Как сделать креативную презентацию powerpoint: Как сделать презентацию на компьютере

Как сделать презентацию в PowerPoint: 25 правил

08.11.2022 Мурат Тургунов

Как сделать красивую презентацию в PowerPoint

Как сделать презентацию в PowerPoint: 25 правил

Как правильно готовиться к презентациям?

«Правило 10/20/30» по созданию презентации в PowerPoint

Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

Навыки создания продающей презентации в PowerPoint

Краткое резюме

Как сделать красивую презентацию в PowerPoint

• Как сделать красивую продающую презентацию в PowerPoint?
• Как создать презентацию в PowerPoint с нуля?
• В чем секрет создания стильной презентации в PowerPoint?

Продающая презентация — продажи через визуализацию. Чем больше задействовано каналов восприятия — слуховых, зрительных, тем легче слушателям понять мысли спикера:

— визуалы — лучше воспринимают материал через зрение;

— аудиалы — получают информацию через слуховые каналы;

— кинестетики — любят пощупать товар;

— дискреты (дигиталы) — информацию принимают через рассуждения, логическое мышление.

Современные презентаторы используют Prezi, Keynote, PDF, Canva и другие программы для создания презентаций. У каждой программы есть плюсы и минусы. Продукт Microsoft PowerPoint — распространенный и привычный для использования.

Некоторые используют готовые бесплатные шаблоны презентаций PowerPoint. Рекомендую самостоятельно разработать презентацию товара или услуг исходя из того, что хотите донести до клиентов.

Предлагаю 25 советов Восточного продавца и пошаговую инструкцию по созданию крутой презентации в PowerPoint.

Как сделать презентацию в PowerPoint: 25 правил

1. Один слайд — одна идея. Строго соблюдайте данное правило.
2. Оформление слайдов сделайте в одном стиле, дизайн не должен отвлекать зрителей от содержания.
3. На слайде размещайте минимум иллюстраций и текста. Рекомендуемый вариант: 80 % объема одного блока занимает картинка или диаграмма, 20 % — текст.
4. Правильно подбирайте расстояние между картинкой и текстом.
5. На слайде напишите до трех предложений. Детали подробно расскажет презентатор. Словами легче донести эмоции.
6. Текст лучше смотрится в классическом сочетании — черный шрифт на белом фоне.
7. Для фона больше подойдут холодные цвета: серый, цвет слоновой кости, белый.
8. Для заголовка выбирайте теплый цвет — светло-зеленый, красный, желтый, оранжевый.
9. Применяйте только качественные фотографии, а не картинки. Схемы и таблицы прекрасно передают смысл материала.
10. Каждая фотография должна передавать зрителям главную тему презентации.
11. Креативная, нестандартная фотография больше привлекает внимание.
12. На одном слайде применяйте не больше трех цветов.
13. Необходим контраст, чтобы цвета не сливались, не раздражали.
14. В одной презентации не больше двух разных шрифтов.
15. Откажитесь от ЗАГЛАВНЫХ БУКВ. Текст читается труднее.
16. Для заголовка рекомендуется шрифт больше 24 кегля, для текста — от 18.
17. Чтобы выделить важные мысли, используйте жирный шрифт, курсив, подчеркивание.
18. Необязательно заполнять весь экран фотографией или текстом. Не бойтесь оставлять пустое место. Лучше оставлять пустоту, чем заполнять место ненужной информацией.
19. Главную тему разместите в центре. Учтите: люди читают слева направо.
20. Старайтесь на одной презентации использовать один видеоролик. Длинные видеоролики утомляют.
21. “Обзятельонпорверьтеправопесанеи”. Проверяйте ошибки. Покажите текст коллегам, близким. Со стороны лучше видны ошибки. Они покажут спикера невеждой.
22. Сохраняйте копию презентации в форматах ppt и pptx. Безопасный формат — pptx.
23. Файлы PowerPoint сохраняйте минимум в двух носителях: USB карта, SD, SDHC и SDXC.
24. Будьте готовы рассказать без презентации. Ответьте себе на вопрос: «Что буду делать, если возникнут проблемы с техникой?»
25. Заранее уточните соотношение сторон экрана — 4:3 или 16:9. Если презентация в старом формате 4:3, на экране останется черная полоса по бокам. Если наоборот — на экране либо не вся информация будет видна, либо появятся черные полоски сверху и снизу. Современные демонстрационные экраны для проектора созданы под новый формат 16:9.

Как правильно готовиться к презентациям?

1. Рекомендуется тренироваться «на кошках» — перед близкими, зеркалом. Запишите на видео и посмотрите, как вы выступаете.
2. До выступления посетите зал, проверьте технику: микрофон, проектор, ноутбук, совместимость программ.
3. Одевайтесь соответственно для успеха. Пусть ваша одежда тоже продает!
4. На протяжении выступления поддерживайте зрительный контакт со слушателями.
5. Профессиональные спикеры не прячутся за трибуной. Не возводите барьер между вами и участниками.
6. Используйте дистанционный пульт для управления презентацией. Синхронизируйте с помощью него свою речь и смену слайдов.
7. Никогда не читайте то, что написано на экране. Это непрофессионально. Слушатели читают быстрее вас.
8. Говорите с аудиторией, а не с экраном. Частая ошибка — начинающие менеджеры любят рассказывать своему начальнику.
9. Вовлеките аудиторию, задавая вопросы. Внимательно слушайте участников. Дайте возможность высказаться всем желающим.
10. Не перебивайте никого. И себя не давайте перебивать. Не уходите, когда коллеги ведут презентацию.
11. Главное в успешной презентации — Структура, Простота, Краткость.
12. Заранее отработайте походку, жесты рук, передвижение по залу, будущую «импровизацию».
13. Уходите от монотонной речи. Контролируйте голос: громкость, скорость речи, паузы, дикция, тон.
14. Ваше эмоциональное состояние передается аудитории: мимика, взгляд, улыбка. Юмор помогает разрядить обстановку.
15. Соблюдайте тайминг. От начала до конца, каждую минуту отработайте во время тренировок.

«Правило 10/20/30» по созданию презентации в PowerPoint

Евангелист компании Apple, известный инвестор Гай Кавасаки предложил свой метод презентации — «Правило 10/20/30». Если вкратце:

• 10 — в презентации ровно 10 слайдов, иначе становится скучно. Если 10 слайдов мало, у вас перебор с мыслями.
• 20 — выступление без воды не более 20 минут. Если участникам будет интересно, они зададут вопросы по теме. Уважайте свое и чужое время.
• 30 — использование шрифта не менее 30 кеглей, чтобы всем был виден шрифт на экране.

Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

Если правильно использовать структуру, легко продавать с помощью всего 10 слайдов. Каждый слайд — отдельный тематический блок.

Демонстрация № 1 — титульный

На титульном слайде размещают тему выступления, информацию о докладчике, логотип. Заголовок на титульном слайде предназначен продавать.

Демонстрация № 2 — ситуация

Вкратце опишите:

• что происходит на рынке, внутри компании;
• какие тренды появились;
• чего хотят клиенты.

Демонстрация № 3 — проблема

Покажите и расскажите о проблемах потенциальных клиентов. Постарайтесь понять их.

Демонстрация № 4 — усилитель

Как в СПИН-продажах, не только опишите проблему, попробуйте усилить ее. Для этого применяется вопрос: «Что будет, если…».

Демонстрация № 5 — решение

Расскажите и покажите, как будете решать проблему заказчика. Не забудьте упомянуть, как пришли к такому решению.

Демонстрация № 6 — преимущество

Покажите все параметры продукта. С конкурентами сравнивайте, если есть явное преимущество. Рекомендуется сравнивать собственный продукт: что было и что стало после оптимизации, внедрения новых технологий.

Демонстрация № 7 — убеждение

К новому продукту или поставщику есть недоверие, сомнения со стороны новых покупателей. Помогут кейсы, отзывы довольных клиентов.

Демонстрация № 8 — стоимость

Когда убедили потенциальных покупателей, у них остается только один вопрос: «Сколько стоит?» Цену говорите точно, уверенно. Уходите от округленных цифр.

Цены разбейте на партию товаров, по пакетам услуг или за решение одной задачи. После того как озвучили стоимость, не молчите, переходите к следующему блоку.

Демонстрация № 9 — возражения

Спикеру придется хорошо подготовиться к работе с возражениями. Пропишите возможные запросы и возражения, приготовьте подходящие ответы. При ответе сделайте паузу, чтобы слушатели думали: вы ищете решение и это импровизация.

Демонстрация № 10 — последний оффер

Опишите условия покупки, придумайте призыв к действию, установите дедлайн по условиям. Ответьте на вопрос «Что делать дальше?» Если участники начнут задавать вопросы, вы провели удачную презентацию.

Навыки создания продающей презентации в PowerPoint

Какие навыки требуются от докладчика для визуализации?

• Дизайнерские навыки. Вам не придется придумывать сложные коды программирования или знать программы Coral или Adobe. Просто включите перфекционизм и воображение. Заранее запланируйте и воображайте, как будет выглядеть презентация. Если не знаете, с чего начать, помогут готовые шаблоны презентации PowerPoint.
• Навыки ораторского искусства. Недостаточно сделать креативную презентацию. Докладчику придется раскрыть смысл каждого слайда, донести мысли доступным языком слушателям.

Презентация — 20—30 % успеха докладчика. Остальное зависит от навыков публичного выступления.

• Хотя бы базовые знания в области копирайтинга, маркетинга, психологии убеждения. Читайте бизнес-книги на эти темы, посещайте онлайн-курсы, офлайн-тренинги продаж для менеджеров.

Краткое резюме

Регулярно оттачивайте свои презентационные навыки. Со временем вы станете профессиональным презентатором. Если редко проводите презентацию, не хотите тратить время на обучение и подготовку, рекомендую нанять профессионала в области презентации в PowerPoint.

Оцените, насколько была полезна публикация. Поделитесь с друзьями.

Как создать креативную презентацию: 7 лайфхаков + ценный совет

Навигатор образования

30 марта, 18:26

Как создать креативную презентацию: 7 лайфхаков + ценный совет

Видео дня

Создание презентаций — такой же обязательный навык для школьника, как решение квадратных уравнений. Потом он пригодится в университете и на работе. Вы сможете представить свою идею руководству, провести захватывающее выступление на конференции.

Вряд ли кому-то в 2023 году понравятся фоны и шрифты из PowerPoint. В статье по ссылке вы найдете 25 программ для создания презентаций на замену PowerPoint, где можно оформить классный визуал: добавить 3D-эффекты, графики, анимированных персонажей.

Мы же рассмотрим этапы подготовки: как из скучной темы сделать интересную и удержать внимание аудитории от первого до последнего слайда.

1. Выбираем название

В школе и университете темы раздает преподаватель. Чаще всего это названия параграфов. Ваша задача — переформулировать тему так, чтобы создать интригу.

Разберем на примерах. Во что можно превратить биографию Горького:

Как Алексей Пешков стал Максимом Горьким? Псевдоним появился только в 1892 году, а Алексей родился в 1868. Взятая фамилия наталкивает на мысль, что его жизнь была полна трудностей. Каких именно — расскажу в презентации. Задаем вопрос зрителям. Предложите им поделиться своим мнением, и получится интерактив — важная деталь выступления, которую мы разберем далее. Горький писал без ошибок. Или нет? Школу Горький не закончил. Почему — узнаете на 5 слайде. Акцент создает интригу. Зрители, которые хотели бы писать сами, могут найти в этом вдохновение.

