Как сделать правильно презентацию про презентацию: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Как сделать стильную и интересную презентацию? — Дизайн на vc.ru

Презентации как инструмент донесения информации давно вошли в нашу профессиональную жизнь и до сих пор остаются актуальны, не смотря на то, что в большинстве случаев их функцию взяли на себя веб-сайты. Вместе с командой студии digital дизайна Hardy Branding мы решили раскрыть секрет создания успешной презентации и поделимся нашими профессиональными советами.

1340 просмотров

Слайд из презентации дизайна сайта для Berners House от студии Hardy Branding

Сразу хотим раскрыть главный секрет стильной, интересной и информативной презентации – сдержанность. Вы должны максимально ясно и просто донести информацию до вашей аудитории. Мы знаем, как сложно бывает структурировать информацию и при этом не превратить презентацию в набор несвязанных между собой графиков и картинок, поэтому надеемся, что наши простые правила помогут вам вывести свои презентации на новый уровень.

1 Создайте свой собственный шаблон

Наши дизайнеры всегда начинают работу с разработки единого фирменного стиля. Он ляжет в основу шаблона и поможет быстрее и качественнее создавать все последующие презентации. Обязательно подбираем фирменные цвета, лучше если их будет не больше трех. Затем выбираем шрифтовую пару. Здесь можно сыграть на контрастах и например, выбрать шрифт с засечками для заголовков, а для основного теста – без засечек. Обратить внимание стоит и на начертание шрифтов. После того как мы определились со шрифтовой иерархией переходим к формированию текстовых блоков: думаем где они будут располагаться на слайдах, по какому краю будет выравнивание и т.д. Если у компании есть дополнительные фирменные элементы, решаем где и как они будут использоваться.

2 Сделайте красивую обложку

Первое впечатление для презентации очень важно. От него зависит то, насколько слушатели/читатели готовы воспринимать дальнейшую информацию на слайдах. Более того с помощью обложки можно сразу проинформировать аудиторию о теме и тоне презентации. На обложке обязательно должна присутствовать тема и название/логотип компании.

3 Ограничьте использование цветов

Сократите свою палитру до трех-пяти цветов. Конечно, никто не хочет, чтобы презентация выглядела скучно, но использование целой радуги цветов в презентации будет сильно отвлекать внимание и аудитории будет сложно уловить суть и сконцентрироваться на главном. Заранее продумайте какие цвета или палитру цветов вы будете использовать для графиков и диаграмм.

4 Используйте качественные изображения

Размытые некачественные изображения показывают непрофессионализм и неуважение к аудитории. Фотографии и изображения должны быть сильной стороной вашей презентации. Фотографии и рендеры должны быть очеловечены, в кадре должны присутствовать люди или предметы, которыми они пользуются, чтобы аудитория могла представить себя в этом окружении. Избегайте клише и “избитых” изображений из стоков.

Соблюдайте общую цветовую гамму изображений, чтобы презентация выглядела целостно. Для достижения этого эффекта можно сделать дополнительную обработку изображений. Лучше ограничиться одним изображением на слайд, а не превращать презентацию в фото коллаж.

5 Визуализируйте сухие данные

Круговые диаграммы воспринимаются лучше чем просто цифры со знаком процента. Вы можете сделать диаграмму в своей фирменной цветовой палитре и она не только украсит презентацию, но и поможет аудитории лучше запомнить иллюстративную информацию.

6 Убедитесь, что презентацию легко читать

Внимание стоит обратить в первую очередь на то, насколько легко читается текст. Текст должен быть довольно контрастным по отношению к фону, фон при этом лучше выбрать нейтральный, стоит избегать ярких цветов. Шрифт лучше выбрать классический, с засечками или нет – решать вам. Написание всеми заглавными буквами в стиле BALENCIAGA подходит только для коротких заголовков. Избегайте излишнего форматирования текста курсивом и выделением жирным.

