 10:

Насколько я был интересен?

Насколько ясно было мое сообщение?

Насколько хорош был звук?

Насколько резким было видеоизображение?

Насколько естественно я смотрю на камеру?

Вот и все! 19 советов по видеопрезентации (и один контрольный список)

Теперь, если вам интересно, действительно ли я практикую то, что проповедую (а я, кажется, проповедую много раз), ответ: нет! Если честно.Никто не делает все правильно, как бы мы ни старались. Итак, вот видео, которое я записал для краудфандинговой кампании, над которой работал для благотворительной организации The 100 Black Men of London.

Вы можете определить, сколько из 19 шагов я не применил?

Если вы зашли так далеко, почему бы не продолжать говорить «Как заставить аудиторию полюбить вас. Подари им машину »
Kolarele Sonaike
The Great Speech Consultancy
p.s. Я провожу несколько бесплатных тренировок 1-2-1 по коммуникативным навыкам.Это сеанс глубокого коучинга, так что займите свое место прямо сейчас https://www.greatspeech.co/book-a-call/

Советы по эффективной презентации – Бирмингемский университет

Роль инженера разнообразна и многогранна, и хотя технические знания, несомненно, важны, современные инженеры должны уметь эффективно передавать эти знания. Устные презентации являются полезным инструментом коммуникации и позволяют донести информацию до аудитории, чтобы поделиться знаниями или стимулировать обсуждение.Это приобретенный навык, который часто используется на рабочем месте.

Провести презентацию – не самое простое занятие. Для многих это может быть одновременно нервным и стрессовым. Однако с практикой нервы успокоятся, и это может даже стать приятным занятием. Умение выражать себя ясно и убедительно – навык, необходимый во всех ситуациях. Вот почему практика в университете так важна, а также поможет вам подготовиться к работе. Ниже приведены некоторые рекомендуемые советы и рекомендации, которые помогут подготовить эффективную презентацию.

Препарат

  • Подготовка – одна из важнейших составляющих эффективной презентации, она также помогает контролировать нервы – никогда не переусердствуйте!
  • Учитывайте свою аудиторию и ее опыт, это поможет вам определиться с содержанием и стилем подачи.
  • Оцените время, отведенное для вашей презентации, чтобы вы могли решить, сколько информации вы можете включить. Будьте реалистичны в том, сколько материала вы можете охватить, так как важно уложиться в отведенное время.
  • Перед тем, как составить презентацию, вы должны определить цели, тему и соответствующую глубину и объем информации, которую вы будете представлять.
  • Сопоставьте всю информацию и идеи и организуйте их в логической последовательности. Помните, что презентация рассказывает историю, и она должна быть понятной и логичной для слушателя.
  • Составьте структуру презентации. Обычно устные презентации состоят из трех основных этапов:
    – Введение: (что вы собираетесь сказать)
    – Основная часть (сама презентация)
    – Выводы (что вы сказали)
  • Тщательно знаю предмет.Проверьте всю работу на предмет пояснений и подумайте, какие вопросы могут задать слушатели. Если вы не знакомы со своим предметом, вам будет неудобно с ним, и нервозность усилится. Как можно больше узнать об этом предмете, вы повысите уверенность в доставке. Это также улучшает поток и помогает задавать вопросы.
  • Убедитесь, что ваша презентация включает определения, любые основные предположения, историческую справку или любой другой вводный материал. Объем необходимого представления будет зависеть от вашей аудитории.
  • Если вы читаете заметки в своей презентации, обязательно используйте в заметках ключевые слова и фразы, а не предложения. Это помешает вам читать прямо из своих заметок и поможет вам установить зрительный контакт с аудиторией.