Почему Горький поссорился с Буниным. Внизу добавляем подзаголовок: и еще 9 фактов из жизни писателя. Здесь используется два приема — загадка и цифры. Всем станет любопытно, что не поделили две выдающиеся личности. Исчезнет чувство превосходства: Горький и Бунин — обычные люди, как и мы.Цифры помогают составить четкую структуру. Располагаем факты по порядку, от рождения до смерти писателя. На каждый отводим одинаковое число слайдов. Можно взять шаблон и не заморачиваться с оформлением.

На уроках ОБЖ, биологии или химии тему можно переформулировать в полезное действие. Меняем классификацию ранений на «что делать, если случайно порезался ножом». В подзаголовок можно добавить, что подорожник тут не поможет.

2. Отсеиваем материалы

Информация на слайдах должна дополнять выступление, а не быть шпаргалкой для спикера. На экран надо вынести основные факты и даты. Если разбираете сложный материал, делайте списки: так зрителям проще ориентироваться в тексте.

В программах для создания и редактирования презентаций на ПК есть шаблоны, и на текст там отводится мало места. Его задача — закрепить информацию в уме зрителя, а не дублировать вашу речь.

Рассмотрим неудачный пример с сайта MyShared.

Смешались строение клетки, роль и состав клеточной стенки, классификация бактерий по содержанию компонента. Первые три момента лучше вынести на отдельный лист, а перед схемой кратко пояснить, что такое муреин, по какому принципу выделяют группы.

Иллюстрации должны быть понятны зрителю. Кто ваши слушатели? Они уже знают, что такое периплазматическое пространство? Если нет, добавьте пояснение в текст выступления.

Хороший пример — слайд ниже. Ничего лишнего: изобретатель, микроскоп, годы изобретения.

Как подбирать материалы:

Информацию из Википедии и с первой страницы поиска лучше не брать. Ее может нагуглить каждый. И Википедия — ненадежный источник, материалы оттуда надо проверять. Рассказываем то, что интересно самому. С большой долей вероятности одноклассники оценят отсылку к ролику Utopia Show или забавный мем. Но помним, где мы находимся. Преподавателю важно, чтобы тема была раскрыта полностью.

3. Подбираем стиль

И придерживаемся его на всех слайдах. Лучше взять что-то нейтральное. Оригинальничаем к месту — например, в презентации о первобытных людях на фоне можно разместить наскальную живопись. Для разбора ядерного реактора на уроке физики такое изображение не подойдет.

Цвета

В идеале не более трех оттенков: фон, заголовки, подзаголовки. В конструкторах для создания презентаций на компьютере есть шаблоны, где сочетания цветов уже подобрали за вас. Шрифт должен быть контрастным к фону: темный на светлом и наоборот.

Фон

Лучше взять что-то нейтральное либо подходящее по теме. Без мелких деталей, иначе будет трудно читать текст.

Заголовки

Название слайда или наиболее значимую идею выделяем в подзаголовок и делаем крупнее основного текста. Можно взять декоративные шрифты: Bentham, Dosis, Libre-Baskerville, Abril Fatface, League Spartan. Они не годятся для мелкого текста, но помогут создать нужные акценты. Можете использовать их для пунктов списка, а пояснение сделать обычным Roboto или Arial.

Текст

Придерживаемся шести правил:

Один или два шрифта. Первый используем для заголовков, второй — в качестве основного. Издалека плохо читаются курсивные шрифты и с засечками. Какие варианты подойдут: Montserrat, Roboto, Open Sans, Helvetica. Большой размер. Текст должно быть видно с задней парты. Цифры, формулы и даты можно выделить другим цветом, подчеркнуть или сделать жирным. Тогда даже невнимательный зритель выцепит на экране самое важное. Красивое выравнивание. Удобнее читать текст с выравниванием по левому краю. Крупные абзацы делим на мелкие, если материал не сократить. Один абзац — одна мысль. На слайде должно быть много воздуха. Текст и картинки не лепим близко друг к другу. Если информацию из текста можно перенести в таблицу или на график, то лучше это сделать. Будет проще заметить зависимость величин и соотнести данные, например даты и события в презентации по истории.

Инфографика

Таблицы и графики оформляем в графическом редакторе. Проще воспользоваться онлайн-сервисом. В Visme или Piktochart есть шаблоны таймлайнов, чек-листы, пирамиды, карты. Можно менять оформление, убирать/добавлять выноски, вставить фото из стока или с компьютера. Иконки и иллюстрации должны быть плюс-минус в одном стиле.

Эти слайды из одной презентации, но смотрятся будто из разных. Нарушено несколько правил:

Использовано больше 3 цветов, из-за картинки на фоне заголовок плохо читается. Шрифт с градиентом из Microsoft PowerPoint устарел. Графика слишком растянута, видно пиксели. У текста выравнивание по ширине, у изображения — по левому краю. Текст в таблице располагается по-разному. На первом слайде пояснение внизу по смыслу дублирует заголовок.

Есть программы для создания видео презентаций с 3D-эффектами, например ВидеоШОУ. В этом приложении можно настроить приближение и отдаление, анимацию для отдельных объектов.

4. Продумываем вступление

У аудитории есть свои заботы. Кто-то не успел доделать домашку, а кто-то хочет листать TikTok. Вот 5 способов зацепить их внимание:

Вопрос. Вы успеваете позавтракать перед школой? Поднимите руки, кто да. Посмотрим, почему необходимо соблюдать режим питания. История в тему. В 3 классе я решил похвастаться перед друзьями и сделать тройной тулуп на льду в валенках. В итоге расшиб лоб и смирился, что не стану фигуристом. Кстати, история фигурного катания началась в 13 веке… Дерзкое заявление. Пока делал презентацию, понял, что Пушкин переоценен. Интересный факт. В фильмах о Средневековье показывают, что коридоры замков освещали факелы. Это миф. Пауза. Выходим к доске и загадочно молчим, пока все не успокоятся.

5. Общаемся с аудиторией

Речь должна быть эмоциональной, неторопливой и обязательно понятной. Если задали доклад по незнакомой для одноклассников теме, то старайтесь избегать сложных терминов или поясните их заранее. Иногда это лучше сделать на примерах — их можно накидать на этапе подготовки. Чем доступнее вы подаете материал, тем проще на нем сконцентрироваться.

Расставляем паузы, где надо. Можно использовать риторические вопросы, шутить. Если на экране иллюстрация, то следует дать несколько секунд, чтобы зрители могли изучить ее самостоятельно, а потом разбирать.

Если учитель не против, то разрешите аудитории задавать вам вопросы. Они сделают ваш доклад полезнее. Поддерживайте зрительный контакт и не бойтесь спрашивать сами, если видите, что человек отвлекается. Гладить бездомных животных опасно, особенно если они ведут себя агрессивно… Никита, представь, что тебя укусила уличная кошка. Какой порядок действий?

6. Проводим интерактивы

Интерактивы в учебных презентациях нужны для закрепления материала. Что можно сделать:

Подготовить вопросы. Их можно задать устно или вынести на слайд вместе с ответами. Еще вариант — создать опрос, например в Google Формах. На экран надо вынести QR-код, по которому откроется викторина. Онлайн-инструмент позволяет менять оформление, добавлять к ответам картинки и видео. Придумать вместе сценарий. Пригласите слушателей в историю. Мы оказались в мезозойской эре и встретили тиранозавра. Настроен он недружелюбно. Как можно спастись от динозавра? Навести беспорядок. Вынесите на слайд события вперемешку и предложите расположить их правильно. Или напишите термины и скажите, что их надо распределить по факторам. Соврать. Игра в формате правда-ложь может состоять из нескольких заходов. На 2 верных ответа приходится 1 неверный и т.п. Найти реквизит. На презентацию про историю создания телефона можно притащить легендарную Nokia 3310 и пустить ее по рядам.

7. Готовимся заранее

Можно выделить 5 этапов подготовки.

Тщательно изучите материал. Сложно отвечать на вопросы зрителей, когда плохо знаешь тему. Составьте план. Накидайте основные тезисы. Печатать полный текст выступления и зачитывать его с бумажки не стоит: аудитория заскучает, а преподаватель подумает, что вам было лень готовиться. Продумайте интерактивы. Подготовьте игры и вопросы заранее, в том числе для вступления. Какую историю из жизни можно связать с темой урока? Оформите визуал. На другом ПК форматирование слайдов может поехать. Есть программы, предназначенные для создания компьютерных презентаций в формате видео. Ролик MP4 или AVI легко запустится на старой технике и Windows XP, и текст и картинки останутся на месте. В ВидеоШОУ можно даже настроить оптимальное качество файла. Отрепетируйте несколько раз. Проговаривать речь надо с открытой презентацией. Чтобы меньше нервничать перед классом, найдите зрителей среди домочадцев.

Нужно ли делать презентацию за ребенка?

При создании презентаций формируются навыки, которые пригодятся взрослому в любой профессиональной сфере. Ребенок самостоятельно усваивает новые знания и пополняет словарный запас, учится структурировать материал и отсеивать ненужное. Развиваются социальные и коммуникативные навыки: нужно понять, какие темы интересны одноклассникам, что спросить, чтобы началось активное обсуждение. Раскрываются творческие способности и креативность. Какой шрифт для слайда взять? Где нарисовать красивую схему? В каком стиле?

Можете помочь найти и установить программу, разобраться в управлении и проконтролировать создание парочки проектов. В остальном учеба — это ответственность самого ребенка. Какую презентацию сделал, такую оценку получил.

Образование, Алексей Пешков, Google, Microsoft

советов по созданию эффективных творческих презентаций в Powerpoint | Graduate Connections

Опубликовано:

Презентации в Powerpoint распространены повсеместно, но только потому, что все делают это, не означает, что все делают это хорошо. Вот несколько советов, которые помогут вам спасти вашу аудиторию от «смерти от PowerPoint».
• Используйте функцию образца слайдов для создания последовательного и простого шаблона дизайна. Содержимое слайдов можно варьировать (например, маркированный список, текст в 2 столбца, текст и изображение), но при этом следует соблюдать другие элементы, такие как шрифт, цвета и фон.

• Упростите и ограничьте количество слов на каждом экране. Используйте ключевые фразы и включайте только необходимую информацию.
o Обычно не более 6 слов в строке
o Обычно не более 6 строк в слайде
o Избегайте длинных предложений
o Более крупный шрифт указывает на более важную информацию
o Размер шрифта обычно варьируется от 18 до 48 пунктов написание слов всеми заглавными буквами. Пустое место на слайде улучшит читабельность.

• Используйте контрастные цвета для текста и фона. Темный текст на светлом фоне лучше всего. Узорчатый фон может снизить читабельность текста.
• Избегайте использования кричащих переходов, например всплывающих окон текста. Поначалу эти функции могут показаться впечатляющими, но они отвлекают и быстро надоедают.
• Чрезмерное использование специальных эффектов, таких как анимация и звуки, отвлекает внимание и может сделать вашу презентацию несерьезной.
• Используйте изображения хорошего качества, которые усиливают и дополняют ваше сообщение. Убедитесь, что ваши изображения сохраняют свое воздействие и разрешение при проецировании на большой экран.
• Если вы используете сборки, содержимое должно отображаться на экране согласованным и простым способом; лучше сверху или слева. «Создавайте» экраны только тогда, когда это необходимо, потому что они могут замедлить вашу презентацию.
• Ограничить количество слайдов. Ведущие, которые постоянно «перелистывают» следующий слайд, скорее всего, потеряют свою аудиторию. Хорошее эмпирическое правило — один слайд в минуту.
• Научитесь нелинейно перемещаться по презентации. PowerPoint позволяет докладчику переходить вперед или назад, не просматривая все промежуточные слайды.
• Знать и практиковаться в перемещении вперед и назад в рамках презентации. Студенты могут попросить снова просмотреть предыдущий экран.
• Если возможно, просматривайте слайды на экране, который вы будете использовать для презентации. Убедитесь, что они хорошо читаются с заднего ряда сидений. Текст и графика должны быть достаточно большими, чтобы их можно было прочитать, но не настолько большими, чтобы казаться «громкими».
• Имейте план Б на случай технических трудностей. Помните, что на прозрачных пленках и раздаточных материалах не будет отображаться анимация или другие специальные эффекты.
• Не читайте со слайдов. Содержание ваших слайдов предназначено для аудитории, а не для выступающего.
• Не говорите со слайдами. Очень легко отвлечься от содержимого на экране. Небольшим исключением из этого правила является необходимость привлечь внимание аудитории к определенной части слайда. Например, вы можете использовать указатель для определения тренда на графике. В противном случае просто незачем показывать свою спину.

Создайте креативную презентацию без PowerPoint

Подумайте об этом… Сколько бесконечных презентаций вы посещали в своей жизни? Сколько загроможденных шаблонов PowerPoint с крошечными шрифтами вы перенесли ? Сколько лекторов, читающих свои собственные слайды, вы видели? Но. .. легко увидеть соринку в глазу твоего брата, не так ли? А вы? Вы привлекли внимание аудитории? Настало время креативных презентов!

Тем не менее, я хотел бы помочь вам уменьшить количество зевоты всякий раз, когда вы делаете публичную презентацию: вы должны создайте нечто полностью увлекательное и поощрите себя использовать некоторые инструменты и методы, чтобы сделать замечательную презентацию. На карту поставлен ваш собственный отличительный и личный бренд, и вы должны выбраться из своей зоны комфорта .

Процесс создания презентации можно разделить на 3 различных этапа :

• Подготовка : отправная точка, сбор данных и обзор
• Дизайн и содержание : содержимое и контейнер должны идти вместе
• Презентация : вы в центре внимания… Ваше время пришло!

Можно сказать, что презентация – это не более чем светское мероприятие. Вы главный герой, и у вас есть определенное количество времени, чтобы ваша (ранее сегментированная) объективная аудитория выслушала ваше сообщение с позитивным настроем. Таким образом, это уникальная возможность, и вы должны приложить все усилия, чтобы воспользоваться ею.

Мы все помним рекламу и маркетинг всего несколько десятилетий назад: причины и рациональность были незаменимы. Однако в настоящее время мы привыкли к двустороннему общению: эмоциональному, рассказывающему истории и способному заставить нас пережить новый опыт. Итак, нам нужно прийти к решению: будем ли мы общаться эмоциями и чувствами или будем общаться по старинке?

Чтобы сделать успешную, незабываемую и увлекательную творческую презентацию, нам нужно сосредоточиться на нескольких аспектах. Основываясь на собственном опыте, я придумал 26 шагов, которые помогут вам разработать эффективную публичную презентацию.

Шаги по созданию оригинальных презентаций

Как начать презентацию?

Как говорил Авраам Линкольн: «Дайте мне 6 часов, чтобы срубить дерево, и первые 4 я потрачу на то, чтобы точить топор».

1. Начало без компьютера , мыслить глобально, организовывать структуру и визуализировать то, что вы хотите показать в своей креативной презентации.
2. Есть несколько важных вопросов, которые вы должны принять во внимание:

Сколько времени у меня есть? Недостаток может показаться непрофессиональным, а превышение времени может раздражать.

Кто моя аудитория ? Большой процент вашего успеха напрямую зависит от этого вопроса и поэтому вы должны адаптировать свою презентацию к аудитории перед вами.

На что будет похожа моя презентация? Во что бы то ни стало, вам необходимо знать , о чем вы собираетесь говорить и как.

Используйте этот шаблон презентации

Если бы им нужно было запомнить 2 или 3 концепции , какие бы они были?

4. Правило Гая Кавасаки (@GuyKawasaki) 10-20-30. Этот гуру маркетинга объясняет, что успешная презентация никогда не должна выходить за рамки 10 слайдов, 20 минут и шрифта меньше 30 пунктов.
5. Мы запоминаем 10 % того, что читаем, 20 % того, что слышим, 30 % того, что видим, 50 % того, что слушаем и смотрим, 70 % того, что говорим, и 90 % того, что делаем . Если мы хотим быть незабываемыми, мы должны заставить нашу аудиторию действовать.
6. Эмоциональное общение обеспечит взаимодействие: данные и статистика укрепляют доверие и доверие.
7. Для разработки презентации у нас есть не только изображения и текст: мы также можем использовать видео, гифки, интерактивную инфографику, внешний контент, интерактивность с всплывающими окнами и т. д.
8. Доказано, что наш мозг активируется данными и причинами и светится, как рождественская елка, когда мы слушаем истории. Тогда давайте использовать больше историй !
9. Давайте сделаем маркетинговый инструмент из нашей презентации и личного и отличительного бренда для нас. Как? Вам просто нужен творческий подход и добавленная стоимость. Осмелимся быть другими!

Дизайн и содержание

10. Аккуратная модель слайдов позволит лучше понять. Модель слайдов, которая меняется вместе с содержанием, придаст больше динамизма и создаст большие ожидания. Забудьте о старых шаблонах PowerPoint, пришло время интерактивности.
11. Подходящий шрифт всегда полезен, но неправильный выбор шрифта может испортить вашу презентацию. Поэтому мы не рекомендуем использовать что-то чрезвычайно «креативное», а выбрать элегантный, простой и читабельный шрифт. Кроме того, избегайте рукописных или рукописных шрифтов. Так вы всегда точно добьетесь успеха. И помните: если сомневаетесь, Helvetica 🙂
12. Один слайд, одна идея , одно предложение. Избавьтесь от длинных абзацев или текстов с мелким шрифтом, потому что с ними ваша аудитория сосредоточится только на чтении, а не на прослушивании.
13. Фэнтези фоны (градиенты, текстуры…) — злейшие враги легкого чтения. Белый фон всегда упростит задачу.
14. Движение — первое, что замечает человеческий глаз. Добавление динамизма в вашу презентацию — это круто. Устроить вечеринку — это слишком.
15. 5x7x7 Правило . Заголовки должны быть не длиннее 5 слов. Абзацы не должны содержать более 7 строк. Строки не должны состоять более чем из 7 слов.
16. Нумерованные списки с большей вероятностью привлекут внимание вашей аудитории, чем контрольные списки.

Креативные способы презентации

17. Вы номер 1 визуальный элемент вашей презентации.
18. Тон должен соответствовать контексту. В симпозиуме об определенном правовом регулировании может потребоваться более серьезный тон. На семинаре об образовании и технологиях правильно будет использовать более дружелюбный и спокойный тон.
19. Если вы собираетесь сидеть во время презентации, вы должны изо всех сил стараться не быть скучным и противодействовать пассивности вашего языка тела интересной и стимулирующей речью.
20. Если вы собираетесь стоять, ваша презентация будет более динамичной, поэтому вам нужно постараться не вызвать у аудитории головокружения. Держите одну ногу постоянно на полу и двигайте только другой, никогда не поворачивайтесь спиной к аудитории и не читайте слайды. Если вы начинаете нервничать и не знаете, что делать с руками, во время презентации держите какой-нибудь небольшой предмет, например ручку.
21. Сохраняйте спокойствие и наслаждайтесь презентацией . И пригласите свою аудиторию сделать то же самое.
22. Значение имеет значение. Вместо суперпопулярного PowerPoint есть несколько инструментов, которые позволят вам создавать более динамичные и привлекательные презентации .

Рекомендации для отличной презентации:

• Приходите пораньше. Таким образом, у вас будет время решить любую проблему в последнюю минуту.
• Знай свою целевую аудиторию .
• Отрепетируйте свою презентацию. От этого будет зависеть часть вашего успеха.
• Прочитайте и пересмотрите другие презентации, исследования и публикации, сделанные ранее по вашей теме.