7 Сокращайте информацию

Если вы лично презентуете информацию, то нет смысла переносить ее целиком на слайды. Лучше нанести на слайды информацию тезисно и дополнить устно. В данном случае презентация помогает вам донести информацию, а не делает это за вас. Если же эта презентация предназначена для личного ознакомления, то тоже не старайтесь уместить на слайдах максимальное количество информации, заполняя сплошным текстом каждую страницу. Оптимизируйте информацию, используйте списки и графику. Каждой теме или отдельному пункту следует выделить отдельный слайд.

8 Не используйте дополнительные эффекты

Нам кажется это совсем очевидным, но все же – не используйте градиенты, анимированные переходы между слайдами и другие устаревшие “спецэффекты”.

9 Оформите правильно финальный слайд

В школе и университете раньше нас учили, что в конце презентации необходимо написать что-то вроде “Благодарю за внимание”. Некоторые до сих пор считают, что это единственно верный вариант завершения презентации, многие используют одинокое “Спасибо” на весь слайд. Мы же считаем, что последний слайд – это отличная возможность побудить аудиторию к какому-либо действию. В зависимости от направления презентации здесь можно разместить контактную информацию, логотип компании, адрес сайта или вставить призыв к действию, например подписаться на рассылку.

Статья подготовлена Руководителем отдела проектов Hardy Branding Дарьей Фроловой.

Как сделать презентацию со слайдами 🖼

Время чтения: 8 минут

Один из самых важных факторов успеха вашего веб-семинара, курса или доклада – это качество демонстрируемой презентации. В личной презентации вы – главный визуальный элемент для аудитории, все внимание приковано к вам, а слайды – просто наглядные пособия.

Однако, когда дело доходит до вебинара или курса, презентация является главным визуальным эффектом. В связи с этим необходимо постараться. Рассмотрим подробную инструкцию, как сделать красивую презентацию со слайдами для успешного вебинара или курса.

📝 Как составить первую презентацию: разработка структуры

Прежде чем разрабатывать структуру необходимо определить цель вашей презентации:

Подкрепление речи ведущего.
Визуальное сопровождение.
Продажа продукта. В этом случае каждый слайд является элементом воронки продаж.

Теперь разберем структуру интересной презентации, в какой последовательности должен представляться материал.

Вступление

Вступительная часть вашего вебинара может занять всего несколько минут, однако она задает общий тон и ожидания аудитории до самого конца.

Название

Правильное составление презентации начнинается с титульного слайда, где будет тема семинара или название курса, имя/имена докладчиков.

При желании можно включить дополнительную информацию: перечень наименований и логотипов спонсоров, контактные данные организаторов и т.д.

Правила проведения вебинара или курса

Некоторые участники могут быть плохо знакомы с веб-семинарами, поэтому объясните им, как работает веб-семинар: как задавать вопросы, будет ли запись мероприятия, в каком разделе будут ответы на вопросы и так далее.

Даже если вы работаете с аудиторией, которая хорошо знакома с веб-семинарами, стоит включить этот слайд просто в качестве напоминания.

О докладчиках

Представьтесь и представьте остальных докладчиков в начале вебинара. Включите слайд, демонстрирующий их имена, фото, место работы, сферу деятельности, ученые степени и звания.

План современной презентации

Включите обзорный слайд, чтобы участники знали, какие вопросы будут рассмотрены и какие тезисы будут обсуждаться.

Основное содержание и методы структурирования

Хотя на вступление отведено не мало слайдов, по времени их презентация должна занять не более 5 минут. Основная часть времени отводится на основное содержимое.

Важно структурировать слайды и создать логическую последовательность, чтобы основные идеи были понятны для аудитории.

Есть много способов структурировать материал. Разберем 5 наиболее распространенных методов:

1. Хронология

Эта классическая структура часто встречается в бизнес-презентациях:

Как дела обстояли раньше?
Какова текущая ситуация?
Что вы предлагаете в будущем?

Эта структура особенно полезна, когда ваш вебинар посвящен изменениям, или если среда изменилась, а ваша аудитория этого не осознает.

2. География

Некоторые темы поддаются географическому подходу. Например, если вы описываете то, что по-разному влияет на людей в разных частях страны или мира, вы кратко описываете суть во введении, а затем рассказываете о ситуации в каждом регионе. В завершении резюмируете вывод.

Например, если вы говорите о принятии мер по борьбе с изменением климата, вы можете рассказать, что делают разные страны, затем рассказать, что делают отдельные города, и, наконец, поговорить о том, что участники могут сделать.

3. От проблемы к решению

По некоторым темам полезно объяснить проблему, а затем описать решение. Между этими двумя пунктами нужно описать причину и следствие. Грамотно составить структуру презентации можно так:

Проблема: С какой проблемой сталкивается ваша аудитория?
Причина: Какова основная причина этой проблемы?
Эффект: Во что это обходится?
Решение: Что вы предлагаете для устранения проблемы?

Светофоры

Если вы хотите, чтобы ваша аудитория изменила свое поведение, используйте «светофоры»:

❤️ Красный: Что следует прекратить делать?
💛 Желтый: Что необходимо продолжать делать дальше?
💚 Зеленый: Что нужно начать делать?

Необязательно размещать их в этом порядке; используйте последовательность, которая больше подходит для вашего материала.

5. Список

Наконец, самая простая, но при этом не эффективная, структура — это перечисление всех пунктов презентации. Например, перечисление всех цифровых современных фотоаппаратов, всех типов конституции тела, всех вариантов диеты. Затем необходимо более подробно разобрать каждый пункт списка.

Взаимодействие с аудиторией

Не дожидайтесь окончания веб-семинара, чтобы приступить к взаимодействию с аудиторией. В рамках вашей подготовки разработайте конкретные точки взаимодействия и включите их в слайды, чтобы привлечь внимание аудитории.

Вопросы и ответы

Если вы планируете остановиться, чтобы ответить на вопросы аудитории, вставьте слайд вопросов и ответов в презентацию, чтобы аудитория знала, что сейчас вы готовы ответить на вопросы. Это более эффективно, чем спрашивать: «Есть ли вопросы?» на фоне предыдущего слайда.

Исключение из правил: если вы ждете вопросы о содержании предыдущего слайда, лучше оставить слайд.

Конечно, вы можете остановиться, чтобы разобрать вопросы в любое время, в зависимости от потребностей вашей аудитории и хода вебинара. Однако полезно обозначить для этого конкретное время.

Опросы

Если вы хотите собрать мнение аудитории относительно обсуждаемых вопросов, вставьте слайд с опросом. На слайде необходимо отобразить вопрос(ы) опроса и попросить зрителей дать ответы в соответствующем разделе площадки для проведения веб-семинара или курса. Полезно иметь администратора, который будет управлять опросом.

Заключение

Для многих начало и конец презентации являются наиболее запоминающимися разделами. Поэтому внимательно поработайте над заключительными слайдами, чтобы усилить основной контент и воодушевить участников принять участие в следующих мероприятиях.

Резюме

Если вы не знаете, как сделать красивую презентацию, как ее завершить, наилучшим решением является заключительный сводный слайд. Необходимо подготовить краткое резюме рассмотренной информации.

План дальнейших действий

Если ваш веб-семинар заканчивается конкретным планом действий, покажите слайд с его описанием, чтобы вы могли собрать описанные шаги в единый алгоритм. Это может быть очень простой слайд, но он очень важен, потому что все, о чем вы говорили ранее, ведет именно к этому моменту.

Некоторые вебинары не заканчиваются конкретным планом действий, потому что их основная цель – информировать или просвещать. Если это так, и вы хотите, чтобы ваша аудитория сама составила дальнейшие действия, попросите аудиторию поразмышлять над веб-семинаром или курсом и решить, какое действие они совершат.

Что дальше?

Добавьте последний слайд, который четко объяснит, что будет дальше: рассылка записи и материалов, опросы, следующий вебинар серии или следующий урок курса.

🖍 Как правильно сделать презентацию: оформление и дизайн слайдов

Когда вы начинаете задаваться вопросом, как сделать классную презентацию, как создать слайды, помните, что весь контент будет отправляться участникам через Интернет. Это означает, что не все слушатели будут иметь высокую скорость подключения.

Следовательно, загрузка тяжелых больших фотографий, анимации, видео, переходов между слайдами потребует времени. Поэтому старайтесь сделать слайды максимально простыми, но информативными.

Ошибки при разработке дизайна стильной презентации

Не создавайте слайды с большим количеством текста или длинным списком пунктов. Они неинтересны. К примеру, вам нужно продемонстрировать «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Многие докладчики просто перечислили бы их на слайде в виде маркированного списка. Такой слайд является простым и скучным, он не вовлекает аудиторию. В результате аудитория покидает онлайн-мероприятие и переключается на более важные задачи.

Важно не впадать в другую крайность, когда на весь слайд помещаются крупные картинки. Это более современное решение, которое подходит для простых презентаций, но не подходит для вебинаров. Когда современная образовательная платформа демонстрирует подобные слайды, она должна передавать большой объем данных через Интернет. Даже при нынешних скоростях широкополосного доступа это может вызвать задержку презентации на 5-10 секунд, что будет сбивать с толку и раздражать аудиторию.

Эффективный дизайн слайдов интерактивной презентации

Вот три варианта, как правильно сделать презентацию с интересным дизайном:

1. Один пункт на 1 слайде

Один из вариантов – просто разместить каждый пункт на отдельном слайде. В нашем примере вместо перечисления всех 7 навыков на одном слайде, вы можете разложить их на 7 слайдов.

Фишка в том, что вы регулярно меняете простые слайды, поэтому аудитория видит новые вещи, ее внимание не рассеивается.

2. Визуально сгруппируйте пункты

Другой вариант – представить слайд с несколькими группами, что более наглядно и привлекательно, чем простой перечень. Это не только повышает визуальную привлекательность, но также позволяет аудитории увидеть, как логически совпадают и пересекаются пункты.

В какой программе создать презентацию со слайдами подобного типа? Вполне достаточно будет PowerPoint. Для группировки пунктов используйте функцию Smart Art.

3. Добавьте небольшую графику

Вы можете добиться максимального результата, если добавите на слайд графику. Некоторые из опций Smart Art позволяют осуществлять вставку графики, поэтому это займет всего несколько минут для каждого слайда.

Выбирайте только тематическую графику, которая улучшит или усилит текст!

✍️ Какие инструменты для создания презентации использовать?

В таблице разобраны наиболее удобные инструменты:

Инструмент	Удобно	Неудобно
PowerPoint	Даже начинающий пользователь разберется в функционале и интерфейсе. Широкие возможности для автоматизации процесса. Готовую презентацию можно открывать с помощью Google Disk	Внутри много дополнительных невостребованных функций, из-за чего найти действительно нужную опцию бывает достаточно сложно
Keynote	Минимальный набор инструментов, только самое необходимое. В функциях здесь точно не потеряетесь. Результат может быть сохранен в .pptx, что позволяет воспроизводить его на любом компьютере	Работает только на Макбуках
Photoshop	Нет ограничений в плане оформления и дизайна слайдов	Сначала необходимо изучить функциональные возможности

📌 Другие советы по дизайну для хорошей презентации

Вот несколько дополнительных советов, как сделать крутую презентацию на компьютере максимально эффектной, как улучшить слайды.

Откорректировать фон

Удалите любую графику с фона слайдов. Лучше всего однотонный фон без графики, текстур, логотипов, орнаментов. Использование однотонного фона облегчит сжатие презентации для ее демонстрации через интернет.

Откажитесь от анимации

Внимательно изучите все вставленные анимации. Даже если они предназначены для функциональных целей, подумайте, как их можно заменить или полностью удалить.

Чем меньше анимации вы используете, тем быстрее загружаются слайды.

«Стройте» слайды

Есть один тип анимации, который приемлем и полезен – «сборка» или «раскрытие» содержимого слайда. В данном случае фрагменты будут добавляться к слайду во время озвучивания слайда.

Если финальный слайд подробный и содержит много элементов, зрителям может быть сложно понять его. Для этого нужно вводить элементы или блоки слайда по очереди. Последовательно добавляйте содержимое шаг за шагом.

Удалите переходы между слайдами

Переходы между слайдами почти всегда не нужны, и только замедляют вебинар, так что смело удаляйте их. Неважно, используете ли вы простые или сложные переходы; все они включают движения и сокращают скорость веб-семинаров, вызывают задержки.

Будьте особенно осторожны, если вы используете для подготовки презентации программу Prezi. Суть данной программы в том, что составляется «интеллектуальная карта» по обсуждаемой теме, затем каждый пункт карты по очереди увеличивается во время рассмотрения вопросов. В личной презентации это выглядит очень эффектно, но вот в ходе вебинаров и курсов это может существенно снизить воплеченность.

Используйте небольшие и легкие изображения

Фотографии и картинки вызывают интерес и удерживают аудиторию. Поэтому используйте изображения, но выбирайте небольшие иллюстрации, чтобы они не задерживали сжатие и отправку презентаций через Интернет.

Устранение всех декоративных элементов

Если что-то находится на слайде исключительно в декоративных целях, удалите это. Это относится не только к фотографиям, но также к следующим элементам:

Линии сетки на графике или диаграмме (если они необходимы, обычно это означает, что ваш график слишком сложный).
Трехмерные эффекты: тени и отражения.
Необычные рамки вокруг информативных блоков.

Необязательно устранять все подобные эффекты на каждом слайде вашей продающей презентации. Просто сосредоточьтесь на самом основном.

Чем больше декоративных элементов на слайде, тем тяжелее зрителю сконцентрироваться на основном контенте.

Используйте линейные рисунки

Если это уместно, – использовать картинки, значки и фигуры, а не фотографии. Комбинируя формы, стрелки и небольшие фотографии, вы можете создавать визуально привлекательные слайды, которые будут быстро загружаться.

🏁 Подведем итоги

Создание презентации не сложно занятие. А вот создание качественно презентации потребует большей практики и навыки в дизайне. Если у вас уже есть созданные слайты, пересмотрите их и справьте по этой инструкции. Обязательно сравнивайте результаты и просите пользователей поделиться впечатлениями.

❓ FAQ

Нужно ли в презентации размещать CAT?
Любая презентация нацелена на получение определенного результата. Повысить ее эффективность можно размещением четного call to action: “запишитесь на курс английского языка”, “закажите новую книгу автора”, “запишитесь на пробное занятие оп йоге”.

Нужно ли дублировать контактные данные в конце презентации?
Да, это повысит шансы того, что ваши контакты сохранят. На последнем слайде вы можете поблагодарить за внимание и указать свой номер телефона, электронную почту, странички в социальных сетях.

Какой шрифт лучше использовать?
На данный вопрос нет четкого ответа, все индивидуально. Однако есть несколько критериев, которым отвечает хороший шрифт: читабельный, современен, оптимального размера.

Как сделать эффективную бизнес-презентацию

Большинство коммерческих продуктов и услуг не уникальны, и их преимущества не всегда сразу очевидны.

Их ценность должна быть сообщена убедительным образом, чтобы совершить продажу клиентам, убедить инвесторов предоставить капитал или приобрести партнеров.

Успешная бизнес-презентация донесет эту ценность.

Подготовка

Первым шагом к созданию эффективной бизнес-презентации является изучение целевой аудитории, которую вы пытаетесь охватить.

Эффективная бизнес-презентация должна напрямую отвечать потребностям и чаяниям вашей аудитории. Вы стремитесь информировать своих слушателей о том, как ваш продукт или услуга решит их проблемы или поможет им достичь своих целей.

Вы должны разработать схему того, что вы хотите сказать или «предложить». Ваша презентация должна убедительно рассказывать историю, подтверждать ваш опыт в бизнесе, затрагивать любые проблемы клиентов, клиентов, инвесторов или партнеров и заканчиваться призывом к действию.

Вы также должны подготовить ответы на вопросы, которые, как вы ожидаете, будет задавать ваша аудитория.

Доставка

Бизнес — серьезная тема, требующая серьезного подхода.

Хотя в некоторых ситуациях юмор может быть уместным, использовать его в презентации рискованно. Это может отвлечь внимание от вашего сообщения и оставить у аудитории неправильное впечатление о вашем бизнесе.

Начало и конец Сильное

Наиболее важными частями бизнес-презентации являются начало и конец.

В начале вы должны привлечь внимание аудитории. Вы можете сделать это, задав интересный вопрос, опросив аудиторию или сделав смелое заявление. Например, можно сказать: «У меня есть продукт, который может увеличить ваши продажи на 100 % и более».

В конце вы должны сделать четкий и прямой призыв к действию. Вы должны сообщить слушателям, как сделать следующий шаг, например, заказать продукт или услугу вашей компании или связаться с представителем вашей компании.

Связь со своей аудиторией

Вы должны не забывать вовлекать аудиторию, что включает в себя установление зрительного контакта, улыбку, где это уместно, и благодарность аудитории за их присутствие и внимание.

Вы можете ходить во время своих презентаций, если это уместно и естественно для вас, но вы не должны чувствовать себя обязанным делать это.

Вы должны относиться к вопросам аудитории как к возможности развеять опасения или скептицизм и быть готовыми задавать вопросы во время презентации, а не дожидаться ее конца.

Когда вы говорите, вы должны избегать использования сокращений и технического жаргона, незнакомых вашим слушателям, и быть краткими. Аудитория бизнес-презентаций иногда жалуется на то, что презентации трудны для понимания и слишком длинны.

Мультимедийные инструменты

PowerPoint и другие мультимедийные инструменты обычно используются для бизнес-презентаций. Они могут дополнять или отвлекать ваше сообщение в зависимости от того, как они используются.

При правильном использовании слайды могут сделать ваше сообщение более четким, особенно если они содержат графику, ярко иллюстрирующую тезисы или запоминающиеся.

При неправильном использовании слайды могут быть скучными. Распространенное неправильное использование слайдов — это когда выступающий уходит в дальний конец комнаты и просто рассказывает то, что уже есть на экране.

Советы по эффективным слайдам:

Ограничьте количество слайдов, которые вы используете: хорошее эмпирическое правило: не более 20 слайдов для презентации
Разместите заголовки и самую важную информацию в верхней части каждого слайда
По возможности используйте изображения, диаграммы или графики вместо текста
Удалите ненужные слова и изображения со слайдов
Используйте как можно меньше знаков препинания и избегайте использования всего текста в верхнем регистре
Выберите удобочитаемый шрифт, который смогут прочитать люди, сидящие в конце комнаты
Избегайте белого фона и убедитесь, что между фоном и текстом на слайдах достаточно контраста
Никогда не пропускайте слайды, потому что это говорит аудитории о том, что вы неверно рассчитали время или недостаточно тщательно организовали свои слайды

Слайды PowerPoint теперь используются не только для презентаций. Потенциальные инвесторы часто заранее запрашивают электронную версию ваших слайдов (иногда называемую «колодой»).

Технические проблемы

Вы всегда должны быть готовы к неожиданным проблемам с технологией.

Если это возможно, вам следует заранее посетить место проведения презентации, чтобы ознакомиться с имеющимся аудиовизуальным оборудованием (например, компьютером, проектором и микрофоном) и узнать, как им пользоваться.

Также разумно взять с собой резервную флешку для ваших слайдов, если это необходимо.

Тренинг по бизнес-презентациям

Отдел экономического развития (DED) организует и спонсирует конференции в течение всего года, чтобы объединить племенные предприятия с потенциальными клиентами и партнерами из государственного и частного секторов.

Некоторые из этих конференций предлагают учебные занятия по бизнес-презентациям, на которых бизнес-эксперты дают отзывы владельцам бизнеса из числа американских индейцев и коренных жителей Аляски о своих предложениях.

Если вы заинтересованы в посещении этих учебных занятий, свяжитесь с DED.

Связанные страницы

Маркетинг для художников и ремесленников
Дифференциация продукта и брендинг места

Создание эффективной бизнес-презентации

Свяжитесь с нами

Отдел экономического развития

1849 C Street, N.W., Room 4152
Washington, DC 20240

9:00 – 16:00 EST, понедельник–пятница

(202) 219-0740

Была ли эта страница полезной?

Да

Нет

советов по устным выступлениям | Office of Citizen Scholar Development: Undergraduate Research

Главная / Советы по устным презентациям

Вы работали над своим исследованием в течение нескольких месяцев, и теперь, когда оно завершено или почти завершено, вам нужно сделать устную презентацию. Возможно, вы подаете заявку на участие в исследовательской конференции студентов ACC Meeting of the Minds. Может быть, вы хотели бы принять участие в исследовательском симпозиуме бакалавриата в весеннем семестре здесь, в UVA. Вот несколько советов, которые помогут вам упорядочить идеи, крутящиеся в вашей голове, и донести ключевые моменты вашего исследования до аудитории.

Хронометраж. Узнайте, какой длины должен быть ваш доклад. Решая, что представлять, имейте в виду, что десятиминутный доклад сильно отличается от 45-минутной лекции. Если у вас есть только десять минут, вам нужно сосредоточиться на самых важных моментах. Со временем вам все равно придется сосредоточиться на этих моментах, но вы сможете представить дополнительные вспомогательные детали. Выделите время для выступления и сделайте сокращения, если это необходимо. Это нормально, чтобы закончить немного раньше. Сверхурочные работы показывают вашу неподготовленность.
Аудитория. Узнайте, какая аудитория будет слушать ваше выступление. Специалисты в вашей области привнесут в вашу презентацию иное понимание со стороны широкой аудитории; вы можете использовать определенные технические термины без их определения, но всегда остерегайтесь жаргона и акронимов. При общении с широкой аудиторией вам нужно спросить себя, что будут знать образованные люди, не работающие в вашей области, дать определения любым терминам, которые могут быть им незнакомы, и попытаться объяснить значение вашего исследования в терминах, которые слушатели, вероятно, поймут.
Содержание. Учащиеся часто думают, что им нужно объяснять все, что они знают, иначе они будут считать, что знают слишком мало. Это неправда. Выступление — это прекрасная возможность подумать об общей картине, а не сосредотачиваться на деталях. Это может быть сложно, если вы погружены в специфику своего проекта.
Вернитесь на мгновение назад, прежде чем вы станете экспертом в своей конкретной теме. Что вызвало у вас интерес? Почему вы начали задавать вопросы, которые задавали? Теперь шаг в будущее. Когда вы оглянетесь на это исследование, что вы вспомните как самое интересное или убедительное, что вы узнали? Были ли сюрпризы?
Теперь вы готовы спросить себя: что я хочу донести? Что я хочу, чтобы аудитория узнала? Когда слушатели вспомнят мое выступление на следующий день, какую главную мысль я хочу, чтобы они запомнили?
Организация. Ваше выступление должно иметь начало, середину и конец. Вам нужно:
1. представиться;
2. представить свой исследовательский вопрос и почему это важно;
3. опишите, как вы проводили свое исследование,
4. объясните, что вы узнали и что это значит; и
5. завершите кратким изложением ваших основных моментов.
В зависимости от вашей темы вам может потребоваться предоставить справочную информацию, чтобы аудитория поняла важность вашего вопроса. Будьте благоразумны в количестве информации, которую вы даете, и не позволяйте этому обсуждению сбить вас с пути. После того, как вы предоставили достаточно информации, вернитесь к своему исследованию, напомнив аудитории о вашем исследовательском вопросе.
Даже не думайте открывать PowerPoint, пока вы не систематизируете свои идеи и не определитесь с основными моментами. Если вам нужны рекомендации, см. ниже пример плана устной презентации.
PowerPoint. Вы должны относиться к PowerPoint как к полезному инструменту. Вы можете использовать его для включения изображений в вашу презентацию , для выделения важных моментов и для помогите вашей аудитории следовать вашим аргументам . Вы не должны использовать его ни для чего другого.
Это означает:
Не слишком много информации на слайдах. Зрители не могут читать длинный отрезок текста и одновременно слушать, как вы о нем говорите. Если вам действительно необходимо привести длинную цитату, выделите слова и фразы, которые вы хотите подчеркнуть, и прочитайте цитату вслух, медленно, чтобы аудитория могла ее усвоить.
Тогда обсудите это.
Объясните своей аудитории, что означает каждая диаграмма или график. Используйте диаграммы и графики, чтобы четко передать информацию, а не просто показать, что вы проделали работу.
Не тратьте лишнее время на создание красивой презентации PowerPoint с движущимися изображениями и графикой, если они не являются жизненно важными для передачи ваших идей.
Сделайте Будьте готовы выступить с докладом, даже если технология выйдет из строя. Если ваши диаграммы не совсем правильно выглядят на экране, или вы забыли флешку, или произошло отключение электроэнергии, или половина аудитории не видит экран, вы все равно сможете провести эффективную презентацию. (Принесите распечатку, чтобы говорить, на случай, если какое-либо из этих бедствий постигнет вас. )
Тон. Лучше всего подходить к подготовленному выступлению как к формальному событию. Относитесь к своей аудитории — и к своей теме — с уважением. Даже если вы знаете всех в комнате, представьтесь. Не обращайтесь к зрителям «вы, ребята». Одевайтесь аккуратно. Прежде всего, поделитесь своим энтузиазмом по поводу вашего предмета.
Тренируйтесь Говорите медленно и четко. Если вы хотите подчеркнуть важный момент, повторите его. Тренируйтесь говорить медленно и четко.
Вам не нужно читать свое выступление, и вам лучше этого не делать. Но вы должны говорить об этом достаточно громко, чтобы вы знали, когда есть моменты, которые склонны сбивать вас с толку, где вы можете иметь тенденцию добавлять что-то новое и сбиваться с пути, и не являются ли некоторые из ваших переходов недостаточно плавными.
И, конечно же, засечь время. Сделайте надрезы, если нужно.
Еще раз потренируйся.

Образец устной презентации Схема

Введение
Здравствуйте, меня зовут ____. Я учусь на ___ курсе Университета Вирджинии по специальности ____. Я собираюсь поговорить с вами сегодня о моем исследовании _____.

Контекст исследования

У меня была возможность присоединиться к лаборатории профессора ____, где основное внимание уделяется исследованиям____.
Это исследование для моей дипломной работы….
Я заинтересовался этой областью, потому что….

Вопрос исследования и значение

Я хотел узнать _______[вставьте свой исследовательский вопрос].
Это важный вопрос, потому что _____. ИЛИ Этот вопрос меня заинтересовал, потому что ______.

Методы исследования/дизайн

Я подумал, что лучше всего ответить на этот вопрос будет ______.
Я выбрал этот метод, потому что….

Исследовательская деятельность
Вот что я сделал: _______.

Результаты
Вот что я выяснил: ______.

Значение результатов/куда может привести это исследование

Этот результат важен, потому что….
Теперь, когда я узнал об этом, я вижу, что есть еще несколько вопросов, которые нужно задать….

Заключение/краткое изложение основных моментов
Я решил ответить на ______ [вопрос исследования] с помощью _______ [методы исследования]. И я обнаружил, что ______ [краткое изложение результатов]. Это было интересно, потому что _____ [значимость]/Это поможет нам понять ____.<

Благодарности

Я благодарен моему консультанту профессору _____ за ее руководство.…
Моя работа была поддержана премией _____.