Подготовка наглядных пособий

  • При правильном использовании наглядные пособия (например, слайды OHP или Powerpoint) могут значительно улучшить вашу презентацию. Их можно использовать для выделения ключевых моментов и отображения изображений или диаграмм.
  • Важно, чтобы ваши наглядные пособия разъясняли и поддерживали ваши данные привлекательным и исчерпывающим образом. Они не должны отвлекать от вашей презентации.
  • Убедитесь, что вы записываете только ключевые моменты на своих слайдах. Старайтесь не представлять длинные и подробные разделы текста. Пункты списка часто могут быть более эффективными, и аудитория сможет сосредоточиться на том, что вы говорите, а не на чтении слайда (4-5 пунктов – приемлемое количество на слайд). Эти маркеры также можно использовать в качестве подсказок / подсказок для вашего выступления.Не используйте слишком много уловок, таких как «летающий текст» или шумы
  • Размер шрифта должен быть достаточно большим, чтобы его можно было видеть со всех сторон комнаты (например, 22–28 для текста и 34–40 для заголовков).
  • Рисунки / схемы также должны быть четкими, разборчивыми и достаточно большими, чтобы их было видно из любой части комнаты.
  • Расположите изображения так, чтобы вокруг каждого элемента оставалось достаточно места, чтобы не загромождать слайды /
  • OHP
  • По возможности используйте только один шрифт. Слишком много шрифтов могут выглядеть неаккуратно и сбивать с толку, особенно если они находятся в одном предложении или абзаце.Поэкспериментируйте с доступными стилями и найдите тот, который можно читать на расстоянии. Для выделения вы всегда можете использовать жирный шрифт, курсив или цвет.
  • Используйте заглавные и строчные буквы вместо заглавных для облегчения чтения.
  • Цвет можно использовать для выделения, различения и ясности. Выделение заголовков и ключевых моментов, графиков и диаграмм – хорошее функциональное использование цвета. Однако вы должны быть осторожны, чтобы цвет не мешал и не отвлекал от визуально представленной информации.
  • Будьте осторожны с цветным фоном, так как некоторые цвета могут сделать черный текст или цифры менее различимыми. Хороший совет – использовать цвета фона и переднего плана, которые дополняют друг друга и обладают высокой контрастностью.
  • Подготовьте наглядные пособия, которые можно использовать в разговорной среде. Нет смысла готовить презентацию Powerpoint, если нет компьютера для ее запуска. Узнайте заранее, какое оборудование вам доступно.

Практика

  • Репетируйте выступление как можно больше.Может оказаться полезным провести «пробный запуск» с другом или коллегой, который затем предоставит вам честный и конструктивный отзыв.
  • Время презентации
  • Если вы используете заметки / подсказки, попрактикуйтесь в произнесении. Чем больше вы познакомитесь с ними, тем меньше вам нужно будет на них смотреть.
  • Предвидьте любые вопросы, которые могут быть заданы, и подготовьте возможные ответы. Подготовьтесь к вопросам, на которые вы, возможно, не сможете ответить, и знайте, как вы на них ответите.

Доставка

  • Поприветствуйте публику и постарайтесь выглядеть уверенно и расслабленно – улыбнитесь!
  • Подождите, пока аудитория сосредоточит на вас свое внимание, прежде чем начинать
  • Начните с представления себя (и своих коллег, если вы работали с другими).Четко сформулируйте тему и опишите, что вы будете освещать.
  • Используйте наглядные пособия, чтобы выделить основные идеи по мере продвижения по презентации.
  • Встаньте слева или справа от экрана; убедитесь, что вы не стоите между изображением и своей аудиторией. Во время выступления смотрите на аудиторию и старайтесь не отворачиваться от нее. Старайтесь поддерживать зрительный контакт с аудиторией, но не смотрите только на одного человека!
  • Если вы нервничаете, сделайте глубокий вдох и используйте естественные паузы при просмотре контента, чтобы восстановить контроль.Помните, что все время от времени нервничают, и публика будет делать скидку.
  • Не торопитесь с презентацией и серией визуальных эффектов так быстро, чтобы аудитория запуталась.
  • Используйте свой голос, изменяя громкость, высоту тона и используя паузы, чтобы указать, что вы переходите к новой точке. Меняйте интонацию высказываний, вопросов и акцентов.
  • В заключение резюмируйте основные моменты вашей презентации. Подчеркивание основных моментов как словесно, так и повторением поможет вашей аудитории усвоить информацию.
  • Старайтесь отвечать на вопросы просто и прямо. Практически ни у кого не всегда есть ответы на все вопросы, и если у вас нет ответа, скажите об этом. Однако вы можете предложить полезное решение, например: «Боюсь, я не знаком с этой темой, я выясню и свяжусь с вами».

Ресурсы

Университет Южной Австралии www.unisanet.unisa.edu.au/learningconnection/learnres/learng/

Queens University Belfast www.qub.ac.uk/cap/studentdevelopment/teamworkbis/

Аспирантура Университета штата Оклахома – Презентации эффективных исследований
www.osu-ours.okstate.edu/gradcoll

Программа 4S
http://www.is.bham.ac.uk/4s/ss0300.htm (Доступ ограничен Бирмингемским университетом)

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *